Brother FAX-2840, FAX-2845, FAX-2940 User's Guide

Download

Manual de utilizare

FAX-2840 FAX-2845 FAX-2940

Nu sunt disponibile toate modelele în toate ţările.

Versiunea 0

ROM

Dacă trebuie să telefonaţi la serviciul de

asistenţă a clienţilor

Vă rugăm să completaţi următoarele informaţii pentru consultare:

Numărul modelului: FAX-2840, FAX-2845 sau FAX-2940 (Încercuiţi numărul modelului dumneavoastră)

Număr de serie:

Data achiziţiei:

Locul achiziţiei:

Numărul de serie este pe spatele unităţii. Păstraţi acest Manual de utilizare împreună cu chitanţa de cumpărare, ca document justificativ permanent al achiziţionării, în caz de furt, incendiu sau service în garanţie.

Înregistraţi-vă produsul online la adresa

http://www.brother.com/registration/

Manualele de utilizare şi unde le găsesc?

Care manual? Ce conţine? Unde se găseşte?

Ghid de siguranţa produsului

Ghid de instalare şi configurare rapidă

Manual de utilizare Învăţaţi operaţiunile de bază de Fax şi

Manual avansat de utilizare

Citiţi mai întâi acest Manual. Citiţi instrucţiunile de siguranţă înainte de a instala şi seta aparatul. Consultaţi acest manual pentru informaţii privind mărcile comerciale şi limitările legale.

Urmaţi instrucţiunile privind setarea aparatului şi tipul de conexiune pe care îl utilizaţi.

Copiere şi cum să înlocuiţi consumabilele. Consultaţi sfaturile de depanare.

Învăţaţi operaţiuni mai avansate: fax, copiere, funcţii de securitate, imprimarea rapoartelor şi efectuarea întreţinerii periodice.

Imprimat/În cutie

Imprimat/În cutie Pentru

Cehia, Bulgaria, Ungaria, Polonia, România, Slovacia, Croaţia, Slovenia: Fişier PDF/ CD-ROM/ În cutie

Fişier PDF/ CD-ROM/ În cutie

Descărcaţi software-ul opţional de la Brother Solutions Center (doar utilizatorii FAX-2940)

Puteţi descărca un driver de imprimantă, un driver de scanner1 şi software de trimitere fax de pe PC gratuit, de la Brother Solutions Center, pentru a putea utiliza aparatul dumneavoastră de fax

ca imprimantă sau scanner http://solutions.brother.com/.

Nu pentru utilizatori de Mac OS X 10.5.8

, sau pentru a trimite faxuri de pe calculator. Vizitaţi-ne pe

Cuprins

(Manual de utilizare)

1Informaţii generale 1

Utilizarea documentaţiei ........................................................................................ 1

Simbolurile şi convenţiile folosite în documentaţie ..........................................1

Accesare Manual avansat de utilizare ................................................................... 2

Vizualizarea documentaţiei..............................................................................2

Prezentare generală a panoului de control............................................................4

Setări pentru volum................................................................................................7

Volum sonerie..................................................................................................7

Volum semnal sonor........................................................................................7

Volum difuzor...................................................................................................7

2Încărcarea hârtiei 8

Încărcarea hârtiei şi a suportului de imprimare......................................................8

Încărcarea hârtiei în tava pentru hârtie standard .............................................8

Încărcarea hârtiei în fanta de alimentare manuală ..........................................9

Zonele nescanabile şi neimprimabile ............................................................13

Setările hârtiei...................................................................................................... 14

Tipul de hârtie................................................................................................14

Format hârtie .................................................................................................14

Hârtia şi alte suporturi de imprimare acceptabile.................................................14

Hârtia şi suporturile de imprimare recomandate............................................ 14

Tipul şi formatul hârtiei .................................................................................. 15

Manipularea şi utilizarea hârtiei speciale.......................................................16

3Încărcarea documentelor 19

Modul de încărcare a documentelor ....................................................................19

Utilizarea alimentatorului automat de documente (ADF)...............................19

4 Trimiterea unui fax 21

Modul de trimitere a unui fax ...............................................................................21

Anularea unui fax în curs de trimitere............................................................21

Raport de verificare a transmisiei ..................................................................22

5 Primirea unui fax 23

Modurile de primire ..............................................................................................23

Alegerea modului de primire..........................................................................23

Utilizarea modurilor de primire.............................................................................24

Numai fax ......................................................................................................24

Fax/Tel...........................................................................................................24

Manual...........................................................................................................24

TAD Extern (Robot telefonic).........................................................................24

Setările modului de primire .................................................................................. 25

Temporizarea soneriei...................................................................................25

Timp sonerie F/T (doar pentru modul Fax/Tel)..............................................25

Detectare fax .................................................................................................26

6 Telefonul şi dispozitivele externe 27

Operaţiunile vocale (doar FAX-2845) ..................................................................27

Efectuarea unui apel telefonic .......................................................................27

Mut.................................................................................................................27

Servicii de linie telefonică ....................................................................................27

Setarea tipului liniei telefonice....................................................................... 27

Conectarea unui TAD extern ..............................................................................29

Conexiuni....................................................................................................... 29

Înregistrarea unui mesaj de răspuns (OGM) ................................................. 29

Conexiuni multilinie (PBX).............................................................................30

Telefoanele externe şi posturile telefonice interioare ..........................................30

Conectarea unui telefon extern sau unui post telefonic interior.....................30

Funcţionarea de la un telefon extern sau post telefonic interior .................... 31

Doar pentru modul Fax/Tel............................................................................31

Utilizarea unui receptor extern fără fir non-Brother ....................................... 31

Utilizarea codurilor de la distanţă .................................................................. 31

7 Formarea şi stocarea numerelor 33

Cum formaţi numerele .........................................................................................33

Formarea numărului manual .........................................................................33

Formarea numărului One touch..................................................................... 33

Apelarea rapidă ............................................................................................. 33

Căutare.......................................................................................................... 33

Reapelare fax ................................................................................................ 34

Stocarea numerelor ............................................................................................. 34

Stocarea unei pauze......................................................................................34

Stocarea numerelor de apelare One Touch .................................................. 34

Stocarea numerelor de apelare rapidă.......................................................... 35

Modificarea numerelor One Touch şi de Apelare rapidă............................... 35

Ştergerea numerelor One Touch şi de Apelare rapidă..................................36

(Pentru FAX-2845)Ton sau Impuls................................................................ 36

8 Efectuarea copiilor 37

Modul de copiere ................................................................................................. 37

Oprire copiere................................................................................................ 37

Setări de copiere ........................................................................................... 37

AÎntreţinerea periodică 38

Înlocuirea articolelor consumabile .......................................................................38

Înlocuirea cartuşului de toner ........................................................................39

Înlocuirea unităţii cilindru ............................................................................... 44

Curăţarea aparatului............................................................................................48

Curăţarea exteriorului aparatului ...................................................................49

Curăţarea sticlei scannerului .........................................................................50

Curăţarea dispozitivului de alimentare cu documente................................... 50

iii

Curăţarea firului corotron...............................................................................51

Curăţarea unităţii cilindru...............................................................................53

Curăţarea rolelor de tragere a hârtiei ............................................................57

Verificarea aparatului...........................................................................................59

Verificarea contoarelor de pagini...................................................................59

Verificarea duratei de viaţă rămase a pieselor ..............................................59

B Depanare 60

Identificarea problemei ........................................................................................60

Mesaje de eroare şi de întreţinere.......................................................................61

Transferul faxurilor sau al raportului Jurnal fax .............................................66

Blocări de documente ..........................................................................................67

Documentul nu a fost introdus sau alimentat corect sau a fost prea lung.....67

Blocări de hârtie................................................................................................... 67

Hârtia este blocată în tava standard pentru hârtie......................................... 67

Hârtia este blocată în partea din spate a aparatului ......................................68

Hârtia este blocată în interiorul aparatului .....................................................72

Dacă întâmpinaţi dificultăţi cu aparatul ................................................................76

Setarea detectării tonului de apel ..................................................................82

Interferenţe linie telefonică/VoIP....................................................................82

Îmbunătăţirea calităţii imprimării ..........................................................................83

Informaţii privind aparatul ....................................................................................92

Verificarea numărului de serie.......................................................................92

Funcţiile de resetare ............................................................................................ 92

Modul de resetare a aparatului......................................................................93

C Meniul şi funcţiile sale 94

Programarea pe ecran.........................................................................................94

Tabel cu meniuri ............................................................................................94

Cum se accesează modul meniu ..................................................................94

Tabelul cu meniuri ...............................................................................................95

Introducerea textului .......................................................................................... 105

D Specificaţii 106

Informaţii generale .............................................................................................106

Dimensiunea documentului ...............................................................................108

Suport de imprimare .......................................................................................... 109

Fax.....................................................................................................................110

Copiere ..............................................................................................................111

Interfeţe..............................................................................................................112

Articole consumabile..........................................................................................113

E Index 114

Cuprins

(Manual avansat de utilizare)

Manual avansat de utilizare explică următoarele funcţii şi operaţii. Puteţi vizualiza Manual avansat de utilizare de pe discul CD-ROM.

1Setări generale

NOTĂ IMPORTANTĂ Stocare în memorie Ora de vară/iarnă se schimbă automat Funcţii ecologice Setări toner Contrast LCD Temporizator mod

2 Funcţii de securitate

Securitate

3 Trimiterea unui fax

Opţiuni suplimentare de trimitere Operaţiuni de trimitere adiţionale Prezentare generală a redirecţionării

4 Primirea unui fax

Opţiuni de fax la distanţă Operaţiuni de primire adiţionale Prezentare generală a redirecţionării

Curăţarea aparatului Verificarea aparatului Ambalarea şi expedierea aparatului

B Glosar

CIndex

5 Formarea şi stocarea

numerelor

Operaţiuni de formare a numerelor adiţionale Modalităţi suplimentare de stocare a numerelor

6 Imprimarea rapoartelor

Rapoarte fax Rapoarte

7 Efectuarea copiilor

Setări pentru copiere

AÎntreţinerea periodică

Notă

Informaţii generale 1

AVERTIZARE

Important

Utilizarea documentaţiei

Vă mulţumim că aţi achiziţionat un aparat Brother! Citirea documentaţiei vă poate ajuta să profitaţi din plin de aparatul dumneavoastră.

Simbolurile şi convenţiile folosite în documentaţie 1

Următoarele simboluri şi convenţii sunt folosite în această documentaţie.

Notele vă informează despre modul

Îngroşat Stilul îngroşat identifică tastele

Cursiv Stilul cursiv accentuează un

Courier New

în care trebuie să reacţionaţi în anumite situaţii şi vă oferă indicaţii privind modul în care operaţiunea respectivă funcţionează cu alte funcţii.

de pe panoul de control al aparatului sau de pe ecranul calculatorului.

aspect important sau se referă la un subiect conex.

Fontul Courier New identifică mesajele afişate pe ecranul LCD al aparatului.

AVERTIZARE indică o situaţie potenţial periculoasă care, dacă nu este evitată, poate avea ca rezultat decesul sau rănirea gravă.

Important indică o situaţie potenţial periculoasă care, dacă nu este evitată, poate avea ca rezultat deteriorarea bunului sau pierderea funcţionalităţii produsului.

Pictogramele de interzicere indică acţiuni care nu trebuie executate.

Pictogramele de pericol de electrocutare vă avertizează despre un posibil risc de electrocutare.

Pictogramele de pericol de incendiu vă avertizează despre posibilitatea unui incendiu.

Pictogramele de suprafaţă fierbinte vă avertizează să nu atingeţi componentele aparatului care sunt fierbinţi.

Majoritatea ilustraţiilor din acest Manual de utilizare se referă la FAX-2845.

Capitolul 1

Notă

Accesare Manual avansat de utilizare 1

Acest Manual de utilizare nu conţine toate informaţiile despre aparat, cum ar fi modul de utilizare a funcţiilor avansate pentru Fax şi Copiere. Când sunteţi pregătit să aflaţi informaţii detaliate despre aceste operaţiuni, citiţi Manual avansat de utilizare de pe CD-ROM.

Vizualizarea documentaţiei 1

a Porniţi calculatorul. Introduceţi

CD-ROM-ul în unitatea de CD-ROM.

(Utilizatorii de Windows®) Dacă ecranul nu apare automat, mergeţi pe Computerul meu (Computer), faceţi dublu-clic pe pictograma CD-ROM, iar apoi faceţi dublu clic pe index.html.

b (Utilizatorii de Macintosh) Faceţi dublu

clic pe pictograma CD-ROM-ului şi apoi faceţi dublu clic pe index.html.

d Marcaţi limba dumneavoastră, marcaţi

Vizualizare manual şi apoi faceţi clic pe manualul pe care doriţi să îl citiţi.

c Faceţi clic pe ţara dvs.

• (Doar utilizatorii de Windows®) Este posibil ca în browserul dumneavoastră web să apară o bară galbenă în partea de sus a paginii, care conţine un avertisment de securitate privind controalele Active X. Pentru ca pagina să se afişeze corect, trebuie să faceţi clic pe bară, clic pe Permite conţinut blocat, apoi faceţi clic pe Da în caseta de dialog Avertisment de securitate.

• (Doar utilizatorii de Windows®)1 Pentru acces mai rapid, puteţi copia toată documentaţia de utilizare în format PDF într-un folder local pe calculatorul dumneavoastră. Marcaţi limba dumneavoastră, apoi faceţi clic pe Copiere pe discul local.

Microsoft® Internet Explorer® 6.0 sau o versiune superioară.

Informaţii generale

Capitolul 1

16 17 18

20 21 22

Prezentare generală a panoului de control 1

FAX-2845 1

Informaţii generale

Capitolul 1

1 Tastele One Touch

Aceste 11 taste vă conferă acces instantaneu la 22 numere stocate în prealabil în memorie.

Shift (Tastă specială Shift)

În momentul în care o menţineţi apăsată, vă lasă să accesaţi numerele One Touch de la 12 la 22.

2 Ecranul LCD

Afişează mesaje pentru a vă ajuta să setaţi şi să utilizaţi aparatul dumneavoastră.

3 Tastele de mod:

FAX

Comută aparatul în modul Fax.

COPY (COPIERE)

Comută aparatul în mod Copiere.

4 Tastatura numerică

Folosiţi aceste taste pentru a forma numere de telefon şi fax şi pe post de tastatură când introduceţi informaţii în aparat.

(Pentru FAX-2845) Tasta # comută temporar modul de formare a numărului de la Impuls la Ton în timpul unui apel telefonic.

5 Stop/Exit (Stop/Ieşire)

Opreşte o operaţiune sau iese dintr-un meniu.

6Start

Vă permite să efectuarea copiilor.

7 Tastele meniu:

Clear (Şterge)

Şterge datele introduse sau vă permite anularea setării curente.

Menu (Meniu)

Vă permite accesarea Meniului pentru programarea setărilor în aparat.

Vă permite stocarea setărilor şi confimarea mesajelor LCD în aparat.

Tastele de volum:

d sau c

Apăsaţi pentru a derula înapoi sau înainte prin selecţiile de meniu. Apăsaţi pentru a modifica volumul în modul fax sau modul de aşteptare.

a sau b Apăsaţi pentru a derula prin meniuri şi opţiuni.

începeţi trimiterea faxurilor sau

Agenda

Vă permite să accesaţi direct numerele de apelare rapidă.

8 COPY (COPIERE) tasta:

Options (Opţiuni)

Puteţi alege uşor şi rapid setările temporare pentru copiere.

9 FAX taste:

Tel/R sau Tel/Mute/R (Tel/Dezactiv. microfon/R)

Dacă sunteţi conectat la o centrală folosi această tastă pentru a obţine accesul la o linie exterioară, pentru a reapela un operator sau pentru a transfera apelul pe un alt post telefonic interior.

Această tastă se utilizează pentru a avea o conversaţie telefonică după ridicarea receptorului extern în timp ce sună soneria rapidă dublă F/T.

(Doar FAX-2845) Vă permite să puneţi apelurile în aşteptare.

Redial/Pause (Reapelare/Pauză)

Formează din nou ultimul număr apelat. De asemenea, introduce o pauză la programarea numerelor de apelare rapidă sau la formarea manuală a unui număr.

Resolution (Rezoluţie)

Setează rezoluţia când trimiteţi un fax.

PBX, puteţi

Informaţii generale

Setări pentru volum 1

Volum sonerie 1

Puteţi alege dintr-o gamă de niveluri de volum pentru sonerie, de la Ridicat la Oprit.

În modul Fax, apăsaţi sau pentru a regla nivelul volumului. Ecranul LCD va afişa setarea curentă şi fiecare apăsare pe tastă va schimba volumul la nivelul următor. Aparatul va menţine setarea nouă până când o schimbaţi.

Puteţi, de asemenea, să schimbaţi volumul soneriei din meniu:

a Apăsaţi Menu (Meniu), 1, 3, 1. b Apăsaţi a sau b pentru a alege Oprit,

Scazut, Mediu sau Ridicat. Apăsaţi OK.

c Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Volum difuzor 1

Puteţi alege o gamă de niveluri de volum al difuzorului, de la Ridicat la Oprit.

a Apăsaţi Menu (Meniu), 1, 3, 3. b Apăsaţi a sau b pentru a alege Oprit,

Scazut, Mediu sau Ridicat. Apăsaţi OK.

c Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Volum semnal sonor 1

Când semnalul sonor este activ, aparatul va emite un semnal sonor când apăsaţi o tastă, când faceţi o greşeală sau după ce trimiteţi sau primiţi un fax. Puteţi alege o gamă de niveluri ale volumului, de la Ridicat la Oprit.

a Apăsaţi Menu (Meniu), 1, 3, 2. b Apăsaţi a sau b pentru a alege Oprit,

Scazut, Mediu sau Ridicat. Apăsaţi OK.

c Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Încărcarea hârtiei 2

Încărcarea hârtiei şi a suportului de imprimare

Aparatul poate să alimenteze hârtie din tava pentru hârtie standard sau din fanta de alimentare manuală.

Încărcarea hârtiei în tava pentru hârtie standard 2

Puteţi încărca până la 250 de coli. Hârtia poate fi încărcată până la marcajul maxim de încărcare cu hârtie (b b b) din partea dreaptă a tăvii pentru hârtie. (Pentru hârtia recomandată pentru utilizare, consultaţi Capacitatea tăvilor pentru hârtie uu pagina 15.)

Imprimarea pe hârtie simplă, hârtie subţire sau hârtie reciclată din tava pentru hârtie standard

b În timp ce apăsaţi pe maneta verde de

deblocare a ghidajelor hârtiei, glisaţi ghidajele pentru hârtie pentru a

corespunde cu formatul de hârtie din tavă. Asiguraţi-vă că ghidajele sunt bine fixate în sloturi.

a Scoateţi tava de hârtie complet din

imprimantă.

Încărcarea hârtiei

Notă

c Răsfiraţi bine teancul de hârtie pentru a

evita producerea unor blocaje de hârtie sau de alimentare.

d Puneţi hârtie în tavă şi asiguraţi-vă că:

 Nivelul hârtiei este sub marcajul

maxim de încărcare maximă cu hârtie (b b b) (1).

Umplerea excesivă a tăvii pentru hârtie va produce blocaje de hârtie.

 Faţa pe care urmează să se imprime

trebuie să fie orientată în jos.

 Ghidajele pentru hârtie ating

marginile hârtiei pentru ca alimentarea să se facă în mod corect.

f Ridicaţi clapeta suportului ADF pentru

ieşire documente (1) şi depliaţi clapeta suportului (2) pentru ca hârtia să nu alunece de pe tava de ieşire a hârtiei cu faţa în jos.

Încărcarea hârtiei în fanta de alimentare manuală 2

Puteţi încărca plicuri şi suporturi de imprimare speciale unul câte unul în această fantă. Folosiţi fanta de alimentare manuală pentru a imprima sau copia pe etichete, plicuri sau hârtie mai groasă.

Aparatul activează automat modul de alimentare manuală atunci când introduceţi hârtie în fanta de alimentare manuală.

e Puneţi tava pentru hârtie înapoi în

aparat. Asiguraţi-vă că hârtia este complet introdusă în aparat.

Capitolul 2

Imprimarea pe hârtie simplă, hârtie subţire sau hârtie reciclată din fanta de alimentare manuală

a Ridicaţi clapeta suportului ADF pentru

ieşire documente (1) şi depliaţi clapeta suportului (2) pentru a împiedica hârtia să alunece din tava de ieşire hârtie cu faţa în jos sau scoateţi fiecare pagină imediat ce aceasta iese din aparat.

b Deschideţi capacul fantei de alimentare

manuală.

c Folosind ambele mâini, glisaţi ghidajele

pentru hârtie ale fantei de alimentare

manuală în funcţie de lăţimea hârtiei pe care urmează să o folosiţi.

d Folosind ambele mâini, introduceţi o

coală de hârtie în fanta de alimentare manuală până când marginea din faţă a hârtiei atinge rola de alimentare cu hârtie. Când simţiţi că aparatul trage hârtia, daţi-i drumul.

Imprimarea pe hârtie groasă, hârtie

Notă

pentru corespondenţă, etichete şi plicuri

Când tava de ieşire din spate este trasă în jos, hârtia urmează o cale dreaptă de la fanta de alimentare manuală până în spatele aparatului. Folosiţi această metodă de alimentare şi de ieşire a hârtiei când doriţi să imprimaţi pe hârtie groasă, etichete şi plicuri.

Îndepărtaţi imediat fiecare coală sau plic imprimat, pentru a împiedica un blocaj de hârtie.

a Deschideţi capacul din spate (tava de

ieşire din spate).

Încărcarea hârtiei

<Doar pentru plicuri> Trageţi în jos cele două manete verzi din stânga şi dreapta, ca în ilustraţia de mai jos.

b Deschideţi capacul fantei de alimentare

manuală.

Capitolul 2

Notă

c Folosind ambele mâini, glisaţi ghidajele

pentru hârtie ale fantei de alimentare manuală în funcţie de lăţimea hârtiei pe care urmează să o folosiţi.

d Folosind ambele mâini, introduceţi o

coală de hârtie sau un plic în fanta de alimentare manuală până când marginea din faţă a hârtiei sau a plicului atinge rola de alimentare cu hârtie. Când simţiţi că aparatul trage hârtia, daţi-i drumul.

• Introduceţi hârtia în fanta de alimentare manuală, cu faţa ce urmează să fie imprimată în sus.

•Aveţi grijă ca suportul de imprimare să fie drept şi să se afle în poziţia corectă în fanta de alimentare manuală. În caz contrar, este posibil ca hârtia să nu fie alimentată corect, rezultând astfel o imprimare oblică sau un blocaj de hârtie.

• NU introduceţi mai mult de o coală de hârtie în fanta de alimentare manuală, deoarece se poate produce un blocaj.

•Dacă introduceţi orice suport de imprimare în fanta de alimentare manuală înainte ca aparatul să fie în modul Gata de operare, suportul de imprimare poate fi scos fără a fi imprimat.

Încărcarea hârtiei

Zonele nescanabile şi neimprimabile 2

În figura de mai jos sunt indicate limitele zonelor în care nu se poate scana şi imprima. Zonele nescanabile şi neimprimabile pot varia, în funcţie de dimensiunea hârtiei pe care o folosiţi.

Utilizare Dimensiunea

documentului

Sus (1) Jos (3)

Stânga (2) Dreapta (4)

Fax (Trimitere) Letter 3 mm 4 mm

A4 3 mm 1 mm Copiere Letter 3 mm 4 mm *o singură

A4 3 mm 3 mm copie sau o copie 1 la 1

Capitolul 2

Setările hârtiei 2

Tipul de hârtie 2

Setaţi aparatul pentru tipul de hârtie pe care îl folosiţi. Acest lucru vă va oferi calitate optimă de imprimare.

a Apăsaţi Menu (Meniu), 1, 2, 1. b Apăsaţi a sau b pentru a selecta

Subtire, Normal, Gros, Mai Gros, Hartie Reciclat sau Etichetă.

Apăsaţi OK.

c Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Format hârtie 2

Puteţi folosi câteva formate diferite de hârtie pentru imprimarea copiilor: A4, Letter, Executive, A5, A5 L, A6, B5 sau B6 şi pentru imprimarea faxurilor: A4 sau Letter.

Când schimbaţi formatul hârtiei din tavă, va trebui să schimbaţi şi setarea pentru formatul hârtiei în acelaşi timp, pentru ca aparatul să poată încadra documentul sau un fax primit pe pagină.

Hârtia şi alte suporturi de imprimare acceptabile

Calitatea de imprimare poate varia în funcţie de hârtia utilizată.

Puteţi folosi următoarele tipuri de suporturi de imprimare: hârtie subţire, hârtie simplă, hârtie groasă, hârtie pentru corespondenţă, hârtie reciclată, etichete sau plicuri.

Pentru rezultate optime, urmaţi instrucţiunile de mai jos:

 NU aşezaţi mai multe tipuri de hârtie în

tava de alimentare în acelaşi timp, deoarece se pot produce blocaje de hârtie sau alimentare greşită.

 Evitaţi atingerea suprafeţei imprimate a

hârtiei imediat după imprimare.

 Înainte de a cumpăra o cantitate mare de

hârtie, testaţi o cantitate mică pentru a fi sigur că hârtia este potrivită.

Hârtia şi suporturile de imprimare recomandate 2

a Apăsaţi Menu (Meniu), 1, 2, 2. b Apăsaţi a sau b pentru a alege A4,

Letter, Executive, A5, A5 L, A6, B5, sau B6. Apăsaţi OK.

c Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Tipul de hârtie Produs

Hârtie simplă

Hârtie reciclată

Etichete Avery laser label L7163 Plic Seria Antalis River (DL)

Xerox Premier TCF 80 g/m

Xerox Business 80 g/m

Xerox Recycled Supreme

80 g/m

Încărcarea hârtiei

Tipul şi formatul hârtiei 2

Aparatul poate imprima pe hârtie încărcată fie din tava pentru hârtie standard, fie prin fanta de alimentare manuală.

Capacitatea tăvilor pentru hârtie 2

Format hârtie Tipuri de hârtie Nr. de coli

Tava pentru hârtie standard

Fanta de alimentare manuală

A4, Letter, B5, Executive, A5, A5 (pe lungime), A6, B6

Lăţime: de la 76,2 la 216 mm

Lungime: de la 116 la 406,4 mm

Hârtie simplă, hârtie subţire şi hârtie reciclată

Hârtie simplă, hârtie subţire, hârtie groasă, hârtie pentru corespondenţă, hârtie reciclată, plicuri şi etichete

Maxim 250 [80 g/m

Coală simplă [80 g/m

]

Specificaţii privind hârtia recomandată 2

Următoarele specificaţii pentru hârtie sunt adecvate pentru acest aparat.

Gramaj

Grosime 80-110 m Rugozitate Mai mare de 20 sec.

Rigiditate

Direcţia granulaţiei Granulaţie pe lungime

Rezistivitate de volum

Rezistivitate de suprafaţă

Substanţă de umplere Conţinut de cenuşă Sub 23 wt% Luminozitate Peste 80% Opacitate Peste 85%

75-90 g/m

90-150 cm3/100

10e9-10e11 ohm

10e CaCO

-10e12 ohm-cm (Neutru)

 Folosiţi doar hârtie fabricată pentru copiere pe hârtie simplă.

 Folosiţi doar hârtie de 75 până la 90 g/m

 Folosiţi hârtie cu fibră lungă cu pH neutru şi cu o umiditate de aproximativ 5%.  Acest aparat poate utiliza hârtie reciclată care respectă specificaţiile DIN 19309.

Capitolul 2

Important

Manipularea şi utilizarea hârtiei speciale 2

Aparatul este conceput pentru a funcţiona bine cu majoritatea tipurilor de hârtie de corespondenţă şi xerografică. Totuşi, unele variabile ale hârtiei pot afecta calitatea imprimării sau fiabilitatea manipulării. Testaţi întotdeauna mostre de hârtie înainte de cumpărare, pentru a asigura performanţa dorită. Păstraţi hârtia în ambalajul original şi ţineţi-o sigilată. Păstraţi hârtia pe orizontală şi în loc ferit de umezeală, de lumina directă a soarelui şi de căldură.

Câteva sfaturi importante când selectaţi hârtia:

 NU folosiţi hârtie pentru jet de cerneală,

deoarece se pot produce blocaje de hârtie sau se poate deteriora aparatul.

 Pentru hârtia preimprimată trebuie să se

utilizeze cerneală care rezistă la temperatura cuptorului aparatului de 392 de grade Fahrenheit (200 de grade Celsius).

 Dacă folosiţi hârtie pentru corespondenţă,

hârtie care are o suprafaţă rugoasă sau hârtie îndoită sau şifonat avea un grad scăzut de performanţă.

ă, hârtia poate

Tipuri de hârtie care trebuie evitate 2

Unele tipuri de hârtie nu se comportă bine sau pot produce deteriorarea aparatului dumneavoastră.

NU utilizaţi hârtie:

• care este puternic texturată

• care este extrem de netedă sau lucioasă

• care este ondulată sau deformată

1 O ondulare de 2 mm sau mai mare

poate duce la crearea de blocaje.

• care este cretată sau are finisaj chimic

• care este deteriorată, şifonată sau împăturită

• care depăşeşte specificaţiile privind greutatea recomandată din acest manual

• cu cleme şi capse

• cu antet realizat folosind vopsele pentru temperaturi scăzute sau termografie

• care este multipart sau autocopiantă

• care este destinată pentru imprimarea cu jet de cerneală

Dacă utilizaţi oricare dintre tipurile de hârtie enumerate mai sus, acestea pot deteriora aparatul dumneavoastră. Această deteriorare nu este acoperită de nicio garanţie sau contract de service Brother.

Încărcarea hârtiei

Important

Plicuri 2

Majoritatea plicurilor destinate pentru imprimante laser sunt adecvate pentru aparatul dvs. Totuşi, unele plicuri pot cauza probleme legate de alimentare şi de calitatea imprimării din cauza felului în care au fost făcute. Un plic adecvat trebuie să aibă margini cu pliuri drepte, bine tăiate, şi marginea din faţă nu trebuie să fie mai groasă decât două coli de hârtie. Plicul trebuie să fie plat şi să nu aibă o formă subţire sau de colet. Trebuie să cumpăraţi plicuri de calitate de la un furnizor care să cunoască faptul că veţi folosi plicurile pentru o imprimantă cu laser.

Plicurile pot fi alimentate unul câte unul prin fanta de alimentare manuală. Vă recomandăm ca, înainte de a imprima sau de a cumpăra o cantitate mare de plicuri, să imprimaţi un plic de încercare pentru a vă asigura că rezultatele imprimării sunt cele dorite.

Tipuri de plicuri care trebuie evitate 2

NU utilizaţi plicuri:

• care sunt deteriorate, ondulate, încreţite sau au o formă neobişnuită

• care sunt extrem de lucioase sau texturate

• cu agrafe, capse, cleme sau fire de legat

• cu margini care nu sunt drepte sau perfect perpendiculare

• cu deschideri, orificii, decupări sau perforaţii

• cu lipici pe suprafaţă, după cum se arată în figura de mai jos

• cu pliuri duble, după cum se arată în figura de mai jos

• cu pliuri de lipire care nu sunt pliate la achiziţionare

• cu pliuri de lipire, după cum se arată în figura de mai jos

• cu închideri auto-adezive

• cu o structură de colet

• care nu sunt împăturite în unghi drept

• care sunt gofrate (cu scris în relief)

• care au fost imprimate anterior utilizând o imprimantă cu laser

• care sunt deja imprimate în interior

• care nu pot fi aranjate ordonat atunci când sunt stivuite

• care sunt fabricate din hârtie care cântăreşte mai mult decât specificaţiile privind greutatea hârtiei pentru aparat

• cu fiecare parte pliată, după cum se arată în figura de mai jos

Capitolul 2

Important

Dacă utilizaţi oricare dintre tipurile de plicuri menţionate mai sus, acestea pot deteriora aparatul dumneavoastră. Această deteriorare nu este acoperită de nicio garanţie sau contract de service Brother.

Etichete 2

Aparatul va imprima pe majoritatea tipurilor de etichete concepute pentru utilizare cu aparat laser. Etichetele trebuie să aibă un adeziv pe bază acrilică, deoarece acest material este mai stabil la temperaturile ridicate din cuptor. Adezivii nu trebuie să intre în contact cu nicio parte a aparatului, deoarece foaia de etichete se poate lipi de unitatea de cilindru sau de role şi poate cauza blocaje ale hârtiei şi probleme de calitate a imprimării. Nu trebuie să existe adeziv expus între etichete. Etichetele trebuie să fie aranjate astfel încât să acopere întreaga lungime şi lăţime a colii. Folosirea etichetelor cu spaţii poate duce la desprinderea etichetelor şi poate provoca blocaje de hârtie sau probleme de imprimare grave.

Toate etichetele utilizate în acest aparat trebuie să poată rezista la o temperatură de 392 de grade Fahrenheit (200 de grade Celsius) timp de 0,1 secunde.

Tipuri de etichete care trebuie evitate 2

Nu utilizaţi etichete care sunt deteriorate, ondulate, încreţite sau au o formă neobişnuită.

• NU introduceţi coli de etichete parţial folosite. Coala suport expusă poate deteriora aparatul dumneavoastră.

• Colile cu etichete nu trebuie să depăşească specificaţiile de greutate a hârtiei descrise în acest Manual de utilizare. Etichetele care depăşesc această specificaţie nu pot fi încărcate sau imprimate corect şi pot provoca defectarea aparatului.

•NU refolosiţi şi NU introduceţi etichete care au fost utilizate anterior sau dacă lipsesc câteva etichete de pe coală.

Introduceţi colile de etichete prin aparat numai una câte una.

Important

Notă

Încărcarea documentelor 3

Modul de încărcare a documentelor

Puteţi trimite un fax şi efectua copii din ADF (Alimentator automat de documente).

Utilizarea alimentatorului automat de documente (ADF) 3

ADF-ul poate susţine până la 20 de coli şi fiecare coală este alimentată separat. Folosiţi

hârtie standard de 80 g/m întotdeauna paginile înainte de a le pune în ADF.

ADF-ul poate susţine până la 30 de pagini, dacă stivuiţi paginile şi îndepliniţi condiţiile următoare: Temperatura: 20C - 30C Umiditatea: 50%-70%

Hârtia: 80 g/m

Formatele de document suportate 3

şi răsfiraţi

Modul de încărcare a documentelor 3

a Depliaţi suportul de documente ADF (1)

şi clapeta de ieşire a suportului de documente ADF (2).

b Răsfiraţi bine paginile. c Stivuiţi paginile documentului cu faţa în

sus, cu marginea superioară înainte, în ADF până când mesajul de pe ecranul LCD se modifică şi simţiţi că documentul atinge rolele de alimentare.

Lungime: de la 147,3 la 355,6 mm Lăţime: de la 147,3 la 215,9 mm Greutate:

• NU folosiţi hârtie care este ondulată, încreţită, împăturită, ruptă, cu capse, cu agrafe, cu adeziv sau cu bandă adezivă.

• NU folosiţi carton, ziare sau material textil.

• Pentru a evita deteriorarea aparatului în timp ce folosiţi ADF-ul, NU trageţi de document în timp ce este alimentat.

Asiguraţi-vă că documentele cu fluid corector sau scrise cu cerneală sunt complet uscate.

de la 64 la 90 g/m

Capitolul 3

Important

d Reglaţi ghidajele hârtiei (1) pentru a se

potrivi cu lăţimea documentului.

Pentru a evita deteriorarea aparatului în timp ce folosiţi ADF-ul, NU trageţi de document în timp ce este alimentat.

Notă

Trimiterea unui fax 4

Modul de trimitere a unui fax

Paşii următori vă indică modul de trimitere a unui fax.

a Când doriţi să trimiteţi un fax sau să

modificaţi setările de trimitere sau de primire a faxurilor, apăsaţi pe ,

tasta (FAX) se va aprinde de culoare verde.

b Aşezaţi documentul cu faţa în jos în

ADF. (Consultaţi Utilizarea alimentatorului automat de documente (ADF) uu pagina 19.)

c Setaţi rezoluţia sau contrastul faxului,

dacă doriţi să le modificaţi.

Pentru mai multe setări şi operaţiuni avansate de trimitere a faxului, consultaţi Manual avansat de utilizare: Trimiterea unui fax.

 Broadcast

 Overseas Mode

d Introduceţi numărul de fax utilizând

tastatura numerică, o tastă One touch sau apăsaţi (Agenda) şi introduceţi

numărul din trei cifre de Apelare rapidă.

e Apăsaţi Start.

Aparatul începe să scaneze şi să trimită documentul.

Pentru a anula, apăsaţi pe Stop/Exit

(Stop/Ieşire).

Anularea unui fax în curs de trimitere 4

Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire) pentru a anula faxul. Dacă apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire) în timp ce aparatul formează numărul sau trimite, ecranul LCD vă va solicita să confirmaţi.

Apelare #XXX

1.Sterg 2.Iesire

Trimit. #XXX PXX

1.Sterg 2.Iesire

Apăsaţi 1 pentru a anula faxul.

 Contrast

 Rezolutie Fax

 Fax Amanat

 Pachet TX

 Timp Real TX

 Polled TX

 Setare Pag.0

 Nota Pagina 0

Capitolul 4

Notă

Raport de verificare a transmisiei 4

Puteţi folosi raportul de verificare a transmisiei ca dovadă a trimiterii unui fax. Acest raport specifică numele sau numărul de fax al destinatarului, ora şi data transmisiei, durata transmisiei, numărul de pagini trimise şi dacă transmiterea s-a efectuat cu succes sau nu.

Pentru raportul de verificare a transmisiei sunt disponibile mai multe setări:

 Pornit: Imprimă un raport după fiecare

fax trimis.

 Pornit+Imagine: Imprimă un raport

după fiecare fax trimis. Pe raport apare şi o porţiune din prima pagină a faxului.

 Oprit: Imprimă un raport dacă faxul nu a

fost transmis cu succes datorită unei erori de transmisie. Oprit este setarea implicită.

 Oprit+Imagine: Imprimă un raport dacă

faxul nu a fost transmis cu succes datorită unei erori de transmisie. Pe raport apare şi o porţiune din prima pagină a faxului.

•Dacă transmisia s-a efectuat cu succes, mesajul OK va apărea lângă REZULTAT în Raportul de verificare a transmisiei. Dacă transmisia nu s-a efectuat cu succes, mesajul EROARE va apărea lângă REZULTAT.

a Apăsaţi Menu (Meniu), 2, 4, 1. b Apăsaţi a sau b pentru a alege Pornit,

Pornit+Imagine, Oprit sau Oprit+Imagine.

Apăsaţi OK.

c Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

•Dacă aţi selectat Pornit+Imagine sau Oprit+Imagine, imaginea va apărea doar pe raportul de verificare a transmisiei dacă Transmisie în timp real este setată pe Oprit. (Consultaţi Manual avansat de utilizare: Transmisia în timp real).

Notă

Primirea unui fax 5

Modurile de primire 5

Puteţi folosi două formate diferite de hârtie pentru imprimarea faxurilor: A4 şi Letter.

Trebuie să alegeţi un mod de recepţie în funcţie de dispozitivele externe şi serviciile de telefonie de care dispuneţi pe linia respectivă.

Alegerea modului de primire 5

Ca setare implicită, aparatul primeşte automat orice faxuri trimise către acesta. Diagramele de mai jos vă vor ajuta să alegeţi modul corect. (Pentru informaţii mai detaliate despre modurile de primire, consultaţi Utilizarea modurilor de primire uu pagina 24.)

Doriţi să folosiţi funcţiile de telefon ale aparatului (dacă există) sau un telefon extern sau un dispozitiv de preluare a apelurilor telefonice extern conectat pe aceeaşi linie ca şi aparatul?

Folosiţi funcţia de mesagerie vocală a unui dispozitiv de preluare apeluri telefonice extern?

Doriţi ca aparatul să răspundă automat la apelurile de fax şi la cele telefonice?

Pentru a seta modul de primire, urmaţi instrucţiunile de mai jos:

a Apăsaţi Menu (Meniu), 0, 1. b Apăsaţi pe a sau b pentru a selecta modul de primire.

Apăsaţi OK.

c Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Ecranul LCD va afişa modul actual de primire.

Numai Fax

Manual

Fax/Tel

TAD Extern

Capitolul 5

Utilizarea modurilor de primire 5

Unele moduri de primire răspund automat (Numai Fax şi Fax/Tel). Este posibil să doriţi să schimbaţi Temporizarea soneriei înainte de a utiliza aceste moduri. (Consultaţi Temporizarea soneriei uu pagina 25.)

Numai fax 5

Modul Numai Fax va răspunde automat fiecărui apel ca un aparat de fax.

Fax/Tel 5

Modul Fax/Tel vă ajută să gestionaţi automat apelurile primite, recunoscând dacă apelurile respective sunt apeluri de fax sau apeluri vocale şi tratându-le în unul din modurile următoare:

 Faxurile vor fi primite în mod automat.

(FAX-2845) apăsaţi pe Tel/Mute/R (Tel/Dezactiv. microfon/R) şi apoi pe Start dacă ridicaţi receptorul de la un telefon extern sau apăsaţi pe Start dacă ridicaţi receptorul de la aparat.

De asemenea, puteţi utilize funcţia Detectare Fax pentru a primi faxuri, prin ridicarea unui receptor aflat pe aceeaşi linie cu aparatul.

(Consultaţi şi Detectare fax uu pagina 26.)

TAD Extern (Robot telefonic) 5

Modul TAD Extern permite ca un dispozitiv extern să răspundă la apelurile primite. Apelurile primite vor fi tratate astfel:

 Faxurile vor fi primite în mod automat.  Apelurile vocale vor putea fi înregistrate

pe un TAD extern.

(Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Conectarea unui TAD extern uu pagina 29.)

 Apelurile vocale pornesc soneria F/T

pentru a vă indică să ridicaţi receptorul. Soneria F/T este ca un sunet rapid dublu emis de aparat.

(Consultaţi, de asemenea, Temporizarea

soneriei uu pagina 25 şi Timp sonerie F/T (doar pentru modul Fax/Tel) uu pagina 25.)

Manual 5

Modul Manual opreşte toate funcţiile de răspuns automat.

Pentru a primi un fax în modul manual, ridicaţi receptorul telefonului extern sau al aparatului (FAX-2845).

Când auziţi tonurile de fax (semnale sonore scurte care se repetă),

(FAX-2840 şi FAX-2940) apăsaţi Start.

Primirea unui fax

Setările modului de primire 5

Temporizarea soneriei 5

Setarea de temporizare a soneriei stabileşte de câte ori sună aparatul înainte de a răspunde în modurile Numai Fax şi Fax/Tel.

Dacă aveţi telefoane externe sau posturi telefonice interioare pe aceeaşi linie ca şi aparatul, alegeţi numărul maxim de sunete emise. (Consultaţi Funcţionarea de la un telefon extern sau post telefonic interior

uu pagina 31 şi Detectare fax uu pagina 26.)

a Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul Fax

b Apăsaţi Menu (Meniu), 2, 1, 1. c Apăsaţi a sau b pentru a alege de câte

ori va suna linia înainte ca aparatul să răspundă. Apăsaţi OK.

d Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Timp sonerie F/T (doar pentru modul Fax/Tel) 5

Când cineva apelează aparatul dumneavoastră, dumneavoastră şi apelantul veţi auzi un sunet de sonerie telefonică normal. Setarea Temporizare sonerie stabileşte de câte ori va suna telefonul.

Dacă apelul este un fax, atunci aparatul îl va primi; totuşi, dacă este un apel vocal, aparatul va emite soneria F/T (o sonerie dublă rapidă) pe durata setată în setarea Timp sonerie F/T. Dacă auziţi soneria F/T, înseamnă că aveţi un apel vocal pe linie.

Deoarece soneria F/T este emisă de aparat, telefoanele externe şi posturile telefonice interioare nu vor suna; totuşi, puteţi răspunde la apel de pe orice telefon. (Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Utilizarea codurilor de la distanţă uu pagina 31.)

a Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul Fax

b Apăsaţi Menu (Meniu), 2, 1, 2. c Apăsaţi a sau b pentru a stabili cât timp

va suna aparatul pentru a vă avertiza că aveţi un apel vocal (20, 30, 40 sau 70 de secunde). Apăsaţi OK.

d Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Capitolul 5

Notă

Detectare fax 5

Dacă FaxDetect este Pornit: 5

Aparatul va putea primi un fax automat, chiar dacă aţi răspuns la apel. Dacă pe ecranul LCD este afişat mesajul Primeste sau auziţi un clic pe linia telefonică în receptor, închideţi receptorul. Aparatul va face restul.

(Pentru FAX-2845) Dacă Fax Detect este Semi:

Aparatul va primi un apel de fax automat doar dacă aţi răspuns la apel folosind receptorul aparatului.

Dacă aţi răspuns la un post telefonic interior sau la un telefon extern, apăsaţi l51. (Consultaţi Funcţionarea de la un telefon extern sau post telefonic interior uu pagina 31.)

Dacă Fax Detect este Oprit: 5

•Dacă trimiteţi faxuri de pe un calculator conectat la aceeaşi linie telefonică, iar aparatul le interceptează, setaţi Fax Detect pe Oprit.

a Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul Fax

b Apăsaţi Menu (Meniu), 2, 1, 3. c Apăsaţi a sau b pentru a alege Pornit,

Semi (pentru FAX-2845) sau Oprit. Apăsaţi OK.

d Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Dacă vă aflaţi lângă aparat şi răspundeţi la un apel de fax ridicând receptorul de la un telefon extern sau de la aparat (FAX-2845),

(FAX-2840 şi FAX-2940) apăsaţi Start.

(FAX-2845) apăsaţi pe Tel/Mute/R (Tel/Dezactiv. microfon/R) şi apoi pe Start dacă ridicaţi receptorul de la un telefon extern sau apăsaţi pe Start dacă ridicaţi receptorul de la aparat.

Dacă aţi răspuns la un post telefonic interior, apăsaţi l51. (Consultaţi Funcţionarea de la un telefon extern sau post telefonic interior uu pagina 31.)

•Dacă această caracteristică este setată pe Pornit, dar aparatul nu conectează un semnal de fax când ridicaţi receptorul unui post telefonic interior, apăsaţi pe codul de primire fax l51.

Notă

Telefonul şi dispozitivele externe6

Operaţiunile vocale (doar FAX-2845)

Apelurile vocale pot fi efectuate cu receptorul, folosind tastatura numerică, tasta One Touch

sau apăsând (Agenda) şi introducând numărul din trei cifre de Apelare rapidă.

Efectuarea unui apel telefonic6

a Ridicaţi receptorul.

b Când auziţi tonul, introduceţi un număr

folosind tastatura numerică, tasta One touch sau apăsaţi (Agenda) şi

introduceţi numărul din trei cifre de Apelare rapidă.

c Puneţi receptorul în furcă pentru a

închide.

Mut 6

a Apăsaţi Tel/Mute/R (Tel/Dezactiv.

microfon/R) pentru a pune un apel în

aşteptare. Puteţi pune receptorul în furcă fără să întrerupeţi apelul.

b Ridicaţi receptorul aparatului pentru

elibera apelul aflat în aşteptare.

Servicii de linie telefonică

Setarea tipului liniei telefonice 6

Dacă veţi conecta aparatul la o linie telefonică echipată cu PBX sau ISDN pentru a trimite şi primi faxuri, este necesar să se schimbe tipul liniei telefonice în consecinţă, parcurgând paşii următori. Dacă utilizaţi o linie pe care este instalată o centrală PBX, puteţi seta aparatul astfel încât să acceseze întotdeauna linia externă (utilizând prefixul pe care l-aţi introdus) sau să acceseze linia externă atunci când se apasă Tel/R sau când se apasă Tel/Mute/R (Tel/Dezactiv. microfon/R) şi Shift (Tastă specială Shift) simultan (doar FAX-2845).

a Apăsaţi Menu (Meniu), 0, 6. b Apăsaţi a sau b pentru a alege PBX,

ISDN (sau Normal). Apăsaţi OK.

c Procedaţi conform uneia din metodele

de mai jos:

 Dacă aţi selectat ISDN sau Normal,

mergeţi la pasul g.

 Dacă aţi selectat PBX, mergeţi la

pasul d.

Puteţi ridica receptorul de la un post telefonic interior şi continua convorbirea fără a elibera apelul aflat în aşteptare pe aparat.

d Procedaţi conform uneia din metodele

de mai jos:

 Dacă doriţi să modificaţi numărul de

prefix actual, apăsaţi 1 şi mergeţi la pasul e.

 Dacă nu doriţi să modificaţi numărul

de prefix actual, apăsaţi 1 şi apoi OK. Mergeţi la pasul f.

Capitolul 6

Notă

e Introduceţi numărul de prefix (până la 5

cifre) pe tastatura numerică. Apăsaţi OK.

•Puteţi folosi numere de la 0 la 9, #, l şi !.

Apăsaţi Tel/R sau Tel/Mute/R

(Tel/Dezactiv. microfon/R) şi Shift (Tastă specială Shift) simultan (doar

FAX-2845) pentru a afişa „!“.

•Nu puteţi folosi ! cu niciun alt număr sau caracter.

•Dacă alegeţi Pornit, când apăsaţi pe

Tel/R sau Tel/Mute/R (Tel/Dezactiv. microfon/R) şi Shift (Tastă specială Shift) simultan (doar FAX-2845)

(ecranul va afişa „!“.) veţi putea să accesaţi o linie externă.

•Dacă alegeţi Mereu, puteţi să accesaţi o linie externă fără să apăsaţi pe Tel/R sau Tel/Mute/R (Tel/Dezactiv.

microfon/R) şi Shift (Tastă specială Shift) simultan (doar FAX-2845).

f Apăsaţi a sau b pentru a alege Pornit

sau Mereu. Apăsaţi OK.

PBX şi TRANSFER 6

Aparatul este setat iniţial pe Normal, ceea ce îi permite să se conecteze la o linie PSTN (Public Switched Telephone Network - Reţea telefonică publică comutată) standard. Totuşi, multe birouri folosesc un sistem cu centrală telefonică sau Private Branch Exchange - Centrală telefonică privată (PBX). Aparatul dumneavoastră poate fi conectat la majoritatea tipurilor de PBX. Funcţia de reapelare a aparatului suportă numai reapelarea cu pauză cronometrată (TBR). TBR va funcţiona cu majoritatea sistemelor PBX, permiţându-vă obţinerea accesului la o linie externă sau transferul apelurilor către un alt interior. Funcţia poate fi folosită când se apasă Tel/R sau când se apasă Tel/Mute/R

(Tel/Dezactiv. microfon/R) şi Shift (Tastă specială Shift) simultan (doar FAX-2845).

g Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Conectarea unui TAD

Notă

extern 6

Puteţi conecta un dispozitiv de preluare a apelurilor telefonice (TAD) la aceeaşi linie cu aparatul. Când TAD răspunde la un apel, aparatul va „asculta“ tonurile CNG (semnale de fax) trimise de aparatul de un aparat de fax expeditor. Dacă le aude, va prelua apelul şi va primi faxul. Dacă nu le aude, va lăsa dispozitivul TAD să preia un mesaj vocal şi ecranul va arăta Telefon pentru FAX-2840 şi FAX-2940 sau Tel Ext. Folosit pentru FAX-2845.

Dispozitivul TAD extern trebuie să răspundă pe durata a patru sunete de apel (vă recomandăm să îl setaţi pe două sunete de apel). Aceasta deoarece aparatul nu poate auzi tonurile CNG până când dispozitivul TAD extern preia apelul. Aparatul expeditor va trimite doar tonuri CNG timp de încă opt- zece secunde. Nu recomandăm folosirea funcţiei de economisire a costurilor pentru dispozitivul TAD extern dacă necesită mai mult de patru sunete de apel pentru a fi activată.

Dacă aveţi probleme la primirea faxurilor, reduceţi setarea de temporizare a soneriei la dispozitivul TAD extern.

Telefonul şi dispozitivele externe

1TAD 2 Capac de protecţie

a Setaţi dispozitivul TAD extern pe unul

sau două sunete de apel. (Setarea Temporizare sonerie a aparatului nu se aplică.)

b Înregistraţi mesajul de răspuns pe

dispozitivul TAD extern.

c Setaţi dispozitivul TAD să preia

apelurile.

d Setaţi modul primire pe TAD Extern.

(Consultaţi Alegerea modului de primire uu pagina 23.)

Înregistrarea unui mesaj de răspuns (OGM) 6

Conexiuni 6

Dispozitivul TAD extern trebuie conectat după cum se arată în figura de mai jos.

Înainte de a conecta dispozitivul extern de preluare apeluri telefonice, scoateţi capacul de protecţie (2) din mufa EXT. de pe aparat.

a Înregistraţi 5 secunde de linişte la

începutul mesajului. Acest lucru îi oferă aparatului timp să asculte tonurile de fax.

b Limitaţi discursul la 20 de secunde. c Încheiaţi mesajul de 20 de secunde cu

Codul de Activare de la distanţă pentru persoanele care trimit faxuri manual. De exemplu: „După semnalul sonor, lăsaţi un mesaj sau apăsaţi pe l51 şi Start pentru a trimite un fax.“

Capitolul 6

Notă

• Trebuie să activaţi setarea Coduri de la distanţă pentru a folosi Codul de activare fax de la distanţă l51. (Consultaţi Utilizarea codurilor de la distanţă uu pagina 31.)

•Vă recomandăm să începeţi OGM cu 5 secunde iniţiale de linişte, deoarece este posibil ca aparatul să nu audă tonurile de fax peste o voce puternică. Puteţi încerca să ignoraţi această pauză, dar dacă aparatul are probleme la primire, trebuie să reînregistraţi mesajul OGM pentru a o include.

Conexiuni multilinie (PBX) 6

Telefoanele externe şi posturile telefonice interioare

Trebuie să activaţi setarea Coduri de la distanţă pentru a folosi Codul de activare de la distanţă l51 şi Codul de dezactivare de la distanţă #51. (Consultaţi Utilizarea codurilor de la distanţă uu pagina 31.)

Conectarea unui telefon extern sau unui post telefonic interior 6

Vă sugerăm să cereţi companiei care v-a instalat PBX să vă conecteze aparatul. Dacă aveţi un sistem cu mai multe linii, vă sugerăm să solicitaţi instalatorului să conecteze unitatea la ultima linie a sistemului. Acest lucru împiedică aparatul să fie activat de fiecare dată când sistemul primeşte apeluri telefonice. Dacă un operator de centrală va răspunde la toate apelurile primite, vă recomandăm să setaţi modul de primire pe Manual.

Nu putem garanta că aparatul va funcţiona corect în toate situaţiile când este conectat la PBX. Orice dificultăţi cu trimiterea sau primirea faxurilor trebuie raportate mai întâi la compania care se ocupă de PBX.

Puteţi conecta un telefon separat direct la aparat, după cum se arată în schema de mai jos.

Înainte de a conecta telefonul extern, scoateţi capacul de protecţie (3) din mufa EXT. de pe aparat.

1 Post telefonic interior 2 Telefon extern 3 Capac de protecţie

Când folosiţi un telefon extern, ecranul LCD arată Telefon pentru FAX-2840 şi FAX2940 sau Tel Ext. Folosit pentru FAX-

2845.

Telefonul şi dispozitivele externe

Notă

Funcţionarea de la un telefon extern sau post telefonic interior 6

Dacă răspundeţi la un semnal de fax de la un post telefonic interior sau de la un telefon extern conectat în mod corect la aparat prin racordul în T, aparatul poate prelua apelul dacă folosiţi codul de Activare de la distanţă. Când apăsaţi codul de activare de la distanţă

l51 aparatul începe să primească faxul.

Dacă răspundeţi la un apel şi nu este nimeni pe linie:

Trebuie să presupuneţi că primiţi un fax manual.

Apăsaţi pe l51 şi aşteptaţi semnalul sonor sau până când ecranul LCD afişează Primeste, apoi puneţi receptorul în furcă.

Puteţi folosi şi funcţia Detectare fax pentru ca aparatul să preia automat apelul. (Consultaţi Detectare fax uu pagina 26.)

Doar pentru modul Fax/Tel 6

Utilizarea unui receptor extern fără fir non-Brother 6

Dacă telefonul dumneavoastră fără fir non-Brother este conectat la aparat prin racordul în T (consultaţi Conectarea unui telefon extern sau unui post telefonic interior uu pagina 30) şi, de obicei, purtaţi receptorul fără fir în alt loc, este mai uşor să răspundeţi la apeluri pe durata de Temporizare sonerie.

Dacă lăsaţi să răspundă aparatul mai întâi, ridicaţi receptorul fără fir şi apoi mergeţi la aparat pentru a putea apăsa pe Tel/R sau

Tel/Mute/R (Tel/Dezactiv. microfon/R)

pentru a transfera apelul pe receptorul fără fir.

(Pentru FAX-2845) Dacă lăsaţi să răspundă mai întâi aparatul, apăsaţi Tel/Mute/R (Tel/Dezactiv. microfon/R) sau puneţi în furcă receptorul aparatului mai întâi, apoi receptorul fă pentru a putea transfera apelul pe receptorul fără fir.

Utilizarea codurilor de la distanţă 6

ră fir

Când aparatul este în modul Fax/Tel, acesta va utiliza timpul de sonerie F/T (sonerie rapidă/dublă) pentru a vă avertiza să preluaţi un apel vocal.

Ridicaţi receptorul telefonului extern şi apoi apăsaţi pe Tel/R pentru a răspunde.

(Doar pentru FAX-2845) Ridicaţi receptorul aparatului pentru a

răspunde. Dacă vă aflaţi la un post telefonic interior, va

trebui să ridicaţi receptorul acestuia pe durata soneriei F/T şi apoi să apăsaţi #51 pe postul telefonic interior între sunetele de apel rapide/duble pentru a opri soneria F/T. Dacă nu este nimeni pe linie sau în cazul în care cineva doreşte să vă trimită un fax, trimiteţi apelul înapoi la aparat, apăsând pe l51.

Cod de activare de la distanţă 6

Dacă răspundeţi la un apel de fax pe un post telefonic interior, puteţi să-i transmiteţi aparatului să-l primească, apăsând pe Codul de activare de la distanţă l51. Aşteptaţi să auziţi semnalul fax şi apoi puneţi receptorul la loc în furcă. (Consultaţi Detectare fax uu pagina 26.)

(Pentru FAX-2840 şi FAX-2940) Dacă răspundeţi la un apel de fax pe un

telefon extern, puteţi recepţiona faxul pe aparat apăsând pe Start.

(Pentru FAX-2845) Dacă răspundeţi la un apel de fax pe un telefon extern, puteţi recepţiona faxul pe aparat apăsând pe Tel/Mute/R

(Tel/Dezactiv. microfon/R) şi apoi pe Start.

Capitolul 6

Dacă răspundeţi la un apel de fax pe aparat, puteţi recepţiona faxul pe aparat apăsând pe

Start.

Cod de dezactivare de la distanţă 6

Dacă primiţi un apel vocal şi aparatul este în modul sonerie F/T, acesta va porni soneria F/T (sonerie dublă) după temporizarea iniţială a soneriei. Dacă răspundeţi la apel de pe un telefon interior, puteţi dezactiva soneria F/T apăsând pe #51 (asiguraţi-vă că apăsaţi între sunetele de apel).

Dacă aparatul răspunde la un apel vocal şi sună rapid/dublu ca să preluaţi apelul;

puteţi prelua apelul pe un telefon extern, apăsând pe Tel/R.

(Doar FAX-2845) puteţi prelua apelul pe aparat, ridicând receptorul aparatului.

Activarea Codurilor la distanţă 6

Trebuie să activaţi setarea Coduri de la distanţă pentru a folosi Codul de activare de la distanţă şi Codul de dezactivare de la distanţă.

Modificarea codurilor de la distanţă 6

Codul de activare de la distanţă predefinit este l51. Codul de dezactivare de la distanţă predefinit este #51. Dacă sunteţi deconectat întotdeauna când accesaţi dispozitivul TAD extern, încercaţi să modificaţi codurile de la distanţă din trei cifre, de exemplu ### şi 555.

a Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul Fax

b Apăsaţi Menu (Meniu), 2, 1, 4. c Apăsaţi a sau b pentru a alege Pornit

sau Oprit. Apăsaţi OK.

d Dacă aţi selectat Pornit în pasul c,

introduceţi noul cod de activare de la distanţă. Apăsaţi OK.

e Introduceţi noul cod de dezactivare de la

distanţă. Apăsaţi OK.

f Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

a Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul Fax

b Apăsaţi Menu (Meniu) 2, 1, 4. c Apăsaţi a sau b pentru a alege Pornit.

Apăsaţi OK.

d Dacă nu doriţi să schimbaţi codul de

activare de la distanţă, apăsaţi pe OK.

e Dacă nu doriţi să schimbaţi codul de

dezactivare de la distanţă, apăsaţi pe OK.

f Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Notă

Formarea şi stocarea numerelor 7

Cum formaţi numerele 7

Puteţi forma numerele în următoarele moduri.

Formarea numărului manual 7

Folosiţi tastatura numerică pentru a introduce toate cifrele numărului de telefon sau de fax.

Formarea numărului One touch 7

Apăsaţi tasta One touch pe care este stocat numărul pe care doriţi să îl sunaţi. (Consultaţi Stocarea numerelor de apelare One Touch uu pagina 34.)

Pentru a forma numerele One Touch de la 12 la 22, ţineţi apăsat Shift (Tastă specială

Shift) şi apoi apăsaţi tasta One Touch.

Apelarea rapidă 7

Apăsaţi (Agenda) şi introduceţi numărul de apelare rapidă format din trei cifre.

(Consultaţi Stocarea numerelor de apelare rapidă uu pagina 35.)

Număr format din trei cifre

Dacă pe ecranul LCD este afişat mesajul Înreg. acum? când introduceţi un număr One Touch sau un număr de apelare rapidă, înseamnă că numărul respectiv nu este stocat acolo.

Căutare 7

Puteţi să căutaţi în ordine alfabetică numele stocate pe locaţiile One Touch şi de Apelare rapidă. (Consultaţi Stocarea numerelor de

apelare One Touch uu pagina 34 şi Stocarea numerelor de apelare rapidă

uu pagina 35.)

a Apăsaţi de două ori pe (Agenda).

b Apăsaţi tastele de pe tastatura numerică

pentru primele câteva litere ale numelui. (Consultaţi Introducerea textului uu pagina 105.) Apăsaţi OK.

Capitolul 7

Notă

c Apăsaţi a sau b pentru a derula lista

până când găsiţi numele pe care îl căutaţi. Apăsaţi OK.

d Apăsaţi Start.

•Dacă nu introduceţi o literă şi apăsaţi pe OK în pasul b, vor fi afişate toate numerele înregistrate. Apăsaţi a sau b pentru a derula lista până când găsiţi numele pe care îl căutaţi.

•Dacă ecranul LCD arată Contact negăsit când introduceţi primele câteva litere din nume, înseamnă că nu este stocat niciun nume pentru acea literă.

Reapelare fax 7

Dacă trimiteţi un fax automat şi linia este ocupată, aparatul va reapela automat numărul de cel mult trei ori, la intervale de câte cinci minute.

(Pentru FAX-2845) Dacă trimiteţi manual un fax şi linia este ocupată, apăsaţi Redial/Pause (Reapelare/Pauză) şi încercaţi din nou. Puteţi suna ultimul număr format, apăsând pe

Redial/Pause (Reapelare/Pauză). Redial/Pause (Reapelare/Pauză) este

posibil doar dacă aţi format numărul de pe panoul de control.

Stocarea numerelor 7

Puteţi seta aparatul să efectueze următoarele tipuri de apelare uşoară: faxuri One Touch, Apelare rapidă şi Grupuri pentru difuzare. Când formaţi un număr de apelare rapidă, ecranul LCD arată numele, dacă l-aţi stocat, sau numărul.

Dacă nu mai aveţi curent electric, numerele de apelare rapidă stocate în memorie nu se vor pierde.

Stocarea unei pauze 7

Apăsaţi pe Redial/Pause (Reapelare/Pauză) pentru a introduce o pauză de 3,5 secunde între numere. Puteţi apăsa Redial/Pause (Reapelare/Pauză) de câte ori este necesar pentru a mări lungimea pauzei.

Stocarea numerelor de apelare One Touch 7

Aparatul dumneavoastră are 11 taste One Touch pe care puteţi memora 22 de numere de fax sau de telefon pentru apelare automată. Pentru a accesa numerele de la 12 la 22, ţineţi apăsat Shift (Tastă specială Shift) în timp ce apăsaţi pe tasta One Touch.

a Apăsaţi tasta One Touch pe care doriţi

să stocaţi numărul. Dacă în acea locaţie nu este stocat un număr, pe ecranul LCD se afişează Înreg. acum? Apăsaţi 1 pentru a alege Da.

b Introduceţi numărul de telefon sau de

fax (maximum 20 de caractere). Apăsaţi OK.

Formarea şi stocarea numerelor

c Procedaţi conform uneia din metodele

de mai jos:

 Introduceţi numele folosind tastatura

numerică (până la 15 caractere). Consultaţi Introducerea textului uu pagina 105.

Apăsaţi OK.

 Apăsaţi pe OK pentru a stoca

numărul fără a adăuga un nume.

d Pentru a stoca un alt număr One Touch,

mergeţi la a.

Stocarea numerelor de apelare rapidă 7

Puteţi stoca numerele utilizate frecvent ca numere de apelare rapidă, astfel încât să le formaţi apăsând doar câteva taste

( (Agenda), numărul din trei cifre de apelare rapidă şi Start). Aparatul poate stoca

200 de numere de apelare rapidă (001-200).

d Pentru a stoca un alt număr One Touch,

mergeţi la a.

Modificarea numerelor One Touch şi de Apelare rapidă 7

Dacă încercaţi să modificaţi un număr One Touch sau de Apelare rapidă, ecranul LCD va afişa numele sau numărul deja stocat în acea locaţie. Dacă numărul One Touch sau de Apelare rapidă pe care încercaţi să îl modificaţi are programată o operaţiune sau a fost setat pe un număr de direcţionare fax, pe ecranul LCD va apărea întrebarea dacă doriţi să modificaţi numele sau numărul.

a Procedaţi conform uneia din metodele

de mai jos:

 Pentru a modifica un număr One

Touch stocat, apăsaţi pe Menu (Meniu), 2, 3, 1.

Agenda

1.Apel One Touch

a Apăsaţi (Agenda) şi introduceţi

numărul locaţiei de apelare rapidă format din trei cifre (001-200). Dacă în acea locaţie nu este stocat un număr, pe ecranul LCD se afişează Înreg.

acum? Apăsaţi pe 1 pentru a alege Da.

b Introduceţi numărul de telefon sau de

fax (maximum 20 de caractere). Apăsaţi OK.

c Procedaţi conform uneia din metodele

de mai jos:

 Introduceţi numele folosind tastatura

numerică (până la 15 caractere). Consultaţi Introducerea textului uu pagina 105.

Apăsaţi OK.

 Apăsaţi pe OK pentru a stoca

numărul fără a adăuga un nume.

Apăsaţi pe tasta One Touch pe care doriţi să o modificaţi.

 Pentru a modifica un număr de

Apelare rapidă stocat, apăsaţi pe Menu (Meniu), 2, 3, 2.

Agenda

2.Apelare Rapida

Introduceţi numărul de apelare rapidă pe care doriţi să îl modificaţi, apoi apăsaţi pe OK.

b Procedaţi conform uneia din metodele

de mai jos:

 Pentru a modifica datele stocate,

apăsaţi 1. Mergeţi la pasul c.

 Pentru a ieşi fără a face modificarea,

apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire).

#005:MIKE 1Schimb.2.Şterg.

Capitolul 7

c Editaţi numărul şi numele folosind

instrucţiunea următoare. Când aţi terminat editarea, apăsaţi pe OK.

 Pentru a edita numele sau numărul

stocat, apăsaţi pe d sau pe c pentru a poziţiona cursorul sub caracterul pe care doriţi să îl modificaţi şi apăsaţi pe Clear (Şterge). Apoi introduceţi caracterul corect.

d Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Ştergerea numerelor One Touch şi de Apelare rapidă 7

Dacă încercaţi să ştergeţi un număr One Touch sau de Apelare rapidă, ecranul LCD va afişa numele sau numărul deja stocat în acea locaţie. Dacă numărul One Touch sau de Apelare rapidă pe care încercaţi să îl ştergeţi are programată o operaţiune sau a fost setat pe un număr de direcţionare fax, pe ecranul LCD va apărea întrebarea dacă doriţi să modificaţi numele sau numărul.

a Procedaţi conform uneia din metodele

de mai jos:

 Pentru a şterge un număr One Touch

stocat, apăsaţi pe Menu (Meniu), 2, 3, 1.

Agenda

1.Apel One Touch

Apăsaţi pe tasta One Touch pe care doriţi să o ştergeţi.

 Pentru a şterge un număr de Apelare

rapidă stocat, apăsaţi pe Menu (Meniu), 2, 3, 2.

Agenda

2.Apelare Rapida

b Pentru a şterge datele stocate, apăsaţi

pe 2.

#005:MIKE 1Schimb.2.Şterg.

c Procedaţi conform uneia din metodele

de mai jos:

 Pentru a confirma ştergerea datelor

stocate, apăsaţi 1.

 Pentru a ieşi fără a şterge datele

stocate, apăsaţi pe 2.

Sterg Datele?

1.Da 2.Nu

d Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

(Pentru FAX-2845)Ton sau Impuls 7

Dacă aveţi un serviciu de formare cu impulsuri, dar trebuie să trimiteţi semnale cu tonuri (de exemplu, pentru servicii bancare prin telefon), urmaţi instrucţiunile de mai jos. Dacă aveţi un serviciu cu tastatură numerică, nu veţi avea nevoie de această funcţie pentru a trimite semnale cu tonuri.

a Ridicaţi receptorul aparatului. b Apăsaţi pe # pe panoul de control al

aparatului. Orice cifră formată după aceea va trimite semnale cu tonuri. Când închideţi, aparatul va reveni la serviciul de formare cu impulsuri.

Introduceţi numărul de apelare rapidă pe care doriţi să îl ştergeţi, apoi apăsaţi pe OK.

Notă

Efectuarea copiilor 8

Modul de copiere 8

Paşii următori vă indică operaţiunea de copiere de bază. Pentru detalii privind fiecare opţiune, consultaţi Manual avansat de utilizare de pe CD-ROM.

a Când doriţi să efectuaţi o copie, apăsaţi

(COPY (COPIERE)) pentru a o

aprinde cu culoarea verde.

 Asiguraţi-vă că vă aflaţi în modul

Copiere.

 Ecranul LCD afişează:

Oprire copiere 8

Pentru a opri copierea, apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Setări de copiere 8

Apăsaţi tasta Options (Opţiuni) COPY (COPIERE) pentru a modifica temporar o

setare de copiere. Pentru detalii privind modificarea

următoarelor setări de copiere şi despre efectuarea copiilor pe două feţe, consultaţi Manual avansat de utilizare: Setări pentru copiere.

Puteţi modifica următoarele setări de copiere:

 Calitate  Nesort./Sort.  Luminozitate  Contrast  Marire&Micsorar

Setarea implicită este modul Fax. Puteţi modifica durata de timp cât aparatul rămâne în modul Copiere după ultima operaţiune de copiere. (Consultaţi Manual avansat de utilizare: Temporizator mod).

b Aşezaţi documentul cu faţa în jos în

ADF. (Consultaţi Utilizarea alimentatorului automat de documente (ADF) uu pagina 19.)

c Apăsaţi Start.

 Asezare in Pag.  Manual Duplex (pe 2 feţe)

Notă

Întreţinerea periodică A

Înlocuirea articolelor consumabile A

Când trebuie înlocuite consumabilele, aparatul va indica acest lucru. (Consultaţi Înlocuirea cartuşului de toner uu pagina 39 şi Înlocuirea unităţii cilindru uu pagina 44.)

Cartuşul de toner Unitatea de cilindru

Consultaţi Înlocuirea cartuşului de toner

uu pagina 39.

Numele modelului: TN-2210, TN-2220

Consultaţi Înlocuirea unităţii cilindru uu pagina 44.

Numele modelului: DR-2200

• Mergeţi pe http://www.brother.com/original/index.html pentru instrucţiunile privind returnarea articolelor consumabile folosite în cadrul programului de reciclare Brother. Dacă decideţi să nu returnaţi consumabilele folosite, vă rugăm să le eliminaţi conform reglementărilor locale, separându-le de deşeurile menajere. Dacă aveţi întrebări, contactaţi centrul de colectare deşeuri local.(Consultaţi Ghid de siguranţa produsului: Informaţii privind reciclarea în conformitate cu Directiva DEEE (2002/96/CE) şi Baterii (2006/66/CE).)

•Vă recomandăm să puneţi consumabilele uzate pe o foaie de hârtie, pentru a preveni scurgerea sau împrăştierea accidentală a substanţei din interior.

•Dacă folosiţi o hârtie care nu este un echivalent direct pentru hârtia recomandată, durata de viaţă a consumabilelor şi a pieselor aparatului se poate reduce.

• Durata de viaţă proiectată pentru cartuşele de toner este în conformitate cu ISO/IEC 19752. Frecvenţa de înlocuire va fi diferită în funcţie de complexitatea paginilor imprimate, de procentul de acoperire şi de tipul de suport media utilizat.

Întreţinerea periodică

Notă

Înlocuirea cartuşului de tonerA

Numele modelului: Pentru numele de model al cartuşelor de toner, consultaţi Înlocuirea articolelor consumabile uu pagina 38.

Cartuşul de toner standard poate imprima aproximativ 1.200 de pagini

toner de capacitate mare poate imprima aproximativ 2.600 de pagini.

efectiv de pagini va diferi în funcţie de tipul mediu de document. Atunci când un cartuş de toner se goleşte, pe ecranul LCD este afişat mesajul Prea puţin toner.

Cartuşul de toner furnizat împreună cu aparatul va trebui să fie înlocuit după

aproximativ 1.000 de pagini

Randamentul aproximativ al cartuşului este declarat în conformitate cu ISO/IEC 19752.

• Este recomandabil să aveţi pregătit un cartuş de toner nou pentru utilizare, când vedeţi avertismentul Prea puţin toner.

• Pentru a asigura o imprimare de înaltă calitate, vă recomandăm să utilizaţi numai cartuşe de toner originale Brother. Când doriţi să achiziţionaţi cartuşe de toner, contactaţi telefonic Brother Customer Service sau distribuitorul Brother din zona dumneavoastră.

• Înainte de înlocuirea cartuşului de toner, recomandăm să efectuaţi o curăţare a aparatului. Consultaţi Curăţarea aparatului uu pagina 48.

•Dacă modificaţi valoarea definită pentru densitatea de imprimare pentru o imprimare mai deschisă sau mai închisă, cantitatea de toner folosită se va modifica.

• Despachetaţi cartuşul de toner chiar înainte de a-l introduce în aparat.

. Cartuşul de

. Numărul

Toner puţin A

Prea puţin toner

Dacă pe ecranul LCD apare Prea puţin toner, cumpăraţi un cartuş de toner nou şi

să-l aveţi pregăt înainte de a primi un mesaj Înlocuire toner.

Înlocuire toner A

Atunci când următorul mesaj este afişat pe ecranul LCD, trebuie să înlocuiţi cartuşul de toner:

Înlocuire toner

Aparatul opreşte imprimarea până când înlocuiţi cartuşul de toner. Un cartuş de toner original Brother nou va reseta modul Înlocuire toner.

Dacă doriţi ca aparatul să continue imprimarea după ce pe ecranul LCD apare Înlocuire toner, setaţi aparatul pe modul Continuare (Menu (Meniu), 1, 7, şi selectaţi Continuare). Aparatul va continua să imprime până când pe ecranul LCD apare Toner consumat. (Pentru detalii privind setările de toner, consultaţi Manual avansat de utilizare: Setări toner.)

Toner consumat A

Toner consumat

Aparatul nu va mai imprima decât după ce înlocuiţi cartuşul de toner cu unul nou. (Consultaţi Înlocuirea cartuşului de toner uu pagina 40.)

Înlocuirea cartuşului de toner A

Notă

AVERTIZARE

Important

a Deschideţi capacul frontal şi apoi lăsaţi

aparatul pornit timp de 10 minute pentru ca ventilatorul intern să răcească piesele fierbinţi din interiorul aparatului.

b După ce aparatul s-a răcit, închideţi

butonul de pornire/oprire al aparatului.

(Pentru FAX-2840 şi FAX-2845) Pentru a preveni pierderea unor mesaje importante, consultaţi Transferul faxurilor sau al raportului Jurnal fax uu pagina 66.

SUPRAFAŢĂ FIERBINTE

După ce aţi utilizat aparatul, anumite părţi interne ale acestuia vor fi foarte fierbinţi. Aşteptaţi ca aparatul să se răcească înainte de a atinge piesele interne ale aparatului.

c Scoateţi ansamblul format din unitatea

cilindru şi cartuşul de toner.

•Vă recomandăm să aşezaţi unitatea cilindru şi/sau cartuşul de toner pe o suprafaţă curată, plană, orizontală şi stabilă, cu o foaie de hârtie sau cu o cârpă dedesubt, pentru a proteja suprafaţa în cazul în care vărsaţi sau împrăştiaţi toner în mod accidental.

• Manipulaţi cu atenţie cartuşul de toner. Dacă tonerul se scurge pe mâinile sau hainele dumneavoastră, ştergeţi-le sau spălaţi-le imediat cu apă rece.

• Pentru a preveni deteriorarea aparatului din cauza electricităţii statice, NU atingeţi electrozii indicaţi în figură.

Întreţinerea periodică

AVERTIZARE

Important

d Împingeţi în jos maneta de blocare

verde şi scoateţi cartuşul de toner din unitatea cilindru.

NU folosiţi substanţe inflamabile, sprayuri de orice tip sau lichide/solvenţi organici care conţin alcool sau amoniac pentru a curăţa exteriorul sau interiorul aparatului. Dacă procedaţi astfel, puteţi provoca un incendiu. Folosiţi în schimb o cârpă uscată, fără scame. (Consultaţi Ghid de siguranţa produsului: Măsuri generale de precauţie.)

Procedaţi cu atenţie, nu inhalaţi tonerul.

NU aruncaţi cartuşul de toner sau ansamblul cartuş de toner şi unitate cilindru în foc. Acesta poate să explodeze şi să vă rănească.

Pentru a evita problemele de calitate a imprimării, NU atingeţi părţile umbrite prezentate în ilustraţie.

Notă

Important

• Sigilaţi bine cartuşul de toner folosit într-o pungă adecvată, pentru ca pudra de toner să nu se scurgă afară din cartuş.

conformitate cu Directiva DEEE (2002/96/CE) şi Baterii (2006/66/CE).)

e Scoateţi din ambalaj noul cartuş de

toner. Ţineţi cartuşul în poziţie orizontală cu ambele mâini şi scuturaţi-l cu grijă dintr-o parte în alta de mai multe ori, pentru a distribui uniform tonerul în interiorul cartuşului.

• Scoateţi din ambalaj cartuşul de toner chiar înainte de a-l instala în aparat. Dacă un cartuş de toner este lăsat mai mult timp scos din ambalaj, durata sa de utilizare se va scurta.

•Dacă o unitate de cilindru scoasă din ambalaj este lăsată sub acţiunea directă a razelor solare sau la lumină într-o încăpere, aceasta se poate deteriora.

• Aparatele Brother sunt proiectate să funcţioneze cu un toner având o anumită specificaţie şi vor funcţiona la un nivel optim de performanţă când se folosesc împreuncă cu cartuşe de toner originale Brother. Brother nu poate garanta această performanţă optimă dacă se foloseşte toner sau cartuşe de toner având alte specificaţii. Prin urmare, Brother nu recomandă utilizarea altor cartuşe decât cele originale Brother şi nici

Întreţinerea periodică

Important

Notă

reumplerea cartuşelor goale cu toner din alte surse. În cazul în care unitatea cilindru sau altă piesă din acest aparat se deteriorează ca urmare a utilizării altui toner sau altor cartuşe de toner decât produsele originale Brother, datorită incompatibilităţii sau nepotrivirii acestor produse cu acest aparat, orice reparaţie necesară din această cauză este posibil să nu fie acoperită de garanţie.

f Îndepărtaţi capacul de protecţie.

g Introduceţi bine noul cartuş de toner în

unitatea cilindru, până când auziţi sunetul de fixare. Dacă efectuaţi corect instalarea, maneta de blocare verde se va ridica automat.

Puneţi cartuşul de toner în unitatea de cilindru imediat după ce aţi îndepărtat capacul de protecţie. Pentru a preveni orice alterare a calităţii imprimării, NU atingeţi zonele marcate cu gri în figurile de mai jos.

Asiguraţi-vă că aţi instalat corect cartuşul de toner; în caz contrar, acesta se poate desface din unitatea cilindru.

h Curăţaţi firul corotron din interiorul

Notă

Important

unităţii cilindru, glisând uşor butonul verde de la stânga la dreapta şi de la dreapta la stânga de mai multe ori.

Asiguraţi-vă că aţi aşezat butonul de curăţare în poziţia iniţială (a) (1). În caz contrar, este posibil ca paginile imprimate să aibă o dungă verticală.

i Reintroduceţi în aparat ansamblul

format din unitatea cilindru şi cartuşul de toner. Închideţi capacul frontal.

După ce înlocuiţi un cartuş de toner, NU închideţi butonul de pornire/oprire al aparatului şi nu deschideţi capacul frontal până când nu dispare de pe ecranul LCD mesajul Asteptati şi aparatul revine în modul Gata de operare.

Înlocuirea unităţii cilindru A

Numele modelului: DR-2200 O nouă unitate cilindru poate imprima

aproximativ 12.000 de pagini în format A4 sau Letter, pe o singură parte.

Pentru a obţine cele mai bune performanţe, utilizaţi numai o unitate cilindru şi unităţi de toner originale Brother. Imprimarea cu o unitate cilindru sau de toner produsă de terţi poate reduce nu numai calitatea imprimării, dar şi calitatea şi durata de viaţă a aparatului. Garanţia s-ar putea să nu se aplice în cazul problemelor care apar datorită utilizării unei unităţi cilindru sau de toner produse de terţi.

Eroare tambur A

Eroare tambur

Firul corotron s-a murdărit. Curăţaţi firul corotron din unitatea cilindru. (Consultaţi Curăţarea firului corotron uu pagina 51.)

Dacă aţi curăţat firul corotron şi mesajul Eroare tambur nu a dispărut, înlocuiţi unitatea cilindru cu una nouă.

Înlocuire cilindru A

Înloc. cilindru

Întreţinerea periodică

Important

Notă

AVERTIZARE

Înlocuiţi unitatea cilindru cu una nouă. Vă recomandăm să instalaţi în acest moment o unitate cilindru originală Brother.

După înlocuire, resetaţi contorul cilindrului urmând instrucţiunile incluse împreună cu noua unitate cilindru.

Oprire cilindru A

Oprire cilindru

Nu putem garanta calitatea imprimării. Înlocuiţi unitatea cilindru cu una nouă. Vă recomandăm să instalaţi în acest moment o unitate cilindru originală Brother.

După înlocuire, resetaţi contorul cilindrului urmând instrucţiunile incluse împreună cu noua unitate cilindru.

Înlocuirea unităţii cilindru A

• Manipulaţi cu grijă unitatea de cilindru când o demontaţi, deoarece aceasta poate conţine toner. Dacă tonerul se scurge pe mâinile sau hainele dumneavoastră, ştergeţi-le sau spălaţi-le imediat cu apă rece.

• La fiecare înlocuire a unităţii cilindru, curăţaţi aparatul în interior. (Consultaţi Curăţarea aparatului uu pagina 48.)

• Scoateţi din ambalaj unitatea cilindru chiar înainte de a o instala în aparat. Unitatea cilindru se poate deteriora dacă o expuneţi la lumina solară directă sau la lumina din încăpere.

a Deschideţi capacul frontal şi apoi lăsaţi

aparatul pornit timp de 10 minute pentru ca ventilatorul intern să răcească piesele fierbinţi din interiorul aparatului.

b După ce aparatul s-a răcit, închideţi

butonul de pornire/oprire al aparatului.

(Pentru FAX-2840 şi FAX-2845) Pentru a preveni pierderea unor mesaje importante, consultaţi Transferul faxurilor sau al raportului Jurnal fax uu pagina 66.

SUPRAFAŢĂ FIERBINTE

După ce aţi utilizat aparatul, anumite părţi interne ale acestuia vor fi foarte fierbinţi. Aşteptaţi ca aparatul să se răcească înainte de a atinge piesele interne ale aparatului.

Important

AVERTIZARE

c Scoateţi ansamblul format din unitatea

cilindru şi cartuşul de toner.

• Pentru a preveni deteriorarea aparatului din cauza electricităţii statice, NU atingeţi electrozii indicaţi în figură.

d Împingeţi în jos maneta de blocare

verde şi scoateţi cartuşul de toner din unitatea cilindru.

• Manipulaţi cu atenţie cartuşul de toner. Dacă tonerul se scurge pe mâinile sau hainele dumneavoastră, ştergeţi-le sau spălaţi-le imediat cu apă rece.

NU aruncaţi cartuşul de toner sau ansamblul cartuş de toner şi unitate cilindru în foc. Acesta poate să explodeze şi să vă rănească.

Întreţinerea periodică

Important

Notă

Procedaţi cu atenţie, nu inhalaţi tonerul.

Pentru a evita problemele de calitate a imprimării, NU atingeţi părţile umbrite prezentate în ilustraţie.

• Asiguraţi-vă că sigilaţi unitatea cilindru uzată într-o pungă, pentru ca pulberea de toner să nu se scurgă din unitate.

•Mergeţi pe http://www.brother.com/original/index.html pentru instrucţiunile privind returnarea articolelor consumabile folosite în cadrul programului de colectare Brother. Dacă decideţi să nu returnaţi consumabilele folosite, vă rugăm să le eliminaţi conform reglementărilor locale, separându-le de deşeurile menajere. Dacă aveţi întrebări, contactaţi centrul de colectare deşeuri local. (Consultaţi Ghid de siguranţa produsului: Informaţii privind reciclarea în

conformitate cu Directiva DEEE (2002/96/CE) şi Baterii (2006/66/CE).)

e Scoateţi din ambalaj unitatea cilindru

nouă.

f Introduceţi bine cartuşul de toner în

Notă

AVERTIZARE

Important

noua unitate cilindru, până când se fixează în locaşul său. Dacă efectuaţi corect instalarea cartuşului, maneta de blocare verde se va ridica automat.

Curăţarea aparatului A

Curăţaţi regulat interiorul şi exteriorul aparatului utilizând o cârpă uscată, fără scame. La înlocuirea cartuşului de toner sau a unităţii de cilindru, nu uitaţi să curăţaţi aparatul la interior. Dacă paginile imprimate sunt pătate de toner, curăţaţi aparatul în interior utilizând o cârpă uscată, fără scame.

Asiguraţi-vă că aţi instalat corect cartuşul de toner; în caz contrar, acesta se poate desface din unitatea cilindru.

g Introduceţi în aparat noul ansamblu

format din unitatea cilindru şi cartuşul de toner.

Procedaţi cu atenţie, nu inhalaţi tonerul.

Folosiţi detergenţi neutri. Curăţarea cu lichide volatile precum diluanţii sau benzina va deteriora suprafaţa aparatului.

Întreţinerea periodică

Notă

Curăţarea exteriorului aparatului A

a Opriţi aparatul. Deconectaţi mai întâi

cablul liniei telefonice, deconectaţi toate cablurile, apoi cablul de alimentare de la priza de curent.

(Pentru FAX-2840 şi FAX-2845) Pentru a preveni pierderea unor mesaje importante, consultaţi Transferul faxurilor sau al raportului Jurnal fax uu pagina 66.

b Scoateţi tava de hârtie complet din

imprimantă.

c Ştergeţi exteriorul aparatului cu o cârpă

moale, uscată şi fără scame, pentru a îndepărta praful.

d Scoateţi toată hârtia din tava de hârtie. e Ştergeţi interiorul şi exteriorul tăvii de

hârtie cu o cârpă moale, uscată şi fără scame, pentru a îndepărta praful.

f Reîncărcaţi hârtia şi puneţi tava de

hârtie înapoi în aparat.

g Mai întâi, reconectaţi cablul de

alimentare al aparatului la priza electrică, conectaţi toate cablurile, apoi conectaţi cablul de linie telefonică. Porniţi aparatul.

Curăţarea sticlei scannerului A

Notă

c Închideţi capacul panoului de control.

a Închideţi butonul de pornire/oprire al

aparatului. Deconectaţi mai întâi cablul liniei telefonice, deconectaţi toate cablurile, apoi cablul de alimentare de la priza de curent.

(Pentru FAX-2840 şi FAX-2845) Pentru a preveni pierderea unor mesaje importante, consultaţi Transferul faxurilor sau al raportului Jurnal fax uu pagina 66.

b Ridicaţi capacul panoului de control (1).

Îndepărtaţi cu grijă murdăria de pe banda de sticlă (2) şi de pe bara albă (3) de deasupra, cu o cârpă moale, fără scame, umezită cu apă.

Pe lângă curăţarea benzii de sticlă cu o cârpă moale, fără scame, umezită cu apă, treceţi degetul peste sticlă pentru a vedea dacă simţiţi ceva la atingere. Dacă simţiţi murdărie sau impurităţi, curăţaţi sticla din nou, concentrându-vă în zona respectivă. Este posibil să trebuiască să repetaţi procesul de curăţare de trei sau patru ori. Pentru a testa, faceţi o copie după fiecare curăţare.

d Mai întâi, reconectaţi cablul de

alimentare al aparatului la priza electrică, conectaţi toate cablurile, apoi conectaţi cablul de linie telefonică. Porniţi aparatul.

Curăţarea dispozitivului de alimentare cu documente A

a Închideţi butonul de pornire/oprire al

aparatului. Deconectaţi mai întâi cablul liniei telefonice, deconectaţi toate cablurile, apoi cablul de alimentare de la priza de curent.

(Pentru FAX-2840 şi FAX-2845) Pentru a preveni pierderea unor mesaje importante, consultaţi Transferul faxurilor sau al raportului Jurnal fax uu pagina 66.

b Ridicaţi capacul panoului de control (1).

Îndepărtaţi cu grijă murdăria de pe dispozitivul de alimentare cu documente (2), cu o cârpă moale, fără scame.

Notă

AVERTIZARE

c Închideţi capacul panoului de control.

Curăţarea firului corotron A

Dacă aveţi probleme legate de calitatea imprimării, curăţaţi firul corotron după cum urmează:

Întreţinerea periodică

SUPRAFAŢĂ FIERBINTE

După ce aţi utilizat aparatul, anumite părţi interne ale acestuia vor fi foarte fierbinţi. Aşteptaţi ca aparatul să se răcească înainte de a atinge piesele interne ale aparatului.

a Deschideţi capacul frontal şi apoi lăsaţi

aparatul pornit timp de 10 minute pentru ca ventilatorul intern să răcească piesele fierbinţi din interiorul aparatului.

b După ce aparatul s-a răcit, închideţi

butonul de pornire/oprire al aparatului.

(Pentru FAX-2840 şi FAX-2845) Pentru a preveni pierderea unor mesaje importante, consultaţi Transferul faxurilor sau al raportului Jurnal fax uu pagina 66.

c Scoateţi încet ansamblul format din

Important

Notă

unitatea cilindru şi cartuşul de toner.

•Vă recomandăm să aşezaţi ansamblul format din unitatea cilindru şi cartuşul de toner pe o suprafaţă plană şi curată, cu o foaie de hârtie sau cu o cârpă sub el, pentru a proteja suprafaţa în cazul în care vărsaţi sau împrăştiaţi toner în mod accidental.

• Manipulaţi cu atenţie cartuşul de toner. Dacă tonerul se scurge pe mâinile sau hainele dumneavoastră, ştergeţi-le sau spălaţi-le imediat cu apă rece.

• Pentru a preveni deteriorarea aparatului din cauza electricităţii statice, NU atingeţi electrozii indicaţi în figură.

d Curăţaţi firul corotron din interiorul

unităţii cilindru, glisând uşor butonul verde de la dreapta la stânga şi de la stânga la dreapta de mai multe ori.

Aveţi grijă să readuceţi butonul în poziţia iniţială (a) (1). În caz contrar, este posibil ca paginile imprimate să aibă o dungă verticală.

e Reintroduceţi în aparat ansamblul

format din unitatea cilindru şi cartuşul de toner. Închideţi capacul frontal.

Întreţinerea periodică

Curăţarea unităţii cilindru A

Dacă aveţi probleme în ceea ce priveşte calitatea imprimării, este posibil ca pe suprafaţa cilindrului să fie lipite materiale străine, cum ar fi adeziv de la o etichetă. Urmaţi paşii de mai jos pentru a rezolva problema.

a Pregătiţi câteva hârtii format A4 sau

Letter.

b Asiguraţi-vă că aparatul se află în modul

Gata de operare.

c Deschideţi capacul din spate (tava de

ieşire hârtie cu faţa în sus).

d Deschideţi capacul fantei de alimentare

manuală.

e Apăsaţi simultan Clear (Şterge) şi

Menu (Meniu). Mesajul Curatare

tambur va apărea pe ecranul LCD.

f Cu ambele mâini, potriviţi ghidajele

pentru alimentarea manuală cu hârtie conform lăţimii hârtiei pe care urmează să o folosiţi.

g Folosind ambele mâini, introduceţi o

coală de hârtie de format A4 sau Letter în fanta de alimentare manuală până când marginea de sus a hârtiei atinge rola de alimentare cu hârtie. Când simţiţi că aparatul trage hârtia, daţi-i drumul. Aparatul va demara procesul de curăţare a cilindrului.

Notă

• Aparatul emite un zgomot mecanic în

Notă

AVERTIZARE

timpul procesului de curăţare a cilindrului pentru că roteşte cilindrul în sens invers. Zgomotul nu indică nicio defecţiune a aparatului.

• NU introduceţi mai mult de o coală de hârtie în fanta de alimentare manuală, deoarece se poate produce un blocaj.

•Dacă hârtia din fanta de alimentare manuală nu este format decât A4 sau Letter, aparatul va opri procesul de curăţare a cilindrului şi va scoate hârtia.

•Aveţi grijă ca hârtia să fie dreaptă şi să se afle în poziţia corectă în fanta de alimentare manuală. În caz contrar, este posibil ca hârtia să nu fie alimentată corect, rezultând un blocaj de hârtie.

• NU închideţi capacul din spate (tava de ieşire cu faţa în sus) în timpul procesului de curăţare a cilindrului. Aparatul va opri procesul de curăţare a cilindrului şi este posibil să se producă un blocaj de hârtie.

h Când aparatul încheie curăţarea, acesta

revine în modul Gata de operare.

i Repetaţi paşii de la e la h încă de două

ori folosind de fiecare dată o altă coală de hârtie albă. Când aţi terminat, aruncaţi hârtia folosită.

a Deschideţi capacul frontal şi apoi lăsaţi

aparatul pornit timp de 10 minute pentru ca ventilatorul intern să răcească piesele fierbinţi din interiorul aparatului.

b După ce aparatul s-a răcit, închideţi

butonul de pornire/oprire al aparatului.

(Pentru FAX-2840 şi FAX-2845) Pentru a preveni pierderea unor mesaje importante, consultaţi Transferul faxurilor sau al raportului Jurnal fax uu pagina 66.

SUPRAFAŢĂ FIERBINTE

După ce aţi utilizat aparatul, anumite părţi interne ale acestuia vor fi foarte fierbinţi. Aşteptaţi ca aparatul să se răcească înainte de a atinge piesele interne ale aparatului.

j Închideţi capacul din spate (tava de

ieşire hârtie cu faţa în sus) şi capacul fantei de alimentare manuală.

Dacă problema tot nu s-a rezolvat, urmaţi paşii de mai jos:

Întreţinerea periodică

Important

c Scoateţi încet ansamblul format din

unitatea cilindru şi cartuşul de toner.

• Pentru a preveni deteriorarea aparatului din cauza electricităţii statice, NU atingeţi electrozii indicaţi în figură.

d Împingeţi în jos maneta de blocare

verde şi scoateţi cartuşul de toner din unitatea cilindru.

• Manipulaţi cu atenţie cartuşul de toner. Dacă tonerul se scurge pe mâinile sau hainele dumneavoastră, ştergeţi-le sau spălaţi-le imediat cu apă rece.

Important

Pentru a evita problemele de calitate a

Important

imprimării, NU atingeţi părţile umbrite prezentate în ilustraţie.

f Rotiţi manual angrenajul unităţii cilindru,

verificând vizual suprafaţa rolei cilindrului (1).

e Plasaţi mostra de imprimare în faţa

unităţii cilindru şi găsiţi poziţia exactă de imprimare necorespunzătoare.

g Când aţi găsit semnul de pe cilindru care

se potriveşte cu mostra de imprimare, ştergeţi suprafaţa rolei cilindrului cu un

beţişor cu vată uscată până când se desprinde praful sau lipiciul de pe suprafaţă.

NU curăţaţi suprafaţa cilindrului fotosensibil cu un obiect ascuţit.

Întreţinerea periodică

Notă

h Reintroduceţi cartuşul de toner în

unitatea cilindru, până când se fixează. Dacă efectuaţi corect instalarea cartuşului, maneta de blocare verde se va ridica automat.

i Reintroduceţi în aparat ansamblul

format din unitatea cilindru şi cartuşul de toner.

j Închideţi capacul frontal.

Curăţarea rolelor de tragere a hârtiei A

Dacă aveţi probleme la alimentarea hârtiei, curăţaţi rolele pentru agăţat hârtie după cum urmează:

a Opriţi aparatul. Scoateţi cablul de

alimentare din priza electrică.

(Pentru FAX-2840 şi FAX-2845) Pentru a preveni pierderea unor mesaje importante, consultaţi Transferul faxurilor sau al raportului Jurnal fax uu pagina 66.

b Scoateţi tava de hârtie complet din

imprimantă.

c Stoarceţi bine o cârpă fără scame

înmuiată în apă călduţă şi apoi ştergeţi cu ea plăcuţa separatoare (1) de pe tava de hârtie pentru a îndepărta praful.

d Ştergeţi de praf cele două role pentru

tragerea hârtiei (1) din interiorul aparatului.

e Puneţi tava de hârtie înapoi în aparat. f Reconectaţi cablul de alimentare al

aparatului la priza electrică. Porniţi aparatul.

Verificarea aparatului A

Verificarea contoarelor de pagini A

Puteţi să verificaţi Contoarele de pagini ale aparatului pentru a vedea numărul de copii, pagini imprimate, rapoarte, liste şi faxuri sau un rezumat total.

a Apăsaţi Menu (Meniu), 5, 2. b Apăsaţi a sau b pentru a vedea Total,

Fax/Lista, Copiere sau Imprimare.

c Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Verificarea duratei de viaţă rămase a pieselor A

Întreţinerea periodică

Puteţi vedea durata de viaţă a pieselor aparatului pe ecranul LCD.

a Apăsaţi Menu (Meniu), 5, 3. b Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Depanare B

În cazul în care credeţi că aveţi o problemă cu aparatul, consultaţi fiecare aspect de mai jos şi urmaţi sfaturile de depanare.

Puteţi să remediaţi singur majoritatea problemelor. Dacă aveţi nevoie de ajutor suplimentar, Brother Solutions Center vă oferă răspunsuri la cele mai recente întrebări frecvente (FAQ) şi indicaţii de depanare. Vizitaţi-ne pe

http://solutions.brother.com/.

Identificarea problemei B

Mai întâi, verificaţi următoarele:

 Cablul de alimentare al aparatului este corect conectat şi butonul de pornire/oprire al aparatului

este pornit. Dacă aparatul nu porneşte după conectarea cablului de alimentare, consultaţi Alte dificultăţi uu pagina 81.

 Toate piesele de protecţie au fost îndepărtate.  Hârtia este introdusă corect în tava pentru hârtie.  Mesaje pe ecranul LCD

(Consultaţi Mesaje de eroare şi de întreţinere uu pagina 61.)

Dacă problema nu s-a remediat prin efectuarea verificărilor de mai sus, identificaţi problema şi apoi mergeţi la pagina sugerată mai jos.

Probleme legate de manipularea hârtiei şi de imprimare:

 Dificultăţi de manipulare a hârtiei uu pagina 80  Imprimarea faxurilor primite uu pagina 76

Probleme legate de telefon şi de fax:

 Linia sau conexiunile telefonice uu pagina 76  Gestionarea apelurilor primite uu pagina 79  Primirea faxurilor uu pagina 77  Trimiterea faxurilor uu pagina 79

Probleme legate de copiere:

 Dificultăţi de copiere uu pagina 80

Depanare

Mesaje de eroare şi de întreţinere B

La fel ca la orice produs de birou sofisticat, pot apărea erori şi trebuie să se schimbe consumabilele. Dacă se întâmplă acest lucru, aparatul identifică eroarea sau întreţinerea periodică necesară şi afişează mesajul adecvat. Cele mai frecvente mesaje de eroare şi de întreţinere sunt prezentate mai jos.

Puteţi anula majoritatea erorilor şi a mesajelor de întreţinere periodică chiar dumneavoastră. Dacă aveţi nevoie de ajutor suplimentar, Brother Solutions Center vă oferă răspunsuri la cele mai recente întrebări frecvente (FAQ) şi indicaţii de depanare:

Vizitaţi-ne pe http://solutions.brother.com/

Mesaj de eroare Cauza Acţiunea

Blocaj Document Documentul nu a fost introdus

sau alimentat corect sau documentul scanat din ADF a fost prea lung.

Blocaj interior Hârtia este blocată în interiorul

aparatului.

Blocaj spate Hârtia este blocată în spatele

aparatului.

Blocaj tava Hârtia este blocată în tava pentru

hârtie a aparatului.

Capac Deschis Capacul frontal nu este închis

bine.

Capac deschis Capacul cuptorului nu este bine

închis sau s-a blocat hârtia în spatele aparatului când s-a pornit aparatul.

Capac deschis. Capacul panoului de control nu

este închis bine.

Capac deschis. Capacul panoului de control a

fost deschis când aţi încărcat un document.

Conex. Esuata Aţi încercat să redirecţionaţi la un

aparat de fax care nu este în modul Aşteptare redirecţionare.

Deconectat Cealaltă persoană sau aparatul

de fax al celeilalte persoane a întrerupt apelul.

Eroare cartus Cartuşul de toner nu este instalat

corect.

Consultaţi Documentul nu a fost introdus sau alimentat corect sau a fost prea lung

uu pagina 67 sau Utilizarea alimentatorului automat de documente (ADF)

uu pagina 19. (Consultaţi Hârtia este blocată în interiorul

aparatului uu pagina 72.) (Consultaţi Hârtia este blocată în partea din

spate a aparatului uu pagina 68.) (Consultaţi Hârtia este blocată în tava

standard pentru hârtie uu pagina 67.) Închideţi capacul frontal al aparatului.

 Închideţi capacul cuptorului aparatului.  Asiguraţi-vă că hârtia nu este blocată în

interior în spatele aparatului şi apoi închideţi capacul cuptorului şi apăsa Start.

Închideţi capacul panoului de control al aparatului.

Închideţi capacul panoului de control al aparatului, apoi apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Verificaţi setarea de redirecţionare a celuilalt aparat de fax.

Încercaţi să trimiteţi sau să primiţi din nou.

Scoateţi unitatea cilindru şi îndepărtaţi cartuşul de toner, apoi reinstalaţi cartuşul de toner în unitatea cilindru.

ţi

Mesaj de eroare Cauza Acţiunea

Eroare cuptor Temperatura cuptorului nu creşte

la temperatura specificată în timpul specificat.

Cuptorul este prea fierbinte.

Eroare EL Aparatul are probleme mecanice. Deschideţi capacul frontal şi închideţi-l din

Eroare tambur Firul corotron de pe unitatea de

cilindru trebuie curăţat.

EroareCom. Calitatea slabă a liniei telefonice

a cauzat o eroare de comunicaţie.

Fara Hartie Aparatul nu mai are hârtie sau

hârtia nu este încărcată corect în tava pentru hârtie.

Format incorect Hârtia din tava pentru hârtie nu

are dimensiunea corectă

(Pentru FAX-2840 şi FAX-2845) Mesajele fax primite, aflate încă în memorie, se vor pierde când aparatul este oprit. Consultaţi Transferul faxurilor sau al raportului Jurnal fax uu pagina 66 înainte de a deconecta aparatul, pentru a evita pierderea unor mesaje importante. Apoi, închideţi butonul de pornire/oprire, aşteptaţi câteva secunde şi porniţi-l din nou. Lăsaţi aparatul pornit timp de 15 minute.

(Pentru FAX-2940) Închideţi butonul de pornire/oprire, aşteptaţi câteva secunde şi apoi porniţi-l din nou. Lăsaţi aparatul pornit timp de 15 minute.

nou. Curăţaţi firul corotron de pe unitatea de

cilindru. (Consultaţi Curăţarea firului corotron uu pagina 51.)

Încercaţi să trimiteţi faxul din nou sau conectaţi aparatul la o altă linie telefonică. Dacă problema persistă, sunaţi la compania de telefonie şi solicitaţi-le să vă verifice linia telefonică.

Procedaţi conform uneia din metodele de mai jos:

 Puneţi hârtie în tava pentru hârtie şi

apăsaţi Start.

 Scoateţi hârtia şi încărcaţi din nou. Apoi

apăsaţi Start.

 Dacă problema nu este remediată, s-ar

putea să fie necesară curăţarea rolei de tragere a hârtiei. Curăţaţi rola de tragere a hârtiei. (Consultaţi Curăţarea rolelor de tragere a hârtiei uu pagina 57.)

Încărcaţi hârtie de dimensiune adecvată în tavă, şi resetaţi „Dimens.Hârtie“ (Menu (Meniu), 1, 2, 2). (Consultaţi Format hârtie uu pagina 14.)

Depanare

Mesaj de eroare Cauza Acţiunea

Imprim.Impos. XX Aparatul are probleme mecanice. Procedaţi conform uneia din metodele de

mai jos:

 (Pentru FAX-2840 şi FAX-2845)

Consultaţi Transferul faxurilor sau al raportului Jurnal fax uu pagina 66 înainte de a deconecta aparatul, pentru a evita pierderea unor mesaje importante. Apoi, închideţi butonul de pornire/oprire, aşteptaţi câteva secunde şi porniţi-l din nou. Lăsaţi aparatul pornit timp de 15 minute.

(Pentru FAX-2940) Închideţi butonul de pornire/oprire, aşteptaţi câteva secunde şi apoi porniţi-l din nou. Lăsaţi aparatul pornit timp de 15 minute.

 Dacă problema persistă, sunaţi la

Brother Customer Service sau la distribuitorul Brother din zona dumneavoastră.

Init Impos. XX Aparatul are probleme mecanice.  (Pentru FAX-2840 şi FAX-2845)

Mesajele fax primite, aflate încă în memorie, se vor pierde când aparatul este oprit. Consultaţi Transferul faxurilor sau al raportului Jurnal fax uu pagina 66 înainte de a deconecta aparatul, pentru a evita pierderea unor mesaje importante. Apoi, închideţi butonul de pornire/oprire, aşteptaţi

ţi-l din nou.

Înloc. cilindru Este timpul să înlocuiţi unitatea

de cilindru.

câteva secunde şi porni Lăsaţi aparatul pornit timp de 15 minute.

(Pentru FAX-2940) Închideţi butonul de pornire/oprire, aşteptaţi câteva secunde şi porniţi-l din nou. Lăsaţi aparatul pornit timp de 15 minute.

 Dacă problema persistă, sunaţi la

Brother Customer Service sau la distribuitorul Brother din zona dumneavoastră.

Înlocuiţi unitatea de cilindru. (Consultaţi Înlocuirea unităţii cilindru

uu pagina 44.)

Mesaj de eroare Cauza Acţiunea

Înlocuire toner Cartuşul de toner este la sfârşitul

duratei sale de viaţă. Aparatul opreşte imprimarea până când înlocuiţi cartuşul de toner.

Cât timp există memorie disponibilă, faxurile vor fi stocate în memorie.

Lipsa toner Cartuşul de toner nu este instalat

corect.

Memorie Plina Memoria aparatului este plină. Trimitere fax sau operaţ

Nu rasp./Ocupat Numărul pe care l-aţi apelat nu

răspunde sau este ocupat.

Oprire cilindru Este timpul să înlocuiţi unitatea

de cilindru.

Prea puţin toner Dacă ecranul LCD afişează Prea

puţin toner puteţi să

continuaţi să imprimaţi; totuşi, aparatul vă anunţă că respectivul cartuş de toner este aproape de sfârşitul duratei sale de viaţă.

Dacă aţi setat Setarea de toner pe Oprire, înlocuiţi cartuşul de toner cu un nou cartuş de toner original Brother, nefolosit. Aceasta va reseta modul Înlocuire toner. (Consultaţi Înlocuirea cartuşului de toner uu pagina 39.)

Dacă aţi setat Setarea de toner pe Continuare, aparatul va continua să imprime datele până când ecranul LCD afişează Toner consumat. Pentru operarea aparatului în modul Continuare, consultaţi Manual avansat de utilizare: Setări toner.

Scoateţi unitatea de cilindru. Scoateţi cartuşul de toner şi apoi puneţi-l înapoi în unitatea de cilindru.

în curs

Procedaţi conform uneia din metodele de mai jos:

 Apăsaţi Start pentru a trimite sau copia

paginile scanate.

 Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire) şi

aşteptaţi până când celelalte operaţiuni în curs se încheie şi apoi încercaţi din nou.

 Ştergeţi faxurile din memorie.

Imprimaţi faxurile care sunt stocate în memorie, pentru a readuce memoria la 100%. Apoi dezactivaţi Stocare fax pentru a evita stocarea în continuare a faxurilor în memorie. (Consultaţi Manual avansat de utilizare: Imprimarea unui fax din memorie şi Stocare fax).

Verificaţi numărul şi încercaţi din nou.

Înlocuiţi unitatea de cilindru. (Consultaţi Înlocuirea unităţii cilindru

Comandaţi un nou cartuş de toner acum, astfel încât să aveţi disponibil un cartuş de toner pentru înlocuire când ecranul LCD afişează Înlocuire toner sau Toner consumat.

iune de copiere

uu pagina 44.)

Mesaj de eroare Cauza Acţiunea

Racire

Asteptati putin

Scan Impos. XX Aparatul are probleme mecanice.

Toner consumat Este timpul să înlocuiţi cartuşul

Temperatura unităţii cilindru sau a cartuşului de toner este prea ridicată. Aparatul va opri temporar comanda curentă de imprimare şi va intra în modul de răcire. În timpul modului de răcire, veţi auzi ventilatorul de răcire funcţionând, în timp ce ecranul LCD afişează Racire, şi Asteptati putin.

de toner. Cât timp există memorie

disponibilă, faxurile vor fi stocate în memorie.

Asiguraţi-vă că auziţi ventilatorul rotindu-se în aparat şi că orificiile de ventilare nu sunt astupate cu ceva.

Dacă ventilatorul se roteşte, îndepărtaţi toate obstacolele din jurul orificiilor de ventilare şi apoi lăsaţi aparatul pornit, dar nu-l folosiţi câteva minute.

(Pentru FAX-2840 şi FAX-2845) Consultaţi Transferul faxurilor sau al raportului Jurnal fax uu pagina 66 înainte de a deconecta aparatul, pentru a evita pierderea unor mesaje importante. Apoi, închideţi butonul de pornire/oprire, aşteptaţi câteva secunde şi porniţi-l din nou. L aparatul pornit timp de 15 minute.

(Pentru FAX-2940) Închideţi butonul de pornire/oprire, aşteptaţi câteva secunde şi porniţi-l din nou. Lăsaţi aparatul pornit timp de 15 minute.

 (Pentru FAX-2840 şi FAX-2845)

(Pentru FAX-2940) Închideţi butonul de pornire/oprire, aşteptaţi câteva secunde şi apoi porniţi-l din nou. Lăsaţi aparatul pornit timp de 15 minute.

 Dacă problema persistă, sunaţi la

Brother Customer Service sau la distribuitorul Brother din zona dumneavoastră.

Înlocuiţi cartuşul de toner cu unul nou. (Consultaţi Înlocuirea cartuşului de toner uu pagina 39.)

Depanare

ăsaţi

Transferul faxurilor sau al

Notă

raportului Jurnal fax B

Dacă ecranul LCD afişează:

 Init Impos. XX

 Imprim.Impos. XX

 Scan Impos. XX

(Pentru FAX-2840 şi FAX-2845) Dacă este necesar să deconectaţi aparatul din priza de curent, vă recomandăm să vă transferaţi faxurile pe un alt aparat de fax, înainte de a deconecta aparatul din priză. (Consultaţi Transferul faxurilor pe un alt aparat de fax uu pagina 66.)

De asemenea, puteţi transfera raportul Jurnal fax, pentru a vedea dacă există faxuri pe care trebuie să le transferaţi. (Consultaţi

Transferarea raportului Jurnal fax pe un alt aparat de fax uu pagina 66.)

Dacă există un mesaj de eroare afişat pe ecranul LCD al aparatului, după ce faxurile au fost transferate, deconectaţi aparatul de la sursa de alimentare timp de câteva minute şi apoi reconectaţi-l.

Transferarea raportului Jurnal fax pe un alt aparat de fax

Dacă nu aţi setat ID-ul staţiei dumneavoastră, nu puteţi intra în modul de transfer faxuri. (Consultaţi Ghid de instalare şi configurare rapidă: Introducerea datelor personale (ID Staţie)).

a Apăsaţi Menu (Meniu), 9, 0, 2. b Introduceţi numărul de fax la care va fi

direcţionat raportul Jurnal fax.

c Apăsaţi Start.

Transferul faxurilor pe un alt aparat de fax

Dacă nu aţi setat ID-ul staţiei dumneavoastră, nu puteţi intra în modul de transfer faxuri. (Consultaţi Ghid de instalare şi configurare rapidă: Introducerea datelor personale (ID Staţie)).

a Apăsaţi Menu (Meniu), 9, 0, 1. b Procedaţi conform uneia din metodele

de mai jos:

 Dacă ecranul LCD afişează No

Data, nu mai există faxuri în

memoria aparatului. Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

 Introduceţi numărul de fax la care vor

fi direcţionate faxurile. Apăsaţi Start.

Depanare

Blocări de documente B

Documentul nu a fost introdus sau alimentat corect sau a fost prea lung B

a Deschideţi capacul panoului de control.

Blocări de hârtie B

Scoateţi întotdeauna toată hârtia din tava pentru hârtie şi aliniaţi stiva de coli pe toate muchiile când adăugaţi hârtie nouă. Acest lucru ajută la prevenirea alimentării cu mai multe coli de hârtie deodată prin aparat şi previne blocările de hârtie.

Hârtia este blocată în tava standard pentru hârtie B

Dacă pe ecranul LCD este afişat mesajul Blocaj tava, urmaţi indicaţiile de mai jos:

a Scoateţi tava de hârtie complet din

imprimantă.

b Trageţi cu grijă documentul blocat

înspre partea din faţă a aparatului.

c Închideţi capacul panoului de control. d Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

b Folosiţi ambele mâini pentru a trage

Notă

uşor hârtia blocată.

Dacă trageţi hârtia blocată în jos, puteţi să o scoateţi mai uşor.

c Asiguraţi-vă că nivelul hârtiei este sub

marcajul de încărcare maximă cu hârtie (b b b) (1) de pe tava pentru hârtie. În timp ce apăsaţi pe maneta verde de deblocare a ghidajelor hârtiei, glisaţi ghidajele pentru a corespunde cu formatul de hârtie. Asiguraţi-vă că ghidajele sunt bine fixate în sloturi. (Consultaţi Încărcarea hârtiei în tava pentru hârtie standard uu pagina 8.)

d Puneţi tava pentru hârtie înapoi în

aparat.

Hârtia este blocată în partea din spate a aparatului B

Dacă ecranul LCD afişează Blocaj spate, s-a produs un blocaj de hârtie în spatele capacului din spate. Urmaţi indicaţiile de mai jos:

Depanare

Notă

AVERTIZARE

a Deschideţi capacul frontal şi apoi lăsaţi

aparatul pornit timp de 10 minute pentru ca ventilatorul intern să răcească piesele fierbinţi din interiorul aparatului.

b După ce aparatul s-a răcit, închideţi

butonul de pornire/oprire al aparatului.

(Pentru FAX-2840 şi FAX-2845) Pentru a preveni pierderea unor mesaje importante, consultaţi Transferul faxurilor sau al raportului Jurnal fax uu pagina 66.

SUPRAFAŢĂ FIERBINTE

După ce aţi utilizat aparatul, anumite părţi interne ale acestuia vor fi foarte fierbinţi. Aşteptaţi ca aparatul să se răcească înainte de a atinge piesele interne ale aparatului.

c Scoateţi încet ansamblul format din

Important

unitatea cilindru şi cartuşul de toner. Hârtia blocată poate fi trasă afară împreună cu ansamblul format din unitatea cilindru şi cartuşul de toner sau acest ansamblu poate elibera hârtia astfel încât să o puteţi trage afară din interiorul aparatului.

• Manipulaţi cu atenţie cartuşul de toner. Dacă tonerul se scurge pe mâinile sau hainele dumneavoastră, ştergeţi-le sau spălaţi-le imediat cu apă rece.

• Pentru a preveni deteriorarea aparatului din cauza electricităţii statice, NU atingeţi electrozii indicaţi în figură.

d Deschideţi capacul din spate (tava de

ieşire hârtie cu faţa în sus).

•Vă recomandăm să aşezaţi unitatea cilindru şi cartuşul de toner pe o suprafaţă plană şi curată, cu o foaie de hârtie sau cu o cârpă sub el, pentru a proteja suprafaţa în cazul în care vărsaţi sau împrăştiaţi toner în mod accidental.

Depanare

e Trageţi în jos clapetele din stânga şi din

dreapta pentru a deschide capacul cuptorului (1).

f Folosind ambele mâini, scoateţi cu grijă

hârtia blocată din cuptor.

g Închideţi capacul cuptorului şi capacul

din spate (tava de ieşire hârtie cu faţa în sus).

h Reintroduceţi în aparat ansamblul

format din unitatea cilindru şi cartuşul de toner.

i Închideţi capacul frontal. Dacă aparatul

nu începe automat să imprime, apăsaţi

Start.

Hârtia este blocată în

Notă

AVERTIZARE

interiorul aparatului B

Dacă pe ecranul LCD este afişat mesajul Blocaj interior, urmaţi indicaţiile de mai jos:

a Deschideţi capacul frontal şi apoi lăsaţi

aparatul pornit timp de 10 minute pentru ca ventilatorul intern să răcească piesele fierbinţi din interiorul aparatului.

b După ce aparatul s-a răcit, închideţi

butonul de pornire/oprire al aparatului.

(Pentru FAX-2840 şi FAX-2845) Pentru a preveni pierderea unor mesaje importante, consultaţi Transferul faxurilor sau al raportului Jurnal fax uu pagina 66.

SUPRAFAŢĂ FIERBINTE

După ce aţi utilizat aparatul, anumite părţi interne ale acestuia vor fi foarte fierbinţi. Aşteptaţi ca aparatul să se răcească înainte de a atinge piesele interne ale aparatului.

Depanare

Important

c Scoateţi încet ansamblul format din

• Manipulaţi cu atenţie cartuşul de toner. Dacă tonerul se scurge pe mâinile sau hainele dumneavoastră, ştergeţi-le sau spălaţi-le imediat cu apă rece.

• Pentru a preveni deteriorarea aparatului datorită electricităţii statice, NU atingeţi electrozii indicaţi în figură.

d Împingeţi în jos maneta de blocare

verde şi scoateţi cartuşul de toner din unitatea cilindru. Dacă a mai rămas hârtie blocată în interiorul unităţii cilindru, îndepărtaţi-o.

•Vă recomandăm să aşezaţi ansamblul format din unitatea cilindru şi cartuşul de toner pe coală de hârtie sau pe un material textil, ca măsură de precauţie în eventualitatea în care scăpaţi sau împrăştiaţi toner în mod accidental.

Important

Pentru a evita problemele de calitate a imprimării, NU atingeţi părţile umbrite prezentate în ilustraţie.

e Reintroduceţi cartuşul de toner în

unitatea cilindru, până când se fixează în locaşul său. Dacă instalaţi cartuşul corect, maneta de blocare verde se va ridica automat.

Depanare

Notă

f Dacă nu aţi reuşit să trageţi hârtia

blocată afară din aparat, scoateţi complet tava pentru hârtie din aparat.

g Trageţi hârtia blocată afară prin

deschizătura tăvii pentru hârtie.

i Reintroduceţi în aparat ansamblul

format din unitatea cilindru şi cartuşul de toner.

j Închideţi capacul frontal al aparatului.

Dacă aparatul nu începe automat să imprime, apăsaţi Start.

Dacă trageţi hârtia blocată în jos, puteţi să o scoateţi mai uşor.

h Puneţi tava de hârtie înapoi în aparat.

Dacă întâmpinaţi dificultăţi cu aparatul B

Important

• În cazul în care credeţi că aveţi o problemă cu aparatul, consultaţi schema de mai jos şi urmaţi sfaturile de depanare. Puteţi să remediaţi singur majoritatea problemelor.

•Dacă aveţi nevoie de ajutor suplimentar, Brother Solutions Center vă oferă răspunsuri la cele mai recente întrebări frecvente (FAQ) şi indicaţii de depanare. Vizitaţi-ne pe http://solutions.brother.com/

• În cazul în care credeţi că există o problemă legată de aspectul faxurilor, faceţi mai întâi o copie. Dacă această copie arată bine, probabil că problema nu este de la aparat. Consultaţi tabelul de mai jos şi urmaţi sfaturile de depanare.

• Utilizarea altor consumabile decât Brother poate afecta calitatea de imprimare, performanţa echipamentului şi fiabilitatea aparatului.

Imprimarea faxurilor primite

Dificultăţi Sugestii

 Imprimare condensată

 Linii orizontale

 Propoziţiile de sus şi de jos

sunt tăiate

 Rânduri lipsă

Calitate slabă de imprimare ConsultaţiÎmbunătăţirea calităţii imprimării uu pagina 83. Linii verticale negre la primire Este posibil ca firul corotron pentru imprimare să fie murdar. Curăţaţi firul corotron

Faxurile primite par a fi imprimate pe mai multe pagini sau cu pagini albe.

În mod normal acestea apar datorită unei conexiuni telefonice slabe. Dacă aţi obţinut o copie de bună calitate, probabil conexiunea a fost de proastă calitate, cu interferenţe sau paraziţi pe linia telefonică. Rugaţi expeditorul să trimită încă o dată faxul.

de pe unitatea de cilindru. (Consultaţi Curăţarea firului corotron uu pagina 51.) Scanerul expeditorului poate fi murdar. Cereţi expeditorului să facă o copie pentru

a verifica dacă aparatul său are probleme. Încercaţi să primiţ aparat de fax.

Dacă problema persistă, contactaţi telefonic distribuitorul de service din zona dumneavoastră.

Dacă faxurile primite sunt divizate şi imprimate pe câte două pagini sau primiţi pagini albe, este posibil ca formatul hârtiei dumneavoastră să nu fie definit corect. (Consultaţi Format hârtie uu pagina 14.)

Activaţi funcţia Micşorare automată. (Consultaţi Manual avansat de utilizare: Imprimarea unui fax primit micşorat).

i un fax de la alt

Linia sau conexiunile telefonice

Dificultăţi Sugestii

Formarea numerelor nu funcţionează.

Verificaţi dacă linia are ton. Schimbaţi setarea Ton/Puls. (Consultaţi Ghid de instalare şi configurare rapidă.) Verificaţi toate conexiunile cablurilor. Verificaţi dacă aparatul este conectat la priză şi dacă este pornit. Dacă la aparat este conectat un telefon extern, trimiteţi un fax manual ridicând

receptorul telefonului extern şi formând numărul folosind telefonul extern.

Depanare

Linia sau conexiunile telefonice (Continuare)

Dificultăţi Sugestii

Aparatul nu răspunde când este apelat.

Asiguraţi-vă că aparatul este în modul corect de primire pentru setarea dumneavoastră. (Consultaţi Setările modului de primire uu pagina 25.) Verificaţi dacă linia are ton. Dacă este posibil, apelaţi aparatul pentru a auzi dacă acesta răspunde. Dacă acesta nu răspunde în continuare, verificaţi conexiunea cablului telefonic. Dacă nu se aude soneria când apelaţi aparatul, solicitaţi companiei de telefonie să verifice linia.

Primirea faxurilor

Dificultăţi Sugestii

Faxul nu poate fi primit. Verificaţi toate conexiunile cablurilor. Asiguraţi-vă că este conectat cablul de linie

telefonică la priza de telefon de perete şi la priza LINE (LINIE) de pe aparat. Dacă vă abonaţi la servicii DSL sau VoIP, vă rugăm să contactaţi furnizorul de servicii pentru instrucţiuni de conectare.

Asiguraţi-vă că aparatul este în Modul de primire corect. Acest lucru este determinat de dispozitivele externe şi de serviciile de abonaţi de telefonie pe care le aveţi pe aceeaşi linie cu aparatul Brother. (Consultaţi Setările modului de primire uu pagina 25.)

Dacă aveţi o linie de fax dedicată şi doriţi ca aparatul Brother să răspundă automat la toate faxurile primite, trebuie să selectaţi modul Numai Fax.

Dacă aparatul Brother partajează o linie cu un robot telefonic extern, trebuie să selectaţi modul TAD Extern. În modul TAD Extern, aparatul Brother va primi automat faxurile primite, iar apelanţii pe liniile de voce vor putea lă robotul telefonic.

Dacă aparatul Brother partajează o linie cu alte telefoane, iar dumneavoastră doriţi să răspundă automat la toate faxurile primite, trebuie să selectaţi modul Fax/Tel. În modul Fax/Tel, aparatul Brother va primi automat faxuri şi va emite sunete rapide/duble-pentru a vă anunţa să răspundeţi la apelurile vocale.

Dacă nu doriţi ca aparatul Brother să primească automat faxurile primite, trebuie să selectaţi modul Manual. În modul Manual, trebuie să răspundeţi la toate apelurile şi să activaţi aparatul pentru a primi faxuri.

sa un mesaj pe

Primirea faxurilor (Continuare)

Dificultăţi Sugestii

Faxul nu poate fi primit.

(continuare)

Un alt dispozitiv sau serviciu din locaţia dumneavoastră ar putea primi apelul înainte ca aparatul Brother să răspundă. Pentru a testa acest lucru, reduceţi setarea de temporizare a soneriei:

 Dacă modul de răspuns este setat pe Numai Fax sau Fax/Tel, reduceţi

temporizarea soneriei la 1 sunet. (Consultaţi Temporizarea soneriei uu pagina 25.)

 Dacă modul de răspuns este setat pe TAD Extern, reduceţi la 2 numărul de

sunete programate pe robotul telefonic.

 Dacă modul de răspuns este setat la Manual, NU reglaţi setarea de

temporizare a soneriei.

Rugaţi pe cineva să vă trimită un fax de test:

 Dacă aţi primit cu succes faxul de test, aparatul funcţionează corespunzător.

Nu uitaţi să resetaţi temporizarea soneriei sau setarea robotului telefonic, pentru a reveni la setarea iniţială. Dacă reapar problemele de primire după resetarea temporizării soneriei, în acest caz o persoan serviciu de abonaţi răspunde la apelul de fax înainte ca aparatul să aibă posibilitatea să răspundă.

 Dacă nu aţi putut să primiţi faxul, în acest caz un alt dispozitiv sau serviciu de

abonaţi ar putea interveni în primirea faxului sau ar putea fi o problemă cu linia de fax.

Dacă folosiţi un robot telefonic (modul TAD Extern) pe aceeaşi linie cu aparatul Brother, asiguraţi-vă că robotul telefonic este setat corect. (Consultaţi Conectarea unui TAD extern uu pagina 29.)

1 Conectaţi dispozitivul TAD extern conform ilustraţiei de la pagina 29.

2Setaţi robotul telefonic să răspundă după unul sau două sunete de apel.

3 Înregistraţi mesajul de răspuns pe robotul telefonic.

4Setaţi robotul telefonic să răspundă la apeluri.

5Setaţi Modul de primire al aparatului Brother pe TAD Extern. (Consultaţi

Setările modului de primire uu pagina 25.)

Asiguraţi-vă că funcţia de detectare fax a aparatului Brother este activată. Detectare fax este o funcţie care vă permite să primiţi faxuri chiar dacă aţi răspuns la apel pe un telefon extern sau pe un post telefonic interior. (Consultaţi Detectare fax uu pagina 26.)

Dacă primiţi frecvent erori de transmisie datorate unor eventuale interferenţe de pe linia telefonică, încercaţi să schimbaţi setarea de compatibilitate pe De bază

pt VoIP. (Consultaţi Interferenţe linie telefonică/ VoIP

ă, un dispozitiv sau un

 Înregistraţi cinci secunde de linişte la începutul mesajului de răspuns.

 Limitaţi discursul la 20 de secunde.

 Încheiaţi mesajul de răspuns cu Codul de activare de la distanţă pentru

persoanele care trimit manual faxuri. De exemplu: „Dup lăsaţi un mesaj sau apăsaţi pe l51 şi pe Start pentru a trimite un fax.“

ă semnalul sonor,

uu pagina 82.)

Depanare

Trimiterea faxurilor

Dificultăţi Sugestii

Calitate slabă la trimitere. Încercaţi să schimbaţi rezoluţia pe Fina sau S.Fina. Efectuaţi o copie pentru a

verifica funcţionarea scanerului aparatului. În cazul în care calitatea copiei nu este bună, curăţaţi scanerul. (Consultaţi Curăţarea sticlei scannerului uu pagina 50.)

Raportul de verificare a transmisiei afişează REZULTAT:EROARE.

Faxurile trimise sunt albe. Verificaţi dacă a

Linii verticale negre la trimitere. Liniile negre verticale de pe faxurile trimise sunt cauzate de obicei de murdăria

Probabil că sunt interferenţe temporare sau paraziţi pe linie. Încercaţi să trimiteţi faxul încă o dată.

Dacă primiţi frecvent erori de transmisie datorate unor eventuale interferenţe de pe linia telefonică, încercaţi să schimbaţi setarea de compatibilitate pe De bază

pt VoIP. (Consultaţi Interferenţe linie telefonică/ VoIP uu pagina 82.)

ţi încărcat documentul corect. (Consultaţi Încărcarea

documentelor uu pagina 19.)

sau de lichidul corector de pe banda de sticlă. (Consultaţi Curăţarea sticlei scannerului uu pagina 50.)

Gestionarea apelurilor primite

Dificultăţi Sugestii

Aparatul „interpretează“ vocea ca pe un ton CNG.

Trimiterea unui semnal de fax către aparat.

Funcţii specifice pentru o singură linie.

Dacă este activată funcţia Detectare fax, aparatul este mai sensibil la sunete. El poate interpreta din greşeală anumite voci sau sunete ca semnal de fax şi ca urmare să răspundă cu tonuri de primire fax. Dezactivaţi aparatul prin apăsarea butonului Stop/Exit (Stop/Ieşire). Pentru a evita această problemă, puteţi încerca dezactivând funcţia Detectare fax. (Consultaţi Detectare fax uu pagina 26.)

Dacă aţi răspuns de la un telefon extern sau de la un post telefonic interior, apăsaţi Codul dumneavoastră de activare de la distanţă (setarea implicită este Când aparatul dumneavoastră răspunde, închideţi.

Dacă utilizaţi funcţia Apel în aşteptare, Apel în aşteptare/ID apelant, ID apelant, Mesagerie vocală, un robot telefonic, un sistem de alarmă sau alte funcţii speciale pe aceeaşi linie telefonică cu aparatul, acest lucru poate crea probleme la trimiterea sau primirea faxurilor.

De exemplu: Dacă aveţi funcţia de Apel în aşteptare sau o altă funcţie specifică, iar semnalul acesteia trece prin linia pe care aparatul dumneavoastră trimite sau primeşte un fax, acest semnal poate întrerupe sau perturba faxul. Funcţia ECM a aparatului Brother ar trebui să vă ajute să rezolvaţi această problemă. Această condiţie este legată de industria sistemelor telefonice şi apare la toate dispozitivele care trimit sau primesc informaţii pe o singură linie, partajată cu funcţii specifice. Dacă evitarea unei mici întreruperi este importantă pentru afacerile dumneavoastr fără funcţii specifice.

ă, atunci vă recomandăm achiziţionarea unei linii separate

l51).

Dificultăţile de accesare a meniului

Dificultăţi Sugestii

Aparatul emite un semnal sonor când încercaţi să accesaţi meniurile setărilor de trimitere şi de primire.

Dacă FAX nu este aprins, apăsaţi-l pentru a activa modul Fax. Setările pentru Setare primire (Menu (Meniu), 2, 1) şi setările pentru Setare trimitere (Menu (Meniu), 2, 2) sunt disponibile numai când aparatul este în modul Fax.

Dificultăţi de copiere

Dificultăţi Sugestii

Nu pot face copii.

Pe copii apar linii negre verticale. Liniile verticale negre de pe copii sunt cauzate, în general, de murdăria sau de

Copiile sunt goale. Verificaţi dacă aţi încărcat documentul corect. (Consultaţi Utilizarea

Verificaţi dacă COPY (COPIERE) este aprins. (Consultaţi Modul de copiere uu pagina 37.)

lichidul corector de pe banda de sticlă sau dacă firul corotron este murdar. (Consultaţi Curăţarea sticlei scannerului uu pagina 50 şi Curăţarea firului

corotron uu pagina 51.)

alimentatorului automat de documente (ADF) uu pagina 19.)

Dificultăţi de manipulare a hârtiei

Dificultăţi Sugestii

Aparatul nu alimentează hârtia.

Ecranul LCD indică Fara Hartie sau un mesaj de blocare a hârtiei.

Documentele nu sunt alimentate sau documente nesimetrice.

Ce hârtie pot folosi? Puteţi utiliza hârtie subţire, hârtie obişnuită, hârtie pentru corespondenţă, hârtie

S-a blocat hârtia. Scoateţi hârtia blocată. (Consultaţi Blocări de hârtie uu pagina 67.)

 Dacă s-a terminat hârtia, încărcaţi din nou hârtie în tava pentru hârtie.

 Dacă în tavă mai este hârtie, verificaţi dacă aceasta este aliniată. Dacă hârtia

este şifonată, aceasta va trebui să fie îndreptată. Uneori este bine să scoateţi hârtia, să întoarceţi invers stiva de coli şi apoi să o reintroduceţi în tava pentru hârtie.

 Micşoraţi cantitatea de hârtie din tava pentru hârtie şi apoi încercaţi încă o

dată.

 Curăţaţi rola de tragere a hârtiei. ConsultaţiÎntreţinerea periodică

uu pagina 38.

 Dacă ecranul LCD afişează mesajul Hârtie blocată şi aveţi în continuare

probleme, consultaţi Mesaje de eroare şi de întreţinere uu pagina 61.

Curăţaţi rolele de alimentare cu documente. ConsultaţiCurăţarea dispozitivului de alimentare cu documente uu pagina 50.

reciclată, plicuri şi etichete pentru aparatele laser. (Pentru detalii consultaţi Hârtia şi alte suporturi de imprimare acceptabile uu pagina 14.)

Puteţi încărca plicuri din fanta de alimentare manuală.

Dificultăţi privind calitatea imprimării

Dificultăţi Sugestii

Paginile imprimate sunt îndoite.  Calitatea slabă a hârtiei subţiri sau groase, sau imprimarea pe spatele hârtiei

pot fi cauza acestei probleme. Încercaţi să întoarceţi stiva de hârtie în tava pentru hârtie.

 Asiguraţi-vă că aţi ales tipul de hârtie adecvat tipului de suport de imprimare

pe care îl folosiţi. (Consultaţi Hârtia şi alte suporturi de imprimare acceptabile uu pagina 14.)

 Prea puţină sau prea multă umiditate sau temperaturi extreme pot cauza

ondularea hârtiei. (Consultaţi Informaţii generale uu pagina 106.)

Paginile sunt pătate. Setarea tipului de hârtie poate să nu fie adecvată pentru tipul de suport de

imprimare pe care îl folosiţi, sau suportul de imprimare poate fi prea gros sau să aibă o suprafaţă rugoasă. (Consultaţi Hârtia şi alte suporturi de imprimare acceptabile uu pagina 14.)

Depanare

Dificultăţi privind calitatea imprimării (Continuare)

Dificultăţi Sugestii

Paginile imprimate sunt prea deschise.

 Dacă problema apare la copierea sau imprimarea faxurilor primite, dezactivaţi

modul Economie Toner în meniul de setări al aparatului. (Consultaţi Manual avansat de utilizare: Economie toner).

 Reglaţi densitatea de imprimare, apăsând Menu (Meniu), 2, 1, 6 (pentru

FAX-2940) sau Menu (Meniu), 2, 1, 7 (pentru FAX-2840 şi FAX-2845) şi apoi apăsaţi c pentru a imprima mai închis. (Consultaţi Manual avansat de utilizare: Setarea densităţii de imprimare).

Alte dificultăţi

Dificultăţi Sugestii

Aparatul nu porneşte. Este posibil ca anumite condiţii ale circuitului de alimentare (precum fulgerele sau

suprasarcinile) să fi acţionat dispozitivele interne de protecţie ale aparatului. Opriţi aparatul şi scoateţi din priză cablul de alimentare. Aşteptaţi zece minute, apoi conectaţi cablul de alimentare şi porniţi aparatul.

Dacă problema nu s-a rezolvat, opriţi aparatul. Introduceţi cablul de alimentare într-o altă priză şi porniţi aparatul.

Setarea detectării tonului de

Notă

apel B

Interferenţe linie telefonică/ VoIP B

Când trimiteţi automat un fax, aparatul va aştepta, în mod implicit, o perioadă fixă de timp înainte de a începe să formeze numărul. Schimbând setarea Ton de apel pe Detectare, puteţi face aparatul să formeze imediat ce detectează un ton de apel. Această setare poate economisi o mică perioadă de timp când se trimite un fax la mai multe numere diferite. Dacă schimbaţi setarea şi începeţi să aveţi probleme cu apelarea, trebuie să reveniţi la setarea implicită Fără detectare.

a Apăsaţi Menu (Meniu), 0, 5. b Apăsaţi a sau b pentru a alege

Detectare sau Fara Detectare. Apăsaţi OK.

c Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Dacă întâmpinaţi dificultăţi în trimiterea sau primirea unui fax din cauza unor posibile interferenţe pe linia telefonică, vă recomandăm să reglaţi egalizarea pentru compatibilitate, în vederea reducerii vitezei modemului pentru operaţiuni de fax.

a Apăsaţi Menu (Meniu), 2, 0, 1. b Apăsaţi a sau b pentru a lege De bază

pt VoIP, Normal sau Inalt.

 De bază pt VoIP reduce viteza

modemului la 9.600 bps. Când schimbaţi Compatibilitatea pe De bază pt VoIP, funcţia ECM va fi disponibilă doar la trimiterea faxurilor.

Pentru o linie telefonică standard: Dacă vă confruntaţi în mod regulat cu interferenţe pe linia telefonică standard, încercaţi această setare.

Dacă utilizaţi VoIP: Furnizorii de servicii VoIP oferă suport fax folosind standarde diverse. Dacă vă confruntaţi în mod regulat cu erori de transmitere a faxului, încercaţi această setare.

 Normal setează viteza modemului

la 14400 bps.

 Inalt setează viteza modemului la

33.600 bps.

Apăsaţi OK.

c Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

VoIP (Voice over IP) este un tip de sistem de telefonie care foloseşte conexiunea Internet în locul unei linii telefonice tradiţionale.

Depanare

Notă

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

d 3

Îmbunătăţirea calităţii imprimării B

Dacă imprimarea are probleme de calitate, faceţi o copie. Dacă aceasta este corect imprimată, problema nu este probabil de la aparat. Verificaţi mai întâi conexiunile cablului de interfaţă şi următorii paşi. Iar apoi, dacă problema calităţii imprimării persistă, consultaţi diagrama de mai jos şi urmaţi recomandările.

Brother nu recomandă utilizarea altor cartuşe decât cele originale Brother şi nici reumplerea cartuşelor goale cu toner din alte surse.

a Pentru a obţine cele mai bune rezultate la imprimare, vă sugerăm să utilizaţi hârtia

recomandată. Verificaţi dacă utilizaţi hârtie care respectă specificaţiile noastre. (Consultaţi Hârtia şi alte suporturi de imprimare acceptabile uu pagina 14.)

b Verificaţi dacă unitatea cilindru şi cartuşul de toner sunt instalate corect.

Exemple de calitate slabă a imprimării

c 2

Aspect şters

Recomandări

 Scoateţi ansamblul format din unitatea cilindru şi cartuşul de

toner. Ţineţi ansamblul în poziţie orizontală cu ambele mâini şi scuturaţi-l cu grijă dintr-o parte în alta de mai multe ori, pentru a distribui uniform tonerul în interiorul cartuşului.

 Verificaţi dacă setarea Înlocuire toner este pe Continuare

(Modul Continuare), apăsând Menu (Meniu), 1, 7. (Consultaţi Manual avansat de utilizare: Setări toner).

 Verificaţi mediul aparatului. Această problemă de imprimare

poate fi cauzată de condiţii, precum umiditatea, temperaturile ridicate, etc. (Consultaţi Ghid de siguranţa produsului: Alegerea unui amplasament sigur pentru aparat.)

 Dacă întreaga pagină este prea deschisă, este posibil să fie

activat modul Economisire toner. Dezactivaţi Economie Toner în meniul de setări ale aparatului.

 Curăţaţ

 Introduceţi un cartuş de toner nou. (Consultaţi Înlocuirea

 Introduceţi o nouă unitate de cilindru. (Consultaţi Înlocuirea

 Reglaţi densitatea de imprimare, apăsând Menu (Meniu), 2, 1, 6

i firul corotron al unităţii de cilindru. (Consultaţi Curăţarea

firului corotron uu pagina 51.)

cartuşului de toner uu pagina 39.)

unităţii cilindru uu pagina 44.)

(pentru FAX-2940) sau Menu (Meniu), 2, 1, 7 (pentru FAX-2840 şi FAX-2845) şi apoi apăsaţi c pentru a imprima mai închis. (Consultaţi Manual avansat de utilizare: Setarea densităţii de imprimare).

Exemple de calitate slabă a

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

imprimării

Fundal gri

Efect de dublare

Pete de toner

Recomandări

 Asiguraţi-vă că hârtia utilizată respectă specificaţiile noastre.

(Consultaţi Hârtia şi alte suporturi de imprimare acceptabile uu pagina 14.)

 Verificaţi mediul aparatului. Umbrirea fundalului poate fi

amplificată de anumite condiţii, precum valori ridicate de temperatură şi umiditate. (Consultaţi Ghid de siguranţa produsului: Alegerea unui amplasament sigur pentru aparat.)

 Curăţaţi suprafaţa cilindrului. (Consultaţi Curăţarea unităţii

cilindru uu pagina 53).

 Introduceţi un cartuş de toner nou. (Consultaţi Înlocuirea

cartuşului de toner uu pagina 39.)

 Introduceţi o nouă unitate de cilindru. (Consultaţi Înlocuirea

unităţii cilindru uu pagina 44.)

 Asiguraţi-vă că hârtia utilizată respectă specificaţiile noastre.

Această problemă se poate datora utilizării unei hârtii cu suprafaţă aspră sau a unui suport de imprimare gros. (Consultaţi Hârtia şi alte suporturi de imprimare acceptabile uu pagina 14.)

 Asiguraţi-vă că alegeţi tipul de suport adecvat în meniul de setare

Tip Hartie al aparatului. (Consultaţi Hârtia şi alte suporturi de imprimare acceptabile uu pagina 14.)

 Introduceţi un cartuş de toner nou. (Consultaţi Înlocuirea

cartuşului de toner uu pagina 39.)

 Curăţaţi suprafaţa cilindrului. (Consultaţi Curăţarea unităţii

cilindru uu pagina 53).

 Introduceţi o nouă unitate de cilindru. (Consultaţi Înlocuirea

unităţii cilindru uu pagina 44.)

 Este posibil să fie contaminat cuptorul. Sunaţi la Service Clienţi

Brother sau la distribuitorul Brother din zona dumneavoastră.

 Asiguraţi-vă că hârtia utilizată respectă specificaţiile noastre.

Problema se poate datora utilizării unei hârtii cu suprafaţă aspră. (Consultaţi Hârtia şi alte suporturi de imprimare acceptabile uu pagina 14.)

 Curăţaţi firul corotron şi unitatea cilindru. (Consultaţi Curăţarea

firului corotron uu pagina 51 şi Înlocuirea unităţii cilindru

uu pagina 44.)

 Este posibil să fie deteriorată unitatea cilindru. Introduceţi o nouă

unitate de cilindru. (Consultaţi Înlocuirea unităţii cilindru uu pagina 44.)

 Este posibil să fie contaminat cuptorul. Sunaţi la Service Clienţi

Brother sau la distribuitorul Brother din zona dumneavoastră.

Depanare

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

Exemple de calitate slabă a imprimării

Zone goale

Aspect complet negru

Pagină cu linii albe orizontale

Recomandări

 Asiguraţi-vă că hârtia utilizată respectă specificaţiile noastre.

Problema se poate datora utilizării unei hârtii cu suprafaţă aspră. (Consultaţi Hârtia şi alte suporturi de imprimare acceptabile uu pagina 14.)

 Alegeţi Gros în meniul de setări Tip hârtie al aparatului sau folosiţi

o hârtie mai subţire decât cea pe care o folosiţi. (Consultaţi Tipul de hârtie uu pagina 14.)

 Verificaţi mediul aparatului. Condiţiile cum ar fi umiditatea ridicată

pot avea ca efect apariţia unor zone goale. (Consultaţi Ghid de siguranţa produsului: Alegerea unui amplasament sigur pentru aparat.)

 Este posibil să fie deteriorată unitatea cilindru. Introduceţi o nouă

unitate de cilindru. (Consultaţi Înlocuirea unităţii cilindru uu pagina 44.)

 Curăţaţi firul corotron din interiorul unităţii cilindru, glisând clapeta

verde. Aveţi grijă să readuceţi clapeta verde în poziţia iniţială (a). (Consultaţi Curăţarea firului corotron uu pagina 51.)

 Este posibil să fie deteriorată unitatea cilindru. Introduceţi o nouă

unitate de cilindru. (Consultaţi Înlocuirea unităţii cilindru uu pagina 44.)

 Este posibil să fie contaminat cuptorul. Sunaţi la Brother

Customer Service sau la distribuitorul Brother din zona dumneavoastră.

 Asiguraţi-vă că hârtia utilizată respectă specificaţiile noastre.

Utilizarea unei hârtii cu suprafaţă aspră sau a unui suport de imprimare gros poate cauza probleme.

 Asiguraţi-vă că alegeţi tipul de suport adecvat în meniul de setare

Tip Hartie al aparatului. (Consultaţi Hârtia şi alte suporturi de imprimare acceptabile uu pagina 14.)

 Problema poate dispărea de la sine. Imprimaţi mai multe pagini

pentru a elimina această problemă, în special dacă aparatul nu a fost utilizat de mult timp.

 Este posibil să fie deteriorată unitatea cilindru. Introduceţi o nouă

unitate de cilindru. (Consultaţi Înlocuirea unităţii cilindru uu pagina 44.)

Exemple de calitate slabă a

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

94 mm

imprimării

Pagină cu linii orizontale

Linii albe, benzi sau nervuri de-a

lungul paginii

Recomandări

 Curăţaţi firul corotron al unităţii de cilindru. (Consultaţi Curăţarea

firului corotron uu pagina 51.)

 Curăţaţi suprafaţa cilindrului. (Consultaţi Curăţarea unităţii

cilindru uu pagina 53.)

 Este posibil să fie deteriorată unitatea cilindru. Introduceţi o nouă

unitate de cilindru. (Consultaţi Înlocuirea unităţii cilindru uu pagina 44.)

 Verificaţi mediul aparatului. Condiţiile precum temperatura sau

umiditatea ridicată pot produce acest tip de probleme de calitate. (Consultaţi Ghid de siguranţa produsului: Alegerea unui amplasament sigur pentru aparat.)

 Curăţaţi suprafaţa cilindrului. (Consultaţi Curăţarea unităţii

cilindru uu pagina 53.)

 Dacă problema nu se rezolvă după ce imprimaţi câteva pagini,

instalaţi o unitate cilindru nouă. (Consultaţi Înlocuirea unităţii cilindru uu pagina 44.)

 Copiaţi în zece exemplare o coală albă, goală. (Consultaţi Modul

de copiere uu pagina 37.) Dacă problema nu se rezolvă, este

posibil ca în unitatea cilindru să fi rămas lipici de la o etichetă pe suprafaţa rolei cilindrului. (Consultaţi Curăţarea unităţii cilindru uu pagina 53.)

 Este posibil să fie deteriorată unitatea cilindru. Introduceţi o nouă

unitate de cilindru. (Consultaţi Înlocuirea unităţii cilindru uu pagina 44.)

grafică la intervale de 94 mm

Puncte albe pe text negru şi

Puncte negre la intervale de

94 mm

Depanare

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

Exemple de calitate slabă a imprimării

Urme orizontale de toner negru

pe pagină

Pagină cu linii negre verticale

Paginile imprimate au dâre

verticale de toner.

Pagină cu linii albe verticale

Recomandări

 Dacă folosiţi coli de etichete pentru imprimante laser, lipiciul de la

aceste coli poate rămâne uneori pe suprafaţa rolei cilindrului. (Consultaţi Curăţarea unităţii cilindru uu pagina 53.)

 Asiguraţi-vă că hârtia utilizată respectă specificaţiile noastre.

(Consultaţi Hârtia şi alte suporturi de imprimare acceptabile uu pagina 14.)

 Nu folosiţi hârtie care are cleme sau capse, pentru că acestea vor

zgâria suprafaţa cilindrului.

 Dacă o unitate de cilindru scoasă din ambalaj este lăsată sub

acţiunea directă a razelor solare sau la lumină într-o încăpere, aceasta se poate deteriora.

 Este posibil să fie deteriorat cartuşul de toner. Introduceţi un

cartuş de toner nou. (Consultaţi Înlocuirea cartuşului de toner uu pagina 39.)

 Este posibil să fie deteriorată

unitate de cilindru. (Consultaţi Înlocuirea unităţii cilindru uu pagina 44.)

 Curăţaţi firul corotron din interiorul unităţii cilindru, glisând clapeta

verde. (Consultaţi Curăţarea firului corotron uu pagina 51.)

 Asiguraţi-vă că clapeta verde a firului corona este în

poziţia iniţială (a).

 Este posibil să fie deteriorată unitatea cilindru. Introduceţi o nouă

unitate de cilindru. (Consultaţi Înlocuirea unităţii cilindru uu pagina 44.)

 Este posibil să fie deteriorat cartuşul de toner. Introduceţi un

cartuş de toner nou. (Consultaţi Înlocuirea cartuşului de toner uu pagina 39.)

 Este posibil să fie contaminat cuptorul. Sunaţi la Service Clienţi

Brother sau la distribuitorul Brother din zona dumneavoastră.

 Verificaţi dacă setarea Înlocuire toner este pe Continuare

(Modul continuare) apăsând pe Menu (Meniu), 1, 7. (Consultaţi Manual avansat de utilizare: Setări toner.)

 Asiguraţi-vă că nu există materiale străine, cum ar fi o bucăţică de

hârtie ruptă, bileţele adezive sau praf, în interiorul aparatului sau în jurul unităţii cilindru şi cartuşului de toner.

 Este posibil să fie deteriorat cartuşul de toner. Introduceţi un

cartuş de toner nou. (Consultaţi Înlocuirea cartuşului de toner uu pagina 39.)

 Este posibil să fie deteriorată unitatea cilindru. Introduceţi o nouă

unitate de cilindru. (Consultaţi Înlocuirea unităţii cilindru uu pagina 44.)

unitatea cilindru. Introduceţi o nouă

Exemple de calitate slabă a

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

B DEFGH

abc efghijk

ACD

bcde 134

imprimării

Textul este imprimat oblic pe

pagină.

Îndoită sau cu valuri

Recomandări

 Asiguraţi-vă că hârtia sau suportul de imprimare este încărcat(ă)

corect în tava pentru hârtie şi că ghidajele nu sunt prea strânse sau prea largi faţă de teancul de hârtie.

 Reglaţi corect ghidajele pentru hârtie. (Consultaţi Încărcarea

hârtiei uu pagina 8.)

 Dacă folosiţi fanta de alimentare manuală, consultaţi Încărcarea

hârtiei în fanta de alimentare manuală uu pagina 9.

 Este posibil ca tava pentru hârtie să fie prea plină. (Consultaţi

Încărcarea hârtiei uu pagina 8.)

 Verificaţi tipul şi calitatea hârtiei. (Consultaţi Hârtia şi alte

suporturi de imprimare acceptabile uu pagina 14.)

 Verificaţi dacă există în interiorul aparatului obiecte libere ca, de

exemplu, o bucăţică de hârtie ruptă.

 Asigura

interiorul capacului din spate, sunt reglate pe aceeaşi poziţie.

 Asiguraţi-vă că cele două manete anti-ondulare gri, din interiorul

capacului din spate, sunt reglate pe aceeaşi poziţie.

 Verificaţi tipul şi calitatea hârtiei. Valorile ridicate de temperatură

şi umiditate cauzează ondularea colilor. (Consultaţi Hârtia şi alte

suporturi de imprimare acceptabile uu pagina 14.)

 Dacă nu utilizaţi des aparatul, este posibil ca hârtia să fi stat prea

mult în tavă. Încercaţi să întoarceţi stiva de hârtie din tava pentru hârtie. De asemenea, răsfiraţi stiva de hârtie şi rotiţi hârtia cu 180 în tava pentru hârtie.

 Deschideţi capacul din spate (tava de ieşire cu faţa în sus) pentru

ca aparatul să scoată paginile imprimate pe tava de ieşire cu faţa în sus.

 Asiguraţi-vă că hârtia este încărcată corect. (Consultaţi

Încărcarea hârtiei uu pagina 8.)

 Verificaţi tipul şi calitatea hârtiei. (Consultaţi Hârtia şi alte

suporturi de imprimare acceptabile uu pagina 14.)

 Întoarceţi teancul de hârtie din tavă sau încercaţi să rotiţi hârtia cu

180 în tava de intrare.

ţi-vă că cele două manete verzi pentru plicuri, din

Încreţituri sau îndoituri

Depanare

Notă

Exemple de calitate slabă a imprimării

Cutele plicurilor

Recomandări

 Asiguraţi-vă că cele două manete verzi pentru plicuri situate în

interiorul capacului din spate sunt trase în jos, atunci când imprimaţi plicurile.

După ce aţi terminat imprimarea, deschideţi capacul din spate şi readuceţi cele două manete verzi în poziţia lor iniţială.

Exemple de calitate slabă a

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz.

imprimării

Fixare slabă

Recomandări

 Deschideţi capacul din spate şi asiguraţi-vă că cele două manete

verzi pentru plicuri situate în stânga şi în dreapta sunt ridicate.

Depanare

Exemple de calitate slabă a imprimării

Aspect ondulat

Recomandări

 Întoarceţi hârtia din tava pentru hârtie şi repetaţi imprimarea. (Cu

excepţia colilor cu antet) Dacă problemele persistă, reglaţi manetele anti-ondulare astfel:

a Deschideţi capacul din spate. b Ridicaţi manetele (1) şi deplasaţi cele două manete gri (2)

în direcţia săgeţii.

Informaţii privind

Notă

Funcţiile de resetare B

aparatul B

Verificarea numărului de serieB

Puteţi vedea numărul de serie al aparatului pe ecranul LCD.

a Apăsaţi Menu (Meniu), 5, 1. b Pe ecranul LCD va fi afişat numărul de

serie al aparatului.

c Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Sunt disponibile următoarele funcţii de resetare:

1 Adresa & fax

Resetarea adresei şi numărului de fax determină resetarea următoarelor setări:

 Agenda

(Apelarea One Touch/Apelarea rapidă/Grupurile setate)

 Comenzile de fax programate în

memorie (TX redirecţionat, Fax Amânat)

 ID staţie

(numele şi numerele)

 Nota Pagina 0

(comentariile)

 Opţiunile de fax de la distanţă

(Cod de acces de la distanţă, Stocare fax şi Direcţionare fax)

 Setările pentru rapoarte

(Raportul de verificare a transmisiei/ Lista index tel./Jurnal fax)

 Setarea parolei de blocare

2 Toate setarile

Puteţi reseta toate setările aparatului înapoi pe setările implicite din fabrică.

Brother recomandă să efectuaţi această operaţiune când veţi vinde/casa aparatul.

Scoateţi cablul de interfaţă înainte de a selecta Toate setarile.

Brother FAX-2840, FAX-2845, FAX-2940 User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Manualele de utilizare şi unde le găsesc?

Descărcaţi software-ul opţional de la Brother Solutions Center (doar utilizatorii FAX-2940)

Cuprins

Utilizarea documentaţiei

Accesare Manual avansat de utilizare 1

Volum sonerie 1

Volum difuzor 1

Volum semnal sonor 1

Încărcarea hârtiei şi a suportului de imprimare

Imprimarea pe hârtie simplă, hârtie subţire sau hârtie reciclată din tava pentru hârtie standard

Imprimarea pe hârtie simplă, hârtie subţire sau hârtie reciclată din fanta de alimentare manuală

Tipul de hârtie 2

Format hârtie 2

Hârtia şi alte suporturi de imprimare acceptabile

Tipuri de hârtie care trebuie evitate 2

Plicuri 2

Tipuri de plicuri care trebuie evitate 2

Etichete 2

Tipuri de etichete care trebuie evitate 2

Modul de încărcare a documentelor

Utilizarea alimentatorului automat de documente (ADF) 3

Formatele de document suportate 3

Trimiterea unui fax 4

Modul de trimitere a unui fax

Anularea unui fax în curs de trimitere 4

Raport de verificare a transmisiei 4

Primirea unui fax 5

Modurile de primire 5

Alegerea modului de primire 5

Utilizarea modurilor de primire 5

Numai fax 5

Fax/Tel 5

TAD Extern (Robot telefonic) 5

Manual 5

Temporizarea soneriei 5

Timp sonerie F/T (doar pentru modul Fax/Tel) 5

Detectare fax 5

(Pentru FAX-2845) Dacă Fax Detect este Semi:

Operaţiunile vocale (doar FAX-2845)

Efectuarea unui apel telefonic6

Servicii de linie telefonică

Setarea tipului liniei telefonice 6

Conexiuni 6

Conexiuni multilinie (PBX) 6

Telefoanele externe şi posturile telefonice interioare

Conectarea unui telefon extern sau unui post telefonic interior 6

Dacă răspundeţi la un apel şi nu este nimeni pe linie:

Doar pentru modul Fax/Tel 6

Reapelare fax 7

Stocarea numerelor 7

Stocarea unei pauze 7

Stocarea numerelor de apelare One Touch 7

(Pentru FAX-2845)Ton sau Impuls 7

Efectuarea copiilor 8

Modul de copiere 8

Oprire copiere 8

Înlocuirea articolelor consumabile A

Înlocuire toner

Toner consumat

Eroare tambur

Înlocuire cilindru A

Oprire cilindru

Verificarea aparatului A

Verificarea contoarelor de pagini A

Identificarea problemei B

Transferarea raportului Jurnal fax pe un alt aparat de fax

Transferul faxurilor pe un alt aparat de fax

Documentul nu a fost introdus sau alimentat corect sau a fost prea lung B