Brother FAX-2840, FAX-2845, FAX-2940 User's Guide

Download

Ръководство за допълнителни функции

FAX-2840 FAX-2845 FAX-2940

Не всички модели се предлагат във всички страни.

Вариант 0

BUL

Ръководства на потребителя и къде да ги намерим?

Кое ръководство? Какво има в него? Къде е то?

Ръководство за безопасност

Прочете първо това ръководство. Моля, прочетете , преди да конфигурирате устройството си. Вижте това ръководство за търговски марки и правни ограничения.

Печатно / в кашона

Ръководство за бързо инсталиране

Основно Ръководство за потребителя

Ръководство за допълнителни функции

Следвайте инструкциите за конфигуриране на устройството и типа връзка, която използвате.

Научете основните операции за Факс и Копиране и как се сменят консумативите. Вижте съветите за отстраняване на неизправности.

Научете по-разширени операции: факс, копиране, функции за сигурност, отпечатване на справки и извършване на рутинно обслужване.

Печатно / в кашона

За Чехия, България, Унгария, Полша, Румъния, Словакия, Хърватия, Словения: PDF файл / CD-ROM / в кашона

PDF файл / CD-ROM / в кашона

Изтеглете допълнителен софтуер от Brother Solutions Center (Център за решения на Brother) (само за потребители на FAX-2940)

Можете да изтеглите драйвер за принтер, драйвер за скенер1 и софтуер за изпращане на факс от компютър безплатно от Brother Solutions Center, което ще ви позволи да използвате

своето факс устройство Brother като принтер или скенер компютъра си. Посетете ни на http://solutions.brother.com/.

Не важи за потребители на Mac OS X 10.5.8

, или да изпращате факсове от

Съдържание

1 Обща настройка 1

ВАЖНА ЗАБЕЛЕЖКА........................................................................................... 1

Съхранение в паметта ........................................................................................ 1

Автоматично преминаване към лятно часово време ....................................... 2

Функции, свързани с екологията.........................................................................2

Икономия на тонер ........................................................................................ 2

Режим почивка...............................................................................................2

Енергоспестяващ режим ............................................................................... 3

Настройки на тонера ........................................................................................... 3

Настройка на тонера (Режим Продължаване) ............................................ 3

Получаване на факсове в режим Продължаване ....................................... 4

Тонерът свършва в режим Продължаване.................................................. 4

Контраст на LCD ..................................................................................................5

Таймер за режимите............................................................................................ 5

2 Функции за сигурност 6

Сигурност..............................................................................................................6

TX Lock (FAX-2840 и FAX-2845)....................................................................6

Сигурност на паметта (само за FAX-2940) .................................................. 7

Заключване на настройка ............................................................................. 8

Ограничаване набиране................................................................................ 9

3 Изпращане на факс 11

Допълнителни опции за изпращане ................................................................. 11

Изпращане на факсове с помощта на няколко настройки ....................... 11

Контраст ....................................................................................................... 11

Промяна на резолюцията на факса ........................................................... 12

Допълнителни операции на изпращане........................................................... 13

Ръчно изпращане на факс .......................................................................... 13

Двоен достъп ............................................................................................... 13

Разпращане..................................................................................................13

Предаване в реално време......................................................................... 14

Международен режим ................................................................................. 15

Отложен факс .............................................................................................. 15

Отложено пакетно предаване..................................................................... 16

Проверка и отмяна на чакащи заявки ........................................................ 16

Електронна титулна страница .................................................................... 16

Преглед на

Предаване при поискване...........................................................................18

Поискване.......................................................................................18

4 Получаване на факс 20

Опции за дистанционно управление на факс..................................................20

Препращане на факс...................................................................................20

Съхранение на факсове.............................................................................. 20

Промяна на опциите за дистанционно управление на факс.................... 21

Дистанционно възстановяване...................................................................21

Дистанционни команди за факс..................................................................24

Допълнителни операции за получаване ..........................................................25

Отпечатване на намален входящ факс ..................................................... 25

Настройка за щампа при получаване на факс .......................................... 25

Получаване на факсове в паметта (FAX-2840 и FAX-2845).....................25

Задаване на плътността на печат ..............................................................26

Разпечатване на факс от паметта..............................................................26

Приемане при липса на хартия ..................................................................26

Преглед на Поискване.......................................................................................27

Получаване при поискване ......................................................................... 27

Спиране на

поискването .............................................................................28

5 Набиране и съхранение на номера 29

Допълнителни операции за набиране..............................................................29

Комбиниране на номера за бързо набиране .............................................29

Допълнителни начини за съхранение на номера............................................29

Задаване на групи за Разпространение ....................................................29

Промяна на номерата в група.....................................................................30

Изтриване на номера на групи ................................................................... 31

6 Печат на справки 33

Справки за факсове...........................................................................................33

Справка за потвърждение на предаването ...............................................33

Факс отчет ....................................................................................................33

Справки............................................................................................................... 34

Начин на разпечатване на справка ............................................................34

7 Копиране 35

Настройки за копиране ...................................................................................... 35

Спиране на копирането ............................................................................... 35

Използване на бутона Опции...................................................................... 36

Подобряване качеството на копиране .......................................................38

Сортиране на копия чрез ADF ....................................................................38

Регулиране на контраста и яркостта.......................................................... 38

Увеличаване или намаляване на копираното изображение.................... 39

Правене N в 1 копия (оформление на страница)......................................40

Ръчно двустранно копиране ....................................................................... 40

A Рутинно техническо обслужване 42

Почистване на устройството.............................................................................42

Проверка на устройството ................................................................................43

Проверка на броячите на страници............................................................43

Проверка на оставащия живот на частите ................................................43

Опаковане и транспортиране на устройството ............................................... 43

B Речник 46

iii

A Индекс 50

Обща настройка 1

ВАЖНА ЗАБЕЛЕЖКА 1

Съхранение в

 Повечето от илюстрациите в това

Ръководство за потребителя показват

FAX-2845.

паметта

Настройките на менюто се съхраняват трайно и в случай на прекъсване на електрозахранването няма да се изгубят. Временните настройки (например контраст и международен режим) ще се изгубят.

(За FAX-2940) По време на прекъсване на електрозахранването устройството запазва датата и часа, и програмираните в таймера на факса заявки (например Отложен факс) за Останалите факс заявки в паметта на устройството няма да се изгубят.

(За FAX-2840 и FAX-2845) По време на прекъсване на електрозахранването устройството запазва датата и часа за приблизително 2 часа. Факс заявките в паметта на устройството ще се изгубят.

приблизително 60 часа.

Глава 1

Забележка

Автоматично преминаване към лятно часово време

Можете да настроите устройството автоматично да преминава към лятно часово време. То ще се настрои с един час напред през пролетта и един час назад през есента.

a Натиснете Menu (Меню), 0, 2, 2. b Натиснете a или b, за да изберете

Вкл. или Изкл.. Натиснете OK (ОК).

c Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Функции, свързани с екологията 1

Икономия на тонер 1

С помощта на тази функция можете да пестите тонер. Когато настроите пестене на тонер на Вкл., разпечатките изглеждат по-светли. Настройката по подразбиране е Изкл..

a Натиснете Menu (Меню), 1, 4, 1. b Натиснете a или b, за да изберете

Вкл. или Изкл.. Натиснете OK (ОК).

c Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Ние не препоръчваме да използвате режим Икономия на тонер при разпечатване на снимки или изображения в сиви полутонове.

Режим почивка 1

Настройката Режим Почивка може да намали разхода на електроенергия. Когато устройството е в режим Почивка (режим Икономия на електроенергия), то се държи така, като че ли е изключено. Получаването на данни или започването на работа събужда устройството от режим Почивка в режим на готовност.

Можете да изберете колко време устройството премине в режим Почивка. Когато устройството получава факс, компютърни данни или копира, таймерът се нулира. Настройката по подразбиране е 3 минути за FAX-2940 и 5 минути за FAX-2840 и

FAX-2845.

Когато устройството е в режим Почивка, на течнокристалния дисплей се вижда надпис Почивка.

да е неактивно, преди да

Обща настройка

Забележка

a Натиснете Menu (Меню), 1, 4, 2. b Въведете времетраенето, след което

неактивното устройство да преминава в режим Почивка. Натиснете OK (ОК).

c Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Енергоспестяващ режим 1

Ако устройството е в режим Почивка и не получава заявки през определен период от време, устройството автоматично преминава в Енергоспестяващ режим и на течнокристалния дисплей се вижда Енергоспест.. Енергоспестяващият режим използва по-малко енергия от режим Почивка. Устройството се събужда и започва да подгрява, когато същото получава данни за факс натиснете клавиш на контролния панел.

(Само за FAX-2845) Вдигането на слушалката също ще събуди устройството от Енергоспестяващ режим.

или когато

Настройки на тонера 1

Настройка на тонера ( Режим Продължаване) 1

Можете да настроите устройството да продължи да печата, след като на течнокристалния дисплей се покаже

Смяна на тонера.

Устройството ще продължи да печата, докато на течнокристалния дисплей се покаже Няма тонер. Настройката по подразбиране е Стоп.

a Натиснете Menu (Меню), 1, 7. b Натиснете a или b, за да изберете

Продължи или Стоп. Натиснете OK (ОК).

c Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

• Ако продължите да печатате в режим

Продължаване, не можем да гарантираме качеството на печата.

• Докато използвате режим Продължаване, разпечатката може да изглежда бледа.

• След като смените тонер касетата с нова, режим Продължаване ще се върне обратно към настройката по подразбиране (Стоп).

Глава 1

Забележка

Получаване на факсове в режим Продължаване 1

Устройството може да съхранява получените факсове в паметта, ако изберете режим Продължаване, когато на течнокристалния дисплей се покаже Смяна на тонера. Когато получените факсове се отпечатват в режим Продължаване, течнокристалния дисплей ще попита дали качеството на печат на факса е добро. Ако качеството не е добро, изберете 2.Не. Устройството ще съхранява факсовете в паметта, така че ще можете да ги разпечатате отново, след като замените тонер касетата с нова. Ако качеството на печат е добро, изберете

1.Да. На течнокристалния дисплей ще се появи въпрос дали искате да изтриете разпечатаните факсове от паметта. Ако изберете да не ги изтривате, ще зададен още един въпрос, след като смените тонер касетата с нова.

ви бъде

Тонерът свършва в режим Продължаване 1

Когато на течнокристалния дисплей се появи Няма тонер, устройството ще спре да печата. Ако паметта е пълна и искате да продължите да получавате факсове, трябва да поставите нова тонер касета.

• FAX-2840 и FAX-2845 могат да съхраняват до 400 факса в паметта, а FAX-2940 може да съхранява до 500 факса в паметта.

• (FAX-2840 и FAX-2845) Ако изключите превключвателя на захранването, факсовете в паметта ще се изгубят.

• Устройството ще съхранява факсовете в режим Продължаване, дори ако промените настройката Продължи на

Стоп.

• Ако поставите нова тонер касета,

когато показано Няма тонер, устройството ще ви зададе въпрос дали искате да разпечатате съхранените факсове. Изберете 1.Отпечатване за разпечатване на съхранените факсове.

на течнокристалния дисплей е

Обща настройка

Контраст на LCD 1

Можете да промените контраста, за да осветлите или затъмните течнокристалния дисплей.

a Натиснете Menu (Меню), 1, 5. b Натиснете c, за да потъмните

течнокристалния дисплей. Или натиснете d, за да го осветлите. Натиснете OK (ОК).

c Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Таймер за режимите 1

Устройството има два бутона за режим на контролния панел: FAX (ФАКС) и COPY

(КОПИРАНЕ).

Можете да зададете колко време след последното копиране устройството да се връща в режим Факс. Ако изберете Изкл., устройството ще остане в последния използван режим.

a Натиснете Menu (Меню), 1, 1. b Натиснете a или b, за да изберете 0

Сек., 30 Сек., 1 Мин, 2 Мин., 5 Мин. или Изкл..

Натиснете OK (ОК).

c Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Забележка

Функции за сигурност 2

Сигурност 2

Можете да настроите вашето устройство с много нива на сигурност с използване на

TX Lock (Заключване на предаването) (за FAX-2840 и FAX-2845), Сигурност на

паметта (за FAX-2940) и Заключване на настройка.

• За да отпечатате факсовете в паметта, изключете TX Lock.

• Ако сте забравили паролата за TX Lock, моля, свържете се с отдела за поддръжка на клиенти на Brother или с вашия местен доставчик на Brother.

TX Lock (FAX-2840 и FAX-2845) 2

TX Lock ви дава възможност да предотвратите неупълномощен достъп до устройството. Няма да можете да продължите да планирате отложени факсове или задания с поискване. Въпреки това, всички предварително планирани отложени факсове ще се изпратят, дори ако включите TX Lock, така че те няма да се изгубят.

Ако TX Lock е включено, са налични следните операции:

 Получаване

 Получаване на факсове

 Препращане на факс

(ако Препращане на факс вече е включено)

 Дистанционно възстановяване

(ако Съхранение на факсове вече е

включено)

Ако TX Lock е включено, следните операции НЕ са налични:

на телефонни повиквания

Задаване на паролата 2

Ако вече сте задали паролата, не е необходимо да я задавате отново.

a Натиснете Menu (Меню), 1, 6, 1. b Въведете четирицифрено число за

паролата, като използвате цифри 0-9. Натиснете OK (ОК).

c Ако въвеждате паролата за пръв път,

на течнокристалния дисплей ще се покаже Потвърди:.

d Въведете отново паролата.

Натиснете OK (ОК).

e Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Промяна на паролата за TX Lock

a Натиснете Menu (Меню), 1, 6, 1. b Натиснете a или b, за да изберете

Сложи парола.

Натиснете OK (ОК).

 Осъществяване на телефонни

повиквания чрез слушалката на устройството (само за FAX-2845)

 Изпращане на факсове

 Копиране

c Въведете регистрираната

четирицифрена парола. Натиснете OK (ОК).

d Въведете четирицифрено число за

новата парола. Натиснете OK (ОК).

Функции за сигурност

Забележка

e Ако на течнокристалния дисплей се

появи Потвърди:, въведете отново новата парола. Натиснете OK (ОК).

f Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Включване/изключване на TX Lock 2

Ако въведете грешната парола, течнокристалният дисплей ще покаже Грешна парола и ще остане в офлайн режим.

Устройството ще остане в режим TX Lock, докато не бъде въведена регистрираната парола.

Включване на TX Lock 2

a Натиснете Menu (Меню), 1, 6, 1. b Натиснете a или b, за да изберете

Настр.ТХ заключ..

Натиснете OK (ОК).

c Въведете регистрираната

четирицифрена парола. Натиснете OK (ОК). Устройството ще премине в офлайн режим и течнокристалният дисплей ще покаже Режим TX заключ..

Сигурност на паметта (само за FAX-2940) 2

Сигурност на паметта ви дава възможност да предотвратите неупълномощен достъп до устройството. Няма да можете да продължите да планирате отложени факсове или задания с поискване. Въпреки това, всички предварително планирани отложени факсове ще се изпратят, дори ако включите Сигурност на паметта, така че те няма да се изгубят.

Ако Сигурност на налични следните операции:

 Получаване на факсове в паметта

(ограничено от капацитета на паметта)

 Препращане на факс (ако Препращане

на факс вече е включено)

 Дистанционно възстановяване (ако

Съхранение на факсове вече е включено)

Ако Сигурност на паметта е включено, следните операции НЕ са налични:

 Разпечатване

 Изпращане на факсове

 Копиране

 Работа от контролния панел

паметта е включено, са

на получени факсове

Изключване на TX Lock 2

a Натиснете Menu (Меню).

b Натиснете OK (ОК).

Въведете регистрираната четирицифрена парола.

TX Lock се изключва автоматично.

За да отпечатате факсовете в паметта, изключете Сигурност на паметта.

Настройване на паролата 2

• Ако вече сте задали паролата, не е необходимо да я задавате отново.

• Ако сте забравили паролата за Сигурност на паметта, моля, свържете се с отдела за поддръжка на клиенти на Brother или с вашия местен доставчик на Brother.

Глава 2

Забележка

a Натиснете Menu (Меню), 1, 6, 1. b Въведете четирицифрено число за

паролата, като използвате цифрите 0-9. Натиснете OK (ОК).

c Въведете отново паролата, когато на

течнокристалния дисплей се появи

Потвърди:.

Натиснете OK (ОК).

d Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Промяна на паролата за Сигурност на паметта

a Натиснете Menu (Меню), 1, 6, 1. b Натиснете a или b, за да изберете

Сложи парола.

Натиснете OK (ОК).

c Въведете регистрираната

четирицифрена парола. Натиснете OK (ОК).

d Въведете четирицифрено число за

новата парола. Натиснете OK (ОК).

e Ако на течнокристалния дисплей се

появи Потвърди:, въведете отново новата парола. Натиснете OK (ОК).

f Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Включване на Сигурност на паметта2

a Натиснете Menu (Меню), 1, 6, 1. b Натиснете a или b, за да изберете

Настрой сигур..

Натиснете OK (ОК).

c Въведете регистрираната

четирицифрена парола. Натиснете OK (ОК).

Устройството ще премине в офлайн режим и течнокристалният дисплей ще покаже Сигурен режим.

Изключване на Сигурност на паметта

a Натиснете Menu (Меню). b Въведете регистрираната

четирицифрена парола. Натиснете OK (ОК). Сигурност на паметта ще се изключи автоматично и течнокристалният

дисплей ще покаже датата и часа.

Ако въведете грешната парола, течнокристалния дисплей ще покаже Грешна парола и ще остане в офлайн режим. Устройството ще остане в защитен режим, докато не бъде въведена регистрираната парола.

Заключване на настройка 2

Заключването на настройка позволява да зададете парола, за да попречите на други хора случайно да променят настройките на устройството.

Внимателно запишете вашата парола. Ако я забравите, ще трябва да нулирате паролите, съхранени в устройството. Моля, свържете се с вашия администратор, отдела за поддръжка на клиенти на Brother или вашия местен доставчик на

Докато Заключването на настройка е Вкл., не можете да променяте настройките без парола. Можете да променяте единствено следните настройки за предаване на факс, които са в менюто „Факс“.

 Контраст

 Резолюция на факс

 Отложен факс

Brother.

Функции за сигурност

 Предаване в реално време

 Предаване при поискване

 Международен режим

Настройване на паролата 2

a Натиснете Menu (Меню), 1, 6, 2. b Въведете четирицифрено число за

паролата, като използвате цифри 0-9. Натиснете OK (ОК).

c Въведете отново паролата, когато на

течнокристалния дисплей се появи

Потвърди:.

Натиснете OK (ОК).

d Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Промяна на паролата за заключване на настройка

a Натиснете Menu (Меню), 1, 6, 2. b Натиснете a или b, за да изберете

Сложи парола.

Натиснете OK (ОК).

c Въведете четирицифрената парола.

Натиснете OK (ОК).

d Въведете четирицифрено число за

новата парола. Натиснете OK (ОК).

e Въведете отново новата парола,

когато на течнокристалния дисплей се появи Потвърди:. Натиснете OK (ОК).

f Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Включване/изключване на Заключване на настройка

При въвеждане на грешна парола, докато следвате указанията по-долу, на течнокристалния дисплей ще се появи Грешна парола. Въведете отново правилната парола.

Включване на Заключване на настройка

a Натиснете Menu (Меню), 1, 6, 2. b Натиснете a или b, за да изберете

Вкл..

Натиснете OK (ОК).

c Въведете четирицифрената парола.

Натиснете OK (ОК).

d Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Изключване на Заключване на настройка

a Натиснете Menu (Меню), 1, 6, 2. b Въведете четирицифрената парола.

Натиснете два пъти OK (ОК).

c Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Ограничаване набиране 2

Тази функция пречи на потребителите да изпращат факсове или да набират грешни номера по грешка. Можете да настроите устройството да ограничава набирането с използване на цифрова клавиатура, набиране с едно натискане и скоростно набиране.

Ако изберете Изкл., устройството няма да ограничава метода на набиране.

Ако изберете Въведи # двукр, устройството ще повторно номера и след това, ако наберете повторно и правилно същия номер, то ще започне набиране. Ако въведете повторно погрешен номер, течнокристалният дисплей ще покаже съобщение за грешка.

Ако изберете Вкл., устройството ще ограничи всяко изпращане на факсове и изходящи повиквания за този метод на набиране.

ви подкани да въведете

Глава 2

Забележка

Ограничаване на цифровата клавиатура

a Натиснете Menu (Меню), 2, 6, 1. b Натиснете a или b, за да изберете

Изкл., Въведи # двукр или Вкл.. Натиснете OK (ОК).

c Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Ограничаване на набирането с едно натискане

a Натиснете Menu (Меню), 2, 6, 2. b Натиснете a или b, за да изберете

Изкл., Въведи # двукр или Вкл.. Натиснете OK (ОК).

c Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Ограничаване на скоростното набиране

• Ако сте избрали Вкл. или Въведи #

двукр, не можете да използвате функцията Разпращане и не можете да комбинирате номера за бързо набиране при набиране.

a Натиснете Menu (Меню), 2, 6, 3. b Натиснете a или b, за да изберете

Изкл., Въведи # двукр или Вкл.. Натиснете OK (ОК).

c Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

• Настройката Въведи # двукр няма да

работи, ако натиснете Tel/R (Tel/Mute/R) (Тел/П (Тел/Заглуши/П))

или вдигнете външната слушалка или слушалката на устройството (само за FAX-2845) преди въвеждането на номера.

Функцията за ограничаване на набирането няма да работи, ако използвате външна или безжична слушалка.

Устройството не може да ограничи набирането, клавиша Redial/Pause (Повторно

набиране/пауза).

когато използвате

Забележка

Изпращане на факс 3

Допълнителни опции за изпращане

Изпращане на факсове с помощта на няколко настройки 3

Преди да изпратите факс, можете да промените всяка комбинация от следните настройки: контраст, резолюция, международен режим, таймер за отложен факс, поискване на предаване, предаване в реално време или настройки на титулната страница.

a Уверете се, че сте в режим „Факс“

След приемането на всяка от настройките, течнокристалният дисплей ще покаже съобщение, питащо ви дали желаете да въведете още настройки.

Следващо

1.Да 2.Не

Контраст 3

За повечето документи настройката по подразбиране Авто ще осигури найдобрите резултати. Тя автоматично избира подходящия контраст за вашия документ.

Ако документът ви е твърде светъл или тъмен, промяната на контраста може да подобри качеството на факса.

Използвайте Тъмен, за да направите изпращания документ по-светъл.

Използвайте Светъл, за да направите изпращания документ по-тъмен.

a Уверете се, че сте в режим „Факс“

b Заредете документа. c Натиснете Menu (Меню), 2, 2, 1. d Натиснете a или b, за да изберете

Авто, Светъл или Тъмен. Натиснете OK (ОК).

b Направете едно от следните неща:

 За да изберете още настройки,

натиснете 1. Течнокристалният дисплей ще се върне към менюто Настр. изпращ и вие можете да изберете друга настройка.

 Ако сте приключили с избора на

настройки, натиснете 2 и преминете към следващата стъпка за изпращане на факса.

Дори ако изберете Светъл или Тъмен, устройството ще изпрати факса като използва Авто настройката, ако изберете Снимка като резолюция на факса.

Глава 3

Забележка

Промяна на резолюцията на факса 3

Качеството на факса може да бъде подобрено чрез промяна на резолюцията на факса. Резолюцията може да бъде променяна за следващия факс или за всички факсове.

За да промените настройката за резолюция на факса за следващия факс

a Уверете се, че сте в режим „Факс“

b Заредете документа. c Натиснете Resolution (Резолюция),

след това a или b, за да изберете резолюцията. Натиснете OK (ОК).

За да промените настройката за резолюция на факса по подразбиране

Можете да избирате между четири различни настройки на резолюция.

резолюция на факс

Стандартно Подходяща за повечето

печатни документи.

Фино Подходяща за малка

разпечатка, а изпращането се осъществява малко побавно, отколкото при

Супер фино Подходяща за малка

Снимка Използва се, когато

стандартната резолюция.

разпечатка или графични изображения, а изпращането се осъществява по-бавно, отколкото при фината резолюция.

документът съдържа различни полутонове на сивото или е снимка. Времето за изпращане при тази настройка е най-голямо.

a Уверете се, че сте в режим „Факс“

b Натиснете Menu (Меню), 2, 2, 2. c Натиснете a или b, за да изберете

желаната резолюция. Натиснете OK (ОК).

Изпращане на факс

Забележка

Допълнителни операции на изпращане

Ръчно изпращане на факс 3

Ръчно предаване 3

Ръчното предаване ви позволява да чувате сигналите за набиране, позвъняване и получаване на факс при изпращане на факс.

a Уверете се, че сте в режим „Факс“

b Заредете документа. c Вдигнете слушалката на външния

телефон или на устройството (само за FAX-2845) и изчакайте докато чуете сигнал за набиране.

d Наберете номера на факса, до който

ще се изпраща факсът. (За FAX-2840 и FAX-2940)

Наберете номера на факса чрез външния телефон.

e Когато чуете сигнала за факс,

натиснете Start (Старт).

f Поставете обратно слушалката на

външния телефон или на устройството (само за FAX-2845).

Броят страници, които можете да сканирате в паметта, може да варира в зависимост от данните, които са разпечатани върху тях.

Ако получите съобщение Няма памет, докато сканирате първата страница на факса, натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез), за да отмените сканирането. Ако получите съобщение Няма памет, докато сканирате следващите страници, можете да натиснете Start (Старт), за да изпратите сканираните до този момент страници, или да натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез), за да отмените операцията.

Разпращане 3

Разпращането позволява да изпратите едно и също факс съобщение до повече от един факс номер. Можете да включите групи, номера за набиране с едно натискане, номера за скоростно набиране и до 50 ръчно набрани номера в едно и също разпращане.

Можете да разпращате до максимум 272 различни номера. Това зависи от броя групи

, кодове за достъп или номера на кредитни карти, които сте съхранили, и от броя отложени или съхранени в паметта факсове.

Преди започнете разпращането 3

Двоен достъп 3

Можете да набирате номер и да започнете да сканирате факса в паметта, дори когато устройството изпраща от паметта или получава факсове. Течнокристалният дисплей ще покаже новия номер на заявката.

Номерата за набиране с едно натискане и номерата за скоростно набиране трябва да се съхранят в паметта на устройството, преди да се използват за разпращане. (Вижте Основно Ръководство за потребителя: Съхранение на номера за

набиране с едно натискане и Съхраняване на номера за скоростно набиране.)

Глава 3

Забележка

Номерата на група също трябва да се съхранят в паметта на устройството, преди да се използват за разпращане. Номерата на група включват много съхранени номера за набиране с едно натискане и номера за скоростно набиране за по-лесно набиране. (Вижте

Задаване на групи за Разпространение

uu стр.29.)

Как се разпраща факс 3

Използвайте (Адресна книга) за полесно избиране на номерата.

a Уверете се, че сте в режим „Факс“

b Заредете документа. c Въведете номер.

Натиснете OK (ОК). Можете също така да използвате номер за набиране с едно натискане, номер за скоростно набиране, номер на група или ръчно въведен от цифровата клавиатура номер. (Вижте Основно Ръководство за потребителя: Начин на набиране.)

a Натиснете Menu (Меню), 2, 7.

На течнокристалния дисплей ще се появи номерът на заявката за разпращане, последван от номера на факса, който се набира (например #001 123456789) и номера на заявката за разпространение (например Емисия#001).

b Натиснете a или b, за да изберете

едно от следните:

 Изберете номера на факса, който

се набира, и натиснете OK (ОК).

 Изберете номера на заявката за

разпространение и натиснете OK

(ОК).

c Натиснете 1, за да отмените номера

на факса или номера на заявката за разпространение, които сте избрали в стъпка b, или натиснете 2, за да излезете, без да отменяте.

 Ако изберете отмяна само на

изпращания в момента факс в

стъпка b, устройството ще ви

попита дали желаете да отмените

заявката

Натиснете 1, за да изтриете

цялата заявка за

разпространение, или 2, за да

излезете.

за разпространение.

d Повтаряйте стъпка c, докато

въведете всички номера на факсове, на които искате да разпратите документа.

e Натиснете Start (Старт).

След приключване на разпращането, устройството ще разпечата справка за разпространение, за да ви уведоми за резултатите.

Отмяна на извършващо се разпращане

По време на разпращането можете да отмените текущо изпращания факс или цялата заявка за разпространение.

d Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Предаване в реално време 3

Когато изпращате факс, устройството ще сканира документите в паметта, преди да ги изпрати. След това, когато телефонната линия се освободи, устройството ще започне да набира и да изпраща.

Понякога може да искате да изпратите важен документ незабавно, без да чакате

предаване от паметта. Можете да настроите Реално времеТХ на Вкл. всички документи или Следващ Fax:Вкл. само за следващия факс.

за

Изпращане на факс

Забележка

Международен режим 3

• Ако паметта е пълна, устройството ще изпрати документа в реално време (дори ако Предаване в реално време е изключено).

• Следващ Fax:Вкл. или Следващ Fax:Изкл могат да бъдат изпрани,

само ако е зареден документ.

Изпращане в реално време на всички факсове

a Уверете се, че сте в режим „Факс“

b Натиснете Menu (Меню), 2, 2, 5. c Натиснете a или b, за да изберете

Вкл..

Натиснете OK (ОК).

Изпращане в реално време само на следващ факс

Ако имате затруднения с изпращането на факс в чужбина поради лоша връзка, включването на Международен режим може да помогне.

Това е временна настройка и ще бъде активна само за следващия факс.

a Уверете се, че сте в режим „Факс“

b Заредете документа. c Натиснете Menu (Меню), 2, 2, 9. d Натиснете a или b, за да изберете

Вкл. или Изкл.. Натиснете OK (ОК).

Отложен факс 3

Можете да съхранявате до 50 факса в паметта, които да се изпратят в период от

двадесет и четири часа.

a Уверете се, че сте в режим „Факс“

b Натиснете Menu (Меню), 2, 2, 5. c Натиснете a или b, за да изберете

Следващ Fax:Вкл..

Натиснете OK (ОК).

Неизпращане в реално време само на следващ факс

a Уверете се, че сте в режим „Факс“

b Натиснете Menu (Меню), 2, 2, 5. c Натиснете a или b, за да изберете

Следващ Fax:Изкл.

Натиснете OK (ОК).

a Уверете се, че сте в режим „Факс“

b Заредете документа. c Натиснете Menu (Меню), 2, 2, 3. d Въведете часа, когато искате факсът

да бъде изпратен (в 24-часов формат).

Натиснете OK (ОК).

e Натиснете 1, за да изберете 1.Док.,

за да оставите хартиения документ в ADF, или натиснете 2, за да изберете

2.Памет, за да сканирате документа в паметта.

Глава 3

Забележка

Броят страници, които можете да сканирате в паметта, зависи от количеството данни, разпечатани на всяка страница.

Отложено пакетно предаване 3

Преди да изпрати отложените факсове, вашето устройство ще ви помогне да спестите време и средства, като сортира всички факсове в паметта по дестинация и планирано време.

Всички отложени факсове, които са планирани да бъдат изпратени по едно и също време на един и същ факс номер, ще бъдат изпратени като един спести времето за изпращане.

факс, за да се

a Уверете се, че сте в режим „Факс“

b Натиснете Menu (Меню), 2, 2, 4. c Натиснете a или b, за да изберете

Вкл. или Изкл.. Натиснете OK (ОК).

d Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Проверка и отмяна на чакащи заявки 3

Проверете кои заявки са все още в паметта и чакат да бъдат изпратени. Ако няма заявки, течнокристалният дисплей ще покаже Няма други зад.. Можете да отмените факс задача, която е съхранена в паметта и чака да бъде изпратена.

a Натиснете Menu (Меню), 2, 7.

Ще видите броя на очакващите изпращане заявки.

b Натиснете a или b, за да се

придвижите през изчакващите заявки, и натиснете заявката, която искате да отмените. Натиснете OK

(ОК).

c Направете едно от следните неща:

 За да отмените заявката,

натиснете 1.

 За да излезете, без да отмените,

натиснете 2.

d След като приключите, натиснете

Stop/Exit (Стоп/Излез).

Електронна титулна страница 3

Тази функция няма да работи, освен ако вече не сте програмирали ID на станцията. (Вижте Ръководство за бързо инсталиране.)

Можете автоматично да изпращате титулна страница с всеки факс. Титулната страница включва ID на станцията, коментар и името, съхранен в паметта за набиране с едно натискане или скоростно набиране.

Избирайки Следващ Fax:Вкл., можете да покажете също и броя страници на титулната страница.

Можете да изберете един от следните предварително зададени коментари.

1.Без коментар

2.Моля обади се

3.Спешно

4.Поверително

Вместо да използвате някой от предварително зададените коментари, можете да въведете две свои лични съобщения с дължина до 27 символа. Вижте Основно Ръководство за потребителя: Въвеждане

на текст.

Изпращане на факс

Забележка

(Вижте Създаване на ваши собствени коментари uu стр.17.)

5.(Определено от потребителя)

6.(Определено от потребителя)

Следващ Fax:Вкл. или Следващ Fax:Изкл могат да бъдат изпрани,

само ако е зареден документ.

Създаване на ваши собствени коментари

Имате възможност да създадете два ваши собствени коментара.

a Уверете се, че сте в режим „Факс“

b Натиснете Menu (Меню), 2, 2, 8. c Натиснете a или b, за да изберете 5.

или 6., за да съхраните свой собствен коментар. Натиснете OK (ОК).

d Въведете своя коментар, като

използвате цифровата клавиатура. Натиснете OK (ОК).

Вижте Основно Ръководство за потребителя: Въвеждане на текст.

Изпратете титулна страница за следващия факс

Ако желаете да изпратите титулна страница само за следващия факс, за да се отпечата броя изпращани страници на титулната страница, устройството ще поиска да въведете техния брой.

a Уверете се, че сте в режим „Факс“

b Заредете документа.

d Натиснете a или b, за да изберете

Следващ Fax:Вкл. (или Следващ Fax:Изкл).

Натиснете OK (ОК).

e Натиснете a или b, за да изберете

коментар. Натиснете OK (ОК).

f Въведете две цифри, за да се

показва броят изпращани страници. Натиснете OK (ОК). Например, въведете 0, 2 за 2

страници или 0, 0, за да оставите броя на страниците празен. Ако направите грешка, натиснете d или Wyczyść (Изчисти), за да се върнете и да въведете отново броя страници.

Изпращане на титулна страница за всички факсове

Имате възможност да настроите устройството да изпраща титулна страница при всяко изпращане на факс.

a Уверете се, че сте в режим „Факс“

b Натиснете Menu (Меню), 2, 2, 7. c Натиснете a или b, за да изберете

Вкл. (или Изкл.). Натиснете OK (ОК).

d Натиснете a или b, за да изберете

коментар. Натиснете OK (ОК).

Използване на разпечатана титулна страница

Ако желаете да използвате разпечатана титулна страница, на която да пишете, можете да разпечатате шаблонна страница и да я прикачите към вашия факс.

c Натиснете Menu (Меню), 2, 2, 7.

a Уверете се, че сте в режим „Факс“

Глава 3

b Натиснете Menu (Меню), 2, 2, 7. c Натиснете a или b, за да изберете

Образец за печат.

Натиснете OK (ОК).

d Натиснете Start (Старт). e След като устройството разпечата

копие от вашата титулна страница, натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Преглед на Поискване 3

Поискването ви позволява да настроите вашето устройство така, че другите хора да могат да получават факсове от вас, като те заплащат повикването. То също ви позволява да повиквате нечие друго факс устройство и да получавате факсове от него, като вие заплащате повикването. Функцията Поискване трябва да бъде настроена и на двете може да работи. Не всички факс устройства поддържат Поискване.

Предаване при поискване 3

Предаването при поискване ви позволява да настроите вашето факс устройство да отложи изпращането на документ, за да може друго факс устройство да позвъни и да го изтегли.

устройства, за да

Настройка на предаване при поискване

a Уверете се, че сте в режим „Факс“

b Заредете документа. c Натиснете Menu (Меню), 2, 2, 6. d Натиснете a или b, за да изберете

Стандарт.

Натиснете OK (ОК).

Изпращане на факс

Забележка

e Натиснете 1, за да изберете 1.Док.,

за да оставите хартиения документ в ADF, или натиснете 2, за да изберете

2.Памет, за да сканирате документа в паметта.

• Ако изберете Док., документът остава в ADF, докато устройството ви бъде поискано. Ако трябва да използвате устройството преди предаване при поискване, трябва първо да отмените тази заявка.

• Ако изберете Памет, документът ще бъде съхранен и ще може да се изтегли от всяко друго факс устройство, докато не изтриете факса от използвате настройката „Отмяна на заявка“ от менюто.

• За да изтриете факса от паметта, натиснете Menu (Меню), 2, 7. (Вижте

Проверка и отмяна на чакащи заявки

uu стр.16.)

паметта, като

b Заредете документа. c Натиснете Menu (Меню), 2, 2, 6. d Натиснете a или b, за да изберете

Сигурно.

Натиснете OK (ОК).

e Въведете четирицифрен номер.

Натиснете OK (ОК).

f Натиснете 1, за да изберете 1.Док.,

за да оставите хартиения документ в ADF, или натиснете 2, за да изберете

2.Памет, за да сканирате документа в паметта.

g Натиснете 2, за да изберете 2.Не,

ако не искате да въвеждате повече настройки, когато на дисплея се показва следното съобщение:

Следващо

1.Да 2.Не

h Натиснете Start (Старт).

f Натиснете 2, за да изберете 2.Не,

ако не искате да въвеждате повече настройки, когато на дисплея се показва следното съобщение:

Следващо

1.Да 2.Не

g Натиснете Start (Старт).

Настройка на предаване при поискване със защитен код

Защитеното поискване ви позволява да ограничите лицата, които могат да получат документите, които сте задали за поискване. Защитеното поискване работи само с факс устройства Brother. Ако друго лице пожелае да изтегли факс от вашето устройство, ще трябва да въведе защитния код.

a Уверете се, че сте в режим „Факс“

Забележка

Важно

Получаване на факс 4

Опции за дистанционно управление на факс

Опциите за дистанционно управление на факс ви дават възможност да получавате факсове, когато не се намирате в близост до устройството.

Можете да използвате само по една опция за дистанционно управление на факс.

Препращане на факс 4

Функцията Препращане на факс ви позволява автоматично да препращате получените факсове до друго устройство. Ако решите да включите функцията Архивиращо разпечатване, устройството, също така, ще разпечата факса.

a Натиснете Menu (Меню), 2, 5, 1.

d Натиснете a или b, за да изберете

Вкл. или Изкл.. Натиснете OK (ОК).

Арх.копие Вкл.

e Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Ако решите да включите функцията Архивиращо разпечатване, устройството, също така, ще разпечата факса на вашето устройство, така че ще имате копие. Това е мярка за безопасност в случай на прекъсване на електрозахранването преди препращането на факса или при проблем с приемащото устройство. (FAX-2840 и FAX-2845) Факсовете, съхранени в паметта на устройството, ще

Съхранение на факсове 4

бъдат изтрити.

b Натиснете a или b, за да изберете

Fax препращане.

Натиснете OK (ОК). Течнокристалният дисплей ще поиска да въведете номера на факса, към който желаете да препращате вашите факсове.

c Въведете номера за препращане (до

20 цифри).

Натиснете OK (ОК).

Ако съхраните група на бутон за набиране с едно натискане или местоположение за бързо набиране, факсовете ще се препратят до повече от един факс номер.

Функцията Съхранение на факсове ви позволява да съхранявате получените факсове в паметта на устройството. Можете да изтегляте съхранените факс съобщения от факс устройството от друго местоположение, като използвате кодовете за дистанционно възстановяване. (Вижте Изтегляне на факс съобщения uu стр.22.) Вашето устройство автоматично ще разпечата копие на съхранения факс.

a Натиснете Menu (Меню), 2, 5, 1. b Натиснете a или b, за да изберете

Fax съхранение.

Натиснете OK (ОК).

c Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Получаване на факс

Забележка

Промяна на опциите за дистанционно управление на факс 4

Ако получените факсове остават в паметта на вашето устройство, когато променяте опцията за дистанционно управление на факс, на течнокристалния дисплей ще се покаже следното съобщение:

Изтр. вс. док.?

1.Да 2.Не

или

Отпеч.Fax-оветe?

1.Да 2.Не

 Ако натиснете 1, факсовете в паметта

ще бъдат изтрити или разпечатани преди промяната на настройката. Ако архивното копие вече е било разпечатано, то няма да се разпечатва повече.

 Ако натиснете 2, факсовете в паметта

няма да бъдат изтрити или разпечатани, а настройката ще остане непроменена.

Изключване на опциите за дистанционно управление на факс

Дистанционно възстановяване 4

Функцията Дистанционно възстановяване ви позволява да изтегляте съхранените факс съобщения, когато не сте в близост до устройството. Можете да се обадите на вашето устройство от всеки телефон или факс устройство с тонално набиране, а след това да използвате кода за дистанционен достъп, за да изтеглите вашите съобщения.

Задаване на код за дистанционен достъп

Функцията Код за дистанционен достъп ви позволява достъп до функциите за дистанционно възстановяване, когато вие не сте в близост до устройството. Преди да използвате функциите Дистанционен достъп и Дистанционно възстановяване, трябва да зададете свой собствен код. Кодът по подразбиране е неактивен: – – –

a Натиснете Menu (Меню), 2, 5, 2.

Отдал Fax опер

2.Отдал. достъп

b Въведете трицифрен код, като

използвате числата 0 – 9, l или #.

Натиснете OK (ОК).

a Натиснете Menu (Меню), 2, 5, 1. b Натиснете a или b, за да изберете

На течнокристалния дисплей ще се покажат опции, ако има останали получени факсове в паметта на вашето устройство. (Вижте Промяна на

опциите за дистанционно управление на факс uu стр.21.)

c Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Изкл..

Натиснете OK (ОК).

c Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

НЕ използвайте същия код, използван като код за дистанционно активиране (l51) или код за дистанционно деактивиране (#51). (Вижте Основно Ръководство за потребителя: Работа с

Дистанционни кодове.)

Можете да променяте своя код по всяко време. Ако искате да деактивирате своя код, натиснете Wyczyść (Изчисти) и OK (ОК) в b, за да възстановите настройката по подразбиране – – –l.

Глава 4

Забележка

Използване на вашия код за дистанционен достъп

a Наберете вашия факс номер от

телефон или друго факс устройство с тонално набиране.

b Когато вашето устройство отговори,

незабавно въведете вашия код за дистанционен достъп.

c Устройството издава сигнал, ако има

получени съобщения:

 Без звукови сигнали

Няма получени съобщения.

 1 дълъг звуков сигнал

Получени факс съобщения.

d Устройството издава два кратки

звукови сигнала, за да ви съобщи, че трябва да въведете команда. Устройството ще приключи разговора, ако изчакате повече от 30 секунди, преди да въведете команда. Ако въведете невалидна команда, устройството ще издаде три звукови сигнала.

e Натиснете 9 0, за да нулирате

устройството, когато приключите.

Изтегляне на факс съобщения 4

a Наберете вашия факс номер от

телефон или друго факс устройство с тонално набиране.

b Когато вашето устройство отговори,

незабавно въведете вашия код за дистанционен достъп (3 цифри, последвани от l). Ако чуете един дълъг звуков сигнал, това означава, че имате съобщения.

c Когато чуете два кратки звукови

сигнала, използвайте цифровата клавиатура, за да натиснете 9 6 2.

d Изчакайте дълъг звуков сигнал, а

след това използвайте цифровата клавиатура, за да въведете номера на отдалеченото факс устройство, към което искате да изпратите вашите факс съобщения, последван от ## (до 20 цифри).

e Затворете след звуковия сигнал на

вашето устройство. Вашето устройство ще се свърже с другото устройство, което след това ще разпечата вашите факс съобщения.

f Затворете.

Ако вашето устройство е настроено в режим Ръчно, все още имате достъп до функциите за дистанционно възстановяване. Наберете номера на факса по обичайния начин и оставете устройството да звъни. След 100 секунди ще чуете дълъг звуков сигнал, който ви предупреждава да въведете кода за дистанционен достъп. Имате 30 секунди за въвеждане на

кода.

Можете да въведете пауза в номера на факса, като използвате бутона #.

Промяна на номера за препращане на факс

Можете да променяте настройката по подразбиране на вашия номер за препращане на факс от друг телефон или факс устройство с тонално набиране.

a Наберете вашия факс номер от

телефон или друго факс устройство с тонално набиране.

b Когато вашето устройство отговори,

Забележка

въведете своя код за дистанционен достъп (3 цифри, последвани от l). Ако чуете един дълъг звуков сигнал, това означава, че имате съобщения.

c Когато чуете два кратки звукови

сигнала, използвайте цифровата клавиатура, за да натиснете 9 5 4.

d Изчакайте дълъг звуков сигнал, а

след това използвайте цифровата клавиатура, за да въведете новия номер на отдалеченото факс устройство, към което искате да изпратите вашите факс съобщения, последван от ## (до 20 цифри).

e Натиснете 9 0, за да нулирате

устройството, когато приключите.

f Затворете след звуковия сигнал на

вашето устройство.

Получаване на факс

Можете да въведете пауза в номера на факса, като използвате бутона #.

Глава 4

Дистанционни команди за факс 4

Изпълнете командите по-долу, за да получите достъп до функциите, когато не сте в близост до устройството. Когато се свържете с устройството и въведете кода за дистанционен достъп (3 цифри, последвани от l), системата ще издаде два кратки звукови сигнала и вие трябва да въведете дистанционна команда.

Дистанционни команди Подробности за операцията

95 Промяна на настройките за

препращане на факс или за съхранение на факсове

1 ИЗКЛЮЧЕНО Можете да изберете Изкл., след като сте изтеглили или

изтрили всичките си съобщения.

2 Препращане на факс Един дълъг звуков сигнал означава, че промяната е

4 Номер за препращане на

факс

6 Съхранение на факсове

96 Възстановяване на факс

2 Възстановяване на всички

факсове

3 Изтриване на факсове от паметта

97 Проверете

получаване

1 Факс Можете да проверите дали вашето устройство е получило

98 Променете режима на

получаване

1 Външно TAD Ако чуете един дълъг звуков сигнал, промяната е приета.

2 Факс/Телефон

3 Само Факс

90 Изход Натиснете 90, за да излезете от Дистанционно

състоянието на

приета. Ако чуете три кратки звукови сигнала, не можете да извършите промяната изпълнени (например регистриране на номер за препращане на факс). Можете да регистрирате вашия номер за препращане на факс като натиснете 4. (Вижте Промяна на номера за препращане на факс uu стр. 22.) След като сте регистрирали номера, препращането на факсове ще е активно.

Въведете номера на отдалечено факс устройство, за да получите съхранените факс съобщения. (Вижте Изтегляне на факс съобщения uu стр. 22.)

Ако чуете един дълъг звуков сигнал, това означава, че факс съобщенията са изтрити от паметта.

факсове. Ако това е така, ще чуете един дълъг звуков сигнал. Ако не е така, ще чуете три кратки звукови сигнала.

възстановяване. Изчакайте дългия звуков сигнал, а след това поставете слушалката на мястото й.

, защото условията не са били

Получаване на факс

Забележка

Допълнителни операции за получаване

Отпечатване на намален входящ факс 4

Ако изберете Вкл., устройството автоматично ще намали всяка страница от входящия факс, за да се побере на една страница от хартия с размер A4 или Letter.

Устройството изчислява мащаба за намаляване, като използва размера на страницата на факса и вашата настройка на размер на хартията (Menu (Меню), 1, 2,

2).

a Уверете се, че сте в режим „Факс“

b Натиснете Menu (Меню), 2, 1, 5. c Натиснете a или b, за да изберете

Вкл. или Изкл.. Натиснете OK (ОК).

d Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Настройка за щампа при получаване на факс 4

Можете да настроите устройството да разпечатва датата и часа на получаване горната част на всяка получена факс страница.

c Натиснете a или b, за да изберете

Вкл. или Изкл.. Натиснете OK (ОК).

d Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Уверете се, че сте въвели в устройството текущата дата и час. (Вижте Ръководство за бързо инсталиране.)

Получаване на факсове в паметта (FAX-2840 и FAX-

2845) 4

Когато тавата за хартия се изпразни по време на получаване на факс, на екрана ще се покаже Няма хартия. Заредете нова хартия в тавата за хартия. (Вижте Основно Ръководство за потребителя:

Зареждане на хартия и носители за печат.) Ако не заредите хартия в тавата,

устройството ще извърши едно от следните действия

Ако Получи памет е Вкл.: 4

Устройството ще продължи да получава факса, а оставащите страници ще се съхранят в паметта, ако има достатъчно памет. Следващите входящи факсове също ще се съхраняват в паметта, докато тя се напълни. Когато паметта се напълни, устройството автоматично ще спре да отговаря на повиквания. За да разпечатате факсовете, поставете нова хартия в

тавата и натиснете Start (Старт).

a Уверете се, че сте в режим „Факс“

b За FAX-2840 и FAX-2845 натиснете

Menu (Меню), 2, 1, 9.

За FAX-2940 натиснете Menu (Меню), 2, 1, 8.

Глава 4

Ако Получи памет е Изкл.: 4

Устройството ще продължи да получава факса, а оставащите страници ще се съхранят в паметта, ако има достатъчно памет. Устройството автоматично ще спре да отговаря на повиквания, докато не поставите нова хартия в тавата за хартия. За да разпечатате последния получен факс, поставете нова хартия в тавата и натиснете Start (Старт).

a Уверете се, че сте в режим „Факс“

b Натиснете Menu (Меню), 2, 1, 6. c Използвайте a или b, за да изберете

Вкл. или Изкл.. Натиснете OK (ОК).

d Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Задаване на плътността на печат 4

Можете да регулирате настройката Плътност на печат, за да направите разпечатаните страници по-тъмни или посветли.

a Уверете се, че сте в режим „Факс“

b За FAX-2840 и FAX-2845 натиснете

Menu (Меню), 2, 1, 7.

За FAX-2940 натиснете Menu (Меню), 2, 1, 6.

c Натиснете c, за да направите текста

по-тъмен. Или натиснете d, за да направите текста по-светъл. Натиснете OK (ОК).

Разпечатване на факс от паметта 4

Ако използвате функцията за съхранение на факсове ( Menu (Меню), 2, 5, 1), все още можете да разпечатате факс от паметта, когато сте на устройството. (Вижте Съхранение на факсове uu стр.20.)

a Натиснете Menu (Меню), 2, 5, 3. b Натиснете Start (Старт). c Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Приемане при липса на хартия 4

Когато при получаване на факс тавата за хартия се изпразни, течнокристалният дисплей ще покаже Няма хартия. Поставете хартия в тавата за хартия. (Вижте Основно Ръководство за потребителя: Зареждане на хартия и

носители за печат.)

Устройството ще продължи да получава факса, а оставащите страници ще се съхранят в паметта, ако има памет.

Входящите факсове ще продължат да се съхраняват в паметта, докато паметта се напълни или поставите хартия в тавата за хартия. Когато паметта се напълни, устройството автоматично ще спре да отговаря на повиквания. За да разпечатате факсовете, поставете нова хартия в тавата и натиснете Start (Старт).

(За FAX-2840 и FAX-2845) За

подробности относно начините за ръчно задаване на получаване в паметта, вж. Получаване на факсове в паметта (FAX-2840 и FAX-2845) uu стр.25.

достатъчно

d Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Получаване на факс

Преглед на Поискване 4

Получаване при поискване 4

Получаване при поискване ви позволява да се обаждате на друго факс устройство, за да получите факс.

a Уверете се, че сте в режим „Факс“

b За FAX-2840 и FAX-2845 натиснете

Menu (Меню), 2, 1, 8.

За FAX-2940 натиснете Menu (Меню), 2, 1, 7.

устройства, за да

a Уверете се, че сте в режим „Факс“

b За FAX-2840 и FAX-2845 натиснете

Menu (Меню), 2, 1, 8.

За FAX-2940 натиснете Menu (Меню), 2, 1, 7.

c Натиснете a или b, за да изберете

Сигурно.

Натиснете OK (ОК).

d Въведете четирицифрен защитен

код. Натиснете OK (ОК). Това е защитният код на факс устройството, за който задавате поискване.

e Въведете факс номера за поискване. f Натиснете Start (Старт).

Отложено поискване 4

Отложеното поискване ви позволява да настроите устройството да започне получаване при поискване по-късно. Можете да зададете само едно отложено поискване.

c Натиснете a или b, за да изберете

Стандарт.

Натиснете OK (ОК).

d Въведете номера на факса за

поискване. Натиснете Start (Старт).

Защитено поискване 4

Защитеното поискване ви позволява да ограничите лицата, които могат да получат документите, които сте задали за поискване. Защитеното поискване работи само с факс устройства Brother. Ако желаете да получите факс от защитенo устройство Brother, трябва да въведете защитния код.

a Уверете се, че сте в режим „Факс“

b За FAX-2840 и FAX-2845 натиснете

Menu (Меню), 2, 1, 8.

За FAX-2940 натиснете Menu (Меню), 2, 1, 7.

c Натиснете a или b, за да изберете

Таймер.

Натиснете OK (ОК).

d Въведете часа (в 24-часов формат), в

който искате поискването да започне. Натиснете OK (ОК).

Глава 4

e Въведете факс номера за поискване.

Натиснете Start (Старт). Устройството ще осъществи повикването за поискване в посочения от вас час.

Последователно поискване 4

Последователното поискване ви позволява да поискате документи от няколко факс устройства в една операция.

a Уверете се, че сте в режим „Факс“

b За FAX-2840 и FAX-2845 натиснете

Menu (Меню), 2, 1, 8.

За FAX-2940 натиснете Menu (Меню), 2, 1, 7.

c Натиснете a или b, за да изберете

Стандарт, Сигурно или Таймер. Натиснете OK (ОК).

d Изберете една от опциите по-долу.

 Ако изберете Стандарт,

преминете към стъпка e.

Спиране на поискването 4

За да отмените процеса на поискване, натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез), докато устройството набира и след това натиснете 1.

За да отмените всички последователни заявки за получаване при поискване, натиснете Menu (Меню), 2, 7. (Вижте

Проверка и отмяна на чакащи заявки

uu стр.16.)

 Ако изберете Сигурно, въведете

четирицифрен номер, натиснете OK (ОК), преминете към стъпка e.

 Ако сте избрали Таймер, въведете

часа (в 24-часов формат), в който искате поискването да започне, натиснете OK (ОК) и преминете към стъпка e.

e Определете факс устройствата, до

които искате достъп, като използвате набиране с едно натискане, скоростно набиране, търсене, група или цифровата клавиатура. Трябва да натиснете OK (ОК) между всяко местоположение.

f Натиснете Start (Старт).

Набиране и съхранение на

номера

Допълнителни операции за набиране

Комбиниране на номера за бързо набиране 5

При набиране можете да комбинирате повече от един номер за бързо набиране. Тази функция може да е полезна, ако трябва да наберете код за достъп за поевтино таксуване от друг доставчик на междуселищни разговори.

Например може да сте съхранили „01632“ на скоростно набиране #003 и „960555“ на скоростно набиране #002. Можете да ги използвате „01632-960555“, ако натиснете следните бутони:

Натиснете (Адресна книга) 003.

Натиснете (Адресна книга) 002 и Start

(Старт).

Номерата могат да бъдат добавяни ръчно като ги въвеждате от цифровата клавиатура:

Натиснете (Адресна книга) 003,

960556 (от цифровата клавиатура) и Start (Старт).

Това ще набере „01632–960556“. Можете също да бутона Redial/Pause (Повторно

набиране/пауза).

и двата, за да наберете

добавите пауза и като натиснете

Допълнителни начини за съхранение

на номера

Задаване на групи за Разпространение 5

Ако често изпращате едно и също факс съобщение до много факс номера, можете да зададете група.

Групите се съхраняват на бутон за набиране с едно натискане или номер за скоростно набиране. Всяка група използва един бутон за набиране с едно натискане или местоположение за скоростно набиране. След това можете да изпращате номера, съхранени в групата, само с натискането на бутона за набиране с едно натискане или въвеждане на номера за скоростно набиране и натискане на Start

(Старт).

Преди да можете да добавяте номера към група, трябва да ги съхраните като номера за набиране с едно натискане или за скоростно набиране. Може да имате до 8 малки групи или да зададете до 221 номера в една голяма група.

a Натиснете Menu (Меню), 2, 3, 3.

b Изберете бутона за набиране с едно

факс съобщението на всички

Адресна книга

3.Настрой групи

натискане или местоположението за скоростно набиране, където искате да съхраните групата.

 Натиснете бутон за набиране с

едно натискане.

номера

Глава 5

Забележка

 Натиснете (Адресна книга), а

след това въведете трицифреното местоположение за скоростно набиране.

Натиснете OK (ОК).

c Използвайте цифровата клавиатура

за въвеждане на номер на група (от 1 до 8). Натиснете OK (ОК).

d За да добавите номера за набиране с

едно натискане или номера за скоростно набиране, следвайте инструкциите по-долу:

 За номера за набиране с едно

натискане натиснете бутоните за набиране с едно натискане един след друг.

 За номера за скоростно набиране

натиснете (Адресна книга) и след това въведете трицифреното

местоположение за набиране.

Течнокристалният дисплей ще покаже избраните номера за набиране с едно натискане с l, а номерата за скоростно набиране с #

(например l006, #009).

скоростно

e Натиснете OK (ОК), когато сте готови

с въвеждането на номерата.

g Направете едно от следните неща:

 За да съхраните друга група за

разпространение, преминете към стъпка b.

 За да приключите съхраняването

на групи за разпространение, натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Промяна на номерата в група 5

Ако се опитате да промените номер на група, на течнокристалния дисплей ще се покажат вече съхранените име на група или номер.

a Натиснете Menu (Меню), 2, 3, 3.

Адресна книга

3.Настрой групи

b Изберете бутона за набиране с едно

натискане или номера за скоростно набиране, където е съхранен номера на групата. Направете едно от следните неща:

 Натиснете бутона за набиране с

едно натискане.

 Натиснете (Адресна книга), а

след това въведете трицифрения номер за скоростно набиране.

Натиснете OK (ОК).

f Направете едно от следните неща:

 Въведете името чрез цифровата

клавиатура (до 15 символа). Вижте Основно Ръководство за потребителя: Въвеждане на

текст.

Натиснете OK (ОК).

 Натиснете OK (ОК), за да

съхраните групата без име.

Ако номерът на група, който се

опитвате да промените, е зададен за

номер за препращане на факс, на

течнокристалния дисплей ще се появи

въпрос дали искате да промените

името или номера.

c Направете едно от следните неща:

 За да промените съхранената

информация за групата, натиснете

1. Преминете към стъпка d.

Набиране и съхранение на номера

 За да излезете, без да правите

промяна, натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

G01:*001*002#001

1.Смяна 2.Изчист

d За да добавите или изтриете номера

за набиране с едно натискане или номера за скоростно набиране, следвайте инструкциите по-долу:

 За да добавите номера за

набиране с едно натискане, натиснете d или c, за да поставите курсора непосредствено след последния номер. След това натиснете допълнителния бутон за набиране с едно натискане.



За да добавите номера за скоростно набиране, натиснете d или c, за да поставите курсора непосредствено след последния номер. След това

натиснете (Адресна книга) и въведете допълнителния

трицифрен номер за скоростно набиране.

 За да изтриете номера за

набиране с едно натискане или за скоростно набиране, натиснете d или c, за да поставите курсора под номера, който искате да изтриете, и натиснете Clear

(Изчисти).

Натиснете OK (ОК).

e Редактирайте името като следвате

следните инструкции. След като приключите редактирането на името, натиснете OK (ОК).

 За да редактирате името,

натиснете d или c, за да поставите курсора под символа, който искате да промените. След това натиснете Clear (Изчисти), за да го изтриете, и въведете правилния символ с помощта на цифровата клавиатура.

След като приключите редактирането, натиснете OK

(ОК).

f Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Изтриване на номера на групи 5

Ако се опитате да изтриете номер на група, на течнокристалния дисплей ще се покаже съхраненото име на група или номера.

a Натиснете Menu (Меню), 2, 3, 3.

Адресна книга

3.Настрой групи

b Изберете бутона за набиране с едно

натискане или номера за скоростно набиране, на който е съхранена групата. Направете едно от следните неща:

 Натиснете бутона за набиране с

едно натискане.

 Натиснете (Адресна книга), а

след това въведете трицифрения номер за скоростно набиране.

Натиснете OK (ОК).

Глава 5

Забележка

Ако номерът за набиране с едно натискане или номерът за скоростно набиране, който се опитвате да изтриете, е зададен за номер за препращане на факс, на течнокристалния дисплей ще се появи въпрос дали искате да промените името или номера.

c За да изтриете групата, натиснете 2.

G01:*001*002#001

1.Смяна 2.Изчист

d Направете едно от следните неща:

 За да изтриете групата, натиснете

 За да излезете, без да изтривате

групата, натиснете 2.

Изтрий данните?

1.Да 2.Не

e Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Печат на справки 6

Справки за факсове 6

Някои справки за факсове (проверката на изпращането и факс отчетът) могат да се разпечатват автоматично или ръчно.

Справка за потвърждение на предаването 6

Можете да използвате Справката за потвърждаване на предаването, като доказателство за изпратен факс. (За подробности относно задаването на желания тип отчет вж. Основно Ръководство за потребителя: Справка за

потвърждение на предаването.)

Факс отчет 6

Можете да настроите устройството да разпечатва факс отчет (отчет за дейността) на определени интервали (на всеки 50 факса, на 6, 12 или 24 часа, на 2 или 7 дни). Настройката по подразбиране е Всеки 50 Fax-а, което означава, че устройството ще разпечата отчета, когато е съхранило 50 заявки.

Ако настроите интервала на Изкл., пак ще можете да разпечатате следвате стъпките на следващата страница.

отчета, като

c Въведете час за започване на

разпечатването (в 24-часов формат). Натиснете OK (ОК).

d Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Ако изберете 6, 12, 24 часа, 2 или 7 дни, устройството ще разпечата отчета в избраното време и след това ще изтрие всички заявки от паметта. Ако паметта на устройството се запълни с 200 заявки, преди избраното от вас време да е изтекло, устройството ще разпечата отчета по-рано и след това ще всички заявки от паметта.

Ако желаете допълнителен отчет преди времето на неговото разпечатване, можете да го разпечатате ръчно, без да изтривате заявките от паметта.

изтрие

a Натиснете Menu (Меню), 2, 4, 2. b Натиснете a или b, за да изберете

интервал. Натиснете OK (ОК). Ако изберете 7 дни, ще бъдете помолени да изберете ден, от който желаете да започне отброяването на 7 дни. Ако изберете Всеки 50 Fax-а, течнокристалният дисплей ще покаже Прието. Преминете към стъпка d.

Глава 6

Справки 6

Налични са следните справки:

1 XMIT Проверка

Показва Справката за потвърждение на предаването за последните 200 изходящи факса и разпечатва последната справка.

2 Списък номера

Разпечатва списък с имена и номера, съхранени в паметта за набиране с едно натискане и в паметта за скоростно набиране по пореден номер или по азбучен ред.

3 Fax отчет

Разпечатва последните 200 входящи и изходящи факсове.

(TX: предаване.) (RX: получаване.)

списък с информация за

4 Потреб. настр.

Разпечатва списък на настоящите настройки.

Начин на разпечатване на справка 6

a Натиснете Menu (Меню), 4. b Направете едно от следните неща:

 Натиснете a или b, за да изберете

справката, която желаете.

Натиснете OK (ОК).

 Въведете номера на справката,

която желаете да разпечатате. Например натиснете 2, за да отпечатате Списъка с телефонни индекси.

c Натиснете Start (Старт). d Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Копиране 7

Настройки за копиране

Когато желаете да промените настройките за копиране временно, за следващото копие, използвайте бутона Options (Опции). Можете да използвате различни комбинации.

Устройството ще се върне към настройки по подразбиране една минута след копирането, освен ако не сте настроили таймера за режимите на 30 или по-малко секунди. (Вижте Таймер за режимите uu стр.5.)

За да промените настройка, натиснете бутона за временно Options (Опции).

Когато приключите с избора на настройки, натиснете Start (Старт).

Спиране на копирането 7

За да спрете копирането, натиснете

Stop/Exit (Стоп/Излез).

Глава 7

Използване на бутона Опции 7

Уверете се, че сте в режим „Копиране“. Използвайте бутона Options (Опции), за бързо задаване на следните настройки за копиране временно за следващото копие.

Натиснете

Опции на менюто Опции Стран

ица

Натиснете a или b, след това натиснете OK (ОК)

Качество Авто*

Натиснете a, b, d или c, след това натиснете OK (ОК)

Текст

Снимка

Графика

Нареди/Сортирай Нареди*

Сортирай

Яркост -onnnn+

-nonnn+

-nnonn+*

-nnnon+

-nnnno+

Контраст -onnnn+

-nonnn+

-nnonn+*

-nnnon+

-nnnno+

Копиране

Увеличи/намали 100%*

97% LTRiA4

94% A4iLTR

91% пълна стр.

85% LTRiEXE

83%

78%

70% A4iA5

50%

Custom(25-400%)

Авто

200%

141% A5iA4

104% EXEiLTR

Съдържание стр. Изкл. (1 в 1)*

2 в 1 (P)

2 в 1 (L)

4 в 1 (P)

4 в 1 (L)

Фабричните настройки са показани с получерен шрифт със звездичка.

Глава 7

Подобряване качеството на копиране 7

Можете да избирате измежду редица настройки за качество. Настройката по подразбиране е Авто.

 Авто

Auto (Автоматичен) е препоръчваният режим за обикновени разпечатки. Подходящ е за документи, съдържащи текст и снимки.

 Текст

Подходящ е за документи, съдържащи предимно текст.

 Снимка

По-добро качество на копиране за снимки.

 Графика

Подходящ за копиране на

За временна промяна на настройката за качество, следвайте стъпките по-долу:

разписки.

a Уверете се, че сте в режим

„Копиране“ .

b Заредете документа.

b Натиснете a или b, за да изберете

качество на копиране. Натиснете OK (ОК).

c Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Сортиране на копия чрез

ADF 7

Можете да сортирате множество копия. Страниците ще се подреждат в пакет в следния ред 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 и така нататък.

a Уверете се, че сте в режим

„Копиране“ .

b Заредете документа в ADF. c Използвайте цифровата клавиатура

за въвеждане на броя копия (до 99).

d Натиснете Options (Опции).

Натиснете a или b, за да изберете

Нареди/Сортирай.

Натиснете OK (ОК).

e Натиснете a или b, за да изберете

Сортирай.

Натиснете OK (ОК).

c Използвайте цифровата клавиатура

за въвеждане на броя копия (до 99).

d Натиснете Options (Опции).

Натиснете a или b, за да изберете

Качество.

Натиснете OK (ОК).

e Натиснете a или b, за да изберете

Авто, Текст, Снимка или Графика. Натиснете OK (ОК).

f Натиснете Start (Старт).

За промяна на настройката по подразбиране, следвайте стъпките подолу:

a Натиснете Menu (Меню), 3, 1.

f Натиснете Start (Старт).

Регулиране на контраста и яркостта 7

Контраст 7

Регулирайте контраста, за да изглежда изображението по-отчетливо и ярко.

За временна промяна на настройката на контраста, следвайте стъпките по-долу:

a Уверете се, че сте в режим

„Копиране“ .

b Заредете документа.

Копиране

c Използвайте цифровата клавиатура

за въвеждане на броя копия (до 99).

d Натиснете Options (Опции).

Натиснете a или b, за да изберете Контраст. Натиснете OK (ОК).

e Натиснете d или c за увеличаване

или намаляване на контраста. Натиснете OK (ОК).

f Натиснете Start (Старт).

За промяна на настройката по подразбиране, следвайте стъпките по-

долу:

a Натиснете Menu (Меню), 3, 3. b Натиснете d или c за увеличаване

или намаляване на контраста. Натиснете OK (ОК).

c Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Яркост 7

Регулирайте яркостта на копието, за да направите копията по-тъмни или посветли.

За временна промяна на настройката на яркостта, следвайте стъпките по-долу:

f Натиснете Start (Старт).

За промяна на настройката по подразбиране, следвайте стъпките подолу:

a Натиснете Menu (Меню), 3, 2. b Натиснете d или c, за да направите

копието по-светло или по-тъмно. Натиснете OK (ОК).

c Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Увеличаване или намаляване на копираното изображение 7

Можете да избирате между коефициентите на увеличаване или намаляване.

Авто настройва устройството да изчисли коефициента за намаляване, който найдобре съответства на размера на хартията.

Custom(25-400%) ви позволява да въведете коефициент от 25% до 400%.

За да увеличите или намалите следващото копие, следвайте инструкциите по-долу:

a Уверете се, че сте в режим

„Копиране“ .

b Заредете документа. c Използвайте цифровата клавиатура

за въвеждане на броя копия (до 99).

d Натиснете Options (Опции).

Натиснете a или b, за да изберете

Яркост.

Натиснете OK (ОК).

e Натиснете d или c, за да направите

копието по-светло или по-тъмно. Натиснете OK (ОК).

a Уверете се, че сте в режим

„Копиране“ .

b Заредете документа. c Използвайте цифровата клавиатура

за въвеждане на броя копия (до 99).

d Натиснете Options (Опции).

Натиснете a или b, за да изберете

Увеличи/намали.

Натиснете OK (ОК).

Глава 7

Забележка

Важно

e Направете едно от следните неща:

 Натиснете a или b, за да изберете

нужния коефициент на увеличаване или намаляване.

Натиснете OK (ОК).

 Натиснете a или b, за да изберете

Custom(25-400%).

Натиснете OK (ОК).

Използвайте цифровата клавиатура, за да въведете коефициент на увеличаване или намаляване от 25% до 400%. (Например натиснете 53, за въведете 53%.)

Натиснете OK (ОК).

да

f Натиснете Start (Старт).

Опциите за оформление на страници 2 в 1(P), 2в 1(L), 4в 1(P) и 4 в 1(L) не

са налични с Увеличаване/Намаляване.

Правене N в 1 копия (оформление на страница) 7

b Заредете документа. c Използвайте цифровата клавиатура

за въвеждане на броя копия (до 99).

d Натиснете Options (Опции).

Натиснете a или b, за да изберете

Съдържание стр..

Натиснете OK (ОК).

e Натиснете a или b, за да изберете

2 в 1 (P), 2 в 1 (L), 4 в 1 (P), 4 в 1 (L)

или Изкл. (1 в 1). Натиснете OK (ОК).

f Натиснете Start (Старт), за да

сканирате страницата.

Поставете документа с лицето надолу в посоката, посочена по-долу:

 2 в 1(P)

 2 в 1(L)

Можете да намалите количеството хартия, използвана при копиране, чрез функцията за копиране N в 1. Това ви позволява да копирате две или четири страници на една страница.

• Моля, уверете се, че размерът на хартията е зададен на A4 или Letter.

• (P) означава Портрет, а (L) означава Пейзаж.

• Не можете да използвате настройката Увеличаване/Намаляване с функцията N в 1.

a Уверете се, че сте в режим

„Копиране“ .

 4 в 1(P)

 4 в 1(L)

Ръчно двустранно копиране 7

Ако искате да копирате ръчно двустранни документи, използвайте слота за ръчно подаване.

a Уверете се, че сте в режим

Забележка

Хартия

Документ

Хартия

Документ

„Копиране“ .

b Поставете първата страница от

документа в ADF. (Вижте Основно Ръководство за потребителя: Как да

заредим документи.)

c Заредете лист хартия в слота за

ръчно подаване. (Вижте Основно Ръководство за потребителя:

Зареждане на хартия в слота за ръчно подаване.)

d Натиснете Start (Старт), за да

копирате първата страница.

e След като устройството сканира

първата страница, поставете втория документ в ADF.

f Обърнете разпечатаната хартия и я

заредете отново в слота за ръчно подаване, за да копирате върху другата страна.

Копиране

Поставете документа в ADF и заредете хартия в слота за ръчно подаване в посоката, посочена на следната илюстрация:

 Ако документът е обърнат по дългата

страна

g Натиснете Start (Старт), за да

копирате другата страна.

 Ако документът е обърнат по късата

страна

ВНИМАНИЕ

Важно

Рутинно техническо

обслужване

Почистване на устройството

Редовно почиствайте устройството отвътре и отвън със суха кърпа без влакна. Когато подменяте тонер-касета или барабан, винаги почиствайте устройството отвътре. За подробности относно почистването на устройството, вж. Основно Ръководство за потребителя.

НЕ използвайте запалими вещества, какъвто и да е спрей или органични разтворители/течности, съдържащи спирт или амоняк, за почистване на устройството отвътре или отвън. Това може да причини пожар. Вместо това използвайте суха кърпа без влакна. (Вижте Ръководство за безопасност:

Общи предпазни мерки.)

Използвайте неутрални препарати. Почистването с летливи течности, например, разредител или бензин, ще повреди повърхността на устройството.

Внимавайте да не вдишате тонер.

Рутинно техническо обслужване

Забележка

Проверка на устройството A

Проверка на броячите на страници A

Можете да видите броячите на страници на устройството за информация относно броя копия, разпечатани страници, справки и списъци, факсове или общо резюме.

a Натиснете Menu (Меню), 5, 2. b Натиснете a или b, за да видите Общо,

Fax/Спис., Копиране или Разпечат..

c Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Проверка на оставащия живот на частите A

Можете да видите живота на частите на устройството на екрана.

a Натиснете Menu (Меню), 5, 3. b Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Опаковане и транспортиране на устройството

• Ако по някаква причина трябва да превозвате устройството, опаковайте го внимателно в оригиналната опаковка, за да се избегнат повреди при транспортирането. Устройството трябва да бъде съответно застраховано при превозвача.

• Ако връщате вашето устройство на Brother, като част от услугата за

замяна, опаковайте само устройството. Запазете всички отделни части, в това число барабана, тонер касетата и печатната документация, за да ги използвате с вашето заменено устройство.

a Изключете превключвателя на

захранването на устройството. Разкачете всички кабели, а след това изключете захранващия кабел от електрическия контакт и извадете поставката за изходящи документи на ADF. Оставете устройството изключено за минимум 10 минути, за да се охлади.

b Отворете предния капак. c Отстранете барабана и тонер

касетата. Оставете тонер касетата в барабана.

d Поставете предпазния материал (1) в

(1)

устройството, като текстът “REMOVE” („Отстрани“) трябва да

сочи наляво, както е показано на илюстрацията.

g Затворете предния капак.

(За FAX-2845)

Извадете слушалката и спираловидния кабел на слушалката.

h Поставете устройството в

оригиналната му транспортна опаковка.

e Ако не връщате устройството си като

част от услуга за замяна, поставете барабана и тонер касетата обратно в устройството.

f Поставете еластичната лента над

дръжката на барабана, както е показано на илюстрацията.

i Поставете захранващия кабел и

FRONT

LEFT

RIGHT

печатната документация в оригиналния кашон, както е показано по-долу:

Рутинно техническо обслужване

Само за FAX-2845

j Затворете кашона и го залепете с

тиксо.

Речник B

Това е сравнителен списък на всички характеристики и термини, които се съдържат в ръководствата на Brother. Наличността на определена функция зависи от модела, който сте закупили.

ADF (автоматично подаващо устройство за документи)

Документът може да бъде поставен в ADF и сканиран автоматично страница по страница.

CNG сигнали

Специалните сигнали (звукови сигнали), изпращани от факс устройствата при автоматично предаване за известяване на получаващото устройство, че повикването е от факс устройство.

ECM (Режим за отстраняване на грешки)

Разпознава грешки при предаването факсове и изпраща повторно страниците на факса, при който е възникнала грешка.

ID на станцията

Съхранената информация, която се показва в горния край на изпратените по факс страници. Тя включва името и факс номера на изпращащия.

LCD (течнокристален дисплей)

Екранът на дисплея на устройството, който показва интерактивни съобщения при Програмиране на екрана и показва датата и часа, когато устройството е неактивно.

OCR (разпознаване на оптични символи)

Софтуерното приложение Nuance™ PaperPort™ 12SE или Presto! PageManager преобразува

изображение на текст в текст, който можете да редактирате.

TAD (устройство „телефонен секретар“)

Можете да свържете външно TAD към устройството си.

Xmit отчет (Отчет за потвърждаване на

на

предаването)

Списък за всяко предаване, който показва датата, часа и номера.

Автоматично намаляване

Намалява размера на входящите факсове.

Автоматично повторно набиране

Функция, която позволява на устройството ви да набира повторно последния факс номер след пет минути, ако факсът не се е изпратил поради заета линия.

Автоматично предаване на факсове

Изпращане на факс без вдигане на слушалката на външния на устройството (само за FAX-2845).

Адресна книга

Предварително програмиран номер за лесно набиране. Трябва да натиснете

(Адресна книга), след което да

въведете трицифреното местоположение на номерата за бързо набиране и натиснете Start (Старт), за да започнете процеса по избиране. Електронен списък по азбучен ред на съхранени номера за набиране бутон, номера за скоростно набиране или номера на група.

Архивиращо разпечатване

Устройството ви разпечатва копие от всеки факс, който е получен и съхранен в паметта. Това е мярка за безопасност, за да не загубите съобщения в случай на прекъсване на електрозахранването.

телефон или

с един

Речник

Време на звънене при Факс/Tелефон

Продължителността, с която устройството Brother звъни бързо/двукратно (когато настройката „Режим на получаване“ е Факс/Телефон), за да ви извести да приемете гласово повикване при отговор.

Временни настройки

Можете да избирате определени опции за всяко предаване на факс и копиране, без да променяте настройките по подразбиране.

Външен телефон

TAD (устройство „телефонен секретар“) или телефон, който е свързан към устройството ви.

Грешка при комуникацията (или гр. ком.)

Грешка при изпращане или получаване на факс, обикновено причинена от шум или статично напрежение по линията.

Група на съвместимост

Възможността на едно факс устройство да комуникира с друго. Съвместимостта е гарантирана между ITU-T групи.

Двоен достъп

Вашето устройство може да сканира изходящи факсове или планирани заявки в паметта едновременно с изпращането на факс или получаването или разпечатването на входящ факс.

Достъп за дистанционно възстановяване

Възможността за достъп до устройството ви дистанционно от телефон с тонално набиране.

Импулсно

Форма на ротационно набиране по телефонна линия.

Код

за дистанционен достъп

Вашият собствен четирицифрен код (– – –l), който ви позволява да повиквате

и осъществявате достъп до устройството си от отдалечено местоположение.

Код за дистанционно активиране

Въведете този код (l51), когато отговаряте на факс повикване от телефонно разширение или външен телефон.

Контраст

Настройка за компенсиране при тъмни или светли документи, която факсовете и копията на тъмни документи по-светли и на светли документи по-тъмни.

Международен режим

Прави временни промени на факс сигналите заради шума и статичното напрежение при международни телефонни линии.

Метод на кодиране

Метод на кодиране на информацията, съдържаща се в документа. Всички факс устройства трябва да използват минимален (MH). Вашето устройство има възможности за методи на по-голямо компресиране - Modified Read (MR), Modified Modified Read (MMR) и JBIG, ако получаващото устройство има същите възможности.

Набиране с едно натискане

Бутони на контролния панел на устройството, на които можете да съхранявате номера за лесно набиране. Можете да съхранявате втори номер на всеки от клавишите, ако натиснете Shift (Смяна) клавиша за набиране с едно натискане.

стандарт Modified Huffman

прави

и след това

Номер на група

Комбинация от номера за набиране с едно натискане и номера за скоростно набиране, които са съхранени на бутон за набиране с едно натискане или на местоположение за скоростно набиране, за Разпращане.

Оставащи заявки

Можете да проверите кои програмирани факс заявки изчакват в паметта и да отменяте заявките поотделно.

Отлагане

на позвъняването

Броят позвънявания, преди устройството да отговори при режими Само Fax и Fax/тел.

Отложен факс

Изпраща вашия факс в определен покъсен час през деня.

Отмяна на заявка

Отменя програмирана заявка за разпечатване и изчиства паметта на устройството.

Пакетно предаване

Това е икономична функция, при която всички отложени факсове до един същ факс номер ще бъдат изпратени като един пакет.

Пауза

Позволява ви да зададете забавяне от 3,5 секунди в последователността на

набиране, когато набирате чрез от цифровата клавиатура или докато съхранявате номера за набиране с едно натискане или номера за скоростно набиране. Натиснете

Redial/Pause (Повторно набиране/пауза) колкото пъти е

необходимо

за по-дълги паузи.

Период на отчитане

Предварително програмираният период от време между автоматичното разпечатване на справки за факс отчети. Можете да разпечатате Факс отчет по заявка, без да прекъсвате цикъла.

Поискване

Процесът, при който дадено факс устройство повиква друго факс устройство, за да получи изчакващи факс съобщения.

Предаване

Процесът на изпращане

на факсове по

телефонните линии от вашето устройство до получаващото факс устройство.

Предаване в реално време

Когато паметта е пълна, можете да изпращате факсове в реално време.

Препращане на факс

Изпраща факс, получен в паметта, на друг предварително програмиран факс номер.

Приемане при липса на хартия

Получаване на факсове в паметта на устройството, когато хартията е свършила.

Разпознаване на факс

Позволява на устройството ви да отговаря на CNG сигнали, ако прекъснете факс повикване като отговорите на него.

Разпращане

Възможността за изпращане на едно и също факс съобщение до повече от едно местоположение.

Режим Меню

Режим на програмиране за промяна на настройките на устройството.

Резолюция

Броят

на вертикалните и

хоризонталните редове на инч.

Ръчно изпращане на факс

Когато вдигнете слушалката на външния телефон или на устройството (само за FAX-2845), така че да чуете отговора на получаващото устройство, преди да натиснете Start (Старт), за да започнете предаването.

Сигнали за факс

Сигналите, изпращани от изпращащи или получаващи факс устройства, докато

обменят информация.

Речник

Сила на звука на звънене

Настройка за силата на звука на звънене на устройството.

Сила на звуковия сигнал

Настройка за силата на звуковия сигнал при натискане на бутон или извършена грешка.

Скала на сивото

Сивите полутонове, налични за копиране и изпращане по факс на снимки.

Сканиране

Процесът на изпращане на електронно изображение на компютъра.

Скоростно набиране

Предварително програмиран номер за

лесно набиране. Натиснете (Адресна книга), след което да

въведете трицифреното местоположение на номерата за бързо набиране и натиснете Start (Старт), за да започнете процеса по избиране.

Списък с потребителски настройки

Разпечатан отчет, показващ настоящите настройки на устройството.

Списък с телефонни индекси

Списък с имена и номера, съхранени в паметта за набиране с едно натискане и в паметта за скоростно, набиране по пореден номер.

Съхранение на факсове

Можете да съхранявате факсове в паметта.

Телефонно разширение

Телефон към факс номера, който е включен в отделен контакт.

хартиен документ в

Факс отчет

Съдържа информация за последните 200 входящи и изходящи факса. TX

означава Предаване. RX означава Получаване.

Факс/Телефон

Можете да получавате факсове и телефонни повиквания. Не използвайте този режим, ако използвате устройство „телефонен секретар“ (TAD).

Фина резолюция

Резолюцията е 203  196 dpi. Тя се използва за бележки под линия и графики.

Тонално

Форма на набиране по телефонната линия, използвана от тонално набиране.

телефони с

Индекс

LCD (течнокристален дисплей)

контраст

.................................................5

N в 1 (оформление на страница) ..........40

TX Lock ......................................................6

Барабан

проверка (оставащ живот) Бутон Резолюция Бързо набиране

Групово набиране

задаване на групи за разпространение

............................................................29

разпращане

използване на групи

...................................12

.........................................13

..................43

.........................13

Икономия на тонер .................................. 2

Инструкции за безопасност Информация за устройството

броячи на страниците проверка на оставащия живот на частите

................................................ 43

......................i

........................ 43

Качество

копиране

Копиране

N в 1 (оформление на страница) Бутон Опции бутони временни настройки Двустранно копиране използване на ADF качество контраст сортиране (само за ADF) увеличаване или намаляване

........................................ 36, 38

...... 40

........................................ 36

.................................................. 35

........................... 35

......................... 40

............................. 38

............................................... 38

................... 38

........... 39

Временни настройки за копиране .........35

Групи за разпространение .....................29

Двоен достъп ..........................................13

Дистанционно възстановяване

код за достъп команди получаване на вашите факсове

................................ 21, 22

................................................24

.............21

.........22

Задаване на паролата .............................6

Набиране

Групи (разпращане) ограничаване на набирането

Намаляване

копия

.................................................... 39

на входящите факсове Настройка на тонера (Режим Продължаване)

............................ 13

............... 9

....................... 25

........................................ 3

Отложено пакетно предаване .............. 16

Отмяна

извършващо се разпращане

на заявки, чакащи повторно

набиране

на факс заявки в паметта

опции за дистанционно управление на

факс

съхранение на факсове

............................................. 16

..................................................... 21

............. 14

.................. 16

..................... 20

Оформление на страница (N в 1) .........40

Пейджър

програмиране на вашия номер на пейджър

Печат

справки

Поискване

получаване при поискване

предаване при поискване Прекъсване на електрозахранването Препращане на факс

дистанционна промяна

програмиране на номер

...............................................20

................................................. 34

.................27

...................18

.....1

................ 22, 24

......................20

Разпечатване

на факс от паметта Разпращане

отмяна Разпространение

задаване на групи за Режим Deep Sleep Режим Sleep Резолюция

настройка за следващия факс

факс (стандартна, фина, суперфина,

снимка) Ръчно

предаване

............................................13

..................................................14

.............................................2

.................................................12

............................................ 13

............................. 26

........................... 29

....................................3

...........12

Сигурност

Заключване на настройка

ограничаване на набирането Сигурност на паметта Сортиране Справки

начин на разпечатване

Потвърждение на предаването

Потребителски настройки

Списък с телефонни индекси

Факс отчет

период на отчитане

Съхранение в

паметта

............................................... 38

............................................ 33, 34

..................................... 33, 34

..................................................1

..................... 8

...............9

..............................7

.......................34

.........33

..................34

.............34

..........................33

Съхранение на факсове

включване изключване разпечатване от паметта

........................................... 20

......................................... 21

....................... 20

................... 26

Техническо обслужване, рутинно ......... 42

проверка на оставащия живот на частите

Титулна страница

за всички факсове коментари на потребителя печатна бланка само за следващия факс

................................................ 43

.................................. 16

.............................. 17

................ 17

................................... 17

................... 17

Факс кодове

код за дистанционен достъп промяна

Факс, автономно

изпращане

контраст международен от паметта (двоен достъп) отложен пакет отложен факс отмяна от паметта предаване в реално време предаване при поискване разпращане резолюция ръчно

получаване

в паметта (съхранение на факсове) изтегляне от отдалечено място намаляване според размера на хартията получаване при поискване препращане на факс Режим Продължаване щампа при получаване на факс

............................................... 21

........................................... 11

............................................ 11

................................. 15

.................................. 16

................................... 15

........................... 16

...................................... 13

........................................ 12

................................................ 13

........................................... 25

.............. 21

.............. 13

............. 14

............... 18

22, 24

............. 27

....................... 24

....................... 4

..... 25

Тези устройства са одобрени за употреба само в държавата, в която са закупени. Местните компании на Brother или техните дилъри поддържат само устройства, закупени в собствената им държава.

Brother FAX-2840, FAX-2845, FAX-2940 User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Ръководства на потребителя и къде да ги намерим?

Изтеглете допълнителен софтуер от Brother Solutions Center (Център за решения на Brother) (само за потребители на FAX-2940)

Съдържание

Автоматично преминаване към лятно часово време

Режим почивка 1

Енергоспестяващ режим 1

Настройка на тонера ( Режим Продължаване) 1

Получаване на факсове в режим Продължаване 1

Тонерът свършва в режим Продължаване 1

Таймер за режимите 1

Функции за сигурност 2

Сигурност 2

Задаване на паролата 2

Сигурност на паметта (само за FAX-2940) 2

Настройване на паролата 2

Промяна на паролата за Сигурност на паметта

Изключване на Сигурност на паметта

Заключване на настройка 2

Настройване на паролата 2

Промяна на паролата за заключване на настройка

Включване/изключване на Заключване на настройка

Ограничаване набиране 2

Ограничаване на цифровата клавиатура

Ограничаване на набирането с едно натискане

Ограничаване на скоростното набиране

Изпращане на факс 3

Допълнителни опции за изпращане

Изпращане на факсове с помощта на няколко настройки 3

Контраст 3

Промяна на резолюцията на факса 3

За да промените настройката за резолюция на факса за следващия факс

За да промените настройката за резолюция на факса по подразбиране

Допълнителни операции на изпращане

Ръчно предаване 3

Разпращане 3

Как се разпраща факс 3

Отмяна на извършващо се разпращане

Международен режим 3

Изпращане в реално време на всички факсове

Изпращане в реално време само на следващ факс

Отложен факс 3

Неизпращане в реално време само на следващ факс

Отложено пакетно предаване 3

Проверка и отмяна на чакащи заявки 3

Електронна титулна страница 3

Създаване на ваши собствени коментари

Изпратете титулна страница за следващия факс

Изпращане на титулна страница за всички факсове

Използване на разпечатана титулна страница

Преглед на Поискване 3

Предаване при поискване 3

Настройка на предаване при поискване

Настройка на предаване при поискване със защитен код

Получаване на факс 4

Опции за дистанционно управление на факс

Препращане на факс 4

Съхранение на факсове 4

Промяна на опциите за дистанционно управление на факс 4

Изключване на опциите за дистанционно управление на факс

Дистанционно възстановяване 4

Задаване на код за дистанционен достъп

Използване на вашия код за дистанционен достъп

Промяна на номера за препращане на факс

Дистанционни команди за факс 4

Допълнителни операции за получаване

Отпечатване на намален входящ факс 4

Настройка за щампа при получаване на факс 4

Задаване на плътността на печат 4

Разпечатване на факс от паметта 4

Приемане при липса на хартия 4

Преглед на Поискване 4

Отложено поискване 4

Защитено поискване 4

Последователно поискване 4

Спиране на поискването 4

Допълнителни операции за набиране