Brother FAX-2840, FAX-2845, FAX-2940 User's Guide

Download

Grundläggande bruksanvisning

FAX-2840 FAX-2845 FAX-2940

Vissa modeller är inte tillgängliga i alla länder.

Version 0

SWE

Om du behöver ringa kundtjänst

Fyll i uppgifterna nedan och spara dem för eventuella framtida behov:

Modellnummer: FAX-2840, FAX-2845 eller FAX-2940 (ringa in ditt modellnummer)

Serienummer:

Inköpsdatum:

Inköpsställe:

Serienumret finns på baksidan av enheten. Förvara bruksanvisningen tillsammans med inköpskvittot som bevis på ditt inköp i händelse av stöld, brand eller garantiservice.

Registrera produkten online på

http://www.brother.com/registration/

Bruksanvisningar och var de finns

Vilken bruksanvisning? Vad innehåller den? Var finns den?

Produktsäkerhetsguide Läs denna bruksanvisning först. Läs

säkerhetsföreskrifterna innan du ställer in maskinen. I den här bruksanvisningen finns information om varumärken och juridiska begränsningar.

Snabbguide Följ anvisningarna för inställning av

maskinen och installation av drivrutinerna och programvaran för det operativsystem och anslutningstyp du använder.

Grundläggande bruksanvisning

Avancerad bruksanvisning

Lär dig de grundläggande procedurerna för att faxa och kopiera samt hur du byter förbrukningsartiklar. Se felsökningstips.

Lär dig mer avancerade procedurer: fax, kopiering, säkerhetsfunktioner, rapportutskrift och rutinmässigt underhåll.

Tryckt / I kartongen

För Tjeckien, Bulgarien, Ungern, Polen, Rumänien, Slovakien, Kroatien, Slovenien: PDF-fil / Cd-skivan / I kartongen

PDF-fil / Cd-skivan / I kartongen

Ladda ner valfria programvaror från Brother Solutions Center (endast FAX-2940-användare)

Du kan ladda ner drivrutiner för skrivare och skanner1 samt programvara för PC-Fax sändning från Brother Solutions Center, som ger dig möjlighet att använda din Brother fax som skrivare eller

skanner

, eller att skicka fax från din dator. Besök oss på http://solutions.brother.com/.

Ej för Mac OS X 10.5.8-användare

Innehållsförteckning

(Grundläggande bruksanvisning)

1 Allmän information 1

Använda dokumentationen .................................................................................... 1

Symboler och regler som används i denna dokumentation.............................1

Tillgång till den Avancerad bruksanvisning............................................................2

Visa dokumentation .........................................................................................2

Översikt över kontrollpanelen ................................................................................ 4

Volyminställningar..................................................................................................7

Ringvolym........................................................................................................7

Knappvolym..................................................................................................... 7

Högtalarvolym..................................................................................................7

2 Fylla på papper 8

Fylla på papper och utskriftsmaterial ..................................................................... 8

Fylla på papper i standardpappersfacket ........................................................8

Fylla på papper i det manuella inmatningsfacket .......................................... 10

Områden som inte kan skannas eller skrivas ut............................................14

Pappersinställningar ............................................................................................15

Papperstyp ....................................................................................................15

Pappersformat ...............................................................................................15

Godkänt papper och annat utskriftsmaterial ........................................................ 15

Rekommenderat papper och utskriftsmaterial...............................................15

Papperstyp och format ..................................................................................16

Hantera och använda specialpapper............................................................. 17

3 Placera dokument 20

Fylla på dokument ...............................................................................................20

Använda den automatiska dokumentmataren (ADF) ....................................20

4 Sända fax 22

Sända fax.............................................................................................................22

Avbryta ett fax som bearbetas.......................................................................22

Överföringsrapport.........................................................................................23

5 Ta emot fax 24

Mottagningslägen ................................................................................................ 24

Välja mottagningsläge ................................................................................... 24

Använda mottagningslägena ............................................................................... 25

Endast fax...................................................................................................... 25

Fax/Tel...........................................................................................................25

Manuell.......................................................................................................... 25

Extern TSV ....................................................................................................25

Mottagningslägets inställningar ........................................................................... 26

Ringfördröjning .............................................................................................. 26

F/T-signaltid (endast FAX/TEL-läge) ............................................................. 26

Faxavkänning ................................................................................................27

6 Telefoner och externa enheter 28

Röstfunktioner

(endast FAX-2845) ...........................................................................................28

Ringa ett telefonsamtal..................................................................................28

Sekretess.......................................................................................................28

Tjänster via telefonlinjen...................................................................................... 28

Ställa in telefonlinjetyp...................................................................................28

Ansluta en extern TSV.........................................................................................29

Anslutningar................................................................................................... 29

Spela in ett meddelande................................................................................30

Telefonväxelsystem (PBX) ............................................................................ 30

Externa telefoner och sidoapparater.................................................................... 31

Ansluta en extern telefon eller en sidoapparat .............................................. 31

Använda en extern eller sidoapparat............................................................. 31

Endast för FAX/TEL-läge............................................................................... 31

Använda en icke-Brother trådlös extern telefon ............................................31

Använda fjärrkoder ........................................................................................ 32

7 Uppringning och lagring av nummer 33

Så här ringer du...................................................................................................33

Manuell uppringning ...................................................................................... 33

uppringning med snabbval ............................................................................33

uppringning med kortnummer........................................................................33

Söka ..............................................................................................................34

Återuppringning med fax ............................................................................... 34

Lagra nummer ..................................................................................................... 34

Lagra en paus................................................................................................ 34

Lagra snabbvalsnummers ............................................................................. 34

Lagra kortnummer ......................................................................................... 35

Ändra snabbvals- och kortnummer................................................................35

Ta bort snabbvals- och kortnummer..............................................................36

iii

8Kopiering 37

Så här kopierar du ...............................................................................................37

Avbryta kopieringen.......................................................................................37

Kopieringsinställningar .................................................................................. 37

A Rutinunderhåll 38

Byta ut förbrukningsartiklar ..................................................................................38

Byta tonerkassett...........................................................................................39

Byta trumma ..................................................................................................44

Rengöra maskinen............................................................................................... 48

Rengöra maskinens utsida ............................................................................49

Rengöra kopieringsglaset..............................................................................49

Rengöra dokumentmataren...........................................................................50

Rengöra koronatråden...................................................................................51

Rengöra trumman.......................................................................................... 52

Rengöra pappersmatningsrullarna ................................................................57

Kontrollera maskinen ...........................................................................................58

Kontrollera sidräknare ...................................................................................58

Kontrollera delars återstående livslängd .......................................................58

B Felsökning 59

Identifiera ditt problem .........................................................................................59

Fel- och underhållsmeddelanden ........................................................................60

Överföra dina fax eller din faxjournal.............................................................65

Dokumentstopp....................................................................................................66

Dokument sattes in eller matades inte korrekt, eller var för långt..................66

Pappersstopp.......................................................................................................66

Papper har fastnat i standardpappersfacket..................................................66

Papper har fastnat i maskinens bakre del .....................................................67

Papper har fastnat inuti maskinen .................................................................71

Om du har problem med maskinen .....................................................................75

Ställa in detektering av kopplingston ............................................................. 80

Störningar på telefonlinje/VoIP ......................................................................80

Förbättra utskriftskvaliteten..................................................................................81

Maskininformation................................................................................................90

Kontrollera serienumret .................................................................................90

Återställningsfunktioner .......................................................................................90

Återställa maskinen .......................................................................................91

C Meny och funktioner 92

Skärmprogrammering ..........................................................................................92

Funktionvalstabell..........................................................................................92

Så här öppnar du menyläget ......................................................................... 92

Funktionstabell.....................................................................................................93

Skriva text ..........................................................................................................102

D Maskindata 103

Allmänt............................................................................................................... 103

Dokumentstorlek................................................................................................ 104

Utskriftsmedier................................................................................................... 105

fax...................................................................................................................... 106

Kopiering ........................................................................................................... 107

Gränssnitt ..........................................................................................................107

Förbrukningsmaterial.........................................................................................107

ERegister 108

Innehållsförteckning

(Avancerad bruksanvisning)

Den Avancerad bruksanvisning förklarar nedanstående funktioner. Den Avancerad bruksanvisning finns på cd-skivan.

1 Grundinställningar

VIKTIGT MEDDELANDE Minneslagring Automatisk sommartid Miljöfunktioner Tonerinställningar LCD-kontrast Lägestimer

2 Säkerhetsfunktioner

Säkerhet

3 Sända fax

Övriga sändningsalternativ Övriga sändningsfunktioner Översikt om polling

4 Ta emot fax

Fjärralternativ för fax Övriga mottagningsfunktioner Översikt om polling

A Rutinunderhåll

Rengöring av maskinen Kontrollera maskinen Förpacka och transportera maskinen

BOrdlista

CRegister

5 Uppringning och lagring av

nummer

Tjänster via telefonlinjen Fler uppringnings alternativ Ytterligare sätt att lagra nummer

6 Skriva ut rapporter

Faxrapporter Rapporter

7Kopiering

Kopieringsinställningar

Obs

Allmän information 1

VARNING

Viktigt

Använda dokumentationen

Tack för att du köpt den här Brothermaskinen! Genom att läsa dokumentationen kommer du att få ut mesta möjliga av maskinen.

Symboler och regler som används i denna dokumentation 1

Följande symboler och regler används i hela dokumentationen.

Information om hur du agerar i en

viss situation eller hur du kan använda den aktuella funktionen tillsammans med andra funktioner.

Fet stil Text med fet stil motsvarar

knappar på maskinens kontrollpanel eller datorskärmen.

Kursiv stil Text med kursiv stil gör dig

uppmärksam på en viktig punkt eller hänvisar dig till ett närliggande avsnitt.

Courier New

Meddelanden på maskinens LCD-skärm visas med typsnittet Courier New.

VARNING indikerar en potentiellt farlig situation som kan leda till allvarliga skador eller dödsfall.

Viktigt indikerar en potentiellt farlig situation som kan leda till skador på egendom eller utrustning.

Förbudsikoner indikerar operationer som inte får utföras.

Ikoner för elektriska faror varnar dig för elektriska stötar.

Brandfaraikoner varnar dig om möjligheten att brand kan uppstå.

Ikoner för het yta varnar dig att inte vidröra maskinens varma delar.

De flesta illustrationerna i denna bruksanvisning visar FAX-2845.

Kapitel 1

Obs

Tillgång till den Avancerad bruksanvisning

Denna Grundläggande bruksanvisning innehåller inte all information om maskinen, t.ex. hur du använder avancerade funktioner för att faxa och kopiera. När du önskar få detaljerad information om dessa funktioner, läs den Avancerade bruksanvisningen på cd-skivan.

Visa dokumentation 1

a Starta datorn. Sätt in cd-skivan i cd-

läsaren.

(Windows®-användare) Om skärmen inte visas automatiskt öppnar du Den här datorn (Dator) och dubbelklickar på ikonen för cd-läsaren samt index.html.

b (Macintosh-användare) Dubbelklicka på

ikonen för cd-skivan och på index.html.

d Peka på ditt språk, peka på Visa

bruksanvisningoch klicka sedan på

den bruksanvisning du vill läsa.

c Klicka på ditt land.

• (Endast Windows®-användare) Du kan eventuellt se ett gult fält överst på sidan i webbläsaren som innehåller en säkerhetsvarning om Active X-kontroller. För att sidan ska visas korrekt måste du klicka på fältet, klicka på Tillåt innehåll som har blockerats…och sedan klicka på Ja i dialogrutan Säkerhetsvarning.

• (Endast Windows®-användare)1 Du kan kopiera all användardokumentation i PDFformat till en lokal mapp på din dator om du vill ha snabbare åtkomst till den. Peka på ditt språk och klicka på Kopiera till lokal disk.

Microsoft® Internet Explorer® 6.0 eller senare.

Allmän information

Kapitel 1

16 17 18

20 21 22

Översikt över kontrollpanelen 1

FAX-2840 och FAX-2940 har samma knappar.

Allmän information

Kapitel 1

1 Snabbvalsknappar

Med de här 11 knapparna når du 22 lagrade nummer.

Shift

Gör att du kan komma åt snabbvalsnummer 12 till 22 när den hålls ner.

2LCD

Visar meddelanden som hjälper dig att ställa in och använda maskinen.

3 Lägesknappar:

FAX

Aktiverar faxläget.

COPY

Aktiverar kopieringsläget.

4 Kombinerade siffer- och bokstavsknappar

Knapparna används när du ska slå telefoneller faxnummer och som tangentbord när du anger information i maskinen.

5Stop/Exit

Avbryter en operation eller lämnar en meny.

6Start

Ger dig möjlighet att sända fax och kopiera.

7 Menyknappar:

Clear

Raderar data som angetts eller avbryter den aktuella inställningen.

Öppnar menyn där du kan programmera maskinens inställningar.

Används för att spara dina inställningar och bekräfta LCD-meddelanden på maskinen.

Volymknappar:

d eller c

Tryck när du vill bläddra framåt eller bakåt bland menyalternativ. Tryck när du vill ändra volymen och maskinen är i fax- eller standbyläge.

a eller b Tryck när du vill bläddra bland menyer och

alternativ.

8 COPY knapp:

Options

Du kan snabbt och enkelt välja temporära inställningar för kopiering.

9FAX knappar:

Tel/R eller Tel/Mute/R

När maskinen är ansluten till en telefonväxel, kan du även använda knappen för att komma ut på en extern linje, nå telefonväxeln eller överföra samtal till en sidoapparat.

Denna knapp används för att ha en telefonkonversation efter att du har lyft luren under F/T-snabb dubbelsignal.

(Endast FAX-2845) Används för samtalsparkering.

Redial/Pause

Slår automatiskt om det sist slagna numret. Den lägger även till en paus vid programmering av snabbval eller vid manuell uppringning av ett nummer.

Resolution

Ställer in upplösningen när ett faxmeddelande skickas.

Adressbok

Ger dig direktåtkomst till kortnummer.

Allmän information

Volyminställningar 1

Ringvolym 1

Du kan ställa in ringvolymen från Hög till Av.

Tryck på eller när du är i faxläget om du vill justera volymen. LCD-skärmen visar nuvarande inställning och för varje knapptryckning går volymen från en nivå till en annan. Maskinen kommer att spara den nya inställningen tills du ändrar den på nytt.

Du kan även ändra ringvolymen via menyn:

a Tryck på Menu, 1, 3, 1. b Tryck på a eller b och välj Av, Låg, Med

eller Hög. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Knappvolym 1

Högtalarvolym 1

Du kan ställa in högtalarvolymen från Hög till Av.

a Tryck på Menu, 1, 3, 3. b Tryck på a eller b och välj Av, Låg, Med

eller Hög. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Om knappvolymen är aktiverad hörs en ton när du trycker på en knapp, gör ett misstag och tar emot eller sänder ett faxmeddelande. Du kan ställa in volymen från Hög till Av.

a Tryck på Menu, 1, 3, 2. b Tryck på a eller b och välj Av, Låg, Med

eller Hög. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Fylla på papper 2

Fylla på papper och utskriftsmaterial

Maskinen kan mata papper från standardpappersfacket eller det manuella inmatningsfacket.

Fylla på papper i standardpappersfacket 2

Du kan fylla på upp till 250 ark. Papper kan fyllas på upp till märket som anger högsta arkhöjd (b b b) på höger sida om pappersfacket. (För papperet som rekommenderas, se Papperskapacitet i pappersfacken uu sidan 16.)

Utskrift på vanligt papper, tunt papper eller återvunnet papper från standardpappersfacket

a Dra ut papperskassetten helt ur

maskinen.

b Ställ in pappersguiderna efter

pappersstorleken som du fyller på i

facket samtidigt som du trycker på den gröna spärren för pappersguiderna. Kontrollera att pappersguiderna sitter ordentligt fast i spåren.

Fylla på papper

c Om du luftar pappersarken väl minskar

du risken för att papper fastnar eller matas fel.

d Lägg papper i facket och se till att:

 Papperet ligger under linjen som

anger högsta tillåtna arkhöjd (b b b) (1).

För mycket papper i pappersfacket orsakar pappersstopp.

 Utskriftssidan ligger nedåt.  Pappersguiderna är kant i kant med

pappren så att matningen blir riktig.

f Lyft upp stödfliken på pappersmatarens

dokumentstöd (1) och vik ut stödfliken (2) för att förhindra att papperen glider ur utmatningsfacket för textsidan nedåt.

e Sätt försiktigt tillbaka pappersfacket i

maskinen. Kontrollera att det är helt inskjutet i maskinen.

Kapitel 2

Obs

Fylla på papper i det manuella inmatningsfacket 2

Det går att fylla på kuvert och annan specialmedia ett i taget i det här facket. Använd det manuella inmatningsfacket för att skriva ut eller kopiera på etiketter, kuvert eller tjockt papper.

Maskinen aktiverar läget för manuell matning när du lägger i papper i det manuella inmatningsfacket.

Utskrift på vanligt papper, tunt papper eller återvunnet papper från det manuella inmatningsfacket

a Lyft upp stödfliken på pappersmatarens

dokumentstöd (1) och vik ut stödfliken (2) för att förhindra att papperet glider ur utmatningsfacket för textsidan nedåt, eller ta bort varje ark så snart det matas ut från maskinen.

b Öppna luckan över det manuella

inmatningsfacket.

c Använd båda händerna och skjut

pappersguiderna i det manuella inmatningsfacket till den pappersbredd du ska använda.

Fylla på papper

Obs

d Använd båda händerna och skjut in ett

papper i det manuella inmatningsfacket tills framkanten på papperet kommer i kontakt med matarrullen. Släpp papperet när du känner att maskinen drar in det.

Skriva ut på tjockt papper, brevpapper, etiketter och kuvert

När det bakre utmatningsfacket dras ned har maskinen en rak pappersbana från det manuella inmatningsfacket till baksidan av maskinen. Använd den här pappersmatnings- och utmatningsmetoden när du vill skriva ut på tjockt papper, etiketter eller kuvert.

a Öppna den bakre luckan (bakre

utmatningsfacket).

Ta bort varje utskrivet ark eller kuvert direkt för att förhindra pappersstopp.

Kapitel 2

Obs

<Endast vid utskrift av kuvert> Dra ned de två gröna spakarna, en på vänster sida och en på höger sida, enligt följande bild.

c Använd båda händerna och skjut

pappersguiderna i det manuella inmatningsfacket till den pappersbredd du ska använda.

d Använd båda händerna och skjut in ett

papper eller kuvert i det manuella inmatningsfacket tills framkanten på papperet kommer i kontakt med matarrullen. Släpp papperet när du känner att maskinen drar in det.

b Öppna luckan över det manuella

inmatningsfacket.

Obs

• Placera papperet i det manuella inmatningsfacket med utskriftssidan uppåt.

Fylla på papper

• Kontrollera att utskriftsmediet i det manuella inmatningsfacket sitter rakt och i rätt läge. I annat fall kan papperet bli felmatat och du kan få sneda utskrifter eller pappersstopp.

• Lägg inte i mer än ett pappersark i taget i det manuella inmatningsfacket eftersom det kan orsaka pappersstopp.

• Om du placerar utskriftsmedia i det manuella utmatningsfacket innan maskinen är i beredskapsläge kan utskriftsmediet matas ut utan utskrift.

Kapitel 2

Områden som inte kan skannas eller skrivas ut 2

Bilden nedan visar maximala områden som inte kan skannas eller skrivas ut. Områdena som inte kan skannas eller skrivas ut varierar beroende på pappersformatet du använder.

Användning Dokumentstor

Fax (Sänd) Letter 3 mm 4 mm

Kopiera Letter 3 mm 4 mm *en enstaka

kopia eller en 1

på 1-kopia

lek

Överst (1)

Nederst (3)

Vänster (2)

Höger (4)

A4 3 mm 1 mm

A4 3 mm 3 mm

Fylla på papper

Pappersinställningar 2

Papperstyp 2

Ställ in maskinen på den papperstyp du använder. Det ger den bästa utskriftskvaliteten.

a Tryck på Menu, 1, 2, 1. b Tryck på a eller b så väljs Tunt,

Vanligt, Tjockt, Tjockare, Återvun. papper eller Etikett.

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Pappersformat 2

Du kan använda olika pappersstorlekar för utskrifterna: A4, Letter, Executive, A5, A5 L, A6, B5, eller B6 och för att skriva ut fax: A4 eller Letter.

När du byter pappersstorlek i facket måste du även ändra inställningen för pappersstorlek så att maskinen kan anpassa dokumentet eller ett inkommande fax på sidan.

a Tryck på Menu, 1, 2, 2. b Tryck på a eller b för att välja A4,

Letter, Executive, A5, A5 L, A6, B5 eller B6. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Godkänt papper och annat utskriftsmaterial 2

Utskriftskvaliteten kan variera beroende på papperstypen som används.

Du kan använda följande typer av utskriftsmaterial: tunt papper, vanligt papper, tjockt papper, brevpapper, återvunnet papper, etikettark och kuvert.

Följ instruktionerna nedan för bästa resultat:

 Fyll INTE på olika papperstyper i

pappersfacket samtidigt eftersom det kan leda till att papper fastnar eller matas fel.

 Undvik att ta på den utskrivna

pappersytan direkt efter utskrift.

 Innan du köper en större mängd papper

bör du prova att skriva ut på ett mindre antal ark så att du vet att papperstypen är lämplig.

Rekommenderat papper och utskriftsmaterial 2

Papperstyp Artikelnummer

Vanligt papper

Återvunnet papper

Etiketter Avery laser label L7163 Kuvert Antalis River-serien (DL)

Xerox Premier TCF 80 g/m

Xerox Business 80 g/m

Xerox Recycled Supreme 80

g/m

Kapitel 2

Papperstyp och format 2

Maskinen kan skriva ut på papper som matas från standardpappersfacket eller det manuella inmatningsfacket.

Papperskapacitet i pappersfacken 2

Pappersstorlek Papperstyper Antal ark

Standardpappersfack A4, Letter, B5,

Executive, A5, A5 (Lång kant), A6, B6

Manuella inmatningsfacket

Bredd: 76,2 – 216 mm

Längd: 116 – 406,4 mm

Vanligt papper, tunt papper och återvunnet papper

Vanligt papper, tunt papper, tjockt papper, brevpapper, återanvänt papper, kuvert och etiketter

Upp till 250 [80 g/m

Enstaka ark [80 g/m

Specifikationer för rekommenderade papper 2

Papper med nedanstående specifikationer rekommenderas för maskinen.

]

Vikt

Tjocklek 80-110 m Grovhet Över 20 sek.

Styvhet

Fiberriktning Vertikal fiberriktning

Inre resistivitet

Ytresistivitet

Fyllnad

Askhalt Mindre än 23 wt% Ljusstyrka Över 80 % Opacitet Över 85 %

75 – 90 g/m

90 – 150 cm3/100

10e9– 10e11 ohm

10e CaCO

– 10e12 ohm-cm

(neutral)

 Använd endast vanligt kopieringspapper.

 Använd endast papper som väger 75 – 90 g/m

 Använd endast papper med vertikal fiberriktning, ett neutralt Ph-värde och en fukthalt som

ligger runt 5 %.

 I den här maskinen kan man använda återvunnet papper som uppfyller specifikationerna i DIN

19309.

Fylla på papper

Viktigt

Hantera och använda specialpapper 2

Maskinen är utformad att fungera bra med de flesta kopierings- och brevpapper. Vissa variabler kan dock påverka utskriftskvaliteten eller hanteringen. Prova alltid att skriva ut för att se att papperet fungerar bra innan du köper det. Förvara pappersarken i de förseglade originalförpackningarna. Se till att arken ligger plant och på behörigt avstånd från fukt, direkt solljus och värme.

Viktiga riktlinjer när du väljer papper:

 Använd INTE bläckstrålepapper eftersom

det kan orsaka pappersstopp eller skada maskinen.

 Förtryckt papper måste använda bläck

som kan motstå temperaturen i maskinens fixeringsprocess (200 °C).

 Om du använder brevpapper, papper som

har en sträv yta eller papper som är skrynkligt eller trasigt kan papperet uppvisa försämrad prestanda.

Papperstyper som bör undvikas 2

Vissa papperstyper fungerar dåligt eller kan skada maskinen.

Använd INTE papper:

• som är mycket texturerat

• som är mycket glatt eller glansigt

• som är böjt eller skevt

1 En böjning på 2 mm eller större kan

orsaka pappersstopp.

• som är bestruket eller har en kemisk ytbehandling

• som är skadat, skrynkligt eller vikt

• som överskrider vikterna som anges i den här bruksanvisningen

• med flikar eller häftklamrar

• med brevhuvuden i tryckfärg för låga temperaturer eller termografi

• som är i flera delar eller karbonfritt

• som är utformat för bläckstråleskrivare

Papperstyperna som anges ovan kan skada maskinen. Sådana skador täcks inte av Brother garantier och serviceavtal.

Kapitel 2

Viktigt

Kuvert 2

De flesta kuvert som tillverkats för laserskrivare kan användas i maskinen. Vissa kuvert kan dock leda till problem med matningen eller utskriftskvaliteten beroende på hur de är tillverkade. Ett lämpligt kuvert har kanter med raka och välgjorda vikningar och framkanten bör inte vara tjockare än två pappersark. Kuvertet ska ligga plant och får inte vara pösigt eller dåligt tillverkat. Du bör köpa kvalitetskuvert från en leverantör som känner till att de ska användas i en laserskrivare.

Kuvert kan matas ett i taget från det manuella inmatningsfacket. Det är lämpligt att skriva ut ett testkuvert för att kontrollera att du får rätt utskriftsresultat innan större kvantiteter kuvert skrivs ut eller köps in.

Kuverttyper som bör undvikas 2

Använd INTE kuvert:

• som är skadade, krusiga, skrynkliga eller har ovanlig form

• som är mycket glansiga eller texturerade

• med klämmor, häftklamrar, spännen eller band

• med fönster, hål, utskurna delar eller perforeringar

• med lim på ytan såsom visas på bilden nedan

• med dubbla flikar såsom visas på bilden nedan

• med egenhändigt vikta förseglingar

• med förseglingar som visas i figuren nedan

• med självhäftande förseglingar

• som är pösiga

• som saknar skarpa vikningar

• som är präglade (med upphöjda mönster)

• som tidigare skrivits ut med en lasermaskin

• som är förtryckta på insidan

• som inte kan buntas ordentligt

• som är tillverkade av papper som väger mer än de vikter som specificeras för maskinen

• med kanter som inte är raka eller rätvinkliga

• med sidorna vikta så som visas i figuren nedan

Kuverttyperna som anges i denna bruksanvisning kan skada maskinen. Sådana skador kanske inte täcks av Brother garantier eller serviceavtal.

Fylla på papper

Viktigt

Etiketter 2

Maskinen skriver ut på de flesta etiketter som är utformade för lasermaskiner. Etiketterna bör ha ett akrylbaserat lim eftersom det bättre motstår de höga temperaturerna i fixeringsenheten. Limmet får inte komma i kontakt med några delar i maskinen eftersom etiketter då kan fastna på trumman eller rullarna och orsaka pappersstopp och problem med utskriftskvaliteten. Lim får inte synas mellan etiketterna. Etiketterna ska vara placerade så att de täcker hela arkets längd och bredd. Om du använder etiketter med mellanrum kan etiketterna lossna och orsaka allvarliga pappersstopp eller utskriftsproblem.

Alla etiketter som används i maskinen måste motstå en temperatur på 200 grader Celsius i 0,1 sekund.

Mata inte in ett etikettark i maskinen flera gånger.

Typer av etiketter som du bör undvika2

Använd inte etiketter som är skadade, krusiga, skrynkliga eller har ovanlig form.

• ANVÄND INTE etikettark som är delvis använda. Underlagsarket kan skada maskinen.

• Etikettarken får inte överskrida pappersvikterna som specificeras i den här bruksanvisningen. Etiketter som överstiger specifikationerna kanske inte matas eller skrivs ut på rätt sätt och kan skada maskinen.

• ÅTERANVÄND INTE eller lägg i etiketter som redan har använts eller ark där etiketter saknas.

Viktigt

Obs

Placera dokument 3

Fylla på dokument 3

Du kan sända ett fax och göra kopior från den automatiska dokumentamataren (ADF – Automatic Document Feeder).

Använda den automatiska dokumentmataren (ADF) 3

Dokumentmataren rymmer upp till 20 ark och matar varje ark individuellt. Använd

standardpapper på 80 g/m pappersbunten innan papperen läggs i den automatiska dokumentmataren.

Dokumentmataren rymmer upp till 30 ark, om arken staplas och vid följande förhållanden: Temperatur: 20 C – 30 C Fuktighet: 50 % – 70 %

Papper: 80 g/m

Stödda dokumentformat 3

Längd: 147,3 – 355,6 mm Bredd: 147,3 – 215,9 mm Vikt:

64 – 90 g/m

och lufta alltid

Fylla på dokument 3

a Fäll ut pappersmatarens dokumentstöd

(1) och ADF:ens utmatningsbricka (2).

b Bläddra igenom sidorna noga. c Stapla dokumentsidorna i

dokumentmataren med texten nedåt och den övre kanten först tills

meddelandet på LCD-skärmen ändras och du känner att bunten kommer i kontakt med matarrullen.

• Använd INTE papper som är krusigt, skrynkligt, vikt, rivet, häftat, som har gem eller är limmat eller tejpat.

• Använd INTE kartong, tidningspapper eller tyger.

• Dra INTE i dokumentet när det matas in av dokumentmataren, det kan skada maskinen.

Se till att dokument med korrigeringsvätska eller som är skrivna med bläck är helt torra.

d Justera pappersguiderna (1) efter

Viktigt

dokumentets bredd.

Dra INTE i dokumentet när det matas in av dokumentmataren, det kan skada maskinen.

Placera dokument

Obs

Sända fax 4

Följande steg visar hur du sänder ett fax.

a När du vill sända ett fax eller ändra

inställningar för sändning eller mottagning av fax, tryck på knappen

b Placera dokumentet med texten nedåt i

dokumentmataren. (Se Använda den automatiska dokumentmataren (ADF)

uu sidan 20.)

c Ställ in faxens upplösning eller kontrast

om du önskar ändra dessa.

För mera avancerade sändningsfunktioner och inställningar, se Avancerad bruksanvisning: Sända fax.

(FAX) för att lysa upp det i grönt.

 Gruppsändn.

 Kontrast

d Ange faxnumret med hjälp av

knappsatsen, en snabbvalsknapp eller tryck på (Adressbok) och ange det

tresiffriga kortnumret.

e Tryck på Start.

Maskinen börjar skanna och sända dokumentet.

Du kan avbryta genom att trycka på

Stop/Exit.

Avbryta ett fax som bearbetas4

Tryck på Stop/Exit för att avbryta faxet. Om du trycker på Stop/Exit medan maskinen ringer upp eller sänder, ber LCD-skärmen dig att bekräfta.

Ringer #XXX

1.Radera 2.Ångra

Sänder #XXX SXX

1.Radera 2.Ångra

Tryck på 1 för att avbryta faxet.

 Faxupplösning

 Fördröjd sänd.

 Samlad sändn.

 Direktsändning

 Pollad sändn.

 Försättsblad

 Försättsb.Medd

 Internat. läge

Överföringsrapport 4

Obs

Du kan skriva ut en överföringsrapport som ett kvitto på att du har sänt ett faxmeddelande. I denna rapport anges mottagarens namn eller faxnummer, tid och datum för sändningen, sändningens varaktighet, antalet sidor som har sänts samt information om sändningen har lyckats eller inte.

Sända fax

Flera inställningar finns tillgängliga för överföringsrapporten:

 På: Skriver ut en rapport efter varje fax du

skickar.

 På+kopia: Skriver ut en rapport efter

varje fax du skickar. En del av faxmeddelandets första sida visas på rapporten.

 Av: Skriver ut en rapport om faxet inte

skickas på grund av överföringsproblem. Av är grundinställningen.

 Av+kopia: Skriver ut en rapport om faxet

inte skickas på grund av överföringsproblem. En del av faxmeddelandets första sida visas på rapporten.

a Tryck på Menu, 2, 4, 1. b Tryck på a eller b och välj På,

På+kopia, Av eller Av+kopia. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

• Om du väljer På+kopia eller Av+kopia, kommer bilden bara att visas på överföringsrapporten om realtidsöverföring är inställd på Av. (Se Avancerad bruksanvisning: Realtidsöverföring.)

• Om din sändning lyckades visas OK intill RESULTAT i överföringsrapporten. Om sändningen inte lyckades visas FEL intill RESULTAT.

Obs

Ta emot fax 5

Mottagningslägen 5

Du kan använda två pappersstorlekar för att skriva ut faxen: A4 eller Letter.

Du måste välja ett mottagningsläge beroende på de externa apparaterna och telefontjänsterna som du har på din linje.

Välja mottagningsläge 5

Maskinen tar som standard emot alla fax som sänds till den. Diagrammen nedan hjälper dig att välja rätt läge. (Mer information om mottagningslägena finns i Använda mottagningslägena uu sidan 25.)

Vill du använda maskinens telefonfunktioner (i förekommande fall) eller en extern telefon eller en extern telefonsvarare som är ansluten till samma linje som maskinen?

Använder du röstmeddelandefunktionen i en extern telefonsvarare?

Nej

Vill du att maskinen ska besvara fax- och telefonsamtal automatiskt?

Gör så här när du ska ställa in mottagningsläget:

a Tryck på Menu, 0, 1. b Tryck på a eller b för att välja mottagningsläge.

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Det aktuella mottagningsläget visas på LCD-skärmen.

Nej

Endast fax

Manuell

Nej

Fax/Tel

Ext:Tel/Tsv

Ta emot fax

Använda mottagningslägena 5

I vissa mottagningslägen besvaras faxsamtal automatiskt (Endast fax och Fax/Tel). Du kanske vill ändra antalet signaler innan du använder lägena. (Se Ringfördröjning uu sidan 26.)

Endast fax 5

I läget Endast fax besvaras alla samtal automatiskt som faxsamtal.

Fax/Tel 5

Fax/Tel-läget hjälper dig att automatiskt hantera inkommande samtal genom att känna igen om de är fax- eller röstsamtal och hantera dem på något av följande sätt:

 Faxmeddelanden tas emot automatiskt.  Röstsamtal startar F/T-ringsignalen som

uppmanar dig att svara. F/T-ringsignalen är en snabb dubbelsignal som hörs från maskinen.

(Se även Ringfördröjning uu sidan 26 och F/T-signaltid (endast FAX/TEL-läge) uu sidan 26.)

Du kan även använda funktionen för Faxavkänning för att ta emot fax genom att lyfta luren på samma linje som maskinen.

(Se även Faxavkänning uu sidan 27.)

Extern TSV 5

I läget Ext:Tel/Tsv kan en extern telefonsvarare hantera inkommande samtal. Inkommande samtal hanteras på följande sätt:

 Faxmeddelanden tas emot automatiskt.  Personer som ringer upp kan spela in ett

meddelande på den externa telefonsvararen (TSV).

(Mer information finns i Ansluta en extern TSV uu sidan 29.)

Manuell 5

Manuell-läget stänger automatiskt av alla svarsfunktioner.

För att ta emot ett fax i manuellt läge, lyft på luren på den externa telefonen eller på maskinen (FAX-2845). När du hör faxtoner (korta upprepade pip),

(FAX-2840 och FAX-2940) tryck på Start.

(FAX-2845) tryck på Tel/Mute/R och därefter på Start om du lyfter på den externa telefonens lur eller tryck på Start om du lyfter på maskinens lur.

Kapitel 5

Mottagningslägets inställningar 5

Ringfördröjning 5

Inställningen av signalfördröjning ställer in hur många gånger maskinen ska ringa innan den svarar i lägena Endast fax och Fax/Tel.

Om du har externa telefoner eller sidoapparater på samma linje som maskinen ska du välja det maximala antalet signaler. (Se Använda en extern eller sidoapparat

uu sidan 31 och Faxavkänning uu sidan 27.)

a Försäkra dig om att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 1, 1. c Tryck på a eller b för att välja hur många

gånger linjen ska ringa innan maskinen svarar. Tryck på OK.

F/T-signaltid (endast FAX/TEL-läge) 5

När en person ringer upp din maskin, kommer du och personen som ringer upp att höra en normal telefonsignal. Antalet ringsignaler ställs in med inställningen Antal signaler.

Om det är ett fax, kommer din maskin att ta emot det. Om det istället är ett röstsamtal, kommer maskinen att ringa F/T-signalen (en snabb dubbelsignal) under den tid som du har ställt in i inställningarna för F/T Signaltid. När du hör F/T-signalen betyder det att det finns ett röstsamtal på linjen.

Eftersom F/T-signalen aktiveras av maskinen kommer sidoapparater och externa telefoner inte att ringa. Det går dock att svara på samtalet från vilken telefon som helst. (Mer information finns i Använda fjärrkoder uu sidan 32.)

a Försäkra dig om att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 1, 2.

d Tryck på Stop/Exit.

c Tryck på a eller b och välj hur länge

maskinen ska ringa för att meddela att du har ett inkommande telefonsamtal (20, 30, 40 eller 70 sekunder). Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Ta emot fax

Obs

Faxavkänning 5

Om Faxavkänning är På: 5

Maskinen kan ta emot fax automatiskt, även om du svarar på ett samtal. När du ser Mottagning på LCD-skärmen eller hör ett klickande ljud på telefonlinjen i luren, lägg på luren. Maskinen sköter resten.

(För FAX-2845) Om Faxavkänning är Semi:

Maskinen tar endast emot ett faxsamtal automatiskt om du har svarat på det med maskinens telefonlur.

Om du svarade med en sidoapparat eller en extern telefon, tryck på l51. (Se Använda en extern eller sidoapparat uu sidan 31.)

Om Faxavkänning är Av: 5

Om du befinner dig vid maskinen och svarar på ett faxsamtal genom att lyfta på en extern telefons eller maskinens lur (FAX-2845),

a Försäkra dig om att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 1, 3. c Tryck på a eller b för att välja På, Semi

(för FAX-2845) eller Av. Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

(FAX-2840 och FAX-2940) tryck på Start.

(FAX-2845) tryck på Tel/Mute/R och därefter på Start om du lyfter på den externa telefonens lur eller tryck på Start om du lyfter på maskinens lur.

Om du har svarat i en sidoapparat eller en extern telefon, tryck på l51. (Se Använda en extern eller sidoapparat uu sidan 31.)

• Om denna funktion är inställd på På, men maskinen inte svarar på ett faxsamtal när du lyfter på luren på en sidoapparat, ska du trycka på faxaktiveringskoden l51.

• Ställ Faxavkänning på Av om du sänder faxmeddelanden från en dator som är ansluten till samma telefonlinje som maskinen som tar emot meddelandena.

Obs

Telefoner och externa enheter 6

Röstfunktioner (endast FAX-2845)

Röstsamtal kan ringas med telefonluren med hjälp av knappsatsen, en snabbvalsknapp

eller genom att trycka på (Adressbok) och ange ett tresiffrigt kortnummer.

Ringa ett telefonsamtal 6

a Lyft på luren.

b När du hör kopplingstonen, knappa in

ett nummer med hjälp av knappsatsen, en snabbvalsknapp eller tryck på

(Adressbok) och ange ett tresiffriga kortnumret.

c Lägg tillbaka luren för att avsluta

samtalet.

Sekretess 6

a Tryck på Tel/Mute/R för att sätta ett

samtal på samtalsparkering. Du kan lägga på luren utan att samtalet bryts.

Tjänster via telefonlinjen

Ställa in telefonlinjetyp 6

Om du ansluter maskinen till en telefonlinje med automatisk telefonväxel (PBX) eller ISDN för att skicka och ta emot fax, måste du ändra telefonlinjens typ på nedanstående sätt. Om du använder en linje med en automatisk telefonväxel (PBX), kan du även ange om maskinen alltid ska ha tillgång till en extern linje (med det prefix som du anger) eller ska koppla upp mot den externa linjen när du trycker på Tel/R eller Tel/Mute/R och Shift samtidigt (endast FAX-2845).

a Tryck på Menu, 0, 5. b Tryck på a eller b och välj

Telefonväxel, ISDN (eller Normal). Tryck på OK.

c Gör något av följande:

 Om du väljer ISDN eller Normal ska

du gå till steg g.

 Om du väljer Telefonväxel ska du

trycka på OK och gå till steg d.

b Lyft på luren på maskinen för att

avaktivera samtalsparkeringen.

Du kan lyfta på luren på en sidoapparat och fortsätta att tala utan att avaktivera samtalsparkeringen på maskinen.

d Gör något av följande:

 Om du vill ändra nuvarande

prefixnummer, tryck på 1 och gå till steg e.

 Om du inte önskar ändra det aktuella

prefixnumret, tryck på 1 och därefter på OK. Gå till steg f.

e Skriv prefixet (upp till 5 siffror) med

knappsatsen. Tryck på OK.

Obs

• Du kan använda siffrorna 0 – 9, #, l

Obs

och !. (Tryck samtidigt på Tel/R eller

Tel/Mute/R och Shift (endast FAX-

2845) för att visa “!”.)

• Du kan inte använda ! med något annat nummer eller tecken.

• Om du väljer På, kan du komma ut på en extern linje genom att trycka på Tel/R eller Tel/Mute/R och Shift samtidigt (endast FAX-2845) (skärmen visar “!”).

• Om du väljer Alltid, kan du komma ut på en extern linje utan att trycka på Tel/R eller Tel/Mute/R och Shift samtidigt (endast FAX-2845).

f Tryck på a eller b och välj På eller

Alltid.

Tryck på OK.

g Tryck på Stop/Exit.

Telefoner och externa enheter

Ansluta en extern TSV 6

Du kopplar en extern telefonsvarare till samma linje som maskinen. När telefonsvararen svarar på ett samtal, kommer maskinen att försöka avkänna eventuella faxsignaler som sänds av en annan faxmaskin. Om sådana detekteras, tar den över och tar emot faxmeddelandet i fråga. Om maskinen inte uppfattar några faxsignaler, låter den telefonsvararen ta ett röstmeddelande och visar Telefon för FAX2840 och FAX-2940 eller Ext. tel. i bruk för FAX-2845.

Den externa telefonsvararen måste svara inom fyra signaler (vi rekommenderar att du ställer in telefonsvararen på två signaler). Detta på grund av att maskinen inte kan höra faxsignalerna förrän den externa telefonsvararen tagit emot samtalet. Den sändande maskinen sänder bara CNGsignaler i åtta till tio sekunder till. Använd inte en avgiftsbesparande inställning för telefonsvararen om fler än fyra signaler behövs för att aktivera den.

Automatisk telefonväxel (PBX) och överföring

Maskinen är fabriksinställd på Normal som gör att den kopplas in på det allmänna telefonnätet. Flera kontor använder dock ett centralt telefonsystem eller en automatisk telefonväxel (PBX). Din maskin kan kopplas till de flesta automatiska telefonväxelsystem (PBX). Maskinens återuppringningsfunktion stöder endast “timed break recall” (TBR). TBR fungerar med de flesta automatiska telefonväxelsystem (PBX) så att du kan få kontakt med en utgående linje eller överföra samtal till en annan anknytning. Funktionen fungerar när du trycker samtidigt på Tel/R eller Tel/Mute/R och Shift (endast FAX-

2845).

Reducera inställningen för den externa telefonsvararens signalfördröjning om du har problem att ta emot faxmeddelanden.

Anslutningar 6

Den externa telefonsvararen måste anslutas enligt bilden nedan.

1TSV

Kapitel 6

Obs

a Ställ in din externa telefonsvarare på en

eller två signaler. (Maskinens inställningar för signalfördröjning gäller inte.)

b Spela in ett meddelande på

telefonsvararen.

c Ställ in telefonsvararen att ta emot

samtal.

d Ställ in mottagningsläget på

Ext:Tel/Tsv. (Se Välja mottagningsläge uu sidan 24.)

Spela in ett meddelande 6

a Låt meddelandet föregås av fem

sekunders tystnad. Det gör att maskinen har tid att lyssna efter faxsignaler.

b Meddelandet bör inte vara längre än

20 sekunder.

c Avsluta det 20 sekunder långa

meddelandet genom att ange fjärraktiveringskoden för personer som sänder faxmeddelanden manuellt. Exempel: Till exempel: “Lämna ett meddelande efter tonen eller tryck på

l51 och Start för att skicka ett fax.”

Telefonväxelsystem (PBX) 6

Vi rekommenderar att du ber bolaget som installerade telefonväxelsystemet att ansluta maskinen. Om maskinen ska anslutas till ett system med flera linjer, ska du be installatören att koppla enheten till den sista linjen i systemet. Det förhindrar att maskinen aktiveras varje gång som systemet tar emot telefonsamtal. Om alla inkommande samtal besvaras av en telefonist rekommenderar vi att du ställer in mottagningsläget på Manuell.

Vi kan inte garantera att maskinen fungerar korrekt under alla förhållanden när den är kopplad till en telefonväxel. Eventuella problem vid sändning eller mottagning av fax bör i första hand rapporteras till det företag som handhar din telefonväxel (PBX).

• Du måste aktivera fjärrkoder om du vill använda faxaktiveringskoden l51. (Se Använda fjärrkoder uu sidan 32.)

• Eftersom det kan hända att maskinen inte hör faxsignalerna över en röst, rekommenderar vi att du inleder meddelandet med fem sekunders tystnad. Du kan givetvis läsa in ett meddelande utan denna paus, men om maskinen får svårigheter att ta emot meddelanden bör du lägga in den tysta perioden på nytt.

Telefoner och externa enheter

Obs

Externa telefoner och sidoapparater 6

Du måste aktivera fjärrkodsinställningen för att använda fjärraktiveringskod l51 och fjärrinaktiveringskod #51. (Se Använda fjärrkoder uu sidan 32.)

Ansluta en extern telefon eller en sidoapparat 6

Du kan ansluta en separat telefon direkt till din maskin enligt bilden nedan.

Om du svarar på ett samtal och ingen finns på linjen:

Du bör anta att du tar emot ett manuellt fax. Tryck på l51 och vänta på faxsignalen eller

tills Mottagning visas på maskinens LCDskärm. Lägg sedan på luren.

Du kan även använda funktionen för faxavkänning om du vill att maskinen automatiskt ska ta emot samtalet. (Se Faxavkänning uu sidan 27.)

Endast för FAX/TEL-läge 6

När maskinen befinner sig i FAX/TEL-läget använder den F/T-signaltiden (snabb dubbelsignal) för att göra dig uppmärksam på att du har ett inkommande telefonsamtal.

Lyft den externa telefonens lur och tryck sedan på Tel/R eller Tel/Mute/R för att svara.

(Endast för FAX-2845) Lyft maskinens telefonlur för att svara.

1 Sidoapparat 2 Extern telefon

När du använder en extern telefon, visar LCD-displayen Telefon för FAX-2840 och FAX-2940 eller Ext. tel. i bruk för FAX-

2845.

Använda en extern eller sidoapparat 6

Om du svarar på en faxsändning i en sidoapparat, eller i en extern telefon som är korrekt ansluten till maskinen via Tkontakten, kan du göra det möjligt för maskinen att ta emot samtalet med hjälp av fjärraktiveringskoden. När du trycker på fjärraktiveringskod l51 börjar maskinen ta emot faxet.

Om du befinner dig vid en sidoapparat, måste du lyfta på luren under F/T-signaltiden och trycka på #51 på sidotelefonen mellan de snabba dubbelsignalerna för att stänga av F/T-signalen. Om inget hörs på linjen, eller om någon försöker att sända ett faxmeddelande till dig, överför samtalet till maskinen genom att trycka på l51.

Använda en icke-Brother trådlös extern telefon 6

Om din icke-Brother trådlösa telefon är ansluten till maskinen medels T-kontakten (se Ansluta en extern telefon eller en sidoapparat uu sidan 31) och du normalt bär med dig den trådlösa telefonen någon annan stans, är det enklare att svara på samtal under fördröjd signal.

Kapitel 6

Om du låter maskinen svara först, lyft på den trådlösa luren och gå därefter till maskinen så att du kan trycka på Tel/R eller Tel/Mute/R för att överföra samtalet till den trådlösa telefonen.

Använda fjärrkoder 6

Fjärraktiveringskod 6

Om du besvarar ett faxsamtal på en sidoapparat, kan du be maskinen att ta emot samtalet genom att trycka på fjärraktiveringskoden l51. Vänta tills du hör faxsignaler innan du lägger på luren. (Se Faxavkänning uu sidan 27.)

(För FAX-2840 och FAX-2940) Om du besvarar ett faxsamtal på den externa telefonen, kan du få maskinen att ta emot faxet genom att trycka på Start.

(För FAX-2845) Om du besvarar ett faxsamtal på den externa telefonen, kan du få maskinen att ta emot faxet genom att trycka på Tel/Mute/R och Start.

Om du besvarar ett faxsamtal på maskinen, kan du få maskinen att ta emot faxet genom att trycka på Start.

Fjärrinaktiveringskod 6

Om du tar emot ett röstsamtal och maskinen befinner sig i F/T-läge, aktiveras F/T-signalen (dubbelsignalen) efter den inledande signalfördröjningen. Om du svarar på ett samtal på en sidoapparat, kan du stänga av F/T-signalen genom att trycka på #51 (försäkra dig om att du trycker in koden mellan signalerna).

Om maskinen svarar på ett röstsamtal och ringer med snabba dubbelsignaler för att du ska ta över:

du kan ta emot samtalet på den externa telefonen genom att trycka på Tel/R eller Tel/Mute/R.

(Endast FAX-2845) kan du ta samtalet på maskinen genom att lyfta på luren.

Aktivera fjärrkoder 6

Du måste aktivera fjärrkodsinställningen för att använda fjärraktiveringskoden och fjärrinaktiveringskoden.

a Försäkra dig om att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 1, 4. c Tryck på a eller b och välj På.

Tryck på OK.

d Om du inte vill ändra på

fjärraktiveringskoden, tryck på OK.

e Om du inte vill ändra på

fjärrinaktiveringskoden, tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

Ändra fjärrkoder 6

Den förinställda fjärraktiverings koden är l51. Den förinställda fjärrinaktiverings koden är #51. Om du alltid kopplas bort när du försöker komma åt en extern telefonsvarare, kan du försöka ändra de tresiffriga fjärrkoderna, till exempel ### och 555.

a Försäkra dig om att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 1, 4. c Tryck på a eller b och välj På eller Av.

Tryck på OK.

d Om du väljer På i steg c ska du ange

den nya fjärraktiveringskoden. Tryck på OK.

e Ange den nya fjärrinaktiveringskoden.

Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

Obs

Uppringning och lagring av

nummer

Så här ringer du 7

Du kan ringa på nedanstående sätt.

Manuell uppringning 7

Ange alla siffror i telefon- eller faxnumret med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

uppringning med kortnummer7

Tryck på (Adressbok) och ange det tresiffriga kortnumret. (Se Lagra kortnummer

uu sidan 35.)

Tresiffrigt nummer

uppringning med snabbval 7

Tryck på snabbvalsknappen för numret som du vill ringa upp. (Se Lagra snabbvalsnummers uu sidan 34.)

För att ringa snabbvalsnummer 12 till 22, håll Shift nertryckt och tryck sedan på snabbvalsknappen.

Om LCD-skärmen visar Registrera nu? när du anger ett snabbvals- eller ett kortnummer, innebär det att det inte finns något nummer lagrat där.

Kapitel 7

Obs

Söka 7

Du kan söka alfabetiskt efter namn som du har lagrat i snabbvals- och kortnummerminnena. (Se Lagra

snabbvalsnummers uu sidan 34 och Lagra kortnummer uu sidan 35.)

a Tryck på (Adressbok) två gånger.

b Tryck på de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för de första bokstäverna i namnet. (Se Skriva text uu sidan 102.) Tryck på OK.

c Tryck på a eller b och bläddra tills du

hittar namnet som du söker efter. Tryck på OK.

d Tryck på Start.

• Om du inte anger en bokstav och trycker på OK i steg b, kommer alla registrerade namn att visas. Tryck på a eller b och bläddra tills du hittar namnet som du söker efter.

•Om Kontakt visas på LCD-skärmen när du anger de första bokstäverna i namnet, betyder det att det inte finns ett namn lagrat för den bokstaven.

Lagra nummer 7

Du kan ställa in maskinen för följande typer av enkel uppringning: snabbvalsnummer, kortnummer och gruppnummer för gruppsändning av fax. När du slår ett snabbuppringningsnummer visas namnet eller numret som lagrats på LCD-skärmen.

Snabbnummer som är lagrade i minnet raderas inte vid strömavbrott.

Lagra en paus 7

Tryck på Redial/Pause för att lägga in en paus på 3,5 sekunder mellan nummer. Du kan trycka på Redial/Pause så många gånger som behövs för att öka pausens längd.

Lagra snabbvalsnummers 7

Maskinen har 11 snabbvalsknappar där du kan lagra 22 fax- eller telefonnummer för automatisk uppringning. För att nå snabbvalsnummer 12 till 22, håll Shift nere medan du trycker på snabbvalsknappen.

Återuppringning med fax 7

Om linjen är upptagen när du sänder ett fax automatiskt, kommer maskinen automatiskt att slå om numret upp till tre gånger med fem minuters paus mellan varje uppringning.

(För FAX-2845) Om du sänder ett fax manuellt och linjen är upptagen, tryck på Redial/Pause och försök på nytt. Du kan ringa upp det senast uppringda numret genom att trycka på

Redial/Pause. Redial/Pause fungerar endast om du har

ringt från kontrollpanelen.

a Tryck på den snabbvalsknapp där du vill

lagra numret. Om det inte finns något nummer lagrat där, visas Registrera nu? på LCDskärmen. Tryck på 1 för att välja Ja.

b Ange telefon- eller faxnumret (upp till 20

tecken). Tryck på OK.

Uppringning och lagring av nummer

c Gör något av följande:

 Ange namnet med de kombinerade

siffer- och bokstavsknapparna (högst 15 tecken). Se Skriva text uu sidan 102.

Tryck på OK.

 Tryck på OK för att lagra numret utan

namn.

d För att spara ett annat

snabbvalsnummer, gå till a.

Lagra kortnummer 7

Du kan lagra nummer som du använder ofta som kortnummer, så att du endast behöver trycka på några få knappar när du ringer

( (Adressbok), det tresiffriga numret och Start). Maskinen kan lagra 200 kortnummer

(001 – 200).

a Tryck på (Adressbok) och ange en

tresiffrig kortnummerplats (001-200). Om ett nummer inte har sparats där, visar LCD-skärmen Registrera nu?. Tryck på 1 och välj Ja.

b Ange telefon- eller faxnumret (upp till 20

tecken). Tryck på OK.

c Gör något av följande:

 Ange namnet med de kombinerade

siffer- och bokstavsknapparna (högst 15 tecken). Se Skriva text uu sidan 102.

Tryck på OK.

 Tryck på OK för att lagra numret utan

namn.

d För att spara ett annat kortnummer, gå

till a.

Ändra snabbvals- och kortnummer 7

Om du försöker ändra ett snabbvals- eller kortnummer, visar LCD-skärmen namnet eller numret som redan finns lagrat. Om snabbvals- eller kortnumret som du försöker ändra har jobb planerade eller har ställts in för att vidarebefordra fax, frågar LCD-skärmen om du vill ändra namnet eller numret.

a Gör något av följande:

 Om du vill ändra ett lagrat

snabbvalsnummer, tryck på Menu, 2, 3, 1.

Adressbok

1.Snabbval

Tryck på knappen för det snabbvalsnummer som du vill ändra.

 Om du vill ändra ett lagrat

kortnummer, tryck på Menu, 2, 3, 2.

Adressbok

2.Kortnummer

Ange det kortnummer som du vill ändra och tryck sedan på OK.

b Gör något av följande:

 För att ändra den lagrade

informationen, tryck på 1. Gå till steg c.

 För att avsluta utan att ändra, tryck

på Stop/Exit.

#005:MIKE

1.Ändra 2.Rensa

c Följ anvisningarna nedan för att

redigera numret och namnet. När du är klar med redigeringen, tryck på OK.

 För att redigera det lagrade namnet

eller numret, tryck på d eller c för att placera markören under det tecken du vill ändra och tryck sedan på

Clear. Mata sedan in önskat tecken.

Kapitel 7

d Tryck på Stop/Exit.

Ta bort snabbvals- och kortnummer 7

Om du försöker radera ett snabbvals- eller kortnummer, visar LCD-skärmen namnet eller numret som redan finns lagrat. Om snabbvals- eller kortnumret som du försöker radera har jobb planerade eller har ställts in för att vidarebefordra fax, frågar LCDskärmen om du vill ändra namnet eller numret.

a Gör något av följande:

 Om du vill radera ett lagrat

snabbvalsnummer, tryck på Menu, 2, 3, 1.

Adressbok

1.Snabbval

Tryck på knappen för det snabbvalsnummer som du vill radera.

 Om du vill radera ett lagrat

kortnummer, tryck på Menu, 2, 3, 2.

Adressbok

2.Kortnummer

Ange det kortnummer som du vill radera och tryck sedan på OK.

b För att radera den lagrade

informationen, tryck på 2.

#005:MIKE

1.Ändra 2.Rensa

c Gör något av följande:

 För att bekräfta att den sparade

datan ska raderas, tryck på 1.

 För att avsluta utan att radera den

lagrade informationen, tryck på 2.

Radera datat?

1.Ja 2.Nej

d Tryck på Stop/Exit.

Obs

Stapla Kopior:01

Kopiering 8

Så här kopierar du 8

Följande steg visar det grundläggande kopieringsförfarandet. Mer information om de olika alternativen finns i Avancerad bruksanvisning, på cd-skivan.

a När du vill göra en kopia, tryck på

(COPY) för att upplysa det i

grönt.

 Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläge.

 På LCD-skärmen visas:

Avbryta kopieringen 8

För att avbryta kopieringen, tryck på

Stop/Exit.

Kopieringsinställningar 8

Tryck på kopieringsknappen Options för att ändra kopieringsinställningen.

För ytterligare information om hur du kan ändra följande kopieringsinställningar och hur du gör tvåsidiga kopior, se Avancerad bruksanvisning: Kopieringsinställningar.

Du kan ändra följande kopieringsinställningar:

 Kvalitet  Stapla/Sortera  Ljusstyrka  Kontrast  Först./Förm.  Sidlayout  Manuell duplex (2-sidig)

Standardinställningen är faxläge. Du kan ändra den tid som maskinen förblir i kopieringsläge efter den senaste kopieringen. (Se Avancerad bruksanvisning: Lägestimer.)

b Placera dokumentet med texten nedåt i

dokumentmataren. (Se Använda den automatiska dokumentmataren (ADF)

uu sidan 20.)

c Tryck på Start.

Obs

Rutinunderhåll A

Byta ut förbrukningsartiklar A

Maskinen indikerar när det är dags att byta förbrukningsmaterial. (Se Byta tonerkassett uu sidan 39 och Byta trumma uu sidan 44.)

Tonerkassett Trumma

Se Byta tonerkassett uu sidan 39.

Modellnamn: TN-2210, TN-2220

Se Byta trumma uu sidan 44.

Modellnamn: DR-2200

• Gå till http://www.brother.com/original/index.html för anvisningar om hur du lämnar in dina uttjänta förbrukningsprodukter till Brothers insamlingsprogram. Om du väljer att inte lämna in dina uttjänta artiklar, släng dessa enligt lokala föreskrifter. De får inte blandas med hushållsavfallet. Kontakta de lokala renhållningsmyndigheterna om du har några frågor. (Se Produktsäkerhetsguide: Återvinningsinformation enligt direktivet om avfall som utgörs av eller

innehåller elektrisk eller elektronisk utrustning (2002/96/EG) och batteridirektivet (2006/66/EG).)

• Vi rekommenderar att du placerar använda förbrukningsartiklar på ett papper så att materialet inuti inte spills eller sprids ut.

• Förbrukningsartiklarnas och maskindelarnas livslängd kan förkortas om du använder papper som inte direkt motsvarar det rekommenderade papperet.

• Tonerkassetternas uppskattade livslängd baseras på ISO/IEC 19752. Bytesintervallen varierar beroende på de utskrivna sidornas komplexitet, täckningsprocenten och medietypen som används.

Rutinunderhåll

Obs

Byta tonerkassett A

Modellnamn: För modellnamn på tonerkassetter finns mer information på Byta ut förbrukningsartiklar uu sidan 38.

Standardtonerkassetter har en kapacitet på ca 1 200 sidor

högkapacitetstonerkassetter, är kapaciteten ca 2 600 sidor

varierar beroende på den genomsnittliga dokumenttypen. När en tonerkassett börjar ta slut visas Tonernivå låg på skärmen.

Tonerkassetten som levereras med maskinen behöver bytas efter ca 1 000

sidor

Kassettens ungefärliga livslängd är beskriven i enlighet med ISO/IEC 19752.

• Det är praktiskt om du har en ny tonerkassett redo när du ser meddelandet Tonernivå låg.

• För att du ska få högkvalitativa utskrifter rekommenderar vi att du endast använder Brother original tonerkassetter. När du önskar köpa tonerkassetter, kontakta Brothers kundtjänst eller din lokala Brother-återförsäljare.

• Vi rekommenderar att du rengör maskinen när du byter tonerkassetten. Se Rengöra maskinen uu sidan 48.

• Om du ändrar inställningen för svärtningsgraden till ljusare eller mörkare utskrift kommer tonerförbrukningen att ändras.

• Vänta med att packa upp tonerkassetten tills du ska stoppa in den i maskinen.

. För

. Det aktuella antalet sidor

Toner snart slut A

Tonernivå låg

Om Tonernivå låg visas på LCD-skärmen ska du köpa en ny tonerkassett och ha den i beredskap innan du får meddelandet Byt toner.

Byt toner A

När följande meddelande visas på LCDskärmen, måste du byta tonerkassetten:

Byt toner

Maskinen kommer inte att skriva ut något mer förrän du har bytt ut tonerkassetten. En ny Brother original tonerkassett gör att tonerbytesläget återställs.

För att tvinga maskinen att fortsätta skriva ut trots att LCD-skärmen visar Byt toner, ställ maskinen i kontinuerligt läge (Menu, 1, 7, och välj Fortsätt). Maskinen fortsätter att skriva ut tills LCDskärmen visar Toner slut. (Mer information om tonerinställningar finns i Avancerad bruksanvisning: Tonerinställningar.)

Toner slut A

Toner slut

Maskinen skriver inte ut igen förrän tonerkassetten har bytts ut mot en ny. (Se Byta ut tonerkassetten uu sidan 40.)

Byta ut tonerkassetten A

Obs

VARNING

Viktigt

a Öppna den främre luckan och låt

maskinen stå på i 10 minuter så att den interna fläkten får kyla ner de extremt varma delarna inuti maskinen.

b När maskinen har svalnat, slå från dess

strömbrytare.

(För FAX-2840 och FAX-2845) Information om hur du undviker att förlora viktiga meddelanden finns i Överföra dina fax eller din faxjournal uu sidan 65.

HET YTA

Vissa invändiga maskindelar är mycket varma när maskinen just har använts. Vänta till dess att maskinen har svalnat innan du vidrör några inre delar.

c Plocka ut trumman och tonerkassetten.

• Vi rekommenderar att du placerar trumman och/eller tonerkassetten på en ren, plan och stabil yta som skyddas av ett papper eller en trasa om toner spills eller sprids ut.

• Handskas försiktigt med tonerkassetterna. Om du får toner på händerna eller kläderna ska du omedelbart torka av det eller tvätta bort det med kallt vatten.

Rutinunderhåll

VARNING

Viktigt

• För att undvika att maskinen skadas på grund av statisk elektricitet ska du INTE vidröra elektroderna som visas på bilden nedan.

d Skjut ned den gröna låsspaken och ta ut

tonerkassetten ur trumman.

Använd INTE lättantändliga medel, sprayer eller organiska lösningar/vätskor som innehåller alkohol/ammoniak när maskinens ut- eller insida rengörs. Detta kan leda till brand. Använd istället endast en torr luddfri trasa. (Se Produktsäkerhetsguide: General

precautions (Allmänna säkerhetsåtgärder)).

Andas inte in toner.

Släng INTE en tonerkassett eller trumma i en öppen eld. Den kan explodera, vilket kan orsaka personskador.

Ta INTE på de skuggade delarna som visas på bilderna för att undvika problem med utskriftskvaliteten.

Obs

Viktigt

• Kom ihåg att försegla den förbrukade tonerkassetten ordentligt i en lämplig påse så att toner inte spills ut ur kassetten.

Återvinningsinformation enligt direktivet om avfall som utgörs av eller innehåller elektrisk eller elektronisk utrustning (2002/96/EG) och batteridirektivet (2006/66/EG).)

e Packa upp den nya tonerkassetten. Håll

kassetten vågrätt med båda händerna och skaka den försiktigt från sida till sida flera gånger för att sprida ut tonern jämnt inuti kassetten.

• Packa upp tonerkassetten precis innan du ska sätta i den i maskinen. Om tonerkassetten ligger uppackad en längre tid förkortas dess livslängd.

• Om en uppackad trumma lämnas under direkt solljus eller rumsbelysning kan den skadas.

• Brothers maskiner är konstruerade för att fungera med toner av en särskild specifikation och kommer att fungera optimalt när de används tillsammans med Brother originaltonerkassetter. Brother kan inte garantera bästa möjliga prestanda om toner och/eller tonerkassetter av annan specifikation används. Brother rekommenderar därför att endast Brother originalkassetter används i den här maskinen och att tomma kassetter inte fylls med andra tonersorter. Garantin täcker inte reparationer som måste utföras på grund av skador som genom inkompatibilitet eller olämplighet orsakas på trumman eller andra maskindelar när tonerkassetter eller toner som inte är Brother original används.

Rutinunderhåll

Viktigt

Obs

f Dra bort skyddsomslaget.

Lägg tonerkassetten i trumman så fort du har tagit av skyddsomslaget. Ta INTE på de skuggade delarna som visas på bilden för att undvika att utskriftskvaliteten försämras.

g Skjut in den nya tonerkassetten

ordentligt i trumman tills du hör att den låses fast på sin plats. När den sätts i på rätt sätt, lyfts den gröna spaken upp automatiskt.

Var noga med att sätta i tonerkassetten rätt då den annars kan lossna från trumman.

h Rengör koronatråden inuti trumman

Obs

Viktigt

genom att försiktigt skjuta den gröna skjutknappen från vänster till höger och höger till vänster flera gånger.

Kom ihåg att föra tillbaka skjutknappen till ursprungsläget (a) (1). Om du inte gör det kan en lodrät rand synas på utskrifterna.

i Sätt tillbaka trumman och

tonerkassetten i maskinen. Stäng den främre luckan.

Efter att ha ersatt tonerkassetten, stäng INTE av strömmen till maskinen och öppna inte den främre luckan innan meddelandet Var god vänta försvinner från LCD-skärmen och beredskapsläget aktiveras.

Byta trumma A

Modellnamn: DR-2200 En ny trumenhet kan användas till att skriva

ut cirka 12 000 enkelsidiga sidor i formatet A4 eller Letter.

Bäst resultat får du om du bara använder äkta Brother original trumenhet och tonerkassetter. Utskrifter med tredje parts trummor eller toner kan minska inte bara utskriftskvaliteten utan också kvaliteten och livslängden på själva maskinen. Garantin täcker inte problem som har orsakats av att trumenheter eller tonerkassetter från en annan tillverkare har använts.

Trumfel A

Trumfel

Koronatråden har blivit smutsig. Rengör trummans koronatråd. (Se Rengöra koronatråden uu sidan 51.)

Om du har rengjort koronatråden och Trumfel inte togs bort ska trumman bytas ut.

Byt ut trumman A

Byt ut trumman

Byt ut trumman mot en ny. Vi rekommenderar att du nu installerar en äkta Brother original trumma.

Rutinunderhåll

Viktigt

Obs

VARNING

Efter bytet, följ instruktionerna som medföljer den nya trumman för att återställa trumräknaren.

Trumstopp A

Trumstopp

Vi kan inte garantera utskriftskvaliteten. Byt ut trumman mot en ny. Vi rekommenderar att du nu installerar en äkta Brother original trumma.

Efter bytet, följ instruktionerna som medföljer den nya trumman för att återställa trumräknaren.

Byta ut trumenheten A

• Hantera trumman försiktigt när du tar bort den eftersom den kan innehålla toner. Om du får toner på händerna eller kläderna ska du omedelbart torka av det eller tvätta bort det med kallt vatten.

• Varje gång du byter trumma, rengör maskinens insida. (Se Rengöra maskinen uu sidan 48.)

• Packa upp trumman precis innan du ska sätta i den i maskinen. Exponering mot direkt solljus eller inomhusbelysning kan skada trumman.

a Öppna den främre luckan och låt

maskinen stå på i 10 minuter så att den interna fläkten får kyla ner de extremt varma delarna inuti maskinen.

b När maskinen har svalnat, slå från dess

strömbrytare.

(För FAX-2840 och FAX-2845) Information om hur du undviker att förlora viktiga meddelanden finns i Överföra dina fax eller din faxjournal uu sidan 65.

HET YTA

Vissa invändiga maskindelar är mycket varma när maskinen just har använts. Vänta till dess att maskinen har svalnat innan du vidrör några inre delar.

c Plocka ut trumman och tonerkassetten.

Viktigt

VARNING

• Vi rekommenderar att du placerar trumman och/eller tonerkassetten på en ren, plan och stabil yta som skyddas av ett papper eller en trasa om toner spills eller sprids ut.

• Handskas försiktigt med tonerkassetterna. Om du får toner på händerna eller kläderna ska du omedelbart torka av det eller tvätta bort det med kallt vatten.

• För att undvika att maskinen skadas på grund av statisk elektricitet ska du INTE vidröra elektroderna som visas på bilden nedan.

d Skjut ned den gröna låsspaken och ta ut

tonerkassetten ur trumman.

Släng INTE en tonerkassett eller trumma i en öppen eld. Den kan explodera, vilket kan orsaka personskador.

Rutinunderhåll

Viktigt

Obs

precautions (Allmänna säkerhetsåtgärder)).

Andas inte in toner.

Ta INTE på de skuggade delarna som visas på bilderna för att undvika problem med utskriftskvaliteten.

• Var noga med att förpacka den begagnade trumman ordentligt i en påse så att toner inte spills ut ur den.

Återvinningsinformation enligt direktivet om avfall som utgörs av eller innehåller elektrisk eller elektronisk utrustning (2002/96/EG) och batteridirektivet (2006/66/EG).)

e Packa upp den nya trumman.

f Skjut in tonerkassetten ordentligt i den

Obs

VARNING

Viktigt

nya trumman tills du hör att den låses fast på sin plats. Om kassetten sätts i på rätt sätt lyfts den gröna spaken upp automatiskt.

Rengöra maskinen A

Använd en torr, luddfri trasa för att rengöra maskinens utsida och insida med jämna mellanrum. När du sätter tillbaka tonerkassetten eller trumman, se till att rengöra maskinens insida. Om de utskrivna sidorna fläckas av toner bör du rengöra maskinens insida med en torr, luddfri trasa.

precautions (Allmänna säkerhetsåtgärder)).

Var noga med att sätta i tonerkassetten rätt då den annars kan lossna från trumman.

g Sätt i den nya trumman och

tonerkassetten i maskinen.

Andas inte in toner.

Använd neutralt tvättmedel. Rengöring med flyktiga vätskor som thinner och bensin kommer att förstöra maskinens yta.

Rutinunderhåll

Obs

Rengöra maskinens utsida A

a Stäng av maskinen. Dra ut

telefonsladden först, dra ut alla sladdar och dra sedan ut nätkabeln från det elektriska uttaget.

(För FAX-2840 och FAX-2845) Information om hur du undviker att förlora viktiga meddelanden finns i Överföra dina fax eller din faxjournal uu sidan 65.

b Dra ut papperskassetten helt ur

maskinen.

d Ta bort allt papper som finns i

pappersfacket.

e Avlägsna damm genom att torka

pappersfackets insida och utsida med en torr, luddfri, mjuk trasa.

f Fyll på papper och sätt noggrant tillbaka

pappersfacket i maskinen.

g Anslut maskinens nätkabel i det

elektriska uttaget först, anslut alla kablar och sätt sedan i telefonsladden. Sätt på maskinen.

c Avlägsna damm genom att torka

maskinens utsida med en mjuk, torr och luddfri trasa.

Rengöra kopieringsglaset A

a Stäng av maskinens strömbrytare. Dra

ut telefonsladden först, dra ut alla sladdar och dra sedan ut nätkabeln från det elektriska uttaget.

(För FAX-2840 och FAX-2845) Information om hur du undviker att förlora viktiga meddelanden finns i Överföra dina fax eller din faxjournal uu sidan 65.

b Lyft upp kontrollpanelsluckan (1).

Torka försiktigt rent glaslisten (2) och den vita ribban (3) ovanför denna med en mjuk och luddfri trasa som fuktats med vatten.

Obs

c Stäng kontrollpanelsluckan.

Utöver rengöringen av glaslisten med en mjuk luddfri trasa som fuktats med vatten, dra fingret längs glaset för att känna om några beläggningar finns kvar. Om du känner smuts eller skräp, rengör glaslisten igen och koncentrera dig på smutsfläcken. Du kanske måste upprepa rengöringen tre eller fyra gånger. Gör en kopia efter varje rengöring för att testa resultatet.

d Anslut maskinens nätkabel i det

elektriska uttaget först, anslut alla kablar och sätt sedan i telefonsladden. Sätt på maskinen.

Rengöra dokumentmataren A

a Stäng av maskinens strömbrytare. Dra

ut telefonsladden först, dra ut alla sladdar och dra sedan ut nätkabeln från det elektriska uttaget.

(För FAX-2840 och FAX-2845) Information om hur du undviker att förlora viktiga meddelanden finns i Överföra dina fax eller din faxjournal uu sidan 65.

b Lyft upp kontrollpanelsluckan (1).

Avlägsna noggrant smutsen från dokumentmataren (2) med en mjuk och luddfri trasa.

c Stäng kontrollpanelsluckan.

Rutinunderhåll

Obs

VARNING

Viktigt

Rengöra koronatråden A

Rengör koronatråden på följande sätt om du har problem med utskriftskvaliteten:

a Öppna den främre luckan och låt

maskinen stå på i 10 minuter så att den interna fläkten får kyla ner de extremt varma delarna inuti maskinen.

b När maskinen har svalnat, slå från dess

strömbrytare.

(För FAX-2840 och FAX-2845) Information om hur du undviker att förlora viktiga meddelanden finns i Överföra dina fax eller din faxjournal uu sidan 65.

c Ta ur trumman och tonerkassetten

långsamt.

HET YTA

Vissa invändiga maskindelar är mycket varma när maskinen just har använts. Vänta till dess att maskinen har svalnat innan du vidrör några inre delar.

• Vi rekommenderar att du placerar trumman och tonerkassetten på en ren, plan yta som skyddas av ett papper eller en trasa om toner spills eller sprids ut.

• Handskas försiktigt med tonerkassetterna. Om du får toner på händerna eller kläderna ska du omedelbart torka eller tvätta bort det med kallt vatten.

• För att undvika att maskinen skadas på

Obs

grund av statisk elektricitet ska du INTE vidröra elektroderna som visas på bilden nedan.

d Rengör koronatråden inuti trumman

genom att försiktigt skjuta den gröna skjutknappen från höger till vänster och från vänster till höger flera gånger.

e Sätt tillbaka trumman och

tonerkassetten i maskinen. Stäng den främre luckan.

Rengöra trumman A

Om det uppstår problem med utskriftskvaliteten kan det t.ex. finnas etikettlim på trummans yta. Gör på följande sätt för att lösa problemet.

a Förbered några ark i A4- eller Letter-

format.

b Kontrollera att maskinen är i

beredskapsläget.

c Öppna den bakre luckan

(utmatningsfacket för textsidan uppåt).

Kom ihåg att föra tillbaka den gröna skjutknappen till dess ursprungsläge (a) (1). Om du inte gör det kan en lodrät rand synas på utskrifterna.

Rutinunderhåll

Obs

d Öppna luckan över det manuella

inmatningsfacket.

e Tryck samtidigt på Clear och Menu.

Meddelandet Trumrengöring visas på LCD-skärmen.

f Använd båda händerna och skjut

pappersguiderna för manuell matning till den pappersbredd du ska använda.

g Använd båda händerna och skjut in ett

papper i A4- eller Letter-format i det manuella inmatningsfacket tills överkanten på papperet kommer i kontakt med matarrullen. Släpp papperet när du känner att maskinen drar in det. Maskinen startar trumrengöringen automatiskt.

• Maskinen avger ett mekaniskt ljud under trumrengöringen pga. att maskinen roterar trumman baklänges. Ljudet är inte ett tecken på att något är fel.

• Lägg inte i mer än ett pappersark i taget i det manuella inmatningsfacket eftersom det kan orsaka pappersstopp.

• Om du placerar ett papper av något annat format än A4 eller Letter i det manuella inmatningsfacket, avbryts trumrengöringen och papperet matas ut.

• Kontrollera att papperet i det manuella inmatningsfacket sitter rakt och i rätt läge. I annat fall kan det bli felmatat och du kan få pappersstopp.

• Stäng INTE den bakre luckan (utmatningsfacket för textsidan uppåt) under trumrengöringen. Maskinen stoppar trumrengöringen och pappersstopp kan uppstå.

h När maskinen är klar med rengöringen

återgår den till beredskapsläget.

i Upprepa steg e – h ytterligare två

Obs

VARNING

gånger och använd ett nytt pappersark varje gång. Kasta de använda papperen när rengöringen är klar.

j Stäng den bakre luckan

(utmatningsfacket för textsidan uppåt) och luckan över det manuella inmatningsfacket.

Gör på följande sätt om problemet inte har lösts:

a Öppna den främre luckan och låt

maskinen stå på i 10 minuter så att den interna fläkten får kyla ner de extremt varma delarna inuti maskinen.

b När maskinen har svalnat, slå från dess

strömbrytare.

(För FAX-2840 och FAX-2845) Information om hur du undviker att förlora viktiga meddelanden finns i Överföra dina fax eller din faxjournal uu sidan 65.

c Ta ur trumman och tonerkassetten

långsamt.

HET YTA

Vissa invändiga maskindelar är mycket varma när maskinen just har använts. Vänta till dess att maskinen har svalnat innan du vidrör några inre delar.

Rutinunderhåll

Viktigt

• Vi rekommenderar att du placerar trumman och tonerkassetten på en ren, plan yta som skyddas av ett papper eller en trasa om toner spills eller sprids ut.

• Handskas försiktigt med tonerkassetterna. Om du får toner på händerna eller kläderna ska du omedelbart torka av det eller tvätta bort det med kallt vatten.

• För att undvika att maskinen skadas på grund av statisk elektricitet ska du INTE vidröra elektroderna som visas på bilden nedan.

d Skjut ned den gröna låsspaken och ta ut

tonerkassetten ur trumman.

Ta INTE på de skuggade delarna som visas på bilderna för att undvika problem med utskriftskvaliteten.

e Placera en utskrift framför trumman för

att se den exakta positionen för utskriftsproblemet.

f Vrid trumenhetens kugghjul för hand

Viktigt

och kontrollera samtidigt ytan på trummans rulle (1).

h Skjut in tonerkassetten igen i trumman

tills du hör att den låses fast på sin plats. Om kassetten sätts i korrekt, lyfts den gröna spaken upp automatiskt.

g När du har hittat märket på trumman

som motsvarar felet på utskriften, torkar ren trumrullens yta med en torr bomullstuss för att få bort dammet eller klistret på ytan.

Rengör INTE ytan på den fotokänsliga trumman med vassa föremål.

Rutinunderhåll

Obs

i Sätt tillbaka trumman och

tonerkassetten i maskinen.

j Stäng den främre luckan.

Rengöra pappersmatningsrullarna A

Om du har problem med pappersmatningen, rengör matningsrullarna enligt följande:

b Dra ut papperskassetten helt ur

maskinen.

c Torka bort damm från

separeringsplattan (1) på pappersfacket med en luddfri trasa som doppats i ljummet vatten och vridits ur väl.

a Stäng av maskinen. Dra ut nätkabeln

från det elektriska uttaget.

(För FAX-2840 och FAX-2845) Information om hur du undviker att förlora viktiga meddelanden finns i Överföra dina fax eller din faxjournal uu sidan 65.

d Torka av de två matningsrullarna (1) i

maskinen för att ta bort damm.

Kontrollera maskinen A

Kontrollera sidräknare A

Du kan se maskinens sidräknare för kopior, utskrivna sidor, rapporter listor och fax eller totalsummering.

a Tryck på Menu, 5, 2. b Tryck på a eller b för att visa Totalt,

Fax/Rapp., Kopiering eller Utskrift.

c Tryck på Stop/Exit.

Kontrollera delars återstående livslängd A

Du kan se maskindelarnas livslängder på LCD-skärmen.

a Tryck på Menu, 5, 3.

e Sätt tillbaka pappersfacket i maskinen. f Anslut maskinens nätkabel till eluttaget.

Sätt på maskinen.

b Tryck på Stop/Exit.

Felsökning B

Om du får problem med maskinen, kontrollera först var och en av punkterna nedan och följ felsökningsanvisningarna.

Du kan åtgärda de flesta problem själv. Om du behöver mer hjälp, kan du få svar på vanliga frågor (FAQ) och läsa felsökningstips på webbplatsen Brother Solutions Center. Besök oss på

http://solutions.brother.com/.

Identifiera ditt problem B

Kontrollera först följande:

 Att maskinens strömsladd är korrekt inkopplad och att maskinens strömbrytare står i till-läge.

Om maskinen inte startar efter anslutningen av strömsladden, se Andra problem uu sidan 79.

 Att alla skydd har plockats bort.  Att papper har lagts in korrekt i pappersfacket.  LCD-meddelandena

(Se Fel- och underhållsmeddelanden uu sidan 60.)

Om du inte lyckats lösa problemet med kontrollerna ovan, identifiera typen av problem och gå vidare till sidan som anges nedan.

Pappershanterings- och utskriftsproblem:

 Problem med pappershanteringen uu sidan 78  Utskrift av mottagna faxmeddelanden uu sidan 75

Telefon- och faxproblem:

 Telefonlinje eller anslutningar uu sidan 75  Hantera inkommande samtal uu sidan 77  Ta emot fax uu sidan 76  Sända faxmeddelanden uu sidan 77

Kopieringsproblem:

 Kopieringsproblem uu sidan 78

Fel- och underhållsmeddelanden B

Som med alla sofistikerade kontorsprodukter kan fel uppstå och förbrukningsmaterial kan behöva bytas. Om så sker identifierar maskinen felet eller begär rutinunderhåll och visar lämpligt meddelande. De flesta vanliga fel- och underhållsmeddelanden visas nedan.

Du kan åtgärda de flesta fel och utföra rutinunderhåll i meddelanden på egen hand. Om du behöver mer hjälp kan du få svar på vanliga frågor (FAQ) och läsa felsökningstips på webbplatsen Brother Solutions Center.

Besök oss på http://solutions.brother.com/

Felmeddelande Orsak Åtgärd

Anslutningsfel Du försökte polla en faxmaskin

som inte står i Väntar pollingläge.

Bortkopplad Den andra personen eller dennes

fax avbröt samtalet.

Byt toner Tonerkassetten är uttjänt.

Maskinen kommer inte att skriva ut något mer förrän du har bytt ut tonerkassetten.

Så länge det finns plats i minnet, lagras faxen i minnet.

Byt ut trumman Det är dags att byta trumman. Byt ut trumenheten.

Fel fixerenhet Fixeringsenhetens temperatur

når inte den angivna temperaturen inom den givna tiden.

Fixeringsenheten är för varm.

Fel storlek Papperet i facket har inte rätt

format.

Kontrollera den andra faxens pollinginställning.

Försök på nytt att sända eller ta emot.

Om du har ställt tonerinställningen på Stopp, byt ut tonerkassetten mot en ny och oanvänd originalkassett från Brother. Detta återställer Byt toner-läget. (Se Byta tonerkassett uu sidan 39.)

Om du har ställt tonerinställningen på Fortsätt, kommer maskinen att fortsätta att skriva ut data tills LCD-displayen visar Toner slut. För att använda maskinen i kontinuerligt läge, se

bruksanvisning

(Se Byta trumma uu sidan 44.) (För FAX-2840 och FAX-2845)

Faxmeddelandena som tagits emot och som finns registrerade i minnet går förlorade när maskinen stängs av. Se Överföra dina fax eller din faxjournal uu sidan 65 innan du kopplar ur maskinen så att du inte förlorar viktiga meddelanden. Slå från strömbrytaren, vänta några sekunder och slå därefter på den igen. Lämna maskinen med strömmen på i 15 minuter.

(För FAX-2940) Slå från strömbrytaren, vänta några sekunder och slå därefter på den igen. Lämna maskinen med strömmen på i 15 minuter.

Fyll facket med papper av rätt format och återställ “Pappersstorlek (Se Pappersformat uu sidan 15.)

Avancerad

: Tonerinställningar.

” (Menu, 1, 2, 2).

Felmeddelande Orsak Åtgärd

Ingen toner Tonerkassetten har inte satts in

korrekt.

Inget papper Maskinen har slut på papper eller

papperet har inte placerats korrekt i pappersfacket.

Inget svar/uppt. Numret du slog svarar inte eller är

upptaget.

Kan ej init XX Maskinen har ett mekaniskt

problem.

Dra ut trumman. Plocka ut tonerkassetten och sätt därefter tillbaka den i trumman.

Gör något av följande:

 Fyll på med papper i pappersfacket och

tryck på Start.

 Plocka ut papperet och lägg sedan

tillbaka det. Tryck därefter på Start.

 Om problemet kvarstår, kan

pappersmatningsrullen behöva rengöras. Rengör pappersmatningsrullen. (Se Rengöra pappersmatningsrullarna uu sidan 57.)

Kontrollera numret och försök igen.

 (För FAX-2840 och FAX-2845)

 Om problemet kvarstår, kontakta

Brothers kundtjänst eller din lokala Brother-återförsäljare.

Felsökning

Felmeddelande Orsak Åtgärd

Kan ej skanna XX Maskinen har ett mekaniskt

problem.

Kan ej skriva XX Maskinen har ett mekaniskt

problem.

Kassettfel Tonerkassetten har inte satts in

korrekt.

Komm. fel Telefonlinjens dåliga kvalitet

orsakade ett kommunikationsfel.

Kontr dokument Dokumentet fördes inte in eller

matades inte korrekt, eller dokumentet som skannades från dokumentmataren var för långt.

Lucka öppen Kontrollpanelsluckan är inte helt

stängd.

 (För FAX-2840 och FAX-2845)

Se Överföra dina fax eller din faxjournal uu sidan 65 innan du kopplar ur maskinen så att du inte förlorar några viktiga meddelanden. Slå från strömbrytaren, vänta några sekunder och slå därefter på den igen. Lämna maskinen med strömmen på i 15 minuter.

(För FAX-2940) Slå från strömbrytaren, vänta några sekunder och slå därefter på den igen. Lämna maskinen med strömmen på i 15 minuter.

 Om problemet kvarstår, kontakta

Brothers kundtjänst eller din lokala Brother-återförsäljare.

Gör något av följande:

 (För FAX-2840 och FAX-2845)

(För FAX-2940) Slå från strömbrytaren, vänta några sekunder och slå därefter på den igen. Lämna maskinen med strömmen på i 15 minuter.

 Om problemet kvarstår, kontakta

Brothers kundtjänst eller din lokala Brother-återförsäljare.

Dra ut trumman och plocka ut tonerkassetten, sätt därefter tillbaka tonerkassetten i trumman.

Försök att sända faxet igen eller anslut maskinen till en annan telefonlinje. Om problemet kvarstår, be teleoperatören att kontrollera din telefonlinje.

Se Dokument sattes in eller matades inte

korrekt, eller var för långt uu sidan 66 eller Använda den automatiska dokumentmataren (ADF) uu sidan 20.

Stäng maskinens kontrollpanelslucka.

Felsökning

Felmeddelande Orsak Åtgärd

Lucka öppen Kontrollpanelsluckan var öppen

då du placerade dokumentet i maskinen.

Luckan är öppen Fixeringslocket är inte helt stängt

eller papper fastnade bak på maskinen då du slog ifrån strömmen.

Luckan öppen Den främre luckan är inte helt

stängd.

Minnet är fullt Maskinens minne är fullt. Faxsändning eller kopiering pågår

Stäng maskinens kontrollpanelslucka, tryck sedan på Stop/Exit.

 Stäng fixeringslocket på maskinen.

 Försäkra dig om att inget papper har

fastnat bak på maskinen och stäng därefter fixeringslocket och tryck på Start.

Stäng maskinens främre lucka.

Gör något av följande:

 Tryck på Start för att skicka eller kopiera

de skannade sidorna.

 Tryck på Stop/Exit och vänta tills de

andra pågående operationerna avslutas, och försök därefter på nytt.

 Radera faxen i minnet.

Skriv ut faxen som finns registrerade för att återställa minnet till 100 %. Slå därefter från Faxlagring för att undvika att fler fax lagras i minnet. (Se

Avancerad bruksanvisning: Skriva ut

ett fax från minnet och Faxlagring.)

Raderingslampfel Maskinen har ett mekaniskt

problem.

Stopp bak Papperet har fastnat bak på

maskinen.

Stopp inuti Papperet har fastnat inuti

maskinen.

Öppna framluckan och stäng den.

(Se Papper har fastnat i maskinens bakre del uu sidan 67.)

(Se Papper har fastnat inuti maskinen uu sidan 71.)

Felmeddelande Orsak Åtgärd

Svalnar

Vänta en stund

Toner slut Det är dags att byta tonerkassett.

Tonernivå låg Om LCD-displayen visar

Trassel fack Papperet har fastnat i maskinens

Trumfel Koronatråden på trumman

Trumstopp Det är dags att byta trumman. Byt ut trumenheten. (Se Byta trumma

Trummans eller tonerkassettens temperatur är för hög. Maskinen avbryter sitt aktuella utskriftsjobb och övergår i avsvalningsläge. I avsvalningsläge, hörs kylfläkten och LCD-displayen visar Svalnar och Vänta en stund.

Så länge det finns plats i minnet, lagras faxen i minnet.

Tonernivå låg kan du fortfarande skriva ut. Emellertid talar maskinen om för dig att tonerkassettens livslängd är nära sitt slut.

pappersfack.

behöver göras ren.

Försäkra dig om att du kan höra att fläkten spinner inuti maskinen och att inget sitter i vägen för utblåset.

Om fläkten är igång, avlägsna alla föremål som eventuellt finns kring utblåsöppningarna och lämna maskinen påslagen, men använd den inte på flera minuter.

(För FAX-2840 och FAX-2845) Se Överföra dina fax eller din faxjournal uu sidan 65 innan du kopplar ur maskinen så att du inte förlorar några viktiga meddelanden. Slå från strömbrytaren, vänta några sekunder och slå därefter på den igen. Lämna maskinen med strömmen på i 15 minuter.

(För FAX-2940) Slå från strömbrytaren, vänta några sekunder och slå därefter på den igen. Lämna maskinen med strömmen på i 15 minuter.

Ersätt tonerkassetten med en ny. (Se Byta tonerkassett uu sidan 39.)

Beställ då en ny tonerkassett så att du har en reservkassett tillgänglig då LCDdisplayen visar Byt toner eller Toner slut.

(Se Papper har fastnat i standardpappersfacket uu sidan 66.)

Rengör trummans koronatråd. (Se Rengöra

koronatråden uu sidan 51.)

uu sidan 44.)

Felsökning

Obs

Överföra dina fax eller din faxjournal B

Om LCD-skärmen visar:

 Kan ej init XX

 Kan ej skriva XX

 Kan ej skanna XX

(För FAX-2840 och FAX-2845) Om det blir nödvändigt att koppla från maskinen från eluttaget bör du, innan du gör det, överföra faxmeddelandena till en annan faxmaskin eller till din dator. (Se Överföra faxmeddelanden till en annan faxmaskin uu sidan 65.)

Du kan även överföra faxjournalen för att se om det är några fax som behöver överföras. (Se Överföra faxjournalen till en annan faxmaskin uu sidan 65.)

Om det finns ett felmeddelande på maskinens LCD-skärm, efter att faxmeddelandena har överförts, koppla från maskinen från strömkällan i flera minuter och anslut den sedan igen.

Överföra faxjournalen till en annan faxmaskin

Du kan endast aktivera faxöverföringsläget om du har angett ett fax-ID. (Se Snabbguide:

Ange din personliga information (stationsID).)

a Tryck på Menu, 9, 0, 2. b Ange faxnumret till vilket faxjournalen

ska vidaresändas.

c Tryck på Start.

Överföra faxmeddelanden till en annan faxmaskin

Du kan endast aktivera faxöverföringsläget om du har angett ett fax-ID. (Se Snabbguide:

Ange din personliga information (stationsID).)

a Tryck på Menu, 9, 0, 1. b Gör något av följande:

 Om LCD-skärmen visar Ingen

data, finns det inga

faxmeddelanden kvar i maskinens minne. Tryck på Stop/Exit.

 Ange numret till vilket

faxmeddelandena ska vidaresändas. Tryck på Start.

Dokumentstopp B

Pappersstopp B

Dokument sattes in eller matades inte korrekt, eller var för långt B

a Öppna kontrollpanelsluckan.

b Dra försikt ut dokumentet mot

maskinens framsida.

Plocka alltid ut papperet från pappersfacket och ordna bunten när du lägger till mer papper. Detta förhindrar att flera papper matas igenom maskinen samtidigt och förebygger pappersstopp.

Papper har fastnat i standardpappersfacket B

Om LCD-skärmen visar Trassel fack, följ dessa steg:

a Dra ut papperskassetten helt ur

maskinen.

c Stäng kontrollpanelsluckan. d Tryck på Stop/Exit.

Felsökning

Obs

b Använd båda händerna för att sakta dra

ut felmatat papper.

Om du drar ut det felmatade papperet nedåt går det lättare att få loss det.

c Kontrollera att papperet är under linjen

som anger högsta tillåtna arkhöjd (b b b) (1) på pappersfacket. Ställ in pappersguiderna efter pappersstorleken samtidigt som du trycker på den gröna spärren för pappersguiderna. Kontrollera att pappersguiderna sitter ordentligt fast i spåren. (Se Fylla på papper i standardpappersfacket uu sidan 8.)

d Sätt försiktigt tillbaka pappersfacket i

maskinen.

Papper har fastnat i maskinens bakre del B

Om skärmen visar Stopp bak har ett pappersstopp inträffat bakom det bakre locket. Följ dessa steg:

a Öppna den främre luckan och låt

Obs

VARNING

maskinen stå på i 10 minuter så att den interna fläkten får kyla ner de extremt varma delarna inuti maskinen.

b När maskinen har svalnat, slå från dess

strömbrytare.

(För FAX-2840 och FAX-2845) Information om hur du undviker att förlora viktiga meddelanden finns i Överföra dina fax eller din faxjournal uu sidan 65.

HET YTA

Vissa invändiga maskindelar är mycket varma när maskinen just har använts. Vänta till dess att maskinen har svalnat innan du vidrör några inre delar.

Felsökning

Viktigt

c Ta ur trumman och tonerkassetten

långsamt. Papperet som har fastnat kan dras ut tillsammans med trumman och tonerkassetten, eller i samband med detta kan papperet lossna så att det går att dra ut det från insidan av maskinen.

• För att undvika att maskinen skadas på grund av statisk elektricitet ska du INTE vidröra elektroderna som visas på bilden nedan.

d Öppna den bakre luckan

(utmatningsfacket för textsidan uppåt).

• Vi rekommenderar att du placerar trumman och tonerkassetten på en ren, plan yta som skyddas av ett papper eller en trasa om toner spills eller sprids ut.

• Handskas försiktigt med tonerkassetterna. Om du får toner på händerna eller kläderna ska du omedelbart torka av det eller tvätta bort det med kallt vatten.

e Dra spakarna på vänster och höger sida

nedåt för att öppna fixeringslocket (1).

f Dra försiktigt ut det felmatade papperet

från fixeringsenheten med båda händerna.

g Stäng fixeringslocket och den bakre

luckan (utmatningsfacket för textsidan uppåt).

h Sätt tillbaka trumman och

tonerkassetten i maskinen.

i Stäng den främre luckan. Tryck på Start

om maskinen inte börjar skriva ut automatiskt.

Felsökning

Obs

VARNING

Papper har fastnat inuti maskinen B

Om LCD-skärmen visar Stopp inuti, följ dessa steg:

a Öppna den främre luckan och låt

maskinen stå på i 10 minuter så att den interna fläkten får kyla ner de extremt varma delarna inuti maskinen.

b När maskinen har svalnat, slå från dess

strömbrytare.

(För FAX-2840 och FAX-2845) Information om hur du undviker att förlora viktiga meddelanden finns i Överföra dina fax eller din faxjournal uu sidan 65.

Vissa invändiga maskindelar är mycket varma när maskinen just har använts. Vänta till dess att maskinen har svalnat innan du vidrör några inre delar.

HET YTA

c Ta ur trumman och tonerkassetten

Viktigt

långsamt. Papperet som har fastnat kan dras ut tillsammans med trumman och tonerkassetten, eller i samband med detta kan papperet lossna så att det går att dra ut det från insidan av maskinen.

• För att förhindra att maskinen skadas av statisk elektricitet, rör INTE vid elektroderna som visas på bilden nedan.

d Skjut ned den gröna låsspaken och ta ut

tonerkassetten ur trumman. Ta bort eventuella papper som har fastnat inuti trumman.

• Vi rekommenderar att du placerar trumman och tonerkassetten på ett papper eller en trasa om toner spills eller sprids ut.

• Handskas försiktigt med tonerkassetterna. Om du får toner på händerna eller kläderna ska du omedelbart torka av det eller tvätta bort det med kallt vatten.

Viktigt

Ta INTE på de skuggade delarna som visas på bilderna för att undvika problem med utskriftskvaliteten.

Felsökning

e Om kassetten sätts i korrekt, lyfts den

gröna spaken upp automatiskt.

f Om du inte kunde dra ut papperet som

fastnat från maskinens insida, dra ut pappersfacket helt ur maskinen.

g Dra ut papperet ur öppningen på facket.

Obs

Om du drar ut det felmatade papperet nedåt går det lättare att få loss det.

h Sätt tillbaka pappersfacket i maskinen. i Sätt tillbaka trumman och

tonerkassetten i maskinen.

j Stäng maskinens främre lucka. Tryck på

Start om maskinen inte börjar skriva ut automatiskt.

Felsökning

Viktigt

Om du har problem med maskinen B

• Om du har problem med maskinen följer du felsökningsanvisningarna i nedanstående tabell. Du kan åtgärda de flesta problemen själv.

• Om du behöver mer hjälp kan du få svar på vanliga frågor (FAQ) och läsa felsökningstips på webbplatsen Brother Solutions Center. Besök oss på http://solutions.brother.com/

• Gör en kopia först om du misstänker att dina fax inte ser rätt ut. Om kopian ser bra ut är det troligt att problemet inte finns i din maskin. Kontrollera tabellen nedan och följ felsökningstipsen.

• Om du använder förbrukningsartiklar som inte kommer från Brother, kan detta påverka utskriftskvaliten, maskinens prestanda och dess tillförlitlighet.

Utskrift av mottagna faxmeddelanden

Problem Förslag

 Förtätad utskrift

 Horisontala streck

 Övre och nedre meningar

skärs av

 Rader saknas

Dålig utskriftskvalitet Se Förbättra utskriftskvaliteten uu sidan 81.

Vertikala svarta linjer vid mottagning

Mottagna faxmeddelanden är delvis eller helt blanka.

Detta beror oftast på en dålig telefonlinje. Om utskriften ser bra ut i övrigt orsakas problemet förmodligen av en dålig linje eller linjestörningar. Be sändaren att sända faxmeddelandet på nytt.

Coronatrådarna för utskrift kan vara smutsiga. Rengör trummans koronatråd. (Se Rengöra koronatråden uu sidan 51.)

Sändarens skanner kan vara smutsig. Be sändaren att göra en kopia för att se om problemet kan lokaliseras till sändarens maskin. Begär om möjligt ett faxmeddelande från en annan maskin.

Kontakta din återförsäljare för service om problemet fortsätter.

Inställningen av pappersstorlek kanske är fel om mottagna fax skrivs ut på två sidor eller om du tar emot en extra blank sida. (Se Pappersformat uu sidan 15.)

Aktivera autoförminskningsfunktionen. (Se Avancerad bruksanvisning: Förminska inkommande faxmeddelanden.)

Telefonlinje eller anslutningar

Problem Förslag

Uppringning fungerar inte. Kontrollera om kopplingstonen hörs.

Kontrollera att alla kablar är anslutna.

Kontrollera att maskinen är ansluten och påslagen.

Om en extern telefon telefon är ansluten till maskinen, sänd ett fax manuellt genom att lyfta luren på den externa telefonen och slå numret på denna.

Telefonlinje eller anslutningar (forts.)

Problem Förslag

Maskinen svarar inte när det ringer. Kontrollera att maskinen är inställd på rätt mottagningsläge. (Se

Mottagningslägets inställningar uu sidan 26.) Kontrollera om kopplingstonen hörs. Ring om möjligt upp maskinen för att se om den svarar. Kontrollera telefonsladdens anslutning om du inte får något svar. Be din teleoperatör att kontrollera linjen om du inte hör några signaler när du ringer upp maskinen.

Ta emot fax

Problem Förslag

Det går inte att ta emot fax. Kontrollera att alla kablar är anslutna. Kontrollera att telefonsladden är inkopplad

i telefonjacket i väggen och i uttaget LINE på maskinen. Om du prenumererar på tjänsterna DSL eller VoIP, bör du kontakta din tjänsteleverantör för inkopplingsinstruktioner.

Kontrollera att maskinen är inställd på korrekt mottagningsläge. Detta bestäms av de externa enheterna och den telefontjänst som du har på samma linje som Brother-maskinen. (Se Mottagningslägets inställningar uu sidan 26.)

Om du har en separat faxlinje och vill att din Brother-maskin ska svara på alla inkommande fax automatiskt, bör du välja läge Endast fax.

Om din Brother-maskin delar en linje med en extern telefonsvarare, bör du välja läge Ext:Tel/Tsv. I läge Ext:Tel/Tsv, kommer din Brother-maskin att automatiskt ta emot inkommande fax och inkommande röstsamtal kommer att ges möjlighet att lämna ett meddelande på din telefonsvarare.

Om din Brother-maskin delar en telefonlinje med andra telefoner och du vill att inkommande fax ska tas emot automatiskt, bör du välja läge Fax/Tel. I läget Fax/Tel tar Brother-maskinen emot inkommande fax automatiskt och en snabb dubbelsignal hörs för att informera dig om att svara på röstsamtal.

Om du inte vill att din Brother-maskin ska svara på inkommande fax automatiskt, bör du välja läge Manuell. I läge Manuell, måste du svara på varje inkommande samtal och aktivera maskinen för att ta emot fax.

En annan enhet eller tjänst kan ha besvarat samtalet innan Brother-maskinen svarar. Ställ in en kortare ringfördröjning för att testa detta:

 Om svarsläget är inställt på Endast fax eller Fax/Tel, minska

ringfördröjningen till 1 ringning. (Se Ringfördröjning uu sidan 26.)

 Om svarsläget är inställt på Ext:Tel/Tsv, minska antalet ringningar som är

inprogrammerad på din telefonsvarare till 2.

 Om svarsläget är inställt på Manuell, ÄNDRA INTE inställningen för

ringfördröjningen.

Har någon sänt dig ett testfax:

 Om du lyckades ta emot testfaxet, fungerar maskinen som den ska. Kom ihåg

att återställa ringfördröjningen eller inställningen på telefonsvararen till sina ursprungliga inställningar. Om mottagningsproblem återuppstår efter återställningen av ringfördröjningen, har en person, en enhet eller en tjänst svarat på faxsamtalet innan maskinen har en möjlighet att svara.

 Om du inte kunde ta emot ett fax, kan en annan enhet eller tjänst störa din

faxmottagning eller så kan det vara problem med faxlinjen.

Ta emot fax (forts.)

Problem Förslag

Det går inte att ta emot fax.

(forts.)

Om du använder en telefonsvarare (läge Ext:Tel/Tsv) på samma linje som Brother-maskinen, se till att telefonsvararen är rätt inställd. (Se Ansluta en extern TSV uu sidan 29.)

1 Anslut den externa telefonsvararen enligt bilden på sidan 29.

2 Ställa in telefonsvararen så att den svarar efter en eller två ringningar.

3 Spela in ett utgående meddelande på telefonsvararen.

4 Ställ in telefonsvararen att ta emot samtal.

5 Ställ in Brother-maskinens mottagningsläge på Ext:Tel/Tsv. (Se

Kontrollera att Brother-maskinens faxavkänningsfunktion är aktiverad. Faxavkänning är en funktion som gör att du kan ta emot ett fax även när du har besvarat ett samtal på den externa telefonen eller sidoapparaten. (Se Faxavkänning uu sidan 27.)

Om det ofta händer att du har överföringsproblem som beror på möjliga störningar på telefonlinjen, kan du försöka att ändra inställningarna för kompatibilitet till Enkel(för VoIP). (Se Störningar på telefonlinje/ VoIP uu sidan 80.)

Felsökning

 Låt det utgående meddelandet föregås av fem sekunders tystnad.

 Meddelandet bör inte vara längre än 20 sekunder.

 Avsluta ditt utgående meddelande med fjärraktiveringskoden för personer

som sänder fax manuellt. Exempel: “Lämna ett meddelande efter tonen eller tryck på l51 för att skicka ett fax.

Mottagningslägets inställningar uu sidan 26.)

”

Sända faxmeddelanden

Problem Förslag

Dålig överföringskvalitet. Ändra upplösningen till Fin eller Superfin. Gör en kopia för att kontrollera att

maskinens skannerfunktion fungerar. Rengör skannern om kopieringskvaliteten är dålig. (Se Rengöra kopieringsglaset uu sidan 49.)

Överföringsrapporten säger RESULTAT:FEL.

Sända fax har inget innehåll. Kontrollera att du har placerat dokumentet korrekt. (Se Placera dokument

Vertikala svarta linjer vid sändning. Svarta linjer på faxmeddelanden som sänds orsakas oftast av smuts eller

Problemet beror förmodligen på en tillfällig (statisk) linjestörning. Försök att sända faxet igen.

Om det ofta händer att du har överföringsproblem som beror på möjliga störningar på telefonlinjen, kan du försöka att ändra inställningarna för kompatibilitet till

Enkel(för VoIP). (Se Störningar på telefonlinje/ VoIP uu sidan 80.)

uu sidan 20.)

korrigeringsvätska på glasremsan. (Se Rengöra kopieringsglaset uu sidan 49.)

Hantera inkommande samtal

Problem Förslag

Maskinen behandlar röster som CNG-signaler.

Om Faxavkänning är inställt på På, är maskinen mer ljudkänslig än vanligt. Den kan av misstag registrera vissa röster eller musik som inkommande faxsignaler och svara med faxmottagningssignaler. Avaktivera maskinen genom att trycka på Stop/Exit. För att undvika detta problem, kan du försöka att stänga av faxavkänningen. (Se Faxavkänning uu sidan 27.)

Hantera inkommande samtal (forts.)

Problem Förslag

Överföra ett faxsamtal till maskinen.

Extrafunktioner på en enkel linje. Extrafunktioner som Samtal väntar, Samtal väntar/nummerpresentation,

Om du svarar med en extern telefon eller sidoapparat, ange din fjärraktiveringskod. Lägg på när maskinen svarar.

Nummerpresentation, Röstbrevlåda, en telefonsvarare, ett larmsystem eller andra funktioner på en enkel telefonlinje kan störa sändning och mottagning av faxmeddelanden.

Exempel: Om du abonnerar på Samtal väntar eller någon annan extrafunktion och dess specialsignal ljuder på linjen samtidigt som maskinen sänder eller tar emot ett faxmeddelande, kan signalen tillfälligt störa eller förvränga faxet. Brother felkorrigeringsfunktion bör lösa det här problemet. Problemet uppstår i regel på maskiner som sänder och tar emot information på en enkel, delad linje med extrafunktioner. Om du absolut vill undvika denna typ av störningar bör du använda en separat telefonlinje utan extrafunktioner.

Problem med åtkomsten av menyn

Problem Förslag

Maskinen avger en signal när du försöker nå inställningsmenyerna för sändning och mottagning.

Om knappen FAX inte är upplyst, tryck på den för att aktivera faxläget. Mottagningsinställningarna (Menu, 2, 1) och sändningsinställningarna (Menu, 2,

2) är bara tillgängliga när maskinen är i faxläge.

Kopieringsproblem

Problem Förslag

Det går inte att kopiera.

Vertikala svarta linjer syns på kopior.

Kopiorna har inget innehåll. Kontrollera att du har placerat dokumentet korrekt. (Se Använda den automatiska

Kontrollera att knappen COPY är upplyst. (Se Så här kopierar du uu sidan 37.)

Vertikala svarta linjer på kopior orsakas oftast av smuts eller korrigeringsvätska på glasdelen eller en smutsig koronatråd. (Se Rengöra kopieringsglaset

uu sidan 49 och Rengöra koronatråden uu sidan 51.)

dokumentmataren (ADF) uu sidan 20.)

Problem med pappershanteringen

Problem Förslag

Maskinen matar inte papper.

Meddelandet Inget papper eller ett meddelande om pappersstopp visas på LCD-skärmen.

Dokument matas inte in eller dokumenten är sneda.

 Fyll på mer papper i pappersfacket om det behövs.

 Se till att det papper som redan finns i facket ligger rakt. Räta ut skrynkligt

papper. Ibland hjälper det att ta ut pappersbunten, vända på den och sätta tillbaka den i pappersfacket.

 Minska antalet pappersark i pappersfacket och försök igen.

 Rengör pappersmatningsrullen. Se Rutinunderhåll uu sidan 38.

 Om skärmen visar ett meddelande att papper fastnat och problemet finns

kvar, se Fel- och underhållsmeddelanden uu sidan 60.

Rengör dokumentmatarrullarna. Se Rengöra dokumentmataren uu sidan 50.

Felsökning

Problem med pappershanteringen (forts.)

Problem Förslag

Vilket papper kan jag använda? Du kan använda tunt papper, vanligt papper, brevpapper, återvunnet papper,

kuvert och etiketter som är avsedda för lasermaskiner. (Mer information finns i Godkänt papper och annat utskriftsmaterial uu sidan 15.)

Du kan fylla på kuvert i det manuella inmatningsfacket.

Papper har fastnat. Ta bort det felmatade papperet. (Se Pappersstopp uu sidan 66.)

Problem med utskriftens kvalitet

Problem Förslag

Utskrifterna är rullade.  Detta problem kan orsakas av tunt eller grovt papper eller om du inte skriver

ut på den rekommenderade sidan av papperet. Försök att vända på pappersbunten i pappersfacket.

 Kontrollera att du väljer en papperstyp som passar det papper du använder.

(Se Godkänt papper och annat utskriftsmaterial uu sidan 15.)

 För hög eller för låg luftfuktighet, eller extrema temperaturer kan få papperet

att rulla ihop sig. (Se Allmänt uu sidan 103.)

Utskrifterna är fläckiga. Inställningen av papperstyp överensstämmer inte med det papper du använder

eller papperet är för grovt eller har för ojämn yta. (Se Godkänt papper och annat utskriftsmaterial uu sidan 15.)

Utskrifterna är för ljusa.  Om detta problem uppstår när du kopierar eller skriver ut mottagna fax, ställ

maskinens tonerbesparingsfunktion på Av i maskinens menyinställningar. (Se Avancerad bruksanvisning: Tonerbesparing.)

 Justera svärtningsgraden genom att trycka på Menu, 2, 1, 6 (för FAX-2940)

eller Menu, 2, 1, 7 (för FAX-2840 och FAX-2845) och tryck sedan på c för att göra utskriften mörkare. (Se Avancerad bruksanvisning: Ställa in svärtningsgrad.)

Andra problem

Problem Förslag

Maskinen sätts inte på. Skador på strömanslutningen (t.ex. blixtnedslag eller spänningsvariationer) kan

ha utlöst maskinens inre säkerhetsmekanismer. Stäng av maskinen och dra ut nätkabeln. Vänta i tio minuter, sätt sedan i nätkabeln och sätt på maskinen.

Stäng av maskinen om detta inte löser problemet. Sätt in nätkabeln i ett annat uttag som du vet fungerar och slå på maskinen.

Ställa in detektering av

Obs

kopplingston B

Störningar på telefonlinje/ VoIP B

När du sänder ett fax automatiskt är maskinen standardinställd på att vänta en viss tid innan den börjar slå numret. Genom att ändra kopplingstonens inställning till Avkänning kommer maskinen att slå numret så fort den avkänner kopplingstonen. Inställningen kan spara lite tid när du sänder ett fax till flera olika nummer. Om du ändrar inställningen och börjar få problem med uppringningen, bör du gå tillbaka till standardinställningen Ingen avkänning.

a Tryck på Menu, 0, 4. b Tryck på a eller b och välj Avkänning

eller Ingen avkänning. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Om du har problem med att skicka eller ta emot fax på grund av störningar på telefonlinjen, rekommenderar vi att du ändrar kompatibilitetsinställningen för att minska modemets hastighet för mottagning och sändning av fax.

a Tryck på Menu, 2, 0, 1. b Tryck på a eller b och välj Enkel(för

VoIP), Normal eller Hög.

 Enkel(för VoIP) sänker

modemets hastighet till 9 600 bps. När du ändrar kompatibiliteten till Enkel (för VoIP), är ECMfunktionen endast tillgänglig för faxöverföring.

För en telefonlinje av standardtyp: om du har ofta har störningar på din standard telefonlinje, försök följande inställning.

Om du använder VoIP: VoIPleverantörer tillhandahåller stöd för fax med olika standarder. Prova den här inställningen om du ofta har problem med faxsändningar.

 Normal ställer in

modemhastigheten på 14 400 bps.

 Hög ställer in modemhastigheten på

33 600 bps.

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

VoIP (Voice over IP) är en typ av telefonsystem som använder en Internetanslutning istället för en traditionell telefonlinje.

Felsökning

Obs

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

d 3

Förbättra utskriftskvaliteten B

Om du har problem med utskriftskvaliten, utför en kopia. Om utskriften ser bra ut, är det troligtvis inte problem med maskinen. Kontrollera först gränssnittskabelns anslutningar och följande steg. Om problemet därefter kvarstår följer du rekommendationerna i nedanstående tabell.

Brother rekommenderar inte att andra kassetter än Brother originalkassetter används eller att tomma kassetter fylls med andra tonersorter.

a Vi föreslår att du använder rekommenderat papper för bäst utskriftskvalitet. Kontrollera att

du använder papper som uppfyller specifikationerna. (Se Godkänt papper och annat utskriftsmaterial uu sidan 15.)

b Kontrollera att trumenheten och tonerkassetten har satts in korrekt.

Exempel på dålig utskriftskvalitet

c 2

Svagt

Rekommendation

 Plocka ut trumman och tonerkassetten. Håll kassetten vågrätt

med båda händerna och skaka den försiktigt från sida till sida flera gånger för att sprida ut tonern jämnt inuti kassetten.

 Tryck på Menu, 1, 7 för att kontrollera om Byt toner är inställd

på Fortsätt (kontinuerligt läge) (Se Avancerad bruksanvisning: Tonerinställningar.)

 Undersök maskinens omgivning. Förhållanden som t.ex.

luftfuktighet, höga temperaturer osv. kan ge det här utskriftsfelet. (Se Produktsäkerhetsguide: Välj en säker plats för din produkt.)

 Tonerbesparingsläget kan vara aktiverat om hela sidan är för ljus.

Inaktivera läget Tonerbesparing i maskinens menyinställningar.

 Rengör trummans koronatråd. (Se Rengöra koronatråden

uu sidan 51.)

 Montera en ny tonerkassett. (Se Byta tonerkassett uu sidan 39.)

 Montera en ny trumma. (Se Byta trumma uu sidan 44.)

 Justera svärtningsgraden genom att trycka på Menu, 2, 1, 6 (för

FAX-2940) eller Menu, 2, 1, 7 (för FAX-2840 och FAX-2845) och tryck sedan på c för att göra utskriften mörkare. (Se Avancerad bruksanvisning: Ställa in svärtningsgrad.)

Exempel på dålig

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

utskriftskvalitet

Grå bakgrund

Spökbilder

Tonerfläckar

Rekommendation

 Kontrollera att du använder papper som uppfyller

specifikationerna. (Se Godkänt papper och annat utskriftsmaterial uu sidan 15.)

 Undersök maskinens omgivning. Förhållanden som hög

luftfuktighet och höga temperaturer kan ge ökad bakgrundsskuggning. (Se Produktsäkerhetsguide: Välj en säker plats för din produkt.)

 Rengör trummans yta. (Se Rengöra trumman uu sidan 52.)

 Montera en ny tonerkassett. (Se Byta tonerkassett uu sidan 39.)

 Montera en ny trumma. (Se Byta trumma uu sidan 44.)  Kontrollera att du använder papper som uppfyller

specifikationerna. Papper med grov yta eller tjocka utskriftsmedia kan orsaka det här problemet. (Se Godkänt papper och annat utskriftsmaterial uu sidan 15.)

 Försäkra dig om att du väljer rätt papperstyp i maskinens

menyalternativ Papperstyp. (Se Godkänt papper och annat utskriftsmaterial uu sidan 15.)

 Montera en ny tonerkassett. (Se Byta tonerkassett uu sidan 39.)

 Rengör trummans yta. (Se Rengöra trumman uu sidan 52.)

 Montera en ny trumma. (Se Byta trumma uu sidan 44.)

 Fixeringsenheten kan vara smutsig. Kontakta Brothers kundtjänst

eller din lokala Brother-återförsäljare.

 Kontrollera att du använder papper som uppfyller

specifikationerna. Papper med grov yta kan orsaka det här problemet. (Se Godkänt papper och annat utskriftsmaterial uu sidan 15.)

 Rengör koronatråden och trumman. (Se Rengöra koronatråden

uu sidan 51 och Byta trumma uu sidan 44.)

 Trumman kan vara skadad. Montera en ny trumma. (Se Byta

trumma uu sidan 44.)

 Fixeringsenheten kan vara smutsig. Kontakta Brothers kundtjänst

eller din lokala Brother-återförsäljare.

Felsökning

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

Exempel på dålig utskriftskvalitet

Ihålig utskrift

Helt svart

Vita streck tvärs över sidan

Rekommendation

 Kontrollera att du använder papper som uppfyller

specifikationerna. Papper med grov yta kan orsaka det här problemet. (Se Godkänt papper och annat utskriftsmaterial uu sidan 15.)

 Välj Tjockt i maskinens inställningsmeny för papperstyp eller

använd en tunnare typ av papper än den du använder för närvarande. (Se Papperstyp uu sidan 15.)

 Undersök maskinens omgivning. Förhållanden som hög

luftfuktighet kan orsaka ihålig utskrift. (Se Produktsäkerhetsguide: Välj en säker plats för din produkt.)

 Trumman kan vara skadad. Montera en ny trumma. (Se Byta

trumma uu sidan 44.)

 Rengör coronatråden inuti trumman genom att skjuta den gröna

spaken. Kom ihåg att föra tillbaka den gröna spaken till ursprungsläget (a). (Se Rengöra koronatråden uu sidan 51.)

 Trumman kan vara skadad. Montera en ny trumma. (Se Byta

trumma uu sidan 44.)

 Fixeringsenheten kan vara smutsig. Kontakta Brothers kundtjänst

eller din lokala Brother-återförsäljare.

 Kontrollera att du använder papper som uppfyller

specifikationerna. Papper med grov yta eller tjocka utskriftsmedia kan orsaka det här problemet.

 Försäkra dig om att du väljer rätt papperstyp i maskinens

menyalternativ Papperstyp. (Se Godkänt papper och annat utskriftsmaterial uu sidan 15.)

 Problemet kan försvinna av sig självt. Skriv ut flera sidor för att

åtgärda det här problemet, i synnerhet om maskinen inte har använts under en längre tid.

 Trumman kan vara skadad. Montera en ny trumma. (Se Byta

trumma uu sidan 44.)

 Rengör trummans koronatråd. (Se Rengöra koronatråden

uu sidan 51.)

 Rengör trummans yta. (Se Rengöra trumman uu sidan 52.)

 Trumman kan vara skadad. Montera en ny trumma. (Se Byta

trumma uu sidan 44.)

Streck tvärs över sidan

Exempel på dålig

94 mm

utskriftskvalitet

Vita linjer, band eller ränder

tvärs över sidan

Vita fläckar på svart text och

bilder med 94 mm avstånd

Rekommendation

 Undersök maskinens omgivning. Hög luftfuktighet och höga

temperaturer kan till exempel orsaka detta problem. (Se Produktsäkerhetsguide: Välj en säker plats för din produkt.)

 Rengör trummans yta. (Se Rengöra trumman uu sidan 52.)

 Sätt i en ny trumma om problemet inte försvinner efter att några

sidor har skrivits ut. (Se Byta trumma uu sidan 44.)

 Gör tio kopior på ett tomt, vitt pappersark. (Se Så här kopierar du

uu sidan 37.) Om problemet kvarstår, kan det vara för att lim från någon etikett fastnat på trumrullens yta. Rengör trumman. (Se Rengöra trumman uu sidan 52.)

 Trumman kan vara skadad. Montera en ny trumma. (Se Byta

trumma uu sidan 44.)

Svarta fläckar med 94 mm

avstånd

Felsökning

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

Exempel på dålig utskriftskvalitet

Svarta tonerfläckar tvärs över

sidan

Svarta streck längs sidan

Utskrivna sidor har tonerfläckar

längs sidan.

Vita streck längs sidan

Rekommendation

 Om du använder etiketter för laserskrivare, kan det ibland fastna

lim från arken på trumrullens yta. Rengör trumman. (Se Rengöra trumman uu sidan 52.)

 Kontrollera att du använder papper som uppfyller

specifikationerna. (Se Godkänt papper och annat utskriftsmaterial uu sidan 15.)

 Använd inte papper med gem eller häftor eftersom det kan repa

ytan på trumman.

 Om den uppackade trumman ställs i direkt solljus eller

rumsbelysning kan den skadas.

 Tonerkassetten kan vara skadad. Montera en ny tonerkassett.

(Se Byta tonerkassett uu sidan 39.)

 Trumman kan vara skadad. Montera en ny trumma. (Se Byta

trumma uu sidan 44.)

 Rengör coronatråden inuti trumman genom att skjuta den gröna

spaken. (Se Rengöra koronatråden uu sidan 51.)

 Kontrollera att koronatrådens gröna skjutknapp står i sitt

ursprungs-läge (a).

 Trumman kan vara skadad. Montera en ny trumma. (Se Byta

trumma uu sidan 44.)

 Tonerkassetten kan vara skadad. Montera en ny tonerkassett.

(Se Byta tonerkassett uu sidan 39.)

 Fixeringsenheten kan vara smutsig. Kontakta Brothers kundtjänst

eller din lokala Brother-återförsäljare.

 Tryck på Menu, 1, 7 för att kontrollera om Byt toner är inställd

på Fortsätt (kontinuerligt läge). (Se Avancerad bruksanvisning: Tonerinställningar.)

 Försäkra dig om att inga främmande material, såsom en avriven

pappersbit, kom-ihåg-lappar eller damm inte finns inuti maskinen eller kring trumman och tonerkassetten.

 Tonerkassetten kan vara skadad. Montera en ny tonerkassett.

(Se Byta tonerkassett uu sidan 39.)

 Trumman kan vara skadad. Montera en ny trumma. (Se Byta

trumma uu sidan 44.)

Exempel på dålig

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

B DEFGH

abc efghijk

ACD

bcde 134

utskriftskvalitet

Utskriften är sned på sidan.

Krulligt eller vågformat

Rekommendation

 Kontrollera att papper eller annan utskriftmedia är rätt påfyllt i

pappersfacket och att guiderna inte sitter för hårt eller löst mot pappersbunten.

 Ställ in pappersguiderna korrekt. (Se Fylla på papper

uu sidan 8.)

 Se Fylla på papper i det manuella inmatningsfacket uu sidan 10

om du använder det manuella inmatningsfacket.

 Pappersfacket får inte vara överfullt. (Se Fylla på papper

uu sidan 8.)

 Kontrollera papperstyp och -kvalitet. (Se Godkänt papper och

annat utskriftsmaterial uu sidan 15.)

 Kontrollera om det finns lösa föremål, t.ex. sönderrivet papper,

inuti maskinen.

 Kontrollera att de två gröna kuvertspakarna innanför den bakre

luckan står i samma läge.

 Kontrollera att de två grå böjkompenseringsspakarna innanför

den bakre luckan står i samma läge.

 Kontrollera papperstyp och -kvalitet. Hög temperatur och hög

luftfuktighet gör att papperet böjer sig. (Se Godkänt papper och annat utskriftsmaterial uu sidan 15.)

 Om du inte använder maskinen så ofta, är det möjligt att papperet

blivit kvar i pappersfacket för länge. Vänd på pappersbunten i pappersfacket. Bläddra också igenom pappersbunten, och rotera den 180 i pappersfacket.

 Öppna den bakre luckan (utmatningsfacket för textsidan uppåt)

så att maskinen kan mata ut utskrifterna i utmatningsfacket för textsidan uppåt.

 Kontrollera att papperet är rätt påfyllt. (Se Fylla på papper

uu sidan 8.)

 Kontrollera papperstyp och -kvalitet. (Se Godkänt papper och

annat utskriftsmaterial uu sidan 15.)

 Vänd pappersbunten i facket eller försök med att vända papperet

180 i inmatningsfacket.

Skrynklor eller veck

Felsökning

Obs

Exempel på dålig utskriftskvalitet

Kuvert skrynklas

Rekommendation

 Kontrollera att de två gröna kuvertspakarna innanför den bakre

luckan är neddragna när du skriver ut på kuvert.

Öppna den bakre luckan och återställ de två gröna spakarna till ursprungsläget när du är klar med utskriften.

Exempel på dålig

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz.

utskriftskvalitet

Dålig fixering

Rekommendation

 Öppna den bakre luckan och kontrollera att de två gröna

kuvertspakarna på vänster och höger sida är i sitt övre läge.

Felsökning

Exempel på dålig utskriftskvalitet

Böjt

Rekommendation

 Vänd papperet i pappersfacket och skriv ut igen. (Gäller ej för

papper med brevhuvud) Flytta böjkompenseringsspakarna på följande sätt om problemet kvarstår:

a Öppna den bakre luckan. b Lyft spaken (1) och skjut de två grå spakarna (2) i pilens

riktning.

Maskininformation B

Obs

Kontrollera serienumret B

Du kan se maskinens serienummer på LCD-skärmen.

a Tryck på Menu, 5, 1. b Maskinens serienummer visas på LCD-

skärmen.

c Tryck på Stop/Exit.

Återställningsfunktion er B

Följande återställningsfunktioner finns tillgängliga:

1 Adress & fax

Adress & fax återställer följande inställningar:

 Adressbok

(Snabbvalsnummer/kortnummer/Skap a grupper)

 Programmerade faxjobb i minnet

(Pollad TX, fördröjd fax)

 Fax-ID

(namn och nummer)

 Försättsb.Medd

(Kommentarer)

 Fjärralternativ för fax

(Fjärråtkomstkod, faxlagring och faxvidaresändning)

 Rapportinställningar

(Överföringsrapport/ telefonindexlista/faxjournal)

 Lösenord för inställningslås

2 Alla inst.

Du kan återställa maskinens alla inställningar till fabriksinställningen.

Brother rekommenderar att du utför denna funktion när du ska göra dig av med maskinen.

Dra ut gränssnittskabeln innan du väljer Alla inst..

Återställa maskinen B

a Tryck på Menu, 0. b Tryck på a eller b för att visa

Återställ. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja typen av

återställningsfunktion – Adress & fax eller Alla inst.. Tryck på OK.

d Gör något av följande:

 För att återställa inställningarna,

tryck på 1 och går till steg e.

 För att avsluta utan att göra några

ändringar, tryck på 2 och gå till steg f.

e Du blir tillfrågad om du vill starta om

maskinen. Gör något av följande:

Felsökning

 För att starta om maskinen, tryck på

1. Maskinen kommer att påbörja återställningen.

 För att avsluta utan att starta om

maskinen, tryck på 2. Gå till steg f.

f Tryck på Stop/Exit.

Meny och funktioner C

Skärmprogrammering C

Maskinen har utformats att vara enkel att använda. Du kan programmera direkt på LCD-skärmen med menyknapparna.

På skärmen visas instruktioner som steg för steg hjälper dig att programmera maskinen. Följ bara stegen som vägleder dig genom meny- och programmeringsalternativen.

Funktionvalstabell C

Du kan programmera maskinen med hjälp av Funktionstabell uu sidan 93. På dessa sidor anges menyval och menyalternativ. Tryck på Menu följt av menynumret för att programmera maskinen. Om du t.ex. vill ställa in Knappvolym-volymen på Låg:

a Tryck på Menu, 1, 3, 2. b Tryck på a eller b och välj Låg. c Tryck på OK. d Tryck på Stop/Exit.

Så här öppnar du menyläget C

a Tryck på Menu. b Välj ett alternativ.

 Tryck på 1 för

grundinställningsmenyn.

 Tryck på 2 för faxmenyn.  Tryck på 3 för kopieringsmenyn.  Tryck på 4 för rapportmenyn.  Tryck på 5 för

maskininformationsmenyn.

 Tryck på 9 för servicemenyn.  Tryck på 0 för menyn för inledande

installation.

Öppnas bara när LCD-skärmen visar ett felmeddelande.

Du kan även bläddra genom menyerna om du trycker på a eller b i den riktning du vill gå.

c Tryck på OK när det alternativ du vill ha

visas på LCD-skärmen. Nästa menynivå visas på LCD-skärmen.

d Tryck på a eller b för att gå till nästa

menyalternativ.

e Tryck på OK.

När du har ställt in ett alternativ visar LCD-skärmen Accepterat.

f Tryck på Stop/Exit för att lämna

menyläget.

Brother FAX-2840, FAX-2845, FAX-2940 User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Bruksanvisningar och var de finns

Ladda ner valfria programvaror från Brother Solutions Center (endast FAX-2940-användare)

Innehållsförteckning

Allmän information 1

Använda dokumentationen

Symboler och regler som används i denna dokumentation 1

Tillgång till den Avancerad bruksanvisning

Visa dokumentation 1

Översikt över kontrollpanelen 1

Volyminställningar 1

Ringvolym 1

Knappvolym 1

Högtalarvolym 1

Fylla på papper 2

Fylla på papper och utskriftsmaterial

Fylla på papper i standardpappersfacket 2

Utskrift på vanligt papper, tunt papper eller återvunnet papper från standardpappersfacket

Fylla på papper i det manuella inmatningsfacket 2

Utskrift på vanligt papper, tunt papper eller återvunnet papper från det manuella inmatningsfacket

Skriva ut på tjockt papper, brevpapper, etiketter och kuvert

Områden som inte kan skannas eller skrivas ut 2

Pappersinställningar 2

Papperstyp 2

Pappersformat 2

Godkänt papper och annat utskriftsmaterial 2

Rekommenderat papper och utskriftsmaterial 2

Papperstyp och format 2

Papperskapacitet i pappersfacken 2

Specifikationer för rekommenderade papper 2

Hantera och använda specialpapper 2

Papperstyper som bör undvikas 2

Kuvert 2

Kuverttyper som bör undvikas 2

Etiketter 2

Typer av etiketter som du bör undvika2

Placera dokument 3

Fylla på dokument 3

Använda den automatiska dokumentmataren (ADF) 3

Stödda dokumentformat 3

Fylla på dokument 3

Sända fax 4

Sända fax 4

Avbryta ett fax som bearbetas4

Överföringsrapport 4

Ta emot fax 5

Mottagningslägen 5

Välja mottagningsläge 5

Använda mottagningslägena 5

Endast fax 5

Fax/Tel-läget hjälper dig att automatiskt hantera inkommande samtal genom att känna igen om de är fax- eller röstsamtal och hantera dem på något av följande sätt:

Extern TSV 5

Manuell-läget stänger automatiskt av alla svarsfunktioner.

Mottagningslägets inställningar 5

Ringfördröjning 5

F/T-signaltid (endast FAX/TEL-läge) 5

Faxavkänning 5

(För FAX-2845) Om Faxavkänning är Semi:

Telefoner och externa enheter 6

Röstfunktioner (endast FAX-2845)

Ringa ett telefonsamtal 6

Sekretess 6

Tjänster via telefonlinjen

Ställa in telefonlinjetyp 6

Ansluta en extern TSV 6

Automatisk telefonväxel (PBX) och överföring

Anslutningar 6

Spela in ett meddelande 6

Telefonväxelsystem (PBX) 6

Externa telefoner och sidoapparater 6

Ansluta en extern telefon eller en sidoapparat 6

Om du svarar på ett samtal och ingen finns på linjen:

Endast för FAX/TEL-läge 6

Använda en extern eller sidoapparat 6

Använda en icke-Brother trådlös extern telefon 6

Använda fjärrkoder 6

Fjärraktiveringskod 6