Brother FAX-2840, FAX-2845, FAX-2940 User's Guide

Benutzerhandbuch Grundfunktionen

FAX-2840 FAX-2845 FAX-2940

Nicht alle Modelle sind in allen Ländern verfügbar.

Version 0

SWI-GER

Service-Information

Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie bei Bedarf jederzeit darauf zurückgreifen können:

Modell: FAX-2840, FAX-2845 oder FAX-2940 (Markieren Sie Ihr Modell)

Seriennummer:

Gekauft am:

Gekauft bei:

Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des Gerätes. Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg als Nachweis für den Kauf des Gerätes bei Diebstahl, Feuerschäden oder Garantieanspruch sorgfältig auf.

Registrieren Sie Ihr Gerät schnell und bequem online unter

http://www.brother.com/registration/

Benutzerhandbücher und wo sie zu finden sind

Welches Handbuch? Was beinhaltet es? Wo ist es zu finden?

ProduktSicherheitshinweise

Installationsanleitung Folgen Sie den Anweisungen zur

Benutzerhandbuch Grundfunktionen

Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen

Lesen Sie diese Anleitung zuerst. Lesen Sie bitte die Sicherheitshinweise, bevor Sie das Gerät in Betrieb nehmen. In dieser Anleitung finden Sie Warenzeichen und gesetzliche Vorschriften.

Inbetriebnahme des Gerätes und zur Einrichtung der verwendeten Verbindungsart.

Lernen Sie die Grundfunktionen zum Faxen und Kopieren und erfahren Sie, wie die Verbrauchsmaterialien ersetzt werden. Beachten Sie die Hinweise zur Problemlösung.

Lernen Sie die erweiterten Funktionen kennen: Faxen, Kopieren, Sicherheitsfunktionen, das Ausdrucken von Berichten und die Durchführung von regelmäßigen Wartungsarbeiten.

Gedruckt / Im Karton

Gedruckt / Im Karton Für

die Tschechische Republik, Bulgarien, Ungarn, Polen, Rumänien, die Slowakische Republik, Kroatien und Slowenien: PDF-Datei / CD-ROM / Im Karton

PDF-Datei / CD-ROM / Im Karton

Download optionaler Software vom Brother Solutions Center (nur FAX-2940)

Sie können kostenlos einen Druckertreiber, Scannertreiber1 und Software für den PCFaxversand vom Brother Solutions Center herunterladen, um Ihr Brother-Faxgerät als Drucker

oder Scanner uns unter http://solutions.brother.com/.

Nicht unter Mac OS X 10.5.8

zu verwenden oder um Faxe von Ihrem Computer aus zu senden: Besuchen Sie

Inhaltsverzeichnis

(Benutzerhandbuch - Grundfunktionen)

1 Allgemeine Informationen 1

Zur Verwendung dieses Handbuches....................................................................1

In dieser Dokumentation verwendete Symbole und Konventionen .................1

Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen aufrufen ............................................2

Handbücher ansehen ......................................................................................2

Funktionstastenfeld-Übersicht ............................................................................... 4

Lautstärke-Einstellungen .......................................................................................7

Klingellautstärke ..............................................................................................7

Signalton-Lautstärke........................................................................................7

Lautsprecher-Lautstärke.................................................................................. 7

2 Papier einlegen 8

Papier oder andere Druckmedien einlegen ...........................................................8

Papier in die Standard-Papierzufuhr einlegen.................................................8

Papier in die manuelle Zufuhr einlegen .........................................................10

Nicht scannbare und bedruckbare Bereiche .................................................14

Papiereinstellungen .............................................................................................15

Papiersorte ....................................................................................................15

Papierformat ..................................................................................................15

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien.....................................................15

Empfohlene Papiere und Druckmedien.........................................................15

Papiersorte und -format.................................................................................16

Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier..........................................17

3 Dokumente einlegen 20

So legen Sie Dokumente ein ...............................................................................20

Automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden........................................ 20

4 Fax senden 22

So senden Sie ein Fax.........................................................................................22

Faxübertragung abbrechen ...........................................................................22

Sendebericht .................................................................................................23

5 Fax empfangen 24

Empfangsmodi..................................................................................................... 24

Empfangsmodus wählen ...............................................................................24

Empfangsmodi verwenden ..................................................................................25

Nur Fax..........................................................................................................25

Fax/Tel...........................................................................................................25

Manuell.......................................................................................................... 25

Externer Anrufbeantworter ............................................................................ 25

Empfangsmodus-Einstellungen........................................................................... 26

Klingelanzahl ................................................................................................. 26

F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel-Modus) ................................................................... 26

Fax-Erkennung .............................................................................................. 27

6 Telefon und externe Geräte 28

Telefonbetrieb

(nur FAX-2845)................................................................................................. 28

Telefonanrufe tätigen.....................................................................................28

Stummschaltung............................................................................................ 28

Telefondienste ..................................................................................................... 28

Anschlussart einstellen.................................................................................. 28

Externen Anrufbeantworter anschließen ............................................................ 29

Anschließen und einstellen............................................................................29

Ansage des externen Anrufbeantworters ...................................................... 30

Anschluss an einer Nebenstellenanlage .......................................................30

Externe Telefone und Nebenstellenapparate ......................................................31

Externes Telefon oder Nebenstellenapparat anschließen.............................31

Betrieb mit externem Telefon oder Nebenstellenapparat ..............................31

Nur Fax/Tel-Modus........................................................................................ 31

Externes schnurloses Telefon eines anderen Herstellers verwenden...........32

Fernaktivierungs-Codes verwenden.............................................................. 32

7 Rufnummern wählen und speichern 34

Rufnummer wählen.............................................................................................. 34

Manuell wählen.............................................................................................. 34

Zielwahl Wählen ............................................................................................ 34

Kurzwahl Wählen...........................................................................................34

Suchen ..........................................................................................................35

Wahlwiederholung.........................................................................................35

Rufnummern speichern ....................................................................................... 36

Wählpause.....................................................................................................36

Zielwahlnummern speichern..........................................................................36

Kurzwahlnummern speichern ........................................................................36

Gespeicherte Ziel- und Kurzwahl ändern ...................................................... 37

Zielwahl- oder Kurzwahlnummern löschen....................................................37

(Für FAX-2845) Ton- oder Pulswahl..............................................................38

iii

8Kopieren 39

Kopien anfertigen.................................................................................................39

Kopieren abbrechen ......................................................................................39

Kopiereinstellungen .......................................................................................39

A Regelmäßige Wartung 40

Verbrauchsmaterialien ersetzen ..........................................................................40

Tonerkassette ersetzen .................................................................................41

Trommeleinheit ersetzen ...............................................................................46

Gerät reinigen ......................................................................................................50

Gehäuse des Gerätes reinigen......................................................................51

Vorlagenglas reinigen....................................................................................52

Vorlagenzufuhr reinigen ................................................................................52

Koronadraht reinigen .....................................................................................53

Trommeleinheit reinigen ................................................................................55

Papiereinzugsrollen reinigen ......................................................................... 59

Gerät überprüfen .................................................................................................61

Seitenzähler anzeigen ...................................................................................61

Restlebensdauer von Teilen überprüfen .......................................................61

B Problemlösung 62

Problem identifizieren ..........................................................................................62

Fehler- und Wartungsmeldungen ........................................................................63

Gespeicherte Faxe oder Journal sichern.......................................................69

Dokumentenstaus................................................................................................70

Dokument nicht richtig eingelegt bzw. eingezogen oder zu lang...................70

Papierstaus..........................................................................................................70

Papierstau in der Standard-Papierzufuhr ...................................................... 70

Papierstau im hinteren Teil des Gerätes .......................................................71

Papierstau im Inneren des Gerätes...............................................................75

Falls Probleme mit Ihrem Gerät auftreten sollten ................................................79

Wählton-Erkennung einstellen.......................................................................85

Telefonleitungsstörungen/

VoIP...........................................................................................................85

Druckqualität verbessern .....................................................................................86

Geräteinformationen ............................................................................................95

Seriennummer anzeigen ............................................................................... 95

Reset-Funktionen ................................................................................................95

Einstellungen des Gerätes zurücksetzen ......................................................96

C Menü und Funktionen 97

Gerätefunktionen einstellen .................................................................................97

Menü-Tabelle.................................................................................................97

Menü aufrufen ...............................................................................................97

Funktionstabelle...................................................................................................98

Texteingabe .......................................................................................................108

D Technische Daten 109

Allgemein........................................................................................................... 109

Dokumentengröße............................................................................................. 110

Druckmedien...................................................................................................... 111

Fax.....................................................................................................................112

Kopierer ............................................................................................................. 113

Schnittstellen .....................................................................................................113

Verbrauchsmaterialien.......................................................................................114

E Stichwortverzeichnis 115

Inhaltsverzeichnis

(Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen)

Im Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen werden die folgenden Funktionen erläutert. Sie können das Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen auf der CD-ROM ansehen.

1 Geräteeinstellungen

WICHTIGER HINWEIS Datenerhalt Automatische Zeitumstellung Sparmodi Tonereinstellungen LCD-Kontrast Umschaltzeit für Betriebsarten

2 Sicherheitsfunktionen

Funktionssperre

3 Fax senden

Zusätzliche Sendeeinstellungen Zusätzliche Sendefunktionen Faxabruf (Übersicht)

4 Fax empfangen

Fernabfrage-Funktionen Zusätzliche Empfangsfunktionen Faxabruf (Übersicht)

A Regelmäßige Wartung

Gerät reinigen Gerät überprüfen Verpacken und Versenden des Gerätes

B Fachbegriffe

C Stichwortverzeichnis

5 Rufnummern wählen und

speichern

Telefondienste Zusätzliche Wählfunktionen Weitere Möglichkeiten, Rufnummern zu speichern

6 Berichte und Listen

ausdrucken

Faxberichte Berichte und Listen

7Kopieren

Kopiereinstellungen

Hinweis

Allgemeine Informationen 1

WARNUNG

Wichtig

Zur Verwendung dieses Handbuches

Wir freuen uns, dass Sie sich für ein Gerät von Brother entschieden haben! Dieses Handbuch wird Ihnen dabei helfen, die Funktionen des Gerätes optimal zu nutzen.

In dieser Dokumentation verwendete Symbole und Konventionen 1

Die folgenden Symbole und Konventionen werden in dieser Dokumentation verwendet.

Hinweise informieren Sie, wie auf

eine bestimmte Situation reagiert werden sollte, oder geben Ihnen hilfreiche Tipps zur beschriebenen Funktion.

Fett Fettdruck kennzeichnet

Namen von Tasten des Gerätes oder von Optionen und Schaltflächen auf dem Computer-Bildschirm.

Kursiv Kursive Schrift hebt wichtige

Punkte hervor und verweist auf verwandte Themen.

Courier New

Text in Courier-New-Schrift kennzeichnet Anzeigen, die im Display des Gerätes erscheinen.

WARNUNG weist auf eine potentiell gefährliche Situation hin, die bei Nichtvermeidung zu schweren oder tödlichen Verletzungen führen kann.

Wichtig weist auf eine potentiell gefährliche Situation hin, die zu Sachschäden oder zu Funktionsausfall des Gerätes führen kann.

Verbotssymbole kennzeichnen Aktionen, die nicht zulässig sind.

Die Warnzeichen für elektrische Spannung warnen vor Stromschlaggefahr.

Symbole für die Brandgefahr weisen Sie auf die Gefahr eines Brands hin.

Das Symbol für heiße Oberflächen weist auf Teile des Gerätes hin, die heiß sind und daher nicht berührt werden sollen.

Die meisten Abbildungen in diesem Handbuch zeigen das Modell FAX-2845.

Kapitel 1

Hinweis

Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen aufrufen

Das vorliegende Benutzerhandbuch Grundfunktionen beschreibt nicht alle Funktionen Ihres Gerätes, wie zum Beispiel die Verwendung der erweiterten Fax- und Kopierfunktionen. Ausführliche Informationen zu diesen Funktionen finden Sie im Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen auf der CD-ROM.

Handbücher ansehen 1

a Schalten Sie den Computer ein. Legen

Sie die CD-ROM in das CD-ROMLaufwerk ein.

(Windows®-Nutzer) Wenn der Bildschirm nicht automatisch erscheint, doppelklicken Sie unter Arbeitsplatz (Computer) auf das CD-ROM-Symbol und doppelklicken Sie dann auf index.html.

b (Macintosh-Benutzer) Doppelklicken

Sie auf das CD-ROM-Symbol und anschließend auf index.html.

d Zeigen Sie auf Ihre Sprache, zeigen Sie

auf Handbuch ansehen und klicken Sie dann auf das Handbuch, das Sie lesen möchten.

c Klicken Sie auf Ihr Land.

• (Nur für Windows®-Nutzer) Möglicherweise zeigt Ihr Webbrowser eine gelbe Leiste am oberen Rand der Seite, die eine Sicherheitswarnung zu ActiveX-Steuerelementen enthält. Um die Seite korrekt anzeigen zu lassen, klicken Sie auf die Leiste, dann auf Geblockte Inhalte zulassen… und klicken Sie anschließend im Dialogfeld mit der Sicherheitswarnung auf Ja.

• (Nur Windows®-Benutzer)1 Um schnelleren Zugriff zu erhalten, können Sie alle Benutzer-Dokumentationen im PDF-Format in einen lokalen Ordner auf Ihrem Computer kopieren. Zeigen Sie auf Ihre Sprache und klicken Sie dann auf Auf lokale Festplatte kopieren.

Microsoft® Internet Explorer® 6.0 oder höher.

Allgemeine Informationen

Kapitel 1

16 17 18

20 21 22

16 17 18

20 21 22

Funktionstastenfeld-Übersicht 1

FAX-2840 und FAX-2940 haben die gleichen Funktionstasten.

FAX-2845 1

Allgemeine Informationen

Kapitel 1

1 Zielwahltasten

Mit diesen 11 Tasten können Sie schnell auf 22 zuvor gespeicherte Rufnummern zugreifen.

Shift

Halten Sie diese Taste gedrückt, um auf die Zielwahl 12 bis 22 zuzugreifen.

2 Display (LCD - Flüssigkristallanzeige)

Zeigt Funktionen und Bedienungshinweise zur einfachen Verwendung des Gerätes an.

3 Betriebsarten-Tasten:

FAX

Zum Einschalten des Faxbetriebs.

COPY

Zum Einschalten des Kopierbetriebs.

4 Zifferntasten

Verwenden Sie diese Taste zum Wählen von Rufnummern und zur Eingabe von Informationen.

(Für FAX-2845) Mit der Taste # können Sie während eines Telefonates temporär von der Puls- zur Tonwahl umschalten.

5Stop/Exit

Zum Abbrechen einer Funktion oder zum Verlassen eines Menüs.

6Start

Zum Senden von Faxen oder zum Anfertigen von Kopien.

7 Menü-Tasten:

Clear

Zum Löschen eingegebener Daten oder zum Abbrechen der aktuellen Einstellung.

Zum Aufrufen des Funktionsmenüs.

Zum Speichern der gewählten Einstellungen und Bestätigen der Display-Meldungen des Gerätes.

Lautstärke-Tasten:

d oder c

Zum Zurück- oder Vorbewegen in einer Menüauswahl. Drücken Sie diese Tasten, um im Faxbetrieb oder Bereitschaftsmodus die Lautstärke zu ändern.

a oder b Drücken Sie diese Tasten, um durch die

Menüs und Optionen zu blättern.

Adressbuch

Für den direkten Zugriff auf die als Kurzwahl gespeicherten Rufnummern.

8 COPY-Taste:

Options

Sie können einfach und schnell Kopiereinstellungen temporär für die nächste Kopie ändern.

9 FAX -Tasten:

Tel/R oder Tel/Mute/R

Innerhalb einer Nebenstellenanlage kann durch Drücken dieser Taste eine Amtsholung erfolgen, der Operator zurückgerufen oder ein Anruf an eine andere Nebenstelle weitergeleitet werden.

Wenn das F/T-Klingeln (schnelles Doppelklingeln) zu hören ist, können Sie den Hörer eines externen Telefons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen.

(Nur FAX-2845) Aktiviert die Stummschaltung für Ihre

Gespräche.

Redial/Pause

Wählt die zuletzt gewählte Nummer noch einmal an. Diese Taste fügt auch beim Speichern oder manuellen Wählen von Rufnummern eine Pause ein.

Resolution

Zum Wählen der Auflösung für das Senden eines Faxes.

Allgemeine Informationen

LautstärkeEinstellungen 1

Klingellautstärke 1

Sie können als Klingellautstärke eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen.

Drücken Sie im Faxbetrieb oder , um die Lautstärke zu ändern. Das Display zeigt die aktuell gewählte Einstellung und durch wiederholtes Drücken der Tasten wird jeweils die nächste Lautstärken-Einstellung gewählt. Die gewählte Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird.

Sie können die Einstellung auch über das Menü ändern:

a Drücken Sie Menu, 1, 3, 1. b Drücken Sie a oder b, um Aus, Leise,

Normal oder Laut zu wählen. Drücken Sie OK.

Lautsprecher-Lautstärke 1

Sie können als Lautsprecher-Lautstärke eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen.

a Drücken Sie Menu, 1, 3, 3. b Drücken Sie a oder b, um Aus, Leise,

Normal oder Laut zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stop/Exit.

Signalton-Lautstärke 1

Wenn der Signalton eingeschaltet wurde, ist er zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Sie können eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen.

a Drücken Sie Menu, 1, 3, 2. b Drücken Sie a oder b, um Aus, Leise,

Normal oder Laut zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stop/Exit.

Papier einlegen 2

Papier oder andere Druckmedien einlegen

Das Gerät kann das Papier aus der Standard-Papierzufuhr oder über die manuelle Zufuhr einziehen.

Papier in die StandardPapierzufuhr einlegen 2

Sie können bis zu 250 Blatt einlegen. Papier kann bis zur Markierung für die maximale Stapelhöhe (b b b) an der rechten Seite der Papierzufuhr eingelegt werden. (Informationen zum empfohlenen Papier finden Sie unter Kapazität der Papierzufuhren uu Seite 16.)

Drucken auf Normalpapier, dünnes Papier oder Recyclingpapier aus der Standard-Papierzufuhr

b Halten Sie den grünen Hebel der

jeweiligen Papierführung gedrückt und

verschieben Sie die Papierführungen entsprechend dem Papierformat, das Sie in die Zufuhr einlegen möchten. Achten Sie darauf, dass die Papierführungen fest in den Aussparungen einrasten.

a Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus

dem Gerät heraus.

Papier einlegen

c Fächern Sie den Papierstapel gut auf,

um Papierstaus und Fehler beim Einzug zu vermeiden.

d Legen Sie Papier in die Zufuhr ein und

beachten Sie dabei folgendes:

 Das Papier muss sich unterhalb der

Markierung für die maximale Stapelhöhe (b b b) (1) befinden.

Wenn die Papierzufuhr zu voll ist, können Papierstaus entstehen.

 Die zu bedruckende Seite muss

nach unten zeigen.

 Die Papierführungen müssen den

Papierstapel berühren, damit das Papier richtig eingezogen wird.

f Heben Sie die Vorlagenausgabestütze

des automatischen Vorlageneinzugs (1) an und klappen Sie die Papierstütze (2) aus, um zu verhindern, dass Papier aus dem Ausgabefach (Druckseite nach unten) rutscht.

e Schieben Sie die Papierzufuhr wieder

vollständig in das Gerät. Vergewissern Sie sich, dass sie vollständig in das Gerät eingesetzt ist.

Kapitel 2

Hinweis

Papier in die manuelle Zufuhr einlegen 2

Sie können Umschläge und spezielle Druckmedien einzeln in diese Zufuhr einlegen. Verwenden Sie die manuelle Zufuhr, um auf Etiketten, Umschläge oder dickes Papier zu drucken oder zu kopieren.

Wenn Papier in die manuellen Zufuhr eingelegt wird, verwendet das Gerät automatisch diese Zufuhr.

Drucken auf Normalpapier, dünnes Papier oder Recyclingpapier über die manuelle Zufuhr

a Heben Sie die Vorlagenausgabestütze

des automatischen Vorlageneinzugs (1) an und klappen Sie die Papierstütze (2) aus, um zu verhindern, dass Papier aus dem Ausgabefach (Druckseite nach unten) rutscht, oder nehmen Sie jede Seite sofort, nachdem sie ausgegeben wurde, aus dem Gerät.

b Öffnen Sie die Abdeckung der

manuellen Zufuhr.

c Stellen Sie die Papierführungen der

manuellen Zufuhr mit beiden Händen auf die Breite des Papiers ein, das Sie verwenden.

Papier einlegen

Hinweis

d Schieben Sie ein Blatt Papier mit beiden

Händen in die manuelle Zufuhr ein, bis die Vorderkante des Papiers die Papierzufuhrrolle berührt. Lassen Sie das Papier los, sobald Sie merken, dass es vom Gerät eingezogen wird.

Drucken auf dickes Papier, Briefpapier, Etiketten und Umschläge

Wenn das hintere Ausgabefach aufgeklappt wird, bietet das Gerät einen geraden Papierweg von der manuellen Papierzufuhr bis zur Ausgabe auf der Rückseite des Gerätes. Verwenden Sie diese Art der Papierzufuhr und -ausgabe zum Bedrucken von dickem Papier, Etiketten oder Umschlägen.

a Öffnen Sie die hintere Abdeckung

(hinteres Ausgabefach).

Nehmen Sie jedes Blatt bzw. jeden Umschlag sofort nach dem Bedrucken aus dem Gerät, um einen Papierstau zu vermeiden.

<Nur für Umschläge> Ziehen Sie wie in der folgenden Abbildung gezeigt die beiden grünen Hebel an der linken und rechten Seite des Gerätes nach unten.

Kapitel 2

b Öffnen Sie die Abdeckung der

manuellen Zufuhr.

c Stellen Sie die Papierführungen der

manuellen Zufuhr mit beiden Händen auf die Breite des Papiers ein, das Sie verwenden.

d Schieben Sie ein Blatt Papier oder einen

Umschlag mit beiden Händen in die manuelle Zufuhr ein, bis die Vorderkante des Papiers oder des Umschlags die Papierzufuhrrolle berührt. Lassen Sie das Papier los, sobald Sie merken, dass es vom Gerät eingezogen wird.

Hinweis

• Schieben Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben in die manuelle Zufuhr ein.

Papier einlegen

• Vergewissern Sie sich, dass das Druckmedium gerade und in der richtigen Position in die manuelle Zufuhr eingelegt ist. Anderenfalls wird das Papier eventuell nicht richtig eingezogen, was zu einem schiefen Ausdruck oder einem Papierstau führen kann.

• Legen Sie nicht mehr als ein Blatt Papier in die manuelle Zufuhr ein, weil sonst ein Papierstau entstehen kann.

• Wenn ein Druckmedium in die manuelle Zufuhr eingelegt wird, bevor sich das Gerät im Bereitschaftsmodus befindet, wird das Druckmedium eventuell unbedruckt ausgegeben.

Kapitel 2

Nicht scannbare und bedruckbare Bereiche 2

Die nachstehenden Abbildungen zeigen die maximalen nicht scannbaren und nicht bedruckbaren Bereiche. Diese Bereiche können je nach verwendetem Papierformat variieren.

Verwendung Dokumenteng

Faxen (Senden)

Kopieren Letter 3 mm 4 mm *eine

Einzelkopie oder eine 1-auf1-Kopie

röße

Oben (1)

Unten (3)

Links (2)

Rechts (4)

Letter 3 mm 4 mm

A4 3 mm 1 mm

A4 3 mm 3 mm

Papier einlegen

Papiereinstellungen 2

Papiersorte 2

Stellen Sie das Gerät auf das Druckmedium ein, das Sie verwenden möchten. Dadurch erhalten Sie die beste Druckqualität.

a Drücken Sie Menu, 1, 2, 1. b Drücken Sie a oder b, um Dünnes

Papier, Normal, Dickes Papier, Dickeres Papier, Recyclingpapier oder Etikett zu

wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stop/Exit.

Papierformat 2

Zum Kopieren können verschiedene Papierformate verwendet werden: A4, Letter, Executive, A5, A5 L, A6, B5 oder B6. Zum Empfangen von Faxen können folgende Formate verwendet werden: A4 oder Letter.

Wenn das Papierformat gewechselt wird, sollten Sie auch die Papierformat-Einstellung ändern, damit das Gerät das Dokument oder ein empfangenes Fax an die Papiergröße anpassen kann.

a Drücken Sie Menu, 1, 2, 2. b Drücken Sie a oder b, um A4, Letter,

Executive, A5, A5 (Q), A6, B5 oder B6 zu wählen.

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stop/Exit.

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien

Die Druckqualität kann je nach verwendeter Papiersorte unterschiedlich sein.

Sie können die folgenden Druckmedien verwenden: dünnes Papier, Normalpapier, dickes Papier, Briefpapier, Recyclingpapier, Etiketten und Umschläge.

Damit Sie die besten Resultate erhalten, sollten Sie die folgenden Hinweise beachten:

 Legen Sie NICHT verschiedene

Papiersorten gleichzeitig ein, weil dies Einzugsfehler oder Papierstaus verursachen könnte.

 Berühren Sie die bedruckte Seite des

Papiers nicht direkt nach dem Drucken.

 Bevor Sie eine große Menge Papier

kaufen, sollten Sie einige Papiersorten auf ihre Eignung prüfen.

Empfohlene Papiere und Druckmedien 2

Papiersorte Bezeichnung

Normalpapier

Recyclingpapier

Etiketten Avery Laseretiketten L7163 Umschlag Antalis River-Serie (DL)

Xerox Premier TCF 80 g/m

Xerox Business 80 g/m

Xerox Recycled Supreme 80

g/m

Kapitel 2

Papiersorte und -format 2

Das Gerät kann auf Papier drucken, das in die Standard-Papierzufuhr oder die manuelle Zufuhr eingelegt wurde.

Kapazität der Papierzufuhren 2

Papierformat Papiersorten Anzahl Blatt

Standard-Papierzufuhr A4, Letter, B5,

Executive, A5, A5 (Lange Kante), A6, B6

Manuelle Zufuhr Breite: 76,2 bis 216 mm

Länge: 116 bis 406,4 mm

Normalpapier, dünnes Papier und Recyclingpapier

Normalpapier, dünnes Papier, dickes Papier, Briefpapier, Recyclingpapier, Umschläge und Etiketten

Bis zu 250 [80 g/m

Einzelnes Blatt [80 g/m

Empfohlene Papierspezifikationen 2

]

Papier, das den folgenden Angaben entspricht, ist für dieses Gerät geeignet.

(Neutral)

Grundgewicht

Stärke 80-110 m Rauheit Höher als 20 Sek.

Steifigkeit

Faserrichtung Schmalbahn

Volumenwiderstand

Oberflächenwiderstand

Füllstoff Aschegehalt Unter 23 Gew.-% Helligkeit Höher als 80 % Lichtundurchlässigkeit Höher als 85 %

75 bis 90 g/m

90-150 cm3/100

10e9-10e11 Ohm

10e

-10e12 Ohm-cm

CaCO

 Verwenden Sie nur Papier, das für Normalpapier-Kopierer geeignet ist.

 Verwenden Sie nur Papier mit einem Gewicht zwischen 75 und 90 g/m

 Verwenden Sie Schmalbahn-Papier mit einem neutralen pH-Wert und einem

Feuchtigkeitsgehalt von ca. 5 %.

 Dieses Gerät kann Recyclingpapier, das der Norm DIN 19309 entspricht, verwenden.

Papier einlegen

Wichtig

Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier 2

Das Gerät kann die meisten Sorten von Kopier- und Briefpapier bedrucken. Manche Papiereigenschaften können sich jedoch auf die Druckqualität und die Zuverlässigkeit der Papierhandhabung auswirken. Deshalb sollten Sie Papier vor dem Kauf größerer Mengen zuerst testen. Lagern Sie das Papier in der verschlossenen Originalverpackung. Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit, direkter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein.

Einige wichtige Hinweise zur Auswahl des Papiers:

 Verwenden Sie KEIN Inkjet-Papier, weil

dadurch Papierstaus und Schäden am Gerät auftreten können.

 Bei vorbedrucktem Papier müssen

Farben verwendet worden sein, die der von der Fixiereinheit erzeugten Temperatur (200 C) standhalten.

 Bei der Verwendung von Briefpapier,

Papier mit rauer Oberfläche, faltigem Papier oder zerknittertem Papier kann die Druckqualität beeinträchtigt werden.

Zu vermeidendes Papier 2

Manche Papiersorten können Probleme verursachen oder das Gerät beschädigen.

Verwenden Sie AUF KEINEN FALL:

• stark strukturiertes Papier

• extrem glattes oder glänzendes Papier

• gewelltes oder verzogenes Papier

1 Eine Wellung von 2 mm oder mehr

kann Papierstaus verursachen.

• beschichtetes oder mit einem chemischen Überzug versehenes Papier

• beschädigtes, zerknittertes oder gefaltetes Papier

• Papier mit einem höheren Gewicht als in diesem Handbuch empfohlen

• geheftetes oder geklammertes Papier

• Papier mit Briefköpfen, die mit Niedrigtemperatur-Farben oder thermografisch hergestellt wurden

• mehrlagiges Papier oder Durchschreibepapier

• Inkjet-Papier für Tintenstrahlgeräte

Wenn Sie eine der oben aufgelisteten Papiersorten verwenden, kann Ihr Gerät beschädigt werden. Solche Schäden sind möglicherweise von den BrotherGarantie- oder -Serviceleistungen ausgeschlossen.

Kapitel 2

Wichtig

Umschläge 2

Die meisten Umschläge für Laserdrucker sind für Ihr Gerät geeignet. Einige Umschläge können jedoch aufgrund ihrer Eigenschaften zu Problemen beim Einzug oder mit der Druckqualität führen. Geeignete Umschläge haben gerade, gut gefalzte Kanten und sind an den Einzugskanten nicht dicker als zwei Blatt Papier. Die Umschläge sollten flach aufliegen. Faltentaschen oder zu dünne Umschläge sind nicht geeignet. Kaufen Sie Umschläge guter Qualität und weisen Sie den Lieferanten darauf hin, dass Sie die Umschläge mit einem Lasergerät bedrucken werden.

Umschläge können einzeln über die manuelle Zufuhr eingezogen werden. Wir empfehlen, mit einem Umschlag einen Testdruck anzufertigen und zu überprüfen, ob Sie das gewünschte Ergebnis erhalten, bevor Sie eine größere Menge von Umschlägen kaufen.

• Umschläge, die nicht exakt übereinandergelegt werden können

• Umschläge aus schwererem Papier als in den Spezifikationen für dieses Gerät angegeben

• Umschläge mit schiefen oder nicht rechteckigen Kanten

• Umschläge mit Fenstern, Aussparungen oder Perforation

• Umschläge mit Klebstoff an der Oberfläche (wie unten gezeigt)

• Umschläge mit doppelter Lasche (wie unten gezeigt)

Zu vermeidende Umschläge 2

Verwenden Sie AUF KEINEN FALL:

• beschädigte, gewellte, zerknitterte oder ungewöhnlich geformte Umschläge

• stark glänzende oder stark strukturierte Umschläge

• Umschläge mit Klammern, Verschlüssen oder Bändern

• Umschläge mit selbstklebenden Verschlüssen

• Faltentaschen

• schlecht gefalzte Umschläge

• geprägte Umschläge (mit hochgeprägter Schrift)

• bereits mit einem Laserdrucker bedruckte Umschläge

• innen bedruckte Umschläge

• Umschläge, deren Laschen beim Kauf nicht zugeklappt sind

• Umschläge mit Laschen (wie unten gezeigt)

Papier einlegen

Wichtig

• Umschläge, deren Kanten wie unten gezeigt gefalzt sind

Wenn Sie eine dieser Umschlagsorten verwenden, kann Ihr Gerät beschädigt werden. Solche Schäden sind von den Brother-Garantie- oder -Serviceleistungen ausgeschlossen.

Etiketten 2

Die meisten Etiketten, die für Laserdrucker entwickelt wurden, können mit dem Gerät bedruckt werden. Die Etiketten sollten mit Klebstoff auf Acrylbasis hergestellt worden sein, da solche Klebstoffe den hohen Temperaturen in der Fixiereinheit besser standhalten. Der Klebstoff sollte nicht mit Geräteteilen in Berührung kommen, da Etiketten an der Trommeleinheit oder an den Rollen haften und Papierstaus verursachen oder die Druckqualität beeinträchtigen könnten. Zwischen den Etiketten darf sich kein Klebstoff befinden. Die Etiketten sollten so angeordnet sein, dass sie das ganze Blatt bedecken. Lücken zwischen den Etiketten können dazu führen, dass sich Etiketten beim Druck ablösen und schwerwiegende Papierstaus oder Druckprobleme verursachen.

Alle mit diesem Gerät verwendeten Etiketten müssen 0,1 Sekunden lang der von der Fixiereinheit erzeugten Temperatur von 200 C standhalten können.

Legen Sie ein Etikettenblatt nicht mehrmals in das Gerät ein.

Zu vermeidende Etiketten 2

Verwenden Sie keine beschädigten, gewellten, zerknitterten oder ungleichmäßig geformten Etiketten.

• Verwenden Sie KEINE Etikettenblätter, von denen schon Etiketten abgelöst wurden. Durch freiliegende Trägerfolie kann das Gerät beschädigt werden.

• Etiketten sollten die in diesem Benutzerhandbuch angeführten Gewichtsangaben nicht überschreiten. Etiketten, deren Gewicht diese Angaben überschreitet, werden eventuell nicht richtig eingezogen oder bedruckt und können das Gerät beschädigen.

• Verwenden Sie Etikettenblätter NICHT mehrmals und verwenden Sie keine Etikettenblätter, von denen schon Etiketten abgelöst wurden.

Wichtig

Hinweis

Dokumente einlegen 3

So legen Sie Dokumente ein

Sie können den automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden, um ein Fax zu senden oder Kopien anzufertigen.

Automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden 3

Es können bis zu 20 Seiten in den Vorlageneinzug eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden. Verwenden Sie Standardpapier 80

g/m

) und fächern Sie die Seiten immer gut auf, bevor Sie sie in den automatischen Vorlageneinzug legen.

Der automatische Vorlageneinzug kann bis zu 30 Seiten aufnehmen, wenn das Papier gestapelt wird und folgenden Bedingungen entspricht: Temperatur: 20 C - 30 C Luftfeuchtigkeit: 50 % - 70 %

Papier: 80 g/m

• Um Beschädigungen des Gerätes bei der Verwendung des automatischen

Vorlageneinzugs zu vermeiden, ziehen Sie NICHT am Dokument, während es eingezogen wird.

Achten Sie darauf, dass mit Korrekturflüssigkeiten versehene oder mit Tinte geschriebene Dokumente vollkommen getrocknet sind.

So legen Sie Dokumente ein 3

a Klappen Sie die Vorlagenstütze (1) und

die Vorlagenausgabestütze (2) des automatischen Vorlageneinzugs aus.

Unterstützte Vorlagenformate 3

Länge: 147,3 bis 355,6 mm Breite: 147,3 bis 215,9 mm Gewicht:

• Verwenden Sie KEIN gewelltes, zerknittertes, gefaltetes, ge- oder beklebtes, eingerissenes oder geheftetes Papier.

• Legen Sie KEINE Karten, Zeitungen oder Stoffe in den Vorlageneinzug.

64 bis 90 g/m

b Fächern Sie die Seiten gut auf.

c Legen Sie das Dokument mit der

Wichtig

einzulesenden Seite nach unten und der Oberkante zuerst in den

Vorlageneinzug, bis sich die Displayanzeige ändert und das Dokument die Zufuhrrollen berührt.

Dokumente einlegen

d Richten Sie die Papierführungen(1)

entsprechend der Vorlagenbreite aus.

Um Beschädigungen des Gerätes bei der Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs zu vermeiden, ziehen Sie NICHT am Dokument, während es eingezogen wird.

Hinweis

Fax senden 4

So senden Sie ein Fax 4

Die folgenden Schritte zeigen, wie ein Fax gesendet wird.

a Wenn Sie ein Fax senden oder Sende-

und Empfangseinstellungen ändern möchten, drücken Sie die Taste

b Legen Sie das Dokument mit der zu

sendenden Seite nach unten in den automatischen Vorlageneinzug. (Siehe

Automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden uu Seite 20.)

c Stellen Sie die Faxauflösung und den

Kontrast ein, wenn Sie diese Einstellungen ändern möchten.

Für erweiterte Funktionen und Einstellungen zum Senden von Faxen siehe Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen: Fax senden.

(FAX), so dass sie grün leuchtet.

 Rundsenden

 Kontrast

d Geben Sie die Faxnummer ein, indem

Sie die Zifferntasten verwenden oder eine Zielwahltaste drücken oder indem

Sie (Adressbuch) drücken und dann eine dreistellige Kurzwahlnummer

eingeben.

e Drücken Sie Start.

Das Gerät beginnt, das Dokument einzulesen und zu senden.

Zum Abbrechen drücken Sie Stop/Exit.

Faxübertragung abbrechen 4

Drücken Sie Stop/Exit, um den Versand des Faxes abzubrechen. Wenn Sie Stop/Exit drücken, während das Faxgerät wählt oder sendet, werden Sie im Display zur Bestätigung aufgefordert.

Anwahl #XXX

1.Löschen 2.Nein

Senden #XXX PXX

1.Löschen 2.Nein

Drücken Sie 1, um den Versand des Faxes abzubrechen.

 Faxauflösung

 Zeitwahl

 Stapelübertrag

 Direktversand

 Passiver Abruf

 Deckblatt

 Deckbl.-Komm.

 Übersee-Modus

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