Brother FAX-2840, FAX-2845, FAX-2940 User's Guide

Download

Käyttöopas

FAX-2840 FAX-2845 FAX-2940

Kaikkia malleja ei ole saatavana kaikissa maissa.

Versio 0

FIN

Jos joudut soittamaan asiakaspalveluun

Täytä seuraavat tiedot tulevaa tarvetta varten:

Mallinumero: FAX-2840, FAX-2845, tai FAX-2940 (Ympyröi mallinumero)

Sarjanumero:

Ostopäivä:

Ostopaikka:

Sarjanumero on laitteen takaosassa. Säilytä tämä käyttöopas ja ostokuitti todistuksena ostosta varkauden tai tulipalon varalta tai takuuhuoltoa varten.

Rekisteröi tuote Internetissä osoitteessa

http://www.brother.com/registration/

Käyttöoppaat ja mistä ne löytyvät?

Mikä opas? Mitä siinä on? Mistä se löytyy?

Tuotteen turvaohjeet Lue ensin tämä opas. Lue turvaohjeet

ennen laitteen asentamista. Tässä oppaassa on tietoa tavaramerkeistä ja juridisista rajoituksista.

Pika-asennusopas Noudata laitteen sekä käyttämäsi

yhteystyypin asennusohjeita.

Käyttöopas Tutustu faksauksen ja kopioinnin

perustoimintoihin sekä tarvikkeiden vaihtamiseen. Tutustu myös vianetsintävinkkeihin.

Laajempi käyttöopas Lue lisätietoja lisätoiminnoista:

faksaaminen, kopiointi, suojaustoiminnot, tulostusraportit ja säännöllisten kunnossapitotoimien tekeminen.

Painettu / pakkauksessa

Tšekin tasavalta, Bulgarian tasavalta, Unkarin tasavalta, Puolan tasavalta, Romania, Slovakian tasavalta, Kroatian tasavalta, Slovenian tasavalta: PDF-tiedosto / CDROM-levyllä / Pakkauksessa

PDF-tiedosto / CDROM-levyllä / Pakkauksessa

Lataa valinnaisia ohjelmistoja Brother Solutions Centeristä (vain FAX-2940-käyttäjät)

Voit ladata tulostinohjaimen, skanneriohjaimen1 ja PC-Fax-lähetysohjelmiston maksutta Brother Solutions Centeristä, joiden avulla voit käyttää Brother-faksia tulostimena tai skannerina

lähettää fakseja tietokoneelta. Käy osoitteessamme http://solutions.brother.com/.

Ei koske Mac OS X 10.5.8 -käyttäjiä

tai

Sisällysluettelo

(Käyttöopas)

1 Yleisiä tietoja 1

Tämän oppaan käyttäminen .................................................................................. 1

Oppaassa käytetyt symbolit ja käytänteet .......................................................1

Oppaan Laajempi käyttöopas käyttäminen............................................................ 2

Ohjeiden tarkasteleminen................................................................................ 2

Ohjauspaneelin esittely..........................................................................................4

Äänenvoimakkuusasetukset ..................................................................................7

Äänenvoimakkuus ...........................................................................................7

Äänimerkin äänenvoimakkuus.........................................................................7

Kaiuttimen äänenvoimakkuus..........................................................................7

2 Paperin asettaminen 8

Paperin ja tulostusmateriaalin asettaminen ...........................................................8

Paperin asettaminen vakiopaperikasettiin .......................................................8

Paperin asettaminen käsinsyöttörakoon........................................................10

Alueet, joita ei voi skannata ja tulostaa .........................................................14

Paperin asetukset ................................................................................................15

Paperityyppi...................................................................................................15

Paperikoko.....................................................................................................15

Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit.....................................................15

Suositellut paperit ja muut tulostusmateriaalit ...............................................15

Paperityyppi ja -koko .....................................................................................16

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö.........................................................17

3 Asiakirjojen asettaminen 20

Asiakirjojen asettaminen......................................................................................20

Automaattisen dokumenttien syöttölaitteen (ADS) käyttäminen....................20

4 Faksin lähettäminen 22

Faksin lähettäminen............................................................................................. 22

Peruuttaminen faksauksen aikana ................................................................22

Lähetyksen vahvistusraportti .........................................................................23

5 Faksin vastaanottaminen 24

Vastaanottotilat....................................................................................................24

Vastaanottotilan valitseminen........................................................................ 24

Vastaanottotilojen käyttäminen............................................................................ 25

Vain faksi.......................................................................................................25

Faksi/Puhelin ................................................................................................. 25

Manuaalinen ..................................................................................................25

Ulkoinen puhelinvastaaja............................................................................... 25

Vastaanottotilan asetukset...................................................................................26

Soittoviive ......................................................................................................26

F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) ..........................................................26

Faksintunnistus.............................................................................................. 27

6 Puhelin ja ulkoiset laitteet 28

Äänitoiminnot

(vain FAX-2845) ...............................................................................................28

Puhelun soittaminen ...................................................................................... 28

Mykistys......................................................................................................... 28

Puhelinlinjapalvelut.............................................................................................. 28

Puhelinlinjatyypin asettaminen ...................................................................... 28

Ulkoisen vastaajan kytkeminen ..........................................................................29

Liitännät ......................................................................................................... 29

Vastausviestin nauhoittaminen...................................................................... 30

Vaihdeliitännät ...............................................................................................30

Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet...........................................................31

Ulkoisen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen ...............................................31

Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen käyttäminen ............................31

Vain Faksi/Puhelin-tilassa ............................................................................. 31

Muun kuin Brotherin valmistaman langattoman ulkoisen puhelimen

käyttäminen ............................................................................................... 32

Kaukokäyttötunnusten käyttäminen...............................................................32

7 Numeroiden valitseminen ja tallentaminen 34

Numeron valitseminen......................................................................................... 34

Valinta käsin ..................................................................................................34

Pikavalinta numeron valitseminen ................................................................. 34

Lyhytvalintanumeron valitseminen ................................................................34

Haku .............................................................................................................. 35

Faksin uudelleenvalinta .................................................................................35

Numeroiden tallentaminen...................................................................................35

Tauon tallentaminen...................................................................................... 35

Pikavalintanumeroiden tallennus................................................................... 35

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen ..........................................................36

Pikavalinnan ja pikanumeroiden muuttaminen ..............................................36

Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden poistaminen ......................................37

iii

8Kopiointi 38

Kopioiden ottaminen ............................................................................................38

Kopioinnin lopettaminen ................................................................................38

Kopiointiasetukset .........................................................................................38

A Säännöllinen kunnossapito 39

Tarvikkeiden vaihto.............................................................................................. 39

Värikasetin vaihtaminen ................................................................................ 40

Rumpuyksikön vaihtaminen...........................................................................45

Laitteen puhdistaminen........................................................................................49

Laitteen puhdistaminen ulkopuolelta .............................................................50

Valotustason puhdistaminen .........................................................................50

Asiakirjojen syötön puhdistaminen ................................................................51

Koronalangan puhdistaminen........................................................................52

Rumpuyksikön puhdistaminen.......................................................................53

Paperin syöttötelojen puhdistaminen.............................................................58

Laitteen tarkastaminen ........................................................................................ 59

Sivulaskurien tarkastaminen..........................................................................59

Osien jäljellä olevan käyttöiän tarkastaminen................................................59

B Vianetsintä 60

Ongelman tunnistaminen.....................................................................................60

Virhe- ja huoltoviestit ...........................................................................................61

Faksien tai yhteysraportin siirtäminen ...........................................................66

Asiakirjatukokset..................................................................................................67

Asiakirjaa ei asetettu tai syötetty oikein tai se oli liian pitkä...........................67

Paperitukokset .....................................................................................................67

Paperi on juuttunut vakiopaperikasettiin........................................................67

Paperin on juuttunut laitteen takaosaan ........................................................68

Laitteessa on paperitukos..............................................................................72

Ongelmia laitteen toiminnassa.............................................................................76

Valintaäänen tunnistuksen asettaminen........................................................ 81

Puhelinlinjan häiriöt/

VoIP...........................................................................................................81

Tulostuslaadun parantaminen ............................................................................. 82

Laitetiedot ............................................................................................................91

Sarjanumeron tarkistaminen..........................................................................91

Nollaustoiminnot ..................................................................................................91

Laitteen nollaaminen ..................................................................................... 92

C Valikko ja toiminnot 93

Ohjelmointi näytön avulla.....................................................................................93

Valikkotaulukko..............................................................................................93

Valikkotilan käyttäminen ................................................................................93

Valikkotaulukko.................................................................................................... 94

Tekstin syöttäminen...........................................................................................103

D Tekniset tiedot 104

Yleistä................................................................................................................ 104

Asiakirjan koko................................................................................................... 106

Tulostusmateriaali.............................................................................................. 107

Faksi ..................................................................................................................108

Kopiointi.............................................................................................................109

Liitännät .............................................................................................................110

Tarvikkeet ..........................................................................................................111

E Hakemisto 112

Sisällysluettelo

(Laajempi käyttöopas)

Laajempi käyttöopas sisältää kuvaukset seuraavista ominaisuuksista ja toiminnoista. Laajempi käyttöopas löytyy CD-ROM-levyltä.

1 Yleiset asetukset

TÄRKEÄ HUOMAUTUS Tietojen tallennus Automaattinen kesä-/talviaika Ekologiset toiminnot Väriasetukset Nestekidenäytön kontrasti Tila-ajastin

2 Suojaustoiminnot

Suojaus

3 Faksin lähettäminen

Muut lähetysasetukset Lähetyksen lisätoiminnot Pollauksen yleiskuvaus

4 Faksin vastaanottaminen

Kaukofaksitoiminnot Vastaanoton lisäasetukset Pollauksen yleiskuvaus

A Säännöllinen kunnossapito

Laitteen puhdistaminen ja tarkistaminen Laitteen tarkastus Laitteen pakkaaminen ja kuljetus

BSanasto

C Hakemisto

5 Numeroiden valitseminen ja

tallentaminen

Numeronvalinnan lisätoiminnot Muita numerontallennustapoja

6 Raporttien tulostaminen

Faksiraportit Raportit

7Kopiointi

Kopiointiasetukset

Vinkki

Yleisiä tietoja 1

VAROITUS

Tärkeää

Tämän oppaan käyttäminen

Kiitos, että olet hankkinut Brother-laitteen. Lukemalla ohjeet saat parhaan hyödyn laitteestasi.

Oppaassa käytetyt symbolit ja käytänteet 1

Oppaassa käytetään seuraavia symboleja ja käytänteitä.

VAROITUS ilmaisee mahdollisen vaaratilanteen, joka voi aiheuttaa kuoleman tai vakavia tapaturmia.

Lihavoitu

teksti

Kursivoitu teksti

Courier New

Suurimmassa osassa tämän käyttöoppaan kuvista näkyy malli FAX-

2845.

Lihavoitu teksti viittaa tiettyihin laitteen ohjauspaneelin näppäimiin tai tietokoneen näytön painikkeisiin.

Kursivoidulla tekstillä on merkitty tärkeät kohdat, tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

Laitteen näytön viesteissä käytetään Courier New -fonttia.

Tärkeää ilmaisee mahdollisen vaaratilanteen, joka voi aiheuttaa aineellisia vahinkoja tai estää laitetta toimimasta.

Kielto-kuvake ilmoittaa toimet, joita ei saa tehdä.

Vaarallinen jännite -kuvake varoittaa mahdollisesta sähköiskusta.

Helposti syttyvä-kuvake varoittaa tulipalon syttymisen mahdollisuudesta.

Kuuma pinta -kuvakkeella merkitään laitteen osia, joihin ei pidä koskea.

Vinkit kertovat, miten eri tilanteissa täytyy toimia tai miten nykyistä toimintoa voi käyttää muiden ominaisuuksien kanssa.

Luku 1

Vinkki

Oppaan Laajempi käyttöopas käyttäminen

Tämä Käyttöopas ei sisällä kaikkia laitetta koskevia tietoja, esimerkiksi tietoja faksiin ja kopiointiin liittyvistä lisäominaisuuksista. Jos haluat yksityiskohtaisia tietoja näistä toiminnoista, lue CD-ROM:lla oleva

Laajempi käyttöopas.

Ohjeiden tarkasteleminen 1

a Käynnistä tietokone. Aseta CD-ROM

CD-ROM-asemaan.

(Windows®-käyttäjät) Jos tämä näyttö ei tule automaattisesti näkyviin, valitse Oma tietokone (Tietokone), kaksoisnapsauta CD-ROM-kuvaketta ja kaksoisnapsauta sitten index.html.

b (Macintosh-käyttäjät) Kaksoisklikkaa

CD-ROM-kuvaketta ja kaksoisklikkaa sitten index.html.

d Osoita haluamaasi kieltä, osoita Näytä

opas ja napsauta sitten opasta, jota

haluat tarkastella.

c Napsauta omaa maatasi.

• (Vain Windows®-käyttäjät) WWWselaimen sivun yläreunassa saattaa näkyä keltainen palkki, jossa on ActiveXkomponentteja koskeva suojausvaroitus. Jotta sivu näkyisi oikein, napsauta palkkia, valitse Salli estetty sisältö… ja valitse sitten suojausvaroituksen valintaikkunassa Kyllä.

• (Vain Windows®-käyttäjät)1 Voit nopeuttaa ohjeiden käyttöä kopioimalla kaikki käyttöohjeet PDF-muodossa tietokoneeseen paikalliseen kansioon. Osoita haluamaasi kieltä ja valitse Kopioi paikalliselle levylle.

Microsoft® Internet Explorer® 6.0 tai uudempi.

Yleisiä tietoja

Luku 1

16 17 18

20 21 22

Ohjauspaneelin esittely 1

Malleissa FAX-2840 ja FAX-2940 on samat näppäimet.

Yleisiä tietoja

Luku 1

1 Pikavalintanäppäimet

Näillä 11 näppäimellä voidaan valita nopeasti 22 muistiin tallennettua numeroa.

Shift

Kun painat tätä näppäintä, voit valita pikavalintanumerot 12–22.

2 LCD (Nestekidenäyttö)

Näyttää laitteen asetusten määrittämistä ja käyttöä helpottavia viestejä.

3 Tilanäppäimet:

FAX

Asettaa laitteen faksaustilaan.

COPY

Asettaa laitteen kopiointitilaan.

4 Valintanäppäimet

Näillä näppäimillä valitaan puhelin- ja faksinumeroita ja kirjoitetaan tietoja laitteeseen näppäimistönä.

5Stop/Exit

Keskeyttää toiminnon tai sulkee valikon.

6Start

Aloittaa faksien lähettämisen tai kopioiden ottamisen.

7 Valikkonäppäimet:

Clear

Poistaa näppäillyt tiedot tai peruuttaa nykyisen asetuksen.

Avaa valikon laitteen asetusten ohjelmoimista varten.

Tallentaa asetukset laitteeseen ja vahvistaa nestekidenäytön viestit.

Äänenvoimakkuuden näppäimet:

d tai c

Näiden näppäinten avulla voit siirtyä valikoissa eteen- tai taaksepäin. Voit muuttaa niillä äänenvoimakkuutta faksi- tai valmiustilassa.

a tai b Näiden näppäinten avulla voit selata valikoita

ja asetuksia.

8COPY-näppäimet:

Options

Valitse väliaikaisia kopiointiasetuksia nopeasti ja helposti.

9 FAX-näppäimet:

Tel/R tai Tel/Mute/R

Kun laite on kytketty puhelinvaihteeseen, tämän näppäimen avulla voidaan ottaa yhteys ulkolinjaan, soittaa takaisin keskukseen tai siirtää puhelu toiseen alanumeroon.

Tällä näppäimellä voidaan keskustella puhelimessa sen jälkeen, kun ulkoinen kuuloke on nostettu F/P-kaksoissoiton aikana.

(Vain FAX-2845) Asettaa puhelun pitoon.

Redial/Pause

Valitsee uudelleen viimeksi valitun numeron. Lisää lisäksi tauon, kun pikavalintanumeroita ohjelmoidaan tai kun numero valitaan manuaalisesti.

Resolution

Asettaa faksin erottelutarkkuuden.

Osoitteisto

Valitsee lyhytvalintanumerot suoraan.

Yleisiä tietoja

Äänenvoimakkuusaset ukset 1

Äänenvoimakkuus 1

Voit valita soiton äänenvoimakkuuden useista eri äänenvoimakkuustasoista, joista Kovaa on suurin ja Ei pienin.

Säädä äänenvoimakkuutta faksaustilassa painamalla tai . Nestekidenäytössä

näkyy nykyinen asetus, ja jokainen näppäimen painallus muuttaa äänenvoimakkuutta seuraavalle tasolle. Uusi asetus on voimassa, kunnes se muutetaan.

Voit muuttaa soittoäänen äänenvoimakkuutta myös valikossa:

a Paina Menu, 1, 3, 1. b Paina a tai b ja valitse Ei, Hiljaa,

Keski tai Kovaa. Paina OK.

Kaiuttimen äänenvoimakkuus1

Voit valita kaiuttimen äänenvoimakkuuden useista eri äänenvoimakkuustasoista, joista Kovaa on suurin ja Ei pienin.

a Paina Menu, 1, 3, 3. b Paina a tai b ja valitse Ei, Hiljaa,

Keski tai Kovaa. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Äänimerkin äänenvoimakkuus 1

Kun äänimerkki on otettu käyttöön, laite antaa äänimerkin näppäinten painamisen, faksin lähetyksen ja vastaanoton sekä virheiden yhteydessä. Valittavana on useita äänenvoimakkuustasoja, joista Kovaa on suurin ja Ei pienin.

a Paina Menu, 1, 3, 2. b Paina a tai b ja valitse Ei, Hiljaa,

Keski tai Kovaa. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Paperin asettaminen 2

Paperin ja tulostusmateriaalin asettaminen

Laitteeseen voidaan syöttää paperia vakiopaperikasetista tai käsinsyöttöraosta.

Paperin asettaminen vakiopaperikasettiin 2

Arkkeja voidaan asettaa enintään 250. Paperia voidaan lisätä paperikasettiin sen oikealla puolella olevaan paperin yläreunan merkkiin (b b b) saakka. (Lisätietoja suositeltavista paperilaaduista on kohdassa Paperikasettien kapasiteetti sivulla 16.)

Tavallisen paperin, ohuen paperin tai kierrätyspaperin tulostus vakiopaperikasetista

a Vedä paperikasetti kokonaan ulos

laitteesta.

b Paina vihreää paperiohjaimen

vapautusvipua ja siirrä paperiohjaimia samalla siten, että ne vastaavat kasetin

paperikokoa. Tarkista, että ohjaimet ovat tukevasti kasetin aukoissa.

Paperin asettaminen

c Vältä paperin juuttuminen ja

syöttövirheet leyhyttelemällä paperit.

d Aseta paperi kasettiin ja varmista

seuraavat seikat:

 Paperit ovat yläreunan merkin (b b b)

(1) alapuolella. Jos paperikasetissa on liikaa

paperia, tämä voi aiheuttaa paperitukoksia.

 Tulostettava puoli on asetettava

alaspäin.

 Paperiohjaimet koskettavat paperin

reunoja, jotta laite syöttää paperin oikein.

f Nosta ADS:n dokumenttien tukiläppä (1)

ja taita tukiläppä (2) auki, jotta paperiarkit eivät liu’u tulostepuoli alaspäin toimivalta luovutusalustalta.

e Työnnä paperikasetti takaisin

laitteeseen. Varmista, että se on kokonaan laitteen sisällä.

Luku 2

Vinkki

Paperin asettaminen käsinsyöttörakoon 2

Kirjekuoria ja erikoistulostusmateriaalia voidaan asettaa yksi kerrallaan tähän rakoon. Käytä käsinsyöttöä, jos haluat tulostaa tai kopioida paksulle paperille, tarroille tai kirjekuorille.

Laite kytkee käsinsyöttötilan käyttöön automaattisesti, kun paperi asetetaan käsinsyöttörakoon.

Tavallisen paperin, ohuen paperin tai kierrätyspaperin tulostus käsinsyöttöraosta

a Nosta ADS:n dokumenttien tukiläppä (1)

ja taita tukiläppä (2) auki, jotta paperi ei liu'u luovutusalustalta tulostepuoli alaspäin, tai poimi kukin sivu sitä mukaa, kun se tulee laitteesta.

b Avaa käsinsyöttöraon kansi.

c Liu'uta kaksin käsin käsinsyöttöraon

paperiohjaimet käytettävän paperin leveyteen.

Paperin asettaminen

Vinkki

d Aseta kaksin käsin yksi paperiarkki

käsinsyöttörakoon, kunnes paperin etureuna koskee paperinsyöttötelaan. Kun tunnet laitteen vetävän paperia sisään, päästä siitä irti.

Tulostaminen kirjekuoriin, hienopaperille, tarroille ja paksulle paperille

Kun takaluovutusalusta on vedetty alas, laitteessa on suora paperin kulkurata käsinsyöttöraosta laitteen taakse. Käytä tätä paperin syöttö- ja luovutustapaa, kun haluat tulostaa paksulle paperille, tarroille tai kirjekuorille.

a Avaa takakansi (takaluovutusalusta).

Poista jokainen valmis arkki tai kirjekuori välittömästi paperitukosten välttämiseksi.

Luku 2

Vinkki

<Vain kirjekuoret> Vedä kaksi vihreää vipua, yksi vasemmalla ja toinen oikealla puolella, alas alla olevan kuvan mukaisesti.

c Liu'uta kaksin käsin käsinsyöttöraon

paperiohjaimet käytettävän paperin leveyteen.

d Aseta kaksin käsin yksi paperiarkki tai

kirjekuori käsinsyöttörakoon, kunnes paperin tai kirjekuoren etureuna koskee paperinsyöttötelaan. Kun tunnet laitteen vetävän paperia sisään, päästä siitä irti.

b Avaa käsinsyöttöraon kansi.

Vinkki

• Aseta paperia käsinsyöttöaukkoon tulostettava puoli ylöspäin.

• Varmista, että tulostusmateriaali on suorassa ja oikeassa asennossa käsinsyöttöaukossa. Jos näin ei ole, paperin syöttö ei ehkä onnistu kunnolla, ja tulostusjälki voi olla vinossa tai paperi voi juuttua.

• Älä aseta enempää kuin yksi paperiarkki kerrallaan käsinsyöttöaukkoon, koska muuten voi syntyä paperitukos.

• Älä aseta mitään tulostusmateriaalia käsinsyöttöaukkoon, kun laite on valmiustilassa, tulostusmateriaali saatetaan syöttää tulostimen läpi ilman että sille tulostetaan.

Paperin asettaminen

Luku 2

Alueet, joita ei voi skannata ja tulostaa 2

Alla olevat luvut näyttävät suurimmat alueet, joita ei voi skannata ja tulostaa. Alueet, joita ei voi skannata ja tulostaa, voivat vaihdella käytettävän paperikoon mukaan.

Käyttö Asiakirjan

Faksi (lähetä) Letter 3 mm 4 mm

Kopioi Letter 3 mm 4 mm *yksittäinen

kopio tai 1 in 1 -

kopio

koko

Yläreuna (1)

Alareuna (3)

Vasen reuna (2)

Oikea reuna (4)

A4 3 mm 1 mm

A4 3 mm 3 mm

Paperin asettaminen

Paperin asetukset 2

Paperityyppi 2

Aseta laite käyttämään haluamaasi paperityyppiä. Näin saat parhaan tulostusjäljen.

a Paina Menu, 1, 2, 1. b Paina a tai b ja valitse Ohut,

Tavallinen, Paksu, Paksumpi, Kierrätyspaperi tai Tarra.

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Paperikoko 2

Voit käyttää eri paperikokoa kopioiden tulostukseen: A4, Letter, Executive, A5, A5 L, A6, B5 tai B6. Faksien tulostaminen: A4 tai Letter.

Kun kasetin paperikokoa muutetaan, on muutettava myös paperikoon asetusta, jotta laite voi sovittaa asiakirjan tai saapuvan faksin paperille oikein.

a Paina Menu, 1, 2, 2. b Paina a tai b ja valitse A4, Letter,

Executive, A5, A5 L, A6, B5 tai B6. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit

Tulostuslaatu voi vaihdella käytettävän paperin mukaan.

Voit käyttää seuraavia tulostusmateriaaleja: ohut paperi, tavallinen paperi, paksu paperi, hienopaperi, kierrätyspaperi, tarrat ja kirjekuoret.

Parhaat tulokset saat noudattamalla seuraavia ohjeita:

 ÄLÄ aseta paperikasettiin samalla kerralla

erityyppisiä papereita, koska se voi aiheuttaa paperitukoksia tai virhesyöttöjä.

 Älä koske paperin tulostuspuolta heti

tulostuksen jälkeen.

 Ennen kuin ostat suuria paperimääriä,

testaa paperin sopivuus pienellä määrällä.

Suositellut paperit ja muut tulostusmateriaalit 2

Paperityyppi Nimike

Tavallinen paperi

Kierrätyspaperi

Tarrat Avery laser label L7163 Kirjekuori Antalis River series (DL)

Xerox Premier TCF 80 g/m

Xerox Business 80 g/m

Xerox Recycled Supreme 80

g/m

Luku 2

Paperityyppi ja -koko 2

Laite voi tulostaa paperille, joka on asetettu joko vakiopaperikasettiin tai käsinsyöttörakoon.

Paperikasettien kapasiteetti 2

Paperikoko Paperityypit Arkkeja

Vakiopaperikasetti A4, Letter, B5,

Executive, A5, A5 (pitkä sivu), A6, B6

Käsinsyöttörako Leveys: 76,2 - 216 mm

Pituus: 116 - 406,4 mm

Tavallinen paperi, ohut paperi ja kierrätyspaperi

Tavallinen paperi, ohut paperi, paksu paperi, hienopaperi, kierrätyspaperi, kirjekuoret ja tarrat

Enintään 250 [80 g/m

Yksi arkki [80 g/m

Suositellun paperin vaatimukset 2

Seuraavat vaatimukset täyttävät paperit sopivat tämän laitteen kanssa käytettäviksi.

]

Peruspaino

Paksuus 80-110 m Karkeus Yli 20 s

Jäykkyys

Kuitujen suunta Pitkäkuituinen

Tilavuusresistiivisyys

Pintaresistiivisyys

Täyteaine

Tuhkapitoisuus Alle 23 % painosta Kirkkaus Yli 80 % Peittävyys Yli 85 %

75-90 g/m

90 - 150 cm3/100

10e9-10e11 ohm

10e CaCO

-10e12 ohm-cm (neutraali)

 Käytä vain paperia, joka on tarkoitettu tavalliselle paperille tapahtuvaan kopiointiin.

 Käytä vain paperia, joka painaa enintään 75 - 90 g/m

 Käytä pitkäkuituista paperia, jonka pH-arvo on neutraali ja kosteusprosentti noin 5 %.  Tässä laitteessa voi käyttää DIN 19309 -standardin mukaista kierrätyspaperia.

Paperin asettaminen

Tärkeää

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö 2

Laite on suunniteltu toimimaan useimpien lasertulostuspaperien ja hienopaperien kanssa. Jotkin paperin ominaisuudet voivat kuitenkin vaikuttaa tulostuslaatuun tai käsittelyn luotettavuuteen. Kokeile paperia aina ennen sen ostamista, niin voit varmistaa sen sopivuuden. Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa ja pidä pakkaus suljettuna. Pidä paperi tasaisena ja kuivana ja vältä sen altistamista suoralle auringonvalolle ja kuumuudelle.

Nouda seuraavia tärkeitä ohjeita, kun valitset paperin:

 ÄLÄ käytä mustesuihkupaperia, sillä se

saattaa aiheuttaa paperitukoksen ja vaurioittaa laitetta.

 Esipainettujen lomakkeiden musteen on

kestettävä laitteen kiinnitysprosessin aikainen 200 C:n lämpötila.

 Jos käytät hienopaperia, karheapintaista

paperia tai ryppyistä tai taitettua paperia, paperi ei ehkä toimi parhaalla mahdollisella tavalla.

Vältettävät paperityypit 2

Jotkin paperityypit eivät sovellu hyvin laitteessa käytettäväksi ja voivat vahingoittaa laitetta.

ÄLÄ käytä seuraavanlaisia papereita:

• paperi, jossa on runsaasti kuvioita

• erittäin sileä ja kiiltävä paperi

• käyristynyt tai poimuttunut paperi

1 2 mm:n tai sitä suurempi käyristymä

voi aiheuttaa paperitukoksia.

• paperi, joka on päällystetty tai pintakäsitelty kemikaalien avulla

• vahingoittunut, rypistynyt tai taitettu paperi

• paperi, jonka paino ylittää tämän oppaan painosuositukset

• paperi, jossa on kiinnikkeitä tai niittejä

• esipainettu paperi, jossa on käytetty matalan lämpötilan väriaineita tai termografiaa

• moniosainen tai itsejäljentävä paperi

• mustesuihkupaperi

Yllä lueteltujen paperityyppien käyttö saattaa vahingoittaa laitetta. Brotherin takuut tai huoltosopimukset eivät välttämättä kata tällaisia vaurioita.

Luku 2

Tärkeää

Kirjekuoret 2

Laitteessa voi käyttää useimpia lasertulostimille tarkoitettuja kirjekuoria. Joidenkin kirjekuorien syötössä ja tulostusjäljessä saattaa olla ongelmia niiden valmistustavasta johtuen. Kirjekuorien reunojen tulee olla suorat ja taitosten terävät, ja kirjekuoren etureuna saa olla korkeintaan kahden paperiarkin paksuinen. Kirjekuoren tulee olla tasainen, eikä se saa olla pussimainen tai heikkotekoinen. Osta laadukkaita kirjekuoria jälleenmyyjältä, joka ymmärtää, että niitä on tarkoitus käyttää lasertulostimessa.

Kirjekuoria voidaan syöttää käsinsyöttöraosta yksi kerrallaan. Suosittelemme, että varmistat lopputuloksen tulostamalla kokeeksi yhden kirjekuoren ennen suuremman kirjekuorierän tulostamista tai hankkimista.

Vältettävät kirjekuorityypit 2

• kirjekuoret, jotka on valmistettu paperista, jonka paino on suurempi kuin laitteen suositeltu enimmäispaperipaino

• kirjekuoret, joiden reunat eivät ole suoria tai nelikulmaisia

• kirjekuoret, joissa on ikkunoita, reikiä tai aukkoja

• kirjekuoret, joiden pinnalla on liimaa, kuten alla olevassa kuvassa näkyvä kirjekuori

• kirjekuoret, joissa on kaksinkertaiset läpät, kuten alla olevassa kuvassa näytetty kirjekuori

ÄLÄ KÄYTÄ seuraavanlaisia kirjekuoria:

• vahingoittuneet, käyristyneet, rypistyneet tai erikoisen muotoiset kirjekuoret

• erittäin kiiltävät tai kuvioidut kirjekuoret

• kirjekuoret, joissa on sulkimia, niittejä tai nyörejä

• itseliimautuvat kirjekuoret

• pussimaiset kirjekuoret

• kirjekuoret, joiden taitokset eivät ole terävät

• kohokuvioiset kirjekuoret

• kirjekuoret, joille on jo tulostettu lasertulostimella

• kirjekuoret, joissa on esipainatus sisäpuolella

• kirjekuoret, joita ei voi asettaa siistiin pinoon

• kirjekuoret, joiden läppiä ei ole taitettu valmiiksi alas

• kirjekuoret, joissa on alla olevan kuvan mukaiset läpät

Paperin asettaminen

Tärkeää

• kirjekuoret, joiden molemmat sivut on taitettu seuraavasti

Tässä oppaassa mainittujen kirjekuorityyppien käyttö voi vahingoittaa laitetta. Brotherin takuut tai huoltosopimukset eivät välttämättä kata tällaisia vaurioita.

Tarrat 2

Laite pystyy tulostamaan useimmille tarroille, jotka on suunniteltu lasertulostimissa käytettäviksi. Tarrojen liiman on oltava akryylipohjaista, sillä se kestää kiinnitysyksikön korkean lämpötilan parhaiten. Liima ei saa koskea mitään laitteen osaa, koska tarra saattaa kiinnittyä rumpuyksikköön tai rulliin, mikä voi aiheuttaa paperitukoksia ja heikentää tulostuslaatua. Tarrojen välillä ei saa olla paljasta liimaa. Tarrat on järjestettävä siten, että ne peittävät arkin kokonaan sekä pysty- että vaakasuunnassa. Jos tarrojen välissä on tilaa, tarrat voivat irrota ja aiheuttaa vakavia tukoksia ja tulostusongelmia.

Kaikkien tässä laitteessa käytettävien tarrojen on kestettävä 200 C:n lämpötila 0,1 sekunnin ajan.

Älä syötä tarra-arkkeja laitteeseen yhtä enempää kerrallaan.

Vältettävät tarratyypit 2

Älä käytä tarroja, jotka ovat vahingoittuneita, käyristyneitä, rypistyneitä tai erikoisen muotoisia.

• ÄLÄ syötä osittain käytettyjä tarra-arkkeja. Paljas taustapaperi vahingoittaa laitetta.

• Tarra-arkit eivät saa ylittää tässä käyttöoppaassa annettuja paperin painorajoituksia. Liian painavat tarrat eivät ehkä syöty tai tulostu oikein ja saattavat vahingoittaa laitetta.

• ÄLÄ käytä uudelleen tai aseta laitteeseen aiemmin käytettyjä tarroja tai arkkeja, joista puuttuu tarroja.

Tärkeää

Vinkki

Asiakirjojen asettaminen 3

Asiakirjojen asettaminen

Voit lähettää faksin ja ottaa kopioita käyttämällä ADS-laitetta (automaattista dokumenttien syöttölaitetta).

Automaattisen dokumenttien syöttölaitteen (ADS) käyttäminen 3

Automaattiseen dokumenttien syöttölaitteeseen mahtuu enintään 20 sivua, jotka syötetään yksi kerrallaan. Käytä

tavallista 80 g/m paperit, ennen kuin asetat ne syöttölaitteeseen.

Automaattiseen dokumenttien syöttölaitteeseen mahtuu enintään 30 sivua, jos porrastat paperit ja noudatetaan seuraavia ehtoja: Lämpötila: 20 - 30 C Kosteus: 50 - 70 %

Paperi: 80 g/m

-paperia ja leyhyttele aina

• Kun käytät ADS:ää, ÄLÄ vedä syötettävää asiakirjaa, sillä se saattaa vahingoittaa

laitetta.

Varmista, että korjausnestettä tai mustetta sisältävät asiakirjat ovat täysin kuivia.

Asiakirjojen asettaminen 3

a Taita auki ADS:n dokumenttien tuki (1)

ja ADS:n dokumenttien tukiläppä (2).

b Leyhytä paperit.

Tuetut asiakirjakoot 3

Pituus: 147,3 - 355,6 mm Leveys: 147,3 - 215,9 mm Paino:

• ÄLÄ KÄYTÄ käpristyneitä, rypistyneitä, taittuneita tai repeytyneitä arkkeja tai paperia, jossa on niittejä, paperiliittimiä, liimaa tai teippiä.

• ÄLÄ KÄYTÄ pahvia, sanomalehtipaperia tai kangasta.

64 - 90 g/m

c Porrasta asiakirjan sivut tekstipuoli

Tärkeää

alaspäin yläreuna edellä ADS:ään, kunnes tunnet sen koskettavan syöttötelaa ja nestekidenäytön viesti vaihtuu.

Asiakirjojen asettaminen

d Säädä paperiohjaimet (1) asiakirjan

leveyden mukaan.

Kun käytät ADS:ää, ÄLÄ vedä syötettävää asiakirjaa, sillä se saattaa vahingoittaa laitetta.

Vinkki

Faksin lähettäminen 4

Seuraavissa vaiheissa selostetaan faksin lähettämistä.

a Kun haluat lähettää faksin tai muuttaa

faksin lähetys- tai vastaanottoasetuksia, paina (FAX) -näppäintä.

Näppäimeen syttyy vihreä valo.

b Aseta asiakirja ADS:ään tekstipuoli

alaspäin. (Katso Automaattisen dokumenttien syöttölaitteen (ADS) käyttäminen sivulla 20.)

c Määritä faksin erottelutarkkuus tai faksin

kontrasti, jos haluat muuttaa asetuksia.

Jos tarvitset lisätietoja faksin lähetystoiminnoista ja asetuksista, katso Laajempi käyttöopas: Faksin lähettäminen.

 Ryhmälähetys

 Kontrasti

d Näppäile faksinumero

valintanäppäimillä tai pikavalintanäppäimellä tai paina

(Osoitteisto) -näppäintä ja näppäile kolminumeroinen lyhytvalintanumero.

e Paina Start.

Laite aloittaa asiakirjan skannauksen ja lähettämisen.

Jos haluat peruuttaa toiminnon, paina

Stop/Exit.

Peruuttaminen faksauksen aikana 4

Peruuta faksi painamalla Stop/Exit. Jos painat Stop/Exit, kun laite on valitsemassa numeroa tai lähettämässä faksia, nestekidenäyttö pyytää vahvistusta.

Soittaa #XXX

1.Poista 2.Älä

Lähettää#XXX SXX

1.Poista 2.Älä

Peruuta faksi painamalla 1.

 Faxerot.kyky

 Ajast. lähetys

 Keräyslähetys

 Lähetä heti

 Pollauslähet.

 Kansilehtias.

 Kansilehtivie.

 Ulkomaanlinja

Lähetyksen vahvistusraportti 4

Vinkki

Voit käyttää lähetyksen vahvistusraporttia vahvistuksena siitä, että olet lähettänyt faksin. Raportissa näkyvät vastaanottajan nimi tai faksinumero, lähetyksen aika, päivämäärä ja kesto, lähetettyjen sivujen lukumäärä sekä ilmoitus siitä, onnistuiko lähetys.

Lähetyksen vahvistusraportti voidaan tulostaa usealla eri tavalla valitun asetuksen mukaan:

 Kyllä: Tulostaa raportin jokaisen

lähetetyn faksin jälkeen.

 Kyllä+Kuva: Tulostaa raportin jokaisen

lähetetyn faksin jälkeen. Osa faksin ensimmäisestä sivusta näkyy raportissa.

 Ei: Tulostaa raportin, jos faksin lähetys

epäonnistui. Tämä on oletusasetus.

 Ei+Kuva: Tulostaa raportin, jos faksin

lähetys epäonnistui. Osa faksin ensimmäisestä sivusta näkyy raportissa.

Faksin lähettäminen

a Paina Menu, 2, 4, 1. b Paina a tai b ja valitse Kyllä,

Kyllä+Kuva, Ei tai Ei+Kuva. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

• Jos valitset Kyllä+Kuva tai Ei+Kuva, kuva näkyy lähetyksen vahvistusraportissa vain, jos suoran lähetyksen asetuksena on Ei. (Katso Laajempi käyttöopas: Suora lähetys.)

• Jos lähetys onnistui, lähetyksen vahvistusraportin kohdan TULOS vieressä näkyy OK. Jos lähetys epäonnistui, kohdan TULOS vieressä näkyy VIRHE.

Vinkki

Faksin vastaanottaminen 5

Vastaanottotilat 5

Voit käyttää kahta paperikokoa faksien tulostukseen: A4 and Letter.

Vastaanottotila on valittava ulkoisten laitteiden ja puhelinlinjan palveluiden mukaan.

Vastaanottotilan valitseminen 5

Oletusasetuksena on, että laite vastaanottaa automaattisesti kaikki siihen lähetetyt faksit. Seuraavien kaavioiden avulla voit valita oikean tilan. (Jos haluat lisätietoja vastaanottotiloista, katso Vastaanottotilojen käyttäminen sivulla 25.)

Haluatko käyttää laitteen puhelinominaisuuksia (jos käytettävissä) tai ulkoisen puhelimen vastaajaa, joka on kytketty samaan linjaan laitteen kanssa?

Kyllä

Käytätkö ulkoisen puhelimen vastaajan ääniviestitoimintoa?

Haluatko laitteen vastaavan faksi- ja äänipuheluihin automaattisesti?

Aseta vastaanottotila noudattamalla seuraavia ohjeita:

a Paina Menu, 0, 1. b Valitse vastaanottotila painamalla a tai b.

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Nestekidenäytössä näkyy nykyinen vastaanottotila.

Vain faksi

Manuaalinen

Faksi/Puhelin

Kyllä

Ulk.puh/Puh.vas.

Kyllä

Faksin vastaanottaminen

Vastaanottotilojen käyttäminen 5

Jotkut vastaanottotilat vastaavat automaattisesti (Vain faksi ja Faksi/Puhelin). Haluat ehkä muuttaa soittoviiveasetuksen ennen näiden tilojen käyttöä. (Katso Soittoviive sivulla 26.)

Vain faksi 5

Vain faksi -tila ottaa kaikki puhelut automaattisesti vastaan fakseina.

Faksi/Puhelin 5

Faksi/Puhelin-tila auttaa automaattisesti hallitsemaan tulevia puheluja tunnistamalla, ovatko ne faksipuheluja vai tavallisia puheluja, ja käsittelemällä niitä jollain seuraavista tavoista:

 Faksit vastaanotetaan automaattisesti.

Voit vastaanottaa fakseja faksintunnistus toiminnon avulla vastaamalla puhelimeen, joka käyttää samaa linjaa kuin laite.

(Katso myös Faksintunnistus sivulla 27.)

Ulkoinen puhelinvastaaja 5

Ulk.puh/Puh.vas-tilassa ulkoinen puhelinvastaaja ohjaa tulevia puheluja. Tulevat puhelut käsitellään jollakin seuraavista tavoista:

 Faksit vastaanotetaan automaattisesti.  Soittajat voivat tallentaa viestin ulkoiseen

puhelinvastaajaan.

(Katso lisätietoja kohdasta Ulkoisen vastaajan kytkeminen sivulla 29.)

 Jos puhelu on tavallinen, kuulet F/P-

soiton ja voit vastata puheluun. F/P-soitto on laitteen nopea kaksoissoittoääni.

(Katso myös Soittoviive sivulla 26 ja F/P- soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) sivulla 26.)

Manuaalinen 5

Manuaalinen-tila kytkee pois päältä kaikki automaattiset vastaustoiminnot.

Vastaanota faksi manuaalisessa tilassa nostamalla ulkoisen puhelimen tai laitteen (FAX-2845) kuuloke. Kun kuulet faksin merkkiääniä (lyhyitä toistuvia äänimerkkejä),

(FAX-2840 ja FAX-2940) paina Start.

(FAX-2845) paina Tel/Mute/R ja sitten Start, jos nostat ulkoisen puhelimen kuulokkeen, tai paina

Start, jos nostat laitteen kuulokkeen.

Luku 5

Vastaanottotilan asetukset 5

Soittoviive 5

Soittoviiveasetuksella määritetään, montako kertaa laite soi, ennen kuin se vastaa Vain faksi- ja Faksi/Puhelin-tiloissa.

Jos samaan linjaan laitteen kanssa on kytketty ulkoisia tai rinnakkaispuhelimia, valitse suurin soittojen lukumäärä. (Katso

Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen käyttäminen sivulla 31 ja Faksintunnistus

sivulla 27.)

a Varmista, että olet faksaustilassa

b Paina Menu, 2, 1, 1. c Valitse kuinka monta kertaa linja soi

ennen laitteen vastaamista painamalla a tai b. Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) 5

Kun joku soittaa laitteeseesi, sinä ja soittaja kuulette normaalin puhelimen soittoäänen. Soittoviiveasetuksella määritetään soittojen lukumäärä.

Jos puhelu on faksi, laite vastaanottaa sen. Jos se on tavallinen puhelu, laite antaa F/Psoiton (nopean kaksoissoittoäänen), jonka kesto määräytyy F/P-soittoaika-asetuksen mukaan. Jos kuulet F/P-soiton, linjalla on tavallinen äänipuhelun soittaja.

Laite tuottaa F/P-soiton, joten rinnakkaispuhelimet ja ulkoiset puhelimet eivät soi. Voit silti vastata puheluun millä tahansa puhelimella. (Katso lisätietoja kohdasta Kaukokäyttötunnusten käyttäminen sivulla 32.)

a Varmista, että olet faksaustilassa

b Paina Menu, 2, 1, 2. c Valitse, kuinka pitkään (20, 30, 40 tai

70 sekuntia) laite toistaa tavallisesta puhelusta ilmoittavaa äänimerkkiä painamalla a tai b. Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Faksintunnistus 5

Vinkki

Jos faksintunnistus asetuksena on Kyllä:

Laite vastaanottaa faksin automaattisesti, vaikka puheluun vastattaisiinkin. Jos nestekidenäyttöön tulee viesti Vastaanotto tai puhelinlinjasta kuuluu naksahdus kuulokkeen käytön aikana, aseta kuuloke paikalleen. Laite pitää huolen lopusta.

Faksin vastaanottaminen

• Jos tämän toiminnon asetuksena on Kyllä, mutta laite ei yhdistä

faksipuhelua, kun rinnakkaispuhelimen kuuloke nostetaan, näppäile faksin vastaanottotunnus l51.

• Jos lähetät fakseja samaan puhelinlinjaan kytketystä tietokoneesta ja laite katkaisee lähetyksen, aseta faksintunnistus asetukseksi Ei.

(FAX-2845) Jos faksintunnistusasetuksena on Semi:

Laite vastaanottaa automaattisesti vain faksipuhelun, jos vastasit siihen laitteen kuuloketta käyttämällä.

Jos vastasit faksipuheluun rinnakkaispuhelimesta tai ulkoisesta puhelimesta, paina l51. (Katso Ulkoisen

puhelimen tai rinnakkaispuhelimen käyttäminen sivulla 31.)

Jos faksintunnistus asetuksena on Ei:

Jos olet laitteen äärellä ja vastaat faksipuheluun nostamalla ulkoisen puhelimen tai laitteen (FAX-2845) kuulokkeen,

(FAX-2840 ja FAX-2940) paina Start.

(FAX-2845) paina Tel/Mute/R ja sitten Start, jos nostat ulkoisen puhelimen kuulokkeen, tai paina Start, jos nostat laitteen kuulokkeen.

Jos vastasit faksipuheluun rinnakkaispuhelimesta tai ulkoisesta puhelimesta, paina l51. (Katso Ulkoisen

puhelimen tai rinnakkaispuhelimen käyttäminen sivulla 31.)

a Varmista, että olet faksaustilassa

b Paina Menu, 2, 1, 3. c Paina a tai b ja valitse Kyllä, Semi

(vain FAX-2845) tai Ei. Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Vinkki

Puhelin ja ulkoiset laitteet 6

Äänitoiminnot (vain FAX-2845)

Voit soittaa tavallisia puheluita kuulokkeella valintanäppäimiä tai pikavalintanäppäintä

käyttämällä tai painamalla (Osoitteisto) ja näppäilemällä kolminumeroisen

lyhytvalintanumeron.

Puhelun soittaminen 6

a Nosta kuuloke.

b Kun kuulet valintaäänen, näppäile

numero valintanäppäimillä tai pikavalintanäppäimellä tai paina

(Osoitteisto) -näppäintä ja näppäile kolminumeroinen lyhytvalintanumero.

c Lopeta puhelu laskemalla kuuloke

paikalleen.

Mykistys 6

a Aseta puhelu pitoon painamalla

Tel/Mute/R. Voit laskea kuulokkeen paikalleen katkaisematta puhelua.

b Nosta laitteen kuuloke puhelun

vapauttamiseksi pidosta.

Puhelinlinjapalvelut 6

Puhelinlinjatyypin asettaminen 6

Jos kytket laitteen puhelinlinjaan, jossa on puhelinvaihde (keskus) tai joka on ISDN-linja, ja haluat lähettää tai vastaanottaa fakseja, sinun on vaihdettava puhelinlinjatyyppi sopivaksi seuraavien ohjeiden mukaisesti. Jos kytket laitteen puhelinlinjaan, jossa on puhelinvaihde (keskus), voit määrittää, käyttääkö laite ulkolinjaa aina (antamasi etuliitteen avulla) vai vain silloin, kun painetaan samanaikaisesti Tel/R tai Tel/Mute/R ja Shift (vain FAX-2845).

a Paina Menu, 0, 5. b Paina a tai b ja valitse Keskus, ISDN

(tai Normaali). Paina OK.

c Tee jokin seuraavista:

 Jos valitsit ISDN tai Normaali, siirry

vaiheeseen e.

 Jos valitsit Keskus, paina OK ja

siirry vaiheeseen d.

d Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat vaihtaa nykyistä

etuliitenumeroa, paina 1 ja siirry vaiheeseen g.

Voit ottaa käteen rinnakkaispuhelimen ja jatkaa puhumista vapauttamatta puhelua pidosta laitteella.

 Jos et halua vaihtaa nykyistä

etuliitenumeroa, paina 1 ja sitten OK. Siirry vaiheeseen f.

e Näppäile etuliitenumero (enintään viisi

numeroa) valintanäppäimillä. Paina OK.

Vinkki

• Voit käyttää numeroita 0–9, #-, l- ja !-

Vinkki

merkkejä. (Tuo näyttöön “!” painamalla

samanaikaisesti Tel/R tai Tel/Mute/R, ja Shift (vain FAX-2845).)

• !-merkkiä ei voi käyttää muiden numeroiden tai kirjainten kanssa.

• Jos valitset Kyllä, voit käyttää ulkolinjaa painamalla samanaikaisesti Tel/R tai Tel/Mute/R ja Shift (FAX-

2845) (näytössä on “!”).

• Jos valitset Aina, voit käyttää ulkolinjaa painamatta samanaikaisesti Tel/R tai Tel/Mute/R ja Shift (vain FAX-2845).

f Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Aina.

Paina OK.

g Paina Stop/Exit.

Puhelinvaihde ja puhelun siirto 6

Tämän laitteen oletusasetus on Normaali, jonka avulla laite toimii tavallisessa puhelinverkossa (PSTN). Useissa toimistoissa käytetään kuitenkin puhelinvaihdetta (PBX). Tämä laite voidaan liittää useimpiin puhelinvaihteisiin. Laitteen maadoitusnäppäin on katkotyyppinen (TBR). TBR toimii useimpien puhelinvaihteiden kanssa ja sen avulla voi käyttää ulkolinjaa tai siirtää puheluita toiseen alanumeroon. Maadoitusnäppäin toimii painamalla näppäintä Tel/R tai Tel/Mute/R ja Shift samanaikaisesti (vain FAX-2845).

Puhelin ja ulkoiset laitteet

Ulkoisen vastaajan kytkeminen 6

Voit kytkeä ulkoisen puhelinvastaajan samaan linjaan laitteen kanssa. Kun puhelinvastaaja vastaa puheluun, laite kuulostelee, kuuluuko lähettävän faksilaitteen lähettämiä CNG-merkkiääniä (faksin soittoääniä). Jos laite kuulee merkkiäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin. Jos laite ei kuule merkkiääniä, se antaa puhelinvastaajan ottaa viestin ja näyttöön tulee viesti Puheyhteys (FAX-2840 ja FAX-2940) tai Ulk.puh. käyt. (FAX-2845).

Ulkoisen puhelinvastaajan täytyy vastata neljän soittokerran aikana (suositus on kaksi soittoa). Tämä johtuu siitä, ettei faksilaite voi kuulla CNG-merkkiääniä, ennen kuin ulkoinen puhelinvastaaja on vastannut puheluun. Lähettävä faksilaite lähettää CNGmerkkiääniä vain 8–10 sekunnin ajan. Emme suosittele soitonsäästöasetuksen käyttämistä ulkoisessa vastaajassa, jos se otetaan käyttöön vasta yli neljän soittokerran jälkeen.

Jos et saa kaikkia lähetettyjä fakseja, pienennä ulkoisen puhelinvastaajan soittoviiveasetusta.

Liitännät 6

Ulkoinen puhelinvastaaja on kytkettävä seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

1 Puhelinvastaaja

Luku 6

Vinkki

a Aseta ulkoinen puhelinvastaaja

soimaan kerran tai kaksi kertaa. (Laitteen soittoviiveasetuksella ei ole merkitystä.)

b Nauhoita ulkoisen puhelinvastaajan

vastausviesti.

c Aseta puhelinvastaaja ottamaan puhelut

vastaan.

d Aseta vastaanottotilaksi

Ulk.puh/Puh.vas. (Katso

Vastaanottotilan valitseminen sivulla 24.)

Vastausviestin nauhoittaminen 6

a Jätä viestin alkuun viisi sekuntia

hiljaisuutta. Näin faksilaite voi kuulostella, kuuluuko faksin merkkiääniä.

Vaihdeliitännät 6

Suosittelemme, että faksilaitteen kytkee yritys, joka asensi puhelinvaihteen. Jos käytössä on sarjapuhelinjärjestelmä, pyydä asentajaa liittämään yksikkö järjestelmän viimeiseen linjaan. Muuten laite voi aktivoitua joka kerta, kun järjestelmä vastaanottaa puhelun. Jos keskus vastaa kaikkiin puheluihin, vastaustilan suositeltu asetus on Manuaalinen.

Laitteen moitteetonta toimintaa kaikissa tilanteissa ei voida taata, kun laite on kytketty puhelinvaihteeseen. Mahdollisista ongelmista on ilmoitettava ensimmäisenä puhelinvaihdetta ylläpitävälle yritykselle.

b Viestin pituudeksi suositellaan

korkeintaan 20 sekuntia.

c Ilmoita enintään 20 sekuntia kestävän

viestisi lopuksi kaukokäynnistystunnus manuaalisesti fakseja lähettäviä henkilöitä varten.Esimerkki: “Jätä viesti äänimerkin jälkeen tai lähetä faksi painamalla l51 ja Start.”

• Kaukokäyttötunnukset on otettava käyttöön, jotta faksin kaukokäynnistystunnusta l51 voidaan käyttää. (Katso Kaukokäyttötunnusten käyttäminen sivulla 32.)

• Puhelinvastaajan viestin alkuun kannattaa jättää viisi sekuntia hiljaisuutta, sillä kova ääni estää laitetta kuulemasta faksin merkkiääntä. Voit ensin kokeilla, vastaanottaako laite fakseja ilman viiden sekunnin taukoa viestin alussa.

Puhelin ja ulkoiset laitteet

Vinkki

Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet 6

Kaukokäyttötunnukset on otettava käyttöön, jotta kaukokäynnistystunnusta l51 ja kaukopysäytystunnusta #51 voidaan käyttää. (Katso Kaukokäyttötunnusten käyttäminen sivulla 32.)

Ulkoisen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen 6

Voit kytkeä laitteeseesi erillisen puhelimen seuraavassa kaaviossa esitetyllä tavalla.

Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen käyttäminen 6

Jos vastaat faksipuheluun rinnakkaispuhelimesta tai laitteeseen asianmukaisesti välipistokkeella kytketystä ulkoisesta puhelimesta, voit asettaa laitteen vastaamaan puheluun käyttämällä kaukokäynnistystunnusta. Kun näppäilet kaukokäynnistystunnuksen l51, laite aloittaa faksin vastaanoton.

Jos vastaat puheluun eikä linjalla ole ketään:

Sinulle lähetetään todennäköisesti manuaalista faksia.

Paina l51 ja odota, kunnes kuulet vastaanottoäänet tai laitteen nestekidenäytössä näkyy viesti Vastaanotto. Laske sitten kuuloke.

Voit käyttää myös faksintunnistustoimintoa, jolloin laite vastaa puheluun automaattisesti. (Katso Faksintunnistus sivulla 27.)

1 Rinnakkaispuhelin 2 Ulkoinen puhelin

Kun käytät ulkoista puhelinta, nestekidenäytössä näkyy viesti

Puheyhteys (FAX-2840 ja FAX-2940) tai Ulk.puh. käyt. (FAX-2845).

Vain Faksi/Puhelin-tilassa 6

Kun laite on Faksi/Puhelin-tilassa, se ilmoittaa puheluista F/P-soittoajan kuluessa merkkiäänellä (nopea kaksoissoitto).

Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke ja vastaa painamalla Tel/R tai Tel/Mute/R.

(Vain FAX-2845) Vastaa nostamalla laitteen kuuloke. Jos olet rinnakkaispuhelimessa, sinun täytyy

nostaa rinnakkaispuhelimen kuuloke F/Psoittoajan aikana ja painaa sitten rinnakkaispuhelimesta #51 nopeiden kaksoissoittojen välissä F/P-soiton kytkemiseksi pois. Jos linjalla ei ole ketään tai puhelu on faksi, lähetä puhelu takaisin laitteeseen painamalla l51.

Luku 6

Muun kuin Brotherin valmistaman langattoman ulkoisen puhelimen käyttäminen 6

Jos muun kuin Brotherin valmistama langaton puhelin on kytketty laitteeseen Tkappaleliitännän (katso Ulkoisen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen sivulla 31) kautta, ja kannat langatonta puhelinta tavallisesti mukanasi, puheluihin on helpompi vastata soittoviiveen aikana.

Jos annat laitteen vastata ensin, sinun pitää nostaa langaton puhelin ja sitten mennä laitteen luo, jotta voit siirtää puhelun vastattavaksi langattoman puhelimen luurista painamalla Tel/R tai Tel/Mute/R.

Kaukokäyttötunnusten käyttäminen 6

Kaukokäynnistystunnus 6

Jos vastaat faksipuheluun rinnakkaispuhelimesta, voit asettaa laitteen vastaanottamaan faksin näppäilemällä kaukokäynnistystunnuksen l51. Odota vastaanoton äänimerkkiä, ennen kuin lasket kuulokkeen. (Katso Faksintunnistus sivulla 27.)

Kaukopysäytystunnus 6

Kun vastaanotat puhelua ja laite on F/Ptilassa, laite ilmoittaa puhelusta F/P-soiton (kaksoissoitto) avulla soittoviiveen jälkeen. Jos vastaat puheluun rinnakkaispuhelimessa, voit kytkeä F/Psoiton pois päältä näppäilemällä #51 (Varmista, että painat näppäimiä soittojen välillä.)

Jos laite vastaa puheluun ja ilmoittaa siitä nopealla kaksoissoitolla,

voit ottaa puhelun vastaan ulkoisella puhelimella painamalla Tel/R tai Tel/Mute/R.

(Vain FAX-2845) voit ottaa puhelun vastaan laitteesta nostamalla laitteen kuulokkeen.

Kaukokäyttötunnusten käyttöön ottaminen

Kaukokäyttötunnukset on otettava käyttöön, jotta kaukokäynnistystunnusta ja kaukopysäytystunnusta voidaan käyttää.

a Varmista, että olet faksaustilassa

b Paina Menu, 2, 1, 4. c Paina a tai b ja valitse Kyllä.

Paina OK.

(FAX-2840 ja FAX-2940) Jos vastaat faksipuheluun ulkoisesta puhelimesta, voit asettaa laitteen vastaanottamaan faksin painamalla Start.

(FAX-2845) Jos vastaat faksipuheluun ulkoisesta puhelimesta, voit asettaa laitteen vastaanottamaan faksin painamalla Tel/Mute/R ja sitten Start.

Jos vastaat faksipuheluun laitteesta, voit asettaa laitteen vastaanottamaan faksin painamalla Start.

d Jos et halua vaihtaa

kaukokäynnistystunnusta, paina OK.

e Jos et halua vaihtaa

kaukopysäytystunnusta, paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Kaukokäyttötunnusten vaihtaminen 6

Esiasetettu kaukokäynnistyskoodi on l51. Esiasetettu kaukopysäytyskoodi on #51. Jos puhelu katkeaa aina, kun yrität käyttää ulkoista puhelinvastaajaa, vaihda kolminumeroisia kaukokäyttötunnuksia. Uusi tunnus voi olla esimerkiksi ### ja 555.

a Varmista, että olet faksaustilassa

b Paina Menu, 2, 1, 4. c Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

Paina OK.

d Jos valitsit Kyllä vaiheessa c,

näppäile uusi kaukokäynnistystunnus. Paina OK.

e Syötä uusi kaukopysäytyskoodi.

Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Puhelin ja ulkoiset laitteet

Vinkki

Numeroiden valitseminen ja

tallentaminen

Numeron valitseminen 7

Voit valita numeron seuraavilla tavoilla.

Valinta käsin 7

Voit näppäillä kaikki puhelin- tai faksinumerot valintanäppäinten avulla.

Lyhytvalintanumeron valitseminen 7

Paina (Osoitteisto) ja näppäile sitten kolminumeroinen lyhytvalintanumero. (Katso

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 36.)

Kolminumeroinen luku

Pikavalinta numeron valitseminen 7

Paina pikavalintanäppäintä, johon tallennettuun numeroon haluat soittaa. (Katso Pikavalintanumeroiden tallennus sivulla 35.)

Valitse pikavalintanumerot 12–22 pitämällä Shift-näppäintä painettuna ja paina samalla pikavalintanäppäintä.

Jos nestekidenäytössä näkyy viesti Rekisteröi nyt?, kun näppäilet pikatai lyhytvalintanumeron muistipaikan, paikkaan ei ole tallennettu numeroa.

Numeroiden valitseminen ja tallentaminen

Vinkki

Haku 7

Voit etsiä numeroita pika- ja lyhytvalintamuisteista aakkosittain nimen mukaan. (Katso Pikavalintanumeroiden

tallennus sivulla 35 ja Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen

sivulla 36.)

a Paina kahdesti (Osoitteisto).

b Syötä valintanäppäimillä nimen

muutama alkukirjain. (Katso Tekstin syöttäminen sivulla 103.)

Paina OK.

c Selaa nimiä a- ja b-näppäinten avulla,

kunnes löydät etsimäsi nimen. Paina OK.

d Paina Start.

• Jos et näppäile kirjainta ja painat OK

vaiheessa b, kaikki rekisteröidyt nimet tulevat näyttöön. Selaa nimiä a- ja b- näppäinten avulla, kunnes löydät etsimäsi nimen.

• Jos nestekidenäyttöön tulee viesti Ei löyd.yhteyt., kun annat nimen ensimmäiset alkukirjaimet, muistissa ei ole kirjaimia vastaavaa nimeä.

Numeroiden tallentaminen 7

Voit asettaa laitteeseen seuraavia valintatoimintoja: pikavalinta, lyhytvalinta ja faksien sarjalähetyksen ryhmät. Kun valitset pikanumeron, nestekidenäyttöön tulee näkyviin sitä vastaava nimi (jos se on tallennettu) tai numero.

Muistiin tallennetut pikanumerot säilyvät, vaikka sähkö katkeaisi.

Tauon tallentaminen 7

Lisää 3,5-sekunnin tauko numeroiden välille painamalla Redial/Pause. Voit lisätä tauon pituutta painamalla Redial/Pause niin monta kertaa kuin haluat.

Pikavalintanumeroiden tallennus 7

Laitteessa on 11 pikavalintanäppäintä, joihin voidaan tallentaa 22 faksi- tai puhelinnumeroa, jotka voidaan valita automaattisesti. Kun haluat käyttää numeroita 12–22, pidä Shift-näppäintä painettuna ja paina samalla pikavalintanäppäintä.

Faksin uudelleenvalinta 7

Jos faksia lähetetään automaattisesti ja linja on varattu, laite valitsee numeron automaattisesti uudelleen korkeintaan kolme kertaa viiden minuutin välein.

(FAX-2845) Jos lähetät faksia käsin ja linja on varattu, paina Redial/Pause ja yritä uudelleen. Voit soittaa viimeksi valittuun numeroon painamalla Redial/Pause.

Redial/Pause toimii vain, jos olet valinnut numeron ohjauspaneelista.

a Paina pikavalintanäppäintä, johon

haluat tallentaa numeron. Jos kyseiseen paikkaan ei ole tallennettu numeroa, nestekidenäytössä näkyy Rekisteröi nyt?. Paina 1 ja valitse Kyllä.

b Näppäile puhelin- tai faksinumero

(enintään 20 merkkiä). Paina OK.

Luku 7

c Tee jokin seuraavista:

 Näppäile nimi valintanäppäimillä

(enintään 15 merkkiä). Katso Tekstin syöttäminen sivulla 103.

Paina OK.

 Tallenna numero ilman nimeä

painamalla OK.

d Tallenna toinen pikavalintanumero

jatkamalla kohtaan a.

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen 7

Voit tallentaa usein käyttämiäsi numeroita lyhytvalintanumeroina. Soittaessasi niihin sinun tarvitsee painaa vain muutamaa näppäintä

( (Osoitteisto), kolminumeroista lyhytvalintanumeroa ja Start). Laitteeseen

voidaan tallentaa 200 lyhytvalintanumeroa (001-200).

a Paina (Osoitteisto) ja anna

kolminumeroinen lyhytvalintamuistipaikka (001-200). Jos kyseiseen paikkaan ei ole tallennettu numeroa, nestekidenäytössä näkyy

Rekisteröi nyt?

Paina 1 ja valitse Kyllä.

Pikavalinnan ja pikanumeroiden muuttaminen 7

Jos yrität muuttaa jotain pikavalintanumeroa tai lyhytvalintanumeroa, nestekidenäytössä näkyy aiemmin tallennettu nimi tai numero. Jos muutettavalla pika- tai lyhytvalintanumerolla on ajastettu työ tai se on asetettu faksin edelleenlähetysnumerolle, nestekidenäytössä kysytään, halutaanko muuttaa nimeä vai numeroa.

a Tee jokin seuraavista:

 Muuta tallennettua

pikavalintanumeroa painamalla Menu, 2, 3, 1.

Osoitteisto

1.Pikavalinta

Paina pikavalintanäppäintä, jota haluat muuttaa.

 Muuta tallennettua

lyhytvalintanumeroa painamalla Menu, 2, 3, 2.

Osoitteisto

2.Lyhytvalinta

Näppäile lyhytvalintanumero, jota haluat muuttaa, ja paina sitten OK.

b Näppäile puhelin- tai faksinumero

(enintään 20 merkkiä). Paina OK.

c Tee jokin seuraavista:

 Näppäile nimi valintanäppäimillä

(enintään 15 merkkiä). Katso Tekstin syöttäminen sivulla 103.

Paina OK.

 Tallenna numero ilman nimeä

painamalla OK.

d Tallenna toinen lyhytvalintanumero

jatkamalla kohtaan a.

b Tee jokin seuraavista:

 Muuta tallennettuja tietoja

painamalla 1. Siirry vaiheeseen c.

 Poistu tekemättä muutoksia

painamalla Stop/Exit.

#005:MIKE

1.Muuta 2.Poista

Numeroiden valitseminen ja tallentaminen

c Muokkaa numeroa ja nimeä seuraavan

ohjeen mukaisesti. Kun olet valmis, paina OK.

 Jos muokkaat tallennettua nimeä tai

numeroa, siirrä kohdistin muutettavan merkin alle painamalla d tai c ja paina sitten Clear. Anna sitten oikea merkki.

d Paina Stop/Exit.

Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden poistaminen 7

Jos yrität poistaa jonkin pikavalintanumeron tai lyhytvalintanumeron, nestekidenäytössä näkyy aiemmin tallennettu nimi tai numero. Jos poistettavalla pika- tai lyhytvalintanumerolla on ajastettu työ tai se on asetettu faksin edelleenlähetysnumerolle, nestekidenäytössä kysytään, halutaanko muuttaa nimeä vai numeroa.

c Tee jokin seuraavista:

 Vahvista tallennettujen tietojen

poistaminen painamalla 1.

 Poistu tallennettuja tietoja

poistamatta painamalla 2.

Poista data?

1.Kyllä 2.Ei

d Paina Stop/Exit.

a Tee jokin seuraavista:

 Poista tallennettu pikavalintanumero

painamalla Menu, 2, 3, 1.

Osoitteisto

1.Pikavalinta

Paina pikavalintanäppäintä, jonka haluat poistaa.

 Poista tallennettu lyhytvalintanumero

painamalla Menu, 2, 3, 2.

Osoitteisto

2.Lyhytvalinta

Näppäile lyhytvalintanumero, jonka haluat poistaa, ja paina sitten OK.

b Poista tallennetut tiedot painamalla 2.

#005:MIKE

1.Muuta 2.Poista

Vinkki

Pinoa kopiot:01 100%

□□■□□

Auto

Kopiointi 8

Kopioiden ottaminen 8

Seuraavissa vaiheissa on esitetty, miten peruskopiointi toimii. Lisätietoja kustakin vaihtoehdosta on CD-ROM-levyllä olevassa julkaisussa Laajempi käyttöopas.

a Kun haluat ottaa kopion, paina

(COPY) -näppäintä.

Näppäimeen syttyy vihreä valo.

 Varmista, että olet kopiointitilassa.

 Nestekidenäytössä näkyy seuraava

viesti:

Kopiointiasetukset 8

Voit muuttaa kopiointiasetusta väliaikaisesti painamalla KOPIOINTI-näppäintä Options.

Jos tarvitset lisätietoja kopiointiasetusten muuttamisesta ja kaksipuolisesta kopioinnista, katso Laajempi käyttöopas: Kopiointiasetukset.

Voit muuttaa seuraavia kopiointiasetuksia:

 Laatu  Pinoa/Lajittele  Kirkkaus  Kontras.  Suuren./Pienen.  Sivun asettelu  Manuaalinen kaksipuolinen tulostus

Oletusasetuksena on faksaustila. Voit muuttaa aikaa, jonka laite pysyy kopiointitilassa viimeisen kopiointitoiminnon jälkeen. (Katso Laajempi käyttöopas: Tilan ajastin.)

b Aseta asiakirja ADS:ään tekstipuoli

alaspäin. (Katso Automaattisen dokumenttien syöttölaitteen (ADS) käyttäminen sivulla 20.)

c Paina Start.

Kopioinnin lopettaminen 8

Lopeta kopiointi painamalla Stop/Exit.

Vinkki

Säännöllinen kunnossapito A

Tarvikkeiden vaihto A

Laite ilmoittaa, kun on aika vaihtaa tarvikkeita. (Katso Värikasetin vaihtaminen sivulla 40 ja Rumpuyksikön vaihtaminen sivulla 45.)

Värikasetti Rumpuyksikkö

Katso Värikasetin vaihtaminen sivulla 40.

Mallin nimi: TN-2210, TN-2220

Katso Rumpuyksikön vaihtaminen sivulla 45.

Mallin nimi: DR-2200

• Osoitteessa http://www.brother.com/original/index.html on ohjeet, miten käytetyt tarvikkeet palautetaan Brotherin kierrätysohjelmaan. Jos päätät olla palauttamatta käytettyjä tarvikkeita, hävitä ne paikallisten määräysten mukaisesti ja erillään kotitalousjätteestä. Jos sinulla on kysymyksiä, ota yhteys paikalliseen jäteviranomaiseen. (Katso Tuotteen turvaohjeet: Kierrätystiedot WEEE- (2002/96/EY) ja akkudirektiivin (2006/66/EC) mukaisia.)

• Käytetty tarvike kannattaa asettaa esimerkiksi talouspaperin päälle, koska siitä voi valua ulos väriä.

• Jos käytät paperia, joka ei täysin vastaa suositeltua paperia, tarvikkeiden ja laitteen osien käyttöikä saattaa lyhentyä.

• Värikasetin arvioitu käyttöikä perustuu ISO/IEC 19752 -standardiin. Vaihtotiheys vaihtelee tulostettujen sivujen monimutkaisuuden, peittoprosentin ja käytetyn tulostusmateriaalin mukaan.

Värikasetin vaihtaminen A

Vinkki

Mallin nimi: Katso värikasettien mallin nimi kohdasta Tarvikkeiden vaihto sivulla 39.

Vakiovärikasetista voidaan tulostaa noin 1 200 sivua tulostaa noin 2 600 sivua

sivumäärä vaihtelee tulostettavien asiakirjojen tyypin mukaan. Kun värikasetti on vähissä, nestekidenäytössä näkyy Väri loppumassa.

Laitteen mukana toimitettava värikasetti täytyy vaihtaa noin 1 000 sivunjälkeen.

Värikasettien likimääräinen kesto ilmoitetaan ISO/IEC 19752 -standardin mukaan.

• Uusia värikasetteja kannattaa olla varalla, kun näytössä näkyy varoitus Väri loppumassa.

• Suosittelemme ainoastaan alkuperäisten Brother-värikasettien käyttämistä laadukkaan tulostusjäljen varmistamiseksi. Ota yhteys Brotherasiakaspalveluun tai Brotherjälleenmyyjään, kun haluat hankkia värikasetteja.

• Suosittelemme, että puhdistat laitteen värikasetin vaihdon yhteydessä. Katso Laitteen puhdistaminen sivulla 49.

• Jos vaihdat tulostustummuuden asetusta, käytetyn väriaineen määrä muuttuu.

• Ota uusi värikasetti pakkauksestaan vasta juuri ennen sen asentamista laitteeseen.

. Suurvärikasetilla voidaan

. Todellinen

Vaihda värikasetti A

Väriainekasetti on vaihdettava, kun nestekidenäytössä näkyy seuraava viesti:

Vaihda väri

Laite lakkaa tulostamasta, kunnes vaihdat värikasetin. Kun laitteeseen asetetaan uusi alkuperäinen Brother-värikasetti, vaihda värikasetti -tila nollautuu.

Pakota laite jatkamaan tulostusta sen jälkeen, kun nestekidenäytössä näkyy Vaihda väri asettamalla laite jatkotilaan (Menu, 1, 7 ja valitse Jatka). Laite jatkaa tulostamista, kunnes nestekidenäytössä näkyy Väriaine loppu. (Jos tarvitset lisätietoja värikasettiasetuksista, katso Laajempi käyttöopas: Värikasettiasetukset.)

Väriaine loppu A

Väriaine loppu

Laite lakkaa tulostamasta, kunnes vaihdat värikasetin uuteen. (Katso Värikasetin vaihtaminen sivulla 41.)

Väri vähissä A

Väri loppumassa

Jos nestekidenäytössä näkyy Väri loppumassa, osta uusi värikasetti ja pidä se käsillä, kunnes näyttöön tulee viesti Vaihda väri.

Säännöllinen kunnossapito

Vinkki

VAROITUS

Tärkeää

Värikasetin vaihtaminen A

a Avaa etukansi ja anna laitteen olla

käyttämättä virta päällä 10 minuuttia sisäistä tuuletinta varten, jotta laitteessa olevat äärimmäisen kuumat osat jäähtyvät.

b Kun laite on jäähtynyt, kytke laitteen

virta pois päältä.

(FAX-2840 ja FAX-2845) Katso tärkeiden viestien katoamisen välttämiseksi Faksien tai yhteysraportin siirtäminen sivulla 66.

c Ota rumpu- ja värikasettiyksikkö ulos.

KUUMA PINTA

Heti laitteen käytön jälkeen eräät sen sisällä olevat osat ovat äärimmäisen kuumia. Odota laitteen jäähtymistä, ennen kuin kosketat laitteen sisäosia.

• Rumpuyksikkö ja/tai värikasetti kannattaa asettaa puhtaalle, tasaiselle ja tukevalle pinnalle esimerkiksi talouspaperin tai liinan päälle, koska siitä voi valua ulos väriä.

• Käsittele värikasettia varovasti. Jos väriainetta joutuu käsille tai vaatteille, pyyhi se välittömästi pois tai huuhtele kylmällä vedellä.

• ÄLÄ koske alla olevassa kuvassa

VAROITUS

Tärkeää

esitettyihin sähkökontakteihin, jotta staattinen sähkö ei vahingoita laitetta.

d Työnnä vihreää lukitusvipua alas ja ota

värikasetti ulos rumpuyksiköstä.

ÄLÄ puhdista laitteen sisä- tai ulkopuolta minkäänlaisilla tulenaroilla aineilla, suihkeilla tai orgaanisilla liuotteilla/nesteillä, joissa on alkoholia tai ammoniakkia. Se voi aiheuttaa tulipalon. Käytä puhdistukseen vain kuivaa, nukkaamatonta liinaa. (Katso Tuotteen turvaohjeet: General precautions (Yleiset varotoimet)).

Vältä hengittämästä väriainetta.

ÄLÄ laita värikasettia tai värikasettia ja rumpuyksikköä tuleen. Ne voivat räjähtää ja aiheuttaa vammoja.

ÄLÄ kosketa kuvissa merkittyjä osia, koska se saattaa vaikuttaa tulostuslaatuun.

Vinkki

Tärkeää

• Sulje värikasetti huolellisesti sopivaan pussiin, jotta värijauhetta ei pääse ulos kasetista.

(2002/96/EY) ja akkudirektiivin (2006/66/EY) mukaisia.)

e Ota uusi värikasetti pakkauksestaan.

Pitele kasettia vaakatasossa kaksin käsin ja ravista sitä varovasti puolelta toiselle useaan kertaan, jotta väri leviää tasaisesti kasetin sisällä.

Säännöllinen kunnossapito

• Pura uusi värikasetti pakkauksestaan vasta juuri ennen sen asentamista laitteeseen. Jos värikasetti jätetään odottamaan pakkauksesta purettuna pitkäksi aikaa, väriaineen käyttöikä lyhenee.

• Jos pakkauksesta purettu rumpuyksikkö altistetaan suoralle auringonvalolle tai huoneenvalolle, se voi vaurioitua.

• Brother-laitteet on suunniteltu käytettäviksi tietyt laatuvaatimukset täyttävän väriaineen kanssa, ja niiden suorituskyky on paras käytettäessä alkuperäisiä Brother-värikasetteja. Brother ei voi taata parasta suorituskykyä, jos laitteessa käytetään muiden valmistajien väriainetta tai värikasetteja. Brother ei tästä johtuen suosittele muiden kuin alkuperäisten Brother-värikasettien käyttämistä laitteessa eikä tyhjien värikasettien täyttämistä muiden valmistajien väriaineella. Jos rumpuyksikkö tai muu laitteen osa vaurioituu laitteelle sopimattomien tai

muiden kuin alkuperäisten Brotherin valmistamien väriaineiden tai värikasettien käytön vuoksi, takuu ei välttämättä kata korjauskustannuksia.

f Irrota suojus.

Tärkeää

Aseta värikasetti rumpuyksikköön heti,

Vinkki

kun olet poistanut suojuksen. ÄLÄ kosketa kuvassa merkittyjä osia, koska se saattaa heikentää tulostuslaatua.

g Aseta uusi värikasetti lujasti

rumpuyksikköön työntämällä, kunnes kuulet sen lukittuvan paikalleen. Jos kasetti on asetettu oikein, vihreä lukitusvipu nousee automaattisesti.

Varmista, että värikasetti on asetettu oikein tai se saattaa irrota rumpuyksiköstä.

h Puhdista rumpuyksikössä oleva

Vinkki

Tärkeää

koronalanka liu’uttamalla vihreää kielekettä kevyesti vasemmalta oikealle ja takaisin useita kertoja.

Muista palauttaa kieleke lähtöpaikalleen (a) (1). Jollet tee näin, tulosteissa voi näkyä pystysuuntainen raita.

i Aseta rumpu- ja värikasettiyksikkö

takaisin laitteeseen. Sulje etukansi.

Säännöllinen kunnossapito

Kun värikasetti on vaihdettu, ÄLÄ katkaise virtaa laitteen virtakytkimestä tai avaa etukantta, ennen kuin Odota hetki - ilmoitus poistuu nestekidenäytöstä ja laite palaa valmiustilaan.

Rumpuyksikön vaihtaminen A

Mallin nimi: DR-2200 Uudella rumpuyksiköllä voidaan tulostaa noin

12 000 A4- tai Letter-koon yksipuolista sivua.

Paras tulos saadaan, kun käytetään vain aitoja ja alkuperäisiä Brotherrumpuyksiköitä ja -värikasetteja. Tulostus muiden valmistajien rumpu- tai väriaineyksiköillä saattaa heikentää tulostuslaatua sekä itse laitteen laatua ja käyttöikää. Takuu ei kata muiden valmistajien rumpuyksiköiden tai värikasettien käytöstä aiheutuneita ongelmia.

Rumpuvirhe A

Rumpuvirhe

Koronalanka on likainen. Puhdista rumpuyksikön koronalanka. (Katso Koronalangan puhdistaminen sivulla 52.)

Jos olet puhdistanut koronalangan mutta viesti Rumpuvirhe ei poistu näytöstä, vaihda rumpuyksikkö uuteen.

Vaihda rumpu A

Vaihda rumpu

Vaihda rumpuyksikkö uuteen. Suosittelemme aitoa ja alkuperäistä Brother-rumpuyksikköä.

Nollaa vaihdon jälkeen rummun laskuri uuden rumpuyksikön mukana toimitettujen ohjeiden mukaisesti.

Rumpu pysähtynyt A

Tärkeää

Vinkki

VAROITUS

Rummun pysäytys

Tulostuslaatua ei voida taata. Vaihda rumpuyksikkö uuteen. Suosittelemme aitoa ja alkuperäistä Brother-rumpuyksikköä.

Nollaa vaihdon jälkeen rummun laskuri uuden rumpuyksikön mukana toimitettujen ohjeiden mukaisesti.

b Kun laite on jäähtynyt, kytke laitteen

virta pois päältä.

(FAX-2840 ja FAX-2845) Katso tärkeiden viestien katoamisen välttämiseksi Faksien tai yhteysraportin siirtäminen sivulla 66.

Rumpuyksikön vaihtaminen A

• Rumpuyksikkö saattaa sisältää väriainetta, joten käsittele sitä varoen, kun irrotat sen. Jos väriainetta joutuu käsille tai vaatteille, pyyhi se välittömästi pois tai huuhtele kylmällä vedellä.

• Puhdista tulostin sisältä aina rumpuyksikön vaihdon yhteydessä. (Katso Laitteen puhdistaminen sivulla 49.)

• Pura uusi rumpuyksikkö pakkauksestaan vasta juuri ennen sen asentamista laitteeseen. Suoralle auringonvalolle tai huoneenvalolle altistuminen saattaa vaurioittaa rumpuyksikköä.

a Avaa etukansi ja anna laitteen olla

käyttämättä virta päällä 10 minuuttia sisäistä tuuletinta varten, jotta laitteessa olevat äärimmäisen kuumat osat jäähtyvät.

KUUMA PINTA

Heti laitteen käytön jälkeen eräät sen sisällä olevat osat ovat äärimmäisen kuumia. Odota laitteen jäähtymistä, ennen kuin kosketat laitteen sisäosia.

Säännöllinen kunnossapito

Tärkeää

VAROITUS

c Ota rumpu- ja värikasettiyksikkö ulos.

• Rumpuyksikkö ja/tai värikasetti kannattaa asettaa puhtaalle, tasaiselle ja tukevalle pinnalle esimerkiksi talouspaperin tai liinan päälle, koska siitä voi valua ulos väriä.

• Käsittele värikasettia varovasti. Jos väriainetta joutuu käsille tai vaatteille, pyyhi se välittömästi pois tai huuhtele kylmällä vedellä.

• ÄLÄ koske alla olevassa kuvassa esitettyihin sähkökontakteihin, jotta staattinen sähkö ei vahingoita laitetta.

d Työnnä vihreää lukitusvipua alas ja ota

värikasetti ulos rumpuyksiköstä.

ÄLÄ laita värikasettia tai värikasettia ja rumpuyksikköä tuleen. Ne voivat räjähtää ja aiheuttaa vammoja.

Tärkeää

Vinkki

Vältä hengittämästä väriainetta.

ÄLÄ kosketa kuvissa merkittyjä osia, koska se saattaa vaikuttaa tulostuslaatuun.

• Muista sulkea käytetty rumpu tiiviisti pussiin niin, että värijauhetta ei pääse vuotamaan yksiköstä.

(2002/96/EY) ja akkudirektiivin (2006/66/EY) mukaisia.)

e Pura uusi rumpuyksikkö pakkauksesta.

Säännöllinen kunnossapito

Vinkki

VAROITUS

Tärkeää

f Aseta uusi värikasetti lujasti

rumpuyksikköön työntämällä, kunnes kuulet sen lukittuvan paikalleen. Jos kasetti on asetettu oikein, vihreä lukitusvipu nousee automaattisesti.

Laitteen puhdistaminen A

Puhdista laitteen sisä- ja ulkopuoli säännöllisesti kuivalla, nukkaamattomalla liinalla. Kun vaihdat värikasetin tai rumpuyksikön, muista puhdistaa laitteen sisäpuoli. Jos tulostetuissa sivuissa on mustetahroja, puhdista laitteen sisäpuoli kuivalla, nukkaamattomalla liinalla.

Varmista, että värikasetti on asetettu oikein tai se saattaa irrota rumpuyksiköstä.

g Aseta rumpu- ja värikasettiyksikkö

takaisin laitteeseen.

Vältä hengittämästä väriainetta.

Käytä mietoja puhdistusaineita. Puhdistaminen haihtuvilla liuottimilla, kuten tinnerillä tai bensiinillä, voi vahingoittaa laitteen pintaa.

Laitteen puhdistaminen

Vinkki

ulkopuolelta A

a Sammuta laite. Irrota ensin

puhelinjohto, irrota kaikki kaapelit ja irrota sitten sähköjohto pistorasiasta.

(FAX-2840 ja FAX-2845) Katso tärkeiden viestien katoamisen välttämiseksi Faksien tai yhteysraportin siirtäminen sivulla 66.

b Vedä paperikasetti kokonaan ulos

laitteesta.

e Pyyhi pöly paperikasetin sisä- ja

ulkopinnalta kuivalla, pehmeällä ja nukkaamattomalla liinalla.

f Aseta paperi paikoilleen ja työnnä

paperikasetti kunnolla takaisin laitteeseen.

g Kytke ensin laitteen virtajohto takaisin

pistorasiaan, kytke kaapelit ja kytke sitten puhelinjohto. Käynnistä laite.

Valotustason puhdistaminen A

c Pyyhi pöly laitteen ulkopinnalta kuivalla,

pehmeällä ja nukkaamattomalla liinalla.

d Poista paperi paperikasetista.

a Kytke sitten laitteen virta pois päältä.

Irrota ensin puhelinjohto, irrota kaikki kaapelit ja irrota sitten sähköjohto pistorasiasta.

(FAX-2840 ja FAX-2845) Katso tärkeiden viestien katoamisen välttämiseksi Faksien tai yhteysraportin siirtäminen sivulla 66.

b Nosta ohjauspaneelin kansi (1).

Poista varoen lika lasikaistaleelta (2) ja sen yläpuolelta valkoisesta tangosta (3) vedellä kostutetulla pehmeällä, nukkaamattomalla liinalla.

Säännöllinen kunnossapito

Vinkki

c Sulje ohjauspaneelin kansi.

Kun olet puhdistanut lasikaistaleen vedellä kostutetulla pehmeällä, nukkaamattomalla liinalla, sivele sormenpäällä lasia ja tunnustele mahdollisia epäpuhtauksia. Jos tuntuu likaa tai epäpuhtauksia, puhdista lasi uudelleen keskittymällä tähän alueeseen. Puhdistuskertoja saatetaan tarvita kolme tai neljä. Testaa puhdistuksen onnistuminen ottamalla kopio jokaisen puhdistuskerran jälkeen.

d Kytke ensin laitteen virtajohto takaisin

pistorasiaan, kytke kaapelit ja kytke sitten puhelinjohto. Käynnistä laite.

Asiakirjojen syötön puhdistaminen A

a Kytke sitten laitteen virta pois päältä.

Irrota ensin puhelinjohto, irrota kaikki kaapelit ja irrota sitten sähköjohto pistorasiasta.

(FAX-2840 ja FAX-2845) Katso tärkeiden viestien katoamisen välttämiseksi Faksien tai yhteysraportin siirtäminen sivulla 66.

b Nosta ohjauspaneelin kansi (1).

Poista huolellisesti lika asiakirjojen syötöstä (2) pehmeällä, nukkaamattomalla liinalla.

c Sulje ohjauspaneelin kansi.

Koronalangan puhdistaminenA

Vinkki

VAROITUS

Tärkeää

Jos tulostuslaadussa esiintyy ongelmia, puhdista koronalanka seuraavasti:

a Avaa etukansi ja anna laitteen olla

käyttämättä virta päällä 10 minuuttia sisäistä tuuletinta varten, jotta laitteessa olevat äärimmäisen kuumat osat jäähtyvät.

b Kun laite on jäähtynyt, kytke laitteen

virta pois päältä.

(FAX-2840 ja FAX-2845) Katso tärkeiden viestien katoamisen välttämiseksi Faksien tai yhteysraportin siirtäminen sivulla 66.

c Ota rumpu- ja värikasettiyksikkö hitaasti

ulos.

KUUMA PINTA

Heti laitteen käytön jälkeen eräät sen sisällä olevat osat ovat äärimmäisen kuumia. Odota laitteen jäähtymistä, ennen kuin kosketat laitteen sisäosia.

• Rumpu- ja värikasettiyksikkö kannattaa asettaa puhtaalle, tasaiselle pinnalle esimerkiksi talouspaperin tai liinan päälle, koska niistä voi valua ulos väriä.

• Käsittele värikasettia varovasti. Jos väriainetta roiskuu käsille tai vaatteille, pyyhi ne välittömästi tai huuhtele ne kylmällä vedellä.

Säännöllinen kunnossapito

Vinkki

• ÄLÄ koske alla olevassa kuvassa esitettyihin sähkökontakteihin, jotta staattinen sähkö ei vahingoita laitetta.

d Puhdista rumpuyksikössä oleva

koronalanka liu’uttamalla vihreää kielekettä kevyesti oikealta vasemmalle ja takaisin useita kertoja.

e Aseta rumpu- ja värikasettiyksikkö

takaisin laitteeseen. Sulje etukansi.

Rumpuyksikön puhdistaminen A

Jos tulostuslaadussa on ongelmia, rumpuyksikössä saattaa olla likaa, esimerkiksi tarrasta rummun pinnalle tarttunutta liimaa. Ratkaise ongelma toimimalla seuraavasti:

a Ota esille muutama A4- tai Letter-koon

paperiarkki.

b Tarkista, että laite on valmiustilassa. c Avaa takakansi (luovutusalusta,

tulostepuoli ylöspäin).

Muista palauttaa kieleke lähtöpaikalleen (a) (1). Jollet tee näin, tulosteissa voi näkyä pystysuuntainen raita.

d Avaa käsinsyöttöraon kansi.

Vinkki

e Paina samanaikaisesti Clear ja Menu.

Nestekidenäyttöön tulee viesti Rummun puhdistus.

g Aseta kaksin käsin yksi A4- tai Letter-

koon paperiarkki käsinsyöttörakoon, kunnes paperin yläreuna koskee paperinsyöttötelaan. Kun tunnet laitteen vetävän paperia sisään, päästä siitä irti. Laite käynnistää rummunpuhdistustilan.

f Liu'uta kaksin käsin käsinsyötön

paperiohjaimet käytettävän paperin leveyteen.

• Rummunpuhdistuksen aikana laitteesta kuuluu mekaanista ääntä, koska laite pyörittää rumpua taaksepäin. Ääni ei johdu laitteen toimintahäiriöstä.

• ÄLÄ aseta enempää kuin yksi paperiarkki kerrallaan käsinsyöttörakoon, koska muuten voi syntyä paperitukos.

• Jollei käsinsyöttöaukossa olevan paperin koko ole A4 tai Letter, laite lopettaa rummunpuhdistustoiminnon ja poistaa paperin.

• Varmista, että paperiarkki on suorassa ja oikeassa asennossa käsinsyöttöraossa. Jos näin ei ole, sen syöttö ei välttämättä onnistu moitteettomasti ja paperi voi juuttua.

• ÄLÄ sulje takakantta (luovutusalusta tulostepuoli ylöspäin) rummunpuhdistustilan aikana. Laite lopettaa rummunpuhdistustoiminnon, ja se voi aiheuttaa paperitukoksen.

h Kun laite on lopettanut puhdistuksen, se

palaa valmiustilaan.

Säännöllinen kunnossapito

Vinkki

VAROITUS

i Toista vaiheet e - h vielä kaksi kertaa

aina uudella tyhjällä paperiarkilla. Hävitä käytetyt paperit lopuksi.

j Sulje takakansi (luovutusalusta,

tulostepuoli ylöspäin) ja käsinsyöttöaukon kansi.

Jos ongelma ei ratkea vieläkään, toimi seuraavasti:

a Avaa etukansi ja anna laitteen olla

käyttämättä virta päällä 10 minuuttia sisäistä tuuletinta varten, jotta laitteessa olevat äärimmäisen kuumat osat jäähtyvät.

b Kun laite on jäähtynyt, kytke laitteen

virta pois päältä.

(FAX-2840 ja FAX-2845) Katso tärkeiden viestien katoamisen välttämiseksi Faksien tai yhteysraportin siirtäminen sivulla 66.

KUUMA PINTA

Heti laitteen käytön jälkeen eräät sen sisällä olevat osat ovat äärimmäisen kuumia. Odota laitteen jäähtymistä, ennen kuin kosketat laitteen sisäosia.

c Ota rumpu- ja värikasettiyksikkö hitaasti

ulos.

Tärkeää

• Rumpu- ja värikasettiyksikkö kannattaa

Tärkeää

asettaa puhtaalle, tasaiselle pinnalle esimerkiksi talouspaperin tai liinan päälle, koska niistä voi valua ulos väriä.

• Käsittele värikasettia varovasti. Jos väriainetta joutuu käsille tai vaatteille, pyyhi se välittömästi pois tai huuhtele kylmällä vedellä.

• ÄLÄ koske alla olevassa kuvassa esitettyihin sähkökontakteihin, jotta staattinen sähkö ei vahingoita laitetta.

d Työnnä vihreää lukitusvipua alas ja ota

värikasetti ulos rumpuyksiköstä.

ÄLÄ kosketa kuvissa merkittyjä osia, koska se saattaa vaikuttaa tulostuslaatuun.

e Aseta tulostusnäyte rumpuyksikön

eteen ja etsi heikon tulostusjäljen täsmällinen sijainti.

Säännöllinen kunnossapito

Tärkeää

f Käännä rumpuyksikön hammaspyörää

ja tarkastele rumputelan (1) pintaa.

g Kun löydät rummusta tulostusnäytteen

mukaisen tahran, pyyhi rumputelan pintaa kuivalla vanupuikolla, kunnes pinnalla ollut pöly tai liima irtoaa.

h Aseta uusi värikasetti lujasti takaisin

rumpuyksikköön työntämällä, kunnes kuulet sen lukittuvan paikalleen. Jos kasetti on asetettu oikein, vihreä lukitusvipu nousee automaattisesti.

ÄLÄ puhdista valonherkän rummun pintaa terävällä esineellä.

i Aseta rumpu- ja värikasettiyksikkö

Vinkki

takaisin laitteeseen.

b Vedä paperikasetti kokonaan ulos

laitteesta.

j Sulje etukansi.

Paperin syöttötelojen puhdistaminen A

Jos paperin syötössä esiintyy ongelmia, puhdista paperinsyöttötelat seuraavasti:

a Sammuta laite. Irrota virtajohto

pistorasiasta.

(FAX-2840 ja FAX-2845) Katso tärkeiden viestien katoamisen välttämiseksi Faksien tai yhteysraportin siirtäminen sivulla 66.

c Kastele nukkaamaton liina haalealla

vedellä ja väännä se mahdollisimman kuivaksi. Pyyhi sitten pöly paperikasetin erotuskumista (1).

Säännöllinen kunnossapito

d Pyyhi pöly kahdesta laitteen sisällä

olevasta syöttötelasta (1).

Laitteen tarkastaminenA

Sivulaskurien tarkastaminen A

Voit katsella laitteen sivulaskureita kopioiden, tulostettujen sivujen, raporttien, listojen ja faksien osalta sekä kokonaisyhteenvetoa.

a Paina Menu, 5, 2. b Paina a tai b nähdäksesi Yhteensä,

Fax/Lista, Kopio tai Tulostet.

c Paina Stop/Exit.

Osien jäljellä olevan käyttöiän tarkastaminen A

Voit katsella laitteen osien käyttöikää nestekidenäytöstä.

a Paina Menu, 5, 3. b Paina Stop/Exit.

e Aseta paperikasetti takaisin laitteeseen. f Kytke laitteen virtajohto takaisin

pistorasiaan. Käynnistä laite.

Vianetsintä B

Jos laitteessa tuntuu olevan vikaa, tarkista ensin seuraavat kohdat ja seuraa vianetsintäohjeita. Useimmat ongelmat voidaan ratkaista itse. Jos tarvitset lisäapua, Brother Solutions Center

sisältää uusimmat usein esitetyt kysymykset ja vianetsintäohjeet. Sen osoite on http://solutions.brother.com/.

Ongelman tunnistaminen B

Tarkista ensin seuraava:

 Laitteen virtajohto on liitetty oikein ja virtakytkin on kytketty päälle. Ellei laite kytkeydy päälle

virtajohdon liittämisen jälkeen, katso Muut ongelmat sivulla 80.

 Kaikki suojaavat osat on poistettu.  Paperi on asetettu oikein paperikasettiin.  Nestekidenäytön viestit

(Katso Virhe- ja huoltoviestit sivulla 61.)

Ellei ongelma ratkennut edellisillä tarkastuksilla, tunnista ongelma ja mene alla viitatulle sivulle.

Paperin käsittely- ja tulostusongelmat:

 Paperin käsittelyongelmat sivulla 79  Vastaanotettujen faksien tulostus sivulla 76

Puhelin- ja faksiongelmat:

 Puhelinlinja tai kytkennät sivulla 76  Saapuvien puheluiden käsittely sivulla 78  Faksien vastaanottaminen sivulla 77  Faksien lähettäminen sivulla 78

Kopiointiongelmat:

 Kopiointiongelmat sivulla 79

Vianetsintä

Virhe- ja huoltoviestit B

Pitkälle kehitetyissä toimistolaitteissakin esiintyy häiriöitä ja tarvikkeet saattavat edellyttää vaihtoa. Jos niin käy, laitteesi tunnistaa virheen tai tarvitun rutiinihuoltoon kuuluvan toimenpiteen ja näyttää asiaankuuluvan viestin. Useimmin esiintyvät virhe- ja huoltoviestit ovat alla olevassa taulukossa.

Voit poistaa useimmat virheet ja tehdä tavallisimmat huoltotoimenpiteet itse. Jos tarvitset lisäapua, Brother Solutions Center sisältää uusimmat usein esitetyt kysymykset ja vianetsintäohjeet:

Sen osoite on http://solutions.brother.com/

Virheviesti Syy Toimenpide

Alust. ei onn. XX Laitteessa on mekaaninen

ongelma.

Asiakirja juutt. Asiakirjaa ei asetettu tai syötetty

oikein tai ADS:n skannaama asiakirja oli liian pitkä.

Ei paperia Laitteesta on paperi loppu tai

paperia ei ole asetettu oikein paperikasettiin.

Ei vastaa/varat. Numero, jonka valitsit, ei vastaa

tai on varattu.

Ei värikasettia Värikasettia ei ole asennettu

oikein.

 (FAX-2840 ja FAX-2845)

Muistissa yhä olevat vastaanotetut faksiviestit menetetään, jos laitteesta katkaistaan virta. Katso Faksien tai yhteysraportin siirtäminen sivulla 66 ennen laitteen kytkemistä irti, jotta et menetä tärkeitä viestejä. Kytke sitten virta pois ja odota muutama sekunti ja kytke se jälleen päälle. Jätä laitteen virta kytketyksi 15 minuutin ajaksi. (FAX-2940) Kytke virta pois ja odota muutama sekunti ja kytke se jälleen päälle. Jätä laitteen virta kytketyksi 15 minuutin ajaksi.

 Jos ongelma ei ratkea, ota yhteys

Brother-asiakaspalveluun tai Brotherjälleenmyyjään.

Katso Asiakirjaa ei asetettu tai syötetty

oikein tai se oli liian pitkä sivulla 67 tai Automaattisen dokumenttien syöttölaitteen (ADS) käyttäminen sivulla 20.

Tee jokin seuraavista:

 Lisää paperia paperikasettiin ja paina

Start.

 Poista paperi ja aseta se uudelleen.

Paina sitten Start.

 Ellei ongelma ratkea, paperin syöttötela

saattaa kaivata puhdistusta. Puhdista paperin syöttötela. (Katso Paperin syöttötelojen puhdistaminen sivulla 58.)

Tarkista numero ja yritä uudelleen.

Vedä rumpuyksikkö ulos. Poista värikasetti ja aseta se sitten takaisin rumpuyksikköön.

Virheviesti Syy Toimenpide

Jäähtyy

Odota hetki

Kansi auki Ohjauspaneelin kansi ei ole

Kansi auki Ohjauspaneelin kansi oli auki

Kansi on auki Etukansi ei ole kokonaan kiinni. Sulje laitteen etukansi. Kansi on auki Kiinnitysyksikön kansi ei ole

Kiin.yks.virhe Kiinnitysyksikön lämpötila ei

Rumpuyksikön tai värikasetin lämpötila on liian korkea. Laite keskeyttää nykyisen tulostustyön ja siirtyy jäähdytystilaan. Jäähdytyksen aikana kuulet jäähdytystuulettimen käyvän ja nestekidenäyttöön tulee Jäähtyy ja Odota hetki.

kokonaan kiinni.

asiakirjan asettamisen aikana.

kokonaan kiinni tai laitteen takaosaan juuttui paperia, kun virta kytkettiin päälle.

nouse määritettyyn lämpötilaan määritetyssä ajassa.

Kiinnitysyksikkö on liian kuuma.

Varmista, että kuulet tuulettimen pyörivän ja ettei poistoilma-aukko ole estynyt.

Jos tuuletin pyörii, poista kaikki esteet poistoilma-aukon ympäriltä ja jätä laite käyntiin, mutta älä käytä sitä muutamaan minuuttiin.

(FAX-2840 ja FAX-2845) Katso Faksien tai yhteysraportin siirtäminen sivulla 66 ennen laitteen kytkemistä irti, jotta et menetä tärkeitä viestejä. Kytke sitten virta pois ja odota muutama sekunti ja kytke se jälleen päälle. Jätä laitteen virta kytketyksi 15 minuutin ajaksi.

(FAX-2940) Kytke virta pois ja odota muutama sekunti ja kytke se jälleen päälle. Jätä laitteen virta kytketyksi 15 minuutin ajaksi.

Sulje ohjauspaneelin kansi.

Sulje laitteen ohjauspaneelin kansi, paina sitten Stop/Exit.

 Sulje laitteen kiinnitysyksikön kansi.

 Varmista, ettei laitteen takaosaan ole

juuttunut paperia ja sulje sitten kiinnitysyksikön kansi ja paina Start.

(FAX-2840 ja FAX-2845) Muistissa yhä olevat vastaanotetut faksiviestit menetetään, jos laitteesta katkaistaan virta. Katso Faksien tai yhteysraportin siirtäminen sivulla 66 ennen laitteen kytkemistä irti, jotta et menetä tärkeitä viestejä. Kytke sitten virta pois ja odota muutama sekunti ja kytke se jälleen päälle. Jätä laitteen virta kytketyksi 15 minuutin ajaksi.

(FAX-2940) Kytke virta pois ja odota muutama sekunti ja kytke se jälleen päälle. Jätä laitteen virta kytketyksi 15 minuutin ajaksi.

Vianetsintä

Virheviesti Syy Toimenpide Muisti täynnä Laitteen muisti on täynnä. Faksin lähetys tai kopiointitoiminto

käynnissä

Tee jokin seuraavista:

 Lähetä tai kopioi skannatut sivut

painamalla Start.

 Paina Stop/Exit ja odota, kunnes muut

käynnissä olevat toiminnot päättyvät ja yritä sitten uudelleen.

 Poista faksit muistista.

Tulosta muistiin tallennetut faksit palauttaaksesi muistiksi 100 %. Kytke sitten faksitallennus pois päältä, jotta faksit eivät enää tallentuisi muistiin. (Katso Laajempi käyttöopas: Faksin

tulostaminen muistista ja Faksitallennus.)

PL-virhe Laitteessa on mekaaninen

ongelma.

Rummun pysäytys On aika vaihtaa rumpuyksikkö. Vaihda rumpuyksikkö. (Katso

Rumpuvirhe Rumpuyksikön koronalanka

täytyy puhdistaa.

Skan. ei onn. XX Laitteessa on mekaaninen

ongelma.

Sopimaton koko Kasetissa oleva paperi ei ole

oikeankokoista.

Tukos sisällä Laitteen sisään on juuttunut

paperi.

Tukos takana Laitteen takaosaan on juuttunut

paperi.

Avaa etukansi ja sulje se jälleen.

Rumpuyksikön vaihtaminen sivulla 45.) Puhdista rumpuyksikön koronalanka. (Katso

Koronalangan puhdistaminen sivulla 52.)

 (FAX-2840 ja FAX-2845)

Katso Faksien tai yhteysraportin siirtäminen sivulla 66 ennen laitteen

kytkemistä irti, jotta et menetä tärkeitä viestejä. Kytke sitten virta pois ja odota muutama sekunti ja kytke se jälleen päälle. Jätä laitteen virta kytketyksi 15 minuutin ajaksi.

(FAX-2940) Kytke virta pois ja odota muutama sekunti ja kytke se jälleen päälle. Jätä laitteen virta kytketyksi 15 minuutin ajaksi.

 Jos ongelma ei ratkea, ota yhteys

Brother-asiakaspalveluun tai Brotherjälleenmyyjään.

Lisää kasettiin oikeankokoista paperia ja nollaa “Paperikoko Paperikoko sivulla 15.)

(Katso Laitteessa on paperitukos sivulla 72.)

(Katso Paperin on juuttunut laitteen takaosaan sivulla 68.)

” (Menu, 1, 2, 2). (Katso

Virheviesti Syy Toimenpide

Tukos, kasetti Laitteen paperikasettiin on

juuttunut paperi.

Tul. ei onn. XX Laitteessa on mekaaninen

ongelma.

Vaihda rumpu On aika vaihtaa rumpuyksikkö. Vaihda rumpuyksikkö.

Vaihda värikas.

Vaihda väri

Väri loppumassa Jos nestekidenäytössä näkyy

Väriaine loppu On aika vaihtaa värikasetti.

Värikasettivirhe Värikasettia ei ole asennettu

Yhteys katkesi Toinen henkilö tai toisen henkilön

Värikasetin käyttöikä on lopussa. Laite lakkaa tulostamasta, kunnes vaihdat värikasetin.

Kun muisti on käytettävissä, faksit tallennetaan muistiin.

Väri loppumassa, voit yhä tulostaa; laite kuitenkin kertoo, että värikasetin kestoikä on lähes lopussa.

Kun muisti on käytettävissä, faksit tallennetaan muistiin.

oikein.

faksilaite lopetti puhelun.

(Katso Paperi on juuttunut vakiopaperikasettiin sivulla 67.)

Tee jokin seuraavista:

 (FAX-2840 ja FAX-2845)

Katso Faksien tai yhteysraportin siirtäminen sivulla 66 ennen laitteen

kytkemistä irti, jotta et menetä tärkeitä viestejä. Kytke sitten virta pois ja odota muutama sekunti ja kytke se jälleen päälle. Jätä laitteen virta kytketyksi 15 minuutin ajaksi.

(FAX-2940) Kytke virta pois ja odota muutama sekunti ja kytke se jälleen päälle. Jätä laitteen virta kytketyksi 15 minuutin ajaksi.

 Jos ongelma ei ratkea, ota yhteys

Brother-asiakaspalveluun tai Brotherjälleenmyyjään.

(Katso Rumpuyksikön vaihtaminen sivulla 45.)

Jos olet valinnut värikasettiasetuksen Lopeta, vaihda värikasetti uuteen ja käyttämättömään alkuperäiseen Brothervärikasettiin. Vaihda värikasetti -tila nollautuu. (Katso Värikasetin vaihtaminen sivulla 40.)

Jos olet valinnut värikasettiasetuksen Jatka, laite jatkaa tietojen tulostusta, kunnes nestekidenäytössä näkyy Väriaine loppu. Tietoja laitteen käytöstä jatkotilassa, katso Laajempi käyttöopas: Värikasettiasetukset.

Tilaa uusi värikasetti nyt, jotta vaihdettava värikasetti on valmiina, kun nestekidenäytössä näkyy Vaihda väri tai Väriaine loppu.

Vaihda värikasetti uuteen. (Katso Värikasetin vaihtaminen sivulla 40.)

Vedä rumpuyksikkö ulos ja poista värikasetti, asenna sitten värikasetti takaisin rumpuyksikköön.

Yritä lähettää tai vastaanottaa uudelleen.

Virheviesti Syy Toimenpide

Yhteysvika Huono puhelinlinjan laatu aiheutti

yhteysvian.

Yhteyt. ei saatu Yritit noutoa faksilaitteella, joka ei

ole “Odottaa pollausta” -tilassa.

Yritä lähettää faksi uudelleen tai liitä laite toiseen puhelinlinjaan. Jos ongelma ei ratkea, ota yhteyttä puhelinyhtiöön ja pyydä heitä tarkastamaan puhelinlinja.

Tarkista toisen faksilaitteen pollausasetus.

Vianetsintä

Faksien tai yhteysraportin

Vinkki

siirtäminen B

Jos nestekidenäytössä näkyy:

 Alust. ei onn. XX

 Tul. ei onn. XX

 Skan. ei onn. XX

(FAX-2840 ja FAX-2845) Jos on tarpeen kytkeä laite irti pistorasiasta, suosittelemme siirtämään faksit toiseen faksilaitteeseen ennen laitteen virtajohdon pistokkeen irrottamista. (Katso Faksien siirtäminen toiseen faksilaitteeseen sivulla 66.)

Voit myös siirtää yhteysraportin ja tarkistaa, onko yhtään faksia siirrettävänä. (Katso

Yhteysraportin siirtäminen toiseen faksilaitteeseen sivulla 66.)

Jos laitteen nestekidenäytössä näkyy virheilmoitus, kun faksit on lähetetty, irrota laite verkkovirrasta useiksi minuuteiksi ja kytke se sen jälkeen uudelleen.

Yhteysraportin siirtäminen toiseen faksilaitteeseen

Jos et ole asettanut laitteellesi nimitunnusta, et voi siirtyä faksien siirtotilaan. (Katso Pika-asennusopas: Syötä henkilötiedot (nimitunnus).)

a Paina Menu, 9, 0, 2. b Näppäile faksinumero, johon

yhteysraportti edelleenlähetetään.

c Paina Start.

Faksien siirtäminen toiseen faksilaitteeseen

Jos et ole asettanut laitteellesi nimitunnusta, et voi siirtyä faksien siirtotilaan. (Katso Pika-asennusopas: Syötä henkilötiedot (nimitunnus).)

a Paina Menu, 9, 0, 1. b Tee jokin seuraavista:

 Jos nestekidenäytössä näkyy Ei

fakseja, laitteen muistissa ei ole

fakseja jäljellä. Paina Stop/Exit.

 Näppäile faksinumero, johon faksit

edelleenlähetetään. Paina Start.

Vianetsintä

Asiakirjatukokset B

Asiakirjaa ei asetettu tai syötetty oikein tai se oli liian pitkä B

a Sulje ohjauspaneelin kansi.

Paperitukokset B

Poista aina kaikki paperi paperikasetista ja suorista pino, kun lisäät uutta paperia. Sen avulla estetään useiden paperiarkkien syöttäminen laitteen läpi samanaikaisesti ja ehkäistään paperitukoksia.

Paperi on juuttunut vakiopaperikasettiin B

Jos nestekidenäytössä näkyy Tukos, kasetti, noudata näitä vaiheita:

a Vedä paperikasetti kokonaan ulos

laitteesta.

b Vedä juuttunut asiakirja varoen laitteen

etuosaa kohti.

c Sulje ohjauspaneelin kansi. d Paina Stop/Exit.

b Vedä juuttunut paperi hitaasti ulos

Vinkki

molemmin käsin.

Juuttunut paperi on helpompi saada ulos, kun vedät sitä alasuuntaan.

c Varmista, että paperipino jää

paperikasetin yläreunan merkkien (b b b) (1) alapuolelle. Paina vihreää

paperiohjaimen vapautusvipua ja siirrä paperiohjaimia samalla siten, että ne vastaavat paperikokoa. Tarkista, että ohjaimet ovat tukevasti kasetin aukoissa. (Katso Paperin asettaminen vakiopaperikasettiin sivulla 8.)

d Työnnä paperikasetti takaisin

laitteeseen.

Paperin on juuttunut laitteen takaosaan B

Jos nestekidenäytössä näkyy Tukos takana, takakannen takana on paperitukos.

Noudata näitä vaiheita:

Vianetsintä

Vinkki

VAROITUS

a Avaa etukansi ja anna laitteen olla

käyttämättä virta päällä 10 minuuttia sisäistä tuuletinta varten, jotta laitteessa olevat äärimmäisen kuumat osat jäähtyvät.

b Kun laite on jäähtynyt, kytke laitteen

virta pois päältä.

(FAX-2840 ja FAX-2845) Katso tärkeiden viestien katoamisen välttämiseksi Faksien tai yhteysraportin siirtäminen sivulla 66.

KUUMA PINTA

Heti laitteen käytön jälkeen eräät sen sisällä olevat osat ovat äärimmäisen kuumia. Odota laitteen jäähtymistä, ennen kuin kosketat laitteen sisäosia.

c Ota rumpu- ja värikasettiyksikkö hitaasti

Tärkeää

ulos. Juuttunut paperi voi tulla ulos rumpu- ja värikasettiyksikön mukana, tai niiden irrottaminen voi vapauttaa paperin niin, että se voidaan vetää pois laitteesta.

• ÄLÄ koske alla olevassa kuvassa esitettyihin sähkökontakteihin, jotta staattinen sähkö ei vahingoita laitetta.

d Avaa takakansi (luovutusalusta,

tulostepuoli ylöspäin).

• Rumpuyksikkö ja värikasetti kannattaa asettaa puhtaalle, tasaiselle pinnalle esimerkiksi talouspaperin tai liinan päälle, koska niistä voi valua ulos väriä.

• Käsittele värikasettia varovasti. Jos väriainetta joutuu käsille tai vaatteille, pyyhi se välittömästi pois tai huuhtele kylmällä vedellä.

Vianetsintä

e Avaa kiinnitysyksikön kansi (1)

vetämällä oikeassa ja vasemmassa reunassa olevia kielekkeitä alas.

f Vedä juuttunut paperi varoen pois

kiinnitysyksiköstä molemmin käsin.

g Sulje kiinnitysyksikön kansi ja takakansi

(luovutusalusta, tulostepuoli ylöspäin).

h Aseta rumpu- ja värikasettiyksikkö

takaisin laitteeseen.

i Sulje etukansi. Jos laite ei aloita

tulostusta automaattisesti, paina Start.

Laitteessa on paperitukos B

Vinkki

VAROITUS

Jos nestekidenäytössä näkyy Tukos sisällä, noudata näitä vaiheita:

a Avaa etukansi ja anna laitteen olla

käyttämättä virta päällä 10 minuuttia sisäistä tuuletinta varten, jotta laitteessa olevat äärimmäisen kuumat osat jäähtyvät.

b Kun laite on jäähtynyt, kytke laitteen

virta pois päältä.

(FAX-2840 ja FAX-2845) Katso tärkeiden viestien katoamisen välttämiseksi Faksien tai yhteysraportin siirtäminen sivulla 66.

KUUMA PINTA

Heti laitteen käytön jälkeen eräät sen sisällä olevat osat ovat äärimmäisen kuumia. Odota laitteen jäähtymistä, ennen kuin kosketat laitteen sisäosia.

Vianetsintä

Tärkeää

c Ota rumpu- ja värikasettiyksikkö hitaasti

ulos. Juuttunut paperi voi tulla ulos rumpu- ja värikasettiyksikön mukana, tai niiden irrottaminen voi vapauttaa paperin niin, että se voidaan vetää pois laitteesta.

• ÄLÄ koske alla olevassa kuvassa esitettyihin sähkökontakteihin, jotta staattinen sähkö ei vahingoita laitetta.

d Työnnä vihreää lukitusvipua alas ja ota

värikasetti ulos rumpuyksiköstä. Poista rumpuyksikön sisältä sinne mahdollisesti juuttunut paperi.

• Rumpu- ja värikasettiyksikkö kannattaa asettaa talouspaperin tai liinan päälle, koska niistä voi valua ulos väriä.

• Käsittele värikasettia varovasti. Jos väriainetta joutuu käsille tai vaatteille, pyyhi se välittömästi pois tai huuhtele kylmällä vedellä.

Tärkeää

ÄLÄ kosketa kuvissa merkittyjä osia, koska se saattaa vaikuttaa tulostuslaatuun.

e Jos kasetti on asetettu oikein, vihreä

lukitusvipu nousee automaattisesti.

f Jos paperia ei pysty vetämään ulos

laitteen sisältä, ota paperikasetti kokonaan ulos laitteesta.

g Vedä juuttunut paperi ulos paperikasetin

Vinkki

aukosta.

Vianetsintä

Juuttunut paperi on helpompi saada ulos, kun vedät sitä alasuuntaan.

h Aseta paperikasetti takaisin laitteeseen. i Aseta rumpu- ja värikasettiyksikkö

takaisin laitteeseen.

j Sulje laitteen etukansi. Jos laite ei aloita

tulostusta automaattisesti, paina Start.

Ongelmia laitteen toiminnassa B

Tärkeää

• Jos laitteessa tuntuu olevan vikaa, tarkista seuraavat seikat ja seuraa vianetsintäohjeita. Useimmat ongelmat voidaan ratkaista itse.

• Jos tarvitset lisäapua, Brother Solutions Center sisältää uusimmat usein esitetyt kysymykset ja vianetsintäohjeet. Sen osoite on http://solutions.brother.com/

• Jos faksin kuvanlaadussa on vikaa, ota ensin kopio. Jos kopio näyttää hyvältä, vika ei todennäköisesti ole laitteessa. Tarkista seuraavat seikat ja noudata vianetsintäohjeita.

• Muiden kuin Brother-tarvikkeiden käyttö saattaa heikentää tulostuslaatua, laitteen suorituskykyä ja luotettavuutta.

Vastaanotettujen faksien tulostus

Ongelma Toimenpiteet

 Tiivistynyt teksti

 Vaakasuuntaiset raidat

 Ylä- ja alarivit puuttuvat

 Rivejä puuttuu

Huono tulostuslaatu Katso Tulostuslaadun parantaminen sivulla 82.

Pystysuuntaisia mustia raitoja vastaanotettavassa arkissa

Vastaanotetuissa fakseissa on jaettuja tai tyhjiä sivuja.

Yleensä tämän aiheuttaa huono puhelinyhteys. Jos kopiointijälki näyttää hyvältä, vika on luultavasti huonossa puhelinlinjassa. Pyydä lähettäjää lähettämään faksi uudelleen.

Tulostukseen käytettävä koronalanka saattaa olla likainen. Puhdista rumpuyksikön koronalanka. (Katso Koronalangan puhdistaminen sivulla 52.)

Lähettäjän skanneri voi olla likainen. Pyydä lähettäjää ottamaan arkista kopio ja tarkistamaan, onko vika hänen laitteessaan. Pyydä toista faksilaitetta lähettämään faksi ja tarkista tulos.

Jos ongelma ei ratkea, pyydä apua jälleenmyyjältä.

Jos vastaanotetut faksit jakautuvat ja tulostuvat kahdelle sivulle tai viestin mukana tulostuu ylimääräinen tyhjä sivu, paperikoon asetus ei ehkä vastaa laitteessa käytettyä paperia. (Katso Paperikoko sivulla 15.)

Kytke päälle automaattinen pienennys. (Katso Laajempi käyttöopas: Saapuneen faksin tulostus pienennettynä.)

Puhelinlinja tai kytkennät

Ongelma Toimenpiteet

Numeron valinta ei toimi. Tarkista, kuuluuko valintaääntä.

Vaihda Äänit./Pulssi-asetusta.

Tarkista, että kaikki johdot ovat liitettyinä.

Tarkista, että laite on liitettynä ja kytkettynä päälle.

Jos laitteeseen on kytketty ulkoinen puhelin, lähetä faksi käsin nostamalla ulkoisen puhelimen kuuloke ja valitsemalla numero.

Puhelinlinja tai kytkennät (Jatkuu)

Ongelma Toimenpiteet

Laite ei vastaa, kun siihen soitetaan.

Varmista, että laitteen vastaanottotila vastaa asetuksia. (Katso Vastaanottotilan asetukset sivulla 26.) Tarkista, kuuluuko valintaääntä. Jos mahdollista, soita laitteeseen ja tarkista, vastaako se. Jos laite ei vieläkään vastaa, tarkista, että puhelinjohto on kunnolla kiinni. Jos laite ei soi, kun yrität soittaa siihen, pyydä puhelinyhtiötä tarkistamaan linja.

Faksien vastaanottaminen

Ongelma Toimenpiteet

Faksin vastaanottaminen ei onnistu.

Tarkista, että kaikki johdot ovat liitettyinä. Varmista, että puhelinjohto on kytketty puhelinpistorasiaan ja laitteen LINE (LINJA) -liitäntään. Jos olet tilannut DSL- tai VoIP-palveluja, pyydä kytkentäohjeet palveluntarjoajalta.

Varmista, että laite on oikeassa vastaanottotilassa. Tämä riippuu Brother-laitteen kanssa samaan linjaan kytketyistä ulkoisista laitteista ja tilatuista puhelinlinjan palveluista. (Katso Vastaanottotilan asetukset sivulla 26.)

Jos käytössä on erillinen faksilinja ja haluat Brother-laitteen vastaavan automaattisesti kaikkiin saapuviin faksipuheluihin, valitse Vain faksi -tila.

Jos Brother-laite jakaa linjan ulkoisen puhelinvastaajan kanssa, valitse Ulk.puh/Puh.vas-tila. Ulk.puh/Puh.vas-tilassa Brother-laite vastaanottaa automaattisesti saapuvat faksit ja tavalliset soittajat voivat jättää viestin puhelinvastaajaan.

Jos Brother-laite jakaa linjan muiden puhelinten kanssa ja haluat sen vastaavan automaattisesti kaikkiin saapuviin faksipuheluihin, valitse Faksi/Puhelin-tila. Faksi/Puhelin-tilassa Brother-laite vastaanottaa faksit automaattisesti ja

pyytää vastaamaan tavallisiin puheluihin nopean kaksoissoittoäänen

Jos et halua Brother-laitteen vastaavaan automaattisesti faksipuheluihin, valitse Manuaalinen-tila. Manuaalinen-tilassa sinun on vastattava kaikkiin saapuviin puheluihin ja aktivoitava laite vastaanottamaan faksit.

Jokin toinen toimipisteesi laite tai palvelu saattaa vastata puheluun ennen Brother-laitetta. Testaa tämä pienentämällä soittoviiveasetusta:

 Jos vastaustilan asetuksena on Vain faksi tai Faksi/Puhelin, pienennä

soittoviive yhteen soittoon. (Katso Soittoviive sivulla 26.)

 Jos vastaustilan asetuksena on Ulk.puh/Puh.vas, pienennä

puhelinvastaajan soittoviive kahteen soittoon.

 Jos vastaustilan asetuksena on Manuaalinen, ÄLÄ säädä

soittoviiveasetusta.

Pyydä jotakuta lähettämään testifaksi:

 Jos testifaksin vastaanottaminen onnistui, laite toimii oikein. Muista palauttaa

laitteen tai puhelinvastaajan soittoviiveasetus takaisin alkuperäiseen asetukseensa. Jos vastaanotto-ongelmat jatkuvat soittoviiveasetuksen palauttamisen jälkeen, joku henkilö tai jokin laite tai tilaamasi palvelu vastaa faksipuheluun ennen laitetta.

 Jos faksin vastaanottaminen ei onnistunut, jokin muu laite tai tilaamasi palvelu

saattaa häiritä faksin vastaanottoa tai faksilinja saattaa olla viallinen.

Vianetsintä

-avulla.

Faksien vastaanottaminen (Jatkuu)

Ongelma Toimenpiteet

Faksin vastaanottaminen ei onnistu.

(jatkoa)

Jos Brother-laitteen kanssa samaan linjaan on kytketty puhelinvastaaja (Ulk.puh/Puh.vas-tila), varmista, että puhelinvastaaja on otettu käyttöön oikein. (Katso Ulkoisen vastaajan kytkeminen sivulla 29.)

1 Kytke ulkoinen puhelinvastaaja kuvan sivu 29 mukaisesti.

2 Aseta puhelinvastaaja vastaamaan yhden tai kahden soiton jälkeen.

3 Nauhoita puhelinvastaajan vastausviesti.

 Jätä viestin alkuun viisi sekuntia hiljaisuutta.

 Viestin pituudeksi suositellaan korkeintaan 20 sekuntia.

 Kerro viestin lopussa kaukokäynnistystunnus manuaalisten faksien

lähettäjiä varten. Esimerkki: “Jätä viesti äänimerkin jälkeen tai lähetä faksi painamalla l51 ja Start.

4 Aseta puhelinvastaaja vastaamaan puheluihin.

5 Aseta Brother-laitteen vastaanottotilaksi Ulk.puh/Puh.vas. (Katso

Vastaanottotilan asetukset sivulla 26.)

Varmista, että Brother-laitteen faksin tunnistus on kytketty päälle. Faksintunnistustoiminnon avulla voit vastaanottaa faksin, vaikka vastasit puheluun ulkoisesta tai rinnakkaispuhelimesta. (Katso Faksintunnistus sivulla 27.)

Jos saat usein lähetysvirheen puhelinlinjassa olevien mahdollisten häiriöiden vuoksi, muuta yhteensopivuuden asetukseksi Perus (VoIP). (Katso Puhelinlinjan häiriöt/ VoIP sivulla 81.)

”

Faksien lähettäminen

Ongelma Toimenpiteet

Huono lähetyslaatu. Vaihda erottelutarkkuudeksi Hieno tai Erittäin hieno. Tarkista laitteen

skannerin toiminta ottamalla kopio. Jos kopion laatu ei ole hyvä, puhdista skanneri. (Katso Valotustason puhdistaminen sivulla 50.)

Lähetyksen vahvistusraportissa lukee TULOS:VIRHE.

Lähetetyt faksit ovat tyhjiä. Varmista, että asetat asiakirjat laitteeseen oikein. (Katso Asiakirjojen asettaminen

Pystysuoria mustia raitoja lähetettävässä arkissa.

Puhelinlinjalla on luultavasti väliaikaisia häiriöitä. Yritä lähettää faksi uudestaan.

Jos saat usein lähetysvirheen puhelinlinjassa olevien mahdollisten häiriöiden vuoksi, muuta yhteensopivuuden asetukseksi Perus (VoIP). (Katso Puhelinlinjan häiriöt/ VoIP sivulla 81.)

sivulla 20.)

Lähetettävissä fakseissa näkyvät pystysuorat mustat viivat johtuvat yleensä siitä, että lasisuikaleella on korjausnestettä tai likaa. (Katso Valotustason puhdistaminen sivulla 50.)

Saapuvien puheluiden käsittely

Ongelma Toimenpiteet

Laite tulkitsee puheen faksin merkkiääneksi (CNG-merkkiääni).

Faksipuhelun siirtäminen laitteeseen.

Jos Faksin tunnistus on otettu käyttöön, laite reagoi herkemmin ääniin. Se saattaa vahingossa tulkita tietyt linjalla kuuluvat äänet tai musiikin soiton faksin ääniksi ja vastata niihin faksin vastaanottomerkkiäänillä. Lopeta vastaanotto painamalla Stop/Exit. Voit välttää tämän ongelman kytkemällä Faksin tunnistuksen pois päältä. (Katso Faksintunnistus sivulla 27.)

Jos vastasit puheluun ulkoisella puhelimella tai rinnakkaispuhelimella, valitse kaukokäynnistystunnus. Kun laite vastaa, sulje puhelin.

Saapuvien puheluiden käsittely (Jatkuu)

Ongelma Toimenpiteet

Tavallisen puhelinlinjan mukautetut toiminnot.

Jos laitteen puhelinlinjassa on koputus-, koputus/vastaajan tunnistus-, vastaajan tunnistus-, vastaajapalvelu-, puhelinvastaaja- tai hälytysjärjestelmätoiminto tai muu mukautettu toiminto, faksien lähetyksessä tai vastaanotossa voi ilmetä ongelmia.

Esimerkki: Jos linjassa on koputustoiminto tai jokin muu mukautettu toiminto ja linja lähettää mukautetun toiminnon merkkiäänen samalla kun faksia lähetetään tai vastaanotetaan, merkkiääni voi väliaikaisesti häiritä faksin lähetystä tai vastaanottoa tai katkaista sen. Brotherin virheenkorjaustilatoiminnon pitäisi ratkaista tämä ongelma. Tämä ongelma johtuu puhelinjärjestelmien toiminnasta, ja se vaikuttaa kaikkiin laitteisiin, jotka lähettävät ja vastaanottavat tietoa tavallisella jaetulla puhelinlinjalla, johon on liitetty mukautettuja toimintoja. Erillisen linjan käyttämistä ilman mukautettuja toimintoja suositellaan, jos vähäisten häiriöiden välttäminen on erittäin tärkeää.

Valikon käytön ongelmat

Ongelma Toimenpiteet

Laite antaa äänimerkin, kun Vastaanottoasetukset- tai Lähetysasetukset-valikkoja yritetään avata.

Jos FAX -näppäimessä ei pala valoa, ota faksaustila käyttöön painamalla sitä. Vastaanottoasetukset (Menu, 2, 1) ja lähetysasetukset (Menu, 2,

2) ovat käytettävissä vain faksaustilassa.

Vianetsintä

Kopiointiongelmat

Ongelma Toimenpiteet

Kopiointi ei onnistu.

Kopioissa on musta pystyviiva. Kopioissa näkyvät mustat pystyviivat johtuvat yleensä siitä, että lasisuikaleessa

Kopiot tulostuvat tyhjinä papereina. Varmista, että asetat asiakirjat laitteeseen oikein. (Katso Automaattisen

Varmista, että COPY -näppäimessä palaa merkkivalo. (Katso Kopioiden ottaminen sivulla 38.)

on korjausnestettä tai likaa tai että koronalanka on likainen. (Katso Valotustason

puhdistaminen sivulla 50 ja Koronalangan puhdistaminen sivulla 52.)

dokumenttien syöttölaitteen (ADS) käyttäminen sivulla 20.)

Paperin käsittelyongelmat

Ongelma Toimenpiteet

Laite ei syötä paperia.

Nestekidenäytössä näkyy Ei paperia tai paperitukosviesti.

Asiakirjojen syöttöä ei tapahdu tai ne syötetään vinoon.

 Jos paperia ei ole, aseta uusi paperipino paperikasettiin.

 Jos paperikasetissa on paperia, varmista, että se on suorassa. Suorista

paperi, jos se on käpristynyt. Joissakin tapauksissa auttaa, jos paperit otetaan pois kasetista ja pino käännetään ylösalaisin ja laitetaan sitten takaisin paperikasettiin.

 Vähennä paperikasetissa olevan paperin määrää ja yritä sitten uudelleen.

 Puhdista paperin syöttötela. Katso Säännöllinen kunnossapito sivulla 39.

 Jos nestekidenäytössä näkyy paperitukosviesti ja ongelmia ilmenee edelleen,

katso Virhe- ja huoltoviestit sivulla 61.

Puhdista asiakirjojen syöttötelat. Katso Asiakirjojen syötön puhdistaminen sivulla 51.

Paperin käsittelyongelmat (Jatkuu)

Ongelma Toimenpiteet

Millaista paperia voi käyttää? Laitteessa voidaan käyttää ohutta paperia, tavallista paperia, hienopaperia,

kierrätyspaperia, kirjekuoria ja tarroja, jotka on valmistettu lasertulostimia varten. (Katso lisätietoja kohdasta Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit sivulla 15.)

Kirjekuoria voi asettaa käsinsyöttörakoon.

Paperitukos. Poista juuttunut paperi. (Katso Paperitukokset sivulla 67.)

Tulostuslaadun ongelmat

Ongelma Toimenpiteet

Tulostetut sivut ovat käpristyneitä.  Huonolaatuinen ohut tai paksu paperi tai tulostus paperin suositellun puolen

Tulostetut sivut ovat tahriintuneita. Paperityypin asetus ei ehkä vastaa käytettävää tulostusmateriaalia tai

Tulosteet ovat liian vaaleita.  Jos ongelma ilmenee, kun otat kopioita tai tulostat vastaanotettuja fakseja,

nurjalle puolelle voi aiheuttaa tämän ongelman. Kokeile paperipinon kääntämistä kasetissa.

 Varmista, että valitsemasi paperityyppi vastaa käytössä olevaa

tulostusmateriaalia. (Katso Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit sivulla 15.)

 Liian vähäinen tai liiallinen kosteus tai äärimmäiset lämpötilat voivat käpristää

paperia. (Katso Yleistä sivulla 104.)

tulostusmateriaali saattaa olla liian paksua tai karkeapintaista. (Katso Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit sivulla 15.)

aseta Värinsäästö-tilaksi Ei. (Katso Laajempi käyttöopas: Väriaineen säästö.)

 Säädä tulostustummuutta painamalla Menu, 2, 1, 6 (FAX-2940) tai Menu, 2,

1, 7 (FAX-2840 ja FAX-2845) ja paina sitten c, jotta tulosteista tulee

tummempia. (Katso Laajempi käyttöopas: Tulostustummuuden asetus.)

Muut ongelmat

Ongelma Toimenpiteet

Laite ei käynnisty. Virransaantiin vaikuttaneet olosuhteet (kuten salamat tai virtapiikit) ovat ehkä

käynnistäneet laitteen sisäiset turvamekanismit. Katkaise laitteen virta ja irrota virtapistoke. Odota 10 minuuttia, aseta virtajohto pistorasiaan ja kytke laitteen virta päälle.

Jos ongelma ei ratkea, sammuta laite. Kytke virtajohto toiseen toimivaan pistorasiaan ja käynnistä laite.

Vianetsintä

Vinkki

Valintaäänen tunnistuksen asettaminen B

Kun faksi lähetetään automaattisesti, oletusasetuksena on, että laite odottaa ennalta määrätyn ajan, ennen kuin numeron valitseminen alkaa. Kun valintaäänen asetukseksi muutetaan “Tunnistus”, laite valitsee numeron heti, kun se tunnistaa valintaäänen. Asetuksella voit säästää hieman aikaa lähettäessäsi faksin useaan eri numeroon. Jos numeron valinnassa ilmenee ongelmia asetuksen muuttamisen jälkeen, asetus pitää muuttaa takaisin asetukseksi “Ei tunnistusta”.

a Paina Menu, 0, 4. b Paina a tai b ja valitse Tunnistus tai

Ei tunnistusta. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Puhelinlinjan häiriöt/ VoIP B

Jos faksin lähetyksessä tai vastaanotossa on vaikeuksia puhelinlinjan mahdollisten häiriöiden vuoksi, suositamme rajoittamaan faksisignaalin suurinta taajuutta, jolloin myös faksimodeemin nopeus laskee.

a Paina Menu, 2, 0, 1. b Paina a tai b ja valitse Perus (VoIP),

Normaali tai Korkea.

 Perus (VoIP) leikkaa modeemin

nopeuden 9 600 bittiin sekunnissa. Kun muutat yhteensopivuudeksi Perus (VoIP), virheenkorjaustila on käytettävissä vain fakseja lähetettäessä.

Jos käytät tavallista puhelinlinjaa ja linjalla on usein häiriöitä, kokeile tätä asetusta.

VoIP-linjan käyttäjät: VoIPpalveluntarjoajat tukevat fakseja useiden standardien mukaisesti. Jos faksien lähetyksessä on usein ongelmia, kokeile tätä asetusta.

 Normaali rajoittaa modeemin

nopeuden 14 400 bittiin sekunnissa.

 Korkea rajoittaa modeemin

nopeuden 33 600 bittiin sekunnissa.

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

VoIP (Voice over IP) on ennen kaikkea Internet-liitäntää käyttävä puhelinjärjestelmän tyyppi eikä perinteinen puhelinlinja.

Tulostuslaadun parantaminen B

Vinkki

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

d 3

Jos tulosteessa on laatuongelma, ota kopio. Jos kopio näyttää hyvältä, vika ei todennäköisesti ole laitteessa. Tarkasta liitäntäkaapelin liitännät ja tarkista ensin seuraavat seikat. Jos tulostuslaadussa esiintyy ongelmia vielä sen jälkeenkin, tarkasta alla oleva taulukko ja noudata suosituksia.

Brother ei suosittele muiden kuin aitojen ja alkuperäisten Brother-värikasettien käyttämistä laitteessa eikä tyhjien värikasettien täyttämistä muiden valmistajien väriaineella.

a Ehdotamme, että käytät suositeltuja papereita, jotta saat parhaan tulostuslaadun. Tarkasta,

että käyttämäsi paperi täyttää laitteen vaatimukset. (Katso Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit sivulla 15.)

b Tarkista, että rumpuyksikkö ja värikasetti on asennettu oikein.

Esimerkkejä heikosta tulostuslaadusta

c 2

Heikko

Suositus

 Ota rumpu- ja värikasettiyksikkö ulos. Pitele yksikköä

vaakatasossa kaksin käsin ja ravista sitä varovasti puolelta toiselle useaan kertaan, jotta väri leviää tasaisesti kasetin sisällä.

 Tarkasta, onko Vaihda värikas-asetuksen arvona Jatka

(jatkotila) painamalla Menu, 1, 7. (Katso Laajempi käyttöopas: Värikasettiasetukset.)

 Tarkista laitteen toimintaympäristö. Tämä vika voi johtua

esimerkiksi kosteudesta, kuumuudesta jne. (Katso Tuotteen turvaohjeet: Turvallisen sijainnin valinta tuotteelle.)

 Jos koko sivu on liian vaalea, väriaineen säästö voi olla päällä.

Poista Värinsäästö-tila käytöstä laitteen valikkoasetuksissa.

 Puhdista rumpuyksikön koronalanka. (Katso Koronalangan

puhdistaminen sivulla 52.)

 Asenna uusi värikasetti. (Katso Värikasetin vaihtaminen

sivulla 40.)

 Asenna uusi rumpuyksikkö. (Katso Rumpuyksikön vaihtaminen

sivulla 45.)

 Säädä tulostustummuutta painamalla Menu, 2, 1, 6 (FAX-2940)

tai Menu, 2, 1, 7 (FAX-2840 ja FAX-2845) ja paina sitten c, jotta tulosteista tulee tummempia. (Katso Laajempi käyttöopas: Tulostustummuuden asetus.)

Vianetsintä

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

Esimerkkejä heikosta tulostuslaadusta

Harmaa tausta

Haamukuva

Väriainepilkut

Suositus

 Varmista, että käyttämäsi paperi täyttää laitteen vaatimukset.

(Katso Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit sivulla 15.)

 Tarkista laitteen toimintaympäristö. Korkeat lämpötilat ja suuri

kosteus sekä vastaavat olosuhteet voivat lisätä taustan varjostumista. (Katso Tuotteen turvaohjeet: Turvallisen sijainnin valinta tuotteelle.)

 Puhdista rummun pinta. (Katso Rumpuyksikön puhdistaminen

sivulla 53.)

 Asenna uusi värikasetti. (Katso Värikasetin vaihtaminen

sivulla 40.)

 Asenna uusi rumpuyksikkö. (Katso Rumpuyksikön vaihtaminen

sivulla 45.)

 Varmista, että käyttämäsi paperi täyttää laitteen vaatimukset.

Karkeapintainen paperi tai paksu tulostusmateriaali voi aiheuttaa tämän ongelman. (Katso Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit sivulla 15.)

 Varmista, että tulostinohjaimesta tai laitteen Paperityyppi-

valikosta on valittu oikea tulostusmateriaali. (Katso Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit sivulla 15.)

 Asenna uusi värikasetti. (Katso Värikasetin vaihtaminen

sivulla 40.)

 Puhdista rummun pinta. (Katso Rumpuyksikön puhdistaminen

sivulla 53.)

 Asenna uusi rumpuyksikkö. (Katso Rumpuyksikön vaihtaminen

sivulla 45.)

 Kiinnitysyksikkö saattaa olla likaantunut. Ota yhteyttä Brother-

asiakaspalveluun tai Brother-jälleenmyyjään.

 Varmista, että käyttämäsi paperi täyttää laitteen vaatimukset.

Karkeapintainen paperi voi aiheuttaa tämän ongelman. (Katso Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit sivulla 15.)

 Puhdista rumpuyksikkö ja koronalanka. (Katso Koronalangan

puhdistaminen sivulla 52 ja Rumpuyksikön vaihtaminen

sivulla 45.)

 Rumpuyksikkö saattaa olla vaurioitunut. Asenna uusi

rumpuyksikkö. (Katso Rumpuyksikön vaihtaminen sivulla 45.)

 Kiinnitysyksikkö saattaa olla likaantunut. Ota yhteyttä Brother-

asiakaspalveluun tai Brother-jälleenmyyjään.

Esimerkkejä heikosta

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

tulostuslaadusta

Laikkuja

Täysin musta

Valkoisia viivoja pitkin sivua

Suositus

 Varmista, että käyttämäsi paperi täyttää laitteen vaatimukset.

Karkeapintainen paperi voi aiheuttaa tämän ongelman. (Katso Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit sivulla 15.)

 Valitse laitteen paperityyppivalikosta asetukseksi Paksu tai käytä

nykyistä ohuempaa paperia. (Katso Paperityyppi sivulla 15.)

 Tarkista laitteen toimintaympäristö. Laikut saattavat johtua

korkeasta kosteudesta. (Katso Tuotteen turvaohjeet: Turvallisen sijainnin valinta tuotteelle.)

 Rumpuyksikkö saattaa olla vaurioitunut. Asenna uusi

rumpuyksikkö. (Katso Rumpuyksikön vaihtaminen sivulla 45.)

 Puhdista rumpuyksikön sisällä oleva koronalanka liu'uttamalla

vihreää kielekettä. Muista palauttaa vihreä kieleke lähtöpaikalleen (a). (Katso Koronalangan puhdistaminen sivulla 52.)

 Rumpuyksikkö saattaa olla vaurioitunut. Asenna uusi

rumpuyksikkö. (Katso Rumpuyksikön vaihtaminen sivulla 45.)

 Kiinnitysyksikkö saattaa olla likaantunut. Ota yhteyttä Brother-

asiakaspalveluun tai Brother-jälleenmyyjään.

 Varmista, että käyttämäsi paperi täyttää laitteen vaatimukset.

Karkeapintainen paperi tai paksu tulostusmateriaali voi aiheuttaa tämän ongelman.

 Varmista, että tulostinohjaimesta tai laitteen Paperityyppi-

valikosta on valittu oikea tulostusmateriaali. (Katso Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit sivulla 15.)

 Ongelma saattaa hävitä itsekseen. Tulosta useita sivuja

ongelman poistamiseksi, varsinkin jos laitetta ei ole käytetty pitkään aikaan.

 Rumpuyksikkö saattaa olla vaurioitunut. Asenna uusi

rumpuyksikkö. (Katso Rumpuyksikön vaihtaminen sivulla 45.)

 Puhdista rumpuyksikön koronalanka. (Katso Koronalangan

puhdistaminen sivulla 52.)

 Puhdista rummun pinta. (Katso Rumpuyksikön puhdistaminen

sivulla 53.)

 Rumpuyksikkö saattaa olla vaurioitunut. Asenna uusi

rumpuyksikkö. (Katso Rumpuyksikön vaihtaminen sivulla 45.)

Viivoja pitkin sivua

Vianetsintä

94 mm

Esimerkkejä heikosta tulostuslaadusta

Valkoisia vaakasuoria viivoja,

raitoja tai juovia

Valkoisia pilkkuja tai mustaa

tekstiä ja grafiikkaa 94 mm

välein

Suositus

 Tarkista laitteen toimintaympäristö. Tämä laatuvika voi johtua

esimerkiksi kosteudesta tai kuumuudesta. (Katso Tuotteen turvaohjeet: Turvallisen sijainnin valinta tuotteelle.)

 Puhdista rummun pinta. (Katso Rumpuyksikön puhdistaminen

sivulla 53.)

 Jos ongelma jatkuu useiden sivujen tulostamisen jälkeen, asenna

uusi rumpuyksikkö. (Katso Rumpuyksikön vaihtaminen sivulla 45.)

 Tee kymmenen kopiota tyhjälle valkoiselle paperille. (Katso

Kopioiden ottaminen sivulla 38.) Jos ongelma ei ratkea, rumpuyksikössä voi olla tarrasta rumputelan pintaan tarttunutta liimaa. Puhdista rumpuyksikkö. (Katso Rumpuyksikön puhdistaminen sivulla 53.)

 Rumpuyksikkö saattaa olla vaurioitunut. Asenna uusi

rumpuyksikkö. (Katso Rumpuyksikön vaihtaminen sivulla 45.)

Mustia pilkkuja 94 mm välein

Esimerkkejä heikosta

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

tulostuslaadusta

Mustia väriainetahroja pitkin

sivua

Mustia viivoja sivun alaosassa

Tulostetuissa sivuissa on

väriainetahroja sivun alas asti.

Valkoisia viivoja sivun

alaosassa

Suositus

 Jos käytät lasertulostimille tarkoitettuja tarra-arkkeja, arkeista

irtoava liima saattaa joskus tarttua rumputelan pintaan. Puhdista rumpuyksikkö. (Katso Rumpuyksikön puhdistaminen sivulla 53.)

 Varmista, että käyttämäsi paperi täyttää laitteen vaatimukset.

(Katso Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit sivulla 15.)

 Älä käytä paperia, jossa on paperinliittimiä tai niittejä, koska ne

naarmuttavat rummun pintaa.

 Jos pakkauksesta purettu rumpuyksikkö altistetaan suoralle

auringonvalolle tai huoneenvalolle, se voi vaurioitua.

 Värikasetti saattaa olla vaurioitunut. Asenna uusi värikasetti.

(Katso Värikasetin vaihtaminen sivulla 40.)

 Rumpuyksikkö saattaa olla vaurioitunut. Asenna uusi

rumpuyksikkö. (Katso Rumpuyksikön vaihtaminen sivulla 45.)

 Puhdista rumpuyksikön sisällä oleva koronalanka liu'uttamalla

vihreää kielekettä. (Katso Koronalangan puhdistaminen sivulla 52.)

 Varmista, että koronalangan vihreä kieleke on lähtöpaikallaan

(a).

 Rumpuyksikkö saattaa olla vaurioitunut. Asenna uusi

rumpuyksikkö. (Katso Rumpuyksikön vaihtaminen sivulla 45.)

 Värikasetti saattaa olla vaurioitunut. Asenna uusi värikasetti.

(Katso Värikasetin vaihtaminen sivulla 40.)

 Kiinnitysyksikkö saattaa olla likaantunut. Ota yhteyttä Brother-

asiakaspalveluun tai Brother-jälleenmyyjään.

 Tarkasta, onko Vaihda värikas-asetuksen arvona Jatka

(jatkotila) painamalla Menu, 1, 7. (Katso Laajempi käyttöopas: Värikasettiasetukset.)

 Varmista, ettei vieras materiaali, kuten repeytynyt paperinpala,

post it -lappu tai pölyä, ole juuttunut laitteen sisälle tai rumpuyksikön ja värikasetin ympärille.

 Värikasetti saattaa olla vaurioitunut. Asenna uusi värikasetti.

(Katso Värikasetin vaihtaminen sivulla 40.)

 Rumpuyksikkö saattaa olla vaurioitunut. Asenna uusi

rumpuyksikkö. (Katso Rumpuyksikön vaihtaminen sivulla 45.)

Vianetsintä

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

B DEFGH

abc efghijk

ACD

bcde 134

Esimerkkejä heikosta tulostuslaadusta

Tulostusjälki on vinossa sivulla.

Käyristynyt tai poimuinen paperi

Suositus

 Varmista, että paperi tai muu tulostusmateriaali on asetettu

paperikasettiin oikein ja että ohjaimet eivät ole liian tiukalla tai löysällä paperipinoa vasten.

 Aseta paperiohjaimet oikein. (Katso Paperin asettaminen

sivulla 8.)

 Jos käytät käsinsyöttöä, katso Paperin asettaminen

käsinsyöttörakoon sivulla 10.

 Paperikasetti voi olla liian täynnä. (Katso Paperin asettaminen

sivulla 8.)

 Tarkasta paperin tyyppi ja laatu. (Katso Hyväksytyt paperit ja

muut tulostusmateriaalit sivulla 15.)

 Tarkasta. ettei laitteen sisällä ole irtoesineitä kuten repeytyneitä

paperinpalasia.

 Varmista, että kaksi vihreää kirjekuorivipua takakannen sisällä

ovat samassa asennossa.

 Varmista, että kaksi harmaata käyristymisenestovipua

takakannen sisällä ovat samassa asennossa.

 Tarkasta paperin tyyppi ja laatu. Korkeat lämpötilat ja suuri

kosteus aiheuttavat paperin käyristymisen. (Katso Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit sivulla 15.)

 Jos laitetta ei käytetä kovin usein, paperi on saattanut olla

paperikasetissa liian pitkään. Käännä paperipino ylösalaisin kasetissa. Voit myös leyhytellä paperipinoa tai kääntää paperia 180˚ paperikasetissa.

 Avaa takakansi (luovutusalusta, tulostepuoli ylöspäin), jotta

tulostin voi luovuttaa tulosteen luovutusalustalle tulostepuoli ylöspäin.

 Tarkista, että paperi on asetettu oikein. (Katso Paperin

asettaminen sivulla 8.)

 Tarkasta paperin tyyppi ja laatu. (Katso Hyväksytyt paperit ja

muut tulostusmateriaalit sivulla 15.)

 Käännä paperipino ylösalaisin kasetissa tai kokeile kääntää sitä

paperikasetissa 180.

Käyristynyt tai rypistynyt

Vinkki

Esimerkkejä heikosta tulostuslaadusta

Kirjekuoren taitteet

Suositus

 Varmista, että kaksi vihreää kirjekuorivipua takakannen sisällä on

painettu alas kirjekuorille tulostettaessa.

Kun tulostus on valmis, avaa takakansi ja nosta alas painamasi kaksi vihreää vipua takaisin alkuperäisiin asentoihinsa.

Vianetsintä

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz.

Esimerkkejä heikosta tulostuslaadusta

Huono kiinnittyminen

Suositus

 Avaa takakansi ja varmista, että kaksi vihreää kirjekuorivipua

vasemmalla ja oikealla puolella ovat yläasennossa.

Esimerkkejä heikosta tulostuslaadusta

Käyristynyt

Suositus

 Käännä paperi ympäri paperikasetissa ja tulosta uudelleen. (Ei

koske kirjelomaketta) Jos ongelma ei poistu, muuta käyristymisenestovipujen asentoa seuraavasti:

a Avaa takakansi. b Nosta vipuja (1) ja liu'uta kahta harmaata vipua (2) nuolen

suuntaan.

Vianetsintä

Vinkki

Laitetiedot B

Sarjanumeron tarkistaminen B

Laitteen sarjanumero voidaan näyttää nestekidenäytössä.

a Paina Menu, 5, 1. b Laitteen sarjanumero näytetään

nestekidenäytössä.

c Paina Stop/Exit.

Nollaustoiminnot B

Seuraavat nollaustoiminnot ovat käytettävissä:

1 Osoite & faksi

Osoite & faksi -toiminnolla nollataan seuraavat asetukset:

 Osoitekirja

(Pikavalinta / Lyhytvalinta / Luo ryhmiä)

 Ohjelmoidut faksitehtävät muistissa

(Pollauslähetys, Ajastettu faksi)

 Nimitunnus

(nimi ja numerot)

 Kansilehden ilmoitus

(kommentit)

 Kaukofaksitoiminto

(Kauko-ohjaustunnus, faksitallennus ja faksin edelleenlähetys)

 Raporttiasetukset

(Lähetyksen vahvistusraportti/ Puhelinhakemisto/Yhteysraportti)

 Asetuslukon salasana

2 Kaikki aset.

Kaikki laitteen asetukset voidaan palauttaa tehdasasetuksiin.

Brother suosittelee tämän tekemistä, kun laite hävitetään.

Irrota liitäntäkaapeli ennen kuin valitset Kaikki aset..

Laitteen nollaaminen B

a Paina Menu, 0. b Näytä Nollaa painamalla a tai b.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse nollaustoiminnon

tyyppi - Osoite & faksi tai Kaikki aset..

Paina OK.

d Tee jokin seuraavista:

 Nollaa asetukset painamalla 1 ja

siirry vaiheeseen e.

 Jos haluat poistua tekemättä

muutoksia, paina 2 ja siirry vaiheeseen f.

e Sinua kehotetaan käynnistämään laite

uudelleen. Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat käynnistää laitteen

uudelleen, paina 1. Laite nollautuu.

 Jos haluat poistua käynnistämättä

laitetta uudelleen, paina 2. Siirry vaiheeseen f.

f Paina Stop/Exit.

Brother FAX-2840, FAX-2845, FAX-2940 User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Käyttöoppaat ja mistä ne löytyvät?

Lataa valinnaisia ohjelmistoja Brother Solutions Centeristä (vain FAX-2940-käyttäjät)

Sisällysluettelo

Yleisiä tietoja 1

Tämän oppaan käyttäminen

Oppaassa käytetyt symbolit ja käytänteet 1

Oppaan Laajempi käyttöopas käyttäminen

Ohjeiden tarkasteleminen 1

Ohjauspaneelin esittely 1

Äänenvoimakkuusaset ukset 1

Äänenvoimakkuus 1

Kaiuttimen äänenvoimakkuus1

Äänimerkin äänenvoimakkuus 1

Paperin asettaminen 2

Paperin ja tulostusmateriaalin asettaminen

Paperin asettaminen vakiopaperikasettiin 2

Tavallisen paperin, ohuen paperin tai kierrätyspaperin tulostus vakiopaperikasetista

Paperin asettaminen käsinsyöttörakoon 2

Tavallisen paperin, ohuen paperin tai kierrätyspaperin tulostus käsinsyöttöraosta

Tulostaminen kirjekuoriin, hienopaperille, tarroille ja paksulle paperille

Alueet, joita ei voi skannata ja tulostaa 2

Paperin asetukset 2

Paperityyppi 2

Paperikoko 2

Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit

Suositellut paperit ja muut tulostusmateriaalit 2

Paperityyppi ja -koko 2

Paperikasettien kapasiteetti 2

Suositellun paperin vaatimukset 2

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö 2

Vältettävät paperityypit 2

Kirjekuoret 2

Vältettävät kirjekuorityypit 2

Tarrat 2

Vältettävät tarratyypit 2

Asiakirjojen asettaminen 3

Asiakirjojen asettaminen

Automaattisen dokumenttien syöttölaitteen (ADS) käyttäminen 3

Asiakirjojen asettaminen 3

Tuetut asiakirjakoot 3

Faksin lähettäminen 4

Faksin lähettäminen 4

Peruuttaminen faksauksen aikana 4

Lähetyksen vahvistusraportti 4

Faksin vastaanottaminen 5

Vastaanottotilat 5

Vastaanottotilan valitseminen 5

Vastaanottotilojen käyttäminen 5

Vain faksi -tila ottaa kaikki puhelut automaattisesti vastaan fakseina.

Faksi/Puhelin-tila auttaa automaattisesti hallitsemaan tulevia puheluja tunnistamalla, ovatko ne faksipuheluja vai tavallisia puheluja, ja käsittelemällä niitä jollain seuraavista tavoista:

Ulkoinen puhelinvastaaja 5

Manuaalinen-tila kytkee pois päältä kaikki automaattiset vastaustoiminnot.

Vastaanottotilan asetukset 5

Soittoviive 5

F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) 5

Faksintunnistus 5

Jos faksintunnistus asetuksena on Kyllä:

(FAX-2845) Jos faksintunnistusasetuksena on Semi:

Jos faksintunnistus asetuksena on Ei:

Puhelin ja ulkoiset laitteet 6

Äänitoiminnot (vain FAX-2845)

Puhelun soittaminen 6

Mykistys 6

Puhelinlinjapalvelut 6

Puhelinlinjatyypin asettaminen 6

Puhelinvaihde ja puhelun siirto 6

Ulkoisen vastaajan kytkeminen 6

Liitännät 6

Vastausviestin nauhoittaminen 6

Vaihdeliitännät 6

Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet 6

Ulkoisen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen 6

Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen käyttäminen 6

Jos vastaat puheluun eikä linjalla ole ketään:

Vain Faksi/Puhelin-tilassa 6

Muun kuin Brotherin valmistaman langattoman ulkoisen puhelimen käyttäminen 6