Nem todos os modelos estão disponíveis em todos os países.
Para os usuários de FAX; esta documentação servirá aos modelos MFC e FAX. Onde estiver escrito “MFC”
neste Manual do Usuário, leia “MFC-xxxx” como “FAX-xxxx”.
Versão 0
BRA-POR
Modelos aplicáveis
Observação
Este Manual do Usuário se aplica aos modelos a seguir.
FAX-2840/FAX-2940
Definições das observações
Utilizamos os seguintes ícones ao longo deste Manual:
As observações informam como você deverá proceder em uma situação que
possa surgir, ou fornecem dicas sobre como a operação interage com outros
recursos.
Aviso sobre compilação e publicação
Este manual foi compilado e publicado sob a supervisão da Brother Industries Ltd., abrangendo as mais
recentes descrições e especificações do produto.
O conteúdo deste manual e as especificações deste produto estão sujeitos a alteração sem aviso prévio.
A Brother se reserva o direito de fazer alterações, sem aviso prévio, nas especificações e materiais aqui
contidos e não será responsabilizada por qualquer dano, inclusive consequente, ou causado pela
confiabilidade dos materiais apresentados, incluindo, mas não se limitando, a erros de grafia e outros
relacionados à publicação.
Este produto é aprovado para uso somente no país de compra, pois se utilizado fora dele, poderá violar
os regulamentos de energia do país em questão.
Neste manual, as telas são de modelos MFC, pois modelos FAX e modelos MFC possuem características
idênticas. Neste manual, onde estiver escrito “MFC-xxxx” leia como “FAX-xxxx”.
Antes de usar este manual, instale os drivers e software disponíveis na página de download do seu
aparelho no Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/).
Para usuários de FAX-2840: É possível baixar drivers de impressora e Configuração Remota no Brother
Solutions Center.
Para usuários de FAX-2940: É possível baixar drivers de impressora, de scanner, o software PC-FAX e
Configuração Remota no Brother Solutions Center. (FAX-2940 não é compatível com escaneamento
usando Mac OS X 10.5.8. Usuários de Mac OS X 10.6.x - 10.7.x podem usar o driver ICA para fazer
escaneamento.)
Neste documento, Windows
x64 Edition e Windows
Windows Vista
®
neste documento representa todas as edições do Windows Vista®.
®
XP representa o Windows®XP Professional, Windows®XP Professional
®
XP Home Edition.
i
Windows® 7 neste documento representa todas as edições do Windows® 7.
ii
Índice
Seção ITeclas de operação do aparelho
1Usando o painel de controle2
Usando as teclas da impressora ...............................................................................................................2
Cancelamento de trabalho ..................................................................................................................2
Seção IIWindows
®
2Impressão4
Usando o driver de impressora da Brother................................................................................................4
Imprimindo um documento ........................................................................................................................5
Impressão duplex manual (frente e verso) ................................................................................................6
Instruções para a impressão frente e verso do papel .........................................................................6
Guia Configurações de Bandeja..............................................................................................................25
Status Monitor..........................................................................................................................................27
Monitorando o status do aparelho .....................................................................................................28
iii
3Escaneamento (para FAX-2940)29
Escaneando um documento usando o driver WIA ..................................................................................29
Compatível com WIA.........................................................................................................................29
Escaneando um documento para o PC.............................................................................................29
Escaneando um documento usando o driver WIA
(Windows Photo Gallery e Windows Fax and Scan) ............................................................................33
Escaneando um documento para o PC.............................................................................................33
Escaneando um documento usando o driver TWAIN..............................................................................35
Escaneando um documento para o PC.............................................................................................35
Pré-escaneamento para cortar uma parte que deseja escanear ......................................................36
Configurações na caixa de diálogo Configuração do Scanner..........................................................37
Configurações de impressão.............................................................................................................61
Removendo o driver de impressora para Macintosh ...............................................................................65
Status Monitor..........................................................................................................................................66
Atualizando o status do aparelho ......................................................................................................66
iv
Ocultando ou exibindo a janela .........................................................................................................66
Fechando a janela.............................................................................................................................67
Enviando um fax......................................................................................................................................68
Usando o painel de endereços..........................................................................................................71
7Escaneamento (para FAX-2940)74
Escaneando um documento usando o driver ICA
(Mac OS X 10.6.x - 10.7.x) ...................................................................................................................74
Escolhendo seu aparelho em Impressão e Fax ou Impressão e Escaneamento .............................76
Requisitos do computador.......................................................................................................................79
BÍndice remissivo81
v
Seção I
Teclas de operação do aparelho
Usando o painel de controle2
I
1
Usando o painel de controle1
Usando as teclas da impressora1
Você pode operar os seguintes recursos no painel de controle do seu aparelho.
Cancelamento de trabalho1
Para cancelar o trabalho de impressão em curso, pressione Parar/Sair. Você poderá eliminar os dados que
permanecem na memória do aparelho pressionando Parar/Sair.
1
2
Seção II
Windows
Impressão4
Escaneamento (para FAX-2940)29
Configuração Remota41
Software de envio de PC-FAX da
Brother (para FAX-2940)
®
II
43
2
Observação
Impressão2
As telas desta seção são do Windows® XP. As telas no seu PC poderão variar dependendo do seu
sistema operacional.
Usando o driver de impressora da Brother2
Driver de impressora é um software que traduz os dados do formato utilizado por um PC para o formato
exigido por uma impressora específica, utilizando uma linguagem de comando de impressora ou uma
linguagem de descrição de página.
Os drivers de impressora estão disponíveis na página de download do seu modelo no Brother Solutions
Center em:
http://solutions.brother.com/
2
4
Impressão
Observação
Imprimindo um documento2
Quando o aparelho recebe dados do seu computador, ele começa a imprimir puxando uma folha de papel
da bandeja. A bandeja de papéis poderá ser alimentada por vários tipos de papéis e envelopes. (Para obter
informações sobre a Bandeja de papéis e os papéis recomendados, consulte Manual Básico do Usuário.)
a A partir de seu aplicativo, selecione o comando Imprimir.
Se outros drivers de impressora estiverem instalados no computador, escolha Brother FAX-XXXX*
como seu driver de impressora no menu Imprimir ou Configurações de Impressão do seu aplicativo de
software e clique em OK para começar a imprimir.
*(Onde XXXX é o nome do modelo.)
• (Macintosh) Consulte Recursos no driver de impressora (Macintosh)uu página 55.
• Você pode escolher o tamanho e a orientação do papel em seu software aplicativo.
Se seu software aplicativo não aceitar o tamanho de papel personalizado, selecione o tamanho de papel
imediatamente superior.
Em seguida, ajuste a área de impressão alterando as margens direita e esquerda no software aplicativo.
2
5
Impressão
Impressão duplex manual (frente e verso)2
O driver da impressora fornecido aceita a impressão duplex manual.
Instruções para a impressão frente e verso do papel2
Se o papel for fino, poderá ficar enrugado.
Se o papel estiver ondulado, vire o maço ao contrário, alise-o e coloque-o de volta na bandeja de papel
ou no slot de alimentação manual.
Se o papel não estiver entrando corretamente, pode estar ondulado. Retire o papel, alise-o e vire o maço
de papéis ao contrário.
Ao utilizar a função de duplex manual, é possível que o papel fique preso ou que a qualidade da
impressão fique ruim.
Se ocorrer obstrução de papel, consulte Manual Básico do Usuário: Mensagens de erro e manutenção.
Se você tiver problema de qualidade de impressão, consulte Manual Básico do Usuário: Melhorando a qualidade de impressão.
2
Impressão duplex manual2
O aparelho imprime primeiro todas as páginas pares em um lado do papel. Depois, o driver de impressora
fornece orientações (em uma mensagem pop-up) para você reinserir o papel. Antes de reinserir o papel,
alise-o bem, ou ele poderá ficar preso. A utilização de papel muito fino, ou grosso, não é recomendada.
6
Impressão
Observação
Fax, impressão e escaneamento simultâneos2
Seu aparelho pode imprimir arquivos enviados pelo seu computador enquanto envia, ou recebe, faxes na
memória, ou enquanto escaneia um documento para o computador. O envio de mensagens de fax não é
interrompido durante a impressão no computador. No entanto, quando o aparelho está fazendo cópias ou
recebendo um fax em papel, ele pausa a operação de impressão do computador, continuando quando a
cópia, ou a recepção, do fax terminar.
Mesmo se Há pouco toner ou Acabou o toner for exibido na tela, o envio de fax e o escaneamento
estarão disponíveis.
2
7
Impressão
Observação
Configurações do driver de impressora2
Para usuários de Macintosh, consulte Imprimindo e enviando fax uu página 55.
Você pode alterar as seguintes configurações da impressora ao imprimir a partir do computador:
Tamanho do Papel
Orientação
Cópias
Tipo de Mídia
Resolução
Configurações de Impressão
Múltiplas Páginas
Duplex / Folheto
Origem do Papel
Dimensionamento
Impressão Inversa
Utilizar Marca D'água
Imprimir Cabeçalho-Rodapé
Modo Economia de Toner
2
Administrador
Ajuste de Densidade
Melhorar o resultado da impressão
Ignorar Página em Branco
Perfis de Impressão
As páginas a seguir fornecem uma visão geral das configurações de driver da impressora. Para obter mais
informações, consulte o texto da Ajuda no driver da impressora.
8
Impressão
Observação
Acessando as configurações do driver de impressora2
a (Para Windows
®
XP)
Clique em Iniciar e depois em Impressoras e aparelhos de fax.
®
(Para Windows Vista
)
Clique no botão , Painel de Controle, Hardware e Sons e depois em Impressoras.
(Para Windows
®
7)
Clique no botão e em Dispositivos e Impressoras.
b (Para Windows
®
XP e Windows Vista®)
Clique com o botão direito do mouse no ícone Brother FAX-XXXX Printer (em que XXXX é o nome do
modelo) e selecione Propriedades. A caixa de diálogo de propriedades da impressora é exibida.
(Para Windows
®
7)
Clique com o botão direito do mouse no ícone Brother FAX-XXXX Printer (em que XXXX é o nome do
modelo) e selecione Propriedades da impressora. A caixa de diálogo de propriedades da impressora
é exibida.
c (Para Windows
®
XP e Windows Vista®)
Selecione a guia Geral e clique em Preferências de impressão.
A caixa de diálogo do driver da impressora é exibida.
®
(Para Windows
7)
Selecione a guia Geral e clique em Preferências....
A caixa de diálogo do driver da impressora é exibida.
2
Para definir as configurações da bandeja, escolha a guia Configurações da Bandeja.
9
Impressão
Guia Básica2
Você também pode alterar as configurações de Layout de Página clicando na ilustração no lado esquerdo
da guia Básica.
2
(4)
a Selecione Tamanho do Papel, Orientação, Cópias, Tipo de Mídia, Resolução e
Configurações de Impressão (1).
b Selecione Múltiplas Páginas e Duplex / Folheto (2).
c Selecione Origem do Papel (3).
d Confirme suas configurações atuais na janela (4).
(1)
(2)
(3)
e Clique em OK para aplicar as configurações selecionadas.
Para retornar aos valores padrão, clique em Padrão e depois em OK.
Tamanho do papel2
No menu suspenso, selecione o Tamanho de Papel que está utilizando.
Orientação2
A opção Orientação seleciona a posição de impressão do seu documento (Retrato ou Paisagem).
10
Impressão
Retrato (Vertical)Paisagem (Horizontal)
Cópias2
A opção Cópias define o número de cópias que serão impressas.
Agrupar
Com a caixa de seleção Agrupar selecionada, uma cópia completa do documento será impressa e
repetida de acordo com o número de cópias que você selecionou. Se a caixa de opções Agrupar não
estiver selecionada, cada página será impressa para todas as cópias selecionadas antes que a página
seguinte do documento seja impressa.
2
Tipo de mídia2
É possível usar os seguintes tipos de mídia no seu aparelho. Para obter a melhor qualidade de impressão,
selecione o tipo de mídia que pretende utilizar.
Papel Comum
Papel Fino
Papel Grosso
Papel Mais Grosso
Papel Bond
Envelopes
Envelope Grosso
Envelope Fino
Papel Reciclado
Etiqueta
11
Impressão
Observação
Observação
• Ao usar papel comum simples (60 a 105 g/m2, 16 a 28 lb), selecione Papel Comum. Ao usar papel de
gramatura maior ou papel áspero, selecione Papel Grosso ou Papel Mais Grosso. Para papel bond,
selecione Papel Bond.
• Ao imprimir em envelopes, selecione Envelopes. Se o toner não ficar fixo corretamente no envelope
quando a opção Envelopes tiver sido selecionada, escolha Envelope Grosso. Se o envelope estiver
amassado quando a opção Envelopes for selecionada, escolha Envelope Fino.
Resolução2
Você pode escolher a resolução conforme a seguir.
300 dpi
600 dpi
HQ 1200
2
A velocidade de impressão mudará de acordo com a configuração de qualidade escolhida. Uma maior
qualidade de impressão levará mais tempo para ser impressa, enquanto uma qualidade menor levará
menos tempo.
Configurações de impressão2
Você pode alterar as configurações de impressão da seguinte forma:
Gráficos
Este é o melhor modo de imprimir documentos com gráficos.
Texto
Este é o melhor modo de imprimir documentos de texto.
Manual
Você pode alterar as configurações manualmente escolhendo Manual e clicando no botão
Configurações Manuais....
Você pode definir brilho, contraste e outras configurações.
Múltiplas Páginas2
A seleção Múltiplas Páginas pode reduzir o tamanho da imagem de uma página, permitindo a impressão de
várias páginas em uma única folha de papel ou pode aumentar o tamanho da imagem para imprimir uma
página em várias folhas de papel.
Ordem das Páginas
Quando a opção N em 1 está selecionada, a ordem das páginas pode ser selecionada na lista suspensa.
12
Impressão
Linha da Borda
Quando for imprimir várias páginas em uma única folha com a função Múltiplas Páginas, você poderá
optar por incluir uma borda sólida, uma borda pontilhada ou nenhuma borda ao redor de cada página na
folha.
Imprimir linha de corte
Quando a opção 1 em NxN páginas estiver selecionada, será possível selecionar a opção Imprimir linha
de corte. Essa opção permite imprimir uma linha tênue de recorte ao redor da área com conteúdo
impresso.
Duplex manual (frente e verso)/ Livreto2
Quando desejar imprimir um folheto, ou fazer uma impressão duplex manual, use essa função.
Nenhuma
Desativa impressão duplex.
Duplex (Manual)
Quando desejar fazer uma impressão duplex, use essa opção.
2
• Duplex (Manual)
O aparelho imprime todas as páginas pares primeiro. Em seguida, o driver de impressora será
interrompido e mostrará as instruções necessárias para recolocar o papel. Quando você clicar em OK,
as páginas ímpares serão impressas.
Quando você selecionar Duplex (Manual), o botão Configurações Duplex... ficará disponível para
seleção. Você poderá definir as seguintes configurações na caixa de diálogo Configurações Duplex.
• Tipo de Duplex
Existem quatro tipos de direções de encadernação duplex disponíveis para cada orientação.
• Margem para Encadernação
Marcando a opção Margem para Encadernação, você também poderá especificar a margem para
encadernação em polegadas ou milímetros.
Folheto (Manual)
Use essa opção para imprimir um documento em formato de folheto usando a impressão duplex. Dessa
forma, o documento será organizado de acordo com os números de página corretos, permitindo que você
o dobre no centro após ser impresso, sem precisar alterar a ordem das páginas.
• Folheto (Manual)
O aparelho imprime todos os lados pares primeiro. Em seguida, o driver de impressora será
interrompido e mostrará as instruções necessárias para recolocar o papel. Quando você clicar em OK,
os lados ímpares serão impressos.
Quando você selecionar Folheto (Manual), o botão Configurações Duplex... ficará disponível para
seleção. Você poderá definir as seguintes configurações na caixa de diálogo Configurações Duplex.
• Tipo de Duplex
Existem dois tipos de direções de encadernação duplex disponíveis para cada orientação.
13
Impressão
• Método de Impressão de Folhetos
Quando a opção Dividir em Jogos estiver selecionada:
Esta opção permite que você imprima o folheto inteiro em conjuntos de folhetos individuais menores.
Ela ainda permite dobrar no meio os conjuntos de folhetos individuais menores sem ter de mudar a
ordem das páginas. É possível especificar o número de folhas em cada conjunto de folhetos menores,
de 1 a 15. Esta opção poderá ajuda-lo a dobrar um folheto impresso que tem muitas páginas.
• Margem para Encadernação
Marcando a opção Margem para Encadernação, você também pode especificar a margem para
encadernação em polegadas ou milímetros.
Fonte do papel 2
Você pode escolher Seleção Automática, Bandeja1 ou Manual e especificar bandejas separadas para
imprimir a primeira página e as páginas restantes.
2
14
Impressão
Guia Avançada2
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
2
Altere as configurações da guia clicando em uma das seleções a seguir:
Dimensionamento (1)
Impressão Inversa (2)
Utilizar Marca D'água (3)
Imprimir Cabeçalho-Rodapé (4)
Modo Economia de Toner (5)
Administrador (6)
Outras Opções de Impressão (7)
Dimensionamento2
Você pode alterar o dimensionamento da imagem impressa.
Impressão invertida2
Assinale Impressão Inversa para inverter os dados de cima para baixo.
15
Impressão
Use Marca d'água2
Você poderá colocar um logotipo, ou texto, em seus documentos como marca d'água. Você poderá escolher
uma das Marcas d'água predefinidas ou utilizar um arquivo bitmap que tenha criado. Assinale
Utilizar Marca D'água e clique no botão Configurações....
2
Configurações de marca d'água2
16
Impressão
Transparente2
Assinale Transparente para imprimir a imagem da marca d'água no plano de fundo do seu documento. Se
esta função não for assinalada, a marca d'água será impressa sobre seu documento.
Em Texto de Contorno2
Assinale Em Texto de Contorno se apenas desejar imprimir um contorno da marca d’água. Essa opção só
estará disponível quando selecionar uma marca d’água de texto.
Configurações Personalizadas2
Você pode escolher qual marca d’água imprimir na primeira página ou nas outras páginas.
Clique no botão Incluir para adicionar as configurações de marca d’água e depois escolha Usar Texto, ou
Usar Arquivo de Bitmap, em Estilo da Marca D'água.
2
É possível alterar o tamanho e a posição da marca d’água adicional na página selecionando-a e clicando no
botão Configurações....
Título
Digite o título desejado no campo.
Texto
Digite o Texto da Marca d'água na caixa Texto e selecione a Fonte, Estilo, Tamanho e Escurecimento.
Bitmap
Digite o nome e a localização do arquivo de imagem bitmap na caixa Arquivo, ou clique em Procurar,
para procurar o arquivo. Você poderá também configurar o dimensionamento da imagem.
Posição
Utilize esta configuração se desejar controlar a posição da marca d'água na página.
17
Impressão
Observação
Observação
Imprimir-Cabeçalho/Rodapé2
Quando esta função estiver ativada, ela imprimirá no documento a data e a hora do relógio do sistema do
computador, além do nome do usuário do PC, ou um texto, que você tiver digitado. Clicando em
Configurações é possível personalizar as informações.
Imprimir ID
Se você selecionar Nome de Login do Usuário, seu nome de login de usuário do PC será impresso. Se
você selecionar Personalizada e digitar texto na caixa de edição do Personalizada, esse texto será
impresso.
Modo Economia de Toner2
Você poderá economizar o uso de toner com este recurso. Quando a opção Modo Economia de Toner
estiver Ativada, as impressões parecerão mais claras. A configuração padrão será Desativada.
• Não recomendamos a opção Modo Economia de Toner para a impressão de fotos ou imagens em
escala de cinza.
2
• Modo Economia de Toner não está disponível para a resolução HQ 1200.
Administrador2
Administradores têm autoridade para limitar o acesso a funções, como dimensionamento e marca d'água.
Senha
Digite a senha nesta caixa.
Clique em Definir senha... para alterar a senha.
Bloqueio de Cópias
Bloqueie a opção de páginas de cópia para impedir a impressão de várias cópias.
18
Impressão
Observação
Observação
Bloqueio de Dimensionamento e Múltiplas Páginas
Bloqueie as configurações de dimensionamento e de várias páginas para evitar a realização de
alterações.
Bloqueio de Marca D'água
Bloqueie as configurações atuais da opção Marca D'água para impedir que sejam feitas alterações.
Bloqueio de Imprimir Cabeçalho-Rodapé
Bloqueie as configurações atuais da opção Imprimir Cabeçalho/Rodapé para impedir que sejam feitas
alterações.
Outras opções de impressão2
Em Função de Impressão, você pode definir o seguinte:
Ajuste de Densidade
Melhorar o resultado da impressão
Ignorar Página em Branco
Ajuste de Densidade2
Aumente ou diminua a densidade de impressão.
Melhorar o resultado da impressão2
2
Este recurso permite que você melhore a qualidade de impressão.
Reduzir a ondulação do papel
Se você escolher esta configuração, haverá menos possibilidade de o papel enrolar.
Se você estiver imprimindo somente algumas páginas, não precisará escolher esta configuração.
Convém alterar a configuração do driver de impressora em Tipo de Mídia para a configuração fina.
Essa operação diminuirá a temperatura do processo de fusão do aparelho.
Melhorar a fixação do toner
Se você escolher esta configuração, a fixação do toner no papel melhorará. Se essa seleção não for
suficiente, altere a configuração do driver de impressora em Tipo de Mídia para uma configuração mais
espessa.
Esta operação aumentará a temperatura do processo de fusão do aparelho.
19
Impressão
Observação
Observação
Reduzir fantasmas
Se estiver usando o aparelho em um ambiente bastante úmido, esta configuração poderá reduzir as
imagens fantasma no papel. Não use esta configuração se a umidade do ambiente for inferior a 30%, ou
as imagens fantasma poderão aumentar.
Este recurso talvez não reduza a imagem fantasma em todos os tipos de papel. Antes de comprar muito
papel, teste uma pequena quantidade para se certificar de que o papel seja adequado.
Ignorar Página em Branco2
Se a opção Ignorar Página em Branco estiver assinalada, o driver de impressora detectará páginas em
branco e as excluirá da impressão.
Essa opção não funciona quando você seleciona as seguintes opções:
• Utilizar Marca D'água
• Imprimir Cabeçalho-Rodapé
2
• Nem1 ou 1 em NxN páginas em Múltiplas Páginas
• Duplex (Manual) ou Folheto (Manual)
20
Impressão
Guia Perfis de Impressão2
Perfis de Impressão são pré-configurações editáveis desenvolvidas para fornecer acesso rápido a
configurações de impressão frequentemente usadas.
5
1
2
2
Caixa de listagem de perfis de impressão (1)
Editar um perfil(2)
Você pode editar e salvar um novo perfil de impressão.
Restaurar perfis padrão(3)
Clique para restaurar todos os perfis de impressão padrão.
Mostrar sempre a guia Perfis de Impressão primeiro.(4)
Exibição do perfil de impressão atual (5)
3
4
a Selecione o perfil na caixa de listagem de perfis de impressão.
b Se desejar exibir a guia Perfis de Impressão na frente da janela a partir da próxima impressão, marque
Mostrar sempre a guia Perfis de Impressão primeiro..
c Clique em OK para aplicar o perfil escolhido.
Editar um perfil2
A caixa de diálogo Salvar as alterações de perfil. é exibida clicando em Editar um perfil.
a Selecione um ícone que deseja usar na lista de Ícones.
21
Impressão
Observação
b Digite o título desejado em Nome.
c Selecione o perfil de impressão que deseja substituir e clique em OK.
É possível substituir os perfis de impressão predefinidos.
2
22
Impressão
Suporte2
Clique em Suporte... na caixa de diálogo Preferências de impressão.
2
1
2
3
4
5
Brother Solutions Center (1)
O Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/
) é um website que fornece informações sobre o
seu produto da Brother, incluindo FAQs (Perguntas frequentes), manuais do usuário, atualizações de
drivers e dicas para utilizar o aparelho.
23
Impressão
Site de Suprimentos Originais (2)
Clique nesse botão para visitar o Website de suprimentos originais e autênticos da Brother.
Brother CreativeCenter (3)
Clique nesse botão para visitar nosso Website de soluções online simples e gratuitas para usuários
domésticos e corporativos.
Verificar Configuração (4)
É possível verificar as configurações atuais do driver.
Sobre (5)
Mostra a lista de arquivos do driver de impressora e informações sobre a versão.
2
24
Impressão
Observação
Guia Configurações de Bandeja2
Para acessar a guia Configurações da Bandeja, consulte Acessando as configurações do driver de
impressora uu página 9.
Você pode definir o tamanho do papel em cada uma das bandejas de papel e detectar automaticamente o
número de série na guia Configurações da Bandeja, da seguinte maneira.
(5)
(6)
(2)
(1)
(4)
(3)
2
Configuração da Origem do Papel (1)
Este recurso lista o tamanho do papel atribuído a cada bandeja. As configurações aplicadas em Tamanho do Papel (2) e Atualizar (4) são exibidas.
Tamanho do Papel (2)
Esta configuração permite que você defina qual será o tamanho do papel utilizado na bandeja e o slot de
alimentação manual. Realce a origem do papel que pretende definir e escolha o tamanho do papel na lista
suspensa. Clique em Atualizar (4) para aplicar a configuração à bandeja.
Origem Padrão (3)
Esta configuração permite que você escolha a origem de papel padrão da qual seu documento será
impresso. Escolha Origem Padrão na lista suspensa e clique em Atualizar (4) para salvar sua
configuração. A configuração Seleção Automática puxará automaticamente o papel de qualquer origem
(bandeja ou slot de alimentação manual) que tenha um tamanho de papel definido no aparelho igual ao
do seu documento.
25
Impressão
Observação
Atualizar (4)
A função Atualizar reflete a configuração Tamanho do Papel (2) em Configuração da Origem do Papel
(1).
N. de série (5)
Clicar em Detecção Automática (6) fará com que o driver de impressora examine o aparelho e mostre
seu número de série. Se essas informações não forem recebidas, a tela mostrará “---------------”.
Detecção Automática (6)
A função Detecção Automática obtém o número de série do aparelho, iniciando a comunicação entre o
PC e o aparelho.
A função Detecção Automática não estará disponível nas seguintes condições:
• O interruptor de energia do aparelho está desligado.
• O cabo não está devidamente conectado ao aparelho.
2
26
Impressão
Observação
Status Monitor2
O utilitário Status Monitor é uma ferramenta de software configurável que permite monitorar o status de um,
ou mais, dispositivos, permitindo que você obtenha uma notificação imediata de mensagens de erro, como
falta de papel, papel preso ou falta de tinta.
É possível verificar o status do dispositivo a qualquer momento clicando duas vezes no ícone localizado na
bandeja de tarefas ou selecionando Status Monitor, em Iniciar/Todos os programas/Brother/FAX-XXXX
no PC.
(Windows
®
7)
2
Se tiver definido a opção Habilitar Status Monitor na inicialização durante a instalação, você encontrará
o botão ou o ícone do Brother Status Monitor na barra de tarefas.
Para mostrar o ícone do Brother Status Monitor na barra de tarefas, clique no botão . O ícone do
Brother Status Monitor aparecerá na janela pequena. Em seguida, arraste o ícone do até a barra de
tarefas.
Também há um link para Solução de Problemas e para o Website de Suprimentos Originais da Brother.
Clique no botão Visite o website de Suprimentos Genuínos para obter mais informações sobre
suprimentos originais da Brother.
• Para obter mais informações sobre como usar o software Status Monitor, clique com o botão direito do
mouse no ícone do Brother Status Monitor e selecione Ajuda.
• O recurso de atualização automática de software estará ativo quando o recurso de monitor de status
estiver ativo. Com o recurso de atualização, você pode receber aplicativos Brother e atualizações de
firmware do aparelho automaticamente.
27
Impressão
Monitorando o status do aparelho2
O ícone do Status Monitor mudará de cor dependendo do status do aparelho.
Um ícone verde indica a condição de espera normal.
Um ícone amarelo indica um alerta.
Um ícone vermelho indica que ocorreu um erro de impressão.
Há dois locais onde você pode visualizar o Brother Status Monitor no computador: na bandeja de tarefas
ou no desktop.
2
28
3
Observação
As operações de escaneamento e os drivers serão diferentes dependendo do seu sistema operacional. O
aparelho utilizará um driver compatível com TWAIN para escanear documentos a partir de seus aplicativos.
Serão instalados dois drivers de scanner. Um driver de scanner compatível com TWAIN (consulte
Escaneando um documento usando o driver TWAINuu página 35) e um driver Windows
Acquisition (WIA) (consulte Escaneando um documento usando o driver WIAuu página 29).
Você poderá selecionar qualquer um dos dois quando escanear documentos.
Escaneamento (para FAX-2940)3
®
Imaging
Escaneando um documento usando o driver WIA3
Compatível com WIA3
Você pode selecionar WIA (Windows® Image Acquisition) para escanear imagens do aparelho. Você poderá
escanear imagens diretamente para um aplicativo compatível com WIA ou TWAIN.
Escaneando um documento para o PC3
3
Você pode utilizar o ADF (alimentador automático de documentos) para escanear uma página inteira.
a Coloque seu documento no aparelho.
b Inicie o Microsoft
As instruções de escaneamento neste Manual são utilizadas com o Microsoft® Paint. As etapas para o
escaneamento poderão variar quando houver utilização de outros aplicativos de software.
®
Paint para escanear um documento.
c Clique em Do scanner ou câmera no menu Arquivo.
Será exibida a caixa de diálogo Configuração do Scanner.
d Se necessário, ajuste as seguintes configurações na caixa de diálogo Configuração do Scanner:
Fonte de papel (1)
Tipo de imagem (2)
Ajuste a qualidade da imagem digitalizada (3)
Tamanho da página (4)
Visualizar (5)
Digitalizar (6)
29
Escaneamento (para FAX-2940)
Observação
1
2
3
4
3
56
e Selecione Alimentador do documento na lista suspensa Fonte de papel (1).
f Escolha o tipo de imagem (2).
g Selecione Tamanho da página na lista suspensa (4).
h Se você precisar de configurações avançadas, clique em Ajuste a qualidade da imagem digitalizada
(3). Você poderá escolher Brilho, Contraste, Resolução (dpi) e Tipo de imagem em
Propriedades avançadas. Clique em OK depois de alterar as configurações.
• A resolução do scanner poderá ser configurada para até 1200 dpi.
30
Escaneamento (para FAX-2940)
Observação
Observação
• Para resoluções superiores a 1200 dpi, use o Utilitário de Scanner. (Consulte Utilitário de Scanneruu página 31.)
i Clique no botão Digitalizar na caixa de diálogo Escaneamento (6).
O aparelho começará a escanear o documento.
Utilitário de Scanner3
O Utilitário de Scanner é usado para configurar o driver de scanner WIA para resoluções superiores a
1200 dpi. Você deverá reiniciar seu PC para que as novas configurações entrem em vigor.
Se você escanear o documento com uma resolução superior a 1200 dpi, o tamanho do arquivo poderá
ser muito grande. Certifique-se de que dispõe de memória e espaço em disco rígido suficientes para o
tamanho do arquivo que está tentando escanear. Se não houver memória, ou espaço suficiente, no disco
rígido, seu PC poderá travar e você poderá perder seu arquivo.
Executando o utilitário
Você pode executar esse utilitário selecionando Utilitário de Scanner em
Iniciar/Todos os programas/Brother/FAX-XXXX (em que XXXX é o nome do seu modelo)/
Configurações do scanner/Utilitário de Scanner.
As telas no computador podem variar dependendo do sistema operacional ou do modelo do aparelho.
3
(Windows Vista® e Windows®7)
Quando a tela Controle de Conta de Usuário aparecer, faça o seguinte.
31
Escaneamento (para FAX-2940)
• Para usuários com direitos de administrador: Clique em Permitir.
• Para usuários sem direitos de administrador: Digite senha de administrador e clique em OK.
3
32
Escaneamento (para FAX-2940)
Escaneando um documento usando o driver WIA
(Windows Photo Gallery e Windows Fax and Scan)3
Escaneando um documento para o PC3
Você pode utilizar o ADF (alimentador automático de documentos) para escanear uma página inteira.
a Coloque seu documento no aparelho.
b Abra o seu software aplicativo para escanear o documento.
c Siga uma das etapas abaixo:
(Windows Photo Gallery)
Clique em Arquivo e depois em Importar da Câmera ou Scanner.
(Windows Fax and Scan)
Clique em Arquivo, Novo e depois em Digitalizar.
d Selecione o scanner que pretende utilizar.
e Clique em Importar ou OK.
A caixa de diálogo Escaneamento aparecerá.
f Se necessário, ajuste as seguintes configurações na caixa de diálogo Escaneamento.
Scanner (1)
Perfil (2)
Origem (3)
3
Tamanho do papel (4)
Formato de Cor (5)
Tipo de arquivo (6)
Resolução (DPI) (7)
Brilho (8)
Contraste (9)
Área de escaneamento (10)
Digitalizar (11)
33
Escaneamento (para FAX-2940)
1
2
3
4
3
5
6
7
8
9
g Clique em Digitalizar na caixa de diálogo Escaneamento.
O aparelho começará a escanear o documento.
10
11
34
Escaneamento (para FAX-2940)
Escaneando um documento usando o driver TWAIN3
Há um driver de impressora compatível com TWAIN disponível na página de download do seu modelo no
Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/). Os drivers TWAIN satisfazem os requisitos do
protocolo padrão universal de comunicações entre scanners e aplicativos. Isso significa que é possível
escanear imagens diretamente para centenas de aplicativos de software compatíveis com escaneamento
®
TWAIN. Entre esses aplicativos, estão o Adobe
Escaneando um documento para o PC3
Você pode utilizar o ADF (alimentador automático de documentos) para escanear uma página inteira.
a Coloque seu documento no aparelho.
b Inicie o aplicativo de gráficos e selecione a operação de escaneamento.
A caixa de diálogo Configuração do scanner será exibida.
c Se necessário, ajuste as seguintes configurações na caixa de diálogo de Configuração do Scanner:
Escanear (Tipo de Imagem) (1)
Photoshop®, o CorelDRAW® e muitos outros.
3
Resolução (2)
Tipo de Escaneamento (3)
Brilho (4)
Contraste (5)
Tamanho do Documento (6)
d Clique em Iniciar.
Quando o escaneamento terminar, clique em Cancelar para retornar à janela do aplicativo gráfico.
35
Escaneamento (para FAX-2940)
Observação
Depois que você selecionar o tamanho do documento, poderá ajustar melhor a área de escaneamento
clicando com o botão esquerdo do mouse e arrastando-a. Isso será necessário quando desejar cortar
uma imagem no escaneamento. (Consulte Pré-escaneamento para cortar uma parte que deseja escanearuu página 36.)
Pré-escaneamento para cortar uma parte que deseja escanear3
Você pode usar o botão Pré-Scan para pré-visualizar sua imagem e cortar as partes indesejadas antes de
escaneá-la.
Quando estiver satisfeito com a pré-visualização, clique no botão Iniciar, na caixa de diálogo Configuração
do Scanner, para escanear a imagem.
a Siga as etapas de a a b de Escaneando um documento para o PCuu página 35.
b Escolha as configurações para Escanear (Tipo de Imagem), Resolução, Tipo de Escaneamento,
Brilho, Contraste e Tamanho do Documento, conforme necessário.
3
c Clique em Pré-Scan.
A imagem completa será escaneada para o PC e aparecerá na Área de Escaneamento (1) da caixa de
diálogo Configuração do Scanner.
1
36
Escaneamento (para FAX-2940)
Observação
d Pressione e segure o botão esquerdo do mouse e arraste-o sobre a parte que pretende escanear.
1
1 Área de escaneamento
Você poderá ampliar a imagem utilizando o ícone e depois utilizar o ícone para restaurar o
3
tamanho original da imagem.
e Coloque novamente o documento no aparelho.
f Clique em Iniciar.
Quando o escaneamento terminar, clique em Cancelar para retornar à janela do aplicativo gráfico.
Desta vez, apenas a área escolhida do documento aparecerá na janela do aplicativo.
g Na janela do aplicativo, use as opções disponíveis para aprimorar a imagem.
Configurações na caixa de diálogo Configuração do Scanner3
Escaneamento (Tipo de Imagem)3
Escolha o tipo de imagem de saída como Foto, Web ou Texto. Resolução e Tipo de Escaneamento serão
alterados para cada configuração padrão.
As configurações padrão estão relacionadas na tabela abaixo:
Escaneamento (Tipo de Imagem)ResoluçãoTipo de Escaneamen
to
FotoUtilize para escanear fotografias.300 x 300 dpiCinza verdadeiro
WebUtilize para anexar a imagem escaneada a páginas
da Internet.
TextoUtilize para escanear documentos de texto.200 x 200 dpiPreto e Branco
100 x 100 dpiCinza verdadeiro
37
Escaneamento (para FAX-2940)
Resolução3
É possível escolher a resolução de escaneamento na lista suspensa Resolução. As resoluções maiores
requerem mais memória e tempo de transferência, mas produzem uma imagem escaneada de maior
qualidade. A seguinte tabela mostra as resoluções que você poderá escolher.
ResoluçãoPreto e Branco/
Cinza (Difusão de erro)/Cinza verdadeiro
100 x 100 dpiSim
150 x 150 dpiSim
200 x 200 dpiSim
300 x 300 dpiSim
400 x 400 dpiSim
600 x 600 dpiSim
1200 x 1200 dpiSim
2400 x 2400 dpiSim
4800 x 4800 dpiSim
9600 x 9600 dpiSim
19200 x 19200 dpiSim
3
Tipo de escaneamento3
Preto e Branco
Utilize para texto ou desenho.
Cinza (Difusão de erro)
Utilize para fotografias ou gráficos. (A Difusão de Erro é um método utilizado para criar imagens simuladas
em tons de cinza, sem utilizar pontos na cor cinza verdadeira. Os pontos pretos são colocados em um
determinado padrão para conferir um aspecto cinzento.)
Cinza verdadeiro
Utilize para fotografias ou gráficos. Este modo é mais preciso porque utiliza até 256 tons de cinza.
Brilho3
Ajuste a configuração (-50 a 50) para obter a melhor imagem. O valor padrão é 0, representando uma média.
É possível ajustar o nível de Brilho arrastando a barra deslizante para a direita, ou esquerda, para clarear,
ou escurecer, a imagem. Você poderá também digitar um valor na caixa para configurar o nível.
Se a imagem escaneada estiver muito clara, configure um nível de Brilho mais baixo e escaneie o
documento novamente. Se a imagem estiver muito escura, configure um nível de Brilho mais alto e escaneie
o documento novamente.
Contraste3
É possível aumentar, ou diminuir, o nível de Contraste movendo a barra deslizante para a esquerda ou
direita. Um aumento realçará as áreas escuras e claras da imagem, enquanto uma diminuição revelará mais
detalhes nas áreas cinzentas. Também é possível inserir um valor na caixa para definir o Contraste.
38
Escaneamento (para FAX-2940)
Observação
A configuração Contraste só estará disponível quando as opções Cinza (Difusão de erro) ou
Cinza verdadeiro estiverem selecionadas.
Quando escanear fotografias, ou outras imagens, para uso em um processador de texto ou em outro
aplicativo gráfico, experimente configurações diferentes para o contraste e a resolução para verificar qual
configuração melhor se adapta às suas necessidades.
Tamanho do Documento3
Escolha um dos seguintes tamanhos:
A4 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 pol.)
JIS B5 182 x 257 mm (7,2 x 10,1 pol.)
JIS B6 5 x 7,2 pol. (128 x 182 mm)
Carta 215,9 x 279,4 mm (8 1/2 x 11 pol.)
Ofício 215,9 x 355,6 mm (8 1/2 x 14 pol.)
A5 148 x 210 mm (5,8 x 8,3 pol.)
3
A6 4,1 x 5,8 pol. (105 x 148 mm)
Executive 184,1 x 266,7 mm (7 1/4 x 10 1/2 pol.)
10x15cm(4x6pol.)
13x20cm(5x8pol.)
9x13cm(3,5x5pol.)
13x18cm(5x7pol.)
Postal 1 100 x 148 mm (3,9 x 5,8 pol.)
Postal 2 (Duplo) 148 x 200 mm (5,8 x 7,9 pol.)
Personalizado...
Se você selecionar Personalizado... como opção de tamanho, a caixa de diálogo Tamanho
personalizado do documento será exibida.
Digite o Nome do tamanho de documento personalizado, a Largura e a Altura do documento.
É possível escolher “mm” ou “polegadas” como unidade para Largura e Altura.
39
Escaneamento (para FAX-2940)
Observação
• Você poderá visualizar o tamanho do papel atual escolhido na tela.
• Largura: mostra a largura da área de escaneamento.
• Comprimento: mostra a altura da área de escaneamento.
• Tamanho do arquivo: mostra o tamanho aproximado do arquivo no formato Bitmap. O tamanho será
diferente para outros formatos de arquivo, como JPEG.
• Ajustável pelo usuário de 8,9 x 8,9 mm a 215,9 x 355,6 mm.
3
40
4
Configuração Remota4
Configuração Remota4
O Programa de Configuração Remota permite efetuar várias configurações no aparelho a partir de um
®
aplicativo do Windows
automaticamente baixadas e apresentadas na tela de seu PC. Se você alterar as configurações, poderá
transferi-las diretamente para o aparelho.
Clique no botão Iniciar, Todos os programas, Brother, FAX-XXXX e Configuração Remota.
. Quando você iniciar este aplicativo, as configurações em seu aparelho serão
4
OK
Permite que você inicie a transferência de dados para o aparelho e saia do aplicativo Configuração
Remota. Se for exibida uma mensagem de erro, redigite os dados corretos e clique em OK.
Cancelar
Permite que você saia do aplicativo Configuração Remota sem transferir dados para o aparelho.
Aplicar
Permite que você transfira os dados para o aparelho sem sair do aplicativo Configuração Remota.
Imprimir
Permite que você imprima os itens escolhidos no aparelho. Você não poderá imprimir os dados até que
estes sejam transferidos para o aparelho. Clique em Aplicar para transferir os novos dados para o
aparelho e, em seguida, clique em Imprimir.
41
Configuração Remota
Observação
Exportar
Permite que você salve as configurações atuais em um arquivo.
Importar
Permite que você leia as configurações de um arquivo.
É possível usar o botão Exportar para salvar a Discagem Rápida ou todas as configurações feitas para
o seu aparelho.
4
42
Observação
Software de envio de PC-FAX da Brother
5
(para FAX-2940)
Envio de PC-FAX5
O recurso PC-FAX da Brother permite que você use seu PC para enviar um documento de um aplicativo
como um fax padrão. Tudo que você tem que fazer é configurar os destinatários como membros, ou grupos,
em sua Agenda PC-FAX ou, simplesmente, inserir o endereço de destino, ou número de fax, na interface do
usuário. Use o recurso Busca na Agenda para encontrar os destinatários rapidamente.
Para obter as informações e as atualizações mais recentes sobre o recurso Brother PC-FAX, visite
http://solutions.brother.com/
O software PC-FAX pode enviar apenas documentos de fax em Preto e branco de tamanho A4.
Enviando um arquivo como PC-FAX5
a Crie um arquivo em qualquer aplicativo de seu PC.
b Clique em Arquivo e depois em Imprimir.
A caixa de diálogo Imprimir será exibida:
.
5
5
c Selecione Brother PC-FAX como impressora e clique em Imprimir.
A caixa de diálogo de envio de PC-FAX será exibida:
43
Software de envio de PC-FAX da Brother (para FAX-2940)
Observação
Observação
Observação
d Digite um número de fax utilizando qualquer um dos seguintes métodos:
Use o teclado numérico para digitar o número.
Clique no botão Agenda e escolha um membro, ou grupo, da Agenda.
Se você cometer um erro, clique em Limpar tudo para excluir todos os registros.
e Para incluir uma página de rosto, marque Acrescentar Folha de Rosto.
Clique no ícone para editar uma página de rosto.
f Clique em Iniciar para enviar o fax.
• Se você desejar cancelar o fax, clique em Cancelar.
• Se você desejar rediscar um número, clique em Rediscar para percorrer os últimos cinco números de fax,
escolha um número e clique em Iniciar.
Configurando as informações do usuário5
5
É possível acessar Informações do usuário na caixa de diálogo de envio de PC-FAX clicando no ícone
(Consulte Enviando um arquivo como PC-FAXuu página 43.)
a Clique no botão Iniciar, Todos os Programas, Brother, FAX-XXXX, EnviodoPC-FAX e depois em
Configuração do PC-FAX.
A caixa de diálogo Configuração do PC-FAX será exibida:
.
44
Software de envio de PC-FAX da Brother (para FAX-2940)
Observação
b Digite estas informações para criar o cabeçalho do fax e a página de rosto.
c Clique em OK para salvar as Informações do usuário.
É possível configurar Informações do usuário separadamente para cada conta do Windows®.
Configuração de envio5
Na caixa de diálogo Configuração do PC-FAX, clique na guia Enviando para exibir a tela a seguir.
5
Acesso à linha externa
Insira um número para acessar uma linha externa aqui. Algumas vezes, isso é necessário em sistemas
telefônicos PABX (por exemplo, discar 9 para obter uma linha externa no seu escritório). Para o envio de
PC-Fax, esse número será aplicado, e o prefixo de discagem definido no menu da função será ignorado.
Incluir cabeçalho
Para adicionar as informações de cabeçalho digitadas na guia Informações do usuário na parte
superior das mensagens de fax enviadas, assinale a caixa Incluir cabeçalho. (Consulte Configurando as informações do usuáriouu página 44.)
45
Software de envio de PC-FAX da Brother (para FAX-2940)
Observação
Configurando uma página de rosto5
Na caixa de diálogo de envio de PC-FAX, clique no ícone para acessar a tela Configuração da folha
de rosto do Brother PC-FAX.
A caixa de diálogo Configuração da folha de rosto do Brother PC-FAX será exibida:
5
Inserindo informações da página de rosto5
Se você estiver enviando um fax para mais de um destinatário, as informações do destinatário não serão
impressas na página de rosto.
Para
Selecione as informações do destinatário que você pretende adicionar à página de rosto.
De
Selecione as informações do remetente que você pretende adicionar à página de rosto.
Comentário
Digite o comentário que você deseja adicionar à página de rosto.
Formulário
Escolha o formato da página de rosto que você deseja utilizar.
Título da folha de rosto
Se você selecionar Personalizada, poderá inserir um arquivo de bitmap, como o logotipo da sua
empresa, na página de rosto.
Use o botão Procurar para selecionar o arquivo BMP e escolha o estilo de alinhamento.
46
Software de envio de PC-FAX da Brother (para FAX-2940)
Contar folha de rosto
Assinale Contar folha de rosto para incluir a folha de rosto na numeração de páginas.
5
47
Software de envio de PC-FAX da Brother (para FAX-2940)
Observação
Agenda5
Se o Outlook ou, o Outlook Express, estiver instalado no PC, será possível escolher na lista suspensa
Selecionar Agenda a agenda que você deseja usar para o envio de PC-FAX. Há cinco tipos: Agenda PC-
®
FAX, Outlook, Outlook Express (somente Windows
®
Vista
) ou Windows Contacts (somente Windows® 7).
Clique no botão Procurar para selecionar o arquivo de banco de dados.
XP), Windows Mail Address Book (somente Windows
5
Você pode usar a agenda escolhida na lista suspensa Selecionar Agenda clicando no botão Agenda,
localizado na caixa de diálogo de envio de PC-FAX.
Agenda do Outlook Express
5
• Para usar a Agenda do Outlook, você precisa selecionar o Microsoft® Outlook 2000, 2002, 2003, 2007 ou
2010 como aplicativo de e-mail padrão.
®
• Para o Microsoft
Outlook 2010, a versão de 64 bits não é compatível.
48
Software de envio de PC-FAX da Brother (para FAX-2940)
Agenda Brother5
a Clique no botão Iniciar, Todos os Programas, Brother, FAX-XXXX (em que XXXX é o nome do seu
modelo), Envio do PC-FAX e em Agenda do PC-FAX.
A caixa de diálogo Agenda será exibida:
5
Configurando um membro na Agenda5
Na caixa de diálogo Agenda,você pode adicionar, editar ou excluir membros e grupos.
a Na caixa de diálogo da Agenda, clique no ícone para adicionar um membro.
A caixa de diálogo Configuração de membro da Agenda será exibida:
49
Software de envio de PC-FAX da Brother (para FAX-2940)
Observação
b Na caixa de diálogo Configuração de Membro, digite as informações do membro. Nome é um campo
de preenchimento obrigatório. Clique em OK para salvar as informações.
Configurando um grupo para distribuição5
É possível criar um grupo para enviar o mesmo PC-FAX para vários destinatários de uma vez.
a Na caixa de diálogo Agenda, clique no ícone para criar um Grupo.
A caixa de diálogo Configuração de grupo na Agenda será exibida:
5
b Digite o nome do novo grupo no campo Nome do grupo.
c Na caixa Nomes válidos, selecione os membros para inclusão no grupo e clique em Incluir >>.
Os membros adicionados ao grupo aparecem na caixa Nome do grupo.
d Depois de adicionar todos os membros desejados, clique em OK.
Você poderá ter no máximo até 50 membros em um grupo.
Editando informações do membro5
a Selecione o membro ou o grupo que deseja editar.
b Clique no ícone .
c Altere as informações dos membros ou do grupo.
d Clique em OK.
50
Software de envio de PC-FAX da Brother (para FAX-2940)
Observação
Observação
Excluindo um membro ou grupo5
a Selecione o membro ou grupo que deseja excluir.
b Clique no ícone .
c Quando a caixa de diálogo de confirmação aparecer, clique em OK.
Exportando a Agenda5
É possível exportar toda a Agenda para um arquivo de texto ASCII (*.csv). Você também pode criar um
vCard para um membro da agenda, que pode ser anexado a um E-mail de saída (um vCard é um cartão de
visita eletrônico que contém as informações de contato do remetente). Você também pode exportar a
Agenda como Dados de Discagem de Configuração Remota, que podem ser usados pelo aplicativo
Configuração Remota do seu aparelho. (Consulte Configuração Remotauu página 41.) Se você estiver
criando um vCard, deverá primeiro clicar no membro da agenda para quem deseja criar o vCard.
Exportando entradas da Agenda5
• Para criar um vCard, primeiro é necessário selecionar um membro.
• Se você selecionar vCard na etapa a, Salvar como tipo: será vCard {*.vcf}.
a Siga uma das etapas abaixo:
Na Agenda, clique em Arquivo, Exportar e depois em Texto.
Na Agenda, clique em Arquivo, Exportar e depois em vCard. Em seguida, vá para a etapa e.
Na Agenda, clique em Arquivo, Exportar e depois em Dados de discagem da Configuração
Remota. Em seguida, vá para a etapa e.
b Na coluna Itens disponíveis, selecione os campos de dados que deseja exportar e depois clique em
Incluir >>.
5
Escolha os itens na ordem em que deseja que apareçam.
c Se você exportar para um arquivo ASCII, selecione Tabulação ou Vírgula em Caractere de divisão.
Isso inclui uma Tabulação, ou Vírgula, para separar os campos de dados.
51
Software de envio de PC-FAX da Brother (para FAX-2940)
d Clique em OK para salvar os dados.
e Digite o nome do arquivo e clique em Salvar.
5
Importando para a Agenda5
Você pode importar arquivos de texto ASCII (*.csv), vCards (cartões de visita eletrônicos) ou Dados de
discagem da Configuração Remota para a sua Agenda.
Importando um arquivo de texto ASCII5
a Siga uma das etapas abaixo:
Na Agenda, clique em Arquivo, Importar e depois em Texto.
Na Agenda, clique em Arquivo, Importar e depois em vCard. Em seguida, vá para a etapa e.
Na Agenda, clique em Arquivo, Importar e depois em Dados de discagem da Configuração
Remota. Em seguida, vá para a etapa e.
52
Software de envio de PC-FAX da Brother (para FAX-2940)
Observação
Observação
b Na coluna Itens disponíveis, selecione os campos de dados que deseja importar e clique em
Incluir >>.
Escolha os campos na lista Itens Disponíveis na mesma ordem em que estão listados no arquivo de texto
importado.
c Selecione Tabulação ou Vírgula com base no formato de arquivo que você está importando em
Caractere de divisão.
d Clique em OK para importar os dados.
e Digite o nome do arquivo e clique em Abrir.
5
Se escolher o arquivo Texto na etapa a, Arquivos do tipo: será Arquivos de texto {*.txt; *.csv}.
53
Seção III
Apple MacintoshIII
Imprimindo e enviando fax55
Escaneamento (para FAX-2940)74
Configuração Remota77
6
Observação
Imprimindo e enviando fax6
Recursos no driver de impressora (Macintosh)6
Este aparelho é compatível com Mac OS X 10.5.8 - 10.6.x - 10.7.x.
As telas apresentadas nesta seção são retiradas do Mac OS X 10.5. As telas do seu Macintosh variarão
de acordo com a versão do sistema operacional.
6
55
Imprimindo e enviando fax
Impressão duplex manual (frente e verso)6
O driver da impressora fornecido aceita a impressão duplex manual.
Instruções para a impressão frente e verso do papel6
Se o papel for fino, poderá ficar enrugado.
Se o papel estiver ondulado, vire o maço ao contrário, alise-o e coloque-o de volta na bandeja de papel
ou no slot de alimentação manual.
Se o papel não estiver entrando corretamente, pode estar ondulado. Retire o papel, alise-o e vire o maço
de papéis ao contrário.
Ao utilizar a função de duplex manual, é possível que o papel fique preso ou que a qualidade da
impressão fique ruim.
Se ocorrer obstrução de papel, consulte Manual Básico do Usuário: Mensagens de erro e manutenção.
Se você tiver problema de qualidade de impressão, consulte Manual Básico do Usuário: Melhorando a qualidade de impressão.
6
Impressão duplex manual6
O aparelho imprime primeiro todas as páginas pares em um lado do papel. Antes de reinserir o papel, aliseo bem, ou ele poderá ficar preso. A utilização de papel muito fino ou grosso não é recomendada.
56
Imprimindo e enviando fax
Observação
Fax, impressão e escaneamento simultâneos6
Seu aparelho pode imprimir arquivos enviados pelo seu computador enquanto envia, ou recebe, faxes na
memória, ou enquanto escaneia um documento para o computador. O envio de mensagens de fax não é
interrompido durante a impressão no computador. No entanto, quando o aparelho está fazendo cópias ou
recebendo um fax em papel, ele pausa a operação de impressão do computador, continuando quando a
cópia, ou a recepção, do fax terminar.
*(apenas FAX-2940)
Mesmo se Há pouco toner ou Acabou o toner for exibido na tela, o envio de fax e o escaneamento
estarão disponíveis.
Selecionando opções de configuração de página6
É possível definir as opções de Tamanho do Papel, Orientação e Ajustar Tamanho.
a Em um aplicativo, como o TextEdit, clique em Arquivo e depois em Configurar Página. Certifique-se
de que Brother FAX-XXXX (em que XXXX é o nome de seu modelo) esteja selecionado no menu
Formatar para pop-up. Você pode alterar as configurações para Tamanho do Papel, Orientação e
Ajustar Tamanho e, em seguida, clique em OK.
b Em um aplicativo, como o TextEdit, clique em Arquivo e em Imprimir para iniciar a impressão.
(Mac OS X 10.5.8 a 10.6.x)
6
Para obter mais opções de configuração de página, clique no triângulo ao lado do menu pop-up da
Impressora.
57
Imprimindo e enviando fax
Observação
É possível salvar as configurações atuais como predefinidas selecionando Salvar Como... no menu popup Pré-ajustes.
(Para Mac OS X 10.7.x)
6
Para obter mais opções de configuração de página, clique em Mostrar Detalhes.
58
Imprimindo e enviando fax
Observação
É possível salvar as configurações atuais como predefinidas selecionando Salvar Ajustes Atuais como
Pré-ajuste no menu pop-up Pré-ajustes.
Escolhendo opções de impressão6
Para controlar recursos especiais de impressão, escolha as opções desejadas na caixa de diálogo
Impressão.
6
59
Imprimindo e enviando fax
Página de rosto6
Você poderá escolher as seguintes configurações de página de rosto:
6
Imprimir Página de Rosto
Se você desejar adicionar uma página de rosto ao seu documento, utilize este recurso.
Tipo da Página de Rosto
Escolha um modelo para a página de rosto.
Informações de Cobrança
Se desejar adicionar informações de tarifação à página de rosto, digite o texto na caixa
Informações de Cobrança.
60
Imprimindo e enviando fax
Observação
Layout6
6
Páginas por Folha
A seleção de Páginas por Folha pode reduzir o tamanho da imagem de uma página, permitindo a
impressão de várias páginas em uma única folha de papel.
DireçãodoLeiaute
Quando especifica as páginas por folha, você poderá também especificar a direção do layout.
Borda
Se você desejar adicionar uma margem, utilize este recurso.
Inverter Orientação da Página
Assinale Inverter Orientação da Página para inverter os dados de cima para baixo.
Virar horizontalmente (Mac OS X 10.6.x a 10.7.x)
Assinale Virar horizontalmente para imprimir como um reflexo virado da esquerda para a direita.
Se desejar fazer impressão duplex manual, consulte Impressão duplexuu página 64.
Configurações de impressão6
Você pode alterar as configurações escolhendo uma opção na lista Configurações de Impressão:
61
Imprimindo e enviando fax
Tipo de Mídia
Você pode alterar o tipo de mídia para um dos indicados abaixo:
• Papel Comum
6
• Papel Fino
• Papel Grosso
• Papel Mais Grosso
• Papel Bond
• Envelopes
• Envelope Grosso
• Envelope Fino
• Papel Reciclado
• Etiqueta
Resolução
Você pode alterar a resolução da seguinte maneira:
• 300 dpi
• 600 dpi
• HQ 1200
Origem do Papel
Você pode selecionar Seleção Automática, Bandeja 1 ou Manual.
Configurações de impressão Avançada
Quando você clica no triângulo (c) ao lado de Avançada, são exibidas as configurações de impressão
avançadas.
62
Imprimindo e enviando fax
Observação
Observação
Modo Economia de Toner
Você poderá economizar o uso de toner com este recurso. Quando a opção Modo Economia de Toner
está Ativada, as impressões parecem mais claras. A configuração padrão é Desativada.
6
• Não recomendamos a opção Modo Economia de Toner para a impressão de fotos ou imagens em
escala de cinza.
• Modo Economia de Toner não está disponível para a resolução HQ 1200.
Qualidade Gráfica
Você pode alterar a qualidade de impressão da seguinte forma:
• Gráficos
O modo Gráfico prioriza o contraste. Selecione esta configuração para imprimir texto e imagens, como
documentos comerciais e de apresentação. Você pode mostrar contrastes fortes entre áreas
sombreadas.
• Texto
Este é o melhor modo de imprimir documentos de texto.
Melhorar o resultado da impressão
Este recurso permite que você melhore a qualidade de impressão.
• Reduzir a ondulação do papel
Se você escolher esta configuração, haverá menos possibilidade de o papel enrolar.
Se você estiver imprimindo somente algumas páginas, não precisará escolher esta configuração.
Convém alterar a configuração do driver de impressora em Tipo de Mídia para uma configuração fina.
Essa operação diminuirá a temperatura do processo de fusão do aparelho.
63
Imprimindo e enviando fax
Observação
Observação
• Melhorar a fixação do toner
Se você escolher esta configuração, a fixação do toner no papel melhorará. Se essa seleção não for
suficiente, altere a configuração do driver de impressora em Tipo de Mídia para uma configuração
mais espessa.
Esta operação aumentará a temperatura do processo de fusão do aparelho.
• Reduzir fantasmas
Se estiver usando o aparelho em um ambiente bastante úmido, esta configuração poderá reduzir as
imagens fantasma no papel. Não use esta configuração se a umidade do ambiente for inferior a 30%,
ou as imagens fantasma poderão aumentar.
Este recurso talvez não reduza a imagem fantasma em todos os tipos de papel. Antes de comprar muito
papel, teste uma pequena quantidade para se certificar de que o papel seja adequado.
Outras Opções de Impressão
• Ignorar Página em Branco
Se a opção Ignorar Página em Branco estiver assinalada, o driver de impressora detectará páginas
em branco e as excluirá da impressão.
Impressão duplex6
Duplex manual
Selecione Gestão de Papel.
Selecione Somente Pares e imprima, depois recarregue o papel impresso na bandeja (lado em branco
para baixo na Bandeja 1) ou slot de alimentação manual (lado em branco para cima em Manual).
Selecione Somente Ímpares e imprima.
6
64
Imprimindo e enviando fax
Removendo o driver de impressora para Macintosh6
a Faça login como “Administrador”.
b No menu Apple, selecione Preferências do Sistema. Clique em Impressão e Fax ou em
Impressão e Escaneamento e, em seguida, escolha a impressora que você deseja remover e removaa clicando no botão -.
6
65
Imprimindo e enviando fax
Status Monitor6
O utilitário Status Monitor é uma ferramenta de software configurável para monitorar o status do aparelho,
permitindo que você veja mensagens de erro, como falta de papel ou obstrução de papel, em intervalos de
atualização predefinidos. Você pode verificar o status do dispositivo iniciando o Brother Status Monitor. Siga
estas etapas:
Para Mac OS X 10.5.8
a Execute Preferências do Sistema, selecione Impressão e Fax e escolha o aparelho.
b Clique em Abrir Fila de Impressão... e depois em Utilitário. O Status Monitor será inicializado.
Para Mac OS X 10.6.x a 10.7.x
a Execute as Preferências do Sistema, selecione Impressão e Fax ou
Impressão e Escaneamento e, em seguida, escolha o aparelho.
b Clique em Abrir Fila de Impressão... e depois em Configuracão de Impressora. Selecione a guia
Utilitário e clique em Abrir o Utilitário de Impressão. O Status Monitor será inicializado.
6
Atualizando o status do aparelho6
Se desejar ver o status mais recente do aparelho enquanto a janela Status Monitor estiver aberta, clique
no ícone . Você poderá definir os intervalos de atualização das informações de status do aparelho pelo
software. Acesse a barra de menus, Brother Status Monitor e escolha Preferências.
Ocultando ou exibindo a janela6
Depois de iniciar o Status Monitor, é possível ocultar ou exibir a janela. Para ocultar a janela, acesse a barra
de menus, Brother Status Monitor e selecione Ocultar Status Monitor. Para exibir a janela, clique no
ícone Brother Status Monitor no dock.
66
Imprimindo e enviando fax
Fechando a janela6
Clique em Brother Status Monitor na barra de menus e escolha Encerrar Status Monitor no menu pop-up.
6
67
Imprimindo e enviando fax
Observação
Enviando um fax6
Você poderá enviar um fax diretamente a partir de um aplicativo do Macintosh.
Os documentos de fax serão enviados apenas em Preto e Branco.
a Crie um documento em um aplicativo do Macintosh.
b Em um aplicativo, como o TextEdit, clique em Arquivo e depois em Imprimir.
(Mac OS X 10.5.8 a 10.6.x)
Para obter mais opções de configuração de página, clique no triângulo ao lado do menu pop-up da
Impressora.
6
68
Imprimindo e enviando fax
(Para Mac OS X 10.7.x)
Para obter mais opções de configuração de página, clique em Mostrar Detalhes.
6
69
Imprimindo e enviando fax
c Selecione Enviar Fax no menu pop-up.
d Selecione Aparelho de fax no menu pop-up Saída.
6
e Digite um número de fax na caixa Inserir número de Fax e clique em Imprimir para enviar o fax.
70
Imprimindo e enviando fax
Observação
Se desejar enviar um fax para mais de um número, clique em Adicionar depois de digitar o primeiro
número de fax. Os números de fax do destinatário estarão relacionados na caixa de diálogo.
6
Usando o painel de endereços6
Você pode escolher um número de fax usando o botão Endereços.
71
Imprimindo e enviando fax
a Clique em Endereços.
6
b Escolha o número de fax no painel Endereços e clique em Para.
72
Imprimindo e enviando fax
c Após escolher seu fax, clique em Imprimir.
6
73
7
Observação
Observação
Observação
O Mac OS X 10.5.8 não é compatível com a função de escaneamento. Os usuários de Mac OS X 10.6.x
- 10.7.x podem usar o driver ICA para fazer escaneamento.
Escaneamento (para FAX-2940)7
Escaneando um documento usando o driver ICA
(Mac OS X 10.6.x - 10.7.x)
Você pode escanear um documento usando o driver ICA. Se você instalou os drivers e software disponíveis
na página de download do seu aparelho no Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/), o driver
ICA já foi instalado em seu Macintosh. Caso não veja seu aparelho na lista Impressão e Fax ou Impressão e Escaneamento, adicione o aparelho clicando no botão +. Você também pode fazer
escaneamento direto usando o aplicativo Image Capture (Consulte Escolhendo seu aparelho em Impressão e Fax ou Impressão e Escaneamentouu página 76.)
As telas desta seção são do Mac OS X 10.6.x. As telas do seu Macintosh variarão de acordo com a versão
do sistema operacional.
a Conecte seu aparelho Brother ao Macintosh usando um cabo USB.
b Iniciar Captura de Imagem.
7
7
c Selecione o aparelho na área DISPOSITIVOS à esquerda da tela.
(Para Mac OS X 10.7.x)
Se não for possível ver o aparelho na área DISPOSITIVOS, aponte o cursor do mouse sobre a área e,
em seguida, clique em Ocultar.
74
Escaneamento (para FAX-2940)
d Clique em Mostrar Detalhes para selecionar Preto e branco ou Texto para Tipo.
Se necessário, você pode ajustar as seguintes configurações na caixa de diálogo acessada ao clicar
em Mostrar Detalhes. O nome do item e o valor atribuível podem ser diferentes dependendo do
aparelho.
Resolução: escolha a resolução com a qual deseja escanear o documento.
7
Tam.Escaneamento ou Tamanho (somente Mac OS X 10.7.x): No Alimentador de documentos,
selecione o tamanho do papel do documento que está sendo escaneado.
Orientação: Selecione a orientação do documento no Alimentador de documentos.
Escanear para: escolha a pasta ou o aplicativo de destino.
Nome: insira o texto de prefixo usado para o nome da imagem escaneada.
Formato: selecione o formato de arquivo dos dados escaneados.
Criar único documento (Mac OS X 10.6.x): Quando você escolher PDF para o formato de arquivo,
selecione esta caixa para salvar todos os documentos escaneados como um arquivo PDF.
Combinar em um único documento (Mac OS X 10.7.x): Quando você escolher PDF ou TIFF para
o formato de arquivo, selecione esta caixa para escanear um documento como um item e salvá-lo
como um arquivo.
Correção da Imagem: na configuração manual, você pode ajustar Brilho, Contraste (somente Mac
OS X 10.7.x) e Limite.
e Clique em Escanear para começar a escanear.
75
Escaneamento (para FAX-2940)
Observação
Escolhendo seu aparelho em Impressão e Fax ou Impressão e Escaneamento 7
a Conecte seu aparelho Brother ao Macintosh usando um cabo USB.
b Selecione Preferências do Sistema no menu Apple.
c Clique em Impressão e Fax ou Impressão e Escaneamento.
d Selecione o aparelho na lista à esquerda da tela e clique em Abrir Fila de Impressão.
Se a guia Escanear não estiver exibida na tela, remova seu aparelho clicando no botão - em
Impressão e Fax ou na lista Impressão e Escaneamento. Em seguida, adicione o aparelho clicando no botão +.
7
e Clique em Scanner.
f Para continuar, vá para a etapa d de Escaneando um documento usando o driver ICA (Mac OS X
10.6.x - 10.7.x)uu página 74.
As telas variam de acordo com os métodos de escaneamento usados.
76
8
Observação
Configuração Remota8
Configuração Remota8
O aplicativo Remote Setup permite efetuar várias configurações no aparelho a partir de um aplicativo do
Macintosh. Quando você acessar este aplicativo, as configurações em seu aparelho serão baixadas
automaticamente para o seu Macintosh e exibidas em sua tela. Se você alterar as configurações, poderá
transferi-las diretamente para o aparelho.
O ícone do aplicativo RemoteSetup está localizado em Macintosh HD/Aplicativos/Brother.
8
OK
Permite que você inicie a transferência de dados para o aparelho e saia do aplicativo Configuração
Remota. Se for exibida uma mensagem de erro, redigite os dados corretos e clique em OK.
Cancelar
Permite que você saia do aplicativo Configuração Remota sem transferir dados para o aparelho.
Aplicar
Permite que você transfira os dados para o aparelho sem sair do aplicativo Configuração Remota.
Imprimir
Permite que você imprima os itens escolhidos no aparelho. Você não poderá imprimir os dados até que
estes sejam transferidos para o aparelho. Clique em Aplicar para transferir os novos dados para o
aparelho e, em seguida, clique em Imprimir.
77
Configuração Remota
Observação
Exportar
Permite que você salve as configurações atuais em um arquivo.
Importar
Permite que você leia as configurações de um arquivo.
É possível usar os botões Exportar e Importar para salvar a Discagem Rápida ou todas as configurações
feitas para o seu aparelho.
8
78
A
Requisitos do sistemaA
Requisitos do computadorA
Requisitos mínimos do sistema e funções de software de PC compatíveis
Plataforma do
computador e versão
do sistema operacional
Sistema
operacional
Windows
®
Windows®
XP Home
Windows
XP
Professional
1
Velocidade
mínima do
processador
Intel®
1
Pentium
®
equivalente
®
II ou
Memória
RAM
mínima
Memória
RAM
recomendada
Espaço em disco
rígido para instalar
Para
drivers
Para
aplicativ
os
Funções
de
software
de PC
compatíveis
128 MB256 MB150 MB500 MBImpressão,
envio de
PC-Fax
3
,
escanea-
4
mento
Interface
de PC
compatível
2
USB
Sistema
operacional
Macintosh
Windows
®
XP
Professional
x64
Edition
1
Windows
®1
Vista
Windows
1
7
®
Mac OS X
10.5.8
Mac OS X
10.6.x
Mac OS X
10.7.x
CPU
compatível
com 64 bits
(Intel
®
64 ou
AMD64)
Intel®
Pentium
equivalente
CPU compatível
com 64 bits
®
64 ou
(Intel
AMD64)
Intel®
Pentium
equivalente
CPU compatível
com 64 bits
®
64 ou
(Intel
AMD64)
Processador
PowerPC
G4/G5 Intel
Processador
®
Intel
Processador
®
Intel
®
4 ou
®
4 ou
®
256 MB512 MB
512 MB1 GB500 MB1,2 GB
1 GB
(32 bits)
2 GB
(64 bits)
1 GB
(32 bits)
2 GB
(64 bits)
650 MB
512 MB1 GB80 MB400 MBImpressão,
®
1 GB2 GB
2 GB2 GB
envio de
PC-Fax
escanea-
45
mento
A
USB
3
,
1
Para WIA, resolução 1200 x 1200. O Utilitário de Scanner da Brother permite melhorar a resolução para até 19200 x 19200.
79
Requisitos do sistema
2
Não há compatibilidade com portas USB de terceiros.
3
O PC-Fax é compatível apenas com preto e branco. O PC-Fax está disponível apenas para FAX-2940.
4
O escaneamento está disponível apenas para FAX-2940.
5
O escaneamento não está disponível para usuários de Mac OS X 10.5.8.
Para obter as atualizações de driver mais recentes, visite nosso site http://solutions.brother.com/.
Todas as marcas comerciais, marcas e nomes de produtos são propriedade das respectivas empresas.
Esses aparelhos estão aprovados para uso somente no país de compra. As empresas Brother locais ou seus revendedores só
darão suporte a aparelhos comprados nos respectivos países.
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