Brother FAX-2825R User Manual [ru]

Download

Page 1

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

FAX2820 FAX2825 FAX2920 MFC7225N

Версия D

Page 2

Если вам необходимо обратиться в

службу поддержки покупателей

Просим заполнить следующую информацию для ссылки в будущем:

Номер модели: FAX2820, FAX2825, FAX2920 и

MFC7225N (Обведите номер своей модели кружочком)

Серийный номер:*

Дата приобретения:

Место приобретения:

* Серийный номер может быть представлен на ЖКД

(Menu/Set (Меню/Установить), 4, 1 (FAX2820, FAX2825 и FAX2920) или Menu/Set (Меню/Установить), 6, 1 (MFC7225N)). Сохраните данное руководство пользователя с квитанцией о продаже в качестве документов, свидетельствующих о покупке, на случай кражи, пожара или гарантийного обслуживания.

Зарегистрируйте свой аппарат на сайте

http://www.brother.com/registration

При регистрации вашего аппарата на сайте Brother вы будете зарегистрированы в качестве первоначального владельца данного аппарата. Ваша регистрация в компании Brother:

■ может служить подтверждением даты приобретения

аппарата при утере квитанции; и

■ может служить для поддержки страхового требования

с вашей стороны в случае ущерба изделию, покрываемого страховкой.

Page 3

ЭТО ОБОРУДОВАНИЕ ПРЕДНАЗНАЧЕНО ДЛЯ РАБОТЫ С ДВУХПРОВОДНОЙ КОММУТИРУЕМОЙ ТЕЛЕФОННОЙ СЕТЬЮ ОБЩЕГО ПОЛЬЗОВАНИЯ.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Компания Brother уведомляет пользователей о том, что это изделие может не функционировать надлежащим образом в стране, иной, чем та, в которой аппарат был первоначально куплен, и не гарантирует работу аппарата при использовании его с общественными телекоммуникационными линиями в другой стране.

Примечание о составлении и издании

Настоящее руководство, содержащее самые последние описания и характеристики изделий, составлено и издано под наблюдением компании Brother Industries Ltd.

Содержимое настоящего руководства и характеристики данного изделия могут изменяться без уведомления.

Компания Brother сохраняет за собой право вносить изменения в характеристики и материалы настоящего руководства без уведомления и не несет ответственности за какойлибо ущерб (включая косвенный), вызванный использованием представленных материалов, включая, помимо прочего, любые опечатки и другие ошибки, связанные с публикацией.

Page 4

Меры предосторожности

В этом Руководстве пользователя мы используем следующие знаки.

информирует о том, что необходимо делать во избежание возможной травмы.

предупреждает о наличии потенциальной опасности удара током.

предупреждает об опасности прикосновения к горячим частям машины.

определяют процедуры, которые вы должны соблюдать или которых вы должны избегать для предупреждения возможного повреждения машины или других предметов.

предупреждает об устройствах или операциях, несовместимых с машиной.

сообщают, как реагировать на ситуацию, которая может возникнуть, или предоставляют информацию о том, как данная операция влияет на другие характеристики.

Безопасное использование машины

Пользуйтесь этими инструкциями для справки в будущем и сверяйтесь с ними перед началом любых работ по техобслуживанию.

Примечание

(Для FAX2820 и FAX2825) Если в памяти машины имеются факсы, перед тем, как выключать электропитание и отключать машину от электророзетки, их необходимо распечатать или сохранить. (Для печати факсов из памяти см. Печать факса из памяти на странице 45. Для сохранения факсов в памяти см. Пересылка факсов на другой факсимильный аппарат на странице 116.)

ВНИМАНИЕ

Внутри машины имеются высоковольтные электроды. Перед очисткой внутренней части машины вначале отключите телефонный провод, а затем выньте штепсель шнура электропитания из электрической розетки.

Не прикасайтесь к штепселю мокрыми руками. При этом вас может ударить током.

Page 5

ВНИМАНИЕ

После использования машины некоторые внутренн ие ее части остаются чрезвычайно ГОРЯЧИМИ!

Для предупреждения травм не допускайте попадания пальцев рук в зоны, показанные на рисунке.

Аппарат для термического закрепления тонера обозначен знаком предупреждения об опасности. Не снимайте и не повреждайте этот знак.

■ При монтаже или модификации телефонных линий будьте осторожны. Если

телефонная линия не была отключена от настенной розетки, не прикасайтесь к неизолированным телефонным проводам и контактам. Запрещается осуществлять монтаж телефонной линии во время грозы. Запрещается размещать настенную телефонную розетку в сыром месте.

■ Данный аппарат должен устанавливаться рядом с легкодоступной электрической

розеткой. В аварийной ситуации необходимо отключить шнур электропитания от электрической розетки для полного отключения электропитания.

Не используйте пылесос для сбора просыпавшегося тонера. При этом тонер может загореться внутри пылесоса, что может привести к пожару. Собирайте тонер сухой, не оставляющей ворса тряпкой, и выбрасывайте в соответствии с местными нормами.

ЗАПРЕЩАЕТСЯ использовать для очистки внутренней и наружной части машины огнеопасные вещества и какиелибо аэрозоли. Это может вызвать пожар или удар током.

III

Page 6

ВНИМАНИЕ

ИНСТРУКЦИИ ПО ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ

При использовании телефонного оборудования необходимо всегда соблюдать основные меры безопасности для снижения опасности пожара, удара током и травмирования людей, в т. ч.:

1. Не используйте данный аппарат вблизи воды, например, рядом с ванной, кухонной раковиной или стиральной машиной, в сыром подвале или рядом с бассейном.

2. Старайтесь не использовать данную машину во время грозы. Существует небольшая опасность удара током от молнии.

3. Не используйте данный аппарат для сообщения об утечке газа вблизи утечки.

СОХРАНИТЕ ДАННЫЕ ИНСТРУКЦИИ

Page 7

Краткое справочное руководство

Отправка факсов

Автоматическая передача

1 Если клавиша (Факс) не

подсвечена зеленым, нажмите (Факс).

2 Вставьте документ. 3 Введите номер факса, используя

функции экстренного набора, быстрого набора, поиска или клавиатуру набора номера.

4 Нажмите Старт.

Сохранение номеров

Сохранение номеров для экстренного набора

1 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 2, 3, 1.

Сохранение номеров для быстрого набора

1 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 2, 3, 2.

2 При помощи клавиатуры набора

номера введите номер из трех цифр (001  200) для быстрого набора.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

3 Введите номер (до 20 цифр).

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

4 Введите имя до 15 знаков (или

оставьте незаполненным).

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

5 Нажмите Стоп/Выход.

2 Нажмите клавишу экстренного

набора, которой вы желаете присвоить номер.

Примечание

Только FAX2820, FAX2825 и FAX2920:

Для нажатия клавиш экстренного набора с 11 по 20 при нажатии клавиши экстренного набора удерживайте нажатой Смена.

3 Введите номер (до 20 цифр).

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

4 Введите имя до 15 знаков (или

оставьте незаполненным).

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

5 Нажмите Стоп/Выход.

Page 8

Набор номера

Копирование

Экстренный / быстрый набор номера

1 Если клавиша (Факс) не

подсвечена зеленым, нажмите (Факс).

2 Вставьте документ. 3 Нажмите клавишу экстренного

набора номера, куда вы желаете позвонить.

Примечание

Только FAX2820, FAX2825 и FAX2920:

—ИЛИ—

Нажмите Поиск/Быстрый набор, нажмите #. Нажмите номер для быстрого набора из трех цифр.

Одна копия

1 Нажмите (Копирование) для

включения ее зеленой подсветки.

2 Вставьте документ. 3 Нажмите Старт.

Сортировка копий с использованием автоматического устройства подачи документа

1 Нажмите (Копирование) для

включения ее зеленой подсветки.

2 Вставьте документ. 3 С клавиатуры набора номера

введите необходимое число копий (до 99).

4 Нажмите Опции и ▲ или ▼ для

выбора Стопка/Сорт..

4 Нажмите Старт.

Поиск

1 Если клавиша (Факс) не

подсвечена зеленым, нажмите (Факс).

2 Вставьте документ. 3 Нажмите Поиск/Быстрый набор и

введите первую букву нужного вам имени.

4 Нажмите или для выполнения

поиска в памяти.

▲

5 Нажмите Старт.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

5 Нажмите ▲ или ▼ для выбора Сорт..

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

6 Нажмите Старт.

Page 9

Содержание

1 Введение

Пользование данным руководством .......................................................11

Выбор места для машины .......................................................................12

Доступ к полному Руководству пользователя (только MFC7225N)..........13

Просмотр документации (для Windows

Поиск инструкций для сканирования .............................................13

Просмотр документации (для Macintosh

Поиск инструкций для сканирования .............................................14

Панель управления .................................................................................15

Загрузка документа ................................................................................17

Использование автоматического устройства подачи документа .......17

Бумага ....................................................................................................18

Рекомендуемая бумага .....................................................................18

Выбор бумаги....................................................................................18

Вместимость лотков для бумаги ....................................................19

Порядок загрузки бумаги ................................................................110

Для загрузки бумаги или другого носителя в лоток для бумаги ....110

Загрузка бумаги или другого носителя в слот для ручной

подачи .....................................................................................111

Информация о факсимильных аппаратах ..............................................112

Тональные сигналы факса и квитирование установления связи

(“Рукопожатие факсов”)...............................................................112

Режим коррекции ошибок ...............................................................112

)...........................................13

).........................................14

2 Начало

Начальная установка...............................................................................21

Настройка даты и времени ................................................................21

Задание тонального или импульсного режима набора номера ..........21

Задание идентификатора станции ....................................................22

Настройка типа телефонной линии....................................................23

Общая настройка....................................................................................24

Настройка таймера режима

Настройка таймера режима (только MFC7225N) ..............................24

Установка типа бумаги ......................................................................25

Установка формата бумаги................................................................25

Настройка громкости звонка .............................................................26

Настройка громкости бипера ............................................................26

Настройка громкости спикерфона.....................................................26

Автоматическое переключение на летнее время ...............................27

Экономия тонера...............................................................................27

Время ожидания ...............................................................................27

Настройка контраста ЖКД .................................................................28

Безопасность ....................................................................................28

Офисная АТС и ПЕРЕВОД ..............................................................23

(только FAX2820, FAX2825 и FAX2920)........................................24

VII

Page 10

Блокировка передачи (только FAX2820 и FAX2825) .........................28

Задание пароля.............................................................................28

Изменение пароля блокировки передачи ......................................28

Включение блокировки передачи ..................................................29

Выключение блокировки передачи ................................................29

Защита памяти (только FAX2920 и MFC7225N) ...............................29

Задание пароля........................................................................... 210

Изменение пароля защиты памяти .............................................. 210

Включение защиты памяти.......................................................... 211

Выключение защиты памяти........................................................ 211

Блокировка установок ..................................................................... 211

Задание пароля........................................................................... 211

Изменение пароля блокировки установок ................................... 212

Включение блокировки установок ............................................... 212

Выключение блокировки установок .............................................212

3 Настройка передачи

Вход в режим факса ...............................................................................31

Набор номера.........................................................................................31

Ручной набор номера ........................................................................31

Экстренный набор ............................................................................31

Быстрый набор .................................................................................32

Поиск................................................................................................32

Повторный набор номера факса .......................................................33

Отправка факса ...................................................................................... 33

Автоматическая передача .................................................................33

Отправка факса из автоматического устройства подачи документа .. 33

Ручная передача ...............................................................................33

Отправка факса в конце разговора ...................................................34

Сообщение о нехватке памяти ..........................................................34

Основные операции отправки ................................................................34

Отправка факсов с использованием множественных настроек .........34

Контраст ...........................................................................................35

Разрешение факса............................................................................35

Двойной доступ ................................................................................36

Передача в реальном времени .......................................................... 36

Рассылка ..........................................................................................37

Проверка состояния задания ............................................................ 38

Отмена отправляемого факса ...........................................................38

Отмена запланированного задания...................................................38

Расширенные операции передачи .......................................................... 39

Составление электронного титульного листа ....................................39

Составление собственных примечаний .........................................39

Титульный лист только для следующего факса ..............................39

Отправка титульного листа для всех факсов ................................ 310

Использование печатного титульного листа ................................310

Режим отправки за рубеж ............................................................... 310

Отложенный факс ........................................................................... 311

Отложенная пакетная передача ...................................................... 311

Настройка передачи при опросе (стандарт) .................................... 312

Настройка передачи при опросе с секретным кодом ...................... 313

VIII

Page 11

4 Настройка приема

Основные операции приема ...................................................................41

Выбор режима приема .....................................................................41

Выбор или изменение режима приема ..........................................42

Настройка задержки ответа ..............................................................42

Задание времени звонка для Ф/Т (только режим Факс/Тел.) .............43

Обнаружение факса ..........................................................................43

Печать уменьшенного поступающего факса (автоформат) ................44

Прием факса в конце разговора ........................................................44

Расширенные операции приема .............................................................45

Печать факса из памяти ....................................................................45

Настройка плотности печати .............................................................45

Прием в память .................................................................................45

Если Сообщ в память  Вкл в это время..........................................45

Если Сообщ в память  Выкл в это время... ....................................45

Опрос................................................................................................46

Настройка получения при опросе (стандарт) .................................46

Секретный опрос ...........................................................................46

Настройка получения при опросе (секретном)...............................46

Настройка получения при опросе (таймер) ....................................47

Последовательный опрос ..............................................................47

5 Номера для быстрого набора и опции набора номера

Сохранение номеров для упрощенного набора.......................................51

Сохранение номеров для экстренного набора...................................51

Сохранение номеров для быстрого набора .......................................52

Изменение номеров для экстренного/быстрого набора ....................52

Задание групп для рассылки .............................................................53

Опции набора номера.............................................................................54

Коды доступа и номера кредитных карт.............................................54

Пауза ................................................................................................54

Тональный или импульсный...............................................................54

6 Функции удаленного управления факсом

Настройка опций удаленного управления факсом ..................................61

Настройка пересылки факсов............................................................61

Настройка сохранения факсов ..........................................................61

Настройка получения факсов на ПК (только MFC7225N)...................62

Выключение функций удаленного управления факсом ......................63

Изменение опций удаленного управления факсом ............................63

Задание кода удаленного управления ...............................................64

Удаленное управление............................................................................64

Использование кода удаленного управления ....................................64

Команды удаленного управления ......................................................65

Удаленное получение факсимильных сообщений ..............................66

Изменение номера пересылки факсов ..............................................66

Page 12

7 Печать отчетов

Настройки и работа факса ......................................................................71

Персонализация отчета контроля передачи ......................................71

Настройка отчетного периода ........................................................... 72

Печать отчетов ....................................................................................... 72

Порядок печати отчета ..................................................................72

8 Копирование

Использование машины в качестве копировального устройства ............ 81

Войдите в режим “Копирование” ......................................................81

Изготовление одной копии ............................................................... 81

Изготовление нескольких копий........................................................82

Остановка копирования ....................................................................82

Использование клавиши временных настроек копирования ...................82

Изменение временных настроек копирования ..................................83

Увеличение или уменьшение копируемого изображения............... 84

Качество ....................................................................................... 85

Сортировка копий с использованием автоматического

устройства подачи документа....................................................85

Изготовление нескольких копий на одном листе

(макет страницы) .......................................................................86

Изменение настроек копирования по умолчанию ...................................87

Качество ...........................................................................................87

Настройка контраста.........................................................................87

Сообщение о нехватке памяти................................................................87

9 Программные и сетевые функции (только MFC7225N)

10 Важная информация

Технические требования МЭК 608251............................................ 101

Лазерный диод............................................................................ 101

Отключение аппарата .....................................................................101

Подключение к локальной сети (только MFC7225N) ....................... 101

Радиопомехи (только модель 220240 В) ........................................ 101

Инструкции по технике безопасности ............................................. 102

Торговые марки .............................................................................. 103

11 Устранение неисправностей и текущий уход

Устранение неисправностей ................................................................ 111

Сообщения об ошибке ....................................................................111

Проверка наличия факсов в памяти машины ............................... 116

Пересылка факсов на другой факсимильный аппарат ................. 116

Пересылка факсов на ПК (только MFC7225N)............................. 116

Замятие документа ......................................................................... 117

Замятие бумаги .............................................................................. 117

Замятие бумаги в машине ........................................................... 117

Бумага заминается в задней части машины ................................ 119

Замятие бумаги в фотобарабане с картриджем......................... 1110

Page 13

Проблемы с машиной....................................................................1111

Повышение качества печати..........................................................1116

Очистка фотобарабана..................................................................1117

Совместимость .............................................................................1120

Упаковка и перевозка машины ............................................................1120

Текущий уход......................................................................................1121

Очистка наружной части машины ..................................................1121

Очистка сканера............................................................................1122

Очистка окна лазерного сканера ...................................................1123

Очистка главного коронатора ........................................................1124

Замена картриджа (TN2075) ........................................................1124

Замена картриджа.........................................................................1125

Замена фотобарабана (DR2075) ..................................................1127

Информация о машине .......................................................................1129

Проверка серийных номеров.........................................................1129

Контроль счетчиков страниц .........................................................1129

Контроль срока службы фотобарабана ..........................................1130

A Приложение A

Расширенные операции приема ............................................................ A1

Операции с дополнительных телефонов........................................... A1

Только для режима Факс/Тел. .......................................................... A1

Использование трубки внешнего беспроводного телефона ............. A1

Изменение кодов удаленного управления ........................................ A2

Подключение внешнего устройства к машине........................................ A2

Подключение внешнего телефона .................................................... A2

Подключение внешнего автоответчика (А/О) .................................... A2

Последовательность подключения ............................................... A3

Запись приветствия на внешнем автоответчике ........................... A3

Подключение нескольких линий (офисная АТС) ................................ A4

Установка машины для работы с офисной АТС ............................. A4

Дополнительные функции на вашей телефонной линии ................... A4

B Приложение B

Программирование по инструкциям на экране ...................................... B1

Таблица меню .................................................................................. B1

Сохранение в памяти ....................................................................... B1

Кнопки навигации .................................................................................. B2

Ввод текста .................................................................................... B11

Ввод пробелов............................................................................ B11

Исправления .............................................................................. B11

Повтор букв ................................................................................ B11

Специальные знаки и символы .................................................. B11

Г Глоссарий

Page 14

T Технические характеристики

Наименование изделия .......................................................................... T1

Общая информация................................................................................T1

Печатный носитель.................................................................................T3

Копирование ..........................................................................................T3

Факс....................................................................................................... T4

Сканирование (только MFC7225N) ........................................................T5

Принтер (только FAX2920 и MFC7225N) ............................................... T5

Интерфейсы (только FAX2920 и MFC7225N)......................................... T6

Загрузите дополнительное программное обеспечение с вебсайта

Brother (только для FAX2920).............................................................. T6

Требования к компьютеру (только FAX2920 и MFC7225N) ....................T7

Расходные элементы (только для FAX2920)........................................... T8

Сеть (локальная) (только MFC7225N) ....................................................T9

Дополнительный внешний беспроводный сервер печати/сканирования

(NC2200w) (только MFC7225N) ....................................................... T10

У Указатель

К Карта удаленного доступа

XII

Page 15

Введение

Пользование данным руководством

В данном руководстве используются специальные символы, привлекающие внимание к важным предупреждениям, примечаниям и действиям. Специальные шрифты обозначают клавиши, которые должны нажиматься, сообщения, представляемые на дисплее, и важные пункты или темы.

Жирный шрифт

Курсив Курсив используется для обозначения важного пункта или отсылки к

Courier Шрифт Courier используется для обозначения сообщений, которые

Жирный шрифт используется для обозначения клавиш, расположенных на панели управления машины.

теме, связанной с данной.

отображаются на дисплее машины.

информирует о том, что необходимо делать во избежание возможной травмы.

предупреждает о наличии потенциальной опасности удара током.

предупреждает об опасности прикосновения к горячим частям машины.

определяет процедуры, которые вы должны соблюдать или которых вы должны избегать для предупреждения возможного повреждения машины или других предметов.

предупреждает об устройствах или операциях, несовместимых с машиной.

Примечание

Рисунки в данном Руководстве пользователя относятся к MFC7225N.

1  1

Page 16

Выбор места для машины

Введение

Устанавливайте машину на плоскую, устойчивую поверхность, на которую не действуют вибрации и удары, например, на рабочий стол. Устанавливайте машину рядом с телефонной розеткой и стандартной заземленной электрической розеткой. Выбирайте место, где температура остается в пределах 10°C и 32,5°C.

ОСТОРОЖНО

■ Старайтесь на устанавливать машину в многолюдном месте.

■ Не устанавливайте машину рядом с нагревателями, воздушными

кондиционерами, водой, химикатами или холодильниками.

■ Не допускайте воздействия на машину прямых солнечных лучей, повышенных

температур, влаги или пыли.

■ Не подключайте машину к электрической розетке с настенными выключателями

или автоматическими таймерами.

■ Отключение электропитания может привести к стиранию информации в памяти

машины.

■ Не подключайте машину к электрической розетке в одной цепи с мощными

устройствами или другим оборудованием, которое может вызвать отключение электропитания.

■ Старайтесь не устанавливать аппарат рядом с источниками помех, например

динамиками или базовыми станциями беспроводных телефонов.

1  2

Page 17

Глава 1

Доступ к полному Руководству пользователя (только MFC7225N)

Данное Руководство пользователя не содержит всей информации о машине, например, о том, как использовать расширенные функции факса, принтера, сканера, PC Факса и сети. Когда вы будете готовы узнать подробную информацию об этих операциях, прочитайте полное Руководство пользователя, находящееся в разделе ‘Документация’ на компактдиске.

Просмотр документации (для Windows®)

Из меню Пуск выберите Brother, MFL Pro Suite MFC7225N из группы

программ, а затем выберите Руководство пользователя.

—ИЛИ—

1 Включите компьютер. Установите

приложенный компактдиск Brother для Windows компактдисков.

2 При появлении экрана с названиями

моделей щелкните на названии своей машины.

3 При появлении экрана языка

выберите язык.

Появится главное меню компактдиска.

в привод для

Примечание

Если эт о окно не открывает ся, используйте Windows программы setup.exe из корневого каталога компактдиска Brother.

Explorer для выполнения

4 Щелкните на Документация. 5 Щелкните на документации,

которую вы желаете прочитать.

• Руководство пользователя: Инструкции по установке и инсталляции программного обеспечения

• Руководство пользователя (3 руководства): Руководство пользователя для операций в автономном режиме, Руководство по программному обеспечению и Руководство для сетевого пользователя

• Руководство пользователя по

PaperPort

обеспечение для управления документами

Поиск инструкций для сканирования

Сканировать документы можно несколькими способами. Инструкции можно найти следующим образом:

Руководство по программному обеспечению:

■ Сканирование с использованием

Windows (Для Windows

Professional/XP/Windows NT Workstation Version 4.0)

■ С использованием ControlCenter2.0 –

в главе 3 (Для Windows

Professional/XP/Windows NT Workstation Version 4.0)

■ Сканирование в сети – в главе 6

Руководство пользователя по PaperPort®

: Программное

 в главе 2

98/98SE/Me/2000

1  3

■ Инструкции для сканирования

непосредственно из ScanSoft PaperPort

Page 18

Введение

Просмотр документации (для Macintosh®)

1 Включите Macintosh

приложенный компактдиск Brother для Macintosh компактдисков. Появится следующее окно.

. Установите

в привод для

(Mac OS® X)

2 Щелкните на пиктограмме

Documentation.

3 При появлении экрана выбора языка

два раза щелкните на нужном вам языке.

Поиск инструкций для сканирования

Сканировать документы можно несколькими способами. Инструкции можно найти следующим образом:

Руководство по программному обеспечению:

■ Сканирование при помощи

Macintosh (Для Mac OS

10.2.4 или выше)

■ Использование ControlCenter2.0 (Для

Mac OS

■ Сканирование в сети (для Mac OS

10.2.4 или выше)

Руководство пользователя Presto! PageManager

■ Инструкции для сканирования

непосредственно из Presto! PageManager

 в главе 7

9.1  9.2/Mac OS® X

X 10.2.4 или выше) – в главе 7

4 Щелкните на документации,

которую вы желаете прочитать.

• Руководство пользователя: Инструкции по установке и инсталляции программного обеспечения

1  4

Page 19

Глава 1

Панель управления

FAX2820, FAX2825 и FAX2920 имеют одинаковые клавиши.

01/01 00:00 ФКС

1  5

Page 20

Введение

Экстренный набор

Эти 10 клавиш обеспечивают немедленный доступ к 10 (MFC7225N) или 20 (FAX2820 и FAX2920) ранее сохраненным номерам.

2 Клавиши факса и телефона:

Повтор/Пауза

При помощи этой клавиши производится повторный набор последнего набранного номера. Также вводит паузу в номера для быстрого набора.

Тел/Удержание

Эта клавиша используется для телефонного разговора после поднятия трубки внешнего аппарата при псевдозвонке Ф/Т.

Эта клавиша также используется для выхода во внешнюю линию или, при подключении к офисной АТС,  для перевода звонка на другой аппарат.

Разрешение

Задает разрешение при отправке факса.

3 Клавиши навигации:

Menu/Set (Меню/Установить)

Одна и та же клавиша используется для операций меню и настройки.

Позволяет получить доступ к меню для программирования и записи в память настроек машины.

В режиме ожидания можно наж имать эти клавиши для регулирования громкости звонка.

Можно также отрегулировать громкость телефонной трубки при ее использовании.

▼ Поиск/Быстрый набор Позволяет просматривать номера,

сохраненные в памяти набора номера. Позволяет также набирать сохраненные номера, нажимая # и номер из трех цифр.

▲

Нажимайте для прокрутки вперед или назад для просмотра опций меню.

▲ или ▼ Нажимайте для прокрутки меню и опций.

Клавиатура набора номера

Эти клавиши используются для набора номеров телефона или факса и в качестве клавиатуры для ввода информации в машину. Клавиша # во время телефонного звонка позволяет временно переключить режим набора номера с импульсного на тональный.

Старт

Позволяет вам начать отправку факсов или изготовление копий.

Стоп/Выход

Останавливает операцию или обеспечивает выход из меню.

Отчёты

Печатает отчет контроля передачи, лист помощи, перечень номеров для быстрого набора, журнал факсов, перечень пользовательских настроек, бланк заказа и сетевую конфигурацию*. (*только MFC7225N)

8 Клавиши режима:

Факс

Позволяет войти в режим “Факс”.

Сканирование

(только MFC7225N) Позволяет войти в меню “Сканирование”.

Копирование

Позволяет войти в меню “Копирование”.

Жидкокристаллический дисплей (ЖКД)

Отображает сообщения для оказания помощи в настройке и использовании машины.

@ Клавиша “Копирование”

(временные настройки):

Опции

Можно легко и быстро выбрать временные настройки для копирования.

Смена (только FAX2820, FAX2825 и

FAX2920)

Для доступа к клавишам экстренного набора с 11 по 20 при нажатии клавиши экстренного набора удерживайте нажатой Смена.

Клавиша “Печать”:

(только MFC7225N)

Отмена задания

Можно отменить задание по печати и стереть память принтера.

1  6

Page 21

Глава 1

Загрузка документа

Можно отправлять факс, делать копии и сканировать из автоматического устройства подачи документа.

Примечание

Функция сканирования в FAX2820, FAX2825 и FAX2920 отсутствует.

Использование автоматического устройства подачи документа

Автоматическое устройство подачи документа вмещает до 20 страниц и пропускает каждую страницу отдельно через аппарат. Используйте стандартную

80 г/м листы перед их загрузкой в автоматическое устройство подачи документа.

бумагу и обязательно расправьте

1 Выдвиньте подставку

автоматического устройства подачи документа.

2 Хорошо расправьте листы.

Вставляйте документы в автоматическое устройство подачи документа лицевой стороной вниз, верхним краем вперед до тех пор, пока вы почувствуете, что они прикоснулись к подающему ролику.

ОСТОРОЖНО

■ НЕ используйте бумагу, если она

закручена, сморщена, сложена, обтрепана, соединена скобами, разрезана, склеена или связана шнуром.

■ НЕ используйте картон, газетную

бумагу или ткань.

■ Убедитесь, что документы,

написанные чернилами, полностью высохли.

■ Отправляемые по факсу документы

должны иметь ширину от 147,3 до 215,9 мм и длину от 100 до 356 мм.

1  7

3 Отрегулируйте направляющие для

бумаги так, чтобы они соответствовали ширине ваших документов.

ОСТОРОЖНО

НЕ тяните подаваемый документ.

Page 22

Введение

Бумага

Выбор бумаги

Перед закупкой больших количеств бумаги рекомендуем выполнить пробную печать (особенно если речь идет об особых форматах и типах бумаги) на машине.

Для обеспечения оптимальной печати используйте бумагу рекомендованного типа, это особенно касается обычной бумаги и пленок. Для получения более подробной информации о

характеристиках бумаги обращайтесь к ближайшему официальному торговому представителю или в место, где вы приобрели машину.

■ Используйте наклейки и пленки,

предназначенные для лазерных принтеров.

■ Если при использовании особой

бумаги возникают проблемы с ее подачей из лотка для бумаги, попытайтесь снова, используя слот для ручной подачи.

■ Эта машина может работать на бумаге

из вторсырья.

1  8

Page 23

Глава 1

ОСТОРОЖНО

Не используйте следующие типы бумаги или конверты, которые могут вызвать

замятие бумаги и привести к повреждению машины.

■ Не используйте:

•Бумагу для струйной печати;

• Бумагу с покрытием, например, бумагу с виниловым покрытием;

• Бумагу с печатным текстом, бумагу с ярко выраженной текстурой или тисненые

печатные бланки;

• Листы с наклейками с уже отклеенным наклейками;

• Бумагу, на которой уже выполнялась печать;

• Бумагу, которая не может быть уложена в ровную пачку;

• Бумагу, изготовленную из коротких волокон;

• Поврежденную, закрученную, сморщенную бумагу или бумагу неправильной

формы.

4 мм или больше

■ Не используйте:

• Мешковатые конверты;

• Тисненые конверты (с выпуклыми надписями);

• Самозаклеивающиеся конверты;

• Конверты с застежками;

• Конверты с плохо выраженными складками;

• Конверты с печатью на внутренней стороне.

Вместимость лотков для бумаги

Формат бумаги Типы бумаги Количество

Лоток для бумаги A4, Letter, Executive, A5, A6,

B5 и B6

Щель для ручной подачи

Ширина: 69,9 – 215,9 мм Длина: 116 – 406,4 мм

листов

Обычная бумага, бумага из вторсырья

Пленки до 10 Обычная бумага, бумага из

вторсырья, высокосортная бумага, конверт, этикетки

и прозрачные пленки

до 250 (80 г/м

)

1  9

Page 24

Введение

Порядок загрузки бумаги

Для загрузки бумаги или другого носителя в лоток для бумаги

1 Полностью выдвиньте лоток для

бумаги из машины.

2 Нажимая на рычаг отпускания

направляющей бумаги, переместите регуляторы, устанавливая их по формату бумаги. Проверьте, что направляющие надежно вошли в пазы.

4 Положите бумагу в лоток для

бумаги.

Отметка максимального количества бумаги

5 Надежно установите лоток для

бумаги в машину. Перед использованием машины поднимите опору для документа на выходе из автоматического устройства подачи документа и выдвиньте опорный щиток на лотке для выходящей бумаги.

3 Хорошо расправьте пачку бумаги

для предупреждения замятия и неправильной подачи бумаги.

Опорный щиток на лотке для выходящей бумаги

Примечание

При укладке бумаги в лоток для бумаги помните следующее:

■ Проверьте, что бумага в лотке

положена ровно и не достигает отметки максимального количества бумаги, а направляющие для бумаги прикасаются к краям пачки бумаги.

■ Бумага должна быть обращена

лицевой стороной вниз.

1  10

Page 25

Глава 1

Загрузка бумаги или другого носителя в слот для ручной подачи

В эту щель можно загружать конверты и специальные печатные носители (по одному). Используйте щель для ручной подачи для печати или копирования на наклейках, конвертах или более плотной бумаге.

1 Переместите направляющие для

бумаги, устанавливая их по размеру бумаги.

2 Обеими руками введите один лист

бумаги в щель для ручной подачи так, чтобы вы почувствовали, что передний край бумаги прикоснулся к ролику подачи бумаги. Отпустите бумагу, когда вы почувствуете, что машина продвинула бумагу на небольшое расстояние.

Примечание

При заправке бумаги в щель для ручной подачи помните следующее:

■ Бумага должна быть обращена

лицевой стороной вверх.

■ Вводите вначале ведущую кромку

(верхний край бумаги) и осторожно толкайте ее в слот.

■ Следите за тем, чтобы бумага в слоте

для ручной подачи была расположена прямо и в соответствующем положении. В противном случае бумага может подаваться неправильно, что приведет к перекосу печати или замятию бумаги.

■ За один раз не вводите в щель для

ручной подачи более одно го листа или конверта, иначе может произойти замятие бумаги в машине.

1  11

Page 26

Введение

Информация о факсимильных аппаратах

Тональные сигналы факса и квитирование установления связи (“Рукопожатие факсов”)

При отправке факсимильных сообщений факс посылает тональные сигналы вызова (сигналы CNG)  тихие прерывистые гудки через каждые 4 секунды. Вы услышите их, набрав номер и нажав кнопку Старт. Эти сигналы продолжаются в течение 60 секунд после набора номера. В течение этого времени отправляющий аппарат должен начать квитирование установления связи (“рукопожатие факсов”) с принимающим аппаратом.

Каждый раз, когда для отправки сообщения используются автоматические процедуры отправки, аппарат посылает в телефонную линию тональные сигналы CNG. Вы скоро привыкните слышать эти спокойные сигналы всегда, когда вы отвечаете по телефону на линии для факса, и будете знать, что вы получаете факсимильное сообщение.

Принимающий аппарат отвечает на вызов тональными сигналами приема факса  громкими “щебечущими” звуками. Эти сигналы выдаются в телефонную линию также в течение 40 секунд, а на дисплее аппарата представляется сообщение Прием.

Если аппарат задан на режим “Факс”, он будет автоматически отвечать на каждый вызов тональными сигналами приема факса. Если на другом конце вешают трубку, ваша машина будет продолжать посылать щебечущие сигналы в течение ок. 40 секунд, а дисплей будет продолжать показывать Прием. Для отмены приема нажмите Стоп/Выход.

Квитирование установления связи (“рукопожатие”) факсов – это время, когда совпадают CNGтоны отправляющего аппарата и “щебетание” принимающего аппарата. Это время должно составлять по меньшей мере 2  4 секунды, чтобы обе машины могли понять, как каждая из них будет отправлять и принимать факс. “Рукопожатие” не может начаться до тех пор, пока принимающий аппарат не ответит на вызов. Поскольку длительность сигналов CNG после набора номера составляет всего около 60 секунд, важно, чтобы принимающий аппарат ответил в течение как можно меньшего количества звонков.

Режим коррекции ошибок

Режим коррекции ошибок – это способ, которым машина проверяет пересылку факса во время ее выполнения. Если машина при передаче факса обнаруживает ошибки, она вновь отправляет страницы факса, при передаче которых произошла ошибка. Режим коррекции ошибок передачи возможен только тогда, когда оба факсимильных аппарата имеют эту функцию. При ее наличии у обоих аппаратов можно отправлять и принимать факсимильные сообщения, которые постоянно проверяются машиной.

1  12

Page 27

Начало

Начальная установка

Настройка даты и времени

Когда машина не используется, на дисплее представляются дата и время. Если вы задает е идентиф икатор ст анции, визуализируемые вашей машиной дата и время будут печататься на каждом отправляемом вами факсе. При отключении электричества в некоторых случаях может потребоваться снова задать дату и время. На другие настройки отключение электричества влияния не оказывает.

Примечание

При отключении электричества эта машина может сохранять дату и время в течение 2 часов (FAX2820 и FAX2825) или 4 дней (FAX2920 и MFC7225N).

1 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 0, 2.

5 Введите время в 24хчасовом

формате.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

(Например, введите 15:25 для 3:25 после полудня).

6 Нажмите Стоп/Выход.

Теперь дисплей представляет дату и время всегда, когда машина находится в режиме ожидания в режиме факса.

Когда машина находится в спящем режиме, на дисплее представляется Ожидание. (См. Время ожидания на странице 27.)

Задание тонального или импульсного режима набора номера

1 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 0, 4.

2.Дата/Врм

2 Введите две последние цифры года.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

3 Введите две цифры месяца.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

(Например, введите 09 для сентября или 10 для октября).

4 Введите две цифры дня.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

(Например, введите 06 для 6ого).

2  1

4.Тон/Пульс

2 Нажмите ▲ или ▼ для выбора

Импульсный (или Тоновый).

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

3 Нажмите Стоп/Выход.

Page 28

Начало

Задание идентификатора станции

Вам необходимо записать в память свое имя или название компании и номер факса, тогда они будут печататься на всех отправляемых вами страницах факса.

Важно вводить номера факсов в формате по международному стандарту, т.е. строго в соответствии со следующей последовательностью:

■ Знак “+” (плюс) (нажатием клавиши

)

■ Код вашей страны (напр., “44” для

Великобритании, “41” для Швейцарии)

■ Код города без начального “0”

■ Пробел

■ Ваш городской номер, добавляя

пробелы для облегчения чтения.

Например, если аппарат устанавливается в Великобритании и одна линия должна использоваться как для факсовых, так и голосовых вызовов, а ваш национальный телефонный номер  0161 444 5555, необходимо задать части номера факса и телефона вашего идентификатора станции следующим образом: +44 161 444 5555.

Примечание

■ В номере не разрешается вводить

дефис. Для ввода пробела между номерами один раз нажмите .

■ Вводимый вами телефонный номер

используется только для функций титульного листа. (См. Составление электронного титульного листа на странице 39.)

▲

4 Для ввода своего имени (до 20

знаков) используйте клавиатуру набора номера. (См. Ввод текста на странице B11.)

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

5 Нажмите Стоп/Выход.

Примечание

Если идентификатор станции уже был запрограммирован, дисплей попросит вас нажать 1 для изменения или 2 для выхода без изменения.

1 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 0, 3.

3.Ваши данные

2 Введите номер вашего факса (до 20

цифр). Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить).

3 Введите номер вашего телефона (до

20 цифр). Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить). (Если номер телефона и факса один

и тот же, снова введите тот же номер).

2  2

Page 29

Глава 2

Настройка типа телефонной линии

Если для отправки и получения факсов вы подключаете машину к линии с офисной АТС или ISDN, необходимо соответствующим образом изменить тип телефонной линии, выполняя следующие операции.

1 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 0, 5.

5.Уст тел. линии

2 Нажмите ▲ или ▼ для выбора PBX,

ISDN (или Обычная).

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

3 Нажмите Стоп/Выход.

Офисная АТС и ПЕРЕВОД

Машина изначально задана на Обычная, что позволяет машине подключаться к стандартной линии телефонной сети общего пользования. Однако во многих офисах используется централизованная телефонная система или офисная АТС. Ваша машина может быть подключена к большинству типов офисных АТС. Функция повторного вызова машины поддерживает только повторный вызов через временной интервал (TBR). TBR будет работать с большей частью систем офисных АТС, позволяя вам получать доступ к внешней линии или переводить вызовы на другой дополнительный аппарат. Эта функция работает при нажатии Тел/Удержание.

Примечание

Можно запрограммировать нажатие клавиши Тел/Удержание в качестве части номера, сохраняемого как номер для экстренного или быстрого набора. При программировании номера для экстренного или быстрого набора (Menu/Set (Меню/Установить) 2, 3, 1 или 2, 3, 2) вначале нажмите Тел/Удержание (на экране представляется "!"), а затем введите телефонный номер. После этого вам не придется нажимать Тел/Удержание каждый раз перед набором номера, заданного для экстренного или быстрого набора. (См. Сохранение номеров для упрощенного набора на странице 51.) Однако если офисная АТС не выбрана в настройке типа телефонной линии, вы не можете использовать экстренный или быстрый набор номера, в котором запрограммировано нажатие

Тел/Удержание.

2  3

Page 30

Начало

Общая настройка

Настройка таймера режима (только FAX2820, FAX2825 и FAX2920)

Машина на панели управления имеет две клавиши временного режима: “Факс” и “Копирование”. Можно изменить количество секунд или минут, по истечении которых машина возвращается в режим “Факс” после последней операции копирования. При выборе Выкл. машина остается в режиме, который использовался последним.

1 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 1, 1.

Настройка таймера режима (только MFC7225N)

Машина на панели управления имеет три клавиши временного режима: “Факс”, “Сканирование” и “Копирование”. Можно изменить количество секунд или минут, по истечении которых машина возвращается в режим “Факс” после последней операции сканирования или копирования. При выборе Выкл. машина остается в режиме, который использовался последним.

1 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 1, 1.

1.Таймер реж.

2 Нажмите ▲ или ▼ для выбора

0 Сек., 30 Сек., 1 Мин, 2 Мин., 5 Мин. или Выкл..

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

1.Таймер реж.

2 Нажмите ▲ или ▼ для выбора

0 Сек., 30 Сек., 1 Мин, 2 Мин., 5 Мин. или Выкл..

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

3 Нажмите Стоп/Выход.

2  4

Page 31

Глава 2

Установка типа бумаги

Для обеспечения наилучшего качества печати задайте тип используемой вами бумаги.

1 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 1, 2.

2.Тип бумаги

2 Нажмите ▲ или ▼ для выбора

Обычная, Тонкая, Толстая, Более толст, Пленка (пленка) или Бум из втрсырья (бумага из

вторсырья).

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

3 Нажмите Стоп/Выход.

Примечание

■ Машина выдает бумагу лицевой

стороной вниз на лоток для выходящей бумаги в передней части машины. При использовании пленок или этикеток для предотвращения смазывания или замятия бумаги немедленно снимайте каждый лист.

■ Можно выбрать Пленка в пункте 2,

если был выбран формат бумаги

Letter или A4 (Menu/Set (Меню/Установить), 1, 3).

Установка формата бумаги

Для получения печатных копий можно использовать семь форматов бумаги: Letter, A4, B5, A5, B6, A6 и Executive и два формата для печати факсов: Letter и A4. При изменении формата загружаемой в лоток бумаги необходимо одновременно изменить настройку формата бумаги так, чтобы машина смогла уместить поступающий факс или уменьшенную копию на страницу.

Примечание

При выборе в качестве типа бумаги

Пленка ( Menu/Set (Меню/Установить), 1, 2), вы сможете выбрать только формат бумаги Letter или A4 в пункте 2.

1 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 1, 3.

3.Размер бумаги

2 Нажмите ▲ или ▼ для выбора

Letter, A4, A5, A6, B5, B6 или Executive.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

3 Нажмите Стоп/Выход.

2  5

Page 32

Начало

Настройка громкости звонка

Можно задать звонок на Вык или же можно выбрать уровень громкости звонка.

1 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 1, 4, 1.

1.Звонок

2 Нажмите ▲ или ▼ для выбора Низк,

Средн, Высок или Вык.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

3 Нажмите Стоп/Выход.

—ИЛИ—

Регулировать громкость звонка можно тогда, когда машина не используется.

Для регулирования уровня громкости в режиме (Факс) нажмите или

▲

. Каждый раз при нажатии этих клавиш машина будет звонить, чтобы вы могли прослушать фактическую настройку, в то время как она представляется на дисплее. Громкость меняется при каждом нажатии кнопки. Новая настройка будет оставаться до тех пор, пока вы ее снова не измените.

▲

Настройка громкости бипера

Можно изменить громкость бипера. Настройка по умолчанию Средн. При включении бипера машина будет подавать сигнал при нажатии любой клавиши, ошибке или после отправки или приема факса.

1 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 1, 4, 2.

2.СИГНАЛ

2 Нажмите ▲ или ▼ для выбора Тихий,

Средн, Громкий или Откл..

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

3 Нажмите Стоп/Выход.

Настройка громкости спикерфона

Можно отрегулировать громкость спикерфона машины.

1 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 1, 4, 3.

3.Динамик

2 Нажмите ▲ или ▼ для выбора Тихо,

Средне, Громко или Выкл..

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

3 Нажмите Стоп/Выход.

2  6

Page 33

Глава 2

Автоматическое переключение на летнее время

Можно задать машину на автоматическое переключение на летнее время. Она сама переведет часы на один час вперед весной и на один час назад осенью. Проверьте правильность задания даты и времени в настройке Дата/Врм.

1 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 1, 5.

5.Авт.првд врем.

2 Нажмите ▲ или ▼ для выбора Вкл

(или Вык).

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

3 Нажмите Стоп/Выход.

Экономия тонера

Благодаря этой функции можно сэкономить тонер. При задании экономии тонера на Вкл печать будет светлее. Настройка по умолчанию Вык.

1 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 1, 6, 1.

1.Экон. тонера

2 Нажмите ▲ или ▼ для выбора Вк

(или Вык).

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

3 Нажмите Стоп/Выход.

Время ожидания

Настройка “Время ожидания” сокращает потребление электроэнергии за счет выключения аппарата для термического закрепления тонера в машине во время ее простоя. Можно выбрать время простоя машины (от 00 до 99 м ину т) до ее переключения в режим ожидания. Таймер автоматически сбрасывается при получении машиной факса или данных от компьютера* (*только MFC7225N) или выполнении копии. Заводская настройка  05 минут. Когда машина находится в режиме ожидания, на дисплее представляется Ожидание. При попытке выполнения печати или копирования в режиме ожидания будет наблюдаться небольшая задержка, так как аппарат для термического закрепления тонера нагревается до своей рабочей температуры.

1 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 1, 6, 2.

2.Время ожид.

2 Для ввода продолжительности

простоя машины до ее переключения в режим ожидания (от 00 до 99) используйте клавиатуру набора номера.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

3 Нажмите Стоп/Выход.

Примечание

■ Если необходимо выключить режим

ожидания, нажмите одновременно

Старт и Опции в пункте 2.

■ Если машина находится в режиме

ожидания, можно изменить время ожидания. Новая настройка станет действительной с момента, когда машина будет в следующий раз копировать, печатать или выключаться, а затем включаться.

2  7

Page 34

Начало

Настройка контраста ЖКД

Для того, чтобы ЖКД представлялся светлее или темнее, можно изменить контраст.

1 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 1, 7.

7.Контраст ЖКД

2 Нажмите ▲ или ▼ для выбора

Светлый или Темный. Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить).

3 Нажмите Стоп/Выход.

Безопасность

На вашей машине можно задать несколько уровней защиты, используя блокировку передачи (только FAX2820 и FAX2825), защиту памяти (только FAX2920 и MFC7225N) и блокировку установок.

Блокировка передачи (только FAX2820 и FAX2825)

Блокировка передачи позволяет предупредить неуполномоченный доступ к машине. Вы не сможете продолжать планировать отложенные факсы или опрос. Однако все ранее запланированные отложенные факсы будут отправлены, даже если вы включите блокировку передачи, так что они не будут потеряны.

При включенной блокировке передачи можно выполнять следующие операции:

■ Прием факсов

■ Пересылка факсов

(если функция пересылки факсов уже была включена)

■ Удаленное управление

(если функция сохранения факсов уже была включена).

■ Прием телефонных вызовов

При включенной блокировке передачи НЕЛЬЗЯ выполнять следующие операции:

■ Отправка факсов

■ Копирование

Задание пароля

Примечание

■ Если вы уже задали пароль и желаете

изменить его, см. пункт Изменение пароля блокировки передачи ниже.

■ Если вы забудете пароль блокировки

передачи, обращайтесь за помощью к дилеру Brother.

1 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 1, 8, 1.

1.Блокрв передач

2 Введите пароль  номер из четырех

цифр.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

Если пароль вводится впервые, на дисплее будет представлено Повтор:.

3 Снова введите пароль.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

4 Нажмите Стоп/Выход.

Изменение пароля блокировки передачи

1 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 1, 8, 1.

1.Блокрв передач

2 Нажмите ▲ или ▼ для выбора

Установ. пароль.

Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить).

2  8

Page 35

Глава 2

3 Введите зарегистрированный

пароль из 4 цифр. Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить).

4 Введите номер из четырех цифр,

который будет новым паролем. Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить).

5 Если на дисплее представляется

Повтор:, снова введите новый пароль.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

6 Нажмите Стоп/Выход.

Включение блокировки передачи

1 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 1, 8, 1.

1.Блокрв передач

2 Нажмите ▲ или ▼ для выбора

Заблок. кнопки. Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить).

3 Введите зарегистрированный

пароль из 4 цифр. Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить). Машина переключается в

автономный режим и на дисплее представляется Режим блокировки.

Примечание

При вводе неправильного пароля на дисплее появляется сообщение Неверный пароль и аппарат остается в автономном режиме. Машина будет оставаться в режиме блокировки передачи до тех пор, пока не будет введен зарегистрированный пароль.

Защита памяти (только FAX2920 и MFC7225N)

Защита памяти позволяет вам предупредить неуполномоченный доступ к машине. Вы не сможете продолжать планировать отложенные факсы или опрос. Однако все ранее запланированные отложенные факсы будут отправлены, даже если вы включите защиту памяти, так что они не будут потеряны.

При включенной защите памяти можно выполнять следующие операции:

■ Получение факсов в память

(ограничивается емкостью памяти)

■ Пересылка факсов

(если функция пересылки факсов уже была включена)

■ Удаленное управление

(если функция сохранение факсов уже было включена).

При включенной защите памяти НЕЛЬЗЯ выполнять следующие операции:

Выключение блокировки передачи

1 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить).

Введите зарегистрированный пароль из 4 цифр.

2 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить).

Блокировка передачи автоматически отключается.

2  9

■ Отправка факсов

■ Печать полученных факсов

■ Копирование

■ Печать с компьютера (только

MFC7225N)

■ Сканирование (только MFC7225N)

Page 36

Начало

Примечание

■ Для распечатки факсов в памяти

выключите защиту памяти.

■ Только MFC7225N:

Перед включением защиты памяти необходимо выключить получение факсов на ПК. (См. Выключение функций удаленного управления факсом на странице 63.)

Задание пароля

Примечание

■ Если вы уже задали пароль и желаете

изменить его, см. пункт Изменение пароля защиты памяти ниже.

■ Если вы забудете пароль защиты

памяти, обращайтесь за помощью к дилеру Brother.

1 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 1, 8, 1.

1.Защита памяти

2 Введите пароль  номер из четырех

цифр. Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить). Если пароль вводится впервые, на

дисплее будет представлено Повтор:.

Изменение пароля защиты памяти

1 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 1, 8, 1.

1.Защита памяти

2 Нажмите ▲ или ▼ для выбора

Установ. пароль.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

3 Введите зарегистрированный

пароль из 4 цифр.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

4 Введите номер из четырех цифр,

который будет новым паролем.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

5 Если на дисплее представляется

Повтор:, снова введите новый пароль.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

6 Нажмите Стоп/Выход.

3 Снова введите пароль.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

4 Нажмите Стоп/Выход.

2  10

Page 37

Глава 2

Включение защиты памяти

1 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 1, 8, 1.

1.Защита памяти

2 Нажмите ▲ или ▼ для выбора

Установ. защиту.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

3 Введите зарегистрированный

пароль из 4 цифр.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

Машина переключается в автономный режим и на дисплее представляется Безопасный режим.

Примечание

При отключении электричества данные в памяти будут сохраняться до 4 дней.

Выключение защиты памяти

1 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить).

Введите зарегистрированный пароль из 4 цифр.

2 Защита памяти автоматически

выключается и на дисплее отображаются дата и время.

Примечание

При вводе неправильного пароля на дисплее появляется сообщение Неверный пароль и аппарат остается в автономном режиме. Машина будет оставаться в режиме защиты до тех пор, пока не будет введен зарегистрированный пароль.

Блокировка установок

Блокировка установок позволяет предупредить неуполномоченный доступ к настройкам машины.

При блокировке установок на Вкл. без ввода пароля НЕЛЬЗЯ выполнять следующие настройки:

■ Дата и время

■ Идентификатор станции

■ Настройка быстрого набора

(экстренного набора, быстрого набора и настройка групп)

■ Таймер режима

■ Тип бумаги

■ Формат бумаги

■ Громкость

■ Автоматическое переключение на

летнее время

■ Экологичность (экономия тонера и

время ожидания)

■ Контраст ЖКД

■ Безопасность (блокировка передачи

или защиты памяти и блокировка установок)

Задание пароля

Примечание

■ Если вы уже задали пароль и желаете

изменить его, см. пункт Изменение пароля блокировки установок на

следующей странице.

■ Если вы забудете пароль блокировки

установок, обращайтесь за помощью к дилеру Brother.

2  11

Page 38

Начало

1 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 1, 8, 2.

2.Блок;ка уст;к

2 Введите пароль  номер из четырех

цифр.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

Если пароль вводится впервые, на дисплее будет представлено Повтор:.

3 Снова введите пароль.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

4 Нажмите Стоп/Выход.

Изменение пароля блокировки установок

1 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 1, 8, 2.

2.Блок;ка уст;к

2 Нажмите ▲ или ▼ для выбора

Установ. пароль. Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить).

3 Введите зарегистрированный

пароль из 4 цифр.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

4 Введите номер из четырех цифр,

который будет новым паролем. Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить).

Включение блокировки установок

1 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 1, 8, 2.

2.Блок;ка уст;к

2 Нажмите ▲ или ▼ для выбора Вкл..

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

3 Введите зарегистрированный

пароль из 4 цифр.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

4 Нажмите Стоп/Выход.

Выключение блокировки установок

1 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 1, 8, 2.

2.Блок;ка уст;к

2 Введите зарегистрированный

пароль из 4 цифр.

Два раза нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

3 Нажмите Стоп/Выход.

Примечание

При вводе неправильного пароля на дисплее представляется Неверный пароль. Машина будет оставаться в режиме блокировки установок до тех пор, пока не будет введен зарегистрированный пароль.

5 Если на дисплее представляется

Повтор:, снова введите новый пароль.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

6 Нажмите Стоп/Выход.

2  12

Page 39

Настройка передачи

Вход в режим факса

Перед отправкой факсов или изменением настроек отправки или

приема факсов проверьте, что (Факс) горит зеленым цветом. В

противном случае нажмите (Факс) для входа в режим “Факс”. Настройка по

умолчанию – режим “Факс”.

Экстренный набор

Нажмите клавишу экстренного набора номера, куда вы желаете позвонить. (См. Сохранение номеров для экстренного набора на странице 51.)

Примечание

■ Только FAX2820, FAX2825 и

FAX2920: Для нажатия клавиш экстренного набора с 11 по 20 при нажатии клавиши экстренного набора удерживайте нажатой Смена.

■ Смена отсутствует в MFC7225N.

Набор номера

Набор номера может выполняться одним из следующих способов.

Ручной набор номера

Нажмите все цифры, образующие номер телефона или факса.

3  1

Page 40

Настройка передачи

Быстрый набор

Нажмите Поиск/Быстрый набор, #, а затем номер для быстрого набора из трех цифр. (См. Сохранение номеров для быстрого набора на странице 52.)

Номер из трех цифр

Примечание

Если при вводе номера для экстренного или быстрого набора на дисплее представляется Не регистрирован, это значит, что этой клавише не был присвоен номер.

Поиск

Вы можете выполнить поиск имен, которые вы записали в память экстренного и быстрого набора номера. Для поиска нажмите Поиск/Быстрый набор и кнопки навигации. (См. Сохранение номеров для экстренного набора на странице 51 и Сохранение номеров для быстрого набора на странице 52.)

Поиск по номеру

Поиск в алфавитном порядке*

*Для поиска в алфавитном порядке можно ввести первую букву искомого имени на клавиатуре набора номера.

3  2

Page 41

Глава 3

Повторный набор номера факса

Если вы отправляете факс в ручном режиме, но линия занята, нажмите Повтор/Пауза, а затем нажмите Старт для повторной попытки. Если вы желаете сделать второй звонок на последний набранный вами номер, можно сэкономить время, нажимая

Повтор/Пауза и Старт.

Повтор/Пауза работает только если вы

выполняли набор с панели управления Если вы посылаете факс автоматически, но линия занята, машина автоматически будет набирать номер три раза с пятиминутными интервалами.

Отправка факса

Автоматическая передача

Это самый простой способ отправить факс.

Не поднимайте трубку. Нажмите Старт сразу после набора

номера. (Для автоматической отправки факса выполните операции в Отправка

факса из автоматического устройства подачи документа на странице 33).

Отправка факса из авто матиче ского ус тройств а подачи документа

1 Если клавиша (Факс) не

подсвечена зеленым, нажмите (Факс).

2 Вставьте документ лицевой

стороной вниз в автоматическое устройство подачи документа.

3 Наберите номер факса.

Нажмите Старт. Машина начнет сканирование документа.

Ручная передача

Ручная передача позволяет вам слышать набор номера, тональные сигналы звонка и приема факса при отправке факса.

1 Если клавиша (Факс) не

подсвечена зеленым, нажмите (Факс).

2 Вставьте документ. 3 Поднимите трубку и дождитесь

сигнала линии.

4 Наберите номер факса, на который

вы хотите позвонить.

5 Когда вы услышите сигнал факса,

нажмите Старт.

6 Положите трубку.

3  3

Page 42

Настройка передачи

Отправка факса в конце разговора

В конце разговора перед тем, как на обоих концах повесят трубку, вы можете отправить факс тому, с кем вы разговариваете.

1 Попросите, чтобы на другом конце

трубки дождались сигналов факса (гудков), а затем перед тем, как повесить трубку, нажмите кнопку “Старт” или “Отправить”.

2 Если клавиша (Факс) не

подсвечена зеленым, нажмите (Факс).

3 Вставьте документ.

Нажмите Старт.

4 Положите трубку.

Сообщение о нехватке памяти

При получении сообщения Мало памяти при сканировании первого листа факса нажмите Стоп/Выход для отмены факса.

При получении сообщения Мало памяти при сканировании последующей страницы можно или нажать Старт для отправки отсканированных до сих пор страниц, или нажать Стоп/Выход для отмены операции.

Основные операции отправки

Отправка факсов с использованием множественных настроек

При отправке факса можно выбирать любое сочетание следующих настроек: титульная страница, контраст, разрешение, отправка за рубеж, таймер отложенного факса, передача с опросом или передача в реальном времени.

1 Если клавиша (Факс) не

подсвечена зеленым, нажмите (Факс).

После принятия каждой настройки дисплей будет спрашивать, желаете ли вы ввести другие настройки:

1.Да 2.Нет

2 Нажмите 1 для выбора других

настроек. Дисплей вернется к меню Настр.передачи.

—ИЛИ—

Нажмите 2, если вы закончили выбор настроек и переходите к следующему этапу.

Примечание

Если при получении сообщения Мало памяти при отправке факса, если вы не

хотите стирать сохраненные факсы для освобождения памяти, можно отправить факс в реальном времени. (См. Передача в реальном времени на странице 36.)

3  4

Page 43

Глава 3

Контраст

Если документ слишком светлый или слишком темный, может потребоваться изменить контраст.

Для отправки светлого документа используйте Светл..

Для отправки темного документа используйте Тёмн..

1 Если клавиша (Факс) не

подсвечена зеленым, нажмите (Факс).

2 Вставьте документ. 3 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 2, 2, 1.

1.Контраст

4 Нажмите ▲ или ▼ для выбора Авто,

Светл. или Тёмн..

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

Разрешение факса

После загрузки документа для временного изменения настроек (только для этого факса) можно использовать клавишу Разрешение. В режиме “Факс”

нажмите Разрешение и ▲ или ▼

для выбора необходимой вам настройки, а затем нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

—ИЛИ—

Можно изменить настройку по умолчанию:

1 Если клавиша (Факс) не

подсвечена зеленым, нажмите (Факс).

2 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 2, 2, 2.

2.Разрешение фкс

3 Нажмите ▲ или ▼ для выбора

необходимого разрешения.

3  5

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

Стандарт Подходит для большей

части печатных документов.

Хор. Хорошо подходит для

мелкого шрифта, скорость передачи немного ниже, чем для стандартного качества.

Отл. Хорошо подходит для

мелкого шрифта и иллюстраций, скорость передачи ниже, чем для хорошего качества.

Фото Используйте для

документа с различными оттенкам серого или для фотографии. Это самый медленный режим передачи.

Page 44

Настройка передачи

Двойной доступ

Можно набрать номер и начать сканирование факса в память, даже если машина отправляет факс из памяти, получает факсы или печатает данные с компьютера* (*только MFC7225N). На ЖКД представляется номер новой работы.

Примечание

■ Количество страниц, которое можно

отсканировать в память, зависит от объема напечатанных на них данных.

■ При получении сообщения Мало

памяти при сканировании первого

листа факса нажмите Стоп/Выход для отмены сканирования. При получении сообщения Мало памяти при сканировании последующего листа можно или нажать Старт для отправки отсканированных до сих пор листов, или нажать Стоп/Выход для отмены операции.

Передача в реальном времени

При отправке факса машина, перед отправкой, будет сканировать документы в память. Затем, сразу после освобождения телефонной линии, машина начнет набор номера и отправку.

Если память заполнена, машина будет отправлять документ в реальном времени (даже если Мгнв. прд. задана на Выкл).

Иногда вам может потребоваться отправить важный документ незамедлительно, не дожидаясь отправки из памяти. Можно задать Мгнв. прд. на Вкл для всех документов или на След. факс:Вкл. только для следующего факса.

1 Если клавиша (Факс) не

подсвечена зеленым, нажмите (Факс).

2 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 2, 2, 5.

5.Мгнв. прд.

3 Для изменения этой настройки

нажмите ▲ или ▼ для выбора Вкл, След. факс:Вкл., След. факс:Выкл. или Выкл.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

3  6

Page 45

Глава 3

Рассылка

Рассылка – это автоматическая отправка одного факсимильного сообщения на несколько номеров факса. В одну рассылку можно включать группы, номера для экстренного и быстрого набора и до 50 номеров, набираемых вручную.

Нажимайте Menu/Set (Меню/Установить) между каждым из номеров. Используйте Поиск/Быстрый набор для упрощения выбора номеров. (Для задания номеров для группы см. Задание групп для рассылки на странице 53.)

После завершения рассылки распечатывается отчет рассылки, позволяя узнать ее результаты.

1 Если клавиша (Факс) не

подсвечена зеленым, нажмите (Факс).

2 Вставьте документ. 3 Введите номер с использованием

функций экстренного, быстрого набора номера, номера группы, поиска или набирая номера вручную с клавиатуры набора номера.

После каждого номера нажимайте

Menu/Set (Меню/Установить).

Примечание

■ Если вы не используете номера групп,

коды доступа или номера кредитных карт, можно осуществлять рассылку факсов на м аксимум 260 (MFC7225N) или 270 (FAX2820, FAX2825 и FAX2920) различных номеров.

■ Имеющаяся в распоряжении память

будет в большой степени зависеть от типа находящихся в памяти работ и количества номеров, используемых для рассылки. При рассылке на максимально возможное количество номеров вы не сможете использовать функции “Двойной доступ” и “Отложенный факс”.

■ Введите длинную

последовательность набираемых номеров, как это делается обычно, однако помните, что каждый номер для экстренного и быстрого набора считается как один номер, поэтому количество сохраняемых номеров становится ограниченным. (См. Коды доступа и номера кредитных карт на странице 54.)

■ При заполнении памяти нажмите

Стоп/Выход для остановки работы или, если было отсканировано более одной страницы, нажмите Старт для отправки находящейся в памяти части.

4 После ввода всех номеров факсов

нажмите Старт.

3  7

Page 46

Настройка передачи

Проверка состояния задания

Проверьте, какие работы еще ожидают отправки в памяти. (Если таких работ нет, на дисплее отобразится Нет заданий).

1 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 2, 6.

6.Остав. задания

2 Если ожидает более одного задания,

нажмите ▲ или ▼ для прокрутки списка.

3 Нажмите Стоп/Выход.

Отмена отправляемого факса

Если вы желаете отменить факс в то время, как машина выполняет сканирование, набор номера или его отправку, нажмите Стоп/Выход.

Отмена запланированного задания

Можно отменить задание с факсом, записанным или ожидающим в памяти.

1 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 2, 6.

6.Остав. задания

Все ожидающие задания появляются на дисплее.

2 Если ожидает более одного задания,

нажмите ▲ или ▼ для выбора задания, которое вы желаете отменить.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

—ИЛИ—

Если ожидает только одно задание, перейдите к пункту 3.

3 Нажмите 1 для отмены.

Для отмены другого задания перейдите к пункту 2.

—ИЛИ—

Нажмите 2 для выхода без отмены.

4 Нажмите Стоп/Выход.

3  8

Page 47

Глава 3

Расширенные операции передачи

Составление электронного титульного листа

Титульный лист отправляется на машину принимающей стороны. Титульный лист включает имя, сохраненное в памяти номеров для экстренного или быстрого набора. Если вы набираете номер вручную, поле для имени остается пустым.

Титульный лист представляет ваш идентификатор станции и количество отправляемых вами страниц. (См. Задание идентификатора станции на странице 22.) Если титульный лист задан на Вкл. для всех факсов (Menu/Set (Меню/Установить), 2, 2, 7), количество страниц на титульном листе не отображается.

В титульный лист можно включить примечание.

1.Коммент. откл.

2.ПОЗВОНИТЕ

3.Срочно

4.Конф;циально

Вместо использования одного из имеющихся примечаний можно ввести два ваших собственных сообщения, включающих до 27 знаков. Для ввода знаков пользуйтесь таблицей на странице B11. (См. Составление собственных примечаний на странице 39.)

5.(Определяется пользователем)

6.(Определяется пользователем)

Большая часть настроек Настр.передачи имеет временный характер и позволяет вносить изменения для каждого отправляемого факса. Однако при настройке титульного листа и примечаний на титульном листе вы меняете настройки по умолчанию и они будут использоваться при отправлении факса.

Составление собственных примечаний

Можно создать два своих собственных примечания.

1 Если клавиша (Факс) не

подсвечена зеленым, нажмите (Факс).

2 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 2, 2, 8.

8.Примеч.загол.

3 Нажмите ▲ или ▼ для выбора 5 или 6

для вашего собственного примечания. Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

4 Для ввода вашего собственного

примечания используйте клавиатуру набора номера. Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить). (См. Ввод текста на странице B11.)

Титульный лист только для следующего факса

Если вы еще не задали свой идентификатор станции, эта функция работать не будет. Перед тем, как продолжить, проверьте, что вы запрограммировали идентификатор станции. (См. Задание идентификатора станции на странице 22.) Если вы желаете отправить титульный лист только с определенным факсом, ваша машина попросит вас ввести количество отправляемых страниц, чтобы его можно было напечатать на титульном листе.

1 Если клавиша (Факс) не

подсвечена зеленым, нажмите (Факс).

2 Вставьте документ. 3 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 2, 2, 7.

7.Настр.заголов.

3  9

Page 48

Настройка передачи

4 Нажмите ▲ или ▼ для выбора

След. факс:Вкл. (или След. факс:Выкл.).

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

5 Нажмите ▲ или ▼ для выбора одного

из стандартных или вашего собственного примечания.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

6 Введите две цифры, определяющие

количество отправляемых вами листов.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

(Например, нажмите 0 2 для 2 листов или введите 0 0, чтобы оставить место для количества листов пустым. Если вы ошиблись, нажмите для возврата назад и повторного ввода количества листов).

Отправка титульного листа для всех факсов

Можно настроить машину на отправку титульного листа при каждой отправке факса. При использовании этой настройки количество страниц вашего факса не печатается.

▲

3 Нажмите ▲ или ▼ для выбора

Вкл. (или Вык). Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить).

4 Если вы выбрали Вкл., нажмите

▲ или ▼ для выбора одного из стандартных или вашего собственного примечания.

Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить).

Использование печатного титульного листа

Если вы предпочитаете использовать печатный титульный лист, на котором вы можете писать, вы можете напечатать образец и приложить его к своему факсу.

1 Если клавиша (Факс) не

подсвечена зеленым, нажмите (Факс).

2 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 2, 2, 7.

7.Настр.заголов.

3 Нажмите ▲ или ▼ для выбора

Печать образца.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

4 Нажмите Старт. Машина печатает

копию вашего титульного листа.

Режим отправки за рубеж

1 Если клавиша (Факс) не

подсвечена зеленым, нажмите (Факс).

2 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 2, 2, 7.

7.Настр.заголов.

Если у вас возникают проблемы при отправке факса за рубеж вследствие помех на телефонной линии, рекомендуем включить режим отправки за рубеж. После того, как вы отправите факс с использованием этой функции, эта функция отключится самостоятельно.

3  10

Page 49

Глава 3

1 Если клавиша (Факс) не

подсвечена зеленым, нажмите (Факс).

2 Вставьте документ. 3 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 2, 2, 9.

9.Отпр. за рубеж

4 Нажмите ▲ или ▼ для выбора Вкл

(или Вык).

Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить).

Отложенный факс

В течение дня в памяти можно сохранить до 50 факсов для отправки в течение ближайших суток. Эти факсы будут отправл ены во время, вв еденное в пункте

1 Если клавиша (Факс) не

подсвечена зеленым, нажмите (Факс).

2 Вставьте документ. 3 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 2, 2, 3.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

1.Док. 2.Память

Нажмите 1, чтобы оставить бумажный документ в автоматическом устройстве подачи документа.

—ИЛИ— Нажмите 2 для сканирования

документа в память.

Примечание

Количество страниц, которое можно отсканировать в память, зависит от объема данных, напечатанных на каждой странице.

Отложенная пакетная передача

Ваша машина поможет вам сэкономить, сортируя все факсы в памяти по назначению и запланированному времени перед отправкой отложенных факсов. Все отложенные факсы, которые запланированы на отправку в одно время на один номер факса, будут отправлены как один факс, сокращая время передачи.

3.Отложен. факс

4 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить) для принятия

отображенного времени.

—ИЛИ—

Введите время, когда должен быть отправлен факс (в 24хчасовом формате).

(Например, введите 19:45 для 7:45 после полудня).

3  11

1 Если клавиша (Факс) не

подсвечена зеленым, нажмите (Факс).

2 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 2, 2, 4.

4.Пакет.передача

3 Нажмите ▲ или ▼ для выбора Вк

(или Вык).

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

4 Нажмите Стоп/Выход.

Page 50

Настройка передачи

Настройка передачи при опросе (стандарт)

Передача при опросе – это процедура задания вашей машины на ожидание с документом для того, чтобы его мог забрать другой аппарат.

Примечание

■ Если ктото опрашивает вашу машину

для получения факса, он оплачивает звонок.

■ Если вы опрашиваете чейто аппарат

для получения факса, звонок оплачиваете вы.

1 Если клавиша (Факс) не

подсвечена зеленым, нажмите (Факс).

2 Вставьте документ.

Примечание

■ Если вы нажали 1 в пункте 4, документ

остается в автоматическом устройстве подачи документа до тех пор, пока ваш аппарат не будет опрошен. Если вы должны использовать автоматическое устройство подачи документа до передачи с опросом, необходимо использовать Menu/Set (Меню/Установить), 2, 6 для отмены работы.

■ Если вы нажали 2 в пункте 4, документ

будет хранить ся в памя ти и получаться любым другим аппаратом до тех пор, пока вы не сотрете этот факс из памяти настройкой отмены задания меню. (См. Отмена запланированного задания на странице 38.)

3 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 2, 2, 6.

6.Опрос прд

4 Нажмите ▲ или ▼ для выбора

Станд..

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

1.Док. 2.Память

Нажмите 1, чтобы оставить бумажный документ в автоматическом устройстве подачи документа.

—ИЛИ—

Нажмите 2 для сканирования документа в память.

3  12

Page 51

Глава 3

Настройка передачи при опросе с секретным кодом

Передача при опросе с секретным кодом – это способ не допустить попадания документов в чужие руки при задании машины на опрос.

Примечание

■ Если ктото опрашивает вашу машину

для получения факса, он оплачивает звонок.

■ Если вы опрашиваете чейто аппарат

для получения факса, звонок оплачиваете вы.

1 Если клавиша (Факс) не

подсвечена зеленым, нажмите (Факс).

2 Вставьте документ

Примечание

■ Если вы нажали 1 в пункте 5, документ

остается в автоматическом устройстве подачи документа до тех пор, пока ваш аппарат не будет опрошен. Если вы должны использовать автоматическое устройство подачи документа до передачи с опросом, необходимо вначале отменить эту работу.

■ Если вы нажали 2 в пункте 5, документ

будет храниться в памяти и получаться любым другим аппаратом до тех пор, пока вы не сотрете этот факс из памяти настройкой отмены задания меню. (См. Отмена запланированного задания на странице 38.)

■ Вы можете использовать секретный

опрос только с другим факсимильным аппаратом Brother.

3 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 2, 2, 6.

6.Опрос прд

4 Нажмите ▲ или ▼ для выбора

Безопасный.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

5 Введите номер из четырех цифр.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

1.Док. 2.Память

Нажмите 1, чтобы оставить бумажный документ в автоматическом устройстве подачи документа.

—ИЛИ—

Нажмите 2 для сканирования документа в память.

3  13

Page 52

Настройка приема

Основные операции приема

Выбор режима приема

Данная машина имеет четыре режима приема. Вы можете выбрать режим, наиболее полно отвечающий вашим потребностям.

Дисплей Что происходит Когда использовать

Только факс

(автоматический прием)

Факс/Телефон

(факс и телефон)

Внешн. А/О

(только с внешним автоответчиком)

Ручной

(ручной прием)

Машина автоматически отвечает на каждый вызов как на факс.

Машина управляет линией и автоматически отвечает на все вызовы. Если вызов – факс, машина будет принимать факс. Если вызов – не факс, она будет звонить (двойной псевдозвонок), чтобы вы приняли вызов.

Внешний автоответчик (А/О) автоматически отвечает на все вызовы.

Голосовые сообщения сохраняются на внешнем автоответчике. Если это факсовый вызов, машина получит факс.

Телефонной линией управляете вы, и сами должны отвечать на все звонки.

Для линий, выделенных для факса.

Используйте этот режим, если вы ожидаете получать большое число факсов и небольшое количество телефонных звонков. Вы не можете установить на эту линию автоответчик, даже если он подключен к отдельной телефонной розетке на этой же линии. В этом режиме вы не можете использовать функцию голосовой почты телефонной компании.

Используйте этот режим, если вы желаете подключить к вашей машине автоответчик.

Настройка внешнего А/О работает только с внешним автоответчиком. В этой настройке задержка ответа не работает.

Используйте этот режим, если вы получаете небольшое число факсов или если на этой же линии вы используете компьютер.

Если при ответе вы слышите тональные сигналы факса, подождите, пока аппарат примет вызов, а затем повесьте трубку. (См. Обнаружение факса на странице 43.)

4  1

Page 53

Глава 4

Выбор или изменение режима приема

1 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 0, 1.

1.Режим приема

2 Нажмите ▲ или ▼ для выбора

Только факс, Факс/Телефон, Внешн. А/О или Ручной.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

3 Нажмите Стоп/Выход.

Текущий режим приема

12/10 11:53 ФКС

ФКС : Только факс Ф/Т : Факс/Телефон

А/О : Внешн. А/О

Рчн : Ручной

Настройка задержки ответа

Задержка ответа определяет число звонков машины до того, как она ответит в режиме Только факс или Факс/Телефон. Если на одной линии с машиной установлены внешние или дополнительные телефоны, оставьте настройку задержки ответа 4. (См. Операции с дополнительных

телефонов на странице A1 и Обнаружение факса на странице 43.)

1 Если клавиша (Факс) не

подсвечена зеленым, нажмите (Факс).

2 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 2, 1, 1.

1.Задерж. ответа

3 Нажмите ▲ или ▼для выбора

количества звонков до ответа машины (00  10).

Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить).

4  2

(При выборе 00 звонка на линии не будет вообще).

4 Нажмите Стоп/Выход.

Page 54

Настройка приема

Задание времени звонка для Ф/Т (только режим Факс/Тел.)

При задании режима приема на Факс/Телефон вам необходимо решить, сколько времени машина будет подавать специальный двойной псевдозвонок при голосовом вызове. (Если это вызов факса, машина получает факс).

Этот псеводозвонок звучит после начального звонка от телефонной компании. Звонок исходит только от машины и ни один другой телефон на этой линии не будет подавать этот специальный псевдозвонок. Однако вы можете ответить на этот вызов с любого телефона, находящегося на одной линии с машиной. (См. Только для режима Факс/Тел. на странице A1.)

1 Если клавиша (Факс) не

подсвечена зеленым, нажмите (Факс).

2 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 2, 1, 2.

2.Вр. звонка Ф/Т

3 Нажмите ▲ или ▼ для выбора того,

сколько времени машина будет звонить, чтобы предупредить вас о наличии голосового вызова (20, 30, 40 или 70 секунд).

Обнаружение факса

При использовании этой функции вам не требуется нажимать Старт или код приема факсов 51 при ответе на вызов факса и подаче сигналов вызова. Просто держите трубку и подождите несколько секунд. При выборе Вкл аппарат принимает вызовы факса автоматически, даже если вы поднимаете трубку аппарата или трубку дополнительного или внешнего телефона. Когда на дисплее отображается надпись Прием или когда вы слышите щебечущие сигналы в трубке дополнительного телефона, подключенного к другой настенной розетке, просто положите трубку и аппарат сам сделает все остальное. Полуавт позволяет аппарату принимать факс, если только вы ответили на вызов на аппарате.

Примечание

■ Если вы установили эту функцию на

Вкл, но ваш аппарат не принимает автоматически вызов факса при поднятии трубки внешнего или дополнительного телефона, введите код приема факсов 51. Если вы находитесь у аппарата, поднимите трубку на аппарате и нажмите Старт.

■ Если по этой же телефонной линии вы

отправляете факсы с компьютера и машина перехватывает их, установите функцию облегченного приема на Выкл.

■ Выбор Выкл означает, что вам самим

потребуется подключать аппарат нажатием Старт на аппарате. —ИЛИ— нажатием 51 если вы не на ходитесь у аппарата. (См. Операции с дополнительных телефонов на странице A1.)

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

4 Нажмите Стоп/Выход.

Примечание

Даже если звонящий повесит трубку при двойном псевдозвонке, машина будет продолжать звонить в течение заданного времени.

1 Если клавиша (Факс) не

подсвечена зеленым, нажмите (Факс).

2 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 2, 1, 3.

3.Прост вх.

3 Нажмите ▲ или ▼ для выбора Вкл,

Полyавт (или Выкл).

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

4 Нажмите Стоп/Выход.

4  3

Page 55

Глава 4

Печать уменьшенного поступающего факса (автоформат)

При выборе Вкл. машина автоматически уменьшает поступающий факс, чтобы он уместился на одном листе бумаги формата Letter или A4. Машина вычисляет процент уменьшения, используя формат документа и вашу настройку формата бумаги (Menu/Set (Меню/Установить), 1, 3).

1 Если клавиша (Факс) не

подсвечена зеленым, нажмите (Факс).

2 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 2, 1, 5.

5.Автоформат

3 Используйте ▲ или ▼ для выбора

Вкл. (или Выкл.).

Прием факса в конце разговора

В конце разговора вы можете попросить другую сторону направить вам информацию до того, как на обеих сторонах будут положены трубки.

1 Попросите вызывающего абонента

вставить в аппарат документ и нажать клавишу “Старт” или “Отправить”.

2 Когда вы услышите CNGсигналы

(гудки) другого аппарата, нажмите Старт.

3 Положите трубку.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

4 Нажмите Стоп/Выход.

Примечание

■ Включайте эту настройку при

получении факсов, разделенных на две страницы. Однако если документ слишком длинный, машина все равно может напечатать его на двух листах.

■ Включайте эту настройку при обрезке

правых и левых полей.

■ При задании этой функции на Вкл.

факсы, посылаемые вам в формате A4, могут показаться слегка сжатыми, даже если ваша машина печатает их на бумаге формата A4. Это происходит потому, что машина должна напечатать идентификатор станции отправляющей машины на верхней части листа.

4  4

Page 56

Настройка приема

Расширенные операции приема

Печать факса из памяти

При выборе сохранения факсов (Menu/Set (Меню/Установить), 2, 5, 1) все равно можно распечатать факс из памяти, находясь у своей машины. (См. Настройка сохранения факсов на странице 61.)

1 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 2, 5, 3.

3.Распечат. факс

2 Нажмите Старт.

Настройка плотности печати

Можно отрегулировать плотность печати, делая печатные страницы темнее или светлее.

1 Если клавиша (Факс) не

подсвечена зеленым, нажмите (Факс).

2 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 2, 1, 7.

Прием в память

Как только при получении факса лоток бумаги опустеет, на экране появится предупреждение Бум не загружена; загрузите бумагу в лоток. (См. Порядок загрузки бумаги на странице 110.)

Если Сообщ в память  Вкл в это время...

Текущий прием факсов будет продолжаться, оставшаяся страница (страницы) будут сохраняться в памяти до ее заполнения. Последующие поступающие факсы также будут сохраняться в памяти до заполнения памяти, после чего ни один входящий вызов факса не будет приниматься автоматически. Для печати всех данных положите новую бумагу в лоток для бумаги и нажмите Старт.

Если Сообщ в память  Выкл в это время...

Текущий прием факсов будет продолжаться, оставшаяся страница (страницы) будут сохраняться в памяти до ее заполнения. Последующие входящие вызовы факса не будут приниматься автоматически до тех пор, пока в лоток для бумаги не будет загружена новая бумага. Для печати последнего полученного факса положите бумагу в лоток для бумаги и нажмите Старт.

1 Если клавиша (Факс) не

7.Плотнос.печати

3 Для того, чтобы печать получилась

темнее, нажмите ▲.

—ИЛИ— Для того, чтобы печать получилась

светлее, нажмите ▼. Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить).

4 Нажмите Стоп/Выход.

подсвечена зеленым, нажмите (Факс).

2 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 2, 1, 6.

6.Сообщ в память

3 Нажмите ▲ или ▼ для выбора Вкл

(или Выкл).

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

4 Нажмите Стоп/Выход.

4  5

Page 57

Глава 4

Опрос

Опрос – это прием факсов с другого факсимильного аппарата. Можно использовать эту машину для опроса других машин.

Все факсимильные аппараты, участвующие в процессе опроса, должны быть настроены на опрос.

Примечание

■ Если вы опрашиваете чейто аппарат

для получения факса, звонок оплачиваете вы.

■ Некоторые факсимильные аппараты

не реагируют на функцию опроса.

Настройка получения при опросе (стандарт)

Опрос для приема – процесс, когда вы звоните на другой факсимильный аппарат для получения с него факса.

Секретный опрос

Секретный опрос – это способ не допустить попадания ваших документов в чужие руки при задании другой машины на опрос.

Настройка получения при опросе (секретном)

Вы должны проверить, что вы используете тот же секретный код, что и на другом конце провода.

1 Если клавиша (Факс) не

подсвечена зеленым, нажмите (Факс).

2 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 2, 1, 8.

8.Опрос прм

3 Нажмите ▲ или ▼ для выбора

Безопасный.

1 Если клавиша (Факс) не

подсвечена зеленым, нажмите (Факс).

2 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 2, 1, 8.

8.Опрос прм

3 Нажмите ▲ или ▼ для выбора

Станд.. Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить).

4 Введите номер опрашиваемого

вами факса.

Нажмите Старт.

На дисплее представляется Набор.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

4 Введите секретный код из четырех

цифр.

Этот код такой же, как и секретный код опрашиваемой вами машины.

5 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить).

6 Введите номер опрашиваемого

вами факса.

7 Нажмите Старт.

На дисплее представляется Набор.

Примечание

Вы можете использовать секретный опрос только с другим факсимильным аппаратом Brother. Любой проводящий опрос для получения факса должен ввести секретный код опроса.

4  6

Page 58

Настройка приема

Настройка получения при опросе (таймер)

Вы можете задать аппарат на начало опроса для приема в более позднее время.

1 Если клавиша (Факс) не

подсвечена зеленым, нажмите (Факс).

2 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 2, 1, 8.

8.Опрос прм

3 Нажмите ▲ или ▼ для выбора

Таймер. Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить).

4 Введите время (в 24хчасовом

формате), когда вы желаете начать опрос.

Например, введите 21:45 для 9:45 после полудня.

2 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 2, 1, 8.

8.Опрос прм

3 Нажмите ▲ или ▼ для выбора

Станд., Безопасный или Таймер.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить), когда экран визуализирует необходимую вам настройку.

4 Если вы выбрали Станд.,

переходите к пункту 5.

• Если вы выбрали Безопасный, введите номер из четырех цифр и нажмите Menu/Set (Меню/Установить), а затем перейдите к пункту 5.

• Если вы выбрали Таймер, введите время (в 24хчасовом формате), когда вы желаете начать опрос, и нажмите Menu/Set (Меню/Установить), а затем перейдите к пункту 5.

5 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить).

6 Введите номер опрашиваемого

вами факса. Нажмите Старт. Аппарат делает вызов для опроса в

заданное вами время.

Примечание

Можно задать только один отложенный опрос.

Последовательный опрос

Машина может запросить документы с нескольких факсимильных аппаратов за одну операцию. Просто укажите несколько адресатов в пункте 5. После этого будет напечатан отчет последовательного опроса.

1 Если клавиша (Факс) не

подсвечена зеленым, нажмите (Факс).

5 Укажите факсимильные

аппаратыадресаты, которые вы желаете опросить, используя функции экстренного, быстрого набора, поиска, группы (См. Задание групп для рассылки на странице 53) или клавиатуру набора номера. Между номерами необходимо нажимать Menu/Set (Меню/Установить).

6 Нажмите Старт.

Машина по очереди опрашивает каждый номер или группу для получения документа.

Примечание

■ Для отмены процесса опроса нажм ите

Стоп/Выход во время набора номера машиной.

■ Для отмены всех последующих работ

по приему при опросе нажмите Menu/Set (Меню/Установить), 2, 6. (См. Отмена запланированного задания на странице 38.)

4  7

Page 59

Номера для быстрого набора и

опции набора номера

Сохранение номеров для упрощенного набора

Машину можно задать на следующие типы упрощенного набора номера: экстренный набор номера, быстрый набор номера и группы для рассылки факсов. При ускоренном наборе номера на дисплее показывается имя, если вы его записали в память, или номер.

Примечание

При отключении электроэнергии номера, записанные в память для ускоренного набора, не будут потеряны.

Сохранение номеров для экстренного набора

В вашей машине имеется 10 клавиш для экстренного набора, которым вы можете присвоить 10 (MFC7225N) или 20 (FAX2820, FAX2825 и FAX2920) номеров факса или телефона для автоматического набора. Для доступа к номерам с 11 по 20 (FAX2820, FAX2825 и FAX2920) удерживайте клавишу Смена при нажатии клавиши экстренного набора. На дисплее представляется имя (если вы его сохранили) или номер.

1 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 2, 3, 1.

1.Экстр.тел.ном.

2 Нажмите кнопку для экстренного

набора, которой вы желаете присвоить номер.

3 Введите номер телефона или факса

(до 20 цифр).

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

4 Для ввода имени (до 15 знаков)

используйте клавиатуру набора номера.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

(Для облегчения ввода букв можно использовать таблицу на странице B11.)

—ИЛИ—

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить) для сохранения номера без имени.

5 Для сохранения еще одного номера

для экстренного набора вернитесь к пункту 2.

—ИЛИ— Нажмите Стоп/Выход.

5  1

Page 60

Номера для быстрого набора и опции набора номера

Сохранение номеров для быстрого набора

Вы можете записать в память номера для быстрого набора так, чтобы при наборе можно было нажимать всего несколько клавиш (Поиск/Быстрый набор, #, номер из трех цифр и Старт). Машина может сохранить 200 номеров для быстрого набора.

1 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 2, 3, 2.

2.Тел.номера

2 Для ввода номера для быстрого

набора из трех цифр используйте клавиатуру набора номера. (001  200)

(Например, нажмите 005.)

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

3 Введите номер телефона или факса

(до 20 цифр). Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить).

4 Для ввода имени (до 15 знаков)

используйте клавиатуру набора номера.

Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить).

Изменение номеров для экстренного/быстрого набора

При попытке сохранения номер для экстренного или быстрого набора там, где уже был сохранен номер, на дисплее представляется сохраненное там имя (или номер) и вас просят выполнить одно из следующих действий:

Изменение сохраненного номера или имени:

#005:MIKE

1.Измен. 2.Выйти

Нажмите 1 для изменения сохраненного номера.

—ИЛИ—

Нажмите 2 для выхода без внесения изменений.

• Если вы желаете изменить знак, используйте или для позиционирования курсора под изменяемый знак, а затем введите новый знак вместо прежнего.

• Если вы желаете стереть целый номер или целое имя, нажмите Стоп/Выход, когда курсор находится под первой цифрой или буквой. Все знаки сверху и справа от курсора будут стерты.

▲

(Для облегчения ввода букв можно использовать таблицу на странице B11.)

—ИЛИ— Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить) для сохранения номера без имени.

5 Для сохранения еще одного номера

для быстрого набора вернитесь к пункту 2.

—ИЛИ—

Нажмите Стоп/Выход.

2 Введите новый номер.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

3 Выполните указания пункта 4 в

разделах о сохранении номеров для экстренного и быстрого набора. (См. Сохранение номеров для экстренного набора на странице 51 и Сохранение номеров для быстрого набора на странице 52.)

5  2

Page 61

Глава 5

Задание групп для рассылки

Группы, которые могут быть сохранены для экстренного или быстрого набора, позволяют вам посылать одно факсимильное сообщение большому числу номеров факса путем нажатия всего одной клавиши для экстренного набора номера и Старт или Поиск/Быстрый набор, #, номера из трех цифр и Старт. Прежде всего, необходимо сохранить каждый номер факса как номер для экстренного или быстрого набора. Затем их можно скомбинировать в группу. Каждая группа использует клавишу для экстренного набора или номер для быстрого набора. Вы можете создать до восьми групп или же вы можете присвоить до 219 (FAX2820, FAX2825 и FAX2920) и 209 (MFC7225N) номеров одной большой группе. (См. Сохранение номеров для

экстренного набора на странице 51 и Сохранение номеров для быстрого набора на странице 52.)

1 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 2, 3, 3.

3.Выбор групп

2 Решите, где сохранить группу.

—И—

Нажмите клавишу для экстренного набора.

—ИЛИ—

Нажмите Поиск/Быстрый набор и введите номер из трех цифр, а затем нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

(Например, нажмите клавишу для экстренного набора 2 или нажмите Поиск/Быстрый набор 0 4 5 для номера для быстрого набора 045).

3 С клавиатуры набора номера

введите номер группы (от 1 до 8).

Выбр.группу:г01

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

(Например, нажмите 1 для Группы

1).

4 Для включения номеров для

экстренного или быстрого набора в группу введите их следующим образом.

Например, для номера экстренного набора 4 нажмите клавишу экстренного набора 4 На дисплее представляется 004. Для комбинации для быстрого набора номера 009 нажмите Поиск/Быстрый набор, затем нажмите 0 0 9 на клавиатуре набора номера.

г01: 004#009

5 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить) для

подтверждения номеров для этой группы.

6 Для ввода названия группы

используйте клавиатуру набора номера и таблицу на странице B11.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

(Например, введите НОВЫЕ КЛИЕНТЫ).

7 Нажмите Стоп/Выход.

Примечание

Можно распечатать перечень всех номеров для экстренного и быстрого набора. Номера групп будут указаны в колонке ГРУППА. (См. Печать отчетов на странице 72.)

5  3

Page 62

Номера для быстрого набора и опции набора номера

Опции набора номера

Коды доступа и номера кредитных карт

Иногда при выполнении вызова вы можете пожелать сделать выбор из нескольких компаний, предоставляющих услуги по звонкам на большие расстояния. Тарифы могут зависеть от времени и адресата. Для звонков по низким тарифам можно сохранить коды доступа или коды для звонков на большие расстояния и номера кредитных карт как номера для экстренного или быстрого набора. Можно сохранить эти длинные последовательности набора номера путем их разделения и присвоения отдельным номерам для экстренного и быстрого набора в любом сочетании. Можно даже включить ручной набор номера с клавиатуры набора номера. (См. Сохранение номеров для

экстренного набора на странице 51 и Сохранение номеров для быстрого набора на странице 52.)

Предположим, что вы сохранили ‘555’ на клавише для экстренного набора 1 и ‘7000’ на клавише для экстренного набора 2. При нажатии клавиши экстренного набора 1, клавиши экстренного набора 2 и Старт вы наберете ‘5557000’.

Пауза

Нажмите Повтор/Пауза для ввода между номерами паузы продолжительностью 3,5 секунды. При звонке за рубеж для увеличения продолжительности паузы можно нажать Повтор/Пауза столько раз, сколько требуется.

Тональный или импульсный

Если у вас используется импульсный режим набора номера, а вам необходимо отправить тональные сигналы (например, для получения банковских услуг по телефону), выполните приведенные ниже инструкции. Если у вас используется тональный режим набора номера, для отправки тональных сигналов вам эта функция не требуется.

1 Поднимите трубку. 2 # на панели управления машины.

Любые набранные после этого цифры будут отправлять тональные сигналы.

После того, как вы положите трубку, машина возвратится к импульсному режиму набора номера.

Для временного изменения номера можно заменить часть номера ручным набором с клавиатуры. Например, для изменения номера 5557001 можно нажать клавишу для экстренного набора 1, а затем нажать

7001 с клавиатуры набора номера.

5  4

Page 63

Функции удаленного управления

факсом

Настройка опций удаленного управления факсом

Примечание

■ За один раз можно использовать

только одну опцию удаленного управления факсом: Пересылка факсов—ИЛИ— Сохранение факсов—ИЛИ—Прием факсов на ПК*—ИЛИ—Выкл.

*только MFC7225N

■ Если при изменении опций

удаленного управления факсом в памяти вашей машины остались полученные факсы, на дисплее появится сообщение. (См. Изменение опций удаленного управления факсом на странице 63.)

4 Нажмите ▲ или ▼ для выбора

Пч рзрвн копи:Вк или Пч рзрв копи:Вык.

Пч рзрвн копи:Вк

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

Примечание

При выборе Пч рзрвн копи:Вк машина также распечатает факс на вашей машине с тем, чтобы и у вас была его копия. Это делается на случай отключения электричества до пересылки факса или проблемы на получающей машине. При отключении электричества FAX2920 и MFC7225N могут хранить факсы до 4 дней. Факсы, сохраненные в памяти FAX2820 и FAX2825, будут стерты.

5 Нажмите Стоп/Выход.

Настройка пересылки факсов

При выборе пересылки факсов ваша машина сохраняет полученный факс в памяти. После этого машина наберет запрограммированный вами номер факса и перешлет факсимильное сообщение.

1 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 2, 5, 1.

1.Пересл/Сохр.

2 Нажмите ▲ или ▼ для выбора

Пересылка. Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить). Сообщение на дисплее попросит

вас ввести номер факса, на который должны пересылаться факсы.

3 Введите номер для пересылки (до

20 цифр). Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить).

Настройка сохранения факсов

При выборе сохранения факсов ваша машина сохраняет полученный факс в памяти. Вы сможете получить факсимильные сообщения, находясь в другом месте, используя команды удаленного управления.

1 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 2, 5, 1.

1.Пересл/Сохр.

2 Нажмите ▲ или ▼ для выбора

Сохран. факса. Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить).

3 Нажмите Стоп/Выход.

Примечание

Если вы задали сохранение факсов, на машине будет автоматически распечатываться их резервная копия.

6  1

Page 64

Функции удаленного управления факсом

Настройка получения факсов на ПК (только MFC7225N)

При выборе Прием Ф. на ПК ваша машина будет временно сохранять полученные вами факсимильные сообщения в своей памяти, а затем автоматически отправлять эти факсы на ПК. Затем ПК может использоваться для просмотра и сохранения этих факсов.

Если резервная печать задана на выкл., факсимильные сообщения автоматически стираются из памяти машины после того, как они были успешно переданы на ПК. Если резервная печать задана на вкл., факсимильные сообщения стираются после успешной распечатки и пересылки на ПК.

1 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 2, 5, 1.

1.Пересл/Сохр.

2 Нажмите ▲ или ▼ для выбора

Прием Ф. на ПК.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

3 Нажмите ▲ или ▼ для выбора

Пч рзрвн копи:Вк или Пч рзрв копи:Вык.

Примечание

■ Перед использованием функции

получения факсов на ПК или пересылкой факсов на ПК необходимо:

• Подключить машину к ПК;

• Включить ПК и

• Установить программу MFL Pro

Suite и запустить Прием факсов на ПК. (Более подробно cм. Настройка

PCФАКС получения в Руководстве по программному обеспечению на компактдиске.)

■ При отключении электричества

MFC7225N будет хранить факсы в памяти до 4 дней. Однако при выборе Пч рзрвн копи:Вк машина распечатает факс, так что вы будете иметь его копию на случай, если произойдет отключение электричества перед его отправкой на ПК.

■ Если вы получаете сообщение об

ошибке и машина не может распечатать факсы в памяти, можно использовать эту настройку для перевода факсов на ПК. (Более подробно см. Сообщения об ошибке на странице 111.)

■ Перед включением защиты памяти

необходимо выключить получение факсов на ПК.

Пч рзрвн копи:Вк

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

4 Нажмите Стоп/Выход.

6  2

Page 65

Глава 6

Выключение функций удаленного управления факсом

1 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 2, 5, 1.

1.Пересл/Сохр.

2 Нажмите ▲ или ▼ для выбора Выкл..

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

3 Нажмите Стоп/Выход.

Примечание

При задании опций удаленного управления факсом на Выкл. и полученные факсы остаются в памяти вашей машины, после пункта 2 на ЖКД отображаются дальнейшие сообщения. (См. Изменение опций удаленного управления факсом).

Изменение опций удаленного управления факсом

Если полученные факсы остаются в памяти машины при изменении опции удаленного управления факсом, на ЖКД будет представлен следующий вопрос:

Стер. все факсы?

1.Да 2.Нет

—ИЛИ—

Печ. весь факс?

1.Да 2.Нет

■ При нажатии 1 перед изменением

настройки факсы в памяти будут стерты или распечатаны.

■ При нажатии 2 факсы в памяти

стираться или печататься не будут и эта настройка не будет изменена. Если резервная копия уже была распечатана, повторно она печат аться не будет.

(Только для MFC7225N) Если полученные факсы остаются в памяти машины при переключении на Прием Ф. на ПК с другой опции удаленного управления факсом (Пересылка или Сохран. факса), на ЖКД будет представлено следующее сообщение:

6  3

Отпрвт Фкс на ПК

1.Да 2.Нет

■ Если вы нажимаете 1, перед

изменением настройки факсы в памяти будут направлены на ПК.

■ При нажатии 2 факсы в памяти

стираться или отправляться на ПК не будут и эта настройка не будет изменена.

Page 66

Функции удаленного управления факсом

Задание кода удаленного управления

Код удаленного управления позволяет получить доступ к функциям удаленного управления, когда вы находитесь вдали от своей машины. Перед использованием функций удаленного управления необходимо задать свой код. Код по умолчанию – недействующий код ( ).

1 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 2, 5, 2.

2.Удал. доступ

2 Введите код из трех цифр,

используя цифры 09, или #.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить). (Ранее заданный ‘ ’не может быть изменен).

Примечание

Не используйте тот же код, который был задан как ваш код приема факсов ( 51) или код ответа телефона (#51). (См. Операции с дополнительных телефонов на странице A1.)

3 Нажмите Стоп/Выход.

Примечание

Код можно изменить в любое время, введя новый код. Если вы желаете сделать свой код недействующим, нажмите Стоп/Выход в пункте 2 для восстановления недействующей настройки ( ) и нажмите Menu/Set

(Меню/Установить).

Удаленное управление

Можно позвонить на свою машину с любого телефона или факсимильного аппарата с кнопочным набором номера, а затем при помощи кода удаленного управления и команд удаленного управления получить факсимильные сообщения. Вырежьте карту для удаленного управления на последней странице и всегда носите ее с собой.

Использование кода удаленного управления

1 Наберите номер вашего факса с

телефона или другого факсимильного аппарата нажатием на клавиши.

2 При ответе вашей машины

немедленно введите свой код удаленного управления (3 цифры, а затем  ).

3 Если машина получила

факсимильные сообщения, она подает сигналы:

1 длинный сигнал Факсимильные сообщения

Нет сигналов

4 Машина подает два коротких

сигнала, которые означают, что вы должны ввести команду. Если в течение 30 секунд вы не введете команду, машина даст отбой. При вводе недействительной команды машина подаст три сигнала.

5 Нажмите 9 0 для сброса машины

после того, как вы закончите.

6 Дайте отбой.

Примечание

Если машина задана на режим Ручной и вы желаете использовать функции удаленного управления, можно получить доступ к машине, ожидая ок. 2 минут после того, как она начнет звонить, а затем до истечения 30 секунд введите код удаленного управления.

—

— Нет сообщений

6  4

Page 67

Глава 6

Команды удаленного управления

Если вы находитесь вдали от своей машины, для получения доступа к ней выполняйте приведенные ниже команды. Когда вы вызываете свою машину и вводите свой код удаленного управления (3 цифры, а затем  ), система подаст два коротких сигнала и вам необходимо ввести команду удаленного управления.

Команды удаленного управления Подробное описание операции

95 Изменение настроек

“Пересылка факсов” или “Сохранение факсов”

1 ОТКЛ. Можно выбрать Выкл. после того, как вы получили или

стерли все сообщения. 2 Пересылка факсов Если вы слышите один длинный сигнал, изменение было 4 Номер для пересылки

факсов 6 Сохранение факсов

96 Удаленное получение

одного факса 2 Удаленное получение всех

факсов

3 Стирание факсов из памяти Если вы слышите один длинный сигнал, факсимильные

97 Проверка состояния

получения 1 Факс Можно проверить, получила ли ваша машина факсы.

98 Изменение режима приема

1 Внешний А/О Если вы слышите один длинный сигнал, изменение было 2 Факс/Тел. 3 Только факс

90 Выход Нажмите 9 0 для выхода из удаленного управления.

принято. Если вы слышите три коротких сигнала, вы не

можете изменить его, так как не удовлетворяются

необходимые условия (например, запись номера для

пересылки факсов). Вы можете записать номер для

пересылки факсов, вводя 4. (См. Изменение номера

пересылки факсов на странице 66). После записи этого

номера пересылка факсов будет работать.

Введите номер удаленного факсимильного аппарата, на

котором получать сохраненные факсимильные

сообщения. (См. стр. 66.)

сообщения были стерты из памяти.

Если получила, будет слышен один длинный сигнал. Если

нет, будут слышны три коротких сигнала.

принято.

Дождитесь длинного сигнала, затем положите трубку.

6  5

Page 68

Функции удаленного управления факсом

Удаленное получение факсимильных сообщений

Можно позвонить на свою машину с любого телефона с кнопочным набором номера и переслать свои факсимильные сообщения на какойлибо факсимильный аппарат.

1 Наберите номер своего факса. 2 При ответе вашей машины

немедленно введите свой код удаленного управления (3 цифры, а затем  ). Если вы слышите один длинный сигнал, для вас есть сообщения.

3 Как только вы услышите два

коротких сигнала, с клавиатуры набора номера нажмите 9 6 2.

4 Дождитесь длинного сигнала, а

затем с клавиатуры набора номера введите номер удаленного факсимильного аппарата, куда вы желаете направить свои факсимильные сообщения, а затем 

## (до 20 цифр).

Изменение номера пересылки факсов

Можно изменить настройку по умолчанию вашего номера пересылки факсов с другого телефона или факсимильного аппарата, набирая номер нажатием на клавиши.

1 Наберите номер своего факса. 2 При ответе вашей машины

3 Как только вы услышите два

коротких сигнала, с клавиатуры набора номера введите 9 5 4.

4 Дождитесь длинного сигнала, а

затем с клавиатуры набора номера введите новый номер удаленного факсимильного аппарата, куда вы желаете переслать свои факсимильные сообщения, а затем 

## (до 20 цифр).

Примечание

Вы не можете использовать и # для набора номера. Однако нажимайте #, если необходимо сохранить паузу.

5 Нажмите 9 0 для сброса машины

после того, как вы закончите.

6 После сигнала своей машины дайте

отбой. Ваша машина позвонит на другой факсимильный аппарат, который затем распечатает ваши факсимильные сообщения.

Примечание

Вы не можете использовать и # для набора номера. Однако нажимайте #, если необходимо сохранить паузу.

5 Нажмите 9 0 для сброса машины

после того, как вы закончите.

6 После сигнала своей машины дайте

отбой.

6  6

Page 69

Печать отчетов

Настройки и работа факса

Необходимо настроить отчет контроля передачи и отчетный период в таблице меню.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить), 2, 4, 1.

1.Отчт об отпрвк

—ИЛИ—

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить), 2, 4, 2.

2.Отчёт.период

Персонализация отчета контроля передачи

Отчет передачи может использоваться в качестве доказательства того, что вы отправили факс. Этот отчет содержит время и дату передачи и то, успешна ли была передача (OK). При выборе Вкл. или Вкл.+Изобр. отчет будет печататься для каждого отправляемого вами факса.

При отправке большого числа факсов на один номер для того, чтобы узнать, какие факсы вам необходимо отправить заново, вам может потребоваться больше информации, чем просто номера работ. При выборе Вкл.+Изобр. или Выкл.+Изобр. для напоминания в отчете будет печататься часть первой страницы факса.

Примечание

Если отчет контроля передачи Выкл. или Выкл.+Изобр., отчет будет печататься

только при возникновении ошибки передачи, а в колонке РЕЗУЛЬТАТ будет печататься ОШИБКА.

7  1

1 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 2, 4, 1.

1.Отчт об отпрвк

2 Нажмите ▲ или ▼ для выбора Вкл.,

Вкл.+Изобр., Выкл. или Выкл.+Изобр..

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

3 Нажмите Стоп/Выход.

Page 70

Печать отчетов

Настройка отчетного периода

Можно задать машину на распечатку журнала через определенные интервалы (каждые 50 факсов, 6, 12 или 24 часа, 2 или 7 дней). При задании отчетного периода на Выкл. можно распечатывать отчеты, выполняя операции, приведенные в пунктах раздела “Печать отчетов”.

Настройка по умолчанию Кажд. 50 факсов.

1 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 2, 4, 2.

2.Отчёт.период

2 Нажмите ▲ или ▼ для выбора

интервала. Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить). (При выборе 7 дней на дисплее

будет дана подсказка выбрать день начала 7идневного отсчета).

3 Введите время начала печати в

24хчасовом формате. Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить). (Например: введите 19:45 для 7:45

после полудня).

Печать отчетов

Существуют следующие отчеты:

1.Проверка отпр.

Печатает отчет контроля передачи для последней передачи.

2.Лист;помощь

Печатает лист помощи, чтобы можно было узнать, как быстро запрограммировать вашу машину.

3.Быстрый набор

Представляет перечень имен и номеров, сохраненных в памяти экстренного и быстрого набора номера, в порядке возрастания номеров.

4.Журнал факса

Представляет информацию по последнему входящему и выходящему факсу. (TX означает “Передача”). (RX означает “Прием”).

5.Уст;ки ползвтл

Представляет перечень ваших настроек.

6.Форма запроса

Можно распечатать бланк заказа аксессуаров для его заполнения и отправки вашему дилеру Brother.

4 Нажмите Стоп/Выход.

Примечание

■ При выборе 6, 12, 24 часов, 2 или 7

дней машина будет распечатывать отчет в выбранное время, а затем стирать все задания из памяти. Если память машины заполняется 200 заданиями до истечения заданного времени, машина напечатает отчет раньше, а затем сотрет все задания из памяти. Если необходимо получить дополнительный отчет досрочно, его можно напечатать, не стирая заданий из памяти.

■ При выборе Кажд. 50 факсов

машина будет печатать отчет после того, как сохранит 50 работ.

Порядок печати отчета

1 Нажмите Отчёты. 2 Нажмите ▲ или ▼ для выбора

необходимого вам отчета.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

—ИЛИ—

Введите номер отчета, который вы желаете напечатать.

Например, нажмите 2 для печати листа помощи.

7  2

Page 71

‘

Копирование

Использование машины в качестве копировального устройства

Данную машину можно использовать в качестве копировального устройства, выполняя за раз до 99 копий.

Войдите в режим “Копирование”

Перед изготовлением копий проверьте, что включена зеленая лампочка

(Копирование). В противном

На ЖКД отображается настройка копирования по умолчанию

100%

Авто

Соотношение размеров копии

Печатаемая зона машины начинается на расстоянии ок. 2 мм от обоих сторон и 3 мм от верхнего или от нижнего края бумаги.

Качество

Количество копий

случае нажмите (Копирование) для входа в режим Копирование.

Настройка по умолчанию – режим “Факс”. Можно изменить количество секунд или минут, в течение которых машина остается в режиме Копирование. (См. Настройка таймера режима (только FAX2820, FAX2825 и FAX2920) на странице 24 или См. Настройка таймера режима (только MFC7225N) на странице 24.)

2 мм

3 мм

Примечание

Показанная выше печатаемая зона относится к одной копии или копии 1 в 1 при использовании бумаги формата A4. Печатаемая зона зависит от формата бумаги.

Непечатаемая зона

Изготовление одной копии

1 Нажмите (Копирование) для

включения ее зеленой подсветки.

2 Вставьте документ.

(См. Загрузка документа на странице 17.)

3 Нажмите Старт.

8  1

Page 72

Копирование

Изготовление нескольких копий

1 Нажмите (Копирование) для

включения ее зеленой подсветки.

2 Вставьте документ. 3 С клавиатуры набора номера

введите необходимое число копий (до 99).

4 Нажмите Старт.

Примечание

Для сортировки копий нажмите Опции и

▲ или ▼ для выбора Стопка/Сорт.. (См.

Сортировка копий с использованием автоматического устройства подачи документа на странице 85.)

Остановка копирования

Для остановки копирования нажмите

Стоп/Выход.

Использование клавиши временных настроек копирования

Если необходимо быстро временно изменить настройки копирования для следующей копии, используйте клавишу Опции. Можно использовать различные комбинации.

Клавиша “Опции”

Примечание

■ Машина возвращается к настройкам

по умолчанию по истечении 60 секунд после окончания копирования или если таймер режима возвращает машину в режим “Факс”. (См. Настройка таймера режима

(только FAX2820, FAX2825 и FAX2920) на странице 24 или См. Настройка таймера режима (только MFC7225N) на странице 24.)

■ Можно сохранить наиболее часто

используемые настройки качества и контраста путем их задания по умолчанию. (См. Изменение настроек копирования по умолчанию на странице 87.)

8  2

Page 73

Глава 8

Изменение временных настроек копирования

Для быстрой временной настройки параметров для изготовления следующей копии используйте клавишу Опции.

Нажмите Позиции меню Опции Стран

ица

выберите выберите

Увелич./Уменьш. 50%/70%/78%/83%/

85%/91%/94%/97%/100%/ 104%/141%/200%/ Собств(50;200%)/Авто

Качество Авто

ТЕКСТ

Фото

Стопка/Сорт. Стэк

Сорт.

Контрастность ▼ ;+ ▲

▼ ;+ ▲ ▼ + ▲ ▼ ;+ ▲ ▼ ;+ ▲

Макет страницы Откл. (1 в 1)

2 в 1 (портр)

2 в 1 (пейз.)

4 в 1 (портр)

4 в 1 (пейз.)

Примечание

Заводские настройки показаны жирным шрифтом.

84

85

86

После выбора настроек нажатием Menu/Set (Меню/Установить) на дисплее представляется Уст;ть временно.

Нажмите Старт, если вы закончили выбор настроек.

8  3

Page 74

Копирование

Увеличение или уменьшение копируемого изображения

Можно выбрать следующие проценты увеличения или уменьшения.

Авто автоматически вычисляет процент уменьшения для формата бумаги, заданного на машине (Menu/Set (Меню/Установить), 1, 3).

Собств(50;200%) позволяет вводить процент от 50% до 200%.

Нажмите

и ▲ или ▼ для выбора

Увелич./Уменьш.

100%

104% EXE→ LTR

141% A5→ A4

200%

АВТО

Собств(50;200%)

50%

70% A4→ A5

78% LGL→ LTR

83% LGL→ A4

85% LTR→ EXE

91% Вся страница

94% A4→ LTR

97% LTR→ A4

5 Нажмите ▲ или ▼ для выбора

необходимого процента увеличения или уменьшения.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

—ИЛИ—

Используйте клавиатуру набора номера для ввода процента увеличения или уменьшения от 50% до 200%.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

(Например, нажмите 5 3 для ввода 53%.)

6 Нажмите Старт.

Примечание

Особые опции копирования (2 в 1 (портр), 2 в 1 (пейз.), 4 в 1 (портр) или 4 в 1 (пейз.)) не работают в режиме “Увеличение/Уменьшение”.

1 Нажмите (Копирование) для

включения ее зеленой подсветки.

2 Вставьте документ. 3 С клавиатуры набора номера

введите необходимое число копий (до 99).

4 Нажмите Опции и ▲ или ▼ для

выбора Увелич./Уменьш..

Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить).

8  4

Page 75

Глава 8

Качество

Можно выбрать качество копии. Настройка по умолчанию Авто.

Авто Подходит для документов,

содержащих текст и фотографии.

ТЕКСТ Подходит для документов,

содержащих только текст.

Фото Подходит для копирования

фотографий.

1 Нажмите (Копирование) для

включения ее зеленой подсветки.

2 Вставьте документ. 3 С клавиатуры набора номера

введите необходимое число копий (до 99).

4 Нажмите Опции и ▲ или ▼ для

выбора Качество.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

5 Нажмите ▲ или ▼ для выбора

необходимого качества копии (Авто, ТЕКСТ или Фото).

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

6 Нажмите Старт.

Сортировка копий с использованием автоматического устройства подачи документа

Можно выполнять сортировку нескольких копий. Страницы будут укладываться стопкой в порядке (1, 2, 3), (1, 2, 3) и т. д.

1 Нажмите (Копирование) для

включения ее зеленой подсветки.

2 Вставьте документ. 3 С клавиатуры набора номера

введите необходимое число копий (до 99).

4 Нажмите Опции и ▲ или ▼ для

выбора Стопка/Сорт.. Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить).

5 Нажмите ▲ или ▼ для выбора Сорт..

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

6 Нажмите Старт.

Контраст

Для того, чтобы сделать копии темнее или светлее, можно отрегулировать контраст копий.

1 Нажмите (Копирование) для

включения ее зеленой подсветки.

2 Вставьте документ. 3 С клавиатуры набора номера

введите необходимое число копий (до 99).

4 Нажмите Опции и ▲ или ▼ для

выбора Контрастность. Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить).

Для увеличения контраста нажмите ▲.

ИЛИ

— Для уменьшения контраста нажмите

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

—

▼

6 Нажмите Старт.

8  5

Page 76

Копирование

Изготовление нескольких копий на одном листе (макет страницы)

При помощи функции нескольких копий на одном листе можно сократить число копий. Это позволяет копировать две или четыре страницы на одну страницу, экономя бумагу.

Примечание

■ Проверьте, что формат бумаги задан

на Letter или A4.

■ Функцию нескольких копий на одном

листе можно использовать только со 100%ным размером копии.

■ (портр) означает “Портрет”, а

(пейз.)  “Пейзаж”.

1 Нажмите (Копирование) для

включения ее зеленой подсветки.

2 Вставьте документ. 3 С клавиатуры набора номера

введите необходимое число копий (до 99).

При использовании автоматического устройства подачи документа положите документ лицевой стороной вниз в направлении, показанном ниже.

2 в 1 (портрет)

2 в 1 (пейзаж)

4 в 1 (портрет)

4 в 1 (пейзаж)

4 Нажмите Опции и ▲ или ▼ для

выбора Макет страницы.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

5 Нажмите ▲ или ▼ для выбора

2 в 1 (портр), 2 в 1 (пейз.), 4 в 1 (портр) или 4 в 1 (пейз.).

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

6 Нажмите Старт для сканирования

документа.

8  6

Page 77

Глава 8

Изменение настроек копирования по умолчанию

Можно сохранить наиболее часто используемые настройки качества и контраста путем их задания по умолчанию. Эти настройки будут оставаться до тех пор, пока вы их снова не измените.

Качество

1 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 3, 1.

1.Качество

2 Нажмите ▲ или ▼ для выбора Авто,

Текст или Фото.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

3 Нажмите Стоп/Выход.

Сообщение о нехватке памяти

При переполнении памяти при изготовлении копий сообщение на дисплее даст вам указания по следующему этапу.

При получении сообщения Мало памяти при сканировании последующей страницы можно или нажать Старт для копирования отсканированных до сих пор страниц, или нажать Стоп/Выход для отмены операции.

Примечание

Для обеспечения дополнительной памяти можно выключить функцию сохранения факсов. (См. Выключение функций удаленного управления факсом на странице 63.)

—ИЛИ—

Распечатайте находящиеся в памяти факсы. (См. Печать факса из памяти на странице 45.)

Настройка контраста

Для того, чтобы сделать копии темнее или светлее, можно отрегулировать контраст копий.

1 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 3, 2.

2.Контрастность

2 Для увеличения контраста нажмите

▲.

—ИЛИ—

Для уменьшения контраста нажмите ▼.

Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).

3 Нажмите Стоп/Выход.

8  7

При получении сообщения Мало памяти можно изготавливать копии, если вначале распечатать находящиеся в памяти входящие факсы для освобождения памяти на 100%.

Page 78

Программные и сетевые функции

Руководство пользователя на компактдиске содержит Руководство по программному обеспечению и Руководство сетевого пользователя с описанием характеристик, которые обеспечиваются при подключении к компьютеру (например, печать и сканирование). Наличие перечисленных ниже характеристик зависит от модели:

■ Использование машины в качестве принтера

(См. Главу 1 в Руководстве по программному обеспечению на компактдиске).

■ Порядок сканирования

(См. Главу 2 в Руководстве по программному обеспечению на компактдиске).

■ Использование ControlCenter2.0

(См. Главу 3 в Руководстве по программному обеспечению на компактдиске).

■ Использование удаленной настройки

(См. Главу 4 в Руководстве по программному обеспечению на компактдиске).

■ Использование программного обеспечения PCФАКС Brother

(См. Главу 5 в Руководстве по программному обеспечению на компактдиске).

■ Использование машины с Macintosh

(См. Главу 7 в Руководстве по программному обеспечению на компактдиске).

■ Сетевое сканирование

(См. Главу 6 в Руководстве по программному обеспечению на компактдиске).

■ Сетевая печать

(См. Главу 1 в Руководстве по программному обеспечению на компактдиске).

(только MFC!7225N)

Примечание

См. также Доступ к полному Руководству пользователя (только MFC7225N) на странице 13.

9  1

Page 79

Важная информация

Технические требования МЭК 608251

Данная машина является изделием с классом лазера 1 (по определению технических требований МЭК 608251). Представленная ниже наклейка присутствует на машине в странах, где она требуется.

CLASS 1 LASER PRODUCT APPAREIL À LASER DE CLASSE 1 LASER KLASSE 1 PRODUKT

Данная машина в сканирующем устройстве имеет лазерный диод класса 3B, испускающий невидимое лазерное излучение. Ни при каких обстоятельствах не разрешается открывать сканирующее устройство.

Лазерный диод

Длина волны: 770  810 нм Выходная мощность: макс. 5 мВт Класс лазера : Класс 3B

Подключение к локальной сети (только MFC7225N)

ОСТОРОЖНО

Не подключайте данную машину к локальной сети, подверженной воздействию перенапряжений.

Радиопомехи (только модель 220240 В)

Настоящее изделие соответствует EN55022 (Публикация CISPR 22)/Класс B. При подключении машины к компьютеру проверьте, что вы используете следующие соединительные кабели.

1.USBкабель должен иметь длину не более 2,0 метров.

2.Экранированный параллельный соединительный кабель с витой парой с маркировкой "соответствует IEEE 1284". Этот кабель должен иметь длину не более 2,0 метров.

ВНИМАНИЕ

Использование управляющих, регулирующих устройств, а также выполнение процедур, отличных от указанных в данном руководстве, может привести к воздействию опасной радиации.

Отключение аппарата

Данный аппарат должен устанавливаться рядом с легкодоступной электрической розеткой. В аварийной ситуации необходимо отключить шнур электропитания от электрической розетки для полного отключения электропитания.

10  1

Page 80

Важная информация

Инструкции по технике безопасности

1 Прочтите все эти инструкции. 2 Сохраните их для использования в

будущем.

3 Соблюдайте все предупреждения и

инструкции, приведенные на аппарате.

4 Перед очисткой внутренней части

машины отключайте ее от настенной розетки. Не используйте жидкие или аэрозольные чистящие средства. Используйте для очистки влажную тряпку.

5 Не устанавливайте данный аппарат на

неустойчивую тележку, стеллаж или стол. Аппарат может упасть, в результате чего он может быть серьезно поврежден.

6 Щели и отверстия на корпусе и в задней

и нижней частях предназначены для вентиляции. Для обеспечения надежной работы аппарата и его защиты от перегрева следите за тем, чтобы эти отверстия не забивались и не закрывались. Эти отверстия никогда не должны закрываться, что может произойти при установке аппарата на кровать, диван, ковер и др. подобную поверхность. Запрещается устанавливать данный аппарат вблизи или над радиатором или нагревателем. Запрещается устанавливать данный аппарат в ниши, если при этом не обеспечивается соответствующая вентиляция.

8 Данное изделие имеет 3хпроводный

штепсель заземленного типа. Этот штепсель может быть подключен только к электрической розетке заземленного типа. Это является характеристикой безопасности. Если вы не можете вставить штепсель в розетку, вызовите электрика для замены устаревшей розетки. Не принимайте меры для того, чтобы штепсель заземленного типа не мог выполнять свои функции.

9 Используйте только шнур

электропитания, поставленный в комплекте с данной машиной.

0 Не допускайте, чтобы на шнуре

электропитания чтото стояло. Не устанавл ивайте дан ный аппар ат в месте, где по шнуру электропитания могут проходить люди.

A Не ставьте спереди машины чтото, что

может помешать движению получаемых факсов. Не ставьте какиелибо предметы на пути движения получаемых факсов.

B Перед тем, как забирать листы,

дождитесь, пока они выйдут из машины.

C Отключайте аппарат от электрической

розетки и обращайтесь к уполномоченному техническому персоналу Brother в следующих случаях:

• При повреждении или износе шнура электропитания.

• При разлитии на аппарат жидкости.

• После воздействия на аппарат дождя или воды.

7 Данный аппарат должен запи тываться от

источника электропитания, указанного на табличке. Если у вас возникают сомнения по типу имеющегося электропитания, обратитесь к дилеру или в местную энергосеть.

10  2

Page 81

Глава 10

• Если при соблюдении инструкций по эксплуатации данный аппарат не работает нормально. Выполняйте регулировки только с помощью тех регуляторов, которые рассматриваются в инструкциях по эксплуатации. Любая иная регулировка может привести к повреждению аппарата и для восстановления его нормальной работоспособности часто требуется проведение большого объема работ квалифицированным специалистом.

• Если данный аппарат упал или был поврежден его корпус.

• При наличии значительных изменений рабочих характеристик, что указывает на необходимость проведения ремонта.

D Для защиты аппарата от скачков

напряжения рекомендуем использовать силовое защитное устройство (сетевой фильтр).

E Для снижения опасности пожара, удара

током и травмирования людей выполняйте следующие требования:

• Не используйте данный аппарат ряд ом с устройствами, в которых используется вода, бассейнами или во влажном подвале.

• Не используйте телефон данной машины во время грозы (существует небольшая опасность удара током от молнии) или для сообщения об утечке газа вблизи утечки.

• Не бросайте батарейки в огонь. Они могут взорваться. Проверьте возможное наличие особых инструкций по утилизации в местных стандартах.

Торговые марки

Логотип Brother – это зарегистрированная торговая марка Brother Industries, Ltd.

Brother – это зарегистрированная торговая марка Brother Industries, Ltd.

MultiFunction Link – это зарегистрированная торговая марка Brother International Corporation.

Windows и Microsoft – это зарегистрированные торговые марки компании Microsoft в США и других странах.

Macintosh и TrueType – это зарегистрированные торговые марки компании Apple Computer, Inc.

PaperPort и OmniPage OCR – это зарегистрированные торговые марки ScanSoft, Inc.

Presto! PageManager – это зарегистрированная торговая марка NewSoft Technology Corporation.

Каждая компания, наименование программного обеспечения которой упоминается в данном руководстве, имеет лицензионное соглашение на использование программ конкретно по каждой из принадлежащих ей программ.

Все остальные торговые марки и наименования изделий, упомянутые в данном Руководстве пользователя, в Руководстве по программному обеспечению* и в Руководстве сетевого пользователя* (*только MFC7225N), являются зарегистрированными торговыми марками соответствующих компаний.

10  3

Page 82

Устранение неисправностей и

текущий уход

Устранение неисправностей

Сообщения об ошибке

Как и в любом сложном устройстве офисной техники, в данном аппарате могут происходить ошибки. При их возникновении машина определяет проблему и визуализирует сообщение об ошибке. Наиболее распространенные сообщения об ошибках приводятся ниже.

Большую часть проблем можно устранить собственными силами. Если вам потребуется дополнительная помощь, Brother Solutions Center предоставляет ответы на наиболее часто задаваемые вопросы и рекомендации по устранению неисправностей.

Посетите наш сайт http://solutions.brother.com

СООБЩЕНИЯ ОБ ОШИБКЕ

СООБЩЕНИЕ ОБ ОШИБКЕ

Бум застр в лтк.

Бум не загружена В аппарате кончилась бумага или

Бумага застряла.

Документ застрял

Задн крышка откр Не полностью закрыта задняя

Застр бум сзади.

ПРИЧИНА СПОСОБ УСТРАНЕНИЯ

Замятие бумаги в лотке для бумаги машины.

бумага плохо загружена в лоток для бумаги.

Замятие бумаги в машине. (См. Замятие бумаги на странице 117.)

Документ был неправильно вставлен или подан или документ, отсканированный из автоматического устройства подачи документа, был слишком длинным.

крышка.

Замятие бумаги в задней части машины.

(См. Замятие бумаги на странице 117.)

Загрузите бумагу в лоток для бумаги, а затем нажмите Старт.

—ИЛИ— Выньте бумагу, затем снова загрузите ее и

нажмите Старт.

См. Замятие документа на странице 117. См. Использование автоматического устройства

подачи документа на странице 17.

Закройте заднюю крышку машины.

(См. Замятие бумаги на странице 117.)

11  1

Page 83

Глава 11

СООБЩЕНИЯ ОБ ОШИБКЕ

СООБЩЕНИЕ ОБ ОШИБКЕ

Иниц.невозможна.

(Инициализация)

Печать невозмож.

Скан;ние невозм.

Крышка открыта. Не полностью закрыта передняя

Мало памяти Заполнена память машины. (Выполняется операция отправки факса или

ПРИЧИНА СПОСОБ УСТРАНЕНИЯ

Механическая проблема машины. (FAX2920 и MFC7225N)

Выключите выключатель машины, а затем снова включите его. Если это сообщение об ошибке появляется снова, оставьте машину на несколько минут, а затем снова попытайтесь выполнить печать, копирование или сканирование. (Машина может оставаться выключенной в течение 4 дней, не теряя имеющиеся в памяти факсы).

(FAX2820 и FAX2825) При выключении выключателя машины ее память

будет стерта. Для проверки наличия факсов в памяти машины см. Проверка наличия факсов в памяти машины на странице 116. При наличии факсов перед выполнением приведенных ниже рекомендаций необходимо сохранить их (См.

Пересылка факсов на другой факсимильный аппарат на странице 116). Выключите

выключатель машины, а затем снова включите его. Если это сообщение об ошибке появляется снова, оставьте машину на несколько минут, а затем снова попытайтесь выполнить печать, копирование или сканирование.

Закройте переднюю крышку машины.

крышка.

копирования) Нажмите Старт для отправки или копирования

отсканированных страниц. —ИЛИ— Нажмите Стоп/Выход, дождитесь завершения

других выполняемых операций и попытайтесь снова.

—ИЛИ— Сотрите факсы из памяти. (См. Сообщение о

нехватке памяти на странице 87.)

11  2

(Выполняется операция печати (только FAX2920 и MFC7225N))

Понизьте разрешение печати (Более подробно см. Вкладка “Дополнительные” в Руководстве по программному обеспечению на компактдиске (только MFC7225N).)

—ИЛИ— Сотрите факсы из памяти. (См. Сообщение о

нехватке памяти на странице 87.) Включите функцию защиты страницы.

(См. Дополнительные ус тройства в Руководстве по программному обеспечению на компактдиске (только MFC7225N).)

Page 84

Устранение неисправностей и текущий уход

СООБЩЕНИЯ ОБ ОШИБКЕ

СООБЩЕНИЕ ОБ ОШИБКЕ

Мало тонера Если на ЖКД отображается Мало

Не регистрирован

Непр. разм. бум.

Нет картриджа. Картридж с фотобарабаном не

Нет отв./занято

Остались данные

(только FA X2920 и MFC7225N)

Охлаждается.

Подождите.

Ошиб. связи Плохое качество связи на линии

Ошибка барабана Необходимо очистить

Разрыв соедин. Вы попытались опросить

Связь прервана Чело век или ф аксими льный ап парат

ПРИЧИНА СПОСОБ УСТРАНЕНИЯ

тонера, можно выполнять печать, однако машина сообщает вам, что тонер кончается и скоро должен будет заменяться.

Вы попытались получить доступ к незапрограммированному номеру для экстренного или быстрого набора номера.

Неправильный формат бумаги. Загрузите бумагу правильного формата (Letter

установлен или установлен неправильно.

Набранный вами номер не отвечает или занят.

Данные печати остались в памяти машины.

(только MFC7225N) Данные печати остались в памяти машины. USB или параллельный кабель был отключен во время пересылки данных из компьютера на машину.

Слишком высокая температура фотобарабана или картриджа. Машина остановит текущее задание по печати и переключится в режим охлаждения. В режиме охлаждения будет слышен шум охлаждающего вентилятора, а на дисплее машины будет представлено Охлаждается. и Подождите..

привело к ошибке связи.

фотобарабан.

факсимильный аппарат, не переключенный в режим ожидания опроса.

на другом конце прерывал вызов.

Закажите новый картридж сейчас.

Задайте номер для экстренного или быстрого набора. (См. Сохранение номеров для

экстренного набора на странице 51 и Сохранение номеров для быстрого набора на

странице 52).

или A4), а затем нажмите Старт.

Правильно установите картридж.

Проверьте номер и попытайтесь снова.

Перезапустите печать с компьютера.

Нажмите Отмена задания. Машина отменит задание и сотрет его из памяти.

Попробуйте снова выполнить печать.

До охлаждения необходимо подождать 20 минут.

Попробуйте снова отправить факс или подключить машину к другой телефонной линии. Если эта пробл ема возникает снова, обратитесь в телефонную компанию с просьбой проверить вашу телефонную линию.

См. Очистка главного коронатора на странице 1124.

Проверьте настройку опроса другого факсимильного аппарата.

Попробуйте отправить или получить факс снова.

11  3

Page 85

Глава 11

СООБЩЕНИЯ ОБ ОШИБКЕ

СООБЩЕНИЕ ОБ ОШИБКЕ

Скоро мен.бараб

Тонер испортился

Уст;во перегрето

Не нагревается. Аппарат для термического

ПРИЧИНА СПОСОБ УСТРАНЕНИЯ

Истекает срок службы фотобарабана.

Неправильно установлен картридж с фотобарабаном.

—ИЛИ— Кончился тонер и выполнение

печати невозможно.

Аппарат для термического закрепления тонера слишком горячий.

закрепления тонера слишком холодный.

Используйте фотобарабан до возникновения проблем с качеством печати, затем замените фотобарабан новым.

См. Замена фотобарабана (DR2075) на странице 1127.

Снова установите картридж с фотобарабаном. —ИЛИ— Замените картридж новым.

(См. Замена картриджа (TN2075) на странице 1124.)

(FAX2920 и MFC7225N) Выключите выключатель машины и проверьте

среду, в которой установлена машина. Если в помещении слишком жарко или слишком холодно, постарайтесь охладить или нагреть помещение, включая кондиционер или нагреватель. Или поместите машину в другое помещение. Затем включите выключатель машины. (Машина может оставаться выключенной до 4 дней, не теряя имеющиеся в памяти факсы).

(FAX2820 и FAX2825) При выключении выключателя машины ее память

будет стерта. (Для проверки наличия факсов в памяти машины см. Проверка наличия факсов в памяти машины на странице 116.) При наличии факсов перед выполнением приведенных ниже рекомендаций необходимо сохранить их. (Для сохранения факсов см. Пересылка факсов на другой факсимильный аппарат на странице 116.)

Затем выключите выключатель машины. Проверьте среду, в которой установлена машина. Если в помещении слишком жарко или слишком холодно, постарайтесь охладить или нагреть помещение, включая кондиционер или нагреватель. Или же перенести машину в другое помещение. Затем включите выключатель машины.

11  4

Page 86

СООБЩЕНИЯ ОБ ОШИБКЕ

СООБЩЕНИЕ ОБ ОШИБКЕ

Уст;во перегрето

ПРИЧИНА СПОСОБ УСТРАНЕНИЯ

Слишком высокая температура в машине.

Устранение неисправностей и текущий уход

Проверьте на слух, вращается ли охлаждающий вентилятор.

Проверьте, что вентиляционные отверстия не закрыты и не забиты.

Если вентилятор работает, а вентиляционные отверстия свободны, перед повторным использованием машины необходимо дать ей остыть в течение нескольких минут.

Если вентилятор не вращается, выполните приведенные ниже указания.

(FAX2920 и MFC7225N) Выключите выключатель машины, а затем снова

включите его. Если это сообщение об ошибке появляется снова, оставьте машину на несколько минут, а затем попытайтесь снова. (Машина может оставаться выключенной в течение 4 дней, не теряя имеющиеся в памяти факсы).

(FAX2820 и FAX2825) При выключении выключателя машины ее память

Пересылка факсов на другой факсимильный аппарат на странице 116). Выключите

выключатель машины, а затем снова включите его. Если это сообщение об ошибке появляется снова, оставьте машину на несколько минут, а затем попытайтесь снова.

11  5

Page 87

Глава 11

Проверка наличия факсов в памяти машины

1 Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить), 9, 0, 1.

2 Если на ЖКД отображается

Нет данных, в памяти машины не осталось факсов.

—ИЛИ— Если на ЖКД отображается

Введите ном. фк., в памяти машины есть факсы.

Примечание

Можно переслать журнал факсов на другой факсимильный аппарат, нажимая Menu/Set (Меню/Установить), 9, 0, 2 в пункте 1.

• Можно переслать факсы на другой факсимильный аппарат. См.

Пересылка факсов на другой факсимильный аппарат.

• (только MFC7225N) Можно переслать факсы из памяти

машины в ПК. См. Пересылка факсов на ПК (только MFC7225N).

Пересылка факсов на другой факсимильный аппарат

Если вы не задали свой идентификатор станции, вы не можете войти в режим пересылки факсов. (См. Задание идентификатора станции на странице 22.)

1 Введите номер факса, на который

будут пересылаться факсы.

2 Нажмите Старт.

Пересылка факсов на ПК (только MFC7225N)

Можно переслать факсы из памяти машины в ПК.

1 Нажмите Стоп/Выход. 2 Проверьте, что на вашем

компьютере установлена программа MFL Pro Suite, а затем включите Прием факсов на ПК на компьютере. (Более подробно о приеме факсов на ПК см. “Использование программного обеспечения Brother для приема факсов на ПК” в Руководстве по программному обеспечению на компактдиске).

3 Проверьте, что вы задали

Прием Ф. на ПК на машине. (См. Настройка получения факсов на ПК (только MFC7225N) на странице 62.)

При настройке ЖКД будет спрашивать, хотите ли вы пересылать факсы на ПК.

4 Для пересылки всех факсов на ПК

нажмите 1.

—ИЛИ— Для выхода и оставления всех

факсов в памяти нажмите 2.

Примечание

Если на ЖКД машины представляется ошибка, после пересылки факсов отключите машину от источника электропитания на несколько минут, а затем снова подключите ее.

11  6

Page 88

Устранение неисправностей и текущий уход

Замятие документа

При замятии документа выполните перечисленные ниже операции.

Замятие документов может происходить при их неправильном вводе или подаче или при их слишком большой длине. Для устранения замятия документа выполните описанные ниже операции.

1 Откройте крышку панели

управления.

2 Осторожно вытяните замятый

документ к передней части машины.

Замятие бумаги

Для вытаскивания замятой бумаги выполните операции, описанные в данном разделе.

ВНИМАНИЕ

Непосредственно после использования машины некоторые внутренние ее части остаются чрезвычайно горячими. При открытии передней или задней крышки машины не прикасайтесь к частям, показанным на рисунке ниже.

3 Закройте крышку панели

управления.

Нажмите Стоп/Выход.

Замятие бумаги в машине

1 Полностью выдвиньте лоток для

бумаги из машины.

2 Вытяните замятую бумагу из

отверстия лотка для бумаги.

11  7

Page 89

Глава 11

3 Откройте переднюю крышку.

4 Выньте фотобарабан с картриджем.

Замятую бумагу можно вытащить вместе с фотобарабаном с картриджем или это может освободить бумагу и ее можно будет вытащить из фотобарабана или отверстия лотка для бумаги.

5 Установите фотобарабан с

картриджем в машину.

6 Закройте переднюю крышку.

ОСТОРОЖНО

Для предупреждения повреждения машины статическим электричеством не прикасайтесь к электродам, показанным на рисунке ниже.

7 Установите лоток для бумаги в

машину.

11  8

Page 90

Устранение неисправностей и текущий уход

Бумага заминается в задней части машины

1 Откройте переднюю крышку.

2 Выньте фотобарабан с картриджем.

4 Потяните рычаг на себя, открывая

крышку заднего желоба.

5 Вытяните замятую бумагу из

аппарата для термического закрепления тонера. Если замятая бумага не вытаскивается, нажмите на голубой рычаг одной рукой, осторожно вытягивая бумагу другой.

3 Откройте заднюю крышку.

6 Закройте заднюю крышку. 7 Установите фотобарабан с

картриджем в машину.

8 Закройте переднюю крышку.

11  9

Page 91

Глава 11

Замятие бумаги в фотобарабане с картриджем

1 Откройте переднюю крышку.

2 Выньте фотобарабан с картриджем.

4 Установите картридж в

фотобарабан так, чтобы был слышен щелчок. При правильной установке стопорный рычаг поднимется автоматически.

5 Установите фотобарабан с

картриджем в машину.

3 Удерживайте внизу стопорный

рычаг слева и выньте картридж из фотобарабана. Выньте замятую бумагу при ее наличии в фотобарабане.

11  10

6 Закройте переднюю крышку.

Page 92

Устранение неисправностей и текущий уход

Проблемы с машиной

Если вы считаете, что у вас есть проблемы с внешним видом факсов, вначале сделайте копию. Если копия получается хорошей, вероятно, проблема не в машине. Пользуясь приведенной ниже таблицей, примите меры по устранению неисправностей.

Brother Solutions Center предоставляет ответы на наиболее часто задаваемые вопросы и рекомендации по устранению неисправностей.

Посетите наш сайт http://solutions.brother.com

ПРОБЛЕМА РЕКОМЕНДАЦИИ

Печать или получение факсов

•Сжатая печать

• Горизонтальные полосы

• Отрезаны верхнее и нижнее предложения.

•Недостающие строки

Низкое качество печати. См. Повышение качества печати на странице 1116.

Черные вертикальные линии при приеме

Полученные факсы представляются как разбитые на несколько страниц или как пустые страницы.

Телефонная линия или подключения

Не работает набор номера. Проверьте наличие сигнала линии. Измените настройку Тон/Пульс. (См.

Машина не отвечает на звонок. Проверьте, что машина переключена в соответствующий вашей настройке

Обычно это обуславливается плохим качеством телефонной связи. Если качество копии хорошее, вероятно, плохая телефонная связь с радиопомехами или наводками на телефонной линии. Попросите, чтобы вам переслали факс.

Иногда на получаемых факсах появляются вертикальные черные полосы. Может быть, загрязнен главный коронатор вашей машины или сканер факса отправителя. Очистите главный коронатор вашей машины (См. Очистка главного коронатора на странице 1124) или попросите отправителя сделать копию для проверки того, связана ли эта проблема с отправляющей машиной. Попробуйте принять факс с другого факсимильного аппарата. Если после этого проблема возникает снова, обратитесь в Brother или к дилеру.

Если полученные факсы разделяются и печатаются на двух страницах или если у вас получается лишний белый лист, ваша настройка формата бумаги может не отвечать используемой вами бумаге. (См. Установка формата бумаги на странице 25.) Проверьте, что включена настройка автоформата. (См. Печать уменьшенного поступающего факса

(автоформат) на странице 44.)

Задание тонального или импульсного режима набора номера на странице

21.) Проверьте все подключения телефонного провода. Проверьте подключение шнура электропитания. Если к вашей машине подключен внешний телефон, отправьте факс в ручном режиме, поднимая трубку внешнего телефона и набирая нужный номер. Прежде чем нажать Старт дождитесь сигналов получения факса.

режим приема. (См. Основные операции отправки на странице 34.) Проверьте наличие сигнала линии. По возможности, позвоните на свою машину, чтобы услышать, что она отвечает. Если ответа так и нет, проверьте подключение телефонного провода. Если при вызове вашей машины нет звонков, обратитесь в телефонную компанию с просьбой проверить линию.

11  11

Page 93

Глава 11

ПРОБЛЕМА РЕКОМЕНДАЦИИ

Отправка факсов

Низкое качество отпра вляемого факса

В отчете контроля передачи указывается ‘РЕЗУЛЬТАТ:НЕГ’ или ‘РЕЗУЛЬТАТ:ОШИБКА’.

Черные вертикальные линии при отправке.

Обработка входящих звонков

Машина воспринимает голос как CNGсигнал.

Отправка вызова факса на машину.

Дополнительные функции абонентов на одной линии.

Попробуйте переключить разрешение на вашем аппарате на Хорошее или Отличное. Сделайте одну копию для проверки работы сканера вашей машины. Если копия получается низкого качества, очистите сканер. (См. Очистк а сканера на странице 1122.)

Вероятно, на линии наблюдается временный шум или радиопомехи. Попробуйте отправить факс снова.

(только MFC7225N) Если в отчете контроля передачи указывается ‘РЕЗУЛЬТАТ:НЕГ’ при

отправке факса с компьютера, может быть, у вашей машины заполнена память. Для получения дополнительной памяти можно выключить сохранение факсов (См. Выключение функций удаленного управления факсом на странице 63), распечатать находящиеся в памяти факсы (См. Печать факса из памяти на странице 45) или отменить отложенные факсы или опрос (См. Отмена отправляемого факса на странице 38). Если эта проблема возникает снова, обратитесь в телефонную компанию с просьбой проверить вашу телефонную линию.

Если у вас часто возникают ошибки передачи вследствие возможных помех на телефонной линии, можно попробовать переключить настройку совместимости на Общая. (См. Совместимость на странице 1120.)

Если на выполненной вами копии наблюдается та же проблема, загрязнен ваш сканер. (См. Очистка сканера на странице 1122.)

Если обнаружение факсов задано на Вкл, ваша машина более чувствительна к звукам. Она может ошибочно принять некоторые голоса или мелодии на линии за сигнал вызова факсимильного аппарата и ответить сигналами приема факса. Отключите машину, нажимая Стоп/Выход. Попытайтесь устранить эту проблему, переключая обнаружение факсов на Выкл. (См. Обнаружение факса на странице 43.)

Если вы ответили на машине, нажмите Старт и сразу же повесьте трубку. Если вы ответили на внешнем или дополнительном телефоне, введите свой код приема факсов (настройка по умолчанию  ( 51). При ответе машины повесьте трубку.

Если на одной телефонной линии с машиной у вас имеется ожидание вызова, ожидание вызова/идентификатор номера, голосовая почта, автоответчик, система сигнализации или другие дополнительные функции, это может создать проблемы при отправке или приеме факсов.

Например: Если при использовании вами ожидания вызова или какойлибо другой дополнительной функции ее сигнал поступает по линии в то время, как ваша машина отправляет или принимает факс, этот сигнал может временно прерывать или разбить факсы. Функция Brother защиты от помех должна помочь в решении этой проблемы. Это состояние относится ко всей отрасли телефонной связи и характерно для всех устройств, отправляющих и принимающих информацию на одной общей линии с дополнительными функциями абонентов. Если для вашего бизнеса следует избегать даже небольших прерываний, мы рекомендуем использовать отдельную телефонную линию без дополнительных функций.

11  12

Page 94

ПРОБЛЕМА РЕКОМЕНДАЦИИ

Проблемы задания в меню

При попытке войти в меню настройки приема и настройки передачи машина подает сигнал.

Проблемы с качеством копий

Вертикальные полосы на копиях.

Проблемы с печатью

Машина не печатает. Проверьте, что:

Машина выполняет печать неожиданно или печатает “мусор”.

Машина печатает первые пару страниц правильно, а затем на некоторых страницах недостает текста.

Если клавиша “Факс” не подсвечена, нажмите ее для включения режима “Факс”. Настройка приема (Menu/Set (Меню/Установить), 2, 1) и настройка передачи (Menu/Set (Меню/Установить), 2, 2) возможны только тогда, когда машина находится в режиме “Факс”.

Иногда на копиях появляются вертикальные полосы. Загрязнен или сканер, или главный коронатор. Очистите их. (См. Очистка сканера на странице 1122, Очистка окна лазерного сканера на странице 1123 и Очистка фотобарабана на странице 1117.)

• Машина подключена и включен выключатель. (См. Руководство по быстрой установке на стр. 7).

—ИЛИ—

• Правильно установлены картридж и фотобарабан. (См. Замена фотобарабана (DR2075) на странице 1127.)

—ИЛИ—

• Соединительный кабель надежно подключен между машиной и компьютером. (См. Руководство по быстрой установке).

—ИЛИ—

• Был инсталлирован и выбран правильный драйвер принтера.

—ИЛИ—

• Проверьте, что на дисплее нет сообщения об ошибке. (См. Сообщения об ошибке на странице 111.)

—ИЛИ—

• Машина находится в режиме готовности. Щелкните на Старт, а затем  Принтеры и факсы. Щелкните правой клавишей мыши на ‘Brother MFC7225N’. Проверьте, что на параметр “Использование принтера в автономном режиме” не установлен флажок.

(FAX2920 и MFC7225N) Выключите выключатель машины, а затем снова включите его. Если это

сообщение об ошибке появляется снова, оставьте машину на несколько минут, а затем попытайтесь снова. (Машина может оставаться выключенной в течение 4 дней, не теряя имеющиеся в памяти факсы).

(FAX2820 и FAX2825) При выключении выключателя машины ее память будет стерта. Для

проверки наличия факсов в памяти машины см. Проверка наличия факсов в памяти машины на странице 116. При наличии факсов перед выполнением приведенных ниже рекомендаций необходимо сохранить их (См. Пересылка факсов на другой факсимильный аппарат на странице 116). Выключите выключатель машины, а затем снова включите его. Если это сообщение об ошибке появляется снова, оставьте машину на несколько минут, а затем попытайтесь снова.

Компьютер не распознает сигнал заполненного входного буфера машины. Проверьте правильность подключения соединительного кабеля. (См. Руководство по быстрой установке).

Устранение неисправностей и текущий уход

11  13

Page 95

Глава 11

ПРОБЛЕМА РЕКОМЕНДАЦИИ

Машина не может напечатать полные страницы документа. Появляется ошибка Мало памяти.

Верхние или нижние колонтитулы присутствуют при просмотре документа на экране, но отсутствуют в распечатке.

Проблемы сканирования (только MFC7225N)

При сканировании появляются ошибки TWAIN.

Проблемы программного обеспечения (только MFC7225N)

Не устанавливается программное обеспечение или не выполняется печать.

Не выполняется печать “2 в 1” или “4 в 1”.

Машина не выполняет печать из Adobe Illustrator

При использовании шрифтов ATM недостает некоторых знаков или вместо них печатаются другие знаки.

Появляется сообщение об ошибке ‘Невозможно записать на LPT1’ или ‘LPT1 уже используется’.

Появляется сообщение об ошибке ‘MFC занят’.

Понизьте разрешение печати. (См. Вкладка “Дополнительные” в Руководстве по программному обеспечению на компактдиске (только MFC7225N).)

Понизьте сложность документа и попробуйте снова. Понизьте графическое качество или число размеров шрифта в прикладном программном обеспечении.

Включите функцию защиты страницы (см. “Дополнительные функции устройства” в Руководстве по программному обеспечению на компактдиске (только MFC7225N)).

Машина может печатать 62 строки на странице. Верхние две строки и нижние две строки – это ограниченная зона, на которой печать не выполняется. Отрегулируйте верхние и нижние поля документа с учетом этого ограничения.

Убедитесь, что драйвер TWAIN компании Brother выбран в качестве основного источника. В PaperPort “Файл” и выберите драйвер TWAIN компании Brother.

Запустите программу Ремонт пакета программ MFLPro с компактдиска. Эта программа отремонтирует и переинсталлирует программное обеспечение.

Проверьте, что настройка формата бумаги в программе и в драйвере принтера одинакова.

Попробуйте понизить разрешение печати. (См. Вкладка “Дополнительные” в Руководстве по программному обеспечению на компактдиске (только MFC7225N).)

При использовании Windows принтера” из меню “Пуск”. Выберите свойства ‘Brother MFC7225N’. Щелкните на ‘Обработчик печати’ во вкладке ‘Дополнительно’. Выберите ‘RAW’ из ‘Тип данных по умолчанию’.

1.Проверьте, что машина включена (подключена к электрической розетке и включен выключатель) и что она напрямую подключена к компьютеру с испол ьзованием дв унаправлен ного паралл ельного каб еля IEEE12 84. Этот кабель не должен проходить через другое периферийное устройство (напр., zipдисковод, внешний дисковод для компактдисков или распределительную коробку).

2.Проверьте, что на дисплее машины нет сообщения об ошибке.

3.Проверьте, что драйверы других устройств, также ведущие обмен данными по параллельному порту (напр., zipдисковод, внешний дисковод и пр.), автоматически не срабатывают при выполнении начального запуска компьютера. Рекомендуется проверить: (К омандные строки Load=, Run= в файле win.ini или группе настройки)

4.Получите подтверждение производителя компьютера, что настройки параллельного порта компьютера в BIOS заданы для работы с двунаправленной машиной, т. е. (режим параллельного порта – ECP)

щелкните “Сканировать” в меню

98/98SE/Me выберите “Настройки

11  14

Page 96

Устранение неисправностей и текущий уход

ПРОБЛЕМА РЕКОМЕНДАЦИИ

Проблемы с бумагой

Машина не загружает бумагу. На дисплее отображается

Бум не загружена или сообщение о замятии бумаги.

Машина не подает бумагу из слота для ручной подачи.

Порядок загрузки конвертов Конверты можно загружать из щели для ручной подачи. Программа

Используемая бумага Можно использовать обычную бумагу, бумагу из вторсырья, конверты,

Устранение замятия бумаги См. Замятие бумаги на странице 117.

Проблемы с качеством печати

Напечатанные страницы закручиваются.

Напечатанные страницы испачканы.

Распечатки слишком светлые. Если эта проблема возникает при изготовлении копий или печати

Проблемы при работе в сети (только MFC7225N)

Не выполняется печать в сети Проверьте, что на машину подается электропитание и она находится в

Если в лотке нет бумаги, положите в него новую пачку. Если в лотке бумага есть, проверьте, что она лежит ровно. Если бумага закручена, необходимо выпрямить ее. Иногда лучше вынуть бумагу, перевернуть пачку и снова положить ее в лоток для бумаги. Уменьшите количество бумаги в лотке для бумаги и попробуйте снова. Проверьте, что в драйвере принтера не выбран режим ручной подачи.

Если на дисплее представляется Бумага застряла., Застр бум сзади. или Бум застр в лтк., но проблема остается, см. Замятие бумаги на странице 117.

Надежно вставьте бумагу, загружайте по одному листу за раз. Проверьте, что в драйвере принтера выбран режим ручной подачи.

должна быть настроена на печать используемого вами формата конвертов. Это обычно делается в меню “Настройка страницы” или “Настройка документа” вашего программного обеспечения. Обратитесь к руководству, прилагающемуся к программе.

прозрачные пленки и этикетки, предназначенные для лазерных принтеров. (Информацию по бумаге см. Бумага на странице 18.)

Эту проблему может создавать тонкая или толстая бумага низкого качества. Выбирайте тип бумаги, наиболее полно отвечающий используемому вами носителю. (См. Бумага на странице 18.)

Настройка “Тип бумаги” может не соответствовать типу используемого вами печатного носителя —ИЛИ—Печатный носитель может быть слишком толстым или иметь шероховатую поверхность. (См. Бумага на странице 18 и Вкладка “Основные” в Руководстве по программному обеспечению на компактдиске (только MFC7225N).)

полученных факсов, выключите режим экономии тонера в меню настроек машины. (См. Экономия тонера на странице 27.)

Задайте режим экономии тонера на откл. во вкладке расширенных операций в драйвере принтера. (См. Вкладка “Доп олнительные” в Руководстве по программному обеспечению на компактдиске (только MFC7225N).)

режиме готовности. Распечатайте перечень конфигурации сети и проверьте текущие настройки. (См. Печать отчетов на странице 71.) Снова подключите кабель локальной сети к концентратору для проверки качества соединения кабеля и сети. По возможности подключите машину к другому порту концентратора при помощи другого кабеля. Если подключение оказывается хорошим, машина представляет Сеть работает.

11  15

Page 97

Глава 11

d 3

Повышение качества печати

Примеры низкого кач ества печа ти

ABCDEFGH

abcdefghijk

ABCD abcde

c 2

01234

Блед ная

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

Серый фон

Ореол

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

Пятна тонера

Непропечатка

Рекомендация

Проверьте среду, в которой установлена машина. Эту неисправность печати могут обуславливать высокая влажность, высокие температуры и пр. (См. Выбор места для машины на странице 12.)

Если слишком светлой является вся страница, мож ет быть включен режим Режим зкономии тонера. Выключите режим Режим зкономии тонера во вкладке расширенных операций свойств драйвера принтера. —ИЛИ— Если эта проблема возникает при изготовлении копий или печати полученных факсов, выключите режим экономии тонера в меню настроек машины. (См. Экономия тонера на странице 27.)

Очистите окно сканера и главный коронатор на фотобарабане. (См. Очистка окна лазерного сканера на странице 1123 и Очистка главного коронатора на странице 1124.) Если качество печати не повысилось, установите новый фотобарабан. (См. Замена фотобарабана (DR2075) на странице 1127.)

Установите новый картридж. (См. Замена картриджа (TN2075) на странице 1124.)

Проверьте, что используемая вами бумага отвечает рекомендуемым требованиям. (См. Бумага на странице 18.)

Проверьте среду, в которой установлена машина – высокие температуры и влажность могут усугубить проблему образования серого фона. (См. Выбор места для машины на странице 12.)

Установите новый картридж. (См. Замена картриджа (TN2075) на странице 1124.)

Очистите главный коронатор на фотобарабане. (См.

коронатора

новый фотобарабан. (См.

на стра ниц е 11 24) . Е сли к аче ств о печ ати не п овы сило сь, уст анов ите

Замена фотобарабана (DR2075)

Очистка главного

на странице 1127.)

Проверьте, что используемая вами бумага отвечает нашим требованиям. Эта проблема может обуславливаться бумагой с шероховатой поверхностью или толстым печатным носителем. (См. Бумага на странице 18.)

Проверьте, что вы выбрали соответствующий тип носителя в драйвере принтера или в настройке меню “Тип бумаги” машины. (См. Вкладка “Основные” в Руководстве по программному обеспечению на компактдиске (только MFC7225N) и Установка типа бумаги на странице 25 в данном Руководстве пользователя.)

Установите новый фотобарабан. (См. Замена фотобарабана (DR2075) на странице 1127.)

Проверьте, что используемая вами бумага отвечает нашим требованиям. Эта проблема может обуславливаться бумагой с шероховатой поверхностью. (См. Бумага на странице 18.)

Очистите главный коронатор и фотобарабан. (См. Очистка главного коронатора на странице 1124 и Очистка фотобарабана на странице 1117.) Если качество печати не повысилось, установите новый фотобарабан. (См. Замена фотобарабана (DR2075) на странице 1127.)

Проверьте, что используемая вами бумага отвечает нашим требованиям. (См. Бумага на странице 18). Выберите режим Плотная бумага в драйвере принтера или в настройке меню “Тип бумаги” машины или используйте более тонкую, по сравнению с используемой, бумагу. Проверьте среду, в которой установлена машина, так как непропечатка может обуславливаться условиями окружающей среды, например, высокой влажностью. (См. Выбор места для машины на странице 12.)

Очистите главный коронатор на фотобарабане. (См. Очистка главного коронатора на странице 1124.) Если качество печати не повысилось, установите новый фотобарабан. (См. Замена фотобарабана (DR2075) на странице 1127.)

11  16

Page 98

Устранение неисправностей и текущий уход

Примеры низкого кач ества печа ти

Все черное

78,5 мм

Белые точки на черном тексте и

графике на расстоянии в 78,5 мм

78,5 мм

Черные точки на расстоянии

78,5 мм

Рекомендация

Очистите главный коронатор на фотобарабане. (См. Очистка главного коронатора на странице 1124.)

Если качество печати не повысилось, установите новый фотобарабан. (См. Замена фотобарабана (DR2075) на странице 1127.)

Очистка фотобарабана

Обычная и бумажная пыль, клей и пр. могут прилипнуть к поверхности светочувствительного фотобарабана (OPC) и привести к появлению черных или белых пятен на напечатанных документах.

Сделайте несколько копий чистого белого листа бумаги. (См. Изготовление нескольких копий на странице 82.)

Если после выполнения нескольких копий на распечатанных документах точки продолжают оставаться, очистите фотобарабан следующим образом:

1 Снимите фотобарабан с картриджем, а затем снимите картридж с

фотобарабана.

2 Установите образец печати напротив фотобарабана, чтобы определить

точное положение на фотобарабане, обуславливающее низкое качество печати.

3 При проверке поверхности светочувствительного фотобарабана

поворачивайте черное колесико на фотобарабане.

Не прикасайтесь к светочувствительному фотобарабану пальцами.

Поверхность светочувствительного фотобарабана

4 При обнаружении на поверхности фотобарабана вещества,

соответствующего образцу печати, осторожно промокните поверхность светочувствительного фотобарабана ватным валиком, слегка смоченным изопропиловым спиртом.

Не выполняйте скребущие или вытирающие движения, так как это может привести к повреждению фотобарабана.

Не пытайтесь очистить поверхность светочувствительного фотобарабана острым предметом, например, концом шариковой ручки, так как это может стать причиной неустранимых повреждений

фотобарабана. Если качество печати и при этом не повысилось, необходимо установить новый фотобарабан. (См. Замена фотобарабана (DR2075) на странице 1127.)

11  17

Page 99

Глава 11

Примеры низкого кач ества печа ти

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

Черные следы от тонера на

Белые линии поперек страницы

Линии поперек страницы

Черные линии вдоль страницы

Вдоль печатных страниц имеются пятна тонера.

Белые линии вдоль страницы

странице

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

Рекомендация

Проверьте, что используемая вами бумага отвечает нашим требованиям. (См. Бумага на странице 18.)

При использовании листов с наклейками для лазерных принтеров клей от этих листов может иногда прилипать к поверхности светочувствительного фотобарабана. Очистите фотобарабан. (См. Очистка фотобарабана на странице 1117.)

Не используйте бумагу со скрепками или скобами, так как они могут оцарапать поверхность фотобарабана.

Если нераспакованный фотобарабан находится под воздействием прямых солнечных лучей или освещения помещения, он может быть поврежден.

Может быть поврежден фотобарабан. Установите новый фотобарабан. (См. Замена фотобарабана (DR2075) на странице 1127.)

Эта проблема может устраниться самостоятельно. Для устранения этой проблемы, особенно если машина не использовалась в течение длительного времени, выполните печать нескольких страниц.

Эту проблему можно устранить путем протирания окна лазерного сканера мягкой тряпкой. (См. Очистка окна лазерного сканера на странице 1123.)

Очистите главный коронатор в фотобарабане. (См. Очистка главного коронатора на странице 1124.)

Очистите главный коронатор фотобарабана. (См. Очистка главного коронатора на странице 1124.)

Проверьте, что синий язычок главного коронатора находится в исходном положении (▲).

Может быть поврежден картридж. Установите новый картридж. (См. Замена картриджа (TN2075) на странице 1124.) Проверьте, что внутри машины нет клочка бумаги, закрывающего окно лазерного сканера.

Может быть загрязнено закрепляющее устройство. Обратитесь на Brother или к дилеру.

Может быть поврежден картридж. Установите новый картридж. (См. Замена картриджа (TN2075) на странице 1124.)

11  18

Page 100

Устранение неисправностей и текущий уход

Примеры низкого кач ества печа ти

ijk

fgh

cde

ABCD abcde 01234

Перекошена страница

Скручивание или волна

B DEFGH

abc efghijk

ACD

bcde

Морщины или складки

134

Рекомендация

Проверьте, что в лоток для бумаги правильно загружена бумага или другой печатный носитель и что направляющие не слишком сильно сжимают или не находятся на слишком большом расстоянии от пачки бумаги.

Установите направляющие для бумаги соответствующим образом. При использовании слота для ручной подачи см. Загрузка бумаги или

другого носителя в слот для ручной подачи на странице 111. Может быть слишком полным лоток для бумаги. Проверьте тип и качество бумаги. (См. Бумага на странице 18.)

Проверьте тип и качество бумаги. К скручиванию бумаги может привести высокая температура и высокая влажность.

Если машина используется не очень часто, может быть, бумага лежала в лотке слишком долго. Переверните пачку бумаги в лотке. Также расправьте пачку бумаги, а затем поверните бумагу в лотке на 180°.

Проверьте, что бумага загружена правильно. Проверьте тип и качество бумаги. (См. Бумага на странице 18.) Переверните пачку бумаги в лотке или поверните ее на 180° во входном

лотке.

11  19