BROTHER DCP-L2520DW User Manual

Guide de l'utilisateur

DCP-L2500D DCP-L2520DW DCP-L2540DN MFC-L2700DW

Guide utilisateur en ligne

Guide de l'utilisateur de base ne contient pas toutes les informations sur la machine. Pour obtenir plus d'informations, consultez le Guide de l'utilisateur en ligne sur solutions.brother.com/manuals.

Si vous devez appeler le service clientèle

Veuillez compléter ces informations pour pouvoir vous y reporter ultérieurement :

Numéro du modèle : (Entourez le numéro

DCP-L2500D/DCP-L2520DW/DCP-L2540DN/ MFC-L2700DW

de votre modèle)

Numéro de série :

Date d’achat : Lieu d’achat :

Le numéro de série se trouve à l’arrière de l’appareil. Conservez ce Guide de l’utilisateur avec votre reçu comme preuve d’achat ; il vous sera utile en cas de vol, d’incendie ou pour faire valoir une garantie.

Enregistrez votre produit en ligne à l’adresse

http://www.brother.com/html/registration

En enregistrant votre produit auprès de Brother, vous serez identifié comme le propriétaire authentique du produit. Votre enregistrement auprès de Brother permet les opérations suivantes :

• confirmer la date de l’achat de votre produit au cas où vous perdriez votre reçu ;

• étayer une déclaration de perte de produit auprès de votre assurance si celle-ci couvre une telle perte ;

• nous aider à vous tenir informé des améliorations apportées au produit et des offres spéciales.

La façon la plus pratique et la plus rapide consiste à enregistrer votre nouveau produit en ligne à l’adresse http://www.brother.com/html/registration.

Pour obtenir les dernières mises à jour des pilotes

Accédez à la page Téléchargement dans le Brother Solutions Center qui se trouve à l’adresse http://support.brother.com pour télécharger les pilotes.

Pour maintenir les bonnes performances de votre appareil, vérifiez à cet endroit la disponibilité de nouvelles mises à niveau du microprogramme.

Le Guide utilisateur en ligne contribue à optimiser

l’utilisation de l’appareil

Navigation plus rapide !

Zone de recherche

Index de navigation dans un panneau indépendant

Complet !

Chaque rubrique dans un guide

Disposition simplifiée !

Des instructions pas-à-pas

Résumé en haut de chaque page

1. Zone de recherche 2. Navigation 3. Résumé 4. Pas-à-pas

Où trouver ce manuel ?

(Windows®)

Cliquez sur (Démarrer) > Tous les programmes > Brother > Brother Utilities > Brother MFC-XXXX series > Support > Guides de l'utilisateur.

(Windows® 8)

Appuyez ou cliquez sur Guides de l'utilisateur.

(Sélectionnez le nom de votre modèle dans la liste déroulante si ce n’est pas déjà fait.) (Macintosh ou autres) Accédez à la page Manuels dans le Brother Solutions Center qui se trouve à l’adresse

http://support.brother.com pour télécharger la documentation.

(Brother Utilities) > Brother MFC-XXXX series > Support >

En cas de question ou de problème, consultez notre FAQ.

Plusieurs types de recherche possibles !

Affichage des questions connexes pour de plus amples informations

Fréquente mise à jour basée sur les retours d’informations des clients

Étant donné que le Brother Solutions Center est régulièrement mis à jour, cette capture d’écran est sujette à modification sans préavis.

iii

Où trouver ces FAQ ?

Brother Solutions Center http://support.brother.com

Définitions des notes

Les symboles et conventions suivants ont été utilisés tout au long de ce Guide de l’utilisateur :

AVERTISSEMENT

AVERTISSEMENT indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n’est pas évitée, pourrait provoquer des blessures graves, voire mortelles.

ATTENTION

ATTENTION indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n’est pas évitée, pourrait provoquer des blessures légères à modérées.

IMPORTANT

IMPORTANT indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n’est pas évitée, peut provoquer des dommages matériels ou entraîner une perte de fonctionnalité du produit.

REMARQUE

Une remarque donne des indications sur l’environnement d’exploitation, les conditions d’installation ou des conditions d’utilisation particulières.

Les icônes de conseil vous donnent des astuces et des informations complémentaires.

Les icônes de risque électrique vous préviennent en cas de possibilité de choc électrique.

Les icônes de risque d’incendie vous préviennent lorsqu’une action peut entraîner un incendie.

Les icônes de Haute température vous avertissent de ne pas toucher aux parties chaudes de l’appareil.

Les icônes d’interdiction indiquent les actions à éviter.

Caractères gras

Le style Caractères gras identifie les touches du panneau de commande de l’appareil ou de l’écran de l’ordinateur.

Italique

Le style Italique souligne un point important ou vous renvoie à une rubrique en rapport avec le sujet traité.

Courier New

La police Courier New identifie les messages affichés sur l’écran LCD de l’appareil.

Avis relatif à l’édition et la publication

Ce guide a été compilé et publié de manière à fournir les plus récentes informations relatives à la sécurité du produit au moment de sa publication. Les informations contenues dans ce guide sont susceptibles d’être modifiées.

Table des matières

Guide de l'utilisateur

Informations générales....................................................................................... 1

Présentation du panneau de commande...................................................................1

Accéder aux utilitaires Brother...................................................................................7

Configuration initiale..................................................................................................8

Régler la date et l’heure...................................................................................8

Régler le volume de la sonnerie ......................................................................8

Régler le volume du signal sonore ..................................................................8

Régler le volume du haut-parleur ....................................................................9

Alimentation du papier ..................................................................................... 10

Charger du papier....................................................................................................10

Charger du papier et imprimer à partir du bac à papier.................................10

Définir le paramètre de contrôle du format ....................................................11

Modifier le format de papier..................................................................................... 11

Modifier le type de papier ........................................................................................12

Supports d’impression recommandés .....................................................................13

Utilisant d’un papier spécial.....................................................................................13

Impression ......................................................................................................... 14

Imprimer à partir de l’ordinateur (Windows®) ..........................................................14

Imprimer un document (Windows®)...............................................................14

Imprimer sur les deux faces du papier (Windows®) ......................................14

Imprimer plusieurs pages sur une feuille de papier (N en 1) (Windows®).....15

Impression sur des enveloppes, du papier épais ou des étiquettes..............16

Impression sur du papier ordinaire, du papier fin, du papier recyclé ou du

papier de qualité supérieure en utilisant la fente d’alimentation manuelle ....18

Copie .................................................................................................................. 20

Copier un document ................................................................................................20

Paramètres de copie ...............................................................................................22

Option de copie..............................................................................................22

Copier plusieurs pages sur les deux faces du papier ....................................24

Copier un document recto verso en utilisant la vitre du scanner...................25

Copier les deux faces d’une carte d’identité sur une page............................26

Numérisation ..................................................................................................... 28

Numériser à partir de l’ordinateur (Windows®)........................................................28

vii

Enregistrer des documents et des photos numérisés dans un dossier sous forme d’un fichier PDF en utilisant le mode avancé de

ControlCenter4 (Windows®) ..........................................................................28

Numériser à l’aide du bouton Scan de votre appareil Brother.................................29

Numériser à l’aide du bouton Scan de l’appareil ...........................................29

Fax ...................................................................................................................... 31

Avant de faxer .........................................................................................................31

Définir votre identifiant de poste ....................................................................31

Définir la compatibilité des lignes téléphoniques (interférences) pour les

systèmes VoIP...............................................................................................32

Modes de réception .......................................................................................32

Choisir le mode de réception adapté .............................................................34

Définir la durée de la sonnerie F/T (sonnerie double rapide) ........................36

Définir le nombre de sonnerie avant que l’appareil ne réponde (Longueur

de sonnerie)...................................................................................................37

Mémoriser des numéros..........................................................................................38

Mémoriser les numéros composés par monotouche.....................................38

Mémoriser des numéros abrégés ..................................................................38

Modifier ou supprimer des numéros composés par monotouche..................39

Modifier ou supprimer des numéros abrégés ................................................39

Services téléphoniques et périphériques externes..................................................41

Messagerie vocale.........................................................................................41

Protocole Voice Over Internet (VoIP).............................................................41

Connexion d’un répondeur téléphonique externe..........................................41

Téléphones externes et postes supplémentaires ..........................................41

Envoyer et recevoir un fax à l’aide de l’appareil......................................................42

Envoyer un fax...............................................................................................42

Envoyer un fax par l’ordinateur (PC-FAX)...............................................................44

Envoyer des fax à partir de l’ordinateur .........................................................44

Recevoir des fax sur votre ordinateur (Windows® uniquement)....................44

Dépistage des pannes ...................................................................................... 47

Identifier le problème...............................................................................................47

Messages d’erreur et de maintenance ....................................................................48

Problèmes avec le télécopieur et le téléphone........................................................52

Dépistage d’autres pannes liées au fax.........................................................53

Problèmes d’impression ou de numérisation...........................................................54

Bourrages de documents et bourrages papier ........................................................56

Localiser le document ou le papier coincé.....................................................56

Éliminer le bourrage de document.................................................................56

Éliminer le bourrage papier............................................................................57

Annexe ............................................................................................................... 64

Mode de saisie du texte sur votre appareil Brother.................................................64

viii

Consommables........................................................................................................66

Index................................................................................................................... 67

12354

Informations générales

Présentation du panneau de commande

Le panneau de commande varie selon votre modèle.

MFC-L2700DW

Informations générales

1. Monotouches

Les monotouches permettent de mémoriser et de rappeler jusqu’à huit numéros de fax et de téléphone.

Pour accéder aux numéros de fax et de téléphone (composés par monotouche) allant de 1 à 4, appuyez sur la monotouche correspondant au numéro voulu. Pour accéder aux numéros 5 à 8, maintenez le bouton (Alt) enfoncé pendant que vous appuyez sur le numéro.

2. Boutons de fax

Bis/Pause

Appuyez sur ce bouton pour composer les derniers numéros appelés. Ce bouton permet également d’insérer une pause lors de la programmation de numéros abrégés ou lors d’une numérotation manuelle.

Tél/R

Appuyez sur Tél/R pour avoir une conversation téléphonique après avoir décroché le combiné du téléphone externe au cours d’une double sonnerie rapide F/T.

En cas de branchement multilignes (PBX), vous pouvez utiliser ce bouton pour accéder à une ligne externe, pour rappeler l’opérateur ou pour transférer un appel vers un autre poste.

3. WiFi

01/01 12:00 Fax

□□■□□

100% Auto

Empil Copies:01

Appuyez sur le bouton WiFi et lancez le programme d’installation sans fil sur votre ordinateur. Suivez les instructions à l’écran pour configurer une connexion sans fil entre votre appareil et votre réseau.

Le voyant WiFi s’allume pour signaler que votre appareil Brother est connecté à un point d’accès sans fil. Le voyant WiFi clignote pour indiquer que la connexion sans fil est coupée ou que votre appareil est en cours de connexion à un point d’accès sans fil.

4. Écran LCD (affichage à cristaux liquides)

Les messages affichés sur l’écran LCD vous aident à configurer et à utiliser votre appareil. Si l’appareil est en mode Prêt ou en mode Fax, l’écran LCD affiche :

a. Date et heure b. Mode de réception Lorsque vous appuyez sur COPIE, l’écran LCD affiche :

c. Type de copie d. Nombre de copies e. Qualité f. Contraste g. Facteur de copie

5. Boutons de mode

FAX

Appuyez sur ce bouton pour commuter l’appareil en mode FAX.

SCAN

Appuyez sur ce bouton pour commuter l’appareil en mode NUMÉRISATION.

COPIE

Appuyez sur ce bouton pour commuter l’appareil en mode COPIE.

6. Boutons de copie

Options

Appuyez sur ce bouton pour accéder aux paramètres temporaires de copie.

2 en 1 (cop ID)

7811109

Appuyez sur ce bouton pour copier les deux faces d’une carte d’identité sur une page.

Recto-verso

Appuyez sur ce bouton pour copier sur les deux faces d’une feuille de papier.

7. Boutons de menu

Effacer

Appuyez sur ce bouton pour supprimer les données saisies ou annuler le réglage actuel.

Appuyez sur ce bouton pour accéder au menu de paramétrage de votre appareil.

Informations générales

Appuyez sur ce bouton pour mémoriser les paramètres de votre appareil.

d ou c

Appuyez sur ces boutons pour accéder aux sélections de menu précédentes ou suivantes.

a ou b

• Appuyez sur ces boutons pour faire défiler les menus et les options vers le haut ou vers le bas.

• Appuyez sur ce bouton pour changer la résolution en mode Fax.

Appuyez sur pour accéder aux numéros abrégés.

8. Pavé numérique

• Utilisez-le pour composer des numéros de téléphone et de fax.

• Utilisez-le comme clavier pour saisir du texte ou des caractères.

9. Marche/Arrêt

• Mettez l’appareil sous tension en appuyant sur .

• Mettez l’appareil hors tension en maintenant enfoncé. L’écran LCD affiche le message Arrêt en cours et reste allumé encore quelques secondes avant de

s’éteindre automatiquement. Si vous avez branché un téléphone externe ou un répondeur, ce dernier est encore utilisable.

10. Arrêt/Sortie

• Appuyez sur ce bouton pour arrêter une opération.

• Appuyez sur ce bouton pour sortir d’un menu.

11. Marche

• Appuyez sur ce bouton pour lancer l’envoi de fax.

• Appuyez sur ce bouton pour lancer la copie.

• Appuyez sur ce bouton pour lancer la numérisation de documents.

DCP-L2500D/DCP-L2520DW/DCP-L2540DN

12 3 4 5

Cette illustration est basée sur le modèle DCP-L2520DW.

1. Marche/Arrêt

• Mettez l’appareil sous tension en appuyant sur .

• Mettez l’appareil hors tension en maintenant enfoncé. L’écran LCD affiche le message Arrêt en cours et reste allumé encore quelques secondes avant de

s’éteindre automatiquement.

2. Boutons de copie

Informations générales

Options

Appuyez sur ce bouton pour accéder aux paramètres temporaires de copie.

2 en 1 (cop ID)

Appuyez sur ce bouton pour copier les deux faces d’une carte d’identité sur une page.

Recto-verso (uniquement pour certains modèles)

Appuyez sur ce bouton pour copier sur les deux faces d’une feuille de papier.

3. Scan

Appuyez sur ce bouton pour commuter l’appareil en mode NUMÉRISATION.

4. WiFi (pour les modèles sans fil)

5. Écran LCD (affichage à cristaux liquides)

□□■□□

100% Auto

Empil Copies:01

Les messages affichés sur l’écran LCD vous aident à configurer et à utiliser votre appareil. Si l’appareil est en mode Prêt ou en mode COPIE, l’écran LCD affiche :

a. Type de copie b. Nombre de copies c. Qualité d. Contraste e. Facteur de copie

6. Boutons de menu

Appuyez sur ce bouton pour accéder au menu de paramétrage de votre appareil.

Effacer

• Appuyez sur ce bouton pour supprimer les données saisies.

• Appuyez sur ce bouton pour annuler le paramètre actuel.

Appuyez sur ce bouton pour mémoriser le paramètre de votre appareil.

a ou b

Appuyez sur ces boutons pour faire défiler les menus et les options vers le haut ou vers le bas.

7. Arrêt/Sortie

• Appuyez sur ce bouton pour arrêter une opération.

• Appuyez sur ce bouton pour sortir d’un menu.

8. Marche

• Appuyez sur ce bouton pour lancer la copie.

• Appuyez sur ce bouton pour lancer la numérisation de documents.

Accéder aux utilitaires Brother

Brother Utilities est un lanceur d’applications

offrant un accès pratique à toutes les applications Brother installées sur votre appareil.

Effectuez l’une des actions suivantes :

• (Windows® XP, Windows Vista®,

Windows® 7, Windows Server® 2003, Windows Server® 2008 et Windows Server® 2008 R2)

Sélectionnez l’opération que vous

souhaitez utiliser.

Informations générales

Cliquez sur

les programmes > Brother > Brother Utilities.

•

(Windows® 8 et Windows Server

2012)

Appuyez ou cliquez sur (Brother Utilities) dans l’écran

Accueil ou sur le bureau.

• (Windows® 8.1 et Windows Server

2012 R2) Positionnez la souris dans le coin

inférieur gauche de l’écran Accueil et cliquez sur (si vous utilisez un appareil tactile, faites glisser du bas

vers le haut l’écran Accueil pour accéder à l’écran Applications). Lorsque l’écran Applications

apparaît, appuyez ou cliquez sur (Brother Utilities).

Démarrer > Tous

Sélectionnez Brother MFC-XXXX

series (XXXX désigne le nom de votre

modèle).

Configuration initiale

Régler la date et l’heure

Modèle associé:

MFC-L2700DW

Appuyez sur Menu.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher

l’option Param. système, puis appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher

l’option Date & heure, puis appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher

l’option Date & heure, puis appuyez sur OK.

Entrez les deux derniers chiffres de

l’année à l’aide du pavé numérique, puis appuyez sur OK.

Régler le volume de la sonnerie

Modèle associé:

MFC-L2700DW

Appuyez sur Menu.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher

l’option Param. général, puis appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher

l’option Volume, puis appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher

l’option Sonnerie, puis appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher

l’option Haut, Moyen, Bas ou Non, puis appuyez sur OK.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Entrez les deux chiffres du mois à l’aide

du pavé numérique, puis appuyez sur OK.

Entrez les deux chiffres du jour à l’aide

du pavé numérique, puis appuyez sur OK.

Entrez l’heure au format 24 heures à

l’aide du pavé numérique, puis appuyez sur OK.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Régler le volume du signal sonore

Modèle associé:

MFC-L2700DW

Lorsque l’émission du signal sonore est activée, l’appareil émet un bip lorsque vous appuyez sur un bouton, faites une erreur ou après l’envoi ou la réception d’un fax. Vous avez le choix entre plusieurs niveaux de volume.

Appuyez sur Menu.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher

l’option Param. général, puis appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher

l’option Volume, puis appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher

l’option Bip sonore, puis appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher

l’option Haut, Moyen, Bas ou Non, puis appuyez sur OK.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Régler le volume du hautparleur

Modèle associé:

MFC-L2700DW

Appuyez sur Menu.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher

l’option Param. général, puis appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher

l’option Volume, puis appuyez sur OK.

Informations générales

Appuyez sur a ou sur b pour afficher

l’option Haut parleur, puis appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher

l’option Haut, Moyen, Bas ou Non, puis appuyez sur OK.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Alimentation du papier

Charger du papier

Charger du papier et imprimer à partir du bac à papier

• Si le paramètre de contrôle du papier est activé et que vous avez sorti le bac à papier de l’appareil, un message apparaît sur l’écran LCD qui vous demande si vous voulez changer le format de papier. Le cas échéant, modifiez les réglages de type et de format de papier en suivant les instructions à l’écran.

• Lorsque vous chargez un type de papier différent dans le bac, vous devez également modifier le paramètre de format papier dans l’appareil ou dans l’ordinateur.

Déramez la pile de papier.

Chargez le papier face d’impression

tournée vers le bas dans le bac à papier.

Sortez complètement le bac à papier de

l’appareil.

Appuyez sur les guide-papier et faites-

les glisser pour les ajuster au format du papier.

Appuyez sur les leviers de déverrouillage verts pour faire glisser les guide-papier.

NE PAS charger en même temps des types de papier différents dans le bac à papier, car cela pourrait entraîner un bourrage ou une mauvaise alimentation du papier.

Assurez-vous que le papier se trouve

sous le repère de papier maximum (b b b).

Un trop grand remplissage du bac à papier entraînera des bourrages papier.

Poussez doucement le bac à papier

jusqu’à ce qu’il soit complètement inséré dans l’appareil.

Relevez le volet du support pour

empêcher le papier de glisser hors du bac de sortie.

Envoyez votre travail d’impression à

l’appareil.

Modifiez vos préférences d’impression dans la boîte de dialogue d’impression avant d’envoyer le travail d’impression depuis l’ordinateur.

Définir le paramètre de contrôle du format

Le paramètre de contrôle du format de votre appareil Brother affiche un message vous invitant à changer le format du papier lorsque vous faites glisser le bac à papier hors de l’appareil.

Ce réglage est activé par défaut.

Appuyez sur Menu.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher

l’option Param. général, puis appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher

l’option Papier, puis appuyez sur OK.

Alimentation du papier

Appuyez sur a ou sur b pour afficher

l’option Vérif format, puis appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner l’option Oui ou Non, puis appuyez sur OK.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Modifier le format de papier

Lorsque vous changez le format du papier chargé dans le bac, vous devez également modifier le paramètre de format papier sur l’écran LCD.

Appuyez sur Menu.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher

l’option Param. général, puis appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher

l’option Papier, puis appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher

l’option Format papier, puis appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher

l’option A4, Letter, Legal, Executive, A5, A5 L, A6 ou Folio et

appuyez sur OK.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Modifier le type de papier

Pour obtenir une qualité d’impression optimale, configurez l’appareil selon le type de papier que vous utilisez.

Appuyez sur Menu.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher

l’option Param. général, puis appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher

l’option Papier, puis appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher

l’option Type papier, puis appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher

l’option Fin, Normal, Épais, Lourd, Papier recyclé ou Etiquette, puis

appuyez sur OK.

Supports d’impression

Utilisant d’un papier

recommandés

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, nous vous conseillons d’utiliser le papier indiqué dans le tableau.

Type de papier

Papier ordinaire

Papier recyclé Steinbeis Evolution Blanc

Étiquettes Étiquette laser Avery L7163

Enveloppes Antalis River series (DL)

Élément

Xerox Premier TCF 80 g/m

Xerox Business 80 g/m

80 g/m

spécial

Prenez toujours soin de tester les échantillons de papier avant de les acheter pour être sûr de leurs performances.

• N’utilisez PAS de papier pour imprimante à jet d’encre, car cela provoquerait un bourrage papier ou endommagerait votre

appareil.

• Si vous utilisez du papier fort, du papier dont la surface n’est pas lisse ou encore du papier froissé ou plissé, vous risquez d’obtenir des résultats d’impression peu satisfaisants.

IMPORTANT

Certains types de papier peuvent ne pas bien se comporter ou endommager l’appareil.

NE PAS utiliser de papier :

• à forte texture

• extrêmement lisse ou brillant

• qui s’enroule ou se tord

Alimentation du papier

• qui est couché ou a subi une finition chimique

• qui est endommagé, froissé ou plié

• qui dépasse les spécifications de grammage recommandés dans ce guide

• avec des agrafes ou des attaches

• avec un entête préimprimé avec une encre à basse température ou par procédé thermographique

• qui est en plusieurs parties ou sans carbone

• qui est prévu pour impression à jet d’encre

Si vous utilisez un des types de papier énumérés ci-dessus, cela endommagera votre appareil. Ces dommages ne sont pas couverts par la garantie ou le contrat d’entretien Brother.

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