Brother DCP-L2520DW, DCP-L2520D, DCP-L2540DN, DCP-L2700DW User Manual [nl]

Basis gebruikershandleiding

DCP-L2500D DCP-L2520DW DCP-L2540DN MFC-L2700DW

Online Gebruikershandleiding

Deze Basis gebruikershandleiding bevat geen informatie over het apparaat. Voor meer gedetailleerde informatie, lees de Online Gebruikershandleiding op solutions.brother.com/manuals

Als u de klantenservice moet bellen

Vul deze gegevens in om deze later eenvoudig te kunnen raadplegen:

Modelnummer: (Omcirkel uw

DCP-L2500D/DCP-L2520DW/DCP-L2540DN/ MFC-L2700DW

modelnummer)

Serienummer:

Aankoopdatum:

Aankoopplaats:

Het serienummer staat op de achterkant van de machine. Bewaar deze gebruikershandleiding samen met uw kassabon als bewijs van uw aankoop, in geval van diefstal, brand of service in geval van garantie.

Registreer uw product online op

http://www.brother.com/html/registration

Door uw product bij Brother te registreren, wordt u geregistreerd als de originele eigenaar van het product. Uw registratie bij Brother:

• kan dienen als bevestiging van de aankoopdatum van uw product mocht u uw ontvangstbewijs verlies;

• kan een verzekeringsvordering ondersteunen in het geval van door de verzekering gedekt productverlies; en

• helpt ons u in te lichten over verbeteringen aan uw product en speciale aanbiedingen.

De handigste en meest efficiënte manier om uw nieuwe product te registreren is online via http://www.brother.com/html/registration.

Voor de recentste driverupdates

Ga naar de pagina Downloads voor uw model in het Brother Solutions Center op http://support.brother.com om drivers te downloaden.

Om de prestatie van uw machine up-to-date te houden, controleert u daar de recentste firmwareupgrades.

De Online Gebruikershandleiding helpt u om alles

uit uw machine te halen

Snellere navigatie!

Zoekvak

Navigatie-index in een afzonderlijk paneel

Uitgebreid!

Elk onderwerp in één gids

Vereenvoudigde lay-out!

Biedt stap-voor-stap instructies

Functieoverzicht bovenaan de pagina

1. Zoekvak 2. Navigatie 3. Overzicht 4. Stap-voor-stap

Waar kan ik deze handleiding vinden?

(Windows®)

Klik op (Start) > Alle programma's > Brother > Brother Utilities > Brother MFC-XXXX

series > Ondersteuning > Gebruikershandleidingen.

(Windows® 8)

Tik of klik op

Gebruikershandleidingen.

(Selecteer uw model in de vervolgkeuzelijst indien nog niet geselecteerd.)

(Macintosh of andere opties)

Ga naar de pagina Handleidingen voor uw model in het Brother Solutions Center op http://support.brother.com om handleidingen te downloaden.

(Brother Utilities) > Brother MFC-XXXX series > Ondersteuning >

Als u vragen of problemen hebt, neem dan een kijkje in onze veelgestelde vragen.

Biedt diverse zoekmogelijkheden!

Geeft verwante vragen weer voor meer informatie

Ontvangt regelmatige updates op basis van klantenfeedback

Aangezien het Brother Solutions Center regelmatig wordt bijgewerkt, kan deze schermafbeelding zonder kennisgeving worden gewijzigd.

iii

Waar kan ik deze veelgestelde vragen vinden?

Brother Solutions Center

http://support.brother.com

Definities van opmerkingen

We gebruiken de volgende symbolen en afspraken doorheen deze Gebruikershandleiding:

WAARSCHUWING

WAARSCHUWING wijst op een mogelijk gevaarlijke situatie die, indien niet voorkomen, kan leiden tot de dood of ernstig letsel.

VOORZICHTIG

VOORZICHTIG wijst op een mogelijk gevaarlijke situatie die, indien niet voorkomen, kan leiden tot kleine of matige letsels.

BELANGRIJK

BELANGRIJK wijst op een mogelijk gevaarlijke situatie die, indien niet voorkomen, kan leiden tot schade aan de eigendom of verlies van productfunctionaliteit.

OPMERKING

OPMERKING bepaalt de operationele omgeving, de voorwaarden voor installatie of speciale gebruiksvoorwaarden.

Tipspictogrammen bieden nuttige hints en aanvullende informatie.

Pictogrammen voor elektrisch gevaar wijzen u op een risico op elektrische schok.

Pictogrammen voor brandgevaar wijzen u op een risico op brand.

Heet oppervlak-pictogrammen waarschuwen u om geen warme machineonderdelen aan te raken.

Verbodspictogrammen wijzen op acties die u niet mag uitvoeren.

Vet

Woorden in het vet wijzen op knoppen op het bedieningspaneel van de machine of het computerscherm.

Cursief

Cursief gedrukte tekst legt de nadruk op een belangrijk punt of verwijst naar een verwant onderwerp.

Courier New

Het lettertype Courier New wijst op berichten die op de LCD van de machine worden weergegeven.

Samenstelling en publicatie

Deze handleiding werd samengesteld en gepubliceerd om de recentste informatie over productveiligheid op het tijdstip van publicatie te bieden. De informatie in deze handleiding kan worden gewijzigd.

De recentste handleiding vindt u op http://support.brother.com.

Inhoudsopgave

Basis gebruikershandleiding

Algemene informatie........................................................................................... 1

Overzicht bedieningspaneel ......................................................................................1

Toegang krijgen tot Brother Utilities...........................................................................7

Voorbereidende installatie.........................................................................................8

De datum en tijd instellen ................................................................................8

Het belvolume aanpassen ...............................................................................8

Het volume van de waarschuwingstoon aanpassen........................................8

Het luidsprekervolume aanpassen ..................................................................9

Papierverwerking .............................................................................................. 10

Papier plaatsen........................................................................................................10

Plaatsen en afdrukken met behulp van de papierlade...................................10

Grootte controleren instellen..........................................................................11

Het papierformaat wijzigen......................................................................................11

Het papiertype wijzigen ...........................................................................................12

Aanbevolen afdrukmedia.........................................................................................12

Speciaal papier gebruiken.......................................................................................13

Afdrukken........................................................................................................... 14

Afdrukken vanaf uw computer (Windows®).............................................................14

Druk een document af (Windows®) ...............................................................14

Druk op beide zijden van het papier (Windows®) ..........................................14

Druk meer dan één pagina af op één vel papier (N-in-1) (Windows®) ..........15

Afdrukken op enveloppen, dik papier of etiketten..........................................16

Afdrukken op normaal papier, dun papier, kringlooppapier of

bankpostpapier met behulp van de sleuf voor handmatige invoer ................18

Kopiëren............................................................................................................. 20

Een document kopiëren...........................................................................................20

Kopieerinstellingen ..................................................................................................22

Kopieeroptie...................................................................................................22

Meerdere pagina's op beide zijden van het papier kopiëren .........................24

Een tweezijdig document kopiëren met behulp van de glasplaat ..................25

Beide zijden van een identiteitskaart op één pagina kopiëren.......................26

Scannen ............................................................................................................. 28

Scannen vanaf uw computer (Windows®)...............................................................28

vii

Gescande gegevens en foto's als PDF-bestand naar een map opslaan met behulp van de Geavanceerde modus van ControlCenter4

(Windows®)....................................................................................................28

Scannen met behulp van de scanknop op uw Brother-machine .............................29

Scannen met behulp van de scanknop op de machine .................................29

Faxen .................................................................................................................. 31

Vóór het faxen .........................................................................................................31

Uw stations-ID instellen .................................................................................31

De compatibiliteit van de telefoonlijn instellen voor interferentie en VoIP-

systemen .......................................................................................................32

Ontvangstmodus............................................................................................32

Kies de juiste ontvangstmodus ......................................................................34

De F/T-beltijd (snel dubbel belsignaal) instellen ............................................36

Stel het aantal keren in dat de machine overgaat voordat deze antwoordt

(Belvertraging) ...............................................................................................37

Nummers opslaan ...................................................................................................38

Eéntoetsnummers opslaan ............................................................................38

Snelkiesnummers opslaan.............................................................................38

Eéntoetsnummers wijzigen of wissen............................................................38

Snelkiesnummers wijzigen of wissen ............................................................39

Telefoondiensten en externe apparaten ..................................................................40

Voicemail .......................................................................................................40

Voice Over Internet Protocol (VoIP)...............................................................40

Aansluiting van een extern antwoordapparaat ..............................................40

Externe en tweede toestellen ........................................................................40

Een fax verzenden en ontvangen met behulp van uw machine..............................41

Een fax verzenden.........................................................................................41

Faxen met behulp van uw computer (PC-FAX).......................................................43

Faxen zenden vanaf uw computer.................................................................43

Faxen ontvangen op uw computer (alleen Windows®)..................................43

Problemen oplossen ......................................................................................... 46

Het probleem identificeren.......................................................................................46

Fout- en onderhoudsberichten ................................................................................47

Problemen met fax en telefoon................................................................................52

Problemen oplossen voor andere faxproblemen ...........................................53

Problemen met afdrukken of scannen.....................................................................54

Vastgelopen documenten en papier ........................................................................56

Het vastgelopen document of papier zoeken ................................................56

Vastgelopen documenten verwijderen ...........................................................56

Het vastgelopen papier verwijderen ..............................................................57

Appendix ............................................................................................................ 64

Hoe tekst invoeren in uw machine van Brother.......................................................64

viii

Verbruiksartikelen....................................................................................................66

Index ................................................................................................................... 67

12354

Algemene informatie

Overzicht bedieningspaneel

Het bedieningspaneel verschilt afhankelijk van uw model.

MFC-L2700DW

Algemene informatie

1. Eéntoetsknoppen

Bewaar en roep max. acht fax- en telefoonnummers op.

Om toegang te krijgen tot bewaarde ééntoetsfax- en -telefoonnummers 1-4, drukt u op de ééntoetsknop die aan dat nummer is toegewezen. Om toegang te krijgen tot bewaarde ééntoetsfax- en -telefoonnummers 5-8, houdt u (Shift) ingedrukt wanneer u op het nummer drukt.

2. Faxknoppen

Herkies/Pauze

Druk hierop om de laatst gebelde nummers te kiezen. Deze knop voegt ook een pauze in bij het programmeren van snelkiesnummers of wanneer u handmatig een nummer kiest.

Telefoon/Intern

Druk op Telefoon/Intern om een telefoongesprek te voeren nadat u de externe hoorn tijdens het dubbel F/T-belsignaal hebt opgepikt.

Wanneer u met een PBX bent verbonden, gebruikt u deze knop om toegang te krijgen tot een buitenlijn, om een operator opnieuw te bellen of om een oproep door te sturen naar een ander toestel.

3. WiFi

01/01 12:00 Alleen Fax

□□■□□

100% Auto

Stap. Kopieën:01

Klik op de knop WiFi en start de installatie van de draadloze verbinding op uw computer. Volg de aanwijzingen op het scherm om een draadloze verbinding tussen uw machine en uw netwerk te installeren.

Wanneer het WiFi-licht aan is, is uw machine van Brother met een draadloos toegangspunt verbonden. Wanneer het WiFi-licht knippert, is de draadloze verbinding uitgeschakeld of is uw machine bezig om zich met een draadloos toegangspunt te verbinden.

4. Liquid Crystal Display (LCD)

Geeft berichten weer die u helpen om de machine te installeren en te gebruiken.

Als de machine Gereed of in Faxmodus is, geeft de LCD het volgende weer:

a. Datum & tijd

b. Ontvangststand

Wanneer u op KOPIE drukt, geeft de LCD het volgende weer:

c. Type kopie

d. Aantal kopieën

e. Kwaliteit

f. Contrast

g. Kopieerverhouding

5. Modusknoppen

FAX

Druk hierop om de machine in Faxmodus te plaatsen.

SCAN

Druk hierop om de machine in Scanmodus te plaatsen.

KOPIE

Druk hierop om de machine in Kopieermodus te plaatsen.

6. Kopieerknoppen

Opties

Druk hierop om toegang te krijgen tot tijdelijke instellingen voor kopiëren.

2 op 1 id kop.

7811109

Druk hierop om beide zijden van een identiteitskaart op één pagina te kopiëren.

2zijdig

Druk hierop om op beide zijden van een vel papier te kopiëren.

7. Menuknoppen

Wis

Druk hierop om ingevoerde gegevens te wissen of om de huidige instelling te annuleren.

Druk hierop om toegang te krijgen tot het menu voor de programmering van uw machineinstellingen.

Algemene informatie

Druk hierop om uw machine-instellingen te bewaren.

d of c

Druk hierop om achteruit of vooruit door de menuselecties te bladeren.

a of b

• Druk hierop om omhoog of omlaag door de menu's en opties te bladeren.

• Druk hierop om de resolutie in Faxmodus te wijzigen.

Druk op om toegang te krijgen tot snelkiesnummers.

8. Kiestoetsen

• Gebruik deze om fax- en telefoonnummers te bellen.

• Gebruik deze als een toetsenbord om tekst of tekens in te voeren.

9. Stroom Aan/uit

• Schakel de machine in door op te drukken.

• Schakel de machine uit door ingedrukt te houden. De LCD geeft Afsluiten weer en

blijft enkele seconden aan tot het zichzelf uitschakelt. Als u een externe telefoon of antwoordapparaat hebt aangesloten, is het steeds beschikbaar.

10. Stop/Eindigen

• Druk hierop om een handeling te stoppen.

• Druk hierop om een menu te verlaten.

11. Start

• Druk hierop om te starten met het verzenden van faxen.

• Druk hierop om het kopiëren te starten.

• Druk hierop om het scannen van documenten te starten.

DCP-L2500D/DCP-L2520DW/DCP-L2540DN

12 3 4 5

De afbeelding is gebaseerd op DCP-L2520DW.

1. Stroom Aan/uit

• Schakel de machine in door op te drukken.

• Schakel de machine uit door ingedrukt te houden. De LCD geeft Afsluiten weer en

blijft enkele seconden aan tot het zichzelf uitschakelt.

2. Kopieerknoppen

Algemene informatie

Opties

Druk hierop om toegang te krijgen tot tijdelijke instellingen voor kopiëren.

2 op 1 id kop.

Druk hierop om beide zijden van een identiteitskaart op één pagina te kopiëren.

2zijdig (alleen voor bepaalde modellen)

Druk hierop om op beide zijden van een vel papier te kopiëren.

3. Scan

Druk hierop om de machine in Scanmodus te plaatsen.

4. WiFi (voor draadloze modellen)

Klik op de knop WiFi en start de installatie van de draadloze verbinding op uw computer. Volg de aanwijzingen op het scherm om een draadloze verbinding tussen uw machine en uw netwerk te installeren.

5. Liquid Crystal Display (LCD)

□□■□□

100% Auto

Stap. Kopieën:01

Geeft berichten weer die u helpen om de machine te installeren en te gebruiken.

Als de machine Gereed of in Kopieermodus is, geeft de LCD het volgende weer:

a. Type kopie

b. Aantal kopieën

c. Kwaliteit

d. Contrast

e. Kopieerverhouding

6. Menuknoppen

Druk hierop om toegang te krijgen tot het menu voor de programmering van uw machineinstellingen.

Wis

• Druk hierop om ingevoerde gegevens te wissen.

• Druk hierop om de huidige instelling te annuleren.

Druk hierop om uw machine-instelling te bewaren.

a of b

Druk hierop om omhoog of omlaag door de menu's en opties te bladeren.

7. Stop/Eindigen

• Druk hierop om een handeling te stoppen.

• Druk hierop om een menu te verlaten.

8. Start

• Druk hierop om het kopiëren te starten.

• Druk hierop om het scannen van documenten te starten.

Toegang krijgen tot Brother Utilities

Brother Utilities is een programma om

toepassingen op te starten die handige toegang tot alle op uw apparaat geïnstalleerde Brother-toepassingen biedt.

Voer een van de volgende stappen uit:

• (Windows® XP, Windows Vista®, Windows® 7, Windows Server® 2003, Windows Server® 2008 en Windows Server® 2008 R2)

Selecteer de bewerking die u wilt

gebruiken.

Algemene informatie

Klik op

programma's > Brother > Brother Utilities.

•

(Windows® 8 en Windows Server

2012)

Tik of klik op

op het Start-scherm of op het bureaublad.

• (Windows® 8.1 en Windows Server 2012 R2 )

Verplaats uw muis naar de benedenlinkerhoek van het Start-

scherm en klik op (als u een

aanraakapparaat gebruikt, veegt u van de onderkant van het Startscherm naar boven om het Appsscherm te laten verschijnen). Wanneer het Apps-scherm

verschijnt, tikt of klikt u op

(Brother Utilities).

Starten > Alle

(Brother Utilities)

Selecteer Brother MFC-XXXX series

(waarbij XXXX uw modelnaam is).

Voorbereidende

Het belvolume aanpassen

installatie

De datum en tijd instellen

Gerelateerde modellen:

MFC-L2700DW

Druk op Menu.

Druk op a of b om de optie

Stand.instel. weer te geven en druk vervolgens op OK.

Druk op a of b om de optie

Datum&Tijd weer te geven en druk vervolgens op OK.

Druk op a of b om de optie

Datum&Tijd weer te geven en druk vervolgens op OK.

Gerelateerde modellen:

MFC-L2700DW

Druk op Menu.

Druk op a of b om de optie

Standaardinst. weer te geven en druk vervolgens op OK.

Druk op a of b om de optie Volume

weer te geven en druk vervolgens op OK.

Druk op a of b om de optie Belvolume

weer te geven en druk vervolgens op OK.

Druk op a of b om de optie Hoog, Half,

Laag of Uit weer te geven en druk vervolgens op OK.

Voer de laatste twee cijfers van het jaar

met behulp van de kiestoetsen in en druk vervolgens op OK.

Voer de twee cijfers voor de maand met

behulp van de kiestoetsen in en druk vervolgens op OK.

Voer de twee cijfers voor de dag met

behulp van de kiestoetsen in en druk vervolgens op OK.

Voer de tijd in 24-uurindeling met behulp

van de kiestoetsen in en druk vervolgens op OK.

Druk op Stop/Eindigen.

Het volume van de waarschuwingstoon aanpassen

Gerelateerde modellen:

MFC-L2700DW

Wanneer de waarschuwingstoon aanstaat zal de machine een geluidssignaal geven, wanneer u op een knop drukt, een vergissing maakt of een fax verzendt of ontvangt. U kunt kiezen uit een aantal volumeniveaus.

Druk op Menu.

Druk op a of b om de optie

Standaardinst. weer te geven en druk vervolgens op OK.

Druk op a of b om de optie Volume

weer te geven en druk vervolgens op OK.

Druk op a of b om de optie

Waarsch.toon weer te geven en druk vervolgens op OK.

Druk op a of b om de optie Hoog, Half,

Laag of Uit weer te geven en druk vervolgens op OK.

Druk op Stop/Eindigen.

Het luidsprekervolume aanpassen

Gerelateerde modellen:

MFC-L2700DW

Druk op Menu.

Algemene informatie

Druk op a of b om de optie

Standaardinst. weer te geven en druk vervolgens op OK.

Druk op a of b om de optie Volume

weer te geven en druk vervolgens op OK.

Druk op a of b om de optie

Luidspreker weer te geven en druk vervolgens op OK.

Druk op a of b om de optie Hoog, Half,

Laag of Uit weer te geven en druk vervolgens op OK.

Druk op Stop/Eindigen.

Papierverwerking

Papier plaatsen

Plaatsen en afdrukken met behulp van de papierlade

• Als de instelling Formaat controleren ingesteld is op Aan en u de papierlade uit de machine trekt, wordt er een melding weergegeven op het LCDscherm met de vraag of u het papierformaat wilt wijzigen. Wijzig indien nodig de instellingen voor het papierformaat en papiertype aan de hand van de aanwijzingen op het scherm.

• Wanneer u papier van een ander formaat in de lade plaatst, moet u het papierformaat in de machine of op uw computer meteen ook wijzigen.

Trek de papierlade volledig uit de

machine.

Waaier de stapel papier goed.

Zorg ervoor dat het afdrukoppervlak in

de papierlade naar onder ligt.

Plaats NOOIT verschillende soorten papier tegelijkertijd in de papierlade. Hierdoor kan papier vastlopen of slecht worden ingevoerd.

Druk op en schuif de papiergeleiders

zodat het papier past.

Druk op de groene ontgrendelingshendels om de papiergeleiders te schuiven.

Zorg ervoor dat het papier zich onder de

maximum makering bevindt (b b b).

Als u de papierlade te hoog vult, kan het papier vastlopen.

Grootte controleren instellen

De instelling Formaat controleren van uw Brother-machine zorgt ervoor dat de machine bij het verwijderen van de papierlade een melding weergeeft met de vraag of u het papierformaat hebt gewijzigd.

De standaardinstelling is Aan.

Druk de papierlade voorzichtig volledig

in de machine.

Til de steunklep op zodat het papier niet

van de uitvoerlade valt.

Druk op Menu.

Druk op a of b om de optie

Standaardinst. weer te geven en druk vervolgens op OK.

Druk op a of b om de optie Papier

weer te geven en druk vervolgens op OK.

Druk op a of b om de optie Formaat

nazien weer te geven en druk vervolgens op OK.

Druk op a of b om de optie Aan of Uit

te selecteren en druk vervolgens op OK.

Druk op Stop/Eindigen.

Papierverwerking

Stuur uw afdruktaak naar de machine.

Wijzig de afdrukvoorkeuren in het dialoogvenster Afdrukken vooraleer u de afdruktaak verstuurt vanaf uw computer.

Het papierformaat wijzigen

Wanneer u de grootte wijzigt van het papier dat u in de lade plaatst, moet u de instelling voor de papiergrootte op de LCD meteen ook wijzigen.

Druk op Menu.

Druk op a of b om de optie

Standaardinst. weer te geven en druk vervolgens op OK.

Druk op a of b om de optie Papier

weer te geven en druk vervolgens op

OK.

Aanbevolen afdrukmedia

Druk op a of b om de optie

Papierformaat weer te geven en druk vervolgens op OK.

Druk op a of b om de optie A4, Letter,

Legal, Executive, A5, A5 L, A6 of Folio weer te geven en druk op OK.

Druk op Stop/Eindigen.

Het papiertype wijzigen

Om de beste afdrukkwaliteit te verkrijgen, stelt u de machine in voor de papiersoort die u gebruikt.

Druk op Menu.

Druk op a of b om de optie

Standaardinst. weer te geven en druk vervolgens op OK.

Om de beste afdrukkwaliteit te verkrijgen, raden wij u aan het papier in de tabel te gebruiken.

Papiertype Item

Gewoon papier

KringlooppapierSteinbeis Evolution White

Etiketten Avery laser label L7163

Enveloppen Antalis River series (DL)

Xerox Premier TCF 80 g/m

Xerox Business 80 g/m

80 g/m

Druk op a of b om de optie Papier

weer te geven en druk vervolgens op OK.

Druk op a of b om de optie

Papiersoort weer te geven en druk vervolgens op OK.

Druk op a of b om de optie Dun,

Normaal, Dik papier, Extra dik, Gerecycl.papier of Etiketten

weer te geven en druk vervolgens op OK.

Druk op Stop/Eindigen.

Speciaal papier gebruiken

Maak altijd eerst een proefafdruk voordat u papier aanschaft om zeker te zijn van het gewenste resultaat.

• Gebruik GEEN inkjetpapier; het kan leiden tot vastgelopen papier of schade aan de machine.

• Als u bankpostpapier, papier met een ruw oppervlak of papier dat is gekreukeld of gevouwen gebruikt, kan het afdrukresultaat tegenvallen.

BELANGRIJK

Sommige typen papier bieden niet het gewenste resultaat of kunnen schade veroorzaken aan de machine.

Gebruik GEEN papier:

• met een grove textuur

• dat extreem glad of glanzend is

• dat gekruld of scheef is

• dat gecoat is of een chemische vernislaag heeft

• dat beschadigd, gekreukeld of gevouwen is

• dat het in deze handleiding aanbevolen gewicht overschrijdt

• met tabs en nietjes

• met een briefhoofd dat thermografisch gedrukt is of met inkt die niet tegen hoge temperaturen bestand is

• dat uit meerdere delen bestaat of zonder carbon

• dat is bedoeld voor inkjetprinters

Als u een van de bovenstaande typen papier gebruikt, kan de machine beschadigd raken. Dergelijke schade wordt niet door de garantie of de service-overeenkomst van Brother gedekt.

Papierverwerking

+ 56 hidden pages