BIGSOOL Archipad Manuel de Référence [fr]
Manuel de Référence
Archipad version 4.4
Qu’est ce que Archipad ?
Archipad est une application de suivi de chantier destinée aux professionnels du secteur du
bâtiment. Cette application peut s’utiliser à votre bureau grâce à Archipad cloud accessible
depuis n’importe quel navigateur web (nous recommandons toutefois une utilisation avec
google chrome) ou sur chantier grâce à l’application Archipad app sur iPad. Vos entreprises
peuvent également contribuer à vos projets grâce à Archipad mobi (accessible depuis
n’importe quel smartphone), en indiquant si elles ont traité les observations que vous leur
avez attribuées.
Pourquoi lire ce document
Ce document est destiné aux utilisateurs de Archipad app et Archipad cloud qui veulent
optimiser leur utilisation de Archipad.
Nous espérons avoir réussi à créer une application qui ne nécessite pas la lecture de ce
manuel, cependant Archipad comporte des raccourcis et des fonctions spécifiques que seul
ce manuel peut exposer.
Merci de nous soumettre des erreurs relevées ou des suggestions, proposer des
améliorations, en nous contactant sur contact@archipad.com.
Il est présumé que vous connaissez l'iPad et l’utilisation des écrans MultiTouch comme décrit
dans le Guide de l'utilisateur de l’iPad.
Que contient ce document
Ce document est un manuel de référence. Il décrit chaque option de Archipad.
Pour une description de Archipad, vous pouvez télécharger le Guide de démarrage
rapide gratuitement depuis notre site web à www.archipad.com/doc/demarrage.pdf
À propos de ce document
Quand vous lisez ce document sur votre iPad ou sur votre ordinateur, rappelez-vous
qu’un double toucher ou un double clic vous permettent d’agrandir l’écran entier pour
vous aider à mieux voir ce qui est affiché.
Vous pouvez télécharger la dernière version disponible de ce document gratuitement
depuis notre site web à www.archipad.com/doc/manuel.pdf
Ce document décrit Archipad version 4.4!
Manuel de Référence Archipad 4.4 Page 2
Table des matières
1 - Archipad cloud 7
Connexion à Archipad cloud 7
Sélecteur de projet 8
Liste de projet 8
Nouveau projet 8
Supprimer un projet 9
Créer un projet modèle 10
2 - Informations projet 12
Nom 12
Adresse 12
Type de construction 12
Personnes relatives au projet 13
Lot de travaux 14
Documents attachés au projet 14
Photo 14
Documents attachés au lot de travaux 15
Partage de projet entre collaborateur 15
3 - Préférences projet 17
Couleur des pastilles 17
Taille des pastilles 18
4 - Plans 20
Comment gérer ses plans et documents par zone ? (fonctionnalité premium) 21
5 - Visites 23
Date de la visite 23
Objet de la visite 23
Zone de la visite (fonctionnalité premium) 24
Notes 24
Gérer les présences 24
Gérer les signatures 26
Gérer les convocations 27
Observations sur plan 27
Éléments du compte rendu 27
Filtrer les visites 28
Filtrer par dates 28
Filtrer par type de visites 28
Filtrer par utilisateurs 28
Manuel de Référence Archipad 4.4 Page 3
6 - Observations 30
Ajouter une observation 30
Ajouter une photo 31
Prendre une photo 31
Choisir une photo 31
Ajouter un croquis 31
Ajouter un croquis sur plan 31
Modifier la liste des observations 32
Supprimer une observation 32
Notes 33
Pleine page 33
Plans 34
Lever une observation 34
Accepter ou refuser une observation traitée 35
Filtrer les observations 35
Filtrer par dates 36
Filtrer par lots 36
Filtrer par plans 36
Filtrer par localisations 36
Filtrer par utilisateurs 36
7 - Remarques 38
Chapitre et Sous-chapitre 38
Renommer un chapitre ou un sous-chapitre 38
Réorganiser les chapitres et sous-chapitres 39
Description 39
Changer les attributs 39
Ajouter un alinéa 41
Supprimer un alinéa 41
Modifier ou Ajouter une remarque 41
8 - Rapports 43
Nouveau rapport 43
Visite 44
Nom du fichier 44
Sections 44
Plans 45
Rapport Excel 45
Intervenants 45
Observations sur plan 46
Titre 46
Lots de travaux 46
Plans 47
Observations 47
Grouper par 47
Trier chaque groupe par 47
Manuel de Référence Archipad 4.4 Page 4
Saut de page après chaque groupe 48
Colonnes 48
Éléments de compte rendu 48
Titre 48
Remarques 49
Colonnes 49
Titre des chapitres 50
Taille 50
Mode éco (limiter les pages) 50
Taille des photos et croquis 50
Générer et partager votre rapport 50
Générer le rapport 50
Partager le rapport 51
Envoyer par email 51
Partager sur Archipad cloud 52
Exporter vers iTunes 52
Ouvrir dans une autre app 52
Imprimer 52
Supprimer un rapport 53
État d’un rapport 54
9 - Tableau de bord 56
10 - Archipad mobi 59
Comment ça fonctionne ? 59
Combien coûte Archipad mobi ? 60
Archipad mobi pour les entreprises 61
NOTES 64
Manuel de Référence Archipad 4.4 Page 5
Manuel de Référence Archipad 4.4 Page 6
1 - Archipad cloud
! Archipad cloud vous permet de créer et éditer vos projets depuis n’importe quel
ordinateur, de synchroniser gratuitement vos projets depuis votre tablette afin d’avoir une
sauvegarde de vos projets au cas où vous perdez, cassez, réinitialisez ou changez votre iPad.
Nous recommandons l’utilisation de google Chrome pour une utilisation optimale de cet outil.
Ce dernier vous offre également la possibilité de personnaliser vos rapports en créant votre
propre modèle de rapport avec votre logo, en-tête et pied de page.
Connexion à Archipad cloud
Rendez vous sur notre site Archipad.com pour vous connecter à l’aide de votre identifiant et
votre mot de passe.
Si vous n’avez pas de compte, cliquez sur Créer un compte.
Si vous ne vous souvenez pas de votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser en cliquant
sur mot de passe oublié.
Une fois connecté, votre adresse email apparaîtra en haut à droite. Cliquez sur votre adresse
email pour accéder à votre profil, à votre espace de personnalisation, de rapport ou pour vous
déconnecter. Vous pourrez également activer le renouvellement automatique de votre
abonnement directement depuis ce menu ou depuis votre profil dans la section Facturation.
Manuel de Référence Archipad 4.4 Page 7
Sélecteur de projet
L’écran Mes Projets est votre écran d’accueil dans Archipad cloud, à partir duquel démarre la
gestion de vos projets.
Liste de projet
Vous pouvez ouvrir chaque projet de la liste en cliquant simplement sur sa ligne. Une fois le
projet ouvert, vous pouvez le modifier librement.
N’oubliez pas de régulièrement faire une sauvegarde de votre iPad. L’utilisation d’un iPad sur
un chantier expose l’iPad à de nouveaux risques. Si vous ne synchronisez pas un projet sur
votre iPad vous ne pourrez pas le voir apparaitre dans cette liste et vous ne pourrez donc pas
le récupérer par la même occasion.
Prenez les devants en effectuant des sauvegardes régulières afin d’éviter des pertes de
données précieuses. De plus, si vous effectuez régulièrement vos sauvegardes, elles seront
d’autant plus courtes et rapides à réaliser.
Nouveau projet
Cliquez sur l’icône + en haut à droite pour créer un nouveau projet vide. Un nouveau projet
apparaîtra dans la liste et Archipad cloud vous mènera directement sur les informations de ce
dernier.
Manuel de Référence Archipad 4.4 Page 8
Supprimer un projet
Utilisez le bouton Supprimer qui apparaitra sur la ligne quand vous passerez votre souris
dessus pour effacer des projets non désirés. Vous devrez confirmer cette action avant que le
projet soit réellement supprimé.
Attention une fois que vous avez supprimé un projet depuis le Cloud il ne sera plus jamais
accessible. !
Manuel de Référence Archipad 4.4 Page 9
Créer un projet modèle
Depuis votre tablette vous pouvez créer des projets qui vous servent de modèle.
Lorsque vous travaillez souvent avec les mêmes lots de travaux, vous pouvez dupliquer un
projet qui contient tous ces lots et l’exporter vers iTunes.
une fois votre projet créé sur Archipad cloud, que les champs principaux tels les lots de
travaux ou les collaborateurs sont ajoutés il vous suffit d’importer le projet sur votre iPad.
Lors de la création d’un nouveau projet, au lieu de faire Nouveau projet, il vous suffit
d’importer un projet depuis iTunes. Votre projet contiendra les informations pré-remplies
comme ici les lots de travaux. Il ne vous restera plus qu’à modifier le nom de votre nouveau
projet puis le synchroniser pour qu’il apparaisse dans votre espace Archipad cloud.
Vous pouvez également pré-créer des chapitres et sous-chapitres dans les éléments de
compte rendu de votre première visite avec une remarque vide pour chaque section. Vous
gagnez du temps en vous évitant de les réécrire pour chaque nouveau projet.!
Manuel de Référence Archipad 4.4 Page 10
Manuel de Référence Archipad 4.4 Page 11
2 - Informations projet
L'écran Informations sur le Projet est l’écran dans lequel vous entrez les informations sur le
propriétaire, le lieu, le type de construction et peut-être une photo ou un dessin du projet.
Nom
Entrez le nom du projet dans ce champ. Le nom apparaîtra sur la liste de l’écran d’accueil
ainsi que sur ainsi que sur chaque page du rapport que vous générez.
Adresse
Entrez l'adresse du lieu du projet dans ce champ texte. L'adresse apparaîtra sur la première
page de vos rapports.
Type de construction
Cliquez sur le champ Type de construction pour afficher la liste des entrées prédéfinies ou
pour taper le type de construction s'il n'est pas encore inscrit dans la liste.
Chaque type de construction que vous listez est automatiquement ajouté à la liste, prêt à être
utilisé la fois prochaine.
Manuel de Référence Archipad 4.4 Page 12
Personnes relatives au projet
La liste des contacts du projet vous permet de facilement grouper tous les contacts dans un
emplacement. N'ajoutez pas d'entrepreneurs ou de sous-traitants ici, étant donné qu’ils seront
inscrits dans la section Lots de travaux.
Pour ajouter une personnes relatives au projet il vous faut cliquer sur le bouton + une nouvelle
fenêtre va alors s’ouvrir et vous permettra de saisir toutes les informations de votre contact.
Le maître d’ouvrage et le maître d’oeuvre apparaissent d’office dans tout nouveau projet. Il ne
vous reste plus qu’à compléter leurs champs.
Manuel de Référence Archipad 4.4 Page 13
Lot de travaux
Pour ajouter un lot de travaux au projet il vous faut cliquer sur le bouton + une nouvelle fenêtre
va alors s’ouvrir et vous permettra de saisir toutes les informations de votre contact.
Vous pouvez également ajouter une description ou des documents directement
rattachés à ce lot de travaux en particulier.
Documents attachés au projet
Depuis Archipad cloud il est possible d’ajouter les documents dont vous avez besoin pour vos
projets comme les PDFs des appels d’offres, les contrats etc.
Ces documents peuvent par la suite être téléchargés depuis Archipad app sur votre tablette,
pour cela il vous suffit de toucher le bouton à droite du document. Puis, vous pouvez
le visionner à l’aide de la flèche , il faudra cliquer sur OK pour quitter l’aperçu du document.
Photo
Touchez l’espace prévu pour accueillir votre photo de projet vous pourrez alors déposer votre
fichier directement depuis votre ordinateur ou le télécharger depuis les différentes
applications présentes dans la liste de gauche.
Manuel de Référence Archipad 4.4 Page 14
Documents attachés au lot de travaux
Depuis Archipad cloud il est possible d’ajouter les documents dont vous avez besoin pour vos
lots de travaux comme les PDFs des appels d’offres, les contrats etc.
Ces documents peuvent par la suite être téléchargé depuis Archipad, Cloud pour cela il vous
suffit de cliquer sur le bouton à droite du document. Puis, vous pouvez le visionner à
l’aide de la flèche . Cliquez sur OK pour quitter l’aperçu du document.
Partage de projet entre collaborateur
Depuis Archipad cloud vous pouvez inviter vos collaborateurs à venir travailler sur le projet en
tant que :
-
Administrateur : Cette personne aura un accès illimité sur ce projet et pourra effectuer les
mêmes choses que vous sur ce projet.
-
Collaborateur : Peut poser et lever des réserves, éditer les remarques, et générer et partager
des rapport. Ne peut pas modifier les données du projet tels les contacts ou les plans.
-
Invité : Peut seulement consulter les informations dans le projet. Ne peut pas modifier le
projet.
Pour qu’un collaborateur puisse travailler avec vous il faut que ce dernier possède également
une licence Premium Archipad.
Manuel de Référence Archipad 4.4 Page 15
Manuel de Référence Archipad 4.4 Page 16
3 - Préférences projet
Les préférences du projet sont accessible depuis votre iPad une fois que vous avez appuyez
sur la carte projet.
Touchez le bouton Préférences pour accéder aux préférences du projet comme le choix de
la couleur des pastilles des observations ou les services de stockage…
Couleur des pastilles
Vous pouvez déterminer la couleur des pastilles de vos observations selon 3 critères :
Toujours en rouge, Basée sur la date ou Par lots de travaux.
Manuel de Référence Archipad 4.4 Page 17
Sélectionnez Toujours en rouge si vous voulez que vos pastilles soient toujours de
couleur rouge.
Sélectionnez Basée sur la date si vous voulez que la couleur de la pastille varie selon la date
limite.
La pastille est de couleur bleu à la date de la visite dans laquelle l’observation a été créée et
quand elle est loin de la date limite.
•
Si la date limite est renseignée, la pastille est orange 7 jours avant la date limite,
l’observation est considérée comme À Surveiller. La pastille est rouge lorsque la date limite
est dépassée, l’observation est considérée comme En retard.
•
Si la date limite n’est pas renseignée, la pastille est par défaut orange soit À Surveiller 7 jours
après la date de la visite dans laquelle l’observation a été créée et rouge soit En retard 14
jours après la pose de l’observation.
Sélectionnez Par lots de travaux si vous voulez déterminer vous-même la couleur des
pastilles par lots de travaux. Pour cela, il vous faudra déterminer la couleur des pastilles à
chaque nouveau lot sur la page consacrée aux lots de travaux.
Touchez la pastille et choisissez la couleur de votre choix.
Taille des pastilles
Vous pouvez modifier la taille des pastilles en réglant le curseur sur la taille voulue.!
Manuel de Référence Archipad 4.4 Page 18
Manuel de Référence Archipad 4.4 Page 19
4 - Plans
Dessins, cartes, plans, photos, esquisses, croquis, PDF et documents DWF et DWFx peuvent
être utilisés par Archipad app et sont unanimement appelés plan. Ces derniers sont au format
2D uniquement.
Nous vous conseillons vivement d’importer et mettre à jour vos plans depuis Archipad cloud.
Sur votre ordinateur vous pouvez importer des plans depuis diverses sources : votre
ordinateur ou tout autre serveur accessible dans votre réseau, Dropbox, Box, Google Drive,
OneDrive, etc..
Importer vos plans depuis Archipad cloud ajoute en plus le bénéfice de vous permettre de
gérer les versions des plans, et vous permet d’activer une nouvelle version à tout moment.
Manuel de Référence Archipad 4.4 Page 20
Loading...