BEYERTONE AKS 30 operation manual [de]

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 Lieferumfang:

- BEYERTONE

- Steckernetzteil

- Adapter-Box

- Verbindungskabel ca. 6 m (RJ45)

- Telefon-Anschlusskabel (RJ11)

 Sicherheitsbestimmungen:

Stellen Sie das Gerät an einem trockenen Ort auf, keinesfalls in Feuchträumen. Die Umgebungstemperatur darf nicht niedriger als 5°C und nicht höher als 45°C sein.

WICHTIG: Das Gerät darf ausschließlich mit dem mitgelieferten Netzteil über die mitgelieferte Adapter-Box betrieben werden.

BEYERTONE kann für Schäden am Gerät oder Ausfälle an mit dem Gerät verbundenen TK- und IT-Systemen, die durch unsachgemäße Bedienung, fehlerhaften Anschluss oder die Verwendung nicht geeigneter Daten entstehen, keine Gewährleistung übernehmen.

Die gelieferten Produkte unterliegen einer ständigen Weiterentwicklung und Verbesserung. Beachten Sie daher bitte, dass einzelne Funktionen des gelieferten Gerätes von der Beschreibung in dieser Anleitung abweichen können. Abweichungen stellen in der Regel eine Verbesserung der Funktionalität dar und sind kein Reklamationsgrund.

Geben Sie das Gerät nur mit der vollständigen Dokumentation an Dritte weiter.

AKS 30 Konferenztelefon

 CE-Konformitätserklärung:

Das BEYERTONE® AKS 30 entspricht den Anforderungen der relevanten Bestimmungen nach EN 55032, EN 55035, EN 61000-3-2/-3-3 sowie EN 60950-1 (Stromversorgung).

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Inhalt

1. Einsatzbereich .......................................................................................................... 4

2. Installation ................................................................................................................ 4

2.1 Betriebsumgebung ........................................................................................................................... 4

2.2 Anschlüsse ...................................................................................................................................... 4

3. Bedienung ................................................................................................................ 5

3.1 Bedienelemente ............................................................................................................................... 5

3.2 Anruf entgegennehmen ................................................................................................................... 6

3.3 Anruf tätigen .................................................................................................................................... 6

3.4 Während des Gesprächs ................................................................................................................. 6

3.5 Rufnummernspeicher ...................................................................................................................... 7

4. Einstellungen ................................................................ ................................ ............ 8

4.1 Datum und Uhrzeit ........................................................................................................................... 8

4.2 Flashzeit........................................................................................................................................... 8

4.3 Displaykontrast ................................................................................................................................ 9

4.4 Kurzwahlspeicher ............................................................................................................................ 9

4.5 Rufton .............................................................................................................................................. 9

5. Support ................................................................................................................... 10

5.1 Fehlersuche ................................................................................................................................... 10

5.2 Service ........................................................................................................................................... 10

5.3 Gewährleistung .............................................................................................................................. 10

6. Technische Daten .................................................................................................. 11

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1. Einsatzbereich

Das BEYERTONE® AKS 30 ist ein professionelles analoges Freisprech-Konferenztelefon für kleine und mittlere Besprechungsräume mit SonicClear HD-Voice Technologie für eine herausragende Übertragungsqualität. Die eingebauten hochwertigen vier Mikrofone sowie der leistungsstarke zentrale Lautsprecher erlauben eine 360°-Schallaufnahme und -abgabe und decken damit einen Bereich mit einem Radius von bis zu drei Metern ab. Dadurch und durch die integrierte DSP-basierte Echo- und Rauschunterdrückung werden Telefonkonferenzen mit bis zu zehn Personen bei hervorragender Audioqualität möglich. Über die Speichermöglichkeit von 20 Kurzwahlzielen sowie eine entsprechend große Anrufer- und Wahlwiederholungsliste ist zusammen mit dem großen Display ein einfacher, schneller und sicherer Aufbau von Gesprächsverbindungen gewährleistet.

2. Installation

2.1 Betriebsumgebung

WICHTIG: Für eine einwandfreie akustische Gesprächsqualität dürfen die Aufstellung

und der Betrieb eines Freisprech-Konferenztelefons ausschließlich in akustisch geeigneten Räumen erfolgen, d.h. der Raum muss gut gedämpft sein und er darf nicht größer sein, als für die beabsichtigte Personenzahl geeignet. Eine akustische Dämpfung wird z.B. durch Teppichboden, Fenster- und Wandvorhänge sowie eine abgehangene Decke erreicht. Nicht-parallele Wände und Einbauten wie z.B. Schränke können zudem störende Schallreflexionen vermindern.

Schallharte Flächen, wie Stein- oder Holzböden, sowie parallele und glatte Wände und ein zu großes Raumvolumen führen hingegen zu störenden Hall- und Echoeffekten, die die Kommunikation erheblich negativ beeinflussen und der Durchführung von Telefonkonferenzen unter Einsatz eines Freisprech-Konferenztelefons widersprechen. Reklamationen bezüglich der Audioqualität von in ungeeigneter Umgebung betriebenen BEYERTONE Konferenz-Telefonen können daher nicht geltend gemacht werden.

2.2 Anschlüsse

Die Installation des BEYERTONE® AKS 30 erfolgt durch den autorisierten Telefonanlagen-Service. Dabei ist wie folgt vorzugehen:

1. Stecken Sie ein Ende des ca. 6 m langen Verbindungskabels (RJ45-Stecker) in die mit „POWER“ bezeichnete Buchse auf der Unterseite des Konferenztelefons.

2. Stecken Sie das andere Ende des Verbindungskabels in die mit „EXT“ bezeichnete Buchse der Adapter-Box.

3. Stecken Sie ein Ende des Telefon-Anschlusskabels (RJ11-Stecker) in die mit „LINE“ bezeichnete Buchse der Adapter-Box.

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4. Verbinden Sie das andere Ende des Telefon-Anschlusskabels mit dem für den Betrieb des Konferenztelefons an der Telefonanlage vorbereiteten analogen Port.

5. Stecken Sie den kleinen Stecker des Netzteils in die mit „DC INPUT“ bezeichnete Buchse der Adapter-Box.

6. Nun können Sie das Konferenztelefon einschalten, indem Sie das Steckernetzteil in eine geeignete Steckdose einstecken.

7. Das Gerät führt einen kurzen Selbsttest durch, während dessen das Display und die Status-LEDs rund um den Lautsprecher aufleuchten. Anschließend ist das Konferenztelefon betriebsbereit.

3. Bedienung

3.1 Bedienelemente

1 – Menütaste zum Erreichen der Geräteeinstellungen 2 – Auswahltaste bzw. Rückfragetaste („Flash“) während eines Gesprächs 3 – Hörertaste (rot) zum „Abheben“ und „Auflegen“ 4 – Wahlwiederholungs-(„Redial“) bzw. Kurzwahltaste (Speicher) 5 – Lautstärkeeinstellung („Vol“) bzw. Blättertasten in Anruflisten und Menüs 6 – Stummtaste („Mute“) 7 – Haltentaste („Hold“) 8 – Wähltasten (0-9, Stern, Raute)

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HINWEIS: Rund um den Lautsprecher sind vier Status-LEDs (im weiteren Text kurz als

„LEDs“ bezeichnet) angeordnet, die den aktuellen Betriebszustand des Konferenztelefons anzeigen. Diese LEDs können verschiedene Farben annehmen (Blau, Rot, Grün) und entweder dauerhaft leuchten oder blinken. Bitte beachten Sie dazu die jeweiligen Informationen in den nachfolgenden Kapiteln.

3.2 Anruf entgegennehmen

Bei einem eingehenden Anruf ertönt der Rufton und die LEDs rund um den Lautsprecher blinken rot. Sofern durch die vorgeschaltete Telefonanlage die Rufnummer des Anrufers geeignet übermittelt wird (CLIP), wird diese nach dem ersten Rufton und bis der Anruf entgegengenommen wird auf dem Display angezeigt. Ab Gesprächsannahme zeigt das Display die fortlaufende Gesprächsdauer in Stunden, Minuten und Sekunden an.

Nehmen Sie das Gespräch durch Drücken der Hörertaste (3) an. Die LEDs leuchten im normalen Gesprächszustand blau. Zum Beenden des Gesprächs drücken Sie die Hörertaste (3) erneut.

3.3 Anruf tätigen

Um einen Anruf zu tätigen, drücken Sie die Hörertaste (3) und wählen Sie die gewünschte Rufnummer über die Wähltasten (8). Sie können auch erst die Rufnummer eingeben (Wahlvorbereitung) und dann die Hörertaste betätigen, um die Anwahl durchzuführen. Nach erfolgter Anwahl zeigt das Display die fortlaufende Gesprächsdauer in Stunden, Minuten und Sekunden an.

Die LEDs leuchten während der Wahl und im normalen Gesprächszustand blau. Um die zuvor gewählte Rufnummer noch einmal zu wählen, drücken Sie erst die Hörer-

taste (3) und dann die Wahlwiederholungstaste (4). Zur Verwendung der Kurzwahl bzw. des Rufnummernspeichers siehe Abschnitt 3.5. Zum Beenden des Gesprächs drücken Sie die Hörertaste (3) erneut.

3.4 Während des Gesprächs

Um die Lautstärke des Lautsprechers einzustellen, betätigen Sie während des Gesprächs die Tasten „+“ bzw. „-“ der Lautstärkeeinstellung (5). (Die Mikrofonempfindlichkeit wird vom Konferenztelefon automatisch an die Gesprächssituation angepasst und kann nicht eingestellt werden.)

Zur Einleitung einer Rückfrage während eines Gesprächs drücken Sie die Rückfragetaste (2), auch „Flashtaste“ genannt. Die hierdurch einzuleitenden Funktionen hängen von den Möglichkeiten der Telefonanlage ab, bitte beachten Sie dazu die entsprechenden Hinweise und Bedienmöglichkeiten Ihrer Anlage.

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Um das Gespräch im Konferenztelefon auf Halten zu legen, betätigen Sie die Haltentaste (7). Hierdurch werden sowohl die Mikrofone als auch der Lautsprecher stummgeschaltet, die Gesprächsverbindung selbst wird nicht unterbrochen. Die LEDs blinken zur Anzeige des Haltenzustands blau. Um den Haltenzustand aufzuheben, betätigen Sie die Haltentaste (7) erneut. Mikrofone und Lautsprecher werden wieder aktiviert, und die LEDs leuchten wieder durchgehend blau.

Um nur die Mikrofone des Konferenztelefons stummzuschalten, drücken Sie die Stummtaste (6). Die LEDs leuchten zur Anzeige des Stummzustands rot. Um den Stummzustand aufzuheben, drücken Sie die Stummtaste erneut. Die Mikrofone werden wieder aktiviert, und die LEDs leuchten wieder blau.

Zur Ausgabe von MFV-Signalen während eines Gesprächs, z.B. zur Eingabe einer ID oder einer PIN bei Anmeldung an einem Konferenzserver, drücken Sie einfach die entsprechenden Ziffern- bzw. Zeichentasten auf der Wähltastatur (8). Bitte beachten Sie, dass im Haltenzustand (s.o.) keine MFV-Ausgabe erfolgen kann.

3.5 Rufnummernspeicher

Das Konferenztelefon speichert die jeweils letzten 20 gewählten sowie eingegangenen Rufnummern inklusive Datum und Uhrzeit. Sie können durch die entsprechende Liste blättern, indem Sie im Ruhezustand des Gerätes die Blättertaste (5) „+“ für gewählte oder „-“ für eingegangene Rufnummern betätigen. Durch wiederholtes Drücken der jeweiligen Taste blättern Sie durch die Einträge. Um die Rufnummer des aktuell angezeigten Eintrags zu wählen, drücken Sie die Wahlwiederholungstaste (4). Die Nummer wird dann ohne Drücken der Hörertaste sofort gewählt.

Um die Listen gewählter und eingegangener Rufnummern zu löschen, drücken Sie im Ruhezustand des Konferenztelefons die Stummtaste (6) für ca. 5 Sekunden, bis die Displayanzeige „CLEAR“ erscheint.

Weiterhin verfügt das AKS 30 über einen Kurzwahlspeicher für bis zu 20 Rufnummern. Diese Rufnummern können über das Einstellmenü programmiert werden (siehe Kapitel

4.4). Zur Anwahl einer Rufnummer aus dem Kurzwahlspeicher gehen Sie wie folgt vor: Drü-

cken Sie im Ruhezustand des Konferenztelefons die Wahlwiederholungstaste (4). Die LEDs blinken grün. Nun geben Sie die gewünschte Kurzwahl (= Speicherplatz-Nummer) zweistellig ein. Die zulässigen Speicherplatz-Nummern für die Kurzwahl sind von 01 bis 20 (einstellige Nummern mit führender Null eingeben). Die unter der gewählten Kurzwahl gespeicherte Rufnummer wird dann ohne Drücken der Hörertaste sofort gewählt. Sollte in dem gewählten Kurzwahlspeicher keine Rufnummer eingespeichert sein, so erscheint eine Fehlermeldung und die LEDs blinken rot.

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4. Einstellungen

Das AKS 30 verfügt über ein Menü, über das Sie einige Einstellungen vornehmen und die Kurzwahl-Rufnummern programmieren können. Sie rufen das Menü auf, indem Sie die Menütaste (1) drücken. Anschließend können Sie mit den Blättertasten (5) durch die verschiedenen Menüpunkte blättern.

1. Datum und Uhrzeit („SET DATE“)

2. Flashzeit („SET FLASH“)

3. Displaykontrast („LCD BRIGHT“)

4. Kurzwahlspeicher („SPEED DIAL“)

5. Rufton („SET RING VOL“)

Durch Drücken der Auswahltaste (2) rufen Sie den gewählten Menüpunkt auf, durch erneutes Drücken der Menütaste (1) verlassen Sie den Menüpunkt.

4.1 Datum und Uhrzeit

Rufen Sie den Menüpunkt wie oben beschrieben auf. Das Jahr beginnt zu blinken. Um den Wert verändern zu können, drücken Sie die Auswahltaste (2) erneut. Nun können Sie den gewünschten Wert mit den Blättertasten (5) „+“ und „-“ einstellen. Bestätigen Sie die Einstellung mit der Auswahltaste (2) und fahren Sie anschließend mit dem nächsten Wert fort (Monat > Tag > Stunde > Minute). Wenn Sie einen Wert unverändert lassen möchten, können Sie auch mit den Blättertasten weiter zum nächsten oder zurück zum vorherigen Wert springen. Beenden Sie die Einstellungen durch Drücken der Menütaste (1).

HINWEIS: Bei einigen Telefonanlagen werden Datum und Uhrzeit ganz oder teilweise bei eingehenden Anrufen zusammen mit der Rufnummer übermittelt. Das AKS 30 übernimmt dabei automatisch mögliche Werte in seine Einstellungen.

4.2 Flashzeit

Diese Einstellung betrifft die Dauer, für die die Leitung durch das Konferenztelefon unterbrochen wird („Flash“), um an der Telefonanlage die Rückfrage-Funktion während eines Gesprächs einzuleiten. Bitte prüfen Sie an Hand der Unterlagen Ihrer Telefonanlage, welchen Wert für die Dauer des Flash-Impulses erforderlich ist und nehmen Sie am Konferenztelefon die entsprechende Einstellung vor.

Rufen Sie dazu den Menüpunkt wie zu Beginn des Kapitels 4 beschrieben auf. Nach Drücken der Auswahltaste (2) wird der aktuell eingestellte Wert für die Flashzeit angezeigt. Ändern Sie nun mit Hilfe der Blättertasten (5) die Einstellung auf den gewünschten Wert (mögliche Werte siehe technische Daten in Kapitel 6). Bestätigen Sie den ausgewählten Wert durch Drücken der Auswahltaste und beenden Sie die Einstellung durch Drücken der Menütaste (1).

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4.3 Displaykontrast

Rufen Sie den Menüpunkt wie zu Beginn des Kapitels 4 beschrieben auf. Nach Drücken der Auswahltaste (2) wird der aktuell eingestellte Displaykontrast angezeigt. Ändern Sie nun mit Hilfe der Blättertasten (5) die Einstellung auf den gewünschten Wert. Bestätigen Sie den ausgewählten Wert durch Drücken der Auswahltaste und beenden Sie die Einstellung durch Drücken der Menütaste (1).

4.4 Kurzwahlspeicher

Das AKS 30 verfügt über einen Kurzwahlspeicher für bis zu 20 Rufnummern. Diese können nach vorheriger Einprogrammierung über wenige Tastendrücke aufgerufen werden (siehe Kapitel 3.5). Die Programmierung der Rufnummern nehmen Sie wie folgt vor:

Rufen Sie den Menüpunkt wie zu Beginn des Kapitels 4 beschrieben auf. Nach Drücken der Auswahltaste (2) geben Sie die gewünschte Kurzwahl (= Speicherplatz-Nummer) zweistellig ein. Die zulässigen Speicherplatz-Nummern für die Kurzwahl sind von 01 bis 20 (einstellige Nummern mit führender Null eingeben).

Ist der gewählte Speicherplatz noch leer, geben Sie nun die gewünschte Rufnummer über die Wähltasten (8) ein und bestätigen Sie die Eingabe mit der Auswahltaste (2). Die Speicherung der Rufnummer wird kurz im Display bestätigt und das Menü beendet.

Sofern der gewählte Speicherplatz bereits mit einer Rufnummer belegt ist, wird diese nach Eingabe der Speicherplatz-Nummer angezeigt. Drücken Sie nun die Auswahltaste (2) und wählen Sie mit den Blättertasten (5) zwischen Eingabe einer neuen Rufnummer („BEGIN“) und Beibehalten der vorhandenen Rufnummer („CANCEL“). Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der Auswahltaste. Wenn Sie die Eingabe einer neuen Rufnummer gewählt haben, fahren Sie mit deren Eingabe fort wie im vorherigen Absatz beschrieben. Im Falle des Beibehaltens der vorhandenen Rufnummer wird das Menü beendet.

4.5 Rufton

Rufen Sie den Menüpunkt wie zu Beginn des Kapitels 4 beschrieben auf. Nach Drücken der Auswahltaste (2) wird die aktuell eingestellte Lautstärke des Ruftons angezeigt. Ändern Sie nun mit Hilfe der Blättertasten (5) die Einstellung auf den gewünschten Wert. Bestätigen Sie den ausgewählten Wert durch Drücken der Auswahltaste und beenden Sie die Einstellung durch Drücken der Menütaste (1). Die Klangfarbe des Ruftons kann nicht verändert werden.

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5. Support

5.1 Fehlersuche

Sollte das Gerät keine oder eine fehlerhafte Funktion aufweisen, so beachten Sie bitte zunächst die folgenden Punkte:

 Sind alle Anschlüsse gemäß der Installationshinweise durchgeführt worden?  Ist die Einrichtung des verwendeten Ports an der TK-Anlage korrekt erfolgt?  Stimmt die Anschlussbelegung des verwendeten Anschlusses?  Ist die Einrichtung des Gerätes vollständig und korrekt erfolgt?  Wird das Gerät in einem geeigneten Raum verwendet?

5.2 Service

Für technische Unterstützung zur Inbetriebnahme des Gerätes sowie zur Einrichtung der Funktionen steht Ihnen der BEYERTONE Support zur Verfügung. Bitte halten Sie bei Anruf den Gerätetyp und die Seriennummer bereit:

E-Mail: [email protected]

Hotline: +49 (0) 2103 / 2480-20

Mo.-Do.: 8:00 - 16:30 Uhr Freitags: 8:00 - 14:00 Uhr

5.3 Gewährleistung

Innerhalb der gesetzlichen Gewährleistungsfrist wird BEYERTONE Schäden an dem unverzüglich einzusendenden Gerät, die auf Material- oder Fertigungsfehler zurückzuführen sind, unentgeltlich beheben. Weiterhin übernimmt BEYERTONE für dieses Gerät eine 24-monatige Garantie. Garantieleistungen bewirken keine Verlängerung der Gewährleistungsfrist. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen.

Gewährleistungs- bzw. Garantieansprüche erlöschen, wenn unbefugte Eingriffe oder Reparaturen vorgenommen werden, oder wenn der Schaden auf fehlerhafte Behandlung des Gerätes oder externe Einflüsse zurückzuführen ist.

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Betriebsspannung

DC 12 V über mitgeliefertes Netzteil + Adapter-Box

Stromaufnahme

max. 1 A

Flashzeit

90 / 100 / 120 / 180 / 300 / 500 / 600 / 900 ms

Umgebungstemperatur

5° C bis 45°C (keine Betauung)

Abmessungen

ca. 35 x 35 x 6,5 cm

Gewicht

ca. 800 g

Eingangsspannung

100-240V~, 50/60 Hz

Ausgangsspannung

12 V DC / max. 1 A

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Im Falle von nicht durch eigene (siehe 5.1) oder vom Support (siehe 5.2) empfohlene Maßnahmen zu behebenden Problemen bitten wir, das Gerät an BEYERTONE einzusenden. Erstellen Sie dazu über unsere Internetseite

www.beyertone.com/rma

bitte unbedingt vorab eine RMA-Anforderung. Dort finden Sie auch weitere Hinweise zur Vorgehensweise bei der Einsendung.

6. Technische Daten

 Gerät

 Steckernetzteil

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BEYERTONE GmbH • Max-Volmer-Str. 29 • D-40724 Hilden Tel. +49 (0) 2103 / 2480-0 • Fax: +49 (0) 2103 / 2480-40 E-Mail: [email protected] • Internet: www.beyertone.com