Benq Account Management System User Manual [no]

Kontostyringssystem
Brukerhåndbok

Opphavsrett

Opphavsrett 2019 av BenQ Corporation. Alle rettigheter reservert. Ingen del av denne publikasjonen
kan reproduseres, overføres, transkriberes, lagres i et gjenfinningssystem eller oversettes til hvilket
som helst språk eller dataspråk, i noen form eller på noen måte, elektronisk, mekanisk, magnetisk,
optisk, kjemisk, manuelt eller på annen måte uten skriftlig tillatelse fra BenQ Corporation.

Alle andre logoer, produkter eller firmanavn som er nevnt i denne håndboken, kan være registrerte
varemerker eller ha opphavsrett i deres respektive selskaper, og brukes kun til informasjonsformål.

Ansvarsfraskrivelse

BenQ Corporation gir ingen garantier, enten uttrykt eller underforstått, med hensyn til innholdet av
dette, og frasier seg spesifikt garantier, salgbarhet eller egnethet til et bestemt formål. Videre
forbeholder BenQ Corporation seg retten til å revidere denne publikasjonen og å foreta endringer
fra tid til annen i innholdet av dette uten at BenQ Corporation skal underrette enhver person om slik
revisjon eller endring.

Denne brukerhåndboken har som mål å tilby den mest oppdaterte og nøyaktige informasjonen til
kundene, og derfor kan alt innhold fra tid til annen endres uten forvarsel. Vennligst gå til

http://business-display.benq.com/ for å se den nyeste versjonen av denne manualen.

2

Innhold

Introduksjon ................................................................................................................................. 4

AMS-nettadministrasjon ............................................................................................................5

Registrere en ny konto .................................................................................................................................. 5

Opprette en ny konto .................................................................................................................................... 6

Rediger profilen din ...................................................................................................................................................................... 8

Administrere BenQ AMS ............................................................................................................................... 9

AMS tjenesteoversikt ................................................................................................................................................................... 9

Brukerkontroll............................................................................................................................................................................. 10

NFC-administrasjon ................................................................................................................................................................... 12

Utstyrsadministrasjon ................................................................................................................................................................ 15

Personlige innstillinger ............................................................................................................................................................... 15

AMS-kontoinnstilling ................................................................................................................16

RP654K/RP705K/RP750K/ RP860K ..........................................................................................................16

Logge på som lokal administrator ........................................................................................................................................... 16

Logge inn som AMS-administrator/bruker/koordinator ....................................................................................................18

RP6501K/RP7501K/RP8601K .....................................................................................................................21

Logge inn som lokal administrator .........................................................................................................................................21

Logge inn som AMS-administrator/bruker/koordinator .................................................................................................... 22

Tilgjengelige frakoblede kontoer............................................................................................................................................. 23

Administrasjonstillatelser .............................................................................................................................24

AMS-program .............................................................................................................................25

AMS filbehandlingsoversikt ..........................................................................................................................25

Søker i filer ...................................................................................................................................................................................26

Legge til en ny mappe................................................................................................................................................................. 27

Redigering av filer ....................................................................................................................................................................... 27

Legge til en annen Samba-server ............................................................................................................................................. 28

Logge ut......................................................................................................................................................................................... 30

Støttede IFP-modeller ..................................................................................................................................30

4/2/19

3

Introduksjon

Kontostyringssystem (AMS): Få øyeblikkelig tilgang til og administrer personopplysninger fra hvilken som helst IFP

For å gjøre det enklere for brukerne å få tilgang til og administrere filene og sitt personlige
enhetsmiljø, lanserer BenQ et kontostyringssystem (AMS) for å gjøre det lettere for brukerne å få
tilgang til og administrere filer og kontoer. I tillegg garanterer også AMS en enklere måte for
IT-personell å administrere kontoer på, og forbedrer effektiviteten og bekvemmeligheten ved å
administrere kontoer på BenQs IFPer til et helt nytt nivå.

Personlig brukermiljø og umiddelbar tilgang til skylagring via AMS

• Personlig arbeidsplassmiljø
Siden IFP generelt anses å være offentlige enheter som lagrer data fra mange brukere, er dataene ofte

uorganiserte og vanskelige å lokalisere. Det er ingen løsning for å tilpasse hver brukers miljø og
filtrere ut dataene deres. AMS tilbyr tilpassede arbeidsplassmiljøer, privat lokal lagringsplass og
personlige innstillinger for brukerens bekvemmelighet. Brukere kan få tilgang til sine personlige
arbeidsmiljøer og innstillinger på hvilken som helst IFP som de er innlogget på, og prosessen kan bli
ytterligere økt med BenQ-designede NFC-kort.

• Automatisk innlogging til skylagringskontoer
Data på Android-enheter kan være vanskelig for nybegynnere å finne og ta med seg. Skylagring er

løsningen som passer til dette behovet, men det kan være en risikabelt å logge inn på en skykonto
med sensitive innloggingsopplysninger. AMS styrker sikkerhetsnivået og blir kvitt kompleksiteten ved
å skrive inn passord når brukere prøver å få tilgang til skylagringskontoene sine. Med BenQ AMS
trenger brukerne kun logge seg på sine skylagringskontoer en gang ved oppsett/opprettelse av konto,
og de kan da få tilgang til data uten å måtte logge inn igjen på IFP. AMS gir automatisk tillatelser for
personlige mapper og nettverksmapper, noe som gir en annen måte for brukerne å enkelt finne og
organisere dataene sine på. AMS gjør tilgang til ulike lagringsområder sikrere og lettere tilgjengelig.

Effektiv kontostyring og forenklet oppsett for ITS

• Effektiv kontostyring
Tradisjonelt er det ekstremt tidkrevende å håndtere store mengder brukerkontoer for bedriftens IT-

ledere. AMS gir et klart og intuitivt brukergrensesnitt for IT-ledere til å importere og administrere
flere brukerkontoer.

• Ett trinns NFC-kortinnstilling
Å koble personlige kontoer til ID-kort gjennom tradisjonell administrasjonsprogramvare er en

komplisert prosess å implementere. AMS eliminerer den kompliserte prosessen med oppsett og
kryptering og kan koble en konto til et ID-kort gjennom ett enkelt trinn.

• Problemfri kontotilknytning med AMS
Tradisjonelle måter å matche IFPer med datastyringssystemer er kompliserte og har begrensninger.

AMS kan enkelt sammenkoble enheter sekunder etter at enhetene er koblet til nettverket.

4 Introduksjon

AMS-nettadministrasjon

Registrere en ny konto

Du må ha en gyldig konto for å få tilgang til BenQ AMS.

1. Gå til BenQs tjenestenettsted: https://ams.benq.com. Anbefalte nettlesere er Chrome, Firefox.

2. Hvis du er administrator, klikker du på Registrer deg for å registrere en administratorkonto
for firmaet. Hvis du er en vanlig bruker, spør firmaets administrator om å opprette en
brukerkonto for deg. Etter at du har mottatt kontoen, klikker du på Logg på med en gang du
har bekreftet e-postadressen din.

3. Etter at du har klikket på Registrer deg, vil du se følgende melding. Som administrator klikker
du på Fortsett.

5 AMS-nettadministrasjon

4. Fyll ut følgende felt og klikk på Send inn for å opprette en ny administratorkonto.

• Angi en konto-ID med 4 til 20 tegn. Kun tall (0-9), store og små bokstaver (A-Z, a-z) og følgende spesialtegn (-)
(.) (_) er tillatt i konto-ID og navn.

• Passordet må være en kombinasjon av bokstaver og tall fra 6 til 12 tegn. Passord som "2945678" (kun tall),
"eduabsc" (kun bokstaver), "12ab" (mindre enn 6 tegn) og "12abcd345678efg" (mer enn 12 tegn) godtas ikke.

• Store og små bokstaver behøver ikke å skrives på samme måte hver gang du skriver inn passordet.

Opprette en ny konto

1. Som administrator logger du inn og velger IAM.

6 AMS-nettadministrasjon

2. Klikk på Opprett ny konto for å fortsette.

3. Fyll ut følgende felt og klikk på Send inn for å opprette en ny konto. Det finnes to roller å velge
mellom: koordinator eller bruker. Hvis du vil ha mer informasjon om forskjellene mellom
koordinator og bruker, se Administrasjonstillatelser på side 24.

7 AMS-nettadministrasjon

Rediger profilen din

1. Du kan redigere profilen din ved å klikke på ikonet av et hode med navnet ditt på øverst i høyre
hjørne. Klikk på Profil for å fortsette.

2. Du kan endre profilen eller passordet ditt ved å klikke på Endre profil eller Endre passord.

8 AMS-nettadministrasjon

Administrere BenQ AMS

3

2

1

Klikk på Tjeneste for å få tilgang til BenQ AMS.

AMS tjenesteoversikt

Mens du logger inn, vil du se tre hoveddeler, som beskrevet i tabellen nedenfor:

Element Beskrivelse

1. Funksjonsfane Du kan endre funksjonene her.

2. Kontoinformasjon Du kan se kontoinformasjonen og endre språk i dette feltet.

3.

Driftsfane Du kan se det tilsvarende innholdet mens du endrer

funksjonene i funksjonsfanene.

9 AMS-nettadministrasjon