Kontostyringssystem
Brukerhåndbok
Opphavsrett
Opphavsrett 2019 av BenQ Corporation. Alle rettigheter reservert. Ingen del av denne publikasjonen
kan reproduseres, overføres, transkriberes, lagres i et gjenfinningssystem eller oversettes til hvilket
som helst språk eller dataspråk, i noen form eller på noen måte, elektronisk, mekanisk, magnetisk,
optisk, kjemisk, manuelt eller på annen måte uten skriftlig tillatelse fra BenQ Corporation.
Alle andre logoer, produkter eller firmanavn som er nevnt i denne håndboken, kan være registrerte
varemerker eller ha opphavsrett i deres respektive selskaper, og brukes kun til informasjonsformål.
Ansvarsfraskrivelse
BenQ Corporation gir ingen garantier, enten uttrykt eller underforstått, med hensyn til innholdet av
dette, og frasier seg spesifikt garantier, salgbarhet eller egnethet til et bestemt formål. Videre
forbeholder BenQ Corporation seg retten til å revidere denne publikasjonen og å foreta endringer
fra tid til annen i innholdet av dette uten at BenQ Corporation skal underrette enhver person om slik
revisjon eller endring.
Denne brukerhåndboken har som mål å tilby den mest oppdaterte og nøyaktige informasjonen til
kundene, og derfor kan alt innhold fra tid til annen endres uten forvarsel. Vennligst gå til
http://business-display.benq.com/ for å se den nyeste versjonen av denne manualen.
2
Innhold
Introduksjon ................................................................................................................................. 4
AMS-nettadministrasjon ............................................................................................................5
Registrere en ny konto .................................................................................................................................. 5
Opprette en ny konto .................................................................................................................................... 6
Rediger profilen din ...................................................................................................................................................................... 8
Administrere BenQ AMS ............................................................................................................................... 9
AMS tjenesteoversikt ................................................................................................................................................................... 9
Brukerkontroll............................................................................................................................................................................. 10
NFC-administrasjon ................................................................................................................................................................... 12
Utstyrsadministrasjon ................................................................................................................................................................ 15
Personlige innstillinger ............................................................................................................................................................... 15
AMS-kontoinnstilling ................................................................................................................16
RP654K/RP705K/RP750K/ RP860K ..........................................................................................................16
Logge på som lokal administrator ........................................................................................................................................... 16
Logge inn som AMS-administrator/bruker/koordinator ....................................................................................................18
RP6501K/RP7501K/RP8601K .....................................................................................................................21
Logge inn som lokal administrator .........................................................................................................................................21
Logge inn som AMS-administrator/bruker/koordinator .................................................................................................... 22
Tilgjengelige frakoblede kontoer............................................................................................................................................. 23
Administrasjonstillatelser .............................................................................................................................24
AMS-program .............................................................................................................................25
AMS filbehandlingsoversikt ..........................................................................................................................25
Søker i filer ...................................................................................................................................................................................26
Legge til en ny mappe................................................................................................................................................................. 27
Redigering av filer ....................................................................................................................................................................... 27
Legge til en annen Samba-server ............................................................................................................................................. 28
Logge ut......................................................................................................................................................................................... 30
Støttede IFP-modeller ..................................................................................................................................30
4/2/19
3
Introduksjon
Kontostyringssystem (AMS): Få øyeblikkelig tilgang til og administrer personopplysninger fra hvilken som helst IFP
For å gjøre det enklere for brukerne å få tilgang til og administrere filene og sitt personlige
enhetsmiljø, lanserer BenQ et kontostyringssystem (AMS) for å gjøre det lettere for brukerne å få
tilgang til og administrere filer og kontoer. I tillegg garanterer også AMS en enklere måte for
IT-personell å administrere kontoer på, og forbedrer effektiviteten og bekvemmeligheten ved å
administrere kontoer på BenQs IFPer til et helt nytt nivå.
Personlig brukermiljø og umiddelbar tilgang til skylagring via AMS
• Personlig arbeidsplassmiljø
Siden IFP generelt anses å være offentlige enheter som lagrer data fra mange brukere, er dataene ofte
uorganiserte og vanskelige å lokalisere. Det er ingen løsning for å tilpasse hver brukers miljø og
filtrere ut dataene deres. AMS tilbyr tilpassede arbeidsplassmiljøer, privat lokal lagringsplass og
personlige innstillinger for brukerens bekvemmelighet. Brukere kan få tilgang til sine personlige
arbeidsmiljøer og innstillinger på hvilken som helst IFP som de er innlogget på, og prosessen kan bli
ytterligere økt med BenQ-designede NFC-kort.
• Automatisk innlogging til skylagringskontoer
Data på Android-enheter kan være vanskelig for nybegynnere å finne og ta med seg. Skylagring er
løsningen som passer til dette behovet, men det kan være en risikabelt å logge inn på en skykonto
med sensitive innloggingsopplysninger. AMS styrker sikkerhetsnivået og blir kvitt kompleksiteten ved
å skrive inn passord når brukere prøver å få tilgang til skylagringskontoene sine. Med BenQ AMS
trenger brukerne kun logge seg på sine skylagringskontoer en gang ved oppsett/opprettelse av konto,
og de kan da få tilgang til data uten å måtte logge inn igjen på IFP. AMS gir automatisk tillatelser for
personlige mapper og nettverksmapper, noe som gir en annen måte for brukerne å enkelt finne og
organisere dataene sine på. AMS gjør tilgang til ulike lagringsområder sikrere og lettere tilgjengelig.
Effektiv kontostyring og forenklet oppsett for ITS
• Effektiv kontostyring
Tradisjonelt er det ekstremt tidkrevende å håndtere store mengder brukerkontoer for bedriftens IT-
ledere. AMS gir et klart og intuitivt brukergrensesnitt for IT-ledere til å importere og administrere
flere brukerkontoer.
• Ett trinns NFC-kortinnstilling
Å koble personlige kontoer til ID-kort gjennom tradisjonell administrasjonsprogramvare er en
komplisert prosess å implementere. AMS eliminerer den kompliserte prosessen med oppsett og
kryptering og kan koble en konto til et ID-kort gjennom ett enkelt trinn.
• Problemfri kontotilknytning med AMS
Tradisjonelle måter å matche IFPer med datastyringssystemer er kompliserte og har begrensninger.
AMS kan enkelt sammenkoble enheter sekunder etter at enhetene er koblet til nettverket.
4 Introduksjon
AMS-nettadministrasjon
Registrere en ny konto
Du må ha en gyldig konto for å få tilgang til BenQ AMS.
1. Gå til BenQs tjenestenettsted: https://ams.benq.com. Anbefalte nettlesere er Chrome, Firefox.
2. Hvis du er administrator, klikker du på Registrer deg for å registrere en administratorkonto
for firmaet. Hvis du er en vanlig bruker, spør firmaets administrator om å opprette en
brukerkonto for deg. Etter at du har mottatt kontoen, klikker du på Logg på med en gang du
har bekreftet e-postadressen din.
3. Etter at du har klikket på Registrer deg, vil du se følgende melding. Som administrator klikker
du på Fortsett.
5 AMS-nettadministrasjon
4. Fyll ut følgende felt og klikk på Send inn for å opprette en ny administratorkonto.
• Angi en konto-ID med 4 til 20 tegn. Kun tall (0-9), store og små bokstaver (A-Z, a-z) og følgende spesialtegn (-)
(.) (_) er tillatt i konto-ID og navn.
• Passordet må være en kombinasjon av bokstaver og tall fra 6 til 12 tegn. Passord som "2945678" (kun tall),
"eduabsc" (kun bokstaver), "12ab" (mindre enn 6 tegn) og "12abcd345678efg" (mer enn 12 tegn) godtas ikke.
• Store og små bokstaver behøver ikke å skrives på samme måte hver gang du skriver inn passordet.
Opprette en ny konto
1. Som administrator logger du inn og velger IAM.
6 AMS-nettadministrasjon
2. Klikk på Opprett ny konto for å fortsette.
3. Fyll ut følgende felt og klikk på Send inn for å opprette en ny konto. Det finnes to roller å velge
mellom: koordinator eller bruker. Hvis du vil ha mer informasjon om forskjellene mellom
koordinator og bruker, se Administrasjonstillatelser på side 24.
7 AMS-nettadministrasjon
Rediger profilen din
1. Du kan redigere profilen din ved å klikke på ikonet av et hode med navnet ditt på øverst i høyre
hjørne. Klikk på Profil for å fortsette.
2. Du kan endre profilen eller passordet ditt ved å klikke på Endre profil eller Endre passord.
8 AMS-nettadministrasjon
Administrere BenQ AMS
3
2
1
Klikk på Tjeneste for å få tilgang til BenQ AMS.
AMS tjenesteoversikt
Mens du logger inn, vil du se tre hoveddeler, som beskrevet i tabellen nedenfor:
Element Beskrivelse
1. Funksjonsfane Du kan endre funksjonene her.
2. Kontoinformasjon Du kan se kontoinformasjonen og endre språk i dette feltet.
3.
Driftsfane Du kan se det tilsvarende innholdet mens du endrer
funksjonene i funksjonsfanene.
9 AMS-nettadministrasjon
Brukerkontroll
Du kan endre generelle innstillinger og velge programmer for skrivebordet på forhånd.
1. Velg kontoen (eller alle kontoer), og klikk deretter på GENERELLE INNSTILLINGER.
2. Du kan endre Volum, Lysstyrke og Auto-avlogging. Klikk på Bruk for å fortsette.
3. Klikk OK for å bruke innstillingene til de valgte kontoene.
Alternativene for Auto-avlogging er 10, 20, 30, 40, 50 eller 60 minutter.
10 AMS-nettadministrasjon
4. Velg kontoen (eller alle kontoer), og klikk deretter på SETT OPP APPLIKASJONER.
5. Du kan velge programmene som du ønsker å pinne til skrivebordet. Klikk på Bruk for å
fortsette.
6. Klikk på OK for å bruke innstillingene på de valgte kontoene.
11 AMS-nettadministrasjon
NFC-administrasjon
Du kan knytte NFC-kortet til den valgte kontoen.
Klikk på hvis du vil se mer informasjon om testing av NFC-kortleseren.
NFC-kortet leveres ikke med og bør kjøpes separat. Se Støttede NFC-kortlesere og NFC-kortspesifikasjon på
side 14 hvis du vil ha mer informasjon.
12 AMS-nettadministrasjon
Tilknytting av NFC-kortet
1. Velg en konto som skal tilknyttes.
2. Hold NFC-kortet nær den tilkoblede NFC-leseren for å knytte NFC-kortet til kontoen.
3. Klikk på BIND.
13 AMS-nettadministrasjon
4. Hvert NFC-kort har en unik ID. Så snart kortet er knyttet til en konto, kan det ikke knyttes på
nytt til andre kontoer.
Støttede NFC-kortlesere og NFC-kortspesifikasjon
Støttede modeller
NFC-kortlesere: • ACS: ACR1242U http://www.acr1252.com/
• Synnux: CL-2100R https://goo.gl/56ajQW
• D-Logic: https://goo.gl/uLECHJ
• InfoThink: InfoThink IT-101MU https://goo.gl/s3XGE4
Kortspesifikasjon: • Chip: NXP, Mifare
• Protokoll: ISO14443-1
• Størrelse: 85,72 x 54,03 x 0,84 mm
14 AMS-nettadministrasjon
Utstyrsadministrasjon
Du kan se utstyrsstatusen i Utstyrsadministrasjon.
Personlige innstillinger
Du kan endre hodebilde og bakgrunn på en hvilken som helst IFP du har logget på. Se Logge inn som
AMS-administrator/bruker/koordinator på side 18 hvis du vil ha mer informasjon. Du kan både endre
dine Generelle innstillinger, APP og Widget her eller på IFPene. Direkte link til Google Disk og
Dropbox er tilgjengelig.
15 AMS-nettadministrasjon
AMS-kontoinnstilling
1
2
3
RP654K/RP705K/RP750K/ RP860K
Logge på som lokal administrator
1. Klikk på for å starte Kontoinnstilling.
2. Klikk på og logg inn for å fortsette med administratorens innstillinger.
Element Beskrivelse
1. Administrator Lokal administrator
2. AMS-brukere Du må først opprette en ny konto.
3.
16 AMS-kontoinnstilling
Bruk en annen
konto
Før du starter programmet, må du kontrollere at skjermen er riktig koblet til internett.
Hvis du må logge inn med en ny konto, klikker du på Bruk en
annen konto.
3. For å aktivere flere brukerkontoer, sett Flerkontomodus til På. Modusen er Av som standard.
4. Når du har satt Flerkontomodus til På, fortsetter du for å aktivere AMS-tjenesten.
5. Du kan også endre Bakgrunn, Hodebilde, Passord og justere Vol um , Bakgrunnslys og
Automatisk avloggingstid her.
17 AMS-kontoinnstilling
6. Du kan sjekke de siste 30 brukerne.
• Lokal administrator kan sjekke kontoens innloggingshistorikk, men kan ikke sjekke kontoinformasjonen.
• Lokal administrator kan redigere gjesteinformasjon som Bakgrunn, Hodebilde, Volum og Bakgrunnslys.
Logge inn som AMS-administrator/bruker/koordinator
1. Klikk på for å starte Kontoinnstilling.
18 AMS-kontoinnstilling
2. Logg inn som AMS-administrator, vanlig bruker eller koordinator. Se Opprette en ny konto på
side 6 hvis du vil ha mer informasjon. Hvis du vil ha mer informasjon om de forskjellige
administrasjonstillatelsene til AMS-administrator, bruker og koordinator, se
Administrasjonstillatelser på side 24.
• Tilbakestill passordet ditt ved å motta en tilbakestillings e-post. Kontakt din lokale administrator hvis du ikke
husker e-postadressen du registrerte deg med eller ikke lenger har tilgang til den.
• For å få tilgang til din personlige konto må du be administratoren om å aktivere AMS-tjenesten først og
opprette kontoen gjennom IAM-tjenesten. Se Opprette en ny konto på side 6 hvis du vil ha mer informasjon.
3. Du kan endre Bakgrunn, Hodebilde, Passord og justere Volum , Bakgrunnslys og
Automatisk avloggingstid her.
19 AMS-kontoinnstilling
4. AMS-administrator kan sjekke de siste 30 brukerne, mens en vanlig bruker ikke har tilgang til
denne tjenesten. En vanlig bruker har tilgang til personlige innstillinger.
20 AMS-kontoinnstilling
RP6501K/RP7501K/RP8601K
Klikk på for å starte AMS. Med dette programmet kan du få tilgang til ditt personlige
arbeidsmiljø og innstillinger, og administrere filene og kontoene dine fra hvilken som helst IFP du har
logget inn på.
Logge inn som lokal administrator
Hvis du vil logge inn som lokal administrator, angir du passordet og klikker på SEND.
Standardpassordet for lokal admin er "admin". Endre passordet etter første gangs pålogging.
21 AMS-kontoinnstilling
Logge inn som AMS-administrator/bruker/koordinator
1. Logg inn som AMS-administrator, vanlig bruker eller koordinator. Hvis du vil ha mer informasjon
om de forskjellige administrasjonstillatelsene til AMS-administrator, bruker og koordinator, se
Administrasjonstillatelser på side 24.
• For å få tilgang til din personlige konto må du be administratoren om å aktivere AMS-tjenesten først og
opprette kontoen gjennom IAM-tjenesten. Se Opprette en ny konto på side 6 hvis du vil ha mer informasjon.
• Hvis du har brukt AMS nylig, kan du klikke på Nylige brukere for å finne kontoen din.
2. Under Personlige innstillinger kan du endre hodebilde, bakgrunn og passord. Du kan også
justere volum, lysstyrke og angi Auto-avlogging.
22 AMS-kontoinnstilling
Tilgjengelige frakoblede kontoer
Du kan sjekke de tilgjengelige frakoblede kontoene når du har problemer med å koble til Internett.
Hvis du har logget inn på AMS-kontoen tidligere, kan du fortsatt logge inn neste gang Internett ikke
virker.
23 AMS-kontoinnstilling
Administrasjonstillatelser
Det finnes tre roller i AMS: AMS-administrator, koordinator og bruker. De har forskjellige
administrasjonstillatelser.
AMS-
administrator
Brukerkontroll
NFC-administrasjon
Utstyrsadministrasjon
Personlige innstillinger
• AMS-administrator har tillatelse til å administrere brukere, NFC, utstyr og Personl ige
innstilinger.
• Koordinator har nesten de samme tillatelsene som AMS-administrator, unntatt tillatelse til å
opprette en ny konto.
• Brukeren har bare tilgang til Personlige innstilinger.
VV
VV
VV
VVV
Koordinator Bruker
24 AMS-kontoinnstilling
AMS-program
3
1
4
2
Klikk på for å starte AMS. Med dette programmet kan du få tilgang til ditt personlige
arbeidsmiljø og innstillinger, og administrere filene og kontoene dine fra hvilken som helst IFP du har
logget inn på.
Før du starter programmet, må du kontrollere at skjermen er riktig koblet til internett.
AMS filbehandlingsoversikt
Mens du logger inn, vil du se fire hoveddeler, som beskrevet i tabellen nedenfor:
25 AMS-program
Element Beskrivelse
Kildevalg • Du kan åpne filer fra skylagringstjenester som Google Disk,
Dropbox eller Samba.
• Du kan også åpne filer fra lokale enheter som Internt, Min
1.
mappe eller tilkoblede USB-er.
Ikonet ved siden av Google Disk og Dropbox viser at kontoen
er knyttet til AMS-tjenesten.
2. Mappebane Du kan bla gjennom mappen i dette området.
3. Oppføring av filer Du kan se en liste over filer fra lagringsenheten du velger.
4. Driftsfane Du kan redigere filene ved hjelp av driftsfanene her.
Vanlige brukere kan bare se egne filer, mens den lokale administratoren kan se alle brukernes filer i domenet.
Søker i filer
Klikk på og tast inn filnavnet for å søke i filen.
26 AMS-program
Legge til en ny mappe
Klikk på og tast inn mappenavnet for å opprette en ny mappe. Lengden på navnet kan ikke
overstige 64 tegn.
• Lokal admin, AMS-admin og koordinator kan ha tilgang til alle personlige mapper.
• De personlige mappene i banen under "bruker" er bare synlige for brukeren.
Redigering av filer
Du kan redigere filene ved hjelp av driftsfaner som Ny mappe, Slett, Flytt, Kopier, Endre navn,
Zip eller Søk.
27 AMS-program
Legge til en annen Samba-server
Du kan legge til en ny Samba-server manuelt eller ved automatisk skanning.
1. Hvis du vil legge til en ny Samba manuelt, fyller du ut følgende felt og klikker på OK for å
fortsette.
• Husk meg er avkrysset som standard.
• Hvis du krysser av Husk meg vil systemet automatisk lagre Navn/Domenenavn/IP-adresse/
Brukernavn/Passord. Hvis du ikke krysser av Husk meg vil systemet kun lagre Navn/
Domenenavn/IP-adresse.
• Kryss av Anonym pålogging og du kan logge direkte inn på Samba.
• Samba-innstillinger, som konto, passord, Anonym pålogging og Husk meg blir automatisk lagret
på AMS-serveren.
• Når Anonym pålogging er avkrysset kan du logge direkte inn på Samba hvis serveren godtar
Anonym pålogging. Når Anonym pålogging ikke er avkrysset, skriv inn kontoen og passordet
for Samba/nettverkslagring.
28 AMS-program
2. Hvis du vil legge til en ny Samba ved automatisk skanning, klikker du på Autoskanning for å
skanne nettverket.
• Vertsnavnene eller IP-adressene vil bli vist. Vertsnavnene blir skannet først.
• Det oppdagede vertsnavnet eller IP-adressen vil bli ferdigutfylt i de tilsvarende feltene. Du kan
endre dem manuelt. Fyll ut andre felt og klikk på OK for å logge inn.
29 AMS-program
Logge ut
Klikk på for å logge ut av AMS-tjenesten.
Støttede IFP-modeller
Støttede IFP-modeller
RP-serier: RP654K, RP704K, RP750K, RP860K, RP6501K, RP7501K, RP8601K
30 AMS-program
Loading...