Benq Account Management System User Manual [da]

Kontostyringssystem Brugervejledning
Copyright
Copyright 2019 af BenQ Corporation. Alle rettigheder forbeholdes. Ingen del af denne publikation må reproduceres, transmitteres, transskriberes, gemmes i et gendannelsessystem eller oversættes til et andet sprog eller computersprog, i noget som helst format, hverken elektronisk, mekanisk, magnetisk, optisk, kemisk, manuelt eller på anden måde, uden forudgående tilladelse fra BenQ Corporation.
Alle andre logoer, produkter eller firmanavne, nævnt i denne vejledning, er muligvis registrerede varemærker eller ophavsrettigheder, der tilhører deres respektive virksomheder, og de er kun anvendt til oplysende formål.
Fraskrivelse
BenQ Corporation giver ingen repræsentationer eller garantier, hverken udtrykkelige eller implicitte, hvad angår indholdet heri, og fraskriver sig specifikt alle garantier, salgbarhed eller egnethed til et specielt formål. Endvidere forbeholder BenQ Corporation sig retten til at revidere denne publikation og til at foretage ændringer fra tid til anden i publikationens indhold, uden BenQ Corporation har efterfølgende forpligtelser til at meddele andre personer om sådanne revideringer eller ændringer.
Denne brugervejledning sigter mod at give de mest opdaterede og nøjagtige oplysninger til kunderne, og derfor er det muligt, at indhold ændres med tiden uden forudgående varsel. Gå til http://business-
display.benq.com/ for den seneste version af denne vejledning
2
Indhold
Indledning ...................................................................................................................................... 4
AMS webstyring ........................................................................................................................... 5
Registrering af en ny konto ........................................................................................................................... 5
Oprettelse af en ny konto ............................................................................................................................. 6
Redigering af din profil ................................................................................................................................................................. 8
Styring af BenQ AMS ...................................................................................................................................... 9
Oversigt over AMS-tjenesten .................................................................................................................................................... 9
Brugerstyring................................................................................................................................................................................ 10
NFC-styring .................................................................................................................................................................................. 12
Udstyrsstyring.............................................................................................................................................................................. 15
Personlige indstillinger ............................................................................................................................................................... 15
Kontoindstillinger for AMS .....................................................................................................16
RP654K/RP705K/RP750K/RP860K ............................................................................................................16
Log på som lokal administrator ............................................................................................................................................... 16
Log på som AMS administrator/bruger/koordinator .......................................................................................................... 18
RP6501K/RP7501K/RP8601K .....................................................................................................................21
Log på som lokal administrator ............................................................................................................................................... 21
Log på som AMS administrator/bruger/koordinator.......................................................................................................... 22
Konti, tilgængelige offline .......................................................................................................................................................... 23
Administrationstilladelse ..............................................................................................................................24
Programmet AMS ......................................................................................................................25
Oversigt over AMS-filstyring ....................................................................................................................... 25
Søg i filer .......................................................................................................................................................................................26
Tilføjelse af en ny mappe ........................................................................................................................................................... 27
Redigering af filer ........................................................................................................................................................................ 27
Tilføjelse af en anden Samba-server ....................................................................................................................................... 28
Logge af ......................................................................................................................................................................................... 30
Understøttede IFP-modeller .......................................................................................................................30
4/3/19
3

Indledning

Kontostyringssystem (AMS): Få adgang til og styr personlige data fra enhver IFP på et øjeblik

For at gøre det nemmere for brugere at få adgang til og styre deres filer og personlige enhedsmiljøer udgiver BenQ nu Kontostyringssystem (AMS), så det er nemmere for brugere at få adgang til og styre deres filer og konti. Derudover garanterer AMS også, at det bliver nemmere for IT-personale at styre konti, og tager effektiviteten og arbejdet med at styre konti på BenQs IFP'er op på et helt nyt niveau.

Personliggjort brugermiljø og øjeblikkelig adgang til Cloud-lager via AMS

• Personliggjort arbejdsmiljø
Da IFP'er generelt regnes som offentlige enheder, der gemmer data for mange brugere, er dataene ofte uorganiserede og vanskelige at finde. Der findes ingen løsning, der kan tilpasse hver bruges miljø og filtrere deres data. AMS leverer tilpassede arbejdsmiljøer, privat lokalt lagerplads og personliggjorte indstillinger, der gør det nemmere fore brugeren. Brugere kan få adgang til deres personliggjorte arbejdsmiljøer og indstillinger på enhver IFP, som de logger på, og processen kan accelereres yderligere med NFC-kort, designet af BenQ.
• Log på automatisk til Cloud-lagerkonti
Data på Android-enheder kan være vanskelige for nybegyndere at finde og tage med sig. Cloud­lageret er den bedste løsning til opfyldelse af dette behov, men det kan være risikabelt at logge på en cloud-konto med følsomme login-data. AMS styrker sikkerhedsniveauet og går helt uden om besværet ved at skulle indtaste adgangskoder, når brugere ønsker adgang til deres cloud-lagerkonti. Med BenQ AMS skal brugere kun logge på deres cloud-lagerkonti en gang for at opsætte/oprette kontoen, hvorefter de kan få adgang til dataene uden nogen sinde at skulle logge på IFP igen. AMS indstiller automatisk tilladelserne for personlige og netværksmapper, og giver brugerne en anden metode til let at finde og organisere deres data. AMS gør det mere sikkert og nemt at få adgang til forskellige lagerpladser.

Effektiv kontostyring og forenklet opsætning for ITS

• Effektiv kontostyring
Traditionelt tager det alt for lang tid at styre et stort antal brugerkonti for IT-ledere i store virksomheder. AMS har et klart og intuitivt brugerinterface for IT-ledere, hvor man kan importere og styre mange brugerkonti.
• Et trins indstilling af NFC-kort
Det er kompliceret at tilknytte personlige konti til ID-kort via traditionel styringssoftware. AMS eliminerer den komplicerede opsætningsproces og kryptering, og kan tilknytte en konto til et ID-kort i et trin.
• Nem tilknytning af konto med AMS
Traditionelle metoder til matchning af IFP'er med datastyringssystemer er kompliceret og har begrænsninger. AMS kan tilknytte enheder sekunder efter enhederne har forbindelse til netværket.
4 Indledning

AMS webstyring

Registrering af en ny konto

Du skal have en gyldig konto for at få adgang til BenQ AMS.
1. Gå til webstedet for BenQ Service: https://ams.benq.com. De anbefalede browsere er Chrome og Firefox.
2. Hvis du er administrator skal du klikke på Tilmeld dig for at registrere en administratorkonto for virksomheden. Hvis du er en almindelig bruger, skal du bede virksomhedens administrator om at oprette en brugerkonto for dig. Når du har modtaget kontoen, skal du klikke på Log på efter verificering af din e-mail.
3. Efter du har klikket på Tilmeld dig vil du se den følgende meddelelse. Hvis du er administrator skal du klikke på Fortsæt.
5 AMS webstyring
4. Udfyld felterne og klik på Indsend for at oprette en ny administratorkonto.
• For konto-ID'et skal du indtaste en værdi på mellem 4 og 20 tegn. Der må kun bruges tal (0-9), store og små bogstaver (A-Z, a-z) og de følgende specialtegn (-)(.)(_) i konto-ID og navn.
• Adgangskoden skal være en kombination af alfanumeriske tegn og skal være på mellem 6 og 12 tegn. Adgangskoder som f.eks. "2945678" (kun tal), "eduabsc" (kun bogstaver), "12ab" (under 6 tegn) og "12abcd345678efg" (mere end 12 tegn) accepteres ikke.
• Store og små bogstaver behøver ikke at indtastes på samme måde hver gang du indtaster adgangskoden.

Oprettelse af en ny konto

1. Som administrator skal du logge på og vælge IAM.
6 AMS webstyring
2. Klik på Opret ny konto for at fortsætte.
3. Udfyld felterne og klik på Indsend for at oprette en ny konto. Der er to roller at vælge mellem: Koordinator eller bruger. Se Administrationstilladelse på side 24 for yderligere oplysninger om forskellene mellem koordinator og bruger.
7 AMS webstyring

Redigering af din profil

1. Du kan redigere din profil ved at klikke på hoved-ikonet med dit navn i øverste, højre hjørne. Klik på Profil for at fortsætte.
2. Du kan ændre din profil eller adgangskode ved at klikke på Skift profil eller Skift adgangskode.
8 AMS webstyring

Styring af BenQ AMS

3
2
1
Klik på Tjeneste for at få adgang til BenQ AMS.

Oversigt over AMS-tjenesten

Når du logger på vil du se tre hovedsektioner, som beskrevet i tabellen nedenfor:
Emne Beskrivelse
1. Fanen Funktion Her kan du skifte funktion.
2.
3.
Kontoinformation I dette område kan du se kontoinformationerne og ændre
sprog.
Fanen Drift Du kan se det tilsvarende indhold mens du skifter funktioner på
funktionsfanerne.
9 AMS webstyring
Loading...
+ 21 hidden pages