Benq Account Management System User Manual [fr]
Système de gestion de compte
Manuel d’utilisation
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cette publication et d’apporter de temps à autre des modifications au contenu de la présente
publication sans obligation de préavis envers quiconque.
Ce manuel d’utilisation vise à fournir les informations les plus à jour et exactes aux clients, et donc
tout le contenu peut être modifié de temps à autre sans préavis. Veuillez visiter http://business-
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2
Sommaire
Introduction .................................................................................................................................. 4
Gestion Web AMS ......................................................................................................................5
Enregistrer un nouveau compte ................................................................................................................... 5
Créer un nouveau compte ............................................................................................................................7
Modifier votre profil..................................................................................................................................................................... 9
Gérer BenQ AMS ..........................................................................................................................................10
Présentation du service AMS ...................................................................................................................................................10
Gestion des utilisateurs ............................................................................................................................................................. 11
Gestion NFC ................................................................................................................................................................................ 13
Gestion des équipements .........................................................................................................................................................16
Paramètres personnels .............................................................................................................................................................. 17
Paramètre de compte AMS ....................................................................................................18
RP654K/RP705K/RP750K/ RP860K ..........................................................................................................18
Connexion en tant qu’admin local ..........................................................................................................................................18
Connexion en tant qu’admin AMS/utilisateur/coordinateur .............................................................................................20
RP6501K / RP7501K / RP8601K ................................................................................................................23
Connexion en tant qu’admin local ..........................................................................................................................................23
Connexion en tant qu’admin AMS/utilisateur/coordinateur............................................................................................. 24
Comptes hors connexion disponibles.................................................................................................................................... 25
Autorité de gestion .......................................................................................................................................26
Application AMS ........................................................................................................................27
Présentation du gestionnaire de fichiers AMS ........................................................................................27
Rechercher les fichiers ..............................................................................................................................................................28
Ajouter un nouveau dossier ..................................................................................................................................................... 29
Éditer les fichiers ......................................................................................................................................................................... 29
Ajouter un autre serveur Samba ............................................................................................................................................. 30
Déconnexion................................................................................................................................................................................ 32
Modèles IFP pris en charge ..........................................................................................................................32
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Introduction
Système de gestion de compte (AMS) : Accédez et gérez instantanément les données personnelles depuis tout IFP
Pour faciliter l’accès et la gestion des fichiers et de l’environnement des appareils personnels, BenQ
lance le Système de gestion de compte (AMS) pour faciliter l’accès et la gestion des comptes aux
utilisateurs. De plus, AMS garantit également au personnel informatique un moyen plus simple de
gérer les comptes, améliorant ainsi l’efficacité et la commodité de la gestion des comptes des IFP de
BenQ à un tout autre niveau.
Environnement utilisateur personnalisé et accès instantané au stockage en nuage via AMS
• Environnement de l’espace de travail personnalisé
Comme les IFP sont généralement considérés comme des appareils publics qui stockent des données
provenant de nombreux utilisateurs, les données sont souvent non organisées et difficiles à localiser.
Il n’y a pas de solution pour personnaliser l’environnement de chaque utilisateur et filtrer ses
données. AMS fournit des environnements d’espace de travail personnalisés, un espace de stockage
local privé et des paramètres personnalisés pour le confort de l’utilisateur. Les utilisateurs peuvent
accéder à leur environnement et à leurs paramètres d’espace de travail personnalisés sur n’importe
quel IFP auquel ils se sont connectés, et le processus pourrait être accéléré avec les cartes NFC
conçues par BenQ.
• Connexion automatique aux comptes de stockage en nuage
Les données sur les appareils Android peuvent être difficiles à localiser et à emporter pour les
utilisateurs novices. Le stockage en nuage est la solution qui répond à ce besoin, mais la connexion à
un compte en nuage avec des identifiants de connexion sensibles peut s’avérer risquée. AMS renforce
le niveau de sécurité et élimine la complexité de saisie des mots de passe lorsque les utilisateurs
tentent d’accéder à leurs comptes de stockage en nuage. Avec BenQ AMS, les utilisateurs ne doivent
se connecter à leurs comptes de stockage en nuage qu’une seule fois lors de la configuration/création
d’un compte, et ils peuvent alors commencer à accéder aux données sans avoir à se connecter à
nouveau sur l’IFP. AMS définit automatiquement les autorisations pour les dossiers personnels et
réseau, offrant ainsi aux utilisateurs un moyen supplémentaire de trouver et d’organiser facilement
leurs données. AMS rend l’accès à divers espaces de stockage plus sécurisé et facilement accessible.
Gestion de compte efficace et configuration simplifiée pour ITS
• Gestion de compte efficace
Traditionnellement, gérer de grandes quantités de comptes d’utilisateurs pour les responsables
informatiques des entreprises prend beaucoup de temps. AMS fournit une interface utilisateur claire
et intuitive permettant aux responsables informatiques d’importer et de gérer plusieurs comptes
d’utilisateurs.
4 Introduction
• Configuration de carte NFC en une étape
La connexion de comptes personnels à des cartes d’identité avec un logiciel de gestion traditionnel
est un processus compliqué à mettre en œuvre. AMS élimine le processus compliqué d’installation et
de chiffrement et peut lier un compte à une carte d’identité en une seule étape.
• Liaison de compte sans souci avec AMS
Les moyens traditionnels de faire correspondre les IFP avec les systèmes de gestion des données sont
compliqués et ont des limites. AMS peut simplement lier les appareils quelques secondes après que
les appareils sont connectés au réseau.
Gestion Web AMS
Enregistrer un nouveau compte
Vous devez avoir un compte valide pour accéder à BenQ AMS.
1. Aller au site Web de BenQ Service : https://ams.benq.com. Les navigateurs suggérés sont
Chrome, Firefox.
2. Si vous êtes administrateur, cliquez sur Inscription pour enregistrer un compte administrateur
pour l’entreprise. Si vous êtes un utilisateur, demandez à l’administrateur de votre entreprise de
créer un compte utilisateur pour vous. Après avoir reçu le compte, cliquez sur Connexion
directement après avoir vérifié votre adresse e-mail.
5 Gestion Web AMS
3. Après avoir cliqué sur Inscription, vous verrez le message suivant. En tant qu’administrateur,
cliquez sur Continuer.
4. Remplissez les champs suivants et cliquez sur Envoyer pour créer un nouveau compte
administrateur.
• Pour l’ID de compte, entrez une valeur comprise entre 4 et 20 caractères. Seuls les chiffres (0-9), les lettres
majuscules et minuscules (A-Z, a-z) et les caractères spéciaux suivants (-)(.)(_) sont autorisés dans l’ID de
compte et le nom.
• Le mot de passe doit être une combinaison de caractères alphanumériques et doit avoir entre 6 et 12
caractères. Les mots de passe comme « 2945678 » (uniquement des chiffres), « eduabsc » (uniquement des
lettres), « 12ab » (moins de 6 caractères), et « 12abcd345678efg » (plus de 12 caractères) sont inacceptables.
• Les majuscules et les minuscules n’ont pas besoin d’être tapées de la même manière chaque fois que vous
entrez le mot de passe.
6 Gestion Web AMS
Créer un nouveau compte
1. En tant qu’administrateur, connectez-vous et choisissez IAM.
2. Cliquez sur Créer un nouveau compte pour continuer.
7 Gestion Web AMS
3. Remplissez les champs suivants et cliquez sur Envoyer pour créer un nouveau compte. Vous
avez le choix entre deux rôles : coordinateur ou utilisateur. Pour plus d’informations sur les
différences entre coordinateur et utilisateur, voir Autorité de gestion à la page 26.
8 Gestion Web AMS
Modifier votre profil
1. Vous pouvez modifier votre profil en cliquant sur l’icône en forme de tête avec votre nom dans le
coin supérieur droit. Cliquez sur Profil pour continuer.
2. Vous pouvez changer votre profil ou mot de passe en cliquant sur Changer le profil ou
Changer le mot de passe.
9 Gestion Web AMS
Gérer BenQ AMS
3
2
1
Cliquez sur Service pour avoir accès à BenQ AMS.
Présentation du service AMS
Lors de la connexion, vous verrez trois parties principales, comme décrit dans le tableau ci-dessous :
1. Onglet Fonction Vous pouvez changer de fonction ici.
2.
3.
10 Gestion Web AMS
Élément Description
Informations du
compte
Onglet
Fonctionnement
Vous pouvez voir les informations du compte et modifier les
langues dans cette zone.
Vous pouvez voir le contenu correspondant lorsque vous
changez les fonctions sur les onglets de fonction.
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