Benq Account Management System User Manual [it]

Sistema di gestione dell'account Manuale utente

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Il presente manuale punta a fornire al cliente le informazioni più aggiornate e precise, pertanto tutti i contenuti possono essere modificati di volta in volta senza preavviso. Visitare http://business-

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Indice

Introduzione ................................................................................................................................. 4

Gestione web AMS ..................................................................................................................... 5

Registrazione di un nuovo account ............................................................................................................. 5

Creazione di un nuovo account ................................................................................................................... 7

Modifica del profilo....................................................................................................................................................................... 9

Gestione di BenQ AMS ................................................................................................................................10

Panoramica del servizio AMS ................................................................................................................................................... 10

Gestione utente........................................................................................................................................................................... 11

Gestione NFC .............................................................................................................................................................................13

Gestione apparecchiature ......................................................................................................................................................... 16

Impostazioni personali ...............................................................................................................................................................16

Impostazione dell'account AMS .............................................................................................17

RP654K/RP705K/RP750K/ RP860K ..........................................................................................................17

Accesso come amministratore locale ....................................................................................................................................17

Accesso come amministratore AMS/utente/coordinatore ............................................................................................... 19

RP6501K/RP7501K/RP8601K .....................................................................................................................22

Accesso come amministratore locale ....................................................................................................................................22

Accesso come amministratore AMS/utente/coordinatore ............................................................................................... 23

Account offline disponibili......................................................................................................................................................... 24

Autorità di gestione ......................................................................................................................................25

Applicazione AMS .....................................................................................................................26

Panoramica della gestione file AMS ...........................................................................................................26

Ricerca dei file .............................................................................................................................................................................27

Aggiunta di una nuova cartella ................................................................................................................................................. 28

Modifica dei file ...........................................................................................................................................................................28

Aggiunta di un altro server Samba.......................................................................................................................................... 29

Uscita ............................................................................................................................................................................................. 31

Modelli IFP supportati ...................................................................................................................................31

4/3/19

Introduzione

Sistema di gestione dell'account (AMS): Accesso e gestione immediata dei dati personali da qualsiasi IFP

Per rendere più agevole agli utenti l'accesso e la gestione dei file e dell'ambiente dispositivo personale, BenQ ha rilasciato AMS (Sistema di gestione dell'account) per rendere più semplice agli utenti l'accesso e la gestione dei file oltre che degli account. Inoltre, AMS garantisce una modo semplice per la gestione dei account al personale IT, portando l'efficienza e la comodità di gestione degli account sugli IFP di BenQ a un livello del tutto nuovo.

Ambiente utente personalizzato e accesso immediato all'archiviazione cloud mediante AMS

• Ambiente di lavoro personalizzato Poiché in genere gli IFP sono considerati dei dispositivi pubblici per l'archiviazione dei dati da diversi

utenti, i dati spesso non sono organizzati e difficili da individuare. Non è possibile personalizzare ciascun ambiente dell'utente e filtrare i relativi dati. AMS offre ambienti di lavoro personalizzati, uno spazio di archiviazione locale privato e impostazioni personalizzati per comodità dell'utente. Gli utenti possono accedere al proprio ambiente di lavoro personalizzato e alle impostazioni su qualsiasi IFP a cui accedono, il processo può ulteriormente accelerato con le schede NFC progettate da BenQ.

• Accesso automatico agli account di archiviazione cloud Gli utenti meno esperti potrebbero avere difficoltà a trovare e rendere disponibili i dati sui dispositivi

Android. L'archiviazione cloud è la soluzione che meglio di adatta a questa necessità anche se l'accesso all'account cloud usando credenziali di accesso sensibili può essere un comportamento a rischio. AMS intensifica il livello di sicurezza ed elimina la complessità dell'inserimento delle password quando gli utenti provano ad accedere ai propri account di archiviazione cloud. Con BenQ AMS, gli utenti devono solo accedere ai propri account di archiviazione cloud una volta impostato/creato l'account, possono inoltre iniziare ad accedere ai dati senza dover accedere nuovamente sull'IFP. AMS imposta automaticamente le autorizzazioni per le cartelle personali e di rete offrendo un altro modo per gli utenti di cercare e organizzare in modo semplice i propri dati. AMS rende l'accesso a vari spazi di archiviazione più sicuro e accessibile.

Gestione efficiente dell'account e impostazione semplificata per ITS

• Gestione efficiente dell'account In genere la gestione di grandi quantità di account utente è un'attività che richiede molto tempo dei

gestori IT aziendali. AMS offre un'interfaccia utente chiara e intuitiva per i gestori IT per importare e gestire più account utente.

• Impostazione immeditata della scheda NFC Il collegamento degli account personali alle schede ID mediante un tradizionale software di gestione è

un processo complesso da implementare. AMS elimina i processi complessi di impostazione e crittografia e consente di collegare un account a una scheda ID in un semplice passaggio.

4 Introduzione

• Associazione semplificata dell'account con AMS I metodi tradizionali di associare gli IFP con i sistemi di gestione dei dati sono complessi e limitati.

AMS può rendere più semplice l'associazione di altri dispositivi una volta che i dispositivi sono connessi alla rete.

Gestione web AMS

Registrazione di un nuovo account

È necessario un account valido per acceder a BenQ AMS.

1. Passare al sito web Supporto BenQ: https://ams.benq.com. I browser consigliati sono Chrome e Firefox.

2. In caso di un amministratore, fare clic su Registrati per registrare un account amministratore per l'azienda. In caso di utente normale, contattare l'amministratore dell'azienda per creare un account utente. Una volta ricevuto l'account, fare clic su Accedi una volta verificata l'e-mail.

5 Gestione web AMS

3. Una volta fatto clic su Registrati, sarà visualizzato il seguente messaggio. Come amministratore, fare clic su Continua.

4. Completare i seguenti campi e fare clic su Invia per creare il nuovo account amministratore.

• Per l'ID account, inserire un valore compreso tra 4 e 20 caratteri. Per l'ID account e il nome possono essere utilizzati solamente numeri (0-9), lettere maiuscole e minuscole (A-Z, a-z) e i seguenti caratteri speciali (-)(.)(_).

• La password deve contenere una combinazione alfanumerica e deve essere compresa tra 6 e 12 caratteri. Le password come “2945678” (tutti numeri), “eduabsc” (tutti caratteri), “12ab” (meno di 6 caratteri), e “12abcd345678efg” (più di 12 caratteri) non sono accettate.

• Ogni volta che viene digitata la password non è necessario distinguere tra lettere maiuscole e minuscole.

6 Gestione web AMS

Creazione di un nuovo account

1. Come amministratore, accedere e scegliere IAM.

2. Fare clic su Crea nuovo account per continuare.

7 Gestione web AMS

3. Completare i seguenti campi e fare clic su Invia per creare un nuovo account. È possibile scegliere tra due ruoli: coordinatore o utente. Per ulteriori informazioni sulle differenze tra coordinatore e utente, vedere Autorità di gestione a pagina 25.

8 Gestione web AMS

Modifica del profilo

1. È possibile modificare il profilo facendo clic sull'icona della testa con il nome nell'angolo superiore destro. Fare clic su Profilo per continuare.

2. È possibile cambiare il profilo o la password facendo clic su Cambia profilo o Cambia password.

9 Gestione web AMS

Gestione di BenQ AMS

Fare clic su Servizio per accedere a BenQ AMS.

Panoramica del servizio AMS

Durante l'accesso, saranno visualizzate tre parti principali descritte nella tabella di seguito:

1. Scheda funzioni Da qui è possibile attivare le funzioni.

10 Gestione web AMS

Elemento Descrizione

Informazioni account In quest'area è possibile visualizzare le informazioni dell'account

e cambiare la lingua.

Scheda operazioni È possibile visualizzare i contenuti corrispondenti quando

vengono attivate le funzioni nelle schede funzione.

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