Benq Account Management System User Manual [nl]

Accountmanagementsysteem Gebruikershandleiding

Copyright 2019 by BenQ Corporation. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, magnetisch, optisch, chemisch, handmatig of op andere wijze worden verveelvoudigd, verzonden, getranscripbeerd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of vertaald in een menselijke of computertaal zonder voorafgaande, geschreven toegestemming van BenQ Corporation.

Alle andere logo's, producten of bedrijfsnamen die in deze handleiding worden genoemd, zijn eventueel de gedeponeerde handelsmerken of copyrights van de betreffende bedrijven, en worden uitsluitend voor informatiedoeleinden gebruikt.

Vrijwaring

BenQ Corporation doet geen toezeggingen en geeft geen garanties van welke aard dan ook, expliciet of impliciet, ten aanzien van de inhoud hiervan en wijst iedere garantie af betreffende verkoopbaarheid of geschiktheid voor een bepaald doel. BenQ Corporation behoudt zich het recht voor deze publicatie te wijzigen en op gezette tijden de inhoud ervan te veranderen, zonder dat BenQ Corporation verplicht is iemand van dergelijke wijzigingen op de hoogte te stellen.

Deze gebruikerhandleiding heeft als doel klanten de meest actuele en nauwkeurige informatie te verstrekken, dus kan de inhoud op gezette tijden zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Ga naar http://business-display.benq.com/ voor de nieuwste versie van deze handleiding.

Inhoudsopgave

Introductie .................................................................................................................................... 4

AMS-webbeheer .......................................................................................................................... 5

Een nieuw account registreren ..................................................................................................................... 5

Een nieuw account maken ............................................................................................................................. 7

Uw profiel bewerken ................................................................................................................................................................... 9

BenQ AMS beheren ......................................................................................................................................10

AMS-serviceoverzicht ................................................................................................................................................................10

Gebruikersbeheer....................................................................................................................................................................... 11

NFC-beheer .................................................................................................................................................................................13

Apparatuurbeheer ...................................................................................................................................................................... 17

Persoonlijke instellingen ............................................................................................................................................................17

AMS-accountinstelling ..............................................................................................................18

RP654K/RP705K/RP750K/ RP860K ..........................................................................................................18

Aanmelden als een lokale beheerder .....................................................................................................................................18

Aanmelden als een AMS-beheerder/gebruiker/coördinator ............................................................................................20

RP6501K / RP7501K / RP8601K ................................................................................................................23

Aanmelden als een lokale beheerder .....................................................................................................................................23

Aanmelden als een AMS-beheerder/gebruiker/coördinator............................................................................................. 24

Beschikbare offline accounts.................................................................................................................................................... 25

Beheersautoriteit ...........................................................................................................................................26

AMS-toepassing .........................................................................................................................27

Overzicht van AMS-bestandsbeheer .........................................................................................................27

Bestanden zoeken .......................................................................................................................................................................28

Een nieuwe map toevoegen...................................................................................................................................................... 29

Bestanden bewerken ..................................................................................................................................................................29

Een andere Samba-server toevoegen ..................................................................................................................................... 30

Afmelden ....................................................................................................................................................................................... 32

Ondersteunde IFP-modellen .......................................................................................................................32

4/2/19

Introductie

Accountmanagementsysteem (AMS): Directe toegang en beheer van persoonlijke gegevens op elke IFP

BenQ introduceert het Accountmanagementsysteem (AMS) zodat gebruikers eenvoudiger hun bestanden en persoonlijke apparaatomgeving kunnen openen en beheren. Hierdoor hebben gebruikers makkelijker toegang tot zowel bestanden als accounts en kunnen deze beter beheren. AMS biedt ict'ers een makkelijke methode om accounts te beheren. Zo kunnen ze accounts op IFP's van BenQ efficiënter en eenvoudiger beheren.

Gepersonaliseerde gebruikersomgeving en directe toegang tot cloudopslag via AMS

• Gepersonaliseerde werkruimteomgeving

Aangezien IFP's meestal openbare apparaten zijn dit gegevens van veel gebruikers opslaan, zijn de gegevens vaak ongeordend en lastig te vinden. Er is geen oplossing om van elke gebruiker de omgeving aan te passen en de gegevens te filteren. AMS biedt aangepaste werkruimteomgevingen, lokale privéopslagruimte en gepersonaliseerde instellingen voor meer gebruiksgemak. Gebruikers krijgen op elke IFP waarom ze zich hebben aangemeld toegang tot hun gepersonaliseerde werkruimteomgeving en -instellingen. Dit kan verder worden gestroomlijnd met door BenQ ontworpen NFC-kaarten.

• Automatisch aanmelden bij cloudopslagaccounts

Gegevens op Android-apparaten is voor beginnende gebruikers lastig te vinden en mee te nemen. Cloudopslag is de oplossing voor dit probleem, al kan het aanmelden bij een cloudaccount met gevoelige aanmeldgegevens riskant zijn. AMS versterkt het beveiligingsniveau en elimineert het complex invoeren van wachtwoorden als gebruikers toegang proberen te krijgen tot hun cloudopslagaccounts. Met BenQ AMS hoeven gebruikers zich alleen maar bij het instellen of maken van een account in te loggen bij hun cloudopslagaccount. Vervolgens hebben ze toegang tot hun gegevens, zonder dat ze zich ooit weer moeten aanmelden bij de IFP. AMS stelt automatisch machtigingen in voor persoonlijke en netwerkmappen, zodat gebruikers een alternatieve methode hebben om hun gegevens terug te vinden en te ordenen. Met AMS krijgt u veiliger en eenvoudiger toegang tot diverse opslagruimtes.

Efficiënt accountbeheer en vereenvoudigd instellen van ITS

• Efficiënt accountbeheer

Traditioneel gezien kost het zakelijke ict-managers buitengewoon veel tijd om grote hoeveelheden gebruikersaccounts te beheren. AMS levert een heldere en intuïtieve gebruikersinterface waarmee ict-managers meerdere gebruikersaccounts kunnen importeren en beheren.

• Instellen van een NFC-kaart in één stap

Het verbinden van persoonlijke accounts met ID-kaarten via traditionele beheersoftware is gecompliceerd om te implementeren. AMS elimineert het ingewikkelde proces van instellen en versleutelen en kan met één eenvoudige stap een account aan een ID-kaart koppelen.

4 Introductie

• Accounts moeiteloos koppelen met AMS

Traditionele manieren om IFP's met databeheersystemen te koppelen zijn ingewikkeld en hebben de nodige beperkingen. AMS kan apparaten eenvoudig koppelen binnen enkele seconden nadat de apparaten met het netwerk zijn verbonden.

AMS-webbeheer

Een nieuw account registreren

U hebt een geldig account nodig voor toegang tot BenQ AMS.

1. Ga naar de website van BenQ Service: https://ams.benq.com. Aanbevolen browsers zijn Chrome, Firefox.

2. Bent u een beheerder, dan klik u op Inschrijven om een Beheerdersaccount voor het bedrijf te registreren. Als u een normale gebruiker bent, vraagt u de beheerder van het bedrijf om voor u een gebruikersaccount te maken. Als u het account hebt ontvangen, klikt u direct nadat u uw e-mail hebt geverifieerd op Aanmelden.

5 AMS-webbeheer

3. Als u op Inschrijven klikt, ziet u de volgende melding. Als beheerder klikt u op Doorgaan.

4. Vul de volgende velden in en klik op Verzenden om een nieuw Beheerdersaccount te maken.

• De account-ID, moet tussen 4 en 20 tekens lang zijn. Alleen getallen (0-9), hoofdletters en kleine letters (A-Z, a-z) en de speciale tekens (-)(.)(_) zijn toegestaan in de account-ID en in de naam.

• Het wachtwoord moet een combinatie zijn van letters en getallen en moet tussen 6 en 12 tekens lang zijn. Wachtwoorden als "2945678" (alleen getallen), "eduabsc" (alleen kleine letters), "12ab" (minder dan zes tekens) en "12abcd345678efg" (meer dan twaalf tekens) worden niet geaccepteerd.

• Hoofdletters en kleine letters hoeven niet telkens als u het wachtwoord invoert op dezelfde manier te worden ingetypt.

6 AMS-webbeheer

Een nieuw account maken

1. Meld u als beheerder aan en kies IAM.

2. Klik op Nieuw account maken om verder te gaan.

7 AMS-webbeheer

3. Vul de volgende velden in en klik op Ver ze nden om een nieuw account te maken. U kunt kiezen uit twee rollen: coördinator of gebruiker. Zie Beheersautoriteit op pagina 26 voor meer informatie over de verschillen tussen coördinator en gebruiker.

8 AMS-webbeheer

Uw profiel bewerken

1. U kunt uw profiel bewerken door op het hoofdpictogram met uw naam rechtsboven in de hoek te klikken. Klik op Profiel om verder te gaan.

2. Verander uw profiel of wachtwoord door op Profiel veranderen of Wachtwoord veranderen te klikken.

9 AMS-webbeheer

BenQ AMS beheren

Klik op Dienst om BenQ AMS te openen.

AMS-serviceoverzicht

Als u zich aanmeldt, ziet u de drie hoofdonderdelen die in onderstaande tabel worden beschreven:

1. Tabblad Functie Hier kunt u tussen de functies schakelen.

10 AMS-webbeheer

Item Beschrijving

Accountinformatie In dit gebied ziet u informatie over het account en kunt u de

talen veranderen.

Tabblad Activiteit Hier ziet u de overeenkomstige inhoud als u op de

functietabbladen tussen functies schakelt.

+ 22 hidden pages