Benq Account Management System User Manual [es]

Sistema de administración de cuentas Manual del usuario

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El objetivo de este manual del usuario es proporcionar la información más actualizada y precisa a los clientes, y por tanto, todo su contenido puede ser modificado con cierta frecuencia y sin previo aviso. Visite http://business-display.benq.com/ para obtener la versión más reciente de este manual.

Contenidos

Introducción ................................................................................................................................. 4

Administración web de AMS .................................................................................................... 5

Registro de una nueva cuenta ....................................................................................................................... 5

Creación de una nueva cuenta ..................................................................................................................... 7

Edición de su perfil ....................................................................................................................................................................... 9

Administración de AMS de BenQ ..............................................................................................................10

Descripción general del servicio de AMS .............................................................................................................................10

Administración de usuarios ...................................................................................................................................................... 11

Administración de NFC ............................................................................................................................................................13

Administración de equipos ....................................................................................................................................................... 16

Configuración personal.............................................................................................................................................................. 17

Configuración de la cuenta de AMS ......................................................................................18

RP654K/RP705K/RP750K/ RP860K ..........................................................................................................18

Inicio de sesión como administrador local ...........................................................................................................................18

Inicio de sesión como administrador de AMS/usuario/coordinador ..............................................................................20

RP6501K/RP7501K/RP8601K .....................................................................................................................23

Inicio de sesión como administrador local ...........................................................................................................................23

Inicio de sesión como administrador de AMS/usuario/coordinador .............................................................................. 24

Cuentas fuera de línea disponible ........................................................................................................................................... 25

Entidad de administración ............................................................................................................................26

Aplicación de AMS ....................................................................................................................27

Descripción general del administrador de archivos de AMS ..............................................................27

Búsqueda de archivos ................................................................................................................................................................28

Adición de una nueva carpeta .................................................................................................................................................. 29

Edición de archivos..................................................................................................................................................................... 30

Adición de otro servidor de Samba........................................................................................................................................ 31

Cierre de sesión.......................................................................................................................................................................... 33

Modelos de pantallas planas interactivas compatibles ...........................................................................33

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Introducción

Sistema de administración de cuentas (AMS): Acceda de manera instantánea y administre datos personales desde cualquier pantalla plana interactiva

Para que los usuarios accedan y administren sus archivos y entorno de dispositivos personal de una manera más cómoda, BenQ lanza el Sistema de administración de cuentas (AMS) a fin de facilitar el acceso y la administración de los archivos y las cuentas. Además, AMS también le garantiza al personal de TI una manera más sencilla de administrar cuentas. Esto mejora la eficiencia y la comodidad en la administración de cuentas en las pantallas planas interactivas de BenQ y permite alcanzar una dimensión completamente nueva.

Entorno del usuario personalizado y acceso instantáneo al almacenamiento en la nube a través de AMS

• Entorno del espacio de trabajo personalizado

Puesto que las pantallas planas interactivas suelen considerarse dispositivos públicos que almacenan datos de diversos usuarios, los datos a menudo se encuentran desorganizados y resultan difíciles de localizar. No existe una solución para personalizar el entorno de cada usuario y filtrar sus datos. AMS provee entornos de espacios de trabajo personalizados, espacio de almacenamiento local privado y configuración personalizada para la comodidad del usuario. Los usuarios pueden acceder a su entorno de espacio de trabajo personalizado y a la configuración de cualquier pantalla plana interactiva en la que hayan iniciado sesión. El proceso puede acelerarse aún más con las tarjetas NFC diseñadas por BenQ.

• Inicio de sesión automático en las cuentas de almacenamiento en la nube

Puede que a los usuarios principiantes les resulte difícil localizar y transportar los datos en los dispositivos Android. El almacenamiento en la nube es la solución que satisface esta necesidad, pero iniciar sesión en una cuenta en la nube con credenciales de inicio de sesión confidenciales puede ser arriesgado. AMS refuerza el nivel de seguridad y elimina la complejidad de ingresar contraseñas cuando los usuarios intentan acceder a sus cuentas de almacenamiento en la nube. Con AMS de BenQ, los usuarios solo deben iniciar sesión en sus cuentas de almacenamiento en la nube una vez durante la configuración o la creación de la cuenta y luego pueden comenzar a acceder a los datos sin necesidad de volver a iniciar sesión en la pantalla plana interactiva. AMS establece de forma automática los permisos para las carpetas personales y en red, lo que brinda a los usuarios una manera adicional para encontrar y organizar los datos con facilidad. Gracias a AMS, el ingreso a diversos espacios de almacenamiento es más seguro y de fácil acceso.

Administración de cuentas eficiente y configuración simplificada para los TI

• Administración de cuentas eficiente

Habitualmente, a los administradores de TI corporativos les resulta sumamente engorroso administrar grandes cantidades de cuentas de usuarios. AMS provee una interfaz del usuario clara e intuitiva para que los administradores de TI puedan importar y administrar múltiples cuentas de usuarios.

4 Introducción

• Configuración de la tarjeta NFC de un paso

Conectar cuentas personales a tarjetas de ID a través del software de administración tradicional es un proceso complejo de implementar. AMS elimina el proceso complejo de configuración y cifrado y puede vincular una cuenta a una tarjeta de ID a través de un simple paso.

• Vinculación de cuentas con AMS sin complicaciones

Los modos tradicionales para emparejar las pantallas planas interactivas con los sistemas de administración de datos son complicados y presentan limitaciones. El AMS puede vincular dispositivos de manera sencilla segundos después de que dichos dispositivos se hayan conectado a la red.

Administración web de AMS

Registro de una nueva cuenta

Debe tener una cuenta válida para acceder al AMS de BenQ.

1. Vaya al sitio web del servicio de BenQ: https://ams.benq.com. Los navegadores recomendados son Chrome, Firefox.

2. Si es un administrador, haga clic en Registro para registrar una cuenta de Administrador para la compañía. Si usted es un usuario normal, solicite al administrador de la compañía que cree una cuenta de usuario para usted. Una vez que reciba la cuenta, haga clic en Inicio de sesión directamente después de haber verificado su correo electrónico.

5 Administración web de AMS

3. Después de hacer clic en Registro, verá el siguiente mensaje. Como administrador, haga clic en Continuar.

4. Complete los siguientes campos y haga clic en Enviar para crear una nueva cuenta de Administrador.

• Para el ID de la cuenta, ingrese un valor de entre 4 y 20 caracteres. Se permiten solo números (0-9), letras mayúsculas y minúsculas del alfabeto (A-Z, a-z) y los siguientes caracteres especiales (-)(.)(_) en el ID de la cuenta y el nombre.

• La contraseña debe ser una combinación de caracteres alfanuméricos y debe tener entre 6 y 12 caracteres. No se aceptan contraseñas como las siguientes: "2945678" (todos números), "eduabsc" (todas letras del alfabeto), "12ab" (menos de 6 caracteres) y "12abcd345678efg" (más de 12 caracteres).

• No es necesario escribir las letras mayúsculas y minúsculas de la misma manera cada vez que ingrese la contraseña.

6 Administración web de AMS

Creación de una nueva cuenta

1. Como administrador, inicie sesión y elija IAM.

2. Haga clic en Crear nueva cuenta para continuar.

7 Administración web de AMS

3. Complete los siguientes campos y haga clic en Enviar para crear una nueva cuenta. Hay dos

roles que puede elegir: coordinador o usuario. Para obtener más información sobre las diferencias entre coordinador y usuario, consulte Entidad de administración en página 26.

8 Administración web de AMS

Edición de su perfil

1. Puede editar su perfil al hacer clic en el ícono de la cabeza con su nombre en la esquina superior

derecha. Haga clic en Perfil para continuar.

2. Puede cambiar su perfil o contraseña al hacer clic en Cambiar perfil o Cambiar contraseña.

9 Administración web de AMS

Administración de AMS de BenQ

Haga clic en Servicio para obtener acceso a AMS de BenQ.

Descripción general del servicio de AMS

Mientras inicia sesión, verá tres partes principales, según se describe en la tabla a continuación:

Elemento Descripción

1. Ficha de función Puede cambiar las funciones aquí.

10 Administración web de AMS

Información de la cuenta

Ficha de operación Puede ver el contenido correspondiente mientras cambia las

Puede ver la información de la cuenta y cambiar los idiomas en esta área.

funciones en las fichas de función.

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