Benq Account Management System User Manual [ro]

Sistem de gestionare a conturilor
Manual de utilizare

Drepturi de autor

Drepturi de autor 2019 BenQ Corporation. Toate drepturile rezervate. Nicio parte a acestei
publicaţii nu poate fi reprodusă, transmisă, transcrisă, stocată într-un sistem de indexare sau
tradusă în orice limbă sau limbaj de programare, în orice formă şi prin orice mijloace,
electronice, mecanice, magnetice, optice, chimice, manuale sau altele fără permisiunea
scrisă a BenQ Corporation.

Toate celelalte logo-uri, produse sau nume de companii menţionate în acest manual pot fi
mărci înregistrate sau pot reprezenta drepturile de autor ale companiilor respective şi sunt
utilizate numai în scop informativ.

Precizări legale

BenQ Corporation nu oferă garanţii explicite sau implicite cu privire la cuprinsul manualului şi
nu garantează posibilitatea de vânzare sau de utilizare într-un anumit scop. În plus, BenQ
Corporation îşi rezervă dreptul de a revizui publicaţia şi de a modifica periodic conţinutul
acesteia, fără ca BenQ Corporation să aibă obligaţia de a notifica pe cineva cu privire la
aceste revizuiri sau modificări.

Acest manual de utilizare are ca scop prezentarea celor mai actuale şi precise informaţii
pentru clienţi, prin urmare tot conţinutul poate fi modificat periodic fără notificări anterioare.
Vă rugăm să vizitaţi http://business-display.benq.com/ pentru cea mai recentă versiune a
acestui manual.

2

Cuprins

Introducere ......................................................................................................4

Gestionare web AMS ......................................................................................5

Înregistrarea unui cont nou .............................................................................................5

Crearea unui cont nou ..................................................................................................... 7

Editarea profilului dumneavoastră ......................................................................................................... 9

Gestionarea BenQ AMS ................................................................................................10

Prezentare generală a serviciului AMS ................................................................................................ 10

Gestionare utilizatori ............................................................................................................................ 11

Gestionare NFC ................................................................................................................................... 13

Gestionare echipament........................................................................................................................ 17

Setări personale ................................................................................................................................... 17

Setare cont AMS ...........................................................................................18

RP654K/RP705K/RP750K/ RP860K ............................................................................. 18

Conectarea ca administrator local ....................................................................................................... 18

Conectarea ca administrator AMS/utilizator/coordonator .................................................................... 20

RP6501K/RP7501K/RP8601K ......................................................................................23

Conectarea ca Administrator local ....................................................................................................... 23

Conectarea ca administrator AMS/utilizator/coordonator .................................................................... 24

Conturi offline disponibile..................................................................................................................... 25

Autoritatea de management .......................................................................................... 26

Aplicaţia AMS ................................................................................................27

Prezentare generală a sistemului de gestionare a fişierelor AMS ................................27

Căutare fişiere ...................................................................................................................................... 28

Adăugarea unui folder nou................................................................................................................... 29

Editarea fişierelor................................................................................................................................. 30

Adăugarea unui nou server Samba ..................................................................................................... 31

Deconectare......................................................................................................................................... 33

Modele IFP suportate .................................................................................................... 33

4/3/19

3

Introducere

Sistem de gestionare a conturilor (AMS): Acces instant şi Gestionarea datelor personale de pe orice IFP

Pentru a le facilita utilizatorilor accesul şi gestionarea fişierelor şi a mediului dispozitivului
personal, BenQ lansează Sistemul de gestionare a conturilor (AMS) pentru a uşura accesul
şi gestionarea fişierelor şi a conturilor de către utilizatori. În plus, AMS garantează şi un mod
mai simplu de gestionare a conturilor de către personalul din IT, îmbunătăţind eficienţa şi
confortul gestionării conturilor pentru IFP-urile BenQ la un alt nivel.

Mediu personalizat pentru utilizatori şi Acces instant la stocarea cloud prin intermediul AMS

• Mediu de lucru personalizat
Deoarece IFP-urile sunt considerate în general ca fiind dispozitive publice care stochează

datele mai multor utilizatori, datele sunt adesea dezorganizate şi greu de localizat. Nu există
nicio soluţie de personalizare a mediului fiecărui utilizator şi de filtrare a datelor acestuia.
AMS oferă medii de lucru personalizate, spaţii de stocare locală privată şi setări
personalizate pentru confortul utilizatorului. Utilizatorii îşi pot accesa mediul de lucru şi
setările personalizate de pe orice IFP la care s-au conectat, iar procesul poate decurge şi
mai repede cu cardurile NFC proiectate de BenQ.

• Conectare automată la Conturile de stocare cloud
Datele de pe dispozitivele Android pot fi greu de localizat şi transportat pentru utilizatorii noi.

Stocarea cloud este soluţia potrivită, însă conectarea la un cont cloud cu date de conectare
sensibile poate reprezenta un comportament riscant. AMS îmbunătăţeşte nivelul de
securitate şi elimină complexitatea introducerii de parole atunci când utilizatorii doresc să-şi
acceseze conturile de stocare cloud. Cu BenQ AMS, utilizatorii trebuie să se conecteze la
conturile de stocare cloud doar în momentul configurării/creării contului, iar apoi pot accesa
datele fără a se conecta din nou pe IFP. AMS seteaz
personale şi de reţea, oferind altă modalitate de găsire şi organizare uşoară a datelor
utilizatorilor. AMS asigură şi facilitează accesarea diferitelor spaţii de stocare.

ă automat permisiuni pentru folderele

Gestionare eficientă a contului şi Configurare simplificată pentru ITS

• Gestionare eficientă a contului
În mod normal, gestionarea multor conturi de utilizatori pentru managerii IT din întreprinderi

necesită foarte mult timp. AMS oferă o interfaţă simplă şi intuitivă a utilizatorului pentru
managerii IT, pentru a importa şi gestiona mai multe conturi de utilizator.

• Setare card NFC printr-un simplu pas
Conectarea conturilor personale la cardurile ID prin software-ul de gestionare normal este un

proces complicat de implementat. AMS elimină procesul complicat de setare şi criptare şi
poate conecta un cont cu un card ID printr-un singur pas simplu.

4 Introducere

• Împerechere fără probleme a contului cu AMS
Modalităţile tradiţionale de potrivire a IFP-urilor cu sistemele de gestionare a datelor sunt

complicate şi au limitări. AMS poate împerechea în mod simplu dispozitive la câteva
secunde după ce acestea sunt conectate la reţea.

Gestionare web AMS

Înregistrarea unui cont nou

Trebuie să aveţi un cont valid pentru a accesa BenQ AMS.

1. Accesaţi website-ul BenQ Service: https://ams.benq.com. Browserele recomandate sunt
Chrome şi Firefox.

2. Dacă sunteţi administrator, daţi clic pe Înscriere pentru a înregistra un cont de
Administrator pentru companie. Dacă sunteţi un utilizator obişnuit, solicitaţi companiei
crearea unui cont de utilizator pentru dumneavoastră. După primirea contului, daţi clic pe
Logare imediat după verificarea e-mail-ului.

5 Gestionare web AMS

3. După ce aţi dat clic pe Înscriere, veţi vedea următorul mesaj. Ca administrator, daţi clic
pe Continuă.

4. Completaţi următoarele câmpuri şi daţi clic pe Trimite pentru a crea un cont nou de
Administrator.

• La ID-ul contului introduceţi o valoare între 4 şi 20 de caractere. În ID-ul şi numele contului sunt
permise doar cifre (0-9), majuscule şi litere mici (A-Z, a-z) şi următoarele caractere speciale (-)(.)(_).

• Parola trebuie să fie o combinaţie de 6-12 caractere alfanumerice. Parolele precum „2945678” (doar
cifre), „eduabsc” (doar litere), „12ab” (mai puţin de 6 caractere) şi „12abcd345678efg” (mai mult de 12
caractere) nu sunt acceptate.

• Majusculele şi literele mici nu trebuie să fie introduse la fel de fiecare dată când introduceţi parola.

6 Gestionare web AMS

Crearea unui cont nou

1. În calitate de administrator, conectaţi-vă şi alegeţi IAM.

2. Faceţi clic pe Creează cont nou pentru a continua.

7 Gestionare web AMS

3. Completaţi următoarele câmpuri şi daţi clic pe Trimite pentru a crea un cont nou. Puteţi

alege dintre două roluri: coordonator sau utilizator. Pentru informaţii suplimentare despre
diferenţele dintre coordonator şi utilizator, consultaţi Autoritatea de management la

pagina 26.

8 Gestionare web AMS

Editarea profilului dumneavoastră

1. Vă puteţi edita profilul dând clic pe pictograma cu un portret cu numele dumneavoastră,

din colţul din dreapta sus. Daţi clic pe Profil pentru a continua.

2. Vă puteţi schimba profilul sau parola dând clic pe Schimbă profil sau Schimbă parola.

9 Gestionare web AMS

Gestionarea BenQ AMS

3

2

1

Daţi clic pe Servicii pentru a avea acces la BenQ AMS.

Prezentare generală a serviciului AMS

În timpul conectării veţi observa trei secţiuni principale, descrise în tabelul de mai jos:

1. Fila cu funcţii Aici puteţi schimba funcţiile.

2.

3.

10 Gestionare web AMS

Informaţii cont În această secţiune puteţi vedea informaţiile contului şi

Fila cu operaţiuni În fila cu funcţii puteţi vedea conţinutul corespunzător în

Element Descriere

schimba limba.

timpul schimbării funcţiilor.