Benq Account Management System User Manual [el]

Σύστημα διαχείρισης λογαριασμών Εγχειρίδιο Χρήσης

Πνευματικά δικαιώματα

Copyright 2019 BenQ Corporation. Με την επιφύλαξη παντός νομίμου δικαιώματος. ∆εν επιτρέπεται η αναπαραγωγή, μετάδοση, αντιγραφή και αποθήκευση σε οποιοδήποτε σύστημα ανάκτησης ή η μετάφραση σε οποιαδήποτε γλώσσα ή γλώσσα υπολογιστή, κανενός μέρους της παρούσας έκδοσης, υπό οποιαδήποτε μορφή ή με οποιοδήποτε μέσο, ηλεκτρονικό, μηχανικό, μαγνητικό, οπτικό, χημικό, χειροκίνητο ή άλλο, χωρίς την έγγραφη άδεια της BenQ Corporation.

Όλα τα υπόλοιπα λογότυπα, προϊόντα ή ονόματα εταιρειών που αναφέρονται στο παρόν εγχειρίδιο ενδέχεται να είναι σήματα κατατεθέντα ή πνευματική ιδιοκτησία των αντίστοιχων εταιρειών τους και χρησιμοποιούνται για ενημερωτικούς λόγους και μόνο.

Αποποίηση ευθύνης

Η BenQ Corporation δεν προβαίνει σε καμία δήλωση ή εγγύηση, είτε ρητή είτε σιωπηρή, αναφορικά με το περιεχόμενο του παρόντος και ειδικότερα αποποιείται κάθε ευθύνης για οποιαδήποτε εγγύηση, εμπορευσιμότητα ή καταλληλότητα για οποιονδήποτε συγκεκριμένο σκοπό. Επιπρόσθετα, η BenQ Corporation διατηρεί το δικαίωμα της αναθεώρησης της παρούσας έκδοσης και της πραγματοποίησης ενίοτε αλλαγών στα περιεχόμενα του παρόντος, χωρίς υποχρέωση ειδοποίησης για την εν λόγω αναθεώρηση ή αλλαγή εκ μέρους της.

Σκοπός του παρόντος εγχειριδίου χρήσης είναι να παρέχει τις πλέον ενημερωμένες και ακριβείς πληροφορίες προς τους πελάτες και ως εκ τούτου επιτρέπεται ενίοτε η τροποποίηση του συνόλου των περιεχομένων χωρίς προειδοποίηση. Επισκεφθείτε τη διεύθυνση

http://business-display.benq.com/ για

εγχειριδίου.

την πλέον πρόσφατη έκδοση του παρόντος

Πινακασ περιεχομενων

Εισαγωγή ........................................................................................................4

∆ιαχείριση AMS Web ......................................................................................6

Καταχώρηση νέου λογαριασμού .....................................................................................6

∆ημιουργία νέου λογαριασμού ........................................................................................8

Επεξεργασία του προφίλ σας .............................................................................................................. 10

∆ιαχείριση BenQ AMS ................................................................................................... 11

Επισκόπηση υπηρεσίας AMS .............................................................................................................. 11

∆ιαχείριση χρηστών ............................................................................................................................. 12

∆ιαχείριση NFC .................................................................................................................................... 14

∆ιαχείριση συσκευών ........................................................................................................................... 17

Προσωπικές ρυθμίσεις......................................................................................................................... 18

Ρύθμιση λογαριασμού AMS .......................................................................... 19

RP654K/RP705K/RP750K/ RP860K ............................................................................. 19

Σύνδεση ως τοπικός διαχειριστής ........................................................................................................ 19

Σύνδεση ως διαχειριστής AMS/χρήστης/συντονιστής .......................................................................... 21

RP6501K/RP7501K/RP8601K ......................................................................................24

Σύνδεση ως τοπικός διαχειριστής ........................................................................................................ 24

Σύνδεση ως διαχειριστής AMS/χρήστης/συντονιστής.......................................................................... 25

∆ιαθέσιμοι λογαριασμοί εκτός σύνδεσης ............................................................................................. 26

Εξουσιοδότηση διαχείρισης ...........................................................................................27

Εφαρμογή AMS ............................................................................................28

Επισκόπηση προγράμματος διαχείρισης αρχείων AMS ............................................... 28

Αναζήτηση αρχείων ............................................................................................................................. 29

Προσθήκη νέου φακέλου ..................................................................................................................... 30

Επεξεργασία αρχείων .......................................................................................................................... 31

Προσθήκη ενός άλλου διακομιστή Samba ........................................................................................... 31

Αποσύνδεση ........................................................................................................................................ 34

Υποστηριζόμενα μοντέλα IFP ....................................................................................... 34

4/3/19

Εισαγωγή

Σύστημα διαχείρισης λογαριασμών (AMS): Αποκτήστε άμεση πρόσβαση και διαχειριστείτε προσωπικά δεδομένα από οποιοδήποτε IFP

Προς διευκόλυνση των χρηστών για πρόσβαση και διαχείριση των αρχείων τους και του περιβάλλοντος των προσωπικών συσκευών τους, η BenQ λανσάρει το AMS (Σύστημα διαχείρισης λογαριασμών) για πιο εύκολη πρόσβαση και διαχείριση των αρχείων και των λογαριασμών από τους χρήστες. Επιπλέον, το AMS εγγυάται έναν πανεύκολο τρόπο διαχείρισης των λογαριασμών από το προσωπικό IT, ανεβάζοντας έτσι την αποτελεσματικότητα και την ευκολία της διαχείρισης των λογαριασμών στα IFP της BenQ σε ανώτερο επίπεδο.

Εξατομικευμένο περιβάλλον χρήστη και άμεση πρόσβαση στον χώρο αποθήκευσης στο Cloud μέσω του AMS

• Εξατομικευμένο περιβάλλον χώρου εργασίας

Επειδή τα IFP θεωρούνται γενικώς συσκευές δημόσιας χρήσης όπου αποθηκεύονται τα δεδομένα πολλών χρηστών, τα δεδομένα στερούνται συνήθως οργάνωσης και είναι δύσκολο να εντοπιστούν. ∆εν υπάρχει καμία λύση για την προσαρμογή του περιβάλλοντος κάθε χρήστη και το φιλτράρισμα των δεδομένων τους. Το AMS παρέχει προσαρμοσμένα περιβάλλοντα χώρου εργασίας, ιδιωτικό χώρο αποθήκευσης τοπικά και εξατομικευμένες ρυθμίσεις προς διευκόλυνση του χρήστη. Οι χρήστες έχουν τη δυνατότητα πρόσβασης στο εξατομικευμένο περιβάλλον χώρου εργασίας και στις ρυθμίσεις τους σε οποιοδήποτε IFP έχουν συνδεθεί και η διαδικασία θα μπορούσε να επιταχυνθεί περαιτέρω με τις κάρτες NFC σχεδιασμού της BenQ.

• Αυτόματη σύνδεση με τους λογαριασμούς του χώρου αποθήκευσης στο Cloud

Ο εντοπισμός και η ανάκτηση των δεδομένων σε συσκευές Android μπορεί να παρουσιάσουν δυσκολίες για τους αρχάριους χρήστες. Ο χώρος αποθήκευσης στο Cloud είναι η λύση που εξυπηρετεί αυτήν την ανάγκη, αλλά η σύνδεση με έναν λογαριασμό Cloud με ευαίσθητα διαπιστευτήρια σύνδεσης μπορεί να είναι μια επικίνδυνη δραστηριότητα. Το AMS ενισχύει το επίπεδο κωδικών πρόσβασης, όταν οι χρήστες επιχειρούν να αποκτήσουν πρόσβαση στους λογαριασμούς τους στον χώρο αποθήκευσης στο Cloud. Με το BenQ AMS, το μόνο που έχουν να κάνουν οι χρήστες είναι να συνδεθούν στους λογαριασμούς τους στον χώρο αποθήκευσης στο Cloud μία φορά μόνο κατά τη ρύθμιση/ δημιουργία Στο εξής έχουν τη δυνατότητα πρόσβασης στα δεδομένα τους χωρίς να είναι υποχρεωμένοι να συνδεθούν στο IFP, ποτέ ξανά. Το AMS ορίζει αυτόματα τα δικαιώματα για τους προσωπικούς φακέλους και τους φακέλους δικτύου, παρέχοντας έτσι στον χρήση έναν άλλο τρόπο εύρεσης και οργάνωσης των δεδομένων τους. Το AMS καθιστά την πρόσβαση σε διαφόρους χώρους αποθήκευσης μια πιο ασφαλή και εύκολη διαδικασία.

ασφαλείας και παρακάμπτει την πολυπλοκότητα της εισαγωγής

του λογαριασμού τους.

4 Εισαγωγή

Αποτελεσματική διαχείριση λογαριασμών και απλοποιημένη ρύθμιση για το ITS

• Αποτελεσματική διαχείριση λογαριασμών

Παραδοσιακά, η διαχείριση μεγάλων αριθμών λογαριασμών χρηστών είναι μια εξαιρετικά χρονοβόρα εργασία για τους εταιρικούς διευθυντές IT. Το AMS παρέχει ένα ξεκάθαρο και διαισθητικό περιβάλλον εργασίας χρήστη που δίνει τη δυνατότητα στους διευθυντές IT να εισάγουν και να διαχειρίζονται πολλούς λογαριασμούς χρηστών.

• Ρύθμιση κάρτας NFC σε ένα βήμα

Η σύνδεση προσωπικών λογαριασμών σε κάρτες ID μέσω κάποιου παραδοσιακού λογισμικού διαχείρισης είναι μια πολύπλοκη διαδικασία ως προς την εφαρμογή. Το AMS εξαλείφει την πολύπλοκη διαδικασία ρύθμισης και κρυπτογράφησης και μπορεί να συνδέσει έναν λογαριασμό σε μια κάρτα ID με ένα απλό βήμα.

• Απρόσκοπτη σύνδεση λογαριασμού με το AMS

Οι συμβατικοί τρόποι αντιστοίχισης των IFP με τα συστήματα διαχείρισης δεδομένων είναι πολύπλοκοι και έχουν περιορισμούς. Το AMS μπορεί απλά να συνδέει τις συσκευές εντός μερικών δευτερολέπτων από τη στιγμή που οι συσκευές συνδέονται στο δίκτυο.

5 Εισαγωγή

∆ιαχείριση AMS Web

Καταχώρηση νέου λογαριασμού

Πρέπει να έχετε έναν έγκυρο λογαριασμό για να αποκτήσετε πρόσβαση στο BenQ AMS.

1. Μεταβείτε στον δικτυακό τόπο της BenQ Service: https://ams.benq.com. Ως προγράμματα περιήγησης προτείνονται τα Chrome και Firefox.

2. Εάν είστε διαχειριστής, κάντε κλικ στο Εγγραφή για να καταχωρήσετε έναν λογαρασμό διαχειριστή για την εταιρεία. Εάν είστε τακτικός χρήστης, ζητήστε από τον διαχειριστή της εταιρείας σας να δημιουργήσει έναν λογαριασμό χρήστη για εσάς. Μόλις λάβετε τον λογαριασμό, κάντε κλικ στο Σύνδεση αμέσως μετά την επαλήθευση του email σας.

3. Μόλις κάνετε κλικ στο Εγγραφή, θα εμφανιστεί το ακόλουθο μήνυμα. Ως διαχειριστής, κάντε κλικ στο Συνέχεια.

6 Εισαγωγή

4. Συμπληρώστε τα ακόλουθα πεδία και κάντε κλικ στο Υποβολή για να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό διαχειριστή.

• Για το ID του λογαριασμού, πληκτρολογήστε μια τιμή μεταξύ 4 και 20 χαρακτήρων. Στο ID και στο όνομα του λογαριασμού επιτρέπεται η χρήση μόνο αριθμών (0-9), κεφαλαίων και πεζών γραμμάτων (A-Z, a-z) και των εξής ειδικών χαρακτήρων (-)(.)(_).

• Ο κωδικός πρόσβασης πρέπει να είναι ένας συνδυασμός 6-12 αλφαριθμητικών χαρακτήρων. ∆εν είναι αποδεκτοί οι κωδικοί πρόσβασης, όπως “2945678” (μόνο αριθμοί), “eduabsc” ( “12ab” (κάτω από 6 χαρακτήρες) και “12abcd345678efg” (πάνω από 12 χαρακτήρες).

• ∆εν απαιτείται η πληκτρολόγηση των κεφαλαίων και των πεζών γραμμάτων με τον ίδιο τρόπο κάθε

φορά που εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης.

μόνο γράμματα),

7 Εισαγωγή

∆ημιουργία νέου λογαριασμού

1. Ως διαχειριστής, συνδεθείτε και επιλέξτε IAM.

2. Κάντε κλικ στο ∆ημιουργία νέου λογαριασμού για να συνεχίσετε.

8 Εισαγωγή

3. Συμπληρώστε τα ακόλουθα πεδία και κάντε κλικ στο Υποβολή για να δημιουργήσετε

έναν νέο λογαριασμό. Μπορείτε να επιλέξετε έναν από δύο ρόλους: συντονιστής ή χρήστης. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διαφορές μεταξύ συντονιστή και χρήστη, ανατρέξτε στην ενότητα Εξουσιοδότηση διαχείρισης στη σελίδα 27.

9 Εισαγωγή

Επεξεργασία του προφίλ σας

1. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το προφίλ σας κάνοντας κλικ στο εικονίδιο κεφαλής με το όνομά σας στην επάνω δεξιά γωνία. Κάντε κλικ στο Προφίλ για να συνεχίσετε.

2. Μπορείτε να αλλάξετε το προφίλ σας ή τον κωδικό πρόσβασης κάνοντας κλικ στο

Αλλαγή προφίλ ή στο Αλλαγή κωδικού πρόσβασης.

10 Εισαγωγή

∆ιαχείριση BenQ AMS

Κάντε κλικ στο Υπηρεσία για να αποκτήσετε πρόσβαση στο BenQ AMS.

Επισκόπηση υπηρεσίας AMS

Κατά τη σύνδεση, εμφανίζονται τρία κύρια τμήματα, όπως περιγράφεται στον πίνακα παρακάτω:

Στοιχείο Περιγραφή

1. Καρτέλα λειτουργιών Μπορείτε να αλλάξετε τις λειτουργίες, εδώ.

Πληροφορίες λογαριασμού

Καρτέλα Λειτουργία Μπορείτε να δείτε το αντίστοιχο περιεχόμενο ενώ αλλάζετε

Μπορείτε να δείτε τις πληροφορίες του λογαριασμού και να αλλάξετε γλώσσες σε αυτήν την περιοχή.

λειτουργίες από τις καρτέλες λειτουργιών.

11 Εισαγωγή

+ 23 hidden pages