Avision V5100 User's Guide [zh]

NetDeliver @V5100 使用手册

商标

Microsoft 是微软公司的美国注册商标。 Windows 和 MS-DOS 是微软公司的美国注册商标。 IBM、PC、AT、XT 是国际商务机器公司的注册商标。

本文中其它厂牌和产品名称皆为各相关厂商之商标或注册商标。

专利

字。本产品扫瞄的题材，受政府法律及复制权等其它法规的保护，客户应遵守相关法令。

保证

本书内容若有更动，虹光公司将不另行通知。

虹光公司对本文件内容不做任何保证，包括（并不限于）对某项特殊目的之适用性的隐含保

证。

对因此造成之错误，或因装修、效能或本品使用上造成的不固定或严重损害，虹光公司不

负任何责任。

1 认识飞彩 @V5100..........................................................................1-1

注意事项 ................................................................................................................. 1-1

简介......................................................................................................................... 1-2

特色......................................................................................................................... 1-2

外观......................................................................................................................... 1-4

前视图 ........................................................................................................ 1-4

后视图 ........................................................................................................ 1-5

控制面板...................................................................................................... 1-6

设定飞彩＠V5100 的网络环境.............................................................................1-9

网络传送的特色..................................................................................................... 1-11

SCAN TO E-MAIL..................................................................................... 1-11

SCAN TO FILING ..................................................................................... 1-11

POST PROCESSING............................................................................... 1-13

2 安装 .................................................................................................2-1

基本规格需求 .......................................................................................................... 2-1

检查包装内容 .......................................................................................................... 2-2

解除扫瞄锁定装置................................................................................................... 2-3

安装自动走纸装置(选购配备).................................................................................. 2-4

安装连接线..............................................................................................................2-5

安装自动走纸装置连接线 ............................................................................ 2-5

安装网络线 .................................................................................................. 2-6

安装键盘...................................................................................................... 2-7

安装打印机连接线 ....................................................................................... 2-8

连接电源并启动 @V5100........................................................................... 2-9

3 使用前的设定 ................................................................................... 3-1

设定管理者参数....................................................................................................... 3-2

使用控制面版来设定管理者参数.................................................................. 3-2

使用@V5100 的网页来设定管理者信息 ..................................................... 3-5

设定网络参数 .......................................................................................................... 3-7

使用控制面板来设定网络参数 ..................................................................... 3-7

使用@V5100 网页来设定网络参数 ............................................................. 3-9

建立归档设定 ........................................................................................................ 3-11

利用控制面板来建立归档设定 ................................................................... 3-11

归档服务器的相关设定....................................................................................3-13

FTP..................................................................................................................3-13

HTTP 与 AVPP ............................................................................................3-14

HTTPS............................................................................................................3-19

CIFS (Windows Network Share).................................................................3-21

使用@V5100 来设定归档设定设定 ........................................................... 3-22

4 管理 @V5100.................................................................................. 4-1

透过控制面板来管理................................................................................................4-1

透过飞彩 @V5100 的网页来管理 ........................................................................... 4-2

管理员工作内容摘要................................................................................................4-4

5 管理电子邮件地址簿 .........................................................................5-1

如何管理电子邮件簿 ............................................................................................... 5-1

新增电子邮件地址 ....................................................................................... 5-1

修改电子邮件地址 ....................................................................................... 5-6

删除电子邮件地址 ....................................................................................... 5-8

如何管理群组 ........................................................................................................ 5-10

新增群组.................................................................................................... 5-10

如何修改群组............................................................................................. 5-12

删除群组.................................................................................................... 5-14

6 编辑归档设定 ....................................................................................6-1

使用控制面板新增一个归档设定 ............................................................................. 6-1

在@V5100 的网页上编辑归档设定 ........................................................................ 6-6

新增一个归档设定 ....................................................................................... 6-6

修改归档设定的内容.................................................................................... 6-8

删除归档设定............................................................................................. 6-10

7 操作 .................................................................................................7-1

如何放置文件 .......................................................................................................... 7-2

使用自动走纸装置注意事项......................................................................... 7-2

把文件放在自动走纸装置上......................................................................... 7-3

把文件放在玻璃面上.................................................................................... 7-4

如何用电子邮件传送你的文件.................................................................................7-5

简易操作...................................................................................................... 7-5

进阶操作...................................................................................................... 7-7

网络归档 ................................................................................................................. 7-9

简易操作...................................................................................................... 7-9

进阶操作.................................................................................................... 7-11

如何影印................................................................................................................ 7-13

基本操作....................................................................................................7-13

进阶操作....................................................................................................7-14

放大或缩小原稿 ................................................................................................7-15

加强文字或加强影像........................................................................................7-16

调整浓淡程度.....................................................................................................7-17

选择节省纸张功能 ............................................................................................7-18

增加影印张数.....................................................................................................7-19

选择影印区域.....................................................................................................7-20

输出透明片.........................................................................................................7-21

移除背景 .............................................................................................................7-22

使用排序打印.....................................................................................................7-23

制作水印 .............................................................................................................7-24

使用双面打印.....................................................................................................7-26

8 排除错误指南 ................................................................................... 8-1

如何排除错误讯息 ................................................................................................... 8-1

如何排除连接网络时的错误讯息.................................................................. 8-3

如何排除传送 E-MAILS 时发生的错误讯息................................................8-4

如何排除归档 FILING 时发生的错误讯息 ..................................................8-7

如何解除卡纸的状态..............................................................................................8-10

解除影像有不正常直线条 ...................................................................................... 8-11

如何保养自动走纸装置..........................................................................................8-12

如何更换自动走纸垫片..........................................................................................8-13

如何清洁玻璃面板 ................................................................................................. 8-15

附录 ....................................................................................................a

简易操作手册 ..............................................................................................................a

名词解释......................................................................................................................c

规格..............................................................................................................................f

索引 ............................................................................................................................j

1 认识飞彩 @V5100

注意事项

 请勿将本机台放置在太阳直接照射的地方。直接的日光照射及过度的

高温皆可能会损害扫瞄器组件。

 请勿将本机台安置在潮湿或灰尘多的地方。

 务必使用正确的交流电电源。

 务必使用随机台附赠的电源转换器(供货商 Delta Electronics, Inc./型号

ADP-50ZB)；否则将造成无法预期的损害而使本机台无法运作，而这项损失并不包括在一般的保固条款中。

 将本机台安装在平稳的桌面上；倾斜或不平稳的桌面都可能导致机械或

使用上的问题。

注意事项：

为方便未来搬运，请保留本机台所有的包装材料。

1-1

简介

首先恭喜您拥有一台崭新的虹光网络事务机，飞彩 @V5100。飞彩 @V5100 提供您一个崭新的传递文件方式，迅速将文件数字化，并利用电子邮件的方式将文件寄出，亦可利用 intranet 将文件归档至指定的地方或送

至服务器做后端处理，不但可以提高你的工作效率，更可以节省邮寄与快递的

费用。不管收件者在世界任何一个角落，都可以在短短数分钟内收到文件。

飞彩 @V5100 同时也是个多功能的数字办公设备；把飞彩 @V5100、打印机与服务器连接起来后，@V5100 立即升级为一高质量的数字复印机及文件归档机。有了飞彩 @V5100 这个好帮手，影印、归档、e-mail 等服务器端后处

理皆可于一机完成，你不需要走到影印室与到别人的计算机存盘，更不需要透

过快递、或邮局等不划算而又耗时间的传送方式了。

特色

Scan to E-mail 功能: 当飞彩 @V5100 透过网络和 e-mail (SMTP) 服务器连接起来后，只要输入或点选收件者的电子邮件地址，飞彩 @V5100 让你轻松地把纸本文件扫瞄并 e-mail 寄出。

Scan to File 功能: 飞彩 @V5100 可以让您透过 intranet 与 FTP(File Transfer Protocol)、HTTP(Hypertext Transfer Protocol)、HTTPS( a secured way of using HTTP)或 CIFS(Common Internet File System)通讯协议将文件

扫瞄并归档至远程的服务器或个人计算机的档案夹内。

数字影印功能: 飞彩 @V5100 除了可以迅速传送文件外，透过背面的打印机

连接端口，可以和现有的激光打印机连接而升级为高质量的数字复印机。经由

简易的操作面板及 LCD 显示屏幕，使用者可以完成色阶丰富的数字影印。

认识飞彩

@V5100 1-2

扫瞄功能： @V5100 具备 USB 2.0 连接埠，可直接连接上计算机的 USB 端口，使用者可透过计算机上的 TWAIN 驱动程序，执行一般的扫瞄工作。

自动走纸功能: 透过自动走纸装置，飞彩 @V5100 可以连续传送五十页的文件，有效地提升工作效率。

后端处理(Post Processing): 飞彩 @V5100 可作为文件处理的输入装置及轻型工作站台(Thin client)，并以答询方式指挥后端服务器做各种客制化的后处理 (customized post processing )。

管理网页: 当飞彩 @V5100 在网络(Local Area Network) 的环境下时，在局域网络内的工作者只要开启浏览器并在网址字段内键入飞彩 @V5100 的 IP 地址后，飞彩 @V5100 的网页可以让你迅速输入或修改收件者的电子邮件地址、设定管理员的密码及使用者的权限等，防止非授权的工作者使用。

外观

前视图

1. *自动走纸装置上盖 4. 托纸架

2. LCD-显示屏幕 5. 文件上盖

3. 进纸匣 6. 控制面板

* 自动走纸装置为选购配备。

6 2

认识飞彩

@V5100 1-4

后视图

8 9

1. 自动走纸装置用来装载多页文件。

2. 自动走纸装置连接线用来连接 @V5100 主体。

3. 电源埠用来连接电源线。

4. 自动走纸装置端口用来连接自动走纸装置连接线。

5. Copy 埠

6. 键盘端口用来连接键盘。

7. USB 埠用来连接计算机。

8. RJ-45 网络端口用来连接网络线。

9. 打印机端口用来连接激光打印机。

自动走纸装置为选购配备。

3 4

用来连接虹光所提供的打印机以达到快速影印。

控制面板

Part A

Part B Part C

Part D

Part A: 缩放区域:

用来缩小原稿至 25% 或放大至 400%。

(141%)

(122%) (115%)

(86%) (81%)

(70%)

1. 用 1% 逐步放大你的文件

2. 用 1% 逐步缩小你的文件

3. 按此钮选择预设比例(70%，81%，86%，93%，100%，

认识飞彩

(93%)

115%， 122%，141%) 来放大或缩小你的文件

@V5100 1-6

Part B: LCD-显示屏幕和功能键:

显示目前的操作状态及选择主要的工作模式。

功能按键及其它::

影印功能键。

电子邮件功能键。

文件归档功能键。

邮件地址簿/Profile 键。

设定选单键。

回到上一层画面。

上下左右移动键。

选择键或确认键。

Part C: 数字/文字键:

用来输入网络参数与影印页数。

: 清除键。

: 常用主旨键(寄 e-mail 时用, 在@V5100 的网页中设

定)。

Part D: 开始键及其它键:

开始键及其它项目键。

统计到目前为止的扫瞄件数.

取消目前设定回到出厂默认值.

系统管理设定项目(非系统管理者请勿使用).

省电模式键.

• 电源指示灯 – 用来显示开机及就绪状态.

• 警告指示灯 – 用来显示错误讯息.

• 睡眠指示灯 – 用来显示进入省电状态.

启动多批次扫瞄文件。 (注: 此功能可在使用者使用自动走纸装置装载超过 50 页或使用

平台扫瞄超过 1 页的文件，而欲输出至同一份档案中。)

停止键.

认识飞彩

开始键(开始扫瞄并进行影印、E-mail 传送、或网络归档).

@V5100 1-8

设定飞彩＠V5100 的网络环境

飞彩@V5100 必须要设定好以下的网络参数后，才可以在网络环境中使用 Scan to e-mail 及 Scan to Filing 功能。

1. 启用 DHCP:

2. IP 地址:

3. 子网掩码:

4. 通讯闸 IP:

5. DNS 服务器:

6. SMTP 服务器:

7. SMTP 埠号:

8. POP3 服务器:

9. POP3 埠号:

10. LDAP 服务器:

11. LDAP 埠号:

名词解释:

1. 启用 DHCP: 使用 DHCP 服务器自动选取 IP/subnet/gateway 地址.

2. IP 地址: 本机台在因特网中的 IP(Internet Protocol)地址。

3. 子网掩码: 网络管理员所设定的 Subnet mask(子网掩码)地址。

4. 通讯闸 IP: Gateway(通讯闸) IP 地址。

5. DNS 服务器: DNS 服务器的 IP 地址。

6. SMTP 服务器: 你的电子邮件服务器的 IP 地址。

. . . . . . . . . . . .

25 . . . 110 . . .

7. SMTP 埠号: 你的电子邮件服务器的 SMTP 端口号。

8. POP3 服务器: POP3 服务器的 IP 地址。

9. POP3 埠号: POP3 服务器的埠号。

10. LDAP 服务器: LDAP 服务器的 IP 地址。

11. LDAP 埠号: LDAP 服务器的埠号。

注意事项:

1. DHCP 服务器: 全名为 Dynamic Host Configuration Protocol，它是使用在 TCP/IP 通讯协议当中，用来暂时指定某一台机器 IP 地址的通讯协议，使用 DHCP 时必须在网络上有一台 DHCP 服务器，而其它机器执行 DHCP 客户端。当 DHCP 客户端程序发出一个广播讯息，要求一个动态的 IP 地址时，DHCP 服务器会根据目前已经配置的地址，提供一个可供使用的 IP 地址和子网掩码 (subnet mask) 给客户端。

2. IP Address: 网络上每个可互相连结的计算机都必须具有 IP 地址。 IP

地址的某一部份是用来指定网络的地址，某一部份是用来指定计算机的地

址。此地址通常是网络管理员根据某种规则所给的唯一地址，一般是四个数字(0~~255)以小数点相隔的方式来表示，例如，10.1.30.186。

3. SMTP: 全名为 Simple Mail Transfer Protocol，简单邮件传输协议是因特网中一种传送电子邮件讯息的协议。

4. DNS: 全名为( Domain Name Service，网域名称解析服务)是因特网中提供解析网域名称与 IP 地址的服务，例如 www.computer.com 可解析为 198.105.232.4。

5. POP3: 全名为 POST OFFICE PROTOCOL 一种用来让使用者端的电子邮件程序 (E-MAIL) 从邮件服务器 (E-MAIL SERVER) 读取邮件的通讯协议。POP 有两种规格，POP2 发送邮件使用的是 SMTP 协议，POP3 可以直接发送邮件。

6. LDAP: Lightweight Directory Access Protocol (LDAP)是一种可

让任何人在网络内的计算机中找到档案或电子邮件簿等其它资源的一种

软件协议。

认识飞彩

@V5100 1-10

网络传送的特色

SCAN TO E-MAIL

飞彩 @V5100 可以让你透过 internet 以 e-mail 的方式来传送文件。飞彩 @V5100 先把文件扫瞄后，再把扫瞄的图档转成压缩的格式如 PCX、JPG、 TIF、MTIF、WDL 或 PDF，最后再以电子邮件附件的形式寄出。

飞彩 @V5100 使用简易电子邮件传输协议(S SMTP)，将文件传送到你的电子邮件服务器，再由你的电子邮件服务器传送到 Internet，最后再传送到收件者的电子邮箱中。

@V5100

Intranet

Internet

imple Mail Transfer Protocol ，



@V5100



≈

E-mail 服务器

1-11

SCAN TO FILING

飞彩 @V5100 可以让您透过 intranet 以 FTP、HTTP、CIFS、HTTPS或 AVPP 通讯协议，将文件迅速扫瞄，转成压缩的格式(pdf、tiff 或 jpeg)并且将文件存放在指定的服务器或个人计算机的档案夹内。 CIFS 是 Microsoft Windows 的档案共享系统。 Scan to File (网络归档)的好处是可让公司全体人员共享一机，使所有个人的文件可随心所欲地迅速归档至网络上的计算机主机。

@V5100

Intranet

FTP, HTTP, HTTPS, AVPP servers

CIFS servers (Windows)

认识飞彩

@V5100 1-12

POST PROCESSING

飞彩@V5100 运用 AVPP(Avision Post-processing Protocol)通讯协议提供文件归档之后处理机制。 AVPP 为本公司所研发的通讯协议，这种 AVPP 后端处理的特色是要将飞彩 @V5100除了当作文件处理输入装置外，它也扮演一个简化的后处理控制器，在文件归档前后，后端服务器的程序内容(通常是网页程序，如 ASP，PHP 等)可显示在@V5100 扫瞄器 LCD 上，并询问使用者要如何进一步处理该文件。如此的架构便可让单一服务器同步服务多台飞彩 @V5100，以致减少购买设备成本与增加工作效率，并且让@V5100 可以和企业内的各种信息应用系统作紧密的配合。

@V5100

AVPP

后端处理

Document Management System ,OCR, CD-R, etc..

@V5100

注意事项：

AVPP 的使用需要在后端服务器开发及布署相关之后处理程序，而这些程序不在本产品提供之范围，请洽询专业人员或相关厂家来开发。

网页程序如 ASP, PHP, 等.

1-1

2 安装

本章节针对 @V5100 的系统管理者而编写，系统管理者在使用前请务必阅读此章节。

基本规格需求

要使飞彩 @V5100 充分发挥功能，需符合下列规格需求:

使用电子邮件功能时需要:

• TCP/IP 的网络通讯协议环境

• 电子邮件服务器 (SMTP server)

使用文件归档功能时需要:

• FTP、HTTP、CIFS、HTTPS、AVPP 的网络通讯协议环境

• Windows 9x、Windows NT、Windows 2000、HTTP、或 FTP 服务器

使用影印功能时需要:

• 一个使用 Postscript 打印机语言的激光打印机

2-1

检查包装内容

打开外箱并检查包装内容，如果有任何缺损，请立刻通知经销商。

简易安装手册

键盘

光盘片、保证卡

USB 连接线

电源线

电源交换器

保丽龙

@V5100 主体

安装

塑料袋

保丽龙

纸箱

2-2

解除扫瞄锁定装置

本产品的扫瞄组件设有锁定装置用来固定扫瞄组件，以防止搬动时可能造成的

损害。

产品无法正常运作

1). 锁定装置位于机器左侧。 2). 将本产品的锁定装置推至"使用

所以，在使用本产品之前，请先把锁定装置移到"使用位置"，否则本

。

位置"。

关上锁定开关前，请确定扫瞄组件在此处

注意事项:

搬动本产品前，请先把锁定装置移到"锁定位置"，

锁定位置

使用位置

1. 确定扫瞄组件在本产品的最前端。如果不是，请先打开电源开关，待扫瞄组件移动至本产品的最前端时再关掉电源开关。

2. 将本产品的锁定装置推至"锁定位置"。

安装自动走纸装置(选购配备)

1. 如下图所示，用双手将文件上盖抬起，移开文件上盖。

2. 将进纸匣拿出并与桌面成 45°，插入镜面后方。

3. 将进纸匣下方之支承架拉出并固定在上盖。

4. 将自动走纸装置之延伸架打开。

文件上盖

安装

2-4

进纸匣

支承架延伸架

安装连接线

安装自动走纸装置连接线

将自动走纸装置连接线(附在 @V5100 上盖内) 连接到 @V5100 背面标有”ADF”的自动走纸装置连接端口。

自动走纸装置

连接线

安装网络线

1. 将网络线的一端插入集线器内空的连接埠。

2. 另一端插入 @V5100 背面标有”LAN”的网络连接端口。

安装

2-6

安装键盘

1. 将键盘连接线的一端插入 @V5100 背面标有”keyboard”的键盘连接端口。

安装打印机连接线

1. 将打印机连接线的一端插入由虹光所提供的打印机的并行端口。

2. 将打印机连接线的另一端插入@V5100 背面的打印机端口 (Copy port)。如果你的打印机不是由虹光所提供，请将打印机连接线的另一端插入@V5100 的打印机端口(Printer port)。

Copy 埠

Printer 埠

安装

注意事项：

要利用打印机作影印功能，请务必先将打印机的电源开关打开然后再打

开@V5100 的电源开关。否则，影印时将会出现错误讯息。

2-8

连接电源并启动 @V5100

1. 将电源开关按向"0"的位置。

2. 将电源线较小的一端插入@V5100 背面的电源插孔。

3. 将另一端插入适当的电源插座。

4. 将电源开关按向"I"的位置(如下图)，此时 LCD 窗口显示热机讯息，接着会显示影印就绪画面。

注意事项:

飞彩@V5100 设有省电模式，如果四个小时内没有使用飞彩

@V5100，

飞彩@V5100 会自动关闭灯管进入省电模式。要使用时，按任何一个按键即可。

安装

2-10

3 使用前的设定

本章节针对@V5100 的系统管理者而编写，管理者在使用本机台前请务必详细阅读本章节。请注意，针对管理者而作的设定必需登录后才可以使用，一般使用者无法修改这些设定。

使用@V5100 来制作电子档案并将档案透过网络传送出去之前，必需先作以下设定：

z 网络参数：在@V5100 上设定本机台在网络中的 IP 地址、Subnet mask、

gateway IP、及@V5100 使用的 SMTP 及 POP3 服务器的 IP 地址后，才可以利用@V5100 扫瞄并将扫瞄后的档案用电子邮件传送出去。

z 归档目的地：设定网络归档所要使用的协议，例如存盘至 FTP 服务器、

网页、或任何在网络上的计算机。

注意事项：

• 如果系统管理者选择启用 DHCP，则系统会自动带出机台的 TCP/IP, gateway, subnet mask, 及 DNS 服务器的 IP 地址。

• 如果系统管理者初次安装 @V5100，建议管理者保留部份默认值设定。当管理者比较了解@V5100 的使用方法及功能时再修改这些设定。

3-1

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Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual