Avision V5100 User Guide [zh]

NetDeliver @V5100 使用手冊

i

商標

Microsoft 是微軟公司的美國註冊商標。
Windows 和 MS-DOS 是微軟公司的美國註冊商標。
IBM、PC、AT、XT 是國際商務機器公司的註冊商標。

本文中其他廠牌和產品名稱皆為各相關廠商之商標或註冊商標。

專利

版權所有，未經虹光公司授權，不得將本文內容以任何形式複製、改編、或翻譯成任何

文字。
本產品掃瞄的題材，受政府法律及複製權等其他法規的保護，客戶應遵守相關法令。

保証

本書內容若有更動，虹光公司將不另行通知。

虹光公司對本文件內容不做任何保證，包括（並不限於）對某項特殊目的之適用性的隱含保

證。

對因此造成之錯誤，或因裝修、效能或本品使用上造成的不固定或嚴重損害，虹光公司不

負任何責任。

ii

i

目 錄

1 認識 飛彩 @V5100..........................................................................1-1

注意事項 ................................................................................................................. 1-1

簡介......................................................................................................................... 1-2

特色......................................................................................................................... 1-2

外觀......................................................................................................................... 1-4

前視圖 ......................................................................................................... 1-4

後視圖 ......................................................................................................... 1-5

控制面板...................................................................................................... 1-6

設定 飛彩 ＠V5100 的網路環境...........................................................................1-10

網路傳送的特色..................................................................................................... 1-12

Scan to E-mail........................................................................................... 1-12

Scan to filing.............................................................................................. 1-13

Post Processing........................................................................................ 1-14

2 安裝 .................................................................................................2-1

基本規格需求.......................................................................................................... 2-1

檢查包裝內容.......................................................................................................... 2-2

解除掃瞄鎖定裝置................................................................................................... 2-3

安裝自動送紙裝置(選購配備).................................................................................. 2-4

安裝連接線..............................................................................................................2-5

安裝自動送紙裝置連接線 ............................................................................ 2-5

安裝網路線.................................................................................................. 2-6

安裝鍵盤...................................................................................................... 2-7

安裝印表機連接線 .......................................................................................2-8

連接電源並啟動 @V5100........................................................................... 2-9

ii

3 使用前的設定................................................................................... 3-1

設定管理者參數....................................................................................................... 3-2

使用控制面版來設定管理者參數.................................................................. 3-2

使用@V5100 的網頁來設定管理者資訊 .....................................................3-8

設定網路參數 ........................................................................................................3-10

使用控制面板來設定網路參數 ...................................................................3-10

使用@V5100 網頁來設定網路參數 ........................................................... 3-12

設定 Profile 範本.................................................................................................. 3-14

利用控制面板來設定歸檔設定範本............................................................3-14

歸檔伺服器的相關設定....................................................................................3-16

FTP..................................................................................................................3-16

HTTP 與 AVPP ............................................................................................3-17

HTTPS............................................................................................................3-22

CIFS (Windows Network Share).................................................................3-24

使用@V5100 來設定歸檔設定範本 ........................................................... 3-25

4 管理 @V5100.................................................................................. 4-1

透過控制面板來管理................................................................................................4-1

透過飛彩 @V5100 的網頁來管理........................................................................... 4-2

管理員工作內容摘要................................................................................................4-4

5 管理電子郵件地址簿 ........................................................................ 5-1

如何管理電子郵件簿................................................................................................5-1

新增電子郵件地址 .......................................................................................5-1

修改電子郵件地址 .......................................................................................5-6

刪除電子郵件地址 .......................................................................................5-8

如何管理群組 ........................................................................................................5-10

新增群組....................................................................................................5-10

如何修改群組............................................................................................. 5-12

刪除群組....................................................................................................5-14

iv

v

6 編輯歸檔範本....................................................................................6-1

使用控制面板新增一個歸檔範本............................................................................. 6-1

在@V5100 的網頁上編輯歸檔範本........................................................................ 6-6

新增一個歸檔範本 .......................................................................................6-6

修改歸檔範本的內容.................................................................................... 6-8

刪除歸檔範本............................................................................................. 6-10

7 操作 .................................................................................................7-1

如何放置文件.......................................................................................................... 7-2

使用自動送紙裝置注意事項......................................................................... 7-2

把文件放在自動送紙裝置上......................................................................... 7-3

把文件放在玻璃面上.................................................................................... 7-4

如何用電子郵件傳送你的文件.................................................................................7-5

簡易操作...................................................................................................... 7-5

進階操作...................................................................................................... 7-7

網路歸檔 ................................................................................................................. 7-9

簡易操作...................................................................................................... 7-9

進階操作.................................................................................................... 7-11

如何影印 ............................................................................................................... 7-13

基本操作.................................................................................................... 7-13

進階操作.................................................................................................... 7-14

放大或縮小原稿................................................................................................7-15

加強文字或加強影像........................................................................................7-16

調整濃淡程度.....................................................................................................7-17

選擇節省紙張功能............................................................................................7-18

增加影印張數.....................................................................................................7-19

選擇影印區域.....................................................................................................7-20

輸出透明片.........................................................................................................7-21

移除背景.............................................................................................................7-22

使用排序列印.....................................................................................................7-23

製作浮水印.........................................................................................................7-24

使用雙面列印.....................................................................................................7-26

8 排除錯誤指南................................................................................... 8-1

如何排除錯誤訊息................................................................................................... 8-1

如何排除連接網路時的錯誤訊息.................................................................. 8-3

如何排除傳送 E-Mails 時發生的錯誤訊息..................................................8-4

如何排除歸檔 Filing 時發生的錯誤訊息 .....................................................8-7

如何解除卡紙的狀態..............................................................................................8-10

解除影像有不正常直線條...................................................................................... 8-11

如何保養自動送紙裝置..........................................................................................8-12

如何更換自動送紙墊片..........................................................................................8-13

如何清潔玻璃面板................................................................................................. 8-15

附錄 ....................................................................................................a

簡易操作手冊 ..............................................................................................................a

名詞解釋......................................................................................................................c

規格..............................................................................................................................f

索 引............................................................................................................................j

vi

1 認識 飛彩 @V5100

注意事項

 請勿將本機台放置在太陽直接照射的地方。直接的日光照射及過度

的高溫皆可能會損害掃瞄器組件。

 請勿將本機台安置在潮濕或灰塵多的地方。

 務必使用正確的交流電電源。

 務必使用隨機台附贈的電源轉換器(供應商 Delta Electronics, Inc./型號

ADP-50ZB)；否則將造成無法預期的損害而使本機台無法運作，而這項損
失並不包括在一般的保固條款中。

 將本機台安裝在平穩的桌面上；傾斜或不平穩的桌面都可能導致機械或

使用上的問題。

注意事項：

為方便未來搬運，請保留本機台所有的包裝材料。

1-1

2

簡介

首先恭喜您擁有一台嶄新的虹光網路事務機，飛彩 @V5100。
飛彩 @V5100 提供您一個嶄新的傳遞文件方式，迅速將文件數位化，並利用
電子郵件的方式將文件寄出，亦可利用 intranet將文件歸檔至指定的地方或送

至伺服器做後端處理，不但可以提高你的工作效率，更可以節省郵寄與快遞的

費用。不管收件者在世界任何一個角落，都可以在短短數分鐘內收到文件。

飛彩 @V5100 同時也是個多功能的數位辦公設備；把 飛彩 @V5100、印表
機與伺服器連接起來後，@V5100 立即升級為一高品質的數位影印機及文件
歸檔機。 有了飛彩 @V5100 這個好幫手，影印、歸檔、e-mail等伺服器端後

處理皆可於一機完成，你不需要走到影印室與到別人的電腦存檔，更不需要透

過快遞、或郵局等不划算而又耗時間的傳送方式了。

特色

1-

Scan to E-mail 功能: 當飛彩 @V5100 透過網路和 e-mail (SMTP) 伺服器
連接起來後，只要輸入或點選收件者的電子郵件地址，飛彩 @V5100 讓你輕
鬆地把紙本文件掃瞄並 e-mail 寄出。

Scan to Filing 功能: 飛彩 @V5100 可以讓您透過 intranet 與 FTP(File
Transfer Protocol)、HTTP(Hypertext Transfer Protocol)、HTTPS( a secured
way of using HTTP)或 CIFS(Common Internet File System)通訊協定將文件

掃瞄並歸檔至遠端的伺服器或個人電腦的檔案夾內。

數位影印功能: 飛彩 @V5100 除了可以迅速傳送文件外，透過背面的印表

機連接埠，可以和現有的雷射印表機連接而升級為高品質的數位影印機。經由

簡易的操作面板及 LCD 顯示螢幕，使用者可以完成色階豐富的數位影印。

認識 飛彩

@V5100

3

掃瞄功能：
@V5100 具備 USB 2.0 連接埠，可直接連接上電腦的 USB 埠，使用者可
透過電腦上的 TWAIN 驅動程式，執行一般的掃瞄工作。

自動送紙功能: 透過自動送紙裝置，飛彩 @V5100 可以連續傳送五十頁的
文件，有效地提升工作效率。

後端處理(Post Processing): 飛彩 @V5100 可作為文件處理的輸入裝置及輕
型工作站台(Thin client)，並以答詢方式指揮後端伺服器做各種客製化的後處
理(customized post processing )。

管理網頁: 當飛彩 @V5100 在網路(Local Area Network) 的環境下時，在
區域網路內的工作者只要開啟瀏覽器並在網址欄位內鍵入飛彩 @V5100的 IP
位址後，飛彩 @V5100 的網頁可以讓你迅速輸入或修改收件者的電子郵件地
址、設定管理員的密碼及使用者的權限等，防止非授權的工作者使用。

1-

外觀

前視圖

1

1. *自動送紙裝置上蓋 4. 托紙架

2. LCD-顯示螢幕 5. 文件上蓋

3. 進紙匣 6. 控制面板

* 自動送紙裝置為選購配備。

3

4

5

6 2

1-4

認識 飛彩

@V5100

5

後視圖

1

2

*

7

8
9

1. 自動送紙裝置 用來裝載多頁文件。

2. 自動送紙裝置連接線 用來連接 @V5100 主體。

3. 電源埠 用來連接電源線。

4. 自動送紙裝置埠 用來連接自動送紙裝置連接線。

5. Copy 埠

6. 鍵盤埠 用來連接鍵盤。

7. USB 埠 用來連接電腦。

8. RJ-45 網路埠 用來連接網路線。

9. 印表機埠 用來連接雷射印表機。

自動送紙裝置為選購配備。

3
4

5

6

用來連接虹光所提供的印表機以達到快速影印。

1-

6

控制面板

Part A

Part B Part C

Part D

Part A: 縮放區域:

用來縮小原稿至 25% 或放大至 400%。

1-

(141%)

(122%)
(115%)

(86%)
(81%)

(70%)

認識 飛彩

(93%)

1. 用 1% 逐步放大你的文件

2. 用 1% 逐步縮小你的文件

3. 按此鈕選擇預設比例(70%，81%，86%，93%，
100%，115%， 122%，144%) 來放大或縮小你的文件

@V5100

1

2

3

7

Part B: LCD-顯示螢幕和功能鍵:

顯示目前的操作狀態及選擇主要的工作模式。

功能按鍵及其他::

影印功能鍵。

電子郵件功能鍵。

文件歸檔功能鍵。

郵件地址簿/Profile 鍵。

設定選單鍵。

回到上一層畫面。

上下左右移動鍵。

選擇鍵或確認鍵。

1-

8

Part C: 數字/文字鍵:

用來輸入網路參數與影印頁數。

: 清除鍵。

: 常用主旨鍵(寄 e-mail 時用, 在@V5100 的網頁中設

定)。

Part D: 開始鍵及其他鍵:

開始鍵及其他項目鍵。

統計到目前為止的掃瞄件數.

取消目前設定回到出廠預設值.

系統管理設定項目(非系統管理者請勿使用).

省電模式鍵.

• 電源指示燈 – 用來顯示開機及就緒狀態.

• 警告指示燈 – 用來顯示錯誤訊息.

• 睡眠指示燈 – 用來顯示進入省電狀態.

啟動多批次掃瞄文件。
(註: 此功能可在使用者使用自動送紙裝置裝載超過 50頁

或使用平台掃瞄超過1 頁的文件，而欲輸出至同一份檔案
中。)

停止鍵.

認識 飛彩

1-

@V5100

9

開始鍵(開始掃瞄並進行影印、E-mail 傳送、或網路歸
檔).

1-

0

設定 飛彩 ＠V5100 的網路環境

飛彩@V5100 必須要設定好以下的網路參數後，才可以在網路環境中使用
Scan to e-mail 及 Scan to Filing 功能。

1. 啟用 DHCP:

2. IP 位址:

3. 子網路遮罩:

4. 通訊閘 IP:

5. DNS 伺服器:

6. SMTP 伺服器:

7. SMTP 埠號:

8. POP3 伺服器:

9. POP3 埠號:

10. LDAP 伺服器:

11. LDAP 埠號:

名詞解釋:

1. 啟用 DHCP: 使用 DHCP 伺服器自動選取 IP/subnet/gateway 位址.

2. IP 位址: 本機台在網際網路中的 IP(Internet Protocol)位址。

3. 子網路遮罩: 網路管理員所設定的 Subnet mask(子網路遮罩)位

4. 通訊閘 IP: Gateway(通訊閘) IP 位址。

5. DNS 伺服器: DNS伺服器的 IP 位址。

6. SMTP 伺服器: 你的電子郵件伺服器的 IP 位址。

. . .
. . .
. . .
. . .

25
. . .

. . .

址。

1-1

7. SMTP 埠號: 你的電子郵件伺服器的 SMTP 埠號。

8. POP3 伺服器: POP3 伺服器的 IP 位址。

9. POP3 埠號: POP3 伺服器的埠號。

認識 飛彩

@V5100

10. LDAP 伺服器: LDAP 伺服器的 IP 位址。

11. LDAP 埠號: LDAP 伺服器的埠號。

注意事項:

1. DHCP 伺服器: 全名為 Dynamic Host Configuration Protocol，它是使
用在 TCP/IP 通訊協定當中，用來暫時指定某一台機器 IP 位址的通訊
協定，使用 DHCP 時必須在網路上有一台 DHCP 伺服器，而其它機
器執行 DHCP 客戶端。當 DHCP 客戶端程式發出一個廣播訊息，要
求一個動態的 IP 位址時，DHCP 伺服器會根據目前已經配置的位址，
提供一個可供使用的 IP 位址和子網路遮罩 (subnet mask) 給客戶端。

2. IP Address: 網路上每個可互相連結的電腦都必須具有 IP位址。 IP 位

址的某一部份是用來指定網路的位址，某一部份是用來指定電腦的位

址。 此位址通常是網路管理員根據某種規則所給的唯一位址，一般是四
個數字(0~~255)以小數點相隔的方式來表示，例如，10.1.30.186。

3. SMTP: 全名為 Simple Mail Transfer Protocol，簡單郵件傳輸協定是網
際網路中一種傳送電子郵件訊息的協定。

4. DNS: 全名為( Domain Name Service，網域名稱解析服務)是網際網路
中提供解析網域名稱與 IP 位址的服務，例如 www.computer.com 可解
析為 198.105.232.4。

5. POP3: 全名為 POST OFFICE PROTOCOL 一種用來讓使用者端的電
子郵件程式 (E-MAIL) 從郵件伺服器 (E-MAIL SERVER) 讀取郵件的通
訊協定。POP 有兩種規格，POP2 發送郵件使用的是 SMTP 協定，

POP3

6. LDAP: Lightweight Directory Access Protocol (LDAP)是一種可

讓任何人找到網路中的組織，個人或檔案或裝置等其他資源的一種軟體

協定，不論是公共網際網路或企業內網路。

可以直接發送郵件。

1-11

2

網路傳送的特色

SCAN TO E-MAIL

飛彩 @V5100 可以讓你透過 internet 以 e-mail 的方式來傳送文件。 飛彩
@V5100 先把文件掃瞄後，再把掃瞄的圖檔轉成壓縮的格式如 PCX、JPG、
TIF、MTIF、WDL 或 PDF，最後再以電子郵件附件的形式寄出。

飛彩 @V5100 使用簡易電子郵件傳輸協定(S
SMTP)，將文件傳送到你的電子郵件伺服器，再由你的電子郵件伺服器傳送
到 Internet，最後再傳送到收件者的電子郵箱中。

@V5100

Intranet

Internet

imple Mail Transfer Protocol ，



1-1

PC

@V5100

PC





認識 飛彩

≈

E-mail 伺服器

@V5100

PC

3

SCAN TO FILING

飛彩 @V5100 可以讓您透過 intranet 以 FTP、HTTP、CIFS、HTTPS 或
AVPP 通訊協定，將文件迅速掃瞄，轉成壓縮的格式(pdf、tiff 或 jpeg)並且將
文件存放在指定的伺服器或個人電腦的檔案夾內。 CIFS 是 Microsoft
Windows 的檔案共享系統。 Scan to Filing (網路歸檔)的好處是可讓公司全體

人員共用一機，使所有個人的文件可隨心所欲地迅速歸檔至網路上的電腦主

機。

|

@V5100

PC

Intranet

FTP, HTTP,
HTTPS, AVPP
servers

CIFS servers
(Windows)

1-1

POST PROCESSING

飛彩@V5100 運用 AVPP(Avision Post-processing Protocol)通訊協定提供文
件歸檔之後處理機制。 AVPP 為本公司所研發的通訊協定，這種 AVPP 後端
處理的特色是要將飛彩 @V5100除了當作文件處理輸入裝置外，它也扮演一
個簡化的後處理控制器，在文件歸檔前後，後端伺服器的程式內容(通常是網
頁程式，如 ASP，PHP 等)可顯示在@V5100 掃瞄器 LCD 上，並詢問使用者
要如何進一步處理該文件. 如此的架構便可讓單一伺服器同步服務多台飛彩
@V5100，以致減少購買設備成本與增加工作效率，並且讓@V5100可以和企
業內的各種資訊應用系統作緊密的配合。

@V5100

AVPP

AVPP

後端處理

Document Management
System ,OCR, CD-R, etc..

@V5100

注意事項：

AVPP 的使用需要在後端伺服器開發及佈署相關之後處理程式，而這些程式不在本產
品提供之範圍，請洽詢專業人員或相關廠家來開發。

認識 飛彩

1-14

網頁程式如 ASP, PHP, 等.

@V5100

2 安裝

本章節針對 @V5100 的系統管理者而編寫，系統管理者在使用前請務必閱讀
此章節。

基本規格需求

要使飛彩 @V5100 充分發揮功能，需符合下列規格需求:

使用電子郵件功能時需要:

• TCP/IP 的網路通訊協定環境

• 電子郵件伺服器 (SMTP server)

使用文件歸檔功能時需要:

• FTP、HTTP、CIFS、HTTPS、AVPP 的網路通訊協定環境

• Windows 9x、Windows NT、Windows 2000、HTTP、或 FTP 伺服器

使用影印功能時需要:

• 一個使用 Postscript 印表機語言的雷射印表機

2-1

2

檢查包裝內容

打開外箱並檢查包裝內容，如果有任何缺損，請立刻通知經銷商。

簡易安裝手冊

鍵盤

使用手冊、保證卡

印表機連接線

電源線

電源交換器

保麗龍

@V5100 主體

2-

安裝

塑膠袋

保麗龍

紙箱

3

解除掃瞄鎖定裝置

本產品的掃瞄元件設有鎖定裝置用來固定掃瞄元件，以防止搬動時可能造成的

損害。

產品無法正常運作

1). 掀開機器底部，找尋鎖定裝置的位

所以，在使用本產品之前，請先把鎖定裝置移到"使用位置"，否則本

。

2). 將本產品的鎖定裝置推至"使用

置。

位置"。

關上鎖定開關前，請
確定掃瞄元件在此處

注意事項:

搬動本產品前，請先把鎖定裝置移到"鎖定位置"，

鎖定位置

使用位置

1. 確定掃瞄元件在本產品的最前端。如果不是，請先打開電源開關，
待掃瞄元件移動至本產品的最前端時再關掉電源開關。

2. 將本產品的鎖定裝置推至"鎖定位置"。

2-

安裝自動送紙裝置(選購配備)

1. 如下圖所示，用雙手將文件上蓋擡起，移開文件上蓋。

2. 將進紙匣拿出並與桌面成 45°，插入鏡面後方。

3. 將進紙匣下方之支承架拉出並固定在上蓋。

4. 將自動送紙裝置之延伸架打開。

文件上蓋

進紙匣

2-4

安裝

支承架 延伸架

5

安裝連接線

安裝自動送紙裝置連接線

將自動送紙裝置連接線(附在 @V5100 上蓋內) 連接到 @V5100 背面標
有”ADF”的自動送紙裝置連接埠。

自動送紙裝置

連接線

2-

6

安裝網路線

1. 將網路線的一端插入集線器內空的連接埠。

2. 另一端插入 @V5100 背面標有”LAN”的網路連接埠。

安裝

2-

7

安裝鍵盤

1. 將鍵盤連接線的一端插入 @V5100 背面標有”keyboard”的鍵盤連
接埠。

2-

8

安裝印表機連接線

1. 將印表機連接線的一端插入由虹光所提供的印表機的平行埠。

2. 將印表機連接線的另一端插入@V5100 背面的印表機埠 (Copy
port)。 如果你的印表機不是由虹光所提供，請將印表機連接線的
另一端插入@V5100 的印表機埠(Printer port)。

Copy 埠

Printer 埠

2-

安裝

注意事項：

要利用印表機作影印功能，請務必先將印表機的電源開關打開然後再打

開@V5100 的電源開關。 否則，影印時將會出現錯誤訊息。

9

連接電源並啟動 @V5100

1. 將電源開關按向"0"的位置。

2. 將電源線較小的一端插入@V5100 背面的電源插孔。

3. 將另一端插入適當的電源插座。

2-

0

4. 將電源開關按向"I"的位置(如下圖)， 此時 LCD 視窗顯示熱機訊息，
接著會顯示影印就緒畫面。

注意事項:

飛彩@V5100 設有省電模式，如果四個小時內沒有使用飛彩

@V5100，

飛彩@V5100 會自動關閉燈管進入省電模式。 要使用時，按任何一個
按鍵即可。

安裝

2-1