Avision V5100 User Guide [zh]

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NetDeliver @V5100 使用手冊

商標

Microsoft 是微軟公司的美國註冊商標。 Windows 和 MS-DOS 是微軟公司的美國註冊商標。 IBM、PC、AT、XT 是國際商務機器公司的註冊商標。

本文中其他廠牌和產品名稱皆為各相關廠商之商標或註冊商標。

專利

文字。本產品掃瞄的題材，受政府法律及複製權等其他法規的保護，客戶應遵守相關法令。

保証

本書內容若有更動，虹光公司將不另行通知。

虹光公司對本文件內容不做任何保證，包括（並不限於）對某項特殊目的之適用性的隱含保

證。

對因此造成之錯誤，或因裝修、效能或本品使用上造成的不固定或嚴重損害，虹光公司不

負任何責任。

目錄

1 認識飛彩 @V5100..........................................................................1-1

注意事項 ................................................................................................................. 1-1

簡介......................................................................................................................... 1-2

特色......................................................................................................................... 1-2

外觀......................................................................................................................... 1-4

前視圖 ......................................................................................................... 1-4

後視圖 ......................................................................................................... 1-5

控制面板...................................................................................................... 1-6

設定飛彩＠V5100 的網路環境...........................................................................1-10

網路傳送的特色..................................................................................................... 1-12

Scan to E-mail........................................................................................... 1-12

Scan to filing.............................................................................................. 1-13

Post Processing........................................................................................ 1-14

2 安裝 .................................................................................................2-1

基本規格需求.......................................................................................................... 2-1

檢查包裝內容.......................................................................................................... 2-2

解除掃瞄鎖定裝置................................................................................................... 2-3

安裝自動送紙裝置(選購配備).................................................................................. 2-4

安裝連接線..............................................................................................................2-5

安裝自動送紙裝置連接線 ............................................................................ 2-5

安裝網路線.................................................................................................. 2-6

安裝鍵盤...................................................................................................... 2-7

安裝印表機連接線 .......................................................................................2-8

連接電源並啟動 @V5100........................................................................... 2-9

3 使用前的設定................................................................................... 3-1

設定管理者參數....................................................................................................... 3-2

使用控制面版來設定管理者參數.................................................................. 3-2

使用@V5100 的網頁來設定管理者資訊 .....................................................3-8

設定網路參數 ........................................................................................................3-10

使用控制面板來設定網路參數 ...................................................................3-10

使用@V5100 網頁來設定網路參數 ........................................................... 3-12

設定 Profile 範本.................................................................................................. 3-14

利用控制面板來設定歸檔設定範本............................................................3-14

歸檔伺服器的相關設定....................................................................................3-16

FTP..................................................................................................................3-16

HTTP 與 AVPP ............................................................................................3-17

HTTPS............................................................................................................3-22

CIFS (Windows Network Share).................................................................3-24

使用@V5100 來設定歸檔設定範本 ........................................................... 3-25

4 管理 @V5100.................................................................................. 4-1

透過控制面板來管理................................................................................................4-1

透過飛彩 @V5100 的網頁來管理........................................................................... 4-2

管理員工作內容摘要................................................................................................4-4

5 管理電子郵件地址簿 ........................................................................ 5-1

如何管理電子郵件簿................................................................................................5-1

新增電子郵件地址 .......................................................................................5-1

修改電子郵件地址 .......................................................................................5-6

刪除電子郵件地址 .......................................................................................5-8

如何管理群組 ........................................................................................................5-10

新增群組....................................................................................................5-10

如何修改群組............................................................................................. 5-12

刪除群組....................................................................................................5-14

6 編輯歸檔範本....................................................................................6-1

使用控制面板新增一個歸檔範本............................................................................. 6-1

在@V5100 的網頁上編輯歸檔範本........................................................................ 6-6

新增一個歸檔範本 .......................................................................................6-6

修改歸檔範本的內容.................................................................................... 6-8

刪除歸檔範本............................................................................................. 6-10

7 操作 .................................................................................................7-1

如何放置文件.......................................................................................................... 7-2

使用自動送紙裝置注意事項......................................................................... 7-2

把文件放在自動送紙裝置上......................................................................... 7-3

把文件放在玻璃面上.................................................................................... 7-4

如何用電子郵件傳送你的文件.................................................................................7-5

簡易操作...................................................................................................... 7-5

進階操作...................................................................................................... 7-7

網路歸檔 ................................................................................................................. 7-9

簡易操作...................................................................................................... 7-9

進階操作.................................................................................................... 7-11

如何影印 ............................................................................................................... 7-13

基本操作.................................................................................................... 7-13

進階操作.................................................................................................... 7-14

放大或縮小原稿................................................................................................7-15

加強文字或加強影像........................................................................................7-16

調整濃淡程度.....................................................................................................7-17

選擇節省紙張功能............................................................................................7-18

增加影印張數.....................................................................................................7-19

選擇影印區域.....................................................................................................7-20

輸出透明片.........................................................................................................7-21

移除背景.............................................................................................................7-22

使用排序列印.....................................................................................................7-23

製作浮水印.........................................................................................................7-24

使用雙面列印.....................................................................................................7-26

8 排除錯誤指南................................................................................... 8-1

如何排除錯誤訊息................................................................................................... 8-1

如何排除連接網路時的錯誤訊息.................................................................. 8-3

如何排除傳送 E-Mails 時發生的錯誤訊息..................................................8-4

如何排除歸檔 Filing 時發生的錯誤訊息 .....................................................8-7

如何解除卡紙的狀態..............................................................................................8-10

解除影像有不正常直線條...................................................................................... 8-11

如何保養自動送紙裝置..........................................................................................8-12

如何更換自動送紙墊片..........................................................................................8-13

如何清潔玻璃面板................................................................................................. 8-15

附錄 ....................................................................................................a

簡易操作手冊 ..............................................................................................................a

名詞解釋......................................................................................................................c

規格..............................................................................................................................f

索引............................................................................................................................j

1 認識飛彩 @V5100

注意事項

 請勿將本機台放置在太陽直接照射的地方。直接的日光照射及過度

的高溫皆可能會損害掃瞄器組件。

 請勿將本機台安置在潮濕或灰塵多的地方。

 務必使用正確的交流電電源。

 務必使用隨機台附贈的電源轉換器(供應商 Delta Electronics, Inc./型號

ADP-50ZB)；否則將造成無法預期的損害而使本機台無法運作，而這項損失並不包括在一般的保固條款中。

 將本機台安裝在平穩的桌面上；傾斜或不平穩的桌面都可能導致機械或

使用上的問題。

注意事項：

為方便未來搬運，請保留本機台所有的包裝材料。

1-1

簡介

首先恭喜您擁有一台嶄新的虹光網路事務機，飛彩 @V5100。飛彩 @V5100 提供您一個嶄新的傳遞文件方式，迅速將文件數位化，並利用電子郵件的方式將文件寄出，亦可利用 intranet將文件歸檔至指定的地方或送

至伺服器做後端處理，不但可以提高你的工作效率，更可以節省郵寄與快遞的

費用。不管收件者在世界任何一個角落，都可以在短短數分鐘內收到文件。

飛彩 @V5100 同時也是個多功能的數位辦公設備；把飛彩 @V5100、印表機與伺服器連接起來後，@V5100 立即升級為一高品質的數位影印機及文件歸檔機。有了飛彩 @V5100 這個好幫手，影印、歸檔、e-mail等伺服器端後

處理皆可於一機完成，你不需要走到影印室與到別人的電腦存檔，更不需要透

過快遞、或郵局等不划算而又耗時間的傳送方式了。

特色

Scan to E-mail 功能: 當飛彩 @V5100 透過網路和 e-mail (SMTP) 伺服器連接起來後，只要輸入或點選收件者的電子郵件地址，飛彩 @V5100 讓你輕鬆地把紙本文件掃瞄並 e-mail 寄出。

Scan to Filing 功能: 飛彩 @V5100 可以讓您透過 intranet 與 FTP(File Transfer Protocol)、HTTP(Hypertext Transfer Protocol)、HTTPS( a secured way of using HTTP)或 CIFS(Common Internet File System)通訊協定將文件

掃瞄並歸檔至遠端的伺服器或個人電腦的檔案夾內。

數位影印功能: 飛彩 @V5100 除了可以迅速傳送文件外，透過背面的印表

機連接埠，可以和現有的雷射印表機連接而升級為高品質的數位影印機。經由

簡易的操作面板及 LCD 顯示螢幕，使用者可以完成色階豐富的數位影印。

認識飛彩

@V5100

掃瞄功能： @V5100 具備 USB 2.0 連接埠，可直接連接上電腦的 USB 埠，使用者可透過電腦上的 TWAIN 驅動程式，執行一般的掃瞄工作。

自動送紙功能: 透過自動送紙裝置，飛彩 @V5100 可以連續傳送五十頁的文件，有效地提升工作效率。

後端處理(Post Processing): 飛彩 @V5100 可作為文件處理的輸入裝置及輕型工作站台(Thin client)，並以答詢方式指揮後端伺服器做各種客製化的後處理(customized post processing )。

管理網頁: 當飛彩 @V5100 在網路(Local Area Network) 的環境下時，在區域網路內的工作者只要開啟瀏覽器並在網址欄位內鍵入飛彩 @V5100的 IP 位址後，飛彩 @V5100 的網頁可以讓你迅速輸入或修改收件者的電子郵件地址、設定管理員的密碼及使用者的權限等，防止非授權的工作者使用。

外觀

前視圖

1. *自動送紙裝置上蓋 4. 托紙架

2. LCD-顯示螢幕 5. 文件上蓋

3. 進紙匣 6. 控制面板

* 自動送紙裝置為選購配備。

6 2

1-4

認識飛彩

@V5100

後視圖

8 9

1. 自動送紙裝置用來裝載多頁文件。

2. 自動送紙裝置連接線用來連接 @V5100 主體。

3. 電源埠用來連接電源線。

4. 自動送紙裝置埠用來連接自動送紙裝置連接線。

5. Copy 埠

6. 鍵盤埠用來連接鍵盤。

7. USB 埠用來連接電腦。

8. RJ-45 網路埠用來連接網路線。

9. 印表機埠用來連接雷射印表機。

自動送紙裝置為選購配備。

3 4

用來連接虹光所提供的印表機以達到快速影印。

控制面板

Part A

Part B Part C

Part D

Part A: 縮放區域:

用來縮小原稿至 25% 或放大至 400%。

(141%)

(122%) (115%)

(86%) (81%)

(70%)

認識飛彩

(93%)

1. 用 1% 逐步放大你的文件

2. 用 1% 逐步縮小你的文件

3. 按此鈕選擇預設比例(70%，81%，86%，93%， 100%，115%， 122%，144%) 來放大或縮小你的文件

@V5100

Part B: LCD-顯示螢幕和功能鍵:

顯示目前的操作狀態及選擇主要的工作模式。

功能按鍵及其他::

影印功能鍵。

電子郵件功能鍵。

文件歸檔功能鍵。

郵件地址簿/Profile 鍵。

設定選單鍵。

回到上一層畫面。

上下左右移動鍵。

選擇鍵或確認鍵。

Part C: 數字/文字鍵:

用來輸入網路參數與影印頁數。

: 清除鍵。

: 常用主旨鍵(寄 e-mail 時用, 在@V5100 的網頁中設

定)。

Part D: 開始鍵及其他鍵:

開始鍵及其他項目鍵。

統計到目前為止的掃瞄件數.

取消目前設定回到出廠預設值.

系統管理設定項目(非系統管理者請勿使用).

省電模式鍵.

• 電源指示燈 – 用來顯示開機及就緒狀態.

• 警告指示燈 – 用來顯示錯誤訊息.

• 睡眠指示燈 – 用來顯示進入省電狀態.

啟動多批次掃瞄文件。 (註: 此功能可在使用者使用自動送紙裝置裝載超過 50頁

或使用平台掃瞄超過1 頁的文件，而欲輸出至同一份檔案中。)

停止鍵.

認識飛彩

@V5100

開始鍵(開始掃瞄並進行影印、E-mail 傳送、或網路歸檔).

設定飛彩＠V5100 的網路環境

飛彩@V5100 必須要設定好以下的網路參數後，才可以在網路環境中使用 Scan to e-mail 及 Scan to Filing 功能。

1. 啟用 DHCP:

2. IP 位址:

3. 子網路遮罩:

4. 通訊閘 IP:

5. DNS 伺服器:

6. SMTP 伺服器:

7. SMTP 埠號:

8. POP3 伺服器:

9. POP3 埠號:

10. LDAP 伺服器:

11. LDAP 埠號:

名詞解釋:

1. 啟用 DHCP: 使用 DHCP 伺服器自動選取 IP/subnet/gateway 位址.

2. IP 位址: 本機台在網際網路中的 IP(Internet Protocol)位址。

3. 子網路遮罩: 網路管理員所設定的 Subnet mask(子網路遮罩)位

4. 通訊閘 IP: Gateway(通訊閘) IP 位址。

5. DNS 伺服器: DNS伺服器的 IP 位址。

6. SMTP 伺服器: 你的電子郵件伺服器的 IP 位址。

. . . . . . . . . . . .

25 . . .

. . .

址。

1-1

7. SMTP 埠號: 你的電子郵件伺服器的 SMTP 埠號。

8. POP3 伺服器: POP3 伺服器的 IP 位址。

9. POP3 埠號: POP3 伺服器的埠號。

認識飛彩

@V5100

10. LDAP 伺服器: LDAP 伺服器的 IP 位址。

11. LDAP 埠號: LDAP 伺服器的埠號。

注意事項:

1. DHCP 伺服器: 全名為 Dynamic Host Configuration Protocol，它是使用在 TCP/IP 通訊協定當中，用來暫時指定某一台機器 IP 位址的通訊協定，使用 DHCP 時必須在網路上有一台 DHCP 伺服器，而其它機器執行 DHCP 客戶端。當 DHCP 客戶端程式發出一個廣播訊息，要求一個動態的 IP 位址時，DHCP 伺服器會根據目前已經配置的位址，提供一個可供使用的 IP 位址和子網路遮罩 (subnet mask) 給客戶端。

2. IP Address: 網路上每個可互相連結的電腦都必須具有 IP位址。 IP 位

址的某一部份是用來指定網路的位址，某一部份是用來指定電腦的位

址。此位址通常是網路管理員根據某種規則所給的唯一位址，一般是四個數字(0~~255)以小數點相隔的方式來表示，例如，10.1.30.186。

3. SMTP: 全名為 Simple Mail Transfer Protocol，簡單郵件傳輸協定是網際網路中一種傳送電子郵件訊息的協定。

4. DNS: 全名為( Domain Name Service，網域名稱解析服務)是網際網路中提供解析網域名稱與 IP 位址的服務，例如 www.computer.com 可解析為 198.105.232.4。

5. POP3: 全名為 POST OFFICE PROTOCOL 一種用來讓使用者端的電子郵件程式 (E-MAIL) 從郵件伺服器 (E-MAIL SERVER) 讀取郵件的通訊協定。POP 有兩種規格，POP2 發送郵件使用的是 SMTP 協定，

POP3

6. LDAP: Lightweight Directory Access Protocol (LDAP)是一種可

讓任何人找到網路中的組織，個人或檔案或裝置等其他資源的一種軟體

協定，不論是公共網際網路或企業內網路。

可以直接發送郵件。

1-11

網路傳送的特色

SCAN TO E-MAIL

飛彩 @V5100 可以讓你透過 internet 以 e-mail 的方式來傳送文件。飛彩 @V5100 先把文件掃瞄後，再把掃瞄的圖檔轉成壓縮的格式如 PCX、JPG、 TIF、MTIF、WDL 或 PDF，最後再以電子郵件附件的形式寄出。

飛彩 @V5100 使用簡易電子郵件傳輸協定(S SMTP)，將文件傳送到你的電子郵件伺服器，再由你的電子郵件伺服器傳送到 Internet，最後再傳送到收件者的電子郵箱中。

@V5100

Intranet

Internet

imple Mail Transfer Protocol ，



1-1

@V5100



認識飛彩

≈

E-mail 伺服器

@V5100

SCAN TO FILING

飛彩 @V5100 可以讓您透過 intranet 以 FTP、HTTP、CIFS、HTTPS 或 AVPP 通訊協定，將文件迅速掃瞄，轉成壓縮的格式(pdf、tiff 或 jpeg)並且將文件存放在指定的伺服器或個人電腦的檔案夾內。 CIFS 是 Microsoft Windows 的檔案共享系統。 Scan to Filing (網路歸檔)的好處是可讓公司全體

人員共用一機，使所有個人的文件可隨心所欲地迅速歸檔至網路上的電腦主

機。

@V5100

Intranet

FTP, HTTP, HTTPS, AVPP servers

CIFS servers (Windows)

1-1

POST PROCESSING

飛彩@V5100 運用 AVPP(Avision Post-processing Protocol)通訊協定提供文件歸檔之後處理機制。 AVPP 為本公司所研發的通訊協定，這種 AVPP 後端處理的特色是要將飛彩 @V5100除了當作文件處理輸入裝置外，它也扮演一個簡化的後處理控制器，在文件歸檔前後，後端伺服器的程式內容(通常是網頁程式，如 ASP，PHP 等)可顯示在@V5100 掃瞄器 LCD 上，並詢問使用者要如何進一步處理該文件. 如此的架構便可讓單一伺服器同步服務多台飛彩 @V5100，以致減少購買設備成本與增加工作效率，並且讓@V5100可以和企業內的各種資訊應用系統作緊密的配合。

@V5100

AVPP

後端處理

Document Management System ,OCR, CD-R, etc..

@V5100

注意事項：

AVPP 的使用需要在後端伺服器開發及佈署相關之後處理程式，而這些程式不在本產品提供之範圍，請洽詢專業人員或相關廠家來開發。

認識飛彩

1-14

網頁程式如 ASP, PHP, 等.

@V5100

2 安裝

本章節針對 @V5100 的系統管理者而編寫，系統管理者在使用前請務必閱讀此章節。

基本規格需求

要使飛彩 @V5100 充分發揮功能，需符合下列規格需求:

使用電子郵件功能時需要:

• TCP/IP 的網路通訊協定環境

• 電子郵件伺服器 (SMTP server)

使用文件歸檔功能時需要:

• FTP、HTTP、CIFS、HTTPS、AVPP 的網路通訊協定環境

• Windows 9x、Windows NT、Windows 2000、HTTP、或 FTP 伺服器

使用影印功能時需要:

• 一個使用 Postscript 印表機語言的雷射印表機

2-1

檢查包裝內容

打開外箱並檢查包裝內容，如果有任何缺損，請立刻通知經銷商。

簡易安裝手冊

鍵盤

使用手冊、保證卡

印表機連接線

電源線

電源交換器

保麗龍

@V5100 主體

安裝

塑膠袋

保麗龍

紙箱

解除掃瞄鎖定裝置

本產品的掃瞄元件設有鎖定裝置用來固定掃瞄元件，以防止搬動時可能造成的

損害。

產品無法正常運作

1). 掀開機器底部，找尋鎖定裝置的位

所以，在使用本產品之前，請先把鎖定裝置移到"使用位置"，否則本

。

2). 將本產品的鎖定裝置推至"使用

置。

位置"。

關上鎖定開關前，請確定掃瞄元件在此處

注意事項:

搬動本產品前，請先把鎖定裝置移到"鎖定位置"，

鎖定位置

使用位置

1. 確定掃瞄元件在本產品的最前端。如果不是，請先打開電源開關，待掃瞄元件移動至本產品的最前端時再關掉電源開關。

2. 將本產品的鎖定裝置推至"鎖定位置"。

安裝自動送紙裝置(選購配備)

1. 如下圖所示，用雙手將文件上蓋擡起，移開文件上蓋。

2. 將進紙匣拿出並與桌面成 45°，插入鏡面後方。

3. 將進紙匣下方之支承架拉出並固定在上蓋。

4. 將自動送紙裝置之延伸架打開。

文件上蓋

進紙匣

2-4

安裝

支承架延伸架

安裝連接線

安裝自動送紙裝置連接線

將自動送紙裝置連接線(附在 @V5100 上蓋內) 連接到 @V5100 背面標有”ADF”的自動送紙裝置連接埠。

自動送紙裝置

連接線

安裝網路線

1. 將網路線的一端插入集線器內空的連接埠。

2. 另一端插入 @V5100 背面標有”LAN”的網路連接埠。

安裝

安裝鍵盤

1. 將鍵盤連接線的一端插入 @V5100 背面標有”keyboard”的鍵盤連接埠。

安裝印表機連接線

1. 將印表機連接線的一端插入由虹光所提供的印表機的平行埠。

2. 將印表機連接線的另一端插入@V5100 背面的印表機埠 (Copy port)。如果你的印表機不是由虹光所提供，請將印表機連接線的另一端插入@V5100 的印表機埠(Printer port)。

Copy 埠

Printer 埠

安裝

注意事項：

要利用印表機作影印功能，請務必先將印表機的電源開關打開然後再打

開@V5100 的電源開關。否則，影印時將會出現錯誤訊息。

連接電源並啟動 @V5100

1. 將電源開關按向"0"的位置。

2. 將電源線較小的一端插入@V5100 背面的電源插孔。

3. 將另一端插入適當的電源插座。

4. 將電源開關按向"I"的位置(如下圖)，此時 LCD 視窗顯示熱機訊息，接著會顯示影印就緒畫面。

注意事項:

飛彩@V5100 設有省電模式，如果四個小時內沒有使用飛彩

@V5100，

飛彩@V5100 會自動關閉燈管進入省電模式。要使用時，按任何一個按鍵即可。

安裝

2-1

3 使用前的設定

本章節針對@V5100 的系統管理者而編寫，管理者在使用本機台前請務必詳細閱讀本章節。請注意，針對管理者而作的設定必需登錄後才可以使用，一般使用者無法修改這些設定。

使用@V5100 來製作電子檔案並將檔案透過網路傳送出去之前，必需先作以下設定：

z 網路參數：在@V5100 上設定本機台在網路中的 IP 位址、Subnet

mask、gateway IP、及@V5100 使用的 SMTP 及 POP3 伺服器的 IP

位址後，才可以利用@V5100 掃瞄並將掃瞄後的檔案用電子郵件傳送出去。

z 歸檔目的地：設定網路歸檔所要使用的協定，例如存檔至 FTP 伺服

器、網頁、或任何在網路上的電腦。

注意事項：

• 如果系統管理者選擇啟用DHCP，則系統會自動帶出機台的 TCP/IP, gateway, subnet mask, 及 DNS 伺服器的 IP 位址。

• 如果系統管理者初次安裝 @V5100，建議管理者保留部份預設值設定。當管理者比較了解@V5100 的使用方法及功能時再修改這些設定。

3-1

設定管理者參數

要設定管理者資訊，必須先登錄管理者姓名及密碼。機器預設的管理者姓名及密碼為空白。建議管理者在使用 @V5100 前，先建立一組登錄姓名及密碼。管理者可以使用控制面版或@V5100 的網頁來設定管理者參數。

使用控制面版來設定管理者參數

1. 按控制面版上的

時，未設登錄名稱及密碼，為有效管理本機台，管理者務必建立登錄名稱

及密碼，以防止其他使用者任意修改既有的設定。

2. 按選擇鍵

管理員登入:

密碼:

1. 一般設定

2. 網路連線設定

3. 影印

4. 電子郵件

5. 歸檔設定範本

6. 功能按鍵

7. 機台管理

8. 機台資訊

9. 離開

按鍵，這時液晶螢幕會顯示登錄畫面。本機台出廠

來跳過，這時液晶螢幕會顯示以下的管理者設定項目。

3. 選擇機台管理，以下的機台管理畫面會顯示。

使用前的設定

4. 輸入你的設定值，然後按選擇鍵

5. 使用 S 或 T 鍵來選擇不同的選項，最後再選擇 “儲存後離開” 來儲存

1. 管理員資料:

2. 機台使用管制:

3. 記帳功能:

4. 機台電子郵件帳戶資料:

5. 外部通訊錄:

6. 傳送後地址加至通訊錄: 是

7. 歸檔後儲存新設定: 是

8. 待機至睡眠時間: 四小時

9. 啟動機台記錄:

10. 面板顯示語言: 中文

11. 儲存後離開:

。請務必設定必填項目，關於必填項目的說明，請參考下表(其餘項目可先使用預設值，待日後較熟悉本機台後再修改)

剛剛修改的設定。

設定說明選擇”管理員資料”，以下選項會出現：

選項說明

管理員資料如欲修改管裡者登錄名稱，請在此處修改。

選項:

1. 登入名稱: 新登入名稱, 再次輸入確認

(最多可輸入 16 個字母或數字，其中英文字母有大小寫的區分)

2. 密碼: 輸入舊密碼, 輸入新密碼, 再次輸入確認

(最多可輸入 8個字母或數字，其中英文字母有大小寫的區分)

3. 電子郵件地址: 輸入管理員新的電子郵件地址, 再

次輸入確認

選擇”機台使用管制”，以下選項會出現：

選項說明

1. 方法用來管制機台的使用者或使用的功能。選項: 否, 本機, SMTP, LDAP, HTTP

2. 伺服器網址如果管制方法選擇 HTTP 的話，請在此輸入 HTTP 網址。

3. 埠號如果管制方法選擇 HTTP 的話，請在此輸入 HTTP 埠號。

3-4

使用前的設定

選擇”記帳功能”，以下選項會出現：

項目說明

1. 方法選項: 否, 送到網站, 送電子郵件

2. 伺服器網址如果方法選擇”送到網站”，請在此輸入網址。

3. 埠號輸入埠號。

4. 登入名稱輸入進入該網站的登入名稱。

5. 密碼輸入進入該網站的密碼。

選擇”外部通訊錄”，以下選項會出現：

項目說明

1. LDAP 伺服器網址如果需要連接外部電子郵件簿，請在此輸入 LDAP 伺服器網址。

2. 埠號輸入埠號。

3. 登入名稱輸入進入 LDAP 伺服器網站的登入名稱。

4. 密碼輸入進入 LDAP 伺服器的密碼。

選擇”機台電子郵件帳戶資料”，以下選項會出現：

項目說明

1. 電子郵件地址輸入電子郵件地址。

2. 認證方法選擇傳送電子郵件認證的方式。

選項: 否, SMTP, POP3 (選擇 SMTP 或 POP3，表示使用者必需登錄後，才可以使用@V5100 傳送電子郵件。)

3. 登入名稱輸入電子郵件認證的登入名稱。

4. 密碼輸入電子郵件認證的密碼。

選擇”歸檔指定範本”，以下選項會出現：

選項說明

1. 網路協定將掃瞄後的影像儲存至網路時所使用的通訊協定。選項: FTP，HTTP，HTTPS，CIFS，及 AVPP

2. 歸檔網址在 Filing Server 上要存放影像檔的目錄路徑名稱，請注意此一設定依 Protocol而有所不同。在 FTP， HTTP，及 AVPP 時以從其根目錄(不加斜線)開始的路徑名稱。ftp://, http://, and file:\\, https://,

AVPPDEMO/APP1/Login.asp

3. 埠號通訊協定的埠號碼。

4. 歸檔預設歸檔名稱前置字串，可用#Y#H#M#D#h#m#s

來使檔名隨時間變化. (其中Y或y 代表 year(年)，H 或h代表 hour(小時)， D或d代表 date(日期)， M 代表 month(月份)， m代表 minute(分)，S 或 s 代表 second(秒)。如設: Myfile#m#s，則會隨時間顯示分與秒於檔名後， Myfile1120， Myfile1260 等等。

5. 彩色輸出格式

6. 黑白輸出格式

7. 解析度

8. 濃度掃瞄文件時的濃淡程度。

從飛彩 @V5100 傳送出去的彩色模式的檔案格式。選項: MTIFF(Multi-page TIFF)、TIFF、PDF、 WDL、JPG (如果你要掃瞄多頁文件並將它轉為一個單一的檔案，請選擇 MTIFF or PDF) 從飛彩 @V5100 傳送出去的黑白模式的檔案格式。選項: MTIFF(Multi-page TIFF)、TIFF、PDF、

PCX

(如果你要掃瞄多頁文件並將它轉為一個單一的檔案，請選擇 MTIFF or PDF) 掃瞄文件時的解析度。

選項: (75 dpi, 100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400, 600 dpi)

預設值: 200

選項: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

預設值: 4

使用前的設定

9. 子目錄是否欲建立存檔路徑之子目錄。(請先確定你是否有權限建立子目錄。)

10. 歸檔後回報本郵

址

11. 儲存後離開儲存以上設定後離開。

12. 離開沒有儲存以上設定即離開此畫面。

輸入電子郵件地址，以便完成網路歸檔後可以回報

該電子郵件地址。

使用@V5100 的網頁來設定管理者資訊

1 開啟你的瀏覽器，Netscape 4.0 ~ 4.78 或 Microsoft I.E. 4.0. 以上的版

本都可以。

2 在網址欄位上鍵入飛彩 @V5100 的 IP 位址，飛彩 @V5100 的網頁即

會出現。例如:

http://192.32.35.10

3 用滑鼠左鍵點選”Administrator”，螢幕會出現”Administrator Login”

的畫面。因機器預設的管理者姓名及密碼為空白，請直接點選 ”Submit”，此時 Administrator 畫面會出現。

使用前的設定

4. 選 Setup 再按 Management ，會出現 Management 畫面.

5. 輸入各項設定，再按 Update 來儲存所有的設定。 (請參考上一節 -使用控制面版來設定管理者參數, 來輸入這些設

定。)

設定網路參數

使用飛彩 @V5100 以前，請務必把飛彩 @V5100 架設在區域網路的環境中，同時把網路的參數例如 TCP/IP 位址、子網路遮罩(Subnet Mask) 位址、通訊閘(Gateway) 位址、SMTP 伺服器位址或 POP3 伺服器位址、及儲存伺服器位址都設定好之後，才可以使用電子郵件與歸檔功能。管理者可以使用控制面板或@V5100 網頁來設定網路參數。

使用控制面板來設定網路參數

1. 開機後，請按

管理員登入:

密碼:

2. 輸入管理者姓名及密碼，(機器預設的管理者姓名及密碼為空白，建議管理者在使用前先設定好一組登錄姓名及密碼以防止其他人擅改設定。)，

然後再按

3. 按網路連線設定，此時螢幕會出現如下頁的網路參數(Network Configuration)設定項目。

，液晶螢幕會顯示登錄畫面。

(選擇鍵)，螢幕出現管理者設定項目。

使用前的設定

3-1

1. 啟用 DHCP:

2. IP 位址: . . .

3. 子網路遮罩: . . .

4. 通訊閘 IP: . . .

5. DNS 伺服器: . . .

6. SMTP 伺服器:

7. SMTP 埠號: 25

8. POP3 伺服器: . . .

9. POP3 埠號:

網路參數設定項目

4. 分別輸入各項網路參數，然後再按頁) 例如:

1. 啟用 DHCP: 否

2. IP 位址: 10.1.40.185

3. 子網路遮罩: 255.255.255.12

4. 通訊閘 IP: 10.1.40.135

5. DNS 伺服器: 10.1.45.23

6. SMTP 伺服器: smtp.company.com

7. SMTP 埠號: 25

8. POP3 伺服器: pop.company.com

9. POP3 埠號: 80

5. 輸入完成後，選擇儲存與設定，再按 (選擇鍵) 來儲存這些設定。

注意事項:

如果你已啟動 DHCP 伺服器，系統會自動找出 TCP/IP位址、子網路遮

罩、通訊閘 IP、及 DNS 伺服器的 IP 位址。

(選擇鍵)來完成。 (參考 3-8

3-11

使用@V5100網頁來設定網路參數

1 開啟你的瀏覽器，Netscape 4.0 ~ 4.78 或 Microsoft I.E. 4.0. 以上的版

本都可以。

2 在網址欄位上鍵入飛彩 @V5100 的 IP 位址，飛彩 @V5100 的網頁即

會出現。例如::

http://192.32.35.10

3-1

3. 用滑鼠左鍵點選”Administrator”，螢幕會出現”Administrator Login” 的畫面。因機器預設的管理者姓名及密碼為空白，請直接按 ”Enter” 再按”Submit”，此時 Administrator 畫面會出現。

使用前的設定

4. 選擇 Setup，再選擇 Network Configuration，螢幕右邊會出現網路參數(Network Configuration)設定項目。

5. 分別輸入各項網路參數，然後再按頁)

例如:

3. 選擇 Update，儲存以上設定。

(選擇鍵)來完成。 (參考 1-8

3-1

設定 Profile 範本

為了簡化網路歸檔的操作步驟，系統管理者可以先設定一個 Profile 範本包括使用何種通訊協定、歸檔路徑、歸檔檔名、以及掃瞄參數等。系統管理者可以使用控制面板或@V5100 網頁來設定歸檔參數。

利用控制面板來設定歸檔設定範本

1. 開機後，請按面板上的

2. 輸入管理者姓名及密碼，(機器預設的管理者姓名及密碼為空白，建議

3. 選擇管理員，再選擇歸檔設定範本，此時螢幕會出現歸檔設定範本設

管理者登入:

密碼:

管理者在使用前先設定好一組登錄姓名及密碼以防止其他人擅改設

定。)，然後再按

定項目。

，此時液晶螢幕會顯示登錄畫面。

(選擇鍵)，螢幕出現管理者設定項目。

3-14

使用前的設定

有 * 號項目為

使用網路歸檔

的必填項目。

4. 分別輸入各項設定，然後再按

5. 利用上下鍵來游移至不同的項目，輸入完成後，選擇儲存與設定，

再按

* 1. 網路協定: FTPt * 2. 歸檔網址: ftp:// * 3. 埠號: 21 * 4. 檔案名稱:

5. 彩色輸出格式:

6. 黑白輸出格式:

7. 解析度: 200

8. 濃度: 4

9. 子目錄: No

10. 歸檔回報郵址:

11. 儲存後離開:

12. 離開

(選擇鍵)來完成。

(選擇鍵)來儲存這些設定。

3-1

必填項目解釋如下: (其他項目可在對此機台較為了解後再修改。)

項目說明

通訊協定

歸檔網址輸入歸檔的路徑。路徑的根目錄包含 FTP, HTTP,

埠號如果通訊協定的埠號碼與系統的預設號碼不同時請在

檔案名稱輸入掃瞄文件的檔名。

選擇網路歸檔欲使用的通訊協定。選項: *FTP, *HTTP, *CIFS, *HTTPS, *AVPP

HTTPS, 及 CIFS。例如, ftp://, http://, and file:\\, https://.

如果選擇 AVPP, 根目錄為應用軟體的路徑及名稱，例如: AVPPDEMO/APP1/Login.asp

此欄位輸入你目前所使用的埠號碼. 預設號碼:

FTP:21, HTTP:80, HTTPS:443, CIFS:139, AVPP:80

或者你可以輸入 #Y#M#D#h#m#s#n，讓系統隨時間自動命名。 (Y, M, D, h, m, d 及 n 分別代表

year(年), month(月份) date(日期), hour(小時), minute(分鐘), second(秒), and series number(流水

號) ) 例如, 輸入 test#m#s，檔名顯示test1120，表示該該文件掃瞄時的時間為 11 分 20 秒。

3-1

歸檔伺服器的相關設定

FTP

FTP 使用 RFC 959[FTP]做為通訊協定，所以在使用 FTP歸檔前，請先確定你有合法的FTP帳號及密碼，該帳號在要歸檔的目錄具有寫入的權限，如要從@V5100 新增次目錄，需具有新增目錄的權限。使用 FTP 來作網路歸檔的通訊協定時，必需輸入 FTP帳號及密碼。

使用前的設定

HTTP 與 AVPP

HTTP及 AVPP 均使用 RFC 2616[HTTP 1.1]做為通訊協定，且通訊埠(Port)的預設值通常為 80。如果你用來進行歸檔的 HTTP 及 AVPP 的 Web Server埠號並不是80，你必需將@V5100的 HTTP Port或 AVPP Port改為 Web Server 的 Port 值。

在一般情況下Web Server，如 IIS或其它 HTTP伺服器均會使用匿名帳號的驗

證方式，讓使用者不用先輸入使用者名稱、密碼就可直接連結網頁。所以利用

@V5100 來進行歸檔的功能時，如果 HTTP 或 AVPP 的 Server 允許匿名存取的驗證方式下， @V5100 之Login name及Password 欄位則不須設定任何文字。

但相反的，如果 IIS 或其它 HTTP 伺服器並不允許匿名存取的方式來連結網

頁，在連結網頁時使用者就會被要求先輸入使用者的名稱及密碼。在此模式

下，@V5100之ServerID及Password就必需輸入伺服器所允許的使用者名稱及密碼才能使用歸檔的功能。

所以在使用 HTTP 或 AVPP 歸檔前，需先確定你的 Web Server 所允許的模式，如果不允許匿名存取的模式，你必需有合法的 HTTP帳號及密碼。

由於@V5100 進行歸檔前會先檢查歸檔的目錄是否真的存在，再將掃描後的檔案寫入你所指定的目錄中，所以你必需在 Web Server中將歸檔目錄設定成可以”瀏覽”，並且開放”寫入目錄中。

如果要用@V5100 將檔案進行歸檔，除了 Web Server的設定外，你必需再確認用來連結 Web Server 的帳號(匿名或指定的帳號)是否對於檔案系統擁有”寫入的權限”，否則@V5100 將無法將掃描後的檔案”寫入”檔案系統中。

”權限，否則@V5100 為會無法將檔案寫入歸檔的

3-1

以下僅以 Microsoft 200 0 的 IIS設定[匿名存取]為範例，並假設 AVPP的應用程式安裝在 IIS 的根目錄 C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet，而歸檔用的目錄設定在 C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet\File。非匿名存取的方式，請再參考IIS 更詳細的說明資料。

IIS 匿名存取的設定如下:

1. 啟動「控制台」的「系統管理工具」下的「Internet 服務管理員」，選

取「預設的 Web 站台」，按滑鼠右鍵於 C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet，選「內容」。

3-18

使用前的設定

2. 在 X cabinet 內容對話框中，選「目錄安全設定」頁籤，在「匿名存取及驗證控制」項目選「編輯」，請確定在「驗證方法」對話框中「匿名存取」已核取。

3. 按下「編輯」按鍵，開啟「匿名使用者帳戶」。

請確認在「使用者名稱」中的使用者帳號存在你的電腦系統中，並擁有足

夠的權限存取檔案系統。

3-1

IIS 權限的設定如下:

1. 與匿名存取的設定相同，在「Internet 服務管理員」下的「預設的 Web 站台」按滑鼠右鍵於 C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet\File，選「內容」。

2. 在 File 內容對話框中. 再選「目錄」頁籤，請確定「讀取」，「寫入」，

及「流覽目錄」等存取權限已核取。

如果你伺服器的檔案管理系統是 NTFS，為了讓 IIS 可以透過匿名帳號來存取 C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet\Files”目錄下的檔案，你必需確定此匿名帳號對歸檔目錄擁有足夠的權限。你可以做以下權限的設定:

1. 在檔案總管中選 C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet\Files”目錄，按滑鼠

右鍵->選「內容」.

2. 在 File 內容對話框中選「安全」頁籤，然後選取「Everyone」，核

取以下權限: 「讀取及執行」，「清單之資料夾內容」，「讀取」及「寫入」;

使用前的設定

3-2

如此一來，「所有的使用者」都擁有權限處理歸檔目錄下的所有檔

案。

注意：在真正考慮掃描檔案的安全下，我們是不該將檔案目錄開放

所有權限給予「Everyone」群組的，所以在設定你的檔案系統權限時，你最好只將歸檔目錄的權限設定給IIS的匿名帳號或其他可使用此目錄的使用者及群組。

註:

1. 請注意 HTTP 及 AVPP 均不可由@V5100 新增伺服器次(子)目錄。

2. 在使用 Apache 作 HTTP 伺服器時，依其文件所知，必需有 SCRIPT 配合才能執行 HTTP PUT method，而其文件附有一 Perl範例。但@V5100 使用 Chunked 的 Transfer-encoding，

故該範例需作修改才能適用，同時該 Apache 也要設定成可接受HTTP PUT 指令才能接受@V5100 的歸檔，詳細情形請參閱 Apache 的各項文件。

3-21

HTTPS

HTTPS 為增加保密防護的HTTP，使文件透過 WWW 作安全的傳輸。 HTTP 本身沒有保密的特色，但是在 HTTP中加入了 S S L (Secure Socket Layer)之後，就可以建立安全的資料傳送。

要使用 HTTPS，你必須在傳送的伺服器中安裝 SSL。如何正確安裝 SSL 在你的伺服器上，請參考 Microsoft Windows 伺服器作業系統的使

用手冊。

安裝完畢後，請檢查 SSL 埠號碼是否為可修改狀態以及使用安全通道是否有點選。以下步驟及圖示告訴你如何在Windows 2000 伺服器作業系統下檢查 SSL 埠號碼以及路徑安全選項。

1. 依序點選開始>程式集>系統管理員>Internet 服務管理員。

3-2

2. 點選「預設的 Web 站台」，按滑鼠右鍵，再按內容，「預設的 Web 站

使用前的設定

台內容」對話方塊會顯示。點選「Web 站台」，記下 SSL 連接埠。

3. 在「預設的 Web 站台內容」對話方塊中，點選「目錄安全設定」，在「安全通訊」方塊中，點選「編輯」按鍵。「安全通訊」方塊會顯示。

4. 檢查「必須使用安全通道」和「略過用戶端憑證」是否有被圈選。或是在 MS-DOS 指令下，輸入“netstat” ，如果已建立 https (如下圖)，

@V5100 就可以使用 https 來傳送檔案。

3-2

CIFS (Windows Network Share)

CIFS 是一般 Microsoft Windows 系列中的「網路資源分享」所使用的歸檔通訊協定下，請依一般 MS Windows 的網路分享設定好「資源分享目錄」。在一般 Windows 9x/Me 所使用的 Share level 模式下，當@V5100 執行 CIFS Filing 出現登錄畫面時，login 為空白，password 則為輸入「完全輸入」之密語，在 Windows NT/2000 使用的 User level 模式下，則需將具有「寫入」權限的使用者帳號及其密碼。

註: Windows NT 只能以 local account 作歸檔帳號，如加入 Windows NT

domain，則其 domain account 並不適用作歸檔帳號。Windows 2000 則兩者均適用。

以下為 Win98 CIFS server 設定畫面供您參考:

點選共享

點選完整

3-24

使用前的設定

伺服器根目錄

密碼

使用@V5100來設定歸檔設定範本

1. 開啟你的瀏覽器，不管是 Netscape 4.0 ~ 4.78 或 Microsoft I.E. 4.0. 以上的版本都可以。

2. 在網址欄位上鍵入飛彩 @V5100 的 IP 位址，飛彩 @V5100 的網頁即會出現。

例如:

http://192.32.35.10

3. 點選 Administrator ，以進入登錄畫面。請點選 Submit ，因機台預設的登錄姓名及密碼為空白。此時管理員設定項目畫面會顯示。

3-2

3. 點選 Profiles， Profile 畫面會顯示。

4. 點選 Add，新增一個 Profile。 (請參考上一個章節 -

定

Profile

5. 點選 Save，儲存你所作的設定.

範本

，來輸入 Profile 的資料.)

使用控制面版來設

使用前的設定

3-2

4 管理 @V5100

本章節描述如何在控制面板和飛彩 @V5100 的網頁上執行飛彩 @V5100 管理員的工作。如果你是飛彩 @V5100 的管理員，請務必要閱讀本章節。

飛彩 @V5100 的管理員可以建立密碼以防止其他的人修改原有的設定，所以建議飛彩 @V5100 的管理員在執行管理員的工作前，先把密碼設定好。請注意收到飛彩 @V5100 時，飛彩 @V5100 的登錄姓名及密碼為空白。

透過控制面板來管理

1. 按面板上的鍵，管理員設定選項(如下圖)會出現

1. 一般設定

2. 網路連線設定

3. 影印

4. 電子郵件

5. 歸檔設定範本

6. 功能按鍵

7. 機台管理

8. 機台資訊

9. 離開

2. 用上下鍵 S 或 T 離開此螢幕，按 Exit。

3. 關於每個項目的內容，請參考下一個章節 --管理員工作內容摘要。

來選擇不同的項目。

4-1

透過飛彩 @V5100 的網頁來管理

在管理飛彩 @V5100 之前，請先設定飛彩 @V5100 的網路參數(參考 3-5 頁).

透過網頁來管理飛彩 @V5100，

1. 開啟你的瀏覽器，不管是 Netscape 4.0 ~ 4.78 或 Microsoft I.E. 4.0. 以上的版本都可以。

2. 在網址欄位上鍵入飛彩 @V5100 的 IP 位址，飛彩 @V5100 的網頁即會出現。

3. 用滑鼠左鍵點選”Administrator”，螢幕會出現”Administrator Login” 的畫面。輸入管理員的姓名及密碼再按”Submit” ，此時螢幕會顯示管理員設定主畫面。 (登錄姓名及密碼預設值為空白).

管理

@V5100

以下為管理員設定主畫面

4. 關於每個項目的內容，請參考下一個章節 -

內容摘要

。

飛彩

@V5100

管理員工作

管理員工作內容摘要

按面板上的

選擇”一般設定”，以下的項目會顯示。

項目說明

機台名稱顯示飛彩 @V5100 的型號。日期/時間顯示日期與時間 (如: 2004/07/02 11:16:05)。時區顯示你所在的時區(如: GMT+08:00)。儲存後離開儲存以上設定後離開此畫面。離開沒有儲存即離開。

，以下管理員的工作項目會顯示。

1. 一般設定

2. 網路連線設定

3. 影印

4. 電子郵件

5. 歸檔設定範本

6. 功能按鍵

7. 機台管理

8. 機台資訊

9. 離開

4-4

管理

@V5100

選擇”網路連線設定”，以下的項目會顯示。

項目說明

1. 啟用 DHCP: 使用 DHCP 伺服器自動選取 IP/subnet/gateway 位址.

2. IP 位址: 本機台在網際網路中的 IP(Internet Protocol)位址。

3. 子網路遮罩: 網路管理員所設定的 Subnet mask(子網路遮罩)位址。

4. 通訊閘 IP: Gateway(通訊閘) IP 位址。

5. DNS 伺服器: DNS 伺服器的 IP 位址。

6. SMTP 伺服器: 你的電子郵件伺服器的 IP 位址。

7. SMTP 埠號: 你的電子郵件伺服器的 SMTP 埠號。

8. POP3 伺服器: POP3伺服器的 IP 位址。

9. POP3 埠號: POP3 伺服器的埠號。

10. 儲存後離開:

選擇”影印”，以下的設定項目會顯示。

項目說明

印表機輸出紙張規格

媒體種類

啟用黑白背景移除

排序列印

浮水印雙面列印

儲存後離開儲存以上設定後離開此畫面。離開沒有儲存即離開。

顯示印表機的型號。

Legal, Letter, LetterR, A5R, A5, B5R, B5, B4, A3, A4R, A4, 11x17 (inch), 自動

顯示支援的原稿種類。目前的選項有平版紙、透明片、厚紙是否移除原稿的背景。選項: 是, 否選擇是否啟動自動分頁。選項: 是, 否如需產生浮水印效果，請在此處輸入浮水印的文字。選擇是否要進行雙面列印(印表機需有此功能)。

注意事項:

• 印表機的規格決定影印的功能。

• 預設值: 媒體種類: 一般影印紙, 背景移除: 否, 排序列印: 否, 浮水印:

否, 雙面列印: 否。

選擇”電子郵件”，以下的設定項目會顯示。

項目說明

預設主旨

彩色輸出格式

黑白輸出格式

傳送電子郵件時，預設的主旨。此欄位最多不可超過 64 個字母。如果你在傳送電子郵件時沒有輸入主旨內容，那麼系統就會以預設的主旨發出信件。

從飛彩 @V5100 傳送出去的彩色模式的檔案格式。選項:

1. 檔案格式: PDF, JPG, TIFF, MTIFF(Multi-page TIFF), WDL

(如果你要掃瞄多頁文件並將它轉為一個單一的檔案，請選擇 MTIFF or PDF)

2. 壓縮比例: 低, 中, 高

(如果你選擇檔案格式為 TIF 或 MTIFF，壓縮比例只能選 RAW。)

從飛彩 @V5100 傳送出去的黑白模式的檔案格式。選項:

1. 灰階: 是, 否

2. 檔案格式: PDF, PCX, MTIFF(Multi-page TIFF), TIFF,

WDL

3. 壓縮比率: 低, 中, 高

(如果你選擇 Multi-level B&W (Gray) (灰階), 你的檔案格式可以選 PDF, JPG, TIFF, WDL, 和 MTIFF。如果你選擇 TIF 或 MTIFF，壓縮比例只能選擇 RAW。如果你選擇非灰階，你的檔案格式可以選 PDF, PCX,

TIFF, MTIFF，而 MTIFF, TIFF, 和 WDL壓縮比例可以選擇 G3, G4, 和 Raw。)

4. 啟用黑白背景移除: 是, 否

5. 文件種類: 文字, 影像

管理

@V5100

濃度

解析度

檔案分割大小

儲存後離開離開沒有儲存即離開。

注意事項:

• MTIFF(Multi-page TIFF): 掃瞄多頁文件再把它轉成一個單一的影像檔。要瀏覽一個 JPG, TIFF, 或 MTIFF 檔案，需要一個支援 TIFF, JPEG, 或 TIFF (例如 Windows 作業系統的 Imaging 程式 )的應用軟體。

• 預設值: 彩色輸出格式: PDF, 壓縮比例: 低, 黑白輸出格式: PDF, 文

件內容: 文字, 壓縮比率: 低, 解析度: 200, 濃度: 4

選擇”網路設定範本”，以下的設定項目會顯示。

項目說明

網路協定

歸檔網址埠號檔案名稱

掃瞄文件時的解析度。選項: (75 dpi、100 dpi、150 dpi、200 dpi、300 dpi、 400dpi、600 dpi) 限制電子信箱內每封郵件的大小。選項: 2MB, 3MB, 4MB, 5MB, 10MB, 無限制選擇掃瞄的濃淡程度選項: 1,2,3,4,5,6,7. 儲存以上設定後離開此畫面。

選擇掃瞄後歸檔的協定。選項: FTP, HTTP, CIFS, AVPP, HTTPS 選項: ftp://, http://. File:\\, AVPP://, HTTPS:// 網路歸檔伺服器的埠號碼。掃瞄後歸檔的檔名。預設歸檔名稱前後的字串，可用#Y#H#M#D#h#m#s，使檔名隨時間而變化。 (其中 Y或 y 代表 year(年)，H 或 h代表 hour(小時)，D 或 d代表 date(日期)，M 代表 month(月份)，m 代表

minute(分)，S 或 s 代表 second(秒)。例如檔名: Myfile#m#s，則會隨時間顯示分與秒於檔名後， Myfile1120， Myfile1260 等等。

濃度

子目錄

歸檔報

彩色輸出格式

黑白輸出格式

解析度

表本郵址

儲存後離開離開沒有儲存即離開。

從飛彩 @V5100 傳送出去的彩色模式的檔案格式。選項:

1. 檔案格式: PDF, JPG, TIFF, MTIFF(Multi-page TIFF), WDL

(如果你要掃瞄多頁文件並將它轉為一個單一的檔案，請選擇 MTIFF or PDF)

2. 壓縮比例: 低, 中, 高

(如果你選擇檔案格式為 TIF 或 MTIFF，壓縮比例只能選 RAW。) 從飛彩 @V5100 傳送出去的黑白模式的檔案格式。選項:

1. 灰階: 是, 否

2. 檔案格式: PDF, PCX, MTIFF(Multi-page TIFF), TIFF, WDL

3. 壓縮比率: 低, 中, 高

(如果你選擇 Multi-level B&W (Gray) (灰階), 你的檔案格式可以選 PDF, JPG, TIFF, WDL, 和 MTIFF。如果你選擇 TIFF 或 MTIFF，壓縮比例只能選擇 RAW。如果你選擇非灰階，你的檔案格式可以選 PDF, PCX, TIF, MTIFF ，而 MTIFF 和 TIFF 壓縮比例可以選擇 G3, G4, 和 Raw。)

4. 啟用背景移除: 是, 否

5. 文件種類: 文字, 影像

掃瞄文件時的解析度。選項: (75 dpi、 100 dpi、150 dpi、200 dpi、300 dpi、 400、600 dpi) 選擇影印的濃淡程度選項: 1,2,3,4,5,6,7. 選擇是否建立子目錄。選項: 是, 否選擇是否將歸檔報告寄至個人郵件信箱。在這個 e-mail 中，你可以直接連結到掃瞄的文件。選項: 是, 否儲存以上設定後離開此畫面。

管理

@V5100

注意事項:

• MTIFF(Multi-page TIFF): 掃瞄多頁文件再把它轉成一個單一的影像檔。要瀏覽一個JPG, TIFF, 或 MTIFF 檔案，需要一個支援TIFF, JPEG, 或 TIFF (例如 Windows 作業系統的 Imaging 程式 )的應用軟體。

• 預設值: 彩色輸出格式: PDF, 壓縮比例: 低, 黑白輸出格式: PDF, 文件內容: 文字, 壓縮比率: 低, 解析度: 200, 濃度: 4

選擇”功能按鍵”，以下的設定項目會顯示。

項目說明

功能鍵一~六

選擇”機台管理”，以下的設定項目會顯示。

項目說明

管理員資料更新管理員資料包括登錄名稱，密碼，及電子郵

機台使用管制選項:

設定最常使用的首頁訊息(在隨機附贈的鍵盤之 Fn#1~6 鍵)。選項: 影印、郵件、歸檔

件地址。選項:

1. 管理員登錄名稱: 新登入名稱，再次輸入確認

2. 管理員密碼: 輸入舊密碼，輸入新密碼，再次輸入確認

3. 管理員電子郵件地址: 輸入新的 e-mail，再次

輸入確認

注意: 管理員登錄的名字，字母有大小寫的區別，最多可以輸入 16 個字母。

1. 方法: Local, SMTP, LDAP, HTTP, 否

2. 伺服器網址:

3. 帳號:

記帳功能記錄每一筆掃瞄的資料。

選項:

1. 方法: 送到網站, 送電子郵件, 否

2. 伺服器網址:

3. 埠號:

4. 登入名稱:

5. 密碼:

機台電子郵件帳戶資料

外部通訊錄如果要連接外部電子郵件簿，請在此處輸入LDAP

傳送後地址加至通訊錄選擇”是”，則在完成 Email 後液晶螢幕會詢問你

歸檔後儲存新設定

待機至睡眠時間

啟動機台記錄面板顯示語言

儲存後離開離開沒有儲存即離開。

@V5100 的管理員設定所使用 Email 系統的認證方式。選項:

1. 電子郵件地址:

2. 認證方法: SMTP, POP3, 否

3. 登入名稱:

4. 密碼:

伺服器網址及相關設定。選項:

1. LDAP 伺服器網址:

2. 埠號:

3. 登入名稱:

4. 密碼:

是否要把新的電子郵件地址加入飛彩 @V5100 的電子郵件地址簿。選項: 是, 否

選擇”是”，則在完成歸檔後液晶螢幕會詢問你是否要把新的歸檔範本加入飛彩 @V5100 的電子歸檔簿。選項: 是, 否

選擇多久後進入省電模式。選項: 30 分, 1 小時, 2 小時, 3 小時, 4 小時(預設) 選項: 是、否選項: 英文、中文儲存以上設定後離開此畫面。

4-1

管理

@V5100

注意事項:

• 預設值: 傳送後地址加至通訊錄: 是, 歸檔後儲存新設定: 是, 怠機至

睡眠時間: 1 hr.

選擇”機台資訊”，以下的項目會顯示。

項目說明

型號顯示飛彩 @V5100 的型號。 IP 位址顯示飛彩 @V5100 的 IP 位址。序號顯示飛彩 @V5100 的序號。製造商顯示飛彩 @V5100 的製造廠商。軔體版本顯示飛彩 @V5100 的軔體版本。掃瞄器軔體版本顯示飛彩 @V5100 掃瞄元件的軔體版本。語系資源檔顯示液晶螢幕語言的來源檔。掃瞄次數掃瞄次數的統計。

選項:

1. 總次數:

2. 黑白影印次數:

3. 彩色影印次數:

4. 電子郵件(黑白)次數:

5. 電子郵件(彩色)次數:

6. 歸檔(黑白)次數:

7. 歸檔(彩色)次數:

8. USB 掃瞄(黑白)次數:

9. USB 掃瞄(彩色)次數:

10. ADF 次數:

11. 列印掃瞄次數報表:

12. 離開

列印機台設定值將機台所有的設定值列印出來。離開離開此螢幕。

4-11

注意事項:

當你需要叫修服務時，請先把以上機台資訊的資料抄錄下來，以節省作

業的時間。

管理

@V5100

4-1

5 管理電子郵件地址簿

飛彩 @V5100 設計了創新的網頁(Avision Java-Manager) ，讓你可以在遠端的電腦控制飛彩 @V5100 的電子郵件地址。如果你是飛彩 @V5100 的管理員，請務必在使用前先閱讀本章節，了解如何在遠端的電腦，管控飛彩 @V5100 的電子郵件簿。

如何管理電子郵件簿

新增電子郵件地址

如何增加新的電子郵件地址，

1. 開啟你的瀏覽器，如 Netscape Communicator 4.0 ~ 4.78 或 Microsoft

I.E. 4.0 以上。

2. 在網址欄位上輸入飛彩 @V5100 的 IP 位址，

(例如，http://10.1.30.40)，此時會出現如下圖的網頁。

5-1

注意事項:

建議你使用 1024 x 768 dpi 的螢幕解析度來瀏覽@V5100的網頁。

3. 用滑鼠左鍵點選"Administrator"，螢幕會出現"Administrator Login"

的登錄畫面。

管理電子郵件地址簿

4. 輸入管理員的姓名及密碼再按"Submit" ，此時螢幕會出現管理員設定

主畫面。

5. 點選"＠ddress" ，此時螢幕會出現"Address Book"畫面。

5-3

6. 點選畫面上方的" E-mail "圖示及"Add" ，此時螢幕會出現"Add A

New E-mail Address" (新增電子郵件地址)對話方塊。

7. 輸入使用者名稱及新增的電子郵件地址(如下圖)，如果你需要輸入下一

個電子郵件地址，請點選"Continue

把剛剛輸入的電子郵件資料暫時儲存起來，然後系統會自動跳回主畫

面。

"。如果你要離開，請點選"Finish"

5-4

管理電子郵件地址簿

8. "Address Book"畫面中，按 Save 將剛才的資料永遠存入本機中，

或按 Exit 清除最新的資料並離開畫面。

5-5

修改電子郵件地址

如何修改電子郵件地址

1. 重覆本章第一小節 -

圖的“郵件地址簿”畫面會出現。

新增電子郵件地址

中步驟 1 至步驟 5，如下

2. 從郵件地址清單中選擇你要修改的電子郵件地址，再點選”

Modify”，”Modify an E-mail address” 對話方塊會出現。

3. 修改你的電子郵件地址。

管理電子郵件地址簿

4. 點選"Update" 把剛才修改的資料暫時儲存起來，或是點

選"Cancel"離開此對話方塊。

5. 在“郵件地址簿”畫面中按 Save 將剛才的內容永遠存入本機中，

或按 Exit 清除最新的資料並離開畫面。

5-7

刪除電子郵件地址

如何刪除電子郵件地址

重覆本章第一小節 -

圖的“郵件地址簿”畫面會出現。

新增電子郵件地址

中步驟 1 至步驟 5，如下

2. 從郵件地址清單中選擇你要刪除的電子郵件地址。

3. 點選” Delete”，此時螢幕會出現再確認對話方塊。點選"OK"以暫

時刪除剛才的電子郵件地址或"Cancel"以離開此畫面。

管理電子郵件地址簿

4. 在”郵件地址簿”畫面中，按 Save 將剛才暫存的內容永遠存入本機

中，或按 Exit 清除最新的資料並離開畫面。

5-9

如何管理群組

新增群組

如何新增群組，

1. 重覆本章第一小節 -

“郵件地址簿”畫面會出現。

新增電子郵件地址

中步驟 1 至步驟 5，如下圖的

2. 點選右上方的”Group”小圖示後，再點選"Add"，此時”Add A New

Group” 對話方塊會出現。

管理電子郵件地址簿

5-1

3. 輸入你的群組名稱。

4. 在右邊對話方塊內選擇你需要的電子郵件地址，點選 » 鍵以把該電

子郵件地址加入此群組中。.

5. 如果你需要繼續新增群組，請點選"Continue"。如果你要離開，

請點選"Finish

主畫面。

"把剛剛新增群組暫時儲存起來，然後系統會自動跳回

6. 在“郵件地址簿”畫面中，按 Save 來將剛才暫時儲存的內容永遠存入

本機中，或按 Exit 清除最新的資料並離開此畫面。

5-11

如何修改群組

如何修改群組，

1. 重覆本章第一小節 -

圖的“郵件地址簿”畫面會出現。

新增電子郵件地址

中步驟 1 至步驟 5，如下

2. 點選右上方的”Group”小圖示後，從郵件地址中選擇你要修改的群

組，再點選" Modify "，” Modify A Group Set”的對話方塊會出現。

管理電子郵件地址簿

5-1

3. 如果你要刪除目前群組內的郵件地址，請點選左邊對話方塊內的郵

件地址再點選¼ 鍵；如果你要新增目前群組內的郵件地址，請點選右邊對話方塊內的郵件地址再點選»鍵。

4. 點選"Update" 把剛才修改的群組暫時儲存起來，或是點選

"Cancel"離開此對話方塊。

在”郵件地址簿”畫面中，按 Save 將剛才暫存的內容永遠存入本機

中。(如果不想儲存新的內容，按 Exit。)

5-13

刪除群組

如何刪除群組，

1. 重覆本章第一小節 -

圖的“郵件地址簿”對話方塊會出現。

新增電子郵件地址

中步驟 1 至步驟 5，如下

2. 點選右上方的”Group”小圖示後，從郵件地址清單中選擇你要刪除

的群組。

3. 點選” Delete”，此時螢幕會出現再確認對話方塊。點選"OK"以暫

時刪除剛才的群組，或 "Cancel"離開此畫面。

5-14

4. 在”郵件地址簿”畫面中，按 Save 將剛才暫存的內容永遠存入本機

管理電子郵件地址簿

中。 (如果不想儲存新的內容，請按 Exit 離開此畫面。)

6 編輯歸檔範本

使用控制面板新增一個歸檔範本

一個歸檔範本包含一串參數，例如通訊協定、目錄、檔名、檔案格式和其他掃

瞄參數等。請先建立一些經常使用的歸檔範本，來簡化網路歸檔的操作步驟。

1. 放入要傳送的文件，如果你有多張文件，請把文件放入自動送紙裝置內，

文字面朝上；如果你的單張文件放在玻璃面上，請把文件的文字

並將

面朝下。

2. 按面板上的鍵，選擇 <New Profile>，然後再按選擇鍵

)，以下的 Profile 畫面會出現。

(

6-1

6-2

1. 歸檔範本名稱:

2. 網路協定: FTP

3. 歸檔網址:

4. 埠號:

5. 檔案名稱:

6. 登錄名稱:

7. 密碼:

8. 彩色輸出格式:

9. 黑白輸出格式:

10. 解析度: 200

11. 濃度: 4

12. 子目錄: No

13. 歸檔後回報本郵址:

14. 文件大小

15. 儲存後離開:

16. 離開:

名詞與解釋

名詞解釋

1. 歸檔範本名稱:

2. 網路協定:

3. 歸檔網址:

4. 埠號:

5. 登錄名稱:

6. 密碼:

編輯

Profiles

歸檔範本(Profile) 的名稱。前面五個歸檔範本名稱會出現在網路歸檔的主畫面上。選擇儲存伺服器的通訊協定，包括 HTTP, FTP, CIFS, AVPP, 或 HTTPS。指出歸檔伺服器的位址和其路徑。

通訊協定的埠號碼。預設值: ftp:21, http:80, CIFS:139, AVPP:80, https:443 如果預設值和實際情形不同，請在此欄位輸出正確的埠號碼。存檔至該伺服器的登錄名稱。

存檔至該伺服器的登錄密碼。

7. 檔案名稱:

8. 彩色輸出格式:

9. 黑白輸出格式:

10. 解析度: 200

11. 濃度:

12. 子目錄如果需要輸入子目錄名稱。(請確認你有權限在該伺服

13. 歸檔後回報本郵址如果你需要將網路歸檔的報告傳送至 e-mail，請在這

檔案大小 v.s. 解析度

檔案大小

黑白 200 dpi, A4

300 dpi, A4 59K 1089K N/A 彩色 150 dpi, A4

200 dpi, A4 235K 24576K 234K

* 以上資料僅供參考，實際的數值會因文件的內容而有所不同。

掃瞄文件的檔名。如果在此欄位沒有輸入檔名，系統會在之後提醒你。選擇彩色文件的檔案格式，例如 WDL, PDF, TIFF, JPEG, 或 *MTIFF。

選擇黑白文件的檔案格式，例如 PDF, WDL, TIFF, PCX, 或 *MTIFF。

選擇掃瞄的解析度，從 75, 100, 150, 200, 300, 400, 到 600 dpi。愈高的解析度可使掃瞄的影像更清析，但會使檔案的空間變大。(請參考下一頁) 含有七個層次的濃淡程度供選擇。

器下建立子目錄。)

個欄位上輸入 e-mail 位址。

PDF TIFF JPEG

34K 484K N/A

144K 6550K 141K

注意事項:

預設值為: 歸檔範本名稱: 無, 網路協定: FTP, 歸檔網址: ftp://, 埠號: 21, 登錄名稱: 無, 密碼: 無, 檔案名稱: None, 彩色輸出格式: PDF, 黑白輸出格式: PDF, 解析度: 200, 濃度: 4, 子目錄: No, 歸檔後回報本郵址: None.

6-3

6-4

3. 依序輸入你希望的設定值，再按選擇鍵( )來完成。

例如，

1. 歸檔範本名稱: test

2. 網路協定 : ftp

3. 歸檔網址: ftp://ftp.company.com

4. 埠號: 21

5. 登錄名稱: tess516

6. 密碼: xxxxx

7. 檔案名稱: test#n

8. 彩色輸出格式: PDF

9. 黑白輸出格式: PDF

10. 解析度: 200

11. 濃度: 4

12. 子目錄: No

13. 歸檔後回報本郵址: test@company.com

3. 按控制面板上的鍵，來傳送你的黑白文件；

或是按

示，請輸入傳送檔案至目的地伺服器的登錄姓名與密碼。完成輸入

後，再按按選擇鍵( 檔案儲存至該伺服器中。

如果在管理員選項中的 ”傳送後地址加至通訊錄” 被設定為 “是”，傳送完後螢幕會出現 “是否儲存新 Profile 對話框?”。

編輯

Profiles

鍵，來傳送你的彩色文件。此時，一個登錄畫面會顯

)，@V5100 立即進行掃瞄並將掃瞄後的

Save new profile? No? ¼

注意事項:

利用 X 選擇 Yes，然後再按選擇鍵(

)，這個新的 Profile 就

會被儲存起來，並顯示在 Profile 的表當中。

在控制面板下只能新增歸檔範本，要修改或移除歸檔範本，需要在

@V5100 的網頁中才可以進行。

6-5

6-6

在@V5100 的網頁上編輯歸檔範本

新增一個歸檔範本

如何新增一個歸檔範本，

1. 重覆第五章步驟 1 到 4，點選 Profiles，螢幕出現 Profile 畫面：

2. 點選 Add，螢幕出現 New Profile (新增 Profile )畫面。

編輯

Profiles

3. 輸入各項設定值。例如下圖範例，

4. 如果要新增下一個 Profile，請點選 Continue 來繼續。完成輸入請

點選 Finish 暫時儲存這些資料，並回到 Profile 主畫面.

5. 點選 Save，永久儲存以上資料。要離開而不儲存資料，請點選

Exit 。

6-7

6-8

修改歸檔範本的內容

如何修改 Profile 的內容，

1. 重覆第五章步驟 1 到 4，點選 Profiles，螢幕出現 Profile 畫面

2. 點選你要修改的 profile ，然後再按 Modify ，螢幕會出現 Modify

Profile 畫面。

編輯

Profiles

3. 修改 Profile 的內容。例如以下範例，

4. 要暫存這些資料，請點選 Update；要離開，請點選 Cancel。

5. 點選 Save，永久儲存以上資料。要離開而不儲存資料，請點選

Exit 。

6-9

刪除歸檔範本

如何刪除歸檔範本，

1. 重覆第五章步驟 1 到 4，點選 Profiles，螢幕出現 Profile 畫面：

2. 點選你要刪除的 profile。

3. 點選 Delete 來刪除，此時一個再確認對話方塊會出現。

4. 點選 OK，永久刪除以上資料。要離開而不刪除資料，請點選

Cancel 。

編輯

Profiles

7 操作

飛彩 @V5100 因為具有簡易使用的控制面板，操作起來十分容易。原則上只需要三個步驟執行電子郵件傳送，影印及歸檔：

1. 把文件放在自動送紙裝置上或玻璃面上。

2. 選擇

3. 按

關於操作時的注意事項及其他細節，請參考以下章節。

, , 或功能鍵，再依各功能鍵輸入相關項目。

”Mono” 鍵或 ”Color” 鍵來影印或傳送你的文件。

7-1

如何放置文件

使用飛彩 @V5100 的好處是，你可以把文件放在自動送紙裝置 ADF (Automatic Document Feeder)內或玻璃面上。如果你需要傳送好幾頁的文件，建議你把文件放在自動送紙裝置內，飛彩 @V5100 的自動送紙裝置一次可以容納 50 頁。如果你需要傳送書本的內頁、剪報或是一些有皺摺及不平的文件，請把文件放在玻璃面上。若要在 ADF 傳送 50 頁以上或平台式傳送一頁以上，請先按連續傳送按鈕 (Manual Feed)。

使用自動送紙裝置注意事項

把文件放在自動送紙裝置之前，請檢查你的紙張是否符合以下規格：

• 紙張尺寸最小需大於 4.5x5.5 英吋，最大不可超過 8.5x17 英吋。

• 紙張厚度介於 16 到 28 磅。

• 紙張需為正方形或長方形，不可有破損的現象。

• 紙張必須沒有訂書針、文件夾、或黏貼的便條紙在上面。

• 玻璃面板上的文件必先移開，否則可能會引起卡紙。

注意事項:

如果你的文件或紙張有上述任何一個現象，請把文件放在玻璃面上或是

先影印起來再用影印本來傳送。

操作

把文件放在自動送紙裝置上

1. 紙張必須沒有訂書針、文件夾、或黏貼的便條紙，而且沒有破損。

2. 如果你的文件有好幾頁，請把文件先整理一番(如下圖)以防止卡

紙，飛彩 @V5100 的自動送紙裝置最多一次可以容納五十頁。

3. 把文件的文字面朝上並確定文件的第一行先插入。

導紙槽

4. 調整兩邊的導紙槽，使文件適當地在導紙槽內。

把文件放在玻璃面上

1. 打開文件上蓋，這時你會看到玻璃面。

2. 把文件的文字面朝下並把文件的第一行靠近玻璃面的左上角(如下

圖)。

7-4

3. 關上文件上蓋。

操作

如何用電子郵件傳送你的文件

簡易操作

1. 如果你有多張文件，請把文件放入自動送紙裝置內，並將文字面朝

上；如果你的單張文件放在玻璃面上，請把文件的文字面朝下。

2. 按面板上的按鍵，以下的 E-mail 畫面會顯示。

收件人: 主旨: 副本抄送:

黑白=PDF/中/文字 200 dpi/濃度: 4

注意事項:

y E-mail 畫面的最後一行會交替顯示“黑白=PDF/中(中度壓縮)/文字” 和

“彩色=PDF/中(中度壓縮)/200dpi/濃度:4” 來提醒使用者預設的掃瞄設定。

3. 用鍵盤輸入收件人的的電子郵件地址，如果你要輸入兩封以上的電子郵

件地址，請按選擇鍵(

或

按從電子郵件地址簿中選擇收件人的電子郵件地址。利用 S

T 來選擇多個郵件，再按選擇鍵( 一個字母來作快速搜尋。

)將兩個電子郵件地址分開。

)；或是輸入電子郵件地址的第

4. 按上一個鍵( )，回到 E-mail 主畫面。如果有必要，輸入 CC

和 BCC 欄位的電子郵件地址。依序輸入主題；如果沒有輸入主題，會帶出管理員所設定的預設主題。

在 Memo 欄位輸入你要傳遞的訊息。

6. 按控制面板上的鍵，來傳送你的黑白文件；

或是按

鍵，來傳送你的彩色文件。

操作

選項

進階操作

如果你對掃瞄後的影像品質不滿意，你可以使用進階選項來改進你的影像品

質。

使用進階選項, 按

鍵後再按 (更多設定鍵)，啟動更多設定畫

面。請參考下表來作這些設定。

選項說明

1. 附加檔案掃瞄文件的檔名。

2. 寄件人輸入寄件人電子郵件地址。如果 e-mail 無法寄

出，@V5100 會將退回的郵件寄回此電子郵件地址。

3. 回覆輸入欲對方回覆的電子郵件地址。

4. 彩色輸出格式選擇彩色文件的檔案格式，例如 PDF, TIFF, JPEG, WDL, 或 MTIFF。

5. 黑白輸出格式選擇黑白文件的檔案格式，例如 PDF, TIFF, PCX, WDL, 或 MTIFF。

6. 解析度選擇掃瞄的解析度，從 75, 100, 150, 200, 300, 400, 到 600 dpi。愈高的解析度可使掃瞄的影像更清析，但會使檔案的空間變大。(參考 6-3 頁)

7. 檔案分割大小限制電子信箱內每封郵件的大小。

: 2MB, 3MB, 4MB, 5MB, 10MB, 無限制

8. 濃度含有七個層次的濃淡程度供選擇。

9. 文件大小如果你需要限定掃瞄範圍時，請在此欗位選擇所要

限定的範圍，注意預設為自動偵測。選項: 自動偵測、A4、A4R、A3、B4、B4R、

B5、B5R、A5、A5R、Letter、LetterR、 Legal、11”x17”

注意事項:

1. 如果你想終止正在傳送中的文件，請按面板上的(

的傳送。

2. 在寄件人、主旨、收件人、副本抄送、副本密送等欄位輸入時，如

果超過三分鐘還未完成輸入，LCD 螢幕會自動將剛剛的輸入清除。

3. 主旨欄位最多可以輸入 18 行英文文字(每一行包含 34 個字母)，換行

時請按 Enter 鍵即可。

4. 如果你想將多頁文件轉成單一一個檔案，請將輸出檔案格式設為

MTIFF 或 PDF。

5. 如果管理者有選擇電子郵件的認證方式，如 SMTP 或 POP3，在傳

送完 e-mail 後，如果沒有其他的文件要傳送，請按隨機附贈的鍵盤上的 Logout 鍵來登出，以避免其他的使用者使用 e-mail 的功能。如果在三分鐘內沒有登出或使用，@V5100 會自動登出。

)，來終止文件

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操作

Avision V5100 User Guide [zh]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual