Avision V5000 User Guide [zh]
飞彩 ＠
V5000
使用手册
簡
体中文
商标
Microsoft
Windows 和MS-DOS
IBM, PC, AT, XT
本文中其它厂牌和产品名称皆为各相关厂商之商标或注册商标。
是微软公司的美国注册商标。
是微软公司的美国注册商标。
是国际商务机器公司的注册商标。
专利
版权所有，未经虹光公司
字。
本产品扫描的题材，受 政府法 律及复 制权等 其它法 规的 保护，客 户应遵 守相关 法令。
保证
本书内容若有更动，虹光公司将不另行通知。
虹光公司对本文件内容不做任何保证，包括（并不限于）对某项特殊目的之适用性的隐含保
证。
对因此造成之错误，或因装修、效能或本品使用上造成的不固定或严重损害，虹光公司不
负任何责任。
授权，不得将本文内容以任何形式复制、改编、或翻译成任何文
警告使用者
这是甲类的信息产品， 在居住 的环境 中使用 时，可 能会 造成射频 干扰， 在这种 情况下 ，使
用者会被要求采取某些适当的对策。
ii
:
目录
1
认识
注意事项
简介
特色
外观
控制面板
安装前须知
网络传送的特色
飞彩
...........................................................
...............................................................
................................................................
................................................................
前视图
后视图
...........................................................
传送电子邮件
网络传真
网络传真
G3
传真
@V5000
........................................................
........................................................
........................................................
..................................................
...........................................................................1-11
.....................................................
......................................................
.................................................... 1-1
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
................................................
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
2 安装
................................................
基本规格需求
检查包装内容
解除扫描锁定装置
安装自动走纸装置(选购配备
安装连接线
安装网络线
安装键盘
安装打印机连接线
安装自动走纸装置连接线
安装传真调制解调器
连接电源并激活
设定网络参数
.....................................................
.....................................................
........................................................
.....................................................
.....................................................
3 如何执行飞彩
透过控制面板来管理
透过飞彩
飞彩
@V5000
@V5000
管理员工作内容摘要
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
................................................
) .................................
......................................................................... 2-5
..........................................
..................................
.......................................
@V5000 ..................................
@V5000
.............................................
的网页来管理
管理员的工作
..............................
............................
........
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
iii
4 如何管理电子邮件地址及传真号码簿
如何管理电子邮件簿
新增电子邮件地址
修改电子邮件地址
删除电子邮件地址
如何管理你的传真号码簿
新增传真号码
修改传真号码
删除传真号码
如何管理群组
新增群组
修改群组
删除群组
.............................................
..........................................
..........................................
..........................................
.......................................
................................................
................................................
................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.........
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
5 操作
如何放置文件
使用自动走纸装置注意事项
把文件放在自动走纸装置上
把文件放在玻璃面上
如何传送电子邮件
如何传真文件
使用传真模块须知
使用网络传真须知
使用
使用
如何使用
如何复印
使用复印功能以前
简易复印步骤
支持打印机清单
使用复印功能
................................................
.....................................................
...............................
...............................
.......................................
................................................
.....................................................
..........................................
..........................................
S
PEED DIAL (
简拨设定
使用简拨功能程序
HOOK键..............................................
”Manual Feed Button”
...........................................................
放大或缩小原稿
调整浓淡程度
选择复印品质
选择输出的纸张尺寸
增加复印张数
加强文字或加强图片
简拨功能
................................................
..........................................
................................................
.............................................
................................................
..........................................
..........................................
..........................................
)..............................
.....................................
手动传送键
.......................................
..................................
..................................
.................
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
iv
6 问题处理
如何处理问题
如何排除在扫描和复印时发生的错误讯息
如何排除连接网络时的错误讯息
如何排除使用传真调制解调器时发生的错误讯息
如何排除传送
如何解除卡纸的状态
如何保养自动走纸装置
如何清洁玻璃面板
如何更换自动走纸垫片
常见问题与解答
安装方面
传真方面
电子邮件方面
复印方面
其它
技术支持
附录
………………………………………………………………………………………………………
尚未定義書籤。
简易操作手册
规格
名词解释
索引
..........................................
.....................................................
..............
.........................
E-MAILS
....................................................................
................................................
..................................................
.....................................................
.....................................................
................................................
.....................................................
...........................................................
...........................................................
时发生的错误讯息
..........................................
..........................................
錯誤!尚未定義書籤。
......
............
...............................................................................
................................................................
...........................................................
................................................................
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤。
6-5
錯誤
a
!
v
1 认识 飞彩 @V5000
注意事项
请勿将本机台放置在太阳直接照射的地方。直接的日光照射及过度的
高温皆可能会损害扫描仪组件。
请勿将本机台安置在潮湿或灰尘多的地方。
务必使用正确的交流电电源。
务必使用随机台附赠的变压器(供货商
ADP-50ZB)
并不包括在一般的保固条款中。
将本机台安装在平稳的桌面上；倾斜或不平稳的桌面都可能导致机械或
使用上的问题。
*
为方便未来搬运，请保留本机台 所有的 包装材 料。
；否则将造成无法预期的损害而使本机台无法运作，而这项损失
Delta Electronics, Inc./
型号
飞彩 @V5000
使用手册
认识 飞彩 @V5000
1-1
简介
首先恭喜您拥有一台完美的虹光网络事务机,飞彩
提供您一个崭新的传递 文件方 式，迅 速将文 件数字 化， 并利用电 子邮件 的方式
将文件寄出，不但可以提高你的工作效率，更可以节省邮寄与快递的费用。 不
管收件者在世界任何一个角落，都可以在短短数分钟内收收到文件。
飞彩
@V5000
FaXess LAN Fax
高品质的数字复印机及传真机。 有了飞彩
e-mail
或邮局等不划算而又耗时间的传送方式了。
皆可于一机完成，你不 需要走 到复印 室或传 真室 ，更不需 要透过 快递、
同时也是个多功能的数字办公设备；把
服务器或传真调制解调器连接起来后，
@V5000
@V5000
这个好帮手，复印、传真、
。飞彩
@V5000
@V5000
@V5000
与激光打印机及
立即升级为一
特色
电子邮件功能:当飞彩
起来后，只要点选几个按键，飞彩
传真功能:飞彩
(LAN FAX SERVICE)
当飞彩
@V5000
@V5000
送到电子邮箱或远程的传真机上；而对方也可以透过其传真机，将文件传送到
寄件者的电子邮箱或打印机上。
@V5000
即升级为一高效率的网络传真机。与一般传真机不同的是，飞彩
可以同时输入电子邮件地址及传真号码，也就是说，文件可以同时传
经由以太网络和
@V5000
@V5000
功能。你可以任选一种作为飞彩
透过以太网络和
@V5000
提供两种传真功能;一般G3传真功能及网络传真
FaXess LAN Fax
让你轻松地把文件
e-mail (SMTP)
@V5000
服务器连接起来 后，飞 彩
服务器连接
e-mail
的传真功能。
出去。
认识 飞彩 @V5000
1-2
当本公司提供的传真调制解调器插入飞彩
并与电话线相连后，飞彩
与一般传真机相同，也是以实时
@V5000
(real time)
即升级为一高效率的G3传真机。使用方法
@V5000
传输为特色。
背面的传真调制解调器槽
复印功能:飞彩
端口，可以和现有的激 光打印 机连接 而升级 为高品 质的 数字复印 机。经 由简易
的操作面板及
字复印。
@V5000
LCD
显示屏幕，使用者可以在很短的时间内，完成色阶丰富的数
除了可以迅速传送文件外，透过背面的打印机连接
自动走纸功能
@V5000
管理邮件地址及传真号码 功能:当飞彩
Network)
内键入飞彩
修改电子邮件地址及传真号码、设定管理员的密码及使用者的权限等，防止非
局域网络内的工作者使用。
(A
uto Document Feeder, ADF):
可以连续传送50页的文件，有效地提升工作效率。
@V5000
的环境下时，在局域网络内的工作者只要开启浏览器并在网址字段
@V5000的IP
地址后，飞彩
@V5000
透过自动走纸装置，飞彩
在局域网络
的网页可以让你迅速输入或
(Local Area
飞彩 @V5000
使用手册
认识 飞彩 @V5000
1-3
外观
前视图
1
2
3
4
1. LCD-
显示屏幕
认识 飞彩 @V5000
1-4
2.
3.
4.
键盘
文件上盖
控制面板
后视图
1
2
3
1.
传真调制解调器端口
2. RJ-45
3. PS2
4.
5.
6.
网络端口
键盘端口
电源埠
自动走纸装置端口
打印机端口
4
5
6
飞彩 @V5000
使用手册
认识 飞彩 @V5000
1-5
控制面板
(144%)
(122%)
(115%)
(86%)
(81%)
用来缩小原稿至
缩放区域
1.
用1%逐步放大你的文件
2.
用1%逐步缩小你的文件
3.
用预设比例
122%, 141%)
:
25%
或放大至
(81%, 86%, 93%, 100%, 115%,
400%
。
(93%)
来放大或缩小你的文件
1
2
3
认识 飞彩 @V5000
1-6
LCD-
显示屏幕和功能键
:
显示目前的操作状态及选择主要的工作模式
LCD-
显示屏幕
功能键及其它
:
复印功能键。
电子邮件功能键。
传真功能键。
。
飞彩 @V5000
Cancel/Return
Select/OK
使用手册
从清单中选择你需要的电子邮件地址或传真号码。
设定键。
取销目前的设定并回到上一个设定。
上下左右移动键。
往左移键或删除上一个输入键。
选择或确认键。
认识 飞彩 @V5000
1-7
输入电子邮件地址及传真号码。
数字/文字键
:
重拨键或者拨外线时须输入的停留键(依交换机而
定
).
开始键及选择分辨率键。
开始键及其它键
简拨键。
终止传送或取消上一个操作或设定。
选择高阶
选择倾听拨号声或者使用自动传真回复系统
:
(Super Fine)
分辨率。
.
认识 飞彩 @V5000
1-8
开始复印或传送黑白文 件。
开始复印或传送彩色文 件。
手动传送数页文件(在玻璃面板上)。
安装前须知
飞彩
@V5000
的功能。 如果你不知道如何完成内部的局域网络设定或是不知道如何完成以
下的网络参数设定，请你和贵公司的系统管理人员连络，请他们帮忙来完成这
些设定与安装。
注意事项!把下表抄录下来或复印起来，交给贵公 司 的系统管理 人员，请他们把 下表的
IP
地址填上。
1. IP Address: . . .
2. Subnet Mask: . . .
3. Gateway IP: . . .
4. SMTP Server: . . .
5. SMTP Port: 25 (default)
5. Fax Server: . . .
6. NTP Server: . . .
必须要设定好以下的网络参数后，才可以使用电子邮件和传真
名词解释
1. IP Address:
2. Subnet Mask:
3. Gateway IP:
4. *SMTP Server:
5. SMTP Port
6. Fax Server:
7. *NTP Server:
飞彩 @V5000
:
使用手册
本机台在网际网络中的
上每个可互相连结的计算机都必须具有IP地址。IP地
址的某一部份是用来指 定网络 的地址 ，某一 部份是 用来
指定计算机的地址。此地址 通常是 网络管 理员根 据某种
规则所给的唯一地址，一般是四个数字(每个数字不可超
过
255)
以句点相隔的方式来表示，例如，
网络管理员所设定的
Gateway(
你的电子邮件服务器的IP地址。
用
SMTP
25)
你的
你的网络时钟服务器的IP地址。
通讯闸
传送电子邮件时使用的连接端口号码.(通常为
FaXess LAN fax
)IP
IP(Internet Protocol)
Subnet mask(
地址。
服务器的IP地址。
地址。网络
10.1.30.186
子网掩码)地址。
认识 飞彩 @V5000
。
1-9
注意事项
! 1.*SMTP:
是网际网络中一种传送电 子邮件讯 息的协 议。
2. *NTP:
中一种时钟的协议。
全名为
全名为
( Simple Mail Transfer Protocol,
( Network Time Protocol,
简单邮件传输协议
网络时钟协议)是网际网络
)
认识 飞彩 @V5000
1-10
网络传送的特色
传送电子邮件
飞彩
@V5000
飞彩
@V5000
如
.jpeg或.pdf
飞彩
@V5000
rotocol ,SMTP)
P
服务器传送到
LAN
≈
@V5000
可以让你透过
先把文件扫描后，再把扫描的图文件转成压缩的格式
，最后再以电子邮件附件的形式寄出。
使用简易电子邮件传输协议
，将文件传送到你的电子邮件服务器，再由你的电子邮件
Internet
internet以e-mail
(S
，最后再传送到收件者的电子邮箱中
i
nternet
的方式来传送文件。
imple Mail Transfer
.
Email Server
(
电子邮件服务器
)
PC
PC
@V5000
PC
飞彩 @V5000
使用手册
≈
认识 飞彩 @V5000
1-11
网络传真
把
FaXess
接在调制解调器上后， 飞彩
传送到远程的传真机上。 文件先经过扫描后再转存成影像图文件而传送
到远程的传真机上。
应用软件及调制解调器安装在你的传真服务器上并把电话线连
@V5000
LAN
可以让你透过网 络传真服 务把文 件
@V5000
PC
@V5000
PC
≈
≈
调制解
FaXess LAN Fax
Software
℡
一般电话线
G3
传真机
认识 飞彩 @V5000
1-12
G3
打印机
传真
打印机
把传真调制解调器及电话线安装在本机台后，飞彩
的传真机(即一般的传真机)，你可以把文件传真 到远程 的传真机 上。
℡
一般电话线
@V5000
@V5000
G3
℡
一般电话线
@V5000
即成为一个
传真机
G3
飞彩 @V5000
使用手册
认识 飞彩 @V5000
1-13
2 安装
基本规格需求
飞彩
@V5000
要充分发挥功能，需符合下列规格需求
:
使用电子邮件功能时需要
•
*TCP/IP
•
电子邮件服务器
使用网络传真功能时需要
•
TCP/IP
•
一个传真服务器
•
FaXess (
•
一个调制解调器
•
电话线
使用直接传真功能时需要
•
一个传真调制解调器
•
电话线
使用复印功能时需要
•
一个使用
*
注意事项:*TCP/IP(Transaction Control Protocol/Internet Protocol):
议/网际协议。 这两种协议是 目前最 常使用 的网际网 络 协议。
的网络通讯协议环境
的网络通讯协议环境
网络传真应用软件)(选购配备
PCL或Postscript
:
(SMTP server)
:
(a fax server)
)
:
:
打印机语言的激光打印机
传输控制协
飞彩 @V5000
使用手册
安装
2-1
检查包装内容
打开外箱并检查包装内容，如果有任何缺损，请立刻通知经销商。
2
4
1
1.
自动走纸装置(选购配备
2. @V5000
3.
键盘
4.
电源线
5.
变压器
6.
传真调制解调器
主体
3
)
56
2-2
安装
解除扫描锁定装置
本产品的扫描组件设有锁定装置用来固定扫描组件，以防止搬动时可能造成的
损害。
产品无法正常运作。
1).
所以，在使用本产品之前，请先把锁定装置移到"使用位置"，否则本
掀开机器底部，找寻锁定装置的位置。
2).
将本产品的锁定装置推至"使
用位置"。
出货位置 使用位置
关锁前请确定扫描组件位于
此处
注意事项
搬动本产品前， 请先 把锁 定装 置移到"出货位置
1.
2.
飞彩 @V5000
:
确定扫描组件在 本产 品的 最前 端。如果不是
动至本产品的最 前端 时再 关掉
将本产品的锁定 装置 推至"出货位置"。
使用手册
电源开关
，
"
，请先打开电源开关，待
。
安装
扫描组件移
2-3
安装自动走纸装置(选购配备
1.
如下图所示，用双手将文件上盖抬起，移开文件上盖。
2.
将进纸匣拉出并与桌面成45°
3.
将进纸匣下方之支承架拉出并固定在上盖。
4.
将自动馈纸装置之延伸架拉开至所需要的长度。
进纸匣
)
。
文件上盖
2-4
支承架
延伸架
安装
安装连接线
安装网络线
1.
2.
安装键盘
1.
将网络线的一端插入集线器内空的连接埠。
另一端插入
@V5000
背面标有
将键盘连接线的一端插入
接端口。
@V5000
”LAN”
背面标有
的网络连接端口。
”keyboard”
的键盘连
飞彩 @V5000
使用手册
安装
2-5
安装打印机连接线
1.
将打印机连接线的一端连接到你的打印机。
2.
将另一端连接到
@V5000
背面标有
”Printer”
的打印机连接端口。
安装自动走纸装置连接线
将自动走纸装置连接线(附在自动走纸装置上盖内)连接到
标有
”ADF”
的自动走纸装置连接端口。
@V5000
背面
2-6
安装
安装传真调制解调器
1.
用拇指向下压传真调制解调器槽上盖的左边
2.
将传真调制解调器插入传真调制解调器槽，并将电话插孔向外。
3.
将电话线的一端插入传真调制解调器内标示”LINE”的插孔。
4.
将电话线的另一端插入电话公司提供的”RJ-11”的插孔。
，
将整个上盖移开。
飞彩 @V5000
使用手册
安装
2-7
连接电源并激活
1.
将电源开关按向
2.
将电源线较小的一端插入
3.
将另一端插入适当的电源插座。
4.
将电源开关按向
着会显示复印就绪画面。
@V5000
"0"
"I"
的位置。
@V5000
的位置(如下图)，此时
背面的电源插孔。
LCD
窗口显示热机讯息 ，接
注意事项
2-8
:
安装
飞彩
飞彩
@V5000
@V5000
设有省电模式，如果四个小 时内没有 使用 飞彩
会自动关闭灯管。
@V5000
，
设定网络参数
使用飞彩
同时把的网络参数都设定好之后才可以使用电子邮件及传真的功能。如何架设
在局域网络的环境中及设定以下的网络参数，请和贵公司的网络管理员洽询。
使用控制面板来设定网络 参数
1.
@V5000
把飞彩
"Network Configurat ion"，LCD
来跳过，这时
登入名称及密码的话，每次选择
"Administrator"
公司网络管理人员洽询并依序键入网络参数，最后，再选择
以便将这些设定储存起来。
@V5000
1
. General
2. Network Configuration
3. Copy
4. E-Mail
5. Fax
6. Speed Dial
7. Function Buttons
8. Administrator
以前， 请务必把飞彩
的电源打开后，在控制面板上按下
LCD
窗口会显示以下的网络参数画面。(如果你已经更改
时，系统都会要求你输入新的登入名称及密码)请向贵
@V5000
窗口会显示登入画面。 按
"Netw ork Configuration"
1.
2. Subnet Mask: . . .
3. Gateway IP: . . .
4. SMTP Server: . . .
5. SMTP Port:
6. Fax Server: . . .
7. NTP Server: . . .
8. Save & Exit: . . .
9. Exit
架设在局域网络的环境中，
"Menu"
IP Address: . . .
键，再选择
"Select"
或
"Save & Exit"
键
2.
3.
飞彩 @V5000
网络参数画面
请和贵公司的网络管理员请教以上的网络参数并把他们一一输入。
使用往下键()将光标移至第七项”Save&Exit”
来。
使用手册
，把以上的设定储存起
安装
2-9
Loading...