Avision V5000 User Guide [zh]

飞彩
V5000
使用
体中文
商标
本文中其它厂牌和产品名称皆为各相关厂商之商标或注册商标。
是微软公司的美国注册商标。
是微软公司的美国注册商标
国际商务机器公司的注册商标。
专利
版权所有经虹
字。
本产品扫描的题材,受 政府法 律及复 制权等 其它法 规的 保护,客 户应遵 守相关 法令。
保证
本书内容若有更动,虹光公司将不另行通知
虹光公司对本文件内容不做任何保证,包括(并不限于)对某项特殊目的之适用性的隐含保 证。
对因此造成之错误,或因装修、效能或本品使用上造成的不固定或严重损害,虹光公司不 负任何责任。
得将本文内容以任何形式复制编、翻译成任何文
警告使用
这是甲类的信息产品, 在居住 的环境 中使用 时,可 能会 造成射频 干扰, 在这种 情况下 ,使 用者会被要求采取某些适当的对策。
ii
:
目录
1
认识
注意事项 简介 特色 外观
控制面板 安装前须 网络传送的特色
飞彩
...........................................................
...............................................................
................................................................
................................................................
前视图 后视图
...........................................................
传送电子邮件 网络传真 网络传真
G3
传真
@V5000
........................................................
........................................................
........................................................
..................................................
...........................................................................1-11
.....................................................
......................................................
.................................................... 1-1
錯誤!尚未定義書籤 錯誤!尚未定義書籤 錯誤!尚未定義書籤 錯誤!尚未定義書籤 錯誤!尚未定義書籤 錯誤!尚未定義書籤 錯誤!尚未定義書籤 錯誤!尚未定義書籤 錯誤!尚未定義書籤
................................................
錯誤!尚未定義書籤
錯誤!尚未定義書籤 錯誤!尚未定義書籤
2 安装
................................................
基本规格需求
检查包装内容 解除扫描锁定装 安装自动走纸装(选购配备 安装连接线
安装网络线 安装键盘 安装打印连接线 安装自动走纸装置连接线 安装传真调制解调器 连接电源并激活
设定网络参数
.....................................................
.....................................................
........................................................
.....................................................
.....................................................
3 如何执行飞彩
透过控制面板来管理 透过飞彩 飞彩
@V5000
@V5000
管理员工作内容摘
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤 錯誤!尚未定義書籤
................................................
) .................................
......................................................................... 2-5
..........................................
..................................
.......................................
@V5000 ..................................
@V5000
.............................................
的网页来管理
理员的工作
..............................
............................
........
錯誤!尚未定義書籤 錯誤!尚未定義書籤 錯誤!尚未定義書籤
錯誤!尚未定義書籤 錯誤!尚未定義書籤 錯誤!尚未定義書籤 錯誤!尚未定義書籤
錯誤!尚未定義書籤 錯誤!尚未定義書籤
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤 錯誤!尚未定義書籤 錯誤!尚未定義書籤
iii
4 如何管理电子邮件地址及传真号码簿
如何管理电子邮件簿
新增电子邮件地 修改电子邮件地 删除电子邮件地
如何管理你的传真号码簿
新增传真号码 修改传真号码 删除传真号码
如何管理群组
新增群组 修改群组 删除群组
.............................................
..........................................
..........................................
..........................................
.......................................
................................................
................................................
................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.........
錯誤!尚未定義書籤。
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5 操作
如何放置文件
使用自动走纸装置注意事项 把文件放在自动走纸装置上
把文件放在玻璃面上 如何传送电子邮 如何传真文件
使用传真模块须
使用网络传真须
使用
使用
如何使用 如何复印
使用复印功能以
简易复印步骤
支持打印机清单
使用复印功能
................................................
.....................................................
...............................
...............................
.......................................
................................................
.....................................................
..........................................
..........................................
S
PEED DIAL (
简拨设定 使用简拨功能程
HOOK..............................................
”Manual Feed Button
...........................................................
放大或缩小原稿 调整浓淡程度 选择复印品质 选择输出的纸张尺寸
增加复印张数 加强文字或加强图片
简拨功
................................................
..........................................
................................................
.............................................
................................................
..........................................
..........................................
..........................................
)..............................
.....................................
手动传送键
.......................................
..................................
..................................
.................
錯誤!尚未定義書籤。
錯誤!尚未定義書籤 錯誤!尚未定義書籤 錯誤!尚未定義書籤 錯誤!尚未定義書籤 錯誤!尚未定義書籤 錯誤!尚未定義書籤 錯誤!尚未定義書籤 錯誤!尚未定義書籤
錯誤!尚未定義書籤 錯誤!尚未定義書籤 錯誤!尚未定義書籤
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錯誤!尚未定義書籤 錯誤!尚未定義書籤
iv
6 问题处理
如何处理问题
如何排除在扫描和复印时发生的错误讯息
如何排除连接网络时的错误讯
如何排除使用传真调制解调器时发生的错误讯息
如何排除传送
如何解除卡纸的状态 如何保养自动走纸装置 如何清洁玻璃面 如何更换自动走纸垫片 常见问题与解答
安装方面
传真方面
电子邮件方面
复印方面
其它 技术支持
附录
………………………………………………………………………………………………………
尚未定義書籤。
简易操作手册
规格 名词解释 索引
..........................................
.....................................................
..............
.........................
E-MAILS
....................................................................
................................................
..................................................
.....................................................
.....................................................
................................................
.....................................................
...........................................................
...........................................................
发生的错误讯
..........................................
..........................................
錯誤!尚未定義書籤。
......
............
...............................................................................
................................................................
...........................................................
................................................................
錯誤!尚未定義書籤 錯誤!尚未定義書籤 錯誤!尚未定義書籤 錯誤!尚未定義書籤
錯誤!尚未定義書籤
錯誤!尚未定義書籤 錯誤!尚未定義書籤 錯誤!尚未定義書籤 錯誤!尚未定義書籤 錯誤!尚未定義書籤 錯誤!尚未定義書籤 錯誤!尚未定義書籤 錯誤!尚未定義書籤 錯誤!尚未定義書籤 錯誤!尚未定義書籤
錯誤!尚未定義書籤 錯誤!尚未定義書籤 錯誤!尚未定義書籤
6-5
錯誤
a
!
v
1 认识 飞彩 @V5000
注意事项
请勿将本机台放置在太阳直接照射的地方。直接的日光照射及过度的 高温皆可能会损扫描仪组件
请勿将本机台安置在潮湿或灰尘多的地方。
务必使用正确的交流电电源。
务必使用随机台附赠的变压器(供货
ADP-50ZB)
并不包括在一的保固条款中
将本机台安装在平稳的桌面上;倾斜或不平稳的桌面都可能导致机械或 使用上的问题。
*
为方便未来搬运,请保留本机台 所有的 包装材 料。
则将造成无法预期的损害而使本机台无法运作,这项损
Delta Electronics, Inc./
型号
飞彩 @V5000
使用手册
认识 飞彩 @V5000
1-1
简介
首先恭喜您拥有一台完美的虹光网络事务机,飞彩 提供您一个崭新的传递 文件方 式,迅 速将文 件数字 化, 并利用电 子邮件 的方 将文件寄出,但可以提高你的工作效率,可以节省邮寄与快递的费用 管收件者在世界任何一个角落,都可以在短短数分钟内收收到文件。
飞彩
@V5000
FaXess LAN Fax
高品质的数字复印机及传真机
e-mail
或邮局等划算而又耗时间的传送方式了。
皆可于一机完成,你不 需要走 到复印 室或传 真室 ,更不 要透过 快递、
同时也是个多功能的数字办公设备;
服务器或传真调制解调器连接起来后,
@V5000
@V5000
个好帮手,复印、传真、
。飞
@V5000
@V5000
@V5000
与激光打印机及
立即升级为
特色
电子邮件功:当飞
起来后,只要点选几个按键,飞彩
传真功能:飞彩
(LAN FAX SERVICE)
当飞彩
@V5000 @V5000
送到电子邮箱或远程的传真机上;而对方也可以透过其传真机,将文件传送到 寄件者的电子邮箱或打印机上
@V5000
即升级为一高效率的网络传真机。与一般传真机不同的是,飞 可以同时输入电子邮件地址及传真号码,也就是说,文件可以同时传
由以太网络和
@V5000
@V5000
功能。你可以任选一种作为飞彩
透过以太网络和
@V5000
提供两种传真功能;一般G3传真功能及网络传真
FaXess LAN Fax
你轻松把文件
e-mail (SMTP)
@V5000
连接起来 后,飞
服务器连接
e-mail
的传真功能。
出去
认识 飞彩 @V5000
1-2
当本公司提供的传真调制解调插入飞彩 并与电话线相连后,飞 与一般传真机相同,也是以实
@V5000
(real time)
即升级为一高效率的G3传真机。使用方法
@V5000
传输特色。
的传真调制解调
复印功能:飞彩
端口,可以和现有的激 光打印 机连接 而升级 为高品 质的 数字复印 机。经 由简易 的操作面板及 字复印。
@V5000
LCD
显示屏幕使者可以在很短的时成色阶丰富的
除了可以迅速传送文件外,透过背面的打印机连接
自动走纸功
@V5000
管理邮件地址及传真号码 功能:当飞
Network)
内键入飞 修改电子邮件地址及传真号码设定管理员的密码及使用者的权限等,防止非 局域网络内的工作者使用。
(A
uto Document Feeder, ADF):
可以连续传送50页的文件,有效地提升工作效率。
@V5000
的环境下时,在域网络内的工作者只要开启浏览器并在址字段
@V5000IP
地址后,飞彩
@V5000
透过动走纸装置,飞
域网络
的网页可以让你迅速输入或
(Local Area
飞彩 @V5000
使用手册
认识 飞彩 @V5000
1-3
外观
前视图
1
2
3
4
1. LCD-
显示屏
认识 飞彩 @V5000
1-4
2.
3.
4.
键盘 文件上盖 控制面板
后视图
1
2
3
1.
传真调制解调器端口
2. RJ-45
3. PS2
4.
5.
6.
网络端
键盘端 电源埠 自动走纸装置端口 打印机端口
4 5 6
飞彩 @V5000
使用手册
认识 飞彩 @V5000
1-5
控制面板
(144%)
(122%)
(115%)
(86%)
(81%)
用来缩小原稿至
缩放区
1.
1%逐步放大你的文件
2.
1%逐步缩小你的文件
3.
用预设比
122%, 141%)
:
25%
或放大至
(81%, 86%, 93%, 100%, 115%,
400%
(93%)
放大或缩小你的文件

1
2
3
认识 飞彩 @V5000
1-6
LCD-
屏幕和功能键
:
显示目前的操作状态及选择主要的工作模式
LCD-
显示屏
功能键及其它
:
复印功能键。
电子邮件功能键
传真功能键。
飞彩 @V5000
Cancel/Return
Select/OK
使用手册
从清单中选择你需要的电子邮件地址或传真号码。
设定键。
取销目的设定并回到上一个设定。
上下左右移动键
往左移键或删除上一个输入键
选择或确认键。
认识 飞彩 @V5000
1-7
输入电子邮件地址及传真号码
数字/文字键
:
重拨键或者拨外线时须输入的停留键(依交换机
).
开始键及选择分辨率键
始键及其它键
简拨键
终止传送或取消上一个操作或设定。
选择高阶
选择倾听拨号声或者使用自动传真回复系统
:
(Super Fine)
分辨率。
.
认识 飞彩 @V5000
1-8
开始复印或传送黑白文 件。
开始复印或传送彩色文 件。
手动传送数页文(在玻璃面板上)
安装前须
飞彩
@V5000
的功能。 你不知道如完成内部的局域网络设定或是不知道如完成以 下的网络参数设定,请你和贵公司的系统管理人员连络,请他们帮忙来完成这 些设定与安装。
注意事项!把下表抄录下来或复印起来,交给贵公 的系统管理 人员,他们把 下表的
IP
地址填上。
1. IP Address: . . .
2. Subnet Mask: . . .
3. Gateway IP: . . .
4. SMTP Server: . . .
5. SMTP Port: 25 (default)
5. Fax Server: . . .
6. NTP Server: . . .
必须要设定好以下的网络参数后,才可以使用电子邮件和传真
词解释
1. IP Address:
2. Subnet Mask:
3. Gateway IP:
4. *SMTP Server:
5. SMTP Port
6. Fax Server:
7. *NTP Server:
飞彩 @V5000
:
使用手册
本机台在网际网络中的 上每个可互相连结的计算机都必须具有IP地址。IP 址的某一部份是用来指 定网络 的地址 ,某一 部份是 用来 指定计算机的地址。此地址 通常是 网络管 理员根 据某种 规则所给的唯一地址个数字(个数字不可超
255)
以句点相隔的方式来表示,例如,
网络管理员所设定的
Gateway(
你的电子邮件服务器的IP地址
SMTP
25)
你的 你的网络时钟服务器的IP地址
通讯
送电子邮件时使用的连接端口号码.(通常为
FaXess LAN fax
)IP
IP(Internet Protocol)
Subnet mask(
地址
务器的IP地址
地址网络
10.1.30.186
子网掩码)地址。
认识 飞彩 @V5000
1-9
注意事项
! 1.*SMTP:
是网际网络中一种传送电 子邮件讯 息的协 议。
2. *NTP:
中一种时钟的协议
全名为
全名为
( Simple Mail Transfer Protocol,
( Network Time Protocol,
简单邮件传输协议
网络时钟协议)是网际网络
)
认识 飞彩 @V5000
1-10
网络传送
传送电子邮件
飞彩
@V5000
飞彩
@V5000
.jpeg.pdf
飞彩
@V5000
rotocol ,SMTP)
P
服务器传送到
LAN
@V5000
以让你透过
把文件扫描后,再把扫描的图文件转成压缩的格
,最后再以电子邮件附件的形式寄出
使用简易电子邮件传输协议
,将文件传送到你的电子邮件服务器再由你的电子邮
Internet
internete-mail
(S
,最后再传送到收件者的电子邮箱中
i
nternet
式来传送文件。
imple Mail Transfer
.
Email Server
(
电子邮件服务
)
PC
PC
@V5000
PC
飞彩 @V5000
使用手册
飞彩 @V5000
1-11
网络传真
FaXess
接在调制解调器上后, 飞彩 传送到远程的传真机上 件先经过扫描后再转存成影像图文件而传 到远程的传真机上。
应用软件及调制解调器安装在你的传真服器上并把电话线
@V5000
LAN
可以让你透过网 络传真服 务把文
@V5000
PC
@V5000
PC
调制解
FaXess LAN Fax Software
一般电话线
G3
传真
认识 飞彩 @V5000
1-12
G3
打印
传真
打印
把传真调制解调器及电话线安装在本机台后飞彩 的传真机(一般的传真机),你可以把文件传真 到远程 的传真机 上。
一般电话线
@V5000
@V5000
G3
一般电话线
@V5000
即成为一个
传真
G3
飞彩 @V5000
使用手册
认识 飞彩 @V5000
1-13
2 安装
基本规格
飞彩
@V5000
充分发挥功能,需符合下列规格需求
:
使用电子邮件功能时需要
*TCP/IP
电子邮件服务器
使用网络传真功能时需要
TCP/IP
一个传真服务器
FaXess (
一个调制解调器
电话线
使用直接传真功能时需要
一个传真调制解调器
电话线
使用复印功能时需
一个使用
*
注意事项:*TCP/IP(Transaction Control Protocol/Internet Protocol):
/网际协议 种协议是 目前最 常使用 的网际网 协议。
的网络通讯协议环境
的网络通讯协议环
网络传真应用软件)(选购配
PCLPostscript
:
(SMTP server)
:
(a fax server)
)
:
:
印机语言的激光打印机
传输控制协
飞彩 @V5000
使用手册
安装
2-1
检查包装
打开外箱并检查包装内容,如果有任何缺损,请立刻通知经销商
2
4
1
1.
自动走纸装置(购配备
2. @V5000
3.
键盘
4.
电源线
5.
变压器
6.
传真调制解调器
主体
3
)
56
2-2
安装
描锁定装置
本产品的扫描组件设有锁定装置用来固定扫描组件,以防止搬动时可能造成的 损害。
产品无法正常运作
1).
所以在使用本产品之前请先把锁定装置移"使用位"否则本
掀开机器底部,找寻锁定装置的位置
2).
将本产品的锁定装置推至"使
用位置"
出货位置 使用位置
关锁前请确定扫描组件位于 此处
注意事项
搬动本产品前, 请先 把锁 定装 置移到"出货位置
1.
2.
飞彩 @V5000
:
确定扫描组件在 本产 品的 最前 端。
动至本产品的最 前端 时再 关掉 将本产品的锁定 装置 推至"出货位置"
使用手册
源开关
"
请先打开电源开关,
安装
扫描组件
2-3
动走纸装置(选购配
1.
如下图所示,用双手将文件上盖抬起,移开文件上盖。
2.
将进纸匣拉出并与桌面成45°
3.
将进纸匣下方之支承架拉出并固定在上盖。
4.
将自动馈纸装置之延伸架拉开所需要的长度。
进纸匣
)
文件上盖
2-4
支承架
延伸架
安装
安装连接线
安装网络线
1.
2.
安装键盘
1.
将网络线的一端插入集线器内空的连接埠。
另一端插
@V5000
背面标有
将键盘连接线的一端插 接端口。
@V5000
”LAN”
背面标
的网络连接端口。
”keyboard
的键盘连
飞彩 @V5000
使用手册
安装
2-5
安装打印机连接线
1.
将打印机连接线的一端连接到你的打印机。
2.
将另一端连接到
@V5000
面标有
”Printer
打印机连接端口
安装自动走纸装置连接线
将自动走纸装置连接线(附在自动走纸装置上盖内)连接 标有
”ADF
的自动走纸装置连接端口。
@V5000
背面
2-6
安装
安装传真调制解调器
1.
用拇指向下压传真调制解调器槽上盖的左边
2.
将传真调制解调器插入传真调制解调器槽,并将电话插孔向外
3.
将电话线的一端插入传真调制解调器内标示LINE的插孔。
4.
将电话线的另一端插入电话公司提供RJ-11的插孔
将整个上盖移开。
飞彩 @V5000
使用手册
安装
2-7
连接电源并激活
1.
将电源开关按向
2.
将电源线较小的一端插
3.
将另一端插入适当的电源插座
4.
将电源开关按向 着会显示复印就绪画面
@V5000
"0"
"I"
的位置
@V5000
的位置(如下),此
面的电源插孔
LCD
口显示热机讯息 ,接
注意事项
2-8
:
安装
飞彩 飞彩
@V5000 @V5000
设有省电模式,如果四个小 时内没有 使用 飞彩 会自动关闭灯管。
@V5000
设定网络
使用飞彩 同时把的网络参数都设定好之后才以使用电子邮件及传真的功能。如何架设 在局域网络的环境中及设定以下的网络参数,请和贵公司的网络管理员洽询。
使用控制面板来设定网络 参数
1.
@V5000
把飞彩
"Network Configurat ion"LCD
跳过,这时
登入名称及密码的话,每次选
"Administrator"
公司网络管理人员洽询并依序键入网络参数最后再选 以便将这些设储存起来。
@V5000
1
. General
2. Network Configuration
3. Copy
4. E-Mail
5. Fax
6. Speed Dial
7. Function Buttons
8. Administrator
以前, 请务必把飞彩
的电源打开后,在控制面板上按下
LCD
窗口会显示以下的网络参数画面。(如果你已经更改
时,系统都会要求你输入新的登入名称及密码)请向贵
@V5000
窗口会显示登入画面
"Netw ork Configuration"
1.
2. Subnet Mask: . . .
3. Gateway IP: . . .
4. SMTP Server: . . .
5. SMTP Port:
6. Fax Server: . . .
7. NTP Server: . . .
8. Save & Exit: . . .
9. Exit
架设在局域网络的环境中,
"Menu"
IP Address: . . .
键,再选择
"Select"
"Save & Exit"
2.
3.
飞彩 @V5000
网络参数画
请和贵公司的网络管理员请教以上的网络参数并把他们一一输入 使用往下()标移至第七Save&Exit”
来。
使用手册
以上的设定储存
安装
2-9
注意事项
1.
2.
3.
4.
5.
6. *NTP Server:
:
如果你希望设定登入名称 ,按下
Login Name"
,再输入新的登入名称即可 (最多16数字或字母
如果你希望设定密码,按
Password"
,再输入新的密码即可(最多8数字或字母
"Menu"
"Menu"
键,再选择
键,再选择
"Administrator""Admin.
"Administrator""Admin.
在设定登入名称及密码时 ,请务必 在纸上 记下。 因为下次你再选
Configuration""Administrator"
如果你要从
"IP Address"/"Subnet Mask"/"Gateway IP"/ "SMTP Serv e r "
SMTP Port:
@V5000
@V5000
使用
传送
SMTP
全名为
e-mail
传送电子邮件时经过的连接埠
Network Time Protocol (
显示正确的时请在
时,系统都会要 求你 输入新的登 入名称 及密码
你必须输 入网络参 设定画面中 的第一 到第四
网络时钟协议).要使飞彩
NTP Server
字段上输入
议服务器)IP地址你可以参考以下的IP地址任选一项再输入到
字段上即可
)
.
NTP server (
)
"Network
,
网络时钟协
NTP Server
国家/地区 主机名称
(Host Name)
IP Address
Australia ntp.cs.mu.OZ.AU 128.250.36.2 Canada clock.uregina.ca 142.3.100.2 Swiss swisstime.ethz.ch 129.132.2.21 Germany ntp0.fau.de 131.188.34.75 France canon.inria.fr 192.93.2.20 Hong Kong clock.cuhk.edu.hk 137.189.6.18 Japan clock.nc.fukuoka-u.ac.jp 133.100.9.2 USA ntp.alaska.edu 199.165.76.11
2.
要使飞彩
(
络时钟协议服务器)IP地址外还需要作另一项设在日期及时间字段
“Date/Time “General”
即使经过关机再开飞彩
@V5000
显示正确的时除了在
NTP Server
上选择你所在的时区。 要在控制面板上按
Date/Time
选项上选择你所在的时区 即可。 完成这些设定后
@V5000
依然可以显示正确的时间。
字段上输入
“Menu”
NTP server
然后点选
2-10
安装
3 如何执行飞彩 @V5000 管理
员的工作
本章节描述如何在控制面板和 飞彩 员的工作。如果你是飞
飞彩
@V5000
议飞
的管理员可以建立密码以防止其它的人修改原有的设定,所以
@V5000
的管理员在执行管 理员的 工作前 ,先 把密码设 定好。
@V5000
制面板来管理
1.
按下Menu”( ).
1. General
2. Network Configuration
3. E-Mail
4. Fax
5. Speed Dial
6. Function Buttons
7. Administrator
8. Information
@V5000
的的管理员,请要阅读本章节。
如下图的设定画面会显示出来
的网页执行飞彩
@V5000
管理
2.
3.
飞彩 @V5000
使用上移
关于每个项目的内容,请参考下一个章-飞彩
内容摘要
使用手册
或下移键 在不同的项目间移动。
如何执行飞
@V5000
@V5000
管理员的工
管理员工作
3-1
透过飞彩
1.
开启你的浏览器,不管是
都可以。
2.
在网址字段上键入
出现。
3.
用鼠标左键点Administrator”屏幕会出现Administrator Login
画面。
@V5000
的网页来管理
Netscape 4.0Microsoft I.E. 4.0.
@V5000IP
地址,飞彩
@V5000
上的版
网页即
3-2
4.
输入管理员的姓名及密码再Submit
画面。
5.
关于每个项目的内容 ,请参 考下一 个章节-飞彩
容摘要
如何执行飞彩
@V5000
管理员的工作
,此时屏幕会显示管理员设定主
@V5000
管理员工作内
飞彩
规格设 内容
Setup Menu
General
Device Name
Date/Time
Time Zone
Network
IP Address Subnet Mask Subnet maskIP地址.
Gateway GatewayIP SMTP Server SMTP Port
Fax Server FaXess NTP Server
Copy
Pr
inter Name
Paper Type
Paper Size
E-Mail
Default
Subject
B/W File Format
Color File
Format
Fine Resolution
(B&W)
Super Fine
Resolution (B&W)
Fine Resolution
(Color)
Super Fine
Resolution
(Color) Document Type Compression
@V5000
显示飞彩 显示目前的日期和时间 时差设定(以格林威治时间为标准
飞彩
电子邮件服务 器的IP地址
使用
网络时钟服务器的IP地址
显示目前连接的打印机 显示支持的原稿种类。 目前的选项有 选择打印机的纸张大小
选项
传送电子邮件时,预设的主旨。 果你在传送电子邮件时没有输入主旨内容,那么系统就会以预设的主旨 出信件。 从飞
选项
从飞
选项
扫描文件时的分辨率。
选项
扫描文件时的分辨率。
选项
扫描文件时的分辨率。
选项
扫描文件时的分辨率。
选项
文件内容
选项
扫描后图文件压缩的程度。
选项
员工作内容摘要
@V5000
@V5000IP
SMTP
网络传真服务IP地址
: Letter, A4, Legal
@V5000
: TIFF, PDF
@V5000
: TIFF, PDF, JPG
: (75/100/150/200/300/400 dpi)
: S. Fine
: (75/100/150/200/300/400 dpi)
: S. Fine
: Text (
: Low(低度), Medium(中度), and High(高度)
的型号。
地址
传送电子邮件时经过的连接
Plain Paper(
传送出去的黑白模式的档案格式
传送出去的彩色模式的档案格式
高阶
高阶
文字为主
地址
一般复印
(100/150/200/300/400/600 dpi)
(100/150/200/300/400/600 dpi)
), Photo (
)
此字段最多不可超过64个字母。
图片为主
), and Mixed (
图文并茂
)
飞彩 @V5000
使用手册
如何执行飞
@V5000
管理员的工
3-3
Enable
去除背景颜色让文字更清楚
Background Remove
规格设 内容
Setup
Fax Modem Info
Station ID
Enable Receive
Rings to Auto
Report to
Print Fax report
Function Buttons
Button #1~6
Address Book
Email
Fax
Group
:
项目
Country/Area
Speaker Control
Speaker Volume
Answer
Admin. Via
Now
项目
本机台的传真号码 本传真调制解调器适用的国家或地区
设定是否有接通及文件传送
选项
Off(关闭)
传真铃声的音 量大 小。 是否要有接收传真功能
选项:,
转成自动答复前铃声的次数选项: 0,1,2,3,4,5,6,7
把传真收发报告经由
选项
立即打印传真收发报告
设定最常使用的首页讯(在随机附赠的键盘
选项
飞彩 地址和传真号 码加 起来 最多 可输入
选项
飞彩 和传真号码加 起来 最多 可输入
选项
群组(包含一个以上的电子邮件地址或).最多可设 个群组。
选项
.
: Always On(开启), Handshake On(
e-mail
: e-mail (
: Copy(复印), E-mail (
@V5000
: Add(增加), Delete(删除), and Modify(修改)
@V5000
: Add(增加), Delete(删除), and Modify(修改)
: Add(增加), Delete(删除), and Modify(修改)
电子邮件
设定的电子邮件地 在飞彩
设定的传真号 在飞彩
每个群组内最多可设99
或列表机送给本机台的管理者。
), printer (
电子邮
2000
2000
笔。
开启接通
打印机
)
), Fax (传真)
@V5000
笔。
@V5000
e-mail
或传真号码。
Fn#1~6)
内,子邮件地址
), Always
内,电子邮件
100
3-4
如何执行飞彩
@V5000
管理员的工作
Speed Dial
Name Fax Number
User Profile
Local User
工作项 内容
Administrator
Login Name
New Login Name
Administrator E-Mail Address
New E -mail Address
Password
Enter Previous
项目
项目
Enter
Verification
Enter
Verification
Password
简拨号码的名称。 简拨代码的完整传真号
如果管理者有设定使用者权限的话,在此字段使 用者的密码。
选项
: Add(增加), Delete(删除), and Modify(修改)
飞彩 前的名字,可以在此字段内输入新的管理员登录的名字
注意:管理员登录的名字 字母有大小写的区别,最多
以输入16个字母
输入飞彩
注意:登录名字字段,最 多可 以输入16字母。
确认新的密码 飞彩 更改电子邮件地址
址。 输入飞彩
注意:电子邮件地址字段最多可以输入64个字母
确认新的密码 飞彩 码,可以用鼠标右键连续按两下此按键,
Password”
输入飞彩
最多可设12个简拨代码。
@V5000
@V5000
@V5000
管理员登录的名字
@V5000
@V5000
@V5000
管理员新的登录名字。
管理员的电子邮件地址 如果管理员需
可以在此字段内输入新的电子邮件地
管理员新的电子邮件地址。
管理员的密码 如果管理员需
对话框就会出现让短管理员更改密码
管理员旧的密码。
”Change
Enter
New password
Verification
Enable Security for Emails
Enable Security for fax
Add "To" Address After Sending
飞彩 @V5000
使用手册
输入飞彩
注意:密码最多可以输入8个字母
确认新的密码 选择Yes”
发送电子邮件
选择Yes” 传真文件 选择Yes”
电子邮件地址加入飞彩
@V5000
以防止没有登记的使用者使用飞
以防止没有登记的使用者使用飞
管理员新的密码。
@V5000
@V5000
则有一个对话框会出现询问你是否要把新
@V5000
如何执行飞
的电子邮件地址簿
@V5000
管理员的工
3-5
工作项
Administrator
E-mail Default From
LAN Fax Default From
Save Current Settings as Default
内容
传送电子邮件时,预设的寄件人电子邮件地址
最多不可超64个字母或数字.如果你在传送电子邮
时没有输入寄件人电子邮件地址么系统就会以预设 寄件人电子邮 件地 址发 出信 件。 透过
FaXess
设的寄件人传真号码。 此字段最多不可超过64个数字。
将修改的设定储存为默认值
网络传真服务使用飞彩
.
@V5000
此字段
传真时,
3-6
如何执行飞彩
@V5000
管理员的工作
4 如何管理电子邮件地址及传真
号码簿
飞彩
@V5000
控飞彩 员,务必在使用前先阅读本章节如何摇控飞彩 传真号码簿
理电子邮件簿
设计了创新的网页
@V5000
电子邮件地址及传真号码簿如果你是飞彩
(Avision Java-Manager)
让你可以在远程摇
@V5000
@V5000
的管
电子邮件簿
新增电子邮件地址
如何增加新的电子邮件地
开启你的浏览器,如
1.
在网址字段上输入飞彩
2.
(
例如,
注意事项:建议你使用
Netscape CommunicatorMicrosoft I.E.
@V5000IP
http://xxx.xxx.xxx.xxx)
1024 x 768 dpi
的屏幕分辨率来浏览以上网页。
地址,
,此时会出现如下图网页。
飞彩 @V5000
使用手册
管理电子邮件地址簿
4-1
用鼠标左键点选
3.
面。
"Administrator"
幕会出
"Administrator Login"
的画
输入管理员的姓名及密码再按
4.
面。
点选"
5.
点选"E-mail "
6.
Address"
ddress"此时屏幕会出现
图标
对话框
"Add"
"Submit"时屏幕会出现管理员设定主
"Address Book"
此时屏幕会出
对话框。
"Add A New E-mail
7.
4-2
管理电子邮件地址簿
输入使用者名称及密码及新增的电子邮件地址,如果你需要输入下一个 子邮件地址,请点选"Continue 入的电子邮件地址储存起来然后系统会自动离开。
"
如果你要离开
"Finish"
刚刚输
修改电子邮件地址
如何修改电子邮件地址
重复本章第一小节-新增电子邮件地
1.
图的件地址簿对话框会出现。
点选
2.
件地址,再点选 现。
E-mail”
小图标后,从邮件地址清单中选择你要修改的电子
Modify””Modify E-mail address
中步1至步5,如
对话框会
飞彩 @V5000
3.
4.
使用手册
修改你的电子邮件地址。
点选
"Update"
"Cancel"
离开此对话框。
把刚才修改的电子邮件地址储存起来,或是点选
管理电子邮件地址簿
4-3
删除电子邮件地址
如何删除电子邮件地址
重复本章第一小节-新增电子邮件地
1.
图的件地址簿对话框会出现。
点选
2.
3.
E-mail”
件地址。
点选
Delete”
"Cancel"
小图标后,从邮件地址清单中选择你要修改的电子
以删除此时屏幕会出现再确认对话框。 点选
以离开此画面。
中步1至步5,如
"OK"
4-4
管理电子邮件地址簿
理你的传真号码簿
新增传真号码
如何新增传真号码
重复本章第一小-新增电子邮件地址
1.
图的件地址簿对话框会出现。
点选"Fax "
2.
Number"
图标及
对话框。
"Add"
,此时屏幕会出
中步1至步5,如
"Add A New Fax
飞彩 @V5000
3.
使用手册
输入新的传真号码,如果你要继续新增请
要储存刚刚输入的号码然后离开,请
"Finish"
管理电子邮件地址簿
"Continue"
如果你
4-5
修改传真号码
如何修改传真号码
重复本章第一小节-新增电子邮件地
1.
图的件地址簿对话框会出现。
点选
Fax”
2.
传真号码,再点 现。
小图标后,从邮件地址及传真号码清中选择你要修改
Modify””Modify A Fax Number”
中步1至步5,如
对话框会
4-6
管理电子邮件地址簿
3.
4.
修改你的传真号码
点选"Update"
以储存以上修改或点选
"Cancel"
以离开此画面。
7
删除传真号码
如何删除传真号码
重复本章第一小节-新增电子邮件地
1.
图的件地址簿对话框会出现。
点选
"Fax"
2.
传真号码 话框。
3.
点选
图标后,从邮件地址及传真号码清中选择你要删除
"Delete"
"OK""Save&Exit"
以删除传真号码,此时屏幕会现再确认
中步1至步5,如
离开此画面
飞彩 @V5000
使用手册
管理电子邮件地址簿
4-
如何管理
新增群组
如何新增群
1.
2.
重复本章第一小-新增电子邮件地址
图的件地址簿对话框会出现。
点选右上方的
择你要修改的群组, 出现。
”Group”
中步1至步5,如
图标后,从邮件地址传真号码清单中
"Add" Add A New Group
对话
4-8
管理电子邮件地址簿
输入你的群组名称。
3.
在右边对话框你需要的电子邮件地址或传真号码,点选
4.
键以把该电子邮件地址或传真号码加入此群组中。
点选
5.
"Continue"
以继续新增群组或是点选"Finish
"
离开此画面
修改群组
如何修改群
重复本章第一小节-新增电子邮件地
1.
图的件地址簿对话框会出现。
点选右上方的
2.
择你要修改的群组,点选
话框会出现。
”Group”
图标后,从邮件地址传真号码清单中
中步1至步5,如
" Modify " Modify A Group Set”
飞彩 @V5000
3.
4.
使用手册
果你要删除目 前群组 内的邮 件地址 或传真 号码 ,请点选 左边对
框内的
的邮件地址或传真号码请点选右边对话内的邮件地址或传真号 再点选键。
件地址或传真号码再点选键;如果你要新增目前群组
点选
"Update
"
来修改并离开此画面或点
"Cancel"
管理电子邮件地址簿
以离开此画面。
4-9
删除群组
如何删除群
重复本章第一小节-新增电子邮件地
1.
图的件地址簿对话框会出现。
点选右上方的
2.
择你要删除的群组。
3.
点选
"Delete"
"Cancel"
”Group”
以删除,此时屏幕会 出现再 确认对 话框。
以离开此画面。
图标后,从邮件地址传真号码清单中
中步1至步5,如
点选
"OK"
注意事项:群组内可以包含许多不同的电子 邮件地 址及 传真号码。
4-10
管理电子邮件地址簿
5 操作
飞彩
@V5000
传真或
1.把文件放在自动走纸装置上或玻璃面上。
2.
e-mail
选择功能键,再输入收件者的电子邮件地址或传真号码
因为具有简易使用的控制面板,操作起十分容易 管使用
功能,原上只需要三个步骤:
3."Mono"(
以下章节描述在操作时的注意事项及其它细节。
)"Color"( )
来传送你的文件。
飞彩 @V5000
使用手册
操作
5-1
如何放置
使用飞彩
Document Feeder)
你把文件放在自动走纸装置内 纳二十五页。 如果需要传送书本的内页、剪报或是一些有皱折及不 的文件,请把文件放在玻璃面上。
@V5000
的好处是,你可以把文件放在自动走纸装置
或玻璃面上。 如果需要传送好几页的文件,建议
@V5000
的自动纸装置一次可以
ADF (Auto
使用自动走纸装置注意事
把文件放在自动走纸装置之前,请检查你的纸张是否符合以下规格:
纸张尺寸小需
纸张厚度介于16
纸张需为正方形或长方形,不可有破损的现象。
纸张必须没有弯曲、皱折、泪水或墨汁的痕迹、或装订孔。
纸张必须没有订书针、活页夹、或粘贴的便条纸在上面
注意事项:如果你的文件或纸张有上 述蒂瑕 ,,请把文件放在玻璃面上或是先复
来再用复印本来传送。
4.5x5.5
28
磅。
英吋大不可超过
11.6x16.5
英吋
(A3)
5-2
操作
把文件放在自动走纸装置
1.
2.
3.
张必须没有订书针、活页夹、或粘贴的便条纸,而且没有破损
果你的文件 有好几 页,请 把文件 先整理 一番(如下图)防止卡纸,
飞彩
@V5000
文件的
自动走纸装置最多一次可以容纳50页。
文字面朝上
确定文件的第一行先
导纸槽
飞彩 @V5000
4.
使用手册
整两边的导纸槽,使文件适当地在导纸槽内。
操作
5-3
把文件放在玻璃面上
1.
2.
3.
开文件上盖,这时你会看到玻璃面
文件的
关上文件上盖。
下图)
文字面朝下
件的第一行靠近玻璃面的左上角(
5-4
操作
送电子邮件
1.
果你有多张文件,请把文件放入自动走纸装
文字面朝上
如果你的单张文件放在玻璃面上,请把文件
2.
3.
4.
按控制面板上的 键,
From: Subj: To: CC: BCC: Memo:
你可以按控制面板上的Menu键再选择E-mail设定Fine
Resolution“S. Fine Resolution”
一般
(Fine: 75 dpi, 100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi)
高阶
(Super Fine: 100 dpi, 150 dpi, 200 dpi,300 dpi, 400 dpi,
600 dpi)
用键盘输入你的电子邮件地址,或是按
选择键 从电子邮件簿中选择收件人的电子邮件地址。
用键盘依序输入你的邮件主旨及其它讯息。
Select/OK
LCD
文字面朝下
的屏幕显示会出现电邮件画面。
选择现在欲扫描的分辨率
电子邮件地址簿键
:
5.
飞彩 @V5000
按控制面板上的 键,来传送你的黑白文件;
或是按 键,来传送你的彩色文件。
LCD
的屏幕此时会显示扫描进度百分比(如下),到
飞彩
使用手册
@V5000
会自动把图档传送出去。
Page 1 100%
E-Mail OK
100%
操作
后,
5-5
注意事项
:
1.
在收件人的字段内你可以输入不同的电子邮件 地址及 传真号码
飞彩
@V5000
2.
如果你有勾限制电子邮件权
可以同时将文件传给不同 的电子 邮件地址 及传真机。
(Enable Security for Email)那你就
必须先输入密码然后才可以使用电子邮 件的功 能。
3.
如果你发现输入的资料有 错误你可以按取消键
Stop/Clear
回到预设的
状态再重新输入。
4.
如果你在输入资料停止输入达三分钟以上你刚刚输入的资料会全 被清除。
5.
在留言
(Memo)
字段内最多可输入18行的文字每一行包含34个字
母。
5-6
操作
7
如何传真
使用传真模块须知
1.
请先把传真调制解调器安装在
2.
将电话线的一端插入电话公司提供的
调制解调器背面标有
使用网络传真须知
1.
FaXess
(
请参考
@V5000
RJ-11
”LINE”
应用软(选购项目)安装在你的
FaXess
的使用手册来安装
插槽内
FaXess
面的传真调制解调器槽
接头另一端插入传
LAN FAX
应用软
服务器上
)
飞彩 @V5000
2.
3.
4.
使用手册
将调制解调器安装在
把电话线连接到调制解调器上 在面板上
From”
管理者洽询该服务器的电子邮地址
”Menu
字段内键
LAN FAX
键再选择
LAN FAX
务器上
”Administrator”并在Fax Def.
服务器的电子邮件(可以向网
)
操作
5-
如何传真
1.
2.
3.
4.
5.
如果你有多张文件,请把文件放入自动走纸装置内,并将
如果你的单张文件放在
按控制面板上的 键,
Fax No.:
你可以按控制面板上的Menu键再选择FaxFine Resolution”
“S. Fine Resolution” 204x98dpi)高阶
用键盘输入你的传真号码,或是 电话簿键
择键,从电话簿中选择收件人的传真号码
点选需要的浓淡
按控制面板上的 键来传送你的黑白文件。
玻璃面上,请把文件
LCD
屏幕显示会出现传真画面。
Text / Photo
A4 /A4R /Letter/B5/B5R/A3
下选择现在欲扫描的分辨率:一般
(Super Fine: 204x196dpi)
文字面朝下
文字面朝上
(Fine:
Select/OK
注意事项
5-8
:
1.
2.
操作
LCD
的屏幕此时会显示扫描进度百分(如下图),到达
飞彩
@V5000
如果你有勾限制传真权限 输入密码然后才可以使用传真功能。 如果你发现输入的资料有 错误你可以按取消键
会自动把图档传送出去。
Page 1 100% Fax OK
”(Enable Security for Fax)那你就必须先
Stop/Clear
100%
来中断。
后,
使用
SPEED DIAL (
简拨功能让你按一个键即可将原稿传送出去 使用简拨功能前必须作 简拨设定
简拨设定
基本简拨设定程序,
简拨功能
)
1.
2.
3.
4.
注意:简拨功能只适用于利用传真调 制解调 器来使 用传 真功能时。
按下
Menu(
Select/OK().
1. 9.
2.
3. 11.
4. 12.
5. 13. Save&Exit
6. 14. Exit
7.
8.
选择欲设定的简拨号码,传真号码画面会出现
输入简拨名称及其传真号码。
选择Save &Exit”
来。
Select/OK
)
10.
,再按
,选择
Speed Dial
“Speed Dial”
设定画面会出
Select/OK()
Select/OK
再按
把资料储存起
飞彩 @V5000
使用手册
操作
5-9
使用简拨功能程序
1.
2.
3.
4.
按下
在传真号码字段内,按下简拨键
1. abc 9.
2. home 10.
3. office 11.
4. 12. Save&Exit
5. 13. Exit
6.
7.
8.
选择简拨号码并按下确认
传真号码字段中
按下黑白键
传真功能
(
(
简拨画面
)
将原稿传真出去
)
().
Select/OK
(
)
,此时简拨画面会出现
原来完的传真号码会出现在
5-10
操作
使用
HOOK
Hook
键可以让你听到拨号声及使用自动传真回复系统
使用
Hook
1.
按下
2.
按下
3.
在传真字段内输入对方的传真号码,之后,会听到号声。
4.
依照对方预先设的指示完成输入,完成后,按下黑白
5.
此时
程序,
传真功能(
Hook
(
).
LCD
幕会显示以下讯息。
1. Send Fax. (传送)
2. Receive Fax. (
收发
)
)
(
)
飞彩 @V5000
6.
如果你使用自动传真回复系统选择
果你只是使用一般的传真发送,请选
使用手册
“Receive Fax. (
“Send Fax. (
收发)”。如
传送)”
操作
5-11
如何使用
”Manual Feed Button”
手动传送键
要一次传送数页的文件,除了利用 你也可以利用手动走纸
及传送多张文件
使用
“Manual Feed”(手动走纸)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
下右边
E-Mail
(
From“To”
,请输入传真号
按下黑白
当第一页的扫描结束时
把第一页拿出再把第二页放在玻璃镜面板上,黑白或彩色键。
“Manual Feed
”Manual Feed”(
)
功能键
(
(
段内输入电子邮件地址。(如果你是使用传真功
.)
或彩色键
)
Auto Document Feeder (
的功,把原稿放在玻璃镜面板上扫描
)
,此时
)(
如果你是使用传真功能 ,请按
(
)
,开始传送
LCD-
幕会指示你放入第二
自动走纸装置)外,
LED
指示灯会亮起。
5-12
7.
8.
操作
当原稿全部扫描完了时再按一
底下的指示灯不再亮起
LCD-
屏幕会显示结束讯息,而对方也可以一次到数的电子文件。
”Manual Feed”(
)
,此
如何复印
使用复印功能以前
透过控制面板使用复印功能以前,请确认下列事项
1.
确定你的激光打印机支持
2.
确定你的打印机已经连接上飞
PCLPostScript
@V5000
的打印机语言。
飞彩 @V5000
使用手册
操作
5-13
简易复印步骤
如何复印
如果你有多张文件,把文件放入自动走纸装置内,并将
1.
如果你的单张文件放在玻璃面上,请把文件的
按控制面板上的 键来传送黑白文件
2.
或是按 ,来传送彩色文件。
LCD
屏幕此时会显示扫描进 度百分 (如下),到
即可打印出复印的张数
Page 1 100%
E -Mail OK
文字面朝
文字面朝下
100%
后,打印机
Stop/Clear
注意事项:仍在进行扫描时如果你要终止,可以
5-14
操作
支持打印机清单
使用复印功能以前,请确定你的激光打印机已经连接上飞彩 们支持下厂牌及型号的激光打印机
品牌/产品型号
Canon LBP730 Canon LBP2200 CASIO N5 EPSON 3000C EPSON 8300C EPSON C8000 EPSON ESCPAGE-C KYCOREA Mono Printer NEC 2250H OKI C9200 OKI C9400 RICOH NX710 PCL printer
陆续增加中
@V5000
。我
注意事项:欲知最完整可与
http://www.avision.com
飞彩 @V5000
使用手册
@V5000
相连的打印机型 ,请浏览本 公司的 网页。
操作
5-15
使用复印功能
透过控制面板的按钮,你可以使用多种飞彩 些功能包括:
放大或缩小原稿
调整浓淡程
选择复印品
选择输出的纸张尺
选择复印份
加强文字
在以下的章节中,我们将为您介绍使用这些功能的程
(Changing Scaling)
(Adjusting Density)
(Choosing Copy Quality)
(Choosing Paper Size)
(Increasing Copy Count)
(Focusing on Photo or Text)
@V5000
供的复印功能。
.
5-16
操作
7
放大或缩小原稿
飞彩
@V5000
只要按缩放区域的按键即可。
如何放大或缩小原稿
1.
或是
1.
分比的倍率来缩小你的原稿。
你的原稿
预设缩放比例为
键以一个百分比的倍率来放大你的原稿;或者按键以一个百
键以默认值
100%.
[141%, 122%, 115%, 93% (
果你要放大或缩小原稿尺寸,
整页
) 86%, 81%]
来缩放
注意事项: 复印完毕后LCD
自动回到原来预设的复印 画面。
飞彩 @V5000
使用手册
屏幕会将刚才改变之设 定保留三分 三分钟后机器会
操作
5-1
调整浓淡程
飞彩
@V5000
可以修改浓度,以达到最好的复印效果。
如何调整浓淡程度
1.
面板上的复印键
的预设浓淡度为
(
Normal
)
以激活复印画面。
如果你的原稿太淡或太黑,你都
2.
在复印画面中
段。
3.
使用
注意事项: 复印完毕后LCD
自动回到原来预设的复印 画面。
往右键 往左键选择你需要的浓淡程度
往下键移动你的光标至最后一项
屏幕会将刚才改变之设定保留三分 三分钟后机器会
浓淡程度
5-18
操作
选择复印品
飞彩
@V5000
resolution (300 dpi)高阶
如何选择复印品质
预设复印品质为适合一般商业文件的
一般
Super Fine resolution (600 dpi)
Fine
按面板右边的 高阶复印品质键,
注意事项: 复印完毕后LCD
自动回到原来预设的复印 画面。
LCD
示灯亮后即可。
屏幕会将刚才改变之设定保留三分 三分钟后机器会
飞彩 @V5000
使用手册
操作
5-19
选择输出的纸张尺
飞彩
@V5000
内的纸张不是信
预设纸张大小为
(Letter size)
内设定输出的纸张大小
如何改变纸张尺寸的设定
1.
按面板上的
1. Printer Name:
2. Paper Type:
3. Paper Size:
MENU
而是
键,再选择
(Letter size)
A4Legal
”Copy”
设定,此时屏幕会出如下画面
如果你的打印
改变飞彩
@V5000
2.
3.
使用
往下键来移动你的光标到纸张尺寸的字段。
往右键 往左键选择你需要的纸张尺寸
注意事项 印完毕LCD
会自动回原来预设的复 印画面。
屏幕会将刚才改变之 定保留三分 三分钟后机器
5-20
操作
增加复印张
飞彩
@V5000
复印张数
如何增加复印张
1.
按面板上的复印键
预设复印张数为1 可以用数字键或键盘来增加你
)
(
以激活复印画面。
15
2.
在复印面下直接用数字键或键盘来输入你需要复印张数,此时
LCD
屏幕会显示你刚刚输入的复印张数。
注意事项: 复印完毕后LCD
自动回到原来预设的复印 画面。
飞彩 @V5000
使用手册
屏幕会将刚才改变之设定保留三分 三分钟后机器会
操作
5-21
加强文字或加强图
飞彩
@V5000
如果你要加强文件中的 图片 以选择
清楚。
如何加强文字或图片
1.
按面板上的复印键
预设选项为混合模
)
(
以激活复印画面。
(Mixed,
合含图片与文字的原稿)
图片
(Photo)
使片的输出更
2.
(Text/Photo/Mixed)
3.
使用
注意事项: 复印完毕后LCD
自动回到原来预设的复印 画面。
往下键来动你的光标到加强文
往右键 往左键选择你需要的设定。
或图片的字
屏幕会将刚才改变之设定保留三分 三分钟后机器会
5-22
操作
6 问题处理
如何处理
如何排除在扫描和复印时发生的错误讯息
讯息
10001 SRAM
10002 DRAM
10003,
10004 10005
10006
10007
10008,
10009
10201 Z1 access
10202 Z1 SRAM
Copy function disables (
复印功能
Check printer status.(
机连接线是否连接 正确
意义
错误
错误
灯管错误
原点错误1.
灯管错误
锁定装置打开
ADF
纸张卡
.
错误
错误
LCD
讯息
无法执行
)
请检查打
)
1.
重新激活
2.
如果依然出现此讯息,请就近连络你的经销商
1.
重新激活
2.
如果依然出现此讯息,请就近连络你的经销商
1.
重新激活
2.
如果依然出现此讯息,请就近连络你的经销商 重新激活
2.
如果依然出现此讯息,请就近连络你的经销商
1.
重新激活
2.
如果依然出现此讯息,请就近连络你的经销商
@V5000
1.
找出位于机台底部的锁定装置,把锁定装置移至使
用状态。
2.
重新激活
3.
如果依然出现此讯息,请就近连络你的经销商
ADF
1.ADF
2.
如果依然出现此讯息,请就近连络你的经销商
1.
重新激活
2.
如果依然出现此讯息,请就近连络你的经销商
1.
重新激活
2.
如果依然出现此讯息,请就近连络你的经销商
请重新下
1.
检查打印机连接线是否连接正确
2.
检查打印机开关是否打开。
3.
重新激活
4.
如果依然出现此讯息,请就近连络你
的电源开关关上。
纸张卡纸
上盖打开,然后轻轻地把纸张拿出
printer profile. --
@V5000.
@V5000.
@V5000.
@V5000.
@V5000.
@V5000.
.
@V5000.
@V5000.
@V5000
排除指南
打印机。
页数
--
--
--
--
--
2-3
2000
6-2
--
--
--
飞彩 @V5000
使用手册
排除错误指南
6-1
如何排除连接网络时的错误讯息
Info
Code
20512 20519 20530 20531 20533 20534 20540 20541 20545
意义
连接失败 收件者地址不正确 网络当掉 网络无法连接 服务器放弃连 服务器重新设定连 连接愈时 连接失败 无法连接收件者主
.
.
.
.
.
排除指南
请从另一台计算机上侦
IP地址是否有人在使 如果这时
@V5000
列事
1.
检查网络线接头是否连接正
2.
检查网络线
.
3.
检查
4.
检查 收件 IP地址
5.
检查
6.
检查
没有任何讯息显示,请检查
.
.
@V5000IP
Subnet Mask. Gateway IP.
(Ping) @V5000
地址
.
.
页数
2-5,
2-9
6-2
排除错误指
如何排除使用传真调制解调器时发生的错误讯息
讯息
40003
传真调制解调器没有侦 测到对方讯息
40004
<ERROR>
连接时发生错误。
40006 <NO DIALTONE>
传真调制解调器没有侦 测到拨号声音
40007 <BUSY>
忙线
40008 < NO ANSWER >
对方的传真机或传真调 制解调器没有回答你传 送的讯息 不明
40016
~
40031
不明传送
40032
讯息
~
40063
不明传送
40064
讯息
~
40079
新开机,然后再试一次
40080
~
40088
新开机,然后再试一次
40112
~
40116
新开机,然后再试一次
40144
~
40147
新开机,然后再试一次
40160
~
40163
-1
传送逾时
意义
Phase A
Phase B
Phase C
检查电话线,然后再试一次
检查电话线然后再试一次。
检查电话线然后再试一次。 如果依然出现此讯息,请就近连络你 经销商。 等待几秒钟之后再试一次。
检查对方的传真机,然后再试一次。
错误讯息新开机,然后再试一次
如果依然出现此讯息,请就近连络你 经销商。
错误
重新开机,然后再试一次。 如果依然出现此讯息,请就近连络你 经销商。
错误
重新开机,然后再试一次。 如果依然出现此讯息,请就近连络你 经销商。
如果依然出现此讯息,请就近连络你 经销商。
如果依然出现此讯息,请就近连络你 经销商。
如果依然出现此讯息,请就近连络你 经销商。
如果依然出现此讯息,请就近连络你 经销商。
1.
检查电话线。
2.
重新开机
3.
再试一次
排除指南
页数
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
飞彩 @V5000
使用手册
排除错误指南
6-3
如何排除传送
E -MAILS
时发生的错误讯息
讯息
30421 31421 32421 31450
31451 32451 31452 32452
30500 31500 32500 33500 30501 31501
31503 32503
30504
31550
意义
你的
E-Mail
服务器即将关机。请询问你的网络管理员
对方的电子邮件地址有题。检查对方的电子邮件地址。
无法执行指令 请询问你的网络管理员
无法执行指令
E-Mail
足。 文法错误 重新开机,然后再试一次。
文法错误
指令顺序有误 重新开机,然后再试一次。
网络参数或指令没有输 机台的
没有找到对方的电子邮 地址
:
服务器的
请询问你的网络管理员
如果依然出现此讯息,请就近连络你 经销商。
1.
检查机台
(LCD
再选
2.
检查你的
3.
检查对方的电子邮件地址。
4.
请询问你的网络管理员
如果依然出现此讯息,请就近连络你 经销商。
(LCD
选择
General
检查对方的电子邮件地址。
排除指南
Device Name
屏幕下方
General”
(From)
Device Name
屏幕下方
,就可以找到
Menu
,就可以找到
电子邮件地址。
Menu
页数
--
是否正确
键然
)
是否正确
键然后再
)
6-4
排除错误指
如何解除
遇到卡纸的情形时,请依照下列指示把纸张拿出来
1.
按下自动走纸装置按钮 ,把自 动走纸 装置前 置门往 外打 开。
2.
轻轻地将纸张从自动走纸装置内拿开
3.
把自动走纸装置前置门关上。 现在你可以继续使用飞
的状态
@V5000
.
飞彩 @V5000
使用手册
自动走纸装置按
自动走纸装置前置门
文件
排除错误指南
6-5
养自动走纸装
自动走纸装置内的垫片和馈纸轴可能会被墨水、碳粉、或纸上涂料所沾污。 因此,如果您遇到文件馈送不顺畅或数张文件同时馈送的情况时,您的
@V5000
清理程序
1.
2.
3. ADF
4.
就需要经常的清理:
用棉花棒沾湿浓度 打开自动走纸装置的前置门,用沾湿的棉花棒左右来回擦拭馈纸 动馈纸轴并继续擦拭馈 纸轴 到滚轴 干净为 止。尽 量避 免牵扯或 损害到 夹纸弹簧
垫片需由上往下擦拭,尽量避免钩到夹纸弹簧。
关上前置门,您
95%
酒精将
@V5000
经可以使用了
6-6
自动走纸 置的前置
排除错误指
馈纸
夹纸弹簧
ADF
垫片
洁玻璃面板
为了确保最佳的影像品质和扫描效率,最好能不定期的清理飞彩
如何清洁玻璃面板
1.
用拭镜纸沾浓度
2.
打开文件上盖如下图,用拭镜纸左右来回擦拭玻璃镜片
3.
阖上文件上盖。
1.
2.
95%
的酒精。
V5000
文件上盖 玻璃镜片
重新使用了。
@V5000
1
2
飞彩 @V5000
使用手册
排除错误指南
6-7
换自动走纸垫
文件透过
开始磨损个时候进纸时能会有些不顺。 到这种情形时 自动走纸装置垫片组件 果你没有自动走纸装置垫片组件,请就近向您的 经销商洽询订购新的组件,并依照下列指示来更换
拆卸程序
1.
2.
ADF(
自动走纸装)方式扫描大约超过
左手按住自动走纸按钮,往外把前置门打开。 用拇指与食指分别按住
ADF
垫片组件的边,稍稍用力往上拉即可拿出。
20,000
张后,
ADF
垫片弹簧会
6-8
排除错误指
自动走纸按钮
ADF
垫片
安装程序
1.
将新的
2.
同样以拇指与食指分别按住新的
轻轻地放入即可(考下图)
ADF
片组件拿出。
ADF
垫片组件的两边,对准垫片支撑架,
飞彩 @V5000
使用手册
排除错误指南
6-9
常见问题
安装方面
Q:
我是
ADSL
的用户,我可以使用
A:
是的,你必须购买支 首先把 定在
Q:
如何安装传真调制解调器
A:
安装说明书放在传真调制解调器的包装盒内,请检查看看或者按照下列 程序安装
1.
找在机器背面的传真调制解调器槽
2.
用拇指向下压传真调制解调器槽上盖的左边
3.
将传真调制解调器插入传真调制解调器槽,并将电话插孔向外。
4.
将电话线的一端插入传真调制解调器内标示LINE的插孔。
5.
将电话线的另一端插入电话公司提供RJ-11的插孔
ADSL
@V5000
上就可以使用了。
Network Address TranslationADSL
路由器连接
?
@V5000
@V5000
来发
e-mails?
路由器。
然后将路由器定的网络参数设
将整个上盖移开。
6-10
Q: @V5000
A:
首先,请确定传真调制解调器正确地安装在机器上(参考安装说明) 如果 题,请就近洽询你的经销商。
排除错误指
无法侦测到传真调制解调器。
@V5000
仍然无法侦测到传真调制解调器个调制解调器可能有问
传真方面
Q:
使用网络传真需要搭配什 么软件
A:
FaXess过这个软件需要额外购买。
Q:
我们想要在公司内线之间发送传真,不需用外线,不过却无法使用。
A:
1)
上,传 真机无 法与数 字电话 系统共 享。因 ,如果你 的公司 使用数
字电话系统,那么你就没有办法在公司内线之间发送传真。
2)
你的公司使用模拟式电话系统,那么你就以使用
发送传真 如果还有问题请更新 更新
@V5000
如何安装及使用 之使用手册。
Q:
所有的电话号码似乎都出 现在
A:
是的,因为我们把电话号码及电子邮件地址结合起来放
中。 要的目的是,在使用 码及电子邮件地址,以达到时传送传真及电子邮件的目的。
Q:
当我从
@V5000
轫体,需利
Network Management Tool
发送传真时,我可以立刻打 印传送 报告
?
@V5000
Network Management Tool
e-mail
FaXess
地址簿中
网络传真时,可以同时选择传真号
的轫体然后再试一次。(
请参考机附赠之光盘内
@V5000
Address Book
?
在内部
个软件
A:
Q:
A:
Q: A:
飞彩 @V5000
目前
@V5000
按下
“Menu
Now
,这样传送报告就可以从打印机中印出
当我收到从
及页数的表有什么方法可以把表头印出来吗
下个版本会增加附有这个功能
请问有多个传真号码可 以设定在
总共有
是说,如果你设了 真号码。
使用手册
2000
无法自动打印传送报告。 不过你可以在传送完毕后,
,然后再选择
@V5000
传真号码及电子邮件地址可以设定
传送的传真时,并没有
500
电子邮件地址,那么你就可
Fax ModemPrint Fax Report
@V5000?
显示日期、时间、公司 名称、
?
@V5000
排除错误指南
中。
1500
个传
6-11
电子邮件方面
Q: @V5000
A:
文件转成影像文件时,对比浓度已被预设的中间值修饰,所以传送者无 法修改。过,收件者可以利用影像编辑应用软件,加以修改。
Q:
有没有可能在不用自动走 纸装置的 情况下 ,传送 多页的 文件
A:
有的,只要在使用传真或电子邮件前
当第一页完成扫描后 当全部件已完成扫描后,请再按一 使用步骤,请参考使用手册。
可以修改影像的对比浓度吗
LCD
屏幕会显示要是否要继续按照指示来完成
?
按下
"Manual Feed"
"Manual Feed"
键以结束。详细
复印方面
Q: @V5000
A:
目前
可以和喷墨式打印机一起使用
@V5000
无法与喷墨式打印机一起使用。
?
其它
Q:
我输入原来设定的密码, 可是却无 法登入
?
键就可以。
6-12
A:
首先请确
@V5000
及密码正确,而且大小写也正确。
Q: @V5000 A:
请按
段内输入
250362
Q:
如何知道
A:
请按 IP址、序号、及轫体版本等都会显示出来。
排除错误指
@V5000
的使用者名称及密码有大小写之请确认您入的使用者名称
显示的时间与实际上的并不同
”Menu
NTP (Network Time Protocol) serverIP
。这
@V5000
”Menu
的使用者名称及密码未被修改过,然后请注
键,再选择
再选
”Network Configuration”
@V5000
的版别
就可以利用网络来校时了
?
Information”
关于这台机器的信息包
NTP Server
址,例如
128
Q:
如何使用随机附赠的键盘 内的功能
A:
功能键#1
#6
是用来储存你经常使用的设定,例如复印、电子邮件
及传真等 设定功能键请按照下列程
请按
”Menu
“CopyEmail
后再选择
再选择
,或
Fax
“Save & Exit
“Function Buttons>Function Button#1”>
设定复印、电子邮件及传真的基本设定,最
把这些设定储存起来
(Function Button #1-6)?
:
功能键使用相当容易,例如,当你要复印时,只要按
“Fn#1”(如果你
之前设定功能键#1复印设定的话)此时复印屏幕显示,按下黑白 或彩色后,文件就会按照功能键#1的设定,复印
同样的,如果你要
e-mail
设定的话),此
e-mail
,按
e-mail
“Fn#2(果你之前设定功能键#2
屏幕会显示,按下黑白或彩色后,
文件就会按照功能键#2设定,传送出来。
Q:
可以使用不是随机附赠的 键盘吗?功能键还有效吗
A:
只要是
PS2
的键盘都可以使用,不过特殊功能
?
(Function Buttons)
无法使用
Q: A:
1.
2.
3.
4.
5.
如何更新
请依照下列程序更新
请到虹的网站
页的资料到你的计算机中。(注意要更新
要同时下载轫件
@V5000
的轫件版别
:
www.avision.com.tw
@V5000
?
网页的档案)
下载最新的轫体
@V5000
的轫件,你一定
把随机附赠的光盘片放入光驱 点选此光驱,选Management Tool目录,再
“Setupexe
程序集会含有
开启
@V5000 Network Management To o l
并按照屏幕指示把程序安装完成。 装完成后,你的
@V5000 Network Management Tool
的程序
double click
程序。
在工具选项中,择择更新轫件选取先前下载的轫件,然后再点选 开启
6.
在工具选项中,择择更新网页选取先前下载的网页,然后再点选 开启
7.
这样,你就完轫体及网页的更新了,如果你还有问题 请参考随机附 赠之光盘内之使用手册
@V5000
可能
飞彩 @V5000
使用手册
排除错误指南
6-13
技术支持
如果你经过以上的检查后,问题仍然存在,你可以准备好以下的资料和本公司 的技术服务部联络。
机器的序
你的网络参数
错误讯息及其内
连接飞彩
总公司 虹光精密股份有限公司
新竹科学工业园区研新一路20 电话号码 传真号码 电子邮件地址 网址
: http://www.avision.com
@V5000
: (03) 578-2388 : (03) 577-7017
: serviceavision.com.tw
的激光打印机厂牌及机种
6-14
中国大陆技术支持中心 上海虹彩科技有限公司
上海市徐汇区南丹东 邮编
: 200052
电话号码
务热线 传真号码:(021) 64413566 电子邮件地址
网址
排除错误指
: (021) 64413568
: (021) 64413568
: service@avision.com.cn
: http://www.avision.com.cn
109
海慧谷高科技创业中心
D501
附录
简易操作
如何放置
多页传送
请将文件放在自动走纸装置内
单页传送
把文件上盖打开,将文件放在玻璃面上并将
并将
文字面朝上
文字面朝下
关上文件上盖
a
12.
使用复印
"Copy"(复印)功能
使用
E-MAIL
用数字键键入你需要的复印张数
或透过上下左 右移 动键 来改
件的对比浓度
或透过缩放键来选
缩放比例
传送文件
复印黑白文件
请按
"Mono".
复印彩色文件
请按
"Color"
"E-MAIL"(电子邮件
b
功能
用键盘键入你的电子邮件地
传送黑白文件
请按
"Mono"
)
(:)
"Address/Phone Book"
地址簿中
选择电子邮件地址
Address/
+
+
Select/OK
键,
传送彩色文件
请按
"Color"
使用
FAX
来传送文
重要讯息
如果要你要使用传真模块
1.
2.
"FAX"(传真)功能
!
请先把传真调制解调器安装在 将电话线的一端插入电话公司提供的 背面标有
”LINE”
插槽内
(DIRECT
(:)
FAX)功能来传送文件,请先安装 下列的 配件
@V5000
用数字键来键入你
传真号码
"Address/Phone Book",
电话簿中
选择传真号码
Address/
+
背面的传真制解调器槽内。
“RJ-11”
接头另一端插入传真调制解调器
请按
+
Select/OK
传送文件
"Mono"
:
c
规格
规格如有变更,不另行通知。
一般性规格
系统名称 网络事务 连接埠
CPU 32 bit RISC CPU
内存大小 网络传输速度
输出档案格式
Duty Cycle
外观尺寸
重量
电源 耗电
自动走纸装置规格
ADF
纸张尺
ADF
输入速 每分钟10
ADF
纸张厚
复印规格
复印速度
(ADF, A4, 300 dpi)
复印分辨 支持打印机语言
接口 最多复印张数 复印模式 一般,最佳 其它功能 缩放比例
(A
utomatic Document Feeder)
1. RJ-45 (
2. IEEE 1284 (
3. RJ-11 (PSTN)
4. PS2 (PS2
DRAM: 16 MB 200 dpi:
200 dpi: PDF, JPEG, Postscript, PCL
每月
7,500 596x428x275(mm) (@V5000 650x204x560 (mm) (
11.2 kgs (@V5000 6 kgs ( 24V DC, 2A <24W
4.5” x 5.5”
14 ~ 28 lb / 0.002” ~ 0.006”
黑白
: 15 PPM (
彩色
: 2.5 PPM (
600 dpi
Postscript, PCL IEEE 1284 99
七阶亮度调整 移除底色 文件形式:文字,图形,或图文混合
网络连接端口
每分钟15 每分钟9
动走纸装置
25%~400%/
连接打印机
键盘
)
(ADF, A4R,
(ADF, A4R,
含自动走纸装置
主体
)
8.5” x 14”
每分15
每分钟
整页模式
)
)
2.5)
)
主体
之间
(93%)
黑白
)
彩色
)
)
)
) (OKI 9400)
e
网络规格
连接方式 通讯协议 支持浏览
设定需求
数据管理 经由浏览
电子邮件
支持档案格式 压缩格式 预设分辨 使用者可调整分辨率 系统容量 可设定电子邮件地址及传真号:总计
密码
网络传真
软件名称 工作平台
编码方式 基本配备 特别功能 依分机号码进电子邮件信箱(DTMF)
双键拨号
(LAN Fax Service) (
Ethernet 10BaseT/100BaseTX auto-negotiation TCP/IP, SMTP, FTP, HTTP, MIME, LDAP Microsoft IE 4.1 or higher
Netscape Navigator 4.0 or higher
1.
IP address
2. Gateway
3. SMTP server/Gateway
PDF, JPEG, RAW JPEG, MH/MR, Run Length Fine/150 dpi, Super Fine/300 dpi 600 dpi
可设定群 每个群组可设定地址或号码数
Yes
选购配备
TNCE FaXess 5.0 Microsoft NT4.0
MS Exchange 5 . 0 HM/MR/MMR
1线/10
依来电号码进电子邮件信箱
(CSID/Caller ID)
专线管理 传真自动打印 智能节约传真
12
人使用
&
subnet mask
: 100
)
上版本 以上版
(Line Routing)
(Auto-Printing) (least Cost Routing)
:99
2000
f
名词解释
ADSL - Asymmetrical Digital Subscriber Line
全名为非对称数字式用户线路,它是一种利用传统电话线采高频(4KHz 数字压缩方式来提供高 速网际 网络上 网服务 的调变 解调 变技术。 拥有最 高达
8Mbps
的下传速度,惟讯号传输的强度会随着距离而衰减。
以上
)
Server
提供资料分享予其它计算机
拨接上网
透过电话线和调制解调器和
以太网络
将计算机接到一区域网网络的标准,现比较常见的规格大概有三种,以太网
通讯闸
连接两个不同网络的接(例如一个局域网络可以经一通讯闸连接到
Internet)
集线器
把计算机串连在一个网络架构的设(在以太网络的环境下)它的作 像是一个的线路点,资料可以透过它从一个定点流向另一台计算机。
IP Address (Internet Protocol Address)
网络上每个可互相连结的计算机必须具有
指定网络的地址一部份是用来指定计算机的地址 此地址通常是网络管理 员根据某种规则所给唯一地址,一般是四个数字(每个数字不可超过 句点相隔的方式来表示,例如
服务器
(client)
Internet
(Ethernet)
10Base210BaseT10BaseT/100BaseTX
Gateway
Hub
连接的方
IIP
10.1.30.186
地址。IP地址的某一部份是用来
这三种。
255)
g
局域网络
在一个较小的区域内所建立的网络,例如一办公大楼内
LAN (Local Area Network)
调制解调器
一种将计算机连接至一般电线的设备,经过电线计算机可以和乙计算机 沟通。 基本上来说,制解调器与计算机的关系就好比话与人的关系一般。
网络
Network
两个或两个以上的计算机互相连接而且彼此可以互相分享传递资料。
Node
任何连接网络的一个主机。
邮政协议
一种用来让使用者端的电子邮件程序从邮件服务器中读取邮件的通讯协议。
协议
Protocol
一种可以让计算机之间可以互相沟通的协议或规范
路由器
一种连接两个或两个以上网络的设备
SMTP
全名为(Simple Mail Transfer Protocol 传送电子邮件讯息的协议。
Modem (MOdulatorDEModulator)
POP (Post Office Protocol)
Router
简单邮件传输协议)是网际网络中一种
SMTP Port
使用
SMTP
传送电子邮件时经过的连一般而言,接端口号码为25
h
子网掩码
TCP/IP
来指定子网络
203.69.0.0
则子网掩码应为
Subnet mask
网络
(Network)
其中
上标示主机编
(Subnet)
203.69
: 255.255.192.0
编号
网络编
(ID)
的屏蔽
(Net ID)
(Host ID)
(mask)
的哪几个
例如一个
其下4个子网
(bit)
class B
(Subnet)
是用 网域
TCP/IP
传输控制协议/网际协议。 两种协议是目前最常使用的网际网络协议
(Transaction Control Protocol/Internet Protocol)
i
A
Add "To" Address, 3-5
administrator password, 3-1
F
Fax Server, 1-9 FaXess, 1-12, 2-1
G
索引
Security for fax, 3-5
SMTP Server, 1-9
T
TCP/IP network, 2-1
传真
, 1-12
传真功能
传送电子邮件
,1-2
, 1-11
Gateway IP, 1-9
I
IP Address, 1-9
L
LAN, 1-9,
1-12
LCD-display, 1-4, 5-6
N
Net Mask, 1-9 Network Time Protocol, 2-10 NTP Server, 1-9
P
PDF, 3-3
S
功能键
, 1-7
加强文字或加强图片
, 5-23
增加复印张数
, 5-22
复印功能
,1-3
放大或缩小原稿,调整对比浓度,选择
辨率,选择输出的纸张尺,选择复印 ,加强文字或图,5-17
控制面板
,1-6
Security for Emails, 3-5
j
支持打印机清单
, 5-16
放大或缩小原稿 放置文件
,5-2
, 5-18
浓淡亮度
, 5-19
电子邮件功能
, 1-2
管理邮件地址及真号码功能
缩放区域
1-6
,
,1-3
网络时钟协议
, 2-10
自动走纸功能
(A
uto Document Feeder,
ADF), 1-3
自动走纸垫片 自动走纸装置
, 6-8 , 2-4
解除卡纸
,6-5
选择复印品质
, 5-20
选择输出的纸张尺寸
, 5-21
P/N 250-0378-0 V1.0 March/2002
e
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