Avision V2000 User Guide [zh]
飛彩 ＠
V2000
使用手冊
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商標
Microsoft 是微軟公司的美國註冊商標。
Windows 和 MS-DOS 是微軟公司的美國註冊商標。
IBM, PC, AT, XT 是國際商務機器公司的註冊商標。
本文中其他廠牌和產品名稱皆為各相關廠商之商標或註冊商標。
專利
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字。
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證。
對因此造成之錯誤，或因裝修、效能或本品使用上造成的不固定或嚴重損害，虹光公司不
負任何責任。
ii
目 錄
1
認識 飛彩
注意事項 ...............................................................................1-1
簡 介 ...................................................................................1-2
特色 ....................................................................................1-2
外觀 ....................................................................................1-4
控制面板 ...............................................................................1-6
安裝前須知 ............................................................................1-9
網路傳送的特色 ..................................................................... 1-10
2
安裝
基本規格需求..........................................................................2-1
檢查包裝內容..........................................................................2-2
解除掃瞄鎖定裝置 ....................................................................2-3
安裝托紙架與進紙匣..................................................................2-4
安裝連接線 ............................................................................2-5
設定網路參數..........................................................................2-9
@V2000.................................................. 1-1
前視圖.............................................................................1-4
後視圖.............................................................................1-5
傳送電子郵件 ................................................................... 1-10
網路傳真 ........................................................................ 1-11
G3 傳真......................................................................... 1-12
.................................................................... 2-1
安裝網路線 .......................................................................2-5
安裝鍵盤 ..........................................................................2-5
安裝印表機連接線 ...............................................................2-6
安裝自動送紙裝置連接線 .......................................................2-6
安裝傳真數據機 ..................................................................2-7
連接電源並啟動 @V2000 ........................................................2-8
3
如何執行飛彩
透過控制面板來管理..................................................................3-1
透過飛彩 @V2000 的網頁來管理 ....................................................3-2
飛彩 @V2000管理員工作內容摘要 .................................................3-3
@V2000
管理員的工作
............................. 3-1
iii
4
如何管理電子郵件地址及傳真號碼簿
如何管理電子郵件簿..................................................................4-1
新增電子郵件地址 ...............................................................4-1
修改電子郵件地址 ...............................................................4-3
刪除電子郵件地址 ...............................................................4-4
如何管理你的傳真號碼簿 ............................................................4-5
新增傳真號碼 .....................................................................4-5
修改傳真號碼 .....................................................................4-6
刪除傳真號碼 .....................................................................4-7
如何管理群組..........................................................................4-8
新增群組 ..........................................................................4-8
修改群組 ..........................................................................4-9
刪除群組 ........................................................................ 4-10
5
操作
.................................................................... 5-1
如何放置文件..........................................................................5-2
使用自動送紙裝置注意事項 .....................................................5-2
把文件放在自動送紙裝置上 .....................................................5-3
把文件放在玻璃面上 .............................................................5-4
如何傳送電子郵件 ....................................................................5-5
如何傳真文件..........................................................................5-7
使用傳真模組須知 ...............................................................5-7
使用網路傳真須知 ...............................................................5-7
使用 SPEED DIAL (簡撥功能) ......................................................5-9
簡撥設定.....................................................................5-9
使用簡撥功能程序 ........................................................ 5-10
使用 HOOK 鍵................................................................... 5-11
如何使用”Manual Feed Button” 手動傳送鍵 ..................................... 5-12
如何影印 ............................................................................. 5-13
使用影印功能以前 ............................................................. 5-13
簡易影印步驟 ................................................................... 5-14
支援印表機清單 ................................................................ 5-15
使用影印功能 ................................................................... 5-16
放大或縮小原稿 ........................................................... 5-17
調整濃淡程度 ............................................................. 5-18
選擇影印品質 ............................................................. 5-19
選擇輸出的紙張尺寸 ..................................................... 5-20
增加影印張數 ............................................................. 5-21
加強文字或加強圖片 ..................................................... 5-22
.............................. 4-1
iv
6
排除錯誤指南
如何排除錯誤訊息 ....................................................................6-1
如何排除在掃瞄和影印時發生的錯誤訊息 .....................................6-1
如何排除連接網路時的錯誤訊息 ...............................................6-2
如何排除使用傳真數據機時發生的錯誤訊息 ..................................6-3
如何排除傳送 E-M AILS 時發生的錯誤訊息 ....................................6-4
如何解除卡紙的狀態..................................................................6-5
如何保養自動送紙裝置 ...............................................................6-6
如何清潔玻璃面板 ....................................................................6-7
如何更換自動送紙墊片 ...............................................................6-8
常見問題與解答 ..................................................................... 6-10
安裝方面 ........................................................................ 6-10
傳真方面 ........................................................................ 6-11
電子郵件方面 ................................................................... 6-12
影印方面 ........................................................................ 6-12
其他 ............................................................................. 6-12
技術支援 ............................................................................. 6-14
附錄
……………………………………………………………………………………………………….a
簡易操作手冊............................................................................a
規格 ......................................................................................e
名詞解釋 .................................................................................g
索引 ...................................................................................... j
......................................................... 6-1
v
1
認識 飛彩
@V2000
注意事項
n 請勿將本機台放置在太陽直接照射的地方。直接的日光照射及過度的
高溫皆可能會損害掃瞄器組件。
n 請勿將本機台安置在潮濕或灰塵多的地方。
n 務必使用正確的交流電電源。
n 務必使用隨機台附贈的電源轉換器(供應商 Delta Electronics, Inc./ 型號
ADP-50ZB)；否則將造成無法預期的損害而使本機台無法運作，而這項損失
並不包括在一般的保固條款中。
n 將本機台安裝在平穩的桌面上；傾斜或不平穩的桌面都可能導致機械或
使用上的問題。
*
為方便未來搬運，請保留本機台所有的包裝材料。
飛彩
@V2000
使用手冊
認識 飛彩
@V2000
1-1
2
簡 介
首先恭喜您擁有一台完美的虹光網路事務機, 飛彩 @V2000。
飛彩 @V2000 提供您一個嶄新的傳遞文件方式，迅速將文件數位化，並利用電
子郵件的方式將文件寄出，不但可以提高你的工作效率，更可以節省郵寄與快
遞的費用。 不管收件者在世界任何一個角落，都可以在 短短數分鐘內收收到
文件。
飛彩 @V2000同時也是個多功能的數位辦公設備；把 @V2000 與雷射印表機及
FaXess LAN Fax 伺服器或傳真數據機連接起來後， @V2000 立即升級為一高品
質的數位影印機及傳真機。 有了飛彩 @V2000 這個好幫手，影印、傳真、e-mail
皆可於一機完成，你不需要走到影印室或傳真室，更不需要透過快遞 、或郵局
等不划算而又耗時間的傳送方式了。
特色
1-
認識 飛彩
電子郵件功能
起來後，只要點選幾個按鍵，飛彩 @V2000 讓你輕鬆地把文件 e-mail 出去。
傳真功能
(LAN FAX SERVICE)功能。你可以任選一種作為飛彩 @V2000 的傳真功能。
當飛彩 @V2000 經由乙太網路和FaXess LAN Fax 伺服器連接起來後，飛彩
@V2000 即升級為一高效率的網路傳真機。與一般傳真機不同的是，飛彩
@V2000 可以同時輸入電子郵件地址及傳真號碼，也就是說，文件可以同時傳
送到電子郵箱或遠端的傳真機上；而對方也可以透過其傳真機，將文件傳送到
寄件者的電子郵箱或印表機上 。
當本公司提供的傳真數據機插入飛彩 @V2000背面的傳真數據機槽並與電話
線相連後，飛彩 @V2000 即升級為一高效率的G3 傳真機。使用方法與一般傳
真機相同，也是以即時(real time)傳輸為特色。
@V2000
: 當飛彩 @V2000 透過乙太網路和 e-mail (SMTP) 伺服器連接
: 飛彩 @V2000 提供兩種傳真功能; 一般G3 傳真功能及網路傳真
影印功能
埠，可以和現有的雷射印表機連接而升級為高品質的數位影印機。經由簡易的
操作面板及LCD 顯示螢幕，使用者可以在很短的時間內，完成色階豐富的數位
影印。
自動送紙功能
@V2000 可以連續傳送二十五頁的文件，有效地提升工作效率。
管理郵件地址及傳真號碼功能
Network) 的環境下時，在區域網路內的工作者只要開啟瀏覽器並在網址欄位
內鍵入飛彩 @V2000的 IP 位址後，飛彩 @V2000的網頁可以讓你迅速輸入或
修改電子郵件地址及傳真號碼 、設定管理員的密碼及使用者的權限等，防止非
區域網路內的工作者使用。
: 飛彩 @V2000 除了可以迅速傳送文件外，透過背面的印表機連接
(Auto Document Feeder, ADF): 透過自動送紙裝置， 飛彩
: 當飛彩 @V2000 在區域網路(Local Area
飛彩
@V2000
使用手冊
認識 飛彩
@V2000
1-3
4
外觀
1
5
6
2
前視圖
3
4
1. 自動送紙裝置上蓋
2. LCD-顯示螢幕
3. 進紙匣
4. 托紙架
5. 文件上蓋
6. 控制面板
認識 飛彩
1-
@V2000
後視圖
3
1
2
6
4
5
1. 進紙匣 6. 電源開關
2. 自動送紙裝置連接線 7. 電源埠
3. 傳真數據機埠 8. 自動送紙裝置埠
4. PS2 鍵盤埠 9. 印表機埠
5. RJ-45 網路埠
7
8
9
飛彩
@V2000
使用手冊
認識 飛彩
@V2000
1-5
6
控制面板
1
1. 用1%
u
x
v
w
u
用來縮小原稿至25% 或放大至400%。
(144%)
(122%)
(115%)
(86%)
(81%)
縮放區域
2. 用 1% 逐步縮小你的文件
3. 用預設比例(81%, 86%, 93%, 100%, 115%,
122%, 141%) 來放大或縮小你的文件
:
(93%)
逐步放大你的文件
2
3
1-
認識 飛彩
@V2000
v
Address/
Cancel/Return
Menu
LCD-
顯示目前的操作狀態及選擇主要的工作模式 。
功能鍵及其他
顯示螢幕和功能鍵
LCD-顯示螢幕
:
:
影印功能鍵。
電子郵件功能鍵 。
傳真功能鍵。
從清單中選擇你需要的電子郵件地址或傳真號碼。
設定鍵。
取銷目前的設定並回到上一個設定。
飛彩
@V2000
Select/OK
使用手冊
上下左右移動鍵 。
往左移鍵或刪除上一個輸入鍵 。
選擇或確認鍵。
認識 飛彩
@V2000
1-7
8
w
數字/文字鍵
輸入電子郵件地址及傳真號碼 。
:
重撥鍵或者撥外線時須輸入的停留鍵( 依交換機而
定).
選擇傾聽撥號聲或者使用自動傳真回覆系統.
x
開始鍵及選擇解析度鍵 。
開始鍵及其他鍵
簡撥鍵。
中止傳送或取消上一個操作或設定。
選擇高階(Super Fine)解析度。
開始影印或傳送黑白文件。
開始影印或傳送彩色文件。
:
手動傳送數頁文件(在玻璃面板上)。
認識 飛彩
1-
@V2000
安裝前須知
。
飛彩 @V2000 必須要設定好以下的網路參數後，才可以使用電子郵件和傳真
的功能。 如果你不知道如何完成內部的區域網路設定或是不知道如何完成以
下的網路參數設定，請你和貴公司的 系統管理人員連絡，請他們幫忙來完成這
些設定與安裝。
注意事項
!
把下表抄錄下來或影印起來，交給貴公司的系統管理人員，請他們把下表的
IP
位址填上。
1. IP Address: . . .
2. Subnet Mask: . . .
3. Gateway IP: . . .
4. SMTP Server: . . .
5. SMTP Port: 25 (default)
5. Fax Server: . . .
6. NTP Server: . . .
名詞解釋
:
1. IP Address:
2. Subnet Mask: 網路管理員所設定的 Subnet mask(子網路遮罩)位址。
3. Gateway IP : Gateway(通訊閘) IP 位址。
4. *SMTP Server:
5. SMTP Port
6. Fax Server:
7. *NTP Server:
本機台在網際網路中的 IP(Internet Protocol)位址。網路上每個可
互相連結的電腦都必須具有 IP 位址。 IP 位址的某一部份是用來指
定網路的位址，某一部份是用來指定電腦的位址。 此位址通常是
網路管理員根據某種規則所給的唯一位址，一般是四個數字(每個
數字不可超過 255)以句點相隔的方式來表示，例如，10.1.30.186
你的電子郵件伺服器的 IP 位址。
用 SMTP 傳送電子郵件時使用的連接埠號碼. (通常為 25)
你的 FaXess LAN fax 伺服器的 IP 位址。
你的網路時鐘伺服器的 IP 位址。
注意事項
飛彩
@V2000
! 1. *SMTP:
是網際網路中一種傳送電子郵件訊息的協定。
2. *NTP:
中一種時鐘的協定。
使用手冊
全名為
( Simple Mail Transfer Protocol,
全名為
( Network Time Protocol,
簡單郵件傳輸協定
網路時鐘協定)是網際網路
認識 飛彩
@V2000
)
1-9
10
網路傳送的特色
傳送電子郵件
飛彩 @V2000 可以讓你透過 internet 以 e-mail 的方式來傳送文件 。
飛彩 @V2000 先把文件掃瞄後，再把掃瞄的圖檔轉成壓縮的格式如 .jpeg
或 .pdf，最後再以電子郵件附件的形式寄出。
飛彩 @V2000 使用簡易電子郵件傳輸協定(Simple Mail Transfer
Protocol ,SMTP)，將文件傳送到你的電子郵件伺服器，再由你的電子郵件
伺服器傳送到 Internet，最後再傳送到收件者的電子郵箱中.
1-
認識 飛彩
@V2000
網路 傳真
把 FaXess 應用軟體及數據機安裝在你的傳真伺服器上並把電話線連接在
數據機上後， 飛彩 @V2000 可以讓你透過網路傳真服務把文件傳送到遠
端的傳真機上。 文件先經過掃瞄後再轉存成影像圖檔而傳送到遠端的傳
真機上。
飛彩
@V2000
使用手冊
認識 飛彩
@V2000
1-11
12
Ê
印表機
Ê
印表機
G3
傳真
把傳真數據機及電話線安裝在本機台後，飛彩 @V2000 即成為一個G3 的
傳真機(即一般的傳真機) ，你可以把文件傳真到遠端的傳真機上。
'
@V2000
一般電話線
G3 傳真機
'
一般電話線
@V2000
認識 飛彩
1-
@V2000
2
安裝
基本規格需求
飛彩 @V2000 要充分發揮功能，需符合下列規格需求:
使用電子郵件功能時需要
• *TCP/IP的網路通訊協定環境
• 電子郵件伺服器 (SMTP server)
使用網路傳真功能時需要
• TCP/IP的網路通訊協定環境
• 一個傳真伺服器 (a fax server)
• FaXess (網路傳真應用軟體)
• 一個數據機
• 電話線
使用直接傳真功能時需要
• 一個傳真數據機
• 電話線
使用影印功能時需要
:
:
:
:
*
注意事項
飛彩
@V2000
• 一個使用 PCL或 Postscript印表機語言的雷射印表機
: *TCP/IP(Transaction Control Protocol/Internet Protocol):
網際協定。 這兩種協定是目前最常使用的網際網路協定。
使用手冊
傳輸控制協定
安裝
2-1
/
檢查包裝內容
1.
8. ADF
8
9
12
5 6 7
打開外箱並檢查包裝內容，如果有任何缺損，請立刻通知經銷商。
1
11
6
進紙匣
2. 托紙架 9. 電源線
3. 使用手冊, 簡易手冊, 光碟片 10. 防止紙張掉落裝置
4. 傳真數據機 11. 鍵盤
5. @V2000 主體 12. 電源轉換器
6. 緩衝墊
7. 外箱
2
10
3
4
墊片
2-2
安裝
解除掃瞄鎖定裝置
本產品的掃瞄元件設有鎖定裝置用來固定掃瞄元件 ，以防止搬動時可能造成的
損害。
產品無法正常運作。
所以，在使用本產品之前，請先把鎖定裝置移到" 使用位置" ，否則本
1). 掀開機器底部，找尋鎖定裝置的
位置。
注意事項
:
2). 將本產品的鎖定裝置推至 "
使用位置
關鎖前請確定掃瞄元件位於
此處
"。
出貨位置
使用位置
飛彩
搬動本產品前，請先把鎖定裝置移到" 出貨位置"，
1.
2.
@V2000
確定掃瞄元件在本產品的最前端。如果不是
動至本產品的最前端時再關掉
將本產品的鎖定裝置推至" 出貨位置" 。
使用手冊
電源開關
。
，請先打開電源開關，待
安裝
掃瞄元件移
2-3
安裝托紙架與進紙匣
1). 把托紙架插入進紙匣。
2). 將進紙匣插入機器上方的自動送紙裝置內。
進紙匣
托紙架
2-4
安裝
安裝連接線
安裝網路線
1. 將網路線的一端插入集線器內空的連接埠。
2. 另一端插入 @V2000 背面標有 ”LAN”的網路連接埠。
安裝鍵盤
1. 將鍵盤連接線的一端插入 @V2000 背面標有” keyboard”的鍵盤連
接埠。
飛彩
@V2000
使用手冊
安裝
2-5
安裝印表機連接線
1. 將印表機連接線的一端連接到你的印表機。
2. 將另一端連接到 @V2000 背面標有 ”Printer”的印表機連接埠。
安裝自動送紙裝置連接線
將自動送紙裝置連接線 (附在 @V2000 上蓋內) 連接到 @V2000 背面標
有” ADF”的自動送紙裝置連接埠。
2-6
安裝
安裝傳真數據機
1. 用拇指向下壓傳真數據機槽上蓋的左邊，將整個上蓋移開 。
2. 將傳真數據機插入傳真數據機槽，並將電話插孔向外。
3. 將電話線的一端插入傳真數據機內標示”LINE” 的插孔。
飛彩
@V2000
4. 將電話線的另一端插入電話公司提供的” RJ-11”的插孔。
使用手冊
安裝
2-7
連接電源並啟動
1. 將電源開關按向 "0"的位置。
2. 將電源線較小的一端插入@V2000 背面的電源插孔。
@V2000
3. 將另一端插入適當的電源插座 。
4. 將電源開關按向 "I"的位置(如下圖)， 此時 LCD 視窗顯示熱機訊息， 接
著會顯示影印就緒畫面 。
注意事項
2-8
:
安裝
飛彩
飛彩
@V2000
@V2000
設有省電模式，如果四個小時內沒有使用飛彩
會自動關閉燈管。
@V2000
，
設定網路參數
使用飛彩 @V2000 以前， 請務必把飛彩 @V2000 架設在區域網路的環境
中，同時把的網路參數都設定好之後才可以使用電子郵件及傳真的功能。 如何
架設在區域網路的環境中及設定以下的網路參數，請和貴公司的網路管理員洽
詢。
使用控制面板來設定網路參數
1. 把飛彩 @V2000的電源打開後 ，在控制面板上按下"Menu"鍵，再選擇
"Network Configuration" ，LCD視窗會顯示登入畫面。 按"Select"鍵
來跳過，這時 LCD 視窗會顯示以下的網路參數畫面。 (如果你已經更改
登入名稱及密碼的話，每次選擇"Network Configuration"
"Administrator"時，系統都會要求你輸入新的登入名稱及密碼) 請向貴
公司網路管理人員洽詢並依序鍵入網路參數，最後，再選擇 "Save & Exit"
以便將這些設定儲存起來。
1. General
2. Network Configuration
3. Copy
4. E-Mail
5. Fax
6. Speed Dial
7. Function Buttons
8. Administrator
或
1. IP Address: . . .
2. Subnet Mask: . . .
3. Gateway IP: . . .
4. SMTP Server: . . .
5. SMTP Port:
6. Fax Server: . . .
7. NTP Server: . . .
8. Save & Exit: . . .
9. Exit
飛彩
2. 請和貴公司的網路管理員請教以上的網路參數並把他們一一輸入。
3. 使用往下鍵 (q) 將游標移至第七項” Save & Exit”，把以上的設定儲存起
@V2000
來。
使用手冊
網路參數畫面
安裝
2-9
注意事項
1.
2.
3.
4.
5. SMTP Port:
6. *NTP Server:
2.
:
如果你希望設定登入名稱，按下
Login Name"
如果你希望設定密碼，按下
Password"
在設定登入名稱及密碼時，請務必在紙上記下。 因為下次你再選擇
Configuration"或"Administrator"
如果你要從
即
"IP Address"/"Subnet Mask"/"Gateway IP"/"SMTP Server"。
@V2000
定伺服器)的IP位址。 你可以參考以下的IP位址，任選一項，再輸入到
欄位上即可
國家/地區
Australia ntp.cs.mu.OZ.AU 128.250.36.2
Canada clock.uregina.ca 142.3.100.2
Swiss swisstime.ethz.ch 129.132.2.21
Germany ntp0.fau.de 131.188.34.75
France canon.inria.fr 192.93.2.20
Hong Kong clock.cuhk.edu.hk 137.189.6.18
Japan clock.nc.fukuoka-u.ac.jp 133.100.9.2
USA ntp.alaska.edu 199.165.76.11
要使飛彩
(
網路時鐘協定伺服器)的IP位址外，還需要作另一項設定 – 在日期及時間欄位
“Date/Time”
“General”，在“Date/Time”
即使經過關機再開機，飛彩
顯示正確的時間，請在
@V2000
"Menu"
，再輸入新的登入名稱即可。(最多8個數字或字母
"Menu"
，再輸入新的密碼即可。(最多8個數字或字母
@V2000
使用
。
上選擇你所在的時區。 只要在控 制面板上按
傳送
e-mail
，你必須輸入網路參數設定畫面中的第一到第四項
SMTP
全名為
主機名稱
傳送電子郵件時經過的連接埠
Network Time Protocol (
NTP Server
(Host Name )
顯示正確的時間， 除了在
選項上選擇你所在的時區即可。 完成這些設定後
@V2000
鍵，再選擇
鍵，再選擇
時，系統都會要求你輸入新的登入名稱及密碼。
依然可以顯示正確的時間。
"Administrator"及"Admin.
"Administrator"及"Admin.
.
網路時鐘協定
欄位上輸入
IP Address
NTP Server
NTP server (
)
)
"Network
).
要使飛彩
欄位上輸入
“Menu”鈕，
,
網路時鐘協
NTP Server
NTP server
然後點選
，
2-10
安裝
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