Avaya TS23 User Manual
p
er Integral 3 e Flexy 3000
Telefono
Standard
Integral TS 23
Istruzioni d'uso
Familiarizziamo con il telefono
Avvertenze importanti
Consultare assolutamente i seguenti capitoli del manuale
-- panoramica del TS 23 e panoramica dei tasti (vedere pag. 5/6)
-- regole basilari per l’impiego (a partire da pag. 8)
Attenzione
Il presente telefono è predisposto per il collegamento ad interfacce digitali di impianti di telecomunicazione della ditta Tenovis e soddisfa i requisiti di base della
direttiva CEE 1999/5 (Radio and Telecommunication Terminal Equipment, R&TTE).
Il tipo di costruzione di questo telefono ne impedisce l’allacciamento diretto ad interfacce della rete telefonica pubblica.
Nel caso in cui dovessero presentarsi problemi durante il funzionamento dell’apparecchio, contattare innanzitutto il proprio rivenditore specializzato o il servizio di assistenza clienti della Tenovis.
La dichiarazione di conformità può essere consultata al seguente indirizzo Internet:
www.tenovis.com/deutsch/verzeichnis/conformance.htm
alla voce: Conformità.
Eventuali riparazioni o interventi sull’apparecchio devono essere eseguiti unicamente da personale qualificato. Non aprire il telefono. Aprendo il telefono si possono causare danni tali da metterlo fuori servizio.
oppure c ercare nell’indice
Installazione del telefono
Si consiglia di impiegare per il telefono una base di appoggio antisdrucciolevole,
soprattutto su mobili nuovi o trattati con prodotti per la cura. Vernici o prodotti per la
cura dei mobili a volte contengono sostanze che potrebbero ammollire i piedini
dell’apparecchio i quali, a loro volta, potrebbero lasciare tracce indesiderate sulla
superficie dei mobili. La Tenovis non si assume alcuna responsabilità per danni di
questo genere.
2
Indice
Familiarizziamo con il telefono
Avvertenze importanti 2.................................................
Indice 3...............................................................
Panoramica del TS 23 5................................................
Panoramica dei tasti 6..................................................
Facciamo conoscenza con il telefono
Particolari c aratteristiche di questo telefono 7..............................
Regole basilari per l’impiego 8...........................................
Per rendere la vita più confortevole 11.....................................
Il modo di telefonare consueto
Effettuare una chiamata 12...............................................
Rispondere alle chiamate 17..............................................
Telefonare senza ricevitore 19............................................
Realizzazione di più collegamenti 21.......................................
Conferenza 24..........................................................
Quando non si è presenti (deviazione delle chiamate) 27.....................
Modifica della deviazione delle chiamate a distanza 32......................
Funzioni comfort
Memorizzazione dei numeri di chiamata 34.................................
Memorizzazione di numeri di chiamata come annotazioni 41..................
Chi ha telefonato? (lista delle chiamate) 42.................................
Consultazione degli addebiti 44...........................................
Promemoria (appuntamenti) 48...........................................
Per inviare messaggi 53.................................................
Servizio notte 59........................................................
Disabilitazione del telefono 60............................................
3
Indice
Collegamento telefonico per un team
Collegamento telefonico per un team 63....................................
Allestimento personalizzato del telefono
Modifica delle impostazioni generali 65.....................................
Regolazione dell’acustica e impostazione della lingua 72.....................
Ampliamenti per il telefono
Dispositivo Viva Voce esterno 75.........................................
Modulo DSS 77.........................................................
Viva Voce con altoparlante supplementare 80...............................
Funzioni per il comando a distanza 81.....................................
Campi di applicazione particolari
Installazioni in Hotel 82..................................................
Se necessario, consultare
Panoramica di tutte le funzioni 91.........................................
Simboli e messaggi del display 95.........................................
Squilli e suoni del ricevitore 104............................................
Quando un’operazione non ha successo 105................................
Indice tematico 106.......................................................
4
Panoramica del TS 23
Familiarizziamo con il telefono
Interfaccia AEI
per l’allacciamento
di accessori
(lato i nferiore
dell’apparecchio)
Microfono
Viva Voce
(lato i nferiore
dell’apparecchio)
LED
lampeggia in
caso di chiamata
Tasti del display
per vari scopi
-- il display indica la
funzione attuale
Tasti numerici
con iscrizione alfabetica
per la selezione di numeri
di chiamata e per la digitazione di codici
Display
le indicazioni facilitano
l’impiego.
Tasti di funzione fissi
per un rapido accesso a
determinate funzioni
5
Familiarizziamo con il telefono
Panoramica dei tasti
Tasti numerici con iscrizione
alfabetica:
per la selezione dei numeri di
chiamata e per la digitazione dei
codici.
Asterisco e cancelletto:
per funzioni speciali.
Viva Voce:
attiva l’altoparlante e il microfono
permettendo di parlare comodamente con il ricevitore deposto.
Ascolto amplificato:
attiva e disattiva l’altoparlante e
serve per la selezione con il ricevitore deposto.
Ripetizione della selezione:
mostra il menu per la ripetizione
della selezione (gli ultimi cinque
numeri di chiamata composti).
Richiamata:
introduce le richiamate.
Menu / Freccia verso l’alto:
visualizza il menu dal quale si
possono selezionare molte funzioni di questo telefono.
Freccia verso il basso:
fa scorrere verso il basso la
scelta sul display.
Immissione:
attiva un punto di menu evidenziato o serve alla conferma dei
dati immessi.
Interruzione:
interrompe l’attuale collegamento
e serve a concludere un’immissione (abbandono del menu).
6
Facciamo conoscenza con il telefono
Particolari caratteristiche di questo telefono
Il display è un prezioso aiuto
Il display fornisce molte informazioni, p. e. sull’attuale telefonata.
Le indicazioni sul display spiegano all’utente, passo per passo, come può usare
questo telefono.
I tasti del display hanno diverse funzioni che variano in base ai passi operativi che
vengono eseguiti in quel momento. La funzione attuale di ogni tasto viene indicata
sul display (vedere pag. 10).
Ogni volta che chiama un utente provvisto di collegamento ISDN, il suo numero di
telefono viene visualizzato sul display, in modo da informare il ricevente sulla provenienza della chiamata, a meno che la visualizzazione del numero sia disattivata. Se
il nome e il numero del chiamante sono memorizzati nell’impianto telefonico, ogni
chiamata viene seguita dall’indicazione del nome dell’utente che telefona.
Menu e tasti di funzione
La maggior parte delle funzioni può essere selezionata e gestita con l’ausilio del
menu (vedi pag. 9). Per semplificare l’impiego si possono assegnare le funzioni
usate di frequente ai tasti del display (vedi pag. 91).
Protezione dall’impiego da parte di persone non autorizzate
Il blocco integrato permette di bloccare l’accesso al proprio telefono alle persone
non autorizzate (vedere pag. 60).
7
Facciamo conoscenza con il telefono
Regole basilari per l’impiego
Le pagine seguenti presentano brevemente alcune regole basilari per l’impiego di
questo telefono:
-- il modo in cui si selezionano e attivano le funzioni nel menu
-- le informazioni ricavabili dal display a riposo del telefono
-- il modo in cui si usano i tasti del display del telefono
Indice
Selezione delle funzioni nel menu 9.......................................
Interruzione o conclusione di una procedura 9.............................
Le indicazioni del display a riposo 10......................................
Attivazione del rispettivo punto di menu con una segnalazione di stato 10.......
Tasti del display 10......................................................
8
Facciamo conoscenza con il telefono
Regole basilari per l’impiego
Selezione delle funzioni nel menu
Premere questo tasto. Viene visualizzato il menu.
oppure Premere uno di questi tasti, finché il punto di menu desiderato non
è evidenziato.
Premere questo tasto, per attivare la funzione evidenziata.
Interruzione di una procedura
Se ci si è sbagliati:
Sollevare il ricevitore e deporlo nuovamente.
Conclusione e memorizzazione delle impostazioni
Cercare il punto di menu
Confermare la selezione.
Fine
.
i
x
Se non si riesce a trovare la funzione cercata nel menu: controllare se è associata ad uno dei tasti di funzione. Le funzioni che si trovano sui tasti del display
non compaiono più nel menu.
x
Quando si telefona sono disponibili funzioni supplementari che si possono attivare nello stesso modo.
9
Facciamo conoscenza con il telefono
Regole basilari per l’impiego
Le indicazioni del display a riposo
21 Rossi 15.04.99 16:50
Servizio notte 1 (att.)
Attivazione del rispettivo punto di menu con una segnalazione di stato
Per modificare lo stato, p. e. per disinserire il servizio di notte:
Il display a riposo indica:
-- il proprio nome e numero di chiamata
-- data e ora
-- ulteriori informazioni sullo stato del telefono, p. e. “Servizio notte 1 (att)”.
Cercare la segnalazione di stato desiderata, p. e.
Confermare la selezione.
Per disinserire il servizio notte.
Tasti del display
I tasti del display possono avere varie funzioni, p. e. quella di tasti di linea per l’occupazione delle linee principali.
In questo caso i simboli sopra ai tasti indicano lo stato della linea corrispondente:
simbolo per il tasto superiore
simbolo per il tasto inferiore
il simbolo lampeggia
lentamente: chiamata interna
il simbolo lampeggia
velocemente: chiamata esterna
il simbolo è illuminato: occupato
Servizio notte 1 (att)
i
x
È possibile far allacciare a questo telefono un modulo DSS. Esso permette di
immettere le lettere (vedi pag. 79).
10
Facciamo conoscenza con il telefono
Per rendere la vita più confortevole
Impostare il volume
L’utente può adattare varie impostazioni dell’acustica al proprio ambiente, p. e. il
volume degli squilli o del ricevitore.
Impostazione della lingua dei menu
I punti di menu possono essere visualizzati sul display in tedesco, inglese e francese ed italiano (vedere pag. 74).
Memorizzazione dei numeri di chiamata
È possibile memorizzare i numeri di telefono in modo semplice (vedi pag. 34).
Viva Voce in caso di chiamata
L’utente può impostare il proprio telefono in modo da ricevere automaticamente le
chiamate
sollevare il ricevitore e si può parlare immediatamente con la persona che telefona
(vedere pag. 67).
Etichettatura dei tasti del display
interne
con la funzione di Viva Voce. In questo caso non è più necessario
Sotto ai tasti del display sono presenti strisce su cui è possibile scrivere i nomi dei
comandi.
In questo modo si sa sempre quali funzioni
sono assegnate a questi tasti.
11
Telefonare come di consueto
Effettuare una chiamata
L’utente può telefonare come di consueto effettuando chiamate interne ed esterne
al proprio impianto.
Interno:
Esterno:
Se si è chiamato un numero di chiamata esterno che risulta occupato, è possibile
attivare la ripetizione della selezione dopo tempo.
È possibile selezionare nuovamente gli ultimi cinque numeri esterni (ripetizione
della selezione) e i numeri di chiamata usati di frequente con l’ausilio dei tasti di
selezione preordinata.
All’interno del proprio impianto telefonico è possibile farsi richiamare automaticamente, non appena si libera di nuovo una linea secondaria o una linea principale
occupata.
Ci si può inoltre inserire in una conversazione di terzi nel proprio impianto, se si
vuole c omunicare ad uno degli interlocutori qualcosa di urgente.
Se non si desidera comunicare il proprio numero di chiamata ad un interlocutore
esterno, è possibile, previa autorizzazione, disattivare la visualizzazione del proprio
numero sul display dell’interlocutore.
comporre direttamente il numero di chiamata interno desiderato.
occupare prima una linea e poi selezionare il numero di chiamata.
Chiamata interna al proprio impianto telefonico 13...........................
Chiamata esterna al proprio impianto telefonico 13..........................
Chiamata con il tasto di selezione preordinata 13............................
Chiamata con la selezione abbreviata 13...................................
Impostazione della ripetizione di selezione dopo tempo 14....................
Ripetizione di selezione dopo tempo 14....................................
Selezionare nuovamente uno dei cinque numeri
di chiamata esterni composti per ultimi (ripetizione di selezione) 14........
Quando tutte le linee principali sono occupate (richiamata di linea principale) 15.
Inserimento in una conversazione di terzi (inclusione) 15.....................
Conclusione dell’inclusione 15............................................
Disattivazione della visualizzazione del proprio numero di chiamata 16.........
Riattivazione della visualizzazione del proprio numero di chiamata 16..........
12
Effettuare una chiamata
Chiamata interna al proprio impianto telefonico
Sollevare il ricevitore.
Telefonare come di consueto
...
Chiamata esterna al proprio impianto telefonico
Sollevare il ricevitore.
Digitare il prefisso di linea.
...
Chiamata con il tasto di selezione preordinata
Sollevare il ricevitore.
Premere il tasto di selezione preordinata per l’utente desiderato.
Chiamata con il tasto di selezione abbreviata
Sollevare il ricevitore.
Premere il tasto di funzione “Numeri brevi” (il tasto di funzione deve essere
programmato).
Digitare il numero di chiamata.
Digitare il numero di chiamata.
...
zato il numero di chiamata desiderato.
x
Telefonare senza ricevitore: premere il tasto Viva Voce.
x
Invece di digitare il codice di centralino: premete il tasto di linea
Digitare il numero breve generale o personale con il quale è memoriz-
i
13
Telefonare come di consueto
Effettuare una chiamata
Impostazione della ripetizione della selezione dopo tempo
Cercare il punto di menu
Impostazione telefono
.
Confermare la selezione.
Cercare il punto di menu
Numero rip. sel. (3)
.
Premere il tasto di conferma ripetutamente, finché è impostato il numero delle
ripetizioni desiderato ( 0, 3, 5, 10 ). L’impostazione 0 disattiva l’intera funzione
”Ripetizione selezione dopo tempo”, la quale non comparirà più nel menu.
Cercare il punto di menu
Ripetere tutte (30s)
.
Premere il tasto di conferma ripetutamente, finché è impostato l’intervallo di
ripetizione della selezione desiderato (15s, 30s, 60s, 90s, 120s).
Ripetizione dopo tempo
Il numero esterno chiamato è occupato.
Cercare il punto di menu
Ripetizione selez. a tempo
.
Confermare la selezione.
Sul display appare
Ripetere tutte 30s
Il numero di chiamata esterno viene risele-
zionato automaticamente come impostato, per es. 3 volte ogni 30 secondi.
Selezionare nuovamente uno dei cinque numeri di chiamata esterni composti
per ultimi (ripetizione di selezione)
Visualizzare gli ultimi 5 numeri di chiamata esterni selezionati.
Cercare il numero di chiamata desiderato, p. e.
06975050
Confermare la selezione.
Cercare il punto di menu
Selezione
.
Selezionare il numero di chiamata.
14
Effettuare una chiamata
Quando è occupato (richiamata automatica)
Telefonare come di consueto
Cercare il punto di menu
Attivare la richiamata. Viene emesso il segnale di conferma.
Abbassare il ricevitore. Non appena l’altro collegamento è di nuovo libero,
squilla il proprio telefono.
Sollevare il ricevitore.
Quando tutte le linee principali sono occupate (richiamata di linea principale)
L’utente seleziona il prefisso di linea ma non ottiene alcun collegamento.
Premere il tasto per la richiamata di linea principale. Viene emesso il segnale
di conferma.
Abbassare il ricevitore. Non appena una linea principale s i libera, squilla il
proprio telefono.
Sollevare il ricevitore e selezionare il numero di chiamata esterno desiderato.
Inserimento in una conversazione di terzi (inclusione)
Cercare il punto di menu
Confermare la selezione. L’utente è ora inserito nella conversazione e può
comunicare con uno degli interlocutori. Gli interlocutori odono durante l’inclusione
un segnale.
Richiamata
Inclusione
.
.
Conclusione dell’inclusione
Cercare il punto di menu
Confermare la selezione.
Fine
.
i
x
Cancellazione della richiamata di linea: premere il tasto per la richiamata di linea
principale sul telefono a riposo.
15
Telefonare come di consueto
Effettuare una chiamata
Disattivazione della visualizzazione del proprio numero di chiamata
Non sollevare il ricevitore.
Premere questo tasto.
Premere questi tasti.
Fino alla successiva conversazione esterna il display indica
Riattivazione della visualizzazione del proprio numero di chiamata
Non sollevare il ricevitore.
Premere questo tasto.
Premere questi tasti.
Sul display appare brevemente
Nr. chiamante att.
.
N. visual.est.(dis)
.
16
Telefonare come di consueto
Rispondere alle chiamate
L’utente può sganciare il ricevitore e parlare con la persona che chiama come di
consueto.
In alternativa, può anche ricevere le chiamate con il tasto Viva Voce e parlare con il
ricevitore deposto.
Se un altro utente all’interno del proprio impianto telefonico o del proprio gruppo di
collaboratori riceve una telefonata, potete rispondere alla chiamata dal Vostro apparecchio (pick up).
Quando si riceve una chiamata 18.........................................
Quando un altro telefono riceve una chiamata (pick up) 18....................
Pick up in un gruppo 18..................................................
17
Telefonare come di consueto
Rispondere alle chiamate
Quando si riceve una chiamata
Il telefono squilla. Il display segnala una chiamata.
Sollevare il ricevitore.
Quando un altro telefono riceve una chiamata (pick up)
Un telefono squilla.
Sollevare il ricevitore.
Cercare il punto di menu
Confermare la selezione.
...
Pick up in un gruppo
Un altro telefono del gruppo squilla.
Sollevare il ricevitore.
Cercare il punto di menu
Confermare la selezione.
Cercare la chiamata desiderata, p. e.
Confermare la selezione.
Digitare il numero del telefono interessato.
Risposta per
Risposta per
.
.
069123456->12
x
Telefonare senza ricevitore: premere il tasto Viva Voce.
18
i
Telefonare come di consueto
Telefonare senza ricevitore
L’utente può attivare l’altoparlante di questo telefono per sentire la voce dell’interlocutore in tutta la stanza.
È inoltre possibile inserire il modo Viva Voce nel corso di una telefonata, continuando così a parlare con il ricevitore deposto.
Buon giorno...
Amplificazione della voce dell’interlocutore (ascolto amplificato) 20.............
Telefonata con il ricevitore deposto (Viva Voce) 20...........................
Conclusione della conversazione con Viva Voce 20..........................
Continuazione della conversazione con il ricevitore 20.......................
19
Telefonare come di consueto
Telefonare senza ricevitore
Amplificazione della voce dell’interlocutore (ascolto amplificato)
Mentre si sta telefonando:
Attivare l’altoparlante. In tutta la stanza è udibile la voce dell’interlocutore.
Telefonata con il ricevitore deposto (Viva Voce)
Attivare il Viva Voce.
...
sibile parlagli con il ricevitore deposto.
Viva Voce -- conclusione della conversazione
Mentre si telefona con il Viva Voce:
Disattivare il Viva Voce.
Continuazione della conversazione con il ricevitore
Mentre si telefona con il Viva Voce:
Sollevare il ricevitore.
Digitare il numero di chiamata. Quando l’interlocutore risponde, è pos-
20
Telefonare come di consueto
Realizzazione di più collegamenti
Mentre si telefona si può chiamare qualcuno per consultarlo o passare la telefonata
del proprio interlocutore a terzi.
Durante una conversazione telefonica è inoltre possibile inserire un altro utente
(sollecitante). È possibile inserire nella conversazione altri tre chiamanti.
Interpellanza intermedia (richiamata) 22....................................
Passaggio da un interlocutore all’altro 22...................................
Inoltro di chiamata 22....................................................
Accettazione di una chiamata interna supplementare (sollecitante interno) 22...
Accettazione di una chiamata esterna supplementare (sollecitante esterno) 22..
Attesa in linea 23........................................................
Passaggio da un interlocutore esterno all’altro (alternanza) 23.................
21
Telefonare come di consueto
Realizzazione di più collegamenti
Consultazione intermedia (richiamata)
Mentre si sta telefonando:
Attivare la richiamata. L’interlocutore attende.
...
Passaggio da un interlocutore all’altro
Passaggio all’interlocutore in stato d’attesa durante una conversazione:
Premere il tasto di linea e/o tasto partner dell’interlocutore, al quale si desidera
cambiare.
Inoltro di chiamata
Mentre si sta telefonando:
Attivare la richiamata.
...
Accettazione di una chiamata interna supplementare (sollecitante interno)
Supponiamo che mentre state parlando al telefono, riceviate un’altra chiamata i nterna.
Premere questo tasto, per parlare con l’utente interno che ha chiamato. Il
primo interlocutore attende e non sente la conversazione con il secondo utente.
Digitare il numero di chi si vuole consultare.
Digitare il numero a cui si vuole inoltrare la chiamata.
Abbassare il ricevitore.
Accettazione di una chiamata supplementare esterna (sollecitante esterno)
Supponiamo che mentre state parlando al telefono, riceviate un’altra chiamata
esterna.
Premere il tasto di linea per occupare la linea da cui si viene chiamati. Ora è
possibile conversare con l’utente chiamante dall’esterno. Il primo interlocutore attende e non sente la conversazione con il secondo utente.
22
Telefonare come di consueto
Realizzazione di più collegamenti
Attesa in linea
Mentre si telefona all’esterno:
Cercare il punto di menu
Confermare la selezione. L’interlocutore esterno attende. La stessa linea viene
nuovamente occupata. Si sente il segnale di selezione.
...
Collegamento in linea
Mentre si telefona all’esterno:
Cercare il punto di menu
Confermare la selezione. L’interlocutore esterno attende. La stessa linea viene
nuovamente occupata. Si sente il segnale di selezione.
...
più occupata.
Passaggio da un interlocutore esterno all’altro (alternanza)
Mentre si telefona all’esterno:
Un interlocutore esterno attende.
Digitare il numero esterno di chi si vuole consultare.
Digitare il numero e sterno.
Abbassare il ricevitore. I due interlocutori sono collegati. La vostra linea non è
Mettere in attesa
Mettere in attesa
.
.
Premere questo tasto. Si viene ricollegati all’interlocutore esterno
in attesa.
x
Queste funzioni devono essere attivate dal proprio gestore di rete.
i
23
Telefonare come di consueto
Conferenza
L’utente può comunicare contemporaneamente con due interlocutori (conferenza a
tre).
Per concludere la conferenza a tre si può procedere in tre modi:
-- sganciarsi dalla conversazione e collegare gli altri due utenti fra di loro
-- continuare a parlare con i due interlocutori separatamente (alternanza)
-- concludere la conferenza a tre e tutti i collegamenti
La conferenza viene attivata con una richiamata. È possibile iniziare la conferenza
con un solo nuovo interlocutore.
In caso di una conferenza interna, è possibile conversare con un numero qualsiasi
di interlocutori interni o in alternativa con un massimo di due interlocutori esterni.
Quando si vuole abbandonare una conferenza interna, il collegamento tra gli altri
utenti rimane attivo.
In caso di una conferenza esterna, è possibile conversare con un interlocutore interno ed uno esterno oppure in alternativa con un massimo di due interlocutori
esterni. Per concludere la conferenza esterna si ha la possibilità, se la funzione
corrispondente è stata attivata, di concludere l’intera conferenza ed interrompere
tutti i collegamenti oppure di sganciarsi singolarmente e di collegare gli altri utenti
tra l oro.
Coinvolgimento di un utente interno 25.....................................
Coinvolgimento di un utente esterno 25....................................
Coinvolgimento in una conversazione interna tramite richiamata 26............
Coinvolgimento in una conversazione esterna tramite richiamata 26............
Connessione di utenti esterni a quelli interni 27..............................
Interruzione della conferenza con mantenimento dei collegamenti 27...........
Interruzione della conferenza e dei collegamenti esterni 27...................
24
Telefonare come di consueto
Conferenza
Coinvolgimento di un utente in una conversazione interna tramite richiamata
Mentre si telefona con un utente interno, per es. utente 11:
Attivare la richiamata.
Creare il collegamento c on l’interlocutore interno o esterno, per es. utente 12.
Cercare il punto di menu
Conferenza con 11
.
Confermare la selezione. È ora possibile condurre una conversazione a tre.
Eventualmente cercare il punto di menu
Ampliare conferenza
.
Eventualmente confermare, per inserire ulteriori interlocutori nella conferenza.
Eventualmente creare un ulteriore collegamento con un interlocutore i nterno o
esterno e coinvolgerlo nella conferenza come descritto sopra.
Event. cercare il punto di menu
Uscire dalla conferenza
, per sganciarsi dalla
conferenza.
Confermare la selezione. Il collegamento tra gli utenti rimanenti all’interno della
conferenza rimane attivo.
Coinvolgimento di un utente in una conversazione esterna tramite richiamata
Mentre si telefona con un utente esterno, per es. utente 06975050:
Attivare la richiamata.
Creare il collegamento c on l’interlocutore interno o esterno, per es. utente 12.
Cercare il punto di menu
Conferenza con 06975050
.
Confermare la selezione.
È ora possibile condurre una conversazione.
Selezionare event. il punto di menu
Ampliare conferenza
interlocutori nella conferenza.
, per inserire ulteriori
25
Telefonare come di consueto
Conferenza
Eventualmente creare un ulteriore collegamento con un interlocutore i nterno o
esterno e coinvolgerlo nella conferenza come descritto sopra.
Event. abbassare il ricevitore per interrompere la conferenza di tutti gli utenti.
Event. cercare il punto di menu
conferenza.
Confermare la selezione. Il collegamento tra gli utenti rimanenti all’interno della
conferenza rimane attivo.
Collegamento di utenti esterni a quelli interni
Durante la conferenza:
Cercare il punto di menu
Confermare la selezione. Sul display appare
...
Interruzione della conferenza con mantenimento dei collegamenti
Durante una conferenza con almeno un partecipante esterno:
Cercare il punto di menu desiderato, p. e.
Confermare la selezione. Siete collegati con un interlocutore e l’altro attende in
linea.
Digitare il numero interno.
Abbassare il ricevitore.
Uscire dalla conferenza
Inoltro
.
Trasferta a
Indietro a 11
, per sganciarsi dalla
.
Interruzione della conferenza e dei collegamenti esterni
Durante la conferenza:
Abbassare il ricevitore.
26
Telefonare come di consueto
Quando non si è presenti (deviaz. chiamate)
L’utente può deviare le chiamate a lui destinate ad un altro collegamento dell’impianto telefonico o ad un numero di chiamata esterno.
È inoltre possibile impostare una deviazione delle chiamate anche per un altro telefono dell’impianto.
Si può anche stabilire, se le chiamate debbano essere deviate immediatamente
oppure s oltanto dopo un determinato intervallo di tempo se nessuno risponde al
telefono.
Si può anche stabilire, se le chiamate debbano essere deviate immediatamente
oppure soltanto dopo un determinato intervallo di tempo, se nessuno risponde al
telefono.
L’utente può inoltre deviare tutte le altre chiamate che arrivano mentre sta telefonando (deviazione delle chiamate in caso di occupato).
Deviazione di chiamate per il proprio apparecchio 28.........................
Deviazione delle chiamate per un altro telefono al proprio 28..................
Deviazione di chiamate per un altro apparecchio 29..........................
Deviazione di chiamate su un numero esterno 30............................
Deviazione della linea principale del fascio 31...............................
Disattivazione della deviazione delle chiamate 31............................
Modifica a distanza della destinazione delle chiamate deviate 32..............
27
Telefonare come di consueto
Quando non si è presenti (deviaz. chiamate)
Deviazione di chiamate per il proprio apparecchio
Cercare il punto di menu
Confermare la selezione.
Cercare il punto di menu
Confermare la selezione.
...
chiamate.
Scorrere fino al punto di menu
Confermare la selezione.
Deviazione delle chiamate per un altro telefono al proprio
Confermare la selezione.
Cercare il punto di menu
Confermare la selezione.
Digitare il numero di chiamata interno sul quale si desidera deviare le
Cercare il punto di menu
Deviazione chiamate
Devia verso
Deviaz. da
.
Immediata,A tempo
Deviazione chiamate
.
.
oppure
.
Su occupato
.
...
dera impostare una deviazione delle chiamate sul proprio apparecchio telefonico.
Scorrere fino al punto di menu
Confermare la selezione.
Digitare il numero di chiamata interno dell’utente per il quale si desi-
Immediata,A tempo
oppure
Su occupato
.
i
x
L’ultima deviazione impostata è quella valida.
x
La ”deviazione temporale” e la ”deviazione in caso di occupato” su utenti differenti possono essere attivate contemporaneamente.
28
Telefonare come di consueto
Quando non si è presenti (deviaz. chiamate)
Deviazione delle chiamate per un altro apparecchio
Cercare il punto di menu
Confermare la selezione.
Cercare il punto di menu
Confermare la selezione.
...
una deviazione delle chiamate.
Confermare la selezione.
...
chiamate.
Scorrere fino al punto di menu
Confermare la selezione.
Digitare il numero interno dell’utente per il quale si desidera impostare
Digitare il numero di chiamata interno sul quale si desidera deviare le
Deviazione chiamate
Devia per
.
Immediata,A tempo
.
oppure
Su occupato
.
i
x
L’ultima deviazione impostata è quella valida.
x
La ”deviazione temporale” e la ”deviazione in caso di occupato” su utenti differenti possono essere attivate contemporaneamente.
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Telefonare come di consueto
Quando non si è presenti (deviaz. chiamate)
Deviazione delle chiamate su un numero esterno
Cercare il punto di menu
Confermare la selezione.
Cercare il punto di menu
Confermare la selezione.
...
Scorrere fino al punto di menu
Confermare la selezione.
Digitare il numero esterno sul quale si desidera deviare le chiamate.
Deviazione esterna
Deviazione chiamate
.
Immediata,A tempo
.
oppure
Su occupato
.
i
x
L’ultima deviazione impostata è quella valida.
x
La ”deviazione temporale” e la ”deviazione in caso di occupato” su utenti differenti possono essere attivate contemporaneamente.
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