ASUS Application Servers User Manual
ASUS Mail System
管理员手册 V3.0 B0405
权利声明
1. 本书的著作版权为华硕电脑（上海）有限公司，未经书面许可，不得将
文件的任意部分影印、复制或翻译成其它语言。本出版品内容和所含信
息如有变更，恕不另行通知。
2. ASUS 企业邮局先锋的商品名称和商标系属华硕电脑（上海）有限公司版
权所有。
目录
1. 系统安装及第一次设定 ........................................................................................................... 4
1.1. ASUS Mail System 安装 ......................................................................................... 4
1.2. 系统第一次设定 ....................................................................................................... 5
1.3. 系统登陆 ................................................................................................................... 8
2. 邮箱管理 ................................................................................................................................... 9
2.1. 帐号管理 ................................................................................................................... 9
2.2. 邮箱策略 ................................................................................................................. 24
2.3. 群组管理 ................................................................................................................. 30
2.4. 邮件监控 ................................................................................................................. 37
3. 系统配置 ................................................................................................................................. 38
3.1. 系统参数 ................................................................................................................. 38
3.2. 邮件路由 ................................................................................................................. 39
3.3. 防毒设置 ................................................................................................................. 40
3.4. 邮件过滤 ................................................................................................................. 40
3.5. 垃圾邮件防护 ......................................................................................................... 45
4. 客户端信息 ............................................................................................................................. 48
4.1. 客户化定制 ............................................................................................................. 48
4.2. 信纸管理 ................................................................................................................. 50
5. 计划任务 ................................................................................................................................. 51
5.1. 广播 ......................................................................................................................... 51
5.2. 定时邮件 ................................................................................................................. 52
5.3. 定时清空文件夹 ..................................................................................................... 53
6. 信息统计 ................................................................................................................................. 54
6.1. 服务器邮件流量统计 ............................................................................................. 54
6.2. 系统管理日志 ......................................................................................................... 60
7. 管理员组 ................................................................................................................................. 61
7.1. 管理员列表 ............................................................................................................. 61
7.2. 新增管理员 ............................................................................................................. 62
7.3. 修改管理员信息 ..................................................................................................... 64
7.4. 查询管理员 ............................................................................................................. 64
8. 修改密码 ................................................................................................................................. 65
9. 服务器信息 ............................................................................................................................. 66
9.1. 紧急事件 ................................................................................................................. 66
9.2. 服务器信息 ............................................................................................................. 67
9.3. 网络设置 ................................................................................................................. 69
10. 系统备份还原 ......................................................................................................................... 72
10.1. 系统备份 ................................................................................................................. 72
10.2. 系统还原 ................................................................................................................. 73
11. 授权许可 ................................................................................................................................. 74
12. 产品注册 ................................................................................................................................. 75
华硕企业邮局先锋管理员手册
1. 系统安装及第一次设定
1.1. ASUS Mail System 安装
请将 ASUS Mail System (以下简称 AMS) 随机附带的安装光盘放入光驱之后
重新启动系统，出现以下界面时，根据提示讯息输入“install”，系统即可
自动完成安装步骤。(若选择从硬盘启动请点击“ENTER”键)
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华硕企业邮局先锋管理员手册
1.2. 系统第一次设定
安装完成之后，请通过 WEB 浏览器登入本系统：
1．AMS 的 Web 管理接口(eth0)，相关信息如下：
默认 IP 地址：http://10.0.0.150
请根据企业实际情况，输入系统网卡（eth1）的 IP 地址、掩码、网关、主
DNS、邮件系统主域名、管理员登陆密码以及产品 ID(见 AMS 安装光盘 CD-KEY
贴纸)，填写完毕后点击「确认」；
2．系统会自动弹出「系统发现一个新域，请设置域参数」，点击「确认」；
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3．设置域基本参数；
华硕企业邮局先锋管理员手册
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华硕企业邮局先锋管理员手册
4．点击「保存」，会自动进入 AMS 后台维护系统
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华硕企业邮局先锋管理员手册
1.3. 系统登陆
AMS 系统默认管理后台：http://10.0.0.150/webmailadmin/
AMS 系统默认 Webmail：http://10.0.0.150
管理后台默认用户名：admin，登陆密码为用户第一次系统设定的值。
当您连接到 AMS 管理后台的时候，您会看到像上图的登录画面。请在“用户
名”一栏内输入“admin”，而在“密码”一栏内输入您第一次设定登陆设
定的管理员密码，然后敲击回车，或用鼠标点击“登录”按钮。当您想重新
输入用户名和密码时， 请点击“重置”来清空输入框。当您的母语与登录
画面上的语言不一致时，您还可更换其他语言浏览器以切换语种，这里我们
提供三种语言，简体中文、繁体中文、英文。
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华硕企业邮局先锋管理员手册
2. 邮箱管理
2.1. 帐号管理
栏位列表：
z 域名：列出邮件服务器中的所有域。
z 邮箱数/最大邮箱数：此域下的所有现有邮箱数及允许的最大邮箱数。
z 已分配空间/最多空间：此域下已经分配的邮箱空间及允许分配的最
大邮箱空间。
z 创建/截止日期：此域被创建的日期及其在本系统中的使用截止日期。
z 已分配空间/网络磁盘空间：此域已经分配的网络磁盘空间及允许分
配的最大网络磁盘空间。
z 删除域：删除此域，但实际删除动作会在次日凌晨进行，所以当该域
下的邮箱较少时，建议先将邮箱全部删除后再进行域名删除，这样该
域会被马上删除。
主功能表：
z 点选"新增域"：转到新增域画面，进行新的邮件域名的添加 。
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华硕企业邮局先锋管理员手册
z 点选"新增用户"：将转到新增邮箱画面，来新增一个该域下的邮箱。（四
步驟新增用戶）
第一步：(输入“用户邮箱名”后可点击“检测邮箱名是否已存在”检查系统中是否存
在同样的邮箱名)
第二步：（此处的“用户名”为系统中显示的用户名称）
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华硕企业邮局先锋管理员手册
第三步：（可为用户开启对应的服务）
第四步：(设置取回密码方式及用户信息)
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华硕企业邮局先锋管理员手册
z 点选"批量增加用戶"，进入下一画面，进行批量增加用户
z 点选"导入用户"，进入下一画面，进行导入用户
¾ 注释符：导入文件中起注释作用的行首字符。
¾ 分隔符：字段之间的分隔符。
¾ 行起始符：每行行首起标记作用，不作为导入内容的字符串。
点击“确定”看到下一页：
¾ 同名项覆盖：要导入的邮箱如果已经存在于系统中，则将已经存在的邮箱的属
性覆盖。
¾ 重复项丢弃：要导入的邮箱如果已经存在于系统中，则忽略对该邮箱的导入。
¾ 发祝贺信：导入邮箱后，发送通知信。
点击“确定”即可导入
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华硕企业邮局先锋管理员手册
z 点选"导出用户"：在导出用户以前先进行“用户查询”或“高级查询”。
本操作只导出查询结果中的邮箱。
选择要导出的字段名，点击“确定”
点击“保存”将导出的邮箱列表保存到本地计算机上。
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华硕企业邮局先锋管理员手册
2.1.1. 域参数设置
点选任一个域，会进入下列画面：
z 域基本参数
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华硕企业邮局先锋管理员手册
¾ 域名：所要设置参数的域。
¾ 域类型：有主域和普通域之分，主域在设置 POP3 用户名时，不用加域名，而普通
域则要加上域名即写全整个 mail 地址，如 demo1@ams.com。
¾ 创建时间：本域的创建日期。
¾ 本域使用截止日期：本域在本系统中的使用截止日期，可点击
空则不限制。
¾ 邮箱帐户申请方式:
a：可以自由申请并立即生效
用户可以通过注册页面来申请自己的邮箱帐号，一但申请成功，邮箱即可马上使用
b：可以自由申请并经管理员确认生效
当用户申请了一个自己的邮箱后，需要经过管理员审核批准方可使用
c：只能由管理员手工加入
对邮箱帐号的新增只能由管理员通过管理端来完成，用户不可以通过注册页面申请
¾ 新增域别名：在输入框中输入所要新增的域别名，再点击“新增域别名”，本项设
置能够使用的前提条件是该别名域的解析工作已经做好，且不与系统中已经存在的
域或域别名重名
¾ 删除域别名：如果存在域别名的话，从下拉列表框中选择要删除的域别名，再点击
“删除域别名”。
¾ 直接登录本域邮箱的 URL：让客户以自己的域名登陆 WebMail，本项设置能够使用
的前提条件是该地址的 DNS 解析工作已经做好并指向了本邮件系统的地址。
¾ 报告占用空间列表的用户数：系统每日会发送一封目前本域邮箱用户空间占用报表
给管理员（邮箱地址是“域报表发送到邮箱”字段所设置的内容），设置报表中显
示的用户数。
¾ 域报表发送到邮箱：每日域报表将发送到这个邮箱，请确保此邮箱存在并能接收邮
件。
¾ 祝贺信发送者名称：收到祝贺信时，收件人所看到的发送者名称。
来选择日期，为
¾ 祝贺信回复地址：用户回复祝贺信时的回复地址，如果不需要用户回复的话，就不
要填写。
¾ 祝贺信主题、内容： 当用户成功申请到一个本域的邮箱时，系统会自动向用户发
一封祝贺信，以表示用户已经申请成功。 在这两项内容中填写祝贺的主题和内容。
¾ 域签名：邮箱用户通过 web 端发送邮件时，信件末尾追加的本域的签名。
¾ 是否追加系统签名：邮箱用户通过 web 端发送邮件时，是否在域签名后追加系统签
名。
¾ 备注：本域的相关备注信息。
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华硕企业邮局先锋管理员手册
z 邮件收发权限
¾ 发送权限：可对发信权限进行设置，可选择不做任何限制、只能发送到以下域、禁
止发送到以下域。
¾ 接收权限：可对收信权限进行设置，可选择不做任何限制、只能接收以下域发来的
邮件、禁止接收以下域发来的邮件。
z 域功能权限参数
¾ 远程 POP3 邮箱自动收取：设置为“提供”后，本域中新增的邮箱用户都具有远程
POP3 自动收取功能，可将其他邮箱的邮件自动收到本邮箱中来；设置为“不提供”
则没有此功能；已存在的用户将保留原有设置。
¾ 新用户外发邮件功能：设置为“提供”后，本域中新增的邮箱用户具有可以外发邮
件的功能；设置为“不提供”则只能在本系统内发送邮件；已存在的用户将保留原
有设置。
¾ 用户帐号注销功能：设置为“提供”后，本域中新增的邮箱用户可以自由注销自己
的邮箱；设置为“不提供”则没有此功能；已存在的用户将保留原有设置。
¾ 邮件扫毒功能：设置为“提供”后，本域中新增的邮箱用户可以在 web 上传附件时
进行在线查毒；设置为“不提供”则没有此功能；已存在的用户将保留原有设置。
¾ 网络磁盘功能：设置为“提供”后，本域中新增的邮箱用户具有网络磁盘功能；设
置为“不提供”则无此功能；已存在的用户将保留原有设置。
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华硕企业邮局先锋管理员手册
z 本域网络磁盘总空间：本域中允许的最大网络磁盘空间，单位是兆字节，为空
则不限制。
z 单个用户最小分配网络磁盘空间：本域中每个邮箱用户最小分配的网络磁盘空
间，单位是兆字节，为空则不限制。
z 默认网络磁盘最大字节数：系统默认的网络磁盘最大字节数。
z 默认网络磁盘最多文件数：系统默认的网络磁盘最多文件数。
¾ 网络日历功能：设置为“提供”后，本域中新增的邮箱用户具有网络日历功能；
设置为“不提供”则无此功能；已存在的用户将保留原有设置。
¾ 网络书签功能：设置为“提供”后，本域中新增的邮箱用户具有网络书签功能；
设置为“不提供”则无此功能；已存在的用户将保留原有设置。
¾ 垃圾邮件防护功能：设置为“开启”后，本域中新增的邮箱用户具有垃圾邮件功
能；设置为“不开启”则无此功能；可设置“禁止域管理员开启”。
z 新用户权限参数
¾ 新用户失效日期：本域中新增的邮箱用户将以此日期做为其最终使用日期。
¾ 新用户 web 访问功能：设置为“可以访问”后，本域中新增的邮箱用户可以从 WEB
端登录系统；设置为“禁止访问”则无此功能；已存在的用户将保留原有设置。
¾ 新用户 POP3 收件功能：设置为“提供”后，本域中新增的邮箱用户具有 POP3 收
件功能；设置为“不提供”则无此功能；已存在的用户将保留原有设置。
¾ 新用户是否支持中文邮箱：可以设置新的邮箱用户是否支持中文邮箱。
¾ 邮箱支持字符集(如果支持中文邮箱)：设置邮箱名支持的字符集。
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z 域下邮箱基本参数
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¾ 本域最多支持邮箱数：本域所能允许的最多邮箱数。
¾ 本域总邮箱空间：本域所能允许分配的邮箱总空间，单位是兆字节。
¾ 单个邮箱最小分配空间：在新建用户邮箱时最少要给用户邮箱分配的空间数默认
值，单位是兆字节。
¾ 最多全局通讯录数及最多成员数：本域允许全局通讯录数目，每个通讯录中最多
成员数。
¾ 地址薄容量： 邮箱用户最多可以添加的个人通讯录记录条数。
¾ 邮箱自动冻结条件: 如果用户不使用自己邮箱的时间超过指定的时间段，该帐号
将被冻结，不能收发邮件，用户可以通过登录 webmail 来激活自己的邮箱。
¾ 自动删除邮箱条件: 如果用户邮箱在被冻结后的指定时间内还不使用，该帐号将
被删除。
¾ 邮箱空间(单位：兆)： 本域下新增邮箱用户时的默认邮箱空间大小。
¾ 签名档数： 每个邮箱用户可以设置多个个人签名档，以方便使用，在这里你可
以设置最多的签名档个数。
¾ 文件夹数： 每个邮箱用户被允许建立多个私人文件夹，以方便使用，可以设置
最多的文件夹数。
¾ 远程邮箱数： 每个邮箱用户可以设置的最多远程邮箱帐号数。
¾ 每个远程邮箱每次最多收信数： 可以限制邮箱用户从每个远程邮箱一次收取的
邮件数。
¾ WebMail 一次最多发信数： 为了减轻服务器的负荷，可以限制邮箱用户一次最多
发信数。
¾ 最多转发邮箱数：允许最多转发的邮箱数。
¾ 最多能过滤的垃圾邮箱数：每个邮箱用户可以设置的最多垃圾发件人数。
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华硕企业邮局先锋管理员手册
¾ 每个附件最大大小： 通过 web 端书写一封邮件时，允许上传的最大附件大小。
¾ 最多附件数：通过 web 端书写一封邮件时，允许上传的最多附件数。
¾ 错误密码重试次数： 可能有人恶意去猜邮箱用户的密码，系统因此设置了自我
保护功能，在重试密码达到设置的最大限制时，便会将该用户暂时屏蔽一段时间
(错误密码屏蔽时间)，等待过了这段时间，系统会自动解除屏蔽。
¾ 错误密码屏蔽时间(单位：分钟)： 参见"错误密码重试次数"
¾ 最大邮件内嵌图尺寸： 通过 web 端书写邮件时，可以内嵌图片，在这里设置最
大图片的尺寸。
¾ 最大邮件内嵌图数： 一封信能内嵌图的最大数。
¾ 最多邮件过滤规则条数： 邮箱用户可以设置多条邮件过滤规则，在这里设置最
多条数。
2.1.2. 帐户参数设置
选择对应的域名，点击“开始查询”，可查找出该域名下全部邮箱帐户。
用户邮箱名： 点击可以进入该用户的信息页面（如下图），管理员可以查看或修改
邮箱基本信息、邮箱状态信息、邮箱收发权限、邮箱功能权限、用户个人信息、邮
箱密码相关信息。
¾ 重设邮箱容量： 邮箱容量的单位是“兆”即 1024*1024 字节。先点击记录前面的小
方框来选中要重设邮箱容量的邮箱记录,输入要设置的新的容量大小，再点击“重设
邮箱容量”来完成操作。
¾ 修改密码：管理员在必要时可以修改用户邮箱的密码。
¾ 重设截止日期：重新设置邮箱用户的使用截至日期，该日期之后邮箱将不能使用，
可以点击
¾ 删除用户： 管理员可以在必要时删除用户邮箱，群组的邮箱例外，因为群组是依赖
邮箱存在的。先点击记录前面的小方框来选中要删除的邮箱记录，再点击“删除”
来完成操作。
¾ 冻结邮箱：管理员可以冻结用户的邮箱，使该用户暂时不能使用邮箱。
¾ 激活邮箱：管理员可以激活被冻结的用户的邮箱。
¾ 选中的加入群组：首先点击记录前端的小方框来选中要加入群组的记录，然后点击
“选中的加入群组”将记录加入群组中，之后系统会转到一个确认画面(如下图)，
选择所要加入的群组，点击确定来完成操作。
来选取日期。
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华硕企业邮局先锋管理员手册
¾ 全部结果加入群组：将本次查询的所有记录(也许共有几页的记录)加入到群组
中，系统会转到一个确认画面，点击确定来完成操作。
¾ 用户类型： 共有二种类型，即普通邮箱，内部邮箱
9 普通邮箱，一般用户的邮箱。
9 内部邮箱，较一般用户邮箱有所不同，长时间不使用不会被删除。
¾ 重设垃圾防护功能：共有三种类型，即开启，不开启，禁止用户开启
点击“用户邮箱名”，可进行帐号参数设置：（包含六个部分）
z 邮件基本信息
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z 邮件状态信息
z 邮件收发权限
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¾ 发送权限：可对发信权限进行设置，可选择不做任何限制、只能发送到以下域、
禁止发送到以下域。
¾ 接收权限：可对收信权限进行设置，可选择不做任何限制、只能接收以下域发来
的邮件、禁止接收以下域发来的邮件。
z 邮件功能权限
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z 用户个人信息
华硕企业邮局先锋管理员手册
z 邮件密码相关
2.1.3. 用户查询及别名查询
z 用户查询
用户查询(如上图)主要包括以下几个字段：
用户邮箱名： 填写要查询的邮箱的名字，可以使用通配符“＊”代表未知部份。
域名： 可以从下拉列表框中任选一个已设置的域名。
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华硕企业邮局先锋管理员手册
邮箱状态： 可以选择查询不同状态的邮箱，这里有：正常、POP3 失效、冻结、等待认
证、有使用期限、群组地址、全部类型。
查询条件： “并且”代表邮箱名和状态都满足，“或者”代表任一条件满足即可。
高级查询：可以选择更多的查询条件，进行复杂查询，如下图，填好你要查
询的内容，点击高级查询将显示查询结果，显示结果的类型取决于你在“查
询类型”中所选的类型，默认为“返回详细信息”。
z 别名查询
别名查询(如上图)可根据用户的别名进行查询，输入“邮箱别名”后点击开
始查询即可进行查询。
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