Ascom Ascotel Office 30 Operating Instructions

Ascotel Office Terminals by a

Office 30

Bedienungsanleitung
Mode d’emploi
Istruzioni per l’uso
Operating instructions

Deutsch

Herzliche Gratulation!

Herzliche Gratulation zum Kauf Ihres
Ascom Office, ein dank seiner Foxtaste
und seiner ausgeklügelten Menütechnik
leicht zu bedienender Apparat.
Die vorliegende Anleitung zeigt Ihnen, wie
einfach das Telefonieren mit Ascom Office
ist!
Eine Bedienungsanleitung in Kurzform
(Kreditkartengrösse) ist auf der Unterseite
Ihres Ascom Office eingeschoben. Bitte
bewahren Sie diese dort auf!

Inhalt

Das Bedienkonzept: die Menütechnik...........1

Bevor Sie das erste Mal telefonieren .............2

So telefonieren Sie........................................3

So benutzen Sie die Komfortfunktionen.......6

So programmieren Sie Ihren Apparat..........14

Zuordnung der verschiedenen

Tastenarten .................................................20

Installation ..................................................21

Sicherheitshinweise.....................................22

Störungsfall ..............................................23

Selbsttest ....................................................24

Funktionscodes ...........................................25

Index ..........................................................29

Français

Toutes nos félicitations!

Nous vous félicitons sincèrement pour
l’achat de votre Ascom Office, un appareil
extrêmement facile d’emploi grâce à sa
touche Fox et à sa technique des menus
ingénieuse.
Ce mode d’emploi vous révélera combien
téléphoner avec l’Ascom Office est
simple!
Un mode d’emploi succinct (format carte
de crédit) est inséré sous la base de l’ap­pareil. Veuillez le conserver à cet endroit
prêt à être consulté!

Table des matières

Concept d’utilisation: la technique

des menus ....................................................1

Avant de téléphoner pour la première fois....2

Pour téléphoner ............................................3

Pour utiliser les fonctions de confort.............6

Pour programmer votre appareil.................14

Affectation des différents types de touches.18

Installation ..................................................21

Consignes de sécurité.................................22

En cas de dérangement ............................23

Auto-test ....................................................24

Codes de fonction ......................................25

Index .......................................................29

Italiano

Congratulazioni!

Congratulazioni per aver acquistato il
vostro Ascom Office, un apparecchio di
facile uso grazie al suo tasto Fox e alla
tecnica intelligente a menu.
Queste istruzioni dimostrano come sia
facile telefonare con Ascom Office!
Le istruzioni per l’uso in forma abbreviata
(dimensioni di una carta di credito) sono
inserite nel lato di fondo del vostro
Ascom Office. Si consiglia di mantenerla
nella stessa posizione!

Indice

Il sistema di comando: la tecnica a menu .....1

Prima di telefonare la prima volta .................2

Come telefonare...........................................3

Come utilizzare le funzioni di conforto .........6

Come programmare il vostro apparecchio..14

Assegnazione dei diversi tipi di tasti............18

Installazione ................................................21

Avvertenze di sicurezza...............................22

Malfunzionamenti ....................................23

Autotest......................................................24

Codici di funzione.......................................25

Indice analitico .........................................29

English

Congratulations!

Congratulations on the purchase of your
Ascom Office, a telephone which is extre­mely easy to use thanks to its Foxkey and
ingenious menu guidance.
Read these operating instructions to find
out how simple it is to telephone with the
Ascom Office.
You will find a credit-card-sized operating
guide in the base of your Ascom Office.
Keep it there for quick reference!

Contents

Operation: the menu system.........................1

Before you telephone for the first time.........2

Telephoning ..................................................3

Using the extended-feature functions...........6

Programming your telephone .....................14

Assigning the various key types ..................18

Installation ..................................................21

Safety Advice ..............................................22

Troubleshooting ..........................................23

Self-test.......................................................24

Function codes............................................25

Index ..........................................................29

I

15
14
13
12
11

END

Computer AG

Transport AG

☎

Tel. No.: 031 999 20 70

..

123

..

ABC

7

STU

123

Umleiten auf Sucher

Zurückstellen

Norbert

<

Norbert priv.

<<

Gerhard

<

Frank

<<

Helmut

<

Rita

<<

<

<<

<

<<

1

2

ABC

3

DEF

GHI

4

5

JKL

6

MNO

PQR

8

9

VWX

YZ•

0

0...9

Menu

Kurzbedienungs-

anleitung

Statuszeile

Menüzeile

Foxtaste

MENU

4

5

7 68910

II III

Bedienungs- und Anzeigeelemente

1 Anzeigefeld (Display)

Ihr Apparat ist mit einem zweizeiligen, alpha-numerischen Anzeigefeld
ausgerüstet.

Obere Zeile: Zustandsanzeige, Nummer/Name Ihres Gesprächspartners
Untere Zeile: Zustandsabhängiges Bedienmenü

2 Foxtaste (Taste mit mehreren Funktionen)

3 Menütaste

Mit dieser Taste gelangen Sie in die verschiedenen Menüs

4 Linientasten oder frei programmierbare, 2fach belegbare Tasten

5 Alpha-numerische Wahltastatur

Tasten mit Doppelfunktion für numerische bzw. alphabetische (durch
Mehrfachdruck) Eingabe

6 Aufmerksamkeits-LED

Leuchtdiode blinkt schnell: Anzeige eines Anrufes

7 Abwesendtaste

Teilnehmer ist anwesend/abwesend

8 Wahlwiederholungstaste

Abrufen der bis maximal vier zuletzt gewählten Nummern

9 Lautsprechertaste

Ein- und ausschalten des Lautsprechers

10 Mikrofontaste

Ein- und ausschalten des Freisprech- bzw. des Hörermikrofons

11 Einstelltasten

Regeln der Lautstärke während des Rufs oder während eines Gesprächs

12 END-Taste/Trenntaste

Wiederbelegen für neue Wahl, abbrechen einer angefangenen Funktion,
beenden der Programmierung

13 Notizregistertaste

Speichern von bis zu vier Nummern mit Namen oder Bemerkungen
während eines Anrufes oder in Ruhestellung

14 Korrekturtaste

Löschen des zuletzt eingegebenen Zeichens

15 Namenwahltaste

Namenwahl, resp. Buchstabeneingabe über die alpha-numerische Tastatur,
Zugang zur Privatkartei (Doppelklick)

III

Technische Änderungen vorbehalten.

Der Leistungsumfang ist von der Software abhängig.

20UG261323/B

Das Bedienkonzept: die Menütechnik

Menü 1 12. Apr 12:35
Umleiten übern.

Menü 2 12. Apr 12:35
Suchen Meldung

Menü 3 12. Apr 12:35
Durchsage Prog.

Die einfache Bedienung Ihres Apparates beruht auf der ausgeklügelten Menütechnik.
Damit Sie sich in den verschiedenen Menüs und Menüpunkten zurechtfinden, stehen
Ihnen die Foxtaste und die Menütaste zur Verfügung. Dabei gehen Sie folgendermassen
vor:

Wollen Sie eine auf dem Display auf der unteren Zeile gezeigte Funktion
aktivieren (z.B. "Anrufen" nach dem Wählen einer Nummer) drücken Sie
die Foxtaste unter dem entsprechenden Wort.

Deutsch

MENU

oft, bis Sie diese finden. Dabei erscheinen folgende Display-Anzeigen:

Menütaste einmal drücken

Finden Sie die gesuchte Funktion nicht, drücken Sie die Menütaste so

MENU

MENU

MENU

Menütaste ein zweites Mal drücken

Menütaste ein drittes Mal drücken

Hinweis Ein "Long Click" der Menütaste (min. 2 Sekunden) bewirkt einen Sprung

in den Programmiermodus (dies ist von der Software und dem PBX-Typ
abhängig).

Programmierte Menüpunkte

Ihr Apparat bietet Ihnen die Möglichkeit 3 Funktionen oder Nummern/Namen, die Sie
häufig benötigen, als Menüpukte im Display anzubieten. Bei aufgelegtem Hörer werden
2 davon angezeigt und die dritte nach dem Abheben des Hörers. Sie brauchen nur noch
die Foxtaste darunter zu drücken, um die vorprogrammierte Nummer zu wählen oder die
Funktion zu aktivieren. Das Kapitel "So programmieren Sie Ihren Apparat" und die
Programmieranleitung Ihres Endgerätes helfen Ihnen die Leistungsmerkmale Ihres
Apparates voll auszuschöpfen.

Besondere Display-Symbole

12ß

Blättern vorwärts (Die Zahl zeigt Mehr Information anzeigen

œ

die Nummer des Eintrags)

¥

Blättern rückwärts Schreibmarke (Cursor) um

†

Mikrofon aus Lautsprecher ein

¬

Liniennummer Sammelanschluss-Anruf

W

Wiederanruf Umgeleiteter Anruf

|

Funktion aktiv (Foxtaste mit Funktion) Geparkte Verbindung zurücknehmen

20BA261948/C 1

_>

eine Stelle nach rechts (Leerschlag)

©

S

U

(P)

Bevor Sie das erste Mal telefonieren

Bitte lesen Sie zuerst das Kapitel Sicherheitshinweise in dieser Bedienungsanleitung durch!
Stellen Sie sicher, dass Ihr Apparat auf einer harten Fläche aufliegt und Sie unmittelbar vor
den Apparat keine Gegenstände stellen (die Sprachqualität beim Freisprechen könnte
sonst beeinträchtigt werden).

Sprache der Display-Anzeigen einstellen

MENU

MENU

*Sprache ¥ ß

Ok

Prog.

END

Ruflautstärke während des Rufs einstellen

Menütaste so oft drücken, bis im Display der
Menüpunkt "Programmieren" erscheint. Foxtaste
unter "Programmieren" und anschliessend
Menütaste so oft drücken, bis im Display der
Menüpunkt "*Sprache" erscheint (achten Sie
dabei auf das "*" Zeichen bei einer Fremdspra­che). Foxtaste unter "*Sprache" drücken,
gewünschte Sprache mit Blättern "¥ ß" wählen,
mit der Foxtaste unter "Ok" speichern und mit
Drücken der END-Taste in den Ausgangszustand
zurückkehren.

Während des Rufs können Sie die Ruflautstärke
Ihres Apparates über die "+"-Taste (lauter) bzw.
"–"-Taste (leiser) einstellen.

Lautstärke im Hörer und im Lautsprecher während des Gesprächs einstellen

Die Lautstärke ist in Ihrem Apparat sowohl im
Hörer als auch im Lautsprecher auf "normal"
eingestellt. Während des Gesprächs können Sie
die Lautstärke im Hörer oder Lautsprecher
einstellen, über die "+"-Taste (lauter) bzw.
"–"-Taste (leiser).

2 20BA261948/C

So telefonieren Sie

Wählen mit Wahlvorbereitung

Was Sie bisher noch kaum kannten und was Ihnen Ihr Apparat als wesentliche Neuheit
bietet, ist das Wählen mit Wahlvorbereitung. Ohne den Hörer abzuheben geben Sie die
gewünschte Nummer ein, die Sie prüfen und wenn nötig korrigieren können, und
drücken anschliessend die Lautsprechertaste. Sobald Ihr Gesprächspartner den Hörer
abhebt, können Sie über den Hörer (dazu heben Sie lediglich Ihren Hörer ab) oder über
Mikrofon und Lautsprecher (Freisprechen) telefonieren.
Mit der END-Taste kann die Wahlvorbereitung abgebrochen werden.

Ziffernwahl

Ziffern eingeben, Foxtaste unter "Anrufen"
drücken oder Hörer abheben oder Lautsprecher-

☛

Wählen über Nummerntaste

Wählen über Wahlwiederholungstaste

¥

taste drücken
oder

Einfach- bzw. Doppelklick auf gewünschte
Nummerntaste, Foxtaste unter "Anrufen"
drücken oder Hörer abheben oder Lautsprecher­taste drücken

oder

Wahlwiederholungstaste drücken und wenn
nötig mit der Foxtaste blättern, um eine der 4
zuletzt gewählten Nummern aufzurufen,
Foxtaste unter "Anrufen" drücken oder Hörer
abheben oder Lautsprechertaste drücken

oder

Deutsch

Wählen einer Nummer aus dem Notizregister

¥

Namenwahl

123˙˙

ABC˙˙

☛

¥

20BA261948/C 3

Notizregistertaste drücken und wenn nötig mit
der Foxtaste blättern, um eine der 4 gespeicher­ten Nummern aufzurufen, Foxtaste unter
"Anrufen" drücken oder Hörer abheben oder
Lautsprechertaste drücken

oder

Namenwahltaste drücken. "Alle" sucht in allen
Karteien (falls gewünscht, Foxtaste unter "Kurz­wahlnummern", "Intern" oder "Privat" drücken,
um nur in dieser Kartei zu suchen). Die ersten
Buchstaben des Namens eingeben, eventuell mit
Foxtaste unter "¥" bis zum gesuchten Eintrag
blättern (wenn es mehrere Namen mit denselben
Anfangsbuchstaben gibt). Foxtaste unter
"Anrufen" drücken oder Hörer abheben oder
Lautsprechertaste drücken.

So telefonieren Sie

Hinweise Das Eingeben der ersten Buchstaben eines Namens ist die einfachste Art,

eine in einer Kartei gespeicherte Nummer zu wählen; Sie brauchen weder
die Telefonnummer noch die Kartennummer zu kennen.

Beispiel Buchstabeneingabe:

MNO5DEF2STU

2x 2x 3x

Falls Sie an Ihrem Gerät ein Zusatztastenfeld ZTF (20 zusätzlich frei program­mierbare Tasten mit LED) angeschlossen haben, muss die Buchstabeneingabe
durch das ZTF erfolgen. Die Wahltastatur ist in diesem Fall eine rein numeri­sche Tastatur.

Mit der Foxtaste (drücken unter "->") können Sie ein Leerzeichen eingeben,
um danach den Anfangsbuchstaben des Vornamens einzugeben.

In Wahlvorbereitung eingegebene Nummern oder Namen korrigieren Sie mit
der Korrekturtaste (letzte Ziffer löschen) oder den Editierfunktionen.

Natürlich können Sie mit Ihrem Apparat auch auf herkömmliche Art wählen:
Hörer abheben und Nummer eingeben. Warten Sie bei der Eingabe zwi­schen zwei Ziffern mehr als 10 Sekunden, wird die Wahl automatisch
abgebrochen.

7

"Neumann": Taste 5: 2 x, Taste 2: 2 x,
Taste 7: 3 x, … drücken usw.

•••

Anzeige des Anrufernamens

Wenn die Nummer des Anrufers empfangen wird (CLIP) erscheint im Display auch der
zugehörige Name, vorausgesetzt dass diese Nummer mit Namen in der Privatkartei, unter
einer Nummerntaste oder als Kurzwahlnummer gespeichert ist (dies ist von der Software
und dem PBX-Typ abhängig).

4 20BA261948/C

So telefonieren Sie

Anrufliste bearbeiten

Ihr Apparat speichert automatisch die Namen/Nummern der letzten 4 unbeantworteten
Anrufe in der Anrufliste. Sie können die Namen/Nummern abfragen und die entsprechen­den Personen über diese Liste zurückrufen.

Deutsch

œ

Lauthören

Mit der Lauthöreinrichtung hören Sie Ihren Gesprächspartner sowohl über den Hörer als
auch über den Lautsprecher; so können weitere Personen in einem Raum Ihr Gespräch
mitverfolgen.

Hinweis Wollen Sie das Gespräch normal, d.h. nur über den Hörer weiterführen,

Freisprechen

Die Freisprecheinrichtung erlaubt Ihnen, ohne Hörer zu telefonieren.

Hinweis Bei Ferngesprächen kann die Freisprechqualität vermindert werden.

Mikrofon Stummschaltung

Anrufliste

drücken Sie erneut die Lautsprechertaste.

Benutzen Sie daher in solchen Fällen den Hörer.

Foxtaste unter "i" und danach unter "Anrufliste"
drücken.

Lautsprechertaste während des Gesprächs
drücken.

Statt den Hörer abzuheben, drücken Sie die
Lautsprechertaste.

Wollen Sie sich mit der Person im gleichen Raum
unterhalten, ohne dass dies der Gesprächspart­ner am Telefon hört, drücken Sie die Mikrofon­taste, um das Mikrofon auszuschalten
(im Display erscheint das Symbol "†").

Auf dem Display angezeigte Nummer im Notizregister speichern

Das Notizregister dient zum vorübergehenden Speichern von 4 Namen/Nummern.

Steht eine Nummer auf dem Display, drücken Sie
die Notizregistertaste. Während des Gesprächs
wird die angezeigte Nummer gespeichert.

Hinweis Sie können während des Gesprächs auch eine andere Nummer im Notiz-

20BA261948/C 5

register speichern. Geben Sie dazu die Nummer ein, danach drücken Sie die
Notizregistertaste.

So benutzen Sie die Komfortfunktionen

Kopieren von Inhalten des Notizregisters

Im Notizregister gespeicherte Namen/Nummern können direkt in die Privatkartei kopiert
oder als Meldungsziel, Umleitziel, Durchsageziel verwendet werden.

MENU

Ok

Hinweis Die Kopierfunktion ist von der Software und dem PBX-Typ abhängig.

Sofern die Nummer im Notizregister mit einem Namen kombiniert ist
und an der Zielposition schon ein anderer Name steht, wird dieser nicht
überschrieben.

Sperren/entsperren Ihres Apparates

Ihr Apparat bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre privaten Daten und Programmierungen vor
fremdem Zugriff zu schützen und fremde Personen davon abzuhalten, während Ihrer
Abwesenheit externe Gespräche über Ihren Apparat zu führen.

MENU

Sperren

Ok

Mit Menü- und Foxtaste gewünschte Karteikarte,
Meldungs-, Umleit- oder Durchsageziel wählen.

Notizregistertaste so oft drücken bis der zu
kopierende Eintrag angezeigt wird.

Foxtaste unter "Ok" drücken, um den Eintrag zu
kopieren.

Im Programmiermodus Menütaste so oft
drücken bis "Sperren" erscheint. Foxtaste unter
"Sperren" drücken.

Code (Passwort) eingeben und mit Foxtaste unter
"Ok" eine Passwort-Kontrolle veranlassen.

☛

¥ ß

Ok

Hinweis Ab Werk ist als Passwort "0000" programmiert, (siehe "Passwort ändern").

6 20BA261948/C

Mit Foxtaste unter "¥ ß", "Telefon: frei",
"Telefon: gesperrt" oder "Prog.: gesperrt"
wählen, (mit "frei" wird der Apparat entsperrt).

Nach dem Drücken der Foxtaste unter "Ok"
erscheint kurzzeitig die Meldung "Ausgeführt".

So benutzen Sie die Komfortfunktionen

Die ausgeklügelte Menütechnik Ihres Apparates (vgl. "Das Bedienkonzept, die Menü­technik") ermöglicht Ihnen den leichten Zugang zu den nachfolgend aufgeführten
Merkmalen.

Hinweis Während Sie eine der nachfolgenden Funktionen ausführen, kann es

vorkommen, dass Sie eine falsche Taste drücken; in einem solchen Fall hören
Sie einen kurzen Warnton.

Rückfrage einleiten und abschliessen

Sie sind mit einem Gesprächspartner verbunden und wollen, ohne die Verbindung
abzubrechen, mit einem anderen Gesprächspartner ein kurzes Gespräch führen.

Rückfrage

Nummer des Rückfragepartners eingeben,
Foxtaste unter "Rückfrage" drücken.

☛

END

Sie haben Ihre Rückfrage beendet und schliessen
diese mit der END-Taste ab.

Deutsch

Hinweis Drücken Sie nach einer Rückfrage eine falsche Taste oder legen den Hörer

Makeln

Sie haben eine Rückfrage eingeleitet, wollen aber nach Beenden der Rückfrage die
Verbindung aufrechterhalten und zu Ihrer ersten Gesprächsverbindung zurückkehren.

Gespräch übergeben

Sie haben eine Rückfrage eingeleitet und verbinden anschliessend mit Auflegen Ihres
Hörers Ihre beiden Gesprächspartner miteinander.

auf, ertönt während 10 Sekunden ein Dauerruf, der Sie auf den wartenden
Gesprächspartner aufmerksam macht. Heben Sie den Hörer während dieser
Zeit ab, kehren Sie in Ihre erste Gesprächsverbindung zurück.

2. Gespräch

Foxtaste unter "2.Gespräch" drücken.

Hörer auflegen.

20BA261948/C 7

So benutzen Sie die Komfortfunktionen

Konferenz

Sie haben eine Rückfrage eingeleitet und wollen nun zusammen mit Ihrem ursprünglichen
Gesprächspartner ein Konferenzgespräch aufbauen.

MENU

Hinweis Keine Angst! Beim Aufbau einer Konferenz werden keine Gespräche

Rückruf

Sie bitten einen besetzten oder nicht antwortenden internen Teilnehmer, Sie zurückzuru­fen.

Konferenz

unterbrochen; Verbindungen werden allein mit der END-Taste oder mit
Auflegen des Hörers abgebaut!

Menütaste und anschliessend Foxtaste unter
"Konferenz" drücken.

Rückruf

Zurückstellen

Hinweis Gleichzeitig kann nur ein Rückruf aktiviert werden.

Anklopfen

Sie wollen einen Teilnehmer, der bereits in Verbindung ist, auf Ihren Anruf durch einen
Anklopfton und entsprechende Display-Anzeige aufmerksam machen.

Anklopfen

Hinweis Weist Ihr Partner Ihren Gesprächswunsch ab, wird die Verbindung abgebaut.

Gesprächspartner über Personensuchanlage suchen

Sie wollen einen Gesprächspartner direkt oder nach Anrufversuchen auf seinen Apparat
über die Personensuchanlage suchen.

MENU

Suchen

☛

Ok

Foxtaste unter "Rückruf" drücken, sie hören den
Bestätigungston. Nach dem Auflegen des Hörers
erscheint im Display "Anruf erwartet" und der
Name/die Nummer des betreffenden Teilneh­mers. Mit der Foxtaste unter "Zurückstellen"
kann der verlangte Rückruf gelöscht werden.

Foxtaste unter "Anklopfen" drücken.

Menütaste so oft drücken, bis "Suchen" er­scheint. Foxtaste an dieser Stelle drücken und
Rufnummer des gesuchten
Gesprächspartners eingeben.

Mit "Ok" bestätigen.

8 20BA261948/C

So benutzen Sie die Komfortfunktionen

Meldung senden

Sie können vorbereitete Textmeldungen an Ihren oder Ihre Partner senden.

MENU

Meldung

☛

¥

Ok

☛

Ok

Menütaste so oft drücken, bis die Funktion
"Meldung" erscheint. Foxtaste an dieser Stelle
drücken, mit Blättern gewünschte Meldung
suchen.

Meldungsinhalt wenn nötig ergänzen (dabei
schalten Sie ggf. auf Buchstabeneingabe um),
Foxtaste unter "Ok" drücken, Ziel wählen.

Mit "Ok" bestätigen.

Deutsch

Hinweise Die Nummer des Meldungsempfängers können Sie auch vorgängig durch

Meldung lesen

Haben Sie eine Meldung erhalten, ersehen Sie dies aus der entsprechenden Display­Anzeige im Ruhezustand des Apparates.

Wahlvorbereitung (z.B. Namenwahl) eingeben.

Mit der Korrekturtaste und den Editierfunktionen können Sie die angezeigte
Meldung ändern.

Lesen

œ

Löschen

END

Foxtaste unter "Lesen" drücken, die Meldung
wird 8 Sekunden lang angezeigt. Bei mehrzeili­gen Meldungen wird danach die nächste Zeile
angezeigt, bis zum Ende der Meldung.

Mit der Foxtaste unter "i" kann die nächste Zeile
vor Ablauf der 8 Sekunden abgerufen werden.

Mit der Foxtaste unter "Löschen" wird die
gelesene Meldung im Speicher gelöscht und die
nächste Meldung angezeigt.

Das Löschen der lezten gespeicherten Meldung
oder Drücken der END-Taste bewirkt die
Rückkehr zum Ruhe-Display. Das "i" wird
solange im Display angezeigt, bis alle Meldungen
gelöscht sind.

Hinweis Der Ablauf ist von der Software und dem PBX-Typ abhängig.

20BA261948/C 9

So benutzen Sie die Komfortfunktionen

Nachricht für Anrufer hinterlassen

Sie wollen eine Nachricht für interne Anrufer hinterlassen.

MENU

Ok

Umleiten

¥

ß ¥

☛

Ok

Hinweis Mit der Korrekturtaste und den Editierfunktionen können Sie die angezeigte

Nachricht ändern.

Anrufe umleiten

Sie können ankommende Anrufe auf einen anderen Apparat bzw. auf denjenigen der
Telefonistin umleiten.

Umleiten

MENU

¥ ß

Ok

Ok

☛

Zurückstellen

Menütaste und danach Foxtaste unter
"Umleiten" drücken.
Mit Foxtaste unter "¥ ß" bis zu "Umleiten zu
Nachricht" blättern.

Foxtaste unter "Ok" drücken, (es erscheint die
letzte Nachricht). Mit Blättern die gewünschte
Nachricht suchen und wenn nötig ergänzen.

Foxtaste unter "Ok" drücken, um die angezeigte
Nachricht zu aktivieren.

Menütaste und danach Foxtaste unter
"Umleiten" drücken.

Mit Foxtaste unter "¥ ß" Umleitungsart wählen
und mit "Ok" bestätigen. Zur Auswahl stehen:
"Umleitung zu Teilnehmer", "Rufweiterschaltung
zu Teilnehmer", "Umleitung wenn besetzt" oder
"Umleitung zu Nachricht" .

Umleitziel eingeben, (eventuell neue Rufnummer
wählen), und mit "Ok" bestätigen. Es erscheint
die Meldung "Ausgeführt" und "Umgeleitet zu:
nnnn". Die Umleitung kann mit der Foxtaste
unter "Zurückstellen" deaktiviert werden.

Hinweis Soll die Umleitung nur dann erfolgen wenn Sie bereits in einer Verbindung

sind, wählen Sie "Umleitung wenn besetzt" (dieser Menüpunkt ist von der
Software und dem PBX-Typ abhängig).

10 20BA261948/C

So benutzen Sie die Komfortfunktionen

Anruf auf Personensuchanlage beantworten

Sie werden über die Personensuchanlage gesucht und übernehmen den Anruf auf einem
Apparat.

Deutsch

übernehmen

MENU

Sucher

Ok

Menütaste so oft drücken, bis die Funktion
"Übernehmen" erscheint. Foxtaste an dieser
Stelle und anschliessend unter "Sucher"
drücken, Rufnummer eingeben, Foxtaste unter
"Ok" drücken.

☛

Ringsignalanruf beantworten

Sie wollen einen Anruf via Ringsignal (Zentralwecker) beantworten.

übernehmen

MENU

Anruf übernehmen

Sie hören einen Anruf auf einem anderen Apparat in Ihrer Umgebung. Sie wollen den
Anruf auf Ihrem eigenen Apparat beantworten, da der Kollege/die Kollegin abwesend ist.

übernehmen

MENU

Ringsignal

Ok

Ok

☛

Menütaste so oft drücken, bis "Übernehmen"
erscheint. Foxtaste an dieser Stelle und
anschliessend unter "Ringsignal" oder "RS"
drücken.

Menütaste so oft drücken, bis "Übernehmen"
erscheint. Foxtaste an dieser Stelle drücken. Es
erscheint die Nummer des Apparats, von
welchem Sie zuletzt einen Anruf übernommen
haben. Ist es die Nummer des gerade gerufenen
Apparats, Foxtaste unter "Ok" betätigen.

Wenn nicht, die Nummer des gerufenen Appa­rats eingeben und Foxtaste unter "Ok" betäti­gen.

Hinweis Wurde zuletzt vom Sucher oder vom Ringsignal (RS) übernommen, müssen

20BA261948/C 11

Sie die Foxtaste unter "Teilnehmer" drücken und dann die Nummer einge­ben.

So benutzen Sie die Komfortfunktionen

Durchsage

Mit der Durchsage können Sie einen Gesprächspartner direkt über den Lautsprecher
seines Apparates ansprechen, ohne auf seine Antwort zu warten.

Durchsage

MENU

☛

Ok

Verlangter Rückruf

Ein Teilnehmer hat versucht, Sie zu erreichen; auf dem Display erscheint die Meldung
"Bitte Rückruf" und Nummer/Name des Anrufers.

Beantworten

Anrufen

Abweisen

Löschen

Anwesend/abwesend

Diese Taste aktiviert/deaktiviert die gewünschten Funktionen, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz
verlassen, respektive wenn Sie wieder zurückkommen. Ab Werk ist die Taste als Anrufum­leitungstaste programmiert.

Menütaste so oft drücken, bis "Durchsage"
erscheint; Foxtaste an dieser Stelle drücken,
gewünschte Nummer eingeben oder Zielgruppe
suchen und mit Drücken der Foxtaste unter "Ok"
bestätigen.

Sie drücken die Foxtaste unter "Anrufen" und
warten, bis die Verbindung zu Ihrem Gesprächs­partner hergestellt ist

oder

Sie drücken die Foxtaste unter "Löschen" und
weisen damit den Rückrufwunsch ab.

Geben Sie die Nummer Ihrer Stellvertretung ein
und drücken Sie danach die Abwesendtaste.

☛

Hinweis Die Abwesendtaste kann als Nummern- oder Funktionstaste programmiert

werden (vgl. "Zuordnung der verschiedenen Tastenarten").

12 20BA261948/C

Durch erneutes Drücken wird die Umleitung
wieder ausgeschaltet.

So benutzen Sie die Komfortfunktionen

Transparentmodus (Frequenzwahl DTMF)

Nach dem Aufbau einer Verbindung kann mit Frequenzwahl eine Funktion wie z.B. die
Fernsteuerung eines Anrufbeantworters aktiviert werden.

Sterntaste so lange drücken, bis der Displaytext
"Transparent_mode" erscheint. Zeichenfolge für

☛

END

die gewünschte Funktion eingeben.

Mit der END-Taste verlassen Sie das Frequenz­wahl-Verfahren.

Deutsch

Hinweis Ein "Long Click" der Sterntaste

Transparentmodus.

Parken

Während einer Verbindung können Sie das Gespräch parken und sind dann frei, um eine
andere Verbindung aufzubauen.

Parken

END

bewirkt den direkten Sprung in den

Foxtaste unter "Parken" drücken, der Anruf
wird geparkt. Dies wird mit der Meldung
"Ausgeführt" bestätigt.

END-Taste drücken und neue Verbindung
aufbauen.

☛

Zurücknehmen

Zum Entparken drücken Sie die Foxtaste
unter "[P]"oder "Zurücknehmen". Sie sind sofort
mit dem Gesprächspartner verbunden.

20BA261948/C 13

So programmieren Sie Ihren Apparat

Was Sie beim Programmieren beachten müssen

Die Programmierung ist Bestandteil des Bedienkonzeptes; bevor Sie mit dem Programmie­ren beginnen, lesen Sie bitte das Kapitel "Bedienkonzept" am Anfang dieser Bedienungs­anleitung.

Hörer

Bei der Programmierung bleibt der Hörer aufgelegt; heben Sie während des Programmie­rens den Hörer ab, wird der Programmiervorgang abgebrochen. Erhalten Sie während des
Programmierens einen Anruf, müssen Sie sich zwischen dem Beantworten des Anrufs
oder dem Fortführen des Programmiervorganges entscheiden.

Programmiermodus

Zum Anfang des Programmiermodus gelangt man auf zwei Arten:

– "Long Click" der Menütaste (min. 2 Sekunden)
– Menütaste mehrmals drücken bis "Programmieren" angezeigt wird; Foxtaste unter

"Programmieren" drücken

Hinweise Ein "Long Click" der Namenwahltaste bewirkt den direkten Sprung zum

Menütaste

Mit der Menütaste bewegen Sie sich auf zwei Ebenen: zunächst in den Programmier­menüs (PRG 1– … ; anwählen des gewünschten zu programmierenden Bereichs, z.B.
"Tasten") und anschliessend auf der Ebene der Unterfunktionen (z.B. Belegen einer
Nummerntaste). Beide Ebenen verlassen Sie jeweils durch Drücken der END-Taste.

Speichern

Ein von Ihnen eingegebener oder geänderter Inhalt unter einem Menüpunkt ist dann
gespeichert, wenn Sie die Foxtaste unter "Ok" drücken. Drücken Sie unter "Zurück" oder
die END-Taste, wird die von Ihnen vorgenommene Programmierung nicht gespeichert.

Beispiele einer Programmierung:
Rufmelodie einstellen

Ruf

Test

Hinweis Auf dieselbe Weise können Sie auch die Ruflautstärke und das Ruftempo

Menü für Karteieinträge.
Ein "Long Click" einer freiprogrogammierbaren Taste bewirkt den direkten
Sprung zum Programmiermenü für diese Taste.
"Long Clicks" sind von der Software und dem PBX-Typ abhängig.

MENU

Ok

einstellen.

¥ ß

END

Im Programmiermodus Foxtaste unter "Ruf"
drücken, mit der Menütaste bis zum Menüpunkt
"Rufmelodie" gehen, mit der Foxtaste unter
"¥ ß" und "Test" die gewünschte Einstellung
wählen und überprüfen, diese mit der Foxtaste
unter "Ok" speichern und mit Drücken der END­Taste in den Ausgangszustand zurückkehren.

14 20BA261948/C

So programmieren Sie Ihren Apparat

Text im Ruhe-Display einstellen

Das zur Verfügung stehende Textfeld kann dazu dienen, z.B. bei Apparaten, die oft von
mehreren Personen benutzt werden, die Telefonnummer dieses Apparates oder auch den
Firmennamen anzuzeigen.

☛

Ok

Im Programmiermodus "Text" wählen, ge­wünschten Text eingeben und diesen mit der
Foxtaste unter "Ok" speichern.

Text

Deutsch

END

Foxtaste programmieren (programmierte Menüpunkte)

Sie haben die Möglichkeit in der Displayanzeige drei häufig benutzte Namen/Nummern,
Funktionen anzuzeigen; zwei davon bei aufgelegtem, eine bei abgehobenem Hörer.

Foxtaste Aufgelegt

MENU

Abgehoben

¥ ß

Ok

Ok

Mit Drücken der END-Taste in den Ausgangszu­stand zurückkehren.

Im Programmiermodus "Foxtaste" wählen und
anschliessend Foxtaste unter "Aufgelegt 1" oder
"Aufgelegt 2" drücken

oder

Menütaste drücken und anschliessend Foxtaste
unter "Abgehoben".

Mit Foxtaste unter "¥ ß" die gewünschte
Tastenart wählen, ("Nummerntaste" oder
"Funktionstaste"), und mit "Ok" bestätigen.

Nummer/Name eingeben oder Tastenfunktion
wählen und mit "Ok" bestätigen.

☛

Hinweise Das Zeichen "|" zeigt, dass die Funktion aktiviert ist.

Ein "Long Click" der Foxtaste bewirkt den direkten Sprung zur Foxtasten
Programmierung.

Der Ablauf ist von der Software und dem PBX-Typ abhängig.

Passwort ändern

Code

Ok

☛

Ok

20BA261948/C 15

☛

Ok

END

☛

Im Programmiermodus "Code" wählen, altes
Passwort (ab Werk "0000") eingeben und mit
"Ok" bestätigen, neues Passwort eingeben,
Foxtaste unter "Ok" drücken, Passwort erneut
eingeben und mit der Foxtaste unter "Ok"
bestätigen, um das Passwort zu speichern. Mit
Drücken der END-Taste in den Ausgangszustand
zurückkehren.

So programmieren Sie Ihren Apparat

So programmieren Sie Ihre Privatkartei

Die Privatkartei ist Ihr persönliches elektronisches Telefonbuch, in dem Sie bis zu 30
(00...29) Nummern/Namen und/oder Funktionen speichern können. Bei Ihrer Abwesen­heit können Sie die Eintragungen mit Ihrem Passwort vor fremdem Zugriff schützen.

Karteieintrag Neue–Karte

Ok

☛

123˙˙

ABC˙˙

☛

Suchen

Ändern

☛

¥ 29 ß

Ok

☛

MENU

Hinweis Es ist ratsam zu jeder Nummer den zugehörigen Namen einzugeben; dies

ermöglicht die bequeme Suche und die Wahl mit Namen aus einer Kartei.

Im Programmiermodus Foxtaste unter "Karteiein­trag" drücken. Foxtaste unter "Neue_Karte"
drücken, um die nächste freie Karte aufzurufen.
Nummer/Name eingeben und mit Foxtaste unter
"Ok" speichern.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, um einen
bestehenden Eintrag zu suchen bzw. zu ändern:

Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens
eingeben oder Namenwahltaste drücken und
Kartennummer (00...29) eingeben

oder

Foxtaste unter "Suchen" drücken und mit "¥ ß"
durch die Kartei blättern.

Foxtaste unter "Ändern" drücken, Nummer/
Name eingeben oder ändern und mit Foxtaste
unter "Ok" speichern.

Die Menütaste ermölicht das Umschalten
zwischen Nummer und Name und weitern
Menüpunkten wie "Lesen", "Löschen" etc.

Editierfunktionen

Mit einem "Long Click" von min. 2 Sekunden der "+" oder "-" Taste wird der Cursor
nach links oder rechts verschoben, um einen Eintrag zu korrigieren.
Steht der Cursor am Anfang einer Zeichenkette, so springt er nach dem Betätigen der
Korrekturtaste oder einem "Long Click" der "-" Taste an das Ende. Steht er am Ende, so
springt er mit einem "Long Click" der "+" Taste an den Anfang. Nach der Korrektur eines
Zeichens muss die Editierfunktion mit einem "Long Click" für weitere Korrekturen wieder
aktiviert werden.

Beispiel:
Mit einer Zeichentaste wird das betreffende Zeichen links vom Cursor eingefügt.

Beispiel: Huber H
Mit der Korrekturtaste wird das Zeichen links vom Cursor gelöscht.

Hinweis Die Editierfunktionen sind von der Software und dem PBX-Typ abhängig.

16 20BA261948/C

032 624 34 54

inz Huber Heinz

So programmieren Sie Ihren Apparat

Makrosprache

Die Makrosprache ermöglicht verschiedene Funktionen nacheinander unter einer Taste
abzulegen.

A Leitung mit der höchsten Priorität belegen

I Eigene Leitung (Interntaste) belegen

X Verbindung abbauen

_ Trennt Amtsausgang von der Nummer (z.B. 0–24 …)

P Pause (1 Sekunde)

L01 Linientaste 01 belegen

N In Wahlvorbereitung eingegebene Nummer einsetzen

. Steuertastenfunktion

Z Transparentmodus ein-/ausschalten

R Zuletzt gewählte Nummer einsetzen

Beispiele: I201 Freisprechen einschalten und 201 anrufen.

Deutsch

I*21201X Freisprechen einschalten, Anrufumleitung auf 201

und Freisprechen ausschalten.

20BA261948/C 17

Zuordnung der verschiedenen Tastenarten

Bevor Sie mit dem Belegen von Tasten beginnen, müssen Sie jeder Taste die entsprechen­de Tastenart zuordnen. Es wird nach Nummerntasten, Teamtasten, Linientasten und Funk­tionstasten unterschieden. Linientasten können Sie nicht selbst einrichten; diese werden in
der PBX-Konfiguration festgelegt.

Tasten

Hinweis Drücken Sie im Ruhezustand die entsprechende Taste länger als 2 Sekunden,

erscheint direkt das Programmiermenü dieser Taste.

¥ ß

Ok

Im Programmiermodus Foxtaste unter "Tasten"
drücken, entsprechende Taste drücken, mit der
Foxtaste unter "¥ ß" Tastenart wählen und mit
"Ok" bestätigen.

Nummerntasten

Nummerntasten (auch als Ziel- oder Memorytasten bezeichnet) erlauben es, oft benutzte
interne und externe Rufnummern schnell anzuwählen.

Jede Nummerntaste ist mit zwei Speicherplätzen versehen (Einfach- bzw. Doppel-Click) in
denen Sie je eine Rufnummer speichern können.

Sie können Nummerntasten selbstbelegend programmieren (mit Hilfe der Makrosprache):
dabei wird automatisch das Freisprechen eingeschaltet, eine bestimmte Linie belegt und
die gewünschte Rufnummer gewählt.

Belegen von Nummerntasten

Tasten

☛

Ok

Im Programmiermodus Foxtaste unter "Tasten"
drücken, gewünschte Nummerntaste und
Speicherplatz wählen, Nummer und/oder
Funktion sowie Namen eingeben, mit der
Foxtaste unter "Ok" bestätigen.

Linientasten

Ist Ihr Apparat in der PBX als Linienwähler bzw. als Reihenapparat konfiguriert, können
Sie bis zu 6 Linien parallel bedienen. Dabei wird zwischen der Hauptlinie, d.h. die Linie,
die die Anschlussnummer Ihres Apparates identifiziert, und den übrigen Amtslinien
unterschieden. Die Hauptlinie (Interntaste) entspricht immer der obersten Taste.

Die in dieser Bedienungsanleitung beschriebenen Komfortfunktionen sind in Verbindung
mit der Hauptlinie anwendbar; für die Linientasten gelten sämtliche Wählarten sowie die
Funktionen Rückfrage, Makeln, Übergeben und Parken/Entparken. Über Linientasten
können Sie mit Ausnahme der Hauptlinie nur externe Anrufe bearbeiten.

18 20BA261948/C

Zuordnung der verschiedenen Tastenarten

Jede Linientaste ist mit einer Leuchtdiode und einem Bezeichnungsschild versehen. Die
Leuchtdiode zeigt den Zustand der Linie an.

Leuchtdiode leuchtet nicht: Linie ist frei

Leuchtdiode leuchtet dauernd: Linie ist belegt

Leuchtdiode blinkt schnell: ankommender Anruf
erfolgt auf dieser Linie

Leuchtdiode blinkt langsam: Linie ist geparkt
oder gehalten

Einstellen von Linientasten

Entsprechende Linientaste so lange drücken, bis
das Menü zur Linieneinstellung erscheint.

Ok¥ ß

Weitere Einstellmöglichkeiten erhalten Sie durch Drücken der Menütaste: Unter dem
Menüpunkt "Belegen" können Sie wählen, ob die Linie beim Abheben des Hörers bzw.
Drücken der Lautsprechertaste oder durch Drücken der Linientaste belegt wird. Desglei­chen wählen Sie unter "Beantworten" ob und wie ein Anruf auf einer Linie beantwortet
wird.

Unter "Ruf" gewünschte Einstellung wählen:
"Aus", "Ein", "Nach 10 s". Mit "Ok" bestäti­gen. Damit bestimmen Sie, ob und wann ein
Anruf akustisch angezeigt wird.

Deutsch

Hinweis Die Einstellungen der Linientasten können auch im Programmiermodus unter

dem Punkt "Linieneinstellung" vorgenommen werden.

Anrufe über Linien ausführen und entgegennehmen

Wenn Sie den Hörer abheben oder die Lautsprechertaste drücken, belegt Ihr Apparat
automatisch eine Linie, die im Display rechts unten angezeigt wird. Durch Drücken einer
anderen Linientaste wechseln Sie die Linie.

Bei ankommenden Anrufen wird ebenfalls die Linie angezeigt. Erfolgen gleichzeitig
mehrere Anrufe über verschiedene Linien, wird der Anruf der obersten belegten Linien­taste angezeigt.

Makeln (hin- und herschalten zwischen Linien)

Sie können zwischen Anrufen und Gesprächen auf Linien durch Drücken der Linientaste
beliebig hin- und herschalten, wobei die aktive Linie automatisch geparkt wird. Auf diese
Weise können Sie Anrufe auf anderen Linien beantworten oder zuvor geparkte Verbin­dungen zurücknehmen, jedoch nicht Gespräche auf belegten Linien übernehmen.

20BA261948/C 19

Zuordnung der verschiedenen Tastenarten

Teamtasten

Die Teamfunktion erleichtert Mitgliedern eines Teams (z.B. Verkaufs- oder Marketingteam)
die gegenseitige Kommunikation sowie die gegenseitige Stellvertretung.

Belegen und Benutzen von Teamtasten

Auf Ihrem Apparat können Sie bis zu 6 Teamtasten mit Nummern belegen. Dabei gehen
Sie wie beim Belegen von Nummerntasten vor, wählen jedoch nicht "Nummerntaste",
sondern "Teamtaste".

Jede Teamtaste ist mit einer Leuchtdiode und einem Bezeichnungsschild versehen. Die
Leuchtdiode zeigt den Zustand des Apparates des Teampartners an.

Leuchtdiode leuchtet nicht: Apparat des Team­partners ist frei

Leuchtdiode leuchtet dauernd: Apparat des
Teampartners ist besetzt

Leuchtdiode blinkt schnell: ankommender Anruf
für den Teampartner; falls Teamruf programmiert
ist, wird der Anruf auch akustisch signalisiert

Drücken Sie die Teamtaste im Ruhezustand oder bei abgenommenem Hörer, rufen Sie
damit den Teampartner an. Ein Doppelklick bewirkt eine Durchsage. Drücken Sie die
Teamtaste bei einem Anruf (Leuchtdiode blinkt), übernehmen Sie das Gespräch.

Drücken Sie die Teamtaste während des Gesprächs, leiten Sie eine Rückfrage zum
Teampartner ein, oder Sie übernehmen den auf seinen Apparat ankommenden Anruf.
Während des Gesprächs wird ein Anruf auf einer Teamtaste nur durch Blinken der
Leuchtdiode und, falls das Rufsignal eingeschaltet ist, mit einem einmaligen
Aufmerksamkeitsruf signalisiert.

Einstellen von Teamtasten

Teamtasten können Sie wie Linientasten einstellen.

Funktionstasten

Funktionstasten ermöglichen es, häufig gebrauchte Funktionen wie z.B. Anrufumleitung
auf einer frei programmierbaren Taste abzulegen. Der Druck auf die Taste schaltet die
Funktion und die LED ein, nächster Tastendruck schaltet beide wieder aus.

Bei der Programmierung wählen Sie zuerst die Funktion, die von der LED angezeigt wird.
Der Apparat füllt automatisch die beiden Speicher der Taste mit den entsprechenden
Funktionscodes. Diese können Sie für besondere Anwendungen ergänzen.

20 20BA261948/C

Installation

Verpackungsinhalt

Apparat

..

123

..

ABC

END

1

ABC2DEF3GHI

4

JKL5MNO6PQR

7

STU8VWX

Hörer

Menu

9

YZ•

0

0...9

Telefonanschlusskabel Höreranschlusskabel

Säulen

Klarsichtabdeckung

Hörer und Apparat anschliessen

Nachdem Sie den Apparat ausgepackt haben,
schliessen Sie zuerst den Hörer an, indem Sie das
längere Ende des Höreranschlusskabels in die
kleine Buchse auf der Apparateunterseite
stecken. Prüfen Sie durch leichtes Ziehen, ob der
Kabelstecker richtig eingerastet ist. Das andere
Kabelende stecken Sie in den Hörer.

Nun schliessen Sie den Apparat an, indem Sie
den Stecker des Telefonanschlusskabels in die
grössere Buchse auf der Apparateunterseite
stecken. Prüfen Sie durch leichtes Ziehen am
Stecker, ob der Kabelstecker richtig eingerastet
ist. Führen Sie das Kabel durch die dafür vorgese­hene Zugentlastung. Das andere Kabelende
stecken Sie in die Telefonanschlussdose.
Stecken Sie auf der Unterseite des Apparates am
oberen Ende die beiden Säulen ein.

Kurzbedienungs­anleitung

12344NeumannNNorbert
Rückfrage

Foxtaste

•In der Menüzeile angezeigte Funktion

-Taste unter dem Text

aktivieren:
drücken (Beispiel: "Rückfrage")

•Eine andere Funktion aktivieren:
ein- bzw. mehrmals drücken und Menü-

-Taste wählen

punkt mit

•Folgende Funktionen werden mit dazu
bestimmten Funktionstasten aktiviert:

Wahlwiederholung

Mikrofon ein/aus

Lautsprecher ein/aus

Abwesend/Anwesend

Ruf-bzw. Hörlautstärke bei Ruf bzw.
Gespräch einstellen

Abbrechen/Wiederbelegen

U
m
l
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Z

0

•

0
.
.
.
9

Zustandszeile
Menüzeile

MENUMENU

MENU

-Taste

(in Wahl od. Gespräch)

END

Bedienungsanleitung

Mode d'emploi

Istruzioni per l'uso

Operating instructions

Bedienungs­anleitungen

Deutsch

Frei programmierbare Tasten beschriften

Auf dem Beschriftungsschild (siehe letzte Seite der Bedienungsanleitung) die Namen zu
den gespeicherten Nummern oder die gespeicherten Funktionen notieren. Anschliessend
das Schild neben den frei programmierbaren Tasten unter der Klarsichtabdeckung
anbringen.

Zusatztastenfeld

Zu Ihrem Apparat können Sie ein Zusatztastenfeld installieren. Dieses bietet Ihnen weitere
20 Tasten mit LED’s an, sowie eine einfachere Buchstabeneingabe (Gross-/Kleinbuchsta­ben, Sonderzeichen).

20BA261948/C 21

Sicherheitshinweise

Lesen Sie bitte die Bedienungsanleitung und bewahren Sie diese auf.
Bei Fragen wenden Sie sich an einen Fachmann; lassen Sie Servicearbeiten durch einen
Fachmann ausführen; öffnen Sie Ihren Apparat in keinem Fall selber.
Berühren Sie die Steckerkontakte nicht mit spitzen und metallischen Gegenständen.
Stellen Sie Ihren Apparat auf eine rutschsichere Unterlage.
Vermeiden Sie, dass Ihr Apparat direkter Sonnenbestrahlung oder anderen Wärmequellen
ausgesetzt ist.
Installieren und benutzen Sie Ihren Apparat nicht in explosionsgefährdeten Räumen.
Schützen Sie Ihren Apparat vor Nässe, starkem Staub, aggressiven Flüssigkeiten und
Dämpfen.
Setzen Sie Ihren Apparat nicht elektromagnetischen Feldern (Elektromotoren, Haushalt­geräten) aus, die Sprachqualität könnte beeinträchtigt werden. Vermeiden Sie einen
Standort in unmittelbarer Nähe von Radio-, TV- und Videogeräten.
Schliessen Sie die Anschlusskabel Ihres Apparates nur an die dafür bestimmten Steckdo­sen an. Wechseln Sie auf keinen Fall die Stecker der Anschlusskabel aus.
Tragen Sie Ihren Apparat nie an den Anschlusskabeln.
Telefonieren Sie nie in unmittelbarer Nähe von Wasser.
Reinigen Sie Ihren Apparat mit einem weichen, leicht feuchten oder antistatischen Tuch.
Verwenden Sie zum Reinigen keine Reinigungsmittel und keine chemischen Substanzen.
Betreiben Sie Ihren Apparat nur im Temperaturbereich von +5 °C bis ca. +35 °C.

22 20BA261948/C

Störungsfall

Ihr Gesprächspartner hört Sie nicht oder Sie hören Ihren Gesprächspartner nicht

Stellen Sie sicher, dass das Höreranschlusskabel am Hörer und am Apparat richtig gesteckt
ist.

Hörer abgehoben, kein Wählton, keine Anzeige im Display

Stellen Sie sicher, dass das Telefonanschlusskabel am Apparat und an der Telefon­anschlussdose richtig gesteckt ist.

Anzeige im Display, keine Verbindung

Ihr Apparat ist richtig angeschlossen aber eventuell gesperrt. Entsperren Sie Ihren Apparat
(siehe "Sperren/entsperren Ihres Apparates").

Programmierbare Tasten lassen sich nicht programmieren

Möglicherweise ist die Programmierung gesperrt. Entsperren Sie Ihren Apparat (siehe
"Sperren/entsperren Ihres Apparates").

Entsperren des Apparates wenn Passwort vergessen

Bitten Sie die Telefonistin, Ihr Passwort von der Zentrale aus zu überschreiben.

Display-Anzeige: "Falscher App. Typ"
Ursprünglich wurde ein anderer Apparat angemeldet. Gehen Sie in der Programmierung

ins Untermenü "Karteieintrag" oder "Tasten", wenn Sie Ihren Apparat richtig anmelden
möchten. In der Display-Anzeige sehen Sie "Neuer App. anmelden". Drücken Sie "Ja"
oder "Nein". Beachten Sie bitte, dass Sie bei einer Bestätigung alle persönlichen Einträge
verlieren könnten. Wenn Sie Ihren Apparat nicht neu anmelden möchten, drücken Sie
"œ". Sie können die Standard-Telefonfunktionen trotzdem nutzen.

Deutsch

Display-Anzeige: "trying to register"
Der Apparat kann nicht angemeldet werden. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Fachmann.

Hinweis Bei anderen Meldungen fragen Sie bitte Ihren Systemmanager.

20BA261948/C 23

Selbsttest

Haben Sie Ihren Apparat in bezug auf Anschlüsse, Entsperren usw. überprüft, können Sie
mit dem Selbsttest weitere mögliche Fehlerquellen herausfinden:

Selbsttest-Modus aktivieren

Telefonanschlusskabel aus der Telefonanschluss­dose herausziehen; Foxtaste links aussen ge­drückt halten, während Sie das
Telefonanschlusskabel wieder stecken. Sie
befinden sich nun im Selbsttest-Modus.
Leuchtdiode und Display wechseln dauernd
zwischen hell und dunkel.

Test

Hörer abheben und eine Taste nach der anderen
drücken, jeder Tastendruck erzeugt einen Ton im

☛

Selbsttest-Modus verlassen

Lautsprecher

Mikrofon und Hörmuschel sind verbunden. Sie
hören es in der Hörmuschel, wenn Sie ins
Mikrofon blasen.

Lautsprechertaste drücken. Das Freisprech­mikrofon wird für kurze Zeit mit der Hörmuschel
verbunden. Sie hören die Umgebungsgeräusche.

Telefonanschlusskabel herausziehen
und wieder stecken.

Stellen Sie während des Selbsttests Unregelmässigkeiten fest, benachrichtigen Sie die
Telefonistin oder einen Fachmann.

24 20BA261948/C

Funktionscodes

Welche Ziffern muss man wählen?

Normalwahl Tastenfolge

Amtsausgang

Geschäft ........................................................................... 0 .........

Privat ................................................................................ 10 .........

mit Kostenstelle-Nr............................................................ 13 KST-Nr. .........

Kurzwahlnummern PBX ................................................ 7000...7999

Leitwegnummern ........................................................... 170... 199

1)

1)

Notrufnummer ............................................................... 12 .........

Sammelanschlussnummern ........................................... 860... 888

1)

Telefonistin ..................................................................... 11 .........

Türsprechstellen ............................................................. 851... 852

1)

Nachwahl

Anklopfen ....................................................................... 6 oder *43

abweisen ........................................................................ 0

beantworten, Verbindung halten .................................... 2

beantworten Verbindung nicht halten............................. 1

beantworten mit Konferenz ............................................ 3

Aufschalten..................................................................... 7 oder *44

abweisen ........................................................................ 0

beantworten, Verbindung halten .................................... 2

beantworten, Verbindung nicht halten............................ 1

Deutsch

.........

.........

.........

.........

Coderuf aktivieren ......................................................... 8 oder *81

Konferenz

(aus Verbindung) aufbauen ............................................. 3

Teilnehmer (intern), ausschliessen.................................... *31

Makeln (hin- und herschalten

zwischen zwei Verbindungen) ......................................... 2

Message-Anzeige aktivieren ......................................... *38

Personensuchanlage aktivieren .................................... 8 oder *81

Rückkehr zur Erstverbindung ........................................ 1

Rückruf

bei besetztem Teilnehmer aktivieren................................ 9 oder *37

bei freiem Teilnehmer aktivieren...................................... 9 oder *37

1) Definition und Bereich der Nummern sind von der Software und dem PBX-Typ abhängig.

20BA261948/C 25

Funktionscodes

Umbuchen des laufenden

Gespräches auf Kostenstelle-Nr. ................................... *78 KST-Nr.

Verbindung speichern.................................................... *76

Vorwahl

Alle aktivierten Dienste deaktivieren

(Ausser Sammelanschluss)

Amtsausgang

mit Gebührenrückruf aktivieren ...................................... *32 TN-Nr.

Anklopfen

2)

sich schützen vor ............................................................ *04

auf sich erlauben ............................................................ #04

Anruf übernehmen ........................................................ *86 TN-Nr.

Anrufumleitung AUL

sich schützen vor AUL 2).................................................. *02

AUL auf sich erlauben
unbedingte AUL aktivieren

2)

.................................................. #02

2)

........................................... *21 Ziel-Nr.

unbedingte AUL löschen 2).............................................. #21

unbedingte AUL auf zuletzt progr. Nummer aktivieren .... *21#

unbedingte AUL auf zuletzt progr. Nummer löschen ....... #21

AUL auf vorprogrammierte Nummer aktivieren
AUL auf vorprogrammierte Nummer löschen
AUL wenn besetzt aktivieren

2)

........................................ *67 Ziel-Nr.

AUL wenn besetzt löschen 2)........................................... #67

AUL wenn besetzt auf zuletzt progr. Nummer aktivieren . *67#

AUL wenn besetzt auf zuletzt progr. Nummer löschen .... #67

AUL auf Standardmeldung aktivieren
AUL auf Standardmeldung löschen
AUL auf Personensuchanlage PSA oder
auf Zentralwecker mit Coderuf aktivieren
AUL auf Personensuchanlage PSA oder
auf Zentralwecker mit Coderuf löschen

Aufschalten

2)

sich schützen vor ............................................................ *04

auf sich erlauben ............................................................ #04

Coderuf

aktivieren ........................................................................ *81 TN-Nr.

beantworten ................................................................... *82

2)

........................ *00

2)

............ *22

2)

................ #22

2)

........................... *24 Text-Nr.#

2)

.............................. #24

2)

.................. *28

2)

..................... #28

Courtesy (Ansage vor Melden)

einschalten Gruppe 1 ...................................................... *931

ausschalten Gruppe 1 ..................................................... #931

einschalten Gruppe 2 ...................................................... *932

ausschalten Gruppe 2 ..................................................... #932

1) Definition und Bereich der Nummern sind von der Software und dem PBX-Typ abhängig.

2) Fernbedienung möglich

1)

1)

26 20BA261948/C

Funktionscodes

Durchsage

an einen Teilnehmer........................................................ *7998 TN-Nr.

an eine Gruppe ............................................................... *79 GR-Nr.

an Gruppe übernehmen ................................................. *89

Fernbedienung

einleiten (ab fremdem Apparat)..................................... *06 TN-Nr. *21 Ziel-Nr.

Fernbedienung einleiten /
fernbedienbare Teilnehmernummer eingeben /
gewünschte *-Prozedur eingeben (z.B. *21 Ziel-Nr.)

ausschalten (ab fremdem Apparat)................................ *06 TN-Nr. #21

Fernbedienung einleiten /
fernbedienbare Teilnehmernummer eingeben /
gewünschte #-Prozedur eingeben (z.B. #21)

ausschalten (ab eigenem Apparat) ................................ #21

#-Prozedur eingeben (z.B. #21)

Follow me

aktivieren ........................................................................ *23 TN-Nr.

löschen ........................................................................... #23

Konferenz aufbauen

variable ........................................................................... *71 TN-Nr. 1*

... TN-Nr.5#

vorbestimmte ................................................................. *70 Konf.-Nr.

Meldungen (Standardmeldungen mit/ohne Parameter)

2)

an Teilnehmer senden ..................................................... *3598 TN-Nr. Text-Nr.#

an Gruppe senden .......................................................... *35 GR-Nr. Text-Nr.#

an alle senden ................................................................ *3599 Text-Nr.#

Message-Anzeige

2)

aktivieren ........................................................................ *38 TN-Nr.

löschen, Ziel-Apparat ...................................................... #38 TN-Nr.

1)

Deutsch

Personensuchanlage

suchen ............................................................................ *81 TN-Nr.

mit einem Suchweg beantworten ................................... *82

mit mehreren Suchwegen beantw................................... *82 TN-Nr.

Relais

einschalten ..................................................................... *755…*757

ausschalten ..................................................................... #755…#757

1)

1)

Ruf auf Zentralwecker beantworten ............................ *83

1) Definition und Bereich der Nummern sind von der Software und dem PBX-Typ abhängig.

2) Fernbedienung möglich

20BA261948/C 27

Funktionscodes

Rückruf löschen .............................................................. #37

Rufweiterschaltung RWS (Anrufumleitung wenn keine Antwort)

sich schützen vor RWS
RWS auf sich erlauben
RWS aktivieren

2)

................................................. *02

2)

2)

................................................. #02

............................................................. *61 Ziel-Nr.

RWS löschen 2)................................................................ #61

RWS auf zuletzt progr. Nummer aktivieren ...................... *61#

RWS auf zuletzt progr. Nummer löschen ......................... #61

RWS auf vorprogrammierte Nummer aktivieren
RWS auf vorprogrammierte Nummer löschen
RWS auf Personensuchanlage oder auf
Zentralwecker mit Coderuf aktivieren
RWS auf Personensuchanlage oder auf
Zentralwecker mit Coderuf löschen

Ruhe vor dem Telefon (Anrufschutz)

2)

2)

........................... #68

2)

2)

............ *62

2)

............... #62

........................ *68

aktivieren ........................................................................ *26

löschen ........................................................................... #26

Sammelanschluss

2)

sich einschalten .............................................................. *48

sich ausschalten .............................................................. #48

Tag-, Nacht-, Wochenend-Schaltung (Umschaltgr. 1)

Tag (Position 1) ............................................................... *8511

Nacht (Position 2) ........................................................... *8512

Wochenende (Position 3) ................................................ *8513

Terminruf (Weckauftrag)

2)

Dauerauftrag aktivieren .................................................. *56 hh mm

Dauerauftrag löschen ..................................................... #56

Einzelauftrag aktivieren ................................................... *55 hh mm

Einzelauftrag löschen ...................................................... #55

Türe öffnen ..................................................................... *751…*752

1)

Umschaltgruppe (ankommend)

Umschaltgruppe x, Pos. 1 ............................................... *85x1

Umschaltgruppe x, Pos. 2 ............................................... *85x2

Umschaltgruppe x, Pos. 3 ............................................... *85x3

1)

1)

1)

Hinweis: x ist eine Ziffer von 2…9

Verbindung

speichern ........................................................................ *76

gespeicherte abrufen ...................................................... #76

1) Definition und Bereich der Nummern sind von der Software und dem PBX-Typ abhängig.

2) Fernbedienung möglich

28 20BA261948/C

Index

Anklopfen ..................................... 8

Anruf auf Personensuchanlage

beantworten ............................. 11

Anruf übernehmen ...................... 11

Anrufe umleiten .......................... 10

Anrufliste bearbeiten ..................... 5

Anwesend/abwesend .................. 12

Anzeige des Anrufernamens .......... 4

Bedienkonzept .............................. 1

Besondere Display-Symbole ........... 1

Durchsage ................................... 12

Editierfunktionen ......................... 16

Foxtaste programmieren .............. 15

Freisprechen .................................. 5

Frequenzwahl DTMF .................... 13

Funktionstasten ........................... 20

Gespräch übergeben ..................... 7

Hörer und Apparat anschliessen .. 21

Konferenz ..................................... 8

Kopieren von Inhalten des

Notizregisters .............................. 6

Lauthören...................................... 5

Lautstärke im Hörer und im

Lautsprecher einstellen .................. 2

Linientasten ................................. 18

Makeln .................................... 7, 19

Makrosprache ............................. 17

Meldung ....................................... 9

Menütechnik ................................. 1

Mikrofon Stummschaltung ............ 5

Nachricht für Anrufer hinterlassen 10

Namenwahl ................................... 3

Notizregister ............................. 3, 5

Nummerntasten .......................... 18

Deutsch

Parken ......................................... 13

Passwort ändern .......................... 15

Personensuchanlage ...................... 8

Privatkartei .................................. 16

Programmieren............................ 14

Programmierte Menüpunkte.... 1, 15

Ringsignalanruf beantworten....... 11

Rückfrage ...................................... 7

Rückruf ................................... 8, 12

Ruflautstärke einstellen............ 2, 14

Rufmelodie einstellen .................. 14

Ruftempo einstellen..................... 14

Selbsttest..................................... 24

Sicherheitshinweise ..................... 22

Sperren/entsperren ........................ 6

Sprache der Display-Anzeigen

einstellen ..................................... 2

Störungsfall ................................. 23

Teamtasten.................................. 20

Text im Ruhe-Display.................... 15

Transparentmodus ....................... 13

Umleiten ..................................... 10

Verlangter Rückruf....................... 12

Wählen einer Nummer aus

dem Notizregister ........................ 3

Wählen über Nummerntaste ......... 3

Wählen über Wahlwieder-

holungstaste................................ 3

Wahlvorbereitung.......................... 3

Ziffernwahl .................................... 3

Zusatztastenfeld .......................... 21

20BA261948/C 29

Eléments de desserte et d’affichage

1 L’affichage

Votre appareil est muni d’un écran d’affichage alphanumérique (Display) à deux
lignes.

Ligne supérieure: indications d’état, nom et numéro de votre interlocuteur.
Ligne inférieure: menu de desserte variant en fonction du contexte.

2 Touche Fox (touche multifonction)

3 Touche Menu

Cette touche permet d’accéder aux différents menus.

4 Touches de ligne ou touches librement programmables pour deux fonctions

5 Clavier de sélection alphanumérique

Touches à double fonction pour entrées numériques et alphabétiques (par pressions
multiples).

6 Diodes d’attention

Diode luminescente clignotant rapidement: signale un appel

7 Touche d’absence

L’usager est présent/absent

8 Touche de répétition de la sélection

Appel de l’un des 4 derniers numéros sélectionnés.

9 Touche de haut-parleur

Mise en et hors service du haut-parleur.

10 Touche de microphone

Mise en et hors service du microphone de mains libres et du combiné.

11 Touches de réglage

Réglage du volume durant un appel ou une conversation.

12 Touche de fin/de coupure (END)

Réoccupation pour nouvelle sélection, interruption d’une fonction active, conclusion
de la programmation.

13 Touche de bloc-notes

Mémorisation d’au maximum 4 numéros avec nom ou d’autres remarques durant
une conversation ou au repos.

14 Touche de correction

Effacement du dernier caractère composé.

15 Touche de sélection nominale

Sélection nominale ou saisie d’une lettre sur le clavier alphanumérique, accès au
fichier privé (double-clic)

III

30 20BA261950/C

Sous réserve de modifications techniques. Les services et fonctions disponibles dépendent du logiciel utilisé.

Concept d’utilisation: la technique des menus

Menu 1 12. Avr 12:35
Dévier Intercepter

Menu 2 12. Avr 12:35
Recherche Message

Menu 3 12. Avr 12:35
Interphone Prog.

La simplicité d’emploi de votre appareil repose sur une technique des menus ingénieuse.
Pour vous y retrouver à travers les différents menus et les options proposées, vous
disposez de la touche Fox et de la touche Menu. Procédez de la manière suivante:

Pour activer une fonction indiquée en bas de l’affichage (exemple:
"appeler" après sélection d’un numéro), pressez la touche Fox sous
le mot correspondant.

Si vous ne trouvez pas la fonction désirée, pressez la touche Menu autant de

MENU

fois que nécessaire jusqu’à ce qu’elle apparaisse. Ainsi les affichages suivants
apparaissent sur la version normale:

MENU

Pressez une fois la touche Menu.

MENU

Pressez une seconde fois la touche Menu.

MENU

Pressez une troisième fois la touche Menu.

Remarque Par un "long clic" sur la touche Menu (min. 2 secondes), vous entrez

directement dans le mode de programmation (spécifique au cenral et au
logiciel).

Options de menu programmées

Vous avec également la possibilité d’obtenir l’affichage des trois noms/numéros ou
fonctions les plus fréquemment utilisés: deux d’entre-eux lorsque le combiné est
raccroché, le troisième lorsqu’il est décroché. Le chapitre "Pour programmer votre
appareil" et les instructions de programmation vous aideront à profiter pleinement des
caractéristiques de votre appareil.

Français

Symboles particuliers

12ß

Défilement en avant (Le chiffre indique
le numéro de l’enregistrement)

¥

Défilement en arrière Déplacer le curseur d’un rang

†

Microphone déclenché Haut-parleur enclenché

¬

Numéro de ligne Appel en raccordement collectif

R

Répétition d’appel Appel dévié

|

Indique qu’une fonction est activée Reprendre une liaison qui a été

20BA261950/C 1

œ

Afficher davantage d’informations

£

vers la droite (Espace)

©

S

D

(P)

parquée

Avant de téléphoner pour la première fois

Veuillez lire attentivement le chapitre Consignes de sécurité de ce mode d’emploi!
Assurez-vous que votre appareil repose sur une surface stable et évitez de placer des
objets à proximité (car cela pourrait dégrader la qualité de conversation lors d’appel à
mains libres).

Réglage de la langue d’affichage

Prog.

*Langue ¥ ß

Ok

Réglage du volume des signaux d’appel durant un appel

MENUMENU

END

Pressez la touche de menu autant de fois que
nécessaire jusqu’à ce que l’option "Programmer"
apparaisse. Pressez la touche Fox sous
"Programmer", puis sur la touche Menu autant
de fois que nécessaire pour obtenir l’option
"*Langue" (observez le signe "*" devant une
langue étrangère). Pressez la touche Fox sous
"*Langue", sélectionnez la langue désirée par
défilement "¥ ß", enregistrez-la en pressant la
touche Fox sous "Ok" puis retournez à l’état
initial en pressant la touche de fin (END).

Durant un appel, vous pouvez régler l’intensité
sonore des signaux d’appel au moyen de la tou­che "+" (plus fort) ou de la touche "– " (moins
fort).

Réglage du volume de l’écouteur et du haut-parleur durant une conversation

Le volume de l’écouteur du combiné et du haut­parleur est réglé dans l’appareil sur "normal".
Durant une conversation vous pouvez modifier ce
volume en pressant la touche "+" (plus fort) ou
de la touche "– " (moins fort).

2 20BA261950/C

Pour téléphoner

Préparation de la sélection

Sans décrocher le combiné, composez le numéro désiré, que vous pouvez vérifier ou
même corriger au moyen de la touche de correction. Pressez ensuite la touche de haut­parleur. Dès que votre interlocuteur soulève son combiné, vous pouvez téléphoner à
travers le combiné (il vous suffit de le soulever) ou à travers le microphone et le haut­parleur (conversation à mains libres).
Pour annuler une préparation de sélection en cours, pressez la touche de fin (END).

Sélection du numéro

☛

Sélection par touche de numéros

Sélection par touche de répétition de la sélection

¥

Sélection d’un numéro dans le bloc-notes

¥

Composez le numéro, puis pressez la touche Fox
sous "Appeler", ou soulevez le combiné, ou
pressez la touche de haut-parleur.

ou

Pressez une fois ou deux fois sur la touche de
numéros désirée, puis pressez la touche Fox sous
"Appeler", ou soulevez le combiné, ou pressez la
touche de haut-parleur.

ou

Pressez la touche de répétition, et si nécessaire,
défilez à travers les quatre derniers numéros
sélectionnés, pressez la touche Fox sous
"Appeler", ou soulevez le combiné, ou pressez la
touche de haut-parleur.

ou

Pressez la touche de bloc-notes, et si nécessaire,
défiler avec la touche Fox à travers les quatre
numéros enregistrés, puis pressez la touche Fox
sous "Appeler", ou soulevez le combiné, ou
pressez la touche de haut-parleur.

Français

ou

Sélection nominale

123˙˙

ABC˙˙

☛

¥

20BA261950/C 3

Pressez la touche de sélection nominale; "Tous"
exécute la recherche dans tous les fichiers (si
désiré, pressez la touche fox sous "Sélection
abrégée", "Interne" ou "Privé" pour limiter la
recherche dans ces fichiers). Indiquez les
premières lettres du nom, si nécessaire faites
défiler les entrées avec la touche fox sous "¥"
jusqu’à obtenir celle désirée (si le fichier contient
plusieurs noms avec la même initiale), pressez la
touche fox sous "Appeler" puis soulevez le
combiné ou pressez la touche de haut-parleur.

Pour téléphoner

Remarques La composition des premières lettres du nom est la manière la plus simple de

sélectionner un numéro enregistré dans le fichier. A cet effet, vous ne devez
connaître ni le numéro de téléphone, ni le numéro de fichier.

Exemple d’entrée de lettres

5

MNO

2x

Si vous avez connecté un clavier supplémentaire ZTF (20 touches librement
programmables avec DEL) il faut taper les lettres sur le ZTF. Le clavier de
sélection n’est dans ce cas qu’un clavier numérique.

La touche Fox vous permet d’insérer un espace (pressez sous "->"), afin de
pouvoir ensuite introduire le prénom.

Pour corriger un numéro ou un nom composé par préparation, utilisez la
touche de correction (effacement du dernier chiffre) ou les fonctions
d’édition.

Vous pouvez bien entendu composer un numéro de la manière habituelle:
décrochez le combiné et composez le numéro. Si vous attendez plus de 10
secondes entre l’entrée de deux chiffres successifs, la sélection est
automatiquement interrompue.

Affichage du nom de l’appelant

Si le numéro de l’appelant est reçu (CLIP), l’affichage donne également le nom
correspondant, pour autant que ce numéro soit mémorisé avec le nom dans le fichier
privé, sur une touche de destination ou comme numéro abrégé (la fonction est spécifique
au central et du logiciel).

2

DEF

STU

2x 3x

7

"Neumann": Pressez deux fois la touche 5,
deux fois la touche 2, trois fois la touche 7,

• • •

etc…

Traitement de la liste d’appels

Votre appareil enregistre automatiquement les noms/numéros des 4 derniers appels
auxquels vous n’avez pas pu répondre. Vous pouvez interroger ces noms/numéros et
rappeler les abonnés correspondants via cette liste.

œ

4 20BA261950/C

Liste d'appels

Pressez la touche Fox sous "i", puis sous
"Liste d’appels".

Pour téléphoner

Ecoute amplifiée

Cette fonction vous permet d’entendre votre interlocuteur aussi bien à travers l’écouteur
du combiné qu’à travers le haut-parleur. Ceci permet à d’autres personnes présentes de
suivre la conversation.

Pressez la touche de haut-parleur durant la
conversation.

Remarque Pour reprendre la conversation normale, c’est-à-dire uniquement à travers le

combiné, pressez une nouvelle fois sur la touche de haut-parleur.

Conversation à mains libres

Le dispositif à mains libres vous permet de téléphoner sans le combiné.

Au lieu de soulever le combiné, pressez la touche
de haut-parleur.

Remarque Durant une communication à grande distance, il se pourrait que la qualité

sonore avec la fonction mains libres se dégrade. Dans ce cas, utilisez le
combiné.

Coupure microphone

Pour vous entretenir avec une personne se
trouvant dans votre bureau, sans que votre
interlocuteur téléphonique ne puisse entendre,
pressez la touche de microphone pour
déconnecter ce dernier. (Le symbole "†"apparaît
sur l’affichage.)

Pour enregistrer dans le bloc-notes les numéros présents sur l’affichage

Le bloc-notes permet d’enregistrer 4 noms/numéros temporairement.

Français

Si un numéro est affiché sur l’écran, pressez la
touche bloc-notes. Durant une conversation, le
numéro d’appel affiché est enregistré.

Remarque Lors d’une communication, vous pouvez enregistrer un autre numéro dans

le bloc-notes. A cet effet introduisez le numéro, puis pressez sur la touche
bloc-notes.

20BA261950/C 5

Pour utiliser les fonctions de confort

Copie du contenu du bloc-notes

Les numéros/noms enregistrés dans le bloc-notes peuvent être directement copiés dans le
fichier privé ou être utilisés comme destination de message, de déviation ou d’annonce.

MENU

Ok

Remarques La fonction est spécifique au central et au logiciel.

Si le numéro contenu dans le bloc-notes est associé à un nom et qu’un nom
différent est enregistré sous la destination concernée, ce nom n’est pas
remplacé.

Verrouillage et déverrouillage de votre appareil

Votre appareil offre la possibilité de protéger vos données privées et programmations
contre l’accès par des tiers, et d’interdire à des personnes étrangères d’effectuer des
appels vers l’extérieur en votre absence.

MENU

Verrou.

Ok

Avec les touches de menu et Fox, sélectionnez le
fichier, la destination de message, de déviation
ou d’annonce. Pressez la touche de bloc-notes
autant de fois que nécessaire pour obtenir
l’entrée à copier.

Pressez la touche Fox sous "Ok" pour copier
l’entrée.

Dans le mode de programmation, pressez la
touche de menu jusqu’à obtenir "Verrrouillage",
puis pressez la touche Fox sous ce dernier.

Introduisez le code (mot de passe) et faites-le
vérifier en pressant la touche Fox sous "Ok".

☛

¥ ß

Ok

En pressant la touche Fox sous "¥ ß",
"sélectionnez" Téléphone: libre", "Téléphone:
bloqué" ou "Prog. bloquée". (Sur "libre",
l’appareil est débloqué.) Lorsque vous avez
pressé la touche Fox sous "Ok", le message
"Exécuté" apparaît un bref instant.

Remarque Par défaut, le mot de passe programmé est "0000" (voir "Modification du

mot de passe").

6 20BA261950/C

Pour utiliser les fonctions de confort

L’ingénieuse technique des menus de votre appareil (voir "Concept d’utilisation: la
technique des menus") vous permet d’accéder aisément aux caractéristiques présentées
ci-dessous.

Remarque Lorsque que vous exécutez l’une des fonctions ci-dessous, il peut arriver que

Introduction et coupure d’une rétrodemande

Vous êtes en communication avec un interlocuteur et désirez, sans interrompre celle-ci,
converser brièvement avec un autre interlocuteur.

vous vous trompiez de touche. Dans un tel cas, vous percevrez une brève
tonalité d’avertissement.

Rétrodemande

Composez le numéro du second interlocuteur
puis pressez la touche Fox sous "Rétrodemande".

☛

Lorsque vous avez terminé votre seconde

END

Remarque Si après une rétrodemande vous pressez une touche erronée ou si vous

raccrochez, une tonalité continue retentit durant 10 secondes, pour vous
rappeler que vous avez un interlocuteur en attente. Si vous soulevez le
combiné durant ce laps de temps, la première communication est rétablie.

Va-et-vient

Vous avez introduit une rétrodemande, mais après avoir terminé la seconde conversation,
vous désirez retourner à la première communication tout en conservant le second
interlocuteur en ligne.

2e–conversation

conversation, vous pouvez couper cette
communication avec la touche de fin (END).

Pressez la touche Fox sous "2e_conversation".

Français

Transfert de la communication

Vous avez introduit une rétrodemande, et désirez mettre vos deux interlocuteurs en
communication directe en raccrochant votre combiné.

Raccrochez votre combiné.

20BA261950/C 7

Pour utiliser les fonctions de confort

Conférence

Vous avez introduit une rétrodemande et désirez établir un circuit de conférence avec
votre interlocuteur initial.

MENU

Remarque N’ayez aucune crainte! Vous ne risquez pas de perdre une communication

Demande de rappel

Vous désirez qu’un interlocuteur occupé ou ne répondant pas vous rapelle.

Conférence

en établissant une conférence. Les communications sont coupées
uniquement lorsque vous raccrochez le combiné ou que vous pressez la
touche de fin (END).

Pressez la touche Menu puis la touche Fox sous
"Conférence".

Rappel

Désactiver

Remarque On ne peut activer qu’un rappel à la fois.

Signal d’annonce pour un interlocuteur occupé

Vous désirez rendre attentif un interlocuteur, occupé par une autre communication, de
votre désir de le contacter par un signal d’annonce et par un message sur l’affichage de
son appareil.

Annonce

Remarque Si votre interlocuteur refuse votre demande d’appel, la communication est

Recherche d’un interlocuteur via l’installation de recherche de personnes

Vous désirez atteindre un interlocuteur directement, ou après un certain nombre de
signaux d’appel via l’installation de recherche de personnes.

MENU

coupée.

Recherche

☛

Ok

Pressez la touche Fox sous "Rappel". Vous
entendrez la tonalité de confirmation. Lorsque
vous aurez raccroché, l’affichage indiquera
"Appel attendu" avec le numéro/nom de
l’abonné concerné. Sous "Désactiver", vous
pouvez annuler le rappel demandé avec la
touche Fox.

Pressez la touche Fox sous "Annonce".

Pressez la touche Menu autant de fois
que nécessaire jusqu’à ce que la fonction
"Recherche" apparaisse. Pressez la touche
Fox à cet endroit et composez le numéro
de l’interlocuteur recherché.

Confirmez par "Ok" .

8 20BA261950/C

Pour utiliser les fonctions de confort

Envoi d’un message

Vous avez la possibilité d’envoyer des messages préparés à votre ou à vos partenaires.

MENU

Message

Ok

☛

Remarques Vous pouvez aussi introduire le numéro du destinataire du message par

Lire un message

La réception d’un message est signalée sur l’affichage, au repos de l’appareil.

préparation de la sélection (par ex. sélection nominale).

Les messages peuvent être modifiés au moyen de la touche de correction ou
des fonctions d’édition.

¥

☛

Ok

Lire

Pressez la touche Menu autant de fois que
nécessaire jusqu’à ce que la fonction "Message"
apparaisse. Pressez la touche Fox à cet endroit, et
cherchez le message désiré à l’aide de la fonction
de défilement.

Si nécessaire, complétez le contenu du message
(pour cela, commutez la fonction de saisie de
caractères au préalable). Pressez la touche Fox
sous "Ok" et sélectionnez la destination.

Confirmez par "Ok".

Pressez la touche Fox sous "Lire", et le message
sera affiché durant 8 secondes. Lorsque le
message comprend plusieurs lignes, la suivante
est affichée et ainsi de suite jusqu’à la fin.

Français

œ

Effacer

END

Remarque L’opération est spécifique au central et au logiciel.

20BA261950/C 9

En pressant la touche Fox sous "i", vous pouvez
appeler la ligne suivante avant que les 8
secondes ne soient éxpirées.

Une fois lu, le message peut être effacé de la
mémoire en pressant la touche Fox sous
"Effacer". Le message suivant apparaîtra.

L’effacement du dernier message ou la pression
de la touche de fin (END) commande le retour à
l’affichage de repos. Le symbole "i" reste affiché
tant que tous les messages n’ont pas été effacés.

Pour utiliser les fonctions de confort

Laisser une information aux appelants

Vous désirez laisser une information aux appelants internes éventuels.

MENU

Ok

Remarques Les informations peuvent être modifiées au moyen de la touche de

correction ou des fonctions d’édition.

Déviation des appels

Vous pouvez dévier les appels qui vous sont destinés vers un autre appareil ou vers
l’opératrice.

Dévier

ß ¥

¥

☛

Ok

Pressez la touche de menu puis la touche Fox
sous "Dévier".

Avec la touche Fox sous "¥ ß", défilez jusqu’à
"Dévier vers information".

Pressez la touche Fox sous "Ok" (la dernière
information est affichée). Défilez jusqu’à trouver
l’information désirée, que vous pourrez
compléter si nécessaire.

Pressez la touche Fox sous "Ok" pour activer
l’information.

MENU

¥ ß

Dévier

Ok

Ok

☛

Désactiver

Remarque Si la déviation ne doit être exécutée uniquement lorsque vous êtes en

communication, sélectionnez "Devier si occupé". La fonction est spécifique
au central et au logieciel.

10 20BA261950/C

Pressez la touche de menu puis la touche Fox
sous "Dévier".

Avec la touche Fox sous "¥ ß", sélectionnez le
mode de déviation et confirmez avec "Ok". Vous
avez les possibilités suivantes: "Dévier vers
abboné" (DDA vers abon.), "Retransmission
d’appel" (RDA vers ab.), "Dévier si occupé"
(DDA si occupé) ou "Devier vers information"
(DDA info.)

Introduisez la destination de la déviation (le cas
échéant composez un nouveau numéro) et
confirmez par "Ok". Les messages "Exécuté" et
"Dévier vers nnnn" apparaissent. La déviation
peut être désactivée en pressant la touche Fox
sous "Désactiver".

Pour utiliser les fonctions de confort

Réponse à un appel via l’installation de recherche de personnes

Vous êtes recherché via la recherche de personnes et interceptez l’appel sur un autre
appareil.

Intercepter

MENU

Recherche

Ok

Pressez la touche Menu autant de fois que
nécessaire jusqu’à ce que la fonction
"Intercepter" apparaisse. Pressez la touche Fox à
cet endroit, puis pressez sous "Recherche",
composez le numéro d’appel et pressez la touche
Fox sous "Ok".

☛

Réponse à un signal d’appel circulaire

Vous désirez répondre à un appel commuté sur le signal d’appel circulaire.

Intercepter

MENU

Interception d’un appel

Vous entendez qu’un appel aboutit à un autre appareil, et comme son usager est absent,
vous désirez le prendre sur votre propre appareil.

Intercepter

MENU

Appel
circulaire

Ok

Ok

☛

Pressez la touche Menu autant de fois que
nécessaire jusqu’à ce que la fonction
"Intercepter" apparaisse. Pressez la touche Fox à
cet endroit puis sous "Appel circulaire" ou
"AC".

Pressez la touche Menu autant de fois que
nécessaire jusqu’à ce que la fonction
"Intercepter" apparaisse, puis la touche Fox à cet
endroit. Le numéro du dernier interlocuteur dont
vous avez intercepté l’appel apparaît sur
l’affichage, et s’il correspond au numéro désiré,
confirmez en pressant la touche Fox sous "Ok".
Si ce n’est pas le cas, composez le numéro désiré
et pressez la touche Fox sous "Ok" pour
confirmation.

Français

Remarque Si on a répondu à une recherche de personne ou un appel circulaire

20BA261950/C 11

précédemment, il faut d’abord presser la touche Fox sous "Abonné" et
ensuite entrer le numéro.

Pour utiliser les fonctions de confort

Interphone

Cette fonction permet de vous adresser à un interlocuteur directement à travers le haut­parleur de son appareil, sans attendre sa réponse.

Interphone

MENU

☛

Ok

Rappel demandé

Un interlocuteur a essayé de vous atteindre; le message "Demande rappel" et le numéro/
nom apparaissent sur l’affichage.

Appeler

Activer

Refuser

Effacer

Présent/absent

Cette touche va activer les fonctions nécessaires lorsque vous quitterez votre place de
travail, respectivement lorsque vous y reviendrez. A la livraison, cette touche est
programmée comme déviation d’appel.

Pressez la touche de menu autant de fois que
nécessaire j usqu’à ce que la fonction
"Interphone" apparaisse. Pressez la touche Fox à
cet endroit, composez le numéro ou le groupe
destinataire désiré, puis pressez la touche Fox
sous "Ok" pour confirmation.

Pressez la touche Fox sous "Activer" et attendez
que la communication soit établie avec votre
interlocuteur.

ou

afin de refuser le rappel, vous pressez la touche
Fox sous "Effacer".

Entrez le numéro de votre remplaçant, puis
presser la touche d’absence. Cette déviation est

☛

Remarque La touche d’absence peut être programmée comme touche de numéro ou

touche de fonction (cf. "Affectation des différents types de touches")

12 20BA261950/C

supprimée en pressant cette touche une seconde
fois.

Pour utiliser les fonctions de confort

Mode transparent (sélection par fréquences DTMF)

Durant une communication, il est possible d’activer une fonction au moyen de la sélection
par fréquences, comme par exemple la commande à distance d’un répondeur
téléphonique.

Pressez la touche * jusqu’à ce que
"Transp./DTMF" apparaisse sur l’affichage.

☛

END

Composez ensuite la série de chiffres.

Pressez la touche de fin (END) pour remettre le
mode transparent hors service.

Remarque Un "long clic" sur la touche

transparent

Parquer

Durant une communication, vous pouvez parquer une conversation et en établir une
nouvelle.

Parquer

END

vous entrez directement dans le mode

Pressez la touche Fox sous "Parquer". Ce
parcage est confirmé par le message "exécuté".

Pressez la touche de fin (END) pour établir une
nouvelle communication.

☛

Reprendre

Pour reprendre la conversation parquée, pressez
la touche Fox sous "[P]" ou "Reprendre". Vous
serez alors directement en liaison avec votre
interlocuteur.

Français

20BA261950/C 13

Pour programmer votre appareil

Points à observer lors de la programmation

La programmation fait partie du concept d’utilisation de l’appareil. Avant de commencer
à programmer, lisez attentivement le chapitre "concept d’utilisation" situé au début de ce
mode d’emploi.

Combiné

Durant la programmation, le combiné doit être raccroché. Si vous le soulevez en cours de
programmation, le processus est interrompu. Si vous recevez un appel durant la
programmation, vous devez choisir soit de répondre à cet appel, soit de terminer
l’opération de programmation en cours.

Mode de programmation

Vous pouvez accéder au mode de programmation de deux manières:
– "Long clic" sur la touche de menu (min. 2 secondes)

– Pressez plusieurs fois la touche de menu jusqu’à obtenir "Programmer", puis pressez

la touche Fox dessous.

Remarque Un "Long clic" sur la touche de sélection nominale permet d’accéder

Touche Menu

La touche Menu permet de se déplacer sur deux niveaux: d’abord au niveau du menu de
programmation (PRG 1– … ; choisir le domaine de programmation, p.ex. "Touches") puis
au niveau de la sous-fonction (par exemple mémorisation d’une touche de numéros). Ces
deux niveaux peuvent être quittés en pressant la touche de fin (END).

Enregistrer

Le contenu que vous avez entré ou modifié sous une fonction donnée est enregistré par
pression de la touche Fox sous "Ok". Si vous la pressez sous "retour" ou pressez la
touche fin (END), la programmation faite n’est pas enregistrée.

Exemples de programmation:
Réglage de la mélodie d’appel

Sonnerie ¥ ß

Test Ok

directement au menu d’entrée dans le fichier.
Un "Long clic" sur la touche librement programmable permet d’accéder
directement au menu de programmation de cette touche.
Les "Long clics" sont spécifiqués au central et au logiciel.

MENU

END

En mode de programmation, pressez la touche
Fox sous "Sonnerie". Avec la touche Menu
sélectionnez l’option "Mélodie", puis avec la
touche Fox et "Test" sélectionnez le réglage
désiré et testez. Confirmez ce réglage en
pressant la touche Fox sous "Ok" puis revenez à
l’état initial en pressant deux fois la touche de fin
(END).

Remarque Le volume et le rythme de la sonnerie peuvent être réglés de la même

14 20BA261950/C

manière.

Pour programmer votre appareil

Réglage du texte affiché à l’état de repos

La cellule de texte fixe sert, par exemple pour les appareils utilisés par plusieurs personnes,
à indiquer le numéro de téléphone de l’appareil ou le nom de l’entreprise.

Texte

☛

Ok

En mode de programmation, pressez la touche
Fox sous "Texte", composez le texte puis
enregistrez-le en pressant la touche Fox sous
"Ok".

END

Programmation de la touche Fox (options de menu programmées)

Vous avez également la possibilité d’obtenir l’affichage des trois noms/numéros ou
fonctions les plus fréquemment utilisés: deux d’entre-eux lorsque le combiné est
raccroché, le troisième lorsqu’il est décroché.

Touche fox

Raccroché

MENU

¥ ß

Décroché

Ok

Ok

Pour retourner à l’état initial, pressez la touche de
fin (END).

En mode de programmation, pressez la touche
Fox sous "Touche_fox". Pressez la touche Fox
sous "Raccroché 1", ou "Raccroché 2".

ou

Pressez la touche de menu puis la touche Fox
sous "Décroché".

Avec la touche Fox sous "¥ ß", sélectionnez le
type de touche désiré ("Touche de destination"
ou "Touche de fonction" et confirmez par "Ok".

Introduisez le numéro/nom ou sélectionnez la
fonction touches et confirmez par "Ok".

☛

Remarques Le symbole "|" indique que la fonction est activée.

Un "long clic" sur la touche Fox vous entrez directement dans le menu de
programmation pour cette touche.

L’operation est spécifique au central et au logiciel.

Français

Modification du mot de passe

Code Ok

☛

Ok

☛

Ok

20BA261950/C 15

☛

END

En mode de programmation, pressez la touche
Fox sous "Code", introduisez l’ancien mot de
passe (par défaut "0000") puis confirmez par
"Ok". Introduisez le nouveau mot de passe,
pressez la touche Fox sous "Ok", réintroduisez
ce mot de passe et reconfirmez-le en pressant la
touche Fox sous "Ok" pour l’enregistrer. Pour
retourner à l’état initial, pressez la touche de fin
(END).

Pour programmer votre appareil

Programmation de votre fichier privé

Le fichier privé est votre répertoire électronique personnel vous permettant de mémoriser
jusqu’à 30 (00...29) numéros/noms et/ou fonctions. En votre absence, les entrées peuvent
être protégées au moyen d’un mot de passe.

Enreg.–fiche

Nlle

Ok

☛

123˙˙

ABC˙˙

☛

Chercher ¥ 29 ß

Modif.

☛

Ok

☛

MENU

Remarque Il est conseillé de compléter chaque numéro par un nom, car cela simplifie la

Fonctions d’édition

Un "Long clic" d’au minimum 2 secondes sur la touche "+" ou "-" déplace le curseur
vers la gauche ou la droite pour corriger une entrée.
Si le curseur se trouve au début d’une série de caractères, la pression de la touche de
correction ou un "long clic" sur la touche "-" le fait sauter à la fin. S’il se trouve à la fin,
un "long clic" sur la touche "+" le fait sauter au début. Après la correction d’un
caractère, la fonction d’édition doit être réactivée par un " long clic" pour effectuer
d’autres corrections.

recherche et la sélection alphanumérique.

En mode de programmation pressez la touche
Fox sous "Enregistrement fiche" e puis sous
"Nouvelle fiche", la prochaine fiche libre
d’annoncer.

Composez le numéro/nom et mémorisez avec la
touche Fox sous "Ok".

Il y a plusieurs possibilietés de chercher ou de
modifier l’enregistrement existant:

Composez les premières lettres du nom ou
pressez la touche de sélection nominale et
composez le numéro de fiche désiré (00 a 29).

ou
Pressez la touche Fox sous "Chercher" et défilez

avec la touche Fox sous "¥ ß" à travers le fichier.
Pressez la touche Fox sous "Modifier", composez

ou modifiez le numéro/nom et mémorisez avec la
touche Fox sous "Ok".

Pressez la touche de menu pour passer des
numéros/noms aux options de menu et vice
versa.

Exemple:
Le caractère introduit avec une touche de caractère vient se placer à gauche du curseur.

Exemple: Henchoz Ma
La touche de correction efface le caractère situé à gauche du curseur.

Remarque Les fonctions d’édition sont spécifiques au central et au logiciel.

16 20BA261950/C

O32 624 34 54

tial Henchoz Martial

Pour programmer votre appareil

Langage macro

Le langage macro permet de mémoriser sur une touche plusieurs fonctions.

A Prendre la ligne de plus haute priorité

I Prendre la ligne personnelle (touche interne)

X Raccrocher

_ Sépare sortie réseau et numéro (par ex. 0–24 …)

P Pause (1 seconde)

L01 Prend la touche de ligne 01

N Compose le numéro entré par préparation de la sélection

. Touche de commande

Z Encl.-/déclenchement du mode transparent

R Compose le dernier numéro appelé

Exemples: I201 Enclenche mains libres et appelle 201

Français

I*21201X Enclenche mains libres, dévie sur 201

20BA261950/C 17

Affectation des différents types de touches

Avant d’attribuer un contenu aux différentes touches, il s’agit de définir leur genre. On
effectue une distinction entre les touches de numéro, les touches d’équipe, les touches de
ligne et les touches de fonction. Vous ne pouvez pas programmer les touches de ligne
vous-même, car elles sont définies par la programmation du central.

Touches ¥ ß

Ok

Remarque Si à l’état de repos de votre appareil vous pressez plus que 2 secondes la

touche correspondante, le mode de programmation de cette touche
s’enclenchera automatiquement.

En mode de programmation, pressez la touche
Fox sous "Touches", pressez la touch
correspondante, sélectionnez le genre de touche
avec la touche Fox sous "¥ ß", puis confirmez en
pressant la touche Fox sous "Ok".

Touches de numéro

Les touches de numéro (également appelées touches de destination ou touches de
mémoire) permettent de sélectionner rapidement des numéros internes ou externes
fréquemment utilisés. Chaque touche de numéro est dotée de deux places de mémoire
(simple- ou double-clic) pouvant recevoir un numéro d’appel.

Vous pouvez programmer les touches de numéros pour l’auto-occupation (à l’aide du
langage macro): de cette manière, la fonction mains libres est enclenchée
automatiquement, une ligne donnée est occupée et le numéro d’appel désiré est
sélectionné.

Occupation de touches de numéro

Touches

☛

Ok

En mode de programmation, pressez la touche
Fox sous "Touches", sélectionnez la touche de
numéros et la place de mémoire désirées, com­posez le numéro et le nom, puis confirmez en
pressant la touche Fox sous "Ok".

Touches de ligne

Si votre appareil est configuré au central comme sélecteur de ligne ou appareil en série,
vous pouvez gérer jusqu’à 6 lignes en parallèle. Il existe une distinction entre la ligne
principale, c’est-à-dire celle dont le numéro d’appel identifie l’appareil, et les autres lignes
réseau. La ligne principale (touche interne) correspond toujours à la première touche (en
haut).

Les fonctions de confort décrites dans ce mode d’emploi sont applicables uniquement
avec la ligne principale. Aux touches de ligne s’appliquent les mêmes modes de sélection,
ainsi que les fonctions rétrodemande, courtage, transfert d’appel, parcage/déparcage.
Excepté la ligne principale, vous ne pouvez traiter que des appels externes par
l’intermédiaire de la touche de ligne.

18 20BA261950/C

Affectation des différents types de touches

Chaque touche de ligne est dotées d’une diode luminescente et d’une étiquette
d’identification. Cette diode indique l’état de la ligne.

Diode luminescente éteinte: ligne libre

Diode luminescente allumée fixement: ligne
occupée

Diode luminescente clignotant rapidement: un
appel entrant est présent sur cette ligne

Diode luminescente clignotant lentement: ligne
parquée ou en maintien

Réglage des touches de ligne

Maintenez la touche de ligne correspondante

¥ ß Ok

En pressant la touche Menu vous aurez davantage de possibilités de réglages: sous
l’option de menu "Occupation" , vous pouvez choisir si la ligne est capturée lorsque le
combiné est décroché ou que la touche de haut-parleur est pressée, ou lorsque la touche
de ligne est pressée. De la même manière, vous déterminez sous "Réponse" les
conditions de réponse à un appel sur la ligne.

enfoncée jusqu’à ce que le menu du réglage des
touches de ligne apparaisse. Sous "Sonnerie",sé­lectionnez le réglage désiré: "Hors service", "En
service" ou "Retard 10s". Confirmez par "Ok".
Ce réglage définit les conditions de signalisation
des appels entrants.

Français

Remarque Les réglages des touches de ligne peuvent aussi être effectués dans le mode

de programmation sous le point "Touche ligne"

Exécution ou prise d’appel sur une ligne

Lorsque vous soulevez le combiné ou pressez la touche de haut-parleur, votre appareil
occupe automatiquement une ligne, qui est alors indiquée dans le coin inférieur droit de
l’affichage. Pour changer de ligne, pressez sur une autre touche de ligne.

La ligne occupée est également indiquée lors de la réception d’un appel. Si plusieurs
appels parviennent simultanément sur des lignes différentes, l’identité de l’appel
correspondant à la touche de ligne supérieure occupée est affichée.

Commutation entre plusieurs lignes

Vous pouvez passer librement de la réponse à la conversation sur plusieurs lignes en
pressant les touches de ligne correspondantes. La ligne active est alors automatiquement
parquée. De cette manière, vous pouvez répondre à des appels arrivant sur d’autres lignes
ou reprendre des communications parquées un instant plus tôt, mais pas reprendre des
conversations sur les lignes occupées.

20BA261950/C 19

Affectation des différents types de touches
Touches de team

La fonction de team facilite aux membres d’une équipe (par exemple une équipe de vente
ou de marketing) les communications réciproques et les suppléances respectives.

Occupation et utilisation des touches de team

Sur votre appareil, vous pouvez programmer jusqu’à 6 touches de team avec des
numéros. A cet effet, procédez de la même manière que pour les touches de numéro,
mais en pressant les touches de team au lieu de celles de numéro.

Chaque touche de team est munie d’une diode luminescente et d’une étiquette
d’identification. Cette diode signale l’état de l’appareil du partenaire d’équipe.

La diode luminescente ne clignote pas: l’appareil
du partenaire d’équipe est libre.

La diode luminescente est allumée fixement:
l’appareil du partenaire de team est occupé par
une communication.

La diode luminescente clignote rapidement:
appel destiné au partenaire de team; si l’appel de
team est programmé, l’appel est également
signalisé acoustiquement.

Si vous pressez la touche de team au repos ou lorsque le combiné est décroché, vous
appelez votre partenaire de team. Un double-clic enclenche la fonction d’interphone. Lors
d’un appel entrant (la DEL clignote), l’appui sur la touche de team correspondante permet
de répondre à l’appel.

Si vous pressez la touche de team durant une communication, vous activez une demande
de rappel chez le partenaire de team, ou vous interceptez un appel entrant sur son
appareil. Durant la communication, un appel sur une touche de team est signalé
uniquement par clignotement de la diode luminescente et, si l’appel de team est
programmé, par un appel d’attention unique.

Réglage des touches de team

Les touches de team se règlent de la même manière que les touches de ligne.

Touches de fonction

Les touches de fonction permettent de programmer des fonctions utilisées fréquemment
sur des touches programmables libres. En pressant sur la touche, vous enclenchez la
fonction et allumez la DEL, par une deuxième pression, vous les déclenchez.

Lors de la programmation, choisissez d’abord la fonction qui sera soutenue par la DEL.
L’appareil remplira automatiquement les deux mémoires de la touche, avec les codes de
fonction correspondants. Vous pouvez les compléter pour des applications spécifiques.

20 20BA261950/C

Installation

Contenu de l’emballage

Appareil

..

123

..

ABC

END

1

ABC2DEF3GHI

4

JKL5MNO6PQR

7

STU8VWX

Combiné

Menu

9

YZ•

0

0...9

téléphonique

Plots

Couvercle transparent

Raccordement du combiné et de l’appareil

Après avoir déballé l’appareil, commencez par
connecter le combiné en enfichant le bout long du
câble de raccordement du combiné dans le petit
connecteur situé à la base de l’appareil. En tirant
légèrement sur le câble, vérifiez si la fiche est bien
verrouillée. Enfichez l’autre extrémité dans le combiné.

A présent, branchez l’appareil en enfichant la fiche
du câble de raccordement téléphonique dans le
grand connecteur situé à la base de l’appareil. En
tirant légèrement sur le câble, vérifiez si la fiche
est bien verrouillée. Glissez le câble dans les ergots
prévus à cet effet. Enfichez l’autre extrémité dans
la prise de raccordement téléphonique.
Enfichez les deux plots sur la partie supérieure de
la base.

Câble de raccordement

Câble de raccordement

du combiné

Kurzbedienungs­anleitung

12344NeumannNNorbert
Rückfrage

Foxtaste

•In der Menüzeile angezeigte Funktion
aktivieren:
drücken (Beispiel: "Rückfrage")

•Eine andere Funktion aktivieren:
ein- bzw. mehrmals drücken und Menü­punkt mit

•Folgende Funktionen werden mit dazu
bestimmten Funktionstasten aktiviert:

Wahlwiederholung

Mikrofon ein/aus

Lautsprecher ein/aus

Abwesend/Anwesend

Ruf-bzw. Hörlautstärke bei Ruf bzw.
Gespräch einstellen

Abbrechen/Wiederbelegen

-Taste unter dem Text

-Taste wählen

EN
D

Zustandszeile
Menüzeile

MENUMENU

MENU

(in Wahl od. Gespräch)

U
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7

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6

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PQ

8

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V
W
X

9

Y
Z

0

•

0...9

-Taste

END

Bedienungsanleitung

Istruzioni per l'uso

Operating instructions

Mode
d'emploi

Mode d'emploi

Français

Identification des touches programmables

Sur le rabat de ce mode d’emploi, vous trouverez des étiquettes détachables sur lesquelles
vous pourrez inscrire les noms correspondant aux numéros enregistrés. Placez ces
étiquettes en face des touches programmables correspondantes et recouvrez-les du
couvercle transparent.

Clavier supplémentaire ZTF

Votre appareil peut être équipé d’un module supplémentaire. Ce dernier vous offre 20
touches avec DEL supplémentaires, ainsi qu’une façon simplifiée d’introduire des lettres
(majuscules, minuscules, caractères spéciaux).

20BA261950/C 21

Consignes de sécurité

Veuillez lire attentivement ce mode d’emploi et conservez-le avec soin.
Adressez vos questions éventuelles à un spécialiste. Confiez les travaux de maintenance à
un spécialiste; n’ouvrez jamais l’appareil vous-même.
Ne touchez pas les contacts enfichables avec un objet métallique et pointu. Placez
l’appareil sur une surface antidérapante.
Evitez d’exposer votre appareil au rayonnement solaire direct ou à d’autres sources de
chaleur.
Evitez d’installer ou d’utiliser votre appareil dans un local présentant un danger
d’explosion. Protégez-le de l’humidité, de la poussière, des liquides et vapeurs corrosifs.
N’exposer pas votre appareil à des champs électromagnétiques (moteurs électriques,
appareils électroménagers). La qualité de la liaison pourrait être gênée. Evitez de l’installer
à proximité d’appareils radio, TV et magnétoscopes.
Ne branchez le câble de raccordement de votre appareil qu’à une prise prévue à cet effet.
Ne remplacez jamais la fiche du câble de raccordement.
Ne transportez jamais l’appareil suspendu au câble de raccordement.
Ne téléphonez jamais à proximité immédiate d’eau.
Nettoyez votre appareil avec un chiffon doux, légèrement humide ou antistatique.
N’employez à cet effet aucun détergent ni produit chimique quelconque. N’utilisez votre
appareil que dans une plage de température comprise entre +5 °C et +35 °C.

22 20BA261950/C

En cas de dérangement

Votre interlocuteur ne vous entend pas, ou vous ne l’entendez pas

Assurez-vous que le câble de raccordement du combiné est correctement branché.

Combiné soulevé, pas de tonalité de numérotation, pas d’affichage

Assurez-vous que le câble de raccordement téléphonique est correctement enfiché dans la
prise correspondante.

Affichage présent, pas de connexion

Votre appareil est racccordé correctement, mais il est peut-être verrouillé. Déverrouillez
votre appareil, voir "Verrouillage et déverrouillge de votre appareil".

Les touches programmables ne peuvent pas être programmées

Peut-être la programmation est-elle verrouillée. Déverrouillez votre appareil, voir
"Verrouillage et déverrouillge de votre appareil".

Déverrouillage de l’appareil: oubli du mot de passe

Demandez à votre téléphoniste de vous transmettre votre mot de passe à partir du
central.

Affichage: "Type d'app. faux"
Auparavant, un autre type d’appareil était connecté. Si vous voulez annoncer

correctement votre appareil, allez dans la programmation. Dans le sous-menu "Enreg.
fiche" ou " Touches", "Changer type d’appareil" apparâit. Pressez "Oui" ou "Non".
Si vous confirmez, toutes les données privées seront effacées. Si vous ne voulez pas
annoncer votre appareil, presser "œ". Malgré cela, les fonctions standard peuvent être
utilisées.

Affichage: "trying to register"
L’appareil ne peut pas s’annoncer; renseignez-vous auprès de votre spécialiste.

Remarque En présence d’un autre message, prenez contact avec l’administrateur du

système.

Français

20BA261950/C 23

Auto-test

Une fois que vous avez contrôlé votre appareil en ce qui concerne les raccordements, le
verrouillage, etc., vous pouvez découvrir d’autres sources d’erreurs en exécutant un auto­test.

Activer le mode d’auto-test

Débranchez le câble de raccordement
téléphonique de sa prise. Tout en maintenant la
touche Fox enfoncée à gauche, rebranchez le
raccordement. Vous vous trouvez maintenant en
mode d’auto-test: les diodes luminescentes de
l’affichage alternent continuellement entre
allumé et éteint.

Test

Soulevez le combiné puis pressez successivement
chacune des touches. Une tonalité doit retentir

☛

dans le haut-parleur à chaque pression.

Le microphone et l’écouteur sont connectés l’un
à l’autre; lorsque vous soufflez dans le micro­phone, vous devez entendre le son dans
l’écouteur.

Pressez la touche de haut-parleur; le microphone
de mains libres est brièvement connecté à l’écou­teur du combiné. Vous devriez entendre le bruit
d’ambiance.

Désactiver le mode d’auto-test

Débranchez le raccordement téléphonique et
rebranchez-le.

Si vous constatez une anomalie quelconque durant cet auto-diagnostic, avisez votre
téléphoniste ou un spécialiste.

24 20BA261950/C

Codes de fonction

Quels chiffres faut-il composer?

Sélection normale Séquence de touches

Interphone de porte....................................................... 851... 852

1)

Numéro de secours ........................................................ 12 .........

Opératrice ....................................................................... 11 .........

.........

Raccordements collectifs ............................................... 860... 888

Sélection abrégée PBX ................................................... 7000...7999

1)

1)

Sortie réseau

société ............................................................................ 0 .........

privé ............................................................................... 10 .........

avec compte de frais ....................................................... 13 no-compte .........

Voie d’acheminement .................................................... 170... 199

1)

Postsélection

Activer l’affichage de messages.................................... *38

Appel codé ...................................................................... 8 ou *81

Conférence

établir à partir d’une communication .............................. 3

exclure les abonnés internes ........................................... *31

Intercalation ................................................................... 7 ou *44

refuser ............................................................................ 0

répondre avec maintien .................................................. 2

répondre sans maintien................................................... 1

Maintien multiple (commuter entre

deux communications) .................................................... 2

Mémoriser une communication .................................... *76

Rappel automatique (activer)

en cas d’abonné occupé ................................................. 9 ou *37

en cas d’abonné absent .................................................. 9 ou *37

.........

.........

Français

.........

Recherche de personnes ................................................ 8 ou *81

Retour à la communication ........................................... 1

1) La définition et le domaine des numéros sont spécifiques au central et au logiciel

20BA261950/C 25

Codes de fonction

Signal d’annonce ............................................................ 6 ou *43

refuser ............................................................................ 0

répondre avec maintien .................................................. 2

répondre sans maintien................................................... 1

répondre avec conférence............................................... 3

Transfert des taxes sur un

compte de frais ............................................................ *78 no-compte

Présélection

Annuler le rappel automatique..................................... #37

Appel circulaire (répondre).............................................. *83

Appel codé

activer ............................................................................ *81 no-abonné

répondre......................................................................... *82

Appel de délai (réveil)

activer ordre permanent.................................................. *56 hh mm

désactiver ordre permanent ............................................ #56

activer ordre unique ........................................................ *55 hh mm

désactiver ordre unique................................................... #55

Circuit de jour, de nuit et de fin de semaine (groupe de commutation 1)

jour (position 1) .............................................................. *8511

nuit (position 2) .............................................................. *8512

fin de semaine (position 3) .............................................. *8513

Communication

mémorisée ...................................................................... *76

reprendre une mémorisée ............................................... #76

2)

Conférence

variable ........................................................................... *71 no-abo. 1*

... no-abo.5#

1)

prédéterminée ................................................................ *70 no-conférence

Courtesy (message d’accueil)

enclencher groupe 1 ....................................................... *931

déclencher groupe 1 ....................................................... #931

enclencher groupe 2 ....................................................... *932

déclencher groupe 2 ....................................................... #932

1)

1)

Désactiver toutes les fonctions activées 2).................... *00

(excepté raccordement collectif)

Déviation des appels DDA

se protéger contre DDA 2)............................................... *02

autoriser DDA sur soi

1) La définition et le domaine des numéros sont spécifiques au central et au logiciel

2) La télécommande est possible

2)

................................................... #02

26 20BA261950/C

Codes de fonction

activer DDA impérative 2)................................................. *21 no-destination

désactiver DDA impérative

2)

........................................... #21

activer DDA impérative sur dernier numéro programmé .. *21#

désactiver DDA impérative sur dernier no. programmé .... #21

activer DDA sur le numéro préprogrammé
désactiver DDA sur le numéro préprogrammé
activer DDA si occupé
désactiver DDA si occupé

2)

.................................................. *67 no-destination

2)

............................................. #67

2)

................... *22

2)

............... #22

activer DDA si occupé sur dernier numéro progr.............. *67#

désactiver DDA si occupé sur dernier numéro progr. ....... #67

activer DDA sur message standard

2)

............................... *24 no-texte#

désactiver DDA sur message standard 2).......................... #24

activer DDA sur recherche de personnes IRP ou
sur réveil central avec appel codé
désactiver DDA sur recherche de personnes IRP ou
sur réveil central avec appel codé

2)

.............................. *28

2)

.............................. #28

Follow me

activer ............................................................................ *23 no-abonné

effacer ............................................................................ #23

Groupe de commutation (entrant)

groupe de commutation x, pos. 1 ................................... *85x1

groupe de commutation x, pos. 2 ................................... *85x2

groupe de commutation x, pos. 3 ................................... *85x3

remarque: x est un chiffre entre 2 et 9 ............................

Intercalation

2)

se protéger contre .......................................................... *04

le permettre .................................................................... #04

Interception d’appel....................................................... *86 no-abonné

Interphone

à un abonné ................................................................... *7998 no-abonné

à un groupe .................................................................... *79 no-groupe

répondre dans un groupe ............................................... *89

Message

2)

activer l'affichage............................................................ *38 no-abonné

effacer la destination ...................................................... #38 no-abonné

Messages (messages standard avec/sans paramètre)

2)

envoyer à un abonné ...................................................... *3598 no-abo. no-texte#

envoyer à un groupe ....................................................... *35 no-groupe no-texte#

envoyer à tous ................................................................ *3599 no-texte#

Ouvrir les portes............................................................. *751/*752

Raccordement collectif

2)

1)

se connecter ................................................................... *48

se déconnecter ............................................................... #48

Français

1) La définition et le domaine des numéros sont spécifiques au central et au logiciel

2) La télécommande est possible

20BA261950/C 27

Codes de fonction

Recherche de personnes

chercher ......................................................................... *81 no-abonné

répondre (avec une voie de recherche) ............................ *82

répondre (avec plusieurs voies de recherche) ................... *82 no-abonné

Relais

enclencher ...................................................................... *755…*757

déclencher ...................................................................... #755…#757

1)

1)

Retransmission des appels RDA (retransmission si non réponse)

se protéger contre RDA 2)................................................ *02

autoriser RDA sur soi
activer RDA

2)

2)

.................................................... #02

.................................................................. *61 no-destination

désactiver RDA 2)............................................................. #61

activer RDA sur le dernier numéro programmé ................ *61#

désactiver RDA sur le dernier no. programmé ................. #61

activer RDA sur le numéro préprogrammé
désactiver RDA sur le numéro préprogrammé
activer RDA sur recherche de personnes IRP ou
sur réveil central avec appel codé
désactiver RDA sur recherche de personnes IRP ou
sur réveil central avec appel codé

Signal d'annonce

2)

2)

.................... *62

2)

............... #62

2)

.............................. *68

2)

.............................. #68

se protéger contre .......................................................... *04

le permettre .................................................................... #04

Sortie réseau

s'active avec rappel de frais ............................................. *32 no-abonné

Suppression des appels (ne pas déranger)

2)

activer ............................................................................ *26

désactiver ....................................................................... #26

Télécommande

activer (à partir d'un appareil tiers)................................. *06 no-abo. *21 no-dest.

lancer la télécommande /
introduire le numéro d'abonné activable à distance /
introduire la procédure à * souhaitée (p.ex. *21 no-dest.)

désactiver (à partir d'un appareil tiers) ........................... *06 no-abonné #21

lancer la télécommande /
introduire le numéro d'abonné activable à distance /
introduire la procédure à # souhaitée (p.ex. #21)

désactiver (à partir du propre appareil) .......................... #21

introduire la procédure à # (p.ex. #21)

1) La définition et le domaine des numéros sont spécifiques au central et au logiciel

2) La télécommande est possible

28 20BA261950/C

Index

Affichage du nom de l’appelant ...... 4

Bloc-notes ............................... 3, 5, 6

Clavier supplémentaire ZTF ............ 21

Concept d’utilisation ....................... 1

Conférence ..................................... 8

Contenu de l’emballage ................ 21

Conversation à mains libres ............. 5

Coupure microphone ...................... 5

Demande de rappel ................... 8, 12

Déviation des appels ...................... 10

Ecoute amplifiée .............................. 5

Envoi d’un message ......................... 9

Fichier privé ................................... 16

Fonctions d’édition ........................ 16

Interception d’un appel ................. 11

Interphone .................................... 12

Laisser une information ................. 10

Langage macro.............................. 17

Lire un message............................... 9

Liste d’appels................................... 4

Mode transparent.......................... 13

Modification du mot de passe ....... 15

Options de menu programmées ...... 1

Raccordement du combiné et

de l’appareil .................................. 21

Recherche de personnes ............ 8, 11

Réglage de la langue d’affichage ..... 2

Réglage du texte affiché ................ 15

Réglage du volume de l’écouteur

et du haut-parleur ......................... 2

Réglage du volume des signaux

d’appel .......................................... 2

Réponse à un signal d’appel

circulaire...................................... 11

Rétrodemande................................. 7

Français

Sélection du numéro ....................... 3

Sélection d’un numéro dans

le bloc-notes.................................. 3

Sélection nominale .......................... 3

Sélection par fréquences (DTMF).... 13

Sélection par touche de répétition ... 3

Signal d’annonce ............................. 8

Signal d’appel circulaire ................. 11

Symboles particuliers ...................... 1

Touches de fonction ...................... 20

Touches de ligne...................... 18, 19

Touches de numéro ....................... 18

Touches de team ........................... 20

Transfert de la communication......... 7

Va-et-vient....................................... 7

Verrouillage et déverrouillage .......... 6

Parquer ......................................... 13

Préparation de la sélection ............... 3

Présent/absent ............................... 12

Programmation ................. 14, 15, 16

20BA261950/C 29

Comandi e visualizzazioni

1 Quadro di visualizzazione (Display)

Il vostro apparecchio è munito di un display alfanumerico a due righe.
Prima riga: segnalazione di stato, nome e numero dell’interlocutore
Riga inferiore: menu dipendente dallo stato

2 Tasto Fox (tasto con diverse funzioni)

3 Tasto Menu

Con questo tasto potete raggiungere i diversi menu

4 Tasti di linea e tasti programmabili ad occupazione doppia.

5 Tastiera di selezione alfanumerica

Tasti a funzione doppia con immissione numerica o alfabetica (mediante pressione
ripetuta)

6 LED di avviso

Il fotodiodo lampeggia rapidamente: segnalazione di chiamata

7 Tasto assenza

L’utente è presente/assente

8 Tasto ripetizione chiamata

Richiamo degli ultimi 4 numeri selezionati

9 Tasto altoparlante

Inserzione/disinserzione dell’altoparlante

10 Tasto microfono

Disinserzione/inserzione del microfono di viva voce oppure di quello nel
microtelefono

11 Tasto regolazione

Regolazione di volume durante la chiamata, nella viva voce o nel microtelefono

12 Tasto di fine/tasto interruzione (END)

Occupazione per una nuova selezione, interruzione di una funzione (iniziata),
conclusione della programmazione

13 Tasto registrazione appunti

Memorizzazione fino a 4 numeri con nomi o annotazioni durante una telefonata o
nella posizione di riposo

14 Tasto correzione

Cancellazione del carattere immesso per ultimo

15 Tasto selezione nomi

Selezione di nomi o immissione di lettere attraverso la tastiera numerica, accesso alla
agenda privata (doppio clic)

III

30 20BA261952/C

Ci riserviamo il diritto di apportare modifiche tecniche.

Le funzionalità sono specifiche alla versione del software.

Il sistema di comando: la tecnica a menu

Menu 1 12. Apr 12:35
Dev. R.x–ass

Menu 2 12. Apr 12:35
Ricerc.p. Mess.

Menu 3 12. Apr 12:35
Annuncio Prog.

La semplicità di impiego del vostro apparecchio è basata sulla tecnica intelligente a menu.
Per essere a vostro agio nei diversi menu e punti di menu, sono disponibili il tasto Fox e il
tasto Menu. Procedete nel modo seguente:

MENU

(ad esempio "Chiamare" dopo aver selezionato un numero) premete il
tasto Fox situato sotto alla corrispondente parola.

Se non trovate la funzione desiderata, premete il tasto Menu

Se volete attivare una funzione mostrata nella parte inferiore sul display,

MENU

ripetutamente finché questa compare. Se premete il tasto Menu più
volte, sul display compaiono le seguenti segnalazioni:

MENU

MENU

MENU

Premete il tasto Menu una volta.

Premete il tasto Menu una seconda volta.

Premete il tasto Menu una terza volta.

Avvertenza Con un "long click" del tasto Menu (min. 2 secondi) si attiva il modo di

programmazione (questa funzione dipende dal software e dal centralino).

Punti del menu programmati

Il vostro apparecchio vi offre la possiabilità di visualizzare nel display tre nomi/numeri e/o
funzioni che usate frequentemente; due con il microtelefono a riposo, una con il
microtelefono sollevato. Voi dovete soltanto premere il tasto Fox per attivarle. Il capitolo
"Come programmare il vostro apparecchio" e le "Istruzioni per la programmazione" vi
permettono di sfruttare integralmente tutte le funzionalità del vostro apparecchio.

Italiano

Simboli del display

12ß

Scorrimento in avanti (il numero Visualizzare più informazioni
corrisponde alla posizione del registro)

¥

Scorrimento in indietro Il segno di scrittura (cursore) si sposta

†

Microfono chiuso Altoparlante

¬

Numero della linea Chiamata a gruppi

R

Richiamo dopo trasferta Chiamata deviata

|

Funzione attiva sul tasto Fox Riprendere collegamento in

20BA261952/C 1

œ

£

di una posizione verso destra (Space)

©

G

D

(P)

parcheggio

Prima di telefonare la prima volta

Leggete per favore in primo luogo il capitolo degli avvisi di sicurezza contenuto in questo
manuale! Assicuratevi che il vostro apparecchio poggi su di una superficie solida e che
davanti all’apparecchio non vi siano oggetti (altrimenti la qualità della voce in viva voce
potrebbe esserne danneggiata).

Impostazione della lingua

MENU MENU

Regolazione del volume della suoneria durante la chiamata

Regolazione del volume del microtelefono e dell’altoparlante in viva voce
durante la conversazione.

Prog.

*Lingua ¥ ß

OK

END

Premere ripetutamente il tasto Menu fino a che
nel display compare il punto di menu
"Programmare". Premere il tasto Fox al di sotto
di "Programmare" e successivamente il tasto
Menu finché sul display compare il punto di
menu "*Lingua" (notate che il carattere "*"
appare anche con le lingue straniere). Premere il
tasto Fox sotto "*Lingua", scegliere la lingua
facendo scorrere la lista "¥ ß" , memorizzare con
il tasto Fox sotto "Ok" e, premendo il tasto di
fine (END), ritornare nella situazione iniziale.

Durante la chiamata potete regolare il volume
della suoneria del vostro apparecchio mediante il
tasto "+" (più alto) oppure "–" (più basso).

Il volume è impostato nel vostro apparecchio su
"normale", sia nel microtelefono che
nell’altoparlante. Durante la conversazione è
possibile modificare il volume mediante il tasto
"+" (più alto) oppure "–" (più basso).

2 20BA261952/C

Come telefonare

Selezione con preparazione di selezione

Una possibilità che finora forse non conoscevate ma che è offerta dal vostro apparecchio
come novità importante è la selezione con preparazione di selezione. Senza sollevare il
microtelefono potete comporre il numero desiderato che potrà essere controllato e, se
necessario, corretto con il tasto di correzione, e poi premete il tasto dell’altoparlante.
Appena il vostro interlocutore solleva il suo microtelefono, voi potete telefonare attraverso
il microtelefono (a tale scopo sollevate semplicemente il vostro microtelefono) oppure
attraverso il microfono e l’altoparlante (viva voce).
Per interrompere una preparazione di selezione già iniziata premere il tasto di fine (END).

Selezione numerica

☛

Selezione mediante il tasto di numero

Selezione mediante tasto di ripetizione selezione

¥

Selezione di un numero dal registro appunti

¥

Selezione con nome d’agenda

123˙˙

ABC˙˙

☛

¥

Comporre il numero, premere il tasto Fox sotto
"Chiamare" oppure sollevare il microtelefono o
premere il tasto di altoparlante oppure

Clic semplice o doppio sul tasto di numero
desiderato, premere il tasto Fox sotto
"Chiamare" oppure sollevare il microtelefono o
premere il tasto dell’altoparlante oppure

Premere il tasto di ripetizione selezione
oppure, se necessario, scorrere la lista con il
tasto Fox, per richiamare uno dei quattro numeri
selezionati per ultimi, premere il tasto Fox sotto
"Chiamare" oppure sollevare il microtelefono o
premere il tasto dell’altoparlante oppure

Premere il tasto di registro appunti e, se
necessario, scorrere la lista con il tasto Fox, per
richiamare uno degli quattro numeri
memorizzati, premere il tasto Fox sotto
"Chiamare" oppure sollevare il microtelefono o
premere il tasto dell’altoparlante oppure

Premere il tasto della selezione a nomi; "Tutti"
ricerca in tutti gli schedari (se lo desiderate,
premere il tasto Fox sotto a "Abbreviata",
"Interno" o "Agenda" solo per cercare in uno
schedario). Introducete le prime lettere del nome,
eventualmente premendo il tasto Fox sotto a
"¥", fino a trovare il nome desiderato (quando ci
fossero più nomi con le medesime lettere iniziali).
Premete il tasto Fox sotto a "Chiamare" oppure
sollevate il microtelefono o premere il tasto
dell’altoparlante.

Italiano

20BA261952/C 3

Come telefonare

Avvertenza L’immissione delle prime lettere di un nome è il modo più semplice di

Visualizzazione del nome del chiamante

Quando viene ricevuto il numero del chiamante (CLIP), nel display appare anche il nome
corrispondente, a condizione che tale numero sia memorizzato con i nomi nell’agenda
privata, sotto un tasto numerico o come numero a selezione abbreviata. (Questa funzione
dipende dal software e dal centralino.)

selezionare un numero memorizzato in un’agenda. Non avete bisogno né
del numero di telefono né del numero della scheda.

Esempio di immissione di lettere:

5

MNO

2x

Se avete collegato un ZTF (Modulo con 20 tasti supplementari) dovete
immettere le lettere tramite questo modulo. In tal caso la tastiera
del’apparecchio diventa una tastiera numerica.

Con il tasto Fox è possibile immettere caratteri vuoti (premere sotto "->"),
per poi potere immettere le iniziali del nome.

Correggete un numero o un nome immesso con la preparazione di selezione
mediante il tasto di correzione (cancellare l’ultima cifra) e i funzioni di
editazione.

Naturalmente con il vostro apparecchio è possibile eseguire la selezione
anche nel modo solito: sollevare il microtelefono e selezionare il numero
secondo il tipo di selezione. Se durante l’immissione attendete più di 10
secondi tra due numeri, la preparazione della selezione viene
automaticamente interrotta.

2

DEF

2x

7

STU

3x

• • •

"Neumann": premere il tasto 5: 2 volte,
il tasto 2: 2 volte, il tasto 7: 3 volte …

Lista chiamate

Il vostro apparecchio memorizza automaticamente nella lista delle chiamate i nomi/numeri
delle ultime 4 chiamate che non hanno ricevuto risposta. Successivamente potete
visualizzare i nomi/numeri e richiamare le persone tramite questa lista.

œ Chiamate

4 20BA261952/C

Premere il tasto Fox sotto "i", successivamente
premerlo sotto "Chiamate".

Come telefonare

Ascolto amplificato

Con il dispositivo di ascolto amplificato potete ascoltare il vostro interlocutore sia
attraverso il microtelefono sia attraverso l’altoparlante; in tal modo anche altre persone
nella stanza possono seguire la vostra conversazione.

Premere il tasto altoparlante durante la
conversazione.

Avvertenza Se volete continuare la conversazione in modo normale, cioè attraverso il

microtelefono, premete nuovamente il tasto altoparlante.

Viva voce

Il dispositivo di viva voce vi permette di telefonare senza microtelefono.

Invece di sollevare il microtelefono premere il
tasto altoparlante.

Avvertenza In caso di conversazioni a grande distanza è possibile che la qualità nella viva

voce sia inferiore. In questi casi si consiglia di usare il microtelefono.

Disinserire il microfono

Se volete parlare con altre persone nella stessa
stanza senza che il vostro interlocutore ascolti
attraverso il telefono, premere il tasto microfono
per disinserire il microfono (nel display appare il
simbolo "†")

Memorizzazione nel registro degli appunti del numero visualizzato sul display

Il registro appunti serve a memorizzare temporaneamente 4 nomi/numeri.

Se sul display vi è visualizzato un numero,
premere il tasto del registro appunti. Se premete
questo tasto durante la conversazione, viene
memorizzato il numero visualizzato sul display.

Italiano

Avvertenza Durante una conversazione potete memorizzare anche un numero nuovo nel

20BA261952/C 5

registro degli appunti. Basta immettere il numero e poi premere il tasto del
registro appunti.

Come utilizzare le funzioni di conforto

Per copiare i contenuti del registro appunti

I nomi/numeri memorizzati nel registro appunti possono essere copiati direttamente
nell’agenda privata oppure essere utilizzati come destinazione del messaggio, della
deviazione o dell’annuncio.

MENU

Ok

Avvertenza Se il numero nel registro appunti è combinato con un nome e nella

posizione di destinazione c’è già un altro nome, quest’ultimo non viene
sovrascritto.

Questa funzione dipende dal software e dal centralino.

Blocco e sblocco del vostro apparecchio

Il vostro apparecchio vi offre la possibilità di evitare che persone estranee possano avere
accesso ai vostri dati privati e alle vostre programmazioni o che possano telefonare con il
vostro apparecchio mentre siete assenti. A tale scopo è disponibile un bloccaggio con un
codice segreto (PSWD) da 2 a 10 caratteri.

Bloccare

MENU

Ok

Con il tasto Menu e Fox scegliete la scheda o la
destinazione di messaggio, deviazione o
annuncio.

Premere ripetutamente il tasto del registro
appunti, finché non appare la registrazione da
copiare.

Premere il tasto Fox sotto a "Ok", per copiare la
registrazione.

Nel modo di programmazione premere
ripetutamente il tasto Menu, finché non appare
"Bloccare". Premete il tasto Fox sotto a
"Bloccare".

Introdurre il codice segreto e verificatelo con il
tasto Fox sotto a "Ok".

☛

¥ ß

Con il tasto Fox sotto a "¥ ß", selezionate
"Telefono: libero", "Telefono: bloccato" oppure
"Programmazione: bloccato" (con "libero"
l’apparecchio viene sbloccato).

Ok

Avvertenza In fabbrica viene programmato il codice segreto "0000", (cfr. "Modifica

del codice segreto/password PSWD").

6 20BA261952/C

Dopo aver premuto il tasto Fox sotto a "Ok"
appare per un momento il messaggio
"Eseguito".

Come utilizzare le funzioni di conforto

La tecnica intelligente a menu del vostro apparecchio (cfr. "Il sistema di comando: la
tecnica a menu") vi permette un accesso facile alle prestazioni riportate qui di seguito.

Avvertenza Mentre eseguite una delle funzioni seguenti, può accadere di premere un

Attivazione/conclusione di una richiamata

Siete già collegati con un interlocutore e volete, senza interrompere il collegamento, avere
una breve conversazione con un altro interlocutore.

Dopo aver ricevuto l’informazione desiderata:

Avvertenza Se dopo una richiamata premere un tasto sbagliato o posate il

Richiamata alternata

Avete avviato una richiamata ma, al termine, volete ancora mantenere tale collegamento
pur tornando alla prima conversazione.

tasto sbagliato; in un simile caso si sente un breve segnale di avviso.

Richiamata

☛

END

microrelefono, per 10 secondi suona un segnale acustico continuo, che vi
ricorda l’interlocutore in attesa.

Ch. in attesa

Immettere il numero del nuovo interlocutore.
Premere il tasto Fox sotto a "Richiamata";
l’utente viene chiamato (la conversazione
precedente viene posta in attesa).

Premere il tasto di fine (END) per ritornare alla
conversazione con il primo interlocutore.

Premere il tasto Fox sotto "Chiamata in attesa"

Italiano

Trasferimento della conversazione

Avete avviato una richiamata e collegate poi tra loro i vostri due interlocutori
riagganciando il vostro microtelefono.

Riagganciare

20BA261952/C 7

Come utilizzare le funzioni di conforto

Conferenza

Avete avviato una richiamata e volete ora stabilire una conferenza telefonica insieme con
il vostro interlocutore originario.

MENU

Avvertenza Niente paura! Stabilendo una conferenza nessuna conversazione può

"andare persa"; i collegamenti vengono interrotti soltanto con il tasto di fine
(END) oppure riagganciando!

Prenotazione automatica su libero o occupato

Chiedete a un utente interno occupato o che non risponde di richiamarvi.

Pren.aut.

Avvertenza Si può attivare una solo prenotazione alla volta.

Avvisare l’interlocutore occupato

Volete avvertire un interlocutore occupato, già in collegamento, che desiderate parlare
con lui con un segnale di avviso e una corrispondente segnalazione sul display.

Confer.

Disattivare

Avviso

Premere il tasto Menu e successivamente il tasto
Fox sotto a "Conferenza".

Premere il tasto Fox sotto a "Prenotazione".
Ascoltate il tono di conferma. Dopo aver posato
il microtelefono nel display appare "Attesa
chiamata", insieme con il nome/numero
dell’utente corrispondente. Con il tasto Fox sotto
ad "Disattivare" si può cancellare la richiesta di
chiamata.

Premere il tasto Fox sotto "Avviso".

Avvertenza Se il vostro interlocutore respinge la vostra richiesta, il collegamento viene

Ricerca dell’interlocutore mediante l’impianto ricerca-persone

Volete cercare un interlocutore direttamente oppure, dopo alcuni tentativi di chiamarlo sul
suo apparecchio, mediante l’impianto ricerca-persone.

MENU

8 20BA261952/C

interrotto.

Ricerc.p.

Ok

☛

Premere ripetutamente il tasto Menu finché
compare la funzione "Ricerca persone". Premere
a questo punto il tasto Fox e comporre il numero
dell’interlocutore cercato.

Confermare con "Ok".

Come utilizzare le funzioni di conforto

Invio di messaggio

Potete inviare messaggi preparati al vostro o ai vostri partner.

Messaggio

MENU

Ok

☛

Avvertenza Il numero del distinatario del messaggio può essere immesse anche in

preselezione (p.e. tramite selezione con nome).

Con il tasto di correzione e le funzioni di editazione potete modificare il
messaggio visualizzato.

Lettura dei messaggi

Se avete ricevuto un messaggio, il display dell’apparecchio allo stato di riposo ve lo
segnala.

¥

☛

Ok

Leggere

Premere ripetutamente il tasto Menu finché
compare la funzione "Messaggio". Premere a
questo punto il tasto Fox, cercare il messaggio
desiderato scorrendo la lista.

Completare se necessario il contenuto del mes­saggio (a tale scopo, commutate eventualmente
sull’immissione di lettere), premere il tasto Fox
sotto "Ok", scegliere la destinazione.

Confermare con "Ok".

Premere il tasto Fox sotto a "Leggere". Il
messaggio viene visualizzato per 8 secondi. Nel
caso dei messaggi di più righe, successivamente
viene visualizzata la riga successiva, fino alla fine
del messaggio.

Italiano

œ

Cancella

END

Avvertenza La funzione dipende dal software e dal centralino.

20BA261952/C 9

Con il tasto Fox sotto a "i" si può richiamare la
riga successiva prima che siano scaduti 8 secondi.

Con il tasto Fox sotto a "Cancellare" il
messaggio letto viene cancellato dalla memoria,
visualizzando il messaggio successivo.

Cancellando l’ultimo messaggio memorizzato o
premendo il tasto di fine (END), si ritorna al
display dello stato di riposo. La "i" resta
visualizzata nel display, finché tutti i messaggi
non sono stati cancellati.

Come utilizzare le funzioni di conforto

Lasciare un’informazione in caso d’assenza

Voi desiderate lasciare un’informazione per gli eventuali chiamanti interni.

MENU

Deviazione

¥Ok

ß ¥

☛

Ok

Avvertenza Con il tasto di correzione e le funzioni di editazione potete modificare il

Deviazione delle chiamate

Potete deviare le chiamate in arrivo su un altro apparecchio, rispettivamente su quello
dell’operatore.

informazione visualizzato.

Deviazione

MENU

¥ ß Ok

Premere il tasto Menu e successivamente il tasto
Fox sotto a "Deviazione". Con il tasto Fox sotto a
"¥ ß", sfogliate fino a "Deviazione su
informazione".

Premere il tasto Fox sotto a "Ok" (appare
l’ultimo informazione). Continuare a sfogliare,
finché non trovate il informazione desiderato,
che, se necessario, potete completare.

Premere il tasto Fox sotto a "Ok", per attivare il
informazione visualizzato.

Premere il tasto Menu e successivamente il tasto
Fox sotto a "Deviazione".

Con il tasto Fox sotto a "¥ ß" selezionare il
modo di deviazione e confermare con "Ok".
Potete scegliere fra "Deviazione su Utente",
"Dev. a tempo", "Deviaz. se occupato" oppure
"Deviaz. su informazione".

Ok

☛

Disattivare

Avvertenza Se la deviazione deve avvenire soltanto se avete già un collegamento attivo,

scegliete "Deviazione se occupato" (questo tipo di deviazione dipende dal
software e dal centralino).

10 20BA261952/C

Introdurre la destinazione della deviazione
(eventualmente selezionate dei nuovi numeri di
chiamata) e confermare con "Ok". Appare il
messaggio "Eseguito" e "Deviato su: nnnn". La
deviazione può essere disattivata con il tasto Fox
sotto ad "Disattivare".

Come utilizzare le funzioni di conforto

Risposta ad una chiamata dell’impianto ricerca-persone

Siete chiamati attraverso l’impianto ricerca-persone e rispondete alla chiamata su di un
apparecchio.

MENU

R.x–ass

Ricerc.p.

Ok

☛

Risposta a chiamata su suoneria centralizzata

Volete rispondere ad una chiamata commutata sulla suoneria centralizzata.

MENU

R.x–ass SC

Premere ripetutamente il tasto Menu finché
compare la funzione "Risposta per assente"
(R.x_ass). Premere a tale posizione il tasto Fox, e
successivamente sotto "Ricerca persone".
Comporre il numero e premere il tasto Fox sotto
"Ok".

Premere ripetutamente il tasto Menu, finché non
appare la funzione "Risposta per assente"
(R.x_ass). Premere in tale posizione il tasto Fox e
successivamente sotto "Suoneria centralizzata"
(SC).

Italiano

20BA261952/C 11

Come utilizzare le funzioni di conforto

Risposta per assente

Udite che c’è una chiamata su di un altro apparecchio nella vostra zona e, poiché la
persona chiamata è assente, volete rispondere alla telefonata sul vostro apparecchio.

MENU

R.x–ass

Ok

Ok

Premere ripetutamente il tasto Menu finché
compare la funzione "Risposta per assente"
(R.x_ass). Premere in tale posizione il tasto Fox.
Sul display compare l’interlocutore prelevato per
ultimo. Se questo coincide con il numero
desiderato, confermare con il tasto Fox sotto
"Ok".

Altrimenti, comporre il nuovo numero e
confermare con il tasto Fox sotto "Ok".

☛

Avvertenza Se lultima volta avete risposto ad una chiamata centralizzata o dal ricerca

Annuncio su altoparlante

Con la chiamata su altoparlante è possibile parlare direttamente ad un interlocutore
attraverso l’altoparlante del suo apparecchio senza attenderne la risposta.

MENU

persone premete il tasto Fox sotto "Utente" e introducete inseguito il
numero.

Annuncio

☛

Ok

Premere ripetutamente il tasto Menu finché
compare la funzione "Annuncio";
premere in questa posizione il tasto Fox,
comporre il numero desiderato o cercare il
gruppo di destinazione e confermare premendo
il tasto Fox sotto "Ok".

Prenotazione di chiamata

Un interlocutore ha tentato di telefonarvi; sul display compare il messaggio "Prenotazione
da", e il nome e il numero.

Chiamare

Attivare

Respingere

Cancell.

12 20BA261952/C

Premere il tasto Fox sotto "Attivare" e attendete
fino a che è pronto il collegamento con il vostro
interlocutore

oppure

Premere il tasto Fox sotto "Cancellare" per
respingere la richiesta.

Come utilizzare le funzioni di conforto

Presente/assente

Questo tasto e destinato ad eseguire delle funzioni per quando lasciate o rioccupate il
vostro posto di lavoro. Inizialmente è programmato con la funzione deviazione di
chiamata.

Comporre il numero del vostro sostituto e
premere il tasto di assente. La deviazione è

☛

attivata. Premendo una seconda volta il tasto di
assente, la deviazione sarà disattivata.

Avvertenza Il tasto di assente può essere programmato come tasto di numeri oppure

Modo trasparente (selezione in multifrequenza DTMF)

Durante un collegamento la frequenza vocale può attivare una funzione, come p.es. il
telecomando di una segreteria telefonica.

Avvertenza Con un "long click" del tasto stella

Parcheggio

Durante un collegamento potete "parcheggiare" la conversazione, dopo di che potete
stabilire un altro collegamento.

come tasto di funzione (cfr: "Assegnazione dei diversi tipi di tasti")

Premere il tasto stella, finché non appare il testo
del display "Modo trasparente", introdurre la

☛

END

trasparente.

P

sequenza di caratteri.

Con il tasto di fine (END) uscite dal modo
trasparente della frequenza vocale.

saltate direttamente al modo

Premere il tasto Fox sotto a "Parcheggiare". La
chiamata viene parcheggiata. Questo viene
confermato dal messaggio "Eseguito".

Italiano

END

Premere il tasto di fine (END) e stabilite un nuovo
collegamento.

☛

Riprendere

20BA261952/C 13

Per riprendere il collegamento, premere il tasto
Fox sotto a [P] o "Riprendere". Sarete subito
collegati con l’interlocutore.

Come programmare il vostro apparecchio

Cosa occorre osservare nella programmazione

La programmazione è un elemento costituente del sistema di comando; prima di iniziare
con la programmazione si consiglia di leggere il capitolo "Sistema di comando" all’inizio
di queste istruzioni per l’uso.

Microtelefono

Durante la programmazione il microtelefono resta agganciato; se sollevate il
microtelefono durante la programmazione, questa viene interrotta. Se durante la
programmazione ricevete una chiamata, dovete decidere se rispondere alla chiamata o
proseguire l’operazione di programmazione.

Modo di programmazione

All’inizio del modo di programmazione si arriva in due modi:

- "Long click" del tasto Menu (min. 2 secondi)

- Premere più volte il tasto Menu, finché non viene visualizzato "Programmare",
premere il tasto Fox sotto a "Programmare".

Avvertenza Un "long click" del tasto della selezione a nomi o dell’agenda porta

direttamente al menu delle registrazioni dell’agenda.
Un "long click" di un tasto liberamente programmabile permette di saltare

direttamente al menu di programmazione di questo tasto.
La funzione "long click" dipende dal software e dal centralino.

Tasto menu

Con il tasto menu vi muovete su due piani: dapprima sul piano funzionale (scelta del
punto di menu da programmare, ad esempio "tasti") e successivamente sul piano delle
funzioni secondarie (ad esempio assegnazione di un tasto di numero). Entrambi i piani
vengono abbandonati mediante pressione sul tasto di fine (END).

Memorizzare

Un contenuto da voi immesso in un punto del menu è memorizzato solo quando premete
il tasto Fox sotto "Ok". Se premete sotto "Ritorno" la programmazione da voi effettuata
non viene memorizzata.

Esempi di programmazione:
Regolazione della melodia della suoneria

Suoneria ¥ ß

Avvertenza Nello stesso modo è possibile regolare anche il volume della suoneria e il

14 20BA261952/C

MENU

OkTest

END

ritmo.

Nel modo di programmazione premere il tasto
Fox sotto "Suoneria". Con il tasto di Menu
andare fino al punto di menu "Melodia", con il
tasto Fox sotto "¥ ß" scegliere la regolazione
desiderata e con "Test" controlarla, memorizzare
quest’ultima con il tasto Fox sotto "Ok".
Premendo il tasto di fine (END), tornare nella
situazione di partenza.

Come programmare il vostro apparecchio

Impostazione del testo sul display di riposo

Il campo disponibile per un testo può servire, ad esempio negli apparecchi che vengono
spesso utilizzati da diverse persone, a visualizzare il numero di telefono di questo
apparecchio o anche il nome della ditta.

Testo

Ok

☛

Nel modo di programmazione premere il tasto
Fox sotto "Testo", comporre il testo,
memorizzarlo poi con il tasto Fox sotto "Ok".

END

Programmazione del tasto Fox (punti del menu programmati)

Il vostro apparecchio vi offre la possibilità di visualizzare nel display tre nomi/numeri e
funzioni che usate frequentemente; due con il microtelefono posato, una con il
microtelefono sollevato.

TastoFox Riposo

MENU

Sganciato

¥ ß

Ok

Ok

☛☛

Avvertenza Il simbolo "|" indica che la funzione è attiva.

Un "long click" del tasto Fox attiva il modo di programmazione del tasto.
La funzione dipende dal software e dal centralino.

Premendo il tasto di fine (END) ritornate nella
situazione di partenza.

Nel modo di programmazionee premere il tasto
Fox sotto a "Tasto fox". Premere il tasto Fox sotto
a "Risposo 1" o "Risposo 2".

oppure

Premere il tasto Menu e quindi il tasto Fox sotto a
"Sganciato".

Con il tasto Fox sotto a "¥ ß" selezionare il tipo
di tasto desiderato ("Tasto numero" o "Tasto
funzione") e confermate con "Ok".

Secondo il tipo di tasto scelto, introdurre il
numero/nome oppure scegliere la funzione del
tasto e confermare con il tasto Fox sotto a "Ok".

Italiano

Modifica del codice segreto/password (PSWD)

PSWD Ok

Ok

☛

Ok

20BA261952/C 15

☛

END

Nel modo di programmazione premere il tasto
Fox sotto "PSWD", comporre il vecchio codice
segreto (inizialmente "0000") e verificatelo con
"Ok". Comporre il nuovo codice segreto,
premere il tasto Fox sotto "Ok", comporre
nuovamente il nuovo codice segreto e
confermarla con il tasto Fox sotto "Ok". Premere
di nuovo il tasto Fox sotto "Ok", per
memorizzare il nouvo codice segreto. Premendo il
tasto fine (END) si torna nella posizione di
partenza.

Come programmare il vostro apparecchio

Come programmare la vostra agenda privata

L’agenda privata è un elenco elettronico personale, in cui potete memorizzare fino a 30
(00 a 29) numeri/nomi e/o funzioni. In vostra assenza potete proteggere tali registrazioni
con il codice segreto, dall’accesso di persone estranee.

Agenda

Nuova scheda

Ok

Nel modo di programmazione selezionare
"Agenda". Premere il tasto Fox sotto a "Nuova
scheda".

Introdurre il numero/nome e memorizzare con il
tasto Fox sotto a "Ok".

☛

Per cercare o modificare una scheda esistente:

123˙˙

ABC˙˙

☛

Cerca

Modi_

ficare

☛

¥ 29 ß

Ok

☛

MENU

Avvertenza È consigliato associare un nome ad ogni numero per poter selezonare con il

nome

Digitare le inizali del nome che cercate o premete
il tasto di selezione nomi e digitare il numero
della scheda desiderata (00 a 29).

o

Premere il tasto Fox sotto "Cercare" e muoversi
con le frecce del tasto Fox fino alla scheda
cercata.

Premere il tasto Fox sotto "Modificare".
Modificare o registrare il nome/numero e
confermare premendo il tasto Fox sotto "Ok".

Premere il tasto Menu per passare dal nome al
numero e per le diverse voci del menu come
"Leggere", "Cancellare" ecc.

Funzioni di editazione

Con un "long click" di almeno 2 secondi dei tasti "+" o "-" il cursore viene spostato
verso sinistra o verso destra, in modo da poter correggere la registrazione.
Se il cursore è all’inizio di una stringa di caratteri, premendo il tasto di correzione o con un
"long click" del tasto "-" salta alla fine. Se è alla fine della stringa, con un "long click"
del tasto "+" salta all’inizio. Dopo la correzione di un carattere, la funzione di editazione
deve essere riattivata con un "long click" per effettuare altre correzioni.

Esempio:
Premendo un tasto, il carattere corrispondente viene inserito a sinistra del cursore.
Esempio: Huber Hinz Huber Heinz
Con il tasto di correzione il carattere a sinistra del cursore viene cancellato.
Avvertenza La funzione di editazione dipende dal software e dal centralino.

16 20BA261952/C

032 624 34 54

Come programmare il vostro apparecchio

Linguaggio macro

Con il linguaggio macro si possono programmare delle funzioni diverse sotto un solo
tasto.

A Occupare la linea con la massima priorità

I Occupare la propria linea (tasto interno)

X Riagganciare

_ Separare l’uscita urbana dal numero (p.es. 0–24 …)

P Pausa (1 secondo)

L01 Occupare il tasto di linea 01

N Introdurre il numero visualizzato sul display

. Premere il tasto di comando

Z Inserire il modo trasparente

R Ripetizione di selezione

Esempi: I201 Inserire la viva voce e chiamare l’utente 201

I*21201X Inserire la viva voce, deviare su l’utente 201 e riagganciare.

20BA261952/C 17

Italiano

Assegnazione dei diversi tipi di tasti

Prima di iniziare con l’occupazione dei tasti, dovete assegnare a ciascun tasto il corrispon­dente tipo. Si fa distinzione tra tasti di numeri, tasti di team, tasti di linea e tasti di
funzione. Dal apparecchio non è possibile programmare i tasti di linea; questi vengono
definiti nella Configurazione del sistema centrale.

Tasti

Avvertenza In stato di riposo del vostro apparecchio, premendo oltre 2 secondi sul

corrispondente tasto, vi sarà visualizzato automaticamente il menu di
programmazione per questo tasto.

¥ ß

Ok

Nel modo di programmazione premere il tasto
Fox sotto "Tasti", premere il tasto da program­mare, selezionare il tipo di tasto con il tasto Fox
sotto "¥ ß"e confermare con il tasto Fox sotto
"Ok".

Tasti di numero

I tasti di numero (contrassegnati anche come tasti di destinazione o memoria) permettono
di selezionare velocemente numeri telefonici utilizzati frequentemente, sia interni che

esterni. Ogni tasto di numero è provvisto di due posizioni di memoria (clic semplice o
doppio) su ciascuno dei quali è possibile memorizzare un numero telefonico.

Potete programmare in modo autonomo i tasti di numero (con l’aiuto del linguaggio
macro): in questo modo viene inserita automaticamente la viva voce, occupata una certa
linea e selezionato il numero di telefono desiderato.

Occupazione di tasti di numero

Tasti

☛

Ok

Nel modo di programmazione premere il tasto
Fox sotto "Tasti", scegliere il tasto desiderato per
numeri e la posizione di memoria, comporre
numero/nome e confermare con il tasto Fox sotto
"Ok".

Tasti di linea

Se il vostro apparecchio è configurato come apparecchio intercomunicante (selettore di
linea), potete gestire fino a 6 linee in parallelo. In tal caso si distingue tra la linea

principale (tasto interno), cioè la linea che identifica il numero di telefono del vostro
apparecchio, e le altre linee esterne. La linea principale (tasto interno) è situata sempre sul
primo tasto visto dal’alto.

Le funzioni di conforto descritte in queste istruzioni d’uso possono essere usate in
collegamento con la linea principale (tasto interno); per i tasti di linea valgono tutti i tipi di
selezione e le funzioni richiamata, richamata alternata, trasferimento e parcheggio/fine
parcheggio. Ad eccezione della linea principale, mediante i tasti di linea è possibile
lavorare solo su chiamate esterne.

18 20BA261952/C

Assegnazione dei diversi tipi di tasti

Ogni tasto di linea è provvisto di un fotodiodo e di una targhetta di identificazione. Il
fotodiodo segnala lo stato della linea.

Il fotodiodo non è acceso: la linea è libera

Il fotodiodo è acceso permanentemente: la linea
è occupata

Il fotodiodo lampeggia velocemente: c’è una
chiamata in arrivo sulla linea

Il fotodiodo lampeggia lentamente: la linea è
parcheggiata o in attesa

Regolazione dei tasti di linea

Premere il corrispondente tasto di linea finché
appare il menu "Regolazione linea".
Sotto "Suoneria" scegliere la regolazione

¥ ß Ok

Premendo il tasto di Menu avete altre possibilità di regolazioni:
Sotto il punto di menu "Occupare" potete scegliere se la linea viene occupata al
sollevamento del microtelefono o premendo il tasto dell’altoparlante oppure premendo il
tasto di linea. Ugualmente sotto "Rispondere" scegliete se e come ad una chiamata si
risponde su di una linea.

desiderata: ins., disins., ritardato di 10 secondi.
Confermare con "Ok". In tal modo stabilite se e
quando una chiamata in arrivo viene segnalata
acusticamente.

Italiano

Avvertenza La regolazione dei tasti di linea può essere effetuata anche nel modo di

Esecuzione e gestione di chiamate sulle linee

Se sollevate il microtelefono o premete il tasto di altoparlante, il vostro apparecchio
occupa automaticamente una linea che viene segnalata nel display a destra in basso.
Premendo un altro tasto di linea cambiate la linea.

Per chiamate in arrivo viene ugualmente visualizzata la linea. Se si hanno
contemporaneamente diverse chiamate su diverse linee, viene segnalata la chiamata che
corrisponde al tasto di linea occupato più in alto.

Passare da una linea all’altra

Premendo il tasto di linea potete a piacere passare tra chiamate e conversazioni su linee
diverse, dove la linea attiva viene automaticamente parcheggiata. In questo modo è
possibile rispondere a chiamate su altre linee oppure riprendere collegamenti precedente­mente parcheggiati ma non prendere conversazioni su linee occupate.

20BA261952/C 19

programmazione sotto "Regolazione linee".

Assegnazione dei diversi tipi di tasti

Tasti team

La funzione team facilita ai membri di un gruppo (ad esempio team di vendita o di
marketing) le comunicazioni reciproche.

Occupazione e utilizzazione di tasti team

Sul vostro apparecchio è possibile occupare con numeri fino a 6 tasti di team. In questo
caso procedete come nel caso dell’occupazione dei tasti di numero; invece di "Tasto
numero" scegliete "Tasto team".

Ogni tasto di team è provvisto di un fotodiodo e di una targhetta di identificazione. Il
fotodiodo segnala lo stato della linea, cioè dell’apparecchio del partner del gruppo.

Il fotodiodo non è acceso: l’apparecchio del
partner di gruppo è libero

Il fotodiodo è acceso permanentemente:
l’apparecchio del partner di gruppo è occupato.

Il fotodiodo lampeggia: chiamata in arrivo per il
partner di gruppo; se è programmato, la
chiamata viene segnalata anche acusticamente.

Se premete il tasto team con il microtelefono a riposo o sgangiato, effetuate una
chiamata verso il vostro partner. Un doppio clic produce una chiamata su altoparlante. Se
premete il tasto team quando c’è una chiamata in arrivo (il fotodiodo lampeggia)
rispondete alla chiamata (risposta per assente).

Se premete il tasto team durante una conversazione, indirizzate una richiamata verso il
partner di gruppo o prendete la chiamata che giunge sul suo apparecchio. Durante la
conversazione una chiamata su un tasto team viene segnalata soltanto mediante
lampeggio del fotodiodo e, nel caso la suoneria è inserita, viene segnalata con un breve
segnale di avviso.

Regolazione dei tasti team

Potete regolare i tasti team come i tasti di linea.

Tasti di funzioni

I tasti di funzione permettono di utilizare facilmente delle funzioni come p.es. deviazione
di chiamate programmandoli su dei tasti liberamente programmabili. Premere una volta

questo tasto per attivare la funzione ed il fotodiodo, premere una seconda volta per
disattivarli.

Durante la programmazione, scegliete la funzione desiderata (lo stato della funzione vi
sarà indicato dal fotodiodo). L’apparecchio programma automaticamente le due memorie
del tasto con gli appositi codici di funzione. È possibile ampliare i codici per delle
applicazioni speciali.

20 20BA261952/C

Installazione

Contenuto dell’imballo

Cavo di collegamento

Apparecchio

..

123

1

..

ABC

ABC2DEF3GHI

4

END

JKL5MNO6PQR

7

STU8VWX

Menu

9

YZ•

0

0...9

Microtelefono

del telefono

Colonne

Copertura trasparente

Collegamento tra microtelefono e apparecchio

Dopo aver sballato l’apparecchio, collegate
dapprima il microtelefono inserendo l’estremità
più lunga del cavo di collegamento del microtelefono
nella piccola presa sul fondo dell’apparecchio.
Triando leggermente, controllate se il connettore è
inserito correttamente. Infilate l’altra estremità del
cavo nel microtelefono.

A questo punto collegate l’apparecchio, inserendo il
connettore del cavo di collegamento del telefono nel
connettore più grande sul fondo dell’apparecchio.
Tirando leggermente, controllate che il connettore sia
inserito corrattamente. Fate passare il cavo attraverso
l’apposito sistema di scarico della trazione. Collegate
l’altra estremità del cavo a una presa telefonica.
Infilate sul fondo dell’apparecchio le due colonnine
in correspondenza dell’estremita superiore.

Cavo di collegamento

del microtelefono

Breve istruzione
per l'uso

12344NeumannNNorbert
Retrodomanda

Tasto fox

•Attivare la funzione indicata nella riga del
menu: premere il tasto
(esempio: "Retrodomanda")

•Attivare un'altra funzione: premere il tasto
una o più volte e selezionare il punto del
menu con il tasto

•Le funzioni seguenti vengono attivate con i
relativi tasti di funzione:
Ripetizione selezione

Microfono acceso/spento

Altoparlante acceso/spento

Assente/Presente

Volume suoneria, risp. altoparlante;
regolare durante la chiamata risp. la conversaz.

Interruzione/Rioccupazione(in selez. o conversaz.)

U
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X

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Y

Z

0

•
0
.
.
.
9

Riga stato
Riga menu

MENUMENU

sotto al testo

MENUMENU

END

Bedienungsanleitung

Istruzioni per l'uso

Operating instructions

Istruzioni
per l'uso

Mode d'emploi

Italiano

Applicare scritte di identificazione sui tasti liberamente programmati

Accanto ai tasti liberamente programmabili, sulle targhette d’identificazione che potrete
estrarre dal lato posteriore della busta di queste istruzioni d’uso, annotate i nomi per i
numeri memorizzati. Successivamente applicate la copertura trasparente.

Tastiera supplementare ZTF

Al vostro apparecchio avete la possibilità di installare la tastiera supplementare ZTF con
20 tasti e fotodiodi supplementari. Con il ZTF, l’immissione di caratteri alfabetici è più
semplice (lettere maiuscole/minuscole, caratteri speciali).

20BA261952/C 21

Avvertenze di sicurezza

Leggete per favore le istruzioni d’uso e custoditele.
In caso di domande, rivolgetevi ad un esperto; fate eseguire i lavori di manutenzione da
un esperto; non aprite in nessun caso da soli il vostro apparecchio.
Non toccate i contatti delle spine con oggetti appuntiti e metallici.
Posizionate il vostro apparecchio su di una base non scivolosa.
Evitate che il vostro apparecchio sia esposto direttamente ai raggi solari o ad altre sorgenti
di calore.
Non installate né utilizzate il vostro apparecchio in ambienti con pericolo di esplosione.
Proteggete il vostro apparecchio dall’umidità, dalla polvere intensa, da liquidi e vapori
aggressivi.
Non esponete il vostro apparecchio a campi elettromagnetici (motori elettrici,
elettrodomestici). La qualità vocale potrebbe diminuire. Evitate di posizionarlo nelle
immediate vicinanze di apparecchi radio, TV e video.
Collegate i cavi di collegamento del vostro apparecchio soltanto alle apposite prese. Non
scambiate in nessun caso le spine del cavo di collegamento.
Non usare il cavo di collegamento per tirare o sollevare l’apparecchio.
Evitate che l’apparecchio venga bagnato da acqua o da qualsiasi altro liquido.
Pulite il vostro apparecchio con un panno morbido, leggermente umido o antistatico. Per
la pulizia non usate detergenti né sostanze chimiche.Usate il vostro apparecchio solo nel
campo di temperatura da +5 °C a +35 °C.

22 20BA261952/C

Malfunzionamenti

Il vostro interlocutore non vi sente oppure voi non sentite lui

Assicuratevi che il cavo di collgegamento del microtelefono sia inserito correttamente sul
microtelefono e sull’apparecchio.

Microtelefono sollevato, nessun segnale di linea, nessuna indicazione sul display

Assicuratevi che il cavo di collegamento telefonico sia inserito in modo corretto
sull’apparecchio e alla presa di allacciamento telefonico.

Display acceso, nessun collegamento

Il vostro apparecchio è collegato correttamente, eventualmente l’apparecchio è bloccato.
Sbloccate l’apparecchio (v. "Blocco e sblocco del vostro apparecchio").

I tasti programmabili non possono essere programmati

E’ possibile che la programmazione sia bloccata. Sbloccate il vostro apparecchio
(v. "Blocco e sblocco del vostro apparecchio").

Sblocco dell’apparecchio: avete dimenticato il codice segreto

Pregate l’operatore di sovrascrivere il vostro codice segreto direttamente dal centralino.

Segnalazione sul display: “Apparecchio errato“

A questo attacco, d’origine céra un altro apparecchio. Per annunciare il nuovo
apparecchio, entrate nella programmazione e premete il tasto Fox sotto "Tasti" oppure
sotto "Regis. scheda". Nel display sarà visualizzato "Cambiare tipo d’app." Confermate
con "Si" oppure uscite con "No". Attenzione, cambiando il tipo d’apparecchio è possibile
che ci sia una perdita di dati della agenda privata. Se questo apparecchio non è destinato
a rimanere fisso a questo attacco, premete soltanto il tasto Fox sotto "œ" e le funzioni
principali dell’apparecchio potranno essere utilizati.

Italiano

Segnalazione sul display : “trying to register“

Il sistema non accetta l’apparecchio. Informatevi presso il vostro tecnico.

Avvertenza: in caso di altri messaggi, consultate il vostro systemmanager.

20BA261952/C 23

Autotest

Se avete già controllato il vostro apparecchio per quanto riguarda i collegamenti, lo
sbloccaggio ecc., potete trovare altre possibili cause di guasto con l’autotest:

Attivare il autotest

Estrarre il cavo di collegamento del telefono dalla
presa di allacciamento; tenere premuto il tasto
Fox a sinistra in basso mentre inserite nuova­mente il cavo di collegamento del telefono. Vi
trovate nel modo di autotest; fotodiodo e display
cambiano continuamente tra acceso e spento.

Test

Sollevare il microtelefono, premere un tasto dopo
l’altro; ciascuna pressione di tasto genera un

☛

Disattivare il autotest

suono nell’altoparlante.

Il microfono e l’auricolare sono collegati tra loro;
soffiate nel microfono e sentite il suono
nell’auricolare.

Premere il tasto altoparlante: il microfono di viva
voce sarà collegato per breve tempo con
l’auricolare; sentite i rumori dell’ambiente.

Estrarre e inserire nuovamente il cavo di
allacciamento del telefono

Se durante l’autotest notate irregolarità avvisate la centralinista o un esperto.

24 20BA261952/C

Codici di funzione

Le cifre che bisogna comporre?
Selezione normale Sequenza di tasti

L’operatore ....................................................................... 11 .........

Interfoni porte .................................................................. 851… 852

1)

.........

Itinerario ........................................................................... 170… 199

Numeri collegamenti collettivi ........................................ 860… 888

1)

1)

Numero di soccorso.......................................................... 12 .........

Selezione abbreviata in generale (PBX) ......................... 7000…7999

1)

Uscita per linea urbana

ditta ................................................................................ 0 .........

privato ............................................................................. 10 .........

con centro di costo .......................................................... 13 N. C.d.C. .........

Postselezione

Attivare impianto ricerca persone .................................. 8 o *81

Attivare la chiamata codificata ....................................... 8 o *81

Avvertimento/Avviso....................................................... 6 o *43

rifiuto .............................................................................. 0

risposta con mantenimento ............................................. 2

risposta senza mantenimento .......................................... 1

risposta con conferenza ................................................... 3

Commutazione fra due collegamenti ............................. 2

Conferenza

stabilire (da un collegamento) .......................................... 3

escludere un interlocutore (interno) ................................. *31

.........

.........

.........

Italiano

Italiano

Intercalazione/Inclusione................................................. 7 o *44

rifiuto .............................................................................. 0

risposta con mantenimento ............................................. 2

risposta senza mantenimento .......................................... 1

Memorizzare il collegamento.......................................... *76

Messaggio attivare segnalazione ................................... *38

Richiamo/Prenotazione automatica

attivare se l’utente è occupato ......................................... 9 o *37

attivare se l’utente è libero............................................... 9 o *37

1) La definizione e il campo di numerazione dipendono dal centralino e del Software

20BA261952/C 25

Codici di funzione

Ripresa della conversazione ............................................ 1

Trasferire la conversazione in corso

␣␣ su centro di costo no. ................................................... *78 N. C.d.C.

Preselezione

Annuncio/Chiamata su altoparlante

a un utente...................................................................... *7998 N. utente

a un gruppo .................................................................... *79 N. gruppo

rispondere a un annuncio di gruppo ................................ *89

Aprire porta ...................................................................... *751… *752

Avvertimento

blocco ............................................................................. *04

autorizzazione ................................................................. #04

Cancellare prenotazione ................................................... #37

Chiamata codificata

attivare ............................................................................ *81 N. utente

rispondere ....................................................................... *82

Chiamata scadenza termine (ordine sveglia)

attivare ordine permanente.............................................. *56 hh mm

cancellare ordine permanente .......................................... #56

attivare ordine singolo ..................................................... *55 hh mm

cancellare ordine singolo ................................................. #55

2)

2)

1)

Collegamento

memorizzare.................................................................... *76

richiamare da memoria .................................................... #76

Collegamento collettivo

2)

inserirsi ............................................................................ *48

disinserirsi ........................................................................ #48

Commutazione di giorno, notte, fine settimana (gr. commutaz. 1)

giorno (posizione 1) ......................................................... *8511

notte (posizione 2) ........................................................... *8512

fine settimana (posizione 3) ............................................. *8513

Conferenza

variabile ........................................................................... *71 N. ut. 1*

… N. utente 5#

1)

prestabilita....................................................................... *70 N. conf.

1) La definizione e il campo di numerazione dipendono dal centralino e del Software

2) Telecomando possibile

26 20BA261952/C

Codici di funzione

Deviazione di chiamata DDC

blocco della DDC sul proprio apparecchio

sblocco della DDC sul proprio apparecchio 2).................... #02

attivare DDC incondizionata
cancellare DDC incondizionata

2)

.......................................... *21 N. dest.

2)

...................................... #21

2)

...................... *02

attivare DDC incondizionata sull’ultimo numero progr. ..... *21#

cancellare DDC incondizionata sull’ultimo numero progr. . #21
attivare DDC sul numero preprogrammato

cancellare DDC sul numero preprogrammato 2)................ #22

attivare DDC se occupato
cancellare DDC se occupato

2)

.............................................. *67 N. dest.

2)

.......................................... #67

2)

.................... *22

attivare DDC sull’ultimo numero programmato se occ...... *67#

cancellare DDC sull’ultimo numero programmato se occ. . #67
attivare DDC su messaggio standard

2)

............................. *24 N. testo

cancellare DDC su messaggio standard 2).......................... #24

attivare DDC sull’impianto cercapersone IRP o
sulla suoneria centrale con chiamata codificata
cancellare DDC sull’impianto cercapersone IRP
o sulla suoneria centrale con chiamata codificata

Disattivare tutti i servizi attivati

2)

.................................. *00

2)

.............. *28

2)

........... #28

(a parte il collegamento collettivo)

Dirottamento di chiamata DCA (deviazione di chiamata in caso di mancata risposta)

blocco della DCA
sblocco della DCA
attivare DCA

2)

.......................................................... *02

2)

......................................................... #02

2)

................................................................. *61 N. dest.

cancellare DCA 2).............................................................. #61

attivare DCA sull’ultimo numero progr. ........................... *61#

cancellare DCA sull’ultimo numero progr. ......................... #61

attivare DCA sul numero preprogrammato
cancellare DCA sul numero preprogrammato
attivare DCA sull’impianto cercapersone IRP
o sulla suoneria centrale con chiamata codificata
cancellare DCA sull’impianto cercapersone IRP
o sulla suoneria centrale con chiamata codificata

2)

.................... *62

2)

................ #62

2)

........... *68

2)

........... #68

Italiano

Italiano

Gruppo commutazione (in entrata)

gruppo commutazione x, pos. 1 ....................................... *85x1

gruppo commutazione x, pos. 2 ....................................... *85x2

gruppo commutazione x, pos. 3 ....................................... *85x3

Avvertenza: x è una cifra da 2 a 9.

Impianto ricerca persone

cercare ....................................................................... *81 N. utente

rispondere con un canale di ricerca .................................. *82

rispondere con più canali di ricerca................................... *82 N. utente

Intercalazione/Inclusione

2)

blocco ....................................................................... *04

autorizzazione ................................................................. #04

2) Telecomando possibile

20BA261952/C 27

Codici di funzione

Intercezione di chiamata/Risposta per assente ....... *86 N. utente

Messaggi (messaggi standard con/senza parametri)

trasmissione a un utente ............................................ *3598 N. utente N. testo #

trasmissione a un gruppo...........................................*35 N. gruppo N. testo #

trasmissione a tutti .................................................... *3599 N. testo #

Messaggio

2)

attivare segnalazione ................................................. *38 N. utente

cancellare, apparecchio destinazione ......................... #38 N. utente

Quiete telefonica (blocco chiamate in arrivo)

attivare ......................................................................*26

cancellare .................................................................. #26

2)

2)

Relè

attivare ......................................................................*755…*757

disattivare .................................................................. #755…#757

1)

1)

Risposta alla chiam. circolare/suoneria central. ....... *83

Seguimi (Follow me)

attivare ......................................................................*23 N. utente

cancellare .................................................................. #23

Servizio cortesia

attivare gruppo 1 ....................................................... *931

disattivare gruppo 1...................................................#931

attivare gruppo 2 ....................................................... *932

disattivare gruppo 2...................................................#932

1)

1)

Telecomando

avviare (da un apparecchio estraneo) ....................... *06 N. d’utente *21 N. dest.

avviate il telecomando /
introducete il numero d’utente il cui
apparecchio volete usare a distanza /
introdurre la procedura * desiderata (p.e. *21 N. dest.)

disattivare (da un apparecchio estraneo) .................. *06 N. d’utente #21

avviate il telecomando /
introducete il numero d’utente il cui
apparecchio è usato a distanza /
introdurre la procedura # desiderata (p.e. #21)

disattivare (dal proprio apparecchio) ........................#21

introdurre la procedura # (p.e. #21)

Uscita per linea urbana

2)

attivare con richiamo per comunicazione addebiti ...... *32 N. utente

1) La definizione e il campo di numerazione dipendono dal centralino e del Software

2) Telecomando possibile

28 20BA261952/C

Indice analitico

Agenda privata ................................... 16

Annuncio su altoparlante....................12

Ascolto amplificato ............................... 5

Attivazione/conclusione di una

richiamata .......................................... 7

Avvisare l’interlocutore occupato ..........8

Blocco e sblocco del vostro

apparecchio ....................................... 6

Collegamento tra microtelefono

e apparecchio...................................21

Conferenza .......................................... 8

Contenuto dell’imballo .......................21

Copiare i contenuti del registro

appunti ..............................................6

Deviazione..........................................10

Disinserire il microfono .........................5

Funzioni di editazione ......................... 16

Impostazione del testo........................15

Impostazione della lingua .....................2

Informazione ......................................10

Invio di messaggio ................................9

Lasciare un’informazione ....................10

Lettura dei messaggi.............................9

Linguaggio macro...............................17

Lista chiamate ...................................... 4

Memorizzazione nel registro degli

appunti ..............................................5

Messaggio ............................................ 9

Modifica del codice segreto/

password (PSWD) ............................. 15

Modo trasparente...............................13

Parcheggio .........................................13

Prenotazione ..................................8, 12

Preparazione di selezione......................3

Presente/assente ................................. 13

Programmazione ................................14

Programmazione dei tasti Fox .............15

Punti del menu programmati ..........1, 15

Registro degli appunti...........................5

Regolazione del volume del

microtelefono.....................................2

Regolazione della melodia

della suoneria ................................... 14

Ricerca-persone ..............................8, 11

Richiamata alternata ............................. 7

Risposta a chiamata su suoneria

centralizzata ..................................... 11

Risposta per assente ...........................12

Selezione con nome d’agenda ..............3

Selezione di un numero dal

registro appunti..................................3

Selezione in multifrequenza DTMF ...... 13

Selezione mediante il tasto di numero . 3
Selezione mediante tasto di

ripetizione selezione ...........................3

Selezione numerica...............................3

Simboli del display ................................1

Tasti di funzioni .................................. 20

Tasti di linea..................................18, 19

Tasti di numero...................................18

Tasti team ...........................................20

Tastiera supplementare ZTF ................. 21

Trasferimento della conversazione ........7

Visualizzazione del nome del

chiamante ..........................................4

Viva voce .............................................. 5

Volume del microtelefono e

dell’altoparlante .................................2

Italiano

20BA261952/C 29

Operation and display elements

1 Display

Your telephone is equipped with a two-line, alphanumeric display.
Upper line: Status display, name and number of your call partner.
Lower line: Status-dependant menu.

2 Foxkey (multi-function key)

3 Menu key

Selects the different menus

4 Line keys or programmable keys for two numbers each

5 Alphanumeric dialling keypad

Dual-function keys for numerical and/or alphabetic (with multiple pressing) entry

6 Alert LED

LED blinks fast: Shows an incoming call

7 Absence key

Subscriber is absent/present

8 Last number redial key

Calls up the last 4 numbers dialled

9 Loudspeaker key

Switches loudspeaker on and off

10 Microphone key

Switches the handsfree function or the microphone in the handset on and off

11 Volume adjustment keys

Adjust the volume during ringing or during a conversation

12 END key / Disconnect key

Reset for new call, break off a started function, end programming

13 Notepad key

Saves up to 4 numbers with name or comments, both during a call and when idle

14 Correction key

Deletes the last character entered

15 Name dialling key

Dialling by name or by letter entry via the alphanumeric dialling keypad.
"Double click" provides access to private directory.

III

32 20BA261949/E

The usable services and features depend on the installed software release.

Specifications subject to change without notice.

Operation: the menu system

Menu 1 12. Apr 12:35
Diversion Pick–up

Menu 2 12. Apr 12:35
Page Message

Menu 3 12. Apr 12:35
Announce. Prog.

The ingenious high-tech menu system makes your telephone very simple to operate. The
Foxkey and Menu key allow you to find the different menus and menu items with ease.
Use them as follows:

If you wish to activate one of the displayed functions on the lower line
(for example, "Call" after selecting a number), press the Foxkey
below the corresponding word.

MENU

MENU

MENU

MENU

Note A "long click" of the Menu key (at least 2 seconds) advances the program

Programmed menu items

You telephone offers you the possibility of programming three functions or numbers/
names that you frequently use as menu items. In the idle state display appear two
functions or numbers that you have programmed and you only have to press the Foxkey
to select or activate them. The third menu item is displayed after lifting the handset. To
make full use of the features on your telephone, please refer to the chapter
"Programming your telephone" and to the special programming instructions for the
telephone.

Special display symbols

12ß

Scrolling forwards (the digit Show more information
shows the entry number)

If you cannot find the function that you want, press the Menu key
repeatedly until you find it. The following display strings will appear:

Press Menu key once

Press Menu key a second time

Press Menu key a third time

to the programming mode (this is software and PBX dependant).

œ

¥

Scrolling backwards Move writing marker (Cursor)

†

Microphone off (mute) Loudspeaker on

¬

Line number User group call

R

Redial Diverted call

Function active Unpark

|

(Foxkey with function)

20BA261949/E 1

_>

(P)

one position to the rigth (Space)

©

G

D

English

Before you telephone for the first time

Please first read the chapter "Safety advice" in this operating handbook!
Ensure that your telephone is placed on a firm surface with no objects directly in front of
it which might impair the speech quality during "handsfree" operation.

Setting the display language

MENU

Programming

MENU

Press the Menu key repeatedly until the menu
item "Programming" appears. Press the Foxkey
under "Programming" repeatedly until the menu
item "*Language" appears in the display. (Look
for the "*" with a foreign language).

*Language ¥ ß

Press the Foxkey under "*Language", select the
required language by scrolling "¥ ß", press the
Foxkey under "Ok" to save and press the END

Ok

END

key to quit.

Adjusting the ring volume during ringing

You can adjust the ringing volume of your
telephone during ringing using the keys "+" (up)
and "–" (down).

Adjusting the volume of the receiver and the loudspeaker during a conversation

The volume of the receiver and of the
loudspeaker are preset to "normal". To adjust
the volume during a conversation, press the "+"
(up) or "–" (down) key.

2 20BA261949/E

Telephoning

Dialling with dialling preparation

Dialling with dialling preparation is an important new feature offered by your telephone
which you have probably not come across before. Without to lift the handset enter the
desired number, which you can check and, if necessary, correct using the Correction key,
and then press the Loudspeaker key. As soon as the call is answered you can use your
handset or the loudspeaker (handsfree function).
To abort a dialling preparation operation, press the END key.

Dialling by digits

Enter digits, and either press the Foxkey under
"Call" or lift the handset or press the

☛

Dialling using Number keys

Dialling using Last number redial key

¥

Loudspeaker key

or

Single or double click the desired Number key
and either press the Foxkey under "Call" or lift
the handset or press the Loudspeaker key

or

Press the Last number redial key and, if
necessary, scroll with the Foxkey to call one of
the last 4 dialled numbers, then either press the
Foxkey under "Call" or lift the handset or press
the Loudspeaker key

or

Dialling a number from the notepad

¥

Dialling by name

123˙˙

ABC˙˙

☛

¥

20BA261949/E 3

Press the Notepad key and, if necessary, scroll
with the Foxkey to call one of the last 4 numbers
saved, then either press the Foxkey under "Call"
or lift the handset or press the Loudspeaker key.

or

Press the Name dialling key; "All" runs a search
in all directories (press the Foxkey under
"Abbreviated", "Internal" or "Privat" if you wish
to limit the search to just that directory). Enter
the first letters of the name and if needed, press
the Foxkey under "¥" to scroll to the entry you
are looking for (i.e. if there are several names
starting with the same letters). Then press the
Foxkey under "Call" or lift the handset or press
the Loudspeaker key.

English

Telephoning

Notes Entering the first letter of a name is the simplest way to select a number

Display of caller’s name

When the caller’s number is received (CLIP), the name appears in the display along with it,
provided this number is stored with the name in the private directory, under a digit key or
as an abbreviated dialling number. (this is software and PBX dependant).

saved in a directory. You need to know neither the telephone number nor
the card number.

Example:

5

MNO

2x

If you have the additional keypad ZTF (20 freely programmable keys with
LED) connected to your telephone then alphabetic entries must made on it,
while the telephone keypad is reserved for numerical entries.

By pressing the Foxkey under "->" you can enter a space in order to write
e.g. the first letters of the first name and the editing functions.

Numbers or names entered during dialling preparation can be corrected
using the Correction key (deletes the last number/letter).

You can of course also dial in the normal way; lift the handset and dial the
number as required. If you wait more than 10 seconds between dialling two
digits, the dialling function will be automatically interrupted.

2

DEF

2x

7

STU

3x

"Neumann": Press Key 5 twice, Key 2

• • •

twice, Key 7 three times, … and so on.

4 20BA261949/E

Telephoning

Utilising the call list

Your telephone automatically stores the names/numbers of the last 4 unanswered calls in
the call list. You can check these names/numbers and use this list to call back the
corresponding persons.

œ

Listening by loudspeaker

The loudspeaker allows you to listen through the receiver in the handset and through the
loudspeaker, so that other persons in the room can listen in on your call.

Call–list

Press the Foxkey under "i", and then
under "Call_list".

Press the Loudspeaker key at any time during the
call.

Note If you wish to continue the call with the loudspeaker off, press the

loudspeaker key again.

Handsfree operation

The handsfree facility allows you a conversation without using the handset

With handset on-hook press the Loudspeaker
key.

Note For long-distance calls the speech quality may be reduced. If this is the case,

use the handset.

Microphone mute

If you wish to talk to someone in the room
without the calling party hearing, press the
Microphone key to switch to mute (the
"†"symbol is displayed).

Saving the displayed number in the notepad

The notepad is used to store 4 names/numbers temporarily.

If the number is displayed, press the Notepad
key. This stores the displayed number in the
Notepad.

English

Note You can store another number in the notepad during a telephone

conversation by entering the number and then pressing the Notepad key.

20BA261949/E 5

Using the extended-feature functions

Copying the contents of the notepad

The numbers/names stored in the notepad can be copied directly into the private directory
or used as the destination for a message, call diversion, or an announcement.

MENU

Ok

Notes The copying function is software and PBX dependant.

If the number is combined with a name in the notepad and another name is
already present at the destination position, this latter name is not
overwritten.

Barring and unbarring your telephone

Your telephone enables you to protect your private data and your programming from
unauthorised access and prevent it being used by others during your absence.

MENU

Barring

Ok

Use the Menu key and the Foxkey to select the
desired directory entry or destination for
message, call diversion or announcement.
Press the Notepad key repeatedly until the entry
you wish to copy is displayed.

Press Foxkey under "Ok" to copy the entry.

Press the Menu key in programming mode
repeatedly until "Barring" appears. Press Foxkey
under "Barring".

Enter code (password) and verify it by pressing
the Foxkey under "Ok".

☛

¥ ß

Press the Foxkey under "¥ ß" to select "Phone:
free", "Phone: barred", or "Programming:
barred" ("free" cancels a barred state).

Ok

Note The password is programmed at the factory as "0000" (see "Changing the

password").

6 20BA261949/E

After you press the Foxkey under "Ok", the
message "Executed" appears briefly on the
display.