ALCATEL Versatis 830 Voice Trio User Manual [fr]

Guide d’utilisation

voice

duo

duo/tri

1. PREMIÈRE UTILISATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

1.1 Installer la base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

1.2 Installer le combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

2. TÉLÉPHONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

2.1 Appeler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

2.2 Recevoir un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

2.3 Utiliser le mode mains libres (VERSATIS 830 voice uniquement) . . 7

2.4 Rappeler l’un des derniers numéros composés . . . . . . . . . . . . . . . . 7

2.5 Régler le volume d’écoute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

2.6 Fonction Secret (Désactiver le micro) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

2.7 Rechercher un combiné (Fonction Paging) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

3. LE RÉPONDEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

3.1 Mise en marche / Arrêt du répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

3.2 Réglages du répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

3.3 Consultation du répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

3.4 Interrogation et commandes à distance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

3.5 Enregistrer un mémo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

4. VOTRE RÉPERTOIRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

4.1 Mémoriser un nom / un numéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

4.2 Appeler à partir du répertoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

4.3 Modifier un nom / un numéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

4.4 Supprimer un nom / un numéro ou tous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

5. VERSATIS 630 VOICE / VERSATIS 830 VOICE ET LA

MESSAGERIE VOCALE DE L’OPÉRATEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

5.1 Réception de messages vocaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

6. IDENTIFIER VOS CORRESPONDANTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

6.1 Comprendre les informations sur l'identification de l'appelant . . . . . 24

6.2 Consulter la liste des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

6.3 Journal des appels / Mémoriser/supprimer un appel . . . . . . . . . . . . 26

7. PERSONNALISER VOTRE COMBINÉ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

7.1 Mélodies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

7.2 Régler la date et l’heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

7.3 Activer / Désactiver les bips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

7.4 Activer / Désactiver le décrochage automatique . . . . . . . . . . . . . . . 28

7.5 Nommer un combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

7.6 Choisir la langue de l’afficheur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

7.7 Verouiller / Déverrouiller le clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

8. RÉGLAGES DE LA BASE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

8.1 Associer un combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

8.2 Désinstaller un combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

8.3 Choisir une base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

8.4 Régler le volume de la mélodie d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

8.5 Changer le code confidentiel (Code PIN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

8.6 Revenir aux réglages par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

8.7 Réglages ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

9. UTILISER VOTRE TÉLÉPHONE AVEC PLUSIEURS COMBINÉS 35

9.1 Appeler un combiné interne / Répondre à un appel interne . . . . . . 35

9.2 Transférer un appel externe vers un autre combiné / Va-et-vient

entre deux interlocuteurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

9.3 Conférence à trois (2 correspondants internes et 1 correspondant

externe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

9.4 Prendre un appel externe en cours de communication interne . . . . 36

10. CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

11. EN CAS DE PROBLÈME ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

12. GARANTIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

13. SÉCURITÉ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

14. ENVIRONNEMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

1. PREMIÈRE UTILISATION

1.1 INSTALLER LA BASE

1.1.1 Précautions d’emploi

La qualité de vos communications dépend de la position de la base, du combiné et de l’environnement. Le téléphone VERSATIS 630 voice / VERSATIS 830 voice doit être placé loin de toute zone de chaleur excessive (radiateurs, soleil...) et protégé des vibrations et de la poussière. Attention, ne mettez jamais votre téléphone en contact avec de l’eau ou d’autres liquides ou aérosols. Pour limiter les risques d’interférences et optimiser la qualité de la réception, éviter d’installer la base à proximité immédiate d’une fenêtre, de grands objets métalliques, d’une surface en béton armé, d’une télévision, d’une chaîne hi-fi, d’un magnétoscope ou lecteur DVD, d’une lampe halogène ou d’un tube fluorescent, d’une centrale d’alarme, d’un four à micro-ondes, de plaques chauffantes halogènes, d’un ordinateur, etc.

Ce téléphone nécessite une alimentation électrique pour fonctionner.

Pour nettoyer votre téléphone VERSATIS 630 voice / VERSATIS 830 voice, utiliser un chiffon antistatique légèrement humecté d’eau.

Nota : Votre téléphone VERSATIS 630 voice / VERSATIS 830 voice est un

appareil agréé à la norme DECT™*, destiné à émettre et recevoir des communications téléphoniques. Il a été conçu pour être relié au réseau de télécommunications public français.

* DECT est une marque déposée par ETSI.

1.1.2 Raccorder la base

 Connecter le cordon téléphonique et l’alimentation électrique comme indiqué

sous la base.

 Brancher la prise téléphonique dans la fiche murale.

 Connecter l’adaptateur secteur à une prise électrique 230 V / 50 Hz.

 Le voyant lumineux de la base s’allume.

 La base émet un bip de confirmation quelques secondes plus tard.

1.1.3 Raccorder le(s) chargeur(s) des VERSATIS 630 voice duo / VERSATIS 830 voice duo/trio

 Brancher le connecteur de chaque alimentation électrique au connecteur

situé sous le chargeur.

 Connecter chaque adaptateur secteur à une prise électrique 230 V / 50 Hz.

1.2 INSTALLER LE COMBINÉ

Mise en place de la batterie et première charge

Ouvrir la trappe arrière du combiné en faisant glisser le cache de la batterie. Insérer les batteries dans la trappe en respectant le sens de polarité (+/-).

Cordon

téléphonique

Cordon secteur

 Poser le combiné sur la base. Le voyant lumineux rouge de la base

s’allume et émet un bip.

L’icône de charge de la batterie du téléphone s’active.

Avant la première utilisation, nous vous conseillons de laisser le téléphone en charge sur la base pendant 24 heures, afin d’optimiser les performances et la durée de vie des batteries.

Vérifier que le combiné soit bien associé à la base (icône fixe) et prendre la ligne .

La tonalité confirme que le téléphone VERSATIS 630 voice /

VERSATIS 830 voice fonctionne (en cas de problème, voir chapitre 11).

Attention : Lorsque le téléphone est en veille, appuyer sur une touche pour

activer le combiné.

Utiliser uniquement des batteries rechargeables de caractéristiques identiques à celles fournies avec le produit. L’utilisation de piles non rechargeables ou non-conformes aux modèles préconisés risque d’endommager votre produit et est dangereuse pour la santé des personnes (se référer au chapitre 10 "Caractéristiques techniques"). Les batteries peuvent se fendre ou couler si elles sont mal insérées, ouvertes ou exposées à la chaleur. Ne pas jeter les batteries dans un feu : risque d’explosion.

2. TÉLÉPHONER

2.1 APPELER

Numérotation directe

 Appuyer sur la touche pour prendre la ligne.

 Composer le numéro à appeler.

 Pour raccrocher en fin de communication, appuyer sur .

Pré-numérotation

Avec la pré-numérotation, vous pouvez entrer et modifier un numéro avant de lancer l’appel.

 Composer un numéro (20 chiffres maximum).

 Pour corriger, appuyer sur .

 Appuyer sur la touche pour lancer l’appel.

 Appuyer sur la touche pour raccrocher en fin de communication.

2.2 RECEVOIR UN APPEL

Quand vous recevez un appel externe, l’écran affiche : APPEL.

Pour établir la communication :

 Appuyer sur la touche .

 Retirer le combiné de sa base (si l’option décrochage automatique est

activée) (voir paragraphe 7.4).

La durée de la communication s’affiche sur l’écran au bout de 15 secondes environ.

Réglage du volume de la sonnerie pendant un appel entrant

Vous pouvez régler le volume de la sonnerie avec les touches de navigation

pendant toute la durée de l’appel entrant.

Le volume de la sonnerie apparaît sur l’écran. 5 niveaux de réglage sont disponibles ; vous pouvez aussi couper la sonnerie du combiné. Dans ce cas, ARRET s’affiche sur l’écran.

2.3 UTILISER LE MODE MAINS LIBRES (VERSATIS 830

VOICE UNIQUEMENT)

Vous pouvez appuyer sur la touche à tout moment pour passer en mode mains libres.

L’icône apparaît sur l’écran.

 Pour désactiver le mode mains libres pendant la communication, appuyer

sur .

 Pour régler le volume du haut-parleur, utiliser les touches de navigation pour

l’augmenter ou le diminuer.

2.4 RAPPELER L’UN DES DERNIERS NUMÉROS

COMPOSÉS

Les 10 derniers numéros composés sur votre téléphone VERSATIS 630 voice / VERSATIS 830 voice sont mémorisés.

Le nom du correspondant apparaît s’il est mémorisé dans le répertoire. Dans le cas contraire, seul le numéro apparaît.

Pour rappeler un correspondant :

 Appuyer sur la touche .

La liste des derniers numéros composés apparaît sur l’écran.

 Faire défiler les noms ou les numéros avec les touches de navigation.

 Pour lancer l’appel, appuyer sur la touche lorsque le nom ou le

numéro souhaité apparaît.

2.5 RÉGLER LE VOLUME D’ÉCOUTE

En cours de conversation, vous pouvez régler le volume du combiné avec les touches de navigation ou .

5 niveaux de réglage sont possibles.

2.6 FONCTION SECRET (DÉSACTIVER LE MICRO)

Pour mettre un correspondant en attente sans qu’il entende la conversation en cours.

 Appuyer sur la touche .

Le micro du combiné est désactivé.

L’icône apparaît sur l’écran, votre correspondant ne vous entend plus, ce qui vous permet de parler en toute confidentialité.

 Appuyer à nouveau sur cette touche pour réactiver le micro.

2.7 RECHERCHER UN COMBINÉ (FONCTION PAGING)

Vous ne savez plus où vous avez laissé votre combiné ?

 Appuyer sur la touche de la base.

Les combinés associés à la base vont sonner pendant 30 secondes.

L’indicateur lumineux de prise de ligne de la base clignote.

 Appuyer sur n’importe quelle touche du combiné pour arrêter la sonnerie ou

appuyer à nouveau sur la touche de la base.

3. LE RÉPONDEUR

L'accès au répondeur se fait par les touches situées sur la base ou par le combiné. L'écoute des messages se fait par le haut-parleur de cette base ainsi que par le combiné.

Les fonctions du répondeur :

- 12 minutes d'enregistrement (durée maximale d'un message : 3 minutes)

- Filtrage d'appel

- 2 modes : Répondeur-enregistreur / Répondeur simple

- 2 annonces personnalisables (1 Répondeur-enregistreur, 1 Répondeur

simple)

- 2 annonces pré-enregistrées (1 Répondeur-enregistreur, 1 Répondeur

simple)

- Guide vocal

- Interrogation et commandes du répondeur à distance

- Enregistrement de mémo

3.1 MISE EN MARCHE / ARRÊT DU RÉPONDEUR

A partir de la base

 Appuyer sur la touche pour mettre en marche ou éteindre le répondeur.

Un message vocal confirme votre choix : "Répondeur éteint" ou "Répondeur en service, le mode Répondeur-enregistreur est activé".

Par défaut, le répondeur est en service et en mode Répondeur-enregistreur. Une annonce pré-enregistrée sera diffusée à vos correspondants, les invitant à laisser un message.

Pour personnaliser votre annonce, reportez-vous au paragraphe 3.2.4 "Enregistrer votre propre annonce".

Même si le répondeur est éteint, il se mettra automatiquement en service après 15 sonneries, permettant ainsi :

- son activation et son réglage à distance (voir chapitre 3.4 "Interrogation et

commandes à distance"),

- à un correspondant de déposer son message.

A partir du combiné

 Appuyer 2 fois sur puis sur .

 Appuyer sur pour mettre en marche ou éteindre le répondeur.

Le guide vocal suivant est diffusé dans le combiné.

Pour ... appuyer sur la touche

- écouter les nouveaux messages

- écouter les anciens messages

- enregistrer un mémo

- revenir au message précédent en cours de lecture

- faire une pause en cours de lecture

- aller au message suivant en cours de lecture

- allumer / éteindre le répondeur

- mettre en service / hors service l'économiseur de taxes

- supprimer les anciens messages

- changer le code d'accès

- écouter le menu principal

3.1.1 Intercepter un appel

Pour intercepter un appel alors que le répondeur s'est déjà mis en route, prenez tout simplement la ligne, le répondeur s'arrêtera aussitôt.

Vous pouvez également prendre la ligne à partir d’un autre poste branché en parallèle ; le répondeur s’arrêtera aussitôt.

Si le répondeur ne s’arrête pas lorsque vous avez décroché d’un autre combiné, vous pouvez le faire manuellement en appuyant 2 fois sur .

3.1.2 Filtrage d'appels

Cette fonction est utile lorsque vous ne souhaitez répondre qu'à certains appels.

A partir de la base

Régler le volume du haut-parleur de la base avec les touches ou de façon à entendre le message qui est en train d'être déposé sur votre répondeur.

3.2 RÉGLAGES DU RÉPONDEUR

3.2.1 Régler le jour et l'heure

Avant de diffuser un message, le répondeur annonce la date et l'heure du dépôt du message.

Après une coupure de courant, le jour et l'heure devront être reprogrammés. Tous les autres réglages ainsi que les messages seront quant à eux sauvegardés.

A partir du combiné

 Entrer dans MENU en appuyant sur .

 Sélectionner COMBINE et valider avec .

 Sélectionner DATE/HEURE et valider avec

 Entrer la date (format : JJ/MM).

 Entrer l'heure (format : HH:MM).

 Valider avec .

3.2.2 Sélectionner le mode "Répondeur-enregistreur" ou "Répondeur simple"

Le mode Répondeur-enregistreur permet à vos correspondants de laisser un message, le mode Répondeur simple les informe de votre absence mais sans possibilité de déposer un message. En cas de mémoire saturée (trop de messages), le mode Répondeur simple est automatiquement activé.

Sur la base

Mode Répondeur-enregistreur :

 Faire un appui long sur .

Le guide vocal diffuse : "Utiliser les flèches pour sélectionner un réglage".

 Appuyer sur ou sur pour sélectionner l'annonce et le mode

Répondeur-enregisteur.

L'écran de la base affiche AR.

 Appuyer sur pour activer le mode Répondeur-enregistreur.

 Pour interrompre la diffusion d'une annonce, appuyer sur .

Mode Répondeur simple :

 Faire un appui long sur .

Le guide vocal diffuse : "Utiliser les flèches pour sélectionner un réglage".

Si vous êtes abonné au service "Affichage du numéro", la date et l'heure se mettent à jour automatiquement.

 Appuyer sur ou sur pour sélectionner l'annonce et le mode

Répondeur simple.

L'écran de la base affiche AO.

 Appuyer sur pour activer le mode Répondeur simple.

 Pour interrompre la diffusion d'une annonce, appuyer sur .

Sur le combiné

 Appuyer 2 fois sur puis sur .

 Appuyer sur puis sur pour activer le mode Répondeur-

enregistreur.

 Appuyer sur puis sur pour activer le mode Répondeur simple.

3.2.3 Consulter l'annonce en service

Sur le combiné

 Appuyer 2 fois sur puis sur .

 Appuyer sur .

 Appuyer sur pour écouter l'annonce du mode Répondeur-enregistreur

et sur pour l'annonce du mode Répondeur simple.

L'annonce correspondante est diffusée dans le combiné.

3.2.4 Enregistrer votre propre annonce

Sur le combiné

Pour personnaliser l'annonce du mode Répondeur-enregistreur :

 Appuyer 2 fois sur puis sur .

 Appuyer sur .

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