ADOBE Utilisation de Macromedia Breeze Manager User Manual [fr]

Utilisation de Macromedia Breeze Manager

Marques commerciales

Add Life to the Web, Afterburner, Aftershock, Andromedia, Allaire, Animation PowerPack, Aria, Attain, Authorware, Authorware Star, Backstage, Bright Tiger, Clustercats, ColdFusion, Design In Motion, Director, Dream Templates, Dreamweaver, Drumbeat 2000, EDJE, EJIPT, Extreme 3D, Fireworks, Flash, Fontographer, FreeHand, Generator, HomeSite, JFusion, JRun, Kawa, Know Your Site, Knowledge Objects, Knowledge Stream, Knowledge Track, LikeMinds, Lingo, Live Effects, le logo et le graphisme MacRecorder, Macromedia, Macromedia Action!, Macromedia Breeze, Macromedia Flash, le logo et le graphisme Macromedia M, Macromedia Spectra , le logo et le graphisme Macromedia xRes, MacroModel, Made with Macromedia, le logo et le graphisme Made with Macromedia, le logo et le graphisme MAGIC, Mediamaker, Movie Critic, Open Sesame!, Roundtrip, Roundtrip HTML, Shockwave, Sitespring, SoundEdit, Titlemaker, UltraDev, Web Design 101, what the web can be et Xtra sont soit des marques déposées, soit des marques commerciales de Macromedia, Inc. et peuvent avoir été déposées aux Etats-Unis ou dans d’autres pays. D'autres noms de produits, logos, concepts, titres, mots ou phrases mentionnés dans cette publication peuvent être des marques commerciales, des marques de service ou des noms commerciaux de Macromedia, Inc. ou d'autres entités et peuvent être déposés dans certaines juridictions y compris au niveau international.

Ce guide contient des liens vers des sites Web de sociétés tierces qui ne sont pas liées à Macromedia. Ce dernier n’est donc pas responsable du contenu de ces sites. Vous accédez à ces sites sous votre propre responsabilité. Macromedia propose ces liens dans un but pratique uniquement et ne peut en aucun cas endosser ou accepter la responsabilité du contenu de ces sites tiers.

Copyright © 2004 Macromedia, Inc. Tous droits réservés. Ce manuel ne peut pas être copié, photocopié, reproduit, traduit ou converti sous forme électronique ou informatique, en partie ou en totalité, sans l’autorisation écrite préalable de Macromedia, Inc.

Remerciements

Directeur : Erick Vera Gestion de projet : Stephanie Gowin Rédaction :Leigh Valentine Révisions : Shawn Jackson Gestion de la production et des révisions : Patrice O’Neill Production : Adam Barnett Première édition : mars 2004

Macromedia, Inc. 600 Townsend St. San Francisco, CA 94103

TABLE DES MATIERES

INTRODUCTION : Utilisation du Breeze Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Présentation de Macromedia Breeze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Plate-forme Breeze Presentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Présentations Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Intégration aux Systèmes de gestion des formations (LMS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Public visé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Nouveautés du Breeze Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Nouveautés destinées aux administrateurs de Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Nouvelles fonctionnalités destinées aux présentateurs Breeze . . . . . . . . . . . . . . 12

Nouvelles fonctionnalités destinées aux formateurs Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Accès au Breeze Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Page d'accueil du Breeze Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Principales fonctionnalités du Breeze Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Intégration aux Systèmes de gestion des formations (LMS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

A propos de la documentation de Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Autres ressources Macromedia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

CHAPITRE 1 : A propos des autorisations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Types d'autorisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Bibliothèque de contenu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Bibliothèque de cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

bibliothèque de réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Autorisations des groupes prédéfinis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Administrateurs de comptes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Auteurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Gestionnaires de cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Administrateurs des réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Configuration des autorisations pour les groupes personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . 23

Configuration des autorisations d'accès à un fichier ou à un dossier . . . . . . . . . . . 24

Ordre de priorité des autorisations multiples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

CHAPITRE 2 : Gestion des utilisateurs et des groupes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Parcours des listes d'utilisateurs et de groupes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Gestion de votre compte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Modification de votre mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Modification de votre fuseau horaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Gestion des utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Création d'un nouvel utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Affichage des informations sur l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Modification des informations sur l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Affectation d'un utilisateur à des groupes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Retrait d'un utilisateur des groupes auxquels il appartient . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Suppression d'un utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Gestion des groupes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Création d'un nouveau groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Affichage des informations sur le groupe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Modification du nom ou de la description d'un groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Ajout de membres à un groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Suppression de membres dans un groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Suppression d'un groupe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

CHAPITRE 3 : Gestion de la bibliothèque de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Types de fichiers de la bibliothèque de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Structure de la bibliothèque de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Autorisations de la bibliothèque de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Consultation de la bibliothèque de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Ouverture d'un dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Passage au répertoire de niveau supérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Remontée vers un répertoire parent de niveau supérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Recherche dans la bibliothèque de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Affichage du contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Affichage des informations sur le contenu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Ouverture du contenu Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Ouverture du contenu Breeze à partir de la bibliothèque de contenu . . . . . . 45

Ouverture du contenu Breeze à partir d'une liste de recherche . . . . . . . . . . . 46

Affichage du contenu Breeze dans une fenêtre du navigateur . . . . . . . . . . . . 46

A propos de la sécurité du contenu Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Affichage d'une présentation Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Composition d'une présentation Breeze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Utilisation du plan de la présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Utilisation de la barre de contrôle de la présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Navigation au sein des diapositives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Navigation dans la diapositive en cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Activation/désactivation du son de la présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Ajout d'un nouveau contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Transfert de fichiers SWF, FLV et JPG depuis Breeze Manager . . . . . . . . . . . . . 52

4 Table des matières

Gestion des fichiers de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Déplacement d'un fichier de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Suppression d'un fichier de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Modification des informations sur le contenu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Envoi par courrier électronique d'une adresse URL d'affichage. . . . . . . . . . . . . 55

Téléchargement du contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Téléchargement de fichiers JPG, SWF ou FLV. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Téléchargement de présentations Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Configuration d'autorisations pour les fichiers de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Modification de la liste des autorisations d'accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Gestion des dossiers de contenu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Création d'un dossier de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Déplacement d'un dossier de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Suppression d'un dossier de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Configuration des autorisations pour les dossiers de contenu . . . . . . . . . . . . . . 62

CHAPITRE 4 : Gestion de la bibliothèque de cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Structure de la bibliothèque de cours. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Autorisations de bibliothèque de cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Consultation de la bibliothèque de cours. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Ouverture d'un dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Passage au répertoire de niveau supérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Remontée vers un répertoire parent de niveau supérieur. . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Affichage des informations sur les cours. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Affichage du résumé du cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Affichage de la liste des inscrits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Création d'un nouveau cours. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Étape 1 : Saisie des informations sur le cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Étape 2 : Choix du contenu du cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Étape 3 : Inscription de stagiaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Étape 4 : Configuration de l’auto-inscription . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Étape 5 : Configuration des notifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Paramètres des notifications électroniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Champs par défaut des notifications électroniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Propriétés des notifications électroniques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Étape 6 : Configuration des rappels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Paramètres des rappels électroniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Champs par défaut des rappels électroniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Propriétés des rappels électroniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Gestion des cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Déplacement d'un cours. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Suppression d'un cours. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Modification des informations sur le cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Modification du contenu d'un cours. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Modification des inscrits à un cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Modification des paramètres des notifications de cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Paramètres des notifications électroniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Champs par défaut des notifications électroniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Propriétés des notifications électroniques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Table des matières 5

Modification des paramètres des rappels de cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Paramètres des rappels électroniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Champs par défaut des rappels électroniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Propriétés des rappels électroniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Configuration de l’auto-inscription au cours. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Gestion des dossiers de cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Création d'un dossier de cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Déplacement d'un dossier de cours. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Suppression d'un dossier de cours. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Configuration d'autorisations pour les dossiers de cours. . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Modification de la liste des autorisations d'accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

CHAPITRE 5 : Gestion de la bibliothèque de réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

A propos des réunions Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Salle de réunion ou réunion ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Emplacement des réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Types de réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Autorisations de réunion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Structure de la bibliothèque de réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Autorisations pour la bibliothèque de réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Navigation dans la bibliothèque de réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Ouverture d'un dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Passage au répertoire de niveau supérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Retour à un répertoire parent de niveau supérieur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Recherche dans les archives de la bibliothèque de réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Affichage des informations sur la réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Affichage du résumé de la réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Affichage de la liste des participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Affichage de la liste du contenu transféré . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Affichage de la liste des enregistrements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Création d'une réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Étape 1 : Informations sur la réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Étape 2 : Sélection des participants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Étape 3 : Activer l’auto-inscription à une réunion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Étape 4 : Envoi des invitations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Gestion des réunions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Configuration de l’auto-inscription à une réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Déplacement d'une réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Suppression d'une réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Modification des informations sur la réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Modification de la liste des participants à une réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Envoi des invitations à une réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Déplacement de contenu transféré vers la bibliothèque de contenu . . . . . . . . 110

Suppression du contenu transféré . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Déplacement des enregistrements des réunions dans la bibliothèque de

contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Suppression d'un enregistrement de réunion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

6 Table des matières

Gestion des dossiers de réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Création d’un dossier de réunions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Déplacement d'un dossier de réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Suppression d'un dossier de réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Définition des autorisations pour les dossiers de réunions. . . . . . . . . . . . . . . . 114

Modification de la liste des autorisations d'accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

CHAPITRE 6 : Création de rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Rapports sur les cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Liste des rapports sur les cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Rapports individuels sur un cours. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Rapport de synthèse sur le cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Rapport sur le cours par diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Rapport sur le cours par utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Rapport sur le cours par questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Rapport sur le cours par réponses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Rapports sur les réunions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Liste des rapports sur les réunions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Rapports individuels sur une réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Rapport de synthèse sur la réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Rapport sur une ou des réunion(s) par participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Rapport sur la réunion par sessions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Rapport sur la réunion par sondages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Rapports sur les contenus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Liste des rapports sur les contenus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Rapports individuels sur un élément de contenu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Rapport de synthèse sur le contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Rapport sur le contenu par diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Rapport sur le contenu par réponses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Rapports utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Rapport de synthèse sur les utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Rapports individuels sur un utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Rapport sur les cours suivis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Rapport sur les réunions suivies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Liste des rapports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Télécharger des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Affichage des diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Informations sur les questionnaires du contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Réponses et résultats des questionnaires du contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Informations sur les questionnaires des cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Réponses et résultats aux questionnaires des cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Informations sur les réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Participation aux réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Table des matières 7

CHAPITRE 7 : Gestion et personnalisation des comptes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

A propos de votre compte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Vérification des informations sur votre compte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Vérification des fonctionnalités de votre compte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Personnalisation du système Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Ajout de logos personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Ajout d'un composant LMS personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Affichage des rapports sur votre compte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Breeze Presentation/Training . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Breeze Live . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Activités en direct . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Réunions actives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

INDEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

8 Table des matières

INTRODUCTION

Utilisation du Breeze Manager

Macromedia Breeze est un système de communication Web très complet qui permet de gagner du temps et de l'argent en évitant les déplacements et les réunions inutiles. Il permet aux organisations d'échanger des données capitales en toute simplicité via Internet en reliant les personnes et les informations.

La plate-forme Breeze sous-jacente fournit entre autres une bibliothèque centralisée très flexible et des outils d'administration. Breeze garantit la souplesse du déploiement : un Service hébergé permet de communiquer via le Web sans perdre du temps en configuration et un Serveur sous licence autorise le déploiement derrière les pare-feux de l'entreprise pour un contrôle parfait et une sécurité complète.

L'application Web Macromedia Breeze Manager permet d'accéder et de contrôler toutes les fonctionnalités de Breeze Presentation. Vous trouverez dans ce manuel les procédures du Breeze Manager nécessaires pour créer et gérer les utilisateurs, le contenu pédagogique, les formations et les réunions, et pour afficher les rapports se rapportant à chacun de ces éléments.

Présentation de Macromedia Breeze

Macromedia Breeze réunit un ensemble de composants formant une solution intégrée qui répond à tous vos besoins de communication, de collaboration et de formation. Breeze peut être déployé avec l'ensemble de ces composants ou seulement certains d'entre eux :

Breeze Presentation Agrémentez vos présentations à l'aide de vos propres commentaires

enregistrés, puis diffusez-les aisément à destination des navigateurs Web standard par l'intermédiaire du très populaire lecteur Flash.

Breeze Training Elaborez rapidement du contenu et créez des systèmes complets de formation en

ligne comprenant des questionnaires intégrés, des suivis, des analyses et la gestion des cours.

Breeze Live Rencontrez vos collègues et collaborez instantanément avec eux via Internet.

Plate-forme Breeze Presentation

La plate-forme Breeze Presentation vous permet de créer, de déployer et d'afficher du contenu multimédia à l'aide d'un navigateur Web. Ce contenu peut être composé des éléments suivants :

Présentations Breeze Des présentations multimédias composées de diapositives, de flux

audio, d'une animation synchronisée, de commandes de navigation et de questionnaires interactifs (facultatifs).

Animations Macromedia Flash (fichiers SWF) Images (fichiers JPG) Vidéos Flash (fichiers FLV)

Présentations Breeze

Pour créer des présentations Breeze, convertissez vos fichiers PowerPoint en présentations multimédias à l'aide de l'application Web Assistant de publication Macromedia Breeze et de Macromedia Breeze Plug-in for PowerPoint. Chaque présentation Breeze possède une URL unique pour son affichage. Vous pouvez partager l'URL avec d'autres personnes pour un affichage simultané ou choisir d'utiliser votre présentation Breeze dans le cadre d'un cours ou d'une réunion Breeze.

Pour créer une présentation Breeze, procédez comme suit :

Créez une présentation PowerPoint qui fournira la base de votre présentation. Servez-vous de Macromedia Breeze Plug-in for PowerPoint pour ajouter un enregistrement

sonore et une animation synchronisée à votre présentation PowerPoint. Pour plus d'informations, consultez le guide Macromedia Breeze Plug-in for PowerPoint.

Publiez votre présentation sur le serveur Breeze à l'aide de l'application Web Assistant de

publication de Breeze. Votre présentation PowerPoint et le fichier audio associé sont transférés au serveur Breeze, puis convertis en présentation multimédia pour Internet. Lorsque le processus de conversion est terminé, vous recevez un message électronique contenant l'URL du site Web qui affiche votre nouvelle présentation Breeze. Pour plus d'informations, consultez le guide Utilisation de l'Assistant de publication de Breeze.

10 Introduction : Utilisation du Breeze Manager

Intégration aux Systèmes de gestion des formations (LMS)

Les entreprises peuvent intégrer du contenu Breeze dans leurs systèmes LMS (Learning Management Systems). Breeze reconnaît deux protocoles standard de communication LMS :

• AICC (Aviation Industry CBT Committee) avec protocole HACP (HTTP AICC

Communication Protocol), versions 2.0 à 3.5 ;

• SCORM (Sharable Content Object Reference Model), version 1.2.

L'implémentation par défaut de Breeze utilise un composant Macromedia Flash 5 pour communiquer avec un système LMS de type AICC. Pour les organisations requérant la prise en charge de Flash 4, les comptes Breeze peuvent être configurés avec un composant Flash 4 secondaire qui utilise un proxy sur le serveur Breeze pour communiquer avec votre système LMS.

Pour plus d'informations, consultez la Technical Note (Note technique) à l'adresse

www.macromedia.com/go/breeze_lms_fr.

Public visé

Ce manuel est destiné aux utilisateurs du Breeze Manager chargés des tâches suivantes :

• création et gestion des utilisateurs ;

• transfert et gestion du contenu des formations ;

• création et gestion des cours ;

• création et gestion des réunions.

Configuration requise

Pour utiliser le Breeze Manager, vous devez disposer des éléments suivants :

• une connexion Internet ;

• l'un des systèmes d'exploitation pris en charge qui sont énumérés dans la liste

www.macromedia.com/go/breeze_sysreqs_fr ;

• l'un des navigateurs pris en charge et qui sont énumérés dans la liste www.macromedia.com/

go/breeze_sysreqs_fr ;

• Macromedia Flash Player 6.0.65 ou version ultérieure en tant que plug-in de navigateur ;

Remarque : La plupart des navigateurs sont équipés en standard du lecteur Macromedia Flash. Pour connaître la version de votre lecteur Flash, consultez la page de test de Macromedia à l'adresse www.macromedia.com/fr/software/flash/about/.

• une carte son et des haut-parleurs pour écouter les enregistrements audio qui accompagnent les

présentations ou qui sont diffusés par les autres participants à la réunion ;

• (facultatif) un microphone pour que les autres participants à la réunion puissent vous entendre ;

• (facultatif) une WebCam pour que les autres participants à la réunion puissent vous voir ;

Pour obtenir la liste complète de la configuration requise et des recommandations, consultez le site www.macromedia.com/go/breeze_sysreqs_fr.

Configuration requise 11

Nouveautés du Breeze Manager

Les nouveautés du Breeze Manager offrent des fonctionnalités nouvelles ou améliorées spécialement conçues pour les administrateurs, les présentateurs ou les formateurs Breeze.

Nouveautés destinées aux administrateurs de Breeze

Le Breeze Manager propose désormais les fonctionnalités suivantes aux administrateurs de Breeze :

Prise en charge des rapports au format CSV Toutes les données des rapports peuvent à

présent être téléchargées dans des fichiers au format CSV standard. En outre, seulement sept nouveaux rapports CSV sont disponibles en téléchargement.

Fonctionnalités permettant de personnaliser votre système Breeze Les administrateurs

peuvent personnaliser l'apparence du logiciel en l'agrémentant d'un logo et d'une couleur d'arrière-plan.

Prise en charge SSL Le Breeze Manager prend totalement en charge l'authentification SSL,

renforçant ainsi la sécurité de votre plate-forme Breeze.

Onglet Compte Le Breeze Manager possède désormais cet onglet qui simplifie la révision et la

personnalisation des comptes Breeze, ainsi que l'accès à leurs rapports.

Journalisation de l'utilisation des disques durs et de la bande passante Le nouvel onglet

Compte de l'interface du Breeze Manager comprend des informations sur l'utilisation de la bande passante et de l'espace disque, ce qui simplifie encore davantage l'administration de Breeze.

Auto-inscription à Breeze Live Le Breeze Manager vous permet de configurer des réunions

pour l'auto-inscription, opération très similaire à l'auto-inscription aux cours.

Nouvelles fonctionnalités destinées aux présentateurs Breeze

Le Breeze Manager propose désormais les fonctionnalités suivantes aux présentateurs Breeze :

Prise en charge du format FlashPaper Le Breeze Manager reconnaît ce format, ce qui

simplifie l'impression des présentations ou des documents de type Macromedia Flash hébergés dans un environnement Flash.

Prise en charge des recherches d'archive Le Breeze Manager autorise la recherche de

documents dans les archives des réunions Breeze et dans tout autre contenu Breeze.

Synchronisation des présentations Flash Le Breeze Manager prend entièrement en charge les

présentations Flash synchronisées.

Nouvelles fonctionnalités destinées aux formateurs Breeze

Le Breeze Manager propose désormais les fonctionnalités suivantes aux formateurs Breeze :

Intégration au système LMS Le Breeze Manager permet maintenant aux organisations de

fournir des composants LMS personnalisés et plus particulièrement des applications LMS de type SCORM ou AICC standard.

Prise en charge des champs personnalisés Le Breeze Manager vous permet à présent

d'ajouter des champs d'inscription personnalisés, ce qui facilite le suivi des utilisateurs Breeze.

12 Introduction : Utilisation du Breeze Manager

Accès au Breeze Manager

Pour accéder au gestionnaire, tapez l'URL de Breeze Manager dans la fenêtre d'un navigateur. Si Macromedia Breeze Plug-in for PowerPoint est installé, vous pouvez également choisir Gestion du compte dans le menu Breeze pour lancer le gestionnaire.

Pour accéder au Breeze Manager :

1 Effectuez l'une des opérations suivantes :

■ Dans la fenêtre d'un navigateur, accédez à l'URL suivante :

http://votresociété.breezecentral.macromedia.com où votresociété est une version du nom affecté à votre entreprise pour l'URL lors de la

création de votre compte Breeze.

■ Ouvrez PowerPoint et choisissez Breeze > Gestion du compte.

2 Dans la page de connexion, entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe Breeze.

Remarque : Ces informations ont dû vous être communiquées par courrier électronique ou par l'administrateur de votre compte Breeze. Contactez ce dernier pour toute question supplémentaire.

3 Cliquez sur le bouton Envoyer.

La page principale du Breeze Manager apparaît.

Page d'accueil du Breeze Manager

Cette page est la première qui s'affiche lorsque vous vous connectez à Breeze. Elle vous permet d'effectuer les tâches suivantes :

Revoir le planning des réunions Entrez ou vérifiez votre planning de réunions, y compris le

rôle que vous y jouerez et les horaires.

Revoir les cours auxquels vous êtes inscrit Ouvrez ou vérifiez les cours auxquels vous êtes

inscrit, y compris leurs dates de début et de fin.

Créer une nouvelle réunion Breeze Créez une nouvelle réunion Breeze. Modifier vos informations Changez votre mot de passe ou votre fuseau horaire. Accéder à des liens utiles Accédez aux ressources et à la documentation de Breeze. Effectuer des recherches dans votre système Breeze Recherchez des mots clés dans des

présentations ou des archives de réunions ou dans l'ensemble du contenu Breeze.

Accéder à d'autres fonctionnalités essentielles de Breeze Accédez au contenu, aux cours,

aux réunions, aux utilisateurs, aux rapports ou aux comptes de Breeze.

Principales fonctionnalités du Breeze Manager

Le Breeze Manager vous permet d'effectuer les tâches suivantes :

Créer et gérer les utilisateurs Breeze Vous pouvez créer, supprimer, modifier et affecter des

autorisations à des utilisateurs individuels et à des groupes d'utilisateurs.

Principales fonctionnalités du Breeze Manager 13

Créer et gérer le contenu L'ensemble du contenu est conservé et classé dans la bibliothèque de

contenu. Dans celle-ci, vous pouvez afficher, organiser, rechercher, ajouter, supprimer, télécharger ou déployer du contenu et des dossiers de contenu. Vous pouvez également afficher, publier et gérer les autorisations de chaque fichier et dossier de contenu. Vous pouvez afficher les rapports de contenu qui renseignent sur la fréquence d'affichage des fichiers de contenu et, le cas échéant, sur les diapositives et les réponses.

Créer et gérer les cours du module Breeze Training Tous les cours sont conservés et classés

dans la bibliothèque de cours. Vous pouvez créer, organiser, gérer, ajouter, supprimer ou modifier les cours, ainsi qu'inscrire des étudiants et surveiller leurs progrès. L'affichage des rapports sur les cours vous renseignera sur le nombre d'étudiants ayant participé aux cours et leurs résultats, ainsi que sur l'affichage des diapositives, sur les réponses aux questionnaires et sur l'analyse des réponses.

Créer et gérer les réunions du module Breeze Live Toutes les réunions sont conservées et

classées dans la bibliothèque de réunions. Vous pouvez créer, organiser, gérer, ajouter, supprimer ou modifier les réunions, de même qu'inviter, suivre et affecter des autorisations aux participants. L'affichage des rapports sur les réunions vous renseignera sur une salle de réunion et sur les sessions de salle de réunion individuelles, y compris sur le nombre de personnes présentes, conviées à la réunion et présentes ou absentes, les heures de début et de fin et les rôles tenus par les divers participants.

Personnaliser ou vérifier les comptes Breeze Vous pouvez vérifier votre compte : ses

informations générales, ses fonctionnalités et ses quotas. Vous pouvez personnaliser votre système Breeze par un logo spécial, remplacer un composant LMS particulier et permettre aux utilisateurs d'entrer des informations d'identification uniques appropriées à votre organisation. L'affichage des rapports sur les comptes vous renseignera sur votre présentation et sur votre formation, sur l'utilisation de Breeze Live et sur les réunions actives.

Intégration aux Systèmes de gestion des formations (LMS)

Les entreprises peuvent intégrer du contenu Breeze dans leurs systèmes LMS (Learning Management Systems). La plate-forme Breeze reconnaît deux protocoles de communication LMS

standard :

• AICC (Aviation Industry CBT Committee) avec protocole HACP (HTTP AICC

Communication Protocol), versions 2.0 à 3.5 ;

• SCORM (Sharable Content Object Reference Model), version 1.2.

Pour plus d'informations sur l'intégration LMS, consultez la Note technique à l'adresse http://

www.macromedia.com/support/breeze/ts/documents/brz_lms_adpter_solutions.htm.

Au besoin, Breeze vous permet également d'utiliser un composant LMS personnalisé. Pour plus d'informations, consultez la référence Ajout d'un composant LMS personnalisé, page 143.

14 Introduction : Utilisation du Breeze Manager

A propos de la documentation de Breeze

La documentation de Breeze est composée des quatre guides décrits dans cette section. Selon les modules installés dans votre plate-forme Breeze et les autorisations acordées à votre compte Breeze, ces guides présenteront plus ou moins d'intérêt pour vous.

Utilisation du plug-in Macromedia Breeze pour Microsoft PowerPoint Ce guide est destiné

aux utilisateurs de Breeze qui publient des présentations Breeze à partir de PowerPoint. Pour y accéder à partir de PowerPoint, choisissez Breeze > Aide.

Utilisation de l'Assistant de publication de Breeze Ce guide est également destiné aux

utilisateurs de Breeze qui publient des présentations Breeze à partir de PowerPoint. Vous pouvez y accéder à partir d'un lien de l'aide de l'application Web Assistant de publication de Breeze.

Utilisation de Macromedia Breeze Manager Ce guide est destiné aux utilisateurs de Breeze

autorisés à gérer ou administrer les utilisateurs, le contenu, les cours ou les réunions. Vous pouvez y accéder à partir d'un lien de l'aide de l'application Web Breeze Manager.

Mode d'emploi de Breeze Live Ce guide est destiné aux participants et présentateurs des

réunions Breeze. Il en existe deux versions : Mode d'emploi de Breeze Live à l'intention des présentateurs de réunions et Mode d'emploi de Breeze Live à l'intention des participants aux réunions. Pour y accéder à partir d'une réunion Breeze, choisissez Réunion > Aide.

Remarque : Si vous achetez uniquement le module Breeze Live de la plate-forme Breeze Presentation, seul le Mode d'emploi de Breeze Live vous concerne.

Autres ressources Macromedia

Pour plus d'informations, visitez les sites Web du Centre d'assistance produit de Breeze et du Centre d'assistance technique de Breeze.

Centre d'assistance produit de Breeze Ce Centre est mis à jour régulièrement à l'aide des

informations les plus récentes, y compris les FAQ, les livres blancs, les conseils et les astuces. Son URL est la suivante : www.macromedia.com/fr/software/breeze.

Centre d'assistance technique de Breeze Ce Centre contient les dernières informations sur

l'assistance technique, y compris des notes techniques, les didacticiels de présentation Breeze et les détails relatifs au programme d'assistance. Pour obtenir les dernières informations, consultez régulièrement le site Web à l'adresse www.macromedia.com/go/breeze_support_fr.

Autres ressources Macromedia 15

16 Introduction : Utilisation du Breeze Manager

CHAPITRE 1

A propos des autorisations

Le système Macromedia Breeze repose sur des autorisations. Vous décidez des fonctionnalités que chaque utilisateur Breeze est habilité à appliquer sur tel dossier ou tel fichier en lui accordant des autorisations.

Les autorisations d'accès à un dossier ou à un fichier peuvent être affectées à un groupe ou à un individu. Pour les groupes définis par l'utilisateur, si l'un des membres bénéficie d'une autorisation de groupe et d'une autorisation individuelle, cette dernière est prioritaire par rapport à celle du groupe. Toutefois, ce n'est pas toujours le cas pour les groupes prédéfinis. Pour plus d'informations, consultez la référence Autorisations des groupes prédéfinis, page 21.

Pour simplifier la gestion des comptes et dans la mesure du possible, nous vous conseillons d'affecter des utilisateurs aux groupes, puis de n'accorder des autorisations que collectivement, au niveau du groupe et non au niveau des utilisateurs.

Dans le logiciel Breeze, les autorisations sont utilisées de la manière suivante :

Types d'autorisation Des types d'autorisation sont affectés à un utilisateur ou à un groupe

pour un dossier ou un fichier donné. Les valeurs possibles sont : gestion, publication, affichage et accès refusé. Pour plus d'informations, consultez la référence Type s d' au toris at ion , page 17.

Profil d'autorisations Liste de tous les groupes et/ou utilisateurs et de leurs types d'autorisation

correspondants pour un dossier ou un fichier donné.

Autorisations des groupes prédéfinis Autorisations accordées par défaut aux groupes

prédéfinis. Ces autorisations ne peuvent pas être modifiées. Pour plus d'informations, consultez la référence Autorisations des groupes prédéfinis, page 21.

Types d'autorisation

Il existe quatre types d'autorisation :

Gérer Les utilisateurs et les groupes bénéficiant de cette autorisation pour un dossier ou un

fichier peuvent afficher, supprimer, déplacer et modifier le fichier ou le dossier, afficher des rapports sur les fichiers du dossier, configurer des autorisations pour le fichier ou le dossier et créer de nouveaux dossiers.

Publier Les utilisateurs et les groupes bénéficiant de cette autorisation pour un dossier ou une

présentation peuvent publier, mettre à jour et consulter les présentations, et afficher des rapports. Les utilisateurs bénéficiant d'autorisations de publication pour un dossier ne peuvent pas y créer de nouveaux dossiers, ni lui affecter des autorisations.

Afficher Les utilisateurs bénéficiant d'autorisations d'affichage pour un dossier peuvent

consulter la totalité de son contenu. Une autorisation d'affichage accordée pour un fichier donné permet d'accéder à celui-ci pour le consulter.

Accès réfusé Les utilisateurs ou les groupes dont l'accès à un dossier ou à un fichier est refusé

ne peuvent ni l'afficher, ni le gérer en aucune manière.

Bibliothèque de contenu

Le tableau suivant présente les fonctionnalités de la bibliothèque de contenu accessibles selon chaque type d'autorisation.

Fonction Accès refusé Affichage Publication Gestion

Parcourir les dossiers/

rechercher du contenu

Afficher les informations sur les

fichiers de contenu

Afficher les fichiers de contenu X ✔ ✔ ✔

Publier/mettre à jour les

présentations

Ajouter des fichiers Flash

(SWF, FLV ou JPG)

Déplacer les fichiers de

contenu

Supprimer les fichiers de

contenu

Modifier les informations sur les

fichiers de contenu

Envoyer des messages

électroniques contenant des liens qui renvoient des accusés de réception

Télécharger contenu X

Configurer des autorisations

pour les fichiers de contenu

Créer des dossiers de contenu X

Déplacer les dossiers de

contenu

Supprimer des dossiers de

contenu

Configurer des autorisations

pour les dossiers de contenu

Afficher les rapports X ✔ ✔

✔✔✔

✔

✔✔

✔ ✔

✔

18 Chapitre 1 : A propos des autorisations

Fonction Accès refusé Affichage Publication Gestion

Afficher le dossier Mon contenu X

Afficher le dossier Contenu

✔✔

utilisateurs*

* Vous devez être membre du groupe Administrateurs de comptes.

Bibliothèque de cours

Le tableau suivant présente les fonctionnalités de la bibliothèque de cours accessibles avec chaque type d'autorisation.

Fonction Accès refusé Gestion

Parcourir les dossiers de cours X

Afficher les résumés des cours X

Afficher la liste des inscrits au cours X

Créer de nouveaux cours X

Déplacer des cours X

Supprimer des cours X

Modifier des informations sur les cours X

Modifier le contenu des cours X

Modifier les inscrits aux cours X

Envoyer/modifier les paramètres des notifications de cours X

Envoyer/modifier les paramètres des rappels de cours X

Configurer l'auto-inscription aux cours X

Créer des dossiers de cours X

Déplacer les dossiers de cours X

Supprimer les dossiers de cours X

Configurer des autorisations pour les dossiers de cours X

Afficher des rapports sur les cours X

✔

Types d'autorisation 19

bibliothèque de réunions

Le tableau suivant présente les fonctionnalités de la bibliothèque de réunions accessibles avec chaque type d'autorisation.

Fonction Accès refusé Gestion

Parcourir les dossiers de réunion X

Afficher les résumés de réunion X

Afficher et modifier la liste des participants aux réunions X

Afficher et gérer la liste du contenu transféré des réunions X

Afficher et modifier la liste des enregistrements des réunions X

Créer de nouvelles réunions X

Déplacer des réunions X

Supprimer des réunions X

Modifier des informations sur les réunions X

Modifier les participants aux réunions X

Envoyer les notifications de réunion X

Déplacer le contenu transféré dans la bibliothèque de contenu

Supprimer du contenu transféré X

Déplacer des enregistrements de réunion dans la bibliothèque de contenu

Supprimer des enregistrements de réunion X

Configurer l'auto-inscription aux cours X

Créer des dossiers de réunion X

Déplacer des dossiers de réunion X

Supprimer des dossiers de réunion X

Configurer des autorisations pour les dossiers de réunion X

Afficher des rapports sur les réunions X

✔

20 Chapitre 1 : A propos des autorisations

Autorisations des groupes prédéfinis

Il existe quatre groupes prédéfinis : Administrateurs de comptes, Auteurs, Gestionnaires de cours et Administrateurs des réunions.

Remarque : Le type de votre compte Breeze détermine si vous pouvez ou non voir tous ces groupes.

Le tableau suivant présente les autorisations accordées à chaque groupe.

Groupe Autorisations

de la

bibliothèque

de contenu

Administrateurs de comptes Toutes, sauf la

publication

Auteurs Publication Aucune Aucune Aucune

Gestionnaires de cours Gestion Gestion Aucune Aucune

Administrateurs des réunions Aucune Aucune Gestion Aucune

Autorisations

pour la

bibliothèque

de cours

Gestion Gestion Gestion des

Autorisations

pour la

bibliothèque

de réunions

Autorisations supplémentai

utilisateurs, des groupes et des comptes/ Affichage des dossiers de contenu de tous les utilisateurs

Administrateurs de comptes

Les administrateurs de comptes exercent un contrôle total sur le compte Breeze. Lorsque vous ajoutez un utilisateur quelconque à ce groupe, il devient lui-même administrateur de comptes. Pour plus d'informations sur l'ajout d'utilisateurs aux groupes, consultez la référence Affectation

d'un utilisateur à des groupes, page 32 ou Ajout de membres à un groupe, page 35.

Tout administrateur de comptes peut exécuter les actions suivantes :

• gérer des utilisateurs et des groupes (les créer, les supprimer et les modifier) ;

• gérer la bibliothèque de contenu (créer, supprimer et organiser des dossiers et configurer des

autorisations pour les dossiers et les fichiers de contenu) ;

• gérer la bibliothèque de cours (créer des cours, inscrire des utilisateurs, envoyer des

notifications aux inscrits et configurer des rappels de cours) ;

• gérer la bibliothèque de réunions (créer, supprimer et ajouter des participants, et organiser les

salles de réunion) ;

• afficher des rapports sur le compte, les utilisateurs, le contenu, les cours et les réunions ;

• afficher des informations sur votre compte (ses fonctions, ses quotas et ses rapports) et

personnaliser l'apparence de Breeze pour votre organisation.

Les utilisateurs qui sont membres du groupe Administrateurs de comptes sont autorisés à exécuter toutes les opérations de gestion, excepté la publication. Pour pouvoir à la fois gérer et publier, l'utilisateur doit être membre des deux groupes, Auteurs et Administrateurs de comptes.

res

Autorisations des groupes prédéfinis 21

Les autorisations accordées aux membres du groupe Administrateurs de comptes ne peuvent pas être remplacées par des autorisations individuelles ou provenant d'autres groupes. Pour plus d'informations, consultez la référence Ordre de priorité des autorisations multiples, page 25.

Auteurs

Les auteurs peuvent publier des présentations Breeze. Pour ce faire, l'utilisateur doit être membre du groupe Auteurs. Pour publier des présentations dans un dossier spécifique, l'utilisateur doit être membre du groupe Auteurs et avoir l'autorisation de publier dans ce dossier. Par défaut, les membres du groupe Auteurs ne sont autorisés à publier que dans leur dossier personnel appelé Mon contenu.

Remarque : Votre compte Breeze restreint le nombre d'utilisateurs que vous pouvez ajouter au groupe Auteurs. Pour connaître le nombre maximum de membres de votre groupe Auteurs, consultez la référence Vérification des informations sur votre compte, page 141.

Les membres du groupe Auteurs qui sont autorisés à publier dans le dossier spécifié peuvent exécuter toutes les opérations suivantes :

• afficher les fichiers et les dossiers de contenu ;

• publier et mettre à jour le contenu ;

• envoyer des messages électroniques contenant des liens qui renvoient une notification à

l'expéditeur dès que le destinataire y accède.

Gestionnaires de cours

Les gestionnaires de cours peuvent gérer la bibliothèque des cours. Lorsque vous ajoutez un utilisateur quelconque à ce groupe, il devient lui-même gestionnaire de cours. Pour plus d'informations sur l'ajout d'utilisateurs aux groupes, consultez la référence Affectation d'un

utilisateur à des groupes, page 32 ou Ajout de membres à un groupe, page 35.

Tout gestionnaire de cours peut exécuter les actions suivantes :

• gérer la bibliothèque de cours (créer des cours, inscrire des utilisateurs, envoyer des

notifications aux inscrits et configurer des rappels de cours) ;

• afficher le contenu et les rapports sur les cours.

Si un utilisateur appartient au groupe Gestionnaires de cours mais ne doit pas bénéficier de tous les droits associés automatiquement à ce groupe, un administrateur de comptes peut attribuer des autorisations plus restrictives, à lui individuellement ou au groupe auquel il appartient.

Administrateurs des réunions

Les administrateurs de réunions peuvent gérer la bibliothèque des réunions. Lorsque vous ajoutez un utilisateur quelconque à ce groupe, il devient lui-même administrateur de réunions. Pour plus d'informations sur l'ajout d'utilisateurs aux groupes, consultez la référence Affectation d'un

utilisateur à des groupes, page 32 ou Ajout de membres à un groupe, page 35. Pour plus

d'informations sur la structure de la bibliothèque des réunions, consultez la référence Structure de

la bibliothèque de réunions, page 94.

22 Chapitre 1 : A propos des autorisations

Tout administrateur de réunions peut exécuter les actions suivantes :

• gérer la bibliothèque des réunions (créer, supprimer et ajouter des participants, et organiser des

salles de réunion) ; (Pour modifier une réunion ou la liste des participants, l'administrateur de réunions doit également être présentateur de la réunion et disposer des autorisations de gestion pour ce dossier.)

• afficher des rapports sur les réunions.

Si un utilisateur appartient au groupe Administrateurs de réunions mais ne doit pas bénéficier de tous les droits associés automatiquement à ce groupe, un administrateur de comptes peut attribuer des autorisations plus restrictives, à lui individuellement ou au groupe auquel il appartient.

Configuration des autorisations pour les groupes personnalisés

L'affectation d'autorisations individuelles pour l'accès aux dossiers et fichiers de contenu complique considérablement la gestion des comptes et des ressources. Pour simplifier cette tâche, créez vos propres groupes en complément des groupes prédéfinis.

Pour configurer les autorisations d'un groupe personnalisé, vous avez le choix entre deux méthodes :

Lors de la création du groupe Lorsque vous créez un groupe, vous pouvez définir les types

d'autorisations qui lui sont accordées pour le dossier Contenu partagé de la bibliothèque de contenu et le dossier Cours partagés de la bibiliothèque des cours. Pour plus d'informations, consultez la référence Création d'un nouveau groupe, page 34.

En affectant le groupe au profil d'autorisations d'un fichier ou d'un dossier Vous pouvez

modifier les droits d'accès d'un groupe après sa création en modifiant les autorisations individuelles des fichiers ou des dossiers. Pour plus d'informations, consultez les références

Configuration d'autorisations pour les fichiers de contenu, page 58, Configuration des autorisations pour les dossiers de contenu, page 62, Configuration d'autorisations pour les dossiers de cours, page 88

ou Définition des autorisations pour les dossiers de réunions, page 114.

Pour modifier les autorisations d'un groupe après sa création :

1 Naviguez jusqu'au dossier principal Contenu, Cours ou Réunion, ou jusqu'à un sous-dossier

quelconque. Pour plus d'informations, consultez les références Consultation de la bibliothèque de contenu,

page 43, Consultation de la bibliothèque de cours, page 67 ou Navigation dans la bibliothèque de réunions, page 96.

2 Activez les cases à cocher situées à gauche des groupes dont vous souhaitez modifier les

autorisations.

3 Dans la barre de navigation, cliquez sur le bouton Configurer les autorisations.

Remarque : Si vous modifiez les droits d'accès à un dossier, tous les fichiers et sous-dossiers qu'il contient héritent alors du même niveau d'autorisation, à moins que vous ne changiez directement leurs autorisations individuelles.

4 Dans la page de définition des autorisations, modifiez le type d'autorisation affecté à chaque

groupe et à chaque individu pour ce dossier.

Remarque : Si vos fichiers de contenu, de cours ou de réunion sont répartis dans plusieurs dossiers, vous devrez modifier les autorisations de tous les dossiers concernés.

Configuration des autorisations pour les groupes personnalisés 23

5 Cliquez sur Appliquer. 6 Lorsque vous avez terminé la modification des autorisations de groupe, cliquez sur le bouton OK.

Configuration des autorisations d'accès à un fichier ou à un dossier

Les administrateurs de comptes, les gestionnaires de cours, les administrateurs de réunions et les utilisateurs disposant de droits de gestion peuvent configurer des autorisations pour les dossiers qu'ils sont habilités à gérer et pour les fichiers contenus dans ces dossiers.

En affectant à des groupes ou à des utilisateurs certains types d'autorisations pour un fichier ou un dossier, vous contrôlez les fonctions qu'ils peuvent appliquer à cet élément. Par exemple, vous pouvez configurer les autorisations d'un dossier de sorte que seuls certains utilisateurs ou groupes puissent y publier du contenu. Vous pouvez également configurer un dossier pour qu'il dispose de la même autorisation que son dossier parent. Si les autorisations du dossier parent changent, celles du contenu de niveau inférieur, qui a été configuré pour utiliser les autorisations du dossier parent, changent également.

Pour éviter la gestion et l'énumération de très nombreux utilisateurs dans le profil d'autorisations d'un fichier ou d'un dossier, privilégiez l'affectation des autorisations au niveau des groupes. Créez votre système de la manière suivante :

Créez un système de groupes et de dossiers de sorte que chaque groupe puisse recevoir des

autorisations uniquement pour les parties du système dont il a besoin.

Créez des dossiers à l'aide de noms descriptifs évoquant clairement leur contenu, par exemple

Contenu ressources humaines, Contenu assistance produit, etc. Pour plus d'informations, consultez les références Création d'un dossier de contenu, page 61, Création d'un dossier de cours,

page 87 et Création d’un dossier de réunions, page 113.

Créez des groupes à l'aide de noms descriptifs évoquant clairement leurs autorisations, par

exemple Gestionnaires du contenu des ressources humaines, Utilisateurs du contenu partagé, etc. Pour plus d'informations, consultez la référence Création d'un nouveau groupe, page 34.

Attribuez à vos groupes des types d'autorisations d'accès à des dossiers ou des fichiers spécifiques

à gérer le dossier Ressources humaines situé dans le dossier Contenu partagé. Pour plus d'informations, consultez les références Configuration des autorisations pour les dossiers de contenu,

page 62, Configuration d'autorisations pour les dossiers de cours, page 88 et Définition des autorisations pour les dossiers de réunions, page 114.

Créez des utilisateurs Pour plus d'informations, consultez la référence Création d'un nouvel

utilisateur, page 30.

Ajoutez des utilisateurs aux groupes Ajoutez les utilisateurs à tous les groupes dont ils ont

besoin pour obtenir les autorisations appropriées. Pour plus d'informations, consultez la référence

Affectation d'un utilisateur à des groupes, page 32.

Si vous devez configurer des exceptions, par exemple pour refuser l'accès d'un utilisateur donné à certains dossiers, vous pouvez définir un paramètre d'autorisation individuelle qui prime toujours sur les autorisations du groupe. Le refus de l'accès est ainsi garanti. Les autorisations accordées aux utilisateurs priment toujours sur celles affectées aux groupes (à l'exception des membres du groupe Administrateurs de comptes).

Remarque : Pour modifier les autorisations d'accès à un dossier, commencez par ouvrir ce dernier.

Par exemple, autorisez le groupe Gestionnaires du contenu des ressources humaines

24 Chapitre 1 : A propos des autorisations

Pour connaître les procédures de configuration des autorisations pour les fichiers et les dossiers de la bibliothèque de contenu, consultez les références Configuration d'autorisations pour les fichiers de

contenu, page 58 et Configuration des autorisations pour les dossiers de contenu, page 62.

Pour connaître les procédures de configuration des autorisations pour les dossiers de la bibliothèque de cours, consultez la référence Configuration d'autorisations pour les dossiers de cours,

page 88.

Pour connaître les procédures de configuration des autorisations pour les dossiers de la bibliothèque de réunions, consultez la référence Définition des autorisations pour les dossiers de

réunions, page 114.

Ordre de priorité des autorisations multiples

Si un utilisateur appartient à plusieurs groupes, il est possible qu'il dispose de nombreuses autorisations différentes pour un même fichier ou dossier. Dans ce cas, les conflits entre ces autorisations sont résolus de la manière suivante (la priorité diminue par ordre croissant des numéros) :

1 Si l'utilisateur a obtenu des droits de gestion, de publication et d'affichage par l'intermédiaire

d'autorisations de groupe, il bénéficie de l'accès le plus large possible aux fonctionnalités. Ces trois autorisations de groupe sont cumulables.

2 Si l'utilisateur a obtenu un accès refusé quelconque par l'intermédiaire d'autorisations de

groupe, toutes ses autorisations de gestion, publication et affichage acquises par le biais du groupe sont supprimées et l'accès ne lui est plus autorisé.

3 Si l'utilisateur a obtenu des droits de gestion, de publication et d'affichage par l'intermédiaire

d'autorisations individuelles, elles sont cumulables et viennent s'ajouter à celles acquises au niveau du groupe. En outre, elles annulent tous les accès refusés affectés au niveau des groupes.

4 Si l'utilisateur a personnellement reçu un paramètre d'accès refusé par l'intermédiaire

d'autorisations individuelles, il sera interdit d'accès quels que soient les droits qu'il a obtenus au niveau des groupes.

5 Si l'utilisateur est membre du groupe Administrateurs de comptes, toutes les autorisations

accordées automatiquement aux administrateurs s'appliquent, quels que soient les autres paramètres individuels ou de groupe.

6 Si aucune autorisation n'est appliquée par le biais de l'utilisateur ou du groupe (et aucune n'est

héritée d'un dossier parent), l'utilisateur ne peut ni accéder au dossier ou au fichier, ni exécuter la moindre opération.

Le tableau suivant présente l'application des autorisations de groupe et d'utilisateur.

Autorisations du

groupe G1

Affichage Publication Publication Gestion Publication+gestion

Gestion Aucune Gestion Publication Publication+gestion

Accès refusé Publication Accès refusé Gestion Gestion

Affichage Gestion Gestion Affichage Gestion

Autorisations du

groupe G2

Autorisations des membres

des groupes G1

et G2

Ordre de priorité des autorisations multiples 25

Autorisations

individuelles

Autorisations

obtenues

Autorisations du

groupe G1

Gestion Aucune Gestion Accès refusé Accès refusé

Aucune Aucune Aucune Aucune Aucune

Autorisations du

groupe G2

Autorisations des membres

des groupes G1

et G2

Autorisations

individuelles

Autorisations

obtenues

Voici quelques notions dont vous devez vous souvenir concernant l'ordre de priorités des autorisations :

Configuration des autorisations individuelles N'oubliez pas que les autorisations attribuées

individuellement aux utilisateurs viennent s'ajouter à celles qui sont acquises au niveau des groupes et annulent tous les accès refusés affectés au niveau des groupes. Les autorisations d'accès refusé individuelles annulent également toutes les autorisations acquises au niveau des groupes.

Les autorisations accordées au niveau de l'utilisateur priment sur toutes les autorisations acquises au niveau des groupes. Par exemple, pour vous assurer qu'un utilisateur est bien habilité à gérer une présentation de contenu, affectez-lui une autorisation individuelle de gestion. Cette autorisation sera toujours en vigueur, quels que soient les autres droits d'accès définis au niveau des groupes.

Remarque : Cependant, pour simplifier la gestion des comptes et dans la mesure du possible, nous vous conseillons d'affecter des autorisations uniquement au niveau groupe, et non au niveau individuel.

Configuration des autorisations de groupe

Utilisez des autorisations de groupe pour définir les

règles destinées aux groupes d'utilisateurs

Garantie du refus d'accès Pour assurer le refus d'accès, cette autorisation doit être affectée

individuellement au niveau de l'utilisateur. Elle annule toutes les autorisations acquises au niveau du groupe.

Garantie de l'accès Pour assurer au minimum la capacité de publication d'une présentation de

contenu spécifique à un utilisateur donné, vous devez configurer cette autorisation de publier individuellement au niveau de l'utilisateur. Toutes les autorisations acquises au niveau du groupe sont cumulables ; elles ne peuvent pas annuler l'accès.

26 Chapitre 1 : A propos des autorisations

CHAPITRE 2

Gestion des utilisateurs et des groupes

Si vous êtes administrateur de comptes, vous pouvez créer et gérer des utilisateurs et des groupes, vérifier les comptes et personnaliser l'apparence de votre système Breeze. Un groupe peut contenir des utilisateurs, ainsi que d'autres groupes. Par exemple, vous pouvez créer un groupe appelé Mondial qui contiendra un groupe pour chaque pays dans lequel votre société possède une filiale (Etats-unis, Allemagne, etc.). Chaque groupe de pays peut à son tour contenir un groupe pour chaque bureau de ce pays (San Francisco, Boston, etc.), et les groupes de bureau contiendront les utilisateurs.

Vous pouvez créer et exploiter des groupes pour les opérations suivantes :

• affecter aux groupes d'utilisateurs des autorisations pour la gestion des différents dossiers des

bibliothèques de contenu, de cours et de réunions ;

• affecter aux groupes d'utilisateurs des autorisations pour l'affichage des dossiers de la

bibliothèque de contenu ;

• affecter aux groupes d'utilisateurs qui sont également auteurs des autorisations pour la

publication de dossiers dans la bibliothèque de contenu ;

• inscrire rapidement des groupes d'utilisateurs à un cours.

Pour accéder aux fonctionnalités de gestion des utilisateurs de Macromedia Breeze Manager, cliquez sur l'onglet Utilisateurs en haut de la fenêtre Breeze Manager. Vous pouvez exécuter les tâches suivantes :

Parcourir les utilisateurs et les groupes Naviguez jusqu'aux utilisateurs et aux groupes désirés.

Consultez la référence Consultation de la bibliothèque de contenu, page 43.

Gérer votre compte Vous pouvez modifier votre mot de passe personnel et votre fuseau

horaire. Consultez les références Modification de votre mot de passe, page 29 et Modification de

votre fuseau horaire, page 29.

Ajouter des utilisateurs Ajoutez de nouveaux utilisateurs Breeze au système, puis ajoutez-les à

des groupes ou retirez-les de ces groupes. Consultez les références Création d'un nouvel utilisateur,

page 30, Affectation d'un utilisateur à des groupes, page 32 et Retrait d'un utilisateur des groupes auxquels il appartient, page 32.

Gérer les utilisateurs Vous pouvez modifier les informations relatives aux utilisateurs ou

supprimer l'un d'eux. Consultez les références Modification des informations sur l'utilisateur,

page 31 et Suppression d'un utilisateur, page 33.

Créer des groupes Vous pouvez créer de nouveaux groupes, puis leur ajouter des membres ou

leur en retirer. Consultez les références Création d'un nouveau groupe, page 34, Ajout de membres à

un groupe, page 35 et Suppression de membres dans un groupe, page 36.

Gérer des groupes Vous pouvez modifier et supprimer des groupes. Consultez les références

Modification du nom ou de la description d'un groupe, page 35 et Suppression d'un groupe, page 36.

Afficher des rapports Vous pouvez consulter des rapports, y compris les informations sur les

cours terminés et sur les réunions auxquelles des utilisateurs individuels ont participé. Consultez la référence Rapports utilisateurs, page 130.

Pour plus d'informations sur l'affectation d'autorisations à un utilisateur ou à un groupe pour des fichiers et des dossiers spécifiques, consultez les références Configuration d'autorisations pour les

fichiers de contenu, page 58, Configuration des autorisations pour les dossiers de contenu, page 62, Configuration d'autorisations pour les dossiers de cours, page 88, et Définition des autorisations pour les dossiers de réunions, page 114.

Parcours des listes d'utilisateurs et de groupes

La plupart des pages de Breeze Manager qui énumèrent des listes d'utilisateurs et de groupes comportent une barre de navigation qui vous permet d'isoler rapidement l'un de ces éléments.

Voici les différenties parties et fonctions de la barre de navigation :

Afficher Vous permet de choisir entre afficher les utilisateurs et les groupes, les utilisateurs

uniquement ou les groupes uniquement.

Affichage Vous permet de sélectionner le nombre d'utilisateurs et de groupes à afficher par

page. Vous pouvez choisir entre 25, 50, 100 ou 200. L'affichage par défaut est 25. Si le nombre de vos utilisateurs est supérieur à ce chiffre, le lien Page Suivante apparaît en bas de la page.

Nom Vous permet de taper les premières lettres du nom de l'utilisateur ou du groupe que vous

souhaitez voir apparaître en haut de la liste. Pour un utilisateur, tapez les premières lettres de son nom de famille. Il ne s'agit pas d'un filtre de recherche. Cela permet simplement de modifier l'ordre d'affichage de la liste afin d'éviter de parcourir un trop grand nombre de pages.

Pour localiser un utilisateur ou un groupe spécifique :

1 Dans l'une des pages Breeze Manager qui énumèrent les utilisateurs ou les groupes, tapez les

premières lettres du nom du groupe ou de l'utilisateur dans la zone Nom.

2 Cliquez sur le bouton Aller accolé à la zone de saisie.

La liste d'utilisateurs ou de groupes est actualisée et débute par les noms commençant par les lettres que vous avez spécifiées.

Gestion de votre compte

Pour gérer votre compte, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• Modification de votre mot de passe, page 29

• Modification de votre fuseau horaire, page 29

28 Chapitre 2 : Gestion des utilisateurs et des groupes

Modification de votre mot de passe

Chaque utilisateur peut modifier son mot de passe personnel.

Remarque : Vous êtes la seule personne habilitée à modifier votre mot de passe. Même les administrateurs de comptes ne peuvent pas le modifier. Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur le lien « Avez-vous oublié votre mot de passe ? Cliquez ici » lors de votre connexion à Breeze Manager.

Pour modifier votre mot de passe :

1 Dans la partie supérieure de la fenêtre du Breeze Manager, cliquez sur l'onglet Accueil. 2 Cliquez sur le lien Changer mon mot de passe, situé sous la zone Actions de la page d'accueil.

La page Changer mon mot de passe s'ouvre.

3 Dans les trois champs de saisie, tapez votre mot de passe actuel, le nouveau, puis ce dernier de

nouveau pour confirmation.

Remarque : Les mots de passe respectent la casse.

4 Cliquez sur le bouton Enregistrer.

La page d'accueil apparaît.

Modification de votre fuseau horaire

Chaque utilisateur peut modifier son fuseau horaire. Le fuseau horaire permet de définir l'heure lors de l'envoi d'invitations à des réunions et lors de l'affichage des heures dans les rapports. Les heures s'affichent dans votre fuseau horaire local.

Pour changer votre fuseau horaire :

1 Dans la partie supérieure de la fenêtre du Breeze Manager, cliquez sur l'onglet Accueil. 2 Cliquez sur le lien Changer mon fuseau horaire, situé sous la zone Actions de la page d'accueil.

La page Changer mon fuseau horaire s'ouvre.

3 Choisissez votre fuseau horaire dans la liste déroulante Fuseaux horaires. 4 Cliquez sur le bouton Enregistrer.

La page d'accueil apparaît.

Gestion des utilisateurs

Si vous êtes administrateur de comptes, vous pouvez gérer les utilisateurs à l'aide des opérations suivantes :

• Création d'un nouvel utilisateur, page 30

• Affichage des informations sur l'utilisateur, page 31

• Modification des informations sur l'utilisateur, page 31

• Affectation d'un utilisateur à des groupes, page 32

• Retrait d'un utilisateur des groupes auxquels il appartient, page 32

• Suppression d'un utilisateur, page 33

Gestion des utilisateurs 29

Création d'un nouvel utilisateur

Si vous êtes administrateur de comptes, vous pouvez créer de nouveaux utilisateurs. Lors de cette opération, vous définissez les éléments suivants :

Informations sur le nouvel utilisateur Au minimum, vous devez fournir son prénom, son nom

et son adresse électronique (à utiliser comme paramètre de connexion), ainsi qu'un mot de passe initial. Breeze Manager génère automatiquement ce mot de passe initial. Vous pouvez le conserver ou le modifier. L'utilisateur peut changer son mot de passe après s'être connecté. Consultez la référence Modification de votre mot de passe, page 29.

Envoyer par messagerie électronique les informations sur le compte, le nom d'utilisateur et le mot de passe

Option à activer si vous souhaitez envoyer au nouvel utilisateur un message électronique contenant les informations relatives à son compte. Ce message contiendra les éléments suivants : le nom du compte ; le nom et l'adresse électronique de la personne qui a créé ce compte ; des informations sur l'utilisateur, son nom, son nom de connexion et son mot de passe ; un lien de démarrage et des informations sur l'assistance.

Include link for downloading PowerPoint plugin in email (Inclure un lien pour télécharger le plug-in PowerPoint dans le message électronique)

Option à activer si vous souhaitez que le message envoyé au nouvel utilisateur contienne un lien permettant de télécharger le plug-in PowerPoint. N'envoyez ce lien PowerPoint que si l'utilisateur est destiné à être membre du groupe Auteurs et sera donc habilité à publier des présentations. Activez cette option uniquement si vous avez également sélectionné la précédente (envoi d'un message électronique).

Appartenance au groupe Liste de tous les groupes auxquels vous souhaitez ajouter le nouvel

utilisateur. Vous pourrez également l'ajouter ou le retirer des groupes ultérieurement. Consultez les références Affectation d'un utilisateur à des groupes, page 32, Retrait d'un utilisateur des groupes

auxquels il appartient, page 32, Ajout de membres à un groupe, page 35 ou Suppression de membres dans un groupe, page 36. Pour plus d'informations sur les groupes prédéfinis, consultez la

référence Autorisations des groupes prédéfinis, page 21.

Pour créer un nouvel utilisateur :

1 Dans la partie supérieure de la fenêtre du Breeze Manager, cliquez sur l'onglet Utilisateurs. 2 Dans la barre de navigation, cliquez sur le bouton Nouvel utilisateur.

La page Informations sur le nouvel utilisateur s'ouvre.

3 Tapez les données nécessaires : son prénom, son nom et son adresse électronique. 4 Si vous souhaitez modifier le mot de passe d'origine, tapez le nouveau mot de passe dans le

champ prévu à cet effet.

5 Si vous souhaitez envoyer au nouvel utilisateur un message contenant les informations relatives

à son compte, laissez la case à cocher Envoyer par messagerie électronique les informations sur le compte, le nom d'utilisateur et le mot de passe activée, dans le cas contraire désactivez-la.

6 Dans la zone Appartenance au groupe, activez les cases à cocher accolées aux groupes auxquels

vous souhaitez ajouter le nouvel utilisateur.

7 Cliquez sur le bouton Enregistrer.

30 Chapitre 2 : Gestion des utilisateurs et des groupes

+ 122 hidden pages