ADOBE Utilisation de Macromedia Breeze User Manual [fr]
Utilisation de Macromedia Breeze Plug-in for
Microsoft PowerPoint
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l'autorisation préalable écrite de Macromedia, Inc.
Première édition : Mars 2004
Macromedia, Inc.
600 Townsend St.
San Francisco, CA 94103
TABLE DES MATIERES
CHAPITRE 1: Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Fonctionnalités Macromedia Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Conseils de création. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Guide relatif à la documentation et aux ressources supplémentaires. . . . . . . . . . . . . 9
CHAPITRE 2: Utilisation de Macromedia Breeze Plug-in for Microsoft
PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Utilisation de l'Assistant de création . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Aperçu d'une présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Connexion et publication d'une présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Préparation du son pour l'importation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Importation de fichiers audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Modification du son et des animations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Lecture, enregistrement et modification du son . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Gestion de votre compte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Insertion du contenu Macromedia Flash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
CHAPITRE 3: Définition des options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Sélection de la source d'entrée audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Réglages de compte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
CHAPITRE 4: La fonctionnalité de questionnaire Macromedia Breeze . . . . . . . . 33
Création d'un questionnaire ou d'un sondage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Suppression d'un questionnaire ou d'un sondage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Modification d'un questionnaire ou d'un sondage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
A propos de la conversion d'un questionnaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Affichage des résultats d'un questionnaire ou d'un sondage. . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Modification de l'aspect d'un questionnaire ou d'un sondage . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Afffichage d'une liste des questionnaires et des sondages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
A propos des propriétés des questionnaires et des sondages . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Ajout d'une question. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Affichage de la page des résultats d'un questionnaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Personnalisation des zones de texte des commentaires sur les questions . . . . . . . . . 44
Intégration Aviation Industry CBT Committee (AICC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
3
CHAPITRE 5: Dépannage et Questions et réponses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Résolution de problèmes de son. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Résolution de problèmes de microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Résolution de problèmes de présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Résolution de problèmes concernant les animations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Problèmes de dépannage avec les présentations en ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Questions et réponses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
INDEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
4 Table des matières
CHAPITRE 1
Introduction
Macromedia Breeze Plug-in for Microsoft PowerPoint vous permet de créer une présentation
animée avec du son à partir d'un fichier Microsoft PowerPoint et de publier ensuite la
présentation sur un serveur. Lorsque vous utilisez Breeze Plug-in for PowerPoint avec les versions
XP, 2000 ou 97 de PowerPoint, vous pouvez créer des présentations Web dynamiques pour que
vos employés, partenaires, investisseurs et clients puissent les afficher à n'importe quel moment et
à n'importe quel endroit.
Breeze Plug-in for PowerPoint fournit une interface simple permettant d'ajouter un commentaire
audio à votre présentation. Vous pouvez facilement synchroniser vos animations PowerPoint avec
votre commentaire audio. Vous pouvez utiliser Breeze Plug-in for PowerPoint pour intégrer du
son à partir d'événements en direct ou pour intégrer un commentaire audio produit spécialement.
Breeze Plug-in for PowerPoint comprend des fonctionnalités avancées d'importation audio et de
modification graphique de votre présentation audio et du minutage de l'animation.
Une fonctionnalité de questionnaire également comprise dans Breeze Plug-in for PowerPoint vous
permet d'ajouter des questionnaires et des sondages à vos présentations de façon rapide et simple.
Fonctionnalités Macromedia Breeze
Macromedia Breeze est une solution complète permettant de créer, gérer et afficher vos
présentations en ligne. Grâce à Macromedia Breeze, vous pouvez rapidement et facilement
convertir vos présentations en biens précieux auxquels des employés, clients, partenaires,
investisseurs et fournisseurs peuvent accéder en utilisant la plupart des navigateurs Internet.
Breeze Plug-in for PowerPoint et Macromedia Breeze Training ou Macromedia Breeze
Presentation constituent une solution complète pour votre présentation multimédia en ligne et
vos besoins en formation.
Création de présentations Vous pouvez utiliser Breeze Plug-in for PowerPoint pour créer
rapidement et simplement des présentations en ligne depuis votre bureau :
• Ajoutez un commentaire audio à votre présentation, y compris des animations synchronisées.
• Transférez votre présentation sur le Macromedia Breeze Training ou Macromedia Breeze
Presentation.
Votre présentation est convertie automatiquement en une version en ligne prenant en charge les
animations et le son.
5
Gestion des présentations Vous pouvez utiliser le système de gestion de la bibliothèque de
présentations Macromedia Breeze pour effectuer les tâches suivantes :
• organiser la totalité de votre bibliothèque de présentations ;
• permettre aux utilisateurs de rechercher des informations de façon rapide ;
• contrôler l'accès et les autorisations sur vos présentations ;
• ajouter et supprimer des utilisateurs de votre compte.
Affichage des présentations Affichez vos présentations sur l'Internet.
• Affichez des présentations multimédia complètes sur des navigateurs Netscape Navigator
(version 4 et ultérieure) et Internet Explorer (version 4 et ultérieure).
• Autorisez des clients, partenaires, employés et fournisseurs à accéder aux informations
concernant vos présentations à n'importe quel moment et n'importe où.
Macromedia Breeze est disponible en tant que solution d'entreprise ou en tant que service
d'application hébergé. Pour en savoir plus sur Breeze, visitez le site www.macromedia.com/fr/
software/breeze et inscrivez-vous.
Mise en route
Breeze Plug-in for PowerPoint fournit une approche simple pour utiliser les fonctionnalités
suivantes :
Enregistrement audio Vous pouvez ajouter du son et des animations synchronisées à votre
présentation PowerPoint de façon à créer une version réellement multimédia prête à être diffusée
sur un intranet et l'Internet. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Enregistrement
du son, page 12.
Aperçu d'une présentation Vous pouvez afficher votre présentation multimédia animée avant
de la transférer sur Macromedia Breeze en vous assurant que vous avez enregistré les messages
corrects pour votre présentation.
Publication d'une présentation Vous pouvez transférer votre présentation de votre PC de
bureau vers l'application Macromedia Breeze Training ou Macromedia Breeze Manager dans
laquelle elle est convertie aux formats en ligne appropriés, y compris Macromedia Flash et la
lecture audio en transit. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Connexion et
publication d'une présentation, page 16.
Gestion de votre compte Vous pouvez gérer la totalité de votre bibliothèque de présentations,
y compris l'ajout d'utilisateurs et la définition d'autorisations d'affichage de la présentation. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Gestion de votre compte, page 29.
Breeze Plug-in for PowerPoint fournit également un ensemble de commandes permettant de
modifier et d'importer votre son et vos animations ainsi que les outils suivants :
Importation de fichiers Vous pouvez importer des fichiers audio externes en utilisant le plug-in
Breeze. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Importation de fichiers audio,
page 19.
Modification du minutage Vous pouvez redéfinir le minutage de votre animation sans
réenregistrer votre son. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Modification du
minutage d'une animation, page 20.
6 Chapitre 1 : Introduction
Modification du son et du minutage d'une animation Ce nouvel outil puissant vous permet de
modifier graphiquement votre son et le minutage de votre animation. Au lieu d'utiliser un
programme audio externe, vous pouvez désormais effectuer des tâches de modification de base à
l'aide du plug-in Breeze.
Breeze Plug-in for PowerPoint comprend également une fonctionnalité vous permettant d'ajouter
rapidement des questionnaires et des sondages à vos présentations PowerPoint.
Sélectionnez Breeze > Lancer l’Assistant pour créer votre présentation en ligne. L'Assistant vous
guide à travers toutes les étapes nécessaires à la création d'une présentation en ligne. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la rubrique Utilisation de l'Assistant de création, page 11.
Conseils de création
Suivez les instructions de création ci-dessous pour créer des présentations en ligne :
• Créez votre présentation en ligne pour optimiser les fonctionnalités de bande passante de votre
public. Si votre public est équipé de connexions à large bande rapides pour afficher votre
présentation en ligne, vous pouvez créer une présentation avec beaucoup de graphiques
incluant de nombreuses animations. Néanmoins, si votre public est équipé de vitesses de
connexion plus lentes (inférieures à 56 kbps), utilisez des images graphiques de façon
judicieuse afin d'assurer à votre public un affichage de bonne qualité.
• Créez un script écrit de votre présentation audio. Votre présentation en ligne est conçue de
façon à ce que vous la présentiez une fois mais que votre public puisse l'afficher plusieurs fois.
Le fait de parler dans un microphone est souvent plus difficile que de donner la présentation à
un public en direct. Pour assurer une diffusion sans problèmes dans laquelle vous couvrez tous
les points importants, envisagez de créer le script complet de votre présentation avant
d'enregistrer.
• Ajoutez une animation à votre présentation. Breeze Plug-in for PowerPoint prend en charge
l'animation PowerPoint. Une animation permet souvent de rendre votre message plus
intéressant et l'affichage plus agréable pour votre public.
• Affichez la présentation en ligne avant de la présenter à votre public. Lors du processus de
conversion en une présentation en ligne, il se peut que votre présentation PowerPoint d'origine
subisse quelques légers changements. Affichez la version en ligne afin de vous assurer qu'elle
vous satisfait avant de la présenter à votre public en ligne.
• Créez des titres de diapositive qui apparaissent dans le plan PowerPoint. Breeze Plug-in for
PowerPoint utilise le plan PowerPoint pour permettre à vos visualiseurs d'accéder rapidement
aux diapositives. Assurez-vous que les titres des diapositives sont affichés dans le plan
PowerPoint pour toutes les diapositives, y compris celles contenant des graphiques
uniquement, avant de transférer votre présentation.
Conseils de création 7
Configuration requise
La matériel et le logiciel suivants sont requis pour exécuter Breeze Plug-in for PowerPoint.
Windows
• Windows 98, Windows Millennium, Windows NT 4, Windows 2000
• Processeur Pentium 200 MHz au minimum
• 32 Mo de RAM
• 5 Mo d'espace disque disponible
• Environ 0,5 Mo d'espace disque pour chaque minute de son de la présentation
PowerPoint 97, PowerPoint 2000 ou PowerPoint XP
Breeze Plug-in for PowerPoint est conçu pour être utilisé avec PowerPoint 97, PowerPoint 2000 et
PowerPoint XP. Vous ne pouvez pas l'utiliser avec une autre version de PowerPoint.
Microphone et carte son
Vous avez besoin d'un microphone et d'une carte son pour ajouter du son à votre présentation.
Un microphone et une carte son de bonne qualité peuvent améliorer de façon considérable la
qualité audio en ligne finale. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Sélection du
microphone adapté, page 50.
Remarque : Les microphones portatifs produisent généralement des enregistrements de faible
qualité. Macromedia recommande d'utiliser un microphone externe.
Connexion Internet
Vous avez besoin d'une connexion Internet pour publier votre présentation en ligne avec le service
en ligne Macromedia Breeze.
Etant donné que les présentations comportant du son peuvent être des fichiers très volumineux,
Macromedia recommande d'utiliser une connexion Internet rapide d'au moins 100 Kbps pour le
transfert des présentations.
Pour connaître la dernière configuration requise, visitez le site www.macromedia.com/go/
breeze_sysreqs_fr.
8 Chapitre 1 : Introduction
Guide relatif à la documentation et aux ressources supplémentaires
Vous pouvez avoir recours à une grande variété de ressources pour savoir comment utiliser les
composants de Macromedia Breeze rapidement.
A propos des manuels électroniques et de l'aide en ligne
Outre le présent guide, les manuels électroniques et les systèmes d'aide en ligne suivants sont
disponibles :
Remarque : L'importance de ces guides pour les utilisateurs dépend des modules installés sur la
plate-forme de présentation Breeze, du type d'utilisateur (tel que gestionnaire du contenu de la
réunion, ingénieur en technologie de l'information ou présentateur de cours) et des autorisations du
compte Breeze de l'utilisateur.
• Utilisation de Breeze Manager décrit comment utiliser les composants d'administration, de
présentation et de formation de Breeze. Vous pouvez accéder à cette documentation à partir de
la page d'accueil de Breeze Manager et du lien de l'aide de l'application Breeze Manager.
• Utilisation de l'Assistant de publication de Breeze comprend les procédures de publication des
présentations Breeze créées dans PowerPoint avec votre serveur Breeze. Vous pouvez accéder à
cette documentation à partir de la page d'accueil de l'application Breeze Manager et du bouton
de l'aide de l'Assistant de publication.
• Mode d’emploi de Breeze Live à l’intention des présentateurs de réunions comprend les
informations sur l'utilisation de l'application Web Breeze pour héberger des réunions en temps
réel en ligne. La documentation inclut des procédures expliquant comment ajouter facilement
des diapositives, des fichiers SWF Flash, des images, du son en direct et de la vidéo à votre
présentation. Vous pouvez y accéder à partir de la page d'accueil de l'application Breeze
Manager et du menu d'aide dans une salle de réunion Breeze Live (lorsque vous entrez en tant
que présentateur) en sélectionnant Réunion > Aide.
• Mode d’emploi de Breeze Live à l’intention des participants aux réunions comprend les
informations utiles aux utilisateurs participant à une réunion en temps réel en ligne. Breeze
Live offre aux participants d'une réunion une variété d'options leur permettant de vivre
pleinement leur expérience de participant. Les participants peuvent par exemple s'envoyer des
messages et des questions entre eux ainsi qu'aux présentateurs. Ils peuvent également participer
grâce à la vidéo en directe et au son. Vous pouvez accéder à cette documentation à partir de la
page d'accueil de l'application Breeze Manager et du menu de l'aide dans une salle de réunion
Breeze Live (lorsque vous entrez en tant que participant) en sélectionnant Réunion > Aide.
Utilisez le tableau suivant pour déterminer la documentation qui peut vous être utile.
Utilisateur Breeze Lecture recommandée
Ingénieur en technologie de l'information • Guide d’installation de Breeze.
• Revoir la configuration requise dans tous les
autres modes d'emploi.
Gestionnaires de contenu responsables du
contenu général de Breeze et pouvant ajouter
des utilisateurs et des autorisations
Guide relatif à la documentation et aux ressources supplémentaires 9
• Utilisation de Breeze Manager
• Mode d’emploi de Breeze Live à l’intention des
présentateurs de réunions
Utilisateur Breeze Lecture recommandée
Auteurs de contenu et concepteurs de
didacticiels qui créent des présentations et de la
• Utilisation de l'Assistant de publication de
Breeze
formation avec Breeze Plug-in for PowerPoint
Auteurs de contenu et concepteurs de
didacticiels qui créent des présentations et de la
formation avec Breeze Live
Administrateurs de réunions qui créent et gèrent
des réunions Breeze Live
• Utilisation de Breeze Manager
• Mode d’emploi de Breeze Live à l’intention des
présentateurs de réunions
• Utilisation de Breeze Manager
• Mode d’emploi de Breeze Live à l’intention des
présentateurs de réunions
Utilisateurs finaux qui participent aux réunions de
Breeze Live
• Mode d’emploi de Breeze Live à l’intention des
participants aux réunions
10 Chapitre 1 : Introduction
CHAPITRE 2
Utilisation de Macromedia Breeze Plug-in for
Microsoft PowerPoint
Ce chapitre décrit comment utiliser Macromedia Breeze Plug-in for Microsoft PowerPoint pour
travailler avec du son, des animations et de la vidéo. Il explique également comment utiliser un
Assistant pour créer une présentation multimédia interactive.
Utilisation de l'Assistant de création
La méthode la plus facile pour créer une présentation complète en ligne consiste à utiliser
l'Assistant de création qui vous guide à travers chaque étape de création de votre présentation.
Pour démarrer l'Assistant afin de créer votre présentation multimédia :
1 Dans PowerPoint, sélectionnez Breeze > Lancer l’Assistant.
La boîte de dialogue Assistant de création apparaît.
2 Réglez le niveau d'enregistrement du microphone. Cette étape vous permet de vous assurer que
votre présentation en ligne diffuse un son de bonne qualité. Vous devez connecter votre
microphone avant de démarrer ce processus.
3 Enregistrez un commentaire pour les diapositives de votre présentation et ajoutez des
animations. Vous pouvez également lire votre présentation multimédia depuis cette fenêtre.
Une fois que vous avez effectué ces étapes, vous pouvez publier la présentation ou revenir à
PowerPoint. Pour publier votre présentation, vous avez besoin d'un nom d'utilisateur et d'un mot
de passe valides pour transférer vos présentations vers votre compte Macromedia Breeze. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la rubrique Connexion et publication d'une présentation, page 16.
Réglage du niveau d'enregistrement du microphone
La fonctionnalité d'enregistrement du Breeze Plug-in for PowerPoint utilise le système de son et le
microphone de votre PC pour enregistrer le son de votre présentation. Vous devez être équipé
d'un microphone et d'une carte son opérationnels pour enregistrer votre présentation. Le plug-in
Breeze comprend un outil permettant de régler automatiquement votre microphone au niveau
optimal pour enregistrer votre présentation. La boîte de dialogue Réglage du niveau
d'enregistrement du microphone apparaît automatiquement la première fois que vous enregistrez
le son de chaque présentation PowerPoint.
11
Pour définir le niveau d'enregistrement du microphone pour votre présentation :
1 Pour ouvrir la boîte de dialogue Réglage du niveau d'enregistrement du microphone, effectuez
les opérations suivantes :
■ Sélectionnez Breeze > Lancer l’Assistant
■ Sélectionnez Breeze > Enregistrer
2 Une fois que la boîte de dialogue Réglage du niveau d'enregistrement du microphone est
apparue, commencez à parler dans le microphone. Le message “Vérification du niveau d’entrée”
s'affiche dans la zone rouge. Lorsque l'étalonnage est terminé, la zone devient verte et le message
“Niveau d’entrée OK” apparaît.
3 Lorsque le message Niveau d'entrée OK apparaît, choisissez OK.
Remarque : Il est important d'utiliser le même ton de voix lorsque vous réglez le niveau
d'enregistrement du microphone à utiliser lors de l'enregistrement de la présentation. Certains
conférenciers ont tendance à utiliser une “voix de conférencier” plus forte lors de l'enregistrement.
Enregistrement du son
Breeze Plug-in for PowerPoint vous permet d'ajouter un commentaire à vos diapositives. Une fois
que vous avez commencé à utiliser le plug-in Breeze, le programme crée un fichier externe dans
lequel vous pouvez stocker les informations relatives à l'enregistrement de votre son. Ce fichier
audio externe porte le même nom que le fichier PowerPoint mais possède l'extension .ppc. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la rubrique A propos du fichier PPC, page 13.
Pour enregistrer le son :
1 Ouvrez la présentation PowerPoint appropriée.
2 Sélectionnez Enregistrer dans le menu Breeze. La boîte de dialogue Enregistrer un
commentaire apparaît.
3 Cliquez sur le bouton Enregistrer et commencez à parler dans le microphone.
4 Cliquez sur le bouton Action (identifié par le graphique de “souris” et le texte
d'accompagnement) pour contrôler vos activité lors de l'enregistrement. Ce bouton vous
permet d'utiliser différentes fonctions selon l'état de la présentation. Ce bouton comporte trois
états possibles comme l'indique le texte apparaissant sur le bouton :
Animation suivante Lorsque vous cliquez sur ce bouton pendant l'enregistrement, vous
déclenchez le début de l'animation suivante.
Arrêter l’enregistrement Cette fonction est activée lorsque vous vous trouvez sur la dernière
diapositive de la présentation. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Arrêt pour mettre
fin à l'enregistrement à tout moment. (Pour enregistrer chaque diapositive individuellement,
activez la case à cocher Enregistrement/Lecture pour cette diapositive uniquement.)
Avertissement : Si vous cliquez sur le bouton Arrêt pour mettre fin à l'enregistrement, vous
revenez au début de la diapositive. Si vous continuez ensuite à enregistrer, vous effacez tout son
et toute animation précédemment enregistrés pour cette diapositive. Si vous souhaitez enregistrer
à partir d'où vous vous êtes arrêté, cliquez sur le bouton Pause.
Diapositive suivante
Cette fonction est activée lorsqu'il reste des animations et que vous
n'avez pas activé la case à cocher Enregistrement/Lecture pour cette diapositive uniquement.
5 Pour interrompre l'enregistrement, cliquez sur le bouton Pause. Lorsque vous êtes prêt à
continuer, cliquez sur le bouton Enregistrer.
6 Après l'enregistrement d'une diapositive, vous pouvez cliquer sur le bouton Lecture pour lire la
diapositive enregistrée. Reportez-vous à la rubrique Lecture de la diapositive enregistrée, page 13.
12 Chapitre 2 : Utilisation de Macromedia Breeze Plug-in for Microsoft PowerPoint
Enregistrement d'une animation
Vous pouvez ajouter du texte ou des objets à une diapositive de présentation. Par exemple, vous
pouvez avoir des puces de texte “volant” depuis la partie droite de la diapositive ou vous pouvez
avoir une image apparaissant au milieu de votre présentation. Les animations peuvent démarrer
automatiquement à une certaine heure ou manuellement d'un clic de souris. PowerPoint prend en
charge deux types d'animations principaux pour améliorer votre présentation :
Animations automatiques Ces animations sont activées automatiquement lors d'une
présentation en fonction de réglages de temps prédéfinis. Breeze Plug-in for PowerPoint lit
automatiquement ces animations pendant votre présentation.
Animations activées par un clic de souris Ces animations sont activées par des clics de souris
pendant une présentation. Les animations activées par un clic de souris permettent au
présentateur de synchroniser les animations en fonction du commentaire audio. Le plug-in Breeze
enregistre ces animations alors que le présentateur les génère lors de l'enregistrement.
Pour ajouter des animations activées par un clic de souris à une présentation :
• Lorsque vous enregistrez le son dans la boîte de dialogue Enregistrer un commentaire
(sélectionnez Breeze > Enregistrer), cliquez sur le bouton Animation suivante. Si vous ne
sélectionnez pas le texte “Animation suivante” (sur le bouton Action), aucune animation
pouvant être activée par un clic de souris ne peut être lue.
Une fois que vous avez démarré une animation d'un clic de souris, elle apparaît dans l'écran de
présentation. Si vous effectuez des changements ou ajoutez des éléments à vos animations après
avoir enregistré une diapositive, revoyez de nouveau cette diapositive pour vous assurer que la
lecture est correcte.
Remarque : Macromedia Breeze ne prend pas en charge tous les types d'animations PowerPoint.
Certaines animations sont converties pour créer un effet identique lors du processus de conversion
en ligne.
Lecture de la diapositive enregistrée
Après avoir enregistré le son et des animations pour une diapositive spécifique, vous pouvez
immédiatement les revoir dans la boîte de dialogue Enregistrer un commentaire.
Pour lire une diapositive enregistrée :
1 Sélectionnez la diapositive que vous souhaitez lire en cliquant sur les boutons Suivant et
Précédent pour vous déplacer.
2 Cliquez sur le bouton Lecture. La diapositive en cours ainsi que le son et les animations sont lus
jusqu'à ce que vous les arrêtiez.
3 Pour enregistrer la diapositive en cours uniquement, activez la case à cocher Enregistrement/
Lecture pour cette diapositive uniquement.
Vous pouvez également utiliser le menu Afficher le diaporama pour lire la présentation entière.
A propos du fichier PPC
Breeze Plug-in for PowerPoint crée un fichier avec l'extension .ppc pour stocker des informations
de son pour votre présentation (le fichier porte le même nom que la présentation mais utilise
l'extension .ppc au lieu de l'extension .ppt utilisée par PowerPoint). Si vous déplacez ou copiez la
présentation PowerPoint, vous devez également déplacer ou copier le fichier PPC correspondant
au même endroit car autrement, votre présentation n'inclura pas les informations relatives au son.
Utilisation de l'Assistant de création 13
Si vous déplacez ou copier la présentation PowerPoint sans déplacer ni copier le fichier PPC, le
plug-in Breeze affiche une boîte de dialogue vous permettant d'associer le fichier PPC correct à la
présentation PowerPoint. Cette boîte de dialogue copie automatiquement le fichier PPC. Vous
pouvez également sélectionner l'option permettant de ne pas associer de fichier. Celle-ci élimine le
son de cette présentation.
Modes d'enregistrement et de lecture
Le plug-in Breeze prend en charge deux différents modes d'enregistrement et de lecture :
En continu Il s'agit du mode par défaut. L'enregistrement ou la lecture continue sans
interruption jusqu'à ce que vous arriviez à la fin de la présentation ou que vous cliquiez sur le
bouton Arrêt. Cliquez sur le bouton Action en mode Diapositive suivante pour passer à la
diapositive suivante. Cette option vous permet d'enregistrer en continu comme si vous effectuiez
une présentation en direct.
Enregistrement/Lecture pour cette diapositive uniquement Lorsque vous utilisez ce mode et
que vous arrivez à la fin de la diapositive en cours, l'enregistrement s'arrête. Pour passer à la
diapositive suivante, cliquez sur le bouton Suivant.
Pour sélectionner le mode Enregistrement/Lecture pour cette diapositive uniquement :
1 Sélectionnez Breeze > Enregistrer.
La boîte de dialogue Enregistrer un commentaire apparaît (la boîte de dialogue Réglage du
niveau d’enregistrement du microphone peut apparaître si vous n'avez pas réglé le niveau du
microphone lors de cette session PowerPoint).
2 Sélectionnez Enregistrement/Lecture pour cette diapositive uniquement.
Ajout de texte de script
Breeze Plug-in for PowerPoint vous permet d'attribuer un script de texte à chaque diapositive ;
vous pouvez lire le script pendant l'enregistrement. Vous pouvez saisir votre script dans la boîte de
dialogue Enregistrer un commentaire.
Pour ajouter un texte de script à des diapositives :
1 Sélectionnez Breeze > Enregistrer.
2 Dans la boîte de dialogue Enregistrer un commentaire, sélectionnez Afficher le script.
3 Cliquez sur la fenêtre de texte et saisissez votre texte de script.
4 Pour saisir un script pour une diapositive différente, cliquez sur le bouton Suivant ou
Précédent.
Importation et exportation de scripts
Breeze Plug-in for PowerPoint vous permet d'importer et d'exporter du texte entre la zone de
script du plug-in Breeze et votre zone de commentaires PowerPoint. Vous pouvez transférer du
texte entre ces deux zones sans le retaper ni le copier.
La fonction Importer/Exporter du Breeze Plug-in for PowerPoint prend en charge trois options de
plages de diapositives :
Diapositive actuelle Sélectionne le texte uniquement de la diapositive actuelle.
Toutes les diapositives Sélectionne le texte de toutes les diapositives de la présentation.
14 Chapitre 2 : Utilisation de Macromedia Breeze Plug-in for Microsoft PowerPoint
Diapositives Vous permet de sélectionner les diapositives spécifiques à importer ou à exporter.
Le plug-in Breeze prend également en charge deux options d'importation/exportation :
Ajouter les commentaires importés aux scripts Cette fonctionnalité vous permet d'importer
le nouveau texte dans le texte existant.
Remplacer les scripts par les commentaires importés Cette fonctionnalité remplace le script
existant par le nouveau script.
Pour importer des commentaires de diapositive PowerPoint dans des scripts de diapositive
du plug-in Breeze :
1 Sélectionnez Enregistrer dans le menu Breeze.
La boîte de dialogue Enregistrer un commentaire apparaît.
2 Sélectionnez la zone de texte Afficher le script. Une fenêtre de texte s'ouvre. Si la diapositive
contient déjà un script, la zone de texte l'affiche automatiquement.
3 Cliquez sur le bouton Importer. La boîte de dialogue Importer les commentaires apparaît.
4 Sélectionnez la plage de diapositives et la méthode d'importation puis choisissez OK.
Remarque : Si vous sélectionnez l'option Remplacer les scripts par les commentaires
importés, tout le texte actuellement dans la fenêtre de script est remplacé.
Pour exporter un script du plug-in Breeze dans des commentaires PowerPoint :
1 Sélectionnez Breeze > Enregistrer.
La boîte de dialogue Enregistrer un commentaire apparaît.
2 Sélectionnez Afficher le script. Une fenêtre de texte s'ouvre. Si la diapositive contient déjà un
script, la zone de texte l'affiche.
3 Cliquez sur le bouton Exporter et sélectionnez la plage de diapositives et la méthode d'option
d'exportation puis choisissez OK.
Remarque : Si vous sélectionnez l'option Remplacer les scripts par les commentaires
importés, tout le texte actuellement dans la fenêtre de script est remplacé.
Aperçu d'une présentation
Breeze Plug-in for PowerPoint vous permet d'afficher votre présentation ainsi que le son et les
animations qui lui sont associés avant de la convertir pour un affichage en ligne. La fonctionnalité
Afficher le diaporama ne fournit pas un aperçu exact de la présentation en ligne car de légers
changements risquent de se produire lors de la conversion en ligne. Néanmoins, elle vous permet
d'afficher les diapositives de votre présentation avec le son et les animations synchronisés.
Pour visionner votre présentation multimédia :
1 Ouvrez la présentation PowerPoint dont vous souhaitez afficher l'aperçu.
Remarque : Vous devez enregistrer le son et/ou les animations à l'aide du plug-in Breeze avant
d'afficher une présentation.
2 Sélectionnez Breeze > Afficher le diaporama.
La boîte de dialogue Afficher le diaporama apparaît.
3 Cliquez sur le bouton Lecture pour démarrer la présentation.
Vous pouvez lire la présentation entière ou cliquer sur le bouton Arrêt à tout moment pendant
la présentation.
Aperçu d'une présentation 15
Remarque : Les marqueurs de commande (Attendre et Aller) n'apparaissent pas lorsque vous
affichez le diaporama dans PowerPoint. Ces marqueurs affectent uniquement la présentation
convertie.
Connexion et publication d'une présentation
Après avoir enregistré et affiché un aperçu de votre présentation multimédia, vous pouvez la
transférer vers un serveur Breeze pour la conversion et l'affichage en ligne à l'aide de la plate-forme
de présentation Macromedia Breeze. Pour télécharger une présentation vers un serveur Breeze,
vous devez être connecté à l'Internet, de préférence avec une connexion de bande passante élevée.
Vous pouvez télécharger une présentation en utilisant la commande Assistant ou la commande
Publier du menu Breeze.
Pour vous connecter et publier une présentation :
1 Sélectionnez Breeze > Publier.
L'écran Publier la présentation apparaît. Au départ, il affiche l'Assistant de publication dans
lequel vous pouvez vous connecter à Macromedia Breeze.
2 Connectez-vous à Macromedia Breeze en utilisant le nom (votre adresse de messagerie) et le mot
de passe fournis par votre administrateur.
Remarque : Toutes les informations relatives aux mots de passe tiennent compte des majuscules/
minuscules.
L'administrateur de votre compte pour Macromedia Breeze doit vous fournir les autorisations
nécessaires à la création ou à la mise à jour d'une présentation.
3 Une fois que vous vous êtes connecté, l'écran Définir l’emplacement de la présentation
apparaît. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez stocker votre présentation. Vous
pouvez également ajouter un dossier.
4 Une fois que vous avez sélectionné l'emplacement souhaité, sélectionnez la présentation ou
l'action appropriée :
■ Pour ajouter une nouvelle présentation, cliquez sur Publier.
■ Pour mettre à jour une présentation existante, cliquez sur le titre de la présentation à mettre
à jour.
5 L'écran Informations sur la présentation apparaît. Ajoutez ou modifiez les informations sur la
présentation. Une fois que vous avez saisi vos informations, cliquez sur le bouton Suivant.
6 L'écran Fonctionnalités de la présentation apparaît. Sélectionnez vos options et cliquez sur le
bouton Suivant. Continuez avec l'Assistant jusqu'à ce que vous ayez sélectionné tous les réglages
pour votre présentation. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section suivante.
7 Une fois que vous avez terminé l'Assistant, cliquez sur le bouton Terminé. Le transfert de votre
présentation pour la conversion commence.
Remarque : Le transfert d'une présentation risque de durer longtemps selon la taille de votre
présentation/des fichiers audio et de votre vitesse de connexion Internet. Par exemple, avec une
connexion de 56 Kbps, la durée estimée pour transférer un fichier de 1 Mo est d'environ 2 minutes.
16 Chapitre 2 : Utilisation de Macromedia Breeze Plug-in for Microsoft PowerPoint
Spécification de l'emplacement de la présentation
Pendant le processus de publication, vous devez sélectionner un emplacement dans votre
bibliothèque de comptes Macromedia Breeze pour votre présentation. Macromedia Breeze vous
permet de créer des dossiers et des sous-dossiers pour organiser vos présentations. L'écran Définir
l’emplacement de la présentation apparaît une fois que vous vous êtes connecté à Macromedia
Breeze.
Pour sélectionner l'emplacement de la présentation :
1 Une fois que vous vous êtes connecté à Breeze pendant la publication, la fenêtre Définir
l’emplacement de la présentation apparaît ainsi qu'une liste du contenu de votre bibliothèque
de présentations. Sélectionnez un dossier représentant l'emplacement du répertoire correct pour
votre présentation. Si vous souhaitez ajouter un dossier, sélectionnez l'emplacement correct et
cliquez sur le bouton Créer un dossier. Saisissez le nom du nouveau dossier.
2 Pour créer une présentation, cliquez sur le bouton Publier.
3 Pour mettre à jour une présentation existante, cliquez sur son titre. Vous devez connaître
l'emplacement du répertoire et le nom de la présentation que vous souhaitez mettre à jour.
Remarque : Pour créer ou mettre à jour une présentation, vous devez disposer des autorisations de
sécurité appropriées. Vous attribuez des autorisations à l'aide de la commande Gestion du compte
du menu Breeze.
Saisie d'informations sur la présentation
Lors du processus de publication, vous êtes invité à fournir des informations supplémentaires sur
votre présentation. Par exemple, vous pouvez fournir une description récapitulative de la
présentation et des informations sur le conférencier. Le spectateur de votre présentation a accès à
ces informations.
Pour ajouter des informations sur la présentation à l'aide de la commande Publier :
1 Sélectionnez Breeze > Publier (ou sélectionnez l'option Publier après avoir utilisé l'Assistant de
création).
2 Suivez chaque étape jusqu'à ce que vous accédiez à l'écran Informations supplémentaires sur la
présentation. Ce dernier apparaît après l'écran Définir l’emplacement de la présentation.
3 Saisissez les informations dans les zones de texte fournies.
Mise à jour d'une présentation existante
Si vous souhaitez modifier une présentation transférée précédemment, vous pouvez le faire en
mettant à jour la présentation multimédia existante. La nouvelle version de la présentation
remplace la présentation existante.
Pour mettre à jour une présentation existante :
1 Sélectionnez Breeze > Publier.
L'écran Publier la présentation apparaît. Au départ, il affiche l'Assistant de publication dans
lequel vous pouvez vous connecter à Macromedia Breeze.
2 Connectez-vous à Macromedia Breeze en utilisant le nom (votre adresse de messagerie) et le mot
de passe fournis par votre administrateur.
3 Une fois que vous vous êtes connecté, l'écran Définir l'emplacement de la présentation
apparaît.
Connexion et publication d'une présentation 17
4 Recherchez la présentation que vous souhaitez mettre à jour en vous déplaçant dans la
bibliothèque. Pour accéder à un dossier, cliquez sur le nom du dossier. Une fois que vous avez
trouvé la présentation appropriée, sélectionnez son nom et mettez-la à jour.
5 Dans la boîte de dialogue Informations sur la présentation, modifiez les informations de
présentation, le cas échéant. Une fois que vous avez effectué vos modifications, cliquez sur le
bouton Suivant.
L'écran Envoyer la présentation apparaît.
6 Si toutes les informations sont correctes, sélectionnez l'option Transférer. Pendant le transfert
de la nouvelle présentation, une barre d'état indique la progression de l'opération.
Remarque : Seuls les changements transférés sont mis à jour.
Préparation du son pour l'importation
Breeze Plug-in for PowerPoint vous permet d'importer du son externe pour l'utiliser avec votre
présentation. Le plug-in Breeze est doté de plusieurs fonctionnalités qui simplifient le processus
d'importation, particulièrement pour les utilisateurs du programme de modification audio Sound
Forge. Vous disposez de deux méthodes principales pour préparer le son pour l'importation :
• Utilisation de fichiers audio individuels pour des diapositives de présentation spécifiques. Pour
utiliser cette méthode, vous créez des fichiers audio individuels pour chaque diapositive dans
votre présentation. Pendant le processus d'importation, vous mettez le fichier audio en
correspondance avec sa diapositive de présentation. Si vous choisissez cette méthode, vous
pouvez utiliser les deux fonctionnalités suivantes pour vous aider :
Appellation de fichier Si vous numérotez vos fichiers audio de façon logique, numérique
(par exemple, a1, a2, a3, etc.), le plug-in Breeze accélère le processus d'importation en vous
permettant de sélectionner plusieurs fichiers audio et de les affecter automatiquement à la
diapositive correcte.
Marqueurs d'animation Vous pouvez ajouter des marqueurs Sound Forge à votre fichier
audio pour représenter le minutage d'une animation dans la diapositive. Pendant le processus
d'importation, le plug-in Macromedia Breeze met automatiquement en correspondance les
marqueurs Sound Forge et les animations activées par un clic de souris sur la diapositive
correspondante. Si vous n'utilisez pas de marqueurs d'animation, vous pouvez régler le
minutage de l'animation à l'aide de la fonction Modification du minutage dans la
fonctionnalité Avancé du menu Breeze.
• Utilisation d'un fichier audio long pour la présentation avec des marqueurs Sound Forge. Si
vous souhaitez importer un fichier audio long pour votre présentation, utilisez le marqueur
Sound Forge suivant dans votre fichier audio afin d'identifier les transitions de diapositive et le
minutage de l'animation dans le fichier audio :
= 4) BSPSPopupOnMouseOver(event);;"
href="javascript:BSSCPopup('Sound_Forge.htm');"
Lorsque le fichier audio contient ces marqueurs, le plug-in Breeze synchronise
automatiquement les diapositives et les animations en fonction du fichier audio lors de
l'importation. Vous disposez de deux méthodes pour nommer les marqueurs Sound Forge :
Aucun nom de marqueur Le plug-in Breeze gère automatiquement les marqueurs Sound
Forge utilisant l'appellation par défaut (par exemple, heure). Le plug-in Breeze lit ces
marqueurs et les attribue les uns après les autres aux transitions de diapositive et aux
animations activées par un clic de souris au fur et à mesure qu'ils apparaissent dans le fichier de
présentation.
18 Chapitre 2 : Utilisation de Macromedia Breeze Plug-in for Microsoft PowerPoint
Marqueurs nommés La méthode recommandée pour utiliser des marqueurs Sound Forge
est de modifier leur nom en fonction du type d'événement que vous identifiez. Pour les
transitions de diapositive, utilisez un préfixe « t » (par exemple, t1, t2, t3). Pour des animations
activées par un clic de souris, utilisez un préfixe « a » dans chaque diapositive (par exemple, a1,
a2).
Lorsque vous utilisez ces préfixes, les transitions de diapositive ont toujours la priorité. Par
conséquent, si vous possédez un nombre incorrect de marqueurs « a », ils sont rejetés ou laissés
incomplets. Les limites de la diapositive sont toujours utilisées.
Remarque : Pour ignorer tous les marqueurs d'un fichier audio, activez la case à cocher Ignorer
les marqueurs dans la boîte de dialogue Importer.
Importation de fichiers audio
Breeze Plug-in for PowerPoint vous permet d'importer des fichiers audio externes dans votre
présentation PowerPoint pour les utiliser comme commentaire de diapositive. Vous pouvez
utiliser un son enregistré de façon externe (par exemple, des enregistrements d'un événement en
direct ou un son produit de façon professionnelle) avec votre présentation en ligne.
Lors de l'importation, vous pouvez mettre en correspondance des fichiers audio spécifiques et des
diapositives spécifiques dans une présentation. De plus, le plug-in Breeze prend en charge les
marqueurs de minutage du programme de modification audio Sound Forge pour vous aider à
synchroniser le son et les animations en fonction de votre présentation. Vous disposez de trois
méthodes principales pour importer un son avec Breeze Plug-in for PowerPoint :
• Créer et importer un fichier audio pour chaque diapositive. Lors de l'importation, vous
attribuez chaque fichier audio spécifique à une diapositive spécifique dans votre présentation.
• Importer plusieurs fichiers audio individuels. Si vous avez créé des fichiers audio individuels,
vous pouvez tous les importer en une seule fois si vous les avez nommés correctement, comme
indiqué dans la procédure qui suit.
• Créer un fichier audio long avec des marqueurs Sound Forge. Lors de l'importation, vous
sélectionnez la diapositive initiale correspondant au fichier audio. Le plug-in Breeze attribue
automatiquement le son et les animations aux diapositives en utilisant les marqueurs Sound
Forge dans le fichier audio.
Pour importer des fichiers audio individuels pour chaque diapositive :
Avant de poursuivre cette procédure, attribuez une extension numérique à chaque nom de fichier
audio (par exemple, diapo1, diapo2, diapo3).
1 Sélectionnez Breeze > Importer de l’audio.
2 Dans la boîte de dialogue Sélectionner les diapositives et les fichiers à importer, sélectionnez la
diapositive à importer en cliquant sur son nom.
3 Cliquez sur le bouton Parcourir pour rechercher le fichier audio associé à la diapositive
sélectionnée puis cliquez sur le bouton Ouvrir. Breeze Plug-in for PowerPoint rassemble les
informations sur les animations, la longueur du fichier audio et le nom du fichier associé.
Remarque : Si votre fichier audio est lu de façon incorrecte (si, par exemple, le son est distribué
sur plusieurs diapositives), il se peut que votre fichier contienne des marqueurs de minutage. Pour
ignorer tous les marqueurs, cliquez sur le bouton Ignorer les marqueurs situé sous le bouton
Parcourir.
4 Continuez à affecter des fichiers audio aux diapositives en répétant les étapes 2 et 3 ci-dessus.
Importation de fichiers audio 19
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