ADOBE Utilisation de l'Assistant de publication de Breeze User Manual [fr]

Utilisation de l'Assistant de publication de Breeze

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Copyright © 2004 Macromedia, Inc. Tous droits réservés. Le présent manuel ne doit faire l'objet d'aucune copie, photocopie, reproduction, traduction ou conversion sous quelque forme que ce soit, électronique ou lisible par machine, sans le consentement écrit préalable de Macromedia, Inc.

Remerciements

Directeur : Erick Vera

Rédaction : David Gordon, Jeanette Stallons

Responsable d'édition : Rosana Francescato

Edition : Barbara Milligan, Antonio Padial

Gestion de la production : Patrice O’Neill

Conception et production de l'aide : Adam Barnett, John Francis

Deuxième édition : avril 2004

Macromedia, Inc. 600 Townsend St. San Francisco, CA 94103

TABLE DES MATIERES

INTRODUCTION : Utilisation de l'Assistant de publication de Breeze . . . . . . . . . . 5

Vue d'ensemble de la création d'une présentation Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Utilisateurs concernés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Configuration requise et informations sur le compte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Accès à l'Assistant de publication de Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Fonctionnalités clés de l'Assistant de publication de Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

A propos de la documentation de Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Ressources Macromedia supplémentaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

CHAPITRE 1 : Publication d'une nouvelle présentation Breeze . . . . . . . . . . . . . . . 9

Etape 1 : Accès à l'Assistant de publication de Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Etape 2 : Sélection d'un emplacement pour la présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Accès à un dossier existant dans la bibliothèque de contenu . . . . . . . . . . . . . . . 11

Ouverture d'un dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Sélection du répertoire de niveau supérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Accès à un autre niveau de dossier parent. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Création d'un dossier de bibliothèque de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Etape 3 : Saisie d'informations sur la présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Etape 4 : Sélection des fonctionnalités de présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Plan de la présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Page de résumé de la présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Photo du conférencier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Paramètres de minutage des diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Etape 5 : Sélection d'une photo de conférencier (en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Etape 6 : Définition des autorisations relatives à la présentation . . . . . . . . . . . . . . 18

Utilisation de l'autorisation par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Personnalisation des autorisations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Création d'une présentation publique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Création d'une présentation privée avec des paramètres personnalisés . . . . . 21

A propos des autorisations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Types d'autorisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Autorisations de groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Etape 7 : Transfert d'une présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

CHAPITRE 2 : Mise à jour et remplacement des présentations . . . . . . . . . . . . . . 27

Publication d'une présentation existante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Remplacement d'une présentation Breeze sans modification de ses attributs . . . . 28

Remplacement d'une présentation Breeze avec modification de ses attributs . . . . 28

Création d'une présentation à un nouvel emplacement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Remplacement d'une présentation existante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

CHAPITRE 3 : Foire aux questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Comme puis-je ajouter un utilisateur ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Comment puis-je créer une présentation qui ne nécessite pas de mot de passe ? . . . . 31

Quelle est la différence entre une présentation privée et une présentation

publique ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Qu'est-ce qu'un plan de présentation ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Comme puis-je ajouter une photo du conférencier ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Quel format et quelle taille sont pris en charge par Breeze pour la photo du

conférencier ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

CHAPITRE 4 : Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Impossible de définir les autorisations d'une présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Le nom d'utilisateur et le mot de passe ne sont pas reconnus . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

4 Table des matières

INTRODUCTION

Utilisation de l'Assistant de publication de Breeze

La plate-forme Web Macromedia Breeze offre une solution centralisée de distribution rapide de

formations et de communications au sein d'une entreprise. Elle comprend trois composants : la

plate-forme Macromedia Breeze Presentation, le module de formation Breeze Training et le

module Breeze Live.

La plate-forme Macromedia Breeze Presentation permet de créer et de déployer du contenu

multimédia. Elle est conçue pour compléter les modules Breeze Training et Breeze Live.

Le module de formation Breeze Training permet de créer des cours, d'inscrire des étudiants et

de suivre les résultats des étudiants et des cours. Ce module peut être intégré avec votre système

LMS (Learning Management System - Système de formation).

Le module Breeze Live permet de tenir des réunions en ligne et en temps réel, pendant

lesquelles vous pouvez donner des présentations, partager des écrans, discuter et diffuser des

fichiers audio et vidéo.

La plate-forme Breeze Presentation permet de créer, déployer et afficher des présentations et des

supports de cours multimédias par l'intermédiaire d'un navigateur Web. Ces présentations et ces

supports de cours peuvent inclure les éléments suivants :

Présentations Breeze Les présentations multimédias contiennent des diapositives, des

séquences audio, des animations synchronisées et des commandes de navigation.

Présentations Macromedia Flash (fichiers SWF)

Images (fichiers JPG)

Vidéos Flash (fichiers FLV)

Le présent guide comporte des instructions détaillées d'utilisation de l'Assistant de publication

des présentations Breeze. Cet Assistant est une application Web qui fait partie de la plate-forme

Breeze Presentation. Utilisez-le en conjonction avec Macromedia Breeze Plug-in for Microsoft

Powerpoint pour publier des présentations sur votre serveur Breeze, afin d'obtenir des

présentations Web dynamiques, de haute qualité.

Vue d'ensemble de la création d'une présentation Breeze

La création d'une présentation Breeze inclut les étapes suivantes :

Création d'une présentation PowerPoint

Installez Macromedia Breeze Plug-in for Microsoft Powerpoint

pour ajouter du son et des

animations synchronisées à votre présentation PowerPoint. Pour plus de détails, consultez le guide

Utilisation de Macromedia Breeze Plug-in for Microsoft PowerPoint. Vous pouvez accéder à ces

informations après avoir installé le plug-in de Breeze en sélectionnant Breeze > Aide dans

PowerPoint.

Publiez votre présentation sur le serveur Breeze avec l'Assistant Web de publication de Breeze en

conjonction avec Breeze Plug-in for PowerPoint. Votre présentation PowerPoint et les fichiers

audio correspondant sont transférés sur le serveur Breeze, puis sont convertis en présentation Web

multimédia. Une fois ce processus terminé, vous recevez un message électronique indiquant

l'URL du site Web permettant d'afficher la présentation.

Utilisateurs concernés

Le présent guide s'adresse aux utilisateurs de Breeze qui publient des présentations PowerPoint

dans la bibliothèque de contenu du serveur Breeze.

Configuration requise et informations sur le compte

Pour publier une présentation avec l'Assistant de publication de Breeze, vous devez disposer des

logiciels et des comptes suivants :

• PowerPoint 97 ou plus récent ;

• Macromedia Breeze Plug-in for PowerPoint ;

• Connexion Internet ;

Remarque : Les présentations PowerPoint comportant des fichiers audio peuvent devenir très volumineuses (de 1 à 20 Mo, voire plus si vous utilisez plus de 30 minutes de données audio ou des images bitmap non compressées). Pour obtenir un temps de chargement raisonnable, Macromedia recommande d'utiliser une connexion Internet de 56 Kbps ou plus. Par exemple, avec une connexion de 56 Kbps, la durée estimée pour transférer un fichier de 1 Mo est d'environ 2 minutes.

• Internet Explorer 4 ou plus récent ;

• Un compte Macromedia Breeze (pour plus d'informations, consultez le site

www.macromedia.com/fr/software/breeze) ;

• Un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion au compte Breeze.

Pour plus de détails sur la configuration requise et bénéficier de recommandations, consultez la

page www.macromedia.com/go/breeze_sysreqs_fr.

6 Introduction: Utilisation de l'Assistant de publication de Breeze

Accès à l'Assistant de publication de Breeze

Après avoir installé Breeze Plug-in for PowerPoint, vous pouvez accéder à l'Assistant de

publication de Breeze en cliquant sur Breeze > Publier dans PowerPoint.

Fonctionnalités clés de l'Assistant de publication de Breeze

L'Assistant de publication de Breeze permet d'effectuer les tâches suivantes :

Publication d'une nouvelle présentation Breeze Transférez une nouvelle présentation sur le

serveur Breeze en spécifiant son titre, un résumé, les détails du conférencier, l'emplacement de

stockage dans la bibliothèque de contenu, les fonctions à inclure, ainsi que les autorisations

d'affichage.

Mise à jour d'une présentation Breeze existante Seules les modifications apportées depuis la

dernière version enregistrée sont transférées. Vous pouvez également modifier les attributs de la

présentation, ses fonctionnalités et ses autorisations.

A propos de la documentation de Breeze

En supplément du présent guide, Utilisation de l'Assistant de publication de Breeze, la

documentation de Breeze inclut trois autres guides, mentionnés dans cette section. L'intérêt de

ces guides dépend des modules installés sur votre plate-forme Breeze et de vos autorisations.

Utilisation de Macromedia Breeze Plug-in for Microsoft Powerpoint Ce guide s'adresse aux

utilisateurs de Breeze qui publient leurs présentations à partir de PowerPoint. Il est accessible à

partir de PowerPoint en sélectionnant Breeze > Aide.

Utilisation de Breeze Manager Ce guide s'adresse aux utilisateurs de Breeze qui disposent

d'autorisations de gestion ou d'administration des utilisateurs, du contenu, des cours ou des

réunions. Pour accéder à ce guide, cliquez sur l'un des liens d'aide de l'application Web Breeze

Manager.

Mode d’emploi de Breeze Live Ce guide s'adresse aux présentateurs de réunions Breeze, ainsi

qu'aux participants. Il existe deux versions : Mode d'emploi de Breeze Live à l'intention des

présentateurs de réunions et Mode d'emploi de Breeze Live à l'intention des participants aux réunions.

Ces documents sont accessibles à partir d'une réunion Breeze en sélectionnant Réunion > Aide.

Remarque : Si vous avez acheté uniquement le module Breeze Live de la plate-forme Breeze

Presentation, seul le guide Mode d'emploi de Breeze Live vous concerne.

A propos de la documentation de Breeze 7

Ressources Macromedia supplémentaires

Vous trouverez davantage d'informations sur les sites Web Breeze Product Center et Breeze

Support Center.

Breeze Product Center Le site Breeze Product Center est mis à jour régulièrement et regroupe

les informations les plus récentes sur Breeze, ce qui inclut des réponses aux questions courantes,

des papiers blancs, des témoignages et des conseils. Consultez régulièrement le site

www.macromedia.com/fr/software/breeze pour prendre connaissance des nouveautés.

Centre de documentation de Breeze Le centre de documentation de Breeze,

www.macromedia.com/go/breeze_documentation_fr, regroupe la documentation portant sur

l'ensemble des produits Breeze, répond aux questions les plus courantes, comporte des articles sur

les rubriques personnalisées et des présentations Breeze.

Breeze Support Center Le site Breeze Support Center permet d'accéder aux informations

d'assistance technique, ce qui inclut les Tech Notes, les didacticiels des présentations Breeze et des

détails sur le programme d'assistance. Consultez le site www.macromedia.com/go/

breeze_support_fr pour prendre connaissance des informations d'assistance les plus récentes.

8 Introduction: Utilisation de l'Assistant de publication de Breeze

CHAPITRE 1

Publication d'une nouvelle présentation Breeze

Après avoir inséré les données audio et les animations synchronisées dans la présentation

PowerPoint, vous êtes prêt à publier cette dernière sur le serveur Macromedia Breeze pour la

convertir en présentation Web multimédia.

Les étapes de publication d'une nouvelle présentation sont indiquées ci-dessous :

Etape 1 : Accès à l'Assistant de publication de Breeze, page 10 Activez l'Assistant de publication de

Breeze sous PowerPoint. Ouvrez la présentation PowerPoint à publier (si le fichier inclut des

modifications non enregistrées, enregistrez-le au préalable), puis sélectionnez Breeze > Publier

dans la barre de menus de PowerPoint. Connectez-vous à Breeze en utilisant votre nom

d'utilisateur et votre mot de passe.

Etape 2 : Sélection d'un emplacement pour la présentation, page 10 Sélectionnez un dossier de

publication sur le serveur Breeze avec l'Assistant de publication. La présentation est publiée par

défaut dans le dossier Mon contenu, qui correspond à votre dossier personnel dans l'Assistant de

publication. Vous pouvez publier à cet emplacement par défaut ou accéder à tout autre dossier

pour lequel vous disposez d'autorisations de publication.

Etape 3 : Saisie d'informations sur la présentation, page 13 Entrez des informations sur la

présentation (titre et résumé) et le conférencier (nom, fonction et société).

Etape 4 : Sélection des fonctionnalités de présentation, page 14 Indiquez si vous souhaitez inclure

un plan de présentation, une page de résumé ou la photo du conférencier dans la présentation.

Vous pouvez également définir le minutage des diapositives, indiquer si vous souhaitez suspendre

la lecture entre les diapositives et les animations, ainsi que la durée d'affichage des diapositives qui

ne contiennent pas de son.

Etape 6 : Définition des autorisations relatives à la présentation, page 18 Définissez les

autorisations correspondant à la présentation. Cette étape s'applique aux utilisateurs qui disposent

d'autorisations de gestion sur le dossier de destination de la présentation. Vous pouvez définir une

présentation comme publique, de façon à la mettre à disposition sur le Web, ou privée, pour

accorder des autorisations de lecture aux utilisateurs de Breeze et filtrer l'accès avec un nom

d'utilisateur et un mot de passe.

Etape 7 : Transfert d'une présentation, page 26 Transférez la présentation et le fichier audio sur le

serveur Breeze. Suite à la création de la présentation multimédia par Breeze, vous recevez un

message électronique indiquant l'URL de la présentation.

Etape 1 : Accès à l'Assistant de publication de Breeze

Lorsque la présentation PowerPoint est prête à être publiée, la première étape du processus de

publication consiste à activer l'Assistant de publication de Breeze. Pour ce faire, sélectionnez

Breeze > Publier sous PowerPoint. Si vous commencez une nouvelle session, vous devez accéder au

serveur Breeze.

Pour accéder à l'Assistant de publication de Breeze :

Sous PowerPoint, ouvrez la présentation à publier.

Dans le menu Breeze de PowerPoint, sélectionnez Publier.

La fenêtre de connexion de l'Assistant de publication de Breeze s'affiche.

Procédez comme suit pour vous connecter :

■ Entrez votre nom d'utilisateur (votre compte de messagerie) et votre mot de passe.

■ Cliquez sur le bouton Nom d'utilisateur.

La page Définir l'emplacement de la présentation s'affiche.

Remarque : Vous pouvez fermer la session de l'Assistant de publication de Breeze en fermant

PowerPoint et toutes les fenêtres de navigateur ou en cliquant sur le lien Déconnexion.

Etape 2 : Sélection d'un emplacement pour la présentation

La deuxième étape du processus de publication consiste à sélectionner l'emplacement de stockage

de la nouvelle présentation dans la bibliothèque de contenu de Breeze.

Vous pouvez accéder à un dossier existant ou en créer un.

10 Chapitre 1 : Publication d'une nouvelle présentation Breeze

Pour sélectionner un emplacement pour la présentation :

Accédez à l'emplacement d'enregistrement de la présentation. La liste des liens de navigation, située en haut de la fenêtre du navigateur, indique le chemin du dossier sélectionné.

Pour plus de détails, voir la section Accès à un dossier existant dans la bibliothèque de contenu,

page 11 ou Création d'un dossier de bibliothèque de contenu, page 12.

Cliquez sur le bouton Publier dans ce dossier.

La page Modifier les informations s'affiche.

Accès à un dossier existant dans la bibliothèque de contenu

Lorsque vous vous connectez à l'Assistant de publication de Breeze, vous accédez directement à

votre dossier personnel dans la bibliothèque de contenu.

Remarque : Seules vos présentations Breeze s'affichent dans la bibliothèque de contenu. Les autres

formes de contenu Breeze, ce qui inclut les fichiers SWF, les fichiers FLV et les fichiers JPG

s'affichent uniquement lorsque vous affichez la bibliothèque de contenu dans l'Assistant de

publication de Breeze.

Dans la bibliothèque de contenu, ouvrez le dossier d'enregistrement de vos présentations. Vous

pouvez effectuer les tâches suivantes :

• Ouverture d'un dossier, page 11

• Sélection du répertoire de niveau supérieur, page 11

• Accès à un autre niveau de dossier parent, page 12

Ouverture d'un dossier

Cliquez sur le nom d'un dossier dans la liste pour l'ouvrir.

Pour ouvrir un dossier de contenu :

• Cliquez sur le nom du dossier.

Les dossiers et les fichiers contenus dans ce dossier de contenu s'affichent. La liste des liens de navigation, située en haut de la fenêtre du navigateur, est mise à jour pour indiquer le chemin du dossier sélectionné.

Sélection du répertoire de niveau supérieur

Vous pouvez passer au dossier parent, le dossier situé au niveau supérieur, en cliquant sur le

bouton Monter d'un niveau de la barre de navigation, au-dessus de la liste du contenu.

Pour passer au dossier de niveau supérieur :

• Cliquez sur le bouton Monter d'un niveau dans la barre de navigation au-dessus de la liste de

contenu.

Les dossiers et les fichiers contenus dans le dossier parent s'affichent. Le nom et l'emplacement du dossier parent s'affichent dans la liste de liens de navigation, située dans la partie supérieure de la fenêtre du navigateur.

Etape 2 : Sélection d'un emplacement pour la présentation 11

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