ADOBE Mode d’emploi de Breeze Presenter User Manual [fr]

Mode d’emploi de Breeze Presenter

Marques de commerce

1 Step RoboPDF, ActiveEdit, ActiveTest, Authorware, Blue Sky Software, Blue Sky, Breeze, Breezo, Captivate, Central, ColdFusion, Contribute, Database Explorer, Director, Dreamweaver, Fireworks, Flash, FlashCast, FlashHelp, Flash Lite, FlashPaper, Flex, Flex Builder, Fontographer, FreeHand, Generator, HomeSite, JRun, MacRecorder, Macromedia, MXML, RoboEngine, RoboHelp, RoboInfo, RoboPDF, Roundtrip, Roundtrip HTML, Shockwave, SoundEdit, Studio MX, UltraDev et WebHelp sont des marques déposées ou des marques de commerce de Macromedia, Inc. aux Etats-Unis ou dans d’autres pays y compris au niveau international. Les autres noms de produits, logos, concepts, titres, mots ou expressions mentionnés peuvent être des marques de commerce, des marques de service ou des appellations commerciales de Macromedia, Inc. ou d’autres entités dans certains pays, y compris au niveau international.

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Remerciements

Rédaction : Suzanne Smith

Modification : Lisa Stanziano, Anne Szabla et Mark Nigara

Conception et production des supports : Adam Barnett, John Francis, Aaron Begley et Mario Reynoso

Remerciements particuliers à Erick Vera, Stephanie Gowin, Patrice O’Neil, Rosana Francescato, Pauly Matthews, Tim Wood, Tracy Seibel, Cecil Kift, Robert Thompson, David Yun, John Falcon et à toute l’équipe d’ingénierie et d’assurance qualité Breeze Presenter.

Première édition : mars 2005

Macromedia, Inc. 600 Townsend St. San Francisco, CA 94103

TABLE DES MATIÈRES

INTRODUCTION : Bienvenue dans Macromedia Breeze Presenter . . . . . . . . . . . 5

Présentation de Breeze Presenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Présentation de Macromedia Breeze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Présentation des supports pédagogiques relatifs à Breeze Presenter. . . . . . . . . . . . . 10

Autres ressources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Installation de Breeze Presenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

CHAPITRE 1 : Création de présentations dans Breeze Presenter . . . . . . . . . . . . 11

Présentation de l’espace de travail Breeze Presenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Planification de présentations Breeze Presenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Recommandations Breeze Presenter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Création de présentations Breeze Presenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Aperçu d’une présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

CHAPITRE 2 : Modification d’une présentation Breeze Presenter . . . . . . . . . . . 17

Modification du titre de la présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Ajout d’un résumé de présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Modification des propriétés d’une diapositive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Ajout et modification d’un présentateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Ajout d’une pièce jointe à une présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Utilisation d’animations, d’images et de fichiers Flash (.swf) . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

CHAPITRE 3 : Utilisation de piste audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Présentation du matériel d’enregistrement audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Présentation de l’enregistrement de l’audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Réglage de la qualité d’enregistrement audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Modification de la source d’entrée audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Calibrage de microphones pour l’enregistrement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Enregistrement de piste audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Importation de commentaires de diapositive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Exportation de scripts dans PowerPoint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Ajout d’une période de silence à un fichier audio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Réglage du volume sonore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Modification des fichiers audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Utilisation de l’Editeur audio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Définition de la qualité audio d’une présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Pré-lecture de la piste audio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

CHAPITRE 4 : Ajout de questionnaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Présentation de la création de questionnaires et de questions . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Présentation des embranchements dans une présentation Breeze Presenter. . . . . . . 47

Création de questionnaires et de questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Modification de l’ordre des diapositives de question . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Suppression de diapositives de question. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Définition des options relatives aux rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Configuration du seuil de réussite d’un questionnaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Utilisation de commentaires dans les questionnaires et les questions . . . . . . . . . . . 72

Utilisation de présentations Breeze Presenter dans un système de

gestion des formations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

CHAPITRE 5 : Personnalisation de l’apparence des présentations . . . . . . . . . . . 79

Utilisation de thèmes dans les présentations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Utilisation de modèles PowerPoint dans Breeze Presenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Ajout d’un logo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Inclusion de commentaires dans les présentations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Lecture automatique d’une présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Lecture en boucle d’une présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Modification de la durée d’affichage des diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

CHAPITRE 6 : Utilisation des serveurs Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

A propos de Macromedia Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Accès à votre compte Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Gestion de la liste de publication de serveurs Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Publication de présentations sur un serveur Macromedia Breeze . . . . . . . . . . . . . . 96

Ajout d’une présentation Breeze Presenter à une réunion Breeze . . . . . . . . . . . . . 100

Affichage d'une présentation dans une réunion Breeze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Affichage d’une présentation dans Breeze Training . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Utilisation de présentations avec Breeze Events . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Utilisation de présentations avec des systèmes de

gestion des formations (LMS) tiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

CHAPITRE 7 : Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Optimisation des fichiers Flash (.swf) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Gestion des fichiers SWF insérés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

INDEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

4Table des matières

INTRODUCTION

Bienvenue dans Macromedia Breeze Presenter

Le logiciel Macromedia Breeze Presenter permet de créer rapidement un contenu de formation en ligne et des présentations multimédia de qualité élevée. Breeze Presenter utilise Microsoft PowerPoint, une application populaire intégrée à la suite Microsoft Office. Conformes aux normes SCORM et AICC, les présentations terminées sont au format Flash (fichier SWF).

Breeze Presenter est un excellent complément de Macromedia Breeze, qui vous permet de créer un contenu tel que des questionnaires et des enquêtes interactifs, de l’audio et une visionneuse personnalisable. Breeze Presenter envoie les fichiers PowerPoint (PPT) et Pocket PC (PPC), ainsi que les données associées aux présentations, au serveur Breeze. Il vous suffit alors de vous connecter au serveur Breeze et, via Breeze Manager, d’achever le processus de publication en sélectionnant les options relatives aux autorisations et aux dossiers.

Vous pouvez ajouter des questionnaires simples ou sophistiqués aux présentations. Breeze Presenter gère six types de questions à noter ou utiliser en tant qu’enquêtes. En fonction de leurs réponses aux questionnaires, vous pouvez utiliser des redirections pour guider les utilisateurs le long de chemins divers dans la présentation.

Via une interface conviviale et un microphone, Breeze Presenter vous permet d’insérer une narration à votre présentation. En outre, vous pouvez facilement synchroniser vos animations PowerPoint avec cette narration.

L’interface intuitive de Breeze Presenter et son intégration totale avec PowerPoint élimine tout besoin de formation ou programmation Flash complémentaire. En quelques minutes, vous pouvez transformer des fichiers PowerPoint statiques en des expériences Web dynamiques par le biais d’éléments audio, vidéo ou multimédia, de questionnaires et d’enquêtes interactives et d’insertions répétées de marques. Une fois le contenu créé, il vous suffit de le publier sur un serveur Breeze.

Après avoir installé Breeze Presenter, vous accédez au programme à partir de PowerPoint. Lorsque vous ouvrez ce dernier, un nouveau menu, « Breeze », apparaît dans la barre de menus. Pour plus d’informations, consultez la section Installation de Breeze Presenter, page 10.

Présentation de Breeze Presenter

Breeze Presenter vous permet de créer des présentations et un contenu de formation en ligne sophistiqués et générateurs d’impact en trois étapes simples et rapides : créer, modifier et publier.

Création de présentations Breeze Presenter

A partir de PowerPoint, Breeze Presenter vous permet d’effectuer les tâches suivantes :

• Vous baser sur une présentation PowerPoint existante pour créer une présentation Breeze

Presenter. Vous économiserez ainsi temps et efforts. (Voir la section Création de présentations

Breeze Presenter, page 14.)

• Effectuer des conversions PowerPoint fiables, qui prennent en charge toutes les fonctionnalités

des animations PowerPoint. (Voir la section Utilisation d’animations, d’images et de fichiers Flash

(.swf ), page 27.)

• Personnaliser l’aspect et la convivialité de l’interface de visualisation des présentations par le

biais de logos d’entreprise, de couleurs ou de biographies et de photos des présentateurs. (Voir la section Utilisation de thèmes dans les présentations, page 79.)

Modification de présentations Breeze Presenter

Breeze Presenter vous permet de modifier les présentations en fonction de vos besoins, comme suit :

• Vous pouvez enrichir des présentations PowerPoint à l’aide d’éléments multimédia. Le cas

échéant, ajoutez un contenu audio (tel qu’une narration), des questionnaires et des enquêtes ou des fichiers Flash ou des fichiers Flash vidéo sans quitter PowerPoint. (Reportez-vous aux sections Enregistrement de piste audio, page 37 et Création de questionnaires et de questions,

page 47.)

• Vous pouvez importer un contenu audio préenregistré dans une présentation et le synchroniser

avec des animations de diapositives PowerPoint. (Voir la section Utilisation de piste audio,

page 31.)

Publication de présentations Breeze Presenter

Vous publiez vos présentations pour que les utilisateurs puissent les afficher. Breeze Presenter propose les fonctionnalités suivantes :

• Breeze Presenter est totalement intégré à tous les produits Breeze, tels que Macromedia Breeze

Training, Macromedia Breeze Events, Macromedia Breeze Meeting, ainsi que Macromedia Captivate, les contenus Flash et les fichiers Flash Video (FLV). (Voir la section Publication de

présentations sur un serveur Macromedia Breeze, page 96.)

• Vous pouvez afficher les présentations dans la visionneuse Breeze Presenter interactive.

(Voir la section Utilisation de la fonction de recherche, page 105.)

• Vous pouvez utiliser les contenus Breeze Presenter avec les systèmes de gestion des formations

(LMS). Breeze Presenter crée un contenu compatible SCORM et AICC. (Voir la section

Définition des options relatives aux rapports, page 68.)

6 Introduction : Bienvenue dans Macromedia Breeze Presenter

Présentation des projets et contenus Breeze Presenter

Vous pouvez utiliser Breeze Presenter de diverses façons. Votre créativité dans Breeze se traduira par la publication de contenus encore plus attrayants par le biais de Breeze Presenter.

Breeze Presenter vous permet de créer des présentations impressionnantes sur demande, telles que :

• des présentations commerciales destinées à promouvoir la génération d’opportunités de ventes

ou à fournir un devis à un client potentiel ;

• des présentations de marketing destinées à enrichir les expériences des clients par le biais de

présentations Flash avancées, de qualité élevée ;

• des présentations de l’encadrement qui requièrent des contenus enrichis tels que des discours

programme ou des bilans annuels ;

• des présentations de lancement de nouveaux produits ;

• des mises à jour financières ou des annonces de résultats ;

• une communication générale d’entreprise.

Breeze Presenter propose diverses façons de manipuler un contenu de formation en ligne interactif, à savoir :

• des didacticiels ou des formations sur des produits ;

• des formations RH et de conformité ;

• des prises en charge personnalisées et des formations destinées au service d’assistance à la

clientèle ;

• des évaluations formelles ;

• un développement professionnel.

Fonctionnalités de Breeze Presenter

Breeze Presenter propose les fonctionnalités suivantes :

Intégration à PowerPoint Créez des présentations dans l’application PowerPoint sans suivre de

formation spécialisée, ni faire appel à des experts techniques coûteux.

Intégration à Breeze Utilisez des présentations Breeze Presenter dans Macromedia Breeze

Meetings, Breeze Events et Breeze Training.

Publication dans Breeze Vous pouvez publier votre présentation sur un serveur Breeze en

simplement quelques étapes.

Modification avancée de l’audio Grâce à l’Editeur audio intégré, vous pouvez modifier des

éléments audio importés et enregistrés à partir de Breeze Presenter sans faire appel à un éditeur audio externe.

Intégration des commentaires de dispositives Vous pouvez créer des commentaires de

diapositive dans PowerPoint et les utiliser dans des présentations Breeze, par exemple sous forme de script d’enregistrement pour vos pistes audio.

Présentation de Breeze Presenter 7

Création de questionnaires Ajoutez des questions sophistiquées aux présentations et rendez-les

interactives pour vous aider à fidéliser les utilisateurs et à évaluer leur taux de fidélisation.

Création d’enquêtes Sondez les utilisateurs pour obtenir des informations sans leur demander

de « passer un examen ».

Thèmes de présentations Breeze Vous gérez pleinement chaque élément de l’aspect d’une

présentation, tels que les couleurs et les polices. Vous disposez des thèmes intégrés à Breeze Presenter ou vous pouvez créer un thème personnalisé adapté à un aspect spécifique ou à un objectif déterminé.

Importation de contenus complémentaires à l’aide de pièces jointes Vous pouvez ajouter un

contenu approprié, tels que des documents, des feuilles de calcul, des pages Web ou des images, à des présentations pour permettre aux utilisateurs de facilement accéder à des informations complémentaires connexes.

Importation de contenus multimédia complémentaires Vous pouvez ajouter des fichiers Flash

(SWF) et des simulations et démonstrations Captivate pour enrichir vos présentations ou réutiliser un contenu existant.

Fonctions vidéo avancées En quelques étapes, vous pouvez intégrer directement des fichiers

vidéo à vos présentations.

Contenu compatible SCORM et AICC A l’aide de Breeze Presenter, vous pouvez aisément

assurer la compatibilité SCORM et AICC de présentations comportant des fonctionnalités de formation en ligne.

Enrichissement de présentations par le biais d’une narration ou de musiques Incluez des

fichiers audio tels que des narrations, des effets sonores et des musiques dans des présentations pour ajouter à ces dernières une dimension sonore. Vous pouvez importer des fichiers existants ou enregistrer de nouveaux fichiers directement depuis Breeze Presenter.

Ajout de fonctions de recherche Permettez aux utilisateurs de rechercher rapidement des

informations dans vos présentations, qu’il s’agisse d’une diapositive ou d’une pièce jointe.

Réduction de la taille des fichiers Vous pouvez créer des présentations correspondant à des

expériences multimédia enrichies, mais habilement compressées pour créer un fichier final réduit, facile à partager avec d’autres utilisateurs par le biais d’un navigateur Web.

Ajout d’informations personnalisées relatives au présentateur Ajoutez la photo du

présentateur et des informations telles que son nom, sa fonction et une brève biographie pour personnaliser les présentations. Parce qu’une même présentation peut être présentée par plusieurs personnes, libre à vous d’ajouter des informations personnalisées sur chacune d’elles.

8 Introduction : Bienvenue dans Macromedia Breeze Presenter

Présentation de Macromedia Breeze

Breeze est une solution d’entreprise complète permettant de créer, de gérer et de délivrer des présentations en ligne, des conférences via le Web et une formation en ligne rapide. Grâce à Macromedia Breeze, vous pouvez rapidement et facilement convertir des présentations PowerPoint existantes en biens précieux auxquels des employés, clients, partenaires, investisseurs et fournisseurs peuvent accéder via la plupart des navigateurs Web. Le système Breeze propose une solution complète, adaptée à vos besoins de présentations multimédia et de formation en ligne.

Macromedia Breeze est disponible en tant que solution d’entreprise ou en tant que service d’application hébergé. Pour en savoir plus sur Breeze, veuillez consulter le site Web correspondant à l’adresse www.macromedia.com/go/breeze_fr.

Présentation de la création de présentations en ligne

Vous commencez par créer des présentations en ligne dans Breeze Presenter, puis vous les publiez dans Breeze. Breeze Presenter vous permet de créer rapidement et aisément des présentations sur votre ordinateur de bureau en simplifiant les tâches suivantes :

• Ajouter une narration à la présentation et synchroniser les animations.

• Convertir automatiquement les présentations en versions prêtes à être publiées en ligne.

• Publier votre présentation sur Breeze.

Présentation de la gestion des présentations en ligne

Breeze vous permet d’effectuer les tâches suivantes :

• Faire de votre bibliothèque de présentations entière un référentiel unique partageable.

• Contrôler les accès et les autorisations associés aux fichiers de présentation sources et convertir

les présentations Breeze.

Affichage des présentations via Internet

Breeze vous permet d’effectuer les tâches suivantes :

• Afficher des présentations Breeze via Internet à l’aide de Flash Player, afin que clients,

partenaires et employés puissent accéder à celles-ci en tout lieu et à tout moment.

• Assurer un suivi efficace des statistiques et du contenu des présentations en identifiant par le

biais de rapports les présentations les plus fréquemment consultées. Vous pouvez afficher des rapports relatifs aux questionnaires et aux réponses aux questions pour évaluer la rétention des informations dont font preuve les utilisateurs ou pour jauger les données globales relatives aux questionnaires et aux enquêtes.

Macromedia Breeze est disponible en tant que solution d’entreprise ou en tant que service d’application hébergé. Pour en savoir plus, consultez le site Web Breeze à l’adresse

www.macromedia.com/go/breeze_fr.

Présentation de Macromedia Breeze 9

Présentation des supports pédagogiques relatifs à Breeze Presenter

Breeze Presenter comprend des supports en ligne détaillés permettant de se familiariser rapidement avec l’application et de maîtriser la création de vos présentations :

Pour ouvrir l’aide de Breeze Presenter :

Ouvrez PowerPoint.

Sélectionnez le menu Breeze, puis Aide. (Vous pouvez également cliquer sur le bouton Aide dans toute boîte de dialogue.)

• Les films de prise en main rapide présentent les tâches fondamentales de Breeze Presenter sous

forme animée. Vous y accédez à partir de la page de démarrage de l’aide de Breeze Presenter.

• Le manuel Mode d’emploi de Macromedia Breeze Presenter présente le programme Breeze

Presenter et les informations qu’il contient sont virtuellement identiques à celle de l’aide de Breeze Presenter. Vous accédez au Mode d’emploi de Macromedia Breeze Presenter sur le site Web de Macromedia Breeze, à l’adresse www.macromedia.com/go/breeze_fr.

Autres ressources

Pour accéder aux informations les plus récentes sur Breeze Presenter, ainsi qu’à des conseils d’utilisateurs experts, des rubriques avancées, des exemples, des astuces et autres mises à jour, consultez le Centre de ressources Macromedia Breeze à l’adresse www.macromedia.com/fr/go/

breeze_resources, qui est régulièrement actualisé. Recherchez sur le site Web les recommandations

et didacticiels associés aux produits.

Pour accéder aux TechNotes, aux mises à jour de la documentation et aux liens vers d’autres ressources de la communauté Breeze Presenter, veuillez consulter le Centre de support de Macromedia Breeze à l’adresse www.macromedia.com/go/breeze/support_fr.

Configuration requise

Pour obtenir une description détaillée de la configuration requise pour les créateurs de présentations et les utilisateurs qui les affichent, veuillez consulter le site Web de Breeze à l’adresse

www.macromedia.com/go/breeze_fr.

Installation de Breeze Presenter

Une fois Breeze Presenter installé, vous pouvez accéder depuis PowerPoint à toutes ses fonctionnalité à partir du nouveau menu Breeze.

Pour installer Macromedia Breeze Presenter sur un ordinateur tournant sous Windows :

Après avoir téléchargé l’application, double-cliquez sur le fichier EXE de Breeze Presenter pour installer le logiciel.

Suivez les instructions s’affichant à l’écran.

Une présentation de démarrage (un fichier PowerPoint) vous guide à chaque pas de la procédure de publication de votre première présentation.

10 Introduction : Bienvenue dans Macromedia Breeze Presenter

CHAPITRE 1

Création de présentations dans Breeze Presenter

Une fois Macromedia Breeze Presenter installé, vous accédez à l’application à partir de Microsoft PowerPoint. Toutes les fonctions de création de Breeze Presenter vous sont proposées dans PowerPoint via le menu Breeze.

Présentation de l’espace de travail Breeze Presenter

De par sa conception, Breeze Presenter se caractérise par des performances et une convivialité de pointe. Breeze Presenter comprend deux composants qui fonctionnent de concert pour permettre aux auteurs de créer et diffuser un contenu de qualité élevée à l’intention des utilisateurs :

Breeze Presenter permet aux auteurs de créer un contenu.

Visionneuse Breeze Presenter permet aux utilisateurs d’afficher des présentations Breeze

Presenter converties et prend en charge toute interaction.

Les auteurs de contenu accèdent à toutes les fonctionnalités de Breeze Presenter à partir du menu Breeze intégré à PowerPoint.

Toutes les options de création d’une présentation figurent dans le menu Breeze intégré à PowerPoint.

Planification de présentations Breeze Presenter

Créer des présentations à l’aide de Breeze Presenter est simple et rapide si vous suivez la procédure de base indiquée ci-dessous.

Planifiez votre présentation à l’aide de scénarimages, de scripts ou de tout autre système d’organisation adapté à vos besoins.

Ouvrez une présentation PowerPoint existante ou créez une nouvelle présentation.

A partir du menu Breeze intégré à PowerPoint, vous pouvez ajouter à votre présentation une narration, des questionnaires, des informations sur le présentateur, ainsi que d’autres éléments. Vous pouvez inclure des pièces jointes telles que des pages Web ou des documents et personnaliser des thèmes (l’aspect et la convivialité de la visionneuse de présentations) pour chaque présentation.

Sur votre ordinateur, suivez la procédure Aperçu d’une présentation, page 15.

Publiez la présentation sur un serveur Breeze. Vous pouvez également graver la présentation sur un CD-ROM ou la transférer sur le Web par le biais d’un programme logiciel FTP tiers.

12 Chapitre 1 : Création de présentations dans Breeze Presenter

Identification des objectifs d’une présentation

Quel que soit le type de présentation que vous voulez créer, il est utile de la planifier avant de démarrer. Tenez d’abord compte de ce que l’utilisateur doit apprendre, réaliser, etc. suite à l’affichage de votre présentation. En définissant dès le début cet objectif, vous pouvez élaborer un plan détaillé garant du succès de la présentation. Une fois l’objectif de la présentation identifié, vous pouvez utiliser une présentation PowerPoint existante et l’enrichir par le biais des options Breeze Presenter les plus performantes.

Lorsque vous planifiez une présentation, envisagez l’ajout des éléments ci-dessous :

Diapositives de titre Les diapositives de titre sont en règle générale placées en première ou

deuxième position dans une présentation et indiquent l’objet du contenu.

Informations sur le présentateur Incluent le nom, la fonction, la photo, les coordonnées et

une courte biographie du/des présentateur(s).

Logos personnalisés Ajouter le logo d’une société ou d’une organisation permet de mettre une

marque en évidence et de personnaliser une présentation.

Informations concernant le copyright Selon le volume d’informations, placez le texte du

copyright sur la première ou la dernière diapositive d’une présentation ou ajoutez une autre diapositive sur laquelle ne figurent que les informations concernant le copyright.

Diapositives de début et de fin Créez un début et une fin qui se distinguent du reste de la

présentation pour indiquer clairement aux utilisateurs chaque phase de la présentation. Pour assurer à une série de présentations un caractère cohérent et professionnel, vous pouvez utiliser les mêmes diapositives de début et de fin.

Diapositives de division en sections Délimitez les sections d’une présentation à l’aide de

diapositives. Cette technique s’avère particulièrement utile si les présentations sont longues.

Sons Narration, musique et effets sonores peuvent apporter une nouvelle dimension aux

présentations.

Questionnaires Autorisez les interactions des utilisateurs avec la présentation tout en

surveillant leurs progrès ou en obtenant des informations (enquêtes).

Pièces jointes Ajoutez aux présentations des informations existantes sous forme de contenu

complémentaire. Vous pouvez inclure des documents, des feuilles de calcul, des liens vers des pages Web et des images.

Planification de présentations Breeze Presenter 13

Recommandations Breeze Presenter

Pour créer une présentation en ligne performante, appliquez les recommandations Macromedia ci-dessous :

• Lorsque vous créez votre présentation en ligne, tenez compte des capacités de bande passante

de votre public. Si votre public dispose de connexions rapides à haut débit, vous pouvez intégrer à la présentation un nombre élevé de graphiques incluant de nombreuses animations. En revanche, si votre public dispose de connexions plus lentes, utilisez des images graphiques de façon judicieuse afin d’assurer à votre public une expérience agréable.

• Il est recommandé de rédiger un script avant d’enregistrer une piste audio pour votre

présentation. Parler dans un microphone est souvent plus difficile que d’assurer la présentation devant un public. Pour assurer une prestation fluide qui couvre tous les points importants, envisagez de créer le script complet de votre présentation avant d’enregistrer une piste audio correspondante. (Si vous avez rédigé des annotations de diapositive dans PowerPoint, vous pouvez facilement les importer dans Breeze Presenter pour les utiliser en tant que script ou vous fonder sur elles pour écrire un script.)

• Ajoutez des animations pour améliorer la présentation globale. Parce que Breeze Presenter

prend en charge les animations PowerPoint, vous pouvez créer des présentations multimédia animées et performantes. Les animations ajoutent un impact réel à votre message et enrichissent l’expérience globale de l’utilisateur.

• Affichez un aperçu de la présentation en la publiant localement avant de la publier dans Breeze.

Vous pouvez ainsi visualiser la présentation convertie pour vous assurer qu’elle répond à vos besoins.

• Créez des titres de diapositive pour permettre aux utilisateurs d’accéder aisément à toute

diapositive. Avant de publier votre présentation, vérifiez que ces titres s’affichent dans le plan PowerPoint associé à toutes les diapositives, y compris les diapositives qui ne comportent que des graphiques.

Création de présentations Breeze Presenter

Les présentations Breeze Presenter sont systématiquement basées sur des présentations PowerPoint. Pour créer une présentation, vous ouvrez une présentation PowerPoint existante ou vous créez une présentation, puis vous ajoutez les fonctionnalités intégrées à Breeze Presenter. Pour plus d’informations sur l’ajout de ces fonctionnalités, consultez le chapitre approprié.

La procédure ci-dessous décrit les étapes générales de création d’une présentation Breeze Presenter simple.

14 Chapitre 1 : Création de présentations dans Breeze Presenter

Pour créer une présentation Breeze Presenter :

Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT) ou créez une présentation en choisissant le menu Fichier > Nouveau.

Choisissez le menu Breeze, puis sélectionnez les fonctionnalités Breeze Presenter que vous souhaitez ajouter à votre présentation.

Bien que vous ne soyez pas obligé de modifier la présentation avant de la publier, l’ajout de fonctionnalités Breeze Presenter telles qu’une narration, des fichiers SWF, des questionnaires, des pièces jointes ou un thème enrichit la présentation et vous permet de vous familiariser avec elles.

Affichez un aperçu de la présentation en la publiant localement. (Pour plus d’informations, consultez la section suivante.)

Après avoir affiché un aperçu de la présentation, retournez à l’étape 2 et entrez toute modification requise, le cas échéant.

Une fois la présentation terminée, publiez-la sur un serveur Breeze. Pour plus d’informations, consultez la section Publication de présentations sur un serveur Macromedia Breeze, page 96.

Aperçu d’une présentation

Pour vérifier votre travail, il vous suffit de publier à tout moment une présentation sur votre ordinateur pour en afficher un aperçu. Vous pouvez ainsi contrôler rapidement l’aspect de la présentation du point de vue des utilisateurs.

Lorsque vous affichez un aperçu d’une présentation, elle apparaît dans votre navigateur Web par défaut. L’ensemble des fonctionnalités intégrées, telles que des sources audio et les questionnaires, fonctionnent exactement comme dans la visionneuse Breeze Presenter. Les paramètres et les couleurs du thème sélectionné sont également activés.

Pour afficher un aperçu d’une présentation en la publiant sur votre ordinateur :

Dans PowerPoint, ouvrez une présentation (fichier PPT).

Choisissez le menu Breeze, puis Publier.

Sélectionnez Mon ordinateur sur le côté gauche.

Cliquez sur Publier. Lorsque vous publiez une présentation, les actions ci-dessous sont exécutées :

■ Un nouveau dossier portant le même nom que la présentation est généré et placé dans le

dossier Mes documents\My Breeze Presentations par défaut. Le nouveau dossier contient tous les fichiers de la présentation, ainsi que tout fichier audio, vidéo, image et pièce jointe intégré à cette dernière.

■ Les informations relatives au thème et au présentateur sont stockées dans votre dossier Local

Settings, qui réside en règle générale sous C:\Documents and Settings\nom d’utilisateur.

Aperçu d’une présentation 15

Une fois la conversion terminée, cliquez sur Afficher la sortie.

Si vous cliquez sur Afficher la sortie une fois la conversion terminée, la présentation s’affiche dans votre navigateur Web par défaut.

16 Chapitre 1 : Création de présentations dans Breeze Presenter

CHAPITRE 2

Modification d’une présentation Breeze Presenter

Une fois la présentation créée, Breeze Presenter vous permet de modifier votre travail sans difficulté. La procédure standard consiste à créer une présentation, à en afficher un aperçu sur votre ordinateur, à modifier la présentation pour qu’elle réponde exactement à vos besoins, puis à la publier sur Breeze.

Les sujets suivants sont traités dans le présent chapitre :

• Modification du titre de la présentation, page 17

• Ajout d’un résumé de présentation, page 18

• Modification des propriétés d’une diapositive, page 18

• Ajout et modification d’un présentateur, page 22

• Ajout d’une pièce jointe à une présentation, page 25

• Utilisation d’animations, d’images et de fichiers Flash (.swf), page 27

Modification du titre de la présentation

Vous pouvez modifier à tout moment le titre d’une présentation. Celui-ci s’affiche dans la visionneuse Breeze Presenter.

Pour modifier le titre d’une présentation :

Dans PowerPoint, ouvrez une présentation (fichier PPT).

Choisissez le menu Breeze, puis Paramètres de la présentation.

Sélectionnez l’onglet Paramètres.

Dans le champ Titre, entrez le nouveau nom de la présentation.

Cliquez sur OK.

Ajout d’un résumé de présentation

Un résumé de présentation correspond en règle générale à une brève description du contenu de la présentation. Son ajout n’est pas obligatoire, mais il constitue un outil de classement utile aux auteurs de la présentation. Le résumé ne figure que dans les paramètres de la présentation. Il ne s’affiche pas dans la présentation publiée et ne peut pas être consulté par les utilisateurs.

Remarque : Le résumé d’une présentation n’apparaît pas sur le serveur Breeze après que la présentation a été publiée dans Breeze. Les auteurs de présentations peuvent effectuer des recherches dans les résumés et consulter ces derniers lorsqu’ils affichent les informations sur le contenu.

Pour ajouter un résumé de présentation :

Dans PowerPoint, ouvrez une présentation (fichier PPT).

Choisissez le menu Breeze, puis Paramètres de la présentation.

Sélectionnez l’onglet Paramètres.

Dans la zone de texte Résumé, entrez une description du contenu de la présentation.

Cliquez sur OK.

Modification des propriétés d’une diapositive

Vous pouvez aisément afficher et modifier les propriétés de toute diapositive à tout moment. Vous pouvez ainsi modifier une diapositive ou un groupe de diapositives facilement et rapidement. Si vous avez affecté un présentateur à toutes les diapositives, mais qu’un autre présentateur effectue une narration audio ou de diapositives, par exemple, les propriétés de diapositive vous permettent d’affecter le nouveau présentateur aux diapositives appropriées.

Les sections ci-dessous décrivent les propriétés de diapositives que vous pouvez modifier :

• Définition d’un nom de navigation

• Configuration du mode de défilement des diapositives

• Affectation d’un présentateur à une diapositive spécifique

• Définition d’une option Aller à la diapositive

• Ajout de fichiers vidéo à une diapositive

18 Chapitre 2 : Modification d’une présentation Breeze Presenter

Remarque : Vous pouvez sélectionner plusieurs diapositives pour facilement mettre à jour les paramètres Présentateur et Promu par l’utilisateur. Il vous suffit pour ce faire de sélectionner une diapositive, de maintenir enfoncée la touche Maj ou Ctrl, puis de sélectionner d’autres diapositives. Cette technique ne peut pas être utilisée pour modifier les propriétés des options Nom de la navigation, Aller à la diapositive ou Vidéo.

La boîte de dialogue Propriétés de la diapositive vous permet de modifier les options d’une diapositive spécifique ou d’un groupe de diapositives.

Affichage des propriétés de toutes les diapositives d’une présentation

Vous pouvez afficher une brève description de toutes les diapositives d’une présentation dans une même boîte de dialogue. Il est ainsi possible d’identifier les présentateurs associés à chaque diapositive, de vérifier si des noms de navigation ont été affectés et de contrôler si l’utilisateur doit faire avancer une diapositive.

Pour afficher les propriétés de toutes les diapositives :

Dans PowerPoint, ouvrez une présentation (fichier PPT).

Choisissez le menu Breeze, puis Propriétés de la diapositive.

La boîte de dialogue Propriétés de la diapositive s’affiche.

La barre de défilement figurant sur la droite vous permet d’afficher toutes les diapositives de la présentation.

Modification des propriétés d’une diapositive 19

Définition d’un nom de navigation

Vous pouvez attribuer à une diapositive un nom de navigation autre que son titre. Un nom clair et descriptif peut permettre aux utilisateurs de naviguer plus aisément dans la présentation publiée. Il s’affiche dans la barre latérale (volets Plan et Miniature) de la présentation publiée.

Pour plus d’informations sur la barre latérale et les volets, consultez le Chapitre 5, Personnalisation

de l’apparence des présentations, page 79.

Un nom de navigation s’avère utile si les titres de diapositive sont longs ou si vous souhaitez afficher un nom plus descriptif qu’un titre de diapositive dans la présentation destinée aux utilisateurs. Supposons que la première diapositive de la présentation porte le nom générique « Introduction ». Vous pourriez lui attribuer un nom de navigation tel que « Présentation du produit X ».

Pour définir un nom de navigation :

Dans PowerPoint, ouvrez une présentation (fichier PPT).

Choisissez le menu Breeze, puis Propriétés de la diapositive.

Sélectionnez une diapositive et cliquez sur Modifier.

Dans la zone de texte Nom de la navigation, entrez le texte requis.

Cliquez deux fois sur OK.

Définition d’une option Aller à la diapositive

En règle générale, les présentations s’exécutent en mode linéaire (diapositive 1, diapositive 2 et ainsi de suite jusqu’à la dernière diapositive). L’option Aller à la diapositive vous permet cependant de modifier cet ordre. Vous pouvez ainsi sauter des diapositives de la présentation sans avoir à les supprimer. Exemple : Si vous réglez Aller à la diapositive sur 8 après la diapositive 5, votre présentation est lue jusqu’à la diapositive 5, puis passe à la diapositive 8.

L’option Aller à la diapositive s’avère utile si vous créez une présentation unique destinée à plusieurs publics. Supposons que vous créez une présentation concernant les allocations destinées aux employés travaillant à temps complet et à temps partiel. Lorsque des employés travaillant à temps partiel affichent la présentation, ils peuvent sauter les diapositives qui ne les concernent pas. L’option Aller à la diapositive fonctionne de la même façon que la présentation soit utilisée dans Macromedia Breeze ou affichée localement dans un navigateur Web.

Pour définir les options Aller à la diapositive :

Dans PowerPoint, ouvrez une présentation (fichier PPT).

Choisissez le menu Breeze, puis Propriétés de la diapositive.

Sélectionnez la diapositive à afficher en premier, puis cliquez sur Modifier.

Dans le menu contextuel Aller à la diapositive, sélectionnez la diapositive à laquelle doit accéder la présentation.

Cliquez deux fois sur OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.

20 Chapitre 2 : Modification d’une présentation Breeze Presenter

Ajout de fichiers vidéo à une diapositive

Vous pouvez inclure des fichiers vidéo à une présentation. Ils s’affichent alors dans la barre latérale du navigateur. Cette fonction s’avère particulièrement utile si vous utilisez un fichier vidéo d’un conférencier, parfois appelé « talking head ». Breeze Presenter gère les formats de fichier Flash (.swf) et vidéo Flash (.flv). Lorsque vous ajoutez un fichier vidéo à une présentation, il apparaît à l’emplacement réservé aux photos de présentateurs.

Remarque : Vous ajoutez un fichier vidéo à chaque diapositive. Si vous disposez d’un fichier vidéo de type « talking head » que vous voulez intégrer à plusieurs diapositives, divisez-le en plusieurs fichiers.

Les fichiers vidéo ajoutés aux présentations s’affichent dans la visionneuse à l’emplacement réservé à la photo du présentateur.

Pour ajouter un fichier vidéo à une diapositive :

Dans PowerPoint, ouvrez une présentation (fichier PPT).

Choisissez le menu Breeze, puis Propriétés de la diapositive.

Sélectionnez une diapositive et cliquez sur Modifier.

En regard de la zone de texte Vidéo, cliquez sur Parcourir.

Naviguez jusqu’à un fichier SWF ou FLV, sélectionnez le fichier et cliquez sur Ouvrir.

Remarque : Si vous sélectionnez un fichier FLV et que vous publiez la présentation dans Breeze, le fichier FLV est également hébergé par Breeze. Lorsqu’un utilisateur affiche la présentation, le fichier FLV est automatiquement lu. Si vous sélectionnez un fichier SWF et que vous publiez la présentation dans Breeze, le fichier SWF est intégré à la présentation.

Modification des propriétés d’une diapositive 21

Cliquez deux fois sur OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.

Pour tester le fichier, affichez un aperçu de la présentation. (Pour plus d’informations, consultez la section Aperçu d’une présentation, page 15.)

Configuration du mode de défilement des diapositives

Par défaut, les diapositives d’une présentation défilent automatiquement. Vous pouvez néanmoins configurer une diapositive de sorte qu’elle ne défile que lorsque les utilisateurs cliquent sur le bouton Suivant. Cette fonction s’avère utile lorsqu’une diapositive contient une simulation interactive Captivate qui ne définit pas la durée de lecture de la diapositive.

Pour paramétrer une diapositive de sorte que les utilisateurs la fassent avancer :

Dans PowerPoint, ouvrez une présentation (fichier PPT).

Choisissez le menu Breeze, puis Propriétés de la diapositive.

Sélectionnez une diapositive et cliquez sur Modifier.

Sélectionnez Promu par l’utilisateur.

Cliquez deux fois sur OK.

Ajout et modification d’un présentateur

Un présentateur est la personne qui fournit des informations dans une présentation. Ainsi, dans le cadre d’une formation logicielle, il est probable que le présentateur corresponde à un formateur ou à un chef de produit. Vous pouvez affecter un même présentateur à toutes les diapositives d’une présentation ou des présentateurs différents à des diapositives spécifiques.

Vous pouvez fournir aux utilisateurs des informations utiles concernant le présentateur, telles que son nom, sa fonction, une courte biographie, un logo et ses coordonnées (adresse e-mail ou numéro de téléphone, par exemple). La présentation n’en sera que plus crédible, personnelle et intéressante. Ces informations permettent par ailleurs aux utilisateurs de poser des questions à titre de suivi ou de clarification.

Ajout d’un profil de présentateur

Dans Breeze Presenter, l’ajout des profils de présentateur est centralisé. Ces profils sont stockés et peuvent être utilisés dans toute présentation créée.

Pour ajouter un profil de présentateur :

Dans PowerPoint, ouvrez une présentation (fichier PPT).

Choisissez le menu Breeze, puis Préférences.

Sélectionnez l’onglet Présentateurs.

Cliquez sur Ajouter.

Tapez le nom du nouveau présentateur.

Remarque : Vous ne devez renseigner que la zone de texte Nom pour créer un présentateur.

(Facultatif) Tapez une fonction, tel Vice-président.

22 Chapitre 2 : Modification d’une présentation Breeze Presenter

(Facultatif) En regard de la zone de texte Photo, cliquez sur Parcourir et localisez un fichier d’image au format JPEG ou PNG. Une fois l’image sélectionnée, elle s’affiche dans la zone Photo du présentateur, sur la droite. (Sa taille correspond exactement à la taille de l’image intégrée à la présentation lorsqu’elle est affichée dans la visionneuse Breeze Presenter.)

Remarque : La taille recommandée d’une photo de présentateur est 88 x 118 pixels.

(Facultatif) En regard de la zone de texte Logo, cliquez sur Parcourir et localisez un fichier de logo au format JPEG ou PNG. Une fois l’i mage sélectionnée, elle s’affiche dans la zone d’aperçu Logo, sur la droite. (Sa taille correspond exactement à la taille du logo intégré à la présentation lorsqu’il est affiché dans la visionneuse Breeze Presenter.)

Remarque : La taille recommandée d’un logo est 148 x 52 pixels.

(Facultatif) Tapez une adresse e-mail, par exemple bdupont@societexyz.fr.

10.

(Facultatif) Dans la zone de texte Biographie, tapez une courte biographie du présentateur, telle que ses antécédents professionnels et ses qualifications, indiquez depuis combien de temps il travaille pour la société, un numéro de téléphone ou sa fonction.

11.

Pour faire de ce présentateur le présentateur par défaut pour toutes les présentations, sélectionnez l’option Par défaut.

12.

Cliquez sur OK.

13.

Cliquez sur Fermer.

Affectation d’un présentateur à une diapositive spécifique

Vous pouvez affecter un présentateur à une présentation entière ou à une diapositive spécifique au sein d’une présentation.

Pour affecter le présentateur à une présentation entière :

Dans PowerPoint, ouvrez une présentation (fichier PPT).

Choisissez le menu Breeze, puis Propriétés de la diapositive.

Cliquez sur la première diapositive de la liste.

Maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur la dernière diapositive de la liste. (Le cas échéant, utilisez la barre de défilement de droite pour localiser la dernière diapositive de la liste.)

Cliquez sur Modifier.

Dans le menu contextuel Présentateur, sélectionnez un nom.

Cliquez sur OK.

Le présentateur est maintenant associé à toutes les diapositives de la présentation.

Cliquez sur OK pour accepter les modifications et fermer la boîte de dialogue Propriétés de la diapositive.

Ajout et modification d’un présentateur 23

Pour affecter le présentateur à une diapositive spécifique :

Dans PowerPoint, ouvrez une présentation (fichier PPT).

Choisissez le menu Breeze, puis Propriétés de la diapositive.

Sélectionnez une diapositive et cliquez sur Modifier.

Dans le menu contextuel Présentateur, sélectionnez un nom.

Cliquez sur OK.

Le présentateur est maintenant associé à la diapositive.

Cliquez sur OK pour accepter les modifications et fermer la boîte de dialogue Propriétés de la diapositive.

Modification d’un présentateur existant

Après avoir ajouté un présentateur, vous pouvez à tout moment modifier les informations correspondantes, telles que sa fonction, son adresse e-mail ou sa biographie.

Pour remplacer un présentateur existant :

Dans PowerPoint, ouvrez une présentation (fichier PPT).

Choisissez le menu Breeze, puis Préférences.

Sélectionnez l’onglet Présentateurs.

Sélectionnez un présentateur dans la liste et cliquez sur Modifier.

Modifiez des propriétés telles que sa fonction, son adresse e-mail ou sa biographie.

Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Présentateur.

Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Préférences de Breeze Presenter.

Suppression d’un présentateur

Vous pouvez à tout moment supprimer un présentateur et toutes les informations correspondantes, telles que sa biographie ou son adresse e-mail.

Pour supprimer un présentateur :

Dans PowerPoint, ouvrez une présentation (fichier PPT).

Choisissez le menu Breeze, puis Préférences.

Sélectionnez l’onglet Présentateurs.

Sélectionnez un présentateur dans la liste et cliquez sur Supprimer.

Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Préférences de Breeze Presenter.

24 Chapitre 2 : Modification d’une présentation Breeze Presenter

Ajout d’une pièce jointe à une présentation

Les pièces jointes sont des fichiers ou des liens URL que vous ajoutez à votre présentation pour fournir aux utilisateurs des informations complémentaires. L’ajout de pièces jointes vous permet d’utiliser un contenu existant, tel que des pages Web, des documents, des fichiers PDF, des documents FlashPaper, des fichiers Flash (.swf) ou des feuilles de calcul, et de les incorporer à votre présentation. Vous pouvez également ajouter des liens vers des sites Web ou des documents hébergés par le serveur Breeze ou tout autre système tiers.

Les utilisateurs peuvent accéder aux pièces jointes lorsqu’ils affichent votre présentation. Un bouton Pièces jointes apparaît dans le bas de la visionneuse Breeze Presenter. Lorsque les utilisateurs cliquent dessus, la liste de toutes les pièces jointes associées à la présentation s’affiche. Il leur suffit alors de cliquer sur une pièce jointe spécifique pour l’ouvrir.

Cet exemple illustre la fenêtre Pièces jointes, qui contient plusieurs types de pièces jointes.

Le tableau ci-dessous répertorie les types de pièces jointes standard et indique l’application dans laquelle le fichier est ouvert lorsqu’un utilisateur clique sur ce dernier.

Type de pièce jointe Application utilisée

FlashPaper Navigateur Web par défaut, tel que Internet Explorer ou

Document Microsoft Word Microsoft Word, s’il est installé

Feuille de calcul Microsoft Excel Microsoft Excel, s’il est installé

Présentation Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint

Mozilla Firefox

Ajout d’une pièce jointe à une présentation 25

Type de pièce jointe Application utilisée

Fichier texte (TXT) Editeur de texte par défaut, tel que Bloc-notes ou Wordpad

Fichier PDF Adobe Acrobat Reader, s’il est installé

Fichier Flash (SWF) Navigateur Web par défaut, tel que Internet Explorer ou

Fichier d’image ou graphique Navigateur Web par défaut, tel que Internet Explorer ou

Lien URL Navigateur Web par défaut, tel que Internet Explorer ou

Pour ajouter une pièce jointe à une présentation :

Dans PowerPoint, ouvrez une présentation (fichier PPT).

Choisissez le menu Breeze, puis Paramètres de la présentation.

Sélectionnez l’onglet Pièces jointes.

Cliquez sur Ajouter.

Tapez un nom unique pour la pièce jointe qui le distinguera des autres pièces jointes ajoutées.

Dans le menu contextuel Type, sélectionnez Fichier ou Lien.

Si vous avez sélectionné Lien dans le menu contextuel Type, tapez le chemin complet du lien

Mozilla Firefox

dans la zone de texte URL. Si vous avez sélectionné Fichier dans le menu contextuel Type, cliquez sur le bouton Parcourir pour localiser le fichier.

Cliquez sur OK.

Continuez à ajouter des pièces jointes, puis cliquez sur OK.

Modification des informations associées aux pièces jointes

Après avoir ajouté une pièce jointe à une présentation, vous pouvez à tout moment modifier les informations correspondantes, telles que le nom ou l’emplacement.

Remarque : Pour modifier le contenu d’une pièce jointe, ouvrez le fichier dans l’application utilisée pour le générer. Ainsi, si la pièce jointe correspond à une feuille de calcul créée dans Excel et que vous devez modifier des valeurs numériques dans ce fichier, ouvrez-le dans Excel et apportez les modifications requises. Une fois les modifications effectuées, ajoutez à nouveau la pièce jointe à Breeze Presenter pour les incorporer.

Pour modifier une pièce jointe associée à une présentation :

Dans PowerPoint, ouvrez une présentation (fichier PPT).

Choisissez le menu Breeze, puis Paramètres de la présentation.

Sélectionnez l’onglet Pièces jointes.

Sélectionnez une pièce jointe et cliquez sur Modifier.

Modifiez le nom ou l’emplacement, puis cliquez sur OK.

Cliquez sur Fermer.

26 Chapitre 2 : Modification d’une présentation Breeze Presenter

Suppression d’une pièce jointe

Vous pouvez à tout moment supprimer une pièce jointe.

Pour supprimer une pièce jointe associée à une présentation :

Dans PowerPoint, ouvrez une présentation (fichier PPT).

Choisissez le menu Breeze, puis Paramètres de la présentation.

Sélectionnez l’onglet Pièces jointes.

Sélectionnez une pièce jointe et cliquez sur Supprimer.

Cliquez sur OK.

Utilisation d’animations, d’images et de fichiers Flash (.swf)

Vous pouvez incorporer des animations et des fichiers Flash (.swf) dans vos présentations Breeze Presenter.

Si vous disposez déjà d’animations PowerPoint, telles que du texte qui se déplace ou se dissout, Breeze Presenter les convertit en toute transparence et elles apparaissent dans votre présentation finale telles qu’elles s’affichent dans PowerPoint.

Si vous disposez de fichiers SWF contenant des animations, vous pouvez ajouter ces fichiers aux présentations. Les simulations et démonstrations créées dans Macromedia Captivate sont également au format SWF et leur intégration aux présentations ne présente aucune difficulté.

Remarque : Pour plus d’informations sur l’ajout de fichiers vidéos, consultez la section Ajout de

fichiers vidéo à une diapositive, page 21.

Synchronisation des sources audio et de l’animation

Après avoir affiché un aperçu de votre présentation, il est parfois nécessaire de modifier le minutage des animations PowerPoint pour les synchroniser avec les fichiers audio ajoutés. Ainsi, si des éléments de texte à puce s’affichent l’un après l’autre sur une diapositive, vous pouvez régler le minutage afin que la piste audio corresponde à l’action du texte.

Pour modifier le minutage d’une animation :

Dans PowerPoint, ouvrez une présentation (fichier PPT).

Choisissez le menu Breeze, puis Synchroniser l’audio.

Dans la boî te de dialogue Syn chroniser l’audio, cliquez sur Précédent ou Suivant, le cas échéant, pour localiser la diapositive contenant le minutage d’animation et la source audio à modifier.

Sélectionnez l’icône Changer le minutage, en forme de chronomètre, pour lire le fichier audio.

Pendant la lecture du fichier audio, cliquez sur Animation suivante pour synchroniser le minutage de la première animation et le fichier audio. Sélectionnez à nouveau Animation suivante pour définir le minutage de l’animation suivante. Répétez cette procédure pour chaque animation de la diapositive.

Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Arrêter la modification.

Cliquez sur OK.

Utilisation d’animations, d’images et de fichiers Flash (.swf) 27

Remarque : La boîte de dialogue Synchroniser l’audio ne synchronise que les animations activées par un clic de souris. Les animations minutées utilisent quant à elles le minutage défini dans la boîte de dialogue Personnaliser l’animation de PowerPoint.

Ajout de pauses après la lecture d’une animation

Si votre présentation comprend des animations PowerPoint, vous pouvez l’interrompre automatiquement après la lecture des animations. Cette fonction permet d’établir une claire distinction entre la fin d’une animation et la suite de la présentation.

Pour insérer une pause après la lecture d’une animation :

Dans PowerPoint, ouvrez une présentation (fichier PPT).

Choisissez le menu Breeze, puis Paramètres de la présentation.

Cliquez sur l’onglet Paramètres.

Sélectionnez Pause après chaque animation.

Cliquez sur OK.

Lorsque cette option est sélectionnée, les utilisateurs doivent cliquer sur le bouton Lecture dans la barre d’outils pour relancer la présentation après une pause.

Insertion de fichiers Flash (.swf)

Un fichier Flash (.swf ) est un fichier compilé accessible en lecture seule qui fournit des graphiques et des animations sur Internet. Vous pouvez l’insérer directement dans votre présentation. Un fichier SWF permet de mettre l’accent sur un élément déterminé, tel qu’un pointeur animé, ou d’ajouter un contenu à une présentation.

Conseils concernant l’ajout de fichiers SWF à une présentation :

• Seuls les fichiers SWF publiés à 30 images par seconde sont lus correctement.

• Le fichier SWF à incorporer ne doit pas tenter d’effectuer des modifications dans un autre

fichier. De ce fait, le code ne doit pas inclure les variables suivantes :

stage.

Pour insérer un fichier SWF dans une présentation :

Dans PowerPoint, ouvrez une présentation (fichier PPT).

Localisez la diapositive à laquelle vous souhaitez ajouter le fichier SWF.

Choisissez le menu Breeze, puis Insérer une animation Flash.

Accédez à l’emplacement de votre fichier SWF. Sélectionnez le fichier SWF et cliquez sur le bouton Ouvrir.

Breeze Presenter ajoute le fichier SWF à la diapositive.

(Facultatif) Le cas échéant, sélectionnez le fichier et faites-le glisser vers un autre emplacement sur la diapositive.

Conseil : Pour afficher un aperçu du fichier SWF, visualisez la présentation en mode diaporama dans PowerPoint. A cet effet, choisissez le menu Affichage, puis Diaporama.

28 Chapitre 2 : Modification d’une présentation Breeze Presenter

_level#, _global ou

Insertion de fichiers Captivate

Macromedia Captivate est une application logicielle qui vous permet de créer des simulations et démonstrations animées. Si vous disposez de projets Captivate, vous pouvez les ajouter à vos présentations Breeze Presenter.

Certains types de projets Captivate, tels que des simulations logicielles ou des démonstrations de formation, s’avèrent particulièrement utiles dans une présentation.

Pour insérer une démonstration ou une simulation Captivate dans une présentation :

Dans PowerPoint, ouvrez une présentation (fichier PPT).

Localisez la diapositive à laquelle vous souhaitez ajouter la démonstration ou la simulation Captivate.

Choisissez le menu Breeze, puis Insérer une animation Flash.

Accédez à l’emplacement de votre fichier SWF de simulation ou de démonstration Captivate. Sélectionnez le fichier SWF et cliquez sur le bouton Ouvrir.

Breeze Presenter ajoute le fichier SWF de simulation ou de démonstration Captivate à la diapositive.

(Facultatif) Le cas échéant, sélectionnez le fichier et faites-le glisser vers un autre emplacement sur la diapositive.

Contrôle des fichiers SWF insérés

Lorsque vous ajoutez un fichier SWF à une présentation Breeze Presenter, vous pouvez le piloter via la barre de commandes Breeze Presenter ou via une barre de commandes dans le fichier SWF d’origine. Ainsi, si vous ajoutez un fichier SWF de démonstration Macromedia Captivate à la présentation, vous pouvez piloter la démonstration via la barre de commandes Breeze Presenter dans la visionneuse ou via la barre de commandes intégrée à la démonstration Captivate.

Pour définir le mode de pilotage du fichier SWF inséré :

Dans PowerPoint, ouvrez une présentation (fichier PPT) contenant un fichier SWF incorporé.

Choisissez le menu Breeze, puis Paramètres de la présentation.

Cliquez sur l’onglet Fichiers Flash.

Sélectionnez l’un des fichiers Flash dans la liste.

Procédez comme suit, au choix :

■ Sélectionnez l’option Contrôlé par la barre de commandes de la présentation. Le fichier

Flash sélectionné est alors piloté via la barre de commandes Breeze Presenter lorsque les utilisateurs affichent la présentation publiée dans la visionneuse.

■ Désactivez la case à cocher Contrôlé par la barre de commandes de la présentation. Le

fichier Flash sélectionné est lu dans la visionneuse, mais ne peut pas être piloté par la barre de commandes de ce dernier.

Cliquez sur OK.

Utilisation d’animations, d’images et de fichiers Flash (.swf) 29

Définition de la qualité des images d’une présentation

Définir la qualité des images consiste à parvenir à un équilibre satisfaisant entre la qualité et la taille des fichiers. Si vous augmentez la qualité des images, le fichier de présentation risque de devenir volumineux. Diminuer la qualité des images réduit par contre la taille du fichier. Testez différents réglages pour obtenir le compromis qui vous convient.

Pour définir la qualité des images :

Dans PowerPoint, ouvrez une présentation (fichier PPT).

Choisissez le menu Breeze, puis Préférences.

Sélectionnez l’onglet Qualité.

Sélectionnez une option associée à la qualité des images :

Elevé donne lieu au fichier le plus volumineux et optimise la qualité des images.

Moyen permet d’équilibrer la taille du fichier et la qualité des images.

Bas donne lieu au fichier le moins volumineux, mais minimise la qualité des images.

(Facultatif) Sélectionnez l’option Attendre le téléchargement complet des diapositives avant leur lecture pour imposer la fin du téléchargement avant de débuter la lecture de la présentation. Cette option est recommandée lorsque des utilisateurs risquent d’afficher votre présentation sur des ordinateurs à connexion à faible débit. La présentation débute alors plus tard, mais la lecture des diapositives est plus fluide.

Cliquez sur Fermer.

Remarque : Les options Moyen et Bas s’avèrent utiles lorsque la bande passante est extrêmement limitée.

30 Chapitre 2 : Modification d’une présentation Breeze Presenter

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