A-Data UFDtoGO User Guide

UFDtoGO

Benutzerhandbuch

Benutzerhandbuch Version 3.4

UFDtoGO – Benutzerhandbuch

Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis ..................................................................................................I

1. Einleitung.......................................................................................................1

2. Systemanforderungen..................................................................................2

3. Installation .....................................................................................................3

4. Inbetriebnahme .............................................................................................4

4.1. UFDtoGO starten .....................................................................................4

4.2. Allgemeine Navigation .............................................................................5

4.3. Kapazität des USB Sticks / Tragbaren Datenspeichers ...........................5

5. Arbeiten mit UFDtoGO..................................................................................5

5.1. Sicherheitseinstellungen ..........................................................................5

5.2. Synchronisierung von Internet-Favoriten .................................................8

5.3. SafeLogin / Website Login Funktion ........................................................9

5.3.1. Aktivierung des SafeLogin Plug-in für Internet Explorer ............10

5.3.2. Login Daten speichern (Benutzernamen, Passwörter, PIN, etc.)10

5.3.3. Verschiedene Logins für eine Webseite speichern....................11

5.3.4. Verwenden der gespeicherten Login Daten ..............................12

5.3.5. Ändern / Modifizieren / Löschen von gespeicherten Login Daten13

5.4. Spurlos Internet Surfen ..........................................................................13

5.5. Löschen des Internet Surf Verlaufs........................................................15

5.6. Portable Outlook Express/Windows Mail Daten.....................................15

5.7. Portable Outlook Daten..........................................................................16

5.8. PC-Sperrfunktion ...................................................................................20

5.8.1. Sperren Ihres Computers ..........................................................21

5.8.2. Entsperren Ihres Computers......................................................23

5.9. Synchronisieren von Eigenen Dateien ...................................................23

5.10. Anzeigen / Bearbeiten von Eigenen Dateien auf tragbarem Datenspeicher 24

5.11. Datenkompression auf dem tragbaren Datenspeicher...........................24

5.12. Ordner und Desktop Synchronisation ....................................................24

5.13. Einstellungen .........................................................................................26

5.13.1. Autorun......................................................................................26

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5.13.2. Sync All Funktion.......................................................................27

5.14. Dateien und Ordner zum USB Stick hinzufügen ....................................28

5.15. USB Drive Lost & Found™ ....................................................................29

5.15.1. Lost & Found™ Classic .............................................................29

5.16. Arbeiten mit dem System-Tray-Menü ....................................................30

5.17. Hardware sicher entfernen.....................................................................30

5.18. Konfigurieren von mehreren Geräten gleichzeitig ..................................31

6. Update-Mechanismus.................................................................................31

7. Support ........................................................................................................32

UFDtoGO – Benutzerhandbuch

1. Einleitung

UFDtoGO verbessert die Funktionalität Ihres tragbaren Datenspeichers und hilft

Ihnen dabei, auch unterwegs schnell auf Ihre persönlichen Daten zugreifen zu

können.

Mit UFDtoGO und Ihrem tragbaren Datenspeicher können Sie: Ihre Internet Explorer Favoriten und Firefox Lesezeichen synchronisieren; halten Sie Ihre Microsoft Office Outlook Daten synchronisiert; Ihre Outlook Express/Windows Mail Daten portabel machen; Ihre Ordner, Desktop und Eigene Dateien-Daten synchronisiert; Ihre Daten komprimieren, um wertvollen Speicherplatz zu sparen; alle Daten auf Ihrem USB Stick mit einem Kennwort schützen / (verschlüsseln); sowie im Internet surfen, ohne eine Spur zu hinterlassen mit Internet Explorer und Firefox;

und falls Sie Ihr tragbaren Datenspeicher verlieren, kann der Finder Sie einfach mit Hilfe der USB Drive Lost & Found™ Informationen kontaktieren (ohne Zugang zu

Ihren privaten Dateien zu haben).

Warnung! Wenn Sie UFDtoGO verwenden, sollten Sie immer erst UFDtoGO ordnungsgemäß Beenden (Exit) und dann die Option „Hardware sicher entfernen“ von Windows (siehe nachstehende Beschreibung) nutzen, bevor Sie Ihr USB Stick ausstecken.

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2. Systemanforderungen

 Betriebssysteme:

o Windows 2000 Service Pack 4

o Windows XP (Service Pack 2 wird empfohlen)

o Windows Vista / 7 / 8

 Internet Explorer (ab Version 5.0) oder Mozilla Firefox (ab Version 1.0)

 Outlook Express/Windows Mail ab Version 5.0

Um die portable Outlook Express/Windows Mail e-Mail nutzen zu können,

muss auf dem verwendeten PCs ebenfalls Outlook Express installiert sein.

Wenn Ihr Outlook Expr

ess/Windows Mail deinstalliert wurde, können Sie

trotzdem noch die anderen Funktionen von UFDtoGO nutzen. Lediglich die

Outlook Express/Windows Mail Option wird deaktiviert sein.

 Microsoft Office Outlook (XP - 2002, 2003 oder höhere Version).

Um im Stande zu sein die Daten zu synchronisieren und das portable

Microsoft Office Outlook E-Mail zu nutzen, muss der verwendete PC auch

Microsoft Outlook installiert haben. Wenn auf dem benutzten PC kein Outlook

installiert wurde, können Sie trotzdem noch die anderen Funktionen von

UFDtoGO nutzen. Lediglich die Microsoft Outlook Option wird deaktiviert sein.

 Verfügbarer USB-Port

 A-DATA USB Stick (USB Flash Drive)

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3. Installation

UFDtoGO ist normalerweise auf Ihrem tragbaren Datenspeicher (z.B. USB Stick) vorinstalliert.

Wenn Sie UFDtoGO aus dem Internet heruntergeladen haben, müssen Sie die

UFDtoGO.exe auf Ihren tragbaren Datenspeicher oder auf einen anderen

unterstützten tragbaren Datenspeicher kopieren.

Auf dem PC braucht keine Installation durchgeführt zu werden. Doppelklicken Sie

einfach auf die UFDtoGO.exe Datei. Sie können dann sofort mit der Anwendung

arbeiten.

Falls Ihr USB Stick keine CD-ROM mit einer Kopie von UFDtoGO enthielt, empfehlen

wir Ihnen, eine Sicherheitskopie der UFDtoGO.exe Datei auf einem anderen

Speichermedium zu erstellen.

Zum Starten/Benutzen von UFDtoGO starten Sie immer die Datei UFDtoGO.exe von

Ihrem USB Stick aus.

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4. Inbetriebnahme

4.1. UFDtoGO starten

Um UFDtoGO zu starten, stecken Sie Ihr USB Stick oder den anderen verwendeten

tragbaren Datenspeicher in den passenden USB Port und öffnen Sie

„Arbeitsplatz“ (My Computer) (Windows Explorer).

Öffnen Sie den USB Stick oder das herausnehmbare Speicherlaufwerk mit dem

Laufwerksbuchstaben z.B. D: oder F: je nach Computer, und doppelklicken Sie auf

UFDtoGO.exe, um die Anwendung zu starten.

Die Datei UFDtoGO.exe bleibt auf Ihrem USB Stick, damit die Anwendung auch

genutzt werden kann, wenn Sie zwischen verschiedenen Computern wechseln. Bitte

führen Sie die Anwendung immer vom USB Stick aus und nicht von Ihrer Festplatte

oder Ihrem Desktop.

UFDtoGO – Benutzerhandbuch

4.2. Allgemeine Navigation

Im linken linken Bereich der Bedienoberfläche befindet sich eine

Auswahl für die Hauptfunktionen die dauernd verfügbar sind

(siehe Bild links). Klicken Sie zum Beispiel einfach auf die Option

Internet Favorites (Internet Favoriten), um auf diese Funktion

zugreifen zu können (siehe nebenstehende Abbildung). Auf die

meisten Funktionen haben Sie auch über das System-Tray-

Symbol Zugriff. Die System-Tray-Funktionen werden

nachstehend beschrieben.

4.3. Kapazität des USB Sticks / Tragbaren Datenspeichers

Unten im Hauptfenster wird immer ein Balken angezeigt, der Ihnen den verfügbaren

und den bereits belegten Speicherplatz auf Ihrem tragbaren Speicher angibt. Wenn

Sie eine neue Auswahl treffen, z.B. einen My Documents Ordner (Eigene Dateien

Ordner) wählen, den Sie synchronisieren möchten, springt der Balken auf den neu

belegten Speicherplatz, um anzugeben, wie viel Speicherplatz dann noch bei dem

Gerät zur Verfügung stehen würde.

5. Arbeiten mit UFDtoGO

5.1. Sicherheitseinstellungen

Wenn Sie UFDtoGO zum ersten Mal benutzen, sollten Sie bei den

Sicherheitseinstellungen für Ihren USB Stick einen Kennwortschutz wählen.

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Es gibt zwei Fenster, in denen die Sicherheitseinstellungen geändert werden können.

Im Hauptfenster der Anwendung durch Wählen der Option “Security Settings”

(Sicherheitseinstellungen) und im Login-Fenster, wenn Sie bereits ein Kennwort

eingestellt haben und es dort ändern möchten.

Zum Einstellen eines Kennworts wählen Sie im Hauptfenster “Security Settings”

(Sicherheitseinstellungen) die Option “Password protect my data” (Meine Daten mit

einem Kennwort schützen) und geben Sie ein Kennwort, die Kennwortbestätigung

und eine Kennworterinnerung ein. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche

“Apply” (Ausführen).

Auch ein existierendes Kennwort kann in diesem Fenster geändert werden, indem

die Option “Change password” (Kennwort ändern) gewählt wird. Um das Kennwort

ändern zu können, müssen Sie Ihr altes Kennwort angeben, dann das neue Kennwort eingeben, dieses Kennwort zur Bestätigung wiederholen und anschließend

die neue Kennworterinnerung eingeben. Danach klicken Sie auf die Schaltfläche

“Apply” (Ausführen).

Wenn kein Kennwortschutz erforderlich ist und Sie den Kennwortschutz bereits

aktiviert haben, wählen Sie die Option “No password protection is required” (Kein

Kennwortschutz gewünscht), geben Sie Ihr altes Kennwort ein und klicken Sie auf

die Schaltfläche “Apply” (Ausführen).

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Sollten Sie jetzt die Auswahl „Password protect my data“ (Paßwortschutz einrichten)

treffen, dann wird UFDtoGO alle Daten auf ihrem tragbaren Datenspeicher die sich

im Ordner „Personal Data“ Ordern befinden verschlüsseln.

UFDtoGO verschlüsselt nur die Daten die auch mit UFDtoGO synchronisiert wurden.

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Sie können die verschlüsselten Daten im Fenster „File Synchronization“ (Datei

Synchronisation) verwalten. Nachdem Sie Ihre Daten das erste mal verschlüsselt

haben, ist die Option „Manage Encrypted Data“ (Verschlüsselte Daten Verwalten)

aktiviert.

5.2. Synchronisierung von Internet-Favoriten

Für die Synchronisierung Ihrer Internet Explorer Favoriten oder Ihrer Firefox

Lesezeichen haben Sie die Auswahl aus 5 verschiedenen Synchronisations-

Optionen. Bevor Sie diese Funktion benutzen, sollten Sie sich mit diesen Optionen

vertraut machen. Nach der Synchronisierung Ihrer Internet Favoriten oder

Lesezeichen können Sie sich Ihre Favoriten oder Lesezeichen im Internet Explorer

oder in Firefox Browser ansehen, indem Sie die Option “No trace browsing“ (Spurlos

Internet Surfen) aktivieren und einen Internet Explorer oder einen Firefox Browser

Fenster starten. Bei vielen Favoriten / Lesezeichen kann der Vorgang den Browser

zu öffnen etwas dauern.

Die Synchronisierungs-Optionen sind:

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