ZKTeco BioTime Cloud 2.0 User Manual

BioTime Cloud 2.0

Manual de Usuario

BioTime Cloud 2.0

Fecha: noviembre 2024
Versión: 2.1
Español

Gracias por elegir nuestro producto. Lea atentamente las instrucciones antes de utilizar la plataforma de
nube. Siga las instrucciones para asegurarse de que la plataforma funciona correctamente. Las imágenes
que se muestran en este manual son sólo para nes ilustrativos.

Para obtener más detalles, visite el sitio web de nuestra empresa https://zktecolatinoamerica.com/

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BioTime Cloud 2.0

Derechos de autor © 2024 ZKTECO CO., LTD. Todos los derechos reservados.

Sin el consentimiento previo por escrito de ZKTeco, ninguna parte de este manual puede ser copiada o
reenviada de ninguna manera o forma. Todas las partes de este manual pertenecen a ZKTeco y sus liales
(en adelante, la “Compañía” o “ZKTeco”).

Marca Registrada

es una marca registrada de ZKTeco. Otras marcas comerciales involucradas en este manual son
propiedad de sus respectivos propietarios.

Cláusulas

Este manual contiene información sobre el funcionamiento y mantenimiento de los equipos ZKTeco. Los
derechos de autor de todos los documentos, dibujos, etc. en relación con el equipo suministrado por
ZKTeco pertenecen y son propiedad de ZKTeco. El contenido de este documento no debe ser utilizado ni
compartido por el receptor con ningún tercero sin el permiso expreso por escrito de ZKTeco.

El contenido de este manual debe leerse en su totalidad antes de comenzar la operación y el mantenimiento
del equipo suministrado. Si alguno de los contenidos del manual parece poco claro o incompleto, póngase
en contacto con ZKTeco antes de comenzar la operación y el mantenimiento de dicho equipo.

Es un requisito previo esencial para la operación y el mantenimiento satisfactorios que el personal de
operación y mantenimiento esté completamente familiarizado con el diseño y que dicho personal haya
recibido una capacitación completa en el manejo y mantenimiento de la máquina/unidad/equipo. Además,
es esencial para el funcionamiento seguro de la máquina/unidad/equipo que el personal haya leído,
entendido y seguido las instrucciones de seguridad contenidas en el manual.

En caso de conicto entre los términos y condiciones de este manual y las especicaciones del contrato,
dibujos, hojas de instrucciones o cualquier otro documento relacionado con el contrato, prevalecerán las
condiciones/documentos del contrato. Las condiciones/documentos especícos del contrato se aplicarán
con prioridad.

ZKTeco no ofrece ninguna garantía o representación con respecto a la integridad de la información contenida
en este manual o cualquiera de las enmiendas realizadas al mismo. ZKTeco no extiende la garantía de ningún
tipo, incluyendo, sin limitación, cualquier garantía de diseño, comerciabilidad o idoneidad para un propósito
particular.

ZKTeco no asume responsabilidad por ningún error u omisión en la información o documentos a los que
se hace referencia o se vinculan a este manual. Todo el riesgo en cuanto a los resultados y el rendimiento
obtenidos del uso de la información es asumido por el usuario.

ZKTeco en ningún caso será responsable ante el usuario o cualquier tercero por daños incidentales,
consecuentes, indirectos, especiales o ejemplares, incluyendo, sin limitación, pérdida de negocios, pérdida
de ganancias, interrupción de negocios, pérdida de información comercial o cualquier pérdida pecuniaria,
que surja de, en conexión con, o en relación con el uso de la información contenida o referenciada por este
manual, incluso si ZKTeco ha sido advertido de la posibilidad de tales daños.

Este manual y la información contenida en el mismo pueden incluir imprecisiones técnicas, otras inexactitudes
o errores tipográcos. ZKTeco cambia periódicamente la información aquí contenida, que se incorporará a
las nuevas adiciones/enmiendas al manual. ZKTeco se reserva el derecho de agregar, eliminar, enmendar
o modicar la información contenida en el manual de vez en cuando en forma de circulares, cartas,

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BioTime Cloud 2.0

notas, etc. para un mejor funcionamiento y seguridad de la máquina / unidad / equipo. Dichas adiciones
o modicaciones están destinadas a mejorar el funcionamiento de la máquina/unidad/equipo y dichas
modicaciones no darán derecho a reclamar ninguna compensación o daño en ninguna circunstancia.

ZKTeco no será responsable de ninguna manera (i) en caso de que la máquina / unidad / equipo funcione
mal debido a cualquier incumplimiento de las instrucciones contenidas en este manual, (ii) en caso de
operación de la máquina / unidad / equipo más allá de los límites de velocidad (iii) en caso de operación de
la máquina y el equipo en condiciones diferentes a las condiciones prescritas en el manual.

El producto se actualizará de vez en cuando sin previo aviso. Los últimos procedimientos de operación y los
documentos relevantes están disponibles en http://www.zkteco.in

Si hay algún problema relacionado con el producto, póngase en contacto con nosotros.

Centro mundial de I+D ZKTeco India

Dirección Tower: J P Pride, Encuesta # 55, Khata # 503/499/5,
Puttapa Industrial estate, Mahadevapura, Bengaluru-560048,
Karnataka.

Teléfono 080 8628 1342

Para consultas relacionadas con el negocio, escríbanos a: [e-mail].
Para obtener más información sobre nuestras sucursales globales, visite www.zkteco.in.

Acerca de la empresa

ZKTeco es uno de los mayores fabricantes mundiales de lectores RFID y biométricos (huellas dactilares,
faciales, venas dactilares). Las ofertas de productos incluyen lectores y paneles de control de acceso,
cámaras de reconocimiento facial de corto y lejano alcance, controladores de acceso a ascensores/pisos,
torniquetes, controladores de puertas de reconocimiento de matrículas (LPR) y productos de consumo,
incluidas cerraduras de puertas con lector de huellas dactilares y faciales que funcionan con baterías.
Nuestras soluciones de seguridad son multilingües y están localizadas en más de 18 idiomas diferentes. En
las instalaciones de fabricación de última generación de 700.000 pies cuadrados con certicación ISO9001
ZKTeco, controlamos la fabricación, el diseño de productos, el ensamblaje de componentes y la logística/
envío, todo bajo un mismo techo.

Los fundadores de ZKTeco se han caracterizado por la investigación y el desarrollo independientes
de procedimientos de vericación biométrica y la producción del SDK de vericación biométrica, que
inicialmente se aplicó ampliamente en los campos de seguridad de PC y autenticación de identidad. Con la
mejora continua del desarrollo y muchas aplicaciones en el mercado, el equipo ha construido gradualmente
un ecosistema de autenticación de identidad y un ecosistema de seguridad inteligente, que se basan
en técnicas de vericación biométrica. Con años de experiencia en la industrialización de vericaciones
biométricas, ZKTeco se estableció ocialmente en 2007 y ahora ha sido una de las empresas líderes a nivel
mundial en la industria de la vericación biométrica que posee varias patentes y ha sido seleccionada como
la Empresa Nacional de Alta Tecnología durante 6 años consecutivos. Sus productos están protegidos por
derechos de propiedad intelectual.

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BioTime Cloud 2.0

Acerca del Manual

Este manual presenta las operaciones de Bio Time Cloud 2.0.

Todas las guras que se muestran son solo para nes ilustrativos. Es posible que las cifras de este manual no
coincidan exactamente con los productos reales.

Características y parámetros con ★ no están disponibles en todos los dispositivos.

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BioTime Cloud 2.0

Contenido

1. ¿Por qué elegir BioTime Cloud?.........................................................................................................

2. Sesión de administrador.......................................................................................................................

2.1 Registro de administrador........................................................................................................

2.2 Inicio de sesión............................................................................................................................

2.2.1 Inicio de sesión exitoso................................................................................................

2.2.2 Inicio de sesión no exitoso.........................................................................................

2.3 Conguración de suscripción.................................................................................................

2.4 Descripción de la página de inicio........................................................................................

2.4.1 Panel de estadísticas por día.....................................................................................

2.4.2 Grácas de personal presente y personal ausente............................................

2.4.3 Monitoreo en Tiempo Real:.......................................................................................

2.4.4 Código de asistencia:...................................................................................................

2.4.5 Incidencias justicadas................................................................................................

2.4.6 Perl....................................................................................................................................

3. Empresa.....................................................................................................................................................

3.1 Información de la empresa.....................................................................................................

3.1.1 Conguración de la empresa....................................................................................

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3.2 Estructura de la empresa..........................................................................................................

3.2.1 Departamento................................................................................................................

3.2.2 Posición.............................................................................................................................

3.2.3 Área....................................................................................................................................

3.2.4 Grupo de días festivos.................................................................................................

3.3 Organigrama................................................................................................................................

3.3.1 Organigrama empresarial...........................................................................................

4. Complementos........................................................................................................................................

4.1 Conguración..............................................................................................................................

4.2 Documento del empleado......................................................................................................

4.3 Tipo de incidencias y permisos..............................................................................................

4.4 Código de asistencia..................................................................................................................

4.5 Días Festivos.................................................................................................................................

4.6 Tipo de Entrenamiento.............................................................................................................

5. Empleado..................................................................................................................................................

5.1 Perl................................................................................................................................................

5.1.1 Empleado.........................................................................................................................

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5.2 Renuncia.........................................................................................................................................

5.2.1 Volver a contratar...........................................................................................................

5.2.2 Importar............................................................................................................................

5.3 Flujo de aprobación....................................................................................................................

5.3.1 Rol.......................................................................................................................................

5.3.2 Flujo....................................................................................................................................

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5.3.3 Nodo..................................................................................................................................

6. Dispositivo................................................................................................................................................

6.1 Gestión de dispositivos.............................................................................................................

6.1.1 Dispositivo........................................................................................................................

6.2 Mensaje..........................................................................................................................................

6.2.1 Público...............................................................................................................................

6.2.2 Privado...............................................................................................................................

6.3 Datos...............................................................................................................................................

6.3.1 Bio-plantilla......................................................................................................................

6.3.2 Bio-Photo..........................................................................................................................

6.3.3 Eventos..............................................................................................................................

6.3.4 Eventos no registrados................................................................................................

6.4 Registros.........................................................................................................................................

6.4.1 Registro de operaciones..............................................................................................

6.4.2 Registro de errores.........................................................................................................

6.4.3 Cargar registro................................................................................................................

6.5 Conguración...............................................................................................................................

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7. GPS...............................................................................................................................................................

7.1 Ajustes de la APP.........................................................................................................................

7.1.1 Cuentas..............................................................................................................................

7.1.2 Anuncios...........................................................................................................................

7.1.3 Aviso...................................................................................................................................

7.1.4 Registro de operaciones..............................................................................................

7.2 Geo-valla........................................................................................................................................

7.2.1 Geo-valla del empleado...............................................................................................

7.2.2 Geo-cerca del Departamento....................................................................................

7.3 Seguimiento GPS........................................................................................................................

7.3.1 Detalles del cliente........................................................................................................

7.3.2 Planicador de horarios...............................................................................................

7.3.3 Horario exterior...............................................................................................................

7.3.4 Calendario........................................................................................................................

7.3.5 Informe de desprogramación....................................................................................

8. Gestión de la asistencia........................................................................................................................

8.1 Regla...............................................................................................................................................

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8.1.1 Norma global...................................................................................................................

8.1.2 Regla del Departamento.............................................................................................

8.2 Turno...............................................................................................................................................

8.2.1 Pausa..................................................................................................................................

8.2.2 Horario...............................................................................................................................

8.2.3 Gestión de turnos..........................................................................................................

8.3 Horario..................................................................................................................................

8.3.1 Horario de los departamentos..................................................................................

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8.3.2 Horario de los empleados..........................................................................................

8.3.3 Horario temporal...........................................................................................................

8.3.4 Vista de Calendario.......................................................................................................

8.3.5 Calendario del empleado............................................................................................

8.4 Aprobación...................................................................................................................................

8.4.1 Registro manual.............................................................................................................

8.4.2 Deja....................................................................................................................................

8.4.3 Horas extraordinarias...................................................................................................

8.4.4 Formación........................................................................................................................

8.4.5 Ajuste de horarios.........................................................................................................

8.5 Gestión de incidentes...............................................................................................................

8.5.1 Ajustes del incidente....................................................................................................

8.5.2 Programa de incidencias............................................................................................

8.5.3 Informe detallado del incidente..............................................................................

9. Informes.....................................................................................................................................................

9.1 Conguraciones..........................................................................................................................

9.1.1 Conguración del informe..........................................................................................

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9.1.2 Informes............................................................................................................................

10. Acceda a..................................................................................................................................................

10.1 Dispositivo..................................................................................................................................

10.1.1 Dispositivo......................................................................................................................

10.1.2 Comando de dispositivo...........................................................................................

10.2 Control de acceso......................................................................................................................

10.2.1 Periodo de tiempo......................................................................................................

10.2.2 Vacaciones......................................................................................................................

10.2.3 Grupos.............................................................................................................................

10.2.4 Combinación................................................................................................................

10.2.5 Privilegio........................................................................................................................

11. Conguración del sistema.................................................................................................................

11.1 Autenticación.............................................................................................................................

11.1.1 Grupo...............................................................................................................................

11.1.2 Usuario............................................................................................................................

11.2 Integración..................................................................................................................................

11.2.1 Exportación automática...........................................................................................

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11.3 Ajustes de conguración.......................................................................................................

11.3.1 Conguración de informes PDF.............................................................................

11.3.2 Conguración del correo electrónico..................................................................

11.3.3 Ajustes de WhatsApp.................................................................................................

11.3.4 Ajuste de la alerta........................................................................................................

11.4 Registro.........................................................................................................................................

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BioTime Cloud 2.0

1. ¿Por qué elegir BioTime Cloud?

Manejar datos de varias empresas en una sola plataforma ahora es sencillo. Puede acceder a los datos de
forma segura con un solo inicio de sesión desde cualquier parte del mundo. Nuestra Plataforma BioTime
Cloud ayuda a organizar y planicar cada proceso de una manera clásica que asimila actividades especícas
y entrega el resultado en poco tiempo. Nuestra plataforma facilita el seguimiento de la productividad de los
empleados y regula las formas de avanzar en nuestra ecacia gerencial y la gestión de la fuerza laboral.

Nuestra plataforma en la nube se basa en una potente arquitectura que integra varios módulos, lo que le
permite gestionar un gran número de empleados en una sola plataforma. Todo lo que necesita es congurar
su empresa, luego agregar los dispositivos biométricos y luego agregar los usuarios / empleados con sus
turnos y horarios.

Nuestra plataforma recopila toda la información relevante de los empleados, le brinda la mejor interfaz
interactiva a nivel usuario y lo mejor es que permite acumular la información de una o varias sucursales en
una misma suscripción.

Aquí, en nuestra documentación, obtendrá más información sobre cómo crear un administrador y cómo
congurar el sistema y su empresa.

2. Sesión de administrador

2.1 Registro de administrador

Ingrese a BioTime Cloud 2.0 en el siguiente enlace https://biotimecloud.org/

Una vez que aparezca la página de inicio de sesión de BioTime Cloud 2.0.

De clic en “Inscríbete”.

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BioTime Cloud 2.0

• Ingrese el correo electrónico.

• Ingrese el teléfono móvil.

• Ingrese una contraseña según las especicaciones.

• (Debe contener al menos un número, un carácter especial, una letra en mayúscula y al menos 8 o más
letras en minúscula).

• Ingrese la conrmación de su contraseña en la parte inferior.

• (La contraseña debe coincidir).

• De clic en la casilla para aceptar los términos y condiciones de BioTime Cloud 2.0.

• De clic en el botón “Inscríbete”.

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BioTime Cloud 2.0

• La plataforma enviara al correo electrónico proporcionado en el formulario un correo de conrmación
de la empresa cloud.

• Abra el correo y haga clic en Activar cuenta.

• Después de hacer clic en Activar cuenta, la página lo direccionara a una ventana diferente. Haga clic en
el botón de crear una nueva empresa.

• Introduzca un nuevo nombre de empresa y haga clic en el botón Continuar.

• Una vez que ingrese el nombre de la empresa. La página lo direccionara a la interfaz de inicio de sesión
del administrador.

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BioTime Cloud 2.0

2.2 Inicio de sesión

2.2.1 Inicio de sesión exitoso

Ingrese a BioTime Cloud desde el siguiente enlace https://biotimecloud.org/
En la página Iniciar sesión, escriba el correo electrónico y el nombre de la empresa.

De clic en vericar empresa.

Ingrese la contraseña y haga clic en Iniciar sesión.

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2.2.2 Inicio de sesión no exitoso

¿Cómo restablecer la contraseña?

En caso de que el administrador olvide la contraseña e introduzca una contraseña incorrecta, se mostrará
el siguiente mensaje: “Inicio de sesión fallido, nombre de usuario o contraseña incorrecta”. Entonces el
administrador debe restablecer la contraseña.

Haga clic en la opción Olvidé mi contraseña, como se muestra a continuación.

• Introduzca el Id de correo electrónico, el correo electrónico será enviado al Id de correo introducido.

• Abra el correo y haga clic en Restablecer contraseña.

• Introduzca una nueva contraseña y confírmela.

• Haga clic en Restablecer contraseña.

• La página dirige a la página de inicio de sesión una vez que se ha restablecido la contraseña.

• Introduzca el ID de correo y el nombre de la empresa.

• Introduzca la contraseña recién creada.

• Haga clic en Iniciar sesión.

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BioTime Cloud 2.0

2.3 Conguración de suscripción

Al iniciar la sesión como administrador por primera ocasión, aparecerá una ventana emergente, para poder
continuar deberá completar lo siguiente.

1. País/Ubicación de la empresa: En esta sección podrá elegir el país o región al que su empresa pertenece.

2. La elección de la ubicación de su empresa le permitirá seleccionar más adelante a su proveedor autorizado,

es importante seleccionar su ubicación para futuras promociones y actualizaciones en su región.

3. Al seleccionar la ubicación correcta y guardar la conguración, entonces podrá conocer la lista de

proveedores autorizados en su país.

A continuación, complete el formulario y al nalizar, de clic en “Conrmar”.

4. Seleccione de región y proveedor

En esta sección es muy importante elegir la región de su empresa y el proveedor para poder adquirir una
suscripción anual de BioTime Cloud.

A continuación ingrese al botón de suscripción, el cual se encuentra en la parte superior derecha de la
plataforma.

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BioTime Cloud 2.0

5. Los administradores de la empresa pueden seleccionar su región y elegir el proveedor dentro de esa

región en el plan de suscripción.

6. Al seleccionar el país, la región y el proveedor en la suscripción, haga clic en el botón Solicitar; aparecerá un

mensaje emergente indicando: “Su solicitud ha sido enviada al proveedor. Cuando el proveedor la apruebe,
recibirá un correo electrónico para que acepte o rechace la solicitud. Al aceptar, podrá empezar a utilizar los
servicios del proveedor”.

Nota: si usted no tiene un proveedor autorizado, seleccione la opción “No tengo proveedor”, enseguida un
agente de ventas lo contactará en menos de 24 hrs.

En caso de no recibir ninguna información, por favor contacte al siguiente correo:

[e-mail]

Después de completar el formulario de la ventana emergente, deberá dar clic en el icono de planes de
suscripción.

7. Invitación al proveedor autorizado

Seleccione una región y después el proveedor, por último de clic en el botón de solicitar.

Cuando se envía, una solicitud, los proveedores reciben un correo electrónico en automático. El contenido
del correo dice lo siguiente: “¿Le gustaría ser el proveedor de la empresa [Nombre de la Empresa]?” e incluye
un botón “Unirse como Proveedor.

Si el proveedor quiere vincularse con la empresa solicitante, debe hacer clic en “Unirse como Proveedor”.
Para más detalles, revise la sección Unirse como Proveedor.

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BioTime Cloud 2.0

8. El administrador de la empresa recibirá un correo con el mensaje “La empresa proveedora ha aceptado ser

su proveedor de suscripción, ¿Está de acuerdo con eso?”.

9. Cuando el administrador apruebe, la empresa quedará vinculada como usuario para el proveedor,

permitiéndole acceder y gestionar la suscripción.

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Nota: El proveedor se encargará de cobrar el pago de la suscripción y también de noticarle cuando su
suscripción se encuentre activada.

Adicional a esto, la plataforma le noticara 15 días antes de vencer su suscripción.

2.4 Descripción de la página de inicio

Después de obtener una suscripción, aparecerá la página de inicio, tal como se muestra a continuación. Está
es la página principal de la plataforma BioTime Cloud. Si desea volver al panel de control desde cualquier
otra interfaz, haga clic en el icono de BioTime en la esquina superior izquierda.

2.4.1 Panel de estadísticas por día

Total de Empleados

Total de empleados en la empresa.

A tiempo

Total de empleados que han checado asistencia dentro del intervalo de inicio de entrada y n de entrada,
congurado en el horario asignado.

Ausencias

Total de empleados que no han realizado ningún evento de asistencia el día actual o que no han solicitado
ningún tipo de permiso y justicación de incidencia.

Retardos

Total de empleados que realizaron un evento después de su hora de entrada y que han excedido el total de
minutos de tolerancia para llegar tarde.

2.4.2 Grácas de personal presente y personal ausente

Personal presente

La graca de pastel se divide en dos partes, la de color naranja muestra el total de empleados que tienen un
horario asignado, pero han excedido el tiempo límite de tolerancia para llegar tarde, a esos empleados se les
considera como empleados con “Retardo”. La de color verde muestra el total de empleados que llegaron a
tiempo, para calcular esto, la plataforma detecta su evento de entrada y si el evento de entrada se encuentra

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BioTime Cloud 2.0

en el intervalo de inicio de entrada y n de entrada que tienen congurado en su horario, esto se considera
como “A tiempo”.

Personal ausente

La graca de pastel se divide en tres partes, en color azul las incidencias aprobadas, en color amarillo las
incidencias pendientes de aprobación y en color rojo las ausencias sin registro.

2.4.3 Monitoreo en Tiempo Real:

En esta sección podrá visualizar actualizaciones en tiempo real, eventos o información más detallada cuando
los empleados marcan su entrada o su salida.

La imagen muestra dos grácos vacíos llamados Tipo de Trabajo e Incidentes Justicados, ambos con un
ltro desplegable establecido en “Hoy”, el cual puede ser modicado para ltrar el día de “Ayer” o alguna
otra fecha. A continuación, se explica cómo podrían funcionar cuando los eventos de los empleados estén
registrados.

2.4.4 Código de asistencia

El sistema permite crear códigos de asistencia con los que los administradores podrán segmentar e identicar
el total de empleados que actualmente trabajan en ocina (con registros en el biométrico) o desde sus casas
(con registros en la App).

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BioTime Cloud 2.0

2.4.5 Incidencias justicadas

El sistema permite crear categorías de incidencias o permisos para justicar una ausencia en la jornada de
trabajo.

Después de que el empleado realiza una solicitud de permiso o incidencia y un administrador lo autoriza,
esa incidencia se verá reejada en la página de inicio de manera horizontal con algún color en particular,
también al posicionar el cursor sobre la barra de color, el administrador podrá conocer el total de empleados
que se encuentra ausente por esa categoría de incidencia.

2.4.6 Perl

El panel de control tiene un icono diseñado para ayudar al administrador/usuario/proveedor que incluye
funciones básicas como Acerca de, Ayuda, Idioma, Tutorial, Obtener soporte, Guía y Cerrar sesión.

Acerca de

En Perl, haga clic en Acerca de que muestra información sobre el sistema, como la versión de la plataforma
y la información de licencia como se muestra a continuación.

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BioTime Cloud 2.0

Ayuda

Haga clic en el perl y seleccione Ayuda, que dirige a la página web que contiene el manual de usuario
actualizado que explica la aplicación en detalle.

Idioma

Para cambiar el idioma, haga clic en Perl y seleccione Idioma. Seleccione el idioma preferido de la lista y
haga clic en Conrmar.

Tutorial

Haga clic en el perl y seleccione Tutorial. La página dirige a YouTube, que contiene una lista de vídeos de
demostración de la aplicación.

Obtener asistencia

Para contactar directamente con el servicio de asistencia, haz clic en el perl y selecciona Obtener asistencia.
Aparecerá la página de registro, rellene los datos necesarios con la descripción de la foto y haga clic en
Enviar. El personal de soporte se pondrá en contacto contigo en breve.

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BioTime Cloud 2.0

Guía

Tan pronto como el administrador inicie sesión en la aplicación, aparecerá la página del panel de control.
Esta guía es para mostrar los pasos iniciales para congurar la empresa que incluye departamento, área,
posición, etc. en cuatro pasos.

Siga los pasos y complete el proceso para crear una empresa.

Haga clic en el icono , seleccione Guía. Haga clic en cada icono uno por uno y rellene los datos necesarios.

Una vez nalizado cada paso, haga clic en el icono y seleccione Guía de nuevo para comenzar con el
siguiente paso.

Una vez nalizados todos los pasos, haga clic en la opción Volver al panel de control.

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BioTime Cloud 2.0

Cerrar de sesión

Haga clic en perl, seleccione Salir para salir de la aplicación.

3. Empresa

3.1 Información de la empresa

3.1.1Conguración de la empresa

La conguración de la empresa contiene datos como el logotipo de la empresa, el nombre e información
sobre la empresa como el teléfono, el país, la zona horaria, la provincia/estado, la dirección, la ciudad, la
latitud, la longitud, la rma de correo electrónico y la conguración del proveedor. Rellene todos los datos
necesarios y haga clic en Enviar para añadir los datos de la empresa.

Nota: Para activar la función de suscripción, elija el Proveedor de México.

3.2 Estructura de la empresa

La estructura de la empresa incluye el departamento, el puesto, el área y el lugar de vacaciones.

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BioTime Cloud 2.0

3.2.1 Departamento

En Departamento, la lista de todos los Departamentos con detalles como Id de Departamento, Nombre de
Departamento, Padre, Recuento de Empleados, Recuento de Renunciados y Acción. La organización
puede Agregar, Importar, Transferir personal, Editar y Eliminar departamentos según sea necesario.

Añadir

Haga clic en el icono , rellene los campos obligatorios y haga clic en Conrmar para añadir un departamento.
Los campos se explican a continuación:

• ID. de departamento: Introduzca el Id. del departamento.

• Nombre del departamento: Introduzca el nombre del departamento.

• Departamento superior: seleccione el nombre del departamento superior en la lista desplegable.

Importar

La organización puede descargar la lista de departamentos de la empresa a su dispositivo. Haga clic en el
icono , luego haga clic en Descargar plantilla, añada datos en la plantilla y, a continuación, haga clic en
Elegir archivo, seleccione el archivo que desea importar. Haga clic en Conrmar para importar el archivo y
comprobar las descargas.

22

BioTime Cloud 2.0

Transferencia de personal

Haga clic en el icono para transferir personal según sus necesidades. En el cuadro de diálogo Transferencia
de personal, seleccione un empleado que se reejará en la columna de la derecha. Haga clic en Conrmar
para transferir el personal seleccionado.

Editar

Haga clic en el icono bajo Acción para editar los detalles e información del departamento. Edite los detalles
y haga clic en Conrmar para guardar los cambios.

Borrar

Seleccione el Id. del departamento y haga clic en el icono en Acciones para eliminar el departamento.

3.2.2 Posición

La estructura de la empresa incluye el departamento, el puesto, el área y el lugar de vacaciones. En
Posición, la lista de todas las Posiciones con detalles como Código de Posición, Nombre de Posición,

Padre, Recuento de Empleados, Recuento de Renunciados y Acción. La organización puede Agregar,
Importar, Transferir Personal, Editar y Eliminar posiciones según sea necesario.

23

BioTime Cloud 2.0

Añadir

Haga clic en el icono , rellene los campos obligatorios y haga clic en Conrmar para añadir un departamento.

Los campos se explican a continuación:

• Código de posición: Introduzca el código de posición.

• Nombre del puesto: Introduzca el nombre del puesto.

• Padre: Seleccione la posición del padre en la lista desplegable.

Importar

La organización puede descargar la lista de puestos de la empresa a su dispositivo. Haga clic en el icono
, luego haga clic en Descargar plantilla, añada datos en la plantilla y, a continuación, haga clic en Elegir
archivo, seleccione el archivo que desea importar. Haga clic en Conrmar para importar el archivo y
comprobar las descargas.

Transferencia de personal

Haga clic en el icono para transferir personal según sus necesidades. En el cuadro de diálogo Transferencia
de personal, seleccione un empleado que se reejará en la columna de la derecha. Haga clic en Conrmar
para transferir el personal seleccionado.

24

BioTime Cloud 2.0

Editar

Haga clic en el icono bajo Acción para editar los detalles y la información del puesto. Edite los detalles y
haga clic en Conrmar para guardar los cambios.

Borrar

Seleccione el código del puesto y haga clic en el icono en Acciones para eliminar el puesto.

3.2.3 Área

En Área, la lista de todas las Áreas con detalles como Código de Área, Nombre de Área, Padre, Recuento

de Dispositivos, Recuento de Empleados, Recuento de Renunciados, Recuento de FP, Recuento de
Caras VL y Acción. La organización puede Agregar, Importar, Transferir Personal, Editar y Eliminar área

según sea necesario.

Añadir

Haga clic en el icono , rellene los campos obligatorios y haga clic en Conrmar para añadir un Área.

Los campos se explican a continuación:

• ID de área: Introduzca el código de área.

• Nombre de área: Introduzca el nombre del área.

• Área superior: Seleccione el área padre en la lista desplegable.

25

BioTime Cloud 2.0

Importar

La organización puede descargar la lista de áreas de la empresa a su dispositivo. Haga clic en el icono , a
continuación, haga clic en Descargar plantilla, añadir datos en la plantilla, y luego haga clic en Elegir archivo,
seleccione el archivo que desea importar. Haga clic en Conrmar para importar el archivo y comprobar en
descargas.

Transferencia de personal

Haga clic en el icono para transferir personal según sus necesidades. En el cuadro de diálogo Transferencia
de personal, seleccione un empleado que se reejará en la columna de la derecha. Haga clic en Conrmar
para transferir el personal seleccionado.

Editar

Haga clic en el icono bajo Acción para editar los detalles y la información del área. Edite los detalles y haga
clic en Conrmar para guardar los cambios.

26

BioTime Cloud 2.0

Borrar

Seleccione el código de área y haga clic en el icono en Acciones para eliminar el área.

3.2.4 Grupo de días festivos

En el Área, la lista de todas las Localizaciones de Vacaciones con detalles como Código de Localización,
Nombre de Localización, Padre, Recuento de Empleados, Recuento de Dimitidos y Acción. La
organización puede Añadir, Importar, Transferir Personal, Editar y Eliminar el lugar de vacaciones según
sea necesario.

Añadir

Haga clic en el icono , rellene los campos obligatorios y haga clic en Conrmar para añadir un Área.

Los campos se explican a continuación:

• ID de grupo festivo: Introduzca el código de ubicación.

• Nombre de grupo: Introduzca el nombre de la ubicación.

• Grupo de día festivo superior: Seleccione la ubicación del padre en la lista desplegable.

Transferencia de personal

Haga clic en el icono para transferir personal según sus necesidades. En el cuadro de diálogo Transferencia
de personal, seleccione un empleado que se reejará en la columna de la derecha. Haga clic en Conrmar
para transferir el personal seleccionado.

27

BioTime Cloud 2.0

Editar

Haga clic en el icono bajo Acción para editar los detalles y la información del lugar de vacaciones. Edite los
detalles y haga clic en Conrmar para guardar los cambios.

Borrar

Seleccione el código de ubicación y haga clic en el icono en Acciones para eliminar la ubicación de
vacaciones.

3.3 Organigrama

3.3.1 Organigrama empresarial

La organización tiene un cierto ujo de trabajo que se muestra como un gráco como en la imagen de
abajo.

28

BioTime Cloud 2.0

4. Complementos

4.1 Conguración

• Nuestro módulo Conguraciones le facilita la gestión de la vericación satisfactoria del documento
de los Empleados, lo que facilita su trabajo y reduce la confusión sobre los documentos que deben
presentarse y quedan pendientes.

• En el módulo Conguración, puede añadir el tipo de Documento y el ID único en función de los
requisitos de su organización.

4.2 Documento del empleado

• Nuestra interfaz de documentos para empleados le facilita la gestión de documentos sin papel de
forma más eciente y su recuperación en un abrir y cerrar de ojos.

• También mantiene la ocultación al permitir el acceso sólo a los Empleados pertinentes y también
consigue depurar los documentos triviales.

• En el módulo Complementos, haga clic en Conguraciones y, a continuación, en Documento de

empleado para ir a la interfaz Documento de empleado.

Añadir documento de empleado

Seleccione [Complementos] > [Documento de empleado] haga clic en el icono [Añadir] , introduzca
los datos necesarios y haga clic en [Conrmar] para añadir un documento de empleado.

29

BioTime Cloud 2.0

Editar documento de empleado

• Haga clic en el número de documento o en para editar la la que desea.

• Una vez introducidos los datos necesarios, haga clic en [Conrmar] para guardarlos.

Importar

Seleccione [Complementos] > [Documento del empleado] haga clic en el icono [Importar] , a
continuación, seleccione los datos existentes y cargue los datos y, por último, haga clic en [Conrmar] para
importar los datos del empleado.

Exportar

Seleccione [Complementos] > [Documento de empleado] haga clic en el icono [Exportar] , acceda a la
interfaz de exportación. A continuación, se muestra un ejemplo de exportación de la lista de empleados y
las opciones de exportación:

30

BioTime Cloud 2.0

Tipo de archivo: si desea exportar el archivo en formato Excel, seleccione Exportación Excel.

Seleccione “Página actual” para exportar los datos de la página actual.
Seleccione “Todos los datos” para exportar todos los datos.

Haga clic en [Conrmar] para establecer la ruta de exportación. En la ruta correspondiente, el archivo se
exportará correctamente, como se muestra en la siguiente gura:

Borrar

Seleccione el número de documento correspondiente, haga clic en [Eliminar] en la parte superior derecha
o haga clic en el icono en la misma la de la acción que desea eliminar.

Haga clic en [Conrmar] para eliminar el registro seleccionado.

4.3 Tipo de incidencias y permisos

31

BioTime Cloud 2.0

Añadir tipo de incidencia o permiso

Seleccione [Complementos] > [Tipo de permiso] y haga clic en el icono [Añadir] . A continuación,
introduzca los datos necesarios y haga clic en [Conrmar] para añadir un tipo de permiso.

Nombre: Introduzca el nombre del tipo de permiso.

Unidad mínima: Seleccione la unidad mínima en la lista desplegable.

Unidad: Seleccione la unidad en la lista desplegable, ejemplo: Hora, minuto, día de trabajo u horas y minutos.

Redondeo: Seleccione Sí o No para el redondeo.

Símbolo de reporte: Introduzca el símbolo de desea que aparezca en los reportes.

Color del símbolo del informe: Seleccione el código de color que desea asignar en este tipo de permiso.

Editar tipo de permiso

• Haga clic en el icono para editar el Nombre del tipo de permiso.

• Una vez introducidos los datos necesarios, haga clic en [Conrmar] para guardarlos.

32

BioTime Cloud 2.0

Exportar

Seleccione [Complementos] > [Tipo de Incidente] haga clic en el icono [Exportar] , entre en la interfaz
de exportación. A continuación, se muestra un ejemplo para exportar la lista de empleados y las opciones
de exportación:

Tipo de archivo: si desea exportar el archivo en formato Excel, seleccione Exportación Excel.

Seleccione “Página actual” para exportar los datos de la página actual.

Seleccione “Todos los datos” para exportar todos los datos.

Haga clic en [Conrmar] para establecer la ruta de exportación. En la ruta correspondiente, el archivo se
exportará correctamente, como se muestra en la siguiente gura:

33

BioTime Cloud 2.0

Borrar

Seleccione el nombre del tipo de incidencia correspondiente, haga clic en [Eliminar] en la parte superior
derecha o haga clic en el icono en la misma la de la acción que desea eliminar.

Haga clic en [Conrmar] para eliminar el registro seleccionado.

4.4 Código de asistencia

Añadir código de asistencia

Seleccione [Complementos] > [Código de asistencia] y haga clic en el icono [Añadir] . A continuación,
introduzca los datos necesarios y haga clic en [Conrmar] para añadir un código de asistencia.

34

BioTime Cloud 2.0

Editar código de asistencia

• Haga clic en el icono que aparece al nal del Nombre del código de asistencia que desea editar.

• Una vez introducidos los datos necesarios, haga clic en [Conrmar] para guardarlos.

Exportar

Seleccione [Complementos] > [Código de Asistencia] haga clic en el icono [Exportar] , entre en la
interfaz de exportación. A continuación, se muestra un ejemplo de exportación de la lista de empleados y
las opciones de exportación:

Tipo de archivo: si desea exportar el archivo en formato Excel, seleccione Exportación Excel.

Seleccione “Página actual” para exportar los datos de la página actual.
Seleccione “Todos los datos” para exportar todos los datos.

Haga clic en [Conrmar] para establecer la ruta de exportación. En la ruta correspondiente, el archivo se
exportará correctamente, como se muestra en la siguiente gura:

35

BioTime Cloud 2.0

Borrar

Seleccione el Código de Asistencia correspondiente, haga clic en [Eliminar] en la parte superior derecha
o haga clic en el icono en la misma la de la acción que desea eliminar.

• Haga clic en [Conrmar] para eliminar el registro seleccionado.

4.5 Días Festivos

Añadir día festivo

Seleccione [Complementos] > [Añadir Día Festivo] haga clic en el icono [Añadir] . A continuación,
introduzca los datos necesarios y haga clic en [Conrmar] para añadir el día festivo.

36

BioTime Cloud 2.0

Editar Día Festivo

Haga clic en el Nombre de Día Festivo o en el icono de editar que aparece hasta el nal del nombre del
día festivo.

Una vez introducidos los datos necesarios, haga clic en [Conrmar] para guardarlos.

Exportar

Seleccione [Complementos] > [Vacaciones] y haga clic en el icono [Exportar] , acceda a la interfaz de
exportación. A continuación, se muestra un ejemplo de exportación de la lista de empleados y las opciones
de exportación:

Tipo de archivo: si desea exportar el archivo en formato Excel, seleccione Exportación Excel.

Seleccione “Página actual” para exportar los datos de la página actual.
Seleccione “Todos los datos” para exportar todos los datos.
Haga clic en [Conrmar] para establecer la ruta de exportación.
En la ruta correspondiente, el archivo se exportará correctamente, como se muestra en la siguiente gura:

37

BioTime Cloud 2.0

Borrar

• Seleccione el Nombre de vacaciones correspondiente, haga clic en [Eliminar] en la parte superior
derecha o haga clic en el icono en la misma la de la acción que desea eliminar.

• Haga clic en [Conrmar] para eliminar el registro seleccionado.

4.6 Tipo de Entrenamiento

Añadir tipo de entrenamiento

Seleccione [Complementos] > [Añadir tipo de entrenamiento], haga clic en el icono [Añadir],
introduzca los datos necesarios y haga clic en [Conrmar] para añadir un tipo de entrenamiento.

38

BioTime Cloud 2.0

Editar tipo de entrenamiento

• Haga clic en el Nombre del tipo de entrenamiento o en el icono que aparece al nal del nombre
del tipo de entrenamiento para poder editar.

• Una vez introducidos los datos necesarios, haga clic en [Conrmar] para guardarlos.

Exportar

Seleccione [Complementos] > [Tipo de entrenamiento] haga clic en el icono [Exportar], acceda a la
interfaz de exportación. A continuación, se muestra un ejemplo de exportación de la lista de empleados y
las opciones de exportación:

Tipo de archivo: si desea exportar el archivo en formato Excel, seleccione Exportación Excel.

Seleccione “Página actual” para exportar los datos de la página actual.
Seleccione “Todos los datos” para exportar todos los datos.
Haga clic en [Conrmar] para establecer la ruta de exportación. En la ruta correspondiente, el archivo se
exportará correctamente, como se muestra en la siguiente gura:

39

BioTime Cloud 2.0

Borrar

• Seleccione el Nombre del tipo de entrenamiento correspondiente, haga clic en el icono de [Eliminar]
en la parte superior derecha o haga clic en el icono que se encuentra al nal del nombre del tipo de
entrenamiento.

• Haga clic en [Conrmar] para eliminar el registro seleccionado.

5. Empleado

5.1 Perl

5.1.1 Empleado

Añadir empleados

Seleccione [Empleado] > [Perl] > [Empleados] > [Añadir empleados] y haga clic en el icono [Añadir].
A continuación, introduzca los datos necesarios como Perl, Información personal, Conguración
del dispositivo, Conguración de asistencia, Conguración del móvil, Conguración de WhatsApp y
haga clic en [Conrmar] para añadir empleados.

40

BioTime Cloud 2.0

Editar empleados

• Haga clic en el ID de empleado o en el icono de editar que aparece al nal de los datos del empleado.

• Una vez introducidos los datos necesarios, haga clic en [Conrmar] para guardarlos.

Importar empleado

Seleccione [Empleado] > [Perl] > [Empleados], haga clic en el icono [Importar] y, a continuación,
seleccione Importar empleado en la lista desplegable. Seleccione los datos existentes relevantes y
cárguelos. Por último, haga clic en [Conrmar] para importar los datos del empleado.

Importar documento

Haga clic en el icono [Importar] y seleccione [Importar documento] en la lista desplegable. Seleccione
los datos existentes relevantes y cárguelos. Por último, haga clic en [Conrmar] para importar el documento
del empleado.

41

BioTime Cloud 2.0

Importar foto
Haga clic en el icono [Importar] y seleccione [Importar foto] en la lista desplegable. Haga clic en
[Cargar], seleccione la foto del archivo y cárguela. Por último, haga clic en [Conrmar] para importar la foto

del empleado.

Transferencia de departamento

Esta función le permite transferir los Empleados entre Departamentos o Subdepartamentos dentro de la
Organización.

Traslado Empleados Departamento o el Subdepartamento

• En la interfaz de Empleados, seleccione los Empleados necesarios de la lista para moverlos a otro
Departamento o Subdepartamento.

• Haga clic en el icono y seleccione la transferencia de departamento de la lista desplegable para
transferir los empleados seleccionados.

• En el campo Departamento, seleccione el Departamento requerido o el Subdepartamento de la lista
desplegable.

• Utilice la opción Expandir/Comprimir o la opción Buscar para buscar el Departamento o el
Subdepartamento especíco.

• En el campo Observaciones, escriba el motivo de la transferencia de los Empleados.

• Haga clic en Conrmar, para asegurar y transferir los Empleados seleccionados al Departamento o
Subdepartamento requerido.

42

BioTime Cloud 2.0

Transferencia de cargo

Transferir el cargo de empleado o el cargo superior

• En la interfaz de Empleados, seleccione los Empleados necesarios de la lista para modicar su Posición
o Subposición.

• Haga clic en el icono y seleccione la transferencia de posición de la lista desplegable para transferir
la posición existente de los empleados requeridos o la subposición.

• En el campo Posición, seleccione la Posición requerida o la Subposición de la lista desplegable.

• Utilice la opción Expandir/Contraer o la opción Buscar para buscar la Posición especíca o la
Subposición.

• En el campo Observaciones, escriba el motivo del traslado de los Empleados.

• Haga clic en Conrmar, para asegurar y mover a los Empleados seleccionados a la Posición requerida o
al Subdepartamento.

Traslado a una nueva zona

Esta función le permite desplazar a los Empleados del Área o Subárea existente a otra Área en una ubicación
diferente.

43

BioTime Cloud 2.0

Trasladar el Área de Empleados o la Subárea

• En la interfaz de Empleados, seleccione los Empleados necesarios de la lista para modicar su Área o
Subárea.

• Haga clic en el icono y seleccione la opción Trasladar a una nueva área de la lista desplegable para
trasladar el área o la subárea de los empleados que desee.

• En el campo Área, seleccione el Área requerida o la Subárea de la lista desplegable.

• Utilice la opción Expandir/Contraer o la opción Buscar para buscar en el Área especíca o en la Subárea.

• En el campo Observaciones, escriba el motivo del desplazamiento de los Empleados.

• Haga clic en Conrmar, para asegurar y desplazar a los Empleados seleccionados al Área o Subárea
requerida.

Copiar a nueva área

Trasladar el Área de Empleados o la Subárea

• En la interfaz de Empleados, seleccione los Empleados necesarios de la lista para modicar su Área o
Subárea.

• Haga clic en el icono y seleccione Copiar a nueva área de la lista desplegable para desplazar la
nueva Área de Empleados requerida.

• En el campo Área, seleccione el Área requerida o la Subárea de la lista desplegable.

• Utilice la opción Expandir/Contraer o la opción Buscar para buscar en el Área especíca o en la Subárea.

• En el campo Observaciones, escriba el motivo del desplazamiento de los Empleados.

• Haga clic en Conrmar, para asegurar y desplazar a los Empleados seleccionados a la Nueva Área
requerida.

44

BioTime Cloud 2.0

Traslado de vacaciones

Trasladar Empleados Ubicación o la Sublocalización

• En la interfaz de Empleados, seleccione los Empleados necesarios de la lista para modicar su Ubicación
o la Sublocalización.

• Haga clic en el icono y, a continuación, seleccione Transferencia de Ubicación en la lista desplegable
para transferir la Ubicación existente o la Sublocalización de los Empleados requeridos.

• En el campo Localización, seleccione la Localización requerida o la Sublocalización de la lista desplegable.

• Utilice la opción Expandir/Comprimir o la opción Buscar para buscar la Localización especíca o la
Sublocalización.

• En el campo Observaciones, escriba el motivo de la migración de los Empleados.

• Haga clic en Conrmar, para asegurar y migrar los Empleados seleccionados a la Ubicación requerida o
a la Sub-ubicación.

Pasar la prueba

• En la interfaz de Empleados, seleccione los Empleados necesarios de la lista para perseguir su posición
de forma permanente.

• Haga clic en el icono y, a continuación, seleccione Pasar el periodo de prueba para otorgar a los
empleados seleccionados la función permanente o regular.

• Haga clic en Conrmar, para otorgar el puesto de Empleado seleccionado a un rol permanente.

45

BioTime Cloud 2.0

Renuncia

• Esta función le permite rescindir de forma autorizada, reubicar el puesto regular o permanente de los
empleados en función de las normas de su organización.

Dimisión de empleados

• En la interfaz de Empleados, seleccione los Empleados necesarios de la lista para dar de baja o transferir
su posición de forma permanente.

• Haga clic en el icono y, a continuación, seleccione la Dimisión en la lista desplegable para cesar o
trasladar ocialmente a los Empleados seleccionados.

• En el campo Fecha de Dimisión, seleccione el último día laborable del Empleado y en Tipo de Dimisión,
seleccione el modo de Dimisión.

• En el campo Asistencia seleccione Activar para calcular la asistencia hasta la última fecha de trabajo o
seleccione Desactivar para detener el cálculo de asistencia y en el campo Motivo, escriba el motivo de
la renuncia o transferencia de los Empleados seleccionados.

• Haga clic en Conrmar, para conceder a los Empleados seleccionados el traslado o la dimisión de su
responsabilidad.

Activar/desactivar el acceso de los empleados a la aplicación móvil

• En el módulo Empleado, haga clic en Empleados para habilitar o deshabilitar el Acceso a Aplicaciones
Móviles para Empleados.

Activar

• Esta función le permite a los Empleados operar nuestra plataforma en el dispositivo móvil.

46

BioTime Cloud 2.0

Activar la aplicación móvil

• En la interfaz de Empleado, seleccione los Empleados requeridos de la lista para permitir el uso de la
plataforma en un dispositivo móvil.

• Haga clic en el icono y, a continuación, seleccione Activar en la lista desplegable para que funcione la
plataforma en el dispositivo móvil de los empleados seleccionados y seleccione el Estado de la aplicación
móvil, Golpe de Att móvil, Estado de exterior móvil.

• Haga clic en Conrmar, para permitir que los Empleados seleccionados utilicen el Plataforma de
Aplicación en el dispositivo móvil.

Desactivar

Esta función le permite impedir que los empleados utilicen nuestra plataforma de aplicación en el dispositivo
móvil.

Desactivar aplicación móvil

• En la interfaz de Empleado, seleccione los Empleados requeridos de la lista para denegar el uso del
Plataforma de Aplicación en su dispositivo móvil.

• Haga clic en el icono y seleccione Desactivar en la lista desplegable para detener la plataforma de
aplicación en el dispositivo móvil de los empleados seleccionados.

• Haga clic en Conrmar para impedir que los empleados seleccionados utilicen la plataforma de
aplicación en el dispositivo móvil.

Sincronizar con el dispositivo

47

BioTime Cloud 2.0

Sincronizar los datos de los empleados de la plataforma al dispositivo

• En la interfaz Empleado, seleccione de la lista los datos de los Empleados que desee sincronizar o
fusionar con el Dispositivo.

• Haga clic en el icono y seleccione Sincronizar con el dispositivo en la lista desplegable para
sincronizar o fusionar los datos de los Empleados seleccionados con el Dispositivo.

• Haga clic en Conrmar, para sincronizar los datos de los Empleados seleccionados con el Dispositivo.

Volver a cargar desde el dispositivo

Volver a cargar los datos de los empleados del dispositivo a la plataforma

• En la interfaz Empleado, seleccione los datos de los Empleados necesarios de la lista para sincronizarlos
o fusionarlos desde el Dispositivo.

• Haga clic en el icono y, a continuación, en Volver a cargar desde el dispositivo, para sincronizar o
fusionar los datos de los Empleados seleccionados desde el Dispositivo.

• En el campo Dispositivo, seleccione de la lista desplegable Todos, para sincronizar o combinar los datos
de los Empleados seleccionados de todos los Dispositivos conectados, o seleccione Especicado, para
sincronizar o combinar los datos de los Empleados seleccionados sólo de los Dispositivos especícos.

• En el campo Dispositivo, si selecciona Especicado, entonces en el campo Número de serie introduzca
los números de serie de los Dispositivos desde los que necesita sincronizar los datos de los Empleados
con la plataforma.

• Haga clic en Conrmar, para sincronizar los datos de los Empleados seleccionados desde el Dispositivo
a la plataforma.

Borrar plantilla Bio métrica

48

BioTime Cloud 2.0

Borrar plantilla biométrica del dispositivo

• En la interfaz de Empleado, seleccione los Empleados requeridos de la lista para eliminar su Impresión
Biométrica del Dispositivo.

• Haga clic en el icono y, a continuación, haga clic en Eliminar plantilla biométrica para eliminar del
dispositivo las impresiones biométricas conservadas de los empleados seleccionados.

• En los cuadros de lista desplegable Huella dactilar, Rostro, Vena dactilar y Palma de la mano,
seleccione Sí, para eliminar la Impresión biométrica retenida o seleccione No, para mantener la misma
(es No por defecto).

• Haga clic en Conrmar, para eliminar o borrar las Impresiones Biométricas no requeridas de los
Empleados seleccionados.

• Haga clic en Conrmar para eliminar los Códigos de trabajo seleccionados del Dispositivo.

Exportar

Seleccione [Empleado] > [Empleados] y haga clic en el icono [Exportar] para acceder a la interfaz de
exportación. A continuación, se muestra un ejemplo de exportación de la lista de empleados y las opciones
de exportación:

Tipo de archivo: si desea exportar el archivo en formato Excel, seleccione Exportación Excel.

Seleccione “Página actual” para exportar los datos de la página actual.
Seleccione “Todos los datos” para exportar todos los datos.
Haga clic en [Conrmar] para establecer la ruta de exportación. En la ruta correspondiente, el archivo se
exportará correctamente, como se muestra en la siguiente gura:

49

BioTime Cloud 2.0

Borrar

• Seleccione el Id. de empleado correspondiente, haga clic en [Eliminar] en la parte superior derecha o
haga clic en el icono en la misma la de la acción que desea eliminar.

Haga clic en [Conrmar] para eliminar el registro seleccionado.

5.2 Renuncia

Esta función le permite rescindir de forma autorizada, reubicar el puesto regular o permanente de los
empleados en función de las normas de su organización

Agregar renuncia

50

BioTime Cloud 2.0

• En la interfaz de dimisión, haga clic en el icono para añadir la información de los empleados que van
a dimitir.

• En la ventana Añadir, seleccione los nombres de los Empleados necesarios de la lista de la izquierda.

• Los nombres de los Empleados seleccionados se reejarán en la parte derecha de la ventana Añadir.

• Utilice la lista desplegable Departamento o la opción Buscar (buscar por Nombre de empleado o ID de
empleado) para buscar los Empleados necesarios.

• En el campo Fecha de dimisión, seleccione la última fecha de trabajo de los Empleados seleccionados.

• En el campo Tipo de dimisión, seleccione el tipo de dimisión en la lista desplegable.

• En el campo Asistencia seleccione Activar para calcular la asistencia hasta la última fecha laborable o
seleccione Desactivar para detener el cálculo de la asistencia.

• En el campo Motivo de dimisión, en función del tipo de dimisión escriba el motivo de dimisión de los
Empleados seleccionados.

• Haga clic en Conrmar, para actualizar los detalles de la dimisión de los Empleados seleccionados.

Borrar

La función Borrar permite eliminar o descartar de la lista los datos de dimisión existentes de los Empleados.

• Eliminar el departamento o un subdepartamento existente

• En la interfaz Dimisión, seleccione de la lista los detalles de la dimisión de los empleados que desee.

• Haga clic en Borrar , para borrar los detalles de renuncia de los Empleados seleccionados.

• Haga clic en Conrmar para eliminar de la lista los datos de dimisión de los empleados seleccionados.

51

BioTime Cloud 2.0

5.2.1 Volver a contratar

• En el módulo Empleado, haga clic en Renuncia y, a continuación, en Recontratar para restablecer la
cuenta del empleado despedido.

• La función Recontratar permite reactivar o restablecer a los Empleados de la lista de dimisiones.

Reincorporar a los empleados de la lista de dimisiones

• En la interfaz Dimisión, seleccione los Empleados necesarios de la lista de dimisiones.

• Haga clic en el icono Recontratar , para restaurar los Empleados seleccionados de la lista de renuncias.

• Haga clic en Conrmar, para restaurar los Empleados seleccionados de la lista de dimisiones.

5.2.2 Importar

Importe un nuevo empleado o actualice los datos de su dimisión

• En la interfaz de Dimisión, haga clic en el icono Importar para importar un nuevo empleado o
actualizar los detalles de la dimisión de los empleados existentes.

• Haga clic en Descargar plantilla, para ver e implicar el mismo formato de estructura especicado en el
documento de plantilla.

• Asegúrese de que el documento que va a importar sigue las directrices especicadas en la descripción
de la ventana Importar.

• En la ventana Importar, haga clic en Elegir archivo para seleccionar el archivo del PC que desea importar.

52

BioTime Cloud 2.0

• Según el tipo de importación, hay dos opciones disponibles en el campo Datos existentes.

• Seleccione Sobrescribir, si los detalles de la dimisión de los Empleados existentes en la plataforma
necesitan ser actualizados con el documento importado.

• Seleccione Ignorar si la modicación no es necesaria para los datos de Empleado existentes en la
plataforma.

• Haga clic en Conrmar, para asegurar e importar el archivo de datos guardado en la plataforma.

Desactivar la asistencia de los empleados

En el módulo Empleado, haga clic en Dimisión y, a continuación, en Desactivar la asistencia del empleado.

Desactivar Asistencia

La función Desactivar Asistencia le permite nalizar el cálculo de asistencia para los Empleados renunciados
o transferidos basándose en los estándares de su Organización.

Desactivar la asistencia de los Empleados

• En la interfaz Dimisión, seleccione los Empleados necesarios de la lista de dimisiones.

• Haga clic en el icono Desactivar Asistencia , para detener el cálculo de asistencia de los Empleados
seleccionados de la lista de renuncias.

• Haga clic en Conrmar, para desactivar o nalizar el cálculo de asistencia de los Empleados seleccionados
de la lista de renuncias.

Editar

La función Editar le permite editar los detalles de renuncia existentes de los Empleados de la lista.

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BioTime Cloud 2.0

Editar el Departamento o un Subdepartamento existente

• En la interfaz Dimisión, seleccione de la lista los detalles de la dimisión de los empleados que desee.

• Haga clic en Editar para editar los detalles de la dimisión de los empleados seleccionados.

• Haga clic en Conrmar, para editar los detalles de renuncia de los Empleados seleccionados de la lista.

5.3 Flujo de aprobación

Nuestro módulo Flujo de aprobación le facilita la gestión de los procesos más complejos con un plan de
administración de aprobaciones especíco, para que no tenga que invertir tiempo en responder correos
electrónicos, localizar registros con nes de auditoría, compartir documentos de Excel o Word y realizar
llamadas telefónicas.

Esto evita por completo la imposibilidad de seguir el progreso de la solicitud y aumenta la transparencia en
su organización.

En el módulo Flujo de trabajo de aprobación, puede crear ujos de proceso de solicitud y aprobación,
para que los empleados, líderes y gerentes envíen solicitudes de aprobación o para realizar un seguimiento
del ujo de trabajo de aprobación y el progreso de la aprobación, lo que facilita a los auditores obtener los
registros completos de cada solicitud.

5.3.1 Rol

Nuestra interfaz de roles le facilita la asignación de más de un empleado para uno o varios ujos de trabajo
con autoridad de aprobación, lo que proporciona una mayor exibilidad y ayuda a reducir el número de
solicitudes pendientes de aprobación.

• En el módulo Empleado, haga clic en Flujo de trabajo de aprobación y, a continuación, en Rol para ir
a la interfaz de roles.

• En esta interfaz, puede añadir o eliminar funciones de aprobación existentes e incluso le permite cambiar
o mover empleados nuevos o asignados entre funciones.

Breve nota sobre las columnas que aparecen en la interfaz de funciones

Código de rol: Muestra el número de código de rol único.
Nombre del rol: Muestra el nombre del rol.
Descripción: Muestra una breve explicación sobre el rol.
Nº Total de Empleados: Muestra el recuento total de Empleados en un Rol.

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BioTime Cloud 2.0

Creación de los roles de aprobación [Añadir]

La función Añadir le permite crear un Rol aprobador, con la descripción del Rol, y un Código de Rol único
en su Organización.

Crear un nuevo autorizador Función

• En la interfaz de roles, haga clic en el icono Añadir para crear un nuevo rol de aprobador.

• En el campo Código de rol, introduzca el código de rol único para el nuevo rol de aprobador.

• En el campo Nombre del rol, introduzca el nombre del nuevo rol de aprobador.

• En el campo Descripción, proporcione los detalles sobre la nueva función del autorizador.

• Haga clic en Conrmar para actualizar el nuevo rol de aprobador.

Asignación de empleados a las funciones

La función Asignar empleados le permite asignar los empleados a las funciones de aprobación existentes en
función de las normas de su organización.

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BioTime Cloud 2.0

Asignar empleados a las funciones de aprobación existentes

• En la interfaz de funciones, seleccione las funciones de aprobación necesarias de la lista para asignar a
los empleados.

• Haga clic en el icono Asignar Empleados para asignar los Empleados requeridos a los Roles aprobadores
seleccionados.

• En la ventana Asignar empleados, seleccione los nombres de los empleados necesarios de la lista de
la izquierda.

• Los nombres de los Empleados seleccionados se reejarán en la parte derecha de la ventana Asignar

Empleados.

• Utilice la lista desplegable Departamento o la opción Buscar (buscar por nombre de empleado o ID de
empleado) para buscar un empleado concreto.

• Haga clic en Conrmar, para asignar los Empleados a los nombres de Rol seleccionados.

Eliminación de funciones
La función Borrar permite eliminar o descartar de la lista el Rol de aprobador existente.

Borrar ujos de aprobaciones existentes

• En la interfaz de funciones, seleccione las funciones de aprobación necesarias de la lista para eliminarlas.

• Haga clic en Eliminar para eliminar las funciones de aprobación seleccionadas.

• Haga clic en Conrmar para eliminar de la lista las funciones de aprobación seleccionadas.

Editar los roles

• La función Editar le permite editar la función del autorizador existente en la lista

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BioTime Cloud 2.0

Editar las funciones existentes del autorizador

• En la interfaz de funciones, seleccione las funciones de aprobación necesarias de la lista para editarlas.

• Haga clic en Editar , para editar las Funciones del aprobador seleccionadas.

• Haga clic en Conrmar para editar las funciones de aprobación seleccionadas de la lista.

5.3.2 Flujo

Nuestra interfaz Flujo le facilita la generación de un proceso de aprobación de extremo a extremo que crea
un enrutamiento automático que transere la solicitud de un aprobador a otro, lo que no requiere ninguna
supervisión manual y reduce cualquier progresión de aprobación no estructurada.

En el módulo Empleado, haga clic en Flujo de aprobación y, a continuación, en Flujo para ir a la interfaz
de ujo.

En esta interfaz, puede añadir un nuevo ujo, eliminar el ujo existente, crear o eliminar nodos de aprobación
y asignar o ajustar empleados para diferentes tipos de solicitudes.

Algunos ejemplos comunes de ujo de aprobación incluyen “Aprobación de Permiso Compensatorio”,
“Aprobación de Vacaciones”, “Aprobación de Viaje” y más.

Breve nota sobre las columnas que aparecen en la interfaz de ujo

Código de Flujo: Muestra el número único de código de Flujo.
Nombre: Muestra el nombre del ujo.
Fecha de inicio: Muestra la fecha de inicio de un Flujo.
Fecha nal: Muestra la fecha de nalización de un Flujo.
Tipo de solicitud: Muestra el motivo o el tipo de solicitud de un Flujo.
Solicitante: Muestra la persona que lo solicita.
Buscador de Aprobaciones: Muestra los Empleados seleccionados en un Flujo.
Cargo: Muestra la Posición de los Empleados seleccionados.
Departamento: Muestra el Departamento del empleado seleccionado.

Editar el ujo

La función Editar le permite editar el Flujo de aprobación existente de la lista.

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BioTime Cloud 2.0

Editar el nodo de aprobación existente

• En la interfaz Flujo, seleccione de la lista los Flujos de aprobación necesarios.

• Haga clic en el icono Editar para editar los ujos de aprobación seleccionados.

• Haga clic en Conrmar para editar los ujos de aprobación seleccionados de la lista.

Borrar el ujo
La función Borrar permite eliminar o descartar de la lista el Flujo de aprobación existente.

Eliminar el nodo de aprobación existente

• En la interfaz Flujo, seleccione de la lista los Flujos de aprobación necesarios.

• Haga clic en Eliminar para eliminar los ujos de aprobación seleccionados.

• Haga clic en Conrmar para eliminar de la lista los ujos de aprobación seleccionados.

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BioTime Cloud 2.0

5.3.3 Nodo

En esta interfaz, puede ver y modicar los nodos individuales creados para cada ujo y ajustar los aprobadores
o noticadores y los ámbitos de acuse de recibo de cada nodo.

Breve nota sobre las columnas que aparecen en la interfaz de nodos

Nombre del ujo de trabajo: Muestra el nombre del ujo de trabajo.
Código: Muestra el número de código único del Flujo de trabajo.
Nombre: Muestra el nombre del Empleado de la aprobación de la solicitud.
Aprobador: Muestra el Cargo del Empleado de aprobación de la solicitud.
Ámbito del Aprobador: Muestra el alcance del Departamento de Empleados de la aprobación de la solicitud.
Noticador: Muestra los noticadores de un proceso de solicitud.
Ámbito del noticador: Muestra el alcance de los noticadores de un proceso de solicitud.

Editar nodo

En la interfaz Nodo, haga clic en Nombre del ujo de trabajo en la columna Nombre del ujo de trabajo
para modicar el ujo de trabajo requerido.

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BioTime Cloud 2.0

Número de Nodo: El sistema toma el Número de Nodo de cada Nodo por defecto y no se puede modicar.

Nombre del nodo: Puede mantener el Nombre de Nodo existente, que se proporcionó en Flujo o puede

modicarlo si es necesario.

Aprobador: Puede seleccionar más de un aprobador de la lista desplegable para cada Nodo.

Alcance de la aprobación: Seleccione Departamento propio o Todos en la lista desplegable para el acuse

de aprobación.

Noticador: Puede seleccionar más de un noticador de la lista desplegable para cada Nodo.

Ámbito del noticador: En la lista desplegable se selecciona Departamento propio o Todos para el acuse

de recibo de la noticación.

Haga clic en Conrmar, para actualizar las modicaciones.

6. Dispositivo

6.1 Gestión de dispositivos

• Nuestra Gestión de Dispositivos le simplica montar y gestionar los Dispositivos Biométricos en
su Organización con las conguraciones necesarias para rastrear y mantener los datos de Tiempo y
Asistencia de sus Empleados.

• En Gestión de dispositivos, puede establecer instrucciones para los dispositivos y añadir, eliminar o
modicar dispositivos y sus ubicaciones.

• En el módulo Dispositivo, haga clic en Gestión de dispositivos para ir al módulo Gestión de dispositivos.

6.1.1 Dispositivo

• Nuestra interfaz de Dispositivos le permite congurar y administrar los Dispositivos Biométricos y sus
ubicaciones de su Organización.

• En el módulo Dispositivo, haga clic en Gestión de dispositivos y, a continuación, en Dispositivo para
ir a Interfaz de dispositivo.

• En esta interfaz, puede añadir un nuevo dispositivo, modicar o eliminar los dispositivos existentes,
gestionar las ubicaciones de los dispositivos existentes, transferir datos y mucho más.

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BioTime Cloud 2.0

Breve nota sobre las columnas que aparecen en la interfaz de dispositivos

Número de serie: Muestra el Número de Serie único del Dispositivo. Por defecto, aparecerá el nombre de la

empresa. Se muestra por defecto cuando no hay ninguna empresa añadida.

Nombre del dispositivo: Muestra el nombre del dispositivo.

Área: Muestra el nombre del área del dispositivo.

Código de área: Muestra el código de área del dispositivo.

IP del dispositivo: Muestra la dirección IP del dispositivo.

IP Real: Muestra la dirección IP Real.

Tipo de producto: Muestra el tipo de producto.

Modelo de dispositivo: Muestra el Modelo de dispositivo.

Zona horaria: Muestra la zona horaria.

Versión Firmware: Muestra la versión del rmware o del dispositivo.

Versión Push: Muestra la versión Push.

Estado: Muestra el estado del dispositivo (activo o inactivo).

Última actividad: Muestra la fecha de la última actividad del Dispositivo.

Recuento de usuarios: Muestra el recuento de Usuarios registrados en el Dispositivo.

Recuento de cartas: Muestra el recuento de cartas.

Recuento de fotos de usuario: Muestra el recuento de fotos del usuario.

Total de fotos de asistencia: Muestra el recuento de fotos de asistencia.

Recuento de huellas dactilares: Muestra el recuento de huellas dactilares registradas almacenadas en el

Dispositivo.

Recuento de caras: Muestra el recuento de caras registrado y almacenado en el dispositivo.

Recuento de palmas: Muestra el recuento de palmas registrado y almacenado en el dispositivo.

Recuento de transacciones: Muestra el recuento total de transacciones del Dispositivo.

Última sincronización: Muestra la fecha y hora de la última sincronización.

Comando: Muestra el recuento total de comandos del Dispositivo almacenados en el Dispositivo.

Activar Control de Acceso: Muestra el estado del Control de acceso (Activado/No activado).

Nombre de la empresa: Muestra el nombre de la empresa del Dispositivo.

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BioTime Cloud 2.0

Añadir dispositivo

En primer lugar, conecte el Dispositivo al cable de red necesario y, a continuación, inicie sesión en BioTime

Cloud 2.0.

En el módulo Dispositivo, haga clic en Gestión de dispositivos y, a continuación, en Interfaz de dispositivos.

Añadir

• La función Añadir permite añadir el dispositivo montado a la plataforma.

• Añadir el dispositivo montado

• En la interfaz de dispositivos, haga clic en el icono Añadir para añadir el dispositivo recién montado
a la plataforma.

Nombre del dispositivo: Introduzca el nombre único del dispositivo.

Número de serie: Introduzca el Número de serie del dispositivo.

IP del dispositivo: Introduzca la IP del dispositivo especicada en el dispositivo, en Conguración de red.

Área: Seleccione el nombre del Área montada del Dispositivo en la lista desplegable.

Zona horaria: Seleccione la hora estándar común del Área especicada en la lista desplegable.

Dispositivo de Registro: Seleccione de la lista desplegable si el Dispositivo es para Registro de Usuario o no.

Dispositivo de Asistencia: Seleccione de la lista desplegable si el Dispositivo es para seguimiento de

Asistencia o no.

Intervalo de solicitud de conexión: Introduzca el intervalo de tiempo para la oscilación del pulso del
Dispositivo.

62

BioTime Cloud 2.0

Modo de transferencia: Seleccione en la lista desplegable si desea transferir los datos del Dispositivo en
tiempo real o enviarlos a la hora predenida.

Habilitar control de acceso: Seleccione una opción Sí o No para controlar el dispositivo.

Intervalo de transferencia: Añade los intervalos de transferencia del dispositivo.

Tiempo de transferencia: Ajuste el tiempo de transferencia del dispositivo.

Haga clic en Conrmar para guardar el dispositivo recién montado en la plataforma.

Borrar
La función Borrar permite eliminar o descartar los Dispositivos existentes en la plataforma.

Eliminar los dispositivos existentes

• En la interfaz de Dispositivos, seleccione de la lista los Dispositivos que desee eliminar.

• Haga clic en el icono Borrar , para eliminar los Dispositivos seleccionados.

• Haga clic en Conrmar para eliminar los dispositivos seleccionados de la lista.

Añadir nueva área

La función Nueva Área le permite crear un nuevo nombre para un Área o una Subárea con un Código de
Área único.

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BioTime Cloud 2.0

Crear una nueva área

• En la interfaz del dispositivo, haga clic en el icono Añadir nueva área para crear una nueva área o
un nombre de subárea.

• Introduzca un código de área único (por defecto toma el siguiente número de código de la interfaz de
área) y el nombre de área requerido.

• En el campo Padre, seleccione el nombre de Área requerido de la lista para denirlo como Área Padre, si
está creando un nuevo nombre para un Área Sub.

• Después de introducir los detalles, haga clic en Conrmar para guardar y actualizar el Área recién creada
o el nombre de la Subárea.

Borrar todo
La función Borrar todos los comandos permite borrar todos los comandos o instrucciones del dispositivo.

Borrar todos los comandos

• En la interfaz de dispositivos, seleccione los dispositivos necesarios de la lista para borrar todos los
comandos.

• Haga clic en el icono Borrar todos los comandos , para borrar todos los comandos de los dispositivos
seleccionados.

• Haga clic en Conrmar, para borrar todos los comandos de los Dispositivos seleccionados.

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BioTime Cloud 2.0

Funciones disponibles en Borrar datos

• Borrar datos de asistencia

• Foto capturada nítida

• Borrar todos los datos

Borrar datos de asistencia

Esta función le permite borrar o eliminar la información de asistencia almacenada en el dispositivo. Borrar o
eliminar los datos de asistencia almacenados.

• En la interfaz de Dispositivos, seleccione los Dispositivos necesarios de la lista para borrar los datos de
asistencia de los Dispositivos.

• Haga clic en el icono Borrar Datos , de la lista desplegable haga clic en Borrar Datos de Asistencia
para borrar o eliminar los datos de asistencia de los Dispositivos seleccionados.

• Seleccione el periodo deseado y haga clic en Conrmar, para borrar o eliminar los datos de asistencia
de los Dispositivos seleccionados.

Foto capturada nítida

Esta función le permite borrar o eliminar del dispositivo la foto de asistencia capturada por los empleados.
Borra o elimina la foto de asistencia capturada.

En la interfaz de Dispositivos, seleccione los Dispositivos requeridos de la lista para borrar o eliminar la Foto
de asistencia capturada por los Empleados de los Dispositivos.

Haga clic en el icono Borrar datos , en la lista desplegable, haga clic en Borrar foto capturada para
borrar o eliminar la foto de asistencia capturada por los empleados de los dispositivos seleccionados.

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BioTime Cloud 2.0

Haga clic en Conrmar, para borrar o eliminar la Foto de asistencia capturada por los Empleados de los
Dispositivos seleccionados.

Borrar todos los datos

Esta función le permite borrar o eliminar todos los datos almacenados en el dispositivo. Borrar o eliminar
todos los datos almacenados.

• En la interfaz de Dispositivos, seleccione los Dispositivos necesarios de la lista para borrar o eliminar
todos los datos almacenados en los Dispositivos.

• En el icono Borrar datos , en la lista desplegable haga clic en Borrar todos los datos para borrar
todos los datos almacenados de los dispositivos seleccionados.

• Haga clic en Conrmar, para borrar o eliminar todos los datos almacenados de los Dispositivos
seleccionados.

Transferencia de datos

La Transferencia de datos le permite enviar los datos almacenados desde el Dispositivo al Plataforma.
Funciones disponibles en Transferencia de datos.

• Cargar datos de usuario desde el dispositivo

• Cargar transacción desde el dispositivo

• Sincronizar datos con el dispositivo

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BioTime Cloud 2.0

Cargar datos de usuario desde el dispositivo

• Esta función le permite cargar los datos del Usuario o del Empleado desde el Dispositivo al Plataforma.
Cargar los datos del Usuario desde el Dispositivo al Plataforma.

• En la interfaz de Dispositivos, seleccione los Dispositivos necesarios de la lista para cargar los datos de
los Usuarios o los Empleados en la plataforma.

• Haga clic en el icono Transferencia de Datos , en la lista desplegable, haga clic en Cargar Datos
de Usuario desde Dispositivo para cargar los datos de los Usuarios o de los Empleados desde los
Dispositivos seleccionados a la plataforma.

• En la ventana Cargar Datos de Usuario desde Dispositivo, seleccione de la lista desplegable Todos para
cargar todos los datos de Usuarios o Empleados o seleccione Especicado para cargar sólo los datos de
Usuarios o Empleados especícos.

• Si selecciona Especicado, en ID de empleado, introduzca el número de identidad único de los usuarios
o empleados cuyos datos deben cargarse desde los dispositivos seleccionados a la plataforma.

• Haga clic en Conrmar para cargar los datos de los usuarios o empleados de los dispositivos seleccionados
en la plataforma.

Cargar transacción desde el dispositivo

Esta función le permite cargar las transacciones del Dispositivo en la plataforma. Cargue las transacciones
del dispositivo en la plataforma.

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BioTime Cloud 2.0

• En la interfaz de Dispositivos, seleccione los Dispositivos necesarios de la lista para cargar los datos de
los Usuarios o los Empleados en la plataforma.

• Haga clic en el icono Transferencia de Datos , en la lista desplegable, haga clic en Cargar Datos
de Usuario desde Dispositivo para cargar los datos de los Usuarios o de los Empleados desde los
Dispositivos seleccionados a la plataforma.

• En la ventana Cargar Datos de Usuario desde Dispositivo, seleccione de la lista desplegable Todos
para cargar todos los datos de Usuarios o Empleados o seleccione Especicado para cargar sólo los
datos de Usuarios o Empleados especícos.

• Si selecciona Especicado, en ID de empleado, introduzca el número de identidad único de los usuarios
o empleados cuyos datos deben cargarse desde los dispositivos seleccionados a la plataforma.

• Haga clic en Conrmar para cargar los datos de los usuarios o empleados de los dispositivos seleccionados
en la plataforma.

Cargar transacción desde el dispositivo

Esta función le permite cargar las transacciones del Dispositivo en la plataforma. Cargue las transacciones
del dispositivo en la plataforma.

• En la interfaz de dispositivos, seleccione los dispositivos necesarios de la lista para cargar las transacciones
en la plataforma.

• Haga clic en el icono Transferencia de datos , en la lista desplegable haga clic en Cargar transacciones
desde el dispositivo para cargar las transacciones de los dispositivos seleccionados en la plataforma.

• En la ventana Cargar transacciones desde dispositivo, seleccione de la lista desplegable Todos para cargar
todas las transacciones o seleccione Especicado para cargar en la plataforma sólo las transacciones
especícas de los dispositivos seleccionados.

• Si selecciona Especicado, en los campos Hora de inicio y Hora de nalización seleccione la hora
necesaria para cargar las transacciones especícas del Dispositivo en la plataforma.

• Haga clic en Conrmar, para cargar las transacciones de los Dispositivos seleccionados en la plataforma.

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BioTime Cloud 2.0

Sincronizar datos con el dispositivo

Esta función le permite sincronizar o actualizar los datos de la plataforma al Dispositivo. Sincronizar datos
con el dispositivo

• En la interfaz de dispositivos, seleccione los dispositivos necesarios de la lista para cargar las transacciones
en la plataforma.

• Haga clic en el icono Transferencia de datos , en la lista desplegable haga clic en Cargar transacciones
desde el dispositivo para cargar las transacciones de los dispositivos seleccionados en la plataforma.

• En la ventana Cargar transacciones desde dispositivo, seleccione de la lista desplegable Todos para
cargar todas las transacciones o seleccione Especicado para cargar en la plataforma sólo las transacciones
especícas de los dispositivos seleccionados.

• Si selecciona Especicado, en los campos Hora de inicio y Hora de nalización seleccione la hora
necesaria para cargar las transacciones especícas del Dispositivo en la plataforma.

• Haga clic en Conrmar, para cargar las transacciones de los Dispositivos seleccionados en la plataforma.

Menú Dispositivo

El Menú Dispositivo le permite realizar otras funciones especícas del Dispositivo a través de la plataforma.

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BioTime Cloud 2.0

Funciones disponibles en el menú Dispositivo

• Reiniciar

• Más información

• Inscribirse a distancia

• Período de perforación duplicado

• Ajuste de captura

• Actualizar rmware

• Descargar archivo

• Horario de verano

Reiniciar

• Esta función le permite reiniciar el Dispositivo

En la interfaz Dispositivo, seleccione los Dispositivos necesarios de la lista para reiniciar o reiniciar.

Haga clic en el icono del menú Dispositivo de la lista desplegable, haga clic en Reiniciar para reiniciar
o reiniciar los Dispositivos seleccionados.

Haga clic en Conrmar, para reiniciar o reiniciar los Dispositivos seleccionados.

Más información

Esta función le permite leer o extraer información del dispositivo. Leer información del dispositivo.

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BioTime Cloud 2.0

En la interfaz Dispositivos, seleccione los Dispositivos necesarios de la lista.

Haga clic en el icono del menú Dispositivo de la lista desplegable, haga clic en Leer información
para leer o extraer la información de los dispositivos seleccionados.

Haga clic en Conrmar para leer la información de los dispositivos seleccionados.

Enrolamiento remoto

• Esta función le permite comunicarse con el Dispositivo a través de la plataforma, para el registro de
Empleados.

Enrolamiento remoto mediante plataforma

• En la interfaz Dispositivo, seleccione los Dispositivos necesarios de la lista para comunicarse para el
registro de bioplantilla.

• Haga clic en el icono de menú del dispositivo en la lista desplegable, haga clic en enrolamiento
remoto para iniciar el registro.

• En la ventana enrolamiento remoto, introduzca lo siguiente.

Tipo de bioplantilla: En la lista desplegable, seleccione el tipo de bioplantilla. Actualmente, la opción Huella
dactilar y Rostro está disponible para registrarse.

ID del empleado: Introduzca el ID del empleado para el registro.

Dedo: En la lista desplegable, seleccione la mano requerida y el dedo a utilizar, para registrar.

Haga clic en Conrmar, para comunicarse con el Dispositivo seleccionado para el registro.

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BioTime Cloud 2.0

Período de checada duplicada

Esta función le permite indicar a los Empleados acerca de la duplicación de la checada en el Dispositivo
estableciendo el tiempo de duración.

Por ejemplo, si el Periodo de checada duplicada se establece en 2 minutos, y el empleado checa dos veces
a las 18:00 y a las 18:01, el sistema sólo tendrá en cuenta el chaje de las 18:00, la checada de las 18:01 se
considerará una checada duplicada y no se reejará en el informe.

• En la interfaz de dispositivos, seleccione los dispositivos necesarios de la lista.

• Haga clic en el icono del Menú de Dispositivos de la lista desplegable, haga clic en Periodo de
checada duplicada para establecer el tiempo en los Dispositivos seleccionados.

• En el campo Período de checada duplicada, establezca el tiempo (minutos) hasta el que el dispositivo
debe considerar la checada repetitiva como checada duplicada.

• Haga clic en Conrmar, para ajustar la hora en los Dispositivos seleccionados.

Ajuste de captura

Esta función le permite congurar el modo de captura de imágenes en el Dispositivo. Algunos dispositivos
le permiten capturar la foto del empleado durante la vericación.

72

BioTime Cloud 2.0

• En la interfaz de dispositivos, seleccione los dispositivos necesarios de la lista para establecer el modo.

• Haga clic en el icono del menú Dispositivo de la lista desplegable, haga clic en Conguración
de captura para establecer el modo de captura en los Dispositivos seleccionados.

• En el campo Captura, seleccione el modo de captura deseado en la lista desplegable.

• No capturar: El Dispositivo no capturará la imagen.

• Capturar foto, pero no guardar: El Dispositivo capturará la foto, pero no la guardará en el Dispositivo.

• Capturar y guardar: El Dispositivo vericará la foto capturada y la guardará, aunque la vericación no

se realice correctamente.

• Guardar sólo si la vericación se ha realizado correctamente: El Dispositivo guardará sólo las fotos
cuya vericación se haya realizado correctamente.

• Guardar sólo si falla la vericación: El Dispositivo guardará sólo las fotos cuya vericación haya fallado.

• Haga clic en Conrmar, para establecer el modo en los Dispositivos seleccionados.

Actualizar rmware

Si necesita actualizar el rmware por cualquier motivo, esta función le permite actualizar o mejorar el
rmware del dispositivo. Debe tener un archivo de actualización de rmware antes de utilizar esta función.

• En la interfaz de dispositivos, seleccione los dispositivos necesarios de la lista para actualizar el rmware.

• Haga clic en el icono del menú Dispositivo de la lista desplegable, haga clic en Actualizar
Firmware para actualizar o mejorar el Firmware de los Dispositivos seleccionados.

• En el campo Archivo de actualización, haga clic en Elegir archivo para seleccionar el archivo de
conguración de su PC que desea actualizar.

• Haga clic en Conrmar, para actualizar el Firmware de los Dispositivos seleccionados.

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BioTime Cloud 2.0

Horario de verano

El horario de verano es una función para ajustar la hora local ocial prescrita con el n de ahorrar energía.
La hora unicada adoptada durante la implantación se conoce como “horario de verano”. Normalmente,
las regiones que utilizan el horario de verano adelantan los relojes una hora a la hora estándar cerca del
comienzo de la primavera en verano para que la gente duerma más temprano. También ayuda a ahorrar
energía. En otoño, los relojes se retrasan para levantarse más temprano. Cada país tiene sus propias normas.
En la actualidad, el horario de verano se aplica en casi 70 países.

• En la interfaz de dispositivos, seleccione los dispositivos necesarios de la lista para establecer el modo.

• Haga clic en Menú Dispositivos icono de la lista desplegable, haga clic en Horario de verano
para ajustar el horario de verano en los dispositivos seleccionados.

• En el campo Horario de verano, introduzca los datos necesarios de la lista desplegable.

• Haga clic en Conrmar para activar el dispositivo seleccionado.

Exportar

Seleccione [Dispositivo] > [Gestión de dispositivos] > [Dispositivo] y haga clic en el icono [Exportar]
para acceder a la interfaz de exportación. A continuación, se muestra un ejemplo de exportación de la lista
de empleados y las opciones de exportación:

Tipo de archivo: si desea exportar el archivo en formato Excel, seleccione Exportación Excel.

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BioTime Cloud 2.0

Seleccione “Página actual” para exportar los datos de la página actual.
Seleccione “Todos los datos” para exportar todos los datos.
Haga clic en [Conrmar] para establecer la ruta de exportación. En la ruta correspondiente, el archivo se
exportará correctamente, como se muestra en la siguiente gura:

Editar el dispositivo

• La función Editar le permite editar los Mensajes existentes desde la plataforma.

• Para editar los detalles de los Mensajes existentes, siga estos pasos:

• En la interfaz Dispositivo, seleccione los mensajes necesarios para editar la lista.

• Haga clic en Nombre del dispositivo o Editar icono, para editar los dispositivos seleccionados.

• Edite los datos necesarios y haga clic en Conrmar.

Comando de dispositivo

• Nuestra interfaz de comandos de dispositivos le facilita la conguración de instrucciones para que los
dispositivos biométricos realicen alguna acción.

• En el módulo Dispositivo, haga clic en Gestión de dispositivos y, a continuación, en Comando de
dispositivo para ir a la Interfaz de comandos de dispositivo.

• En esta interfaz, puede ver y eliminar los comandos de dispositivo que se están iniciando en los
dispositivos.

75

BioTime Cloud 2.0

Borrar

• La función Borrar le permite borrar o eliminar las instrucciones de dispositivo correctas y pendientes a
través de la plataforma.

Borrar los comandos del dispositivo

• En la interfaz Comando de dispositivo, seleccione los dispositivos necesarios de la lista para eliminar o
quitar las instrucciones.

• Haga clic en el icono Borrar para borrar o eliminar las instrucciones de Dispositivo pendientes o
aprobadas.

• Haga clic en Conrmar para borrar o eliminar de la lista las instrucciones de dispositivo pendientes o
correctas seleccionadas.

Borrar todos los comandos

• Borrar todos los comandos permite borrar todos los comandos del dispositivo.

• En la interfaz de comandos del dispositivo, haga clic en el icono Borrar comandos para borrar o
eliminar todos los comandos del dispositivo.

• Haga clic en Conrmar para borrar o eliminar de la lista todas las instrucciones de Dispositivo pendientes
o aprobadas.

76

BioTime Cloud 2.0

6.2 Mensaje

• Nuestro módulo de mensajes le ayuda a transmitir sus anuncios organizativos a los empleados. Le
permite establecer mensajes a los empleados como anuncios públicos y como mensajes privados.

• En el módulo Mensaje, puede añadir o eliminar los Mensajes del dispositivo, seleccionar los Empleados
para enviar un mensaje, establecer la duración de retención para el anuncio público o los mensajes
privados.

• En el módulo Dispositivo, haga clic en Mensaje para ir al módulo Mensaje.

6.2.1 Público

Nuestra interfaz pública le permite congurar y transmitir los anuncios de la organización a los empleados.

En el módulo Dispositivo, haga clic en Mensaje y, a continuación, en Público para ir a la Interfaz pública.

En esta interfaz, puede añadir un nuevo dispositivo, modicar o eliminar los mensajes existentes y establecer
mensajes públicos para los dispositivos necesarios.

Breve nota sobre las columnas que aparecen en la interfaz pública

Nombre del dispositivo: Muestra el nombre del dispositivo.

Número de serie: Muestra el número de serie único del Dispositivo.
Hora de inicio: Muestra la hora de inicio del mensaje.
Duración: Muestra la duración de la transferencia del mensaje.
Contenido: Muestra el contenido del mensaje.
Último envío: Muestra la hora del último mensaje enviado.

Funciones disponibles en la interfaz pública

77

BioTime Cloud 2.0

Añadir
La función Añadir permite añadir y congurar mensajes a los Dispositivos conectados.

Añade el nuevo dispositivo montado

En la interfaz Pública, haga clic en el icono Añadir para añadir el Dispositivo conectado para establecer
el mensaje.

En la ventana Añadir, haga lo siguiente.

Dispositivo: Seleccione el Dispositivo conectado requerido de la lista desplegable.

Hora de inicio: En el campo Hora de inicio pulse y seleccione del calendario, para comenzar el mensaje

creado al Dispositivo.

Duración: Establece la duración de retención de ese mensaje en el Dispositivo.

Contenido: Introduzca el mensaje a anunciar.

Haga clic en Conrmar para guardar el mensaje recién creado.

Borrar

La función de borrado le permite borrar o eliminar los anuncios realizados con éxito y los pendientes a
través de la plataforma.

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BioTime Cloud 2.0

Borrar los anuncios públicos

En la interfaz pública, seleccione los anuncios de dispositivos que desee eliminar o quitar de la lista.

Haga clic en el icono Borrar para borrar o eliminar los anuncios de Dispositivos pendientes o aprobados
seleccionados.

Haga clic en Conrmar para eliminar de la lista los anuncios de dispositivos pendientes o seleccionados.

Enviar mensaje al dispositivo

La función Enviar Mensaje a Dispositivo, le permite enviar ese anuncio de mensaje creado al Dispositivo
respectivo a través de la plataforma.

Enviar mensaje al dispositivo

En la interfaz pública, seleccione de la lista los anuncios de mensajes que desee enviar a los dispositivos
correspondientes.

Haga clic en el icono Enviar mensaje a dispositivo para enviar el mensaje seleccionado a los dispositivos
correspondientes.

Haga clic en Conrmar para enviar el mensaje seleccionado a los dispositivos correspondientes.

Editar el dispositivo
La función Editar le permite editar los Mensajes existentes desde la plataforma.

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BioTime Cloud 2.0

Para editar los detalles de los Mensajes existentes, siga estos pasos:

• En la interfaz Dispositivo, seleccione los mensajes necesarios para editar la lista.

• Haga clic en Nombre del dispositivo o Editar icono, para editar los dispositivos seleccionados.

• Edite los datos necesarios y haga clic en Conrmar.

6.2.2 Privado

Nuestra interfaz Privado le ayuda a congurar y transmitir los mensajes a los Empleados de forma privada
o individual.

En el módulo Dispositivo, haga clic en Mensaje y, a continuación, en Privado para ir a la Interfaz privada.

En esta Interfaz, puede añadir un nuevo Dispositivo, modicar o eliminar los Dispositivos existentes, y
establecer mensajes individuales o privados para los Empleados requeridos.

Breve nota sobre las columnas que aparecen en el Interfaz Privado

Empleado: Muestra el identicador único del empleado.
Nombre: Muestra el nombre del empleado.
Apellidos: Muestra los apellidos del empleado.
Hora de inicio: Muestra la hora de inicio del mensaje.
Duración: Muestra la duración de la transferencia del mensaje.
Contenido: Muestra el contenido del mensaje.
Último envío: Muestra la hora del último mensaje enviado.

Funciones disponibles en el Interfaz Privado
Añadir

La función Añadir permite añadir y establecer mensajes privados para los Empleados a los Dispositivos
conectados.

• Añadir los datos de la dimisión del empleado

• En la interfaz Privado, haga clic en el icono Añadir para añadir los Empleados, establecer el mensaje
y la duración.

• En la ventana Añadir, seleccione los nombres de los Empleados necesarios de la lista de la izquierda.

• Los nombres de los Empleados seleccionados se reejarán en la parte derecha de la ventana Añadir.

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BioTime Cloud 2.0

• Utilice la lista desplegable Departamento o la opción Buscar (buscar por Nombre de empleado o ID de
empleado) para buscar los Empleados necesarios.

Hora de inicio: En el campo Hora de inicio pulse y seleccione del calendario, para iniciar el mensaje creado
a Dispositivo.

Contenido: Introduzca el mensaje a anunciar.

Duración: Establece la duración de retención de ese mensaje en el Dispositivo.

Haga clic en Conrmar para guardar el mensaje recién creado.

Borrar

La función Eliminar te permite borrar o eliminar los mensajes privados exitosos y los pendientes a través de
la plataforma.

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BioTime Cloud 2.0

• Borrar los mensajes privados

• En la interfaz Privado, seleccione los mensajes de Empleado que desee borrar o eliminar de la lista.

• Haga clic en Borrar para borrar o eliminar los mensajes privados del Empleado pendiente o aprobado
seleccionado.

• Haga clic en Conrmar para eliminar de la lista los mensajes privados del Empleado seleccionado,
pendientes o aprobados.

Editar el dispositivo

La función Editar le permite editar los Mensajes existentes desde la plataforma.

Para editar los detalles de los mensajes existentes, siga estos pasos:

En la interfaz Dispositivo, seleccione los mensajes necesarios para editar la lista.
Haga clic en Nombre del dispositivo o en el icono de edición , para editar los dispositivos seleccionados.

Edite los datos necesarios y haga clic en Conrmar.

Enviar mensaje al dispositivo

La función Enviar Mensaje al Dispositivo, le permite enviar ese mensaje privado creado al Dispositivo
respectivo a través de la plataforma.

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BioTime Cloud 2.0

Enviar mensaje al dispositivo

En la interfaz Privado, seleccione de la lista los mensajes privados que desee enviar a los respectivos
Dispositivos.

Haga clic en el icono Enviar mensaje a dispositivo para enviar el mensaje seleccionado a los
dispositivos correspondientes.

Haga clic en Conrmar para enviar el mensaje seleccionado a los dispositivos correspondientes.

6.3 Datos

Conguración del código de trabajo del proceso

Nuestro módulo de datos le facilita la obtención, autenticación, almacenamiento, protección y procesamiento
de los datos necesarios para garantizar la accesibilidad, abilidad y actualidad de los datos para sus usuarios.

En el módulo Datos, puede ver y mantener los Biodatos registrados, añadir, modicar o eliminar un Código
de Trabajo y cargar transacciones a través de USB.

En el módulo Dispositivo, haga clic en Datos para ir al módulo Datos.

6.3.1 Bio-plantilla

Bio-plantilla signica las plantillas (Huella Dactilar, Rostro, Palma, Vena Dactilar) registradas para los Empleados.
Nuestra interfaz de Bioplantilla le ayuda a ver la información detallada (principalmente el número de versión
principal) de las bioplantilla de los empleados. Le da una idea de la versión principal de las plantillas.

En el módulo Dispositivo, haga clic en Datos y, a continuación, en Bioplantilla para ir a la interfaz Bioplantilla.

Breve nota sobre las columnas que aparecen en la interfaz Bio-plantilla

Empleado: Muestra el número de identidad único del Empleado.
Apellidos: Muestra los apellidos del empleado.
Biotipo: Muestra el tipo de Bio-plantilla registrada.
Bioíndice: Muestra la disposición de la Bio-plantilla registrada.
Versión principal: Muestra la versión del algoritmo del Bio-plantilla registrado.
Versión menor: Muestra la versión del algoritmo del Bio- plantilla registrado.
Número de serie: Muestra el número de serie del Dispositivo.
Hora de actualización: Muestra la última hora de actualización de la Bio-plantilla.

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BioTime Cloud 2.0

6.3.2 Bio-Photo

Biofoto signica las fotos subidas de los empleados. Durante el paso inicial de añadir un empleado, Admin/
HR puede subir la foto del empleado. Aparte de esto, los empleados también pueden subir su foto usando
el móvil o escaneando el código QR. Nuestra interfaz de Biofoto le ayuda a ver la información de Biofoto
registrada de los empleados.

En el módulo Dispositivo, haga clic en Datos y, a continuación, en Biofoto para acceder a la interfaz Biofoto.

Breve nota sobre las columnas que aparecen en la interfaz de Bio-Photo

ID del empleado: Muestra el número de identidad único del empleado.
Nombre: Muestra el nombre de pila del Empleado.
Apellidos: Muestra el apellido del Empleado.
Correo electrónico: Muestra el ID de correo electrónico del empleado.
Número de serie: Muestra el número de serie del Dispositivo.
Foto del usuario: Muestra la foto subida por el Empleado. (Sólo formato JPEG, JPG)
Biofoto: Muestra la foto capturada del Dispositivo del Empleado.
Registrar Hora: Muestra la hora registrada del Empleado junto con la fecha.
Comentario: Muestra los comentarios (motivo de Aprobación o Desaprobación) actualizados por el admin.
Estado: Muestra el estado de aprobación o desaprobación de la Biofoto.
Hora de aprobación: Muestra la hora del estado de aprobación o desaprobación.

Cómo cargar una foto de usuario a través del teléfono móvil

Código QR

La función de código QR permite cargar la foto del usuario en la plataforma escaneando el código legible
por máquina mediante la cámara de un smartphone.

Cargar biofoto mediante código QR

En la interfaz de Bio-Photo, haga clic en el icono del código QR para escanear y cargar en la plataforma
la foto del usuario a través del smartphone.

Utilice el smartphone para escanear el código legible mostrado por la cámara.

La URL le llevará a la página que se muestra a continuación. En caso de error, póngase en contacto con el
administrador de la plataforma.

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BioTime Cloud 2.0

• Cargar foto: Pulse el botón de la cámara para capturar la imagen del usuario para la Biofoto.

• Número de identicación del empleado: Introduzca el número de identicación del empleado.

• Observación: Introduzca la información requerida.

• Haga clic en Enviar para cargar la foto capturada desde el dispositivo móvil a la plataforma.

Importar Bio-Foto

La función Importar Biofoto permite importar la foto del usuario a través de la plataforma.

• En la interfaz de Bio-Photo, haga clic en el icono Importar Bio-Photo a una foto.

• En la ventana Importar Biofoto, haga clic en +Cargar para cargar la foto desde el sistema local.

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BioTime Cloud 2.0

• Sobrescribir: Seleccione Sí para sobrescribir o No si la sobrescritura no es necesaria en la lista desplegable.

• Ignorar error: El nombre de archivo de la Biofoto debe ser el número de ID del Empleado. Cuando

intentemos subir la biofoto, el sistema comparará el nombre del archivo con todos los ID de empleado
presentes en el sistema. Si el nombre de archivo no coincide con ningún ID de empleado, el sistema
mostrará el error “Empleado (nombre de archivo) no encontrado”. Si selecciona Sí, el sistema ignorará
este error.

• Haga clic en Conrmar para guardar y actualizar la Biofoto.

Aprobar/Rechazar

• La función Aprobar/Rechazar le permite desaprobar o aprobar la foto del usuario como Biofoto
registrada.

• Aprobar/Rechazar la Foto de Usuario

• En la interfaz Biofoto, seleccione de la lista la foto de usuario no aprobada que desee aprobar.

• En la interfaz Bio-Photo, haga clic en el icono Aprobar/rechazar para aprobar la foto del usuario.

• En la ventana Aprobar/Rechazar, haga lo siguiente.

• Estado: Seleccione Aprobado o Rechazado en la lista desplegable.

• Sobrescribir: Seleccione Sí para sobrescribir o No si la sobrescritura no es necesaria en la lista desplegable.

• Comentario: Introduzca la descripción para la aprobación o desaprobación de la Foto.

• Haga clic en Conrmar para guardar y actualizar la Biofoto.

Borrar
La función Borrar permite eliminar la foto del usuario como Biofoto registrada.

Borrar la foto de usuario

En la interfaz Bio-Photo, seleccione la foto de usuario deseada.
En la interfaz Bio-Photo, haga clic en Eliminar para borrar la foto de usuario.
Haga clic en Conrmar para guardar y actualizar la Biofoto.

6.3.3 Eventos

• Nuestra interfaz de Eventos le ayuda a ver la información de los eventos de asistencia registradas de los
Empleados.

• En el módulo Dispositivo, haga clic en Datos y, a continuación, en Eventos para ir a la interfaz de
transacciones.

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BioTime Cloud 2.0

Breve nota sobre las columnas que aparecen en la interfaz de transacciones

ID del empleado: Muestra el número de identidad único del empleado.
Nombre: Muestra el nombre de pila del Empleado.
Apellidos: Muestra el apellido del Empleado.
Departamento: Muestra el departamento del Empleado.
Cargo: Muestra la posición del Empleado.

Fecha: Muestra la última Fecha de chaje del Empleado.
Tiempo de chaje: Muestra la última Hora de chaje del Empleado.

Estado de chaje: Muestra el último Estado de chaje del Empleado.
Vericar Tipo: Muestra el tipo de vericación de ponche del Empleado.
Código de Asistencia: Muestra el último Código único chado del Empleado.
GPS: Muestra la ubicación GPS del Dispositivo del último empleado chado.
Longitud: Muestra la última ubicación de longitud GPS del Dispositivo perforado por el Empleado.
Latitud: Muestra la ubicación de latitud GPS del Dispositivo del último empleado chado.
Área: Muestra la última Área del Dispositivo marcada por el Empleado.
Número de serie: Muestra el número de serie del Dispositivo.
Nombre del dispositivo: Muestra el nombre del dispositivo.
Hora de carga: Muestra la última hora de subida.
Temperatura Actual: Muestra la Temperatura Actual del Empleado.
Máscara Bandera: Muestra la máscara de bandera del empleado.
Tiempo de perforación de la época: Muestra el tiempo de perforación de la época.

Cargar Transacción USB

Si desea cargar cualquier transacción descargada de un dispositivo, puede utilizar esta interfaz.

Cargar las Transacciones USB

En la interfaz de transacciones, haga clic en el icono Cargar transacción USB para cargar en la
plataforma la transacción de asistencia a través de un dispositivo USB.

En Cargar archivo, haga clic en Elegir archivo para seleccionar el archivo de su PC o de un disco USB. El
nombre del archivo debe ser el mismo que el número de serie del dispositivo. Y asegúrese de que el sistema
tiene los empleados para los que todos los que desea agregar la transacción.

Haga clic en Conrmar para cargar la transacción de asistencia desde el dispositivo USB.

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BioTime Cloud 2.0

6.3.4 Eventos no registrados

• Nuestra interfaz de eventos no registradas le permite ver la información de los eventos de asistencia no
registrados de los empleados.

• En el módulo Dispositivo, haga clic en Datos y, a continuación, en eventos no registrados para ir a la
interfaz de eventos no registrados.

Breve nota sobre las columnas que aparecen en la interfaz de transacciones no registradas

Fecha: Muestra la última Fecha de chaje del Empleado.
Tiempo de chaje: Muestra la última Hora de chaje del Empleado.
Estado de chaje: Muestra el último Estado de chaje del empleado.
Vericar Tipo: Muestra el tipo de vericación de ponche del Empleado.
Código de Asistencia: Muestra el último Código único chado del Empleado.
GPS: Muestra la ubicación GPS del Dispositivo del último empleado chado.
Longitud: Muestra la última ubicación de longitud GPS del Dispositivo perforado por el Empleado.
Latitud: Muestra la ubicación de latitud GPS del Dispositivo del último empleado chado.

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BioTime Cloud 2.0

6.4 Registros

• Nuestro módulo Log le facilita la visualización de los eventos registrados o de las actividades cotidianas
que se han producido en los Dispositivos conectados.

• En el módulo Registro, puede ver la lista de registros generados grabados en el Dispositivo. En el módulo
Dispositivo, haga clic en Registro para ir al módulo Registro.

6.4.1 Registro de operaciones

• Nuestra interfaz de Registro de Operaciones le ayuda a ver los eventos que han tenido lugar en los
Dispositivos conectados. En el módulo Dispositivo, haga clic en Registro y, a continuación, en Registro
de operaciones para acceder a la interfaz de registro de operaciones.

Una breve nota sobre las columnas que se muestran en la interfaz de registro de operaciones

Número de serie: muestra el número de serie del dispositivo.
Zona horaria: muestra la zona horaria del dispositivo.
Administrador: Muestra el número total de usuarios administradores del dispositivo.
Acción: Muestra la actividad o la operación que se realizó en el dispositivo.
Objeto: Muestra la descripción de la actividad que tuvo lugar en el Dispositivo.
Parámetros: Muestra las especicaciones de la actividad que tuvo lugar en el Dispositivo.
Tiempo de acción: muestra la hora en que se llevó a cabo la acción en el dispositivo.
Tiempo de carga: muestra el tiempo de carga de la acción que tuvo lugar en el dispositivo.

Borrar

La función de eliminación le permite eliminar o descartar los registros de eventos de los dispositivos a través
del software.

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BioTime Cloud 2.0

Eliminar los registros del registro de operaciones

En la interfaz de registro de operaciones, seleccione los registros de eventos de los dispositivos necesarios
para eliminarlos o eliminarlos de la lista de registros.

Haga clic en Eliminar para eliminar o eliminar los registros de eventos de los dispositivos seleccionados de
la lista de registros.

Haga clic en Conrmar para descartar o eliminar los registros de eventos de los dispositivos seleccionados
de la lista de registros.

6.4.2 Registro de errores

• Nuestra interfaz de Registro de Errores facilita el mantenimiento de un registro de los errores críticos
encontrados por los Dispositivos durante su funcionamiento.

• En el módulo Dispositivo, haga clic en Registro y, a continuación, en Registro de errores para acceder
a la interfaz de registro de errores.

Una breve nota sobre las columnas que aparecen en la interfaz del registro de errores

Número de serie: Muestra el número de serie del Dispositivo.
Nombre del dispositivo: Muestra el nombre del dispositivo.
Código de Error: Muestra el código único del Error capturado por el Dispositivo.
Mensaje de error: Muestra el mensaje de error.
Comando Error: Muestra el comando Error.
ID de comando: Muestra el número de identidad único del comando de error.
Mensaje adicional: Muestra cualquier mensaje añadido disponible para el error.
Tiempo de carga: Muestra la hora de carga del error.

Borrar

La función Borrar permite eliminar o descartar los errores de evento detectados por el Dispositivo. El proceso
de Borrar es el mismo que el del registro de operaciones.

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BioTime Cloud 2.0

6.4.3 Cargar registro

• Nuestra interfaz Registros de carga facilita el mantenimiento de un registro de la transmisión de
comandos e instrucciones de los Dispositivos desde la plataforma a los Dispositivos.

• En el módulo Dispositivo, haga clic en Registro y, a continuación, en Cargar registro para acceder a
la interfaz de carga de registros.

Una breve nota sobre las columnas mostradas en la Interfaz de Registro de Subida.

Número de serie: Muestra el número de serie del Dispositivo.
Suceso: Muestra los sucesos ocurridos en el Dispositivo.
Contenido: Muestra la descripción del evento que tuvo lugar en el Dispositivo.
Recuento: Muestra el recuento total.

Recuento de errores: Muestra el número total de errores.
Hora de subida: Muestra la hora de subida.

Borrar registro de carga

La función Borrar permite eliminar o descartar los registros de comandos del Dispositivo transmitidos desde
la plataforma al Dispositivo. Eliminar los registros del registro de carga. El proceso de Borrar es el mismo que
el del registro de operaciones.

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BioTime Cloud 2.0

6.5 Conguración

• Nuestro módulo Conguraciones le facilita la gestión de los Dispositivos nuevos o existentes, el registro
de Bio-Foto, y el mantenimiento de los datos, lo que facilita su trabajo y aumenta su productividad.

• En el módulo Dispositivo, haga clic en Conguraciones y, a continuación, en Conguración para ir a
la interfaz de conguración.

Ajustes de comunicación del dispositivo

Esta función le permite congurar la señal del dispositivo para la inscripción y la transmisión de datos.

Dispositivo de registro: Active esta opción para permitir que el nuevo dispositivo conectado se considere
automáticamente como dispositivo registrado.

Filtrar Renunciados: Alternar Activar, para eliminar o quitar automáticamente los Empleados resignados
de los Dispositivos conectados.

Sincronizar datos con el dispositivo: Activa esta opción para sincronizar los datos con el dispositivo
automáticamente.

Permitir adición automática: Active esta opción para añadir automáticamente los nuevos dispositivos a la
plataforma.

Permitir Cargar Nuevo Empleado: Alternar Activar, para cargar automáticamente el nuevo empleado
desde el dispositivo a la plataforma.

Permitir carga de nombres: Active esta opción para cargar automáticamente los nombres de usuario
desde el dispositivo a la plataforma.

Permitir carga de tarjetas: Active esta opción para cargar automáticamente los números de tarjeta de los
usuarios desde el dispositivo a la plataforma.

92

BioTime Cloud 2.0

Política de aprobación de biofotos

La biofoto se reere a la foto de perl del empleado. Hay varios métodos para subirla. A continuación, se
indican las distintas formas de cargarla. Esta función le permite congurar el método de aprobación de la
Biofoto cargada.

Editar Empleado: Seleccione Aprobación automática, para aprobar automáticamente la Biofoto capturada
de los Empleados.

Importación por lotes: Seleccione Aprobado automáticamente, para aprobar automáticamente la carga
por lotes de la Biofoto.

Carga a través del móvil: Seleccione Aprobado automáticamente para aprobar automáticamente la foto
cargada a través de un dispositivo móvil.

Cargar dispositivo: Seleccione Aprobado automáticamente para aprobar automáticamente la foto
capturada a través del dispositivo biométrico.

Conservación de datos

Esta función permite congurar el registro de dispositivos y la transmisión de datos.

Transacción: Indique el número de días que deben conservarse las transacciones.

Mando: Indique el número de días que deben conservarse las órdenes.

Registro del dispositivo: Proporcione el número requerido de días que deben conservarse los archivos de

registro en el Dispositivo.

Registro de carga: Indique el número de días que deben conservarse los archivos de registro de carga.

7. GPS

El módulo GPS está diseñado para realizar un seguimiento de los empleados utilizando el método GPS y
RFID para obtener registros sobre su registro de entrada, movimiento de ubicación y punch de acceso/
asistencia para una organización limitada a través de la aplicación del dispositivo smartphone. El módulo
GPS incluye Conguración de la aplicación, Geo-cerca y Seguimiento GPS.

7.1 Ajustes de la APP

La conguración de la aplicación incluye cuentas, anuncios, avisos y registro de operaciones de los empleados
para controlar sus movimientos, realizar anuncios y realizar un seguimiento de los registros.

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BioTime Cloud 2.0

7.1.1 Cuentas

La página Cuentas muestra detalles como Nombre de usuario, Hora de inicio de sesión, Última actividad, Id.
de cliente, Token móvil, Categoría de cliente, Estado de ejecución, Estado de aplicación móvil y Acción.

Noticación Push

En Noticación Push, los mensajes y circulares de la organización pueden ser enviados a los empleados
como noticación tanto privada como pública según las necesidades.

Fuerza fuera de línea

Al conrmar la opción Forzar desconexión, la organización puede recuperar el inicio de sesión de la cuenta
móvil de cualquier empleado si es necesario. Si el usuario está activo en varios teléfonos móviles, la función
de forzar desconexión se utiliza para desactivar los otros teléfonos móviles, lo que permite a la empresa
cambiar por la fuerza el estado activo actual a desconexión.

Desactivar

Función desactivar, ayuda a cambiar la cuenta del dispositivo móvil de un empleado activo al estado inactivo.

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BioTime Cloud 2.0

Activar

Habilitar función, ayuda a cambiar la cuenta del dispositivo móvil de un empleado inactivo al estado activo.

Borrar

Seleccione el nombre de usuario y haga clic en el icono en Acciones para eliminar la cuenta de empleado.

7.1.2 Anuncios

Los anuncios, mensajes y circulares de las organizaciones se envían a los empleados como noticación
privada y pública.

Anuncio Público

Anuncio público ayuda a congurar y transmitir los anuncios públicos de la organización a los empleados.

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BioTime Cloud 2.0

Anuncio Privado

Aviso privado ayuda a congurar y transmitir los anuncios privados de la organización a los empleados.

Borrar

Seleccione el asunto y haga clic en el icono en Acciones para eliminar el anuncio.

7.1.3 Aviso

La función de noticación consiste en enviar y recibir noticaciones entre empleados individuales que se
muestran como receptor y remitente con el contenido mencionado.

Borrar

Seleccione el receptor y haga clic en el icono en Acciones para eliminar la noticación.

96

BioTime Cloud 2.0

7.1.4 Registro de operaciones

Se muestra la lista del registro de operaciones del usuario y su cliente con el estado de la operación.

Borrar

Seleccione el usuario y haga clic en el icono en Acciones para eliminar el registro de operaciones.

7.2 Geo-valla

La función de geocercas ayuda a establecer límites mediante tecnología GPS para que los empleados puedan
char a la entrada y a la salida dentro de una determinada distancia del lugar de trabajo utilizando el GPS en
la aplicación de su dispositivo móvil. La geo-valla se puede añadir a los empleados y al departamento.

7.2.1 Geo-valla del empleado

Geo-cerca del empleado es mantener un seguimiento de rango de ubicación dada del empleado que se
muestra en detalle con el nombre del empleador, la ubicación. Longitud, latitud, rango, fecha de inicio y
fecha de nalización. El usuario puede Agregar, Editar y Eliminar la geo-cerca del empleado.

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BioTime Cloud 2.0

Añadir

Haga clic en el icono para añadir una geo-valla a un empleado, rellene los campos requeridos y haga clic
en Conrmar para añadir.

Los campos se explican a continuación:

Alcance: Establezca el rango para la geo-valla del departamento en metros.
Ubicación: Establezca la ubicación para la geo-valla del departamento.
Longitud: Establece la longitud
Latitud: Establece la latitud.
Fecha de inicio: Establezca la Fecha de inicio desde el calendario.
Fecha nal: Establezca la Fecha de nalización desde el calendario.

Editar

Haga clic en el icono bajo Acción para editar los detalles de la geo-valla del empleado. Edite los detalles
y haga clic en Conrmar para guardar los cambios.

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BioTime Cloud 2.0

Borrar

Seleccione el empleado y haga clic en el icono en Acciones para eliminar la geo-valla del empleado.

7.2.2 Geo-cerca del Departamento

10. Geo-cerca del departamento es para mantener un seguimiento del departamento dado rango de

ubicación que se muestra en detalle con el nombre del departamento, la ubicación. Longitud, latitud,
rango, fecha de inicio y fecha de nalización. El usuario puede Agregar, Editar y Eliminar la geo-valla del
departamento.

Añadir

Haga clic en el icono para añadir una geo-valla a un departamento, rellene los campos necesarios y haga
clic en Conrmar para añadir el departamento.

Los campos se explican a continuación:

Departamento: Seleccione el departamento en la lista desplegable.
Alcance: Establezca el rango para la geo-valla del departamento en metros.
Longitud: Establece la longitud
Latitud: Establece la latitud.

Fecha de inicio: Establezca la Fecha de inicio desde el calendario.
Fecha de nalización: Establezca la Fecha de nalización desde el calendario.
Ubicación: Establezca la ubicación para la geo-valla del empleado.

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BioTime Cloud 2.0

Editar

Haga clic en el icono en Acción para editar los detalles de la geo-valla del departamento. Edite los detalles
y haga clic en Conrmar para guardar los cambios.

Borrar

Seleccione el departamento y haga clic en el icono en Acciones para eliminar la geo-valla del departamento.

7.3 Seguimiento GPS

En GPS Tracking, la tecnología GPS ayuda a realizar un seguimiento de los clientes con sus empresas y el
usuario puede añadir, planicar y obtener informes de horarios según sea necesario.

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