Xerox XPSM Product overview [de]

XPSM

Xerox Print Services Manager

Produktübersicht und Einführung

2. Ausgabe (August 1997)

Xerox Corporation

Xerox Centre Drive

El Segundo, California 90245

Übersetzung:

Rank Xerox Technical Centre

Multimedia Professional Services

Bessemer Road

Welwyn Garden City, Herts. AL7 1HE

Großbritannien

Der Urheberschutz erstreckt sich auf sämtliche gesetzlich zulässigen oder

bewilligten urheberrechtsfähigen Materialien und Informationen beliebiger

Art, einschließlich der mit Hilfe der Software-Programme erstellten

Bildschirmmaterialen wie etwa Layouts, Muster, Symbole etc.

RANK XEROX

, XEROX

, RANK XEROX THE DOCUMENT COMPANY,

FSL, FRM, Metacode, XES, und alle in dieser Veröffentlichung aufgeführten

Xerox-Produkte sind Warenzeichen der RANK XEROX LIMITED oder

XEROX CORPORATION.

IBM, RISC System/6000, AIX, AIXwindows, MVS, InfoExplorer sowie alle

sonstigen in dieser Publikation genannten IBM-Produkte sind

Warenzeichen der International Business Machines Corporation.

Elixir ist ein Warenzeichen der Elixir Technologies Corporation. MXG

ist

ein Warenzeichen der Merrill Consultants. NFS

ist ein Warenzeichen der

SUN Microsystems, Inc. OSF/Motif

ist ein eingetragenes Warenzeichen

der Open Software Foundation. PostScript ist ein eingetragenes

Warenzeichen der Adobe Systems Incorporated. UNIX ist in den

Vereinigten Staaten und anderen Ländern ein eingetragenes Warenzeichen

und wird ausschließlich durch X/Open Company Limited lizenziert.

Windows™ und MS DOS sind Warenzeichen der Microsoft Corporation.

X-Windows ist ein Warenzeichen des Massachusetts Institute of

Technology.

Alle anderen in dieser Veröffentlichung aufgeführten Produktnamen sind

Warenzeichen der jeweiligen Hersteller.

Diese Veröffentlichung wird in regelmäßigen Abständen neu aufgelegt.

Technische Neuerungen und Änderungen werden in den neuen Auflagen

berücksichtigt.

Bei der Erstellung dieses Dokuments wurde größte Sorgfalt darauf verwendet,

Fehler und Auslassungen zu vermeiden. Die Autoren können jedoch für

fehlerhafte Angaben und deren Folgen keinerlei juristische Verantwortung

oder Haftung übernehmen. Die in den Abbildungen verwendeten

Firmennamen und Logos sind fiktiv und haben lediglich Beispielcharakter.

Vorwort

Wir bedanken uns für Ihr Interesse am Xerox Print Services Manager

(XPSM), der Lösung für automatisiertes Netzwerk-Produktionsdrucken und

optimierte Druckerverwaltung.

Dieses Handbuch soll Ihnen die neue Generation der offenen

Dokumentendienste vorstellen, die Ihre Dokumentenherstellungs- und

Druckkapazitäten erweitern und die Wertschöpfung Ihrer Investitionen

erhöhen. Wir hoffen, daß Ihnen die hier dargebotenen Informationen zur

Bewertung von XPSM für eine Integration in Ihre Netzwerkumgebung eine

gute Hilfestellung geben werden.

XPSM kurz erläutert

Der XPSM (Xerox Print Services Manager) ist eine modulare

Softwarelösung, die die Bereitstellung von Dokumenten und ihre

Druckausgabe auf Produktions-, Workgroup- und Arbeitsplatzdruckern in

einer Netzwerkumgebung automatisiert.

Auf der Grundlage einer Client/Server-Architektur bietet XPSM neue und

flexiblere Möglichkeiten zur Verwaltung und Planung von Druckaufträgen

und senkt die allgemeinen Betriebskosten durch den Einsatz intelligenter,

automatisierter Prozesse. Hinzu kommt, daß alle Vorzüge von XPSM ohne

die Notwendigkeit von Änderungen an bestehenden Anwendungen oder

Operatoreingriffen genutzt werden können.

Zu den Grundleistungen von XPSM gehören: Druckjobverwaltung,

Druckersteuerung, Netzwerkdruck, Druckerlastverteilung

(Druckjobplanung) und eine parallele Jobverarbeitung. Über Optionen

lassen sich die XPSM-Leistungen auf Druckressourcenverwaltung,

Datenstromkonvertierung, Auftragsabrechnung und einen erweiterten

Netzwerk-Job-Support ausdehnen.

XPSM Produktübersicht und Einführung

Lösungen

WINDOWS UNIX MID RANGE MAINFRAME

PCL POSTSCRIPT-DRUCK PRODUKTIONSDRUCKXPSM-SERVER

Abbildung 1.

XPSM öffnet die Tür zum

verteilten Produktions- und

Workgroup-Druck für vernetzte

Hosts im gesamten Unter-

nehmensbereich.

XPSM Produktübersicht und Einführung

Vorwort

An wen richtet sich dieses Handbuch?

Dieses allgemeine Informationshandbuch geht auf Fragen und

Überlegungen potentieller Kunden ein, die XPSM für Ihre

Produktionsdruckumgebung in Erwägung ziehen. Um dem Bedarf seiner

Leser gerecht zu werden, wurde dieses Handbuch auf folgende

Zielgruppen zugeschnitten:

DV-Leiter,

die sich mehr Flexibilität beim Netzwerkdruck wünschen, nach

Alternativen zur Bereitstellung von Dokumenten suchen und auf eine

Senkung der Betriebskosten zu achten haben.

Poduktions-/Betriebsleiter,

die an erhöhten Druckkapazitäten bei

gleichzeitiger Personalentlastung durch automatisierte

Druckerlastverteilung, Remote-Steuerung der Drucker und

Jobwarteschlangenverwaltung interessiert sind.

Systemprogrammierer,

die für die Installation und Pflege von

Softwareprodukten verantwortlich sind und wissen möchten, wie sich

XPSM in eine Netzwerkumgebung einfügt.

Einkäufer,

die Vorzüge, Leistungsmerkmale, Funktionen und

Systemvoraussetzungen beurteilen müssen, um die Übereinstimmung mit

den betrieblichen Voraussetzungen sicherzustellen.

Netzwerkverwalter,

die für die Kompatibilität mit bestehenden

Kommunikations- und Netzwerklösungen zu sorgen haben.

Anwendungsprogrammierer,

die die API-Funktionen für die Ressourcen-

steuerung und -verwaltung in Anwendungen nutzen möchten.

Anwender,

die ungeachtet der Lage Ihres Arbeitsplatzes im Netzwerk eine

bedarfsgerechte Dokumentenausgabe benötigen.

Wie läßt sich dieses Handbuch am besten nutzen?

Dieses Handbuch enthält Antworten auf die am häufigsten von seiner

Leserschaft gestellten Fragen. Die einzelnen Fragen finden Sie sowohl im

Inhaltsverzeichnis als auch am Anfang der jeweiligen Kapitel.

Obwohl es empfehlenswert ist, das gesamte Handbuch gründlich

durchzulesen, können sich Leser, die besonders an bestimmten

Themenschwerpunkten interessiert sind, zunächst auch nur die

Fragestellungen anschauen, und dann die für sie relevanten Erläuterungen

lesen.

Dieses Handbuch enthält im Anhang A einen zusätzlichen Abschnitt mit

Fragen und Antworten, die aufgrund von Gesprächen mit Kunden, die

XPSM evaluiert haben, zusammengestellt worden sind.

iii

XPSM Produktübersicht und Einführung

Vorwort

Ergänzende Dokumentationen

Leser, die weiterführende Informationen zu XPSM und seinen Optionen

benötigen, finden diese in den nachfolgenden Veröffentlichungen:

XPSM for the IBM RS/6000 Roadmap (720P32410)

XPSM for the IBM RS/6000 Implementation Planning Guide (720P31371)

XPSM for the IBM RS/6000 Communications Configuration Guide

(720P31430)

XPSM for the IBM RS/6000 Installation and Management Guide

(720P32420)

XPSM for the IBM RS/6000 Options Guide (720P32430)

XPSM for the IBM RS/6000 Accounting Option (720P31390)

XPSM for the IBM RS/6000 Resource Management Option (720P31400)

XPRM for the IBM RS/6000 Installation and Reference (720P31460)

XPTM for the IBM RS/6000 Installation and Reference (720P32440)

XPRM for the IBM MVS NFSA Install and Management Guide

(720P31471)

XWXM for Xerox Print Services Manager Version 2.0 Installation and

User Guide (720P32270)

Xerox Font Manager Guide (720P32450)

XPSM for the IBM RS/6000 Release Notes 2.0 (720P32470)

XPSM for the IBM RS/6000 Reference Card (720P31411)

Die folgenden Veröffentlichungen sind kostenlos erhältlich:

XPSM Produktübersicht und Einführung

Dieses Dokument enthält eine Übersicht zu den Eigenschaften, Leistungen

und Funktionen von XPSM. Es erläutert die Vorteile und

Planungsvoraussetzungen für den Einsatz von XPSM.

Xerox Customer Documentation Catalog

Diese Publikation enthält die Titel der Xerox-Produktdokumentationen.

Informationen zu XPSM und anderen Xerox-Produkten können Sie auch

über die Xerox Web-Site unter http://www.xerox.com erhalten.

Sie können aber auch direkt auf die XPSM Home Page im World Wide

Web zugreifen: http://www.xerox.com/XPS/products/xpsm.

XPSM Produktübersicht und Einführung

Inhalt

Client/Server-Lösungen von Xerox 1

Was sind Client/Server-Lösungen?

Welche Client/Server-Lösungen werden von Xerox angeboten?

Wie arbeiten Xerox Client/Server-Lösungen zusammen?

Ist dies die Basis für zukünftige Xerox Software-Lösungen?

Welche künftigen Vorteile sind von XPSM zu erwarten?

Produktübersicht 5

Was ist XPSM?

Was leistet XPSM?

Welchen Nutzen bringt XPSM?

Wie wirkt sich XPSM auf bestehende Anwendungen aus?

Welche Drucker werden von XPSM unterstützt?

XPSM: Komponenten und Funktion 15

Wie fügt sich XPSM in unseren Betrieb ein?

Wie arbeitet XPSM?

Was müssen Drucker-Operatoren wissen?

Wie steuere ich die Ressourcenverwaltung und -verteilung?

Wie decke ich Sicherheitserfordernisse ab?

Unterstützt XPSM Archivierungs- und Viewing-Lösungen?

Installation und Wartung 39

Welche Systemvoraussetzungen bestehen für die Installation?

Welche Voraussetzungen bestehen für die Drucker?

Wie installiert man XPSM?

Welcher Support steht zur Verfügung?

Anhang A: Fragen und Antworten 43

Glossar 47

Index 53

XPSM Produktübersicht und Einführung

Client/Server-Lösungen von Xerox

Dieses Kapitel enthält Antworten auf die folgenden Fragen:

Was sind Client/Server-Lösungen?

Welche Client/Server-Lösungen werden von Xerox angeboten?

Wie arbeiten Xerox Client/Server-Lösungen zusammen?

Ist dies die Basis für zukünftige Xerox Software-Lösungen?

Welche künftigen Vorteile sind von XPSM zu erwarten?

Was sind Client/Server-Lösungen?

Bei den gegenwärtigen Konzepten des "Downsizing" und "Rightsizing"

besteht für die Datenverarbeitung eine Tendenz zur Entlastung der

Zentralrechner durch die Verlagerung von Anwendungen auf

kostengünstiger zu betreibende Plattformen. Betriebe profitieren durch

deutlich sinkende Kosten, wenn bei einer geringeren Anzahl erforderlicher

Zentralrechner die hohen Mietgebühren für CPUs und Plattenspeicher so

niedrig wie möglich gehalten werden können. Die Anwender profitieren

dabei von einer erweiterten Verfügbarkeit der Anwendungsprogramme

und Dienste.

Client/Server-Softwarelösungen fördern diese Vorzüge durch die

Verteilung von Softwarefunktionen auf verschiedene Rechner. Die

Client-Software läuft auf einem Computer und kommuniziert mit der

Server-Software auf einem anderen Rechner. Die Server-Software

verarbeitet die Anforderungen der Client-Software und führt die

gewünschten Funktionen aus. Das ermöglicht beispielsweise,

Verarbeitungskapazitäten des Mainframes ohne Beeinträchtigung seiner

Schlüsselfunktionen auf kostengünstigere Plattformen zu übertragen.

In Bezug auf die Bereitstellung und das Drucken von Dokumenten bietet

ein solches Vorgehen signifikante Vorteile. Mainframes, auf denen Client-

Software läuft, können die Druckjobverarbeitung auf kostengünstigere

Server verlagern und Drucker sowie elektronische Druckerressourcen mit

anderen Mainframes teilen. Dabei können Dokumente dann jeweils dort

bereitgestellt und gedruckt werden, wo sie der Anwender unmittelbar

braucht. Dies führt zu deutlich spürbaren Kosteneinsparungen bei der

Dokumentenverteilung, bietet eine Druckerbetriebssteuerung am Server

und reduziert Auslieferungszeiten für gedruckte Dokumente.

Eine solche Umstellung birgt aber auch eine Reihe von Herausforderungen

in sich. Druckverfahren am Zentralrechner sind in der Regel hoch

strukturiert. Sie beschränken sich auf eine begrenzte Anzahl von

Plattformen, Datenströmen und Anschlüssen. Der Netzwerkdruck vereint

jedoch häufig eine Vielzahl verschiedener Plattformen, Datenströme und

Anschlüsse. Im Ergebnis bedeutet dies eine hoch komplexe

Druckumgebung, die Lösungen verlangt, welche gleichzeitig

verschiedenste Belange abdecken.

Abbildung 2.

Client/Server-Lösungen fördern

eine gemeinsame, offene

Umgebung bei gleichzeitiger

Senkung der Kosten und

zunehmender Flexibilität.

MAINFRAME

kostengünstige

PLATFORM

CLIENTCLIENT--

software

SERSERVER-VER-

software

XPSM Produktübersicht und Einführung

Client/Server-Lösungen von Xerox

Xerox hat sich dem Ansatz verpflichtet, unternehmensweite Lösungen

anzubieten, die diesen Anforderungen vollen Umfangs gerecht werden.

Xerox Zielsetzung ist dabei die unternehmensweite Bereitstellung und

Druckausgabe von Dokumenten über Client/Server-Lösungen, die eine

Vielzahl von Plattformen innerhalb einer Netzwerkumgebung

unterstützen.

Welche Client/Server-Lösungen werden von Xerox angeboten?

Xerox bietet augenblicklich die im folgenden kurz beschriebenen

Client/Server-Lösungen an. Leser, die weitere Einzelheiten zu diesen

Produkten erfahren möchten, sollten hierfür die ausführlicheren

Erläuterungen in den nachfolgenden Kapiteln lesen.

Xerox Print Services Manager (XPSM) - dies ist der Grundstein der

Xerox Client/Server-Softwarelösungen. XPSM setzt sich aus Client- und

Server-Softwaremodulen zusammen, die automatisierte

Dokumentenverwaltung und Druckdienste für das gesamte Umfeld

eines Unternehmens bieten. XPSM fördert die unternehmensweite

Einheit durch eine flexible Integrierbarkeit in verschiedenste Netzwerk-

Infrastrukturen und durch die Bereitstellung verschiedenster

Datenströme für unterschiedlichste Ausgabegeräte. XPSM enthält

außerdem Datenstromkonvertierungsmöglichkeiten zur Erweiterung der

Druckausgabe-Optionen. XPSM ermöglicht einen verteilten

Produktionsdruck, leitet Jobs automatisch an freie Drucker, stellt eine

Remote-Benutzerschnittstelle zur Steuerung remote angeschlossener

Drucker zur Verfügung und erlaubt die Warteschlangenverwaltung am

Server (für daran angeschlossene Drucker).

XPSM Resources Manager - erweitert die Dokumentenverwaltung und

Druckfunktionen von XPSM durch ein intelligentes

Ressourcenmanagement. Die Option besteht aus Client- und Server-

Softwaremodulen, die die zentrale Speicherung von Druckressourcen

erlauben. Durch eine rekursive Ressourcenprüfung wird sichergestellt,

daß vor dem Druckbeginn alle für den Druckjob erforderlichen

Ressourcen am Drucker vorhanden sind. Die Ressourcen stehen bei

Bedarf allen am jeweiligen Server angeschlossenen Druckern zur

Verfügung. Eine Schlüsselkomponente dieser Option ist der Xerox Print

Resources Manager für IBM RS/6000 (XPRM), eine serverresidente

Ressourcendatenbank, die von mehreren XPSM-Clients über ein offenes

API (Application Programming Interface) gemeinsam benutzt werden

kann.

XPSM Accounting Manager - liefert umfassende Statistiken zu Client-,

Server- und Druckeraktivitäten. Die hiermit erfaßten Daten lassen sich für

eine genaue Leistungsabrechnung, zur Abstimmung der Druckaktivitäten

im Netz, zur Kapazitätsplanung und zur Ressourcenverfolgung

verwenden.

XPSM Transform Manager (XPTM) - unterstützt die Anforderungen für

unternehmensweites Drucken durch eine Konvertierung von

Quelldatenströmen in druckerkompatible Formate. Im aktuellen XPTM

Release können Kunden damit ihre zentralen Xerox-Datenströme auf

PCL5-Druckern ausgeben.

XPSM Produktübersicht und Einführung

Client/Server-Lösungen von Xerox

Daneben sind weitere Xerox-Softwarelösungen zur Erweiterung der XPSM-

Leistungen erhältlich, die allerdings nicht als reine Client/Server-Produkte

konzipiert worden sind. Ein komplette Aufstellung aller XPSM-Lösungen

und -Optionen finden Sie ab Seite 17.

Wie arbeiten Xerox Client/Server-Lösungen zusammen?

XPSM, der XPSM Resources Manager (XPRM), der XPSM Accounting

Manager (XPAM) und der XPSM Transform Manager (XPTM) arbeiten

Hand in Hand und kommunizieren untereinander. In ihrer Fähigkeit zur

Kommunikation begründet sich die Intelligenz dieser Lösungen. Durch die

gemeinsame Nutzung von Informationen zu Ressourcen,

Druckereigenschaften, Druckerverfügbarkeit etc. automatisieren Xerox

Client/Server-Lösungen den Netzwerkdruck.

Zur Vereinfachung der Integration in Ihre Betriebsabläufe können die

Optionen Resources Manger (XPRM), Accounting Manager (XPAM) und

Transform Manager (XPTM), ganz wie Sie es wünschen, auch erst zu

einem späteren Zeitpunkt hinzugefügt werden. Diese Optionen fügen sich

nahtlos in eine durch XPSM verwaltete Druckerumgebung ein und

erlauben eine sukzessive Erweiterung der Leistungen im Einklang mit Ihren

Unternehmensanforderungen.

Ist dies die Basis für zukünftige Xerox Software-Lösungen?

Ja.

Xerox Client/Server-Lösungen bieten dem Kunden zunehmende

Flexibilität und wachsende Leistungen für das gesamte Betriebsumfeld der

Produktionsdruck-Steuerung. Es handelt sich dabei um vollkommen

skalierbare Lösungen für lokale und netzwerkweite Umgebungen.

Welche Vorteile sind künftig von XPSM zu erwarten?

Die Zielsetzung von XPSM sieht vor, dem Benutzer zu ermöglichen ein

beliebiges Dokument von einer beliebigen Plattform an ein beliebiges

Ausgabegerät zu senden. In der aktuellen Version kommt XPSM diesem

Ziel durch eine umfassendere Unterstützung von Datenströmen, Client-

Umgebungen, und Druckern schon näher. XPSM wird auch weiterhin

durch folgende Leistungen auf dieses Ziel hinarbeiten:

Neue Datenstromkonvertierungen - so daß noch mehr Dokumente von

weiteren Netzwerk-Gerätetypen unabhängig von den Datenstrom-

Erfordernissen verarbeitet werden können.

Erweiterter Client-Support - damit noch mehr Benutzer auf

Netzwerkgeräte und unternehmensweite Druckressourcen zugreifen

können.

Zusätzliche Managementfunktionen, die den steigenden Ansprüchen und

Wünschen der Kunden gerecht werden.

XPSM Produktübersicht und Einführung

Client/Server-Lösungen von Xerox

UNIXUNIX

Marketing

Finanzen

Datenver-

arbeitung

Netzwerk-

Produktionsdruck

Niederlassungen

Öffentlichkeitsarbeit

ARCHIVIERUNGBULL

UNISYS

AS/400

VIEWING WINDOWS WINDOWS

WINDOWS

4230HP

4230

4635

XPSM

4890

S390

MVS

Ethernet mit TCP/IP

100BaseT Ethernet mit TCP/IP

FDDI

SNA

HauptkonsoleHauptkonsole

TOKENTOKEN

RINGRING

XPSM

Abbildung 3.

Die Zukunft der unternehmensweiten

Dokumentenerstellung – ausbaubar,

mit Dokumentendiensten und

vielfältigen Plattformen in einem nie

zuvor gekannten Arbeitsverbund.

XPSM Produktübersicht und Einführung

Produktübersicht

Dieses Kapitel enthält Antworten auf die folgenden Fragen:

Was ist XPSM?

Was leistet XPSM?

Welchen Nutzen bringt XPSM?

Wie wirkt sich XPSM auf bestehende Anwendungen aus?

Welche Drucker werden von XPSM unterstützt?

Was ist XPSM?

XPSM ist eine offene, modulare Softwarelösung zur automatisierten

Drucker- und Druckjobverwaltung in Netzwerkumgebungen. Mit der

Installation auf einem Netzwerk-Server unterstützt XPSM eine Vielzahl von

Clients und Datenströmen für die Dokumentenverteilung und den Druck

innerhalb eines Unternehmens ohne Operatoreingriffe und ohne

Änderungen an installierten Anwendungen oder Betriebssystemen.

Als Netzwerk-Druckmanager steuert und überwacht XPSM am Server

angeschlossene Xerox-Produktionsdrucker ebenso wie direkt am Netz

angeschlossene Xerox-Drucker und Drucker anderer Hersteller. Die

Drucker- und Druckjobverwaltung kann entweder am Server selbst oder

über ein remotes X-Windows Terminal erfolgen, wobei Sie die Übersicht

und volle Kontrolle über eine dynamische Produktionsdruckumgebung

erhalten.

Als Netzwerk-Druckserver verarbeitet XPSM gleichzeitig Jobs mehrerer

Clients. Diese Jobs können dann an einen geeigneten Drucker geleitet,

einer Archivierungs-/ Veiwing-Anwendung oder anderen Netzwerkgeräten

übergeben werden. Damit verbessert sich der Benutzerzugriff auf

Unternehmensressourcen bei einer gleichzeitigen Überwindung von

Technologieschranken, die den Unternehmenszielen ansonsten im Wege

stehen würden.

Bei wachsenden Anforderungen stehen zusätzliche Optionen zur

Erweiterung von XPSM zur Verfügung. Mit diesen Optionen lassen sich

Ressourcen verwalten, Accountingdaten aufbereiten, zusätzliche

Netzwerkprotokolle unterstützen und weitere Datenstromtypen be- und

verarbeiten.

Wie schon erwähnt, besteht XPSM aus Client-, Server-, und

druckerresidenter Software. Jedes Modul verfügt über einen bestimmten

Funktionsumfang für einen harmonischen Netzwerkproduktionsdruck und

die damit verbundene Dokumentenverteilung.

XPSM Produktübersicht und Einführung

Produktübersicht

XPSM Client-Software

Die XPSM Client-Software wurde für spezifische Umgebungen und

Betriebssysteme - darunter IBM MVS-Zentralrechner - entworfen. Die Client-

Software ist zur vollen Ausschöpfung aller XPSM-Vorteile erforderlich.

MVS Client-Software dient zur Aufnahme von Druckjobs aus JES, zur

Weiterleitung der Jobs an den XPSM-Server, zur Sicherstellung der

Kommunikationsintegrität und zur Entgegennahme von Accountingdaten

sowie Drucker- und Jobstatusinformationen vom XPSM-Server.

Client-Software für nicht-MVS-Systeme wird kontinuierlich entwickelt.

Momentan können solche Systeme die von XPSM angebotene lpr/BDT-

Schnittstelle zur Ausschöpfung der Server-Vorteile und -Leistungen, wie

automatisierte Jobverwaltung und zentrale Druckersteuerung, verwenden.

Bitte informieren Sie sich auf der XPSM Home Page im World Wide Web

oder bei Ihrem Rank Xerox-Kundenberater über das aktuelle Angebot an

Client-Software.

XPSM Server-Software

Die XPSM Server-Software, XPSM für IBM RS/6000, ist das Herzstück der

Gesamtlösung. Die XPSM Server-Software unterhält einen intelligenten

Datenaustausch mit der XPSM Client-Software und den serverseitigen

Xerox-Druckern. Sämtliche XPSM Server-Funktionen können über eine

standardmäßige grafische UNIX-Oberfläche, OSF/Motif

, bedient werden.

Die Funktionen umfassen:

• automatisierten Netzwerkdruck

• Jobsteuerung und Warteschlangenverwaltung

• Druckerverwaltung

• Ressourcenverwaltung (optional)

• Accounting (optional)

• automatische DJDE Einbettung (optional)

• Jobübergabe vom Band (optional)

• Datenstromkonvertierung (optional)

Diese Aufgaben wurden in Kurzform ab Seite 7 erläutert. Detailliertere

Angaben finden Sie ab Seite 20.

Für XPSM-Installationen, bei denen XPSM nicht direkt am Server bedient

werden soll, gibt es eine Remote-Konsole. Die Remote-Konsole bietet die

Möglichkeit zur Anzeige der grafischen Benutzerschnittstellen eines oder

mehrerer XPSM-Server auf einem Terminal (Systemvoraussetzungen siehe

Seite 39). Das bedeutet eine flexible Lösung zur bedarfsgerechten

Konsolidierung und Verwaltung des Druckbetriebs.

XPSM Druckersoftware

XPSM enthält an sich keine "Druckersoftware", ist aber in der Lage mit Xerox-

Produktionsdruckern unmittelbar zusammenzuarbeiten, wenn sie direkt am

Server angeschlossen sind. Das Betriebssystem dieser Drucker kann unter

anderem Daten, wie Status- oder Accountinginformationen, an den Server

zurücksenden. Xerox-Drucker und Drucker anderer Hersteller, die direkt am

Netzwerk angeschlossen sind, können von XPSM gesteuert werden, lassen

dabei allerdings keine Kommunikation in zwei Richtungen zu.

XPSM Produktübersicht und Einführung

Produktübersicht

Was leistet XPSM?

XPSM soll den Produktionsdruck in Unternehmensnetzwerken

vereinfachen. XPSM fördert eine offene, gemeinsam benutzbare

Druckumgebung und senkt die Grundkosten durch eine Konsolidierung

von Job- und Druckerverwaltungsfunktionen auf einem kostengünstigen

Server.

Unter den vielschichtigen Vorzügen von XPSM steht der

Produktivitätszuwachs für viele Kunden an erster Stelle. Aufgrund

automatisierter Verwaltungsfunktionen und intelligenter

Entscheidungsfindung hält XPSM Ihre Drucker in Betrieb und reduziert die

Anzahl erforderlicher Operatoreingriffe. Dadurch erhöht sich die effektive

Druckerverfügbarkeit bei einer gleichzeitigen Verringerung von

Fehlausdrucken aufgrund von Bedienfehlern.

Die unmittelbar folgenden Seiten befassen sich mit den wesentlichen

Eigenschaften von XPSM. Leser, die an tiefergehenden Details interessiert

sind, sollten insbesondere das nächste Kapitel, XPSM: Komponenten und

Funktion, lesen.

Automatisierter Netzwerkdruck

XPSM vereint die Qualität und Vielseitigkeit der Xerox-Produktionsdrucker

mit der Offenheit und den Zugriffsmöglichkeiten einer

Netzwerkumgebung. Sie können Ihre Produktionsjobs damit an der Stelle

ausdrucken lassen, die Ihrer Zielvorstellung und Ihrem Arbeitsablauf am

besten gerecht wird. XPSM ist in der Lage Druckjobs intelligent zu

verwalten, zu steuern und sowohl auf Xerox-Produktionsdruckern als auch

auf bestimmten Druckern anderer Hersteller innerhalb Ihres Netzes

auszudrucken.

Zur Verbesserung der gesamten Netzwerk- und Druckleistung unterstützt

XPSM gleichzeitig mehrere Clients über SNA- und TCP/IP-Verbindungen

mit einer parallelen Jobabwicklung. Außerdem konvertiert XPSM

Datenströme vollkommen transparent, so daß Sie den am besten für Ihren

Job geeigneten Drucker benutzen können, ohne sich um eine

Datenstromkompatibilität kümmern zu müssen. Diese Prozesse können

vollautomatisch ohne Benutzer- oder Operatoreingriffe abgewickelt

werden.

Jobsteuerung und Warteschlangenverwaltung

XPSM erweitert Ihre Druckerverfügbarkeit durch eine serverseitige flexible

und automatisierte Jobsteuerung und Warteschlangenverwaltung. Damit

haben Sie es in der Hand die Druckvorgänge aufgrund aktueller Prioritäten

abzuwickeln oder bei Bedarf auch lenkend einzugreifen.

XPSM-Operatoren steht eine ausführliche Anzeige aller am Server

anstehenden Druckjobs zur Verfügung, und sie können eine Vielzahl von

Funktionen ausführen. Einige Beispiele solcher Funktionen sind

nachstehend aufgeführt:

XPSM Produktübersicht und Einführung

Produktübersicht

• Druckjobs anhalten, freigeben, abbrechen und löschen

• Nachdrucken (ohne eine Neuübermittlung vom Host)

• Jobattribute ändern (z. B. die Anzahl von Kopien)

• Warteschlangenprioritäten aufgrund von Jobattributen neu vergeben

• individuelle Warteschlangen für einzelne physische Drucker oder

Druckergruppen einrichten

• die Warteschlangenanzeige zur Hervorhebung bestimmter Kriterien

modifizieren

Zur Sicherstellung, daß Xerox-Drucker mit maximalem Durchsatz arbeiten

können, sorgt XPSM für eine Druckerlastverteilung. Die

Druckerlastverteilung ist eine XPSM-Funktion, mit der eine automatische

Verteilung wartender Jobs auf geeignete verfügbare Netzwerkdrucker

möglich ist. Befindet sich ein bestimmter Drucker beispielsweise in Betrieb

oder wurde er abgeschaltet, schickt XPSM einen anstehenden Job an einen

anderen gleichermaßen geeigneten Drucker. Damit wird erreicht, daß Ihre

Jobs ohne unnötige Zeitverzögerung gedruckt und alle Drucker optimal

ausgelastet werden, was einen insgesamt höheren Druckdurchsatz zur

Folge hat. Weitere Informationen zur Druckerlastverteilung finden Sie

unter den Erörterungen zu den logischen Druckern ab Seite 21.

Druckerverwaltung

Mit XPSM lassen sich alle an einen XPSM-Server angeschlossenen Xerox-

Drucker verwalten und daneben auch bestimmte PCL5- und PostScript-

Drucker von Xerox oder anderen Herstellen, wenn diese Drucker direkt in

das Netzwerk eingebunden sind. Die XPSM - Hauptkonsole erleichtert

den alltäglichen Druckerbetrieb und die Verwaltung der Netzwerkdrucker

dadurch, daß hiermit das Druckermanagement von einer zentralen Stelle

aus - nämlich am Druckserver - erfolgen kann.

Die Verwaltung mehrerer Xerox-Produktionsdrucker wird so einfach wie

nie zuvor. Der Operator kann sich von einer Stelle aus den jeweiligen

Druckerstatus anzeigen lassen und diverse andere Funktionen ausführen.

Dies kann über die grafische Benutzerschnittstelle des Servers oder in

einem gesonderten Fenster durch Aufruf der Drucker-Bedienerkonsole

geschehen. Zur Vereinfachung der Drucküberwachungsaufgaben sorgt die

XPSM-Benutzerschnittstelle für eine farbliche Hervorhebung von Aufgaben

mit hoher Priorität, zur Kennzeichnung des Verarbeitungsstatus, zur

Druckerverfügbarkeit usw.. Mit dieser Produktivitätshilfe können

Operatoren den Druckbetrieb auf einen Blick überschauen.

Als weiterer Vorzug kommt eine Remote-Konsole hinzu, welche die Steuerung

eines oder mehrerer XPSM-Server im Netz auf einer beliebigen Workstation

oder einem PC ermöglicht, sofern diese X-Windows und OSF/Motif

unterstützen. Mit der Remote-Konsole können Sie die Druckersteuerung an

dem Ort vornehmen, der Ihrem Bedarf am besten gerecht wird. Insbesondere

lassen sich über die Remote-Konsole die grafischen Benutzerschnittstellen

mehrerer Server an einer Stelle bedienen. Sämtliche Steuerungselemente und

Anzeigen, die über den XPSM-Server zugänglich sind, lassen sich auch über

die Remote-Konsole verwenden. (Bei einem Einsatz der Remote-Konsole

sollten Sie allerdings durch geeignete Maßnahmen dafür sorgen, daß bei

einem parallelem Betrieb am Server und an der Remote-Konsole keine

miteinander in Konflikt stehenden Befehle eingegeben werden).

XPSM Produktübersicht und Einführung

Produktübersicht

Ressourcenverwaltung

XPSM erlaubt Ihnen die Überwachung von Xerox- und PCL5-Ressourcen

sowie deren Verteilung für mehrere Drucker. Mit Ressourcen sind hier

elektronische Versionen von Formularen, Briefköpfen mit Firmenzeichen

oder Logos und Schriftarten gemeint, die mit individuellen Daten gemischt

werden können, um ausgefeilte und aussagekräftige Dokumente zu

erstellen.

Xerox-Laserdrucker können Ressourcen intern speichern, wodurch sich

die Übertragungszeiten aufgrund geringerer Dateigrößen reduzieren. Es

müssen aber alle jeweils verwendeten Ressourcen auf dem Drucker

vorhanden sein, damit ein Druckjob nicht unterbrochen wird. XPSM

besitzt nun Tools, die sicherstellen, daß die erforderlichen Formulare,

Schriftarten, Bilder, Logos oder Xerox PDL-Objekte auf dem Drucker

vorhanden sind, so daß ein Druckjob nicht wegen fehlender Ressourcen

unterbrochen wird.

XPSM vereinfacht die Verwaltung der Druckressourcen, indem Sie sich

den jeweiligen Katalog der über XPSM auf einen Drucker geladenen

Ressourcen anzeigen lassen können. Über diesen Katalog lassen sich dann

fehlende Ressourcen leicht ermitteln.

Wenn Sie zusätzlich die XPSM-Ressourcenverwaltung installieren, können

Sie auch folgende Funktionen nutzen:

Gemeinsame Benutzung von Druckressourcen für mehrere Clients über

die serverresidente XPSM-Ressourcendatenbank. Diese zentrale

Datenbank macht die mehrfache Speicherung von Xerox- und PCL5-

Ressourcen überflüssig und sorgt für eine einheitliche

Ressourcenverwaltung.

Ressourcen auf den Server laden. XPSM ermöglicht es Ihnen, auf einem

MVS-Host ein Ressourcen-Band zu rüsten, die darauf befindlichen

Ressourcen auf PDS zu überspielen und sie von dort in die serverresidente

Datenbank zu laden. Sie können Ressourcen ebenso direkt von einer PDS-

oder Plattendatei laden.

Ressourcen vom Server auf direkt am Server angeschlossene Drucker

laden. Mit einem einzigen Befehl lassen sich Ressourcen auf mehrere

Drucker laden.

Vermeidung von Druckunterbrechungen aufgrund fehlender Ressourcen.

XPSM ermittelt vor Druckbeginn, ob alle erforderlichen Ressourcen

vorhanden sind, indem geprüft wird, ob die im Druckjob verlangten

Ressourcen auf dem Drucker zur Verfügung stehen. Falls eine Ressource

auf dem Drucker fehlt, lädt XPSM sie zunächst aus der serverresidenten

Datenbank. Diese Ressourcenprüfung erstreckt sich auch auf in andere

Ressourcen eingebettete Ressourcen, z. B. ein Logo in einem Formular

(rekursive Ressourcenprüfung). Weiterhin können sich Operatoren auch

die in jedem anstehenden Job angeforderten Ressourcen sowie ihre

Verfügbarkeit am jeweiligen Drucker auflisten lassen.

XPSM Produktübersicht und Einführung

Produktübersicht

Accounting und Leistungsüberwachung

Mit der XPSM-Accounting Option steigert sich sowohl die Effektivität als

auch die Produktivität einer Installation, da hiermit eine Reihe wichtiger

Statistiken zu Client-, Server- und Druckeraktivitäten gewonnen werden

können. Das XPSM-Accounting gestattet sowohl konsolidierte als auch

detaillierte Analysen des Netzwerkdruckbetriebs.

Die über das XPSM-Accounting gewonnenen Daten lassen sich für

verschiedenste Aufgaben verwenden:

• Erkennen von Lastspitzen

• Exakte Ermittlung von Druckvolumen zur Kapazitätsplanung

• Erkennen von Anwendern mit hohem Druckvolumen und langen

Druckzeiten

• Messen von Jobübertragungszeiten zur Netzwerkleistungsabstimmung

• Ermittlung der Ressourcenverwendung pro Anwendung oder Kunde

• Messen von Operator- oder Schicht-Leistungen

• Sicherstellung der Abrechnung aller gedruckten Seiten und Kopien

• Aufschlüsselung der Gebühren für Sonderleistungen wie Farbdruck

Bei der XPSM-Accounting Option handelt es sich im Prinzip um eine

Datenbank mit Berichtsmöglichkeiten. Die Berichte können Sie für Ihre

eigenen Abrechnungs- oder Leistungsanalysetools verwenden. Berichte

können im SMF-Format oder in einem generischen Rohformat zur

Verwendung in SQL-Datenbanken, Tabellenkalkulationen, statistischen

Analysepaketen oder anderer Fremdsoftware erstellt werden.

Welchen Nutzen bringt XPSM?

Verbesserte Gesamtbetriebseffektivität

Wählen Sie für Ihre Druckaufgaben, je nach Bedarf, vollautomatischen

oder handgesteuerten Betrieb. Ein automatisiertes Druckjob-, Drucker-

und Ressourcenmanagement auf dem Server entlastet Ihr Personal bei

gleichzeitiger Senkung der Host-Betriebskosten.

Verwalten Sie ihren unternehmensweiten Druckerbetrieb an einem

einzigen Terminal. Mit der Remote-Konsole lassen sich alle XPSM-Server

im Netz individuell an einer zentralen Stelle steuern und überwachen.

Optimieren Sie Ihren Druckerbetrieb. Daten, die über das XPSM-

Accounting gewonnen werden, können bei Verwendung eines eigenen

oder kommerziellen Analyse-Tools zur Leistungsabstimmung,

Kapazitätsplanung und für viele andere Aufgaben verwendet werden.

Verschaffen Sie sich über die grafische Benutzerschnittstelle von XPSM auf

einen Blick eine Übersicht über Ihre Druckvorgänge. Sie ist intuitiv, leicht

zu bedienen und Ihre Anwender kommen ohne besonderen

Schulungsbedarf unmittelbar in den Genuß der Vorzüge von XPSM.

XPSM Produktübersicht und Einführung

Produktübersicht

Erhöhte Produktivität

Erweitern Sie Ihre Druckkapazitäten durch eine verbesserte

Druckerauslastung. Die von XPSM vorgenommene Druckerlastverteilung

plant Ihre Druckjobs automatisch für den nächsten freien Drucker ein, so

daß Ihre Drucker nicht unnötig still stehen.

Benutzen Sie für alle Ihre Drucker eine einzige gemeinsame Schnittstelle.

XPSM macht lauter einzelne Bedienerschnittstellen für Ihre Drucker

überflüssig und bietet Ihnen so eine zentrale Steuerungsmöglichkeit.

Steuern Sie Ihre Druckaufträge nicht über einen Host sondern über Server.

Beim Netzwerkdruck besteht eine bessere Übersichtlichkeit, wobei eine

Steuerung nach Prioritäten und lokalen Kapazitäten erfolgen kann.

Verringern Sie die Operatoreingriffe am Drucker. Das Nachdrucken von

Jobs kann einfach und schnell geschehen. Eine automatisierte

Druckjobsteuerung schließt Bedienfehler aus.

Vermeiden Sie Druckunterbrechungen aufgrund fehlender Ressourcen.

Die XPSM-Ressourcenverwaltung prüft die Verfügbarkeit von Ressourcen

vor Beginn des Druckens.

Halten Sie Ihre Jobwarteschlangen voll, indem Sie den optionalen Band-

Support von XPSM einsetzen. Spoolen Sie Ihre Jobs vom Band auf den

Server und verwalten Sie das Drucken ganz nach Ihrem Bedarf.

Vereinfachte, schrittweise Migration

Gehen Sie bei Ihrer Umstellung auf die Client/Server-Umgebung

schrittweise vor. XPSM bietet Ihnen alle Vorzüge einer Client/Server-

Verarbeitung ohne negative Auswirkungen auf Ihre bestehenden

Anwendungen.

Verbesserter Zugriff für Netzwerkbenutzer

Öffnen Sie Ihren Produktionsdruck für Workgroup-Mitglieder. Die XPSM

Windows-Client Software erlaubt PC-Benutzern den Zugang zu Xerox-

Produktionsdruckern neben den PCL5- und PostScript-Druckern der

Workgroup-Teams.

Wählen Sie ein Netzwerk, welches Ihren und den Belangen Ihrer

Anwender am besten gerecht wird. XPSM unterstützt SNA und TCP/IP

über Ethernet und Token Ring.

Drucken Sie Jobs von verschiedenen Plattformen auf beliebigen über

XPSM verwaltete Drucker in Ihrem Unternehmen - vereinfachter

Produktionsdruck am Standort Ihrer Wahl.

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