Xerox XPSM Product overview [de]

XPSM

Xerox Print Services Manager

Produktübersicht und Einführung

2. Ausgabe (August 1997)

Xerox Corporation Xerox Centre Drive El Segundo, California 90245

Übersetzung: Rank Xerox Technical Centre Multimedia Professional Services Bessemer Road Welwyn Garden City, Herts. AL7 1HE Großbritannien

Der Urheberschutz erstreckt sich auf sämtliche gesetzlich zulässigen oder bewilligten urheberrechtsfähigen Materialien und Informationen beliebiger Art, einschließlich der mit Hilfe der Software-Programme erstellten Bildschirmmaterialen wie etwa Layouts, Muster, Symbole etc.

RANK XEROX®, XEROX®, RANK XEROX THE DOCUMENT COMPANY, FSL, FRM, Metacode, XES, und alle in dieser Veröffentlichung aufgeführten Xerox-Produkte sind Warenzeichen der RANK XEROX LIMITED oder XEROX CORPORATION.

IBM, RISC System/6000, AIX, AIXwindows, MVS, InfoExplorer sowie alle sonstigen in dieser Publikation genannten IBM-Produkte sind Warenzeichen der International Business Machines Corporation.

Elixir ist ein Warenzeichen der Elixir Technologies Corporation. MXG®ist ein Warenzeichen der Merrill Consultants. NFS®ist ein Warenzeichen der SUN Microsystems, Inc. OSF/Motif®ist ein eingetragenes Warenzeichen der Open Software Foundation. PostScript ist ein eingetragenes Warenzeichen der Adobe Systems Incorporated. UNIX ist in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern ein eingetragenes Warenzeichen und wird ausschließlich durch X/Open Company Limited lizenziert. Windows™ und MS DOS sind Warenzeichen der Microsoft Corporation. X-Windows ist ein Warenzeichen des Massachusetts Institute of Technology.

Alle anderen in dieser Veröffentlichung aufgeführten Produktnamen sind Warenzeichen der jeweiligen Hersteller.

Diese Veröffentlichung wird in regelmäßigen Abständen neu aufgelegt. Technische Neuerungen und Änderungen werden in den neuen Auflagen berücksichtigt.

Bei der Erstellung dieses Dokuments wurde größte Sorgfalt darauf verwendet, Fehler und Auslassungen zu vermeiden. Die Autoren können jedoch für fehlerhafte Angaben und deren Folgen keinerlei juristische Verantwortung oder Haftung übernehmen. Die in den Abbildungen verwendeten Firmennamen und Logos sind fiktiv und haben lediglich Beispielcharakter.

Vorwort

Wir bedanken uns für Ihr Interesse am Xerox Print Services Manager (XPSM), der Lösung für automatisiertes Netzwerk-Produktionsdrucken und optimierte Druckerverwaltung.

Dieses Handbuch soll Ihnen die neue Generation der offenen Dokumentendienste vorstellen, die Ihre Dokumentenherstellungs- und Druckkapazitäten erweitern und die Wertschöpfung Ihrer Investitionen erhöhen. Wir hoffen, daß Ihnen die hier dargebotenen Informationen zur Bewertung von XPSM für eine Integration in Ihre Netzwerkumgebung eine gute Hilfestellung geben werden.

XPSM kurz erläutert

Der XPSM (Xerox Print Services Manager) ist eine modulare Softwarelösung, die die Bereitstellung von Dokumenten und ihre Druckausgabe auf Produktions-, Workgroup- und Arbeitsplatzdruckern in einer Netzwerkumgebung automatisiert.

Auf der Grundlage einer Client/Server-Architektur bietet XPSM neue und flexiblere Möglichkeiten zur Verwaltung und Planung von Druckaufträgen und senkt die allgemeinen Betriebskosten durch den Einsatz intelligenter, automatisierter Prozesse. Hinzu kommt, daß alle Vorzüge von XPSM ohne die Notwendigkeit von Änderungen an bestehenden Anwendungen oder Operatoreingriffen genutzt werden können.

Zu den Grundleistungen von XPSM gehören: Druckjobverwaltung, Druckersteuerung, Netzwerkdruck, Druckerlastverteilung (Druckjobplanung) und eine parallele Jobverarbeitung. Über Optionen lassen sich die XPSM-Leistungen auf Druckressourcenverwaltung, Datenstromkonvertierung, Auftragsabrechnung und einen erweiterten Netzwerk-Job-Support ausdehnen.

XPSM Produktübersicht und Einführung

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WINDOWS UNIX MID RANGE MAINFRAME

PCL POSTSCRIPT-DRUCK PRODUKTIONSDRUCKXPSM-SERVER

Abbildung 1.

XPSM öffnet die Tür zum verteilten Produktions- und Workgroup-Druck für vernetzte Hosts im gesamten Unternehmensbereich.

XPSM Produktübersicht und Einführung

Vorwort

An wen richtet sich dieses Handbuch?

Dieses allgemeine Informationshandbuch geht auf Fragen und Überlegungen potentieller Kunden ein, die XPSM für Ihre Produktionsdruckumgebung in Erwägung ziehen. Um dem Bedarf seiner Leser gerecht zu werden, wurde dieses Handbuch auf folgende Zielgruppen zugeschnitten:

DV-Leiter,

die sich mehr Flexibilität beim Netzwerkdruck wünschen, nach Alternativen zur Bereitstellung von Dokumenten suchen und auf eine Senkung der Betriebskosten zu achten haben.

Poduktions-/Betriebsleiter,

die an erhöhten Druckkapazitäten bei gleichzeitiger Personalentlastung durch automatisierte Druckerlastverteilung, Remote-Steuerung der Drucker und Jobwarteschlangenverwaltung interessiert sind.

Systemprogrammierer,

die für die Installation und Pflege von Softwareprodukten verantwortlich sind und wissen möchten, wie sich XPSM in eine Netzwerkumgebung einfügt.

Einkäufer,

die Vorzüge, Leistungsmerkmale, Funktionen und Systemvoraussetzungen beurteilen müssen, um die Übereinstimmung mit den betrieblichen Voraussetzungen sicherzustellen.

Netzwerkverwalter,

die für die Kompatibilität mit bestehenden

Kommunikations- und Netzwerklösungen zu sorgen haben.

Anwendungsprogrammierer,

die die API-Funktionen für die Ressourcen-

steuerung und -verwaltung in Anwendungen nutzen möchten.

Anwender,

die ungeachtet der Lage Ihres Arbeitsplatzes im Netzwerk eine

bedarfsgerechte Dokumentenausgabe benötigen.

Wie läßt sich dieses Handbuch am besten nutzen?

Dieses Handbuch enthält Antworten auf die am häufigsten von seiner Leserschaft gestellten Fragen. Die einzelnen Fragen finden Sie sowohl im Inhaltsverzeichnis als auch am Anfang der jeweiligen Kapitel.

Obwohl es empfehlenswert ist, das gesamte Handbuch gründlich durchzulesen, können sich Leser, die besonders an bestimmten Themenschwerpunkten interessiert sind, zunächst auch nur die Fragestellungen anschauen, und dann die für sie relevanten Erläuterungen lesen.

Dieses Handbuch enthält im Anhang A einen zusätzlichen Abschnitt mit Fragen und Antworten, die aufgrund von Gesprächen mit Kunden, die XPSM evaluiert haben, zusammengestellt worden sind.

iii

XPSM Produktübersicht und Einführung

Vorwort

Ergänzende Dokumentationen

Leser, die weiterführende Informationen zu XPSM und seinen Optionen benötigen, finden diese in den nachfolgenden Veröffentlichungen:

XPSM for the IBM RS/6000 Roadmap (720P32410)

XPSM for the IBM RS/6000 Implementation Planning Guide (720P31371)

XPSM for the IBM RS/6000 Communications Configuration Guide

(720P31430)

XPSM for the IBM RS/6000 Installation and Management Guide

(720P32420)

XPSM for the IBM RS/6000 Options Guide (720P32430)

XPSM for the IBM RS/6000 Accounting Option (720P31390)

XPSM for the IBM RS/6000 Resource Management Option (720P31400)

XPRM for the IBM RS/6000 Installation and Reference (720P31460)

XPTM for the IBM RS/6000 Installation and Reference (720P32440)

XPRM for the IBM MVS NFSA Install and Management Guide

(720P31471)

XWXM for Xerox Print Services Manager Version 2.0 Installation and User Guide (720P32270)

Xerox Font Manager Guide (720P32450)

XPSM for the IBM RS/6000 Release Notes 2.0 (720P32470)

XPSM for the IBM RS/6000 Reference Card (720P31411)

Die folgenden Veröffentlichungen sind kostenlos erhältlich:

XPSM Produktübersicht und Einführung

Dieses Dokument enthält eine Übersicht zu den Eigenschaften, Leistungen und Funktionen von XPSM. Es erläutert die Vorteile und Planungsvoraussetzungen für den Einsatz von XPSM.

Xerox Customer Documentation Catalog

Diese Publikation enthält die Titel der Xerox-Produktdokumentationen.

Informationen zu XPSM und anderen Xerox-Produkten können Sie auch über die Xerox Web-Site unter http://www.xerox.com erhalten.

Sie können aber auch direkt auf die XPSM Home Page im World Wide Web zugreifen: http://www.xerox.com/XPS/products/xpsm.

XPSM Produktübersicht und Einführung

Inhalt

Client/Server-Lösungen von Xerox 1

Was sind Client/Server-Lösungen?

Welche Client/Server-Lösungen werden von Xerox angeboten?

Wie arbeiten Xerox Client/Server-Lösungen zusammen?

Ist dies die Basis für zukünftige Xerox Software-Lösungen?

Welche künftigen Vorteile sind von XPSM zu erwarten?

Produktübersicht 5

Was ist XPSM?

Was leistet XPSM?

Welchen Nutzen bringt XPSM?

Wie wirkt sich XPSM auf bestehende Anwendungen aus?

Welche Drucker werden von XPSM unterstützt?

XPSM: Komponenten und Funktion 15

Wie fügt sich XPSM in unseren Betrieb ein?

Wie arbeitet XPSM?

Was müssen Drucker-Operatoren wissen?

Wie steuere ich die Ressourcenverwaltung und -verteilung?

Wie decke ich Sicherheitserfordernisse ab?

Unterstützt XPSM Archivierungs- und Viewing-Lösungen?

Installation und Wartung 39

Welche Systemvoraussetzungen bestehen für die Installation?

Welche Voraussetzungen bestehen für die Drucker?

Wie installiert man XPSM?

Welcher Support steht zur Verfügung?

Anhang A: Fragen und Antworten 43

Glossar 47

Index 53

XPSM Produktübersicht und Einführung

Client/Server-Lösungen von Xerox

Dieses Kapitel enthält Antworten auf die folgenden Fragen:

Was sind Client/Server-Lösungen?

Welche Client/Server-Lösungen werden von Xerox angeboten?

Wie arbeiten Xerox Client/Server-Lösungen zusammen?

Ist dies die Basis für zukünftige Xerox Software-Lösungen?

Welche künftigen Vorteile sind von XPSM zu erwarten?

Was sind Client/Server-Lösungen?

Bei den gegenwärtigen Konzepten des "Downsizing" und "Rightsizing" besteht für die Datenverarbeitung eine Tendenz zur Entlastung der Zentralrechner durch die Verlagerung von Anwendungen auf kostengünstiger zu betreibende Plattformen. Betriebe profitieren durch deutlich sinkende Kosten, wenn bei einer geringeren Anzahl erforderlicher Zentralrechner die hohen Mietgebühren für CPUs und Plattenspeicher so niedrig wie möglich gehalten werden können. Die Anwender profitieren dabei von einer erweiterten Verfügbarkeit der Anwendungsprogramme und Dienste.

Client/Server-Softwarelösungen fördern diese Vorzüge durch die Verteilung von Softwarefunktionen auf verschiedene Rechner. Die Client-Software läuft auf einem Computer und kommuniziert mit der Server-Software auf einem anderen Rechner. Die Server-Software verarbeitet die Anforderungen der Client-Software und führt die gewünschten Funktionen aus. Das ermöglicht beispielsweise, Verarbeitungskapazitäten des Mainframes ohne Beeinträchtigung seiner Schlüsselfunktionen auf kostengünstigere Plattformen zu übertragen.

In Bezug auf die Bereitstellung und das Drucken von Dokumenten bietet ein solches Vorgehen signifikante Vorteile. Mainframes, auf denen ClientSoftware läuft, können die Druckjobverarbeitung auf kostengünstigere Server verlagern und Drucker sowie elektronische Druckerressourcen mit anderen Mainframes teilen. Dabei können Dokumente dann jeweils dort bereitgestellt und gedruckt werden, wo sie der Anwender unmittelbar braucht. Dies führt zu deutlich spürbaren Kosteneinsparungen bei der Dokumentenverteilung, bietet eine Druckerbetriebssteuerung am Server und reduziert Auslieferungszeiten für gedruckte Dokumente.

Eine solche Umstellung birgt aber auch eine Reihe von Herausforderungen in sich. Druckverfahren am Zentralrechner sind in der Regel hoch strukturiert. Sie beschränken sich auf eine begrenzte Anzahl von Plattformen, Datenströmen und Anschlüssen. Der Netzwerkdruck vereint jedoch häufig eine Vielzahl verschiedener Plattformen, Datenströme und Anschlüsse. Im Ergebnis bedeutet dies eine hoch komplexe Druckumgebung, die Lösungen verlangt, welche gleichzeitig verschiedenste Belange abdecken.

Abbildung 2.

Client/Server-Lösungen fördern eine gemeinsame, offene Umgebung bei gleichzeitiger Senkung der Kosten und zunehmender Flexibilität.

MAINFRAME

kostengünstige

PLATFORM

CLIENTCLIENT--

software

SERSERVER-VER- software

XPSM Produktübersicht und Einführung

Client/Server-Lösungen von Xerox

Xerox hat sich dem Ansatz verpflichtet, unternehmensweite Lösungen anzubieten, die diesen Anforderungen vollen Umfangs gerecht werden. Xerox Zielsetzung ist dabei die unternehmensweite Bereitstellung und Druckausgabe von Dokumenten über Client/Server-Lösungen, die eine Vielzahl von Plattformen innerhalb einer Netzwerkumgebung unterstützen.

Welche Client/Server-Lösungen werden von Xerox angeboten?

Xerox bietet augenblicklich die im folgenden kurz beschriebenen Client/Server-Lösungen an. Leser, die weitere Einzelheiten zu diesen Produkten erfahren möchten, sollten hierfür die ausführlicheren Erläuterungen in den nachfolgenden Kapiteln lesen.

Xerox Print Services Manager (XPSM) - dies ist der Grundstein der Xerox Client/Server-Softwarelösungen. XPSM setzt sich aus Client- und Server-Softwaremodulen zusammen, die automatisierte Dokumentenverwaltung und Druckdienste für das gesamte Umfeld eines Unternehmens bieten. XPSM fördert die unternehmensweite Einheit durch eine flexible Integrierbarkeit in verschiedenste NetzwerkInfrastrukturen und durch die Bereitstellung verschiedenster Datenströme für unterschiedlichste Ausgabegeräte. XPSM enthält außerdem Datenstromkonvertierungsmöglichkeiten zur Erweiterung der Druckausgabe-Optionen. XPSM ermöglicht einen verteilten Produktionsdruck, leitet Jobs automatisch an freie Drucker, stellt eine Remote-Benutzerschnittstelle zur Steuerung remote angeschlossener Drucker zur Verfügung und erlaubt die Warteschlangenverwaltung am Server (für daran angeschlossene Drucker).

XPSM Resources Manager - erweitert die Dokumentenverwaltung und Druckfunktionen von XPSM durch ein intelligentes Ressourcenmanagement. Die Option besteht aus Client- und ServerSoftwaremodulen, die die zentrale Speicherung von Druckressourcen erlauben. Durch eine rekursive Ressourcenprüfung wird sichergestellt, daß vor dem Druckbeginn alle für den Druckjob erforderlichen Ressourcen am Drucker vorhanden sind. Die Ressourcen stehen bei Bedarf allen am jeweiligen Server angeschlossenen Druckern zur Verfügung. Eine Schlüsselkomponente dieser Option ist der Xerox Print Resources Manager für IBM RS/6000 (XPRM), eine serverresidente Ressourcendatenbank, die von mehreren XPSM-Clients über ein offenes API (Application Programming Interface) gemeinsam benutzt werden kann.

XPSM Accounting Manager - liefert umfassende Statistiken zu Client-, Server- und Druckeraktivitäten. Die hiermit erfaßten Daten lassen sich für eine genaue Leistungsabrechnung, zur Abstimmung der Druckaktivitäten im Netz, zur Kapazitätsplanung und zur Ressourcenverfolgung verwenden.

XPSM Transform Manager (XPTM) - unterstützt die Anforderungen für unternehmensweites Drucken durch eine Konvertierung von Quelldatenströmen in druckerkompatible Formate. Im aktuellen XPTM Release können Kunden damit ihre zentralen Xerox-Datenströme auf PCL5-Druckern ausgeben.

XPSM Produktübersicht und Einführung

Client/Server-Lösungen von Xerox

Daneben sind weitere Xerox-Softwarelösungen zur Erweiterung der XPSMLeistungen erhältlich, die allerdings nicht als reine Client/Server-Produkte konzipiert worden sind. Ein komplette Aufstellung aller XPSM-Lösungen und -Optionen finden Sie ab Seite 17.

Wie arbeiten Xerox Client/Server-Lösungen zusammen?

XPSM, der XPSM Resources Manager (XPRM), der XPSM Accounting Manager (XPAM) und der XPSM Transform Manager (XPTM) arbeiten Hand in Hand und kommunizieren untereinander. In ihrer Fähigkeit zur Kommunikation begründet sich die Intelligenz dieser Lösungen. Durch die gemeinsame Nutzung von Informationen zu Ressourcen, Druckereigenschaften, Druckerverfügbarkeit etc. automatisieren Xerox Client/Server-Lösungen den Netzwerkdruck.

Zur Vereinfachung der Integration in Ihre Betriebsabläufe können die Optionen Resources Manger (XPRM), Accounting Manager (XPAM) und Transform Manager (XPTM), ganz wie Sie es wünschen, auch erst zu einem späteren Zeitpunkt hinzugefügt werden. Diese Optionen fügen sich nahtlos in eine durch XPSM verwaltete Druckerumgebung ein und erlauben eine sukzessive Erweiterung der Leistungen im Einklang mit Ihren Unternehmensanforderungen.

Ist dies die Basis für zukünftige Xerox Software-Lösungen?

Ja.

Xerox Client/Server-Lösungen bieten dem Kunden zunehmende Flexibilität und wachsende Leistungen für das gesamte Betriebsumfeld der Produktionsdruck-Steuerung. Es handelt sich dabei um vollkommen skalierbare Lösungen für lokale und netzwerkweite Umgebungen.

Welche Vorteile sind künftig von XPSM zu erwarten?

Die Zielsetzung von XPSM sieht vor, dem Benutzer zu ermöglichen ein beliebiges Dokument von einer beliebigen Plattform an ein beliebiges Ausgabegerät zu senden. In der aktuellen Version kommt XPSM diesem Ziel durch eine umfassendere Unterstützung von Datenströmen, ClientUmgebungen, und Druckern schon näher. XPSM wird auch weiterhin durch folgende Leistungen auf dieses Ziel hinarbeiten:

Neue Datenstromkonvertierungen - so daß noch mehr Dokumente von weiteren Netzwerk-Gerätetypen unabhängig von den DatenstromErfordernissen verarbeitet werden können.

Erweiterter Client-Support - damit noch mehr Benutzer auf Netzwerkgeräte und unternehmensweite Druckressourcen zugreifen können.

Zusätzliche Managementfunktionen, die den steigenden Ansprüchen und Wünschen der Kunden gerecht werden.

XPSM Produktübersicht und Einführung

Client/Server-Lösungen von Xerox

UNIXUNIX

Marketing

Finanzen

Datenver-

arbeitung NetzwerkProduktionsdruck

Niederlassungen

Öffentlichkeitsarbeit

ARCHIVIERUNGBULL

UNISYS

AS/400

VIEWING WINDOWS WINDOWS

WINDOWS

4230HP

4230

4635

XPSM

4890

S390

MVS

Ethernet mit TCP/IP

100BaseT Ethernet mit TCP/IP

FDDI

SNA

HauptkonsoleHauptkonsole

TOKENTOKEN

RINGRING

XPSM

Abbildung 3.

Die Zukunft der unternehmensweiten Dokumentenerstellung – ausbaubar, mit Dokumentendiensten und vielfältigen Plattformen in einem nie zuvor gekannten Arbeitsverbund.

XPSM Produktübersicht und Einführung

Produktübersicht

Dieses Kapitel enthält Antworten auf die folgenden Fragen:

Was ist XPSM?

Was leistet XPSM?

Welchen Nutzen bringt XPSM?

Wie wirkt sich XPSM auf bestehende Anwendungen aus?

Welche Drucker werden von XPSM unterstützt?

Was ist XPSM?

XPSM ist eine offene, modulare Softwarelösung zur automatisierten Drucker- und Druckjobverwaltung in Netzwerkumgebungen. Mit der Installation auf einem Netzwerk-Server unterstützt XPSM eine Vielzahl von Clients und Datenströmen für die Dokumentenverteilung und den Druck innerhalb eines Unternehmens ohne Operatoreingriffe und ohne Änderungen an installierten Anwendungen oder Betriebssystemen.

Als Netzwerk-Druckmanager steuert und überwacht XPSM am Server angeschlossene Xerox-Produktionsdrucker ebenso wie direkt am Netz angeschlossene Xerox-Drucker und Drucker anderer Hersteller. Die Drucker- und Druckjobverwaltung kann entweder am Server selbst oder über ein remotes X-Windows Terminal erfolgen, wobei Sie die Übersicht und volle Kontrolle über eine dynamische Produktionsdruckumgebung erhalten.

Als Netzwerk-Druckserver verarbeitet XPSM gleichzeitig Jobs mehrerer Clients. Diese Jobs können dann an einen geeigneten Drucker geleitet, einer Archivierungs-/ Veiwing-Anwendung oder anderen Netzwerkgeräten übergeben werden. Damit verbessert sich der Benutzerzugriff auf Unternehmensressourcen bei einer gleichzeitigen Überwindung von Technologieschranken, die den Unternehmenszielen ansonsten im Wege stehen würden.

Bei wachsenden Anforderungen stehen zusätzliche Optionen zur Erweiterung von XPSM zur Verfügung. Mit diesen Optionen lassen sich Ressourcen verwalten, Accountingdaten aufbereiten, zusätzliche Netzwerkprotokolle unterstützen und weitere Datenstromtypen be- und verarbeiten.

Wie schon erwähnt, besteht XPSM aus Client-, Server-, und druckerresidenter Software. Jedes Modul verfügt über einen bestimmten Funktionsumfang für einen harmonischen Netzwerkproduktionsdruck und die damit verbundene Dokumentenverteilung.

XPSM Produktübersicht und Einführung

Produktübersicht

XPSM Client-Software

Die XPSM Client-Software wurde für spezifische Umgebungen und Betriebssysteme - darunter IBM MVS-Zentralrechner - entworfen. Die ClientSoftware ist zur vollen Ausschöpfung aller XPSM-Vorteile erforderlich.

MVS Client-Software dient zur Aufnahme von Druckjobs aus JES, zur Weiterleitung der Jobs an den XPSM-Server, zur Sicherstellung der Kommunikationsintegrität und zur Entgegennahme von Accountingdaten sowie Drucker- und Jobstatusinformationen vom XPSM-Server.

Client-Software für nicht-MVS-Systeme wird kontinuierlich entwickelt. Momentan können solche Systeme die von XPSM angebotene lpr/BDTSchnittstelle zur Ausschöpfung der Server-Vorteile und -Leistungen, wie automatisierte Jobverwaltung und zentrale Druckersteuerung, verwenden. Bitte informieren Sie sich auf der XPSM Home Page im World Wide Web oder bei Ihrem Rank Xerox-Kundenberater über das aktuelle Angebot an Client-Software.

XPSM Server-Software

Die XPSM Server-Software, XPSM für IBM RS/6000, ist das Herzstück der Gesamtlösung. Die XPSM Server-Software unterhält einen intelligenten Datenaustausch mit der XPSM Client-Software und den serverseitigen Xerox-Druckern. Sämtliche XPSM Server-Funktionen können über eine standardmäßige grafische UNIX-Oberfläche, OSF/Motif®, bedient werden. Die Funktionen umfassen:

• automatisierten Netzwerkdruck

• Jobsteuerung und Warteschlangenverwaltung

• Druckerverwaltung

• Ressourcenverwaltung (optional)

• Accounting (optional)

• automatische DJDE Einbettung (optional)

• Jobübergabe vom Band (optional)

• Datenstromkonvertierung (optional)

Diese Aufgaben wurden in Kurzform ab Seite 7 erläutert. Detailliertere Angaben finden Sie ab Seite 20.

Für XPSM-Installationen, bei denen XPSM nicht direkt am Server bedient werden soll, gibt es eine Remote-Konsole. Die Remote-Konsole bietet die Möglichkeit zur Anzeige der grafischen Benutzerschnittstellen eines oder mehrerer XPSM-Server auf einem Terminal (Systemvoraussetzungen siehe Seite 39). Das bedeutet eine flexible Lösung zur bedarfsgerechten Konsolidierung und Verwaltung des Druckbetriebs.

XPSM Druckersoftware

XPSM enthält an sich keine "Druckersoftware", ist aber in der Lage mit XeroxProduktionsdruckern unmittelbar zusammenzuarbeiten, wenn sie direkt am Server angeschlossen sind. Das Betriebssystem dieser Drucker kann unter anderem Daten, wie Status- oder Accountinginformationen, an den Server zurücksenden. Xerox-Drucker und Drucker anderer Hersteller, die direkt am Netzwerk angeschlossen sind, können von XPSM gesteuert werden, lassen dabei allerdings keine Kommunikation in zwei Richtungen zu.

XPSM Produktübersicht und Einführung

Produktübersicht

Was leistet XPSM?

XPSM soll den Produktionsdruck in Unternehmensnetzwerken vereinfachen. XPSM fördert eine offene, gemeinsam benutzbare Druckumgebung und senkt die Grundkosten durch eine Konsolidierung von Job- und Druckerverwaltungsfunktionen auf einem kostengünstigen Server.

Unter den vielschichtigen Vorzügen von XPSM steht der Produktivitätszuwachs für viele Kunden an erster Stelle. Aufgrund automatisierter Verwaltungsfunktionen und intelligenter Entscheidungsfindung hält XPSM Ihre Drucker in Betrieb und reduziert die Anzahl erforderlicher Operatoreingriffe. Dadurch erhöht sich die effektive Druckerverfügbarkeit bei einer gleichzeitigen Verringerung von Fehlausdrucken aufgrund von Bedienfehlern.

Die unmittelbar folgenden Seiten befassen sich mit den wesentlichen Eigenschaften von XPSM. Leser, die an tiefergehenden Details interessiert sind, sollten insbesondere das nächste Kapitel, XPSM: Komponenten und Funktion, lesen.

Automatisierter Netzwerkdruck

XPSM vereint die Qualität und Vielseitigkeit der Xerox-Produktionsdrucker mit der Offenheit und den Zugriffsmöglichkeiten einer Netzwerkumgebung. Sie können Ihre Produktionsjobs damit an der Stelle ausdrucken lassen, die Ihrer Zielvorstellung und Ihrem Arbeitsablauf am besten gerecht wird. XPSM ist in der Lage Druckjobs intelligent zu verwalten, zu steuern und sowohl auf Xerox-Produktionsdruckern als auch auf bestimmten Druckern anderer Hersteller innerhalb Ihres Netzes auszudrucken.

Zur Verbesserung der gesamten Netzwerk- und Druckleistung unterstützt XPSM gleichzeitig mehrere Clients über SNA- und TCP/IP-Verbindungen mit einer parallelen Jobabwicklung. Außerdem konvertiert XPSM Datenströme vollkommen transparent, so daß Sie den am besten für Ihren Job geeigneten Drucker benutzen können, ohne sich um eine Datenstromkompatibilität kümmern zu müssen. Diese Prozesse können vollautomatisch ohne Benutzer- oder Operatoreingriffe abgewickelt werden.

Jobsteuerung und Warteschlangenverwaltung

XPSM erweitert Ihre Druckerverfügbarkeit durch eine serverseitige flexible und automatisierte Jobsteuerung und Warteschlangenverwaltung. Damit haben Sie es in der Hand die Druckvorgänge aufgrund aktueller Prioritäten abzuwickeln oder bei Bedarf auch lenkend einzugreifen.

XPSM-Operatoren steht eine ausführliche Anzeige aller am Server anstehenden Druckjobs zur Verfügung, und sie können eine Vielzahl von Funktionen ausführen. Einige Beispiele solcher Funktionen sind nachstehend aufgeführt:

XPSM Produktübersicht und Einführung

Produktübersicht

• Druckjobs anhalten, freigeben, abbrechen und löschen

• Nachdrucken (ohne eine Neuübermittlung vom Host)

• Jobattribute ändern (z. B. die Anzahl von Kopien)

• Warteschlangenprioritäten aufgrund von Jobattributen neu vergeben

• individuelle Warteschlangen für einzelne physische Drucker oder

Druckergruppen einrichten

• die Warteschlangenanzeige zur Hervorhebung bestimmter Kriterien modifizieren

Zur Sicherstellung, daß Xerox-Drucker mit maximalem Durchsatz arbeiten können, sorgt XPSM für eine Druckerlastverteilung. Die Druckerlastverteilung ist eine XPSM-Funktion, mit der eine automatische Verteilung wartender Jobs auf geeignete verfügbare Netzwerkdrucker möglich ist. Befindet sich ein bestimmter Drucker beispielsweise in Betrieb oder wurde er abgeschaltet, schickt XPSM einen anstehenden Job an einen anderen gleichermaßen geeigneten Drucker. Damit wird erreicht, daß Ihre Jobs ohne unnötige Zeitverzögerung gedruckt und alle Drucker optimal ausgelastet werden, was einen insgesamt höheren Druckdurchsatz zur Folge hat. Weitere Informationen zur Druckerlastverteilung finden Sie unter den Erörterungen zu den logischen Druckern ab Seite 21.

Druckerverwaltung

Mit XPSM lassen sich alle an einen XPSM-Server angeschlossenen XeroxDrucker verwalten und daneben auch bestimmte PCL5- und PostScriptDrucker von Xerox oder anderen Herstellen, wenn diese Drucker direkt in das Netzwerk eingebunden sind. Die XPSM - Hauptkonsole erleichtert den alltäglichen Druckerbetrieb und die Verwaltung der Netzwerkdrucker dadurch, daß hiermit das Druckermanagement von einer zentralen Stelle aus - nämlich am Druckserver - erfolgen kann.

Die Verwaltung mehrerer Xerox-Produktionsdrucker wird so einfach wie nie zuvor. Der Operator kann sich von einer Stelle aus den jeweiligen Druckerstatus anzeigen lassen und diverse andere Funktionen ausführen. Dies kann über die grafische Benutzerschnittstelle des Servers oder in einem gesonderten Fenster durch Aufruf der Drucker-Bedienerkonsole geschehen. Zur Vereinfachung der Drucküberwachungsaufgaben sorgt die XPSM-Benutzerschnittstelle für eine farbliche Hervorhebung von Aufgaben mit hoher Priorität, zur Kennzeichnung des Verarbeitungsstatus, zur Druckerverfügbarkeit usw.. Mit dieser Produktivitätshilfe können Operatoren den Druckbetrieb auf einen Blick überschauen.

Als weiterer Vorzug kommt eine Remote-Konsole hinzu, welche die Steuerung eines oder mehrerer XPSM-Server im Netz auf einer beliebigen Workstation oder einem PC ermöglicht, sofern diese X-Windows und OSF/Motif unterstützen. Mit der Remote-Konsole können Sie die Druckersteuerung an dem Ort vornehmen, der Ihrem Bedarf am besten gerecht wird. Insbesondere lassen sich über die Remote-Konsole die grafischen Benutzerschnittstellen mehrerer Server an einer Stelle bedienen. Sämtliche Steuerungselemente und Anzeigen, die über den XPSM-Server zugänglich sind, lassen sich auch über die Remote-Konsole verwenden. (Bei einem Einsatz der Remote-Konsole sollten Sie allerdings durch geeignete Maßnahmen dafür sorgen, daß bei einem parallelem Betrieb am Server und an der Remote-Konsole keine miteinander in Konflikt stehenden Befehle eingegeben werden).

XPSM Produktübersicht und Einführung

Produktübersicht

Ressourcenverwaltung

XPSM erlaubt Ihnen die Überwachung von Xerox- und PCL5-Ressourcen sowie deren Verteilung für mehrere Drucker. Mit Ressourcen sind hier elektronische Versionen von Formularen, Briefköpfen mit Firmenzeichen oder Logos und Schriftarten gemeint, die mit individuellen Daten gemischt werden können, um ausgefeilte und aussagekräftige Dokumente zu erstellen.

Xerox-Laserdrucker können Ressourcen intern speichern, wodurch sich die Übertragungszeiten aufgrund geringerer Dateigrößen reduzieren. Es müssen aber alle jeweils verwendeten Ressourcen auf dem Drucker vorhanden sein, damit ein Druckjob nicht unterbrochen wird. XPSM besitzt nun Tools, die sicherstellen, daß die erforderlichen Formulare, Schriftarten, Bilder, Logos oder Xerox PDL-Objekte auf dem Drucker vorhanden sind, so daß ein Druckjob nicht wegen fehlender Ressourcen unterbrochen wird.

XPSM vereinfacht die Verwaltung der Druckressourcen, indem Sie sich den jeweiligen Katalog der über XPSM auf einen Drucker geladenen Ressourcen anzeigen lassen können. Über diesen Katalog lassen sich dann fehlende Ressourcen leicht ermitteln.

Wenn Sie zusätzlich die XPSM-Ressourcenverwaltung installieren, können Sie auch folgende Funktionen nutzen:

Gemeinsame Benutzung von Druckressourcen für mehrere Clients über die serverresidente XPSM-Ressourcendatenbank. Diese zentrale

Datenbank macht die mehrfache Speicherung von Xerox- und PCL5Ressourcen überflüssig und sorgt für eine einheitliche Ressourcenverwaltung.

Ressourcen auf den Server laden. XPSM ermöglicht es Ihnen, auf einem MVS-Host ein Ressourcen-Band zu rüsten, die darauf befindlichen Ressourcen auf PDS zu überspielen und sie von dort in die serverresidente Datenbank zu laden. Sie können Ressourcen ebenso direkt von einer PDSoder Plattendatei laden.

Ressourcen vom Server auf direkt am Server angeschlossene Drucker laden. Mit einem einzigen Befehl lassen sich Ressourcen auf mehrere

Drucker laden.

Vermeidung von Druckunterbrechungen aufgrund fehlender Ressourcen.

XPSM ermittelt vor Druckbeginn, ob alle erforderlichen Ressourcen vorhanden sind, indem geprüft wird, ob die im Druckjob verlangten Ressourcen auf dem Drucker zur Verfügung stehen. Falls eine Ressource auf dem Drucker fehlt, lädt XPSM sie zunächst aus der serverresidenten Datenbank. Diese Ressourcenprüfung erstreckt sich auch auf in andere Ressourcen eingebettete Ressourcen, z. B. ein Logo in einem Formular (rekursive Ressourcenprüfung). Weiterhin können sich Operatoren auch die in jedem anstehenden Job angeforderten Ressourcen sowie ihre Verfügbarkeit am jeweiligen Drucker auflisten lassen.

XPSM Produktübersicht und Einführung

Produktübersicht

Accounting und Leistungsüberwachung

Mit der XPSM-Accounting Option steigert sich sowohl die Effektivität als auch die Produktivität einer Installation, da hiermit eine Reihe wichtiger Statistiken zu Client-, Server- und Druckeraktivitäten gewonnen werden können. Das XPSM-Accounting gestattet sowohl konsolidierte als auch detaillierte Analysen des Netzwerkdruckbetriebs.

Die über das XPSM-Accounting gewonnenen Daten lassen sich für verschiedenste Aufgaben verwenden:

• Erkennen von Lastspitzen

• Exakte Ermittlung von Druckvolumen zur Kapazitätsplanung

• Erkennen von Anwendern mit hohem Druckvolumen und langen

Druckzeiten

• Messen von Jobübertragungszeiten zur Netzwerkleistungsabstimmung

• Ermittlung der Ressourcenverwendung pro Anwendung oder Kunde

• Messen von Operator- oder Schicht-Leistungen

• Sicherstellung der Abrechnung aller gedruckten Seiten und Kopien

• Aufschlüsselung der Gebühren für Sonderleistungen wie Farbdruck

Bei der XPSM-Accounting Option handelt es sich im Prinzip um eine Datenbank mit Berichtsmöglichkeiten. Die Berichte können Sie für Ihre eigenen Abrechnungs- oder Leistungsanalysetools verwenden. Berichte können im SMF-Format oder in einem generischen Rohformat zur Verwendung in SQL-Datenbanken, Tabellenkalkulationen, statistischen Analysepaketen oder anderer Fremdsoftware erstellt werden.

Welchen Nutzen bringt XPSM?

Verbesserte Gesamtbetriebseffektivität

Wählen Sie für Ihre Druckaufgaben, je nach Bedarf, vollautomatischen oder handgesteuerten Betrieb. Ein automatisiertes Druckjob-, Druckerund Ressourcenmanagement auf dem Server entlastet Ihr Personal bei gleichzeitiger Senkung der Host-Betriebskosten.

Verwalten Sie ihren unternehmensweiten Druckerbetrieb an einem einzigen Terminal. Mit der Remote-Konsole lassen sich alle XPSM-Server im Netz individuell an einer zentralen Stelle steuern und überwachen.

Optimieren Sie Ihren Druckerbetrieb. Daten, die über das XPSMAccounting gewonnen werden, können bei Verwendung eines eigenen oder kommerziellen Analyse-Tools zur Leistungsabstimmung, Kapazitätsplanung und für viele andere Aufgaben verwendet werden.

Verschaffen Sie sich über die grafische Benutzerschnittstelle von XPSM auf einen Blick eine Übersicht über Ihre Druckvorgänge. Sie ist intuitiv, leicht zu bedienen und Ihre Anwender kommen ohne besonderen Schulungsbedarf unmittelbar in den Genuß der Vorzüge von XPSM.

XPSM Produktübersicht und Einführung

Produktübersicht

Erhöhte Produktivität

Erweitern Sie Ihre Druckkapazitäten durch eine verbesserte Druckerauslastung. Die von XPSM vorgenommene Druckerlastverteilung plant Ihre Druckjobs automatisch für den nächsten freien Drucker ein, so daß Ihre Drucker nicht unnötig still stehen.

Benutzen Sie für alle Ihre Drucker eine einzige gemeinsame Schnittstelle. XPSM macht lauter einzelne Bedienerschnittstellen für Ihre Drucker überflüssig und bietet Ihnen so eine zentrale Steuerungsmöglichkeit.

Steuern Sie Ihre Druckaufträge nicht über einen Host sondern über Server. Beim Netzwerkdruck besteht eine bessere Übersichtlichkeit, wobei eine Steuerung nach Prioritäten und lokalen Kapazitäten erfolgen kann.

Verringern Sie die Operatoreingriffe am Drucker. Das Nachdrucken von Jobs kann einfach und schnell geschehen. Eine automatisierte Druckjobsteuerung schließt Bedienfehler aus.

Vermeiden Sie Druckunterbrechungen aufgrund fehlender Ressourcen. Die XPSM-Ressourcenverwaltung prüft die Verfügbarkeit von Ressourcen vor Beginn des Druckens.

Halten Sie Ihre Jobwarteschlangen voll, indem Sie den optionalen BandSupport von XPSM einsetzen. Spoolen Sie Ihre Jobs vom Band auf den Server und verwalten Sie das Drucken ganz nach Ihrem Bedarf.

Vereinfachte, schrittweise Migration

Gehen Sie bei Ihrer Umstellung auf die Client/Server-Umgebung schrittweise vor. XPSM bietet Ihnen alle Vorzüge einer Client/ServerVerarbeitung ohne negative Auswirkungen auf Ihre bestehenden Anwendungen.

Verbesserter Zugriff für Netzwerkbenutzer

Öffnen Sie Ihren Produktionsdruck für Workgroup-Mitglieder. Die XPSM Windows-Client Software erlaubt PC-Benutzern den Zugang zu XeroxProduktionsdruckern neben den PCL5- und PostScript-Druckern der Workgroup-Teams.

Wählen Sie ein Netzwerk, welches Ihren und den Belangen Ihrer Anwender am besten gerecht wird. XPSM unterstützt SNA und TCP/IP über Ethernet und Token Ring.

Drucken Sie Jobs von verschiedenen Plattformen auf beliebigen über XPSM verwaltete Drucker in Ihrem Unternehmen - vereinfachter Produktionsdruck am Standort Ihrer Wahl.

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