Giugno 2012
05-0846-200
XMS PC Connect
Guida per l’utente
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Versione del documento: 05-0846-200 (giugno 2012)
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Sommario
1 Installazione
Prima di iniziare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Requisiti di sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Documentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Installazione del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Applicazioni disponibili con lo scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Visualizzazione e salvataggio delle guide dell’utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
2 Applicazione XMS PC Connect
Collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Sincronizzare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Descrizione generale dell’applicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Opzioni dell’applicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Selezione delle impostazioni di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Impostazione delle opzioni dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Selezione delle impostazioni dell’applicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Versione firmware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Disinstallazione dell’applicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
PC Connect
Guida per l’utente
3
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PC Connect
Guida per l’utente
Installazione
In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni:
• Prima di iniziare a pagina 6
• Requisiti di sistema a pagina 7
• Documentazione a pagina 8
• Installazione del software a pagina 9
• Applicazioni disponibili con lo scanner a pagina 12
• Visualizzazione e salvataggio delle guide dell’utente a pagina 13
Con l’applicazione XMS PC Connect, quando lo scanner è collegato è possibile eseguire direttamente la scansione
delle immagini in una cartella del computer. Questa applicazione viene usata anche quando si desidera regolare
l’orologio interno dello scanner o aggiornare il firmware dello scanner.
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Prima di iniziare
Prima di avviare l’installazione, verificare quanto segue.
• Se viene chiesto di riavviare il computer durante l’installazione, selezionare l’opzione per riavviare il computer in
un secondo momento. Terminare di installare il resto del software, quindi chiudere tutte le finestre aperte e
riavviare il computer.
• Se sul computer è in esecuzione un software antivirus o antispyware, potrebbero venire visualizzati dei
messaggi durante l’installazione in cui viene chiesto di proseguire con l’installazione. I messaggi variano a
seconda del software in esecuzione sul computer. Procedere comunque con l’installazione. In alternativa,
prima di installare lo scanner, è possibile disattivare il software antivirus o antispyware. In questo caso
assicurarsi di riattivarlo al termine dell’installazione.
• Se sul computer è in esecuzione Windows Vista o una versione successiva, è possibile che venga visualizzata la
schermata Controllo account utente di Windows in cui viene chiesto di confermare le modifiche del sistema.
Fare clic sul pulsante Continua per proseguire con l’installazione.
6
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Requisiti di sistema
PC Pentium 4 compatibile con IBM o AMD equivalente con:
•Unità DVD-ROM
•Porta USB (Universal Serial Bus) disponibile
• Sistema operativo Microsoft® Windows®: Windows XP a 32 bit (Service Pack 1 e 2), Windows Vista a 32 bit o 64
bit o Windows 7 a 32 bit o 64 bit
Lo scanner è compatibile con Service Pack 3 per Windows XP e Service Pack 1 per Windows Vista.
• Windows XP: almeno 512 MB di memoria interna (RAM)
Windows Vista e Windows 7: almeno 1 GB di memoria interna (RAM)
• Almeno 350 MB di spazio libero sul disco rigido
Monitor VGA o SVGA
Le impostazioni consigliate per il monitor sono:
• Qualità del colore pari a 16 bit o 32 bit
• Risoluzione impostata su almeno 800 x 600 pixel
Fare riferimento alla documentazione di Windows per le istruzioni sull’impostazione della qualità del colore e la
risoluzione del monitor.
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Documentazione
Con lo scanner viene fornita la seguente documentazione:
• Guida all’installazione rapida di Xerox Mobile Scanner—Istruzioni abbreviate per l’installazione.
• Guida dell’utente di Xerox Mobile Scanner—Contiene informazioni dettagliate sull’installazione, sulla
scansione, sulla configurazione e sulla manutenzione.
• Guida dell’utente di XMS PC Connect—Contiene informazioni dettagliate sull’installazione, sulla scansione e
sulla configurazione del software XMS PC Connect.
• Guida dell’utente di Nuance PaperPort—Contiene informazioni dettagliate sulle funzioni e sulla configurazione
del software PaperPort.
• Guida dell’utente di Nuance OmniPage—Contiene informazioni dettagliate sulle funzioni e sulla
configurazione del software OmniPage.
• Guida dell’utente di NewSoft BizCard—Contiene informazioni dettagliate sulle funzioni e sulla configurazione
del software BizCard.
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XMS PC Connect
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Installazione del software
Per installare il software:
1. Avviare Microsoft Windows e assicurarsi che non siano in esecuzione altre applicazioni.
2. Inserire il disco di installazione nell’unità DVD-ROM del computer.
Viene aperto automaticamente il menu principale del disco di installazione.
Nota: Se il disco non viene riprodotto automaticamente, controllare quanto segue.
• Assicurarsi che lo sportello dell’unità disco sia completamente chiuso.
• Assicurarsi che il disco sia stato inserito nell’unità nella direzione appropriata (con l’etichetta rivolta verso
l’alto).
Per avviare il disco di installazione manualmente:
• Aprire l’opzione di Windows per le unità disco del computer.
• Fare doppio clic sull’icona relativa all’unità DVD-ROM.
• Il menu di installazione per il disco dovrebbe aprirsi.
Se il menu non si apre:
• Dall’elenco dei file sul disco fare doppio clic sul file setup.exe.
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1. Dal menu principale selezionare Installa prodotti.
2. Assicurarsi che sia selezionata la casella corrispondente a XMS PC Connect.
3. Fare clic su Installa ora.
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4. Viene aperto il programma di installazione di XMS PC Connect. Fare clic su Avanti.
5. Nella finestra del contratto di licenza di Xerox leggere il contratto. Se si accettano i termini, selezionare Accetto
e fare clic su Avanti.
Se si sceglie di non accettare il contratto di licenza, fare clic su Annulla. Fare clic su Chiudi nella finestra
Installazione interrotta.
6. Il software verrà installato. Fare clic su Chiudi nella finestra Installazione completata.
Al termine dell’installazione, l’icona dell’applicazione XMS PC Connect verrà visualizzata nell’area di notifica di
Windows.
XMS PC Connect
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Applicazioni disponibili con lo scanner
Sono disponibili ulteriori applicazioni per l’organizzazione dei documenti di cui si è eseguita la scansione. Poiché lo
scanner viene rilevato come unità disco quando è collegato a un computer, non è possibile eseguire la scansione con
Xerox Mobile Scanner utilizzando queste applicazioni.
1. Tornare al menu principale del disco di installazione e fare clic su Installa prodotti.
2. Selezionare le applicazioni da installare, quindi fare clic su Installa ora. Seguire le istruzioni visualizzate per
installare ognuna delle applicazioni.
Software Informazioni sul software
Nuance
PaperPort
Nuance
OmniPage
Nuance PDF
Converter
NewSoft
BizCard
®
®
®
®
®
PaperPort è un software per la gestione di documenti. Dal desktop di PaperPort è possibile
ordinare i documenti e spostarli da una cartella all’altra come si farebbe nella cartella
Documenti di Windows. È possibile riordinare le pagine in un file PDF e dividere un documento
in modo che tutte le pagine vengano salvate di nuovo come singoli file.
PaperPort è dotato inoltre di alcune opzioni di editing di immagini di base in PaperPort
PageView: aggiunta di note ai file di immagine, modifica dei colori di immagine e ritocco
dell’immagine con le opzioni di cancellazione e/o correzione automatica.
OmniPage Pro fornisce un’analisi OCR di precisione, una funzione di rilevamento del layout
avanzato e la tecnologia Logical Form Recognition™ (LFR). Le funzioni di protezione avanzata
consentono di trasformare rapidamente i documenti e i moduli da ufficio in oltre
30 applicazioni per PC diverse per l’editing, la ricerca e la condivisione. I flussi di lavoro
personalizzati consentono di gestire grandi volumi di documenti ed è possibile utilizzare
gli strumenti per la stampa in PDF.
PDF Converter Professional 7 consente la creazione e modifica di PDF standard oltre alla
conversione più accurata di PDF nei formati Microsoft® Office® modificabili disponibili.
Consente inoltre la scansione con un clic in PDF, funzionalità di ricerca specifiche più avanzate,
una eccellente gestione grafica, il flattening dei documenti e la rimozione automatica delle
informazioni sensibili. Combinando funzionalità eccezionali, intelligenza integrata e facilità
d'uso, PDF Converter Professional 7 consente ora agli utenti di creare, convertire, assemblare e
condividere in modo sicuro i file PDF per una maggiore professionalità, produttività e
collaborazione.
BizCard converte in modo facile e veloce le informazioni di contatto essenziali riportate in un
biglietto da visita in un database digitale nel quale è possibile effettuare ricerche e che
consente di sincronizzare agevolmente PC, portatile, palmare e PIM.
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XMS PC Connect
Guida per l’utente
Visualizzazione e salvataggio delle guide
Finestra della documentazione dello
scanner
Finestra della documentazione del
software
dell’utente
1. Tornare al menu principale e fare clic su Guide dell’utente.
Le guide dell’utente sono nel formato Adobe
subito. Seguire le istruzioni nelle finestre di installazione.
Se sul computer è già installato Adobe Reader, non selezionarlo a meno che la versione fornita sul disco di
installazione non sia una versione più recente di quella attualmente installata.
2. Fare clic su Visualizza documentazione scanner per accedere alla guida dell’utente e al file Leggimi dello
scanner.
Fare clic su Visualizza documentazione software per accedere alle guide dell’utente delle applicazioni software
fornite con lo scanner. Ad esempio, in questa sezione è disponibile la guida dell’utente di Nuance PaperPort.
Da una di queste finestre delle guide dell’utente fare clic sul collegamento Menu guida dell’utente per tornare
alla finestra della guida dell’utente principale, quindi selezionare l’altra sezione della documentazione per
visualizzare le guide dell’utente.
®
PDF. Se è necessario, fare clic su Adobe Reader per installarlo
XMS PC Connect
Guida per l’utente
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3. Fare clic sul nome della guida dell’utente da visualizzare per aprirla in Adobe Reader. Utilizzare il comando
Salva di Adobe per salvare la guida dell’utente sul computer.
4. Al termine fare clic su Menu principale per tornare alla finestra principale e fare clic su Esci.
5. Rimuovere il disco di installazione e riporlo in un luogo sicuro.
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Applicazione XMS PC Connect
In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni:
• Collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione a pagina 16
• Descrizione generale dell’applicazione a pagina 18
• Opzioni dell’applicazione a pagina 20
• Scansione a pagina 24
• Versione firmware a pagina 25
• Disinstallazione dell’applicazione a pagina 26
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Collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione
Quando si esegue la scansione con l’applicazione XMS PC Connect, non è necessario che nello scanner sia inserita
una scheda di memoria o un’unità flash USB.
1. Inserire l'estremità piatta del cavo USB in una porta USB disponibile sul retro del computer.
2. Inserire l'estremità quadrata del cavo USB nella porta USB di output sul retro dello scanner.
3. Premere e tenere premuto il pulsante di alimentazione sullo scanner per 3 secondi per accenderlo.
4. Il computer rileverà che un dispositivo è collegato a una porta USB e caricherà i driver appropriati.
Se una scheda di memoria o un’unità flash USB è collegata allo scanner, il computer rileva la scheda di
memoria o l’unità flash come unità disco e visualizza le opzioni di riproduzione automatica Windows standard.
Chiudere questa finestra. Non è possibile visualizzare o copiare i file dalla scheda di memoria mentre è in
esecuzione l’applicazione XMS PC Connect.
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Sincronizzare
La prima volta in cui si collega lo scanner al computer e si accende lo scanner, verrà richiesto di sincronizzare
l’orologio dello scanner con il computer.
• Opzione 1—selezionare questa opzione per sincronizzare lo scanner con il computer ogni volta che lo si
connette. Questa sincronizzazione si verifica solo quando l’applicazione XMS PC Connect è in esecuzione.
• Opzione 2—selezionare questa opzione per fare in modo che l’orologio dello scanner venga aggiornato
immediatamente, ma non ogni volta che si connette lo scanner.
• Opzione 3—selezionare questa opzione se si desidera mantenere l’impostazione dell’orologio predefinita in
fabbrica .
L’opzione selezionata in questa finestra viene mantenuta sul computer attuale, non sullo scanner. Se si installa
l’applicazione XMS PC Connect su un altro computer e si connette lo scanner per la prima volta, verrà chiesto di
scegliere un’opzione per quel computer.
XMS PC Connect
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Descrizione generale dell’applicazione
Al termine dell’installazione, l’applicazione viene avviata automaticamente e l’icona viene visualizzata nell’area di
notifica di Windows.
Questa icona indica che uno scanner Xerox Mobile è collegato ed è pronto per la scansione sul computer.
Questa icona indica che uno scanner Xerox Mobile non è collegato al computer. Se lo scanner è collegato,
controllare quanto segue.
• Il cavo USB è completamente collegato al retro dello scanner.
• Lo scanner è acceso.
• La batteria è carica.
Aggiornamento firmware disponibile
Si tenga presente che mentre l’applicazione viene avviata automaticamente al termine dell’installazione,
l’interfaccia non si apre. L’applicazione viene eseguita in background fino a quando non la si chiude tramite l’icona
corrispondente o dall’interfaccia.
• Per chiudere l’applicazione:
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona dell’applicazione nell’area di notifica di Windows, quindi
selezionare Esci dall’elenco.
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• Per aprire l’applicazione:
Aprire la cartella Xerox e fare clic su XMS PC Connect nell’elenco Tutti i programmi di Windows.
• Per aprire l’interfaccia dell’applicazione:
Fare clic sull’icona dell’applicazione nell’area di notifica di Windows.
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Opzioni dell’applicazione
L’applicazione XMS PC Connect visualizza tutti gli scanner Xerox Mobile attualmente collegati. Fare clic sullo scanner
di cui si desidera modificare le impostazioni, quindi fare clic sul segno a sinistra di Destinazione di scansione per
espandere l’elenco delle opzioni per lo scanner.
Selezione delle impostazioni di scansione
Scansione su PC—selezionare Sì per abilitare le opzioni di scansione sul proprio computer.
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• Percorso sul disco—Questa linea visualizza il percorso in corrispondenza del quale vengono salvate le scansioni
sul computer. Fare clic sul percorso del file per visualizzare il pulsante di ricerca [...].
Se si fa clic sul pulsante di ricerca, si apre un browser di file Windows standard in cui è possibile selezionare un
nuovo percorso in cui salvare le immagini di cui si è eseguita la scansione.
• Apri cartella al completamento della scansione—Selezionare Sì per aprire automaticamente la cartella di
Windows, in cui è stata salvata la scansione, al termine della scansione. Altrimenti selezionare No.
Impostazione delle opzioni dello scanner
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Sincronizza automaticamente l’orologio dello scanner con quello del PC
• Sì—selezionare questa opzione per fare in modo che l’orologio interno dello scanner venga aggiornato con
l’orologio del computer ogni volta che lo scanner viene collegato e acceso. L’orologio dello scanner viene
aggiornato solo quando viene eseguita l’applicazione XMS PC Connect. Se l’applicazione è stata chiusa,
all’orologio dello scanner non viene apportata alcuna modifica.
• No—selezionare questa opzione se non si desidera che l’orologio interno dello scanner venga aggiornato ogni
volta che lo scanner viene collegato.
Numero di pagine di cui è stata eseguita la scansione dall’ultima reimpostazione
Tale azione azzera il contatore solo per i supporti rimovibili e non per i documenti totali scansionati con lo scanner.
Nota: la cartella DCIM sui supporti rimovibili non può contenere file di immagini scansionate. Se tale directory
contiene dei file, il contatore non verrà azzerato.
Selezione delle impostazioni dell’applicazione
Avvia applicazione automaticamente—Selezionare questa opzione per avviare l’applicazione XMS PC Connect
all’accesso al computer. Deselezionare questa opzione se si desidera avviare manualmente l’applicazione ogni volta
che si decide di utilizzare lo scanner con il PC. È possibile avviare l’applicazione dal menu Windows Start > Tutti i
programmi.
Scarica automaticamente gli aggiornamenti firmware—selezionare questa opzione per far sì che l’applicazione
XMS PC Connect controlli nei nostri server l’ultimo firmware disponibile e lo scarichi sul computer. Per controllare gli
aggiornamenti del firmware, l’applicazione deve essere in esecuzione e deve essere attiva una connessione Internet.
Controlla gli aggiornamenti firmware ogni—immettere un numero in questo campo, quindi selezionare
un’opzione dall’elenco per impostare la frequenza con cui l’applicazione controlla gli aggiornamenti.
Risoluzione dei problemi
Problema: L’interfaccia visualizza un messaggio che indica che non è collegato alcuno scanner.
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Risoluzione: Fare riferimento a Descrizione generale dell’applicazione a pagina 18 per l’elenco degli elementi da
controllare quando l’applicazione indica che non è collegato alcuno scanner.
Problema: La vista dei file Windows indica che sulla scheda di memoria o sull’unità flash USB non vi sono file
quando lo scanner è collegato al computer.
Risoluzione: Chiudere l’applicazione XMS PC Connect facendo clic con il pulsante destro del mouse sull’icona
dell’applicazione e selezionando Esci dal menu. Quando l’applicazione XMS PC Connect è in esecuzione, mantiene il
controllo dello scanner. Per visualizzare e copiare i file dalla scheda di memoria o dall’unità flash USB collegata allo
scanner, chiudere l’applicazione.
XMS PC Connect
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Scansione
1. Accendere lo scanner.
2. Tutti i LED lampeggeranno durante l’avvio dello scanner. Quando lo scanner è pronto per la scansione, un
singolo LED si accende accanto alla prima funzione rappresentata da un’icona della fotocamera.
3. Toccare il pulsante funzione sullo scanner per scorrere le opzioni di scansione fino a quando non si accende il
LED accanto all’opzione desiderata.
Esegue la scansione a colori a 300 dpi e crea un file JPG (*.jpg).
Esegue la scansione in bianco e nero a 300 dpi e crea un file Adobe PDF (*.pdf).
Esegue la scansione a colori a 300 dpi e crea un file Adobe PDF (*.pdf).
4. Inserire un elemento con la faccia rivolta verso l’alto nello slot di alimentazione della carta, allineato al lato
sinistro dello scanner.
5. Lo scanner rileva la pagina e inizia ad alimentarla.
Si tenga presente che tra l’inserimento e l’alimentazione della pagina vi sarà una breve pausa, durante la quale
è possibile raddrizzare l’elemento nello slot di alimentazione della carta.
6. Al termine della scansione, l’immagine viene salvata sul computer nella cartella specificata nel campo Percorso
sul disco.
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XMS PC Connect
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Versione firmware
Questo campo visualizza la versione attuale dello scanner e indica se è aggiornata con la versione più recente
disponibile. L’applicazione controlla il firmware dello scanner con l’ultima versione scaricata dal nostro sito web.
Per aggiornare il firmware dello scanner:
1. Controllare e scaricare la versione più recente facendo clic co il tasto destro sull’icona dell’applicazione, quindi
selezionare Verifica aggiornamenti del firmware dall’elenco.
2. Aggiornare il firmware dello scanner con l’ultima versione scaricata facendo clic sul pulsante di aggiornamento
accanto al campo Versione firmware.
3. Il processo di aggiornamento si avvia quando si fa clic sul pulsante. Non spegnere lo scanner e non staccarlo
dal computer mentre l’aggiornamento è in corso. Questo potrebbe causare danni permanenti allo scanner.
4. Mentre è in corso l’aggiornamento, sullo schermo viene visualizzato un messaggio di stato. Inoltre, mentre è in
corso l’aggiornamento, le luci dello scanner lampeggiano rapidamente.
5. Quando l’aggiornamento è completo, viene visualizzata una notifica e lo scanner si spegne automaticamente.
Se lo scanner rimane acceso, spegnere lo scanner e riaccenderlo.
Osservare che, quando lo scanner è spento, scompare dall’elenco degli scanner nell’applicazione XMS PC Connect.
Riaccendere semplicemente lo scanner per verificare il firmware attuale dello scanner e modificare qualsiasi altra
impostazione desiderata.
Avviso: i messaggi di stato visualizzati su schermo indicheranno se viene applicato più di un aggiornamento.
Durante il processo di aggiornamento verrà richiesto di spegnere e riaccendere lo scanner. Seguire le istruzioni
visualizzate su schermo e spegnere e riaccendere lo scanner quando richiesto.
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Disinstallazione dell’applicazione
1. Nella barra delle applicazioni di Windows fare clic su Start, selezionare Impostazioni, quindi fare clic su Pannello
di controllo.
2. Windows XP: fare doppio clic sull’icona Installazione applicazioni.
Windows Vista e Windows 7: fare doppio clic sull’icona Programmi e funzionalità.
3. Dall’elenco dei programmi selezionare XMS PC Connect.
4. Fare clic sul pulsante Cambia/Rimuovi o Disinstalla.
5. Fare clic su Sì per confermare che si desidera rimuovere questi programmi software.
6. Chiudere tutte le finestre aperte e riavviare il computer.
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