XEROX XL 30 User Manual [nl]

Fiery EX2101 voor Xerox 2101

AFDRUKGIDS

Over de documentatie

Deze handleiding maakt deel uit van de Fiery EX2101 voor Xerox 2101™documentatieset. Deze set bestaat uit de volgende handleidingen voor gebruikers en systeembeheerders:

•De

Snelstartgids

Fiery EX2101 voor Xerox 2101 te conﬁgureren en om af te drukken. Ook vindt u hier informatie over het openen van Adobe Acrobat PDF-bestanden op de cd met gebruikersdocumentatie.

bevat een samenvatting van de stappen die nodig zijn om de

•In de

Installatiegids gebruikerssoftware

installeren van de cd met gebruikerssoftware, zodat gebruikers kunnen afdrukken met de Fiery EX2101 voor Xerox 2101. In deze handleiding wordt ook aandacht besteed aan het instellen van afdrukverbindingen met de Fiery EX2101 voor Xerox 2101.

Conﬁguratiegids

het beheer van de Fiery EX2101 voor Xerox 2101 voor de ondersteunde platforms en netwerkomgevingen. In deze gids zijn ook richtlijnen opgenomen voor het instellen van UNIX-, Windows NT 4.0/2000/2003- en Novell NetWare-servers om afdrukservices te bieden aan gebruikers.

Afdrukgids

beschreven voor gebruikers die taken verzenden vanaf hun eigen computer.

Gids voor taakbeheer

taakbeheer uitgelegd, zoals Command WorkStation en DocBuilder Pro™. Deze handleiding bevat daarnaast instructies voor het controleren en besturen van taken op de Fiery EX2101 voor Xerox 2101. Deze handleiding is bedoeld voor operators, beheerders of voor gebruikers met de vereiste toegangsrechten die de voortgang van afdruktaken willen controleren en beheren en eventuele problemen willen oplossen.

Versienotities voor de klant

oplossingen voor problemen die kunnen optreden.

vindt u informatie over de basistaken voor de conﬁguratie en

worden de afdrukfuncties van de Fiery EX2101 voor Xerox 2101

worden de functies van de hulpprogramma’s voor

wordt beschreven hoe u software kunt

™

, Command WorkStation LE™

vindt u actuele productinformatie en tijdelijke

De onderhavige publicatie is auteursrechtelijk beschermd en alle rechten op deze publicatie worden voorbehouden. Niets uit deze publicatie mag zonder voorafgaande schriftelijke en uitdrukkelijke toestemming van Electronics For Imaging, Inc. worden verveelvoudigd dan wel in enige vorm of op enige manier en voor enig doel worden verzonden. De informatie in dit document kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd en schept geen verplichtingen zijdens Electronics for Imaging, Inc.

Deze publicatie wordt geleverd in combinatie met een EFI-product (het “Product”), dat EFI-software (de “Software”) bevat. De Software is onderworpen aan een licentieovereenkomst en mag uitsluitend conform de hieronder aangegeven bepalingen van deze licentieovereenkomst worden gebruikt en gekopieerd.

Op het Product kunnen één of meer van de volgende Amerikaanse octrooien van toepassing zijn: 4,917,488, 4,941,038, 5,109,241, 5,150,454, 5,150,454, 5,170,182, 5,212,546, 5,278,599, 5,335,040, 5,343,311, 5,424,754, 5,467,446, 5,506,946, 5,517,334, 5,537,516, 5,543,940, 5,553,200, 5,565,960, 5,615,314, 5,619,624, 5,625,712, 5,640,228, 5,666,436, 5,760,913, 5,818,645, 5,835,788, 5,866,856, 5,867,179, 5,959,867, 5,970,174, 5,995,724, 6,002,795, 6,025,922, 6,041,200, 6,046,420, 6,065,041, 6,067,080, 6,112,665, 6,116,707, 6,118,205, 6,122,407, 6,134,018, 6,141,120, 6,151,014, 6,166,821, 6,184,873, 6,185,335, 6,201,614, 6,215,562, 6,219,659, 6,222,641, 6,224,048, 6,225,974, 6,226,419, 6,239,895, 6,256,108, 6,265,676, 6,266,051, 6,269,190, 6,289,122, 6,292,177, 6,292,270, 6,300,580, 6,310,697, 6,323,893, 6,326,565, 6,327,047, 6,327,050, 6,327,052, 6,330,071, 6,331,899, 6,335,723, 6,340,975, 6,341,017, 6,341,018, 6,341,307, 6,348,978, 6,356,359, 6,369,895, 6,373,003, 6,381,036, 6,400,443, 6,414,673, 6,424,340, 6,429,949, 6,449,393, 6,456,280, 6,476,927, 6,490,696, 6,501,461, 6,501,565, 6,519,053, D341,131, D406,117, D416,550, D417,864, D419,185, D426,206, D430,206, D439,851, D444,793, RE33,973, RE36,947

Handelsmerken

Bestcolor, ColorWise, eBeam, EDOX, EFI, Fiery, Fiery-logo, Fiery Driven, RIP-While-Print en Spot-On zijn gedeponeerde handelsmerken van Electronics for Imaging, Inc. bij het U.S. Patent and Trademark Ofﬁce en/of in bepaalde buitenlandse rechtsgebieden.

Het Best-logo, het eBeam-logo, het Electronics for Imaging-logo, Fiery Driven-logo, het Intelligent Device Management-logo, het PrintMe-logo, het Splash-logo, het Unimobile-ogo, het Velocity OneFlow-logo, Everywhere You Go, Changing the Way the World Prints, AutoCal, AutoGray, Best, ColorCal, Command WorkStation, Device IQ, DocBuilder, DocBuilder Pro, DocStream, FreeForm, Fiery Link, Fiery Prints, Fiery Spark, NetWise, PrintMe, PrintMe Enterprise, PrintMe Networks, RIPChips, ScanBuilder, Splash, Unimobile, Velocity, Velocity Balance, Velocity Build, Velocity Estimate, Velocity Exchange, Velocity OneFlow, Velocity Scan, VisualCal, WebInstaller, WebScan, WebSpooler, WebStatus en WebTools zijn handelsmerken van Electronics for Imaging, Inc.

Alle overige handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken zijn eigendom van de respectieve eigenaren en worden hierbij gerespecteerd.

Kennisgevingen

APPLE COMPUTER, INC. (HIERNA AANGEDUID ALS “APPLE”) VERLEENT MET BETREKKING TOT DE APPLE-SOFTWARE GEEN ENKELE GARANTIE, NOCH UITDRUKKELIJK NOCH IMPLICIET, DAARONDER BEGREPEN MAAR NIET BEPERKT TOT IMPLICIETE GARANTIES BETREFFENDE DE VERKOOPBAARHEID EN GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL. APPLE DOET GEEN GARANTIES EN BEWERINGEN MET BETREKKING TOT HET GEBRUIK EN DE RESULTATEN VAN DE APPLE-SOFTWARE, EVENALS DE JUISTHEID, NAUWKEURIGHEID, BETROUWBAARHEID, GANGBAARHEID EN ANDERE ASPECTEN HIERVAN. DE RESULTATEN EN PRESTATIES VAN DE APPLE-SOFTWARE ZIJN GEHEEL VOOR UW EIGEN RISICO. IN SOMMIGE STATEN IS DE UITSLUITING VAN IMPLICIETE GARANTIE NIET TOEGESTAAN. DE BOVENSTAANDE UITSLUITING IS DERHALVE IN UW SITUATIE MOGELIJK NIET VAN TOEPASSING.

IN GEEN GEVAL ZIJN APPLE, DAN WEL HAAR DIRECTEURS, STAFLEDEN, WERKNEMERS OF VERTEGENWOORDIGERS, AANSPRAKELIJK VOOR ENIGERLEI GEVOLGSCHADE, INCIDENTELE SCHADE OF INDIRECTE SCHADE (DAARONDER BEGREPEN SCHADE DOOR WINSTDERVING, BEDRIJFSONDERBREKING, VERLIES VAN BEDRIJFSGEGEVENS EN DERGELIJKE) DIE VOORTVLOEIT UIT HET GEBRUIK VAN OF ENIGE VERHINDERING TOT HET GEBRUIK VAN DE APPLE-SOFTWARE, ZELFS INDIEN APPLE VAN DE MOGELIJKHEID VAN EEN DERGELIJKE SCHADE OP DE HOOGTE IS GESTELD. AANGEZIEN HET IN SOMMIGE LANDEN NIET IS TOEGESTAAN DE AANSPRAKELIJKHEID VOOR GEVOLGSCHADE OF INCIDENTELE SCHADE TE BEPERKEN OF UIT TE SLUITEN, ZIJN DE BOVENSTAANDE BEPERKINGEN IN UW SITUATIE MOGELIJK NIET VAN TOEPASSING.

zal, ongeacht de oorzaak van deze schade en de grondslag van de ingestelde actie (wanprestatie, onrechtmatige daad [met inbegrip van onrechtmatige nalatigheid], productaansprakelijkheid of anderszins), te allen tijde beperkt blijven tot een bedrag van 50 USD.

De aansprakelijkheid van Apple in geval van schade

Onderdeelnummer: 45037009

De PANTONE®-kleuren die in de softwaretoepassing of in de gebruikersdocumentatie worden weergegeven, komen mogelijk niet overeen met de voor PANTONE geïdentiﬁceerde standaarden. Raadpleeg de publicaties over PANTONE-kleuren voor nauwkeurige kleurinformatie. PANTONE® en andere handelsmerken van Pantone, Inc. zijn het eigendom van Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2003.

Pantone, Inc. is de eigenaar van het copyright voor kleurgegevens en/of software die ter distributie in licentie zijn gegeven aan Electronics for Imaging, Inc. uitsluitend voor gebruik in combinatie met de producten of software van Electronics for Imaging, Inc. PANTONE-kleurgegevens en/of –software mogen niet worden gekopieerd naar een andere schijf of naar het geheugen, behalve als onderdeel van de levering van de producten of software van Electronics for Imaging, Inc.

Dit product bevat software die is ontwikkeld door de Apache Software Foundation (http://www.apache.org/).

FCC-informatie

WAARSCHUWING: Volgens de FCC-voorschriften kunnen wijzigingen of aanpassingen aan deze apparatuur die niet uitdrukkelijk door de fabrikant zijn goedgekeurd, de toestemming voor het gebruik van deze apparatuur ongeldig maken.

Ver klaring van conformiteit met klasse B

Deze apparatuur is getest en conform de grenzen bevonden van een digitaal apparaat van klasse B overeenkomstig Deel 15 van de regelgeving van de Federal Communications Commission (FCC). Deze beperkingen bieden een redelijke bescherming tegen schadelijke interferentie binnen een woonomgeving. De apparatuur genereert en gebruikt radiofrequentie-energie en kan deze uitstralen. Wanneer de apparatuur niet volgens de gebruikershandleiding van de fabrikant geïnstalleerd en gebruikt worden, kan schadelijke interferentie ontstaan met radiocommunicatie. Het uitblijven van interferentie in een bepaalde installatie kan echter niet gegarandeerd worden.

Wanneer de apparatuur de ontvangst van radio of televisie stoort (dit kan worden vastgesteld door de apparatuur uit en aan te schakelen) wordt u verzocht de storing te verhelpen door één van de volgende maatregelen te treffen:

Verander de richting van de ontvangstantenne of verplaats de antenne.

Ve rwijder de apparatuur en de ontvanger verder uitelkaar.

Sluit de apparatuur aan op de uitgang van een ander circuit dan de ontvanger.

Raadpleeg uw dealer of een erkende radio- en televisiemonteur.

Teneinde conformiteit met de FCC-voorschriften te waarborgen, moeten afgeschermde kabels worden gebruikt bij deze apparatuur. Gebruik met nietgoedgekeurde apparatuur of niet-afgeschermde kabels resulteert naar alle waarschijnlijkheid in storing bij de ontvangst van radio en TV. De gebruiker wordt erop geattendeerd dat wijzigingen of aanpassingen aan deze apparatuur die niet uitdrukkelijk door de fabrikant zijn goedgekeurd, de toestemming voor het gebruik van deze apparatuur ongeldig kunnen maken.

Ver klaring van conformiteit met klasse B van Industry Canada

Dit digitale apparaat in klasse B voldoet aan de Canadese norm ICES-003.

Avis de Conformation Classe B de l’Industrie Canada

Cet appareil numérique de la Classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Ver klaring van conformiteit met de radio-ontstoringsvereisten

Uit afzonderlijke tests en tests op systeemniveau (ter nabootsing van de normale bedrijfsomstandigheden) is gebleken dat dit apparaat aan de geldende radioontstoringsvereisten voldoet. Het is echter mogelijk dat het apparaat onder bepaalde ongunstige omstandigheden in andere installaties niet aan deze vereisten voldoet. In dat geval is de gebruiker zelf verantwoordelijk voor de naleving van genoemde vereisten door de installatie.

Dieses Gerät wurde sowohl einzeln als auch in einer Anlage, die einen normalen Anwendungsfall nachbildet, auf die Einhaltung der Funkentstörbestimmungen geprüft. Es ist jedoch möglich, dass die Funkentstörbestimmungen unter ungünstigen Umständen bei anderen Gerätekombinationen nicht eingehalten werden. Für die Einhaltung der Funkentstörbestimmungen einer gesamten Anlage, in der dieses Gerät betrieben wird, ist der Betreiber verantwortlich.

De naleving van de geldende voorschriften is afhankelijk van het gebruik van afgeschermde kabels. De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de aanschaf van de juiste kabels.

Die Einhaltung zutreffender Bestimmungen hängt davon ab, dass geschirmte Ausführungen benützt werden. Für die Beschaffung richtiger Ausführungen ist der Betreiber verantwortlich.

Licentieovereenkomst

LEES DE VOLGENDE ALGEMENE VOORWAARDEN ZORGVULDIG DOOR VOORDAT U GEBRUIK GAAT MAKEN VAN DEZE SOFTWARE. ALS U NIET AKKOORD GAAT MET DE ALGEMENE VOORWAARDE IN DEZE OVEREENKOMST, MAG U DE SOFTWARE NIET GEBRUIKEN. DE INSTALLATIE OF HET GEBRUIK VAN DE SOFTWARE GEEFT AAN DAT U INSTEMT MET DE VOORWAARDEN IN DEZE OVEREENKOMST EN DEZE ACCEPTEERT. ALS U NIET AKKOORD GAAT MET DE ALGEMENE VOORWAARDEN IN DEZE OVEREENKOMST, KUNT U DE ONGEBRUIKTE SOFTWARE TERUGBRENGEN NAAR DE PLAATS VAN AANKOOP. U KRIJGT DAN UW GELD TERUG.

Licentie

EFI kent een niet-exclusief gebruiksrecht aan u toe voor het gebruik van de Software en de bijbehorende documentatie (“Documentatie”) die met het Product wordt meegeleverd. De Software wordt in licentie gegeven, niet verkocht. U mag de Sofware uitsluitend gebruiken voor uw eigen zakelijke of persoonlijke doeleinden. Het is u niet toegestaan de Software te verhuren, in lease of sublicentie te geven of uit te lenen of de Software te gebruiken voor timesharing, in servicebureau’s of bij vergelijkbare activiteiten.

Het is u niet toegestaan kopieën van de Software of delen daarvan te (laten) maken of toestemming te geven tot het maken van kopieën, behalve één (1) exemplaar voor de hieronder toegestane backup- of archiveringsdoeleinden ter ondersteuning van uw gebruik van de Software. Het is u niet toegestaan de Documentatie te kopiëren. Het is u niet toegestaan pogingen te ondernemen de Software te localiseren, te vertalen, te disassembleren, te decompileren, te decoderen, te ontleden, aan te passen, er "reverse engineering" op toe te passen, er afgeleide werken van te maken of er via andere methoden wijzigingen in aan te brengen.

De voorwaarden, bepalingen en beperkingen in de licentieovereenkomst gelden voor alle bug ﬁxes, patches, versies, versienotities, updates en upgrades met betrekking tot de Software.

Eigendomsrechten

U erkent en stemt erin toe dat alle rechten, de titel en belangen, met inbegrip van alle intellectuele eigendomsrechten, in en met betrekking tot de Software, Documentatie en alle wijzigingen en afgeleide werken hiervan het exclusieve eigendom zijn en blijven van EFI en haar leveranciers. Met uitzondering van de hierboven toegekende, uitdrukkelijk beperkte licentie voor het gebruiken van de Software wordt geen enkel recht of licentie van welke aard dan ook toegekend. U ontvangt geen enkel recht of licentie op enige octrooien, copyrights, handelsgeheimen of handelsmerken (al dan niet gedeponeerd). U stemt erin toe geen handelsmerken of handelsnamen van EFI (“EFI-merk”) of sterk hierop gelijkende handelsmerken of handelsnamen, URL’s, domeinnamen op internet of symbolen over te nemen, te registreren of proberen te registreren als uw eigen namen of de namen van uw dochterondernemingen of producten, en af te zien van alle mogelijke andere acties die een inbreuk kunnen vormen op de handelsmerkrechten van EFI of haar leveranciers of die deze rechten kunnen beperken.

Vertrouwelijkheid

De Software is vertrouwelijke, bedrijfseigen informatie van EFI en het is u niet toegestaan de Software te verspreiden of openbaar te maken. Het is u echter wel toegestaan al uw rechten in het kader van de Overeenkomst over te dragen op een andere persoon of juridische entiteit, op voorwaarde dat: (1) een dergelijke overdracht is toegestaan volgens alle van toepassing zijnde exportwetten en -voorschriften, met inbegrip van de U.S. Export Administration Regulations, (2) u de volledige Software en Documentatie overdraagt aan deze persoon of entiteit (met inbegrip van alle kopieën, updates, upgrades, eerdere versies, samenstellende delen, de media en de gedrukte materialen, plus deze Overeenkomst); (3) u geen kopieën van de Software en Documentatie in bezit houdt, met inbegrip van exemplaren die zijn opgeslagen op een computer; en (4) de ontvanger akkoord gaat met de voorwaarden en bepalingen van deze Overeenkomst.

Rechtsmiddelen en beëindiging

Het onbevoegd gebruiken, kopiëren of openbaar maken van de Software, of enige inbreuk op deze Overeenkomst resulteert in de automatische beëindiging van deze licentie en geeft EFI het recht andere rechtsmiddelen aan te wenden. In het geval van beëindiging moet u alle kopieën van de Software, Documentatie en alle samenstellende delen hiervan vernietigen. Alle bepalingen in deze Overeenkomst met betrekking tot beperking van garantie, afwijzing van aansprakelijkheid, rechtsmiddelen, schade, heersend recht, rechtsbevoegdheid, rechtsgebied en eigendomsrechten van EFI blijven ook na beëindiging van de Overeenkomst onverminderd van kracht.

Garantiebeperking en afwijzing van aansprakelijkheid

EFI garandeert de oorspronkelijke koper (“Klant”) gedurende dertig (30) dagen vanaf de datum van de oorspronkelijke aankoop bij EFI of haar geautoriseerde dealer dat de Software in grote lijnen werkt zoals in de Documentatie wordt aangegeven indien het Product wordt gebruikt conform de speciﬁcaties van EFI. EFI garandeert dat de media die de Software bevatten gedurende de bovengenoemde garantieperiode geen storingen zullen vertonen. EFI garandeert niet dat de Software aan uw speciﬁeke behoeften zal voldoen, dat de Software ononderbroken, veilig of zonder fouten zal werken of dat alle defecten in de Software worden hersteld. EFI biedt geen garanties, impliciet of anderszins, ten aanzien van de prestaties of betrouwbaarheid van producten van derden (software of hardware). DE INSTALLATIE VAN PRODUCTEN VAN DERDEN DIE NIET DOOR EFI ZIJN GEAUTORISEERD, MAAKT DEZE GARANTIE ONGELDIG. BOVENDIEN MAAKT HET GEBRUIK, DE AANPASSING EN/OF DE REPARATIE VAN PRODUCTEN VAN DERDEN DIE NIET DOOR EFI ZIJN GEAUTORISEERD DEZE GARANTIE ONGELDIG.

MET UITZONDERING VAN DE BOVENSTAANDE UITDRUKKELIJKE, BEPERKTE GARANTIE, EN VOOR ZOVER TOEGESTAAN DOOR DE VAN TOEPASSING ZIJNDE WETGEVING, BIEDT EFI GEEN ENKELE GARANTIE MET BETREKKING TOT DE SOFTWARE, UITDRUKKELIJK NOCH IMPLICIET, OP GROND VAN WETTELIJKE BEPALINGEN, BEPALINGEN VAN DEZE OVEREENKOMST DAN WEL AAN U GEDANE MEDEDELINGEN. MET NAME BIEDT EFI GEEN ENKELE IMPLICIETE GARANTIE VAN VERKOOPBAARHEID OF GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL. TEVENS GARANDEERT EFI NIET DAT ER GEEN INBREUK WORDT GEMAAKT OP DE RECHTEN VAN DERDEN.

Beperking van aansprakelijkheid

VOOR ZOVER TOEGESTAAN DOOR DE VAN TOEPASSING ZIJNDE WETGEVING WIJZEN EFI EN HAAR LEVERANCIERS ELKE AANSPRAKELIJKHEID AF VOOR SCHADE, DAARONDER BEGREPEN VERLIES VAN GEGEVENS, WINSTDERVING, DEKKINGSKOSTEN OF ANDERE SPECIALE SCHADE, INCIDENTELE SCHADE, GEVOLGSCHADE OF INDIRECTE SCHADE WELKE VOORTVLOEIT UIT HET GEBRUIK VAN DE SOFTWARE, ONGEACHT DE OORZAAK VAN DERGELIJKE SCHADE EN DE THEORIE WAAROP DE AANSPRAKELIJKHEID IS GEBASEERD. DEZE BEPERKING GELDT ZELFS INDIEN EFI VAN HET RISICO VAN EEN DERGELIJKE SCHADE OP DE HOOGTE IS GESTELD. U ERKENT DAT DEZE RISICOVERDELING IN DE PRIJS VAN HET PRODUCT IS VERDISCONTEERD. AANGEZIEN HET IN SOMMIGE RECHTSGEBIEDEN NIET IS TOEGESTAAN DE AANSPRAKELIJKHEID VOOR GEVOLGSCHADE OF INCIDENTELE SCHADE TE BEPERKEN OF UIT TE SLUITEN, IS DE BOVENSTAANDE BEPERKING IN UW SITUATIE MOGELIJK NIET VAN TOEPASSING.

Hierbij stellen wij u ervan in kennis dat Adobe Systems Incorporated, een onderneming uit Delaware gevestigd aan de 345 Park Avenue, San Jose, CA 951102704 (hierna aangeduid als “Adobe”) een derde-begunstigde bij deze overeenkomst is voorzover deze overeenkomst bepalingen bevat die betrekking hebben op het gebruik van software, lettertypenprogramma’s, lettertypen en/of handelsmerken die door Adobe in licentie worden gegeven of worden geleverd. Deze bepalingen zijn uitdrukkelijk ten gunste van Adobe gemaakt, zodat naast EFI ook Adobe de nakoming hiervan kan vorderen. ADOBE IS IN GEEN GEVAL AANSPRAKELIJK JEGENS U MET BETREKKING TOT SOFTWARE EN TECHNOLOGIE VAN ADOBE DIE IN HET KADER VAN DEZE OVEREENKOMST IN LICENTIE WORDT GEGEVEN.

Exportbepalingen

Op de producten van EFI zijn de exportwetten en -voorschriften van de Verenigde Staten, met inbegrip van de U.S. Export Administration Regulations, alsmede buitenlandse exportwetten en -voorschriften van toepassing. U stemt ermee in dat u de Software in geen enkele vorm zult gebruiken, verspreiden, overdragen, exporteren of opnieuw exporteren indien u daarmee de van toepassing zijnde wetten of voorschriften van de Verenigde Staten of het land van aanschaf overtreedt.

Beperkte rechten voor overheidsinstanties in de Verenigde Staten:

Het gebruik, de verveelvoudiging of verspreiding van de software door overheidsfunctionarissen van de Verenigde Staten zijn onderworpen aan de beperkingen zoals neergelegd in FAR 12.212 of DFARS 227.7202-3 -227.7202-4 en, voor zover vereist onder de federale Amerikaanse wetgeving, de minimale beperkte rechten zoals neergelegd in FAR 52.227-14, Restricted Rights Notice (juni 1987) Alternate III(g)(3)(juni 1987) of FAR 52.227-19 (juni 1987). Voor zover technische gegevens worden verstrekt in het kader van de Overeenkomst, worden deze gegevens beschermd door middel van FAR 12.211 en DFARS 227.7102-2 en voor zover uitdrukkelijk vereist door de Amerikaanse overheid, worden voor deze gegevens beperkte rechten toegekend zoals neergelegd in DFARS 252.227.7015 (november 1995) en DFARS 252.227-7037 (september 1999). In het geval dat enige van de hierboven genoemde voorschriften worden gewijzigd of vervangen, gelden de vervangende of corresponderende voorschriften. De naam van de onderaannemer is Electronics for Imaging.

Algemeen

De rechten en plichten van de partijen met betrekking tot deze Overeenkomst zijn in alle opzichten en uitsluitend onderworpen aan de wetten van de staat Californië, aangezien deze wetten gelden voor contracten tussen inwoners van Californië die volledig worden uitgevoerd binnen Californië. De Conventie inzake contracten voor de internationale verkoop van goederen van de Verenigde Naties en ander vergelijkbare conventies zijn niet van toepassing op deze Overeenkomst. U gaat ermee akkoord dat de persoonlijke en exclusieve rechtsbevoegdheid bij alle geschillen met betrekking tot deze Overeenkomst berust bij de staatsrechtbank in San Mateo County, Californië en het federale rechtshof van het Northern District van Californië. Deze overeenkomst regelt de volledige rechtsverhouding tussen u en Electronics for Imaging en prevaleert boven eerdere mondelinge of schriftelijke mededelingen dan wel advertenties met betrekking tot de software. Indien enige bepaling van deze Overeenkomst ongeldig wordt geacht, wordt deze bepaling als gewijzigd beschouwd voor zover nodig om deze rechtsgeldig te maken en blijven de overige bepalingen van deze Overeenkomst onverminderd van kracht.

Bij vragen kunt u een bezoek brengen aan de website van EFI: www.eﬁ.com.

Electronics for Imaging 303 Velocity Way Foster City, CA 94404, Verenigde Staten

Inhoud

Over de documentatie

Inleiding

Over deze handleiding

Hoofdstuk 1: Afdrukken vanaf Windows-computers

Afdrukken vanuit toepassingen

Opties instellen en afdrukken vanaf Windows-computers 1-1

Werken met taaksjablonen Snelkoppelingen

Snelkoppelingen gebruiken 1-14

Snelkoppelingen voor afdrukopties aanpassen 1-16

Aangepaste paginaformaten deﬁniëren en afdrukken

Werken met aangepaste paginaformaten in het PCL-printerstuurprogramma voor Windows 1-18

Werken met aangepaste paginaformaten in het PostScript-printerstuurprogramma voor Windows 98/Me 1-20

Werken met aangepaste paginaformaten in het PostScript-printerstuurprogramma voor Windows NT 4.0 1-23

Werken met aangepaste paginaformaten in het PostScript-printerstuurprogramma voor Windows2000/XP/2003 1-26

De status van de Xerox 2101 kopieermachine controleren Bestanden opslaan om op een externe locatie af te drukken

1-1

1-9

1-14

1-17

1-30

1-31

viii Inhoud

Hoofdstuk 2: Afdrukken vanaf Macintosh-computers

Afdrukken vanuit toepassingen met Mac OS 9 en eerder of Mac OS X (Classic-modus)

Afdrukopties instellen en afdrukken 2-1

2-1

Aangepaste paginaformaten deﬁniëren Afdrukken vanuit toepassingen met Mac OS X (Native-modus)

Afdrukopties instellen en afdrukken 2-8

Hoofdstuk 3: Afdrukken vanaf UNIX-werkstations

Afdrukken naar de Fiery EX2101

Hoofdstuk 4: Bestanden en lettertypen downloaden

Werken met Fiery Downloader of Fiery WebDownloader

Bestanden of printerlettertypen downloaden 4-4

Printerlettertypen beheren 4-10

Hoofdstuk 5: Documenten met variabele gegevens afdrukken

Over het afdrukken van variabele gegevens Documenten met variabele gegevens afdrukken met FreeForm

Hoe werkt FreeForm? 5-2

Het modeldocument maken 5-3

Het variabele document maken 5-4

Het variabele document combineren met het FreeForm-model 5-6 Werken met FreeForm 5-8

Modeldocumenten vooraf bekijken in het Windows-printerstuurprogramma 5-12

2-6

2-8

3-1

4-1

5-1

5-2

Variabele gegevens afdrukken met FreeForm 2 Documenten afdrukken vanuit toepassingen voor het afdrukken van variabele

gegevens

Fiery VDP Resource Manager gebruiken 5-16

5-14

5-15

ix Inhoud

Hoofdstuk 6: Werken met EFI Hot Folders

Werken met Hot Folders

Beperkingen voor bestandsindelingen 6-2

Het Hot Folders Conﬁguratiescherm gebruiken

Hot Folders maken en verwijderen 6-4

Hot Folders in- en uitschakelen 6-7

Voorkeuren voor Hot Folders instellen 6-8

Eigenschappen toewijzen aan Hot Folders

Hot Folder-instellingen aanpassen 6-10

Afdrukopties voor Hot Folders opgeven 6-11

Inslagopties opgeven 6-12

De takenlogboeken van Hot Folders bekijken

Hoofdstuk 7: Taken bijhouden en controleren

Fiery WebTools openen

De status van de Fiery EX2101 controleren met Fiery WebStatus 7-3

Informatie opvragen met WebLink Job Monitor

Hoofdstuk 8: Fiery E-mailservice

6-1

6-3

6-9

6-14

7-1

7-4

De werking van Fiery E-mailservice Afdrukken via een e-mailclient

Job Control 8-4

8-1

8-2

x Inhoud

Appendix A: Afdrukopties

Printerstuurprogramma's en printerdeﬁnitiebestanden Waar kunt u afdrukopties instellen?

Hiërarchie voor het vervangen van afdrukopties A-3

Standaardinstellingen A-3

Aanvullende informatie over afdrukopties

Appendix B: Lettertypelijsten

PostScript-printerlettertypen

Adobe Type 1-lettertypen B-1

Tr ueType-lettertypen B-6

PCL-printerlettertypen

Bijlage C: Problemen oplossen

Systeemprestaties optimaliseren Problemen oplossen

Algemene afdrukproblemen C-2

Problemen met Fiery Downloader C-4

Problemen met Fiery WebTools C-5

A-1

A-2

A-11

B-1

B-7

C-1

C-2

Index

xi Over deze handleiding

Inleiding

U kunt met Fiery EX2101 voor Xerox 2101 zowel deﬁnitieve versies van documenten afdrukken als proefdrukken vervaardigen van werk dat u later op een offsetpers gaat drukken. U kunt een afdruktaak op dezelfde manier naar de Xerox 2101 verzenden als naar andere printers, namelijk door hem te selecteren in het dialoog

venster Printers en vervolgens vanuit een willekeurige toepassing af te drukken.

PMERKING

om te verwijzen naar de Fiery EX2101 voor Xerox 2101. In illustraties wordt de naam “Aero” gebruikt als voorbeeld voor de naam die gebruikers kunnen geven aan de Fiery EX2101. De term “Windows” wordt in deze handleiding gebruikt voor zowel Microsoft Windows98, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003. De term “Instelling” wordt gebruikt om te verwijzen naar de conﬁguratie van Fiery EX2101 voor een goede werking in uw netwerkomgeving, met inbegrip van instel invloed hebben op alle taken. De term “hulpmiddelen voor taakbeheer” wordt gebruikt om te verwijzen naar Command WorkStation, Command WorkStation Fiery Spooler™ en Fiery WebSpooler™.

Hoewel dit niet overal het geval hoeft te zijn, wordt ervan uitgegaan dat een operator taken bestuurt en beheert die door gebruikers vanaf externe werkstations worden verzonden. Raadpleeg de heden van de hulpmiddelen voor taakbeheer.

De term “Fiery EX2101” wordt in deze handleiding gebruikt

Gids voor taakbeheer

voor meer informatie over de mogelijk-

Fiery EX2101 voor

lingen die een

LE,

Over deze handleiding

Deze handleiding is bedoeld voor externe gebruikers die taken verzenden via het netwerk en de Fiery EX2101. In deze handleiding worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Afdrukken vanaf een Windows-computer.

• Afdrukken vanaf een Macintosh-computer.

• Afdrukken vanaf een UNIX-werkstation.

•Bestanden en lettertypen downloaden met Fiery Downloader™ en WebDownloader™.

•Documenten met variabele gegevens afdrukken.

xii Inleiding

•Werken met Hot Folders.

•Taken bijhouden en informatie opvragen met Fiery WebTools™ en EFI Job Monitor™ .

• Afdrukken via de Fiery e-mailservice.

•Taakinstellingen opgeven en tijdelijk wijzigen, een lijst genereren met de lettertypen die zijn geïnstalleerd op de Fiery EX2101 en informatie voor het oplossen van problemen.

1-1 Afdrukken vanuit toepassingen

Hoofdstuk 1: Afdrukken vanaf Windowscomputers

In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u afdrukt naar de Fiery EX2101 vanaf Windowsof vanaf een losse computer via Windows-afdrukken (WINS). U kunt ook bestanden opslaan

een externe locatie af te drukken” op pagina 1-31). Daarnaast kunt u bestanden naar

de Fiery EX2101 downloaden met behulp van Fiery Downloader (zie en documenten afdrukken met Hot Folders (optioneel) en Fiery E-mail Services (zie respectie

PMERKING

de Windows-omgeving voor afdrukken via Windows-servers die zijn aangesloten op de Fiery EX2101. Raadpleeg de over installatie Fiery®-hulpprogramma’s.

computers. U kunt afdrukken vanaf een Windows-computer in een netwerk

om deze op een externe locatie af te drukken (zie “Bestanden opslaan om op

Hoofdstuk 4

velijk Hoofdstuk 6 en Hoofdstuk 8).

Raadpleeg de

het tot stand brengen van een verbinding met de Fiery EX2101 via het netwerk, de

van printerstuurprogramma’s en de installatie van de

Conﬁguratiegids

Installatiegids gebruikerssoftware

voor informatie over het instellen van

voor informatie

)

Afdrukken vanuit toepassingen

Als u het printerstuurprogramma van de Fiery EX2101 hebt geïnstalleerd en de juiste poor

t hebt ingesteld volgens de aanwijzingen in de

kunt

u rechtstreeks afdrukken vanuit de meeste Windows-toepassingen. Stel de

afdrukopties

in voor de taak en kies de opdracht Print (Afdrukken) in de toepassing.

Installatiegids gebruikerssoftware

Opties instellen en afdrukken vanaf Windows-computers

ls u wilt afdrukken vanuit Windows, installeert u het betreffende PostScript-printer-

stuur

programma of PCL-printerstuurprogramma. U vindt de stuurprogramma's

op de cd met gebruikerssoftware van de Fiery EX2101.

Als u het stuurprogramma en een overeenkomstig printerdeﬁnitiebestand hebt geïnstalleerd, kunt u afdrukinstellingen voor een speciﬁeke taak opgeven en deze afdrukken op de Fiery EX2101. U kunt ook de standaardafdrukinstellingen opgeven via het stuurprogramma.

Als u wilt afdrukken vanuit Windows-toepassingen door uw computer via het netwerk

aan te sluiten op een afdrukserver, hebt u een Novell NetWare-, Windows NT/2000/2003of

UNIX-server nodig. Zie de

Conﬁguratiegids

voor meer informatie.

1-2 Afdrukken vanaf Windows-computers

Als u wilt afdrukken vanuit Windows-toepassingen zonder verbinding te maken met een afdrukserver, kunt u SMB-afdrukken (Server Message Block) gebruiken. Raadpleeg voor meer informatie de

In de volgende procedures wordt uitgelegd hoe u het stuurprogramma kunt gebruiken om afdrukopties in te stellen. Zie Bijlage A voor meer informatie over speciﬁeke afdrukopties.

Installatiegids gebruikerssoftware

FDRUKOPTIES VOOR EEN SPECIFIEKE WINDOWS-AFDRUKTAAK INSTELLEN MET HET

PCL- OF POSTSCRIPT PRINTERSTUURPROGRAMMA

Taaksjablonen, zie pagina 1-9

Optiebalken

PMERKING

gebruikt. De interface kan er lichtjes anders uitzien wanneer u het PostScript- dan wel het PCL-printerstuurprogramma gebruikt. De belangrijkste verschilpunten worden opgegeven.

1. Kies Afdrukken in de toepassing waarmee u werkt.

2. Selecteer de Fiery EX2101 PS of PCL als uw printer en klik op Eigenschappen.

3. Klik op het tabblad Fiery-afdrukken.

Voor de volgende procedures worden afbeeldingen uit Windows 2000

Snelkoppelingen, zie

pagina 1-14

Klik hierop om alle

afdrukopties weer te geven

Klik hierop om alle

afdrukopties te verbergen

Het tabblad Fiery-afdrukken is de plaats waar u alle veelgebruikte afdrukfuncties kunt beheren.

1-3 Afdrukken vanuit toepassingen

4. Klik op de optiebalk Eigendomsgegevens.

OPMERKING: De gebruikte Windows 9x/Me, Windows NT 4.0 of Windows 2000/XP/

2003 PostScript- en PCL-printerstuurprogramma’s bepalen welke tabbladen en afdrukopties worden ondersteund. Zie Bijlage A voor een complete lijst met afdrukopties.

Geef voor veilig drukken een wachtwoord in (tot 10 alfanumerieke tekens) in het veld Beveiligd afdrukken. Wanneer u in dit veld een wachtwoord ingeeft, wordt uw afdruktaak behouden op de Fiery EX2101 en afgedrukt wanneer u het wachtwoord ingeeft op het confuguratiescherm van de Fiery EX2101. Zie “Beveiligd afdrukken” op pagina A-20 voor meer informatie.

OPMERKING: De optie Beveiligd afdrukken is niet beschikbaar in het PCL-printerstuur-

programma.

Geef een accountnaam op in het veld Groepsnaam. De Groepsnaam wordt weergegeven in het takenlogboek van de hulpmiddelen voor taakbeheer. De accountnaam wordt toegewezen door uw beheerder. De beheerder kan u deze informatie geven.

Geef een wachtwoord op in het veld Groepspassword. Het groepswachtwoord wordt versleuteld weergegeven in het takenlogboek van de hulpmiddelen voor taakbeheer. Het wachtwoord wordt toegewezen door uw beheerder. De beheerder kan u deze informatie geven.

1-4 Afdrukken vanaf Windows-computers

Als de accountnaam en het wachtwoord die u hebt ingegeven overeenkomen met degene die de beheerder heeft gedeﬁnieerd, wordt uw taak afgedrukt. Als ze niet overeenkomen, treedt er een fout op en wordt uw taak in de wachtrij geplaatst.

De beheerder of de operator kan de groepsnaam en het groepswachtwoord bewerken via het venster Eigenschappen van Command WorkStation/Command WorkStation LE en het dialoogvenster Override Print Options (Printerinstellingen tijdelijk vervangen) van Fiery WebSpooler/Fiery Spooler. De Groepsnaam wordt weergegeven in het veld Opmerkingen 2 van de taak in het takenlogboek van de hulpmiddelen voor taakbeheer.

OPMERKING: De opties Groepsnaam en Groepspassword zijn niet beschikbaar wanneer

u afdrukt naar de directe verbinding.

De operator van het kan de gegevens die u in het opmerkinggebied invoert, bekijken met de hulpmiddelen voor taakbeheer; ze worden ook in het takenlogboek weergegeven De operator kan geen opmerkingen bewerken of wissen.

Raadpleeg de Gids voor taakbeheer voor meer informatie over de hulpmiddelen voor taakbeheer.

Voer in het veld Instructies instructies bij de taak in voor de operator en klik op OK. Deze instructies kunnen worden weergegeven in Command WorkStation/Command WorkStation LE, maar worden niet in het takenlogboek vastgelegd. Deze instructies kunnen wel door de operator bewerkt worden.

1-5 Afdrukken vanuit toepassingen

5. Klik op de overige optiebalken om de gewenste instellingen op te geven voor de afdruktaak en klik vervolgens op OK.

Schuif de cursor langzaam over de optiebalken voor afdrukken om snel de afdrukoptie te vinden die u zoekt. Voor elke optiebalk voor afdrukken verschijnt een menu dat de onder die optiebalk beschikbare opties vermeldt.

Deze afdrukopties zijn speciﬁek voor de Fiery EX2101 en de kopieermachine. Deze instellingen hebben voorrang boven de instellingen die zijn opgegeven in de Printer Setup (Printerinstellingen) van Fiery EX2101, maar kunnen op hun beurt weer worden onder

drukt met de hulpmiddelen voor taakbeheer.

Zie Bijlage A voor informatie over deze opties en de prioriteit van instellingen.

Raadpleeg de Installatiegids gebruikerssoftware voor meer informatie over het conﬁgureren van installeerbare opties.

Raadpleeg de Gids voor taakbeheer voor meer informatie over de hulpmiddelen voor taakbeheer.

Als u Standaardwaarden van printer kiest, wordt de taak afgedrukt volgens de instellingen die zijn geselecteerd tijdens de Setup. Zie Bijlage A voor meer informatie.

OPMERKING: As u incompatibele afdrukinstellingen opgeeft, wordt het dialoogvenster

Conﬂict weergegeven met instructies voor het oplossen van het conﬂict.

1-6 Afdrukken vanaf Windows-computers

6. Klik twee keer op OK in de toepassing waarmee u werkt om uw afdruktaak te verzenden.

Controleer of de Fiery EX2101 is geselecteerd als huidige kopieermachine.

OPMERKING: Sommige opties van het printerstuurprogramma kunnen ook worden

ingesteld vanuit een toepassing (bijvoorbeeld Sorteer of Omgekeerde volgorde). In dergelijke gevallen is het echter beter de functie uit te voeren met de optie in het stuurprogramma dan deze in te stellen vanuit de toepassing. Soms worden bestanden door toepassingen niet goed voorbereid voor afdrukken op de Fiery EX2101, zodat onverwachte afdrukfouten kunnen optreden en de verwerking langer kan duren.

OPMERKING: Wanneer de e-mailkennisgevingsoptie in het printerstuurprogramma

ingeschakeld is zoals beschreven in de Installatiegids gebruikerssoftware, kunt u een kennisgeving per e-mail krijgen nadat uw taak afgedrukt werd of wanneer afdrukfouten voorkomen. Deze mogelijkheid veronderstelt tevens dat de Fiery Mail Port geïnstalleerd is en dat in het dialoogvenster E-Mail Port Conﬁguration de optie Status messages from Fiery geselecteerd is. Zie de Installatiegids gebruikerssoftware voor meer informatie over het instellen en conﬁgureren van de Fiery e-mailpoort.

AFDRUKOPTIES VOOR EEN SPECIFIEKE WINDOWS-AFDRUKTAAK INSTELLEN MET HET PCL- OF POSTSCRIPT PRINTERSTUURPROGRAMMA

1. Klik op Start.

2. Windows 98/Me/NT 4.0/2000: Kies Instellingen en klik op Printers. Windows XP: Kies Printers en Faxapparaten. Windows Server 2003: Kies Instellingen en klik op Printers en Faxapparaten.

3. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de the Fiery EX2101 -PS of PCL en kies Eigenschappen (Windows 98/Me), Documentinstellingen (Windows NT 4.0) of Voorkeursinstellingen voor afdrukken (Windows 2000/XP/2003).

1-7 Afdrukken vanuit toepassingen

4. Geef de standaardinstellingen op voor uw afdruktaken, zoals beschreven op

De tab Fiery-afdrukken verschijnt. Als dat niet gebeurt, klikt u op de knop Fiery-afdrukken.

pagina 1-2.

5. Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten.

Afdrukopties instellen zonder optiebalken voor afdrukken te openen

In de vorige procedures verkreeg u toegang tot de afdrukopties van de Fiery EX2101 door de optiebalken voor afdrukken te openen. U kunt de instellingen voor afdrukopties ook bekijken en wijzigen door met de rechtermuistoets te klikken op de optiebalken voor afdrukken. Wanneer u met de rechtermuistoets klikt op de optiebalken voor afdrukken, verschijnt een lijst van afdrukopties binnen de optiebalk voor afdrukken, en kunt u de instellingen in de lijst voor uw afdruktaak wijzigen.

ADRUKOPTIES INSTELLEN ZONDER OPTIEBALKEN VOOR AFDRUKKEN TE OPENEN

Klik met de rechtermuistoets op de optiebalk voor Afwerking

1-8 Afdrukken vanaf Windows-computers

1. Klik op het tabblad Fiery-afdrukken.

2. Klik met de rechtermuistoets op een optiebalk voor afdrukken.

Een lijst van afdrukopties verschijnt.

3. Klik of beweeg en houd de cursor op een optie die u wil wijzigen.

De beschikbare instellingen worden getoond.

1-9 Werken met taaksjablonen

4. Klik op een instelling.

PMERKING: Om tekstvelden zoals Groepsnaam en Opmerkingen te wijzigen,

moet u op de optiebalk voor afdrukken klikken en deze openen.

Werken met taaksjablonen

U kunt instellingen voor afdrukopties opslaan op de vaste schijf, zodat u eenvoudig speciﬁeke instellingen voor een bepaalde taak kunt laden als een proﬁel. U kunt ook proﬁelen delen op een netwerk met de functies Importeren en Exporteren.

OPMERKING: Hoewel de gebruikersinterfaces lichtjes van mekaar verschillen, zijn

de volgende procedures dezelfde voor zowel de PCL- als PostScript-printerstuurprogramma’s.

EEN TAAKSJABLOON MAKEN

1. Geef de optie Standaard taaksjabloon weer in de lijst Taaksjablonen en conﬁgureer vervolgens de opties met behulp van de optiebalken voor afdrukken.

Zodra u een instelling wijzigt, wordt Naamloos weergegeven in plaats van Standaard taaksjabloon in de lijst Taaksjablonen.

Knop Huidige instellingen opslaan in taaksjablonen

Knop Taaksjablonen

2. Klik op de knop Huidige instellingen opslaan in taaksjablonen.

1-10 Afdrukken vanaf Windows-computers

3. Voer een naam in voor de taaksjabloon en klik op OK.

De naam wordt weergegeven in de lijst Taaksjablonen.

TAAKSJABLONEN LADEN

1. Klik op het tabblad Fiery-afdrukken op de lijst Taaksjablonen.

2. Kies de instellingen die u wilt gebruiken voor uw taaksjabloon.

De opties worden automatisch geconﬁgureerd.

TAAKSJABLONEN VERWIJDEREN

1. Klik op het tabblad Fiery-afdrukken op de knop Taaksjablonen.

2. Kies de taaksjablonen die u wilt verwijderen en klik op Verwijderen.

3. Klik op Ja om het verwijderen te bevestigen en klik op OK.

1-11 Werken met taaksjablonen

TAAKSJABLONEN WIJZIGEN

1. Klik op het tabblad Fiery-afdrukken op de lijst Taaksjablonen.

2. Kies de sjabloon die u wilt wijzigen.

De opties worden automatisch geconﬁgureerd op basis van de op dat moment opgeslagen instellingen.

3. Conﬁgureer uw nieuwe instellingen met behulp van de optiebalken en klik op de knop Huidige taaksjabloon opslaan.

4. Klik op OK om de gewijzigde sjabloon op te slaan.

OPGESLAGEN TAAKSJABLONEN EXPORTEREN

1. Klik op het tabblad Fiery-afdrukken op de knop Taaksjablonen.

2. Kies de proﬁelen die u wilt exporteren en klik op Exporteren.

1-12 Afdrukken vanaf Windows-computers

3. Blader naar de locatie waar u het bestand wilt opslaan, voer een bestandsnaam in en klik op OK.

PMERKING: De bestandsnaam moet de extensie .sav hebben en mag maximaal

8 tekens bevatten (exclusief de extensie). De bestandsnaam hoeft niet overeen te komen met de naam van de sjabloon.

4. Klik op OK.

OPGESLAGEN TAAKSJABLONEN IMPORTEREN

1. Klik op het tabblad Fiery-afdrukken op de knop Taaksjablonen.

2. Klik op Importeren.

3. Blader naar de locatie met het bestand van het opgeslagen proﬁel dat u wilt importeren.

1-13 Werken met taaksjablonen

4. Selecteer het bestand en klik vervolgens op OK.

5. Klik op OK in het dialoogvenster Taaksjablonen importeren.

PMERKING: Als u sjablonen importeert, worden ze in de lijst Taaksjablonen

weergegeven met de sjabloon, niet met de bestandsnaam. In de voorgaande schermafdrukken is het bestand presentatie.sav (bestandsnaam) geïmporteerd, maar wordt in de lijst Taaksjablonen de naam Presentatie (sjabloonnaam) weergegeven.

1-14 Afdrukken vanaf Windows-computers

Snelkoppelingen

Het dialoogvenster Eigenschappen of Afdrukvoorkeuren beschikt over twee deelgebieden met snelkoppelingen: Snelkoppelingen voor afdrukopties en Pagina-snelkoppelingen. Deze sectie bespreekt hoe afdrukopties gewijzigd kunnen worden met deze snelkoppelingen en hoe u het gebied van de snelkoppelingen voor afdrukopties kan aanpassen.

OPMERKING: Hoewel de gebruikersinterfaces lichtjes van mekaar verschillen, zijn

de volgende procedures dezelfde voor zowel de PCL- als PostScript-printerstuurprogramma’s.

Snelkoppelingen voor

afdrukopties

Pagina-snelkoppelingen

Snelkoppelingen gebruiken

In het gedeelte Snelkoppelingen voor afdrukopties van het stuurprogramma worden de huidige instellingen voor de meest gebruikte afdrukopties weergegeven. Met behulp van de snelkoppelingen kunt u deze instellingen snel en eenvoudig bekijken en wijzigen U kunt ook bepaalde opties voor de lay-out van pagina’s en de afwerking van taken openen door met de rechtermuisknop te klikken op de afbeelding van de pagina in het gebied van de pagina-snelkoppelingen.

1-15 Snelkoppelingen

AFDRUKOPTIES INSTELLEN MET BEHULP VAN SNELKOPPELINGEN VOOR AFDRUKOPTIES

1. Plaats op het tabblad Fiery-afdrukken de muisaanwijzer op de afdrukoptie die u wilt instellen.

De cursor verandert in een handje.

2. Klik op de geselecteerde afdrukoptie en geef de gewenste instellingen op.

De optiebalk voor afdrukken waarin zich de geselecteerde afdrukoptie bevindt, wordt geopend, en de afdrukoptie wordt gemarkeerd. U kunt ook met de rechtermuisknop klikken op de afdrukoptie en de instelling selecteren uit het menu dat verschijnt.

3. Klik op Toepassen om de nieuwe instellingen als standaard te gaan gebruiken of klik op OK om het dialoogvenster Eigenschappen te sluiten.

AFDRUKOPTIES INSTELLEN MET BEHULP VAN DE PAGINA-SNELKOPPELINGEN

1. Klik op het tabblad Fiery-afdrukken op de tab Afwerking, plaats de muisaanwijzer op de pagina-afbeelding en klik met de rechtermuisknop.

2. Geef de gewenste instellingen op voor de afdrukopties.

3. Klik op Toepassen om de nieuwe instellingen als standaard te gaan gebruiken of klik op OK om het dialoogvenster Eigenschappen te sluiten.

1-16 Afdrukken vanaf Windows-computers

Snelkoppelingen voor afdrukopties aanpassen

U kunt het gedeelte Snelkoppelingen aanpassen, zodat u snel toegang krijgt tot de meest gebruikte afdrukopties.

SNELKOPPELINGEN VOOR AFDRUKOPTIES AANPASSEN

1. Klik op Snelkoppelingen in het gedeelte Snelkoppelingen.

Het dialoogvenster Snelkoppelingen aanpassen wordt weergegeven.

2. Selecteer een optie die u uit de lijst Huidige snelkoppelingen wilt verwijderen en klik op Verwijderen, of dubbelklik op de optie in de lijst Huidige snelkoppelingen

Het maximum afdrukopties dat weergegeven kunnen worden, is zes. Standaard verschijnen zes afdrukopties in het gebied snelkoppelingen voor afdrukopties. U moet een snelkoppeling verwijderen om een andere te kunnen toevoegen.

3. Selecteer een optie die u bij de lijst Huidige snelkoppelingen wilt toevoegen en klik op Toevoegen, of dubbelklik de optie in de lijst Beschikbare snelkoppelingen

De nieuwe optie verschijnt onderaan de lijst Huidige snelkoppelingen.

4. Om de volgorde van de Huidige snelkoppelingen te wijzigen, selecteert u een optie in de lijst Huidige snelkoppelingen en klikt u op Omhoog of Omlaag.

5. Klik op OK om het dialoogvenster Beschikbare snelkoppelingen te sluiten.

Het gedeelte Snelkoppelingen is nu aangepast.

1-17 Aangepaste paginaformaten deﬁniëren en afdrukken

Aangepaste paginaformaten deﬁniëren en afdrukken

Bij aangepaste papierformaten bepaalt u zelf de afmetingen van een gedrukte pagina. Als u een aangepast paginaformaat deﬁnieert, kunt u dit gebruiken in toepassingen zonder dat u het formaat steeds opnieuw hoeft te deﬁniëren wanneer u een document afdrukt. Als u een aangepast paginaformaat deﬁnieert, geeft u de breedte- en lengtematen op die corresponderen met respectievelijk de korte en lange zijde van uw taak. Aangepaste paginaformaten moeten altijd op deze manier worden ingesteld, ongeacht de instellingen voor de afdrukstand in de toepassing.

Staand Liggend

Hoogte

Breedte

OPMERKING: Bij inslagtaken kunnen geen aangepaste paginaformaten worden gebruikt.

OPMERKING: Voor Windows NT 4.0 en Windows 2000/XP/2003 kunnen geen

aangepaste paginaformaten worden ingesteld via het tabblad Fiery-afdrukken. Zie “Werken met aangepaste paginaformaten in het PostScript-printerstuurprogramma

voor Windows NT 4.0” op pagina 1-23 en “Werken met aangepaste paginaformaten in het PostScript-printerstuurprogramma voor Windows2000/XP/2003” op

pagina 1-26 voor meer informatie.

Breedte

Hoogte

1-18 Afdrukken vanaf Windows-computers

Werken met aangepaste paginaformaten in het PCL-printerstuurprogramma voor Windows

Bij aangepaste papierformaten bepaalt u zelf de afmetingen van een gedrukte pagina. Wanneer u een aangepast papierformaat deﬁnieert, kunt u het gebruiken in toepassingen zonder dat u het formaat steeds opnieuw hoeft te deﬁniëren wanneer u een document afdrukt.

AANGEPASTE PAPIERFORMATEN DEFINIËREN MET ALLE PCL-PRINTERSTUURPROGRAMMA’S VOOR WINDOWS

1. Klik op Start.

2. Windows 98/Me/NT 4.0/2000: Kies Instellingen en klik op Printers. Windows XP: Kies Printers en Faxapparaten. Windows Server 2003: Kies Instellingen en klik op Printers en Faxapparaten.

3. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de Fiery EX2101 en kies Eigenschappen (Windows 98/Me), Documentinstellingen (Windows NT) of Voorkeursinstellingen voor afdrukken (Windows 2000/XP).

Klik op Aangepast

4. Klik op het tabblad Fiery-afdrukken en klik op de optiebalk Papierbron.

5. Selecteer Aangepast op het menu Paginaformaat klik dan op Aangepast.

1-19 Aangepaste paginaformaten deﬁniëren en afdrukken

6. Kies de opties om het aangepaste paginaformaat te deﬁniëren.

Breedte

Lengte—geef de lengte van de afdruktaak op.

Eenheid—selecteer de maateenheid voor de afdruktaak.

7. Klik op OK om het dialoogvenster Aangepast paginaformaat opgeven te sluiten.

8. Klik op OK om het Fiery EX2101 printerstuurprogramma te sluiten.

AANGEPASTE PAPIERFORMATEN BEWERKEN MET ALLE PCL-PRINTERSTUURPROGRAMMA’S VOOR WINDOWS

1. Klik op Start.

2. Windows 98/Me/NT 4.0/2000: Kies Instellingen en klik op Printers. Windows XP: Kies Printers en Faxapparaten. Windows Server 2003: Kies Instellingen en klik op Printers en Faxapparaten.

3. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de Fiery EX2101 en kies Eigenschappen (Windows 98/Me), Documentinstellingen (Windows NT) of Voorkeursinstellingen voor afdrukken (Windows 2000/XP).

4. Klik op het tabblad Fiery-afdrukken en klik op de optiebalk Papierbron.

5. Selecteer Aangepast op het menu Paginaformaat klik dan op Aangepast.

6. Geef de opties in om het aangepaste papierformaat te deﬁniëren.

Breedte

Lengte—geef de lengte van de afdruktaak op.

Eenheid—selecteer de maateenheid voor de afdruktaak.

—geef de breedte van de afdruktaak op.

1-20 Afdrukken vanaf Windows-computers

7. Klik op OK om het dialoogvenster Aangepast paginaformaat opgeven te sluiten.

8. Klik op OK om het Fiery EX2101 printerstuurprogramma te sluiten.

AANGEPASTE PAPIERFORMATEN AFDRUKKEN MET ALLE PCL-PRINTERSTUURPROGRAMMA’S VOOR WINDOWS

1. Kies Afdrukken in de toepassing waarmee u werkt.

2. Selecteer het pictogram van de Fiery EX2101 -PCL om deze als uw printer te selecteren en klik daarna op Eigenschappen.

3. Klik op het tabblad Fiery-afdrukken en klik op de optiebalk Papierbron.

4. Kies Lade 5 in het menu Papierbron.

5. Kies Aangepast in het menu Paginaformaat.

6. Klik op OK en klik opnieuw op OK om de taak af te drukken.

Werken met aangepaste paginaformaten in het PostScript-printerstuurprogramma voor Windows 98/Me

Wanneer u in het printerstuurprogramma voor Windows 98/Me PostScript een aangepast paginaformaat deﬁnieert of bewerkt, gaat u als volgt te werk.

AANGEPASTE PAGINAFORMATEN DEFINIËREN MET HET WINDOWS 98/ME POSTSCRIPT-PRINTERSTUURPROGRAMMA

1. Klik op Start, wijs Instellingen aan en klik op Printers.

2. Klik met de rechtermuisknop op het Fiery EX2101 PS-pictogram en kies Eigenschappen.

3. Klik op het tabblad Fiery-afdrukken en klik op de optiebalk Papierbron.

Klik op Aangepast

1-21 Aangepaste paginaformaten deﬁniëren en afdrukken

4. Klik op Aangepast.

Het dialoogvenster Aangepast paginaformaat opgeven wordt weergegeven.

5. Kies de opties om het aangepaste papierformaat te deﬁniëren.

Papiernaam

nieuwe aangepaste papierformaat wordt weergegeven in het menu Documentgrootte.

Breedte—geef de breedte van de afdruktaak op.

Lengte—geef de lengte van de afdruktaak op.

Eenheid—selecteer de maateenheid voor de afdruktaak.

Dwars—schakel deze optie in als u de breedte- en lengtematen wilt omdraaien,

zodat deze overeenkomen met de papierinvoerrichting van de afdruktaak.

—geef een naam op voor uw aangepaste paginaformaat. De naam van het

1-22 Afdrukken vanaf Windows-computers

6. Klik op OK.

7. Klik op Niet-afdrukbaar gebied, voer de gewenste gegevens in en klik op OK om het niet-afdrukbare gebied van de aangepaste pagina te deﬁniëren.

8. Klik opnieuw op OK.

AANGEPASTE PAGINAFORMATEN BEWERKEN MET HET WINDOWS 98/ME POSTSCRIPT-PRINTERSTUURPROGRAMMA

1. Klik op Start, wijs Instellingen aan en klik op Printers.

2. Klik met de rechtermuisknop op het Fiery EX2101 PS-pictogram en kies Eigenschappen.

3. Klik op het tabblad Fiery-afdrukken en klik op de optiebalk Papierbron.

4. Kies in het menu Paginaformaat de naam van de aangepaste pagina die u wilt bewerken.

5. Klik op Aangepast.

Het dialoogvenster Aangepast paginaformaat opgeven wordt weergegeven.

6. Bewerk de instellingen zoals beschreven in de vorige procedure, en klik op OK.

AANGEPASTE PAGINAFORMATEN AFDRUKKEN MET HET WINDOWS 98/ME POSTSCRIPT-PRINTERSTUURPROGRAMMA

1. Kies Afdrukken in de toepassing waarmee u werkt.

2. Selecteer het pictogram van de Fiery EX2101 PS als uw printer en klik op Eigenschappen.

3. Klik op het tabblad Fiery-afdrukken en klik op de optiebalk Papierbron.

4. Kies Lade 5 op het menu Papierbron.

5. Kies het aangepast paginaformaat in de lijst Paginaformaat.

6. Klik op de optiebalk Lay-out en selecteer een instelling van Afdrukstand, afhankelijk van de manier waarop het papier met aangepast formaat geladen is.

7. Klik op OK en klik opnieuw op OK om de taak af te drukken.

1-23 Aangepaste paginaformaten deﬁniëren en afdrukken

Werken met aangepaste paginaformaten in het PostScript-printerstuurprogramma voor Windows NT 4.0

AANGEPASTE PAGINAFORMATEN DEFINIËREN MET HET WINDOWS NT 4.0 POSTSCRIPT-PRINTERSTUURPROGRAMMA

1. Klik op Start, wijs Instellingen aan en klik op Printers.

2. Klik met de rechtermuisknop op het Fiery EX2101 PS-pictogram en kies Document Standaardwaarden document.

3. Klik op het tabblad Pagina-instelling.

1-24 Afdrukken vanaf Windows-computers

4. Selecteer Aangepast paginaformaat PostScript in de lijst Papierformaat.

5. Kies de opties om het aangepaste papierformaat te deﬁniëren.

Het dialoogvenster Grootte van de aangepaste pagina deﬁniëren (PostScript) wordt geopend.

Afmetingen van de aangepaste pagina—geef de breedte en hoogte op van

de afdruktaak.

Eenheid—selecteer de maateenheid voor de afdruktaak. Papierinvoerrichting—kies de richting van de papierinvoer voor de afdruktaak. Papiertype—selecteer de papiersoort voor de afdruktaak. Verschuivingen ten opzichte van de papierinvoerrichting—geef de verschuivingen

(marges) van de afdruktaak op ten opzichte van de papierinvoerrichting.

6. Klik op OK.

7. Klik op OK om het dialoogvenster Documentinstellingen te sluiten.

AANGEPASTE PAGINAFORMATEN BEWERKEN MET HET WINDOWS NT 4.0 POSTSCRIPT-PRINTERSTUURPROGRAMMA

1. Klik op Start, wijs Instellingen aan en klik op Printers.

2. Klik met de rechtermuisknop op het Fiery EX2101 PS-pictogram en kies Standaardwaarden document.

1-25 Aangepaste paginaformaten deﬁniëren en afdrukken

3. Klik op het tabblad Geavanceerd.

4. Wanneer PostScript aangepaste paginagrootte reeds geselecteerd is als papierformaat, klikt u op de knop Aangepaste paginagrootte bewerken. In het andere geval selecteert u PostScript aangepaste paginagrootte in de lijst Papierformaat, en klikt u daarna op de knop Aangepaste paginagrootte bewerken.

Het dialoogvenster Grootte van de aangepaste pagina deﬁniëren (PostScript) wordt geopend.

5. Bewerk de instellingen zoals beschreven op pagina 1-24 en klik op OK.

AFDRUKKEN OP AANGEPASTE PAGINAFORMATEN MET HET WINDOWS NT 4.0 POSTSCRIPT-PRINTERSTUURPROGRAMMA

1. Kies Afdrukken in de toepassing waarmee u werkt.

2. Selecteer de Fiery EX2101 PS als uw printer en klik op Eigenschappen.

3. Klik op het tabblad Fiery-afdrukken en klik op de optiebalk Papierbron.

4. Kies Lade 5 op het menu Papierbron.

1-26 Afdrukken vanaf Windows-computers

5. Selecteer Aangepast paginaformaat PostScript in de lijst Paginaformaat.

6. Klik op de optiebalk Lay-out en selecteer een instelling van Afdrukstand,

7. Klik op OK en klik opnieuw op OK om de taak af te drukken.

afhankelijk van de manier waarop het papier met aangepast formaat geladen is.

Werken met aangepaste paginaformaten in het PostScript-printerstuurprogramma voor Windows2000/XP/2003

Bij aangepaste papierformaten bepaalt u zelf de afmetingen van een gedrukte pagina. Wanneer u een aangepast paginaformaat hebt gedeﬁnieerd, kunt u het gebruiken in toepassingen zonder dat u het formaat steeds opnieuw hoeft te deﬁniëren wanneer u een document afdrukt.

OPMERKING: Windows 2000/XP/2003 hebben een vergelijkbare interface voor het

instellen van opties en het maken van afdrukken. Bij de volgende procedures worden Windows 2000-afbeeldingen gebruikt en worden eventuele verschillen in Windows XP/2003 apart aangegeven.

AANGEPASTE PAGINAFORMATEN DEFINIËREN MET HET WINDOWS 2000/XP/2003 POSTSCRIPT-PRINTERSTUURPROGRAMMA

1. Klik op Start.

2. Windows 2000: Kies Instellingen en klik op Printers. Windows XP: Kies Printers en Faxapparaten. Windows Server 2003: Kies Instellingen en klik op Printers en Faxapparaten.

3. Klik met de rechtermuisknop op hetFiery EX2101 PS-pictogram en kies Printing Voorkeursinstellingen voor afdrukken.

4. Klik op de tab Papier/Kwaliteit.

1-27 Aangepaste paginaformaten deﬁniëren en afdrukken

5. Klik op Geavanceerd.

6. Selecteer PostScript aangepaste paginagrootte in de lijst Papierformaat.

Het dialoogvenster Deﬁnitie voor PostScript aangepaste paginagrootte (PostScript) wordt geopend.

1-28 Afdrukken vanaf Windows-computers

7. Kies de opties om het aangepaste papierformaat te deﬁniëren.

8. Klik op OK om het dialoogvenster Deﬁnitie voor PostScript aangepaste paginagrootte

9. Klik op OK om het dialoogvenster Geavanceerde opties te sluiten.

10. Klik op OK om het dialoogvenster Voorkeursinstellingen voor afdrukken te sluiten.

Aangepaste pagina-afmetingen

Eenheid—selecteer de maateenheid voor de afdruktaak.

Invoerrichting—kies de richting van de papierinvoer voor de afdruktaak.

Papiertype—selecteer de papiersoort voor de afdruktaak.

Afstand tot rand ten opzichte van invoerrichting—geef de verschuivingen (marges) van

de afdruktaak op ten opzichte van de papierinvoerrichting.

te sluiten.

U kunt het aangepaste paginaformaat nu opgeven vanuit een toepassing.

OPMERKING: Open het tabblad Papier/Kwaliteit alleen om aangepaste paginafor-

maten te deﬁniëren of te bewerken. Stel de resterende afdrukopties in op het tabblad Fiery-afdrukken.

—geef de breedte en hoogte op van de afdruktaak.

AANGEPASTE PAGINAFORMATEN BEWERKEN MET HET WINDOWS 2000/XP/2003 POSTSCRIPT-PRINTERSTUURPROGRAMMA

1. Klik op Start.

2. Windows 2000: Kies Instellingen en klik op Printers. Windows XP: Kies Printers en Faxapparaten. Windows Server 2003: Kies Instellingen en klik op Printers en Faxapparaten.

3. Klik met de rechtermuisknop op het Fiery EX2101 PS-pictogram en kies Printing Voorkeursinstellingen voor afdrukken.

1-29 Aangepaste paginaformaten deﬁniëren en afdrukken

4. Klik op de tab Papier/Kwaliteit.

5. Klik op Geavanceerd.

6. Selecteer Aangepast paginaformaat PostScript in de lijst Papierformaat.

Het dialoogvenster Grootte van de aangepaste pagina deﬁniëren (PostScript) wordt geopend. Als dat niet gebeurt, klikt u op de knop Aangepast paginaformaat bewerken.

7. Bewerk de instellingen zoals beschreven op pagina 1-28 en klik op OK.

AANGEPASTE PAGINAFORMATEN BEWERKEN MET HET WINDOWS 2000/XP/2003 POSTSCRIPT-PRINTERSTUURPROGRAMMA

1. Kies Afdrukken in de toepassing waarmee u werkt.

2. Selecteer de Fiery EX2101 als uw printer en klik op Eigenschappen.

3. Klik op de tab Papier/Kwaliteit en klik dan op Geavanceerd.

4. Selecteer PostScript aangepaste paginagrootte in de lijst Paginaformaat.

5. Controleer de instellingen voor het aangepaste paginaformaat en klik op OK.

6. Klik op OK om het dialoogvenster Geavanceerde opties te sluiten.

7. Klik op het tabblad Fiery-afdrukken en klik op de optiebalk Papierbron.

8. Kies Lade 5 op het menu Papierbron.

9. Klik op de optiebalk Lay-out en selecteer een instelling van Afdrukstand, afhankelijk van de manier waarop het papier met aangepast formaat geladen is.

10. Klik op OK en klik opnieuw op OK om de taak af te drukken.

1-30 Afdrukken vanaf Windows-computers

De status van de Xerox 2101 kopieermachine controleren

U kunt de status van de verbruiksartikelen van de kopieermachine raadplegen op het tabblad Printerstatus van het PostScript-printerstuurprogramma.

DE STATUS VAN DE VERBRUIKSARTIKELEN VAN DE XEROX 2101

KOPIEERMACHINE CONTROLEREN

1. Kies Afdrukken in de toepassing waarmee u werkt.

2. Selecteer de Fiery EX2101 PS of PCL als uw printer en klik op Eigenschappen.

3. Klik op de tab Printerstatus en klik op Bijwerken.

De optie Tweerichtingscommunicatie moet ingeschakeld zijn. Raadpleeg de Installatiegids gebruikerssoftware voor meer informatie.

1-31 Bestanden opslaan om op een externe locatie af te drukken

Papier

—Toont de naam van de lade.

Lade

Niveau—Hier ziet u de hoeveelheid papier die nog aanwezig is in de desbetreffende

papierlade.

Formaat—Hier ziet u het formaat van het papier in de desbetreffende papierlade.

Afmetingen—Hier ziet u de afmetingen van het papier in de desbetreffende papierlade.

Mediumtype—Hier ziet u het mediumtype van het papier in de desbetreffende

papierlade.

Status van apparaat

Dit gebied geeft de huidige status weer van de Xerox 2101 kopieermachine.

Bestanden opslaan om op een externe locatie af te drukken

Als u ter plaatse niet beschikt over een Fiery EX2101 en u bestanden voorbereidt die

u wilt afdrukken bij een servicebureau of op een andere locatie, kunt u de deﬁnitieve U kunt ook afdrukken naar een bestand als u een bestand wilt maken dat u met behulp van Fiery Downloader kunt downloaden. Raadpleeg de Windowsdocumentatie voor instructies voor het afdrukken naar een bestand.

bestanden afdrukken naar een bestand (in plaats van een lokale poort).

2-1 Afdrukken vanuit toepassingen met Mac OS 9 en eerder of Mac OS X (Classic-modus)

Hoofdstuk 2: Afdrukken vanaf Macintoshcomputers

Afdrukken naar de Fiery EX2101 gaat op dezelfde manier als afdrukken naar andere printers

. Selecteer, als u met Mac OS 9 en eerder of Mac OS X (Classic-modus) werkt,

eerst

de Fiery EX2101 als de huidige printer in de Kiezer en maak vervolgens een afdruk van een bestand vanuit de desbetreffende toepassing. Als u Mac OS X (Native-modus) gebruikt Daarnaast kunt u bestanden naar de Fiery EX2101 downloaden met behulp van Fiery Downloader (zie Hoofdstuk 4) en documenten afdrukken met Fiery E-mail Services (zie Hoofdstuk 8).

, kunt u de printer kiezen en het bestand afdrukken vanuit de toepassing.

Afdrukken vanuit toepassingen met Mac OS 9 en eerder of Mac OS X (Classic-modus)

Voordat u vanuit toepassingen kunt afdrukken naar de Fiery EX2101, moet u de Fiery EX2101 PostScript-printer verschillende afdrukfuncties speciﬁeke taakinstellingen op te geven.

Afdrukopties instellen en afdrukken

In Macintosh-toepassingen kunt u afdrukopties instellen in twee verschillende dialoogvensters: Pagina-instelling en Print. Zie Bijlage A voor nadere informatie over speciﬁeke afdrukopties.

selecteren in de Kiezer. Vervolgens kunt u met behulp van het Adobe

stuurprogramma en het juiste printerdeﬁnitiebestand veel

van de Fiery EX2101 besturen door in de afdrukvensters

OPMERKING: Sommige standaard afdrukopties worden door de beheerder ingesteld

tijdens de Setup. Neem contact op met de beheerder of de operator voor informatie over de huidige standaardinstellingen van de server.

2-2 Afdrukken vanaf Macintosh-computers

AFDRUKOPTIES INSTELLEN EN AFDRUKKEN MET HET ADOBEPS-PRINTERSTUURPROGRAMMA

1. Open een bestand en kies Pagina-instelling in het Archief-menu van de toepassing.

2. Kies Paginakenmerken in het dialoogvenster dat wordt weergegeven.

Selecteer de Fiery EX2101 als uw printer.

OPMERKING: De dialoogvensters voor pagina-instelling verschillen per toepassing.

3. Selecteer de pagina-instellingen voor uw afdruktaak.

4. Klik op OK.

5. Kies Afdrukken in het menu Bestand van de toepassing.

2-3 Afdrukken vanuit toepassingen met Mac OS 9 en eerder of Mac OS X (Classic-modus)

6. Selecteer de Fiery EX2101 als printer en geef instellingen op voor de afdrukopties die worden weergegeven.

PMERKING: De dialoogvensters van de optie Print verschillen van toepassing

tot toepassing.

Kies de gewenste papierlade voor de taak in de vervolgkeuzelijst Papierinvoer. U kunt bijvoorbeeld opgeven dat de taak moet worden afgedrukt op papier uit lade 1

De gekozen papierbron geldt alleen voor de huidige afdruktaak.

OPMERKING: Als het formaat, de afdrukstand of het mediatype van het papier in de

gekozen papierlade niet overeenkomt met de instellingen van de afdruktaak die u naar de printer stuurt, geeft de Fiery EX2101 een foutbericht weer en wordt de taak niet afgedrukt. Laad het juiste papier in de geselecteerde lade of annuleer de taak.

Kies Fiery-taakopmerkingen

2-4 Afdrukken vanaf Macintosh-computers

7. Kies Fiery-taakopmerkingen.

confuguratiescherm van de Fiery EX2101. Zie

pagina A-20

voor meer informatie

“Beveiligd afdrukken” op

De beheerder of de operator kan de groepsnaam en het groepswachtwoord bewerken via het venster Eigenschappen van Command WorkStation/Command WorkStation LE en het dialoogvenster Override Print Options (Printerinstellingen tijdelijk vervangen) van Fiery WebSpooler/Fiery Spooler . De Groepsnaam wordt weergegeven in het veld Opmerkingen 2 in het takenlogboek van de hulpmiddelen voor taakbeheer.

Kies Printerspeciﬁeke opties

2-5 Afdrukken vanuit toepassingen met Mac OS 9 en eerder of Mac OS X (Classic-modus)

OPMERKING: De opties Groepsnaam en Groepspassword zijn niet beschikbaar wanneer

u afdrukt naar de directe verbinding.

De operator kan de gegevens die u in het opmerkinggebied invoert, bekijken met de hulpmiddelen voor taakbeheer; ze worden ook in het takenlogboek weergegeven. De operator kan geen opmerkingen bewerken of wissen.

Raadpleeg de Gids voor taakbeheer voor meer informatie over de hulpmiddelen voor taakbeheer.

In het veld Instructies kunt u instructies voor de operator invoeren voor de taak. Deze instructies kunnen worden weergegeven in Command WorkStation, maar worden niet in het takenlogboek vastgelegd. Deze instructies kunnen wel door de operator bewerkt worden.

8. Kies Printerspeciﬁeke opties en geef de gewenste instellingen voor de afdruktaak op.

Deze afdrukopties zijn speciﬁek voor de Fiery EX2101 en de kopieermachine (gebruik de schuifbalk om alle opties weer te geven). Deze instellingen hebben voorrang boven de instellingen die zijn opgegeven in de Printerinstellingen van Fiery EX2101, maar kunnen op hun beurt weer worden gewijzigd met de hulpmiddelen voor taakbeheer.

Als u Standaardwaarden van printer kiest, wordt de taak afgedrukt volgens de instellingen die zijn opgegeven tijdens de Setup.

Zie

Bijlage A

voor nadere informatie over deze opties en de prioriteit van instellingen

2-6 Afdrukken vanaf Macintosh-computers

Sommige afdrukopties, zoals Soft Collate (Sorteer), Soft Reverse Order (Omgekeerde volgorde) en Manual Duplex (Handmatig dubbelzijdig afdrukken) die kunnen worden geselecteerd vanuit een toepassing of via het Adobe PS-printerstuurprogramma, zijn vergelijkbaar met de afdrukopties die beschikbaar zijn in het dialoogvenster Printerspeciﬁeke opties. In deze gevallen geeft u de afdrukoptie op vanuit het dialoogvenster Printerspeciﬁeke opties. Soms worden bestanden door toepassingen niet goed voorbereid voor afdrukken op de Fiery EX2101, zodat onverwachte afdrukfouten kunnen optreden en de verwerking langer kan duren.

OPMERKING:

gekozen papier de printer stuurt, geeft de Fiery EX2101 een foutbericht weer en wordt de taak niet afgedrukt. Laad het juiste papier in de geselecteerde lade of annuleer de taak.

OPMERKING: Als u incompatibele afdrukinstellingen opgeeft, kan er een dialoogvenster

worden weergegeven. Volg de instructies op het scherm om het conﬂict op te lossen.

9. Als u de nieuwe instellingen wilt gebruiken als standaardinstellingen, klikt u op Bewaar Instellingen.

10. Klik op Print.

Als het formaat, de afdrukstand of het mediatype van het papier in de

lade niet overeenkomt met de instellingen van de afdruktaak die u naar

Aangepaste paginaformaten deﬁniëren

Bij aangepaste paginaformaten kunt u zelf de afmetingen en marges van de pagina deﬁniëren. Nadat u een aangepast paginaformaat gedeﬁnieerd hebt, kunt u dit gebruiken in toepassingen zonder dat u het formaat steeds opnieuw hoeft te deﬁniëren wanneer u een document afdrukt.

EEN AANGEPAST PAGINAFORMAAT DEFINIËREN

1. Kies Pagina-instelling in het Archief-menu van de toepassing.

2. Kies als Papier Aangepast.

3. Kies Standaard aangepast papierformaat.

2-7 Aangepaste paginaformaten deﬁniëren

4. Voer de afmetingen en marges voor de pagina in.

Kies Standaard aangepast papierformaat

Limieten voor geselecteerde afmetingen worden hier weergegeven

Namen van aangepaste

pagina’s worden hie

weergegeven

Voer een aangepaste

paginanaam in

5. Klik op de vervolgkeuzelijst PPD-bereik als u de minimum- en maximumformaten wilt bekijken.

Er wordt een foutbericht weergegeven als u een ongeldig formaat invoert. Klik op Annuleer en voer formaten in die binnen het PPD-bereik vallen.

6. Als u dit aangepaste paginaformaat wilt opslaan, voert u een naam in en klikt u op Voeg toe.

Opgeslagen aangepaste papierformaten zijn beschikbaar in de lijst met papierformaten rechtsboven in het dialoogvenster. Als u een opgeslagen aangepast papierformaat wilt verwijderen, selecteert u het formaat in de lijst en klikt u op Verwijder.

7. Klik op OK.

EEN OPGESLAGEN AANGEPAST PAGINAFORMAAT BEWERKEN

1. Kies Pagina-instelling in het Archief-menu van de toepassing.

2. Kies Standaard aangepast papierformaat.

3. Selecteer de naam van het aangepaste paginaformaat.

4. Bewerk de afmetingen en marges voor de pagina.

5. Klik op Voeg toe.

6. Vervang de bestaande naam voor het aangepaste paginaformaat en klik op OK.

2-8 Afdrukken vanaf Macintosh-computers

EEN AANGEPAST PAGINAFORMAAT AFDRUKKEN

1. Kies Pagina-instelling in het Archief-menu van de toepassing.

Kies Aangepast of de naam van het aangepaste paginaformaat in de vervolgkeuzelijst Papier

3. Klik op OK.

4. Kies Print in het Archief-menu van de toepassing.

Geef de gewenste afdrukopties op.

5. Klik op Print.

U kunt ook een nieuw aangepast papierformaat deﬁniëren in het dialoogvenster Aangepast papierformaat wanneer u naar de Fiery EX2101 afdrukt. Als u afmetingen opgeeft

die overeenkomen met een bepaald vast papierformaat, verwerkt de

Fiery EX2101 de taak als een afdruktaak voor dat papierformaat.

Afdrukken vanuit toepassingen met Mac OS X (Native-modus)

Nadat u de printerbeschrijvingsbestanden van de Fiery EX2101 hebt geïnstalleerd met behulp

van de PPD Installer, kunt u rechtstreeks afdrukken vanuit de meeste Mac OS

X-toepassingen. Raadpleeg de Installatiegids gebruikerssoftware voor meer informatie over de installatie van printerbeschrijvingsbestanden met behulp van de PPD Installer.

Afdrukopties instellen en afdrukken

In Macintosh OS X-toepassingen kunt u afdrukopties instellen in twee verschillende dialoogvensters: Pagina-instelling en Print. Zie Bijlage A voor nadere informatie over speciﬁeke afdrukopties.

OPMERKING: Sommige standaard afdrukopties worden door de beheerder ingesteld

tijdens de Setup. Vraag de systeembeheerder of de operator om informatie over de huidige standaardinstellingen van de server.

2-9 Afdrukken vanuit toepassingen met Mac OS X (Native-modus)

AFDRUKOPTIES INSTELLEN EN AFDRUKKEN MET HET POSTSCRIPT-PRINTERSTUURPROGRAMMA

1. Open een bestand en kies Pagina-instelling in het Archief-menu van de toepassing.

2. Kies in het dialoogvenster dat wordt weergegeven Paginakenmerken bij Instellingen en de Fiery EX2101 bij Stel in voor.

Kies een afdrukcategorie

3. Selecteer de pagina-instellingen voor uw afdruktaak.

4. Klik op OK.

5. Kies Afdrukken in het menu Bestand van de toepassing.

6. Selecteer de Fiery EX2101 als uw printer en kies een optiecategorie uit de vervolgkeuzelijst.

U kunt de instellingen voor de afdrukopties wijzigen voor elke categorie.

Kies Fiery Job Notes

2-10 Afdrukken vanaf Macintosh-computers

7. Kies Fiery Job Notes (Fiery-taakopmerkingen).

2-11 Afdrukken vanuit toepassingen met Mac OS X (Native-modus)

De beheerder of de operator kan de groepsnaam en het groepswachtwoord bewerken via het venster Eigenschappen van Command WorkStation/Command WorkStation LE en het dialoogvenster Override Print Options (Printerinstellingen tijdelijk vervangen) van Fiery WebSpooler/Fiery Spooler. De Groepsnaam wordt weergegeven in het veld Opmerkingen 2 in het takenlogboek van de hulpmiddelen voor taakbeheer.

OPMERKING: De opties Groepsnaam en Groepspassword zijn niet beschikbaar wanneer

u afdrukt naar de directe verbinding.

De operator van het kan de gegevens die u in het opmerkinggebied invoert, bekijken met de hulpmiddelen voor taakbeheer; ze worden ook in het takenlogboek weergegeven. De operator kan geen opmerkingen bewerken of wissen.

Raadpleeg de Gids voor taakbeheer voor meer informatie over de hulpmiddelen voor taakbeheer.

In het veld Instructies kunt u instructies voor de operator invoeren voor de taak. Deze instructies kunnen worden weergegeven in Command WorkStation/Command WorkStation LE, maar worden niet in het takenlogboek vastgelegd. Deze instructies kunnen wel door de operator bewerkt worden.

Als u beslist de informatie in een of meer velden niet naar de Fiery EX2101 te verzenden, maakt u het selectievakje links van de optienaam leeg. U hoeft de informatie in het wordt de informatie Fiery EX2101 verzonden.

veld niet te verwijderen. Als het selectievakje niet leeggemaakt is,

die u hebt ingevoerd opgeslagen maar niet naar de

Kies een afdrukcategorie

2-12 Afdrukken vanaf Macintosh-computers

8. Kies Printerfuncties en geef de gewenste instellingen op voor uw taak.

Een speciﬁeke functieset kiezen

Deze afdrukopties zijn speciﬁek voor de Fiery EX2101 en de kopieermachine; u moet een speciﬁeke Functieset kiezen om alle opties te zien. Deze instellingen hebben voorrang boven de instellingen die zijn opgegeven in de Printerinstellingen van Fiery EX2101, maar kunnen op hun beurt weer worden gewijzigd met de hulpmiddelen voor taakbeheer.

Als u Standaardwaarden van printer kiest, wordt de taak afgedrukt volgens de instellingen die zijn opgegeven tijdens de Setup.

Zie

Bijlage A

Sommige afdrukopties, zoals Soft Collate (Sorteer), Soft Reverse Order (Omgekeerde volgorde) en Manual Duplex (Handmatig dubbelzijdig afdrukken) die kunnen worden geselecteerd vanuit een toepassing of via het PostScript-printerstuurprogramma, zijn vergelijkbaar met de afdrukopties die beschikbaar zijn in het dialoogvenster Printerfuncties. In deze gevallen geeft u de afdrukoptie op vanuit het dialoogvenster Printerfuncties. Soms worden bestanden door de toepassingen of het PostScript-printerstuurprogramma niet goed voorbereid voor afdrukken op de Fiery EX2101, zodat onverwachte afdrukfouten kunnen optreden en de verwerking langer kan duren.

OPMERKING: Als u een ongeldige instelling of combinatie van instellingen selecteert bij

het afdrukken van een document, wordt geen foutbericht weergegeven. Zo kunt u bijvoorbeeld dubbelzijdig afdrukken op transparanten kiezen. Ongeldige instellingen en combinaties van instellingen worden genegeerd door de Fiery EX2101.

9. Klik op Print.

voor nadere informatie over deze opties en de prioriteit van instellingen

3-1 Afdrukken naar de Fiery EX2101

Hoofdstuk 3: Afdrukken vanaf

UNIX-

werkstations

U kunt vanaf UNIX-werkstations rechtstreeks afdrukken naar de Fiery EX2101. Taken die u afdrukt naar de Fiery EX2101, worden verzonden naar de afdrukwachtrij of de blok

keringswachtrij en kunnen vanaf Command WorkStation/Command WorkStation

of vanaf Windows- en Macintosh-computers in het netwerk worden beheerd met

behulp van Fiery Spooler.

OPMERKING: Als u afdrukt naar de blokkeringswachtrij, moet de operator tussenkomen

vanuit de hulpmiddelen voor taakbeheer. Taken die naar de blokkeringswachtrij worden verzonden, worden doorgestuurd naar de vaste schijf en daar geblokkeerd.

Raadpleeg de Gids voor taakbeheer voor meer informatie over het gebruik van de hulpmiddelen voor taakbeheer.

De naam van de wachtrij en van de Fiery EX2101-printer worden vastgesteld door de systeembeheerder. Neem contact op met de systeembeheerder voor de namen van de wachtrijen

Raadpleeg de documentatie van uw UNIX-systeem voor informatie over het instellen van afdrukken via TCP/IP.

Afdrukken naar de Fiery EX2101

U kunt met UNIX-opdrachten PostScript-bestanden en tekstbestanden afdrukken naar de Fiery EX2101. Doorgaans kunt u de normale afdrukopdrachten (lpr, lpq, lprm)

gebruiken om afdruktaken naar de Fiery EX2101 te verzenden. Raadpleeg de desbetreffende voor informatie over UNIX-opdrachten.

pagina's in de UNIX-handleiding of andere documentatie

OPMERKING: U kunt in UNIX alleen PCL-, PostScript- en ASCII-tekstbestanden

afdrukken.

3-2 Afdrukken vanaf UNIX- werkstations

AFDRUKKEN VANUIT UNIX

• Op systemen met Solaris 8 stuurt u een taak naar de Fiery EX2101 met de opdracht lpr. De syntaxis van deze opdracht ziet er als volgt uit:

lp -d <printernaam> -n <exemplaren><bestandsnaam>

Als de afdrukwachtrij van de Fiery EX2101 bijvoorbeeld de naam afdrukserver heeft en de bestandsnaam Proef is terwijl u twee exemplaren wilt afdrukken, gebruikt u de volgende opdrachtregel:

lp -d afdrukserver -n 2 Proef

EEN LIJST OPVRAGEN MET DE TAKEN IN EEN WACHTRIJ

• Op systemen met Solaris 8 gebruikt u de opdracht lpstat om een lijst op te vragen met de taken in een wachtrij, als volgt:

lpstat -o <printernaam>

Als de afdrukwachtrij van de Fiery EX2101 bijvoorbeeld de naam afdrukserver heeft, gebruikt u deze opdrachtregel:

lpstat -o afdrukserver

De inhoud van de wachtrij wordt vervolgens weergegeven op het werkstation.

TAKEN VERWIJDEREN UIT DE WACHTRIJ

OPMERKING: U kunt alleen uw eigen taken verwijderen, tenzij u bent aangemeld

als gebruiker met toegang tot de root.

• Op systemen met Solaris 8 gebruikt u voor het verwijderen van taken uit een wachtrij de opdracht Cancel.

cancel <printernaam> <taaknummer>

Als u bijvoorbeeld de taak met het nummer 123 wilt verwijderen uit de afdrukwachtrij van de Fiery EX2101 met de naam afdrukserver, gebruikt u deze opdrachtregel:

cancel afdrukserver 123

4-1 Werken met Fiery Downloader of Fiery WebDownloader

Hoofdstuk 4: Bestanden en lettertypen downloaden

Met Fiery Downloader en WebDownloader kunt u PS-bestanden (PostScript), EPS-bestanden (Encapsulated PostScript), TIFF-bestanden (Tagged Image File Format), VPS-bestanden (Creo Variable Print Speciﬁcation) en PDF-bestanden (Portable Document Format) rechtstreeks naar de Fiery EX2101 afdrukken zonder de toepassing te openen waarin de bestanden zijn gemaakt. Met Fiery Downloader kunt u tevens printerlettertypen op de Fiery EX2101 beheren.

U kunt Fiery Downloader of Fiery WebDownloader ook gebruiken vanaf een extern

werkstation. Fiery Voor Downloader en Fiery WebDownloader is een netwerkverbinding

vereist. Raadpleeg de Installatiegids gebruikerssoftware voor informatie over het installeren en conﬁgureren van Fiery Downloader en WebDownloader voor ondersteunde netwerkprotocollen.

OPMERKING: De versies van Fiery Downloader en WebDownloader voor Windows

en Macintosh zijn grotendeels identiek; de verschillen worden vermeld in deze sectie. Als beide Windows-

U kunt ook bestanden en lettertypen downloaden met behulp van de functie Importeren in Command WorkStation. Raadpleeg de Gids voor taakbeheer voor meer informatie.

vensters of dialoogvensters worden afgebeeld, is het eerste venster dat van de

versie en wordt het gevolgd door de Macintosh-versie.

Werken met Fiery Downloader of Fiery WebDownloader

Met Fiery Downloader of WebDownloader kunt u het volgende doen:

•De status van de Fiery EX2101 controleren.

OPMERKING: Deze functie is niet beschikbaar in Fiery WebDownloader, maar wel via

WebStatus.

•PostScript-, EPS-, TIFF-, VPS- en PDF-bestanden afdrukken naar de

Fiery EX2101.

OPMERKING: Download PPML-bestanden door ze te importeren, gebruikmakend van

Command WorkStation. Raadpleeg de Gids voor taakbeheer voor meer informatie over het importeren van bestanden met Command WorkStation,.

4-2 Bestanden en lettertypen downloaden

•De printerlettertypen op de vaste schijf van de Fiery EX2101 beheren (voor deze

functie moet de directe verbinding zijn gepubliceerd op de Fiery EX2101).

OPMERKING: Fiery Downloader en Fiery WebDownloader zijn speciaal voor de

Fiery EX2101 ontworpen; de programma's kunnen niet worden gebruikt met een andere printer.

INFORMATIE WEERGEVEN MET FIERY DOWNLOADER

1. Dubbelklik op het pictogram Fiery Downloader of kies Fiery Downloader via Start >Programma’s.

2. Selecteer de Fiery EX2101 in het venster Printers of de Kiezer en klik op OK (Windows) of op Connect (Verbinden) (Macintosh).

Het statusvenster van Fiery Downloader wordt geopend. Hierin ziet u de werkbalk, de menu's en de statusbalk van Fiery Downloader.

Hier ziet u de status van de server, de naam van de gebruiker die de taak heeft verzonden en de

van het document dat momenteel wordt

naam

Hier ziet u de status van de verwerking, de naam

de gebruiker die de taak heeft verzonden en

van

de naam van het document dat momenteel wordt verwerkt

Hier ziet u een voortgangsbalk waarin de voortgang van de taak dynamisch wordt weergegeven

Hier ziet u de hoeveelheid beschikbare schijfruimte

4-3 Werken met Fiery Downloader of Fiery WebDownloader

Hier ziet u de status van de server, de naam van de gebruiker die de taak heeft verzonden en de naam van het document dat momenteel wordt afgedrukt

Hier ziet u de status van de verwerking, de naam

van de gebruiker die de taak heeft verzonden en de naam van het document dat momenteel wordt verwerkt

Hier ziet u een voortgangsbalk waarin de voortgang van de taak dynamisch wordt weergegeven

Hier ziet u de hoeveelheid beschikbare schijfruimte

Op de werkbalk boven aan het venster staan knoppen voor een aantal menufuncties.

Openen

Downloaden Klik hierop om een bestand of lettertype te down-

Status Als u de lettertypelijst bekijkt, klikt u hierop

Lettertypelijst

Info Fiery Downloader (alleen Windows)

Klik hierop om verbinding te maken met een andere Fiery EX2101.

loaden naar de Fiery EX2101.

om het statusvenster voor de huidige Fiery EX2101 weer te geven.

Als u het statusvenster bekijkt, klikt u hierop om een

lijst met printerlettertypen op de vaste schijf van de Fiery EX2101 weer te geven.

Klik hierop om versie-informatie te bekijken over Fiery Downloader.

4-4 Bestanden en lettertypen downloaden

3. Als u lettertypegegevens in het venster wilt bekijken, klikt u op de knop

4. Als u een andere Fiery EX2101 wilt selecteren, kiest u Openen in het menu Bestand of

5. Selecteer de Fiery EX2101 in het dialoogvenster dat wordt weergegeven en klik

7. Klik op Downloaden.

Lettertypelijst of kiest u Lettertypelijst in het menu Bestand.

klikt u op de knop Openen.

vervolgens op OK (Windows) of Connect (Verbinden) (Macintosh).

Kies Sluiten in het menu Bestand om het statusvenster te sluiten. Als u Fiery Downloader wilt afsluiten, kiest u de optie Afsluiten (Windows) of Stop (Macintosh) in het menu Bestand.

Bestanden of printerlettertypen downloaden

U kunt verschillende typen bestanden en lettertypen downloaden naar de Fiery EX2101. die u wilt downloaden.

U kunt een beperkt aantal afdrukopties instellen voor bestanden

BESTANDEN OF LETTERTYPEN DOWNLOADEN MET FIERY DOWNLOADER

1. Gebruik de gewenste toepassing om een bestand te maken.

U kunt een PostScript- of PDF-bestand opslaan door de desbetreffende optie in het dialoogvenster voor afdrukken van de toepassing te selecteren. In sommige toepassingen kunt u bestanden ook als TIFF- of EPS-bestand opslaan.

Als u problemen ondervindt met het afdrukken van EPS-bestanden met Fiery Downloader, kunt u het bestand rechtstreeks afdrukken vanuit de toepassing waarin u het hebt gemaakt.

2. Start Fiery Downloader.

4-5 Werken met Fiery Downloader of Fiery WebDownloader

3. Kies Downloaden in het menu Bestand of klik op de knop Downloaden.

4-6 Bestanden en lettertypen downloaden

4. Kies het bestandstype dat moet worden weergegeven in de lijst Bestandstypen

(Windows) of Weergave (Macintosh).

Wanneer u Alle bekende indelingen kiest, worden alle bestandstypen weergegeven die door Fiery Downloader worden ondersteund.

U kunt bestanden en lettertypen in één bewerking downloaden. Als de lettertypen worden gebruikt door bestanden in dezelfde groep, worden de lettertypen als eerste gedownload.

Kies bij Verbindingstype (Windows) of Wachtrij (Macintosh) de bestemming waarnaar u de bestanden wilt downloaden.

De opties in dit menu zijn afhankelijk van de instellingen op uw locatie. De mogelijke selecties zijn Afdrukwachtrij (Windows) of Print (Macintosh), Blokkeringswachtrij (Windows) of Blokkeren (Macintosh) en Directe verbinding (Windows) of Direct (Macintosh). U kunt alleen de verbindingen selecteren die door de systeembeheerder zijn ingeschakeld.

U kunt via directe verbinding geen PDF- of TIFF-bestanden afdrukken. Als u directe verbinding kiest, wordt de taak in de afdrukwachtrij geplaatst en vervolgens afgedrukt. Als de afdrukwachtrij niet is ingeschakeld, wordt de taak in de blokkeringswachtrij geplaatst. Daarna moet de operator de taak vrijgeven voor afdrukken.

OPMERKING:

(zorg ervoor toegang hebt tot de directe verbinding, moet u speciale lettertypen die in het bestand worden gebruikt in het bestand insluiten.

6. Selecteer de bestandsnaam en klik op Bestand(en) toevoegen (Windows) of Open (Macintosh).

In het veld Bestandsnaam (Windows) wordt de naam van het geselecteerde bestand weergegeven voordat u op Toevoegen klikt.

U kunt bladeren naar diverse stations en mappen om de bestanden te selecteren die u wilt downloaden. Klik op Alles toevoegen (Macintosh) om alle bestanden in een map toe te voegen.

U kunt meerdere opeenvolgende bestanden selecteren (Windows) door het eerste bestand te selecteren en vervolgens Shift ingedrukt te houden en op het laatste bestand te klikken. Wanneer u de Ctrl-toets ingedrukt houdt, kunt u klikken op meerdere niet-opeen volgende bestanden om deze te selecteren.

Als u lettertypen wilt downloaden, moet u de directe verbinding gebruiken dat de directe verbinding is gepubliceerd op de Fiery EX2101). Als u geen

4-7 Werken met Fiery Downloader of Fiery WebDownloader

Als u besluit een geselecteerd bestand niet te downloaden, selecteert u het bestand in de lijst Deze bestanden downloaden (Windows) / Bestanden voor downloaden (Macintosh) en klikt u op Bestand(en) verwijderen (Windows) of Verwijderen (Macintosh).

Klik op Alles verwijderen (Macintosh) als u alle bestanden wilt verwijderen uit de lijst Bestanden voor downloaden.

Als u de kenmerken van een te downloaden bestand wilt wijzigen, selecteert u het bestand

en klikt u op Opties.

Dialoogvenster PostScript-opties (Windows)

Dialoogvenster PS-opties (Macintosh) Dialoogvenster PDF-opties (Macintosh)

8. Voer in het dialoogvenster de volgende gegevens in en klik op OK.

De opties die u opgeeft, zijn uitsluitend van toepassing op het geselecteerde bestand. U kunt voor elk bestand verschillende opties instellen of de standaardwaarden accepteren.

Aantal—Geef het aantal exemplaren op.

Helderheid (alleen bij PostScript- en EPS-bestanden)—Wijzig de helderheid als een

bestand er te licht of te donker uitziet. Kies 85% voor een aanzienlijk lichtere afbeelding, 115% voor een aanzienlijk donkerdere afbeelding of een tussenliggend percentage voor een andere helderheid.

Dialoogvenster PDF-opties (Windows)

4-8 Bestanden en lettertypen downloaden

OPMERKING:

overdrachtsfuncties ge instellen. Als er in het bestand dat u wilt afdrukken ook overdrachtfuncties zijn gebruikt, heeft de optie Helderheid in documentatie bij de van overdrachtsfuncties

‘showpage’ na EPS-bestanden (Windows) of ‘showpage’ (Macintosh) (alleen PostScripten

EPS-bestanden)—In de meeste gevallen hoeft u deze optie niet te gebruiken. Selecteer de optie ‘showpage’ alleen als een EPS-bestand zonder deze optie niet kan worden afgedrukt. Met deze optie wordt een PostScript-opdracht ‘showpage’ toegevoegd aan het einde van de afdruktaak. Door sommige toepassingen wordt deze noodzakelijke PostScript-opdracht weggelaten bij het genereren van EPS-bestanden. Selecteer bij het afdrukken van EPS-bestanden die zijn gegenereerd door dergelijke toepassingen Als u deze optie selecteert zonder dat dit nodig is, kunnen er extra lege pagina’s worden afgedrukt.

Als u problemen ondervindt met het afdrukken van EPS-bestanden met Fiery Downloader, kunt u het bestand rechtstreeks afdrukken vanuit de toepassing waarin u het hebt gemaakt.

Paginabereik (alleen PDF-bestanden)—Geef het paginabereik op dat u wilt afdrukken.

9. Klik in Windows op Bestand(en) downloaden of op een Macintosh-computer op Downloaden.

In sommige toepassingen, waaronder Adobe Photoshop, kunt u

bruiken waarbij u de dichtheid voor een afbeelding kunt

Fiery Downloader geen effect. Raadpleeg de

desbetreffende toepassing voor meer informatie over het gebruik

deze

optie

10. Als u het downloaden wilt annuleren, drukt u op de toets Esc (Windows) of op de Command-toets (Macintosh).

EEN BACK-UP VAN EEN LETTERTYPE MAKEN

1. Start Fiery Downloader.

2. Kies Back up fonts (Back-up maken van lettertypen) in het menu Bestand.

4-9 Werken met Fiery Downloader of Fiery WebDownloader

3. Ga naar de locatie waar u de lettertypen wilt opslaan.

U kunt een nieuwe map maken door op Maken (Windows) of Nieuwe map (Macintosh) te klikken.

4. Klik op OK.

Het back-upbestand voor de lettertypen wordt opgeslagen.

LETTERTYPEN HERSTELLEN

1. Start Fiery Downloader.

2. Kies Restore fonts (Lettertypen herstellen) in het menu Bestand.

3. Open het back-upbestand voor de lettertypen op de locatie waar het is opgeslagen en klik vervolgens op OK (Windows) of Select this folder (Selecteer deze map) (Macintosh).

Alle lettertypen van de gebruiker worden nu vervangen op de Fiery EX2101.

4-10 Bestanden en lettertypen downloaden

BESTANDEN EN LETTERTYPEN DOWNLOADEN MET FIERY WEBDOWNLOADER

1. Maak een PostScript-, EPS, TIFF of PDF-bestand.

Geef de gewenste afdrukopties op en zorg ervoor dat alle lettertypen die niet resident zijn op de Fiery EX2101, in het bestand worden ingesloten. Zie Bijlage B, voor een lijst met residente lettertypen op de Fiery EX2101.

Start Fiery WebTools en klik op Fiery WebDownloader. Zie matie over het openen van Fiery WebTools.

3. Selecteer de afdrukverbinding en het bestand dat u wilt downloaden.

Printerlettertypen beheren

De Fiery EX2101 bevat 81 ingebouwde PCL-lettertypen en 136 PostScriptlettertypen; zie Bijlage B voor een volledige lijst. Bovendien zijn er twee Adobe Multiple Master-lettertypen die worden gebruikt voor lettertypevervanging in PDF-bestanden.

pagina 7-1

voor meer infor-

Wanneer u een bestand gaat downloaden met lettertypen die niet resident zijn in de Fiery EX2101, moet u eerst de lettertypen downloaden (tenzij de lettertypen zijn ingesloten Fiery EX2101, kiest u Lettertypelijst in het menu Bestand of klikt u op de knop Lettertypelijst (zie pagina 4-13).

Lettertypen kunt u alleen downloaden via de directe verbinding. Als u geen toegang hebt tot de directe verbinding, moet u speciale lettertypen die in het bestand worden gebruikt, in het bestand insluiten.

De schermlettertypen die horen bij de printerlettertypen van de Fiery EX2101 worden niet automatisch geïnstalleerd op uw Windows-systeem.

in het bestand). Als u wilt zien welke lettertypen resident zijn op de

4-11 Werken met Fiery Downloader of Fiery WebDownloader

OPMERKING: Fiery Downloader kan geen TrueType-lettertypen downloaden. Als u in

Windows TrueType-lettertypen wilt gebruiken, moet u ze converteren naar Adobe Type 1-lettertypen voordat u gaat afdrukken. Als u wilt converteren naar Adobe Type 1-

lettertypen voor Windows 98/Me, klikt u op het tabblad Lettertypen in het Adobe PS-printerstuurprogramma en stelt u de Font Substitution Table (Lettertypetabblad PostScript in het dialoogvenster Standaardwaarden van docu Fiery EX2101 en selecteert u TrueType Font Setting (Instellingen Tr ueType-

OPMERKING: U kunt de instellingen voor de lettertypen in het printerstuurprogramma

aanpassen aan uw behoeften. Raadpleeg het Help-menu van het printerstuurprogramma voor meer informatie.

Printerlettertypen en Macintosh-schermlettertypen

Zoals alle PostScript-lettertypen, zijn ook de lettertypen die bij de Fiery EX2101 worden Installeer de schermlettertypen die zijn meegeleverd met de gebruikerssoftware van de Fiery EX2101 documenten die worden afgedrukt op een LaserWriter, zijn ze waarschijnlijk al geïnstalleerd. Als dit niet het geval is, moet u ze installeren. Raadpleeg de Installatiegids

gebruikerssoftware voor meer informatie.

vervangingstabel) in. In Windows NT 4.0/2000/XP/2003 gaat u naar het

ment van de

lettertypen)Download as Softfont (Laden als laadbaar lettertype).

leverd er in twee vormen: printerlettertypen en schermlettertypen.

op uw Macintosh-computer. Als u deze lettertypen gebruikt in

Het kan gebeuren dat u Adobe Type 1 (Windows) of PostScript-lettertypen (Macintosh) wilt gebruiken, die niet zijn meegeleverd met de Fiery EX2101. In dat geval moet u zowel de schermlettertypen als de printerlettertypen op de computer installeren. Volg hiervoor de instructies van de fabrikant van de lettertypen.

4-12 Bestanden en lettertypen downloaden

Printerlettertypen downloaden naar de Fiery EX2101

Meestal zullen bij het afdrukken vanuit een Macintosh-toepassing alle lettertypen in het

document die nog niet zijn geïnstalleerd op de Fiery EX2101 automatisch worden gedownload. Voorwaarde hiervoor is wel dat de bijbehorende printerlettertypen zijn geïnstalleerd in de Systeemmap van uw computer. Deze lettertypen worden uit het geheugen van de Fiery EX2101 hetzelfde document opnieuw afdrukt, downloaden.

Als u regelmatig lettertypen van Windows- of Macintosh-toepassingen gebruikt die niet

zijn geïnstalleerd op de Fiery EX2101, kunt u tijd besparen door ze met Fiery Downloader u op deze manier laadt totdat u ze verwijdert met Fiery in- en uitgeschakeld. Het is wellicht

de vaste schijf van de Fiery EX2101 te downloaden

te kopiëren naar de vaste schijf van de Fiery EX2101. Lettertypen die

naar de vaste schijf van de Fiery EX2101, blijven geïnstalleerd

verwijderd zodra het document is afgedrukt. Als u

moet de toepassing de lettertypen opnieuw

Downloader, hoe vaak de Fiery EX2101 ook wordt

raadzaam om lettertypen die u vaak gebruikt naar

Wanneer u PostScript-, TIFF-, VPS- of EPS-bestanden met Fiery Downloader wilt downloaden, moeten alle lettertypen die in het bestand worden gebruikt, zijn geïnstalleerd op de Fiery EX2101 of zijn ingesloten in de bestanden. Als dit niet zo is, wordt de tekst niet correct of zelfs helemaal niet afgedrukt. Bij PDF-bestanden worden lettertypen die niet zijn geïnstalleerd op de Fiery EX2101 automatisch vervangen. Op de Fiery EX2101 zijn twee Multiple Master-lettertypen (één met schreef en één zonder schreef) opgeslagen. Deze lettertypen worden uitsluitend gebruikt voor de vervanging van lettertypen in PDF-bestanden.

4-13 Werken met Fiery Downloader of Fiery WebDownloader

LETTERTYPEGEGEVENS WEERGEVEN EN LETTERTYPEN BIJWERKEN,

AFDRUKKEN EN VERWIJDEREN

• Kies Lettertypelijst in het menu Bestand of klik op de knop Lettertypelijst.

PMERKING:

lettertypen beschreven. Zie de Conﬁguratiegids voor meer informatie over het publiceren van de directe verbinding, of neem contact op met uw beheerder.

Het venster Lettertypelijst bevat de knoppen Toevoegen, Afdrukken en Verwijderen. De printerlettertypen die bij de Fiery EX2101 worden geleverd, zijn vergrendeld. De namen kunnen niet worden verwijderd.

Als de directe verbinding niet is gepubliceerd, is het niet mogelijk de lijst met

te bekijken of andere stappen uit te voeren die in deze procedure worden

van deze vergrendelde lettertypen zijn gemarkeerd met een slotpictogram en

Klik hierop om de lettertypenlijst af te drukken naar de Afdrukwachtrij

Klik hierop om de gegevens in het venster Lettertypelijst bij te werken

Slotpictogram

Selecteer een lettertype en klik hierop

om het lettertype te verwijderen

5-1 Over het afdrukken van variabele gegevens

Hoofdstuk 5: Documenten met variabele gegevens afdrukken

In dit hoofdstuk worden de aspecten van het afdrukken van variabele gegevens besproken die worden ondersteund door de Fiery EX2101, waaronder:

•Achtergrondinformatie over het afdrukken van variabele gegevens.

•Documenten met variabele gegevens afdrukken met FreeForm™ en FreeForm 2.

Over het afdrukken van variabele gegevens

Het afdrukken van variabele gegevens wordt meestal gebruikt bij direct-mail en andere gerichte mailings. Bij deze afdrukmethode wordt een aantal modelelementen die op alle afgedrukte exemplaren gelijk zijn, gecombineerd met een aantal variabele elementen

die per afdruk verschillen. Een voorbeeld hiervan is een brochure met in de aanhef de naam

van de klant (en eventueel andere klantgegevens) afkomstig uit een marketingdatabase. De elementen op de achtergrond, afbeeldingen en tekstblokken die op alle exemplaren gelijk zijn, vormen de set modelelementen. De naam van de klant en andere klantspeciﬁeke gegevens vormen de set variabele elementen.

De Fiery EX2101 is geschikt voor de volgende methoden voor het afdrukken van variabele gegevens:

•Met de FreeForm-functie kunt u afdrukopties deﬁniëren en documenten met

modelelementen (FreeForm-modellen geheten) opslaan op de Fiery EX2101. U kunt een taak met variabele elementen naar de Fiery EX2101 sturen samen met instructies voor het combineren van de taak met een bepaald FreeForm-model.

•Met de FreeForm 2-functie kunt u een bepaalde pagina in een FreeForm-model

toewijzen aan elke pagina in een variabele taak. Als u FreeForm 2 wilt gebruiken, moet u de variabele taak maken en afdrukken met een veelgebruikte toepassing voor het afdrukken van variabele gegevens, zoals de Fiery-versie van PrintShop Mail.

• PPML variabele gegevens.

OPMERKING: De Fiery-versies van PrintShop Mail en Pageﬂex Persona zijn als optie

verkrijgbaar.

5-2 Documenten met variabele gegevens afdrukken

OPMERKING: U kunt op Machintosh-computers VPS-bestanden alleen uit QuarkXPress

afdrukken. Om af te drukken moet Darwin Desktop (een product van Creo) geïnstalleerd zijn.

Wanneer u variabele gegevens afdrukt, kunt u de volgende afdrukoptie en -instelling niet gebruiken:

Power Point optimaliseren ingesteld op Aan

Zie Bijlage A voor meer informatie.

Documenten met variabele gegevens afdrukken met FreeForm

Als u variabele gegevens afdrukt met FreeForm, kunt u aan de hand van afdrukopties modellen deﬁniëren en deze documenten toewijzen aan taken met variabele gegevens die naar de Fiery EX2101 worden gestuurd.

Hoe werkt FreeForm?

Het uitgangspunt van het afdrukken van variabele gegevens met FreeForm is dat de gegevens van de modelelementen voor de taak afzonderlijk van de variabele gegevens naar de Fiery EX2101 kunnen worden gezonden en afzonderlijk worden gerasterd. De gegevens van de modelelementen voor de taak worden in gerasterde vorm als een FreeForm-model de gebruikt in combi wordt vooraf verwerkt en opgeslagen op de Fiery EX2101. Dit betekent dat bij het afdrukken van taken met variabele gegevens alleen nog de variabele elementen hoeven te worden verwerkt. U kunt FreeFormworden gecombineerd met gegevens briefhoofd kan bijvoorbeeld worden worden gebruikt als achtergrond voor brieven met uiteenlopende inhoud (de variabele gegevens).

Met behulp van FreeForm kunt u in elke gewenste toepassing modellen en variabele documenten maken. Beide documenten kunnen ook in twee verschillende toepassingen worden gemaakt en zelfs op verschillende computerplatforms. Voor het maken van modellen kunt u gebruikmaken van een toepassing voor paginaopmaak of een graﬁsch programma.

opgeslagen op de Fiery EX2101 en kunnen zo vaak als nodig worden

natie met meerdere sets variabele gegevens. Het FreeForm-model

modellen gebruiken voor alle vaste gegevens die

die van dag tot dag variëren. Een sjabloon voor een

opgeslagen als FreeForm-model en bij herhaling

5-3 Documenten met variabele gegevens afdrukken met FreeForm

Het variabele document kunt u maken in een tekstverwerkingsprogramma dat beschikt over een functie voor het samenvoegen van afdrukken, een toepassing voor paginaopmaak die het uitvoeren van scripts ondersteunt of een databaseprogramma

Ruimte voor variabele elementen

Modelelementen die niet veranderen

De FreeForm-functies stelt u in via twee afdrukopties: Model maken Model gebruiken U kunt deze opties activeren in het printerstuurprogramma wanneer u een taak verzendt of anders de operator vragen de opties te activeren met vervangende taakinstellingen vanuit de hulpmiddelen voor taakbeheer. U kunt Command WorkStation/Command WorkStation LE ook gebruiken voor het bewaken en beheren van alle FreeForm-modellen die op de Fiery EX2101 zijn opgeslagen. Zie voor meer informatie de Gids voor taakbeheer.

Het modeldocument maken

oordat u FreeForm kunt gebruiken, moet u twee documenten maken: een modeldocu-

ment

en een variabel document. Dit houdt in dat u de opmaak voor zowel het gecombineerde document als voor de elementen zelf moet maken. In een programma voor paginaopmaak of een graﬁsch programma rangschikt u de modelelementen (tekst en afbeeldingen die niet veranderen) op een of meer pagina’s en laat u ruimte vrij voor de variabele elementen.

Modeldocument

5-4 Documenten met variabele gegevens afdrukken

Wanneer u het modeldocument hebt gemaakt, drukt u het af op de Fiery EX2101 en geeft

u aan dat er van deze taak een FreeForm-model moet worden gemaakt (zie

pagina 5-10

OPMERKING: Alhoewel de Fiery EX2101 maximaal 100 FreeForm-modellen kan

opslaan, kunt u in het printerstuurprogramma en /Fiery Spooler alleen nummer 1 tot en met is dan de taak verwerken vanuit Command WorkStation/Command WorkStation LE.

Het variabele document maken

U kunt het variabele document maken in een tekstverwerkingsprogramma dat beschikt over een functie voor het samenvoegen van afdrukken, een toepassing voor paginaopmaak die het uitvoeren van scripts ondersteunt of een databaseprogramma. In alle gevallen worden de gegevens opgehaald uit een lijst of een database en samengevoegd met een bestaand document dat is voorbereid voor samenvoeging met de gegevens. Elke toepassing heeft eigen menuopties voor deze functie. Raadpleeg de documentatie van de toepassing voor gedetailleerde informatie. Voordat de variabele elementen kunnen worden toegevoegd aan het model, moeten ze worden aangepast aan de opmaak van het modeldocument. Dit doet u door een document te maken met de juiste opmaak en de variabele gegevens vervolgens op de juiste plaats toe te voegen.

15 selecteren. Als u een FreeForm-model wilt maken met een nummer dat hoger

15, moet de operator de opties Model maken en Model gebruiken instellen en

5-5 Documenten met variabele gegevens afdrukken met FreeForm

Variabel element

Met een variabel document dat meer pagina's bevat dan het corresponderende FreeFormmodel kunt u variabele gegevens het meest efﬁciënt afdrukken.

Variabel document

Wanneer u het document met de variabele gegevens hebt gemaakt, drukt u het af op de Fiery EX2101 en geeft u op dat het moet worden gecombineerd met het overeenkomstige FreeForm-model (zie pagina 5-10).

5-6 Documenten met variabele gegevens afdrukken

Het variabele document combineren met het FreeForm-model

Wanneer u het variabele document afdrukt op de Fiery EX2101, geeft u het FreeForm-model aan dat u met de afdrukoptie Model gebruiken hebt gemaakt op basis van uw van het variabele document met het vooraf verwerkte FreeForm-model en maakt zodoende een nieuw rasterbestand. Van dit samengevoegde rasterbestand kunt u een afdrukvoorbeeld bekijken (voordat het wordt afgedrukt) in de miniatuurweergavevensters van de hulpmiddelen voor taakbeheer.

Zie de Gids voor taakbeheer voor meer informatie over het bekijken van afdrukvoorbeelden in de miniatuurweergavevensters van de hulpmiddelen voor taakbeheer.

modeldocument. De Fiery EX2101 combineert de rastergegevens

Gecombineerd document

5-7 Documenten met variabele gegevens afdrukken met FreeForm

Een modeldocument kan uit meerdere pagina's bestaan. Wanneer u een variabel document afdrukt en een FreeForm-model opgeeft dat meerdere pagina's bevat, worden de variabele pagina's op een cyclische manier gecombineerd met de hoofdpagina's. In het volgende voorbeeld kunt u zien hoe een variabel document wordt gecombineerd met een modeldocument dat uit twee pagina's bestaat. Pagina's 1 en 2 van het variabele document worden gecombineerd met respectievelijk pagina's 1 en 2 van het modeldocument. De cyclus van de modelpagina's wordt vervolgens opnieuw gestart en pagina's 3 en 4 van het variabele document worden opnieuw gecombineerd met respectievelijk pagina's 1 en 2 van het modeldocument. Deze procedure wordt herhaald voor alle volgende sets van twee pagina's in het variabele document.

Modeldocument met meerdere pagina's

Variabel document

Gecombineerd document

5-8 Documenten met variabele gegevens afdrukken

Werken met FreeForm

In deze sectie vindt u enkele tips voor het correct afdrukken van taken met variabele gegevens.

• Raadpleeg uw systeembeheerder of operator over de manier waarop de nummers

van FreeForm-modellen worden toegewezen op uw locatie.

Als er op uw locatie veel gebruikers zijn die FreeForm-afdrukken maken, kunnen er nummers of nummerreeksen van FreeForm-modellen worden gekoppeld aan speciﬁeke gebruikers of groepen. Gebruikers kunnen alleen de nummers 1 tot en met 15 selecteren bij het instellen van afdrukopties. De operator kan vanuit Command WorkStation de nummers van FreeForm-modellen wijzigen in nummers boven de 15. Het kan zinvol zijn alle nummers voor FreeForm-modellen te laten toewijzen door de operator om te voorkomen dat er later bij het gebruik van deze nummers conﬂicten kunnen ontstaan.

•Gebruik de velden Opmerkingen en Instructies om instructies over taken door

te geven aan de operator.

Als u een FreeForm-model met een nummer boven de 15 wilt gebruiken, kunt u in deze velden de operator vragen een vervangende instelling te gebruiken voor de betreffende taak - Model maken of Model gebruiken - en de taak te verwerken vanuit Command WorkStation.

•Geef uw taken een unieke en betekenisvolle naam.

Hierdoor wordt het eenvoudig voor uzelf en voor de operator om uw taken te herkennen wanneer er veel taken in de wachtrijen staan, wanneer nummers van FreeFormmodellen opnieuw worden toegewezen of wanneer u in de velden Opmerkingen of Instructies wilt verwijzen naar een andere taak.

•Zie Bijlage A voor informatie over de beperkingen die gelden voor het instellen

van afdrukopties in combinatie met FreeForm.

5-9 Documenten met variabele gegevens afdrukken met FreeForm

Voor het modeldocument en het variabele document moeten de volgende instellingen overeenkomen:

Dubbelzijdig afdrukken Afdrukstand Papierformaat Perforatierand Perforaties Modus voor nietmachine

Voor de volgende instellingen geldt dat de instelling in het variabele document prioriteit heeft boven de instelling in het hoofddocument:

Mediasoort Paginavolgorde Papierbron Perforatierand Perforaties Opslaan voor snel afdrukken Modus voor nietmachine Achterblad

OPMERKING: De optie Kort voor dubbelzijdig afdrukken werkt niet als u afdrukt

met behulp van FreeForm.

OPMERKING:

met modelelementen en documenten met variabele elementen niet overeenkomen, wordt de taak afgedrukt met gebruik van de instelling voor dubbelzijdig afdrukken voor het document met variabele elementen.

Wanneer de instellingen voor dubbelzijdig afdrukken voor de documenten

5-10 Documenten met variabele gegevens afdrukken

DOCUMENTEN MET VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN

1. Maak een modeldocument.

In het onderstaande voorbeeld wordt een pagina van een hoofddocument weergegeven voor een in drieën gevouwen brochure die is gemaakt met een toepassing voor paginaopmaak.

2. Druk het modeldocument af op de Fiery EX2101, met de optie Model maken ingesteld op een van de nummers van de FreeForm-modellen (1 tot en met 15).

Een andere mogelijkheid is de optie Model maken instellen op Geen en de operator vragen om van deze taak een FreeForm-model te maken met een vervangende taakinstelling.

3. Maak het variabele document.

U kunt het variabele document maken op basis van een ander bestand, in een andere toepassing en zelfs op een ander computerplatform dan waarmee u het modeldocument hebt gemaakt. Wel moet een aantal afdrukopties gelijk zijn (zie pagina 5-8 voor meer informatie).

5-11 Documenten met variabele gegevens afdrukken met FreeForm

In het onderstaande voorbeeld ziet u een pagina uit een variabel document voor een in drieën gevouwen brochure. De gegevens in dit document kunnen eenvoudig zijn, bijvoorbeeld adresgegevens, of complex, bijvoorbeeld een hele serie afbeeldingen en graﬁsche en fotograﬁsche elementen.

Druk het document met de variabele gegevens af op de Fiery EX2101, nadat u bij de optie Model gebruiken het nummer van het overeenkomstige FreeForm-model hebt geselecteerd.

Het nummer van het FreeForm-model kan een nummer zijn dat u zelf hebt ingesteld tijdens het verzenden van het modeldocument of een nummer dat is toegewezen door de operator.

Nummers van FreeForm-modellen kunnen worden gewijzigd vanuit de hulpmiddelen voor taakbeheer. Neem contact op met de operator als u twijfelt of het nummer dat u opgeeft, overeenkomt met het FreeForm-model dat u wilt gebruiken.

5-12 Documenten met variabele gegevens afdrukken

Als u de taak wilt bekijken voordat deze wordt afgedrukt, geeft u de operator de instructie de taak te verwerken en te blokkeren, zodat u een afdrukvoorbeeld kunt bekijken in de hulpmiddelen voor taakbeheer.

In het volgende voorbeeld ziet u de combinatie van het FreeForm-modeldocument met het variabele document. De variabele gegevens worden simpelweg over het modeldocument gelegd.

Modeldocumenten vooraf bekijken in het Windows-printerstuurprogramma

Van zodra een modeldocument gecreëerd is, kunt u het bekijken vanaf het Windows-printerstuurprogramma. Deze mogelijkheid is handig wanneer u modeldocumenten wilt selecteren bij gebruik van FreeForm-afdrukken.

5-13 Documenten met variabele gegevens afdrukken met FreeForm

MODELDOCUMENTEN VOORAF BEKIJKEN IN HET WINDOWS-PRINTERSTUURPROGRAMMA

1. Kies Afdrukken in de toepassing waarmee u werkt.

2. Selecteer de Fiery EX2101 PS als uw printer en klik op Eigenschappen.

3. Klik op het tabblad Fiery-afdrukken.

4. Klik en open de optiebalk voor afdrukken FreeForm.

Optiebalk voor afdrukken FreeForm

5. Klik op Update om de lijst van FreeForm-modelnamen op te halen van de Fiery EX2101.

De nummers en namen van de FreeForm modellen verschijnen in de opties Model maken en Model gebruiken.

OPMERKING: De optie Tweerichtingscommunicatie moet ingeschakeld zijn om de lijst

van FreeForm-modelnamen op te halen. Raadpleeg de Installatiegids gebruikerssoftware voor meer informatie over het gebruik van deze optie.

5-14 Documenten met variabele gegevens afdrukken

6. Selecteer het modeldocument dat u wilt bekijken vanaf de optie Model gebruiken en klik dan op Preview Master (Model bekijken).

Het dialoogvenster FreeForm Master - Preview (FreeForm model - bekijken) wordt weergegeven.

7. Klik op Close (Sluiten).

Variabele gegevens afdrukken met FreeForm 2

FreeForm 2 breidt de functionaliteit van documenten met variabele gegevens met behulp van een externe toepassing die FreeForm 2 ondersteunt, zoals de Fiery-versi van PrintShop Mail, waarmee u documenten met variabele gegevens kunt maken en afdrukken.

Als u FreeForm 2 wilt gebruiken voor het afdrukken van een taak met de variabele gegevens, opent u het variabele document in de externe toepassing. De desbetreffende externe toepassing biedt FreeForm 2-functies waarmee u een bepaalde pagina in een

FreeForm-model kunt toewijzen aan elke gewenste pagina in het variabele document

5-15 Documenten afdrukken vanuit toepassingen voor het afdrukken van variabele

Met Freeform 2 kunt u paginacondities opgeven die regels voor afzonderlijke modelpagina’s bevatten. Met behulp van deze regels, die worden beschreven met behulp van “If-Then”-instructies op elke modelpagina, kunt u pagina’s binnen een modelbestand overslaan of afdrukken. Raadpleeg de documentatie bij de desbetreffende externe afdruktoepassing voor meer informatie over het maken van paginacondities.

Instructies voor het afdrukken van taken met variabele gegevens met FreeForm 2 en software voor het afdrukken van variabele gegevens van een andere leverancier kunt u vinden in de documentatie bij de desbetreffende externe afdruksoftware.

Met FreeForm 2 kunt u bovendien een opgegeven FreeForm-model verwijderen van de vaste schijf van de Fiery EX2101 nadat de overeenkomstige variabele taak is verwerkt en afgedrukt. U kunt deze optie instellen in elke andere toepassing die het verwijderen van FreeForm-modellen ondersteunt. Raadpleeg de documentatie bij de desbetreffende afdruksoftware voor meer informatie over het verwijderen van Freeform-modellen.

Documenten afdrukken vanuit toepassingen voor het afdrukken van variabele gegevens

Als alternatief voor FreeForm of FreeForm 2 kunt u de modelelementen en de variabele elementen van uw taak ook maken in een toepassing voor het afdrukken van variabele gegevens, zoals Pageﬂex Persona. Vervolgens kunt u de taak vanuit de betreffende toepassing in een compatibele bestandsindeling afdrukken op de Fiery EX2101. De Fiery EX2101 ondersteunt de bestandsindeling van de volgende toepassing:

•Xerox VIPP (Variable data Intelligent PostScript PrintWare) versie 4.0

Raadpleeg de documentatie bij de desbetreffende toepassing voor meer informatie over het afdrukken van documenten met indelingen voor variabele gegevens.

Wanneer u een taak naar de Fiery EX2101 stuurt in VIPP, worden de modelelementen die in de taak zijn gedeﬁnieerd door de Fiery EX2101 automatisch opgeslagen en opnieuw gebruikt.

5-16 Documenten met variabele gegevens afdrukken

Fiery VDP Resource Manager gebruiken

VIPP-taken bevatten alle globale objecten die worden gebruikt voor een omgeving die door een toepassing van een andere leverancier is gemaakt, zoals de Fiery-versie van PrintShop Mail. Globale objecten zijn de vereiste afbeeldingen die zijn gedownload naar de Fiery EX2101 voor VIPP-taken met variabele elementen. Deze afbeeldingen worden als een groep in een bepaalde omgeving opgeslagen en in een cache-geheugen geplaatst. De afbeeldingen kunnen vervolgens opnieuw worden gebruikt voor toekomstige VIPP-taken.

De globale objecten in elke omgeving kunnen worden beheerd met het hulpprogramm

Fiery VDP Resource Manager. U kunt alle geïnstalleerde globale objecten bekijken in het cache-gebied van Fiery EX2101 VDP Resource Manager. Alle globale objecten worden

voor een bepaald project gegroepeerd onder een omgevingsnaam.

Raadpleeg de Installatiegids gebruikerssoftware voor meer informatie over de installatie van de Fiery VDP Resource Manager. De volgende procedure beschrijft hoe u globale objecten bekijkt en verwijdert.

GLOBALE OBJECTEN BEKIJKEN EN VERWIJDEREN

1. Open het hulpprogramma Fiery VDP Resource Manager.

2. Klik op de map Fiery Servers om de lijst met beschikbare Fiery-servers uit te vouwen.

Alle aangesloten servers worden weergegeven.

5-17 Documenten afdrukken vanuit toepassingen voor het afdrukken van variabele

3. Dubbelklik op de map van de Fiery EX2101 om de lijst met globale VIPP-objectomgevingen weer te geven.

4. Als u globale objecten wilt verwijderen, klikt u op de betreffende omgeving met globale objecten en kiest u Remove Cache and Source (Cache en bron verwijderen) in het menu Acties.

Als u alleen de cache en niet de bron wilt verwijderen, kiest u Remove Source (Bron verwijderen) in het menu Acties.

5. Kies Refresh (Vernieuwen) in het menu Server om de huidige gegevens bij te werken.

6-1 Werken met Hot Folders

Hoofdstuk 6: Werken met EFI Hot Folders

In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u bij het afdrukken van PostScript- en PDFbestanden op de Fiery EX2101 de toepassing EFI Hot Folders kunt gebruiken voor het opslaan en opnieuw gebruiken van veelgebruikte afdrukopties. De toepassing Hot Folders is een dat ingeschakeld wordt met behulp van een dongle.

optioneel onderdeel van het Fiery-pakket met graﬁsche afbeeldingen

Werken met Hot Folders

Een Hot Folder is een speciale map waaraan u een groep afdrukopties kunt toewijzen. U kunt een document afdrukken door het betreffende bestand naar de Hot Folder te slepen en daar neer te zetten. De toepassing Hot Folder stuurt de taak door naar een corresponderende afdrukwachtrij met de afdrukopties die horen bij de betreffende Hot Folder.

OPMERKING: Na het afdrukken van originele gegevens kunt u bijkomende cijfers

toevoegen aan het einde van de originele bestandsnaam.

U kunt op uw computer zo veel Hot Folders maken als u wilt. U kunt Hot Folders ook delen met andere gebruikers op het netwerk door op de externe computers snelkoppelingen naar de mappen te maken.

Als u met Hot Folders wilt gaan werken, moet u eerst één of meer Hot Folders maken en aan elke map afdrukopties en een afdrukwachtrij toewijzen (zie

en verwijderen” op pagina 6-4). Vervolgens kunt u taken afdrukken door de

documentzetten. U kunt de brontoeopgeeft. Met het Hot Folder Conﬁguratiescherm kunt u uw Hot Folders beheren en de status controleren

Conﬁguratiescherm gebruiken” op pagina 6-3).

bestanden naar de corresponderende Hot Folders te slepen en daar neer te

een taak ook afdrukken door het documentbestand af te drukken vanuit

passing, waarbij u de betreffende Hot Folder als de afdrukbestemming

van taken die naar de mappen zijn gestuurd (zie “Het Hot Folders

“Hot Folders maken

6-2 Werken met EFI Hot Folders

Beperkingen voor bestandsindelingen

De toepassing Hot Folder ondersteunt het afdrukken van PostScript- en PDF-taken.

Als u echter afwijkende afdrukopties opgeeft die voorrang hebben boven de standaardopties

van de printer, of als u inslagopties opgeeft, is het mogelijk dat de Fiery EX2101 bepaalde bestandsindelingen slechts gedeeltelijk ondersteunt. Deze beperkingen verschillen afhankelijk van de Fiery EX2101 die aan de Hot Folder gekoppeld is.

Bestandsindeling Vervangende afdrukopties Inslag

PostScript Volledige ondersteuning Volledige ondersteuning

(met PS-naar-PDFconversie)

PDF Gedeeltelijke ondersteuning Volledige ondersteuning

De Fiery EX2101 biedt volledige ondersteuning voor PostScript- en PDF-taken als u alleen standaardopties van de printer toewijst aan een Hot Folder.

Zie Bijlage A voor informatie over het instellen van afdrukopties.

OPMERKING: Hot Folders sturen PostScript-taken rechtstreeks naar de server, samen met

inslaginformatie. De server converteert PostScript naar PDF voordat de inslaginformatie wordt verwerkt. Zie pagina 6-12 voor de inslagopties.

6-3 Het Hot Folders Conﬁguratiescherm gebruiken

Het Hot Folders Conﬁguratiescherm gebruiken

De toepassing Hot Folder controleert de Hot Folders op uw computer voortdurend op nieuwe taken. Deze activiteit wordt op de achtergrond uitgevoerd, dus u hoeft de toepassing Hot Folder hiervoor niet apart te starten.

Als u het Hot Folder Conﬁguratiescherm wilt weergeven, moet u de toepassing Hot Folder wel starten. In het Hot Folder Conﬁguratiescherm kunt u alle mappen maken en beheren. U kunt in het conﬁguratiescherm ook de status controleren van taken die naar uw mappen zijn gestuurd.

In het Hot Folder Conﬁguratiescherm wordt de naam vermeld van elke Hot Folder die momenteel op uw computer is gedeﬁnieerd, evenals de naam van de server die aan elke Hot Folder is gekoppeld en het directorypad naar de Hot Folder.

DE TOEPASSING HOT FOLDERS STARTEN EN HET CONFIGURATIESCHERM WEERGEVEN

• Klik op Start, wijs Programma's aan en kies Hot Folders. U kunt ook, als u een snelkoppeling naar de toepassing hebt gemaakt, dubbelklikken op de snelkoppeling op het bureaublad.

6-4 Werken met EFI Hot Folders

U kunt het Hot Folder Conﬁguratiescherm ook weergeven door met de rechtermuisknop te klikken op het pictogram Hot Folders in het statusgebied op de taakbalk van Windows en Conﬁguratiescherm openen te kiezen in het snelmenu dat wordt weergegeven, of door het dialoogvenster Instellingen van Windows te openen en op het pictogram van EFI Hot Folders te dubbelklikken.

Hot Folders maken en verwijderen

Elke Hot Folder die u maakt, wordt op uw vaste schijf opgeslagen en bevat alle bestanden en submappen waarin informatie over uw taken is opgeslagen. U kunt taken afdrukken door ze naar de Hot Folder te slepen en daar neer te zetten.

Als u een Hot Folder van uw computer wilt verwijderen, moet u deze uitschakelen en verwijderen in het Hot Folder Conﬁguratiescherm.

DE VERBINDING EN AFDRUKWACHTRIJ VOOR EEN NIEUWE HOT FOLDER TOEVOEGEN

EN CONFIGUREREN

1. Klik op Toevoegen in het Hot Folder Conﬁguratiescherm.

Het dialoogvenster Map toevoegen wordt weergegeven.

2. Selecteer een bestaande map of blader naar de locatie waar u een nieuwe map wilt maken en geef de mapnaam op.

6-5 Het Hot Folders Conﬁguratiescherm gebruiken

3. Klik op OK.

Het dialoogvenster Mapeigenschappen voor de Hot Folder wordt weergegeven.

OPMERKING: De volgende maptypen kunt u niet als Hot Folders gebruiken:

•De map System (Systeem) op uw computer

•De map Bureaublad op uw computer

•Mappen die zich in een hoofddirectory bevinden (bijvoorbeeld C:\)

•Mappen op netwerkstations, zoals een gedeelde bestandsserver (tenzij de toepassing

Hot Folders lokaal op de bestandsserver is geïnstalleerd en daar wordt uitgevoerd).

4. Klik op Selecteren in het veld Server.

Het dialoogvenster Server selecteren wordt weergegeven.

5. Als u een verbinding met een Fiery EX2101-server in een lokaal subnetwerk wilt conﬁgureren, selecteert u het tabblad Automatisch zoeken.

Alleen servers die Hot Folders ondersteunen worden in het gebied Beschikbare servers weergegeven.

6-6 Werken met EFI Hot Folders

Als u een server uit een lokaal subnetwerk wilt toevoegen, selecteert u de server en klikt u op OK.

Als u de verbinding met de Fiery EX2101 handmatig wilt conﬁgureren, selecteert u het tabblad

Handmatig, geeft u het IP-adres of de DNS-naam van de Fiery EX2101 op en

klikt u op OK.

6. Kies in het veld Logische printer de wachtrij voor de Hot Folder.

7. Geef in het dialoogvenster Mapeigenschappen de eigenschappen en instellingen op voor de nieuwe Hot Folder.

Zie “Hot Folder-instellingen aanpassen” op pagina 6-10 voor meer informatie over taak- en inslaginstellingen.

8. Klik op OK.

De nieuwe Hot Folder is nu klaar voor gebruik. De mapnaam wordt weergegeven in de lijst in het Hot Folder Conﬁguratiescherm.

6-7 Het Hot Folders Conﬁguratiescherm gebruiken

EEN HOT FOLDER VAN UW COMPUTER VERWIJDEREN

1. Selecteer de map die u wilt verwijderen in het Hot Folder Conﬁguratiescherm.

Noteer het directorypad van de map.

2. Klik op Uitschakelen, als de map nog niet is uitgeschakeld.

U kunt een map alleen verwijderen als de map is uitgeschakeld.

3. Klik op Verwijderen.

De map wordt uit het conﬁguratiescherm verwijderd.

4. Klik op OK om het conﬁguratiescherm van Hot Folders te sluiten.

5. Ga naar de betreffende Hot Folder op uw computer en controleer of de map nog gearchiveerde taken bevat die u wilt bewaren.

Zie “Hot Folder-instellingen aanpassen” op pagina 6-10 voor informatie over het opslaan van gearchiveerde taken in submappen.

6. Verwijder de map door deze naar de Prullenbak te slepen of door Verwijderen te kiezen in het menu Bestand.

Hot Folders in- en uitschakelen

De toepassing Hot Folder controleert standaard alle mappen voortdurend op nieuwe taken. U kunt er echter voor kiezen een bepaalde map uit te schakelen, zodat deze niet wordt gecontroleerd. Elke taak die u naar een uitgeschakelde map stuurt, blijft onzicht baar voor de toepassing Hot Folders, totdat u de map weer inschakelt.

EEN MAP IN- OF UITSCHAKELEN

• Selecteer de gewenste map in het Hot Folder Conﬁguratiescherm en klik op Inschakelen of Uitschakelen.

• Klik op het bureaublad met de rechtermuisknop op de gewenste Hot folder. Kies EFI HotFolders > Disable HotFolder (Map uitschakelen) of EFI HotFolders >Enable HotFolder (Map inschakelen) in het snelmenu dat wordt weergegeven.

6-8 Werken met EFI Hot Folders

•

Klik met de rechtermuisknop op de gewenste Hot Folder en kies Eigenschappen in het snelmenu dat wordt weergegeven. Selecteer het tabblad EFI Hot Folder en selecteer Enable Hot Folder (Map inschakelen) of Disable Hot Folder (Map uitschakelen).

Ingeschakelde mappen worden in het conﬁguratiescherm gemarkeerd met een groene status. Uitgeschakelde mappen worden gemarkeerd met een rode status.

Voorkeuren voor Hot Folders instellen

U kunt diverse voorkeursinstellingen opgeven voor de toepassing Hot Folders, inclusief de maateenheid die voor inslaginstellingen wordt gebruikt en de standaard maplocatie voor tijdelijke bestanden en inslagsjablonen.

VOORKEUREN OP UW COMPUTER INSTELLEN VOOR DE TOEPASSING HOT FOLDERS

1. Klik op Voorkeursinstellingen in het Hot Folder Conﬁguratiescherm.

Het dialoogvenster Voorkeursintelligen wordt weergegeven.

2. Als u een standaard maateenheid wilt opgeven, kiest u een optie in het menu Eenheden.

De standaard maateenheid wordt gebruikt voor diverse inslaginstellingen.

Als u een maplocatie wilt opgeven voor tijdelijke bestanden die door de toepassing worden gemaakt tijdens het verwerken van taken, klikt u op Bladeren, selecteert u de gewenste map en klikt u op OK.

Als u geen maplocatie opgeeft voor tijdelijke bestanden, wordt hiervoor standaard de systeemmap Temp gebruikt.

6-9 Eigenschappen toewijzen aan Hot Folders

4. Als u een maplocatie wilt opgeven voor inslagsjablonen die door de toepassing

5. Als u klaar bent met het instellen van voorkeuren, klikt u op OK.

worden gebruikt, klikt u op Bladeren, selecteert u de gewenste map en klikt u op OK

Eigenschappen toewijzen aan Hot Folders

In het dialoogvenster Mapeigenschappen kunt u de instellingen deﬁniëren die bij de verschillende Hot Folders horen. U kunt de afdrukopties, inslaginstellingen, serverbestemming en wachtrijbestemming opgeven die door de diverse Hot Folders worden gebruikt voor binnenkomende taken.

Gebruik een van de volgende methoden om het dialoogvenster Mapeigenschappen te openen:

•Maak een nieuwe map in het Hot Folder Conﬁguratiescherm (zie pagina 6-4);

het dialoogvenster Mapeigenschappen wordt geopend.

•

Selecteer de map die u wilt bewerken in het Hot Folder Conﬁguratiescherm en klik op Eigenschappen.

• Klik met de rechtermuisknop op de gewenste Hot Folder en kies EFI

HotFolders>Eigenschappen in het snelmenu dat wordt weergegeven.

•

Klik met de rechtermuisknop op de gewenste Hot Folder en kies Eigenschappen in het snelmenu dat wordt weergegeven. Klik op het tabblad EFI Hot Folders en vervolgens op Conﬁgureren.

6-10 Werken met EFI Hot Folders

Hot Folder-instellingen aanpassen

Standaard bevat elke Hot Folder die u maakt de volgende submappen:

De map Mislukt—de standaardlocatie waarin alle taken worden opgeslagen waarvan de

verwerking is mislukt. Een taak kan mislukken als gevolg van een probleem met het afdrukapparaat.

De map Move (Verplaatsen)—de standaardlocatie voor het archiveren van alle taken

die reeds zijn verwerkt; in het dialoogvenster Mapinstellingen heet deze map Origineel behouden.

De map Work (Verwerking)—een privé-map die door de Hot Folder wordt gebruikt

tijdens het verwerken van een afdruktaak.

U kunt instellen dat de toepassing Hot Folders archiefkopieën van taakbestanden moet opslaan in de mappen Mislukt en Move (Verplaatsen). U kunt ook andere maplocaties opgeven voor archiefbestanden.

HOT FOLDER-TAAKBESTANDEN ARCHIVEREN

1. Klik op Geavanceerd in het dialoogvenster Mapeigenschappen van Hot Folders.

Het dialoogvenster Mapinstellingen wordt weergegeven.

2. Als u een andere maplocatie wilt opgeven voor het opslaan van mislukte taken, klikt u op Bladeren, selecteert u de gewenste map en klikt u op OK.

3. Als u taken die met succes zijn verwerkt, wilt opslaan in de standaardmap Move (Verplaatsen), selecteert u Origineel behouden. Als u een andere maplocatie wilt opgeven, klikt u op Bladeren, selecteert u de gewenste map en klikt u op OK.

Als u de optie Origineel behouden uitschakelt, worden taken die u naar een Hot Folder hebt gesleept, uit de map verwijderd nadat ze zijn afgedrukt.

4. Klik op OK.

XEROX XL 30 User Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inleiding

Over deze handleiding

Afdrukken vanuit toepassingen

Opties instellen en afdrukken vanaf Windows-computers

Werken met taaksjablonen

Snelkoppelingen

Snelkoppelingen gebruiken

Snelkoppelingen voor afdrukopties aanpassen

Werken met aangepaste paginaformaten in het PCL-printerstuurprogramma voor Windows

De status van de Xerox 2101 kopieermachine controleren

Afdrukken vanuit toepassingen met Mac OS 9 en eerder of Mac OS X (Classic-modus)

Afdrukopties instellen en afdrukken

Afdrukken vanuit toepassingen met Mac OS X (Native-modus)

Afdrukopties instellen en afdrukken

Bestanden of printerlettertypen downloaden

Printerlettertypen beheren

Hoofdstuk 5: Documenten met variabele gegevens afdrukken

Over het afdrukken van variabele gegevens

Hoe werkt FreeForm?

Het modeldocument maken

Het variabele document maken

Het variabele document combineren met het FreeForm-model

Werken met FreeForm

Modeldocumenten vooraf bekijken in het Windows-printerstuurprogramma

Variabele gegevens afdrukken met FreeForm 2

Fiery VDP Resource Manager gebruiken

Werken met Hot Folders

Beperkingen voor bestandsindelingen

Hot Folders maken en verwijderen

Hot Folders in- en uitschakelen

Voorkeuren voor Hot Folders instellen

Eigenschappen toewijzen aan Hot Folders

Hot Folder-instellingen aanpassen