Xerox PHASER 6250 User Manual [sv]

Download

Phaser

Color Laser Printer

6250

Reference Guide

Guide de référence

Guida di riferimento

Referenzhandbuch

Guía de referencia

Guia de referência

Naslaggids

Referensguiden

Copyright © 2003, Xerox Corporation. Med ensamrätt. Rättigheterna för opublicerat material skyddas av de upphovsrättslagar som gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.

Upphovsrätten innefattar allt material och all information som är upphovsrättsskyddad enligt lag eller i enlighet med detta avtal. Detta avser också, utan begränsningar, det material som genereras av programvaran och som visas på bildskärmen, såsom format, mallar, ikoner, skärmbilder, utseende osv.

XEROX Te kColor PhaserTools

Adobe Mythos IntelliSelect

Apple Monaco

Marigold Avery PCL

, The Document Company®, det stiliserade X®, CentreWare®, Made For Each Other®, Phaser®, PhaserSMART® och

-ikonen är registrerade varumärken som tillhör Xerox Corporation. i nfoSMART™, PhaserMatch™, PhaserPort™,

™

, namnet TekColor™, är varumärken som tillhör Xerox Corporation.

, Acrobat® Reader®, Illustrator®, PageMaker®, Photoshop®, PostScript®, ATM®, Adobe Garamond®, Birch®, Carta®,

, Quake® och Tekton® är registrerade varumärken och Adobe Jenson™, Adobe Brilliant Screens™ technology och

™

är varumärken som tillhör Adobe Systems Inc. eller dess dotterbolag och kan vara registrerade i vissa områden.

, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac® OS, AppleTalk®, TrueType2®, Apple Chancery®, Chicago®, Geneva®,

och New York® är registrerade varumärken och QuickDraw™ är ett varumärke som tillhör Apple Computer Inc.

™

och Oxford™ är varumärken som tillhör AlphaOmega Typography.

™

är ett varumärke som tillhör Avery Dennison Corporation.

och HP-GL® är registrerade varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation.

Hoefler Text är utformat av Hoefler Type Foundry.

ITC Av ant Guard Gothic

Zapf Dingbats

är registrerade varumärken som tillhör International Typeface Corporation.

Bernhard Modern

™

Garamond Windows Wingdings

, Times™ och Univers™ är varumärken som tillhör Linotype-Hell AG och/eller dess dotterbolag.

och Windows NT® är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

™

i TrueType®-format är en produkt som tillhör Microsoft Corporation. WingDings är ett varumärke som tillhör

, ITC Bookman®, ITC Lubalin Graph®, ITC Mona Lisa®, ITC Symbol®, ITC Zapf Chancery® och ITC

™

, Clarendon™, Coronet™, Helvetica™, New Century Schoolbook™, Optima™, Palatino™, Stempel

Microsoft Corporation och TrueType är ett registrerat varumärke som tillhör Apple Computer, Inc.

™

Albertus Antique Olive Eurostile Novell

Distributed Print Services Sun

varumärke som tillhör SPARC International, Incorporated. SPARCstation

, Arial™, Gill Sans™, Joanna™ och Times New Roman™ är varumärken som tillhör Monotype Corporation.

är ett registrerat varumärke som tillhör M. Olive.

™

är ett varumärke som tillhör Nebiolo.

, NetWare®, NDPS®, NDS® och Novell Directory Services® är registrerade varumärken och IPX™ och Novell

och Sun Microsystems® är registrerade varumärken som tillhör Sun Microsystems, Incorporated. SPARC® är ett registrerat

™

är varumärken som tillhör Novell, Incorporated.

™

är ett varumärke som tillhör SPARC International,

Incorporated, exklusivt licensierat till Sun Microsystems, Incorporated.

är ett registrerat varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/Open Company Limited.

UNIX Xerox Corporation är E

Namnet och logotypen E

NERGY STAR

NERGY STAR är märken som är registrerade i USA.

-partner, och den här produkten uppfyller ENERGY STAR-riktlinjerna för energispardrift.

Den här produkten använder kod för SHA-1 skriven av John Halleck och används med tillstånd av honom. Produkten innehåller en implementering av LZW som är licensierad under amerikanskt patent 4 558 302. Andra märken är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör de företag till vilka de är knutna.

PANTONE publikationer för rätt färg. PANTONE

-färger som genereras kanske inte matchar PANTONE-identifierade standarder. Använd aktuella PANTONE-

och andra Pantone, Inc.-varumärken tillhör Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2000.

Innehåll

1 Funktioner

Skrivargenomgång. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Skrivarfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Tillgängligakonfigurationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Sedd framifrån. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Sedd bakifrån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Invändiga delar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Tillbehör och uppgraderingar för skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Färg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Resurser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Frontpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Frontpanelens funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Frontpanelens layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Fel- och varningsmeddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Utskriftsikonen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Menykarta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Informationssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Tillgängliga skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Skrivardrivrutinens funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Hantera skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Skrivarens IP-adress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

CentreWare Internet Services (IS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Skrivarinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Visa startsidan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Ändra strömsparläget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Ändra Intelligent Ready-läge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Ändra skyddsläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Ändra tidsbegränsning för laddning av papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Välja inställningar för fack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

Justera frontpanelens ljusstyrka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Justera frontpanelens kontrast. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Ändra skrivarspråk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Teckensnitt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

Egna PostScript-teckensnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

Egna PCL5c-teckensnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

Skriva ut en lista över egna teckensnitt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

Hämta teckensnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24

Registrera skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26

Phaser® 6250 färglaserskrivare

Innehåll

2 Skriva ut

Ändra papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Anvisningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Inställning för fack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Papper som stöds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Anvisningar för pappersanvändning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Anvisningar för pappersförvaring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Papper som kan skada skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Vanlig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Pappersbana för fack 1 (flerfunktionsfack). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Ladda papper i fack 1 (flerfunktionsfack). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Pappersbana för fack 2-4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Ladda papper i fack 2-4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Faktorer som påverkar skrivarens prestanda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

Justera utskriftsalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

Ange utskriftsalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

Välja utskriftskvalitetslägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

Utskrift i svartvitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20

Använda färg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

Skrivare och CMYK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

Bildskärmar och RGB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

Bildbehandling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22

Justera färgen medTekColor Correction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22

Färg kalibrering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

Färgprovsidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

Automatisk dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

Bindningsinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

Manuell dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28

Manuell dubbelsidig utskriftfrån fack 1 (flerfunktionsfack). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

OH-film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31

Anvisningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31

Skriva ut på OH-film från fack 1 (flerfunktionsfack). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

Skriva ut OH-film från fack 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33

Kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34

Anvisningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34

Utskrift av kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35

Etiketter, visitkort, gratulationskort samt CD/DVD-etiketter och -inlägg. . . . . . . . . . . . . . 2-36

Anvisningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36

Skriva ut etiketter, visitkort, gratulationskort samt

CD/DVD-etiketter och -inlägg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36

Phaser® 6250 färglaserskrivare

Innehåll

Specialpapper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-38

Skriva ut på glansigt bestruket papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-38

Skriva ut på Digital Photo Paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39

Anpassad pappersstorlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-40

Ladda papper med anpassad storlek i fack 1 (flerfunktionsfack) . . . . . . . . . . . . . . . 2-40

Avancerade alternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41

Skriva ut separationssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41

Skriva ut flera sidor till ett enskilt ark (N-upp). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-42

Skriva uthäften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-42

Skriva ut negativ och spegelvända bilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44

Skalning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-45

Skriva ut vattenstämplar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46

Bildutjämning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47

Skriva ut försättsblad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47

Skriva ut säker utskrift, korrekturutskrift och sparad utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49

Tillbehör och återvinning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-52

Förbrukningsvaror. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-52

Indikatorer för förbrukningsvarornas livslängd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-52

Återvinning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53

3 Anslutningar och nätverk

Anslutningar och IP-adress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Skrivarinställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Ethernet-anslutning (rekommenderas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

USB-anslutning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Parallellanslutning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Anslutningsinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Program för skrivarhantering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Använda programvaran CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Använda funktioner för skrivarhantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Förberedelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Snabbinstallation från cd-skiva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Andra installationsmetoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Felsökning i Windows 2000, Windows XP och

Windows Server 2003 (TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

Windows NT 4.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Förberedelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Snabbinstallation från cd-skiva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Andra installationsmetoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Felsökning i Windows NT 4.x (TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Phaser® 6250 färglaserskrivare

iii

Innehåll

Windows 98 och Windows Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Förberedelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Snabbinstallation från cd-skiva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Andra installationsmetoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Felsökning i Windows 98 och Windows Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Krav. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Aktivera och använda EtherTalk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Aktivera och använda TCP/IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33

Snabbinstallation för Mac OS 9.x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33

Snabbinstallation för Mac OS X, version 10.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

Snabbinstallation för Mac OS X, version 10.2 (Rendezvous) . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

Felsökning i Macintosh (Mac OS 9.x, Mac OS X,

versionerna 10.1 och 10.2). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

Novell NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

Programvara för konfiguration i NetWare-nätverk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

Snabbinstallation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

Avancerad inställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

Skrivarserverinställningar för NetWare 4.x, NetWare 5.x och NetWare 6.x . . . . . . 3-40

Novell NetWare, felsökning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40

UNIX (Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44

Snabbinstallation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44

Ytterligare resurser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45

4Felsökning

Automatiska felsökningsverktyg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Knappen i på frontpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Pappersstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Felmatning vid fack 1 (flerfunktionsfack) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Felmatning vid fack 2, 3 eller 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Pappersstopp vid värmeenheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Pappersstopp vid duplexenheten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Problem med utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Papperstyp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Diagnostisera problem med utskriftskvaliteten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Färginställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Färgkalibrering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Ljusare/mörkare färger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Färgbalans . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Kalibrera marginaler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Phaser® 6250 färglaserskrivare

Innehåll

Underhåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Rengöra skrivarens utsida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Rengöra täthetssensorn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Meddelanden på frontpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Status meddelanden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Fel och varningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Flytta och packa ner skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26

Försiktighetsåtgärder vid flyttning av skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26

Flytta skrivaren inom kontoret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26

Förbereda skrivaren för frakt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

Ytterligare resurser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

Hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

infoSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

Webblänkar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

A Användarsäkerhet

BGaranti

C Skrivarspecifikationer

D Föreskrifts-information

E material-säkerhetsdatablad

F Produktåtervinning och kassering

Index

Phaser® 6250 färglaserskrivare

Funktioner

Det här avsnittet omfattar:

■ ”Skrivargenomgång” på sidan 1-2

■ ”Frontpanel” på sidan 1-7

■ ”Skrivardrivrutiner” på sidan 1-10

■ ”Hantera skrivaren” på sidan 1-12

■ ”Skrivarinställningar” på sidan 1-14

■ ”Teckensnitt” på sidan 1-22

■ ”Registrera skrivaren” på sidan 1-26

Phaser® 6250 färglaserskrivare

1-1

Phaser® 6250 färglaserskrivare

Skrivargenomgång

Det här avsnittet omfattar:

■ ”Skrivarfunktioner” på sidan 1-2

■ ”Tillgängligakonfigurationer” på sidan 1-3

■ ”Sedd framifrån” på sidan 1-4

■ ”Invändiga delar” på sidan 1-5

■ ”Tillbehör och uppgraderingar för skrivaren” på sidan 1-5

■ ”Färg” på sidan 1-6

■ ”Resurser” på sidan 1-6

Skrivarfunktioner

Färglaserskrivaren Phaser 6250 innehåller många funktioner som du har nytta av:

■ Goda prestanda och överlägsen utskriftskvalitet

■ Letter: 26 sidor per minut

■ A4: 24 sidor per minut

■ Mindre än 15 sekunder tills första sidan kommer ut vid utskrift i färg och monokromt

■ Upp till 512 MB RAM

■ Kundinstallerbara konfigurationsuppgraderingar

■ Flexibel pappershantering

■ Arkmatare för 500 ark som tillbehör

■ Högkapacitetsmatare för 1 000 ark som tillbehör

■ Automatiska dubbelsidiga utskrifter (finns bara på 6250DP, 6250DT och 6250DX)

■ Manuella dubbelsidiga utskrifter möjliga för de materialtyper som stöds

■ Stor mängd produktivitetsfunktioner

■ Tonerkassetter som är enkla att byta ut

■ Skriver ut i svartvitt när kassetten för färgtoner är tom

■ Felsökning av PhaserSMART

■ CentreWare Internet Services (en inbäddad webbserver) hjälper dig hantera,

konfigurera och felsöka skrivaren från datorn.

■ Usage Analysis Tool ger kostnadsspårning genom att logga alla jobb och kostnaden

för varje sida.

■ PrintingScout ger meddelanden och vägledning på skärmen om skrivaren behöver hjälp.

■ MaiLinX e-postaviserar en utvald person när tillbehör eller service behövs.

■ MaiLinX skriver ut på din nätverksskrivare var som helst ifrån när du fått e-post.

1-2

Skrivargenomgång

Tillgängligakonfigurationer

Färglaserskrivaren Phaser 6250 finns i fem olika konfigurationer:

Funktioner Skrivarkonfiguration

6250B 6250N 6250DP 6250DT 6250DX

Maximal utskriftshastighet 26 26 26 26 26

Standardminne (MB) 128 256 256 512 512

PostScript- och PCL-teckensnitt

Säker utskrift, korrekturutskrift och sparad utskrift

Automatisk dubbelsidig utskrift

Fotoläge Nej Ja Ja Ja Ja

Standardupplösningar (dpi) 2400x600 2400x600 2400x600 2400x600 2400x600

Arkmatare för 500 ark Tillbehör Tillbehör Tillbehör Standard*** NA

Högkapacitetsmatare för 1000 ark

Utskrifter i banderollstorlek Nej Tillbehör* Tillbehör* Ja Ja

USB, parallellanslutning Ja Ja Ja Ja Ja

10/100 Ethernet-anslutning Nej Ja Ja Ja Ja

Intern hårddisk NA** Tillbehör Tillbehör Tillbehör Ja

* Kräver hårddisk (tillbehör). ** Hårddisken fungerar men kräver en N-uppgradering för att stödja lagringsfunktioner. *** Tillbehörsarkmatare kan inte staplas.

Alla konfigurationer har stöd för två minnesplatser. Maximalt minne är 512 MB.

Ja Ja Ja Ja Ja

Nej Tillbehör* Tillbehör* Tillbehör* Ja

Nej Nej Ja Ja Ja

Tillbehör Tillbehör Tillbehör NA Standard***

Phaser® 6250 färglaserskrivare

1-3

Sedd framifrån

1 2

3 4

Sedd bakifrån

6250-05

Skrivargenomgång

1. Utmatningsfack

2. Frontpanel

3. Främre lucka

4. Handtag som fack 1 (flerfunktionsfack)

öppnas med

5. Fack 2

6. Fack 3 och 4 (tillbehör)

7. Spärr som den främre luckan B öppnas med

8. Spärr som den främre luckan A öppnas med

9. Strömbrytare

1. Övre lucka

4 5

6250-053

2. Tonerkassetter

3. Uttag för nätsladd

4. USB-anslutning

5. Ethernet 10/100 Base-T-anslutning

6. Parallellkabelanslutning

Phaser® 6250 färglaserskrivare

1-4

Invändiga delar

Lucka A är öppen Lucka B är öppen

Skrivargenomgång

1. Främre lucka A

2. Överföringsrulle

3. Bildenhet

4. Lucka C

6250-076

1. Främre lucka B

2. Värmeenhet

Tillbehör och uppgraderingar för skrivaren

Tillbehör och uppgraderingar finns för Phaser 6250-skrivaren.

6250-034

Tillbehör

■ 256 MB RAM-minneskort (uppgraderbart till 512 MB RAM-minne med två

256 MB RAM-minneskort)

■ Arkmatare för 500 ark

■ Högkapacitetsmatare för 1000 ark

■ Intern hårddisk

Uppgraderingar

■ Phaser 6250B till 6250N

■ Phaser 6250N till 6250DP

Mer information om tillbehör och uppgraderingar för skrivaren hittar du på

www.xerox.com/officeprinting/6250supplies

Phaser® 6250 färglaserskrivare

1-5

Skrivargenomgång

Färg

I Xerox Phaser färgskrivare har man samlat 20 års erfarenhet av skrivare. Medan olika modeller är optimerade för vissa uppgifter som snabba, lätta kontorsutskrifter eller

komplicerade, stora format med bilder har alla Phaser färgskrivare de viktiga egenskaper som bidragit till Xerox goda rykte vad gäller kvalitet på färgbilder.

Utomordentlig färgkvalitet börjar med styrenheten. Xerox konstruerar och utformar styrenheten för Phaser. Genom att skrivaren samarbetar med en avancerad drivrutin för skrivaren kan den till exempel hantera anpassade färgtabeller för noggrann färgåtergivning. TekColor Correction använder den bästa typen av färgkorrigering för varje element på sidan. Detta ger klara, levande färger i helt fyllda områden, hög upplösning i foton och skarp text.

Skrivaren använder också True Adobe PostScript 3 för att uppnå bästa sidotolkning och högsta bildkvalitet. Tillsammans ger denna kombination av funktioner högsta kvalitet för ett brett spektrum av utskriftsbehov.

Mer information om färger och skrivaren hittar du i Referens/Skriva ut/Använda färg på Cd-romskivan Användardokumentation.

Resurser

Du kan få information om skrivaren och dess möjligheter från följande källor:

Information Källa

Installationshandbok Snabbreferensguider Garanti Tillbehörshandbok Referenshandbok Medföljer skrivaren

Skrivarhanteringsverktyg www.xerox.com/officeprinting infoSMART kunskapsbas www.xerox.com/officeprinting/infoSMART PhaserSMART www.phaserSMART.com Teknisk support www.xerox.com/officeprinting/support Informationssidor ■ Frontpanel

Medföljer skrivaren Medföljer skrivaren Medföljer skrivaren Medföljer skrivaren

(Cd-romskivan Användardokumentation)

■ CentreWare IS

■ Skrivardrivrutin

Phaser® 6250 färglaserskrivare

1-6

Phaser® 6250 färglaserskrivare

Frontpanel

Det här avsnittet omfattar:

■ ”Frontpanelens funktioner” på sidan 1-7

■ ”Frontpanelens layout” på sidan 1-8

■ ”Fel- och varningsmeddelanden” på sidan 1-8

■ ”Utskriftsikonen” på sidan 1-9

■ ”Menykarta” på sidan 1-9

■ ”Informationssidor” på sidan 1-9

Frontpanelens funktioner

Frontpanelen:

■ Visar skrivarstatus (till exempel Skriver ut, Klar för utskrift, skrivarfel och varningar).

■ Meddelar när du måste fylla på papper, ersätta förbrukningsvaror och rensa pappersstopp.

■ Ger åtkomst till verktyg och informationssidor för problemlösning.

■ Låter dig ändra skrivar- och nätverksinställningar.

Gå till Referens/Funktioner/Skrivarinställningar på Cd-romskivan Användardokumentation om du vill veta mer om inställingar på frontpanelen.

Obs!

Frontpanelen ber dig välja papperstyp när ett fack dras ut och sätts tillbaka i skrivaren.

1-7

Frontpanelens layout

Frontpanelen på skrivaren innehåller tre komponenter:

■ Flerfärgad lysdiod

■ Grafisk skärm

■ En grupp om sex knappar

Frontpanel

Phaser 6250

PHASER 6250 READY TO PRINT

Menus

Information Printer Identification Troubleshooting

687

6250-068

Den grafiska skärmen är uppdelad i två fält:

1. Lysdiod för statusindikering:

Blinkar = Skrivaren är upptagen Grön = Klar för utskrift Gul = Varning, fortsätter att skriva ut Röd = Problem, avbryter utskrift

2. Grafisk skärm som visar

statusmeddelanden och menyer.

3. Knappen Avbryt

Avbryter den pågående utskriften

4. KnappenTillbaka

Återgår till föregående menyval.

5. Knappen Uppil

Bläddrar uppåt genom menyerna.

6. Knappen Nedpil

Bläddrar nedåt genom menyerna.

7. Knappen OK accepterar den valda

inställningen

8. Knappen Information (i)

Visar skrivarstatus, felmeddelanden och underhållsinformation.

■ I det övre fältet visas statusmeddelanden för skrivaren.

■ I det undre fältet visas fronpanelens menyer.

Fel- och varningsmeddelanden

Om det uppstår problem med skrivaren visas ett felmeddelande eller ett varningsmeddelande på frontpanelen (1). Tryck på knappen i (2) om du vill ha mer information om felet eller varningsmeddelandet och förslag på åtgärder.

Phaser 6250

PHASER 6250 READY TO PRINT

Menus

Information Printer Identification Troubleshooting

Phaser® 6250 färglaserskrivare

1-8

6250-069

Frontpanel

Utskriftsikonen

Det finns flera informationssidor som du kan få tillgång till från frontpanelen. När utskriftsikonen visas framför en rubrik på frontpanelen kan du trycka på OK om du vill skriva ut den sidan.

Menykarta

”Menykartan” är en bildpresentation av frontpanelens inställningar och informationssidorna. Så här skriver du ut ”Menykartan”:

1. Välj Information på skrivarens frontpanel och tryck sedan på OK.

2. Välj Menykarta och tryck sedan på OK.

Informationssidor

Skrivaren levereras med ett antal informationssidor som hjälper dig att lösa utskriftsproblem och få bästa utskrifter från skrivaren. Du kan komma åt de här sidorna från skrivarens

frontpanel.

Så här skriver du ut informationssidor:

1. Välj Information på skrivarens frontpanel och tryck sedan på OK.

2. Välj Informationssidor och tryck sedan på OK.

3. Välj den informationssida du vill skriva ut och tryck sedan på OK för att få den utsrkiven.

Obs!

Skriv ut ”Menykarta” om du vill se vilka andra informationssidor som kan skrivas ut.

Phaser® 6250 färglaserskrivare

1-9

Phaser® 6250 färglaserskrivare

Skrivardrivrutiner

Det här avsnittet omfattar:

■ ”Tillgängliga skrivardrivrutiner” på sidan 1-10

■ ”Skrivardrivrutinens funktioner” på sidan 1-11

Skrivarens drivrutiner gör att datorn och skrivaren kan kommunicera med varandra och ger tillgång till skrivarens funktioner. Xerox ser till att drivrutininstallationen blir lätt och smidig

med hjälp av Walk-Up-tekniken. För mer information om drivrutiner för skrivare, se videon på

www.xerox.com/officeprinting/drivers.

Tillgängliga skrivardrivrutiner

Xerox erbjuder drivrutiner för en stor uppsättning sidbeskrivningsspråk och operativsystem. Följande drivrutiner är tillgängliga:

Drivrutin Källa* Beskrivning

Windows PostScript-drivrutin CD-ROM och

webben

PCL-drivrutin Endast

webben

Xerox Walk-Up Printingdrivrutin (Windows)

Macintosh OS-drivrutin CD-ROM och

UNIX-drivrutin (Linux, Solaris) Endast

* Du kan hitta drivrutinerna i listan ovan på Cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg som följde

med din skrivare eller gå till www.xerox.com/officeprinting/drivers

Endast webben

webben

PostScript-drivrutinen rekommenderas för att dra full nytta av skrivarens anpassade funktioner och äkta Adobe® PostScript®. (Standarddrivrutin)

Den här drivrutinen används för de program som kräver PCL (Printer Command Language).

NoteNoteObs!

Endast för Windows 2000 och Windows XP.

Med den här drivrutinen kan du skriva ut från en PC till alla skrivare som har funktioner för Xerox PostScript. Detta är användbart för personer som reser mycket och måste skriva ut på olika skrivare.

Med den här drivrutinen kan du skriva ut från en Macintosh OS 9.x eller 10.1 elelr senare.

Med den här drivrutinen kan du skriva ut från ett UNIX-operativsystem.

Mer information om drivrutinsfunktioner finns i Referens/Skriva ut/Justera utskriftsalternativ på Cd-romskivan Användardokumentation.

1-10

Skrivardrivrutiner

Skrivardrivrutinens funktioner

I nedanstående tabell visas de funktioner i Xerox-drivrutinen som är tillgängliga med ett visst operativsystem.

Windows,

Funktion

Separationssidor ●● ● ● ●

N-upp ●● ● ● ●

Häfte ●❍ ❍

Negativa bilder ●●

Spegelvända bilder ●● ● ●

Skalning ●● ● ● ●

Vattenstämplar ●●

Bildutjämning ●● ● ● ●

Windows 98, Me

Windows NT4

2000, XP, Server 2003

Macintosh OS 9.x

Macintosh OS 10.x

Försättsblad ●● ● ● ●

Meddelande om att utskriften är klar

Säker utskrift ●● ● ● ●

Korrekturutskrift ●● ● ● ●

Sparad utskrift ●● ● ● ●

● = Funktion som stöds

❍ = Stöd för utskrift av häfte men ingen styrning av marginaler eller förskjutning

●●

Phaser® 6250 färglaserskrivare

1-11

Phaser® 6250 färglaserskrivare

Hantera skrivaren

Det finns ett antal resurser tillgängliga som hjälper dig att få bästa utskrift från skrivaren.

■ ”Skrivarens IP-adress” på sidan 1-12

■ ”CentreWare Internet Services (IS)” på sidan 1-12

■ ”PhaserSMART” på sidan 1-13

■ ”PrintingScout” på sidan 1-13

Skrivarens IP-adress

Du måste veta skrivarens IP-adress om du vill ändra skrivarinställningarna med CentreWare IS. Följ nedanstående steg för att finna skrivarens IP-adress:

1. Välj Information på skrivarens frontpanel och tryck sedan på OK.

2. Välj Skrivaridentifikation och klicka sedan på OK.

CentreWare Internet Services (IS)

CentreWare IS är ett verktyg för skrivarhantering som underlättar många av användarnas och administratörernas uppgifter. Det är tillgängligt i alla nätverksskrivare. Med CentreWare IS kan du:

■ Konfigurera och hantera fleranvändarskrivare.

■ Få tillgång till information om symtom och felsökning vid skrivarproblem.

■ Övervaka status för skrivare och förbrukningsvaror.

■ Länk till uppdatering av programvara och teknisk support.

CentreWare IS använder TCP/IP (skrivarens IP-adress) för direktkommunikation med en inbäddad webbserver i skrivaren. CentreWare IS kan köras med en webbläsare på alla datorer som använder TCP/IP.

Starta CentreWare IS

Så här startar du CentreWare IS:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adressfält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. För utförlig information om programvaran CentreWare IS klickar du på HELP (HJÄLP)

i den övre högra delen av skärmen CentreWare IS.

Mer information om ”CentreWare IS” hittar du på Referens/Anslutningar och nätverk/Verktyg

för skrivarhantering på Cd-romskivan Användardokumentation.

1-12

Hantera skrivaren

PhaserSMART

PhaserSMART teknisk support är ett automatiskt, Internet-baserat supportsystem. Använd standardwebbläsaren när du vill skicka information om symtom från skrivaren till vår webbplats för analys. PhaserSMART teknisk support analyserar informationen, diagnostiserar problemet och föreslår en åtgärd. Om åtgärden inte avhjälper problemet hjälper PhaserSMART teknisk support dig att skicka en servicebegäran till Xerox kundtjänst.

Så här startar du PhaserSMART från CentreWare IS:

Så här kommer du åt PhaserSMART Teknisk support Technical Support (Teknisk support) med CentreWare IS:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Välj Support.

4. Markera länken Teknisk support om du vill komma åt PhaserSMART Teknisk support.

PrintingScout

PrintingScout, som installerats med skrivarens drivrutin och som bara är tillgänglig med Windows, kontrollerar automatiskt skrivarstatus och skickar omedelbart ett meddelande till datorn om någon åtgärd krävs på skrivaren.

När skrivaren inte ska skriva ut ett dokument skickas automatiskt ett meddelande till din bildskärm med förklarande text och illustrationer som visar hur du åtgärdar problemet.

Phaser® 6250 färglaserskrivare

1-13

Phaser® 6250 färglaserskrivare

Skrivarinställningar

Det här avsnittet omfattar:

■ ”Visa startsidan” på sidan 1-14

■ ”Ändra strömsparläget” på sidan 1-15

■ ”Ändra Intelligent Ready-läge” på sidan 1-15

■ ”Ändra skyddsläge” på sidan 1-16

■ ”Ändra tidsbegränsning för laddning av papper” på sidan 1-17

■ ”Välja inställningar för fack” på sidan 1-18

■ ”Justera frontpanelens ljusstyrka” på sidan 1-20

■ ”Justera frontpanelens kontrast” på sidan 1-21

■ ”Ändra skrivarspråk” på sidan 1-21

Visa startsidan

Skrivaren skapar automatiskt en ”Startsida” varje gång skrivaren sätts på eller återställs. Du kan stänga av den automatiska utskriften av startsidan och skriva ut den senare från informationssidornas meny.

Om du vill stänga av eller sätta på ”Startsida” använder du antingen:

■ Skrivarens frontpanel eller

■ CentreWare IS

Via skrivarens frontpanel

Så här sätter du på eller stänger av Startsida:

1. Välj Skrivarinställningar och klicka sedan på OK-knappen.

2. Välj Skrivarkontroller och klicka sedan på OK.

Startsida är markerad. I slutet av raden visas inställningen (På eller Av).

3. Tryck på OK för att ändra inställningen.

Via CentreWare IS

Så här sätter du på/stänger av den automatiska utskriften av ”Startsida”:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress.

3. Välj Egenskaper.

4. Klicka på Printer Defaults (Standardinställningar för skrivare) till vänster på sidan

Properties (Egenskaper).

5. Välj Av eller På på i den nedrullningsbara listan Printer Startup Page (Skrivarens

startsida) när du vill ändra inställningen.

6. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på sidan.

1-14

Skrivarinställningar

Skriva ut startsidan

Så här skriver du ut ”Startsidan”:

1. Välj Information och tryck sedan på OK.

2. Välj Informationssidor och tryck sedan på OK.

3. Välj Startsida och tryck sedan på OK.

Ändra strömsparläget

För att spara energi skrivaren går in i Strömsparläge, ett läge för låg energiförbrukning, efter en angiven tidsperiod efter senaste användning. I det här läget är de flesta av skrivarens

elektriska system avstängda. När ett utskriftsjobb skickas till skrivaren går skrivaren in i uppvärminingsläge. Du kan också värma upp skrivaren genom att trycka på OK på frontpanelen.

Om du tycker att skrivaren går in i strömsparläge för ofta, eller om du inte vill vänta på att den ska värmas upp, kan du förlänga tidsperioden efter vilken den går in i strömsparläget. Så här ändrar du tidsperiodens längd:

1. Välj Skrivarinställningar på skrivarens frontpanel och tryck sedan på OK.

2. Välj Skrivarkontroller och klicka sedan på OK.

3. Välj Tidsbegränsning för strömsparläge och klicka sedan på OK.

4. Tryck på Nedpil eller Uppil för att bläddra till det värde du vill välja för strömsparlägets

tidsbegränsning. Välj ett högre värde om du vill förlänga tiden innan skrivaren går in i strömsparläge.

5. Tryck på OK.

Ändra Intelligent Ready-läge

Intelligent Ready-läget är ett automatiskt system som:

■ Övervakar skrivarens användning.

■ Värmer upp skrivaren när du troligan vill använda den. Bedömningen baseras på tidigare

användningsmönster.

■ Aktiverar läget Power Saver när skrivaren inte använts under en viss tid.

Du kan stänga av eller sätta på läget Intelligent Ready:

■ Via skrivarens frontpanel eller

■ med CentreWare IS

Phaser® 6250 färglaserskrivare

1-15

Skrivarinställningar

Via skrivarens frontpanel

Så här sätter du på och stänger av läget Intelligent Ready:

1. Välj Skrivarinställningar och klicka sedan på OK-knappen.

2. Välj Skrivarkontroller och klicka sedan på OK.

3. Välj Intelligent Ready.

4. Tryck på OK för att sätta på/stänga av Intelligent Ready.

5. Välj Avsluta och tryck sedan på OK för att återgå till huvudmenyn.

Via CentreWare IS

Så här väljer du läget Intelligent Ready eller ställer in värdena för uppvärmnings- vänteläge:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adressfält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Properties (Egenskaper).

4. Klicka på Warmup (Uppvärmning) till vänster.

5. Klicka på Warmup Mode (Uppvärmningsläge) i den nedrullningsbara listan och välj

Intelligent Ready, Scheduled (Schemalagt) eller Job Activated (Jobb aktiverat).

6. Om du väljer Scheduled (Schemalagt) i steg 5 gör du inställningarna för varje dags

inställningar.

7. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på sidan.

Obs!

Även om valen på frontpanelen bara tillåter dig att sätta på eller stänga av Intelligent Ready-läge, så kan du med CentreWare IS ange särskilda inställningar för skrivarens uppvärmningläge.

Ändra skyddsläge

Aktivera skyddsläget från frontpanelen för att hindra användare från att ändra skrivarinställningar som kan påverka utskrifter från andra användare. Användare kan välja utskriftsfunktioner, som t ex färgkorrigering, genom skrivardrivrutinerna. Användare har tillgång till allmänna menyer som kan förbättra utskriftskvaliten på deras utskrifter. Dessa menyer styr användare till användarfunktioner medan menyer och alternativ i menyerna som systemadministratören använder för att hantera skrivaren är låsta.

Phaser® 6250 färglaserskrivare

1-16

Skrivarinställningar

Via CentreWare IS

För att gå in i eller lämna skyddsläge:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adressfält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Egenskaper.

4. Klicka på mappen Allmänt till vänster och sedan på Printer Defaults

(Standardinställningar för skrivare).

5. Klicka på den nedrullningsbara listan Front Panel Menu (Frontpanelens meny) och välj

sedan På eller Av.

■ Välj Off (Av) om alla menyer ska var tillgängliga.

■ Välj On (På) om du vill låsa alla menyer som påverkar värden för

skrivarinställningarna.

6. Klicka på Save Changes nederst på sidan.

Ändra tidsbegränsning för laddning av papper

När skrivaren inte kan uppfylla utskriftens specifikation beträffande pappersfack, typ eller storlek uppmanas du på frontpanelen att ladda den typ och storlek som anges för utskriften. Om du inte laddar det begärda pappret inom ramen för tidsbegränsningen väljs ett papper från standardfacket.

För att ändra tidsbegränsningen för laddning av papper använder du antingen:

■ Skrivarens frontpanel eller

■ CentreWareIS

Via skrivarens frontpanel

Så här ändrar du tidsbegränsning för laddning av papper:

1. Välj Skrivarinställningar och klicka sedan på OK-knappen.

2. Välj Inställningar för pappershantering och klicka sedan på OK-knappen.

3. Välj Tidsbegränsning för laddning av papper och klicka sedan på OK.

4. Bläddra till önskat värde. Värdena (Inget , 1, 3, 5 eller 10 minuter, 1 eller 24 timmar)

anger tidsperioden som du vill att skrivaren ska vänta innan den skriver ut. Om du väljer värdet Inget väntar skrivaren inte på att papper sätts in, utan skriver ut från standardfacket på en gång.

5. Tryck på OK för att spara ändringen.

Phaser® 6250 färglaserskrivare

1-17

Skrivarinställningar

Via CentreWare IS

Så här ändrar du tidsbegränsning för laddning av papper:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Egenskaper.

4. Klicka på mappen Allmänt till vänster och sedan på Printer Defaults

(Standardinställningar för skrivare).

5. Bläddra till önskat värde för tidsbegränsning för laddning av papper i Timeout

Settings (Inställningar för tidsbegränsning). Värdena (Inget, 1, 3, 5 eller 10 minuter, 1 eller 24 timmar) anger tidsperioden som du vill att skrivaren ska vänta innan den

skriver ut. Om du väljer värdet Inget väntar skrivaren inte på att papper sätts in utan skriver ut från standardfacket på en gång.

6. Klicka på Save Changes nederst på sidan.

Välja inställningar för fack

Byta fack

Byte av fack styrs via skrivardrivrutinen, frontpanelen eller CentreWare IS. Om ett visst fack är valt är byte av fack avstängt.

Fack 1 (flerfunktionsfack) och fack 2, ett justerbart fack för 500 ark, är standard på Phaser 6250-skrivare. Ytterligare arkmatare kan köpas till:

■ Matare för 500 ark (fack 3)

■ Högkapacitetsmatare för 1000 ark (fack 3 och fack 4)

Skrivaren väljer vilket fack papper ska tas från när:

■ Frontpanelens papperskälla angetts till Autoval och

■ alternativet Let printer select which tray to print from är valt i skrivardrivrutinen.

Obs!

Om du använder drivrutinen för att ange vilket fack som ska användas för utskriften är byte av fack inaktiverat för den utskriften. Om facket blir tomt under utskriftens gång ombeds du via frontpanelen att ladda papper i det facket även om ett annat fack innehåller rätt papperstyp och -storlek för utskriften.

Phaser® 6250 färglaserskrivare

1-18

Skrivarinställningar

Inställningar för byte av fack

■ Om byte av fack är aktiverat och ett fack får slut på papper under utskriften väljer

skrivaren ett annat fack som innehåller samma papperstyp, -storlek och -orientering och fortsätter utskriften.

■ Om byte av fack är inaktiverat och ett fack får slut på papper under utskriften meddelas

du via frontpanelen att facket är tomt och behöver fyllas på.

Fackordning

Du kan ange i vilken ordning skrivaren ska välja fack som innehåller rätt papperstyp och storlek för utskriften. När ett fack får slut på papper under utskriften väljer skrivaren nästa fack i ordningen som innehåller rätt papperstyp och -storlek och fortsätter utskriften.

Om fackordningen till exempel angetts till 4-3-2 väljer skrivaren papper från fack 4 för en utskrift. Om fack 4 inte innehåller önskat papper, eller får slut på papper under utskriftens gång, väljer skrivaren fack 3. Om varken fack 4 eller fack 3 innehåller önskat papper, eller har slut på papper, väljs fack 2.

Du kan välja fackordning på två sätt:

■ Via skrivarens frontpanel

■ Via CentreWare IS

Via frontpanelen

Så här anger du fackordning:

1. Välj Skrivarinställningarpå skrivarens frontpanel och tryck därefter på OK-knappen.

2. Välj Inställningar för pappershantering och klicka sedan på OK-knappen.

3. Välj Fackordning och klicka sedan på OK-knappen.

4. Bläddra till önskad fackordning. (Om du vill inaktivera byte av fack väljer du Av.)

5. Tryck på OK för att spara ändringarna.

Via CentreWare IS

Så här anger du fackordning:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på fliken Properties (Egenskaper).

4. Välj Printer Defaults (Standardinställningar för skrivare) till vänster.

5. Välj önskad fackordning i listrutan Tray Sequence (Fackordning). (Om du vill inaktivera

byte av fack väljer du Off (Av).)

6. Klicka på knappen Save Changes (Spara ändringar) nederst på skärmen.

Phaser® 6250 färglaserskrivare

1-19

Skrivarinställningar

Välja standardfack

Om du inte vill använda byte av fack kan du ange ett standardfack som ska användas för alla utskrifter. Standardfacket innehåller den papperstyp och -storlek som ska användas för utskrifterna. När standardfacketet är tomt, eller innehåller en annan papperstyp, ombeds du ladda rätt papperstyp i facket även om något annat fack innehåller rätt papperstyp och

-storlek för utskriften.

Du kan välja standardfacket på två olika sätt:

■ Skrivarens frontpanel

■ CentreWare IS

Via frontpanelen

Så här väljer du standardfack:

1. Välj Skrivarinställningar och klicka sedan på OK-knappen.

2. Välj Inställningar för pappershantering och klicka sedan på OK-knappen.

3. Välj Papperskälla och klicka sedan på OK-knappen.

4. Bläddra fram till det fack du vill använda som standardfack. (Om du vill aktivera byte

av fack väljer du Autoval.)

5. Tryck på OK för att spara ändringen.

Via CentreWare IS

Så här väljer du standardfack:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Properties (Egenskaper).

4. Välj Printer Defaults (Standardinställningar för skrivare) för skrivare till vänster.

5. Välj facket i den nedrullningsbara listan Paper Source (Papperskälla).

6. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på sidan.

Obs!

Drivrutinen gäller före frontpanelens inställningar för val av fack.

Justera frontpanelens ljusstyrka

Så här ändrar du ljusstyrkan för frontpanelens bakgrundsbelysning:

1. Välj Skrivarinställningar på skrivarens frontpanel och tryck sedan på OK.

2. Välj Frontpanelinställningar och klicka sedan på OK.

3. Välj Frontpanelens kontrast och klicka sedan på OK.

4. Tryck på Nedpil eller Uppil för att öka eller minsta värdet på frontpanelens ljusstyrka.

Värdet på ljusstyrkan går från 0 (inget bakgrundsljus) till 10 (starkaste bakgrundsljus).

5. Tryck på OK för att spara ändringen.

Phaser® 6250 färglaserskrivare

1-20

Skrivarinställningar

Justera frontpanelens kontrast

Så här ändrar du kontrasten mellan texten och bakgrunden för att få bästa läsbarhet på frontpanelens text:

1. Välj Skrivarinställningarpå skrivarens frontpanel och tryck sedan på OK.

2. Välj Frontpanelinställningar och klicka sedan på OK.

3. Välj Frontpanelens kontrast och klicka sedan på OK.

4. Tryck på Nedpil eller Uppil för att öka eller minsta värdet på frontpanelens kontrast.

Värdet på kontrasten går från 1 (starkaste bakgrundsljus) till 10 (inget bakgrundsljus).

5. Tryck på OK för att spara ändringen.

Ändra skrivarspråk

Så här ändrar du språket som används för texten på frontpanelen, CentreWare IS och vissa informationssidor:

1. Välj Skrivarinställningar på skrivarens frontpanel och tryck sedan på OK.

2. Välj Frontpanelinställningar och klicka sedan på OK.

3. Välj Frontpanelens språk och klicka sedan på OK.

4. Välj önskat språk och klicka sedan på OK.

Phaser® 6250 färglaserskrivare

1-21

Phaser® 6250 färglaserskrivare

Teckensnitt

Det här avsnittet omfattar:

■ ”Egna PostScript-teckensnitt” på sidan 1-22

■ ”Egna PCL5c-teckensnitt” på sidan 1-22

■ ”Skriva ut en lista över egna teckensnitt” på sidan 1-22

■ ”Hämta teckensnitt” på sidan 1-24

I skrivaren används följande teckensnitt:

■ Egna teckensnitt

■ Teckensnitt som hämtats till skrivarminnet

■ Teckensnitt som hämtats med din utskrift från programmet

Med programvaran ATM (Adobe Type Manager) kan de här teckensnitten visas på din datorskärm precis som de kommer att se ut vid utskrift.

Om du inte har ATM på datorn:

1. Installera det från Cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg.

2. Installera skrivarteckensnitten för din dator från mappen ATM.

Egna PostScript-teckensnitt

Skrivarens egna teckensnitt finns alltid tillgängliga. Alla skrivare levereras med egna PostScript Roman-teckensnitt plus östeuropeisk kodning för många av teckensnitten. Skriv ut exempel på PostScript-teckensnitten från frontpanelen. Se ”Informationssidor” i det här avsnittet om du vill veta hur du skriver ut exemplet.

Egna PCL5c-teckensnitt

För PCL5c-utskrifter innehåller skrivaren typsnitten Courier, Times och Univers i utförandena medium, fet, kursiv medium och kursiv fet.

Skriva ut en lista över egna teckensnitt

Om du vill skriva ut ett exempel på egna teckensnitt använder du antingen:

■ Skrivarens frontpanel eller

■ En PC- eller Macintosh-dator

1-22

Teckensnitt

Lista teckensnitt från skrivarens frontpanel

Så här skriver du ut en PCL-teckensnittslista eller en PostScript-teckensnittslista från frontpanelen:

1. Välj Information och tryck sedan på OK.

2. Välj Informationssidor och tryck sedan på OK.

3. Välj antingen PCL-teckensnittslista eller PostScript-teckensnittslista och tryck

sedan på OK för att skriva ut.

Lista teckensnitt från en PC

Om du vill visa en lista över de teckensnitt som är tillgängliga på skrivaren installerar du hanteringsverktyget för teckensnitt från Xerox hemsida www.xerox.com/officeprinting/support

1. Välj skrivare i den nedrullningsbara listan Network Printers (Nätverksanslutna

skrivare).

2. Välj den plattform du använder i den nedrullningsbara listan, och gå till ”Vilken typ av

filer för din skrivare önskar du?”

3. Välj Skrivarverktyg i den nedrullningsbara listan.

4. Klicka på Go (Verkställ).

5. Välj CentreWare Font Management Utility (Hanteringsverktyget för teckensnitt).

6. Spara .exe-filen på skrivbordet.

7. Dubbelklicka på ikonen för .exe-filen på skrivbordet för att installera hanteringsverktyget

för teckensnitt.

Skriva ut teckensnitt från en PC

Så här skriver du ut de teckensnitt som finns i skrivaren:

1. Välj Start, välj Inställningar och klicka sedan på Skrivare.

2. Högerklicka på skrivaren 6250, och välj därefter Egenskaper.

3. Välj fliken Felsökning, och gå sedan till Skrivarinformationssidor.

4. Välj PostScript-teckensnittslista eller PCL-teckensnittslista i listrutan.

5. Klicka på Skriv ut.

Lista teckensnitt från en Macintosh

Använd Apple skrivarverktyg när du vill lista de teckensnitt som är tillgängliga på skrivaren.

1. Om du inte har Apple skrivarverktyg på datorn kan du installera det från Cd-romskivan

Skrivarinstallation och verktyg.

2. Dubbelklicka på ikonen Apple skrivarverktyg (i mappen PhaserTools på datorns

hårddisk) för att starta verktyget.

3. I dialogrutan Printer Selector (Skrivarväljare): a. Under AppleTalk-zoner väljer du skrivarzon.

b. Under Skrivare väljer du skrivare. c. Klicka på Öppna skrivare.

4. På Arkiv-menyn väljer duSkriv ut teckensnitt.

Phaser® 6250 färglaserskrivare

1-23

Teckensnitt

Hämta teckensnitt

Som ett komplement till de egna teckensnitten (som alltid finns tillgängliga för utskrift) kan teckensnitt även hämtas och skickas från datorn och lagras i skrivarminnet eller på skrivarens hårddisk.

Obs!

Om du slår av skrivaren kommer de teckensnitt som hämtats till minnet att tas bort. Du måste hämta dem på nytt när du slår på skrivaren igen.

Före utskrift måste du kontrollera att teckensnitten i ditt dokument är installerade på skrivaren eller kan hämtas. Om dokumentet innehåller teckensnitt som inte är installerade på skrivaren eller kan hämtas under utskriften kommer ett annat teckensnitt att användas.

Skrivaren accepterar följande hämtbara teckensnitt:

■ PCL

■ Typ 1

■ Typ 3

■ Adobe

■ Agfa

■ Bitstream

■ Microsoft

■ Apple

■ TrueType (skalbart, ser likadant ut på skärmen som utskrivet).

Hämta teckensnitt från en PC

Om du vill visa en lista över de teckensnitt som är tillgängliga på skrivaren installerar du hanteringsverktyget för teckensnitt från Xerox hemsida www.xerox.com/officeprinting/support

1. Välj skrivaren i den nedrullningsbara listan Network Printers (Nätverksanslutna

skrivare).

2. Välj den plattform du använder i den nedrullningsbara listan, ”Which files for your

printer would you like (Vilka filer vill du att skrivaren skall använda)?”

3. Välj Skrivarverktyg i den nedrullningsbara listan.

4. Klicka på Go (Verkställ).

5. Välj CentreWare Font Management Utility (Hanteringsverktyget för teckensnitt).

6. Spara .exe-filen på skrivbordet.

7. Dubbelklicka på ikonen för .exe-filen på skrivbordet för att installera hanteringsverktyget

för teckensnitt.

Phaser® 6250 färglaserskrivare

1-24

Teckensnitt

Hämta PostScript-teckensnitt från en Macintosh (endast 9.x)

Använd Apple skrivarverktyg om du vill hämta teckensnitt till skrivaren.

Obs!

Om du inte har Apple skrivarverktyg på datorn, kan du installera det från Cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg.

1. Dubbelklicka på ikonen Apple skrivarverktyg (i mappen PhaserTools på datorns

hårddisk) för att starta verktyget.

2. I dialogrutan Printer Selector: a. Under AppleTalk-zoner väljer du skrivarzon. b. Under Skrivare väljer du önskad skrivare. c. Klicka på Öppna skrivare.

3. Klicka på pilen intill Printer Preferences.

4. Klicka på pilen vid Teckensnitt om du vill visa en lista över installerade teckensnitt och

var de finns. Klicka sedan på Lägg till.

5. Välj den mapp som innehåller det teckensnitt som du vill hämta, markera teckensnittet och

klicka sedan på Lägg till. Teckensnittet visas som klart att hämtas.

Obs!

Om du vill lägga till alla teckensnitt i mappen i listan över teckensnitt som ska hämtas klickar du på knappen Lägg till alla. Om du inte vill hämta ett teckensnitt markerar du det i listan över teckensnitt som ska hämtas och klickar sedan på Ta bo rt.

6. Välj antingen skrivarens minne eller hårddisken som Destination.

7. Klicka på Skicka för att hämta och lägga till teckensnittet i listan.

Obs!

För att ta bort hämtade teckensnitt från skrivaren följer du stegen 2 till 4. Klicka på den nedrullningsbara listan Teckensnitt, markera det teckensnitt som du vill ta bort och klicka sedan på Ta bort.

Phaser® 6250 färglaserskrivare

1-25

Phaser® 6250 färglaserskrivare

Registrera skrivaren

Du registrerar skrivaren snabbt och enkelt. Du kan registrera skrivaren på något av följande sätt:

■ Det följde med ett registreringskort tillsammans med skrivaren

■ Det finns online-formulär på www.xerox.com/officeprinting/support

■ Webblänk från Cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg

Genom att registrera skrivaren får du tillgång till Färganslutning som är en väldnigt bra källa med de senaste tipsen och ideerna för utskrifter och förslag som ger bättre marknadsföring. Färganslutning innehåller allt som behövs för att utskrifterna skall se proffsiga ut.

Genom att registrera skrivaren får du också uppdateringar och information om nyheter för skrivaren.

1-26

Phaser® 6250 färglaserskrivare

Skriva ut

Det här avsnittet omfattar:

■ ”Ändra papper” på sidan 2-2

■ ”Papper som stöds” på sidan 2-4

■ ”Vanlig utskrift” på sidan 2-9

■ ”Justera utskriftsalternativ” på sidan 2-17

■ ”Använda färg” på sidan 2-21

■ ”Dubbelsidig utskrift” på sidan 2-25

■ ”OH-film” på sidan 2-31

■ ”Kuvert” på sidan 2-34

■ ”Etiketter, visitkort, gratulationskort samt CD/DVD-etiketter och -inlägg.” på sidan 2-36

■ ”Specialpapper” på sidan 2-38

■ ”Anpassad pappersstorlek” på sidan 2-40

■ ”Avancerade alternativ” på sidan 2-41

■ ”Tillbehör och återvinning” på sidan 2-52

2-1

Phaser® 6250 färglaserskrivare

Ändra papper

Det här avsnittet omfattar:

■ ”Anvisningar” på sidan 2-2

■ ”Inställning för fack” på sidan 2-2

Pappersfacken kan bara ta vissa storlekar och typer av papper och OH-film. För bästa resultat ska du bara använda de Xerox Phaser Color Printing Media som rekommenderas för den här skrivaren. Då garanteras utmärkt resultat på en Phaser 6250 Printer. Phaser 6250 och Phaser-material är Made for Each Other. Se rubriken ”Vanlig utskrift” längre fram i det här avsnittet om du vill veta hur du laddar papper i facken.

Varning!

Om du ändrar typ av papper i ett fack måste du också ändra papperstyp på frontpanelen så att den matchar den papperstyp du lagt in. Om du inte gör det kan det uppstå problem

med utskriftens kvalitet och värmeenheten kan skadas.

Anvisningar

Facken kan bara ta vissa storlekar och typer av papper, OH-film eller andra specialmaterial. När du fyllt på ett fack ställer du in rätt papperstyp och/eller -storlek på skrivarens frontpanel.

■ Ladda inte för mycket papper i facket. På fackets etikett finns ett maxstreck.

■ Bläddra igenom papper, OH-film eller andra specialmaterial innan de laddas

i pappersfacket.

■ Om svåra pappersstopp uppstår provar du med nya papper, OH-filmer eller andra

specialmaterial från ett nytt paket.

Varning!

Skada orsakad av utskriftsmaterial som inte stöds omfattas inte av Xerox garanti eller serviceavtal.

Inställning för fack

Obs!

För optimering av utskriftskvalitet och prestanda ställer du in rätt papperstyp på skrivarens frontpanel när du har lagt nytt papper i ett fack. När du laddar papper i fack 1 (flerfunktionsfack) ska du också ange rätt papperstorlek.

2-2

Ändra papper

1. Ladda papper i fack.

6250-002

Fack 1 (flerfunktionsfack) Fack 2–4

När du uppmanas att bekräfta papperstyp och -storlek på frontpanelen:

2. Om du inte har ändrat papperstyp eller -storlek trycker du på OK-knappen för att

acceptera aktuell inställning för papperstyp och -storlek.

3. Om du har ändrat papperstyp: a. Välj Ändra på skrivarens frontpanel och tryck därefter på OK-knappen.

b. Välj lämplig papperstyp. c. Tryck på OK-knappen för att spara ändringen.

4. Om du har ändrat pappersstorlek: a. Välj lämplig pappersstorlek. b. Tryck på OK-knappen för att spara ändringen.

6250-002

Mer information om papperstyper, vikter och storlekar hittar du under Referens/Skriva ut/

Papper som stöds på Cd-romskivan Användardokumentation.

För stödinformation online, gå till www.xerox.com/officeprinting/infoSMART

Phaser® 6250 färglaserskrivare

2-3

Phaser® 6250 färglaserskrivare

Papper som stöds

Det här avsnittet omfattar:

■ ”Anvisningar för pappersanvändning” på sidan 2-4

■ ”Anvisningar för pappersförvaring” på sidan 2-7

■ ”Papper som kan skada skrivaren” på sidan 2-8

Följ anvisningarna i de här tabellerna så får du den bästa utskriftskvaliteten och undviker pappersstopp. Bästa resultat uppnås med det Xerox Phaser Color Printing Media som rekommenderas för skrivaren. Då garanteras utmärkt resultat på färglaserskrivaren Phaser 6250.

Anvisningar för pappersanvändning

■ Använd inte bläckstrålepapper. Det kan skada värmeenheten.

■ Använd ingen annan OH-film än Phaser 25-Series Premium. Andra typer av OH-film kan

orsaka problem med utskriftskvaliteten eller skada värmeenheten.

■ Använd endast papperskuvert. Använd inte kuvert med plastfönster eller metallspännen.

Papper, OH-film och andra specialmaterial som stöds

❑ Material som inte tillåter dubbelsidig utskrift.

■ Material som tillåter manuell dubbelsidig utskrift.

● Papper, andra specialmaterial och anpassade storlekar

(från Legal till A5) som tillåter automatisk dubbelsidig utskrift.

Papperstyp Fack

Vanligt papper

64–90 g/m2 (17–24 lb. Bond)

(flerfunktionsfack)

Fack 1

Fack 2–4

Tjockt vanligt papper

85–130 g/m2 (22–32 lb. Bond)

(flerfunktionsfack)

Fack 1

Fack 2–4

OH-film

Varning! Skriv inte ut på båda sidor av en

OH-film. Använd endast OH-film av typen Phaser 25-Series Premium. Annan OH-film kan skada skrivarens värmeenhet.

Tunn kortpapp

100–163 g/m2 (36–60 lb. Cover)

Tjock kortpapp

160–216 g/m2 (59–80 lb. Cover)

Kuvert

Varning! Använd endast papperskuvert.

Använd inte kuvert med fönster eller metallspännen. (Se Obs! under tabellen)

(flerfunktionsfack)

Fack 1

Fack 2

Fack 1

Letter (8,5 x 11 tum)

Legal (8,5 x 14 tum)

Executive (7,25 x 10,5 tum)

Statement (5,5 x 8,5 tum)

US Folio (8,5 x 13 tum)

A4 (210 x 297 mm)

A5 (148 x 210 mm)

A6 (105 x 148 mm)

B5 JIS (182 x 257 mm)

ISO B5 (176 x 250 mm)

●●●●●●● ●●●●●■●●● ●

❑ ❑

●●●●●●●■●●●

■■■■■■■■■■■

❑ ❑

Anpassad

❑

2-4

Papper, OH-film och andra specialmaterial som stöds (Fortsättning)

❑ Material som inte tillåter dubbelsidig utskrift.

■ Material som tillåter manuell dubbelsidig utskrift.

● Papper, andra specialmaterial och anpassade storlekar

(från Legal till A5) som tillåter automatisk dubbelsidig utskrift.

Papper som stöds

Papperstyp Fack

Etiketter

Varning! Skriv inte ut på båda sidor av

etiketter.

Brevhuvud

85–130 g/m2 (22–32 lb. Bond)

(flerfunktionsfack)

Fack 1

Fack 2

Fack 1

Fack 2–4

Glansigt bestruket papper

120–163 g/m2 (81–110 lb. Text)

Varning! Använd inte glansigt

bläckstrålepapper eller glansigt papper som inte är avsett för laserskrivare, eftersom de kan skada skrivarens värmeenhet

Fotopapper

120–163 g/m2 (45–60 lb. Cover)

Varning! Använd inte fotopapper för

bläckstråleskrivare eller fotopapper som inte är avsett för laserskrivare, eftersom de kan skada skrivarens värmeenhet. Använd Phaser Digital-fotopapper.

(flerfunktionsfack)

Fack 1

Fack 2-4

Fack 1

Visitkort Fack 1

(flerfunktionsfack)

Gratulationskort Fack 1

(flerfunktionsfack)

Cd- och dvd-etiketter

Varning! Skriv inte ut på båda sidor

av etiketter.

(flerfunktionsfack)

Fack 1

Cd- och dvd-inlägg Fack 1

(flerfunktionsfack)

Letter (8,5 x 11 tum)

Legal (8,5 x 14 tum)

Executive (7,25 x 10,5 tum)

Statement (5,5 x 8,5 tum)

US Folio (8,5 x 13 tum)

A4 (210 x 297 mm)

A5 (148 x 210 mm)

A6 (105 x 148 mm)

B5 JIS (182 x 257 mm)

ISO B5 (176 x 250 mm)

❑ ❑

●●●●●●● ●●●●●■●●● ●

❑ ❑ ❑

■ ■ ■

❑ ❑ ❑

■ ■ ■

❑ ❑

Anpassad

❑ ❑

Obs!

Vid utskrift på kuvert kan dessa bli något skrynkliga och buktande. Se Referens/Skriva ut på Cd-romskivan Användardokumentation för information om hur du kan undvika detta.

Phaser® 6250 färglaserskrivare

#10 Kommersiellt brev (4,12 x 9,5 tum.) Monarch-kuvert (3,87 x 7,5 tum.) A7-kuvert (5,23 x 7,25 tum.) DL Envelope (110 x 220 mm)

2-5

C5-kuvert (162 x 229 mm) C6-kuvert (114 x 162 mm) B5-kuvert (176 x 250 mm) Anpassad

Papper som stöds

Se www.xerox.com/officeprinting/6250supplies

om du vill beställa Xerox Phaser Color

Printing Media.

Phaser Color Printing Media

Papperstyp Phaser Media Storlek Artikelnummer

Vanligt papper

eller

Tjockt vanligt papper

OH-film Phaser 25-Series Premium Transparency Film,

Tunn kortpapp

eller

Tjock kortpapp

Etiketter Phaser Color Printing Labels, 30/ark, 100 ark

Glansigt bestruket papper

Phaser Premium Color Printing Paper, 500 ark

90 g/m2 (24 lb. Bond)

50 ark

Phaser Premium Cover Paper, 100 ark

163 g/m2(60 lb. Cover)

Phaser Color Printing Labels, 14/ark, 100 ark Phaser Color Printing Labels, 6/ark, 100 ark Phaser Color Printing Labels, 8/ark, 100 ark

Phaser Glossy Coated Paper, 100 ark

148 g/m2 (100 lb. Text)

Letter A4

Letter A4 Letter A4

Letter A4

016-1368-00 016-1369-00

016-1948-00 016-1949-00

016-1823-00 016-1824-00

016-1812-00 016-1814-00 016-1813-00 016-1815-00

016-1704-00 016-1705-00

Visitkort Phaser Premium Business Cards, 10/ark, 25 ark

190 g/m2 (70 lb. Cover)

Gratulationskort Phaser Premium Greeting Cards, 25 ark/kuvert

190 g/m2 (70 lb. Cover)

Cd- och dvd-etiketter

Phaser CD/DVD Labels and CD/DVD Inserts, 20 uppsättningar

Letter A4

Cd- och dvd-inlägg

Fotopapper Phaser Digital Photo Paper, 25 ark

Vykort Phaser Premium Postcards, 100 ark

Trebladiga broschyrer

Väderbeständigt papper

Påstrykare för CD- och DVD-etiketter

163 g/m2(60 lb. Cover)

176 g/m2 (65 lb. Cover)

Phaser Trifold Brochures, 150 ark

176 g/m2 (65 lb. Cover)

Phaser Weatherproof Paper, 150 ark

100 g/m2 (27 lb. Bond)

Letter A4

För stödinformation online, gå till www.xerox.com/officeprinting/infoSMART

016-1898-00 016-1899-00

016-1987-00 016-1988-00

016-2011-00 016-2026-00 016-1885-00

016-2009-00 016-2010-00

103R01016 103R01017

103R01018 103R01019

103R01020 103R01021

Phaser® 6250 färglaserskrivare

2-6

Papper som stöds

Anvisningar för pappersförvaring

God miljö, säker hantering och säkra förvaringsförhållanden för pappret bidrar till god utskriftskvalitet.

■ Förvara pappret mörkt, kallt och relativt torrt. De flesta pappersvaror tar lätt skada av

ultraviolett ljus (UV) och synligt ljus. UV-strålning, som avges från solen och lysrör, är särskilt skadligt för pappersvaror. Exponeringens intensitet och varaktighet av synligt ljus på pappersvaror skall minskas så mycket som möjligt.

■ Det rekommenderas att temperatur och relativ fuktighet är konstant.

■ Undvik ljus, värme och fukt.

■ Undvik vindsutrymmen, kök, garage och källare som förvaringsutrymme för papper.

Innerväggar är torrare än ytterväggar som kan dra till sig fukt.

■ Förvara papper plant. Papper skall förvaras på pallar, hyllor, kartonger eller skåp.

■ Undvik att ha mat och drycker inom samma område som papper förvaras eller hanteras.

■ Öppna inte förseglade papperspaket förrän de ska laddas i skrivaren. Låt pappret vara kvar

i originalförpackningen och förpackningarna vara kvar i leveranskartongen. De flesta färdigskurna papperstyperna på marknaden har ett omslag som har en invändig yta som hindrar pappret att torka ut eller dra till sig fukt.

Phaser media säljs i lämplig förpackning som hindrar transportskador och som ger bästa resultat för kunden. Gratulationskort, visitkort och etiketter och inlägg för CD/DVD är förpackade i återförslutbara plastpåsar. Låt materialet vara kvar i påsen tills det skall användas och lägg tillbaka material som inte används i påsen och återförsegla den som skydd.

Phaser® 6250 färglaserskrivare

2-7

Papper som stöds

Papper som kan skada skrivaren

Skrivaren har konstruerats så att den ska kunna använda olika typer av papper. Mer information om användbara papper finns i Referens/Skriva ut/Justera utskriftsalternativ på Cd-romskivan Användardokumentation.

Andra mediatyper kan orsaka sämre utskriftskvalitet, fler pappersstopp eller skador på skrivaren.

Nedan följer exempel på olämpliga papperstyper:

■ Ojämna eller porösa material

■ Papper som har fotokopierats

■ Flersidiga formulär

■ Papper med utstansningar eller perforeringar

■ Papper med häftningar

■ Papper med relief, bestruket eller förtryckt papper med lägre värmetolerans än 210° C

■ Material som smälter, förskjuts eller missfärgas vid temperaturer över 210° C under

0,2 sekunder.

■ OH-film som inte är specifikt avsedd för en Phaser 6250-färglaserskrivare.

■ Papper avsett för bläckstråleskrivare

■ Folielaminat

■ Förtryckta papper med torkningsmedel och -pulver.

Varning!

Andra typer av OH-film kan smälta och skada skrivaren.

Phaser papper har en bättre skärkvalitet vilket minskar risken för damm och förorening. Användning av papper som är fritt från föroreningar ökar komponenternas livslängd och ger bättre utskriftskvalitet. Papper med bättre skärkvalitet minskar också risken för pappersstopp och felmatning.

Phaser® 6250 färglaserskrivare

2-8

Phaser® 6250 färglaserskrivare

Vanlig utskrift

Det här avsnittet omfattar:

■ ”Pappersbana för fack 1 (flerfunktionsfack)” på sidan 2-9

■ ”Ladda papper i fack 1 (flerfunktionsfack)” på sidan 2-10

■ ”Pappersbana för fack 2-4” på sidan 2-12

■ ”Ladda papper i fack 2-4” på sidan 2-12

■ ”Faktorer som påverkar skrivarens prestanda” på sidan 2-16

Följ nedanstående steg när du ska skriva ut:

1. Ladda papper i fack.

2. Bekräfta papperstyp på skrivarens frontpanel.

3. Välj Arkiv/Skriv ut om du vill justera skrivardrivrutinens utskriftsalternativ.

Mer information finns i Referens/Skriva ut/Justera utskriftsalternativ på Cd-romskivan Användardokumentation.

4. Skicka utskriften till skrivaren från dialogrutan Skriv ut i programmet.

Pappersbana för fack 1 (flerfunktionsfack)

I följande bild visas pappersbanan i skrivaren:

6250-089

2-9

Vanlig utskrift

Ladda papper i fack 1 (flerfunktionsfack)

Använd fack 1 (flerfunktionsfack) för vanligt papper, kuvert, OH-film, anpassade pappersstorlekar, etiketter, visitkort, gratulationskort, CD/DVD-etiketter och CD/DVD-inlägg.

Varning!

Om du ändrar typ av papper i ett fack måste

Phaser 6250

du också ändra papperstyp på frontpanelen så att den matchar den papperstyp du lagt in.

Om du inte gör det kan det uppstå

6250-045

problem med utskriftens kvalitet och värmeenheten kan skadas.

Mer information om papperstyper, vikter och storlekar hittar du under Referens/Skriva ut/

Papper som stöds på Cd-romskivan Användardokumentation.

1. Öppna fack 1 (MPT) genom att trycka handtaget nedåt och utåt.

6250-00

2. Justera reglagens bredd så att de passar papperets storlek.

6250-007

Phaser® 6250 färglaserskrivare

2-10

Vanlig utskrift

3. Bläddra igenom pappersbunten så att de ark som eventuellt fastnat i varandra lossnar.

4. Lägg i papper, OH-film eller kuvert i facket. Placera utskriftssidan nedåt med sidans

övre del vid bakre delen av facket. Fyll inte på papper ovanför påfyllningsstrecket. Placera kuvert med fliken uppåt och kuvertets överkant mot skrivarens högra sida.

6250-072

6250-01

5. Justera breddreglagen inåt så att de passar papperets storlek.

När du uppmanas att bekräfta papperstyp och -storlek på frontpanelen:

6. Om du inte har ändrat papperstyp eller -storlek trycker du på OK-knappen för att

acceptera aktuell inställning för papperstyp och -storlek.

7. Om du har ändrat papperstyp:

a. Välj Ändra på skrivarens frontpanel och tryck därefter på OK-knappen. b. Välj lämplig papperstyp. c. Tryck på OK-knappen för att spara ändringen.

8. Om du har ändrat pappersstorlek: a. Välj lämplig pappersstorlek.

b. Tryck på OK-knappen för att spara ändringen.

Phaser® 6250 färglaserskrivare

2-11

Pappersbana för fack 2-4

I följande bild visas pappersbanan i skrivaren:

Ladda papper i fack 2-4

Vanlig utskrift

6250-093

Varning!

Om du ändrar typ av papper i ett fack måste du

Phaser 6250

också ändra papperstyp på frontpanelen så att den matchar den papperstyp du lagt in. Om du inte gör

det kan det uppstå problem med utskriftens kvalitet och värmeenheten kan skadas.

Mer information om papperstyper, vikter och storlekar hittar du under Referens/Skriva ut/

Papper som stöds på Cd-romskivan Användardokumentation.

Varning!

Ladda INTE kortpapp, fotopapper, kuvert, visitkort, gratulationskort, CD/DVD-etiketter eller CD/DVD-inlägg i fack 2-4. Ladda inte OH-film eller etiketter i fack 3 eller 4. Använd fack 1 (flerfunktionsfack) eller fack 2 när du ska skriva ut på dessa materialtyper.

6250-0

Phaser® 6250 färglaserskrivare

2-12

Vanlig utskrift

1. Dra ut facket.

6250-035

2. Om du laddar papper med annan bredd eller längd justerar du bredd- och längdreglagen.

6250-001

6200-00

3. Bläddra igenom pappersbunten så att de ark som eventuellt fastnat i varandra lossnar.

Phaser® 6250 färglaserskrivare

2-13

Vanlig utskrift

4. Lägg papper i facket.

■ För enkelsidiga utskrifter placerar du utskriftssidan uppåt med sidans övre del vid

främre delen av facket.

6250-041

■ För dubbelssidiga utskrifter placerar du utskriftssidor med udda sidnumrering nedåt

med sidans övre del vid bakre delen av facket.

6250-074

Phaser® 6250 färglaserskrivare

2-14

Vanlig utskrift

■ Om du använder hålade papper placerar du hålen mot fackets högra sida.

6250-058

Obs!

Observera maxstrecken på fackets sida. Fyll inte på papper ovanför maxstrecket (1) eftersom det kan orsaka pappersstopp. Fyll inte på OH-film eller glansigt bestruket papper ovanför maxstrecket för OH-film (2). Placera papperet under flikarna i de främre hörnen och under flikarna på den bakre guiden. Lägg inte OH-film i fack 3 eller 4.

5. Justera breddreglagen inåt så att de passar papperets storlek.

6200-00

6250-003

Phaser® 6250 färglaserskrivare

2-15

Vanlig utskrift

6. Sätt tillbaka pappersfacket i skrivaren och tryck in facket helt och hållet mot skrivarens

bakre del.

6250-036

När du uppmanas att bekräfta papperstyp och -storlek på frontpanelen:

7. Om du inte har ändrat papperstyp eller -storlek trycker du på OK-knappen för att

acceptera aktuell inställning för papperstyp och -storlek.

8. Om du har ändrat papperstyp: a. Välj Ändra på skrivarens frontpanel och tryck därefter på OK-knappen. b. Välj lämplig papperstyp. c. Tryck på OK-knappen för att spara ändringen.

9. Om du har ändrat pappersstorlek: a. Välj lämplig pappersstorlek.

b. Tryck på OK-knappen för att spara ändringen.

Obs!

O du vill ha information om utskriftsalternativ klickar du på Hjälp -knappen på skrivarens drivrutinflik för att visa online-hjälpen.

Faktorer som påverkar skrivarens prestanda

Många faktorer påverkar en utskrift. Dessa faktorer är bland annatutskriftshastighet (uttryckt som antal sidor per minut), vilket material som används, hämtningstid och skrivarens bearbetningstid.

Datorns hämtningstid och skrivarens bearbetningstid påverkas av flera faktorer:

■ Skrivarens minne

■ Anslutningstyp (nätverk, parallell eller USB)

■ Nätverkets operativsystem

■ Skrivarkonfiguration

■ Filens storlek och typ av grafik/bild

■ Hur snabb datorn är

Obs!

Utvidgat skrivarminne (RAM) kan medföra allmänt förbättrade skrivarfunktioner men ökar inte skrivarens antal sidor per minut (ppm).

Phaser® 6250 färglaserskrivare

2-16

Phaser® 6250 färglaserskrivare

Justera utskriftsalternativ

Det här avsnittet omfattar:

■ ”Ange utskriftsalternativ” på sidan 2-17

■ ”Välja utskriftskvalitetslägen” på sidan 2-19

■ ”Utskrift i svartvitt” på sidan 2-20

Ange utskriftsalternativ

Många utskriftsalternativ är tillgängliga genom Xerox skrivardrivrutiner.

Välja skrivarinställningar i Windows

Printer preferences (Skrivarinställningar) styr alla utskriftsjobb om du inte skriver över dem för ett visst jobb. Om du till exempel automatiskt vill använda dubbelsidig utskrift för de flesta jobb ställer du in det alternativet i Skrivarinställningar.

1. Klicka på Start, välj Inställningar och klicka sedan på Skrivare.

2. I mappen Skrivare högerklickar du på symbolen för skrivaren.

3. På popup-menyn väljer du Printer Preferences (Skrivarinställningar) eller

Egenskaper.

4. Gör önskade val på dialogrutans flikar. Se tabellen ”Utskriftsalternativ för

operativsystemet Windows” för specifika utskriftsalternativ.

5. Klicka på OK för att spara dina val.

Välja egenskaper för en enstaka utskrift (Windows)

Om du vill använda speciella inställningar för en enstaka utskrift ändrar du inställningarna för drivrutinen innan du skickar utskriften till skrivaren. Om du till exempel vill använda utskriftskvalitetsläget Foto för en viss bild väljer du den inställningen i drivrutinen innan du skriver ut bilden.

1. Öppna dokumentet eller bilden i programmet och öppna dialogrutan Skriv ut.

2. Välj att använda skrivaren Phaser 6250 och klicka på knappen Egenskaper för att öppna

skrivardrivrutinen.

3. Gör önskade val på dialogrutans flikar. Se tabellen nedan för specifika utskriftsalternativ.

4. Klicka på OK-knappen för att spara ändringarna.

5. Skriv ut utskriften.

2-17

Utskriftsalternativ för operativsystemet Windows

Operativsystem Drivrutinsflik Utskriftsalternativ

Justera utskriftsalternativ

Windows 2000,

Layout Windows XP eller Windows Server 2003

Papper/kvalitet

Utmatningsval

TekColor

Windows NT Utskriftsformat

Papper/kvalitet

Utmatningsval

TekColor

■ Orientering

■ Dubbelsidig utskrift (Duplex)

■ Sidor per ark

■ Val av papperstyp, storlek och fack

■ Försättsblad

■ Utskriftskvalitet

■ Separationssidor

■ Säker utskrift, korrekturutskrift och sparad utskrift

■ Meddelande om jobbets slut

■ Färgkorrigering

■ Svartvitt-konvertering

■ Orientering

■ Dubbelsidig utskrift (Duplex)

■ Val av papperstyp, storlek och fack

■ Försättsblad

■ Utskriftskvalitet

■ Separationssidor

■ Säker utskrift, korrekturutskrift och sparad utskrift

■ Färgkorrigering

■ Svartvitt-konvertering

Windows 98 eller Windows Me

Inställningar

Utmatningsval

TekColor

■ Val av papperstyp, storlek och fack

■ Orientering

■ Skriv ut på en sida eller Skriv ut på två sidor

■ Utskriftskvalitet

■ Separationssidor

■ Försättsblad

■ Säker utskrift, korrekturutskrift och sparad utskrift

■ Färgkorrigering

■ Svartvitt-konvertering

Obs!

O du vill ha information om utskriftsalternativ klickar du på Hjälp -knappen på skrivarens drivrutinflik för att visa online-hjälpen.

Phaser® 6250 färglaserskrivare

2-18

Justera utskriftsalternativ

Välja egenskaper för en enstaka utskrift (Mac)

Om du vill välja utskriftsinställningar för ett visst jobb ändrar du drivrutinens inställningar innan du skickar jobbet till skrivaren.

1. När dokumentet är öppnat i tillämpningsprogrammet klickar du på Arkiv och sedan på

Skriv ut.

2. Välj önskat utskriftsalternativ på menyn och I den nedrullningsbara listan som visas.

Obs!

I Macintosh OS X klickar du på Save Preset (Spara förinställningar) på menyn Skriv ut för att spara de aktuella skrivarinställningarna. Du kan skapa flera förinställningar och spara dem var och en med eget namn med angivna skrivarinställningar. När du vill skriva ut jobb med en viss skrivarinställning klickar du på den önskade sparade förinställningen i listan Presets (Förinställningar).

3. Klicka på Skriv ut för att skriva ut jobbet.

Välja utskriftskvalitetslägen

Så här väljer du utskriftskvalitetsläge i en drivrutin som stöds:

■ Windows 98, Windows Me PostScript-drivrutin:

På fliken Inställning väljer du ett läge för utskriftskvalitet.

■ Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows NT PostScript-

drivrutin På fliken Papper/kvalitet väljer du ett läge för utskriftskvalitet.

■ Mac OS 9-drivrutin:

I dialogrutan Print (Skriv ut) klickar du på Allmänt väljerUtskriftskvaliteti den nedrullningsbara listan, och sedan önskat läge för Quality (Kvalitet)

■ Drivrutin för Mac OS X (version 10.1 och senare):

I dialogrutan Skriv ut väljer du Printer Features (Skrivarfunktioner) i den nedrullningsbara listan. Välj sedan fliken Print Quality/Color (Utskriftskvalitet/Färg). Välj önskat läge för Kvalitet.

Typ av utskrift Utskriftskvalitetsläge

Läge för skarpa, klara färgutskrifter. Rekommenderas för de flesta kontorsändamål.

Färgutskrifter av högsta kvalitet med mycket jämna färgnyanser. Rekommenderas för fotoutskrifter, provutskrifter och trycksaker.

Utkast för att kontrollera layout. Använder något mindre toner än inställningen Förbättrad.

Förbättrad

Fotografi

(Ej tillgängligt på 6250B-skrivare.)

Utkast

Phaser® 6250 färglaserskrivare

2-19

Justera utskriftsalternativ

Utskrift i svartvitt

Skrivarens drivrutin kan ställas in så att utskriften sker med enbart svart toner genom att markera Svartvitt i skrivarens egenskaper. Detta kan vara aktuellt vid särskilda utskriftbehov

eller om en färgtoner är slut.

Så här väljer du svartvitt i en drivrutin som stöds:

■ Windows 98, WindowsMe PostScript-drivrutin:

I dialogrutan Skriv ut väljer du Print Properties (Utskriftsegenskaper), TekC ol or och sedan Svartvitt.

■ Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows NT PostScript-

drivrutin I dialogrutan Skriv ut väljer du Print Properties (Utskriftsegenskaper),TekC ol or

och sedan Svartvitt.

■ Mac OS 9-drivrutin:

I dialogrutan Skriv ut väljer du Allmänt och sedan Tek Co lor i den nedrullningsbara listan. Välj slutligen Svartvitt.

■ Drivrutin för Mac OS X (version 10.1 och senare):

I dialogrutan Skriv ut väljer du Printer Features (Skrivarfunktioner) i den nedrullningsbara listan. Välj sedan fliken Print Quality/Color (Utskriftskvalitet/Färg). Välj Svartvitt.

Phaser® 6250 färglaserskrivare

2-20

Phaser® 6250 färglaserskrivare

Använda färg

Det här avsnittet omfattar:

■ ”Skrivare och CMYK” på sidan 2-21

■ ”Bildskärmar och RGB” på sidan 2-21

■ ”Bildbehandling” på sidan 2-22

■ ”Justera färgen medTekColor Correction” på sidan 2-22

■ ”Färg kalibrering” på sidan 2-23

■ ”Färgprovsidor” på sidan 2-24

Skrivare och CMYK

Skrivaren och bildskärmen skapar färger på helt olika sätt. Skrivaren bygger upp utskriften med en mängd punkter i tre primärfärger: cyan, magenta och gult. När lika stora mängder

av dessa tre färger blandas blir färgen svart.

Skrivaren kan blanda två färger för att skapa en tredje färg. Om till exempel magenta och gult blandas blir färgen röd. Cyan och magenta ger blå färg. Skrivaren blandar cyan och magenta för att skapa blå färg. För att skapa mindre mättade färger blandar skrivaren in vitt genom att låta bli att skriva ut vissa punkter. Om magenta blandas med outskrivna punkter blir färgen rosa.

Genom att blanda två eller flera primärfärger skapar skrivaren en palett med färger. Även om lika delar av de tre primärfärgerna ger svart färg innehåller skrivaren en svart färgtonerkassett för att skapa en mycket tät svart färg för bilder med en stor mängd svart text eller med en svart bakgrund. Dessa fyra färger–cyan, magenta, gult och svart–bildar det färgsystem som kallas CMYK.

Bildskärmar och RGB

I bildskärmen projiceras färgen på själva skärmen. De tre primärfärger som projiceras är rött, gönt och blått. När lika stor mängd av dessa tre färger projiceras blir färgen vit. Dessa tre

färger bildar det färgsystem som kallas RGB.

Bildskärmens yta består av tusentals fosforpunkter. För att skapa rött projicerar bildskärmen röd fosfor. För att skapa en mindre mättad nyans av röd (rosa) projiceras två av tre röda fosforpunkter. Skrivarna använder oskrivna vita prickar för att skapa mindre mättade färger medan bildskärmen aktiverar färre fosforpunkter.

En annan viktig skillnad mellan skrivaren och bildskärmen är det sätt som de förmedlar ljus. Papper reflekterar ljus medan bildskärmen utsänder ljus. På grund av dessa olika metoder har skrivarna ett färgområde medan bildskärmarna har ett annat färgområde.

2-21

Använda färg

Bildbehandling

Skillnaden mellan hur skrivaren och bildskärmen skapar färg förklarar varför utskrivna dokument kan se annorlunda ut mot vad de gör på skärmen. För att kompensera dessa

skillnader konverteras färgerna av skrivaren genom bildbehandling. Bildbehandlingen är den wprocess som översätter datorns fil till skrivarens toner. Skrivaren använder TekColor Correction för att översätta datorns färger till skrivaren.

Justera färgen medTekColor Correction

Alternativet TekColor Correction ger möjlighet att simulera olika färgmetoder. Följ de grundläggande riktlinjerna för att återge färgerna korrekt vid utskrift.

TekColor Correction används för standardkorrigering vid normal bildbehandling. För affärsoch kontorsutskrifter väljer du alternativet RGB Vivid före utskrift. Alternativen sRGB-skärm och sRGB Vivid fungerar bäst i samband med RGB-bilder.

Välj Automatiskt om du vill att skrivaren automatiskt ska välja den bästa färgkorrigeringen för dokumentets innehåll.

Färgkorrigering Beskrivning

Automatiskt

■ Ger det bästa resultatet när dokumentet innehåller både grafik,

text och bilder.

■ Använder automatiskt den bästa färgkorrigeringen för varje del

av dokumentet (text, grafik och foton).

sRGB-skärm

sRGB klar

Ingen

■ Ligger nära färgerna på en standardbildskärm

■ Ger klarast möjliga och mest mättade färger.

■ Utan färgkorrigering, så att de färger du har angett för utskriften

inte ändras.

■ Använd det här alternativet till din Phaser 6250 PANTONE Color Chart

för PANTONE-färgmatchning.

SWOP-tryckning

■ Matchar tryckstandard enligt specifikationer för offsetpublikationer

på nätet (SWOP).

Euroscale-tryckning

■ Påminner om Euroscale-tryck i fyrfärg. Använd det här alternativet

för att matcha Euroscale-tryckstandard.

Kommersiell tryckning

■ Påminner om kommersiellt 4-färgstryck. Använd det här alternativet

för PANTONE-färgmatchning och korrektur för allmänt fyrfärgstryck . Observera att inte alla PANTONE-färger kan reproduceras.

SNAP-tryckning

■ Matchar SNAP-standarden för tidningstryckning (Specifications for

Non-Heat Advertising Printing).

Svartvitt

Använd inställningarna på skrivarens

■ Ger svartvit utskrift av ett dokument.

■ Färgerna konverteras till gråskala.

■ Används för utskrift av original för kopiering i svartvitt.

■ Används när en av färgtonerkassetterna är tom.

■ Används för högsta utskriftshastighet.

■ Färgkorrigering kan anges på skrivarens frontpanel eller

i CentreWare IS (om det finns).

frontpanel

Phaser® 6250 färglaserskrivare

2-22

Använda färg

Om du vill ha mer information om färgmatchning och ICC-profiler går du till

www.xerox.com/officeprinting/infoSMART

Så här väljer du färgkorrigering i en drivrutin som stöds:

■ Windows 98, Windows Me PostScript-drivrutin:

På fliken TekColor väljer du önskad färgkorrigering. Vissa av färgkorrigeringarna är grupperade under Kontorsfärg eller Press Match-färg.

■ Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows NT PostScript-

drivrutin På fliken TekColor väljer du önskad färgkorrigering. Vissa av färgkorrigeringarna är

grupperade under Kontorsfärg eller Press Match-färg.

■ Mac OS 9-drivrutin:

I dialogrutan Print (Skriv ut) klickar du på Allmänt väljer Tek Co lo r i den nedrullningsbara listan och anger sedan önskad korrektion för Färg

■ Drivrutin för Mac OS X (version 10.1 och senare):

Färg kalibrering

Översikt

Färgkalibreringen justerar skrivaren så att dess färgutskrift blir optimal. Den ursprungliga färginställningen från skrivarinstallationen kan behöva justeras och det kan också behövas

när toner och bildenhet har bytts. Det finns två procedurer: ”Ljusare/mörkare färger” och ”Färgbalans”. Om bilden som helhet är för ljus eller för mörk använder du proceduren Ljusare/mörkare färger. Om det krävs en finjustering av primärfärgerna (cyan, magenta och gult) fortsätter du med proceduren Färgbalans.

Om du vill få mer information om färgkalibrering skriver du ut informationssidan ”Färgkalibrering” från skrivarens frontpanel.

Så här skriver du ut sidorna ”Färgkalibrering”:

1. Välj Information och tryck sedan på OK.

2. Välj Informationssidor och tryck sedan på OK.

3. Välj Färgkalibrering och tryck sedan på OK.

Obs!

Om du vill ha mer information om färgmatchning och ICC-profiler (International Color Consortium) går du till www.xerox.com/officeprinting/infoSMART

Phaser® 6250 färglaserskrivare

2-23

Använda färg

Färgprovsidor

Provsidor för CMYK och RGB-färger kan skrivas ut från skrivarens frontpanel.

Så här skriver du ut ”CMYK-provsida” eller ”RGB-provsida”:

1. Välj Information och tryck sedan på OK.

2. Välj Provsidor och tryck sedan på OK.

3. Välj antingen CMYK-provsidor eller RGB-provsidor och tryck sedan på OK för att få

en utskrift.

Phaser® 6250 färglaserskrivare

2-24

Phaser® 6250 färglaserskrivare

Dubbelsidig utskrift

Det här avsnittet omfattar:

■ ”Automatisk dubbelsidig utskrift” på sidan 2-25

■ ”Bindningsinställningar” på sidan 2-26

■ ”Manuell dubbelsidig utskrift” på sidan 2-28

■ ”Manuell dubbelsidig utskriftfrån fack 1 (flerfunktionsfack)” på sidan 2-29

Automatisk dubbelsidig utskrift

Skrivaren måste vara någon av modellerna 6250DP, 6250DT eller 6250DX för att kunna utföra automatisk dubbelsidig utskrift.

Anvisningar

Om du ska skriva ut dubbelsidiga dokument ska du först kontrollera att papperet ligger inom följande viktintervall:

Vikt Fack

65–163 g/m2 (37–60 lb. Cover)

65–130 g/m

120–163 g/m2 (81–110 lb. Book) (Glansigt bestruket papper)

120–163 g/m (Tunn kortpapp)

(17–32 lb. Bond)

(81–110 lb. Book)

Fack 1 (flerfunktionsfack)

Fack 2-4

Alla fack

Fack 1 (flerfunktionsfack)

Varning!

Använd INTE specialmaterial, kuvert eller etiketter vid automatisk dubbelsidig utskrift. Skador orsakade av att man skrivit ut automatiskt med duplexenheten på specialmaterial omfattas inte Xerox garantier eller serviceavtal.

För bästa resultat vid dubbelsidig utskrift bör du inte använda för tjockt med toner på de jämna sidorna.

2-25

Pappersbana för fack 1 (flerfunktionsfack)

I följande bild visas pappersbanan i skrivaren:

Pappersbana för fack 2-4

I följande bild visas pappersbanan i skrivaren:

Dubbelsidig utskrift

6250-09

6250-091

Bindningsinställningar

Använd skrivarens drivrutin för att välja Stående eller Liggande orientering för bilden på sidan. När du skriver ut dubbelsidiga utskrifter kan du också välja bindningsinställningar som avgör hur de bundna sidorna sitter ihop.

Stående Bind vid sidokant Vik på långsida

Stående Bind vid övre kant Vik på kortsida

Liggande Bind vid sidokant Vik på kortsida

Phaser® 6250 färglaserskrivare

2-26

Liggande Bind vid övre kant Vik på långsida

Dubbelsidig utskrift

Så här gör du en automatisk dubbelsidig utskrift

1. Lägg papper i facket. Mer information hittar du under ”Vanlig utskrift” i det här avsnittet.

Placera utskriftssidan med udda sidnumrering nedåt med sidans övre del mot bakre delen av facket. Om du använder hålade papper placerar du hålen mot fackets högra

sida framifrån sett.

6250-058

Varning!

Om du ändrar typ av papper i ett fack måste du också ändra papperstyp på frontpanelen så att det matchar det papper som du lagt i facket. Om du inte gör det kan det uppstå problem med utskriftens kvalitet och värmeenheten kan skadas.

2. I skrivardrivrutinen:

■ Välj lämpligt fack.

■ Välj orientering.

■ Välj dubbelsidig utskrift enligt tabellen nedan.

3. Klicka på OK för att acceptera skrivarinställningarna och klicka därefter på OK för

att skriva ut.

Ställa in skrivardrivrutinen för dubbelsidig utskrift

Operativsystem Steg

Windows 98 eller Windows Me

Windows 2000, Windows XP eller Windows Server 2003

Windows NT 1. Välj Arkiv, och därefter Skriv ut.

1. Välj Arkiv, och därefter Skriv ut.

2. Klicka på Egenskaper.

3. Välj Inställning, och därefter Print 2 Sides.

4. Markera eller avmarkera Bind vid övre kant.

1. Välj Arkiv, och därefter Skriv ut.

2. Klicka på Egenskaper.

3. Välj antingen Vik på långsida eller Vik på kortsida i Dubbelsidig

utskrift (duplex) på flikenLayout.

2. Klicka på Egenskaper.

3. Välj antingen Långsida eller Kortsida i Dubbelsidig utskrift (duplex)

på fliken Utskriftsformat.

Phaser® 6250 färglaserskrivare

2-27

Ställa in skrivardrivrutinen för dubbelsidig utskrift (Fortsättning)

Operativsystem Steg

Mac OS 9 1. Välj Arkiv, och därefter Skriv ut.

2. Välj Layout.

3. Välj Skriv ut på båda sidor.

4. Klicka på den bindningsikon som motsvarar den sida som ska bindas.

Dubbelsidig utskrift

Mac OS X, version 10.1 (och högre)

1. Välj Arkiv, och därefter Skriv ut.

2. Välj Duplex.

3. Välj Skriv ut på båda sidor.

4. Klicka på den bindningsikon som motsvarar den sida som ska bindas.

Manuell dubbelsidig utskrift

Anvisningar

Om skrivaren saknar funktioner för automatisk dubbelsidig utskrift eller om du vill skriva ut på en papperstyp som det inte går att automatiskt skriva ut dubbelsidigt på kan du skriva ut manuellt på papperets båda sidor genom att följa anvisningarna i det här avsnittet.

■ Använd vilket fack du vill för manuell dubbelsidig utskrift.

■ För bästa ogenomskinlighet och matningstillförlitlighet bör du använda vanligt papper

som väger 90 g/m

■ Öka den övre marginalen på sidan 1 till minst 12 mm.

■ Du måste skriva ut alla sidor med udda sidnumrering först. Lägg tillbaka de utskrivna

sidorna i samma fack som de togs från och skriv sedan ut alla sidor med jämn sidnumrering.

■ Använd inte för mycket färg på sida 1 vid manuell dubbelsidig utskrift.

■ Dubbelsidig utskrift på specialpapper kan reducera skrivarkomponenternas livslängd.

(24 lb. Bond) eller mer.

Utskriftskvaliteten kan bli sämre på den andra sidan av manuella dubbelsidiga utskrifter. För bästa resultat följer du uppmaningarna på frontpanelen när du gör en manuell dubbelsidig utskrift (duplexutskrift).

Phaser® 6250 färglaserskrivare

2-28

Dubbelsidig utskrift

Manuell dubbelsidig utskriftfrån fack 1 (flerfunktionsfack)

Skriva ut sida 1

1. Läggpapper i fack 1 (flerfunktionsfack). Mer information hittar du under ”Vanlig

utskrift” i det här avsnittet. Placera utskriftssidan nedåt så att sidans övre del matas in i skrivaren först. Om du använder hålade papper placerar du hålen mot fackets högra sida framifrån sett.

6250-072

Varning!

2. I skrivardrivrutinen väljer du fack 1 (flerfunktionsfack).

3. Skicka utskriften till skrivaren så att sidorna med ojämna nummer (sida 1) skrivs ut.

Skriva ut sida 2

1. Lägg i det utskrivna papperet med sida 1 uppåt och övre delen på sidan mot bakre delen

av fack 1 (flerfunktionsfack). Om du använder hålade papper placerar du hålen mot fackets vänstra sida framifrån sett.

PHASER 6250

6250-056

2. I skrivardrivrutinen väljer du fack 1 (flerfunktionsfack) som papperskälla.

3. Skicka utskriften till skrivaren så att sidorna med jämna nummer (sida 2) skrivs ut.

Phaser® 6250 färglaserskrivare

2-29

Dubbelsidig utskrift

Manuell dubbelsidig utskrift från fack 2-4

Skriva ut sida 1

1. Lägg papper i facket. Placera utskriftssidan uppåt med sidans övre del vid främre

delen av facket. Om du använder hålade papper placerar du hålen mot fackets högra

sida framifrån sett.

6250-041

2. Välj fack i skrivardrivrutinen.

3. Skicka utskriften till skrivaren så att sidorna med ojämna nummer (sida 1) skrivs ut.

Skriva ut sida 2

1. Lägg i det utskrivna papperet med sida 1 nedåt, och övre delen på sidan mot främre

delen av facket. Om du använder hålade papper placerar du hålen mot fackets vänstra

sida framifrån sett.

6250-040

2. Välj fack i skrivardrivrutinen.

3. Skicka utskriften till skrivaren så att sidorna med jämna nummer (sida 2) skrivs ut.

Phaser® 6250 färglaserskrivare

2-30

Phaser® 6250 färglaserskrivare

OH-film

Det här avsnittet omfattar:

■ ”Anvisningar” på sidan 2-31

■ ”Skriva ut på OH-film från fack 1 (flerfunktionsfack)” på sidan 2-32

■ ”Skriva ut OH-film från fack 2” på sidan 2-33

OH-film kan skrivas ut från fack 1 (flerfunktionsfack) eller fack 2. Greppa OH-filmen med båda händerna i kanterna för att undvika fingeravtryck och veck som kan ge dålig utskriftskvalitet.

Det finns videofilmer med instruktioner om hur man laddar OH-film. Filmerna finns på Cd-romskivan Användardokumentation och

www.xerox.com/officeprinting/6250support.

Anvisningar

■ Xerox rekommenderar att du använder Xerox Phaser 25-Series Premium OH-film,

som utvecklats speciellt för den här typen av skrivarenhet.

■ Lägg aldrig fler än 50 OH-filmer åt gången i facket.

Om du vill beställa förbrukningsvaror och tillbehör kontaktar du närmaste återförsäljare eller besöker Xerox hemsida:www.xerox.com/officeprinting/6250supplies

Varning!

Annan OH-film än Phaser 25-Series Premium kan ge dålig bildkvalitet, orsaka pappersstopp, lindas runt värmeenhetens rullar eller smälta. En del andra sorters OH-film har papperstejp på framkanten. Den kan dela sig när den kommer i kontakt med hettan från värmeenheten och orsaka skada. Skada orsakad av att man använt annan OH-film än Phaser 25-Series Premium omfattas inte av garanti eller serviceavtal.

2-31

Skriva ut på OH-film från fack 1 (flerfunktionsfack)

1. Bläddra igenom OH-filmerna så att de ark som eventuellt fastnat i varandra lossnar.

6250-050

2. Lägg OH-film i fack1 (flerfunktionsfack). Mer information hittar du under

”Vanlig utskrift” i det här avsnittet.

OH-film

6250-054

När du uppmanas att bekräfta papperstyp och -storlek på frontpanelen:

3. Om du inte har ändrat papperstyp eller -storlek trycker du på OK-knappen för

att acceptera aktuell inställning för papperstyp och -storlek.

4. Om du har ändrat papperstyp: a. Välj Ändra på skrivarens frontpanel och tryck därefter på OK-knappen.

b. Välj lämplig papperstyp. c. Tryck på OK-knappen för att spara ändringen.

5. Om du har ändrat pappersstorlek: a. Välj lämplig pappersstorlek.

b. Tryck på OK-knappen för att spara ändringen.

6. I skrivardrivrutinen väljer du antingen papperstyp eller Fack 1 som papperskälla.

Phaser® 6250 färglaserskrivare

2-32

OH-film

Skriva ut OH-film från fack 2

1. Bläddra igenom OH-filmerna så att de ark som eventuellt fastnat i varandra lossnar.

6250-050

2. Skjut in OH-filmen helt i facket.

6250-059

När du uppmanas att bekräfta papperstyp och -storlek på frontpanelen:

3. Om du inte har ändrat papperstyp eller -storlek trycker du på OK-knappen för att

acceptera aktuell inställning för papperstyp och -storlek.

4. Om du har ändrat papperstyp: a. Välj Ändra på skrivarens frontpanel och tryck därefter på OK-knappen.

b. Välj lämplig papperstyp. c. Tryck på OK-knappen för att spara ändringen.

5. Om du har ändrat pappersstorlek: a. Välj lämplig pappersstorlek. b. Tryck på OK-knappen för att spara ändringen.

6. I skrivardrivrutinen väljer du antingen papperstyp eller Fack 2 som papperskälla.

Obs!

Lägg inte i OH-film ovanför maxstrecket för OH-film eftersom detta kan orsaka ett stopp.

Phaser® 6250 färglaserskrivare

2-33

Phaser® 6250 färglaserskrivare

Kuvert

Det här avsnittet omfattar:

■ ”Anvisningar” på sidan 2-34

■ ”Utskrift av kuvert” på sidan 2-35

Anvisningar

Köpa och förvara kuvert

■ Använd endast papperskuvert som finns med i tabellen Papper som stöds. Utskriften på

papperskuvert är starkt beroende av kuvertets kvalitet och konstruktion. Använd kuvert som är särskilt avsedda för laserskrivare.

■ Det rekommenderas att temperatur och relativ fuktighet är konstant.

■ Förvara oanvända kuvert i förpackningen för att undvika fukt och torrhet som kan

försämra utskriftskvaliteten och orsaka att pappret skrynklar sig. Fukt kan göra att kuverten förseglas innan eller under utskrift.

■ Undvik vadderade kuvert. Köp kuvert som ligger plant på en yta.

■ Ta bort ”luftbubblor” från kuverten genom att lägga en tung bok på kuverten innan

de laddas.

■ Om det uppstår skrynkling eller om pappret buktar sig väljer du ett annat kuvertfabrikat

som är särskilt tillverat för laserskrivare.

■ Mer information finns i Referens/Skriva ut/Justera utskriftsalternativ på Cd-romskivan

Användardokumentation.

Förbereda utskrift

Följ de här anvisningarna så undviker du skrynkling:

■ Använd bara fack 1 (flerfunktionsfack) när du skriver ut kuvert.

■ Ladda kuverten med framsidan nedåt och fliken till höger när du ser facket framifrån.

■ Skriv bara på framsidan av kuvertet.

■ Gör följande när du använder ett program som har funktioner för att skapa

kuvertdokument:

■ Välj nedåt.

■ Välj matningsmetod med bilden centrerad.

■ Ta bort Medsols rotation.

■ Ladda högst 10 kuvert i taget. Skrivaren är inte konstruerad för att hantera stora serier

kuvertutskrifter.

■ Undvik att skriva på det utrymme där kuvertets flikar möts.

■ När du använder kuvert med sidoskarvar (dvs. diagonala skarvar) ska du se till att

sidoskarvarna är skurna ända ut i hörnen på kuvertet.

Varning!

Använd aldrig kuvert med fönster eller metallhakar eftersom de kan skada skrivaren. Skada orsakad av att användning andra kuvert än Xerox-kuvert omfattas inte av garanti

eller serviceavtal.

2-34

Utskrift av kuvert

Obs!

Vid utskrift på kuvert kan dessa bli något skrynkliga eller buktande.

1. Lägg i kuverten med framsidan nedåt och med fliken till höger när du ser facket

framifrån. Mer information hittar du under ”Vanlig utskrift” i det här avsnittet. Maxkapaciteten är 10 kuvert.

6250-01

Kuvert

När du uppmanas att bekräfta papperstyp och -storlek på frontpanelen:

2. Om du inte har ändrat papperstyp eller -storlek trycker du på OK-knappen för att

acceptera aktuell inställning för papperstyp och -storlek.

3. Om du har ändrat papperstyp: a. Välj Ändra på skrivarens frontpanel och tryck därefter på OK-knappen.

b. Välj lämplig papperstyp. c. Tryck på OK-knappen för att spara ändringen.

4. Om du har ändrat pappersstorlek: a. Välj lämplig pappersstorlek.

b. Tryck på OK-knappen för att spara ändringen.

5. I skrivardrivrutinen väljer du antingen Kuvert som papperstyp eller Fack 1

(flerfunktionsfack) som papperskälla.

6. Gör en provutskrift från programmet för att kontrollera att kuvertet ligger åt rätt håll.

Phaser® 6250 färglaserskrivare

2-35

Phaser® 6250 färglaserskrivare

Etiketter, visitkort, gratulationskort samt CD/DVD-etiketter och -inlägg.

Det här avsnittet omfattar:

■ ”Anvisningar” på sidan 2-36

■ ”Skriva ut etiketter, visitkort, gratulationskort samt CD/DVD-etiketter och -inlägg” på

sidan 2-36

Visitkort, gratulationskort samt CD/DVD-etiketter och -inlägg kan bara skrivas ut från fack 1 (flerfunktionsfack). Etiketter kan skrivas ut från både fack 1 (flerfunktionsfack) och fack 2. Maximalt antal ark som kan laddas i fack 1 är 25.

Om du vill beställa förbrukningsvaror kontaktar du närmaste återförsäljare eller besöker Xerox hemsida:www.xerox.com/officeprinting/6250supplies

Anvisningar

■ Använd inte vinyletiketter.

■ Använd inga etiketter och inlägg för, kort eller inlägg som har urklipp eller inte är hela.

Detta kan skada skrivarens komponenter.

■ Förvara oanvända etiketter, kort och inlägg på plant underlag i deras originalförpackning.

Låt produkten vara kvar i originalförpackningen tills den ska användas. Lägg tillbaka oanvända produkter i originalförpackningnen och återförslut den som skydd.

■ Lagra inte etiketter, kort eller inlägg i extremt torra eller fuktiga miljöer eller i extrem

värme eller kyla. Om de förvaras under extrema förhållanden kan det orsaka dålig utskriftskvalitet eller att de fastnar i skrivaren.

■ Byt ut lagret ofta. Om etiketter, kort och inlägg lagras för länge under extrema

förhållanden kan de skrynklas och orsaka stopp i skrivaren.

■ Skriv ut endast på ena sidan av etiketterna.

Skriva ut etiketter, visitkort, gratulationskort samt CD/DVD-etiketter och -inlägg

Om du skriver ut på etiketter och ditt program har en inställning för etiketter använder du den som mall. Mallar för gratulationskort med mera finns på webbplatsen Xerox Color Connection med adressen www.colorconnection.xerox.com

2-36

Etiketter, visitkort, gratulationskort samt CD/DVD-etiketter och -inlägg.

1. Lägg materialet i fack1 (flerfunktionsfack). Placera utskriftssidan nedåt med sidans övre

del vid bakre delen av skrivaren. Mer information hittar du i Referens/Skriva ut/

Vanlig utskrift.

6250-055

När du uppmanas att bekräfta papperstyp och -storlek på frontpanelen:

2. Om du inte har ändrat papperstyp eller -storlek trycker du på OK-knappen för att

acceptera aktuell inställning för papperstyp och -storlek.

3. Om du har ändrat papperstyp: a. Välj Ändra på skrivarens frontpanel och tryck därefter på OK-knappen.

b. Välj lämplig papperstyp. c. Tryck på OK-knappen för att spara ändringen.

4. Om du har ändrat pappersstorlek: a. Välj lämplig pappersstorlek.

b. Tryck på OK-knappen för att spara ändringen.

5. I skrivardrivrutinen väljer du papperstyp.

Phaser® 6250 färglaserskrivare

2-37

Phaser® 6250 färglaserskrivare

Specialpapper

Det här avsnittet omfattar:

■ ”Skriva ut på glansigt bestruket papper” på sidan 2-38

■ ”Skriva ut på Digital Photo Paper” på sidan 2-39

Skriva ut på glansigt bestruket papper

Anvisningar

■ Använd vilket fack du vill när du skriver ut på glansigt bestruket papper.

■ Använd glansigt bestruket papper som väger mellan 120 och 163 g/m

Tunnare bestruket papper kan skada värmeenheten.

■ Öppna inte förslutna papperspaket förrän de ska laddas i skrivaren. Lämna papperet i

originalförpackningen och låt paketen ligga i leveranskartongen tills de ska användas.

■ Ta ut alla andra papper ur facket innan du lägger i glansigt papper.

■ Ladda bara den mängd papper du tänker använda. Lägg tillbaka oanvänt papper

i originalförpackningen och förslut den. Byt ut papperslagret ofta.

■ Den mycket släta ytan på glansigt bestruket papper ger skarpare detaljer eftersom den

är mer mottaglig för toner.

■ Använd Phaser Glossy Coated Paper för bästa resultat. Detta papper är utvecklat för att

ge bästa prestanda med Phaser 6250-skrivaren.

(81-110 lb. Text).

Använd inte bestruket papper avsett för bläckstråleskrivare. Bestrykningen på dessa papper kan skada värmeenheten.

2-38

Specialpapper

Skriva ut på Digital Photo Paper

Anvisningar

■ Använd bara fack 1 (flerfunktionsfack) för fotopapper.

■ Öppna inte förslutna papperspaket förrän de ska laddas i skrivaren. Lämna papperet

i originalförpackningen och låt paketen ligga i leveranskartongen tills de ska användas.

■ Ta ut alla andra papper ur fack 1 (flerfunktionsfack) innan du lägger i fotopapper.

■ Ladda bara den mängd papper du tänker använda. Lägg tillbaka oanvänt papper

i originalförpackningen och förslut den. Byt ut papperslagret ofta.

■ Skicka utskriften till skrivaren och välj fotokvalitet i skrivardrivrutinen.

■ Den mycket släta ytan på fotopapper ger skarpare detaljer eftersom den är mer mottaglig

för toner.

■ Använd Phaser Digital Photo Paper för bästa resultat. Detta papper är utvecklat för att ge

bästa prestanda med Phaser 6250-skrivaren.

Varning!

Använd inte fotopapper avsett för bläckstråleskrivare. Bestrykningen på dessa papper kan skada värmeenheten.

Phaser® 6250 färglaserskrivare

2-39

Phaser® 6250 färglaserskrivare

Anpassad pappersstorlek

Skriv ut anpassade materialstorlekar från fack 1 (flerfunktionsfack).

Du kan skriva ut på anpassade pappersstorlekar som ligger inom dessa mått:

■ Bredd: 89–216 mm

■ Längd: 140–356 mm

Ladda papper med anpassad storlek i fack 1 (flerfunktionsfack)

1. Läggpapper med anpassad storlek i fack 1 (flerfunktionsfack). Justera breddreglagen så

att de passar papprets storlek. Placera utskriftssidan nedåt med sidans övre del vid bakre delen av skrivaren.

6250-07

När du uppmanas att bekräfta papperstyp och -storlek på frontpanelen:

2. Klicka på OK-knappen för att acceptera den aktuella inställningen eller ändra

papperstorleken.

a. Välj Ändra och klicka sedan på OK-knappen. b. Välj papperstyp och klicka sedan på OK-knappen. c. Välj Anpassad och klicka sedan på OK-knappen. d. Välj Anpassad bredd och klicka sedan på OK-knappen. e. Välj önskad bredd (bredden på papperet så som det matas in i skrivaren), och klicka

sedan på OK-knappen.

f. Välj Anpassad höjd och klicka sedan på OK-knappen. g. Välj önskad höjd och klicka sedan på OK-knappen.

2-40

Phaser® 6250 färglaserskrivare

Avancerade alternativ

Det här avsnittet omfattar:

■ ”Skriva ut separationssidor” på sidan 2-41

■ ”Skriva ut flera sidor till ett enskilt ark (N-upp)” på sidan 2-42

■ ”Skriva uthäften” på sidan 2-42

■ ”Skriva ut negativ och spegelvända bilder” på sidan 2-44

■ ”Skalning” på sidan 2-45

■ ”Skriva ut vattenstämplar” på sidan 2-46

■ ”Bildutjämning” på sidan 2-47

■ ”Skriva ut försättsblad” på sidan 2-47

■ ”Skriva ut säker utskrift, korrekturutskrift och sparad utskrift” på sidan 2-49

Skriva ut separationssidor

Infogar en separationssida (en delningssida eller slipsheet) efter ett utskriftsjobb, mellan kopior i ett utskriftsjobb eller mellan individuella sidor i ett utskriftsjobb. Ange vilket fack

som separationssidorna ska hämtas ifrån.

Så här anger du separationssidor i en drivrutin som stöds:

■ Windows 98, Windows Me PostScript-drivrutin:

Välj placering för separationssidorna och papperskällan på fliken Utmatningsval.

■ Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 Post Script-drivrutin:

Välj placering för separationssidorna och papperskällan på fliken Utmatningsval.

■ Mac OS 9-drivrutin:

I dialogrutan Skriv ut klickar du på Allmänt och väljer Advanced Media Options (Avancerat materialval) i den nedrullningsbara listan. Därefter väljer du placeringen

av separationssidorna och pappersmagasin.

■ Drivrutiner för Mac OS X (version 10.1 och högre):

I dialogrutan Skriv ut väljer du Printer Features (Skrivarfunktioner) i den nedrullningsbara listan. Välj sedan fliken Advanced Options (Avancerade alternativ). Välj Separationssidor.

2-41

Avancerade alternativ

Skriva ut flera sidor till ett enskilt ark (N-upp)

Vid utskrift av flersidiga dokument kan du skriva ut mer än en sida på ett pappersark. Skriv ut en, två, fyra, sex, nio eller 16 sidor per ark.

Så här skriver du ut flera sidor på ett ark i en drivrutin som stöds:

■ Windows 98-drivrutiner, Windows Me PostScript-drivrutin:

På fliken Inställning klickar du på knappen More Layout Options (Fler Layoutalternativ) och väljer sedan i den nedrullningsbara listan hur många sidor som ska skrivas per ark . När du skriver ut mer än en sida per ark kan du också skriva ut en

ram runt varje sida.

■ Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 Post Script-drivrutin:

På fliken Layout väljer du i den nedrullningsbara listan hur många sidor som ska skrivas ut per ark.

■ Windows NT PostScript-drivrutin:

Välj önskat alternativ för sidlayout (N-up) under Dokumentalternativ på fliken Avancerat.

■ Mac OS 9-drivrutin:

I dialogrutan Skriv ut klickar du på Allmänt och väljer Layout i den nedrullningsbara listan. Välj sedan antal sidor per ark.

■ Drivrutin för Mac OS X (version 10.1 och senare):

I dialogrutan Skriv ut väljer du den nedrullningsbara listan Layout och anger en layout.

Skriva uthäften

Med dubbelsidig utskrift kan du skriva ut ett dokument som en liten bok. Skapa häften för alla pappersstorlekar som stöds av dubbelsidig utskrift. Drivrutinen reducerar automatiskt varje sidas bild med 50 procent och gör så att två sidor per pappersark skrivs ut. Sidorna skrivs ut i korrekt ordning så att du kan vika och häfta ihop sidorna och skapa ett häfte.

Phaser® 6250 färglaserskrivare

2-42

Avancerade alternativ

När du väljer att skriva ut häften kan du också ange förskjutning och marginal i både Windows 98- och Windows Me- drivrutiner. Fästmarginalen anger det horisontella avståndet från vecket till bilden (i punkter). Förskjutningen är avståndet som bilder förflyttas inåt (i tiondels punkter). Det kompenserar det vikta papprets tjocklek som annars skulle få bilder på insidan av häftet att flyttas utåt.

Marginal Förskjutning

Så här väljer du utskrift av häfte i en drivrutin för Windows:

■ Windows 98-drivrutin, Windows Me PostScript-drivrutin:

På fliken Inställning klickar du på Fler layout-alternativ och sedan på Skriv ut Booklet Style i rutan Fler layout-alternativ. Här kan du också ange förskjutning och marginal.

■ Windows 2000-, Windows XP-, Windows Server 2003 Post Script-drivrutin:

På fliken Layout väljer du Häfte i listrutan Sidor per ark.

Phaser® 6250 färglaserskrivare

2-43

Avancerade alternativ

Skriva ut negativ och spegelvända bilder

Du kan skriva ut dina bilder som negativ (byter ut ljusa och mörka partier mot varandra) eller spegelvända bilder (vänder bilderna horisontellt vid utskrift).

Spegelvänd bild

Negativ bild

Så här gör du om du vill välja negativ bild eller spegelvänd bild i en drivrutin som stöds:

■ Windows 98-drivrutin, Windows Me PostScript-drivrutin:

På fliken Inställning klickar du på Fler Layout-alternativ och väljer sedan Skriv ut som negativ bild eller Skriv ut som spegelvänd bild.

■ Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 Post Script-drivrutin:

På fliken Layout klickar du på Avancerat. Under Dokumentalternativ och PostScript- alternativ väljer du Ja för Mirrored Output (Speglad utskrift).

■ Windows NT-drivrutin:

På fliken Avancerat under Dokumentalternativ och PostScript-alternativ väljer du Ja för Mirrored Output (Speglad utskrift) eller Negative Output (Negativ utskrift).

■ Mac OS 9-drivrutin:

■ På menyn Arkiv väljer du Page Setup (Utskriftformat) och sedan PostScript-alternativ

i den nedrullningsbara listan. Därefter väljer du Invert Image (Inverterad bild) (om du vill skriva ut en negativ bild) eller Flip Horizontal (Spegelvänd) (om du vill skriva ut en spegelvänd bild).

Phaser® 6250 färglaserskrivare

2-44

Avancerade alternativ

Skalning

Du kan förminska eller förstora sidans bilder när de skrivs ut genom att välja ett skalningsvärde mellan 25 och 400 procent. Standard är 100 procent.

50% 100% 200%

Så här väljer du skalning i en drivrutin som stöds:

■ Windows 98, Windows Me PostScript-drivrutin:

På fliken Inställning klickar du på Fler layout-alternativ och anger sedan skalningsvärdet i procent i rutan Procentsats.

■ Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 Post Script-drivrutin:

På fliken Layout klickar du på Avancerat och väljer Grafik. Därefter väljer du önskad procentsats för Skalning.

■ Windows NT-drivrutin:

På fliken Avancerat väljer du Grafik. Därefter väljer du önskad procentsats för Skalning.

■ Drivrutiner för Mac OS 9, Mac OS X (version 10.1 och senare):

På menyn Arkiv väljer du Utskriftsformat och anger sedan procenttalet i rutan efter Skalning.

Phaser® 6250 färglaserskrivare

2-45

Avancerade alternativ

Skriva ut vattenstämplar

En vattenstämpel är en tilläggstext som kan skrivas tvärs över en eller flera sidor. Exempel är text som Snabbutskrift, Konfidentiellt, Datum eller Version som du kanske stämplar ett dokument med innan det går vidare till kollegor för påseende. Det kan du nu ange med en vattenstämpel istället.

I vissa Windows-drivrutiner kan du:

■ Skapa en vattenstämpel

■ Redigera en befintlig vattenstämpels text, färg, placering och vinkel

■ Placera en vattenstämpel antingen på första sidan eller på alla sidor i ett dokument

■ Skriva ut vattenstämpeln i bakgrunden

■ Skriva ut vattensstämpelns text som konturtext (i stället för som fylld text)

Obs!

En del program stöder inte utskrift av vattenstämplar.

Så här kan du välja, skapa och redigera vattenstämplar med drivrutin för Windows:

■ Windows 98, Windows Me PostScript-drivrutin:

På fliken Inställning klickar du på Fler layout-alternativ och klickar sedan på Vattenstämplar för att visa dialogrutan Vattenstämplar.

■ Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 Post Script-drivrutin:

På fliken Layout klickar du på knappen Avancerat. I rutan under Dokumentalternativ och Skrivarfunktioner väljer du Vattenstämplar och sedan Ändra för den önskade vattenstämpeln.

Phaser® 6250 färglaserskrivare

2-46

Avancerade alternativ

Bildutjämning

Med bildutjämning blir gränserna mellan närliggande färger jämnare i lågupplösta bilder. Man kan t ex använda bildutjämning om man vill förbättra en bild på 72 dpi som hämtats

från Internet. Bildutjämning rekommenderas inte för bilder med en upplösning på 300 dpi eller mer.

Obs!

Bildbehandlingen blir långsammare när detta alternativ används.

Så här väljer du bildutjämning i en drivrutin som stöds:

■ Windows 98, Windows Me PostScript-drivrutin:

På fliken Inställningar klickar du på Fler Layout-alternativ och markerar sedan kryssrutan Bildutjämning.

■ Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 Post Script-drivrutin:

På fliken Layout klickar du på knappen Avancerat. I rutan under Dokumentalternativ och Skrivarfunktioner väljer du På för Bildutjämning.

■ Windows NT-drivrutin:

På fliken Avancerat under Skrivarfunktioner väljer du På för Bildutjämning.

■ Mac OS 9-drivrutin:

I dialogrutan Skriv ut klickar du på Allmänt, väljer Avancerade alternativ i den nedrullningsbara listan och sedan På för Bildutjämning.

■ Drivrutin för Mac OS X (version 10.1 och högre):

I dialogrutan Skriv ut väljer du Skrivarfunktioner i den nedrullningsbara listan och sedan På för Bildutjämning.

Skriva ut försättsblad

Ett försättsblad är första eller sista sidan i ett dokument. Med den här skrivaren kan du välja en annan papperskälla för försättsblad än vad du har till resten av dokumentet. Använd tilll

exempel företagets brevhuvud på dokumentets förstasida eller kortpapp till första och sista sidan i en rapport.

■ Du kan använda vilket pappersfack du vill till försättsblad.

■ Se till att försättsbladet är av samma storlek som resten av dokumentet. Om du anger

en annan storlek i drivrutinen än det fack som du väljer som källa till försättsblad, blir det samma papper för både försättsblad och resten av dokumentet.

Det finns flera alternativ för försättsblad:

■ Inget - Skriver ut den första och sista sidan av ditt dokument på samma papper som resten

av dokumentet.

■ Endast första sidan - Skriver bara ut dokumentets första sida från ett fack och resten

av dokumentet från ett annat fack.

■ Första och sista sidorna - Skriver bara ut dokumentets första och sista sida från ett

fack och resten av dokumentet från ett annat fack.

Phaser® 6250 färglaserskrivare

2-47

Avancerade alternativ

Om du väljer Endast första sidan eller Första och sista sidan och väljer dubbelsidig utskrift kommer de två första sidorna att skrivas ut på försättsbladet.

Om du väljer Första och sista sidan och sedan väljer dubbelsidig utskrift, kommer både de två första och de två sista sidorna (för dokument med jämnt antal sidor) att skrivas ut på främre och bakre försättsblad.

Obs!

Om du vill ha tomt bakre försättsblad måste du lägga in en tom sida i ditt dokument. Om du vill att baksidan på försättsbladet skall vara tomt måste du lägga till en tom sida efter försättsbladet.

Så här väljer du försättsblad i den drivrutin som stöds:

■ Windows 98-drivrutin, Windows Me PostScript-drivrutin:

På fliken Utmatningsval väljer du Endast första sidan Endast första sidan eller Första och sista sidorna och väljer sedan vilket fack som ska användas för försättsbladet i den nedrullningsbara listan Källa.

■ Windows 2000-, Windows XP-, Windows Server 2003 Post Script-drivrutin:

På fliken Papper/kvalitet under Försättsblad , väljer du Endast första sidan eller Första och sista sidorna och väljer sedan vilket fack som ska användas för försättsbladet i den nedrullningsbara listan Källa.

■ Mac OS 9-drivrutin:

I dialogrutan Skriv ut klickar du på Allmänt, väljer First Page (Första sidan) och väljer sedan från vilket fack papper ska hämtas i den nedrullningsbara listan.

■ Drivrutiner för Mac OS X (version 10.1 och högre):

a. I dialogrutan Skriv ut väljer du Paper Feed (Pappersmatning) och sedan First Page

From (Första sidan från).

b. I dialogrutan Printer Features (Skrivarfunktioner) väljer du Last Page Paper

Source (Papperskälla för sista sidan).

Phaser® 6250 färglaserskrivare

2-48

Avancerade alternativ

Skriva ut säker utskrift, korrekturutskrift och sparad utskrift

Obs!

De här funktionerna är tillgängliga om din skrivare har en intern hårddisk. De här jobben sparas på hårddisken och behålls i skrivaren även när den är avstängd.

Välj en av följande typer av specialjobb:

■ Säker utskrift: Skriver ut konfidentiella dokument. De jobb som skyddas av ditt fyrsiffriga

lösenord är lagrade på skrivarens hårddisk. Jobben kan bara skrivas ut sedan det fyrsiffriga lösenordet har angetts på skrivarens frontpanel. Jobben tas automatiskt bort från hårddisken när de har skrivits ut.

■ Korrekturutskrift: Skriver bara ut en kopia av jobbet så att du kan korrekturläsa kopian.

Om du vill skriva ut de återstående kopiorna väljer du jobbnamnet på skrivarens frontpanel. Jobben tas automatiskt bort från hårddisken när de har skrivits ut. Om du inte vill skriva ut de återstående kopiorna tar du bort jobbet på frontpanelen.

■ Sparad utskrift: Lagrar jobbet på skrivarens hårddisk så att du kan skriva ut det när du

vill. Jobbet tas inte bort efter att du skrivit ut det. Det här är praktiskt för dokument som du skriver ut ofta, till exempel skatteblanketter eller personuppgiftsformulär.

Skicka säker utskrift, korrekturutskrift och sparad utskrift till skrivaren

Använd en drivrutin som stöds för att specificera ett jobb som säker utskrift, korrekturutskrift eller sparad utskrift:

■ Windows 98, Windows Me PostScript-drivrutin:

På fliken Utmatningsval väljer du utskriftstyp under Walk-U-funktioner. Om du vill ha en säker utskrift tilldelar du ett fyrsiffrigt lösenord till jobbet. För korrekturutskrifter eller sparade utskrifter anger du ett namn för jobbet.

■ Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows NT PostScript-

drivrutin

■ Mac OS 9-drivrutin:

I dialogrutan Skriv ut klickar du på Allmänt och väljer Utskriftstyp på rullgardinsmenyn och sedan jobbtyp. Om du vill ha en säker utskrift tilldelar du ett fyrsiffrigt lösenord till jobbet. För korrekturutskrifter eller sparade utskrifter anger du ett namn för jobbet.

■ Drivrutin för Mac OS X (version 10.1 och senare):

I dialogrutan Skriv ut väljer du rullgardinsmenyn Printer Features (Skrivarfunktioner) och väljer fliken Utskriftstyp och sedan Säker utskrift, Korrekturutskrift eller Sparad utskrift. För en säker utskrift väljer du siffrorna i lösenordet från den nedrullningsbara listan. För en korrekturutskrift eller säker utskrift används en del av dokumentnamnet som jobbnamn.

Phaser® 6250 färglaserskrivare

2-49

Avancerade alternativ

Skriva ut säkra utskrifter

Om du vill skriva ut en säker utskrift anger du det fyrsiffriga lösenordet på skrivarens frontpanel.

1. Välj Walk-Up Printing och tryck sedan på OK.

2. Välj Säkra utskrifter och tryck sedan på OK.

3. Bläddra till ditt Användarnamn och tryck sedan på OK.

4. Bläddra första siffran i ditt numeriska lösenord och tryck sedan på OK för att bekräfta

siffran.

5. Upprepa steg 4 för den andra, tredje och fjärde siffran.

Obs!

Om du angav färre än fyra sifffror i drivrutinens Lösenord-fält ska du ange nollor före lösenordet så att fyra siffror skrivs in i frontpanelen. Om du till exempel skrev 222 i drivrutinen anger du 0222 i frontpanelen. Använd knappen Tillbaka om du vill gå tillbaka till föregående siffra.

6. Om fler än en säker utskrift har lagrats med ett lösenord väljer du det jobb du vill skriva

ut eller väljer Alla dessa och trycker sedan på OK.

7. Välj Skriv ut och ta bort och tryck sedan på OK.

Skriva ut korrekturutskrift och sparad utskrift

Om du vill skriva ut ett sparat utskriftsjobb eller de återstående kopiorna av en korrekturutskrift markerar du jobbnamnet på skrivarens frontpanel:

1. Välj Walk-Up Printing och tryck sedan på OK.

2. Välj Korrekturutskrifter eller Sparade utskrifter och tryck på OK.

3. Bläddra till jobbnamnet och tryck sedan på OK.

4. Välj Skriv ut och ta bort (för korrekturutskrift) eller Skriv ut och spara (för sparad

utskrift) och tryck sedan på OK.

5. Bläddra till önskat antal kopior och tryck på OK när du vill skriva ut jobbet.

Phaser® 6250 färglaserskrivare

2-50

Avancerade alternativ

Ta bort säker utskrift, korrekturutskrift och sparad utskrift

Det finns en gräns per typ för det antal jobb som kan lagras på hårddisken. När skrivaren når maxgränsen tar den automatiskt bort det äldsta jobbet per typ innan den lägger till ett nytt.

Så här sparar du utrymme:

■ Ta regelbundet bort lagrade utskriftsjobb som inte längre behövs

■ Ta bort säkra utskrifter och korrekturutskrifter som du inte vill skriva ut

Om du vill ta bort en säker utskrift utan att den skrivs ut anger du det fyrsiffriga lösenordet på skrivarens frontpanel.

1. Välj Walk-Up Printing och tryck sedan på OK.

2. Välj Säkra utskrifter och tryck sedan på OK.

3. Bläddra till ditt Användarnamn och tryck sedan på OK.

4. Bläddra till första siffran i ditt numeriska lösenord och tryck sedan på OK för att bekräfta

siffran.

5. Upprepa steg 4 för den andra, tredje och fjärde siffran.

6. Om fler än en säker utskrift har lagrats med ett lösenord väljer du det jobb du vill skriva

ut eller Alla dessa och trycker sedan på OK.

7. Välj PSkriv ut och ta bort och tryck sedan på OK.

8. När du uppmanas välja om du vill ta bort jobbet/jobben väljer du Ja, och trycker sedan

på OK.

Om du vill ta bort ett sparat utskriftsjobb eller de återstående kopiorna av en korrekturutskrift markerar du jobbnamnet på skrivarens frontpanel:

1. Välj Walk-Up Printing och tryck sedan på OK.

2. Välj Korrekturutskrifter eller Sparade utskrifter och tryck på OK.

3. Bläddra till jobbnamnet och tryck sedan på OK.

4. Välj Ta bort och tryck sedan på OK.

5. När frontpanelen visar fråga om du vill ta bort jobbet/jobben väljer du Ja, och trycker

sedan på OK.

Phaser® 6250 färglaserskrivare

2-51

Phaser® 6250 färglaserskrivare

Tillbehör och återvinning

Det här avsnittet omfattar:

■ ”Förbrukningsvaror” på sidan 2-52

■ ”Indikatorer för förbrukningsvarornas livslängd” på sidan 2-52

■ ”Anvisningar” på sidan 2-52

Förbrukningsvaror

Skrivarens frontpanel visar statusmeddelanden och varningar när en förbrukningsvara snart måste bytas ut. När det visas ett meddelande på frontpanelen om att en förbrukningsvara nästan är slut eller behöver ersättas bör du se till att ha en ersättning till hands. Det är viktigt att beställa dessa förbrukningsvararor när meddelandet visas första gången för att undvika att utskriftsarbetet avbryts.

Om du vill beställa förbrukningsvaror och tillbehör kontaktar du närmaste återförsäljare eller besöker Xerox hemsida: www.xerox.com/officeprinting/6250supplies

Alla handtag och delar som användaren kommer i kontakt med inuti skrivaren vid byte av förbrukningsvaror är guldfärgade.

Följande kan minska livslängden på tonerkassetten betydligt :

■ Högre täckning än 5 procent

■ Användning av papper som är större än storleken Letter

■ Utskrift av dokument som har färre än 4 sidor

■ Användning av utskriftskvalitetsläget Foto

■ Användning av TekColor Correction

Varning!

Om du försöker att använda en tonerkassett av annat märke än Xerox kanske den inte passar i skrivaren. Om kassetten inte passar kommer skrivaren inte att fungera.

Indikatorer för förbrukningsvarornas livslängd

Färglaserskrivaren Phaser 6250 har livslängdsindikatorer för förbrukningsvaror och artiklar som kräver regelbundet underhåll.

Förbrukningsvaror

Förbrukningsvaror är:

■ Tonerkassetter (cyan, magenta, gul och svart) med hög kapacitet

■ Tonerkassetter (cyan, magenta, gul och svart) med standardkapacitet

2-52

Tillbehör och återvinning

Artiklar som kräver regelbundet underhåll

Artiklar som kräver regelbundet underhåll är sådana delar eller enheter som har en begränsad livslängd och som måste ersättas regelbundet. Ersättningen kan vara i form av utbytessatser. Artiklar som kräver regelbundet underhåll byts normalt ut av kunden.

Artiklar som kräver regelbundet underhåll på Phaser 6250 är:

■ Bildenhet

■ Värmeenhet

■ Överföringsrulle

Visa ”Sida över tillbehör” från skrivarens frontpanel eller IS skriv ut ”Användningsprofil” från skrivarens frontpanel.

Varning!

Om du försöker att använda en tonerkassett av annat märke än Xerox kanske den inte passar i skrivaren. Om kassetten inte passar kommer skrivaren inte att fungera.

Återvinning

Mer information om Xerox förbrukningsvarors återvinningsprogram finns på

www.xerox.com/officeprinting

Phaser® 6250 färglaserskrivare

2-53

Phaser® 6250 färglaserskrivare

Anslutningar och nätverk

Det här avsnittet omfattar:

■ ”Anslutningar och IP-adress” på sidan 3-2

■ ”Anslutningsinställningar” på sidan 3-5

■ ”Program för skrivarhantering” på sidan 3-9

■ ”Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003” på sidan 3-14

■ ”Windows NT 4.x” på sidan 3-21

■ ”Windows 98 och Windows Me” på sidan 3-27

■ ”Macintosh” på sidan 3-32

■ ”Novell NetWare” på sidan 3-39

■ ”UNIX (Linux)” på sidan 3-44

3-1

Anslutningar och IP-adress

Det här avsnittet omfattar:

■ ”Skrivarinställningar” på sidan 3-2

■ ”Ethernet-anslutning (rekommenderas)” på sidan 3-2

■ ”USB-anslutning” på sidan 3-4

■ ”Parallellanslutning” på sidan 3-5

Skrivarinställningar

Informationen i det här avsnittet finns också lagrad som en informationssida i skrivaren. Använd frontpanelen om du snabbt vill skriva ut den här informationen i framtiden.

Ethernet-anslutning (rekommenderas)

Phaser® 6250 färglaserskrivare

En Ethernet-anslutning rekommenderas eftersom den är snabbare än både USB- och parallellkabelanslutningar. Den ger också användaren direktåtkomst till CentreWare IS.

Nätverksanslutning

Använd en Ethernet-anslutning med två kablar med tvinnade par (kategori 5/RJ-45) och en Ethernet-hubb. Anslut datorn till en hub med den ena kabeln och anslut sedan skrivaren till samma hub med den andra kabeln. Använd vilken port som helst på hubben utom uplinkporten. TCP/IP och EtherTalk är de vanligaste protokoll som används med Ethernet-kablar. Om du vill kunna skriva ut med TCP/IP måste varje dator och skrivare ha en unik IP-adress. Gå till “Ange en IP-adress” i det här avsnittet.

Fristående nätverksanslutning (kabel eller DSL)

Information om hur du skapar en kabel- eller DSL-anslutning för skrivaren hittar du på

www.xerox.com/officeprinting/infoSMART

Basic TCP/IP Tutorial and Home Networking Guidelines.

där du kan läsa dokument nr 33188, med rubriken

Ange en IP-adress

Om datorn är ansluten till ett stort nätverk kan du ta kontakt med nätverksadministratören för att få lämpliga TCP/IP-adresser och ytterligare konfigurationsinformation.

Om du skapar ett eget litet LAN (Local Area Network) eller ansluter skrivaren direkt till datorn via Ethernet följer du proceduren för att automatiskt ange skrivarens IP-adress.

Skrivare och dator(er) måste ha unika IP-adresser. Det är viktigt att adresserna liknar varandra, utan att vara identiska. Skrivaren kan till exempel ha adressen 192.168.1.2 medan datorn har adressen 192.168.1.3. En annan enhet kan ha adressen 192.168.1.4.

Mer information hittar du på www.xerox.com/officeprinting/infoSMART dokument nr 18545.

3-2

där du kan läsa

Anslutningar och IP-adress

Ange skrivarens IP-adress automatiskt

Använd Phaser-installeraren på Cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg för att hitta och/eller tilldela en IP-adress till skrivaren. Om du vill ha ytterligare instruktioner sätter du in Cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg i datorns CD-enhet, startar installeraren och följer anvisningarna för installationen.

Obs!

För att den automatiska installeraren ska fungera måste skrivaren vara ansluten till ett TCP/IP-nätverk.

Ange skrivarens IP-adress manuellt

1. På skrivarens frontpanel väljer du Skrivarinställningar och trycker därefter på

OK-knappen.

2. Välj Anslutningsinställning och klicka sedan på OK-knappen.

3. Välj Nätverksinställningar och klicka sedan på OK-knappen.

4. Välj Inställningar för TCP/IP och klicka sedan på OK-knappen.

5. Välj DHCP/BootP och tryck sedan på OK-knappen för att välja Av.

6. Välj TCP/IP-adress och klicka sedan på OK-knappen.

7. Ange skrivarens IP-adress och tryck sedan på OK-knappen.

Ange en statisk IP-adress på datorn

Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003

1. Högerklicka på Mina nätverksplatser på skrivbordet och klicka därefter på Egenskaper.

2. Högerklicka på Anslutning till lokalt nätverk och klicka därefter på Egenskaper.

3. Om du inte har tillgång till TCP/IP klickar du på Lägg till och därefter klickar du

på Protokoll.

4. Klicka på Lägg till och klicka därefter på Internet Protocol TCP/IP.

5. Välj fliken Allmänt, välj TCP/IP-protokoll för ditt nätverkskort och klicka

på Egenskaper.

6. Välj fliken Allmänt och klicka sedan på Använd följande IP-adress.

7. Ange IP-adress och nätmask och klicka därefter på OK.

8. Om du uppmanas till det klickar du på OK för att starta om Windows.

Windows NT 4.x

1. Högerklicka på Nätverket på skrivbordet och klicka därefter på Egenskaper.

2. På fliken Protokoll klickar du på TCP/IP protokoll och sedan på Egenskaper.

3. Välj fliken IP-adress och klicka därefter på Ange en IP-adress.

4. Ange IP-adress och nätmask och klicka därefter på OK.

5. Om du uppmanas till det klickar du på OK för att starta om Windows.

Phaser® 6250 färglaserskrivare

3-3

Anslutningar och IP-adress

Windows 98 och Windows Me

1. Högerklicka på Nätverket eller Mina nätverksplatser på skrivbordet och klicka därefter

på Egenskaper.

2. På fliken Konfiguration väljer du TCP/IP-protokoll för ditt nätverkskort och klickar

sedan på Egenskaper.

3. Välj fliken IP-adress och klicka därefter på Ange en IP-adress.

4. Ange IP-adress och nätmask och klicka därefter på OK.

5. Om du uppmanas till det klickar du på OK för att starta om Windows.

Macintosh 9.x TCP/IP

1. Klicka på Apple-ikonen och välj sedan mappen Inställningar.

2. Dubbelklicka på TCP/IP och kontrollera att anslutningstypen är Ethernet.

3. Ange IP-adress och nätmask och klicka därefter på OK.

4. Om du uppmanas till det klickar du på OK för att starta om.

Macintosh OS X (10.1 och högre) TCP/IP

1. Klicka på Apple-ikonen, klicka på Systeminställningar och sedan på ikonen Nätverk.

2. I inställningsprogrammet Nätverk klickar du på fliken TCP/IP.

3. Under Plats klickar du på Automatiskt.

4. Under Visa klickar du på Inbyggt Ethernet.

5. Under Konfigurera klickar du på Manuellt.

6. Ange IP-adress, nätmask och router (gateway).

7. Klicka på Utför nu om du vill använda ändringarna.

USB-anslutning

USB-anslutningen kräver en USB-kabel av standardmodell. En sådan kabel medföljer inte skrivaren utan måste köpas separat. Kontrollera att du använder rätt USB-kabel för anslutningen.

Windows 98 eller senare och Windows 2000 eller senare

Anslut USB-kabeln till datorn och följ guiden Lägg till ny maskinvara för att skapa USB-porten. Följ guiden Lägg till skrivare för att installera skrivardrivrutinen från Cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg. Mer information hittar du på

www.xerox.com/officeprinting/infoSMART

■ Windows 98: Dokument nr 18215

■ Windows 2000: Dokument nr 22701

■ Windows XP: Dokument nr 53543

där du kan läsa följande dokument:

Phaser® 6250 färglaserskrivare

3-4

Anslutningar och IP-adress

Macintosh (OS 9.0.4 och högre)

En USB-ansluten skrivare visas inte i Väljaren. Installera skrivardrivrutinen från Cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg. Använd Skrivbordsskrivare (version 1.2 eller senare)

för att skapa en USB-skrivbordsskrivare. Det programmet finns i mappen PhaserTools som skapas när programvaran installeras. Mer information hittar du på

www.xerox.com/officeprinting/infoSMART

Macintosh (OS X och högre)

där du kan läsa dokument nr 33225.

1. Installera skrivardrivrutinen från Cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg.

2. Öppna verktyget Utskriftskontroll. (På hårddisken i Macintosh öppnar du mappen

Program och därefter öppnar du mappen Tillbehör.)

3. Klicka på knappen Lägg till.

4. Välj USB i den övre nedrullningsbara listan.

5. Välj skrivare i skrivarfönstret.

6. Välj Xerox bland tillverkarna i den nedrullningsbara listan.

7. Välj rätt skrivarmodell i listan över tillgängliga skrivare.

8. Klicka på knappen Lägg till.

Skrivaren visas som en tillgänglig skrivare i Utskriftskontroll. Mer information hittar du på

www.xerox.com/officeprinting/infoSMART

där du kan läsa dokument nr 49355.

Parallellanslutning

Använd en IEEE 1284-parallellkabel för skrivare, maximalt 3 meter lång, när du ansluter skrivaren till datorns parallellport. Installera skrivardrivrutinen från Cd-romskivan

Skrivarinstallation och verktyg. Välj lämplig LPT-parallellport.

Anslutningsinställningar

Installera skrivardrivrutinen.

Om du vill hämta de senaste skrivardrivrutinerna går du till

www.xerox.com/officeprinting/support

Windows 98 eller senare och Windows 2000 eller senare

Installera skrivardrivrutinen från Cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg. Cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg installerar och identifierar skrivaren

automatiskt under installationsprocessen. Mer information hittar du på

www.xerox.com/officeprinting/infoSMART

där du kan läsa följande dokument:

■ Windows 98 och Windows Me: Dokument nr 9840

■ Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003: Dokument nr 36894

■ Windows NT: Dokument nr 11338

Phaser® 6250 färglaserskrivare

3-5

Anslutningar och IP-adress

Macintosh EtherTalk

Om du använder EtherTalk behövs ingen IP-adress för Macintosh-datorer.

1. Öppna inställningsprogrammet AppleTalk .

2. Kontrollera att Ethernet-porten är den valda nätverksporten.

3. Dubbelklicka på installeraren på Cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg om du vill

installera skrivardrivrutinen.

4. Öppna Väljaren och klicka därefter på drivrutinen LaserWriter.

5. I den högra kolumnen i Väljaren markerar du skrivaren och klickar sedan på Skapa för att

skapa skrivbordsskrivare.

Mer information hittar du på www.xerox.com/officeprinting/infoSMART

där du kan läsa

dokument nr 2562 och 1886:

Macintosh OS X (10.2 och högre)

1. Installera skrivardrivrutinen från Cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg.

2. Öppna verktyget Utskriftskontroll. (På hårddisken i Macintosh öppnar du mappen

Program och därefter du mappen Tillbehör.)

3. Kontrollera att listan angetts till Rendezvous.

4. Välj skrivare i skrivarfönstret.

5. Klicka på knappen Lägg till.

Macintosh OS X (10.1 och högre)

Macintosh OS X stöder TCP/IP som standardprotokoll samt även AppleTalk. För en TCP/IPinstallation följer du de instruktioner som finns för att ange en IP-adress i skrivaren.

1. Öppna verktyget Utskriftskontroll. (På hårddisken i Macintosh öppnar du mappen

Program och därefter öppnar du mappen Tillbehör.)

2. Klicka på knappen Lägg till skrivare.

3. Välj önskad anslutningstyp.

■ För LPR anger du den IP-adress som du just gav skrivaren. Fältet Queue Name

lämnas tomt om rutan Use default queue on server är markerad (standard). Andra alternativ är PS eller AUTO. Välj lämplig PPD för skrivarmodellen ilistanPrinter Model.

■ För AppleTalk väljer du lämplig skrivare i den lista som visas.

Konfigurationsprocessen pågår tills konfigurationen är klar. Om AppleTalk inte är tillgängligt i listan Utskriftskontroll är AppleTalk-protokollet inaktiverat och måste installeras på Macintosh-datorn. Om AppleTalk-protokollet är aktiverat, men inte tillgängligt i listan, rekommenderas du att kontakta systemadministratören eller Apple Computer Incorporated för hjälp.

Mer information hittar du på www.xerox.com/officeprinting/infoSMART dokument nr 48704, 50080 och 49814.

Phaser® 6250 färglaserskrivare

3-6

där du kan läsa

Anslutningar och IP-adress

Dynamiska metoder för att ange skrivarens IP-adress

En Internetprotokolladress (IP-adress) krävs för att identifiera din skrivare i ett nätverk. Du kan ange skrivarens IP-adress med någon av metoderna nedan:

■ DHCP

■ CentreWare Internet-tjänster

■ Auto IP (värdnamn)

Information som krävs för IP-adressering

Information Kommentarer

Internet (IP)-adress för skrivaren Formatet är xxx.xxx.xxx.xxx, där xxx är ett

decimaltal mellan 0 och 255.

Nätmask Om du inte är säker lämnar du fältet tomt så

väljer skrivaren en lämplig mask automatiskt.

Standardadress för router/gateway Om du vill kommunicera med skrivaren från

annan plats än det lokala nätverket måste du ha routeradressen.

Aktivera DHCP i skrivaren

Kontrollera att skrivarens DHCP-protokoll är aktiverat genom att ställa in frontpanelen eller använda CentreWare IS.

Obs!

För att avgöra skrivarens IP-adress väljer du Skrivaridentifikation på frontpanelen. Information om frontpanelen hittar du under Referens/Funktioner på Cd-romskivan Användardokumentation.

Ändra eller modifiera IP-adresser med hjälp av CentreWare Internet Services (IS)

CentreWare IS är ett verktyg för skrivarhantering och support som använder Internet-teknik. Med hjälp av programvaran CentreWare IS kan du se skrivarstatus och hantera skrivaren över ett TCP/IP-nätverk med en webbläsare. Mer information hittar du i Utforska/CentreWare IS på Cd-romskivan Användardokumentation.

Efter att du har ställt in skrivarens IP-adress, kan du modifiera TCP/IP genom att använda CentreWare IS.

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. På vänstra sidan av skrivarens CentreWare IS-sida klickar du på Properties

(Egenskaper).

4. Öppna mappen Protocols (Protokoll) och klicka därefter på TCP/IP.

5. Ange dina skrivarinställningar och klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst

på sidan.

Phaser® 6250 färglaserskrivare

3-7

Anslutningar och IP-adress

Använda värdnamn med domännamnstjänst (DNS)

Skrivaren stöder DNS genom en inbäddad DNS-analys. DNS-analysprotokollet kommunicerar med en eller flera DNS-servrar när IP-adressen för ett givet värdnamn eller värdnamnet för en given IP-adress begärs.

För att använda ett IP-värdnamn för skrivaren måste systemadministratören konfigurera en eller flera DNS-servrar och en lokal databas för DNS-domännamn.

För att ställa in skrivaren för DNS måste du ange maximalt två IP-adresser för DNS-namnserver. Det finns två sätt att ställa in skrivaren på.

■ TCP/IP–Gå till “Ställ in DNS med hjälp av CentreWare Internet Services.”

■ DHCP–Gå till “Dynamisk domännamnstjänst (DDNS).”

Ställ in DNS med hjälp av CentreWare Internet Services

Ställ in skrivaren för DNS med hjälp av CentreWare IS när du har angett skrivarens IP-adress.

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Properties (Egenskaper) på högra sidan av skrivarens CentreWare IS-sida.

4. Öppna mappen Protocols (Protokoll) och klicka därefter på TCP/IP.

5. I avsnittet DNS Settings (DNS-inställningar) anger du domänserverns IP-adress i dessa fält:

■ Primary Name Server IP Address (IP-adress till primär server) (obligatoriskt)

■ Second Name Server IP Address (Andra IP-adress till server) (valfritt)

6. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) när du är klar med inställningarna.

Dynamisk domännamnstjänst (DDNS)

Den här skrivaren stöder DDNS genom DHCP. DHCP måste vara aktiverat på skrivaren för att DDNS ska fungera. Nätverkets DHCP-server måste också ha stöd för DDNS-uppdateringar genom stöd för alternativ 12 eller alternativ 81. Kontakta nätverksadministratören om du vill ha mer information.

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Properties (Egenskaper) på högra sidan av skrivarens CentreWare IS-sida.

4. Öppna mappen Protocols (Protokoll) och klicka därefter på TCP/IP.

5. I avsnittet BOOT/DHCP-inställningar anger du alternativet BOOTP/DHCP till ON (PÅ).

6. Om du vill aktivera DDNS anger du följande DDNS/WINS-inställningsinformation:

■ DDNS - Ange ON (PÅ).

■ Release Host Name (Frigör värdnamn) - Ange NO (NEJ).

■ DDNS/WINS Name (DDNS/WINS-namn) - Använd standardnamn från Xerox eller

ange ett annat namn.

■ Primary WINS Server (Primär WINS-server) (valfri)

■ Secondary WINS Server (Sekundär WINS-server) (valfri)

7. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) när du är klar med inställningarna.

Andra resurser

Mer information om nätverksinställningar och felsökning hittar du i Referens/Anslutningar

och nätverk på Cd-romskivan Användardokumentation.

Phaser® 6250 färglaserskrivare

3-8

Phaser® 6250 färglaserskrivare

Program för skrivarhantering

Det här avsnittet omfattar:

■ ”Använda programvaran CentreWare” på sidan 3-9

■ ”Använda funktioner för skrivarhantering” på sidan 3-11

Använda programvaran CentreWare

CentreWare Internet Services (IS)

Med CentreWare IS kan du:

■ Ta emot skrivarstatus och hantera skrivare, oberoende av nätverksservrar och

operativsystem.

■ Definiera en länk till den lokala webbserverns supportsida.

■ Visa online-handböcker och information om teknisk support genom inbyggda länkar till

Xerox webbplats.

Med CentreWare IS får du ett användarvänligt och konsekvent gränssnitt som du kan använda för de flesta konfigurationsuppgifter.

CentreWare IS behöver bara en webbläsare och en TCP/IP-anslutning mellan skrivaren och nätverket (i Windows, Macintosh eller UNIX-miljö). TCP/IP och HTTP måste aktiveras i skrivaren.

Fullständig information om CentreWare IS hittar du på www.xerox.com/officeprinting

där

du kan läsa onlinehjälpen för CentreWare IS.

CentreWare DP för NetWare

CentreWare DP är ett lättanvänt program för skrivarhantering som kan köras på Windows 98 eller senare och Windows 2000 eller senare. Genom att peka och klicka kan du snabbt och enkelt installera, ansluta och konfigurera skrivaren i ett nätverk. Programmet tillhandahåller installationsprocedurer och hantering av nätverksskrivare åt nätverksadministratörerer.

Listan nedan visar nyckelfunktionerna och fördelarna med CentreWare DP.

Funktion Fördel

Installationsguide Guidar dig steg för steg igenom skrivarinstallationen i nätverket.

Avancerad inställning Ett verktyg som kan betjäna flera filservrar och köer.

Aktuell status Gör att du kan välja en skrivare i listan över skrivare och övervaka

skrivaren när som helst.

3-9

Funktion Fördel

Program för skrivarhantering

Fjärrkonfiguration och hantering

Uppgradering av skrivare Gör att du kan uppgradera skrivaren från din arbetsstation (om detta

Mer information hittar du på www.xerox.com/officeprinting

Gör att du kan utföra de flesta konfigurations- och övervakningsuppgifter från din arbetsstation.

är möjligt för din skrivarmodell).

där du kan läsa Användarhandbok

för CentreWare DP.

CentreWare MC (Microsoft Management Console)

CentreWare MC tillåter IP-upptäckt av skrivare med en inbäddad webbserver. Den inbäddade webbservern i Xerox-skrivare kallas CentreWare Internet Services.

Om du vill installera eller hantera flera skrivare i ett Windows NT 4.x- (Service Pack 6 eller högre), Windows 2000- eller Windows XP-nätverk med aktiverat TCP/IP-protokoll använder du snapin-modulen Xerox CentreWare MC till Microsoft Management Console. Mer information hittar du på www.xerox.com/officeprinting där du kan läsa Användarhandbok för CentreWare MC.

CentreWare Web

CentreWare Web är ett program för skrivarhantering, installation och felsökning som på distans kan hantera, installera och felsöka skrivare från olika leverantörer i nätverket via en

webbläsare. Skrivarna hittas genom nätverks- eller skrivarserveridentifiering och hanteras via TCP/IP-nätverk med RFC-1759 SNMP (Simple Network Management Protocol).

Några av funktionerna i CentreWare Web:

■ Distanstilläggning av portar, köer och drivrutiner till Windows 2000, XP och NT4.x

SP6-skrivarservrar.

■ Guider för installation, felsökning, uppgradering och kloning som kan vara användbara

för användare som utför administrativa uppgifter.

■ Installation av CentreWare Web på en server för tillgång till alla klienter i nätverket som

har Internet-åtkomst med en läsare.

■ Stöder flera användare och ger olika nivåer av användaråtkomst, t ex administratörer eller

gäster.

■ Upptäcker skrivare på lokala undernät och fjärrnät.

■ Upptäcker automatiskt skrivare som schemalagda.

■ Genererar rapporter.

■ Anslutning till utskriftswebbservrar för ytterligare skrivarspecifika funktioner, inklusive hjälp.

Mer information hittar du på www.xerox.com/officeprinting

där du kan läsa Användarhandbok

för CentreWare Web.

Phaser® 6250 färglaserskrivare

3-10

Program för skrivarhantering

Använda funktioner för skrivarhantering

Jobbredovisning

Skrivaren lagrar information om utskrifter i en loggfil. Loggfilen lagras antingen i skrivarminnet eller på en hårddisk (tillbehör) om en sådan har installerats i skrivaren. Om loggfilen lagras i skrivarminnet förloras den när skrivaren återställs. Vi rekommenderar att en hårddisk används för jobbredovisning.

Loggfilen listar utskriftsposter. Varje post består av olika fält, som t ex användarnamn, utskriftsnamn, sidor som skrivits ut, tider och hur mycket toner och bläck som använts. Alla fält stöds inte av alla skrivare. Mer information hittar du i onlinehjälpen för CentreWare IS eller i onlinehjälpen för CentreWare Web.

Värdena i jobbredovisningen varierar beroende på vilket protokoll och vilket skrivarkommando som används när varje jobb skrivs ut. Om du t ex använder NPRINT över NetWare ges skrivaren mer information om utskrifterna. I Windows och NetWare är utskriftsnamnet oftast LST eller LST BANNER. Utskrifter från andra portar kanske tillhandahåller mindre information om jobbet.

Jobbredovisning är möjligt genom CentreWare IS och CentreWare Web.

Via CentreWare IS

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Jobs (Utskrifter) på höger sida på huvudsidan i CentreWare IS.

På sidan ”Job Accounting Links (Jobbredovisningslänkar)” finns länkar där du kan visa, hämta och ta bort poster för jobbredovisning.

Fullständig information om jobbredovisning för CentreWare IS, inklusive hur du tar bort jobbinformation, hämtar jobbinformation till en fil och filformat för jobbredovisning, hittar du i online-hjälpen för CentreWare IS.

MaiLinX Alerts

Med MaiLinX kan e-post skickas automatiskt från skrivaren till systemadministratören och andra mottagare under följande förutsättningar:

■ När något fel uppstår vid utskrift och ett varningsmeddelande visas.

■ När något händer med skrivaren (t ex när det krävs någon slags service eller tillbehör

behöver fyllas på).

■ När ett svar på ett meddelande från CentreWare IS vid fjärrutskrift över Internet krävs.

Mer information om CentreWare IS fjärrutskrift över internet hittar du i online-hjälpen för CentreWare IS.

Tre utsedda användare kan ta emot meddelanden:

■ SysAdmin (Systemadministratör)

■ Service (Service)

■ Key (Huvudanvändare)

Phaser® 6250 färglaserskrivare

3-11

Program för skrivarhantering

Skrivarmeddelanden med rapporter om fel och varningar kan tilldelas individuellt till någon av användarna. Du kan anpassa texten och ämnesraden i statusmeddelanden.

Ett statusmeddelande kommer från skrivarens SMTP-klient (Simple Mail Transport Protocol).

Ställa in statusmeddelande för CentreWare IS

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Properties (Egenskaper)på huvudskärmen i CentreWare IS.

4. Klicka på Mail Alerts (E-postvarningar). Om du vill ställa in Status Notification

(Statusrapoprtering) följer du instruktionerna på sidan.

5. Klicka på Save Settings (Spara inställningar).

Fullständig information om statusmeddelandeutlösaren i CentreWare IS hittar du i onlinehjälpen för CentreWare IS.

Rapporter om användningsprofil

Skrivaren genererar detaljerade rapporter om skrivaranvändningen som du kommer åt via CentreWare IS. Rapporter om användningsprofil har kontroll på över 100 objekt, inklusive:

■ Skrivarinformation, som t ex skrivarnamn, datum, totala antalet utskrifter, installerade

alternativ och nätverks-ID.

■ Tillbehörsanvändning, t ex toner eller bläck. Genom att följa upp tillbehörsanvändningen

kan du beställa tillbehör innan de tar slut.

■ Information om media och fack, som t ex hur ofta utskrifter görs på papper jämfört med

OH-film och hur ofta varje fack används.

■ Utskriftsinformation, som t ex storlek på utskrift och hur lång tid en utskrift tar.

Installera rapportering om användningsprofil

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Jobs (Jobb).

4. Klicka på Usage Profile (Användningsprofil) för att komma till sidan Usage Profile

Reports (Användningsprofil, rapport).

5. Klicka på länken Usage Profile Properties (Egenskaper för användningsprofil). Om du

vill ställa in rapporter följer du instruktionerna på sidan.

6. Klicka på Save Changes (Spara ändringar).

Fullständig information vid rapportering om användningsprofil, inklusive beskrivning av varje fält i rapporten, hittar du i online-hjälpen för CentreWare IS.

Phaser® 6250 färglaserskrivare

3-12

Program för skrivarhantering

Via CentreWare IS

Obs!

Om du vill skicka rapporter om användningsprofil måste MaiLinX vara rätt installerat med ”MaiLinX Alerts” på sidan 3-11.

1. Ange skrivarens IP-adress i webbläsaren för att ansluta till skrivaren med CentreWare IS.

2. Klicka på Jobs (Jobb).

3. Klicka på Usage Profile (Användningsprofil).

4. Ange e-postadressen i fältet Send to Specific Address (Skicka till specifik adress).

5. Klicka på Send Usage Profile Report (Skicka rapport för användningsprofil).

Xerox verktyg för användningsanalys

Xerox verktyg för användningsanalys är ett klient-/serverprogram för Windows där systemadministratörer automatiskt kan hålla reda på skrivaranvändning och erhålla poster för jobbredovisning. Verktyget stöder stora nätverk med många användare och många skrivare.

Information om jobbredovisning och skrivaranvändning finns i en databas. Programmet kan köras på flera klienter med en enda server. Informationen kan exporteras till ett kalkylblad för visning, analys och redovisning.

Fullständig information om hur man använder Xerox-verktyget för användningsanalys finns i programmets online-hjälp.

Systemkrav

■ IP-nätverk

■ Xerox Phaser-skrivare med Ethernet-gränssnitt (hårddisk rekommenderas)

■ En PC med minst 32 Mb RAM-minne. Minst 1 Gb hårddiskutrymme rekommenderas för

servern

■ Operativsystem som stöds: Windows 98 eller senare och Windows 2000 eller senare

■ Microsoft Excel 97 eller Excel 2000 för export till kalkylblad (för diagram, fakturering,

dataanalys)

Phaser® 6250 färglaserskrivare

3-13

Phaser® 6250 färglaserskrivare

Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003

Det här avsnittet omfattar:

■ ”Förberedelser” på sidan 3-14

■ ”Snabbinstallation från cd-skiva” på sidan 3-14

■ ”Andra installationsmetoder” på sidan 3-15

■ ”Felsökning i Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003 (TCP/IP)” på

sidan 3-19

Förberedelser

Följande förberedelser måste göras för alla skrivare:

1. Kontrollera att skrivaren är inkopplad, påslagen och ansluten till ett aktivt nätverk.

2. Bekräfta att skrivaren tar emot nätverkstrafik genom att övervaka lysdioden på skrivarens

baksida eller på extern CentreDirect-utskriftsserver. När skrivaren är ansluten till ett fungerande nätverk och tar emot trafik är dess länklysdiod grön och den bärnstensfärgade lysdioden för trafik blinkar snabbt.

3. Fortsätt till ”Snabbinstallation från CD-skiva” eller ”Andra installationsmetoder” för

önskad installationsmetod.

4. Skriv ut ”konfigurationssidan” och behåll den som referens.

Snabbinstallation från cd-skiva

1. Sätt in Cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg i datorns CD-ROM-enhet. Om du

har angett att installationsprogram ska startas automatiskt startar installationsprogrammet. I annat fall gör du på följande sätt:

a. Klicka på Start och därefter på Kör. b. I dialogrutan Kör skriver du: <CD-enhet>:\INSTALL.EXE.

2. Välj önskat språk i listan.

3. Välj Installera skrivardrivrutin.

4. Klicka på Jag accepterar om du accepterar Xerox licensavtal för programvaran.

5. I dialogrutan där du väljer skrivare är standardvärdet Använd Walk-Up Technology

(rekommenderas för nätverksskrivare) markerat. Klicka på Nästa.

6. Följ de Använd Walk-Up Technology-instruktioner som visas.

7. Klicka på Avsluta programmet.

Obs!

Om dialogrutan Walk-Up Technology är kvar på skärmen när du gått igenom steg 1–6 klickar du på knappen Bakåt och därefter på Välj bland följande skrivare som har hittats:. Följ anvisningarna på skärmen för att utföra installationsproceduren.

3-14

Xerox PHASER 6250 User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehåll

Funktioner

Skrivargenomgång

Skrivarfunktioner

Tillgängligakonfigurationer

Sedd framifrån

Sedd bakifrån

Invändiga delar

Tillbehör och uppgraderingar för skrivaren

Färg

Resurser

Frontpanel

Frontpanelens funktioner

Frontpanelens layout

Fel- och varningsmeddelanden

Utskriftsikonen

Menykarta

Informationssidor

Skrivardrivrutiner

Tillgängliga skrivardrivrutiner

Skrivardrivrutinens funktioner

Hantera skrivaren

Skrivarens IP-adress

CentreWare Internet Services (IS)

PhaserSMART

PrintingScout

Skrivarinställningar

Visa startsidan

Ändra strömsparläget

Ändra Intelligent Ready-läge

Ändra skyddsläge

Ändra tidsbegränsning för laddning av papper

Välja inställningar för fack

Justera frontpanelens ljusstyrka

Justera frontpanelens kontrast

Ändra skrivarspråk

Teckensnitt

Egna PostScript-teckensnitt

Egna PCL5c-teckensnitt

Skriva ut en lista över egna teckensnitt

Hämta teckensnitt

Registrera skrivaren

Skriva ut

Ändra papper

Anvisningar

Inställning för fack

Papper som stöds

Anvisningar för pappersanvändning

Anvisningar för pappersförvaring

Papper som kan skada skrivaren

Vanlig utskrift

Pappersbana för fack 1 (flerfunktionsfack)

Ladda papper i fack 1 (flerfunktionsfack)

Pappersbana för fack 2-4

Ladda papper i fack 2-4

Faktorer som påverkar skrivarens prestanda

Justera utskriftsalternativ

Ange utskriftsalternativ

Välja utskriftskvalitetslägen

Utskrift i svartvitt

Använda färg

Skrivare och CMYK

Bildskärmar och RGB

Bildbehandling

Justera färgen medTekColor Correction

Färg kalibrering

Färgprovsidor

Dubbelsidig utskrift

Automatisk dubbelsidig utskrift

Bindningsinställningar

Manuell dubbelsidig utskrift

Manuell dubbelsidig utskriftfrån fack 1 (flerfunktionsfack)

OH-film

Anvisningar

Skriva ut på OH-film från fack 1 (flerfunktionsfack)

Skriva ut OH-film från fack 2