Xerox PHASER 6250 User Manual [de]

Phaser

Color Laser Printer

6250

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Copyright © 2003, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Rechte für unveröffentlichte Werke vorbehalten unter den Urheberrechtsgesetzen der USA. Der Inhalt dieser Publikation darf ohne Genehmigung der Xerox Corporation in keinerlei Form reproduziert werden.

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XEROX und das Symbol TekColor PhaserTools

Adobe Mythos

, The Document Company®, das stilisierte X®, CentreWare®, Made For Each Other®, Phaser®, PhaserSMART®

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, der Name TekColor™, sind Marken der Xerox Corporation.

, Acrobat® Reader®, Illustrator®, PageMaker®, Photoshop®, PostScript®, ATM®, Adobe Garamond®, Birch®, Carta®,

, Quake® sowie Tekton® sind eingetragene Marken und Adobe Jenson™, Adobe Brilliant Screens™ und IntelliSelect™

sind eingetragene Marken der Xerox Corporation. infoSMART™, PhaserMatch™, PhaserPort™,

sind Marken der Adobe Systems Incorporated oder ihrer Tochtergesellschaften, die möglicherweise in bestimmten Gerichtsbarkeiten eingetragen sind.

Apple

, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac® OS, AppleTalk®, TrueType2®, Apple Chancery®, Chicago®, Geneva®,

Monaco Marigold Avery PCL

und New York® sind eingetragene Marken und QuickDraw™ ist eine Marke der Apple Computer Incorporated.

™

und Oxford™ sind Marken von AlphaOmega Typography.

™

ist eine Marke der Avery Dennison Corporation.

und HP-GL® sind eingetragene Marken der Hewlett-Packard Corporation.

Hoefler Text wurde von Hoefler Type Foundry entwickelt.

ITC Avant Guard Gothic und ITC Zapf Dingbats

Bernhard Modern Stempel Garamond

Windows Wingdings

und Windows NT® sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

™

im TrueType®-Format ist ein Produkt der Microsoft Corporation. WingDings ist eine Marke der

, ITC Bookman®, ITC Lubalin Graph®, ITC Mona Lisa®, ITC Symbol®, ITC Zapf Chancery®

sind eingetragene Marken der International Typeface Corporation.

™

, Clarendon™, Coronet™, Helvetica™, New Century Schoolbook™, Optima™, Palatino™,

™

, Times™ und Univers™ sind Marken der Linotype-Hell AG und/oder ihrer Tochtergesellschaften.

Microsoft Corporation, und TrueType ist eine eingetragene Marke von Apple Computer, Inc.

™

Albertus Antique Olive Eurostile Novell

Novell Distributed Print Services Sun

Marke von SPARC International, Incorporated. SPARCstation

, Arial™, Gill Sans™, Joanna™ und Times New Roman™ sind Marken der Monotype Corporation.

ist eine eingetragene Marke von M. Olive.

™

ist eine Marke von Nebiolo.

, NetWare®, NDPS®, NDS® und Novell Directory Services® sind eingetragene Marken und IPX™ sowie

und Sun Microsystems® sind eingetragene Marken von Sun Microsystems, Incorporated. SPARC® ist eine eingetragene

™

sind Marken von Novell, Incorporated.

™

ist eine Marke von SPARC International, Incorporated, für die

Sun Microsystems, Incorporated eine Exklusivlizenz erteilt wurde.

ist eine eingetragene Marke in den USA und anderen Länd ern, für die durch X/Open Company Limited Exklusivlizenzen

UNIX erteilt werden.

ENERGY STAR

Als Energieeinsparung festgelegt. Der Name und das Logo

-Partner hat die Xerox Corporation für dieses Produkt die Einhaltung der ENERGY STAR-Richtlinien zur

ENERGY STAR sind in den USA eingetragene Marken.

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Die generierten PANTONE Farben finden Sie in den aktuellen PANTONE-Publikationen. PANTONE

-Farben entsprechen möglicherweise nicht den PANTONE-Sta ndards. Info rmationen zu den genauen

und andere Marken von Pantone, Inc. sind Eigentum

von Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2000.

Inhalt

1 Merkmale und Funktionen

Übersicht über den Drucker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Druckermerkmale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Verfügbare Konfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Vorderansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Rückansicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Interne Komponenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Druckeroptionen und Upgrades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Farbdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Informationsquellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Vorderes Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Funktionen des vorderen Bedienfelds. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Layout des vorderen Bedienfelds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Fehler- und Warnmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Drucksymbol. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Menüübersicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Informationsseiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Verfügbare Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Druckertreiberfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Druckerverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

IP-Adresse des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

CentreWare Internet Service (IS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Druckereinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Startseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Energiesparfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Intelligent Ready-Modus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Geschützter Modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Zeitlimit für das Einlegen von Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Festlegen der Facheinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

Einstellen der Helligkeit des vorderen Bedienfelds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Einstellen des Kontrasts des vorderen Bedienfelds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Ändern der Druckersprache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23

Residente Postscript-Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23

Residente PCL5c-Schriftarten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23

Drucken einer Liste der residenten Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23

Laden von Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25

Registrieren des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27

Farblaserdrucker Phaser® 6250

Inhalt

2Drucken

Wechseln der Papiersorte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Richtlinien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Facheinrichtung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Unterstütztes Papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Richtlinien zur Papierverwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Richtlinien zur Papieraufbewahrung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Papier, das Ihren Drucker beschädigen kann . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Grundlegende Informationen zum Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Papierpfad Fach 1 (Mehrzweckfach) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Papierpfad Fach 2–4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Einlegen von Papier in die Fächer 2 bis 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Auswirkungen verschiedener Faktoren auf die Druckerleistung . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

Einstellen der Druckoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18

Festlegen der Druckoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18

Auswählen der Druckqualitätsmodi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20

Drucken in Schwarzweiß . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

Verwenden von Farben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22

Drucker und CMYK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22

Bildschirme und RGB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22

Bildverarbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

Einstellen der Farben mit der TekColor-Farbkorrektur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

Farbkalibrierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Farbtabellenseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

Automatischer Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

Bindungseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27

Manueller Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Manueller Duplexdruck mit Fach 1 (Mehrzweckfach). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30

Transparentfolien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

Richtlinien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

Bedrucken von Transparentfolien aus Fach 1 (Mehrzweckfach) . . . . . . . . . . . . . . . 2-33

Bedrucken von Transparentfolien aus Fach 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34

Umschläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35

Richtlinien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35

Bedrucken von Umschlägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36

Farblaserdrucker Phaser® 6250

Inhalt

Aufkleber, Visitenkarten, Grußkarten,

CD/DVD-Aufkleber und CD/DVD-Einlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37

Richtlinien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37

Bedrucken von Aufklebern, Visitenkarten, Grußkarten,

CD/DVD-Aufklebern und CD/DVD-Einlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37

Spezialpapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39

Bedrucken von Hochglanzpapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39

Bedrucken von digitalem Fotopapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39

Benutzerdefiniertes Papierformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41

Einlegen benutzerdefinierter Papierformate in Fach 1 (Mehrzweckfach) . . . . . . . . 2-41

Erweiterte Optionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-42

Drucken von Trennblättern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-42

Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt (N-fach) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43

Drucken von Broschüren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43

Drucken von negativen und gespiegelten Bildern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44

Skalierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46

Drucken von Wasserzeichen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46

Bildglättung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47

Drucken von Deckblättern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-48

Drucken von geschützten, Proof- und gespeicherten Druckaufträgen . . . . . . . . . . . 2-49

Verbrauchsmaterialien und Recycling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53

Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53

Lebensdaueranzeigen für Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53

Recycling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

3 Anschlüsse und Netzwerke

Anschlüsse und IP-Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Einrichten des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Anschlusskonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Druckermanagement-Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Verwenden der Software CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Verwenden der Druckermanagement-Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Windows 2000, Windows XP und

Windows Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Vorbereitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Schnellinstallation mit der CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Andere Installationsmethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Fehlerbehebung für Windows 2000, Windows XP,

Windows Server 2003 (TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Farblaserdrucker Phaser® 6250

iii

Inhalt

Windows NT 4.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Vorbereitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Schnellinstallation mit der CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Andere Installationsmethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Fehlerbehebung für Windows NT 4.x (TCP/IP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Windows 98 und Windows Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Vorbereitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Schnellinstallation mit der CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Andere Installationsmethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Fehlerbehebung für Windows 98 und Windows Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

Aktivieren und Verwenden von EtherTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

Aktivieren und Verwenden von TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

Schnellinstallation für Mac OS 9.x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

Schnellinstallation für Mac OS X (Version 10.1). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

Schnellinstallation für Mac OS X (Version 10.2, Rendezvous) . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

Fehlerbehebung für Macintosh

(Mac OS 9.x, Mac OS X Version 10.1 und 10.2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

Novell NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41

Konfigurationssoftware für NetWare-Netzwerke. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41

Schnelles Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41

Advanced Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41

Einrichten des Druckerservers in NetWare 4.x,

NetWare 5.x und NetWare 6.x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

Fehlerbehebung für Novell NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

UNIX (Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47

Schnellinstallation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47

Weitere Ressourcen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-48

4 Fehlerbehebung

Automatische Diagnose-Tools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

i-Taste am vorderen Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Papierstaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Einzugsfehler an Fach 1 (Mehrzweckfach) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Einzugsfehler an Fach 2, 3 oder 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Stau an Fixiereinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Stau an Duplexeinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Farblaserdrucker Phaser® 6250

Inhalt

Probleme mit der Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Papiersorte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Diagnose von Druckqualitätsproblemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Farbeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Farbkalibrierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Heller/Dunkler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Farben ausgleichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Ränder kalibrieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Reinigen der Außenflächen des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Reinigen des Dichtesensors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Meldungen am vorderen Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Statusmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Fehler- und Warnmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Transportieren und Verpacken des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

Vorsichtsmaßnahmen beim Transportieren des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

Transportieren des Druckers innerhalb des Büros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

Vorbereiten des Druckers auf den Versand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Weitere Informationsquellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

infoSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Web-Links. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

A Benutzersicherheit

BGarantie

C Druckerspezifikationen (nur Englisch)

D Gesetzliche Vorschriften (nur Englisch)

E Datenblatt zur Materialsicherheit (nur Englisch)

F Recycling und Entsorgung (nur Englisch)

Index

Farblaserdrucker Phaser® 6250

Merkmale und Funktionen

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

■ „Übersicht über den Drucker“ auf Seite 1-2

■ „Vorderes Bedienfeld“ auf Seite 1-7

■ „Druckertreiber“ auf Seite 1-10

■ „Druckerverwaltung“ auf Seite 1-12

■ „Druckereinstellungen“ auf Seite 1-14

■ „Schriftarten“ auf Seite 1-23

■ „Registrieren des Druckers“ auf Seite 1-27

Farblaserdrucker Phaser® 6250

1-1

Farblaserdrucker Phaser® 6250

Übersicht über den Drucker

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Druckermerkmale“ auf Seite 1-2

■ „Verfügbare Konfigurationen“ auf Seite 1-3

■ „Vorderansicht“ auf Seite 1-4

■ „Interne Komponenten“ auf Seite 1-5

■ „Druckeroptionen und Upgrades“ auf Seite 1-5

■ „Farbdruck“ auf Seite 1-6

■ „Informationsquellen“ auf Seite 1-6

Druckermerkmale

Der Farblaserdrucker Phaser 6250 verfügt über folgende Merkmale:

■ Hohe Leistung und vorzügliche Druckqualität

■ Letter: 26 Seiten pro Minute (ppm)

■ A4: 24 Seiten pro Minute

■ Ausgabe der ersten Seite bei Farb- und Schwarzweißdruck nach weniger als

15 Sekunden

■ Bis zu 512 MB RAM

■ Durch den Kunden installierbare Konfigurationserweiterungen

■ Flexible Papierhandhabung

■ Optionale 500-Blatt-Zuführung

■ Optionale 1000-Blatt-Hochkapazitäts-Zuführung

■ Automatischer Duplexdruck (nur 6250DP, 6250DT und 6250DX)

■ Manueller Duplexdruck bei den unterstützten Druckmedien

■ Viele verschiedene Produktivitätsfunktionen

■ Einfach auszutauschende Tonerkartuschen

■ Schwarzweißdruck, wenn eine der Farbtonerkartuschen leer ist

■ PhaserSMART-Online-Fehlerbehebung

■ CentreWare Internet Services (ein integrierter Webserver) ermöglicht die Verwaltung,

Konfiguration und Fehlerbehebung des Druckers vom Computer aus.

■ Usage Analysis Tool (Nutzungsanalyse) ermöglicht die Kostenüberwachung, indem

jeder Auftrag und die Kosten für jede Seite protokolliert werden.

■ PrintingScout zeigt Benachrichtigungen auf dem Bildschirm an und hilft bei

Druckerproblemen.

■ MaiLinX benachrichtigt eine bestimmte Person per E-Mail, wenn

Verbrauchsmaterialien benötigt werden oder Wartungsmaßnahmen durchgeführt werden müssen.

■ MaiLinX ermöglicht von jedem Standort mit E-Mail-Anbindung aus das Drucken mit

dem Netzwerkdrucker.

1-2

Übersicht über den Drucker

Verfügbare Konfigurationen

Der Farblaserdrucker Phaser 6250 ist in fünf Konfigurationen erhältlich:

Merkmale Druckerkonfiguration

6250B 6250N 6250DP 6250DT 6250DX

Maximale Druckgeschwindigkeit

Standardspeicher (MB) 128 256 256 512 512

PostScript- und PCL-Schriftarten

Geschützte, Proof- und gespeicherte Druckaufträge

Automatischer Duplexdruck Nein Nein Ja Ja Ja

Fotomodus Nein Ja Ja Ja Ja

Standardauflösungen (dpi) 2400 x 600 2400 x 600 2400 x 600 2400 x 600 2400 x 600

500-Blatt-Zuführung Optional Optional Optional Standard*** –

1000-Blatt-HochkapazitätsZuführung

Posterdruck Nein Optional* Optional* Ja Ja

USB-, paralleler Anschluss Ja Ja Ja Ja Ja

Ethernet-Anschluss (10/100 MBit/s)

Internes Festplattenlaufwerk –** Optional Optional Optional Ja

26 26 26 26 26

Ja Ja Ja Ja Ja

Nein Optional* Optional* Optional* Ja

Optional Optional Optional – Standard***

Nein Ja Ja Ja Ja

* Erfordert ein optionales Festplattenlaufwerk. ** Festplattenlaufwerk ist funktionsfähig, erfordert aber eine N-Erweiterung zur Unterstützung der Speicherfunktionen. *** Optionale Zuführungen sind nicht stapelbar. Alle Konfigurationen unterstützen zwei Speichersockel. Der maximale Speicherausbau beträgt 512 MB.

Farblaserdrucker Phaser® 6250

1-3

Vorderansicht

1 2

3 4

Rückansicht

6250-05

Übersicht über den Drucker

1. Ausgabefach

2. Vorderes Bedienfeld

3. Vordere Abdeckung

4. Griff zum Öffnen von Fach 1 (Mehrzweckfach)

5. Fach 2

6. Fach 3 und 4 (optional)

7. Verriegelung zum Öffnen der vorderen

Abdeckung B

8. Verriegelung zum Öffnen der vorderen

Abdeckung A

9. Netzschalter

1. Obere Abdeckung

4 5

6250-053

2. Tonerkartuschen

3. Netzbuchse

4. USB-Anschluss

5. Ethernet 10/100 Base-T-Anschluss

6. Paralleler Anschluss

Farblaserdrucker Phaser® 6250

1-4

Interne Komponenten

Abdeckung A geöffnet Abdeckung B geöffnet

Übersicht über den Drucker

1. Vordere Abdeckung A

2. Transferrolle

3. Belichtungseinheit

4. Abdeckung C

6250-076

1. Vordere Abdeckung B

2. Fixiereinheit

Druckeroptionen und Upgrades

Optionen und Upgrades sind für den Drucker Phaser 6250 verfügbar.

6250-034

Optionen

■ Speicherkarte mit 256 MB RAM (erweiterbar auf 512 MB RAM durch zwei

Speicherkarten mit 256 MB RAM)

■ 500-Blatt-Zuführung

■ 1000-Blatt-Hochkapazitäts-Zuführung

■ Internes Festplattenlaufwerk

Upgrades

■ Phaser 6250B auf 6250N

■ Phaser 6250N auf 6250DP

Weitere Informationen zu Optionen und Upgrades finden Sie unter

www.xerox.com/officeprinting/6250supplies

Farblaserdrucker Phaser® 6250

1-5

Übersicht über den Drucker

Farbdruck

Die Xerox Phaser-Farbdrucker verkörpern 20 Jahre Druckerfahrung. Die verschiedenen Modelle sind zwar für unterschiedliche Aufgaben wie schnellen, einfachen Bürodruck oder

komplexe, großformatige Grafikanwendungen optimiert, alle Phaser-Farbdrucker verfügen aber über wichtige Merkmale, die zum hervorragenden Ruf von Xerox hinsichtlich Farbdruckqualität beitragen.

Außergewöhnliche Farbqualität beginnt mit dem Controller. Die Controller der Phaser-Drucker werden von Xerox entwickelt und hergestellt. Ihr Drucker bietet in Zusammenarbeit mit fortgeschrittenen Druckertreibern Funktionen, wie beispielsweise benutzerdefinierte Farbtabellen zur Erzielung von Farbgenauigkeit. Die geschützte TekColor-Farbkorrektur verwendet für jedes Element einer Seite automatisch den am besten geeigneten Farbkorrekturmodus. Dadurch erhalten Sie gefüllte Flächen mit leuchtenden, intensiven Farben, Fotografien mit scharfen Details und klaren Text.

Der Drucker verwendet auch True Adobe PostScript 3, um die bestmögliche Druckqualität zu erzielen. Diese Merkmale ermöglichen zusammen hochwertige Druckergebnisse in einem weiten Bereich von Anwendungsgebieten.

Weitere Informationen zu Farben und zu Ihrem Drucker finden Sie unter Referenz/Drucken/

Verwenden von Farben auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Informationsquellen

Sie erhalten Informationen zu Ihrem Drucker und seinen Funktionen von folgenden Informationsquellen:

Informationen Quelle

Installationshandbuch Kurzübersicht Garantie Verbrauchsmaterialien Referenzhandbuch Im Lieferumfang des Druckers

Druckermanagement-Tools www.xerox.com/officeprinting infoSMART Knowledge Base www.xerox.com/officeprinting/infoSMART PhaserSMART www.phaserSMART.com Technischer Support www.xerox.com/officeprinting/support Informationsseiten ■ Vorderes Bedienfeld

Im Lieferumfang des Druckers Im Lieferumfang des Druckers Im Lieferumfang des Druckers Im Lieferumfang des Druckers

(Benutzerdokumentations-CD-ROM)

■ CentreWare IS

■ Druckertreiber

Farblaserdrucker Phaser® 6250

1-6

Farblaserdrucker Phaser® 6250

Vorderes Bedienfeld

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Funktionen des vorderen Bedienfelds“ auf Seite 1-7

■ „Layout des vorderen Bedienfelds“ auf Seite 1-8

■ „Fehler- und Warnmeldungen“ auf Seite 1-8

■ „Drucksymbol“ auf Seite 1-9

■ „Menüübersicht“ auf Seite 1-9

■ „Informationsseiten“ auf Seite 1-9

Funktionen des vorderen Bedienfelds

Das vordere Bedienfeld bietet folgende Funktionen:

■ Anzeige des Druckerstatus (z. B. Druckt, Druckbereit, Druckerfehler und -warnungen).

■ Anzeige von Meldungen zum Einlegen von Papier, Austauschen von

Verbrauchsmaterialien und Beseitigen von Medienstaus.

■ Zugriff auf Tools und Informationsseiten zur Behebung von Problemen.

■ Ändern der Drucker- und Netzwerkeinstellungen.

Informationen zu den verschiedenen Einstellungen finden Sie unter Referenz/

Druckerfunktionen/Druckereinstellungen auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Hinweis

Sie werden am vorderen Bedienfeld aufgefordert, die Papiersorte auszuwählen, wenn ein Fach herausgezogen und wieder in den Drucker hineingeschoben wird.

1-7

Layout des vorderen Bedienfelds

Das vordere Bedienfeld Ihres Druckers besteht aus drei Komponenten:

■ Mehrfarbige LED-Anzeige

■ Grafikanzeige

■ Gruppe von sechs Tasten

Vorderes Bedienfeld

Phaser 6250

PHASER 6250 READY TO PRINT

Menus

Information Printer Identification Troubleshooting

Blinken = Drucker druckt Grün = Drucker ist bereit Gelb = Warnung, Druckvorgang wird

fortgesetzt Rot = Problem, Druckvorgang wird gestoppt

1. Statusanzeige-LED:

687

6250-068

2. Grafikanzeige für Statusmeldungen und

Menüs

3. Abbrechen-Taste

Der aktuelle Druckauftrag wird abgebrochen.

4. Zurück-Taste

Die vorherige Menüoption wird aktiviert.

5. Nach oben-Taste

Durch die Menüs nach oben scrollen.

6. Nach unten-Taste

Durch die Menüs nach unten scrollen.

7. OK-Taste – Die ausgewählte Einstellung

wird übernommen.

8. Informationstaste (i)

Druckerstatus, Fehlermeldungen und Wartungsinformationen werden angezeigt.

Die Grafikanzeige hat zwei Bereiche:

■ Im oberen Bereich werden Meldungen zum Druckerstatus angezeigt.

■ Im unteren Bereich werden die Menüs des vorderen Bedienfelds angezeigt.

Fehler- und Warnmeldungen

Wenn ein Druckerproblem vorliegt, wird eine Fehler- oder Warnmeldung am vorderen Bedienfeld (1) angezeigt. Drücken Sie die Taste i (2), wenn Sie weitere Informationen zu der Meldung sowie Lösungsvorschläge wünschen.

Phaser 6250

PHASER 6250 READY TO PRINT

Menus

Information Printer Identification Troubleshooting

Farblaserdrucker Phaser® 6250

1-8

6250-069

Vorderes Bedienfeld

Drucksymbol

Sie können über das vordere Bedienfeld auf eine Reihe von Informationsseiten zugreifen. Wenn das Drucksymbol vor einem Seitentitel in der Anzeige des Bedienfelds angezeigt wird, können Sie die betreffende Seite durch Drücken der Taste OK drucken.

Menüübersicht

Die „Menüübersicht“ ist eine grafische Darstellung der verschiedenen Einstellungen des vorderen Bedienfelds und der Informationsseiten. So drucken Sie die „Menüübersicht“:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Informationen, und drücken Sie

die Taste OK.

2. Wählen Sie Menüübersicht, und drücken Sie die Taste OK, um die Übersicht zu

drucken.

Informationsseiten

Sie können verschiedene Informationsseiten drucken, die Ihnen helfen, Druckerprobleme zu beheben und die besten Druckerergebnisse zu erzielen. Drucken Sie diese Seiten über

das vordere Bedienfeld des Druckers aus.

So drucken Sie die Informationsseiten:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Informationen, und drücken Sie die

Tast e OK.

2. Wählen Sie Informationsseiten, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie die gewünschte Informationsseite aus, und drücken Sie die Taste OK, um die

Seite zu drucken.

Hinweis

Drucken Sie die „Menüübersicht“, damit Sie sehen, welche anderen Informationsseiten zur Verfügung stehen.

Farblaserdrucker Phaser® 6250

1-9

Farblaserdrucker Phaser® 6250

Druckertreiber

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Verfügbare Druckertreiber“ auf Seite 1-10

■ „Druckertreiberfunktionen“ auf Seite 1-11

Die Druckertreiber ermöglichen die Kommunikation zwischen Computer und Drucker sowie den Zugriff auf die Druckerfunktionen. Xerox macht Ihnen die Treiberinstallation durch die

Walk-Up-Technologie sehr einfach. Weitere Informationen zu Druckertreibern können Sie dem Video unter www.xerox.com/officeprinting/drivers entnehmen.

Verfügbare Druckertreiber

Xerox stellt Treiber für viele verschiedene Seitenbeschreibungssprachen und Betriebssysteme zur Verfügung. Folgende Treiber sind verfügbar:

Treiber Quelle* Beschreibung

PostScript-Treiber (Windows) CD-ROM und

Internet

PCL-Treiber Nur Internet Der PCL-Treiber (Printer Command

Xerox Walk-Up-Druckertreiber (Windows)

Macintosh OS-Treiber CD-ROM und

UNIX-Treiber (Linux, Solaris) Nur Internet Mit diesem Treiber können Sie auf einem

* Die oben aufgeführten Druckertreiber können von der mit dem Drucker gelieferten

Druckerinstallations- und Dienstprogramme-CD-ROM installiert oder von der URL www.xerox.com/

officeprinting/drivers heruntergeladen werden (siehe Angabe in Tabelle).

Nur Internet Mit diesem Treiber können Druckaufträge von

Internet

Der PostScript-Treiber wird empfohlen, damit Sie den vollen Funktionsumfang Ihres Druckers und von Adobe® PostScript® nutzen können. (Standardtreiber)

Language) kann für Anwendungen verwendet werden, die mit PCL arbeiten.

NoteNoteHinweis

Nur für Windows 2000 und Windows XP.

einem PC aus auf jedem Xerox PostScriptfähigen Drucker ausgegeben werden. Dies ist besonders für Personen hilfreich, die viel unterwegs sind und an zahlreichen Orten verschiedene Drucker benutzen müssen.

Mit diesem Treiber können Sie auf einem Macintosh mit OS 9.x oder 10.1 drucken.

Computer mit einem UNIX-Betriebssystem drucken.

Informationen zu den verschiedenen Treiberfunktionen finden Sie unter Referenz/Drucken/

Einstellen der Druckoptionen auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

1-10

Druckertreiber

Druckertreiberfunktionen

Die folgenden Tabelle enthält die Funktionen des Xerox-Druckertreibers, die in den verschiedenen Betriebssystemen zur Verfügung stehen.

Windows

Funktion

Trennblätter ●●●●●

N-fach ●●●●●

Broschüre ●❍❍

Negative Bilder ●●

Spiegelbilder ●●●●

Skalierung ●●●●●

Wasserzeichen ●●

Bildglättung ●●●●●

Windows 98, Me

Windows NT4

2000, XP, Server 2003

Macintosh OS 9.x

Macintosh OS 10.x

Deckblätter ●●●●●

AuftragsendeBenachrichtigung

Geschützter Druck ●●●●●

Proof-Druck ●●●●●

Gespeicherter Druck ●●●●●

● = Unterstützte Funktion

❍ = Broschürendruck wird unterstützt, aber keine Einstellungen für Bundsteg oder Kriechen

●●

Farblaserdrucker Phaser® 6250

1-11

Farblaserdrucker Phaser® 6250

Druckerverwaltung

Es gibt eine Reihe von Informationsquellen, die Ihnen dabei helfen, die beste Druckqualität mit Ihrem Drucker zu erreichen.

■ „IP-Adresse des Druckers“ auf Seite 1-12

■ „CentreWare Internet Service (IS)“ auf Seite 1-12

■ „PhaserSMART“ auf Seite 1-13

■ „PrintingScout“ auf Seite 1-13

IP-Adresse des Druckers

Sie benötigen die IP-Adresse Ihres Druckers, wenn Sie die Druckereinstellungen mit CentreWare IS ändern möchten. So ermitteln Sie die IP-Adresse Ihres Druckers:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Informationen, und drücken Sie

die Taste OK.

2. Wählen Sie Drucker-Identifizierung, und drücken Sie die Taste OK.

CentreWare Internet Service (IS)

CentreWare IS ist ein Druckermanagement-Tool, das Benutzer und Administratoren bei vielen Aufgaben unterstützt. Es steht auf allen Netzwerkdruckern zur Verfügung. CentreWare IS bietet folgende Funktionen:

■ Konfigurieren und Verwalten von Druckern verschiedener Hersteller.

■ Diagnose und Beheben von Druckerproblemen per Fernzugriff.

■ Überwachen des Druckerstatus und der verwendeten Verbrauchsmaterialien.

■ Schneller Zugriff auf Softwareaktualisierungen und technischen Support.

CentreWare IS kommuniziert über TCP/IP (IP-Adresse des Druckers) direkt mit einem integrierten Webserver im Drucker. CentreWare IS läuft auf jedem Computer mit TCP/IP-Unterstützung und einem Web-Browser.

Starten von CentreWare IS

So rufen Sie CentreWare IS auf:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Sie erhalten detaillierte Informationen zu CentreWare IS, wenn Sie in der oberen rechten

Ecke des CentreWare IS-Bildschirms auf Hilfe klicken.

Weitere Informationen zu CentreWare IS finden Sie unter Referenz/Anschlüsse und

Netzwerke/Druckermanagement-Tools auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

1-12

Druckerverwaltung

PhaserSMART

PhaserSMART Technischer Support ist ein automatisiertes Internet-gestütztes Support-System. Über Ihren Webbrowser werden Diagnoseinformationen vom Drucker an unsere Website gesendet und dort analysiert. Der technische Support von PhaserSMART prüft die Informationen, diagnostiziert das Problem und unterbreitet einen Lösungsvorschlag. Wenn das Problem dennoch nicht behoben wird, hilft Ihnen PhaserSMART beim Initiieren einer Service-Anforderung für den Kundendienst von Xerox.

Aufrufen von PhaserSMART in CentreWare IS

So greifen Sie mit CentreWare IS auf PhaserSMART Technischer Support zu:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Wählen Sie Support.

4. Klicken Sie auf den Link Technischer Support, um die Verbindung zu PhaserSMART

herzustellen.

PrintingScout

PrintingScout wird zusammen mit dem Druckertreiber installiert und steht nur in Windows zur Verfügung. Das Programm überprüft automatisch den Druckerstatus und sendet sofort

Benachrichtigungen an den Computer, wenn eine Benutzeraktion erforderlich ist.

Wenn der Drucker Ihr Dokument nicht drucken kann, wird automatisch eine Bildschirmmeldung mit hilfreichem Text und Abbildungen angezeigt, auf denen zu sehen ist, wie der Drucker repariert werden kann.

Farblaserdrucker Phaser® 6250

1-13

Farblaserdrucker Phaser® 6250

Druckereinstellungen

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Startseite“ auf Seite 1-14

■ „Energiesparfunktion“ auf Seite 1-15

■ „Intelligent Ready-Modus“ auf Seite 1-15

■ „Geschützter Modus“ auf Seite 1-16

■ „Zeitlimit für das Einlegen von Papier“ auf Seite 1-17

■ „Festlegen der Facheinstellungen“ auf Seite 1-18

■ „Einstellen der Helligkeit des vorderen Bedienfelds“ auf Seite 1-21

■ „Einstellen des Kontrasts des vorderen Bedienfelds“ auf Seite 1-21

■ „Ändern der Druckersprache“ auf Seite 1-22

Startseite

Der Drucker gibt automatisch nach jedem Einschalten oder Zurücksetzen eine „Startseite“ aus. Sie können das automatische Drucken der „Startseite“ deaktivieren und sie zu einem späteren Zeitpunkt über das Menü Informationsseiten drucken.

Sie können das Drucken der „Startseite“ auf folgende Arten aktivieren oder deaktivieren:

■ Mit dem vorderen Bedienfeld des Druckers

■ Mit CentreWare IS

Mit dem vorderen Bedienfeld des Druckers

So aktivieren oder deaktivieren Sie die Startseite:

1. Wählen Sie Druckereinrichtung, und drücken Sie die Taste OK.

2. Wählen Sie Druckersteuerung, und drücken Sie danach die Taste OK.

Der Eintrag Startseite ist ausgewählt. Am Ende der Zeile wird die Einstellung angezeigt (Ein oder Aus).

3. Drücken Sie die Taste OK, um die Einstellung zu ändern.

Mit CentreWare IS

So aktivieren oder deaktivieren Sie das automatische Drucken der „Startseite“:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse des Druckers ein.

3. Wählen Sie Eigenschaften.

4. Klicken Sie im linken Bereich der Seite Eigenschaften auf

Druckerstandardeinstellungen.

5. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Startseite drucken, und „wählen Sie Ein oder Aus.

6. Klicken Sie am unteren Seitenrand auf Änderungen speichern.

1-14

Druckereinstellungen

Drucken der Startseite

So drucken Sie die „Startseite“:

1. Wählen Sie Informationen. Drücken Sie danach die Taste OK.

2. Wählen Sie Informationsseiten, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Startseite, und drücken Sie die Taste OK, um die Seite zu drucken.

Energiesparfunktion

Um Energie zu sparen, wechselt der Drucker nach einer bestimmten Zeitspanne der Inaktivität in einen Energiesparmodus mit niedrigem Stromverbrauch. In diesem Modus werden die

meisten elektrischen Systeme des Druckers heruntergefahren. Wenn Sie einen Druckauftrag an den Drucker senden, wechselt dieser in den Aufwärmmodus. Sie können den Drucker auch aufwärmen, indem Sie die Taste OK auf dem vorderen Bedienfeld drücken.

Wenn der Drucker Ihrer Meinung nach zu häufig in den Energiesparmodus wechselt und Sie die anschließende Aufwärmzeit nicht abwarten möchten, können Sie die Dauer verlängern, nach der in den Energiesparmodus gewechselt wird. So ändern Sie diese Zeitspanne:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Druckereinrichtung, und drücken

Sie danach die Taste OK.

2. Wählen Sie Druckersteuerung, und drücken Sie danach die Taste OK.

3. Wählen Sie Zeitlimit für Energiesparfunktion, und drücken Sie die Taste OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltaste Nach unten oder Nach oben, um das Zeitlimit zu ändern.

Wenn Sie die Dauer, bevor der Drucker in den Energiesparmodus wechselt, verlängern möchten, müssen Sie einen höheren Wert auswählen.

5. Drücken Sie die Taste OK.

Intelligent Ready-Modus

Der Intelligent Ready-Modus ist ein automatisiertes System, das folgende Aufgaben durchführt:

■ Überwachen der Druckernutzung.

■ Aufwärmen des Druckers, wenn er am wahrscheinlichsten benötigt wird (auf Basis

vorhergehender Verwendungsmuster).

■ Aktivieren des Energiesparmodus, wenn der Drucker für eine bestimmte Zeitspanne nicht

verwendet wird.

Sie können den Intelligent Ready-Modus auf folgende Arten aktivieren oder deaktivieren:

■ Mit dem vorderen Bedienfeld des Druckers

■ Mit CentreWare IS

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Druckereinstellungen

Mit dem vorderen Bedienfeld des Druckers

So aktivieren oder deaktivieren Sie den Intelligent Ready-Modus:

1. Wählen Sie Druckereinrichtung, und drücken Sie die Taste OK.

2. Wählen Sie Druckersteuerung, und drücken Sie danach die Taste OK.

3. Wählen Sie Intelligent Ready.

4. Drücken Sie die Taste OK, um Intelligent Ready zu aktivieren oder zu deaktivieren.

5. Wählen Sie Beenden, und drücken Sie die Taste OK. Sie gelangen dann in das

Hauptmenü zurück.

Mit CentreWare IS

So konfigurieren Sie den Intelligent Ready-Modus oder ändern die Aufwärm-/Standby-Einstellungen:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicken Sie auf Eigenschaften.

4. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Aufwärmen.

5. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Aufwärmmodus, und wählen Sie den Eintrag

Intelligent Ready, Geplant oder Auftrag aktiviert.

6. Wenn Sie in Schritt 5 Geplant ausgewählt haben, geben Sie nun die tägliche Aufwärm-

und Standby-Einstellung an.

7. Klicken Sie am unteren Bildschirmrand auf Änderungen speichern.

Hinweis

Mit den Optionen des vorderen Bedienfelds können Sie lediglich den Intelligent Ready-Modus aktivieren oder deaktivieren. In CentreWare IS können auch bestimmte Aufwärmmodi und -einstellungen festgelegt werden.

Geschützter Modus

Wenn Sie den geschützten Modus am vorderen Bedienfeld aktivieren, können Benutzer die Druckereinstellungen nicht ändern, die sich auf die Druckaufträge anderer Personen auswirken. Die Benutzer können dann Druckfunktionen, wie beispielsweise Farbkorrektur; über die Druckertreiber ändern. Der Zugriff auf die allgemeinen Menüs zur Verbesserung der Druckqualität ist aber dennoch möglich. Die Benutzerfunktionen stehen weiterhin zur Verfügung, die Menüs und Einstellungen sind aber gesperrt, mit denen der Systemadministrator den Drucker verwaltet.

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Druckereinstellungen

Mit CentreWare IS

So aktivieren oder deaktivieren Sie den geschützten Modus:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicken Sie auf Eigenschaften.

4. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf den Ordner Allgemeines, und klicken Sie auf

Druckerstandardeinstellungen.

5. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Bedienfeldmenüs, und wählen Sie Ein oder Aus.

■ Wählen Sie Aus, um auf alle Menüs zugreifen zu können.

■ Wählen Sie Ein, um alle Menüelemente zu sperren, mit denen die Druckereinstellungen

geändert werden können.

6. Klicken Sie am unteren Seitenrand auf Änderungen speichern.

Zeitlimit für das Einlegen von Papier

Wenn der Drucker die Anforderungen eines Druckauftrags bezüglich Fach, Papiersorte oder Papierformat nicht erfüllen kann, werden Sie am vorderen Bedienfeld aufgefordert, die richtige Papiersorte und das richtige Papierformat für den Auftrag einzulegen. Wenn Sie das Papier nicht innerhalb des Zeitlimits für das Einlegen von Papier einlegen, zieht der Drucker das Papier aus dem Standardfach ein.

Sie können das Zeitlimit für das Einlegen von Papier auf folgende Arten ändern:

■ Mit dem vorderen Bedienfeld des Druckers

■ Mit CentreWare IS

Mit dem vorderen Bedienfeld des Druckers

So ändern Sie das Zeitlimit für das Einlegen von Papier:

1. Wählen Sie Druckereinrichtung, und drücken Sie die Taste OK.

2. Wählen Sie Einstellung Papierhandhabung, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Zeitlimit für Einlegen von Papier, und drücken Sie die Taste OK.

4. Scrollen Sie zum gewünschten Zeitlimitwert. Die Werte (Kein, 1, 3, 5 oder 10 Minuten, 1 Stunde oder 24 Stunden) geben die Dauer an, die der Drucker auf das Einlegen von

Papier warten soll. Wenn Sie den Wert Kein wählen, wartet der Drucker nicht auf das Einlegen von Papier, sondern zieht sofort Papier aus dem Standardfach ein.

5. Drücken Sie die Taste OK, um die Änderungen zu speichern.

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Druckereinstellungen

Mit CentreWare IS

So ändern Sie das Zeitlimit für das Einlegen von Papier:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicken Sie auf Eigenschaften.

4. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf den Ordner Allgemeines, und klicken Sie auf

Druckerstandardeinstellungen.

5. Wählen Sie bei Zeitlimit-Einstellungen den gewünschten Wert für Zeitlimit für

Einlegen von Papier. Die Werte (Kein, 1, 3, 5 oder 10 Minuten, 1 oder 24 Stunden) geben

die Dauer an, die der Drucker auf das Einlegen von Papier warten soll. Wenn Sie den Wert Kein wählen, wartet der Drucker nicht auf das Einlegen von Papier, sondern zieht sofort Papier aus dem Standardfach ein.

6. Klicken Sie am unteren Bildschirmrand auf Änderungen speichern.

Festlegen der Facheinstellungen

Fachwechsel

Die Fachwechselfunktion wird durch den Druckertreiber, das vordere Bedienfeld oder CentreWare IS gesteuert. Wenn ein bestimmtes Fach ausgewählt ist, wird die Wechselfunktion deaktiviert.

Die Phaser 6250-Drucker werden standardmäßig mit Fach 1 (Mehrzweckfach) und Fach 2 (500 Blatt, einstellbar) ausgeliefert. Die folgenden zusätzlichen Papierzuführungen können bei Bedarf erworben werden:

■ 500-Blatt-Zuführung (Fach 3)

■ 1000-Blatt-Hochkapazitäts-Zuführung (Fach 3 und Fach 4)

Der Drucker wählt automatisch das Fach für die Papierzufuhr, wenn folgende Bedingungen zutreffen:

■ Die Papierzufuhr ist am vorderen Bedienfeld auf Automatische Auswahl eingestellt.

■ Die Option Drucker wählt das Fach für den Druckvorgang aus ist im Druckertreiber

aktiviert.

Hinweis

Wenn Sie im Druckertreiber ein bestimmtes Fach für einen Druckauftrag angeben, wird die Fachwechselfunktion automatisch für diesen Auftrag deaktiviert. Wenn das Fach während des Druckauftrags leer wird, werden Sie am vorderen Bedienfeld aufgefordert, Papier einzulegen. Dies erfolgt auch dann, wenn ein anderes Fach die richtige Papiersorte und das richtige Papierformat für den Auftrag enthält.

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Druckereinstellungen

Fachwechseleinstellungen

■ Wenn die Fachwechselfunktion aktiviert ist und ein Fach während des Druckens leer wird,

wählt der Drucker automatisch ein anderes Fach mit derselben Papiersorte/-format und Ausrichtung, um den Druckauftrag fortzusetzen.

■ Wenn die Fachwechselfunktion deaktiviert ist und ein Fach während eines Druckauftrags

leer wird, werden Sie am vorderen Bedienfeld aufgefordert, Papier einzulegen.

Fachreihenfolge

Sie können die Reihenfolge festlegen, in der die Fächer mit der richtigen Papiersorte und dem richtigen Papierformat vom Drucker verwendet werden. Wenn dann ein Fach während eines Druckauftrags kein Papier mehr enthält, wählt der Drucker automatisch das nächste Fach mit derselben Papiersorte/-format und Ausrichtung, um den Druckauftrag fortzusetzen.

Ist die Fachreihenfolge beispielsweise auf 4-3-2 eingestellt, zieht der Drucker das Papier zunächst aus Fach 4 ein. Wenn Fach 4 nicht das angeforderte Papier enthält oder leer wird, verwendet der Drucker Fach 3. Wenn Fach 4 und Fach 3 nicht das angeforderte Papier enthalten oder beide Fächer leer sind, wird Fach 2 verwendet.

Sie können die Fachreihenfolge auf zwei Arten festlegen:

■ Mit dem vorderen Bedienfeld des Druckers

■ Mit CentreWare IS

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Druckereinstellungen

Mit dem vorderen Bedienfeld des Druckers

So geben Sie die Fachreihenfolge an:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Druckereinrichtung, und drücken

Sie danach die Taste OK.

2. Wählen Sie Einstellung Papierhandhabung, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Fachreihenfolge, und drücken Sie die Taste OK.

4. Scrollen Sie zur gewünschten Fachreihenfolge. (Wenn Sie die Fachwechselfunktion

deaktivieren möchten, wählen Sie die Einstellung Aus.)

5. Drücken Sie die Taste OK, um die Änderungen zu speichern.

Mit CentreWare IS

So geben Sie die Fachreihenfolge an:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Eigenschaften.

4. Wählen Sie im linken Fensterbereich Druckerstandardeinstellungen.

5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Fachreihenfolge die gewünschte Reihenfolge.

(Wenn Sie die Fachwechselfunktion deaktivieren möchten, wählen Sie die Einstellung Aus.)

6. Klicken Sie am unteren Bildschirmrand auf die Schaltfläche Änderungen speichern.

Festlegen des Standardfachs

Wenn Sie die Fachwechselfunktion nicht verwenden möchten, können Sie ein Standardfach für Ihre Druckaufträge festlegen. Das Standardfach enthält die Papiersorte und das Papierformat für die Ausgabe der Druckaufträge. Wenn das Standardfach leer ist oder eine andere Papiersorte enthält, werden Sie aufgefordert, das richtige Papier einzulegen. Dies erfolgt auch dann, wenn ein anderes Fach die richtige Papiersorte und das richtige Papierformat für den Auftrag enthält.

Sie können das Standardfach auf zwei Arten festlegen:

■ Mit dem vorderen Bedienfeld des Druckers

■ Mit CentreWare IS

Mit dem vorderen Bedienfeld des Druckers

So legen Sie ein Standardfach fest:

1. Wählen Sie Druckereinrichtung, und drücken Sie die Taste OK.

2. Wählen Sie Einstellung Papierhandhabung, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Papierzufuhr, und drücken Sie die Taste OK.

4. Scrollen Sie zu dem Fach, das als Standardfach verwendet werden soll. (Wenn Sie die

Fachwechselfunktion aktivieren möchten, wählen Sie die Einstellung Automatische

Auswahl.)

5. Drücken Sie die Taste OK, um die Änderungen zu speichern.

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Druckereinstellungen

Mit CentreWare IS

So legen Sie ein Standardfach fest:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicken Sie auf Eigenschaften.

4. Wählen Sie im linken Fensterbereich Druckerstandardeinstellungen.

5. Wählen Sie das gewünschte Fach in der Dropdown-Liste Papierzufuhr aus.

6. Klicken Sie am unteren Bildschirmrand auf Änderungen speichern.

Hinweis

Die Treibereinstellungen setzen die Einstellungen zur Fachauswahl am vorderen Bedienfeld außer Kraft.

Einstellen der Helligkeit des vorderen Bedienfelds

So stellen Sie die Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung des vorderen Bedienfelds ein:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Druckereinrichtung aus. Drücken

Sie danach die Taste OK.

2. Wählen Sie Einstellung des vorderen Bedienfelds, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Helligkeit des vorderen Bedienfelds, und drücken Sie die Taste OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltaste Nach unten oder Nach oben, um die Helligkeit zu verringern

oder zu erhöhen. Die Helligkeitswerte liegen zwischen 0 (keine Hintergrundbeleuchtung) und 10 (hellste Hintergrundbeleuchtung).

5. Drücken Sie die Taste OK, um die Änderungen zu speichern.

Einstellen des Kontrasts des vorderen Bedienfelds

So stellen Sie den Kontrast zwischen Text und Hintergrund ein, damit die Anzeige des vorderen Bedienfelds besser zu lesen ist:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Druckereinrichtung, und drücken

Sie danach die Taste OK.

2. Wählen Sie Einstellung des vorderen Bedienfelds, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Kontrast des vorderen Bedienfelds, und drücken Sie die Taste OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltaste Nach unten oder Nach oben, um den Kontrast zu verringern

oder zu erhöhen. Die Kontrastwerte liegen zwischen 1 (hellste Hintergrundbeleuchtung) und 10 (keine Hintergrundbeleuchtung).

5. Drücken Sie die Taste OK, um die Änderungen zu speichern.

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Druckereinstellungen

Ändern der Druckersprache

So ändern Sie die Sprache für den am vorderen Bedienfeld, in CentreWare IS und in manchen Informationsseiten angezeigten Text:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Druckereinrichtung, und drücken

Sie danach die Taste OK.

2. Wählen Sie Einstellung des vorderen Bedienfelds, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Sprache des vorderen Bedienfelds, und drücken Sie die Taste OK.

4. Wählen Sie die gewünschte Sprache aus, und drücken Sie die Taste OK.

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