Xerox PHASER 6250 User Manual [de]

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, The Document Company®, das stilisierte X®, CentreWare®, Made For Each Other®, Phaser®, PhaserSMART®

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, der Name TekColor™, sind Marken der Xerox Corporation.

, Acrobat® Reader®, Illustrator®, PageMaker®, Photoshop®, PostScript®, ATM®, Adobe Garamond®, Birch®, Carta®,

, Quake® sowie Tekton® sind eingetragene Marken und Adobe Jenson™, Adobe Brilliant Screens™ und IntelliSelect™

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Apple

, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac® OS, AppleTalk®, TrueType2®, Apple Chancery®, Chicago®, Geneva®,

Monaco Marigold Avery PCL

und New York® sind eingetragene Marken und QuickDraw™ ist eine Marke der Apple Computer Incorporated.

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und Oxford™ sind Marken von AlphaOmega Typography.

™

ist eine Marke der Avery Dennison Corporation.

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ITC Avant Guard Gothic und ITC Zapf Dingbats

Bernhard Modern Stempel Garamond

Windows Wingdings

und Windows NT® sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

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im TrueType®-Format ist ein Produkt der Microsoft Corporation. WingDings ist eine Marke der

, ITC Bookman®, ITC Lubalin Graph®, ITC Mona Lisa®, ITC Symbol®, ITC Zapf Chancery®

sind eingetragene Marken der International Typeface Corporation.

™

, Clarendon™, Coronet™, Helvetica™, New Century Schoolbook™, Optima™, Palatino™,

™

, Times™ und Univers™ sind Marken der Linotype-Hell AG und/oder ihrer Tochtergesellschaften.

Microsoft Corporation, und TrueType ist eine eingetragene Marke von Apple Computer, Inc.

™

Albertus Antique Olive Eurostile Novell

Novell Distributed Print Services Sun

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, Arial™, Gill Sans™, Joanna™ und Times New Roman™ sind Marken der Monotype Corporation.

ist eine eingetragene Marke von M. Olive.

™

ist eine Marke von Nebiolo.

, NetWare®, NDPS®, NDS® und Novell Directory Services® sind eingetragene Marken und IPX™ sowie

und Sun Microsystems® sind eingetragene Marken von Sun Microsystems, Incorporated. SPARC® ist eine eingetragene

™

sind Marken von Novell, Incorporated.

™

ist eine Marke von SPARC International, Incorporated, für die

Sun Microsystems, Incorporated eine Exklusivlizenz erteilt wurde.

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UNIX erteilt werden.

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Die generierten PANTONE Farben finden Sie in den aktuellen PANTONE-Publikationen. PANTONE

-Farben entsprechen möglicherweise nicht den PANTONE-Sta ndards. Info rmationen zu den genauen

und andere Marken von Pantone, Inc. sind Eigentum

von Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2000.

Inhalt

1 Merkmale und Funktionen

Übersicht über den Drucker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Druckermerkmale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Verfügbare Konfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Vorderansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Rückansicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Interne Komponenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Druckeroptionen und Upgrades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Farbdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Informationsquellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Vorderes Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Funktionen des vorderen Bedienfelds. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Layout des vorderen Bedienfelds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Fehler- und Warnmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Drucksymbol. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Menüübersicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Informationsseiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Verfügbare Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Druckertreiberfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Druckerverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

IP-Adresse des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

CentreWare Internet Service (IS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Druckereinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Startseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Energiesparfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Intelligent Ready-Modus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Geschützter Modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Zeitlimit für das Einlegen von Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Festlegen der Facheinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

Einstellen der Helligkeit des vorderen Bedienfelds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Einstellen des Kontrasts des vorderen Bedienfelds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Ändern der Druckersprache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23

Residente Postscript-Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23

Residente PCL5c-Schriftarten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23

Drucken einer Liste der residenten Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23

Laden von Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25

Registrieren des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27

Farblaserdrucker Phaser® 6250

Inhalt

2Drucken

Wechseln der Papiersorte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Richtlinien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Facheinrichtung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Unterstütztes Papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Richtlinien zur Papierverwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Richtlinien zur Papieraufbewahrung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Papier, das Ihren Drucker beschädigen kann . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Grundlegende Informationen zum Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Papierpfad Fach 1 (Mehrzweckfach) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Papierpfad Fach 2–4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Einlegen von Papier in die Fächer 2 bis 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Auswirkungen verschiedener Faktoren auf die Druckerleistung . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

Einstellen der Druckoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18

Festlegen der Druckoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18

Auswählen der Druckqualitätsmodi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20

Drucken in Schwarzweiß . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

Verwenden von Farben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22

Drucker und CMYK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22

Bildschirme und RGB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22

Bildverarbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

Einstellen der Farben mit der TekColor-Farbkorrektur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

Farbkalibrierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Farbtabellenseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

Automatischer Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

Bindungseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27

Manueller Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Manueller Duplexdruck mit Fach 1 (Mehrzweckfach). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30

Transparentfolien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

Richtlinien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

Bedrucken von Transparentfolien aus Fach 1 (Mehrzweckfach) . . . . . . . . . . . . . . . 2-33

Bedrucken von Transparentfolien aus Fach 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34

Umschläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35

Richtlinien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35

Bedrucken von Umschlägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36

Farblaserdrucker Phaser® 6250

Inhalt

Aufkleber, Visitenkarten, Grußkarten,

CD/DVD-Aufkleber und CD/DVD-Einlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37

Richtlinien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37

Bedrucken von Aufklebern, Visitenkarten, Grußkarten,

CD/DVD-Aufklebern und CD/DVD-Einlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37

Spezialpapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39

Bedrucken von Hochglanzpapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39

Bedrucken von digitalem Fotopapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39

Benutzerdefiniertes Papierformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41

Einlegen benutzerdefinierter Papierformate in Fach 1 (Mehrzweckfach) . . . . . . . . 2-41

Erweiterte Optionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-42

Drucken von Trennblättern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-42

Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt (N-fach) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43

Drucken von Broschüren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43

Drucken von negativen und gespiegelten Bildern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44

Skalierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46

Drucken von Wasserzeichen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46

Bildglättung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47

Drucken von Deckblättern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-48

Drucken von geschützten, Proof- und gespeicherten Druckaufträgen . . . . . . . . . . . 2-49

Verbrauchsmaterialien und Recycling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53

Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53

Lebensdaueranzeigen für Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53

Recycling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

3 Anschlüsse und Netzwerke

Anschlüsse und IP-Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Einrichten des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Anschlusskonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Druckermanagement-Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Verwenden der Software CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Verwenden der Druckermanagement-Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Windows 2000, Windows XP und

Windows Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Vorbereitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Schnellinstallation mit der CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Andere Installationsmethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Fehlerbehebung für Windows 2000, Windows XP,

Windows Server 2003 (TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Farblaserdrucker Phaser® 6250

iii

Inhalt

Windows NT 4.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Vorbereitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Schnellinstallation mit der CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Andere Installationsmethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Fehlerbehebung für Windows NT 4.x (TCP/IP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Windows 98 und Windows Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Vorbereitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Schnellinstallation mit der CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Andere Installationsmethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Fehlerbehebung für Windows 98 und Windows Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

Aktivieren und Verwenden von EtherTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

Aktivieren und Verwenden von TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

Schnellinstallation für Mac OS 9.x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

Schnellinstallation für Mac OS X (Version 10.1). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

Schnellinstallation für Mac OS X (Version 10.2, Rendezvous) . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

Fehlerbehebung für Macintosh

(Mac OS 9.x, Mac OS X Version 10.1 und 10.2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

Novell NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41

Konfigurationssoftware für NetWare-Netzwerke. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41

Schnelles Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41

Advanced Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41

Einrichten des Druckerservers in NetWare 4.x,

NetWare 5.x und NetWare 6.x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

Fehlerbehebung für Novell NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

UNIX (Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47

Schnellinstallation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47

Weitere Ressourcen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-48

4 Fehlerbehebung

Automatische Diagnose-Tools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

i-Taste am vorderen Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Papierstaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Einzugsfehler an Fach 1 (Mehrzweckfach) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Einzugsfehler an Fach 2, 3 oder 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Stau an Fixiereinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Stau an Duplexeinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Farblaserdrucker Phaser® 6250

Inhalt

Probleme mit der Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Papiersorte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Diagnose von Druckqualitätsproblemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Farbeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Farbkalibrierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Heller/Dunkler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Farben ausgleichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Ränder kalibrieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Reinigen der Außenflächen des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Reinigen des Dichtesensors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Meldungen am vorderen Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Statusmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Fehler- und Warnmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Transportieren und Verpacken des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

Vorsichtsmaßnahmen beim Transportieren des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

Transportieren des Druckers innerhalb des Büros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

Vorbereiten des Druckers auf den Versand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Weitere Informationsquellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

infoSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Web-Links. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

A Benutzersicherheit

BGarantie

C Druckerspezifikationen (nur Englisch)

D Gesetzliche Vorschriften (nur Englisch)

E Datenblatt zur Materialsicherheit (nur Englisch)

F Recycling und Entsorgung (nur Englisch)

Index

Farblaserdrucker Phaser® 6250

Merkmale und Funktionen

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

■ „Übersicht über den Drucker“ auf Seite 1-2

■ „Vorderes Bedienfeld“ auf Seite 1-7

■ „Druckertreiber“ auf Seite 1-10

■ „Druckerverwaltung“ auf Seite 1-12

■ „Druckereinstellungen“ auf Seite 1-14

■ „Schriftarten“ auf Seite 1-23

■ „Registrieren des Druckers“ auf Seite 1-27

Farblaserdrucker Phaser® 6250

1-1

Farblaserdrucker Phaser® 6250

Übersicht über den Drucker

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Druckermerkmale“ auf Seite 1-2

■ „Verfügbare Konfigurationen“ auf Seite 1-3

■ „Vorderansicht“ auf Seite 1-4

■ „Interne Komponenten“ auf Seite 1-5

■ „Druckeroptionen und Upgrades“ auf Seite 1-5

■ „Farbdruck“ auf Seite 1-6

■ „Informationsquellen“ auf Seite 1-6

Druckermerkmale

Der Farblaserdrucker Phaser 6250 verfügt über folgende Merkmale:

■ Hohe Leistung und vorzügliche Druckqualität

■ Letter: 26 Seiten pro Minute (ppm)

■ A4: 24 Seiten pro Minute

■ Ausgabe der ersten Seite bei Farb- und Schwarzweißdruck nach weniger als

15 Sekunden

■ Bis zu 512 MB RAM

■ Durch den Kunden installierbare Konfigurationserweiterungen

■ Flexible Papierhandhabung

■ Optionale 500-Blatt-Zuführung

■ Optionale 1000-Blatt-Hochkapazitäts-Zuführung

■ Automatischer Duplexdruck (nur 6250DP, 6250DT und 6250DX)

■ Manueller Duplexdruck bei den unterstützten Druckmedien

■ Viele verschiedene Produktivitätsfunktionen

■ Einfach auszutauschende Tonerkartuschen

■ Schwarzweißdruck, wenn eine der Farbtonerkartuschen leer ist

■ PhaserSMART-Online-Fehlerbehebung

■ CentreWare Internet Services (ein integrierter Webserver) ermöglicht die Verwaltung,

Konfiguration und Fehlerbehebung des Druckers vom Computer aus.

■ Usage Analysis Tool (Nutzungsanalyse) ermöglicht die Kostenüberwachung, indem

jeder Auftrag und die Kosten für jede Seite protokolliert werden.

■ PrintingScout zeigt Benachrichtigungen auf dem Bildschirm an und hilft bei

Druckerproblemen.

■ MaiLinX benachrichtigt eine bestimmte Person per E-Mail, wenn

Verbrauchsmaterialien benötigt werden oder Wartungsmaßnahmen durchgeführt werden müssen.

■ MaiLinX ermöglicht von jedem Standort mit E-Mail-Anbindung aus das Drucken mit

dem Netzwerkdrucker.

1-2

Übersicht über den Drucker

Verfügbare Konfigurationen

Der Farblaserdrucker Phaser 6250 ist in fünf Konfigurationen erhältlich:

Merkmale Druckerkonfiguration

6250B 6250N 6250DP 6250DT 6250DX

Maximale Druckgeschwindigkeit

Standardspeicher (MB) 128 256 256 512 512

PostScript- und PCL-Schriftarten

Geschützte, Proof- und gespeicherte Druckaufträge

Automatischer Duplexdruck Nein Nein Ja Ja Ja

Fotomodus Nein Ja Ja Ja Ja

Standardauflösungen (dpi) 2400 x 600 2400 x 600 2400 x 600 2400 x 600 2400 x 600

500-Blatt-Zuführung Optional Optional Optional Standard*** –

1000-Blatt-HochkapazitätsZuführung

Posterdruck Nein Optional* Optional* Ja Ja

USB-, paralleler Anschluss Ja Ja Ja Ja Ja

Ethernet-Anschluss (10/100 MBit/s)

Internes Festplattenlaufwerk –** Optional Optional Optional Ja

26 26 26 26 26

Ja Ja Ja Ja Ja

Nein Optional* Optional* Optional* Ja

Optional Optional Optional – Standard***

Nein Ja Ja Ja Ja

* Erfordert ein optionales Festplattenlaufwerk. ** Festplattenlaufwerk ist funktionsfähig, erfordert aber eine N-Erweiterung zur Unterstützung der Speicherfunktionen. *** Optionale Zuführungen sind nicht stapelbar. Alle Konfigurationen unterstützen zwei Speichersockel. Der maximale Speicherausbau beträgt 512 MB.

Farblaserdrucker Phaser® 6250

1-3

Vorderansicht

1 2

3 4

Rückansicht

6250-05

Übersicht über den Drucker

1. Ausgabefach

2. Vorderes Bedienfeld

3. Vordere Abdeckung

4. Griff zum Öffnen von Fach 1 (Mehrzweckfach)

5. Fach 2

6. Fach 3 und 4 (optional)

7. Verriegelung zum Öffnen der vorderen

Abdeckung B

8. Verriegelung zum Öffnen der vorderen

Abdeckung A

9. Netzschalter

1. Obere Abdeckung

4 5

6250-053

2. Tonerkartuschen

3. Netzbuchse

4. USB-Anschluss

5. Ethernet 10/100 Base-T-Anschluss

6. Paralleler Anschluss

Farblaserdrucker Phaser® 6250

1-4

Interne Komponenten

Abdeckung A geöffnet Abdeckung B geöffnet

Übersicht über den Drucker

1. Vordere Abdeckung A

2. Transferrolle

3. Belichtungseinheit

4. Abdeckung C

6250-076

1. Vordere Abdeckung B

2. Fixiereinheit

Druckeroptionen und Upgrades

Optionen und Upgrades sind für den Drucker Phaser 6250 verfügbar.

6250-034

Optionen

■ Speicherkarte mit 256 MB RAM (erweiterbar auf 512 MB RAM durch zwei

Speicherkarten mit 256 MB RAM)

■ 500-Blatt-Zuführung

■ 1000-Blatt-Hochkapazitäts-Zuführung

■ Internes Festplattenlaufwerk

Upgrades

■ Phaser 6250B auf 6250N

■ Phaser 6250N auf 6250DP

Weitere Informationen zu Optionen und Upgrades finden Sie unter

www.xerox.com/officeprinting/6250supplies

Farblaserdrucker Phaser® 6250

1-5

Übersicht über den Drucker

Farbdruck

Die Xerox Phaser-Farbdrucker verkörpern 20 Jahre Druckerfahrung. Die verschiedenen Modelle sind zwar für unterschiedliche Aufgaben wie schnellen, einfachen Bürodruck oder

komplexe, großformatige Grafikanwendungen optimiert, alle Phaser-Farbdrucker verfügen aber über wichtige Merkmale, die zum hervorragenden Ruf von Xerox hinsichtlich Farbdruckqualität beitragen.

Außergewöhnliche Farbqualität beginnt mit dem Controller. Die Controller der Phaser-Drucker werden von Xerox entwickelt und hergestellt. Ihr Drucker bietet in Zusammenarbeit mit fortgeschrittenen Druckertreibern Funktionen, wie beispielsweise benutzerdefinierte Farbtabellen zur Erzielung von Farbgenauigkeit. Die geschützte TekColor-Farbkorrektur verwendet für jedes Element einer Seite automatisch den am besten geeigneten Farbkorrekturmodus. Dadurch erhalten Sie gefüllte Flächen mit leuchtenden, intensiven Farben, Fotografien mit scharfen Details und klaren Text.

Der Drucker verwendet auch True Adobe PostScript 3, um die bestmögliche Druckqualität zu erzielen. Diese Merkmale ermöglichen zusammen hochwertige Druckergebnisse in einem weiten Bereich von Anwendungsgebieten.

Weitere Informationen zu Farben und zu Ihrem Drucker finden Sie unter Referenz/Drucken/

Verwenden von Farben auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Informationsquellen

Sie erhalten Informationen zu Ihrem Drucker und seinen Funktionen von folgenden Informationsquellen:

Informationen Quelle

Installationshandbuch Kurzübersicht Garantie Verbrauchsmaterialien Referenzhandbuch Im Lieferumfang des Druckers

Druckermanagement-Tools www.xerox.com/officeprinting infoSMART Knowledge Base www.xerox.com/officeprinting/infoSMART PhaserSMART www.phaserSMART.com Technischer Support www.xerox.com/officeprinting/support Informationsseiten ■ Vorderes Bedienfeld

Im Lieferumfang des Druckers Im Lieferumfang des Druckers Im Lieferumfang des Druckers Im Lieferumfang des Druckers

(Benutzerdokumentations-CD-ROM)

■ CentreWare IS

■ Druckertreiber

Farblaserdrucker Phaser® 6250

1-6

Farblaserdrucker Phaser® 6250

Vorderes Bedienfeld

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Funktionen des vorderen Bedienfelds“ auf Seite 1-7

■ „Layout des vorderen Bedienfelds“ auf Seite 1-8

■ „Fehler- und Warnmeldungen“ auf Seite 1-8

■ „Drucksymbol“ auf Seite 1-9

■ „Menüübersicht“ auf Seite 1-9

■ „Informationsseiten“ auf Seite 1-9

Funktionen des vorderen Bedienfelds

Das vordere Bedienfeld bietet folgende Funktionen:

■ Anzeige des Druckerstatus (z. B. Druckt, Druckbereit, Druckerfehler und -warnungen).

■ Anzeige von Meldungen zum Einlegen von Papier, Austauschen von

Verbrauchsmaterialien und Beseitigen von Medienstaus.

■ Zugriff auf Tools und Informationsseiten zur Behebung von Problemen.

■ Ändern der Drucker- und Netzwerkeinstellungen.

Informationen zu den verschiedenen Einstellungen finden Sie unter Referenz/

Druckerfunktionen/Druckereinstellungen auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Hinweis

Sie werden am vorderen Bedienfeld aufgefordert, die Papiersorte auszuwählen, wenn ein Fach herausgezogen und wieder in den Drucker hineingeschoben wird.

1-7

Layout des vorderen Bedienfelds

Das vordere Bedienfeld Ihres Druckers besteht aus drei Komponenten:

■ Mehrfarbige LED-Anzeige

■ Grafikanzeige

■ Gruppe von sechs Tasten

Vorderes Bedienfeld

Phaser 6250

PHASER 6250 READY TO PRINT

Menus

Information Printer Identification Troubleshooting

Blinken = Drucker druckt Grün = Drucker ist bereit Gelb = Warnung, Druckvorgang wird

fortgesetzt Rot = Problem, Druckvorgang wird gestoppt

1. Statusanzeige-LED:

687

6250-068

2. Grafikanzeige für Statusmeldungen und

Menüs

3. Abbrechen-Taste

Der aktuelle Druckauftrag wird abgebrochen.

4. Zurück-Taste

Die vorherige Menüoption wird aktiviert.

5. Nach oben-Taste

Durch die Menüs nach oben scrollen.

6. Nach unten-Taste

Durch die Menüs nach unten scrollen.

7. OK-Taste – Die ausgewählte Einstellung

wird übernommen.

8. Informationstaste (i)

Druckerstatus, Fehlermeldungen und Wartungsinformationen werden angezeigt.

Die Grafikanzeige hat zwei Bereiche:

■ Im oberen Bereich werden Meldungen zum Druckerstatus angezeigt.

■ Im unteren Bereich werden die Menüs des vorderen Bedienfelds angezeigt.

Fehler- und Warnmeldungen

Wenn ein Druckerproblem vorliegt, wird eine Fehler- oder Warnmeldung am vorderen Bedienfeld (1) angezeigt. Drücken Sie die Taste i (2), wenn Sie weitere Informationen zu der Meldung sowie Lösungsvorschläge wünschen.

Phaser 6250

PHASER 6250 READY TO PRINT

Menus

Information Printer Identification Troubleshooting

Farblaserdrucker Phaser® 6250

1-8

6250-069

Vorderes Bedienfeld

Drucksymbol

Sie können über das vordere Bedienfeld auf eine Reihe von Informationsseiten zugreifen. Wenn das Drucksymbol vor einem Seitentitel in der Anzeige des Bedienfelds angezeigt wird, können Sie die betreffende Seite durch Drücken der Taste OK drucken.

Menüübersicht

Die „Menüübersicht“ ist eine grafische Darstellung der verschiedenen Einstellungen des vorderen Bedienfelds und der Informationsseiten. So drucken Sie die „Menüübersicht“:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Informationen, und drücken Sie

die Taste OK.

2. Wählen Sie Menüübersicht, und drücken Sie die Taste OK, um die Übersicht zu

drucken.

Informationsseiten

Sie können verschiedene Informationsseiten drucken, die Ihnen helfen, Druckerprobleme zu beheben und die besten Druckerergebnisse zu erzielen. Drucken Sie diese Seiten über

das vordere Bedienfeld des Druckers aus.

So drucken Sie die Informationsseiten:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Informationen, und drücken Sie die

Tast e OK.

2. Wählen Sie Informationsseiten, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie die gewünschte Informationsseite aus, und drücken Sie die Taste OK, um die

Seite zu drucken.

Hinweis

Drucken Sie die „Menüübersicht“, damit Sie sehen, welche anderen Informationsseiten zur Verfügung stehen.

Farblaserdrucker Phaser® 6250

1-9

Farblaserdrucker Phaser® 6250

Druckertreiber

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Verfügbare Druckertreiber“ auf Seite 1-10

■ „Druckertreiberfunktionen“ auf Seite 1-11

Die Druckertreiber ermöglichen die Kommunikation zwischen Computer und Drucker sowie den Zugriff auf die Druckerfunktionen. Xerox macht Ihnen die Treiberinstallation durch die

Walk-Up-Technologie sehr einfach. Weitere Informationen zu Druckertreibern können Sie dem Video unter www.xerox.com/officeprinting/drivers entnehmen.

Verfügbare Druckertreiber

Xerox stellt Treiber für viele verschiedene Seitenbeschreibungssprachen und Betriebssysteme zur Verfügung. Folgende Treiber sind verfügbar:

Treiber Quelle* Beschreibung

PostScript-Treiber (Windows) CD-ROM und

Internet

PCL-Treiber Nur Internet Der PCL-Treiber (Printer Command

Xerox Walk-Up-Druckertreiber (Windows)

Macintosh OS-Treiber CD-ROM und

UNIX-Treiber (Linux, Solaris) Nur Internet Mit diesem Treiber können Sie auf einem

* Die oben aufgeführten Druckertreiber können von der mit dem Drucker gelieferten

Druckerinstallations- und Dienstprogramme-CD-ROM installiert oder von der URL www.xerox.com/

officeprinting/drivers heruntergeladen werden (siehe Angabe in Tabelle).

Nur Internet Mit diesem Treiber können Druckaufträge von

Internet

Der PostScript-Treiber wird empfohlen, damit Sie den vollen Funktionsumfang Ihres Druckers und von Adobe® PostScript® nutzen können. (Standardtreiber)

Language) kann für Anwendungen verwendet werden, die mit PCL arbeiten.

NoteNoteHinweis

Nur für Windows 2000 und Windows XP.

einem PC aus auf jedem Xerox PostScriptfähigen Drucker ausgegeben werden. Dies ist besonders für Personen hilfreich, die viel unterwegs sind und an zahlreichen Orten verschiedene Drucker benutzen müssen.

Mit diesem Treiber können Sie auf einem Macintosh mit OS 9.x oder 10.1 drucken.

Computer mit einem UNIX-Betriebssystem drucken.

Informationen zu den verschiedenen Treiberfunktionen finden Sie unter Referenz/Drucken/

Einstellen der Druckoptionen auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

1-10

Druckertreiber

Druckertreiberfunktionen

Die folgenden Tabelle enthält die Funktionen des Xerox-Druckertreibers, die in den verschiedenen Betriebssystemen zur Verfügung stehen.

Windows

Funktion

Trennblätter ●●●●●

N-fach ●●●●●

Broschüre ●❍❍

Negative Bilder ●●

Spiegelbilder ●●●●

Skalierung ●●●●●

Wasserzeichen ●●

Bildglättung ●●●●●

Windows 98, Me

Windows NT4

2000, XP, Server 2003

Macintosh OS 9.x

Macintosh OS 10.x

Deckblätter ●●●●●

AuftragsendeBenachrichtigung

Geschützter Druck ●●●●●

Proof-Druck ●●●●●

Gespeicherter Druck ●●●●●

● = Unterstützte Funktion

❍ = Broschürendruck wird unterstützt, aber keine Einstellungen für Bundsteg oder Kriechen

●●

Farblaserdrucker Phaser® 6250

1-11

Farblaserdrucker Phaser® 6250

Druckerverwaltung

Es gibt eine Reihe von Informationsquellen, die Ihnen dabei helfen, die beste Druckqualität mit Ihrem Drucker zu erreichen.

■ „IP-Adresse des Druckers“ auf Seite 1-12

■ „CentreWare Internet Service (IS)“ auf Seite 1-12

■ „PhaserSMART“ auf Seite 1-13

■ „PrintingScout“ auf Seite 1-13

IP-Adresse des Druckers

Sie benötigen die IP-Adresse Ihres Druckers, wenn Sie die Druckereinstellungen mit CentreWare IS ändern möchten. So ermitteln Sie die IP-Adresse Ihres Druckers:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Informationen, und drücken Sie

die Taste OK.

2. Wählen Sie Drucker-Identifizierung, und drücken Sie die Taste OK.

CentreWare Internet Service (IS)

CentreWare IS ist ein Druckermanagement-Tool, das Benutzer und Administratoren bei vielen Aufgaben unterstützt. Es steht auf allen Netzwerkdruckern zur Verfügung. CentreWare IS bietet folgende Funktionen:

■ Konfigurieren und Verwalten von Druckern verschiedener Hersteller.

■ Diagnose und Beheben von Druckerproblemen per Fernzugriff.

■ Überwachen des Druckerstatus und der verwendeten Verbrauchsmaterialien.

■ Schneller Zugriff auf Softwareaktualisierungen und technischen Support.

CentreWare IS kommuniziert über TCP/IP (IP-Adresse des Druckers) direkt mit einem integrierten Webserver im Drucker. CentreWare IS läuft auf jedem Computer mit TCP/IP-Unterstützung und einem Web-Browser.

Starten von CentreWare IS

So rufen Sie CentreWare IS auf:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Sie erhalten detaillierte Informationen zu CentreWare IS, wenn Sie in der oberen rechten

Ecke des CentreWare IS-Bildschirms auf Hilfe klicken.

Weitere Informationen zu CentreWare IS finden Sie unter Referenz/Anschlüsse und

Netzwerke/Druckermanagement-Tools auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

1-12

Druckerverwaltung

PhaserSMART

PhaserSMART Technischer Support ist ein automatisiertes Internet-gestütztes Support-System. Über Ihren Webbrowser werden Diagnoseinformationen vom Drucker an unsere Website gesendet und dort analysiert. Der technische Support von PhaserSMART prüft die Informationen, diagnostiziert das Problem und unterbreitet einen Lösungsvorschlag. Wenn das Problem dennoch nicht behoben wird, hilft Ihnen PhaserSMART beim Initiieren einer Service-Anforderung für den Kundendienst von Xerox.

Aufrufen von PhaserSMART in CentreWare IS

So greifen Sie mit CentreWare IS auf PhaserSMART Technischer Support zu:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Wählen Sie Support.

4. Klicken Sie auf den Link Technischer Support, um die Verbindung zu PhaserSMART

herzustellen.

PrintingScout

PrintingScout wird zusammen mit dem Druckertreiber installiert und steht nur in Windows zur Verfügung. Das Programm überprüft automatisch den Druckerstatus und sendet sofort

Benachrichtigungen an den Computer, wenn eine Benutzeraktion erforderlich ist.

Wenn der Drucker Ihr Dokument nicht drucken kann, wird automatisch eine Bildschirmmeldung mit hilfreichem Text und Abbildungen angezeigt, auf denen zu sehen ist, wie der Drucker repariert werden kann.

Farblaserdrucker Phaser® 6250

1-13

Farblaserdrucker Phaser® 6250

Druckereinstellungen

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Startseite“ auf Seite 1-14

■ „Energiesparfunktion“ auf Seite 1-15

■ „Intelligent Ready-Modus“ auf Seite 1-15

■ „Geschützter Modus“ auf Seite 1-16

■ „Zeitlimit für das Einlegen von Papier“ auf Seite 1-17

■ „Festlegen der Facheinstellungen“ auf Seite 1-18

■ „Einstellen der Helligkeit des vorderen Bedienfelds“ auf Seite 1-21

■ „Einstellen des Kontrasts des vorderen Bedienfelds“ auf Seite 1-21

■ „Ändern der Druckersprache“ auf Seite 1-22

Startseite

Der Drucker gibt automatisch nach jedem Einschalten oder Zurücksetzen eine „Startseite“ aus. Sie können das automatische Drucken der „Startseite“ deaktivieren und sie zu einem späteren Zeitpunkt über das Menü Informationsseiten drucken.

Sie können das Drucken der „Startseite“ auf folgende Arten aktivieren oder deaktivieren:

■ Mit dem vorderen Bedienfeld des Druckers

■ Mit CentreWare IS

Mit dem vorderen Bedienfeld des Druckers

So aktivieren oder deaktivieren Sie die Startseite:

1. Wählen Sie Druckereinrichtung, und drücken Sie die Taste OK.

2. Wählen Sie Druckersteuerung, und drücken Sie danach die Taste OK.

Der Eintrag Startseite ist ausgewählt. Am Ende der Zeile wird die Einstellung angezeigt (Ein oder Aus).

3. Drücken Sie die Taste OK, um die Einstellung zu ändern.

Mit CentreWare IS

So aktivieren oder deaktivieren Sie das automatische Drucken der „Startseite“:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse des Druckers ein.

3. Wählen Sie Eigenschaften.

4. Klicken Sie im linken Bereich der Seite Eigenschaften auf

Druckerstandardeinstellungen.

5. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Startseite drucken, und „wählen Sie Ein oder Aus.

6. Klicken Sie am unteren Seitenrand auf Änderungen speichern.

1-14

Druckereinstellungen

Drucken der Startseite

So drucken Sie die „Startseite“:

1. Wählen Sie Informationen. Drücken Sie danach die Taste OK.

2. Wählen Sie Informationsseiten, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Startseite, und drücken Sie die Taste OK, um die Seite zu drucken.

Energiesparfunktion

Um Energie zu sparen, wechselt der Drucker nach einer bestimmten Zeitspanne der Inaktivität in einen Energiesparmodus mit niedrigem Stromverbrauch. In diesem Modus werden die

meisten elektrischen Systeme des Druckers heruntergefahren. Wenn Sie einen Druckauftrag an den Drucker senden, wechselt dieser in den Aufwärmmodus. Sie können den Drucker auch aufwärmen, indem Sie die Taste OK auf dem vorderen Bedienfeld drücken.

Wenn der Drucker Ihrer Meinung nach zu häufig in den Energiesparmodus wechselt und Sie die anschließende Aufwärmzeit nicht abwarten möchten, können Sie die Dauer verlängern, nach der in den Energiesparmodus gewechselt wird. So ändern Sie diese Zeitspanne:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Druckereinrichtung, und drücken

Sie danach die Taste OK.

2. Wählen Sie Druckersteuerung, und drücken Sie danach die Taste OK.

3. Wählen Sie Zeitlimit für Energiesparfunktion, und drücken Sie die Taste OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltaste Nach unten oder Nach oben, um das Zeitlimit zu ändern.

Wenn Sie die Dauer, bevor der Drucker in den Energiesparmodus wechselt, verlängern möchten, müssen Sie einen höheren Wert auswählen.

5. Drücken Sie die Taste OK.

Intelligent Ready-Modus

Der Intelligent Ready-Modus ist ein automatisiertes System, das folgende Aufgaben durchführt:

■ Überwachen der Druckernutzung.

■ Aufwärmen des Druckers, wenn er am wahrscheinlichsten benötigt wird (auf Basis

vorhergehender Verwendungsmuster).

■ Aktivieren des Energiesparmodus, wenn der Drucker für eine bestimmte Zeitspanne nicht

verwendet wird.

Sie können den Intelligent Ready-Modus auf folgende Arten aktivieren oder deaktivieren:

■ Mit dem vorderen Bedienfeld des Druckers

■ Mit CentreWare IS

Farblaserdrucker Phaser® 6250

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Druckereinstellungen

Mit dem vorderen Bedienfeld des Druckers

So aktivieren oder deaktivieren Sie den Intelligent Ready-Modus:

1. Wählen Sie Druckereinrichtung, und drücken Sie die Taste OK.

2. Wählen Sie Druckersteuerung, und drücken Sie danach die Taste OK.

3. Wählen Sie Intelligent Ready.

4. Drücken Sie die Taste OK, um Intelligent Ready zu aktivieren oder zu deaktivieren.

5. Wählen Sie Beenden, und drücken Sie die Taste OK. Sie gelangen dann in das

Hauptmenü zurück.

Mit CentreWare IS

So konfigurieren Sie den Intelligent Ready-Modus oder ändern die Aufwärm-/Standby-Einstellungen:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicken Sie auf Eigenschaften.

4. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Aufwärmen.

5. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Aufwärmmodus, und wählen Sie den Eintrag

Intelligent Ready, Geplant oder Auftrag aktiviert.

6. Wenn Sie in Schritt 5 Geplant ausgewählt haben, geben Sie nun die tägliche Aufwärm-

und Standby-Einstellung an.

7. Klicken Sie am unteren Bildschirmrand auf Änderungen speichern.

Hinweis

Mit den Optionen des vorderen Bedienfelds können Sie lediglich den Intelligent Ready-Modus aktivieren oder deaktivieren. In CentreWare IS können auch bestimmte Aufwärmmodi und -einstellungen festgelegt werden.

Geschützter Modus

Wenn Sie den geschützten Modus am vorderen Bedienfeld aktivieren, können Benutzer die Druckereinstellungen nicht ändern, die sich auf die Druckaufträge anderer Personen auswirken. Die Benutzer können dann Druckfunktionen, wie beispielsweise Farbkorrektur; über die Druckertreiber ändern. Der Zugriff auf die allgemeinen Menüs zur Verbesserung der Druckqualität ist aber dennoch möglich. Die Benutzerfunktionen stehen weiterhin zur Verfügung, die Menüs und Einstellungen sind aber gesperrt, mit denen der Systemadministrator den Drucker verwaltet.

Farblaserdrucker Phaser® 6250

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Druckereinstellungen

Mit CentreWare IS

So aktivieren oder deaktivieren Sie den geschützten Modus:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicken Sie auf Eigenschaften.

4. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf den Ordner Allgemeines, und klicken Sie auf

Druckerstandardeinstellungen.

5. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Bedienfeldmenüs, und wählen Sie Ein oder Aus.

■ Wählen Sie Aus, um auf alle Menüs zugreifen zu können.

■ Wählen Sie Ein, um alle Menüelemente zu sperren, mit denen die Druckereinstellungen

geändert werden können.

6. Klicken Sie am unteren Seitenrand auf Änderungen speichern.

Zeitlimit für das Einlegen von Papier

Wenn der Drucker die Anforderungen eines Druckauftrags bezüglich Fach, Papiersorte oder Papierformat nicht erfüllen kann, werden Sie am vorderen Bedienfeld aufgefordert, die richtige Papiersorte und das richtige Papierformat für den Auftrag einzulegen. Wenn Sie das Papier nicht innerhalb des Zeitlimits für das Einlegen von Papier einlegen, zieht der Drucker das Papier aus dem Standardfach ein.

Sie können das Zeitlimit für das Einlegen von Papier auf folgende Arten ändern:

■ Mit dem vorderen Bedienfeld des Druckers

■ Mit CentreWare IS

Mit dem vorderen Bedienfeld des Druckers

So ändern Sie das Zeitlimit für das Einlegen von Papier:

1. Wählen Sie Druckereinrichtung, und drücken Sie die Taste OK.

2. Wählen Sie Einstellung Papierhandhabung, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Zeitlimit für Einlegen von Papier, und drücken Sie die Taste OK.

4. Scrollen Sie zum gewünschten Zeitlimitwert. Die Werte (Kein, 1, 3, 5 oder 10 Minuten, 1 Stunde oder 24 Stunden) geben die Dauer an, die der Drucker auf das Einlegen von

Papier warten soll. Wenn Sie den Wert Kein wählen, wartet der Drucker nicht auf das Einlegen von Papier, sondern zieht sofort Papier aus dem Standardfach ein.

5. Drücken Sie die Taste OK, um die Änderungen zu speichern.

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Druckereinstellungen

Mit CentreWare IS

So ändern Sie das Zeitlimit für das Einlegen von Papier:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicken Sie auf Eigenschaften.

4. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf den Ordner Allgemeines, und klicken Sie auf

Druckerstandardeinstellungen.

5. Wählen Sie bei Zeitlimit-Einstellungen den gewünschten Wert für Zeitlimit für

Einlegen von Papier. Die Werte (Kein, 1, 3, 5 oder 10 Minuten, 1 oder 24 Stunden) geben

die Dauer an, die der Drucker auf das Einlegen von Papier warten soll. Wenn Sie den Wert Kein wählen, wartet der Drucker nicht auf das Einlegen von Papier, sondern zieht sofort Papier aus dem Standardfach ein.

6. Klicken Sie am unteren Bildschirmrand auf Änderungen speichern.

Festlegen der Facheinstellungen

Fachwechsel

Die Fachwechselfunktion wird durch den Druckertreiber, das vordere Bedienfeld oder CentreWare IS gesteuert. Wenn ein bestimmtes Fach ausgewählt ist, wird die Wechselfunktion deaktiviert.

Die Phaser 6250-Drucker werden standardmäßig mit Fach 1 (Mehrzweckfach) und Fach 2 (500 Blatt, einstellbar) ausgeliefert. Die folgenden zusätzlichen Papierzuführungen können bei Bedarf erworben werden:

■ 500-Blatt-Zuführung (Fach 3)

■ 1000-Blatt-Hochkapazitäts-Zuführung (Fach 3 und Fach 4)

Der Drucker wählt automatisch das Fach für die Papierzufuhr, wenn folgende Bedingungen zutreffen:

■ Die Papierzufuhr ist am vorderen Bedienfeld auf Automatische Auswahl eingestellt.

■ Die Option Drucker wählt das Fach für den Druckvorgang aus ist im Druckertreiber

aktiviert.

Hinweis

Wenn Sie im Druckertreiber ein bestimmtes Fach für einen Druckauftrag angeben, wird die Fachwechselfunktion automatisch für diesen Auftrag deaktiviert. Wenn das Fach während des Druckauftrags leer wird, werden Sie am vorderen Bedienfeld aufgefordert, Papier einzulegen. Dies erfolgt auch dann, wenn ein anderes Fach die richtige Papiersorte und das richtige Papierformat für den Auftrag enthält.

Farblaserdrucker Phaser® 6250

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Druckereinstellungen

Fachwechseleinstellungen

■ Wenn die Fachwechselfunktion aktiviert ist und ein Fach während des Druckens leer wird,

wählt der Drucker automatisch ein anderes Fach mit derselben Papiersorte/-format und Ausrichtung, um den Druckauftrag fortzusetzen.

■ Wenn die Fachwechselfunktion deaktiviert ist und ein Fach während eines Druckauftrags

leer wird, werden Sie am vorderen Bedienfeld aufgefordert, Papier einzulegen.

Fachreihenfolge

Sie können die Reihenfolge festlegen, in der die Fächer mit der richtigen Papiersorte und dem richtigen Papierformat vom Drucker verwendet werden. Wenn dann ein Fach während eines Druckauftrags kein Papier mehr enthält, wählt der Drucker automatisch das nächste Fach mit derselben Papiersorte/-format und Ausrichtung, um den Druckauftrag fortzusetzen.

Ist die Fachreihenfolge beispielsweise auf 4-3-2 eingestellt, zieht der Drucker das Papier zunächst aus Fach 4 ein. Wenn Fach 4 nicht das angeforderte Papier enthält oder leer wird, verwendet der Drucker Fach 3. Wenn Fach 4 und Fach 3 nicht das angeforderte Papier enthalten oder beide Fächer leer sind, wird Fach 2 verwendet.

Sie können die Fachreihenfolge auf zwei Arten festlegen:

■ Mit dem vorderen Bedienfeld des Druckers

■ Mit CentreWare IS

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Druckereinstellungen

Mit dem vorderen Bedienfeld des Druckers

So geben Sie die Fachreihenfolge an:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Druckereinrichtung, und drücken

Sie danach die Taste OK.

2. Wählen Sie Einstellung Papierhandhabung, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Fachreihenfolge, und drücken Sie die Taste OK.

4. Scrollen Sie zur gewünschten Fachreihenfolge. (Wenn Sie die Fachwechselfunktion

deaktivieren möchten, wählen Sie die Einstellung Aus.)

5. Drücken Sie die Taste OK, um die Änderungen zu speichern.

Mit CentreWare IS

So geben Sie die Fachreihenfolge an:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Eigenschaften.

4. Wählen Sie im linken Fensterbereich Druckerstandardeinstellungen.

5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Fachreihenfolge die gewünschte Reihenfolge.

(Wenn Sie die Fachwechselfunktion deaktivieren möchten, wählen Sie die Einstellung Aus.)

6. Klicken Sie am unteren Bildschirmrand auf die Schaltfläche Änderungen speichern.

Festlegen des Standardfachs

Wenn Sie die Fachwechselfunktion nicht verwenden möchten, können Sie ein Standardfach für Ihre Druckaufträge festlegen. Das Standardfach enthält die Papiersorte und das Papierformat für die Ausgabe der Druckaufträge. Wenn das Standardfach leer ist oder eine andere Papiersorte enthält, werden Sie aufgefordert, das richtige Papier einzulegen. Dies erfolgt auch dann, wenn ein anderes Fach die richtige Papiersorte und das richtige Papierformat für den Auftrag enthält.

Sie können das Standardfach auf zwei Arten festlegen:

■ Mit dem vorderen Bedienfeld des Druckers

■ Mit CentreWare IS

Mit dem vorderen Bedienfeld des Druckers

So legen Sie ein Standardfach fest:

1. Wählen Sie Druckereinrichtung, und drücken Sie die Taste OK.

2. Wählen Sie Einstellung Papierhandhabung, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Papierzufuhr, und drücken Sie die Taste OK.

4. Scrollen Sie zu dem Fach, das als Standardfach verwendet werden soll. (Wenn Sie die

Fachwechselfunktion aktivieren möchten, wählen Sie die Einstellung Automatische

Auswahl.)

5. Drücken Sie die Taste OK, um die Änderungen zu speichern.

Farblaserdrucker Phaser® 6250

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Druckereinstellungen

Mit CentreWare IS

So legen Sie ein Standardfach fest:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicken Sie auf Eigenschaften.

4. Wählen Sie im linken Fensterbereich Druckerstandardeinstellungen.

5. Wählen Sie das gewünschte Fach in der Dropdown-Liste Papierzufuhr aus.

6. Klicken Sie am unteren Bildschirmrand auf Änderungen speichern.

Hinweis

Die Treibereinstellungen setzen die Einstellungen zur Fachauswahl am vorderen Bedienfeld außer Kraft.

Einstellen der Helligkeit des vorderen Bedienfelds

So stellen Sie die Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung des vorderen Bedienfelds ein:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Druckereinrichtung aus. Drücken

Sie danach die Taste OK.

2. Wählen Sie Einstellung des vorderen Bedienfelds, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Helligkeit des vorderen Bedienfelds, und drücken Sie die Taste OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltaste Nach unten oder Nach oben, um die Helligkeit zu verringern

oder zu erhöhen. Die Helligkeitswerte liegen zwischen 0 (keine Hintergrundbeleuchtung) und 10 (hellste Hintergrundbeleuchtung).

5. Drücken Sie die Taste OK, um die Änderungen zu speichern.

Einstellen des Kontrasts des vorderen Bedienfelds

So stellen Sie den Kontrast zwischen Text und Hintergrund ein, damit die Anzeige des vorderen Bedienfelds besser zu lesen ist:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Druckereinrichtung, und drücken

Sie danach die Taste OK.

2. Wählen Sie Einstellung des vorderen Bedienfelds, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Kontrast des vorderen Bedienfelds, und drücken Sie die Taste OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltaste Nach unten oder Nach oben, um den Kontrast zu verringern

oder zu erhöhen. Die Kontrastwerte liegen zwischen 1 (hellste Hintergrundbeleuchtung) und 10 (keine Hintergrundbeleuchtung).

5. Drücken Sie die Taste OK, um die Änderungen zu speichern.

Farblaserdrucker Phaser® 6250

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Druckereinstellungen

Ändern der Druckersprache

So ändern Sie die Sprache für den am vorderen Bedienfeld, in CentreWare IS und in manchen Informationsseiten angezeigten Text:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Druckereinrichtung, und drücken

Sie danach die Taste OK.

2. Wählen Sie Einstellung des vorderen Bedienfelds, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Sprache des vorderen Bedienfelds, und drücken Sie die Taste OK.

4. Wählen Sie die gewünschte Sprache aus, und drücken Sie die Taste OK.

Farblaserdrucker Phaser® 6250

1-22

Farblaserdrucker Phaser® 6250

Schriftarten

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Residente Postscript-Schriftarten“ auf Seite 1-23

■ „Residente PCL5c-Schriftarten“ auf Seite 1-23

■ „Drucken einer Liste der residenten Schriftarten“ auf Seite 1-23

■ „Laden von Schriftarten“ auf Seite 1-25

Ihr Drucker verwendet folgende Schriftarten:

■ Residente Schriftarten

■ Schriftarten, die in den Druckerspeicher geladen werden

■ Schriftarten, die mit dem Druckauftrag aus der Anwendung geladen werden

Durch die Software Adobe Type Manager (ATM) kann der Computer diese Schriftarten genauso auf dem Bildschirm anzeigen, wie sie gedruckt werden.

Wenn ATM nicht auf Ihrem Computer installiert ist, gehen Sie wie folgt vor:

1. Installieren Sie ATM von der Druckerinstallations- und Dienstprogramme-CD-ROM.

2. Installieren Sie die Bildschirmschriftarten des Druckers für Ihren Computer aus dem

Ver zeic hn is AT M.

Residente Postscript-Schriftarten

Die im Drucker residenten Schriftarten stehen immer für Druckaufträge zur Verfügung. Alle Drucker werden mit residenten PostScript-Roman-Schriftarten und den osteuropäischen Kodierungen für viele Schriftarten ausgeliefert. Drucken Sie eine Beispielseite mit den residenten PostScript-Schriftarten am vorderen Bedienfeld. Die entsprechenden Informationen finden Sie unter „Informationsseiten“ in diesem Abschnitt.

Residente PCL5c-Schriftarten

Der Drucker verfügt für den PCL5c-Druck über die Schriftarten Courier, Times und Univers in den Schnitten Standard, Fett, Kursiv und Kursiv-fett.

Drucken einer Liste der residenten Schriftarten

Sie können eine Beispielseite mit den residenten Schriftarten wie folgt drucken:

■ Mit dem vorderen Bedienfeld des Druckers

■ Mit einem PC- oder Macintosh-Computer

1-23

Schriftarten

Auflisten der Schriftarten am vorderen Bedienfeld des Druckers

So drucken Sie am vorderen Bedienfeld eine Liste der PCL- oder PostScript-Schriftarten:

1. Wählen Sie Informationen. Drücken Sie danach die Taste OK.

2. Wählen Sie Informationsseiten, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie die Option PostScript-Schriftartenliste oder PCL-Schriftartenliste.

Drücken Sie anschließend die Taste OK, um die Liste zu drucken.

Auflisten der Schriftarten auf einem PC

Wenn Sie die auf Ihrem Drucker verfügbaren Schriftarten auflisten möchten, installieren Sie das Dienstprogramm zur Schriftartenverwaltung von der Xerox-Website unter

www.xerox.com/officeprinting/support

1. Wählen Sie Ihren Drucker in der Dropdown-Liste Netzwerkdrucker.

2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste mit den Plattformen Ihr Betriebssystem.

3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste mit der Frage nach den gewünschten Dateien

Printer Utilities.

4. Klicken Sie auf Start.

5. Wählen Sie auf der nächsten Seite das CentreWare Font Management Utility aus.

6. Speichern Sie die .exe-Datei auf Ihrem Desktop.

7. Doppelklicken Sie auf das Symbol der .exe-Datei, um das Dienstprogramm zu installieren.

Drucken der Schriftartenliste auf einem PC

So drucken Sie eine Liste der verfügbaren Schriftarten Ihres Druckers:

1. Klicken Sie auf Start, wählen Sie Einstellungen aus, und klicken Sie anschließend

auf Drucker.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker 6250, und wählen Sie Eigenschaften.

3. Öffnen Sie die Registerkarte Fehlerbehebung, und wählen Sie Informationsseiten.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste den Eintrag PostScript-Schriftartenliste oder

PCL-Schriftartenliste.

5. Klicken Sie auf Drucken.

Auflisten der Schriftarten auf einem Macintosh

Verwenden Sie zum Auflisten der verfügbaren Druckerschriftarten das Apple Printer Utility.

1. Wenn sich das Apple Printer Utility nicht auf Ihrem Computer befindet, installieren Sie

es von der Druckerinstallations- und Dienstprogramme-CD-ROM.

2. Doppelklicken Sie auf das Symbol Apple Printer Utility (im Ordner PhaserTools auf der

Festplatte Ihres Computers), um das Dienstprogramm zu starten.

3. Führen Sie im Dialogfeld Druckerauswahl folgende Aktionen durch: a. Wählen Sie unter AppleTalk-Zonen die Zone Ihres Druckers aus.

b. Wählen Sie unter Drucker Ihren Drucker aus. c. Klicken Sie auf Drucker öffnen.

4. Wählen Sie im Menü Datei die Option Schriftartenbeispiel drucken.

Farblaserdrucker Phaser® 6250

1-24

Schriftarten

Laden von Schriftarten

Zur Ergänzung der residenten Schriftarten (die immer zum Drucken bereitstehen) können Sie von Ihrem Computer ladbare Schriftarten senden und im Druckerspeicher oder auf dem optionalen Festplattenlaufwerk des Druckers speichern.

Hinweis

Wenn Sie den Drucker ausschalten, werden alle in den Speicher geladenen Schriftarten gelöscht. Sie müssen dann beim nächsten Einschalten des Druckers erneut geladen werden.

Vergewissern Sie sich vor dem Drucken, dass die im Dokument verwendeten Schriftarten im Drucker installiert oder für das Laden richtig eingerichtet sind. Wenn Ihr Dokument eine Schriftart enthält, die sich aktuell nicht im Drucker befindet oder nicht mit dem Druckauftrag geladen werden kann, wird eine andere Schriftart verwendet.

Der Drucker unterstützt folgende ladbare Schriftarten:

■ PCL

■ Type 1

■ Type 3

■ Adobe

■ Agfa

■ Bitstream

■ Microsoft

■ Apple

■ TrueType (skalierbar auf jeden Schriftgrad, Bildschirmanzeige und Druckbild sind

identisch)

Laden von Schriftarten von einem PC

Wenn Sie die auf Ihrem Drucker verfügbaren Schriftarten auflisten möchten, installieren Sie das Dienstprogramm zur Schriftartenverwaltung von der Xerox-Website unter

www.xerox.com/officeprinting/support

1. Wählen Sie Ihren Drucker in der Dropdown-Liste Netzwerkdrucker.

2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste mit den Plattformen Ihr Betriebssystem.

3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste mit der Frage nach den gewünschten Dateien

Printer Utilities.

4. Klicken Sie auf Start.

5. Wählen Sie auf der nächsten Seite das CentreWare Font Management Utility aus.

6. Speichern Sie die .exe-Datei auf Ihrem Desktop.

7. Doppelklicken Sie auf das Symbol der .exe-Datei, um das Dienstprogramm zu installieren.

Farblaserdrucker Phaser® 6250

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Schriftarten

Laden von Postscript-Schriftarten von einem Macintosh (nur 9.x)

Mit dem Apple Printer Utility können Sie Schriftarten vom Computer in den Drucker laden.

Hinweis

Wenn sich das Apple Printer Utility nicht auf Ihrem Computer befindet, installieren Sie es von der Druckerinstallations- und Dienstprogramme-CD-ROM.

1. Doppelklicken Sie auf das Symbol Apple Printer Utility (im Ordner PhaserTools auf

der Festplatte Ihres Computers), um das Dienstprogramm zu starten.

2. Führen Sie im Dialogfeld Druckerauswahl folgende Aktionen durch: a. Wählen Sie unter AppleTalk-Zonen die Zone Ihres Druckers aus. b. Wählen Sie unter Drucker Ihren Drucker aus. c. Klicken Sie auf Drucker öffnen.

3. Klicken Sie auf den Pfeil neben Druckvoreinstellungen.

4. Klicken Sie auf den Pfeil neben Schriftarten, um eine Liste mit den installierten

Schriftarten und ihren Verzeichnissen anzuzeigen. Klicken Sie danach auf Hinzufügen.

5. Öffnen Sie den Ordner mit der Schriftart, die in den Drucker geladen werden soll, wählen

Sie die Schriftart aus, und klicken Sie auf Hinzufügen. Die Schriftart wird nun als bereit zum Laden aufgeführt.

Hinweis

Wenn Sie der Liste mit den zu ladenden Schriftarten alle Schriftarten eines Ordners hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Alle hinzufügen. Wenn Sie eine Schriftart nicht laden möchten, wählen Sie diese in der Liste mit den zu ladenden Schriften aus und klicken auf Entfernen.

6. Wählen Sie als Ziel entweder den Druckerspeicher oder das Festplattenlaufwerk.

7. Klicken Sie auf Senden, um die in der Liste aufgeführten Schriftarten in den Drucker

zu übertragen.

Hinweis

Wenn Sie geladene Schriftarten aus dem Drucker entfernen möchten, führen Sie zuerst die Schritte 2 bis 4 aus. Klicken Sie danach auf die Dropdown-Liste Schriftarten, wählen Sie die betreffenden Schriftarten aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen.

Farblaserdrucker Phaser® 6250

1-26

Farblaserdrucker Phaser® 6250

Registrieren des Druckers

Das Registrieren des Druckers kann schnell und einfach durchgeführt werden. Sie haben folgende Möglichkeiten, Ihren Drucker zu registrieren:

■ Mit der Registrierungskarte Ihres Druckers

■ Mit dem Online-Formular unter www.xerox.com/officeprinting/support

■ Über den Web-Link auf der Druckerinstallations- und Dienstprogramme-CD-ROM

Durch die Registrierung erhalten Sie Zugriff auf Color Connection, eine umfassende Informationsquelle mit den neuesten Hinweisen und Tipps zum Drucken und neuen Ideen. Color Connection bietet alles, was Sie brauchen, um beeindruckende Druckergebnisse zu erzielen.

Durch die Registrierung erhalten Sie auch Aktualisierungen und neue Informationen zu Ihrem Drucker.

1-27

Farblaserdrucker Phaser® 6250

Drucken

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

■ „Wechseln der Papiersorte“ auf Seite 2-2

■ „Unterstütztes Papier“ auf Seite 2-4

■ „Grundlegende Informationen zum Drucken“ auf Seite 2-9

■ „Einstellen der Druckoptionen“ auf Seite 2-18

■ „Verwenden von Farben“ auf Seite 2-22

■ „Duplexdruck“ auf Seite 2-26

■ „Transparentfolien“ auf Seite 2-32

■ „Umschläge“ auf Seite 2-35

■ „Aufkleber, Visitenkarten, Grußkarten, CD/DVD-Aufkleber und CD/DVD-Einlagen“

auf Seite 2-37

■ „Spezialpapier“ auf Seite 2-39

■ „Benutzerdefiniertes Papierformat“ auf Seite 2-41

■ „Erweiterte Optionen“ auf Seite 2-42

■ „Verbrauchsmaterialien und Recycling“ auf Seite 2-53

2-1

Farblaserdrucker Phaser® 6250

Wechseln der Papiersorte

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Richtlinien“ auf Seite 2-2

■ „Facheinrichtung“ auf Seite 2-2

Die Papierfächer sind nur für bestimmte Formate und Sorten von Papier bzw. Transparentfolien ausgelegt. Verwenden Sie ausschließlich die für Ihren Drucker empfohlenen Xerox Phaser-Farbdruckmedien, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Sie erhalten dadurch hervorragende Druckergebnisse mit Ihrem Drucker. Der Phaser 6250 und die Phaser-Druckmedien sind genau aufeinander abgestimmt (Made for Each Other). Im Thema „Grundlegende Informationen zum Drucken“ weiter hinten in diesem Abschnitt finden Sie Anleitungen zum Einlegen von Papier in die Fächer.

Vors ic ht

Wenn Sie eine andere Papiersorte in ein Fach einlegen, müssen Sie die Papiersorte am vorderen Bedienfeld entsprechend ändern. Andernfalls können Probleme mit der

Druckqualität oder Schäden an der Fixiereinheit entstehen.

Richtlinien

Die Fächer sind nur für bestimmte Papierformate und Papiersorten, Transparentfolien oder andere Spezialmedien ausgelegt. Nachdem Sie Druckmedien in eines der Fächer eingelegt haben, stellen Sie die richtige Papiersorte und/oder das richtige Papierformat am vorderen Bedienfeld ein.

■ Legen Sie nicht zu viel Papier in das Fach ein. Achten Sie darauf, dass die Markierung

für die Papierfüllhöhe nicht überschritten wird.

■ Fächern Sie Papier, Transparentfolien oder andere Spezialmedien auf, bevor Sie die

Druckmedien in das Fach einlegen.

■ Wenn vermehrt Staus auftreten, verwenden Sie frisches Papier, Transparentfolien oder

andere Spezialmedien aus einem neuen Paket.

Vors ic ht

Schäden, die durch nicht unterstütztes Papier oder nicht unterstützte Transparentfolien bzw. Spezialmedien verursacht werden, fallen nicht unter die Xerox-Garantie, den

Servicevertrag oder die umfassende Garantie.

Facheinrichtung

Hinweis

Sie können eine optimale Druckqualität und -leistung erzielen, indem Sie die korrekte Papiersorte am vorderen Bedienfeld des Druckers einstellen, nachdem Sie die Druckmedien in ein Fach eingelegt haben. Wenn Sie Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach) einlegen, müssen Sie auch das richtige Papierformat einstellen.

2-2

Wechseln der Papiersorte

1. Legen Sie Papier in das Fach ein.

6250-002

Fach 1 (Mehrzweckfach) Fach 2–4

Sie werden dann am vorderen Bedienfeld aufgefordert, Papiersorte und Papierformat zu bestätigen:

2. Wenn Sie Papiersorte oder -format nicht gewechselt haben, drücken Sie die Taste OK,

um die aktuellen Einstellungen zu übernehmen.

3. Wenn Sie die Papiersorte gewechselt haben, gehen Sie folgendermaßen vor: a. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Ändern, und drücken Sie dann

die Taste OK.

b. Wählen Sie die verwendete Papiersorte aus. c. Drücken Sie die Taste OK, um die Auswahl zu speichern.

4. Wenn Sie das Papierformat gewechselt haben, gehen Sie folgendermaßen vor: a. Wählen Sie das verwendete Papierformat aus.

b. Drücken Sie die Taste OK, um die Auswahl zu speichern.

Weitere Informationen zu den verschiedenen Papiersorten, -gewichten und -formaten finden Sie unter Referenz/Drucken/Unterstütztes Papier auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Sie erhalten Support-Informationen unter www.xerox.com/officeprinting/6250supplies

Farblaserdrucker Phaser® 6250

2-3

Farblaserdrucker Phaser® 6250

Unterstütztes Papier

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Richtlinien zur Papierverwendung“ auf Seite 2-4

■ „Richtlinien zur Papieraufbewahrung“ auf Seite 2-7

■ „Papier, das Ihren Drucker beschädigen kann“ auf Seite 2-7

Folgen Sie den Richtlinien in diesen Tabellen, um die beste Druckqualität sicherzustellen und Druckerstaus auszuschließen. Verwenden Sie ausschließlich die für Ihren Drucker angegebenen Xerox Phaser-Farbdruckmedien. Damit ist gewährleistet, dass Sie mit Ihrem Farblaserdrucker Phaser 6250 hervorragende Ergebnisse erzielen.

Richtlinien zur Papierverwendung

■ Verwenden Sie kein Papier für Tintenstrahldrucker, da es die Fixiereinheit beschädigen

kann.

■ Verwenden Sie nur Transparentfolien höchster Qualität der Serie Phaser 25. Andere

Transparentfolien können Druckqualitätsprobleme verursachen oder die Fixiereinheit beschädigen.

■ Verwenden Sie ausschließlich Papierumschläge. Verwenden Sie keine Umschläge mit

Plastikfenstern oder Metallklammern.

Unterstützte Papiersorten, Transparentfolien und andere Spezialmedien

❑ Medien, die nicht beidseitig bedruckt werden können.

■ Medien, die mit dem manuellen Duplexdruck beidseitig bedruckt

werden können.

● Papier, andere Spezialmedien und benutzerdefinierte Formate (zwischen Legal und A5), die mit dem automatischen Duplexdruck beidseitig bedruckt werden können.

Papiersorte

Normalpapier

64–90 g/m2 (17–24 lb., Bondpapier)

Schweres Normalpapier

85–130 g/m2 (22–32 lb., Bondpapier)

Transparentfolie

Vor si cht : Bedrucken Sie Transparentfolien

nicht beidseitig. Verwenden Sie nur

Transparentfolien der Serie Xerox Phaser 25. Andere Transparentfolien

können die Fixiereinheit des Druckers beschädigen.

Dünner Karton

100–163 g/m2 (36–60 lb., kartoniert)

Dicker Karton

160–216 g/m2 (59–80 lb., kartoniert)

Fach 1 (Mehrzweckfach)

Fach

Fach 2–4

Fach 2

Letter (8,5 x 11 Zoll)

Legal (8,5 x 14 Zoll)

Executive (7,25 x 10,5 Zoll)

Statement (5,5 x 8,5 Zoll)

US Folio (8,5 x 13 Zoll)

A4 (210 x 297 mm)

A5 (148 x 210 mm)

A6 (105 x 148 mm)

B5 JIS (182 x 257 mm)

ISO B5 (176 x 250 mm)

●●●●●●● ●●●●●■●●● ●

❑ ❑

●●●●●●●■●●●

■■■■■■■■■■■

❑ ❑

Benutzerdefiniert

2-4

Unterstützte Papiersorten, Transparentfolien und andere Spezialmedien (Fortsetzung)

❑ Medien, die nicht beidseitig bedruckt werden können.

■ Medien, die mit dem manuellen Duplexdruck beidseitig bedruckt

werden können.

● Papier, andere Spezialmedien und benutzerdefinierte Formate (zwischen Legal und A5), die mit dem automatischen Duplexdruck beidseitig bedruckt werden können.

Papiersorte

Umschlag

Vor si cht : Verwenden Sie ausschließlich

Papierumschläge. Verwenden Sie keine Umschläge mit Fenstern oder Metallklammern. (Lesen Sie den Hinweis unter der Tabelle.)

Aufkleber

Vor si cht : Bedrucken Sie Aufkleber nicht

beidseitig.

Briefpapier mit Briefkopf

85–130 g/m2 (22–32 lb., Bondpapier)

Hochglanzpapier

120–163 g/m2 (81–110 lb., Text)

Vor si cht : Verwenden Sie kein

Hochglanzpapier für Tintenstrahldrucker oder Nicht-Laserdrucker, weil dieses Papier die Fixiereinheit des Druckers beschädigen kann

Fotopapier

120–163 g/m2 (45–60 lb., kartoniert)

Vorsicht: Verwenden Sie kein Fotopapier

für Tintenstrahldrucker oder Nicht-Laserdrucker, weil dieses Papier die Fixiereinheit des Druckers beschädigen kann. Verwenden Sie digitales Fotopapier für Phaser.

Fach 1 (Mehrzweckfach)

Fach

Fach 2

Fach 2–4

Visitenkarten Fach 1 (Mehrzweckfach)

Grußkarten Fach 1 (Mehrzweckfach)

CD/DVD-Aufkleber

Vor si cht : Bedrucken Sie Aufkleber nicht

beidseitig.

Fach 1 (Mehrzweckfach)

CD/DVD-Einlagen Fach 1 (Mehrzweckfach)

Letter (8,5 x 11 Zoll)

Legal (8,5 x 14 Zoll)

Executive (7,25 x 10,5 Zoll)

Statement (5,5 x 8,5 Zoll)

US Folio (8,5 x 13 Zoll)

A4 (210 x 297 mm)

A5 (148 x 210 mm)

A6 (105 x 148 mm)

B5 JIS (182 x 257 mm)

ISO B5 (176 x 250 mm)

❑ ❑

●●●●●●● ●●●●●■●●● ●

❑ ❑ ❑

■ ■ ■

❑ ❑ ❑

■ ■ ■

❑ ❑

Benutzerdefiniert

❑

❑ ❑

Hinweis:

es zu Knitterfalten und anderen Fehlern kommen. Im Abschnitt Referenz/Drucken auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM finden Sie Informationen, wie Sie diese Probleme weitgehend vermeiden können.

Beim Bedrucken von Umschlägen kann

Farblaserdrucker Phaser® 6250

Umschlag Nr. 10 Commercial (4,12 x 9,5 Zoll) Umschlag Monarch (3,87 x 7,5 Zoll) Umschlag A7 (5,25 x 7,25 Zoll) Umschlag DL (110 x 220 mm)

2-5

Umschlag C5 (162 x 229 mm) Umschlag C6 (114 x 162 mm) Umschlag B5 (176 x 250 mm) Benutzerdefiniert

Sie können Xerox Phaser-Farbdruckmedien auf der Website

www.xerox.com/officeprinting/6250supplies

Phaser-Farbdruckmedien

Papiersorte Phaser-Druckmedien Format Bestellnummer

bestellen.

Normalpapier oder Schweres Normalpapier

Phaser-Farbdruckpapier höchster Qualität (500 Blatt)

90 g/m2 (24 lb., Bondpapier)

Transparentfolie Transparentfolien höchster Qualität der Serie

Phaser 25 (50 Blatt)

Dünner Karton

oder

Dicker Karton

Phaser kartoniertes Papier höchster Qualität (100 Blatt)

163 g/m2 (60 lb., kartoniert)

Aufkleber Phaser-Farbdruckaufkleber, 30/Blatt (100 Blatt)

Phaser-Farbdruckaufkleber, 14/Blatt (100 Blatt) Phaser-Farbdruckaufkleber, 6/Blatt (100 Blatt) Phaser-Farbdruckaufkleber, 8/Blatt (100 Blatt)

Hochglanzpapier Phaser-Hochglanzpapier (100 Blatt)

148 g/m2 (100 lb., Text)

Visitenkarten Phaser-Visitenkarten höchster Qualität,

10/Blatt (25 Blatt)

190 g/m2 (70 lb., kartoniert)

Grußkarten Phaser-Grußkarten höchster Qualität

(25 Blatt/Umschläge)

190 g/m2 (70 lb., kartoniert)

CD/DVD-Aufkleber CD/DVD-Einlagen

Phaser CD/DVD-Aufkleber und CD/DVD-Einlagen (20 Sätze)

Applikator für CD/DVD-Aufkleber

Letter A4

Letter A4 Letter A4

Letter A4

016-1368-00 016-1369-00

016-1948-00 016-1949-00

016-1823-00 016-1824-00

016-1812-00 016-1814-00 016-1813-00 016-1815-00

016-1704-00 016-1705-00

016-1898-00 016-1899-00

016-1987-00 016-1988-00

016-2011-00 016-2026-00 016-1885-00

Fotopapier Digitales Fotopapier für Phaser (25 Blatt)

163 g/m2 (60 lb., kartoniert)

Postkarten Phaser-Postkarten höchster Qualität

(100 Blatt)

176 g/m2 (65 lb., kartoniert)

Dreifach gefaltete Broschüren

Wetterfestes Papier

Phaser dreifach gefaltete Broschüren (150 Blatt)

176 g/m2 (65 lb., kartoniert)

Phaser wetterfestes Papier (150 Blatt)

100 g/m2 (27 lb., Bondpapier)

Letter A4

016-2009-00 016-2010-00

103R01016 103R01017

103R01018 103R01019

103R01020 103R01021

Sie erhalten Support-Informationen unter www.xerox.com/officeprinting/6250supplies

Farblaserdrucker Phaser® 6250

2-6

Richtlinien zur Papieraufbewahrung

Eine geeignete Umgebung sowie entsprechende Handhabungs- und Aufbewahrungsbedingungen sind für eine optimale Druckqualität unerlässlich.

■ Bewahren Sie Papier an einem dunklen, kühlen und relativ trockenen Platz auf. Die meisten

Papiermedien sind gegen UV-Strahlung und Licht empfindlich. Die von der Sonne und von Leuchtstofflampen ausgesendete UV-Strahlung ist besonders schädlich für Papier. Papiermedien sollten möglichst wenig sichtbarem Licht ausgesetzt werden.

■ Es ist zu empfehlen, dass Sie Temperatur und Luftfeuchtigkeit konstant halten.

■ Vermeiden Sie Licht, Hitze und Feuchtigkeit.

■ Lagern Sie Papier nicht in Mansarden, Küchen, Garagen und Kellern. Innenwände sind

trockener als Außenwände, in denen sich Feuchtigkeit ansammeln kann.

■ Bewahren Sie Papier flach liegend auf. Papier sollte auf Paletten, in Kartons, Regalen oder

Schränken gelagert werden.

■ Vermeiden Sie Nahrungsmittel und Getränke an Plätzen, an denen Papier gelagert oder mit

Papier gearbeitet wird.

■ Öffnen Sie erst die versiegelte Verpackung, wenn Sie das Papier in den Drucker einlegen.

Lassen Sie das Papier in der Originalverpackung und die Pakete im Versandkarton, bis sie benötigt werden. Die Verpackung der meisten kommerziellen Schnittgrößen enthält eine Auskleidung, die das Papier vor Feuchtigkeitsverlust oder -aufnahme schützt.

Phaser-Druckmedien werden mit einer geeigneten Verpackung geliefert, damit keine Transportprobleme auftreten können und unsere Kunden zufrieden sind. Visitenkarten, Grußkarten, CD-/DVD-Aufklebern und CD-/DVD-Einlagen werden in versiegelbaren Plastiktüten ausgeliefert. Nehmen Sie die Medien erst aus der Tüte, wenn Sie benötigt werden. Legen Sie unbenutzte Medien wieder in die Verpackung, und schließen Sie die Versiegelung.

Papier, das Ihren Drucker beschädigen kann

Ihr Drucker kann mit einer Vielzahl von Papiersorten verwendet werden. Informationen zu den unterstützten Papiersorten finden Sie unter Referenz/Drucken/Unterstütztes Papier auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Andere Mediensorten können zu einer schlechten Druckqualität, vermehrten Papierstaus und Beschädigungen des Druckers führen.

Es folgen einige Beispiele für unzulässige Druckmedien:

■ Rauhe oder poröse Druckmedien

■ Fotokopien

■ Mehrteilige Formulare

■ Papier mit Ausschnitten oder Perforationen

■ Papier mit Heftklammern

■ Geprägtes, beschichtetes oder vorgedrucktes Papier, das nicht für Temperaturen über

210° C ausgelegt ist

■ Druckmedien, die schmelzen, verformen oder verfärben, wenn Sie länger als

0,2 Sekunden Temperaturen über 210° C ausgesetzt werden

Farblaserdrucker Phaser® 6250

2-7

■ Transparentfolien, die nicht speziell für Ihren Farblaserdrucker Phaser 6250

entwickelt wurden

■ Papier für Tintenstrahldrucker

■ Folienlaminat

■ Vorgedrucktes Papier mit Trockenmitteln oder -pulvern

Warnung

Andere Sorten von Transparentfolien können schmelzen und den Drucker beschädigen.

Phaser-Papier hat eine bessere Schnittqualität. Dadurch wird der Staub verringert und eine mögliche Kontamination ausgeschlossen. Die Verwendung von kontaminationslosem Papier garantiert eine längere Lebensdauer der Komponenten und eine bessere Druckqualität. Papier mit besserer Schnittqualität verringert auch die Möglichkeit von Papierstaus und Einzugsfehlern.

Farblaserdrucker Phaser® 6250

2-8

Farblaserdrucker Phaser® 6250

Grundlegende Informationen zum Drucken

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Papierpfad Fach 1 (Mehrzweckfach)“ auf Seite 2-9

■ „Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach)“ auf Seite 2-10

■ „Papierpfad Fach 2–4“ auf Seite 2-12

■ „Einlegen von Papier in die Fächer 2 bis 4“ auf Seite 2-12

■ „Auswirkungen verschiedener Faktoren auf die Druckerleistung“ auf Seite 2-17

So können Sie Ihre Druckaufträge ausgeben:

1. Legen Sie Papier in das Fach ein.

2. Bestätigen Sie die Papiersorte am vorderen Bedienfeld.

3. Wählen Sie Datei/Drucken, um die Druckoptionen im Druckertreiber einzustellen.

Weitere Informationen finden Sie unter Referenz/Drucken/Einstellen der Druckoptionen auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

4. Senden Sie den Druckauftrag im Dialogfeld Drucken an den Drucker.

Papierpfad Fach 1 (Mehrzweckfach)

Die folgende Grafik zeigt den Papierpfad des Druckers:

6250-089

2-9

Grundlegende Informationen zum Drucken

Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach)

Verwenden Sie Fach 1 (Mehrzweckfach) für Normalpapier, Umschläge, Transparentfolien, benutzerdefinierte Papierformate, Aufkleber, Visitenkarten, Grußkarten, CD/DVD-Aufkleber und CD/DVD-Einlagen.

Vors ic ht

Wenn Sie eine andere Papiersorte in ein

Phaser 6250

Fach einlegen, müssen Sie die Papiersorte am vorderen Bedienfeld entsprechend ändern. Andernfalls können Probleme mit

6250-045

der Druckqualität oder Schäden an der Fixiereinheit entstehen.

Weitere Informationen zu den verschiedenen Papiersorten, -gewichten und -formaten finden Sie unter Referenz/Drucken/Unterstütztes Papier auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

1. Öffnen Sie Fach 1 (Mehrzweckfach), indem Sie den Griff nach unten und dann nach

vorne ziehen.

6250-00

2. Stellen Sie die Papierführungen entsprechend des verwendeten Papierformats ein.

6250-007

Farblaserdrucker Phaser® 6250

2-10

Grundlegende Informationen zum Drucken

3. Fächern Sie das Papier auf, um zusammenklebende Blätter zu trennen.

4. Legen Sie das Papier, die Transparentfolien oder die Umschläge in das Fach ein. Legen

Sie die Druckmedien mit dem Druckbild nach unten ein. Der obere Seitenrand muss an der Rückseite des Fachs anliegen. Achten Sie darauf, dass die Markierung für die Papierfüllhöhe nicht überschritten wird. Legen Sie Umschläge mit der Klappe nach oben ein. Die Oberkante des Umschlags muss zur rechten Seite des Druckers zeigen.

6250-072

6250-01

5. Schieben Sie die Papierführungen gegebenenfalls nach innen, um sie an das Papierformat

anzupassen. Sie werden dann am vorderen Bedienfeld aufgefordert, Papiersorte und Papierformat zu

bestätigen:

6. Wenn Sie Papiersorte oder -format nicht gewechselt haben, drücken Sie die Taste OK,

um die aktuellen Einstellungen zu übernehmen.

Farblaserdrucker Phaser® 6250

2-11

Grundlegende Informationen zum Drucken

7. Wenn Sie die Papiersorte gewechselt haben, gehen Sie folgendermaßen vor: a. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Ändern, und drücken Sie dann

die Taste OK.

b. Wählen Sie die verwendete Papiersorte aus. c. Drücken Sie die Taste OK, um die Auswahl zu speichern.

8. Wenn Sie das Papierformat gewechselt haben, gehen Sie folgendermaßen vor: a. Wählen Sie das verwendete Papierformat aus.

b. Drücken Sie die Taste OK, um die Auswahl zu speichern.

Papierpfad Fach 2–4

Die folgende Grafik zeigt den Papierpfad des Druckers:

6250-093

Einlegen von Papier in die Fächer 2 bis 4

Vors ic ht

Wenn Sie eine andere Papiersorte in ein Fach einlegen, müssen Sie die Papiersorte am vorderen Bedienfeld entsprechend ändern. Andernfalls können Probleme mit

der Druckqualität oder Schäden an der Fixiereinheit entstehen.

Weitere Informationen zu den verschiedenen Papiersorten, -gewichten und -formaten finden Sie unter Referenz/Drucken/Unterstütztes Papier auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Vors ic ht

Legen Sie AUF KEINEN FALL Kartons, Fotopapier, Umschläge, Vistenkarten, Grußkarten, CD/DVD-Aufkleber und CD/DVD-Einlagen in die Fächer 2 bis 4 ein. Legen Sie keine Transpartenfolien oder Aufkleber in Fach 3 oder 4 ein. Verwenden Sie für diese Druckmedien Fach 1 (Mehrzweckfach) oder Fach 2.

Phaser 6250

6250-045

Farblaserdrucker Phaser® 6250

2-12

Grundlegende Informationen zum Drucken

1. Ziehen Sie das Fach heraus.

6250-035

2. Wenn Sie Papier mit einem anderen Format einlegen, passen Sie die Breiten- und

Längenführung entsprechend an.

6250-001

3. Fächern Sie das Papier auf, um zusammenklebende Blätter zu trennen.

4. Legen Sie das Papier in das Fach ein.

6200-00

Farblaserdrucker Phaser® 6250

2-13

Grundlegende Informationen zum Drucken

■ Legen Sie bei einseitiger Bedruckung das Papier mit dem Druckbild nach oben ein.

Die obere Blattkante muss zur Vorderseite des Fachs zeigen.

6250-041

■ Legen Sie bei beidseitiger Bedruckung (Duplexdruck) die Seite für ungeradzahlige

Seitennummern mit dem Druckbild nach unten ein. Die obere Blattkante muss zur Rückseite des Fachs zeigen.

6250-074

Farblaserdrucker Phaser® 6250

2-14

Grundlegende Informationen zum Drucken

■ Wenn Sie gelochtes Papier verwenden, legen Sie den Stapel so ein, dass die Lochung

zur rechten Seite des Fachs zeigt.

6250-058

Hinweis

Beachten Sie die Füllmarkierungen an der Seite des Fachs. Der Papierstapel darf nicht über die Papiermarkierung (1) hinausreichen. Andernfalls wird möglicherweise ein Papierstau verursacht. Stapel von Transparentfolien oder Hochglanzpapier dürfen die Füllhöhe für Transparentfolien (2) nicht überschreiten. Schieben Sie den Stapel unter die Ecklaschen an der Vorderseite und unter die Laschen an der hinteren Führung. Legen Sie keine Transparentfolien in Fach 3 oder 4 ein.

6250-003

5. Schieben Sie die Papierführungen gegebenenfalls nach innen, um sie an das Papierformat

anzupassen.

6200-00

Farblaserdrucker Phaser® 6250

2-15

Grundlegende Informationen zum Drucken

6. Setzen Sie das Fach in die Druckerfachöffnung ein, und schieben Sie es vollständig in

den Drucker.

6250-036

Sie werden dann am vorderen Bedienfeld aufgefordert, Papiersorte und Papierformat zu bestätigen:

7. Wenn Sie Papiersorte oder -format nicht gewechselt haben, drücken Sie die Taste OK,

um die aktuellen Einstellungen zu übernehmen.

8. Wenn Sie die Papiersorte gewechselt haben, gehen Sie folgendermaßen vor: a. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Ändern, und drücken Sie dann

die Taste OK.

b. Wählen Sie die verwendete Papiersorte aus. c. Drücken Sie die Taste OK, um die Auswahl zu speichern.

9. Wenn Sie das Papierformat gewechselt haben, gehen Sie folgendermaßen vor: a. Wählen Sie das verwendete Papierformat aus. b. Drücken Sie die Taste OK, um die Auswahl zu speichern.

Hinweis

Wenn Sie weitere Informationen zu den Druckoptionen und anderen Einstellungen benötigen, klicken Sie in der Registerkarte des Druckertreibers auf die Schaltfläche Hilfe,

um die Online-Hilfe aufzurufen.

Farblaserdrucker Phaser® 6250

2-16

Grundlegende Informationen zum Drucken

Auswirkungen verschiedener Faktoren auf die Druckerleistung

Viele Faktoren wirken sich auf einen Druckauftrag aus. Dazu gehören die Druckgeschwindigkeit (angegeben in Seiten pro Minute), die verwendeten Druckmedien, die Ladezeit und die

Verarbeitungszeit des Druckers.

Die Ladezeit des Computers und die Verarbeitungszeit des Druckers werden von folgenden Faktoren beeinflusst:

■ Druckerspeicher

■ Verbindungsart (Netzwerk, parallel oder USB)

■ Netzwerkbetriebssystem

■ Druckerkonfiguration

■ Dateigröße und Art der Grafik

■ Computergeschwindigkeit

Hinweis

Zusätzlicher Druckerspeicher (RAM) kann zwar die Gesamtleistung des Druckers verbessern, ermöglicht aber keine Erhöhung der Druckgeschwindigkeit (Seiten pro Minute).

Farblaserdrucker Phaser® 6250

2-17

Farblaserdrucker Phaser® 6250

Einstellen der Druckoptionen

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Festlegen der Druckoptionen“ auf Seite 2-18

■ „Auswählen der Druckqualitätsmodi“ auf Seite 2-20

■ „Drucken in Schwarzweiß“ auf Seite 2-21

Festlegen der Druckoptionen

Im Xerox-Druckertreiber stehen viele Druckoptionen zur Verfügung.

Festlegen der Druckeinstellungen in Windows

Die Druckereinstellungen wirken sich auf alle Druckaufträge aus, wenn Sie nicht spezielle Optionen für einen Auftrag angeben. Soll beispielsweise der automatische Duplexdruck für die meisten Druckaufträge verwendet werden, aktivieren Sie diese Option in den Druckereinstellungen.

1. Klicken Sie auf Start, wählen Sie Einstellungen, und klicken Sie anschließend auf

Drucker.

2. Klicken Sie im Ordner Drucker mit der rechten Maustaste auf das Symbol Ihres Druckers.

3. Wählen Sie im Popup-Menü den Eintrag Druckereinstellungen oder Eigenschaften.

4. Nehmen Sie in den Registerkarten des Treibers die gewünschten Einstellungen vor.

Der Abschnitt „Druckoptionen für Windows-Betriebssysteme“ enthält eine Tabelle mit den verschiedenen Druckoptionen.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Einstellungen zu speichern.

Festlegen der Eigenschaften eines Druckauftrags (Windows)

Wenn Sie spezielle Einstellungen für einen bestimmten Druckauftrag verwenden möchten, ändern Sie die Treibereinstellungen, bevor Sie den Auftrag an den Drucker senden. Soll beispielsweise der Druckqualitätsmodus Foto für eine Grafik verwendet werden, ändern Sie diese Einstellung vor dem Drucken.

1. Laden Sie das Dokument oder die Grafik in Ihrer Anwendung, und öffnen Sie das

Dialogfeld Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker Phaser 6250 aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche

Eigenschaften, um das Dialogfeld des Druckertreibers zu öffnen.

3. Nehmen Sie in den Registerkarten des Treibers die gewünschten Einstellungen vor.

Die verschiedenen Druckoptionen sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Einstellungen zu speichern.

5. Senden Sie den Auftrag an den Drucker.

2-18

Druckoptionen für Windows-Betriebssysteme

Betriebssystem Treiber-Registerkarte Druckoptionen

Einstellen der Druckoptionen

Windows 2000,

Layout Windows XP und Windows Server 2003

Papier/Qualität

Ausgabeoptionen

TekColor

Windows NT Seite einrichten

Papier/Qualität

Ausgabeoptionen

■ Ausrichtung

■ Beidseitiger Druck (Duplex)

■ Seiten pro Blatt

■ Auswahl von Papiersorte, Papierformat und Fach

■ Deckblätter

■ Druckqualität

■ Trennblätter

■ Geschützter Druck, Proof-Druck und

gespeicherter Druck

■ Auftragsende-Benachrichtigung

■ Farbkorrekturen

■ Schwarzweiß-Konvertierung

■ Ausrichtung

■ Beidseitiger Druck (Duplex)

■ Auswahl von Papiersorte, Papierformat und Fach

■ Deckblätter

■ Druckqualität

■ Trennblätter

■ Geschützter Druck, Proof-Druck und

gespeicherter Druck

Windows 98 und Windows Me

TekColor

Einrichten

Ausgabeoptionen

■ Farbkorrekturen

■ Schwarzweiß-Konvertierung

■ Auswahl von Papiersorte, Papierformat und Fach

■ Ausrichtung

■ Einseitig bedrucken oder Beidseitig bedrucken

■ Druckqualität

■ Trennblätter

■ Deckblätter

■ Geschützter Druck, Proof-Druck und

gespeicherter Druck

TekColor

■ Farbkorrekturen

■ Schwarzweiß-Konvertierung

Hinweis

Wenn Sie weitere Informationen zu den Druckoptionen und anderen Einstellungen benötigen, klicken Sie in der Registerkarte des Druckertreibers auf die Schaltfläche Hilfe, um die Online-Hilfe aufzurufen.

Farblaserdrucker Phaser® 6250

2-19

Einstellen der Druckoptionen

Festlegen der Eigenschaften eines Druckauftrags (Mac)

Wenn Sie spezielle Einstellungen für einen bestimmten Druckauftrag verwenden möchten, ändern Sie die Treibereinstellungen, bevor Sie den Auftrag an den Drucker senden.

1. Laden Sie das Dokument Ihrer Anwendung, klicken Sie auf Datei und danach auf Drucken.

2. Wählen Sie in den angezeigten Menüs und Dropdown-Listen die gewünschten

Druckoptionen.

Hinweis

Klicken Sie in Macintosh OS X im Menübildschirm Drucken auf Einstellungen speichern, um die aktuellen Druckereinstellungen zu speichern. Sie können mehrere

Einstellungen mit unterschiedlichen Druckereinstellungen erstellen und unter einem bestimmten Namen speichern. Wenn Sie einen Druckauftrag mit bestimmten Druckereinstellungen ausgeben möchten, klicken Sie in der Liste Einstellungen auf die gewünschte Einstellung.

3. Klicken Sie auf Drucken, um den Auftrag zu drucken.

Auswählen der Druckqualitätsmodi

So wählen Sie den Druckqualitätsmodus in einem unterstützten Treiber:

■ PostScript-Treiber für Windows 98, Windows Me:

Wählen Sie in der Registerkarte Setup den gewünschten Druckqualitätsmodus.

■ PostScript-Treiber für Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,

Windows NT: Wählen Sie in der Registerkarte Papier/Qualität den gewünschten Druckqualitätsmodus.

■ Treiber für Mac OS 9:

Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Allgemein, und wählen Sie in der Dropdown-Liste den Eintrag Druckqualität. Wählen Sie dann unter Qualität den gewünschten Modus.

■ Treiber für Mac OS X (Version 10.1 und höher):

Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf die Dropdown-Liste Druckerfunktionen, und wählen Sie Druckqualität/Farbe. Wählen Sie dann unter Qualität den gewünschten Modus.

Druckauftragstyp Druckqualitätsmodus

Allzweckmodus für frische, leuchtende Farbdrucke. Für die meisten Bürozwecke empfohlen.

Farbdruckauftrag höchster Qualität mit sehr glatten Farbschattierungen. Für Fotodruck, Proof-Druck und Druckpressenmodi empfohlen.

Entwurfsdruck für die Prüfung des Layouts. Bietet einen geringeren Tonerverbrauch als die Einstellung Verbessert.

Verbessert

Foto

(Nicht auf 6250B-Druckern verfügbar)

Entwurf

Farblaserdrucker Phaser® 6250

2-20

Einstellen der Druckoptionen

Drucken in Schwarzweiß

Sie können Ihren Drucker so konfigurieren, dass nur mit schwarzem Toner gedruckt wird. Aktivieren Sie dazu in den Druckereigenschaften die Option Schwarzweiß. Dies ist

beispielsweise nötig, wenn ein spezieller Auftrag gedruckt wird oder eine Farbtonerkartusche leer ist.

So wählen Sie den Schwarzweißdruck in einem unterstützten Treiber:

■ PostScript-Treiber für Windows 98, Windows Me:

Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf die Schaltfläche Eigenschaften, öffnen Sie die Registerkarte Tek Co lo r, und aktivieren Sie die Option Schwarzweiß.

■ PostScript-Treiber für Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,

Windows NT: Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf die Schaltfläche Eigenschaften, öffnen Sie die

Registerkarte Tek Co lo r, und aktivieren Sie die Option Schwarzweiß.

■ Treiber für Mac OS 9:

Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Allgemein, und wählen Sie in der DropdownListe den Eintrag Te kC ol or. Aktivieren Sie anschließend die Option Schwarzweiß.

■ Treiber für Mac OS X (Version 10.1 und höher):

Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf die Dropdown-Liste Druckerfunktionen, und wählen Sie die Registerkarte Druckqualität/Farbe. Aktivieren Sie die Option Schwarzweiß.

Farblaserdrucker Phaser® 6250

2-21

Farblaserdrucker Phaser® 6250

Verwenden von Farben

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Drucker und CMYK“ auf Seite 2-22

■ „Bildschirme und RGB“ auf Seite 2-22

■ „Bildverarbeitung“ auf Seite 2-23

■ „Einstellen der Farben mit der TekColor-Farbkorrektur“ auf Seite 2-23

■ „Farbkalibrierung“ auf Seite 2-24

■ „Farbtabellenseiten“ auf Seite 2-25

Drucker und CMYK

Ihr Drucker und der Bildschirm erzeugen Farben ziemlich unterschiedlich. Der Drucker gibt eine Serie von Punkten in den drei Primärfarben aus: Magenta, Cyan und Gelb. Wenn diese

drei Farben mit identischer Intensität übereinander gelegt werden, entsteht die Farbe Schwarz.

Der Drucker kann zwei Farben übereinander ausgeben, um eine dritte zu erzeugen. So ergeben beispielsweise Magenta und Gelb die Farbe Schwarz. Cyan und Magenta ergeben Blau. Der Drucker gibt Cyan und Magenta übereinander aus, um Blau zu erzeugen. Um weniger gesättigte Farben zu erzeugen, „mischt“ der Drucker Weiß, indem manche Punkte nicht gedruckt werden. Wenn Magenta mit nicht gedruckten Punkten gemischt wird, führt dies zur Farbe Rosa.

Der Drucker erzeugt eine Palette von acht Farben, indem zwei oder mehr Primärfarben übereinander gelegt werden. Die Farbe Schwarz kann zwar auch durch identische Anteile der drei Primärfarben erzeugt werden, aber Ihr Drucker verfügt über eine separate schwarze Tonerkartusche, damit ein kräftiges Schwarz für Dokumente mit viel schwarzem Text oder Bilder mit schwarzem Hintergrund ausgegeben werden kann. Diese vier Farben (Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz) bilden das Farbsystem CMYK.

Bildschirme und RGB

Ihr Monitor projiziert Farben auf den Bildschirm. Dabei handelt es sich um die drei Primärfarben Rot, Grün und Blau. Wenn diese drei Farben mit identischer Intensität projiziert

werden, entsteht die Farbe Weiß. Die drei Primärfarben bilden das Farbsystem RGB.

Die Oberfläche des Bildschirms besteht aus tausenden von Phosphorpunkten. Zur Erzeugung von Rot projiziert der Bildschirm rote Phosphorpunkte. Um einen weniger gesättigten Farbton von Rot (Rosa) zu erzeugen, werden nur zwei von drei roten Phosphorpunkten aktiviert. Drucker erreichen eine geringere Farbsättigung durch Hinzufügen ungedruckter weißer Punkte, Bildschirme aktivieren weniger Phosphorpunkte.

Ein weiterer wichtiger Unterschied zwischen Drucker und Bildschirm ist die Art, wie Licht umgesetzt wird. Papier reflektiert das Licht, Bildschirm senden es aus. Aufgrund dieser unterschiedlichen Methoden haben Drucker einen anderen Farbbereich als Bildschirme.

2-22

Verwenden von Farben

Bildverarbeitung

Die unterschiedliche Farberzeugung bei Drucker und Bildschirm erklärt, warum das gedruckte Dokument anders als auf dem Bildschirm aussehen kann. Um diese Unterschiede zu

kompensieren, werden die Farben von Ihrem Drucker durch die Bildverarbeitung konvertiert. Bildverarbeitung ist das Übersetzen Ihrer Computerdatei in Druckertoner. Ihr Drucker verwendet die TekColor-Farbkorrektur, um Farben vom Computer auf den Drucker umzusetzen.

Einstellen der Farben mit der TekColor-Farbkorrektur

Die TekColor-Korrekturoptionen ermöglichen das Simulieren verschiedener Farbgeräte. Beachten Sie diese grundlegenden Richtlinien, damit Sie genau die gewünschten Farben in Ihren Ausdrucken erhalten.

Die TekColor-Farbkorrektur ist die Standardkorrektur für allgemeine Bildverarbeitungen. Wählen Sie vor dem Drucken für typischen Geschäfts- und Bürodruck die Option „sRGB Vivid“. Die Optionen „sRGB-Anzeige“ und „sRGB Vivid“ funktionieren am besten mit RGB-Bildern.

Wählen Sie Automatisch, damit der Drucker automatisch die beste Farbkorrektur für die Elemente in Ihrem Dokument verwendet.

Farbkorrektur Beschreibung

Automatisch

sRGB-Anzeige

sRGB Vivid

Keine

SWOP-Druck

Druck nach Euroskala

Offsetdruck

SNAP-Druck

■ Diese Einstellung ist am besten für Dokumente mit Grafiken, Text und

Bildern geeignet.

■ Sie verwendet automatisch die beste Farbkorrektur für jedes Element

(Text, Grafik und Fotos) auf der Seite.

■ Diese Einstellung gleicht die Farben möglichst genau an einen

Standardbildschirm an.

■ Mit dieser Einstellung erhalten Sie die leuchtendsten und sattesten

Farben.

■ Es wird keine Farbkorrektur verwendet. Die in der Anwendung für den

Druckauftrag definierten Farben werden nicht geändert.

■ Verwenden Sie diese Auswahl für die Phaser 6250

PANTONE-Farbtabelle für PANTONE-Farbabstimmung.

■ Diese Einstellung entspricht den Spezifikationen für Web-Offset-

Publikationen (SWOP – Specification for Web Offset Publications).

■ Diese Einstellung emuliert den vierfarbigen Euroskala-Druck.

Verwenden Sie diesen Modus für Druckausgaben entsprechend den Euroskala-Standards.

■ Diese Einstellung emuliert den vierfarbigen Offsetdruck.

Verwenden Sie diese Auswahl für die allgemeine vierfarbige PANTONE-Farbabstimmung und Proof-Drucke. Beachten Sie, dass nicht alle PANTONE-Farben reproduziert werden können.

■ Diese Einstellung entspricht dem SNAP-Zeitungsdruckstandard für

das Drucken von Werbematerial ohne Wärmeeinwirkung (SNAP – Specifications for non-heat Advertising Printing).

Farblaserdrucker Phaser® 6250

2-23

Verwenden von Farben

Farbkorrektur Beschreibung

Schwarzweiß ■ Diese Einstellung erzeugt eine Schwarzweißversion eines Dokuments.

■ Farben werden dabei in Graustufen umgewandelt.

■ Sie wird verwendet, um Vorlagen für Schwarzweißkopien zu drucken.

■ Verwenden Sie diese Auswahl, wenn eine der Farbtonerkartuschen

leer ist.

■ Dieser Modus ermöglicht die schnellsten Druckausgaben.

Einstellung des Drucker-Bedienfelds verwenden

■ Die Farbkorrektur kann am vorderen Bedienfeld des Druckers oder mit

CentreWare IS (falls vorhanden) eingestellt werden.

Weitere Informationen zur Farbabstimmung und zu den ICC-Profilen finden Sie unter

www.xerox.com/officeprinting/infoSMART

So wählen Sie die Farbkorrektur in einem unterstützten Treiber:

■ PostScript-Treiber für Windows 98, Windows Me:

Öffnen Sie die Registerkarte TekColor, und wählen Sie die gewünschte Farbkorrektur. Einige der Farbkorrekturen sind unter Bürofarbe oder Entsprechender Druck zusammengefasst.

■ PostScript-Treiber für Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,

Windows NT: Öffnen Sie die Registerkarte TekColor, und wählen Sie die gewünschte Farbkorrektur.

Einige der Farbkorrekturen sind unter Bürofarbe oder Entsprechender Druck zusammengefasst.

■ Treiber für Mac OS 9:

Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Allgemein, und wählen Sie in der Dropdown-Liste den Eintrag Tek Col or. Wählen Sie dann unter Farbe die gewünschte Farbkorrektur.

■ Treiber für Mac OS X (Version 10.1 und höher):

Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf die Dropdown-Liste Druckerfunktionen, und wählen Sie Druckqualität/Farbe. Wählen Sie dann unter Farbkorrektur den gewünschten Modus.

Farbkalibrierung

Überblick

Mit dem Farbkalibrierungsverfahren wird die Farbausgabe des Druckers optimiert. Die Farbeinstellungen sollten beim Einrichten des Druckers und nach dem Austausch von

Tonerkartuschen oder Belichtungseinheiten angepasst werden. Es sind zwei Verfahren möglich: „Heller/Dunkler“ und „Farben ausgleichen“. Ist das Gesamtbild entweder zu hell oder zu dunkel, verwenden Sie das Verfahren „Heller/Dunkler“. Wenn eine Feinabstimmung der Primärfarben (Cyan, Magenta und Gelb) erforderlich ist, verwenden Sie das Verfahren „Farben ausgleichen“.

Farblaserdrucker Phaser® 6250

2-24

Verwenden von Farben

Wenn Sie weitere Informationen zur Farbkalibrierung benötigen, drucken Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers die „Farbkalibrierungseite“.

So drucken Sie die „Farbkalibrierungsseite“:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld Informationen. Drücken Sie danach die Taste OK.

2. Wählen Sie Informationsseiten, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Farbkalibrierung, und drücken Sie die Taste OK, um die Seite zu drucken.

Hinweis

Weitere Informationen zur Farbabstimmung und zu den ICC-Profilen (International Color Consortium) finden Sie unter www.xerox.com/officeprinting/infoSMART

Farbtabellenseiten

Farbtabellenseiten für CMYK- und RGB-Farben können am vorderen Bedienfeld des Druckers gedruckt werden.

So drucken Sie die „CMYK-Farbtabellenseiten“ oder „RGB-Farbtabellenseiten“:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld Informationen. Drücken Sie danach die Taste OK.

2. Wählen Sie Beispielseiten, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie entweder CMYK-Farbtabellenseiten oder RGB-Farbtabellenseiten.

Drücken Sie anschließend die Taste OK, um die Seiten zu drucken.

Farblaserdrucker Phaser® 6250

2-25

Farblaserdrucker Phaser® 6250

Duplexdruck

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Automatischer Duplexdruck“ auf Seite 2-26

■ „Bindungseinstellungen“ auf Seite 2-27

■ „Manueller Duplexdruck“ auf Seite 2-29

■ „Manueller Duplexdruck mit Fach 1 (Mehrzweckfach)“ auf Seite 2-30

Automatischer Duplexdruck

Der automatische Duplexdruck wird nur von den Druckermodellen 6250DP, 6250DT und 6250DX unterstützt.

Richtlinien

Wenn Sie ein Dokument beidseitig bedrucken möchten, verwenden Sie folgende Mediengewichte:

Gewicht Fach

65–163 g/m2 (37–60 lb., kartoniert)

65–130 g/m

120–163 g/m2 (81–110 lb., Buchdruckpapier) (Hochglanzpapier)

120–163 g/m (Dünner Karton)

(17–32 lb., Bondpapier)

(81–110 lb., Buchdruckpapier)

Fach 1 (Mehrzweckfach)

Fächer 2–4

Alle Fächer

Fach 1 (Mehrzweckfach)

Vors ic ht

Verwenden Sie KEINE Spezialmedien, Umschläge oder Aufkleber für den automatischen Duplexdruck. Die dadurch verursachten Schäden fallen nicht unter die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die umfassende Garantie.

Sie erzielen beim automatischen Duplexdruck die besten Ergebnisse, wenn Sie für die geraden Seitenzahlen des Druckauftrags keine hohe Tonerdeckung verwenden.

2-26

Papierpfad Fach 1 (Mehrzweckfach)

Die folgende Grafik zeigt den Papierpfad des Druckers:

Papierpfad Fächer 2-4

Die folgende Grafik zeigt den Papierpfad des Druckers:

Duplexdruck

6250-09

6250-091

Bindungseinstellungen

Wählen Sie im Druckertreiber die Ausrichtung Hochformat oder Querformat für den Ausdruck. Geben Sie beim Drucken von Duplexaufträgen die Bindungseinstellungen an, mit denen festgelegt wird, wie die Seiten gedreht werden.

Hochformat Seitlich binden Lange Seite

Hochformat An Oberkante binden Kurze Seite

Querformat Seitlich binden Kurze Seite

Farblaserdrucker Phaser® 6250

2-27

Querformat An Oberkante binden Lange Seite

Duplexdruck

So führen Sie einen automatischen Duplexdruck durch:

1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter „Grundlegende

Informationen zum Drucken“ in diesem Abschnitt. Legen Sie die Seite, auf der die ungeraden Seitenzahlen gedruckt werden sollen, mit dem Druckbild nach unten ein. Dabei muss der obere Blattrand zur Rückseite des Fachs weisen. Wenn Sie gelochtes Papier verwenden, legen Sie den Stapel so ein, dass die Lochung zur rechten Seite des Fachs zeigt (mit Blick auf das vordere Bedienfeld).

6250-058

Vors ic ht

Wenn Sie eine andere Papiersorte in ein Fach einlegen, müssen Sie die Papiersorte am vorderen Bedienfeld entsprechend ändern. Andernfalls können Probleme mit der Druckqualität oder Schäden an der Fixiereinheit entstehen.

2. Nehmen Sie im Druckertreiber folgende Einstellungen vor:

■ Wählen Sie das passende Fach.

■ Wählen Sie die Ausrichtung.

■ Wählen Sie den Duplexdruck (siehe folgende Tabelle).

3. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen des Druckertreibers zu übernehmen. Klicken

Sie danach auf OK, um den Auftrag an den Drucker zu senden.

Einstellen des Druckertreibers für den Duplexdruck

Betriebssystem Arbeitsschritte

Windows 98 oder Windows Me

Windows 2000, Windows XP oder Windows Server 2003

Windows NT 1. Wählen Sie Datei und danach Drucken.

1. Wählen Sie Datei und danach Drucken.

2. Klicken Sie auf Eigenschaften.

3. Wählen Sie Einrichten und danach Beidseitig bedrucken.

4. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option An Oberkante binden.

1. Wählen Sie Datei und danach Drucken.

2. Klicken Sie auf Eigenschaften.

3. Wählen Sie im Bereich Beidseitiger Druck (Duplex) der Registerkarte

Layout die Option Lange Seite oder Kurze Seite.

2. Klicken Sie auf Eigenschaften.

3. Wählen Sie im Bereich Beidseitiger Druck (Duplex) der Registerkarte

Seite einrichten die Option Lange Seite oder Kurze Seite.

Farblaserdrucker Phaser® 6250

2-28

Einstellen des Druckertreibers für den Duplexdruck (Fortsetzung)

Betriebssystem Arbeitsschritte

Mac OS 9.x 1. Wählen Sie Datei und danach Drucken.

2. Wählen Sie Layout.

3. Wählen Sie Beidseitig bedrucken.

4. Klicken Sie auf das Symbol für die gewünschte Bindung.

Duplexdruck

Mac OS X (Version 10.1 und höher)

1. Wählen Sie Datei und danach Drucken.

2. Wählen Sie Duplex.

3. Wählen Sie Beidseitig bedrucken.

4. Klicken Sie auf das Symbol für die gewünschte Bindung.

Manueller Duplexdruck

Richtlinien

Wenn Ihr Drucker keinen automatischen Duplexdruck unterstützt oder wenn Sie eine Papiersorte verwenden, die nicht automatisch beidseitig bedruckt werden kann, führen Sie den Duplexdruck entsprechend den Informationen in diesem Abschnitt manuell durch.

■ Sie können jedes Fach für den manuellen Duplexdruck verwenden.

■ Sie erhalten die beste Deckung und höchste Zuverlässigkeit bei der Papierzufuhr, wenn

Sie Normalpapier mit 90 g/m

■ Vergrößern Sie den oberen Rand von Seite 1 auf mindestens 12 mm.

■ Sie müssen zuerst alle Seiten mit ungeraden Seitenzahlen drucken. Legen Sie die

gedruckten Seiten danach in dasselbe Fach ein, und drucken Sie die Seiten mit den geraden Seitenzahlen.

■ Verwenden Sie für Seite 1 eines manuellen Duplexdrucks keine hohe Tonerdeckung.

■ Der Duplexdruck auf Spezialpapier kann die Lebensdauer der Druckerkomponenten

verkürzen.

(24 lb., Bondpapier) oder schwereres Papier verwenden.

Beim manuellen Duplexdruck kann sich die Druckqualität auf der zweiten Seite verschlechtern. Sie erzielen die besten Ergebnisse, wenn Sie der Aufforderung zur Durchführung des manuellen Duplexdrucks auf dem vorderen Bedienfeld folgen.

Farblaserdrucker Phaser® 6250

2-29

Duplexdruck

Manueller Duplexdruck mit Fach 1 (Mehrzweckfach)

Drucken von Seite 1

1. Legen Sie Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach) ein. Weitere Informationen finden Sie unter

„Grundlegende Informationen zum Drucken“ in diesem Abschnitt. Legen Sie die zu bedruckende Seite mit dem Druckbild nach unten ein. Dabei muss der obere Blattrand zur Rückseite des Fachs weisen. Wenn Sie gelochtes Papier verwenden, legen Sie den Stapel so ein, dass die Lochung zur rechten Seite des Fachs zeigt (mit Blick auf das vordere Bedienfeld).

6250-072

Vors ic ht

2. Wählen Sie im Druckertreiber Fach 1 (Mehrzweckfach) aus.

3. Senden Sie den Druckauftrag an den Drucker, damit die Blätter mit den ungeraden

Seitenzahlen (Seite 1) ausgegeben werden.

Drucken von Seite 2

1. Legen Sie nun die gedruckten Blätter so ein, dass Seite 1 nach oben zeigt. Der obere

Seitenrand muss zur Rückseite von Fach 1 (Mehrzweckfach) weisen. Wenn Sie gelochtes Papier verwenden, legen Sie den Stapel so ein, dass die Lochung zur linken Seite des Fachs zeigt (mit Blick auf das vordere Bedienfeld).

PHASER 6250

Farblaserdrucker Phaser® 6250

2-30

6250-056

Duplexdruck

2. Wählen Sie im Druckertreiber als Papierzufuhr Fach 1 (Mehrzweckfach) aus.

3. Senden Sie den Druckauftrag an den Drucker, damit die Blätter mit den geraden

Seitenzahlen (Seite 2) ausgegeben werden.

Manueller Duplexdruck mit den Fächern 2 bis 4

Drucken von Seite 1

1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Legen Sie die zu bedruckende Seite mit dem Druckbild

nach oben ein. Die obere Seitenkante muss zur Vor de r se i te des Fachs zeigen. Wenn Sie

gelochtes Papier verwenden, legen Sie den Stapel so ein, dass die Lochung zur rechten Seite des Fachs zeigt (mit Blick auf das vordere Bedienfeld).

6250-041

2. Wählen Sie im Druckertreiber das Fach mit dem Papier aus.

3. Senden Sie den Druckauftrag an den Drucker, damit die Blätter mit den ungeraden

Seitenzahlen (Seite 1) ausgegeben werden.

Drucken von Seite 2

1. Legen Sie nun die gedruckten Blätter so ein, dass Seite 1 nach oben zeigt. Der obere

Seitenrand muss zur Vo rd e rs ei te des Fachs weisen. Wenn Sie gelochtes Papier verwenden, legen Sie den Stapel so ein, dass die Lochung zur linken Seite des Fachs zeigt (mit Blick auf das vordere Bedienfeld).

6250-040

2. Wählen Sie im Druckertreiber das Fach mit dem Papier aus.

3. Senden Sie den Druckauftrag an den Drucker, damit die Blätter mit den geraden

Seitenzahlen (Seite 2) ausgegeben werden.

Farblaserdrucker Phaser® 6250

2-31

Farblaserdrucker Phaser® 6250

Transparentfolien

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Richtlinien“ auf Seite 2-32

■ „Bedrucken von Transparentfolien aus Fach 1 (Mehrzweckfach)“ auf Seite 2-33

■ „Bedrucken von Transparentfolien aus Fach 2“ auf Seite 2-34

Für Transparentfolien kann Fach 1 (Mehrzweckfach) oder Fach 2 verwendet werden. Fassen Sie die Folien mit beiden Händen an den Kanten an. Sie vermeiden dadurch Fingerabdrücke oder Falten, die zu einer Verringerung der Druckqualität führen können.

Es sind Videos mit Informationen und Anleitungen zum Einlegen von Transparentfolien verfügbar. Sie befinden sich auf der Benutzerdokumentations- CD-ROM und auf der Website www.xerox.com/officeprinting/6250support.

Richtlinien

■ Xerox empfiehlt die Verwendung von Transparentfolien höchster Qualität der

Serie Phaser 25, die speziell für diese Art von Druckerfixiereinheit entwickelt wurden.

■ Legen Sie auf keinen Fall mehr als 50 Transparentfolien in das Fach ein.

Sie können Verbrauchsmaterialien und Zubehör bei Ihrem lokalen Xerox-Händler oder über die Xerox-Website www.xerox.com/officeprinting/6250supplies

bestellen.

Vors ic ht

Wenn Sie keine Transparentfolien höchster Qualität der Serie Phaser 25 verwenden, kann dies zu einer schlechteren Druckqualität, Medienstaus, um die Fixierwalze gewickelten Folien und geschmolzenen Folien führen. Manche Transparentfolien sind an der Kante mit einem Papierstreifen versehen, der sich durch die Wärmeentwicklung der Fixiereinheit lösen und eine Beschädigung des Druckers zur Folge haben kann.Schäden, die durch die Verwendung ungeeigneter Transparentfolien entstehen, sind nicht durch die Xerox-Garantie, den Wartungsvertrag oder die umfassende Garantie abgedeckt.

2-32

Transparentfolien

Bedrucken von Transparentfolien aus Fach 1 (Mehrzweckfach)

1. Fächern Sie die Transparentfolien auf, um zusammenklebende Bögen zu trennen.

6250-050

2. Legen Sie die Transparentfolien in Fach 1 (Mehrzweckfach) ein. Weitere Informationen

finden Sie unter „Grundlegende Informationen zum Drucken“ in diesem Abschnitt.

6250-054

Sie werden dann am vorderen Bedienfeld aufgefordert, Papiersorte und Papierformat zu bestätigen:

3. Wenn Sie Papiersorte oder -format nicht gewechselt haben, drücken Sie die Taste OK,

um die aktuellen Einstellungen zu übernehmen.

4. Wenn Sie die Papiersorte gewechselt haben, gehen Sie folgendermaßen vor: a. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Ändern, und drücken Sie dann

die Taste OK.

b. Wählen Sie die verwendete Papiersorte aus. c. Drücken Sie die Taste OK, um die Auswahl zu speichern.

5. Wenn Sie das Papierformat gewechselt haben, gehen Sie folgendermaßen vor: a. Wählen Sie das verwendete Papierformat aus. b. Drücken Sie die Taste OK, um die Auswahl zu speichern.

6. Wählen Sie im Druckertreiber entweder die Papiersorte oder als Papierzufuhr Fach 1

(Mehrzweckfach).

Farblaserdrucker Phaser® 6250

2-33

Transparentfolien

Bedrucken von Transparentfolien aus Fach 2

1. Fächern Sie die Transparentfolien auf, um zusammenklebende Bögen zu trennen.

6250-050

2. Legen Sie die Transparentfolien in das Fach ein.

6250-059

Sie werden dann am vorderen Bedienfeld aufgefordert, Papiersorte und Papierformat zu bestätigen:

3. Wenn Sie Papiersorte oder -format nicht gewechselt haben, drücken Sie die Taste OK,

um die aktuellen Einstellungen zu übernehmen.

4. Wenn Sie die Papiersorte gewechselt haben, gehen Sie folgendermaßen vor: a. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Ändern, und drücken Sie dann

die Taste OK.

b. Wählen Sie die verwendete Papiersorte aus. c. Drücken Sie die Taste OK, um die Auswahl zu speichern.

5. Wenn Sie das Papierformat gewechselt haben, gehen Sie folgendermaßen vor: a. Wählen Sie das verwendete Papierformat aus.

b. Drücken Sie die Taste OK, um die Auswahl zu speichern.

6. Wählen Sie im Druckertreiber entweder die Papiersorte oder als Papierzufuhr Fach 2.

Hinweis

Legen Sie Transparentfolien nur bis zur Füllhöhenmarkierung für Transparentfolien ein, da sonst ein Stau auftreten kann.

Farblaserdrucker Phaser® 6250

2-34

Farblaserdrucker Phaser® 6250

Umschläge

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Richtlinien“ auf Seite 2-35

■ „Bedrucken von Umschlägen“ auf Seite 2-36

Richtlinien

Kaufen und Aufbewahren von Umschlägen

■ Verwenden Sie nur die Papierumschläge, die in der Tabelle „Unterstütztes Papier“

aufgeführt sind. Das erfolgreiche Bedrucken von Umschlägen hängt in hohem Maß von der Qualität und Beschaffenheit der Umschläge ab. Verwenden Sie nur Umschläge, die speziell für Laserdrucker ausgelegt sind.

■ Es ist zu empfehlen, dass Sie Temperatur und Luftfeuchtigkeit konstant halten.

■ Bewahren Sie unbenutzte Umschläge in ihrer Verpackung auf, damit Feuchtigkeit oder

Trockenheit nicht die Druckqualität beeinträchtigen und zu Knitterfalten führen. Hohe Luftfeuchtigkeit kann dazu führen, dass die Umschlagklappen vor oder während des Druckens verkleben.

■ Verwenden Sie keine gepolsterten Umschläge. Kaufen Sie nur Umschläge, die flach

auf einem ebenen Untergrund liegen.

■ Entfernen Sie vor dem Drucken Luftblasen aus den Umschlägen. Legen Sie dazu ein

schweres Buch auf die Umschläge.

■ Wenn Knitterfalten oder Auswölbungen auftreten, verwenden Sie Umschläge einer

anderen Marke, die speziell für Laserdrucker ausgelegt ist.

■ Weitere Informationen finden Sie unter Referenz/Drucken/Unterstütztes Papier auf der

Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Vorbereiten auf das Drucken

Folgen Sie diesen Richtlinien, damit keine Probleme durch Knitterfalten entstehen können:

■ Verwenden Sie ausschließlich Fach 1 (Mehrzweckfach) für Umschläge.

■ Legen Sie die Umschläge mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Die Klappe muss

zur rechten Seite des Fachs zeigen (von vorne gesehen).

■ Bedrucken Sie nur die Vorderseite des Umschlags.

■ Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie mit einer Anwendung arbeiten, in der Sie ein

Umschlagdokument erstellen können:

■ Wählen Sie Unten bedrucken.

■ Wählen Sie den Einzug bei zentriertem Bild aus.

■ Deaktivieren Sie die Option Drehen im Uhrzeigersinn.

■ Legen Sie maximal zehn Umschläge auf einmal ein. Der Drucker ist nicht für das Bedrucken

von Umschlägen in großen Stückzahlen ausgelegt.

2-35

Umschläge

■ Bedrucken Sie nicht den Bereich, in dem die Falzen des Umschlags zusammentreffen.

■ Wenn Sie kommerzielle Umschläge mit seitlichen Falzen (nicht mit diagonalen Falzen)

verwenden, vergewissern Sie sich, dass diese bis zur Ecke des Umschlags ausgeschnitten sind.

Vors ic ht

Verwenden Sie niemals Umschläge mit Fenstern oder Klammern, um den Drucker nicht zu beschädigen. Schäden, die durch die Verwendung ungeeigneter Umschläge entstehen, sind

nicht durch die Xerox-Garantie, den Wartungsvertrag oder die umfassende Garantie abgedeckt.

Bedrucken von Umschlägen

Hinweis

Beim Bedrucken von Umschlägen kann es zu Knitterfalten und anderen Fehlern kommen.

1. Legen Sie die Umschläge mit dem Druckbild nach unten ein. Die Klappe muss nach

rechts zeigen (von vorne gesehen). Weitere Informationen finden Sie unter „Grundlegende Informationen zum Drucken“ in diesem Abschnitt. Es können maximal 10 Umschläge eingelegt werden.

6250-01

Sie werden dann am vorderen Bedienfeld aufgefordert, Papiersorte und Papierformat zu bestätigen:

2. Wenn Sie Papiersorte oder -format nicht gewechselt haben, drücken Sie die Taste OK, um

die aktuellen Einstellungen zu übernehmen.

3. Wenn Sie die Papiersorte gewechselt haben, gehen Sie folgendermaßen vor: a. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Ändern, und drücken Sie dann die

Tast e OK.

b. Wählen Sie die verwendete Papiersorte aus. c. Drücken Sie die Taste OK, um die Auswahl zu speichern.

4. Wenn Sie das Papierformat gewechselt haben, gehen Sie folgendermaßen vor: a. Wählen Sie das verwendete Papierformat aus. b. Drücken Sie die Taste OK, um die Auswahl zu speichern.

5. Wählen Sie im Druckertreiber entweder Umschläge als Papiersorte oder Fach 1

(Mehrzweckfach) als Papierzufuhr aus.

6. Drucken Sie in Ihrer Anwendung einen Testumschlag, um die richtige Ausrichtung zu

überprüfen.

Farblaserdrucker Phaser® 6250

2-36

Farblaserdrucker Phaser® 6250

Aufkleber, Visitenkarten, Grußkarten, CD/DVD-Aufkleber und CD/DVD-Einlagen

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Richtlinien“ auf Seite 2-37

■ „Bedrucken von Aufklebern, Visitenkarten, Grußkarten, CD/DVD-Aufklebern und CD/

DVD-Einlagen“ auf Seite 2-37

Visitenkarten, Grußkarten und CD/DVD-Aufkleber/-Einlagen können nur mit Fach 1 (Mehrzweckfach) gedruckt werden. Für Aufkleber kann Fach 1 (Mehrzweckfach) oder Fach 2 verwendet werden. In Fach 1 können bis zu 25 Bögen eingelegt werden.

Sie können Verbrauchsmaterialien bei Ihrem lokalen Xerox-Händler oder über die Xerox-Website www.xerox.com/officeprinting/6250supplies

Richtlinien

■ Verwenden Sie keine Aufkleber aus Vinyl.

■ Verwenden Sie keine Aufkleber, Karten oder Einlagen auf unvollständigen Bögen, da dies

die Druckerkomponenten beschädigen kann.

■ Bewahren Sie nicht benutzte Aufkleber, Karten und Einlagen liegend in der

Originalverpackung auf. Nehmen Sie die Medien erst aus der Originalverpackung, wenn sie benötigt werden. Legen Sie die unbenutzten Medien wieder in die Originalverpackung, und verschließen Sie diese.

■ Bewahren Sie Aufkleber, Karten oder Einlagen nicht in sehr trockener oder sehr feuchter

Umgebung und auch nicht unter extremen Temperaturbedingungen auf. Andernfalls kann es zu Papierstaus oder Problemen mit der Druckqualität kommen.

■ Tauschen Sie den Medienvorrat oft aus. Lange Lagerungszeiten unter extremen

Bedingungen können zu gewellten Aufklebern, Karten und Einlagen führen und einen Stau im Drucker verursachen.

■ Bedrucken Sie nur eine Seite des Aufkleberbogens.

bestellen.

Bedrucken von Aufklebern, Visitenkarten, Grußkarten, CD/DVD-Aufklebern und CD/DVD-Einlagen

Wenn Sie Aufkleber bedrucken und Ihre Anwendung eine entsprechende Einstellung besitzt, sollten Sie diese als Vorlage verwenden.Vorlagen für Grußkarten usw. stehen auf der Xerox Color Connection-Website www.colorconnection.xerox.com

2-37

zur Verfügung.

Aufkleber, Visitenkarten, Grußkarten, CD/DVD-Aufkleber und CD/DVD-Einlagen

1. Legen Sie die Druckmedien in Fach 1 (Mehrzweckfach) ein. Legen Sie die Druckmedien

mit dem Druckbild nach unten ein. Der obere Rand muss an der Rückseite des Fachs anliegen. Weitere Informationen finden Sie unter Referenz/Drucken/Grundlegende

Informationen zum Drucken auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

6250-055

Sie werden dann am vorderen Bedienfeld aufgefordert, Papiersorte und Papierformat zu bestätigen:

2. Wenn Sie Papiersorte oder -format nicht gewechselt haben, drücken Sie die Taste OK,

um die aktuellen Einstellungen zu übernehmen.

3. Wenn Sie die Papiersorte gewechselt haben, gehen Sie folgendermaßen vor: a. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Ändern, und drücken Sie dann

die Taste OK.

b. Wählen Sie die verwendete Papiersorte aus. c. Drücken Sie die Taste OK, um die Auswahl zu speichern.

4. Wenn Sie das Papierformat gewechselt haben, gehen Sie folgendermaßen vor: a. Wählen Sie das verwendete Papierformat aus.

b. Drücken Sie die Taste OK, um die Auswahl zu speichern.

5. Wählen Sie im Druckertreiber die Papiersorte.

Farblaserdrucker Phaser® 6250

2-38

Farblaserdrucker Phaser® 6250

Spezialpapier

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Bedrucken von Hochglanzpapier“ auf Seite 2-39

■ „Bedrucken von digitalem Fotopapier“ auf Seite 2-39

Bedrucken von Hochglanzpapier

Richtlinien

■ Hochglanzpapier kann aus jedem Fach bedruckt werden.

■ Verwenden Sie Hochglanzpapier mit einem Gewicht zwischen 120 und 163 g/m

(81–110 lb., Text). Dünnes Hochglanzpapier kann zu einer Beschädigung der Fixiereinheit führen.

■ Öffnen Sie erst die versiegelte Verpackung, wenn Sie das Papier in den Drucker einlegen.

Lassen Sie das Papier in der Originalverpackung und die Pakete im Versandkarton, bis sie benötigt werden.

■ Nehmen Sie alle anderen Druckmedien aus dem Fach, bevor Sie das Hochglanzpapier

einlegen.

■ Legen Sie nur die benötigte Anzahl von Blättern ein. Bewahren Sie das nicht verwendete

Papier in der geschlossenen Originalverpackung auf. Tauschen Sie den Papiervorrat häufig aus.

■ Die Oberfläche des Hochglanzpapiers ist extrem glatt und kann somit den Toner besser

aufnehmen. Dadurch sind Details im Ausdruck sehr gut zu erkennen.

■ Sie erhalten die besten Ergebnisse mit dem Phaser-Hochglanzpapier. Dieses Papier

ermöglicht auf Ihrem Phaser 6250 die optimale Druckqualität.

Verwenden Sie kein Hochglanzpapier für Tintenstrahldrucker. Die Beschichtung dieses Papiers kann die Fixiereinheit beschädigen.

Bedrucken von digitalem Fotopapier

Richtlinien

■ Verwenden Sie nur Fach 1 (Mehrzweckfach) für Fotopapier.

■ Öffnen Sie erst die versiegelte Verpackung, wenn Sie das Papier in den Drucker einlegen.

Lassen Sie das Papier in der Originalverpackung und die Pakete im Versandkarton, bis sie benötigt werden.

■ Nehmen Sie alle anderen Druckmedien aus Fach 1 (Mehrzweckfach), bevor Sie das

Fotopapier einlegen.

■ Legen Sie nur die benötigte Anzahl von Blättern ein. Bewahren Sie das nicht verwendete

Papier in der geschlossenen Originalverpackung auf. Tauschen Sie den Papiervorrat häufig aus.

2-39

Spezialpapier

■ Stellen Sie im Druckertreiber den Druckqualitätsmodus Foto ein, bevor Sie den Auftrag

an den Drucker senden.

■ Die Oberfläche des Fotopapiers ist extrem glatt und kann somit den Toner besser

aufnehmen. Dadurch sind Details im Ausdruck sehr gut zu erkennen.

■ Sie erhalten die besten Ergebnisse mit dem digitalen Fotopapier für Phaser. Dieses Papier

ermöglicht auf Ihrem Phaser 6250 die optimale Druckqualität.

Vors ic ht

Verwenden Sie kein Fotopapier für Tintenstrahldrucker. Die Beschichtung dieses Papiers kann die Fixiereinheit beschädigen.

Farblaserdrucker Phaser® 6250

2-40

Farblaserdrucker Phaser® 6250

Benutzerdefiniertes Papierformat

Verwenden Sie Fach 1 (Mehrzweckfach) für benutzerdefinierte Papierformate.

Sie können benutzerdefinierte Papierformate mit folgenden Abmessungen bedrucken:

■ Breite: 89–216 mm

■ Länge: 140–356 mm

Einlegen benutzerdefinierter Papierformate in Fach 1 (Mehrzweckfach)

1. Legen Sie das Papier mit dem benutzerdefinierten Format in Fach 1 (Mehrzweckfach) ein.

Stellen Sie die Papierführungen entsprechend des verwendeten Papierformats ein. Legen Sie die zu bedruckende Seite mit dem Druckbild nach unten ein. Dabei muss der obere Blattrand zur Rückseite des Fachs weisen.

6250-07

Sie werden dann am vorderen Bedienfeld aufgefordert, Papiersorte und Papierformat zu bestätigen:

2. Drücken Sie die Taste OK, um die aktuellen Einstellungen zu übernehmen oder um

das Papierformat zu ändern.

a. Wählen Sie Ändern. Drücken Sie danach die Taste OK. b. Wählen Sie die Papiersorte, und drücken Sie die Taste OK. c. Wählen Sie Benutzerdefiniert, und drücken Sie die Taste OK. d. Wählen Sie Benutzerdefinierte Breite (B), und drücken Sie die Taste OK. e. Wählen Sie die gewünschte Breite, und drücken Sie die Taste OK. f. Wählen Sie Benutzerdefinierte Höhe (H), und drücken Sie die Taste OK. g. Wählen Sie die gewünschte Höhe, und drücken Sie die Taste OK.

2-41

Farblaserdrucker Phaser® 6250

Erweiterte Optionen

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Drucken von Trennblättern“ auf Seite 2-42

■ „Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt (N-fach)“ auf Seite 2-43

■ „Drucken von Broschüren“ auf Seite 2-43

■ „Drucken von negativen und gespiegelten Bildern“ auf Seite 2-44

■ „Skalierung“ auf Seite 2-46

■ „Drucken von Wasserzeichen“ auf Seite 2-46

■ „Bildglättung“ auf Seite 2-47

■ „Drucken von Deckblättern“ auf Seite 2-48

■ „Drucken von geschützten, Proof- und gespeicherten Druckaufträgen“ auf Seite 2-49

Drucken von Trennblättern

A Sie können ein Trennblatt nach einem Druckauftrag, zwischen die verschiedenen Kopien eines Druckauftrags oder zwischen die einzelnen Seiten eines Auftrags einfügen. Geben Sie

das Zufuhrfach für die Trennblätter an.

So geben Sie die Verwendung von Trennblättern in einem unterstützten Treiber an:

■ PostScript-Treiber für Windows 98, Windows Me:

Geben Sie in der Registerkarte Ausgabeoptionen die Position der Trennblätter und das Zufuhrfach an.

■ PostScript-Treiber für Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,

Windows NT:

Geben Sie in der Registerkarte Ausgabeoptionen die Position der Trennblätter und das Zufuhrfach an.

■ Treiber für Mac OS 9:

Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Allgemein, wählen Sie in der Dropdown-Liste den Eintrag Erweiterte Medienoptionen, und geben Sie die Position der Trennblätter und das Zufuhrfach an.

■ Treiber für Mac OS X (Version 10.1 und höher):

Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf die Dropdown-Liste Druckerfunktionen, und wählen Sie die Registerkarte Erweiterte Optionen. Aktivieren Sie dann die Option Trennblätter.

2-42

Erweiterte Optionen

Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt (N-fach)

Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument drucken, können Sie auch mehrere Seiten auf einem Blatt Papier ausgeben. Sie können zwei, vier, sechs, neun oder 16 Seiten pro Blatt drucken.

So drucken Sie mit einem unterstützten Treiber mehrere Seiten auf einem Blatt:

■ PostScript-Treiber für Windows 98, Windows Me:

Klicken Sie in der Registerkarte Setup auf die Schaltfläche Weitere Layoutoptionen, und wählen Sie die Anzahl der Seiten pro Blatt in der Dropdown-Liste. Wenn Sie mehrere Seiten auf einem Blatt drucken, können die einzelnen Seiten auch mit einem Rahmen versehen werden.

■ PostScript-Treiber für Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003:

Öffnen Sie die Registerkarte Layout, und wählen Sie die Anzahl der Seiten pro Blatt in der Dropdown-Liste.

■ PostScript-Treiber für Windows NT:

Wählen Sie in der Registerkarte Erweitert unter Dokumentoptionen die gewünschte Seitenlayout-Option (N-fach).

■ Treiber für Mac OS 9:

Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Allgemein, und wählen Sie in der Dropdown-Liste den Eintrag Layout. Geben Sie anschließend die Anzahl der Seiten pro Blatt an.

■ Treiber für Mac OS X (Version 10.1 und höher):

Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf die Dropdown-Liste Layout, und wählen Sie das gewünschte Layout.

Drucken von Broschüren

Im Duplexbetrieb können Sie ein Dokument im Format eines kleines Buches drucken. Broschüren können auf jedem, im Duplexbetrieb unterstützten Papierformat gedruckt werden. Der Treiber verkleinert dann automatisch jede Seite um 50 Prozent und druckt zwei Seiten auf jedes Blatt. Die Ausgabe erfolgt in der richtigen Reihenfolge, so dass Sie die Seiten anschließend zu einer Broschüre falten und heften können.

Farblaserdrucker Phaser® 6250

2-43

Erweiterte Optionen

Wenn Sie Broschüren drucken, können Sie auch die Optionen Kriechen und Bundsteg im Windows 98- und Windows Me-Druckertreiber angeben.Der Bundsteg gibt den horizontalen Abstand zwischen Falzlinie und Druckbild (in Punkten) an. Mit Kriechen bezeichnet man den Abstand, um den die Druckbilder nach innen verschoben werden (in Zehntelpunkten). Dies gleicht die Dicke des gefalteten Papiers aus, da sonst die inneren Druckbilder geringfügig nach außen verschoben würden.

Bundsteg Kriechen

So aktivieren Sie den Broschürendruck in einem unterstützten Windows-Treiber:

■ PostScript-Treiber für Windows 98, Windows Me:

Klicken Sie in der Registerkarte Setup auf Weitere Layoutoptionen, und aktivieren Sie die Option Broschürendruck im Feld Weitere Layoutoptionen. In diesem Feld können Sie auch die Kriechen- und Bundstegoptionen festlegen.

■ PostScript-Treiber für Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003:

Öffnen Sie die Registerkarte Layout, und wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die Option Broschüre.

Drucken von negativen und gespiegelten Bildern

Sie können Ihre Seiten als negatives Bild (kehrt die hellen und dunklen Bereiche im Druckbild um) oder als Spiegelbild drucken (spiegelt die Bilder beim Drucken horizontal auf den Seiten).

Farblaserdrucker Phaser® 6250

2-44

Erweiterte Optionen

Spiegelbilder

Negative Bilder

So aktivieren Sie die Ausgabe von negativen oder Spiegelbildern in einem unterstützten Treiber:

■ PostScript-Treiber für Windows 98, Windows Me:

Klicken Sie in der Registerkarte Setup auf Weitere Layoutoptionen, und aktivieren Sie die Option Als Negativ drucken oder Als Spiegelbild drucken.

■ PostScript-Treiber für Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003:

Klicken Sie in der Registerkarte Layout auf die Schaltfläche Erweitert. Wählen Sie im Feld unter Dokumentoptionen und PostScript-Optionen für Gespiegelte Ausgabe die Einstellung Ja.

■ Treiber für Windows NT:

Wählen Sie in der Registerkarte Erweitert unter Dokumentoptionen und PostScript-Options die Einstellung Ja für Gespiegelte Ausgabe oder Negative Ausgabe.

■ Treiber für Mac OS 9:

■ Wählen Sie im Menü Datei die Option Seite einrichten, klicken Sie in der Dropdown-Liste

auf den Eintrag PostScript-Optionen, und wählen Sie dann Invertieren (für negative Bilder) oder Horizontal spiegeln (für Spiegelbilder).

Farblaserdrucker Phaser® 6250

2-45

Erweiterte Optionen

Skalierung

Sie können das Druckbild Ihrer Dokumente beim Drucken verkleinern oder vergrößern, indem Sie einen Skalierungswert zwischen 25 und 400 Prozent angeben. Der Standardwert ist 100 Prozent.

50% 100% 200%

So geben Sie die Skalierung in einem unterstützten Treiber an:

■ PostScript-Treiber für Windows 98, Windows Me:

Klicken Sie in der Registerkarte Setup auf Weitere Layoutoptionen, und geben Sie die gewünschte Skalierung (in Prozent) in das Feld Prozentsatz ein.

■ PostScript-Treiber für Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003:

Klicken Sie in der Registerkarte Layout auf Erweitert, wählen Sie Grafik, und geben Sie bei Skalierung den gewünschten Prozentsatz an.

■ Treiber für Windows NT:

Öffnen Sie die Registerkarte Erweitert, wählen Sie Grafik, und geben Sie unter Skalierung den gewünschten Prozentsatz an.

■ Treiber für Mac OS 9, Mac OS X (Version 10.1 und höher):

Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten, und geben Sie in das Feld hinter Skalierung den gewünschten Prozentsatz ein.

Drucken von Wasserzeichen

Ein Wasserzeichen ist zusätzlicher Text, der über eine oder mehrere Seiten gedruckt werden kann. Sie können beispielsweise Bezeichnungen wie Entwurf, Vertraulich, Datum oder Version vor der Verteilung der Ausdrucke als Wasserzeichen auf das Papier drucken lassen.

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2-46

Erweiterte Optionen

In manchen Windows-Treibern können Sie folgende Operationen durchführen:

■ Wasserzeichen erstellen

■ Text, Farbe, Position und Winkel vorhandener Wasserzeichen ändern

■ Wasserzeichen entweder auf der ersten oder auf jeder Seite eines Dokuments drucken

■ Wasserzeichen im Hintergrund drucken

■ Text von Wassserzeichen als Umriss drucken (nicht als gefüllten Text)

Hinweis

Wasserzeichen werden nicht in allen Anwendungen unterstützt.

So können Sie Wasserzeichen in einem unterstützten Windows-Treiber auswählen, erstellen und bearbeiten:

■ PostScript-Treiber für Windows 98, Windows Me:

Klicken Sie in der Registerkarte Setup auf Weitere Layoutoptionen, und wählen Sie Wasserzeichen, um das Dialogfeld Wasserzeichen anzuzeigen.

■ PostScript-Treiber für Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003:

Klicken Sie in der Registerkarte Layout auf die Schaltfläche Erweitert. Klicken Sie im Feld unter Dokumentoptionen und Druckerfunktionen auf Wasserzeichen, und wählen Sie Ändern für das gewünschte Wasserzeichen.

Bildglättung

Die Bildglättung überblendet benachbarte Farben in Bildern mit niedriger Auflösung, um weichere Farbverläufe zu erreichen. Auf diese Weise können Sie beispielsweise das

Erscheinungsbild eines Bildes mit 72 dpi, das aus dem Internet heruntergeladen wurde, verbessern. Die Bildglättung wird nicht für Bilder mit einer Auflösung von 300 oder mehr dpi empfohlen.

Hinweis

Die Druckverarbeitung wird durch diese Option verlangsamt.

Farblaserdrucker Phaser® 6250

2-47

Erweiterte Optionen

So aktivieren Sie die Bildglättung in einem unterstützten Treiber:

■ PostScript-Treiber für Windows 98, Windows Me:

Klicken Sie in der Registerkarte Setup auf Weitere Layoutoptionen, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bildglättung.

■ PostScript-Treiber für Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003:

Klicken Sie in der Registerkarte Layout auf die Schaltfläche Erweitert.Wählen Sie im Feld unter Dokumentoptionen und Druckerfunktionen für die Bildglättung die Einstellung Ein.

■ Treiber für Windows NT:

Wählen Sie in der Registerkarte Erweitert unter Druckerfunktionen für die Bildglättung die Einstellung Ein.

■ Treiber für Mac OS 9:

Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Allgemein, und wählen Sie in der Dropdown-Liste den Eintrag Erweiterte Optionen. Wählen Sie dann für Bildglättung die Einstellung Ein.

■ Treiber für Mac OS X (Version 10.1 und höher):

Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf die Dropdown-Liste Druckerfunktionen, und wählen Sie für Bildglättung die Einstellung Ein.

Drucken von Deckblättern

A Ein Deckblatt ist die erste oder letzte Seite eines Dokuments. Sie können bei Ihrem Drucker für das Deckblatt eine andere Papierzufuhr als für das Dokument wählen. So kann

beispielsweise ein Blatt mit dem Firmenkopf als erste Seite eines Dokuments oder auch Karton für die erste und letzte Seite eines Berichts verwendet werden.

■ Für Deckblätter können alle Papierfächer als Zufuhrfächer angegeben werden.

■ Vergewissern Sie sich, dass das Deckblatt dasselbe Format wie die restlichen Seiten des

Dokuments hat. Wenn Sie im Treiber ein anderes Format angeben als im Zufuhrfach für das Deckblatt enthalten ist, wird das Deckblatt auf dem Papier gedruckt, das auch für das restliche Dokument verwendet wird.

Sie können folgende Optionen für Deckblätter festlegen:

■ Keine: Die erste und letzte Seite des Dokuments wird auf dem gleichen Papier wie das

Dokument gedruckt.

■ Nur erste Seite: Nur die erste Seite des Dokuments wird aus dem Fach für Deckblätter

eingezogen. Danach wird für den Rest des Dokuments das Papier in einem anderen Fach verwendet.

■ Erste und letzte Seite: Nur die erste und letzte Seite des Dokuments wird aus dem Fach

für Deckblätter eingezogen. Danach wird für den Rest des Dokuments das Papier in einem anderen Fach verwendet.

Wenn Sie Nur erste Seite oder Erste und letzte Seite und zusätzlich den Duplexdruck ausgewählt haben, werden die ersten beiden Seiten des Auftrags auf dem Deckblatt gedruckt.

Farblaserdrucker Phaser® 6250

2-48

Erweiterte Optionen

Wenn Sie Erste und letzte Seite und Duplexdruck angeben, werden die beiden ersten und die beiden letzten Seiten (eines Dokuments mit einer geraden Seitenanzahl) auf dem vorderen und hinteren Deckblatt gedruckt.

Hinweis

Wenn Sie ein leeres hinteres Deckblatt drucken möchten, müssen Sie eine leere letzte Seite in Ihr Dokument einfügen. Damit die Rückseite des vorderen Deckblatts leer bleibt, müssen Sie nach diesem eine leere Seite in das Dokument einfügen.

So aktivieren Sie das Drucken von Deckblättern in einem unterstützten Treiber:

■ PostScript-Treiber für Windows 98, Windows Me:

Wählen Sie in der Registerkarte Ausgabeoptionen die Option Nur erste Seite oder Erste und letzte Seite, und wählen Sie anschließend in der Dropdown-Liste Zufuhr das

Papierfach für die Deckblätter.

■ PostScript-Treiber für Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,

Windows NT: Wählen Sie in der Registerkarte Papier/Qualität unter Deckblätter die Option Nur erste

Seite oder Erste und letzte Seite, und wählen Sie anschließend in der Dropdown-Liste Zufuhr das Papierfach für die Deckblätter.

■ Treiber für Mac OS 9:

Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Allgemein, und wählen Sie Erste Seite. Wählen Sie dann in der Dropdown-Liste das Papierfach für die Deckblätter.

■ Treiber für Mac OS X (Version 10.1 und höher):

a. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Papierzufuhr, und wählen Sie Erste Seite. b. Wählen Sie dann im Dialogfeld Druckerfunktionen die Option Papierzufuhr für

letzte Seite.

Drucken von geschützten, Proof- und gespeicherten Druckaufträgen

Hinweis

Diese Funktionen stehen zur Verfügung, wenn der Drucker ein internes Festplattenlaufwerk besitzt. Diese Druckaufträge werden auf dem Festplattenlaufwerk gespeichert und verbleiben auch dann im Drucker, wenn dieser ausgeschaltet wird.

Wählen Sie eine der folgenden speziellen Druckauftragsarten:

■ Geschützter Druck: Drucken von vertraulichen Dokumenten. Die durch ein vierstelliges

numerisches Passwort geschützten Druckaufträge werden auf dem Festplattenlaufwerk des Druckers gespeichert. Die Aufträge werden erst gedruckt, nachdem Sie das vierstellige Passwort am vorderen Bedienfeld des Druckers eingegeben haben. Die Aufträge werden nach dem Drucken automatisch von der Festplatte gelöscht.

Farblaserdrucker Phaser® 6250

2-49

Erweiterte Optionen

■ Proof-Druck: Es wird nur eine Kopie eines Auftrags mit mehreren Kopien gedruckt,

so dass Sie diese Kopie prüfen können. Wenn Sie die restlichen Kopien drucken möchten, wählen Sie den Namen des Druckauftrags am vorderen Bedienfeld des Druckers aus. Der Auftrag wird nach dem Drucken automatisch von der Festplatte gelöscht. Wenn Sie die restlichen Kopien nicht drucken möchten, löschen Sie den Druckauftrag am vorderen Bedienfeld.

■ Gespeicherter Druck: Der Druckauftrag wird auf dem Festplattenlaufwerk des Druckers

gespeichert und kann später bei Bedarf gedruckt werden. Nach dem Drucken wird der Auftrag nicht gelöscht. Dieser Modus ist zum Drucken von häufig benötigten Dokumenten, wie beispielsweise Steuer-, Personal- oder Anforderungsformularen hilfreich.

Senden von geschützten, Proof- und gespeicherten Druckaufträgen an den Drucker

So geben Sie in einem unterstützten Treiber an, ob ein Druckauftrag als geschützter, Proofoder gespeicherter Auftrag gedruckt wird:

■ PostScript-Treiber für Windows 98, Windows Me:

Wählen Sie in der Registerkarte Ausgabeoptionen unter Walk-Up-Funktionen die gewünschte Auftragsart. Geben Sie bei einem geschützten Auftrag ein vierstelliges Passwort für den Druckauftrag ein. Geben Sie bei Proof-Drucken und gespeicherten Drucken den Namen für den Druckauftrag ein.

■ PostScript-Treiber für Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,

Windows NT:

■ Treiber für Mac OS 9:

Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Allgemein, wählen Sie in der Dropdown-Liste den Eintrag Auftragsart, und wählen Sie dann die gewünschte Auftragsart. Geben Sie bei einem geschützten Auftrag ein vierstelliges Passwort für den Druckauftrag ein. Geben Sie bei Proof-Drucken und gespeicherten Drucken den Namen für den Druckauftrag in das Feld Druckauftragsname ein.

■ Treiber für Mac OS X (Version 10.1 und höher):

Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Druckerfunktionen, wählen Sie die Registerkarte Auftragsart, und wählen Sie dann Geschützter Druck, Proof-Druck oder Gespeicherter Druck. Wählen Sie bei einem geschützten Auftrag die Ziffern für das Passwort in den Dropdown-Listen aus. Bei einem Proof- oder gespeicherten Druckauftrag wird ein Teil des Dokumentnamens als Auftragsname verwendet.

Drucken von geschützten Druckaufträgen

Geben Sie zum Drucken einesgeschützten Druckauftrags das vierstellige Passwort am vorderen Bedienfeld des Druckers ein:

1. Wählen Sie Walk-Up Printing, und drücken Sie die Taste OK.

2. Wählen Sie Geschützte Druckaufträge, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Ihren Benutzernamen aus, und drücken Sie die Taste OK.

Farblaserdrucker Phaser® 6250

2-50

Erweiterte Optionen

4. Wählen Sie die erste Ziffer des numerischen Passworts aus, und drücken Sie die Taste OK.

5. Wiederholen Sie Schritt 4 für die zweite, dritte und vierte Ziffer.

Hinweis

Wenn Sie in das Feld Passwort des Druckertreibers ein Passwort mit weniger als vier Ziffern eingegeben haben, müssen Sie diesem die entsprechende Anzahl von Nullen voranstellen, damit insgesamt vier Stellen am vorderen Bedienfeld eingegeben werden. Wenn Sie beispielsweise 222 im Treiber eingegeben haben, müssen Sie am vorderen Bedienfeld 0222 eingeben. Mit der Taste Zurück gelangen Sie zu den zuvor eingegebenen Ziffern zurück.

6. Wenn mehrere geschützte Druckaufträge mit dem Passwort vorhanden sind, wählen Sie

den zu druckenden Auftrag aus, oder wählen Sie Alle. Drücken Sie danach die Taste OK.

7. Wählen Sie Drucken und löschen, und drücken Sie die Taste OK, um den Auftrag

zu drucken.

Drucken von Proof- und gespeicherten Druckaufträgen

Wenn Sie einen gespeicherten Druckauftrag oder die restlichen Kopien eines Proof-Druckauftrags drucken möchten, wählen Sie den Namen des Auftrags am vorderen Bedienfeld des Druckers aus:

1. Wählen Sie Walk-Up Printing, und drücken Sie die Taste OK.

2. Wählen Sie Proof-Druckaufträge oder Gespeicherte Druckaufträge, und drücken

Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie den Auftragsnamen aus, und drücken Sie die Taste OK.

4. Wählen Sie Drucken und löschen (für Proof-Druck) oder Drucken und speichern

(für gespeicherten Druck), und drücken Sie die Taste OK.

5. Scrollen Sie zur gewünschten Anzahl von Kopien, und drücken Sie die Taste OK, um den

Auftrag zu drucken.

Löschen von geschützten, Proof- und gespeicherten Druckaufträgen

Auf dem Festplattenlaufwerk kann von jeder Auftragsart nur eine bestimmte Auftragsanzahl gespeichert werden. Wenn der Drucker diesen Höchstwert erreicht, wird automatisch der

älteste Auftrag einer Auftragsart gelöscht, bevor ein neuer Auftrag gespeichert wird. So schaffen Sie freien Speicherplatz:

■ Löschen Sie regelmäßig alle gespeicherten Druckaufträge, die nicht mehr benötigt

werden.

■ Löschen Sie die geschützten und Proof-Druckaufträge, die Sie nicht drucken möchten.

Geben Sie zum Löschen eines geschützten Druckauftrags das vierstellige Passwort am vorderen Bedienfeld des Druckers ein:

1. Wählen Sie Walk-Up Printing, und drücken Sie die Taste OK.

2. Wählen Sie Geschützte Druckaufträge, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Ihren Benutzernamen aus, und drücken Sie die Taste OK.

Farblaserdrucker Phaser® 6250

2-51

Erweiterte Optionen

4. Wählen Sie die erste Ziffer des numerischen Passworts aus, und drücken Sie die Taste OK.

5. Wiederholen Sie Schritt 4 für die zweite, dritte und vierte Ziffer.

6. Wenn mehrere geschützte Druckaufträge mit dem Passwort vorhanden sind, wählen Sie

den zu druckenden Auftrag aus, oder wählen Sie Alle. Drücken Sie danach die Taste OK.

7. Wählen Sie Drucken und löschen, und drücken Sie die Taste OK, um den Auftrag zu

drucken.

8. Wenn Sie gefragt werden, ob Sie den Auftrag löschen möchten, wählen Sie Ja, und

drücken Sie die Taste OK.

Wenn Sie einen gespeicherten Druckauftrag oder die restlichen Kopien eines Proof-Druckauftrags löschen möchten, wählen Sie den Namen des Auftrags am vorderen Bedienfeld des Druckers aus:

1. Wählen Sie Walk-Up Printing, und drücken Sie die Taste OK.

2. Wählen Sie Proof-Druckaufträge oder Gespeicherte Druckaufträge, und drücken

Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie den Auftragsnamen aus, und drücken Sie die Taste OK.

4. Wählen Sie Löschen, und drücken Sie die Taste OK.

5. Wenn Sie gefragt werden, ob Sie den Auftrag löschen möchten, wählen Sie Ja, und drücken

Sie die Taste OK.

Farblaserdrucker Phaser® 6250

2-52

Verbrauchsmaterialien und Recycling

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Verbrauchsmaterialien“ auf Seite 2-53

■ „Lebensdaueranzeigen für Verbrauchsmaterialien“ auf Seite 2-53

■ „Recycling“ auf Seite 2-54

Verbrauchsmaterialien

Auf dem vorderen Bedienfeld werden Statusmeldungen und Warnungen angezeigt, wenn Verbrauchsmaterialien zur Neige gehen oder ausgetauscht werden müssen. Wenn am vorderen Bedienfeld die Meldung angezeigt wird, dass Verbrauchsmaterialien fast aufgebraucht sind oder ausgetauscht werden müssen, stellen Sie sicher, dass Sie Ersatz zur Hand haben. Es ist sehr wichtig, diese Materialien nach der ersten Meldung zu bestellen, damit der Druckbetrieb nicht unterbrochen wird.

Sie können Verbrauchsmaterialien und Zubehör bei Ihrem lokalen Xerox-Händler oder über die Xerox-Website www.xerox.com/officeprinting/6250supplies

bestellen.

Im Inneren des Druckers sind alle Hebel und Punkte für die Benutzerinteraktion zum Austauschen von Verbrauchsmaterialien golden gekennzeichnet.

Die folgenden Verwendungsmuster können die Lebenserwartung der Tonerkartusche drastisch verringern:

■ Mehr als 5 Prozent Deckung

■ Verwenden von Papier mit einem größeren Format als das Format Letter

■ Drucken von Druckaufträgen mit weniger als 4 Seiten

■ Verwenden des Druckqualitätsmodus Foto

■ Verwenden der TekColor-Farbkorrektur

Vors ic ht

Wenn Sie eine nicht von Xerox stammende Tonerkartusche verwenden, passt diese möglicherweise nicht richtig in den Drucker. Wenn die Kartusche nicht richtig eingesetzt

werden kann, funktioniert der Drucker nicht.

Lebensdaueranzeigen für Verbrauchsmaterialien

Der Farblaserdrucker Phaser 6250 verfügt über Lebensdaueranzeigen für Verbrauchsmaterialien und Elemente, die regelmäßig gewartet werden.

Verbrauchsmaterialien

Verbrauchsmaterialien:

■ Tonerkartuschen mit hoher Kapazität (Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz)

■ Tonerkartuschen mit Standardkapazität (Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz)

Farblaserdrucker Phaser® 6250

2-53

Verbrauchsmaterialien und Recycling

Elemente zur regelmäßigen Wartung

Die Elemente zur regelmäßigen Wartung sind Druckerkomponenten oder Bauteile, die eine beschränkte Lebensdauer haben und daher regelmäßig ausgetauscht werden müssen. Die Ersatzelemente sind einzeln oder als Kits erhältlich. Die Elemente zur regelmäßigen Wartung können normalerweise durch den Kunden ausgetauscht werden.

Elemente zur regelmäßigen Wartung des Phaser 6250:

■ Belichtungseinheit

■ Fixiereinheit

■ Transferrolle

Greifen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers oder mit CentreWare IS auf die „Materialverbrauchsseite“ zu, oder drucken Sie am vorderen Bedienfeld das „Nutzungsprofil“.

Vors ic ht

Wenn Sie eine nicht von Xerox stammende Tonerkartusche verwenden, passt diese möglicherweise nicht richtig in den Drucker. Wenn die Kartusche nicht richtig eingesetzt

werden kann, funktioniert der Drucker nicht.

Recycling

Informationen zu den Recycling-Programmen für Xerox-Verbrauchsmaterialien finden Sie unter www.xerox.com/officeprinting

Farblaserdrucker Phaser® 6250

2-54

Farblaserdrucker Phaser® 6250

Anschlüsse und Netzwerke

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

■ „Anschlüsse und IP-Adresse“ auf Seite 3-2

■ „Anschlusskonfiguration“ auf Seite 3-6

■ „Druckermanagement-Software“ auf Seite 3-10

■ „Windows 2000, Windows XP und Windows Server 2003“ auf Seite 3-15

■ „Windows NT 4.x“ auf Seite 3-23

■ „Windows 98 und Windows Me“ auf Seite 3-29

■ „Macintosh“ auf Seite 3-34

■ „Novell NetWare“ auf Seite 3-41

■ „UNIX (Linux)“ auf Seite 3-47

3-1

Anschlüsse und IP-Adresse

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Einrichten des Druckers“ auf Seite 3-2

■ „Ethernet-Anschluss (empfohlen)“ auf Seite 3-2

■ „USB-Anschluss“ auf Seite 3-4

■ „Paralleler Anschluss“ auf Seite 3-5

Einrichten des Druckers

Die Informationen in diesem Abschnitt sind auch als Informationsseite in Ihrem Drucker gespeichert. Sie können diese Informationen jederzeit über das vordere Bedienfeld drucken.

Ethernet-Anschluss (empfohlen)

Farblaserdrucker Phaser® 6250

Ein Ethernet-Anschluss wird empfohlen, da er USB- oder parallelen Anschlüssen in puncto Geschwindigkeit überlegen ist. Er ermöglicht außerdem den direkten Zugriff auf CentreWare IS

Netzwerkanschluss

Verwenden Sie eine Ethernet-Verbindung mit zwei Twisted-Pair-Kabeln (Kategorie 5/RJ-45) und einem Ethernet-Hub. Verbinden Sie mit einem Kabel den Computer und mit dem zweiten Kabel den Drucker mit dem Hub. Abgesehen vom Uplink-Anschluss können Sie jeden Anschluss am Hub verwenden.Mit Ethernet-Kabeln werden in der Regel die Protokolle TCP/IP und EtherTalk eingesetzt. Um über TCP/IP zu drucken, benötigt jeder Computer und Drucker eine eindeutige IP-Adresse. Die entsprechenden Informationen finden Sie unter „Festlegen einer IP-Adresse“ in diesem Abschnitt.

Standalone-Netzwerkanschluss (Kabel/DSL)

Informationen zum Einrichten einer Kabel- oder DSL-Verbindung mit Ihrem Drucker finden Sie auf der Website www.xerox.com/officeprinting/infoSMART

im Dokument mit der

Nummer 33188 und dem Titel Basic TCP/IP Tutorial and Home Networking Guidelines.

Festlegen einer IP-Adresse

Wenn Ihr Computer Teil eines größeren Netzwerks ist, wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator, um die gültigen TCP/IP-Adressen und weitere Konfigurationsinformationen zu erhalten.

Wenn Sie ein eigenes kleines LAN (lokales Netzwerk) einrichten oder den Drucker direkt über das Ethernet an Ihren Computer anschließen, folgen Sie den unten stehenden Anweisungen, um die IP-Adresse des Druckers festzulegen.

3-2

Anschlüsse und IP-Adresse

Drucker und Computer(n) muss eine eindeutige IP-Adresse zugewiesen werden. Beide Adressen müssen ähnlich, dürfen jedoch nicht identisch sein. Der Drucker kann beispielsweise die Adresse 192.168.1.2 und der Computer die Adresse 192.168.1.3 haben. Einem anderen Gerät kann die Adresse 192.168.1.4 zugewiesen werden.

Wenn Sie weitere Informationen benötigen, besuchen Sie die Website

www.xerox.com/officeprinting/infoSMART

, und lesen Sie das Dokument mit

der Nummer 18545.

Automatisches Festlegen der IP-Adresse des Druckers

Verwenden Sie das Phaser-Installationsprogramm auf der Druckerinstallations- und Dienstprogramme-CD-ROM, um die IP-Adresse Ihres Druckers zu ermitteln und/oder zuzuweisen. Sie erhalten weitere Anleitungen, indem Sie die Druckerinstallations- und Dienstprogramme-CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk Ihres Computers einlegen, das

Installationsprogramm aufrufen und danach den Eingabeaufforderungen für die Installation folgen.

Hinweis

Damit das automatische Installationsprogramm richtig ausgeführt wird, muss der Drucker an ein TCP/IP-Netzwerk angeschlossen sein.

Manuelles Festlegen der IP-Adresse des Druckers

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Druckereinrichtung, und drücken

Sie die Taste OK.

2. Wählen Sie Anschlusskonfiguration, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Netzwerkeinrichtung, und drücken Sie die Taste OK.

4. Wählen Sie TCP/IP-Einrichtung, und drücken Sie die Taste OK.

5. Wählen Sie DHCP/BOOTP, und drücken Sie die Taste OK , um die Einstellung Aus

zu wählen.

6. Wählen Sie TCP/IP-Adresse, und drücken Sie die Taste OK.

7. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers ein, und drücken Sie die Taste OK.

Festlegen einer statischen IP-Adresse auf Ihrem Computer

Windows 2000, Windows XP und Windows Server 2003

1. Klicken Sie auf dem Desktop mit der rechten Maustaste auf das Symbol

Netzwerkumgebung, und wählen Sie Eigenschaften.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf LAN-Verbindung, und klicken Sie danach auf

Eigenschaften.

3. Wenn TCP/IP nicht verfügbar ist, klicken Sie auf Hinzufügen und danach auf Protokoll.

4. Klicken Sie auf Hinzufügen und danach auf Internet-Protokoll (TCP/IP).

5. Wählen Sie in der Registerkarte Allgemein den Eintrag mit dem TCP/IP-Protokoll für Ihre

Netzwerkkarte aus, und klicken Sie auf Eigenschaften.

6. Wählen Sie in der Registerkarte Allgemein die Option Folgende IP-Adresse verwenden.

7. Geben Sie eine IP-Adresse und Subnetzmaske ein, und klicken Sie auf OK.

8. Klicken Sie bei der entsprechenden Aufforderung auf OK, um Windows neu zu starten.

Farblaserdrucker Phaser® 6250

3-3

Anschlüsse und IP-Adresse

Windows NT 4.x

1. Klicken Sie auf dem Desktop mit der rechten Maustaste auf das Symbol

Netzwerkumgebung, und wählen Sie Eigenschaften.

2. Klicken Sie in der Registerkarte Protokolle auf TCP/IP-Protokoll und danach auf

Eigenschaften.

3. Klicken Sie in der Registerkarte IP-Adresse auf IP-Adresse angeben.

4. Geben Sie eine IP-Adresse und Subnetzmaske ein, und klicken Sie auf OK.

5. Klicken Sie bei der entsprechenden Aufforderung auf OK, um Windows neu zu starten.

Windows 98 und Windows Me

1. Klicken Sie auf dem Desktop mit der rechten Maustaste auf das Symbol

Netzwerkumgebung, und wählen Sie Eigenschaften.

2. Wählen Sie in der Registerkarte Konfiguration den Eintrag mit dem TCP/IP-Protokoll

für Ihre Netzwerkkarte aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.

3. Klicken Sie in der Registerkarte IP-Adresse auf die Option IP-Adresse angeben.

4. Geben Sie eine IP-Adresse und Subnetzmaske ein, und klicken Sie auf OK.

5. Klicken Sie bei der entsprechenden Aufforderung auf OK, um Windows neu zu starten.

Macintosh 9.x TCP/IP

1. Klicken Sie auf das Apple-Symbol, und wählen Sie den Ordner Kontrollfelder.

2. Doppelklicken Sie auf TCP/IP, und vergewissern Sie sich, dass Ethernet der

Anschlusstyp ist.

3. Geben Sie eine IP-Adresse und Teilnetzmaske ein, und klicken Sie auf OK.

4. Klicken Sie bei der entsprechenden Aufforderung auf OK, um den Computer neu

zu starten.

Macintosh OS X (10.1 und höher) TCP/IP

1. Klicken Sie auf das Apple-Symbol, danach auf Systemeinstellungen und zuletzt auf das

Symbol Netzwerk.

2. Klicken Sie im Kontrollfeld Netzwerk auf die Registerkarte TCP/IP.

3. Klicken Sie unter Position auf Automatisch.

4. Klicken Sie unter Anzeigen auf Ethernet (integriert).

5. Klicken Sie unter Konfigurieren auf Manuell.

6. Geben Sie IP-Adresse, Teilnetzmaske und Router (Gateway) ein.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt anwenden, um die Änderungen zu aktivieren.

USB-Anschluss

Für den USB-Anschluss benötigen Sie ein normales USB-Kabel. Dieses Kabel gehört nicht zum Lieferumfang des Druckers und muss separat gekauft werden. Achten Sie darauf, das richtige USB-Kabel für die Verbindung zu verwenden.

Farblaserdrucker Phaser® 6250

3-4

Anschlüsse und IP-Adresse

Windows 98 oder höher und Windows 2000 oder höher

Schließen Sie das USB-Kabel an den PC an. Der Hardware-Assistent unterstützt Sie bei der Erstellung des USB-Anschlusses. Befolgen Sie die Anweisungen im Assistenten für die

Druckerinstallation, um den Druckertreiber von der Druckerinstallations- und Dienstprogramme-CD-ROM zu installieren. Wenn Sie weitere Informationen benötigen,

besuchen Sie die Website www.xerox.com/officeprinting/infoSMART

, und lesen Sie folgende

Dokumente:

■ Windows 98: Dokument 18215

■ Windows 2000: Dokument 22701

■ Windows XP: Dokument 53543

Macintosh (OS 9.0.4 und höher)

Ein über USB angeschlossener Drucker wird nicht in der Auswahl angezeigt. Installieren Sie den Druckertreiber von der Druckerinstallations- und Dienstprogramme-CD-ROM. Erstellen Sie mit dem Dienstprogramm für Desktop-Drucker (Version 1.2 oder höher) einen Desktop-USB-Drucker. Das Dienstprogramm befindet sich im Ordner PhaserTools, der während der Softwareinstallation erstellt wurde. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, besuchen Sie die Website www.xerox.com/officeprinting/infoSMART

, und lesen

Sie das Dokument mit der Nummer 33225.

Macintosh (OS X und höher)

1. Installieren Sie den Druckertreiber von der Druckerinstallations- und Dienstprogramme-

CD-ROM.

2. Öffnen Sie das Print Center-Dienstprogramm. (Öffnen Sie auf der Macintosh-Festplatte

den Ordner Programme und danach den Ordner Dienstprogramme.)

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

4. Wählen Sie im oberen Dropdown-Menü die Option USB.

5. Wählen Sie den Drucker im Druckerfenster aus.

6. Wählen Sie Xerox in der Herstellerliste aus, die im Dropdown-Menü angezeigt wird.

7. Wählen Sie das gewünschte Druckermodell aus der Liste der verfügbaren Drucker aus.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Der Drucker wird nun im Print Center als verfügbarer Drucker angezeigt. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, besuchen Sie die Website

www.xerox.com/officeprinting/infoSMART

, und lesen Sie das Dokument mit

der Nummer 49355.

Paralleler Anschluss

Verwenden Sie ein paralleles Druckerkabel nach IEEE 1284 (maximale Länge 3 m), um die parallelen Anschlüsse Ihres Computers und Ihres Druckers zu verbinden. Installieren Sie den

Druckertreiber von der Druckerinstallations- und Dienstprogramme-CD-ROM. Wählen Sie den entsprechenden LPT-Parallelanschluss aus.

Farblaserdrucker Phaser® 6250

3-5

Anschlüsse und IP-Adresse

Anschlusskonfiguration

Installieren des Druckertreibers

Sie erhalten die neuesten Druckertreiber auf der Website

www.xerox.com/officeprinting/support

Windows 98 oder höher und Windows 2000 oder höher

Installieren Sie den Druckertreiber von der Druckerinstallations- und DienstprogrammeCD-ROM. Die Druckerinstallations- und Dienstprogramme-CD-ROM installiert und erkennt

den Drucker automatisch während der Installation. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, besuchen Sie die Website www.xerox.com/officeprinting/infoSMART Sie folgende Dokumente:

■ Windows 98 und Windows Me: Dokument 9840

■ Windows 2000, Windows XP und Windows Server 2003: Dokument 36894

■ Windows NT: Dokument 11338

Macintosh EtherTalk

, und lesen

Wenn Sie EtherTalk einsetzen, benötigen Macintosh-Computer keine IP-Adresse.

1. Öffnen Sie das Kontrollfeld AppleTalk.

2. Vergewissern Sie sich, dass der Ethernet-Anschluss ausgewählt ist.

3. Doppelklicken Sie auf das Installationssymbol auf der Druckerinstallations- und

Dienstprogramme-CD-ROM, um den Druckertreiber zu installieren.

4. Öffnen Sie die Auswahl, und wählen Sie den LaserWriter-Treiber aus.

5. Wählen Sie in der rechten Spalte der Auswahl den Drucker aus, und klicken Sie danach

auf Erstellen, um den Desktop-Drucker zu erstellen.

Wenn Sie weitere Informationen benötigen, besuchen Sie die Website www.xerox.com/

officeprinting/infoSMART, und lesen Sie die Dokumente mit der Nummer 2562 und 1886.

Macintosh OS X (10.2 und höher)

1. Installieren Sie den Druckertreiber von der Druckerinstallations- und Dienstprogramme-

CD-ROM.

2. Öffnen Sie das Print Center-Dienstprogramm. (Öffnen Sie auf der Macintosh-Festplatte

den Ordner Programme und danach den Ordner Dienstprogramme.)

3. Vergewissern Sie sich, dass die zweite Dropdown-Liste auf Rendezvous gesetzt ist.

4. Wählen Sie den Drucker im Druckerfenster aus.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Macintosh OS X (10.1 und höher)

Macintosh OS X unterstützt TCP/IP und AppleTalk als Standardprotokoll. Zum Installieren von TCP/IP verfahren Sie so, wie in der Anleitung zum Einstellen einer IP-Adresse im Drucker erläutert.

Farblaserdrucker Phaser® 6250

3-6

Anschlüsse und IP-Adresse

1. Öffnen Sie das Print Center-Dienstprogramm. (Öffnen Sie auf der Macintosh-Festplatte

den Ordner Programme und danach den Ordner Dienstprogramme.)

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucker hinzufügen.

3. Wählen Sie den Anschlusstyp.

■ Geben Sie bei LPR die IP-Adresse des Druckers ein, die Sie zuvor festgelegt haben.

Das Feld Warteschlangenname kann leer bleiben, wenn das Kästchen Standard- Warteschlange im Server verwenden aktiviert ist (Standard). Andere Optionen sind PS oder AUTO. Wählen Sie im Dropdown-Menü Druckermodell die entsprechende

PPD-Datei für das Druckermodell aus.

■ Wählen Sie bei AppleTalk den entsprechenden Drucker in der angezeigten

Liste aus. Die Konfiguration wird so lange fortgesetzt, bis sie abgeschlossen ist. Wenn AppleTalk nicht im Dropdown-Menü „Print Center“ angezeigt wird, ist das AppleTalk-Protokoll deaktiviert und muss auf dem Macintosh installiert werden. Wenn das AppleTalk-Protokoll aktiviert, aber nicht im Dropdown-Fenster verfügbar ist, sollten Sie sich an Ihren Systemadministrator oder Apple-Berater wenden.

Wenn Sie weitere Informationen benötigen, besuchen Sie die Website

www.xerox.com/officeprinting/infoSMART

, und lesen Sie die Dokumente mit der

Nummer 48704, 50080 und 49814.

Dynamisches Festlegen der IP-Adresse des Druckers

Für die Identifizierung eines Druckers in einem Netzwerk ist eine IP-Adresse (Internet Protocol) erforderlich. Sie haben folgende Möglichkeiten, die IP-Adresse des Druckers festzulegen:

■ DHCP

■ CentreWare Internet Services

■ Auto IP (Hostnamen)

Erforderliche Angaben für eine IP-Adresse

Informationen Anmerkungen

IP-Adresse des Druckers Das Format ist xxx.xxx.xxx.xxx, wobei xxx für

eine Dezimalzahl zwischen 0 und 255 steht.

Netzwerkmaske Geben Sie diesen Wert im Zweifelsfall nicht an.

Der Drucker wählt dann automatisch eine geeignete Maske.

Standard-Router/Gateway-Adresse Um über das lokale Netzwerksegment hinaus

mit dem Drucker zu kommunizieren, wird die Router-Adresse benötigt.

Aktivieren von DHCP auf dem Drucker

Stellen Sie sicher, dass das DHCP-Protokoll des Druckers aktiviert ist, indem Sie die entsprechende Einstellung am vorderen Bedienfeld oder mit CentreWare IS vornehmen.

Hinweis

Um die IP-Adresse des Druckers zu ermitteln, wählen Sie am vorderen Bedienfeld

Drucker-Identifizierung. Weitere Informationen zum vorderen Bedienfeld finden

Sie unter Referenz/Druckerfunktionen auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Farblaserdrucker Phaser® 6250

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Anschlüsse und IP-Adresse

Ändern der IP-Adresse mit CentreWare Internet Services (IS)

CentreWare IS ist ein Web-basiertes Druckerverwaltungs- und Support-Tool. Mit CentreWare IS können Sie in einem Browser über ein TCP/IP-Netzwerk den Druckerstatus anzeigen und Ihren Drucker verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Erforschen/

CentreWare IS auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Nachdem Sie dem Drucker eine IP-Adresse zugewiesen haben, können Sie die TCP/IPEinstellungen mit CentreWare IS ändern.

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicken Sie im linken Bereich der Hauptseite des Druckers in CentreWare IS

auf Eigenschaften.

4. Öffnen Sie den Ordner Protokolle, und klicken Sie auf TCP/IP.

5. Ändern Sie die Einstellungen, und klicken Sie anschließend am unteren Seitenrand

auf Änderungen speichern.

Verwenden von Hostnamen zusammen mit DNS (Domain Name Service)

Der Drucker unterstützt DNS durch einen DNS-Resolver. Das DNS-Resolver-Protokoll kommuniziert mit einem oder mehreren DNS-Servern, um die IP-Adresse zu einem Hostnamen bzw. den Hostnamen zu einer IP-Adresse anzufordern.

Ein IP-Hostname kann für den Drucker nur verwendet werden, wenn vom Systemadministrator bereits ein oder mehrere DNS-Server und eine DNS-Datenbank für den lokalen Domain Name Space konfiguriert wurden.

Um den Drucker für DNS einzurichten, geben Sie maximal zwei IP-Adressen von DNS-Namenservern ein. Es gibt zwei Möglichkeiten zum Einrichten des Druckers:

■ TCP/IP – Fahren Sie mit „Einrichten von DNS mit CentreWare Internet Services“ fort.

■ DHCP – Fahren Sie mit „Dynamic Domain Name Service (DDNS)“ fort.

Einrichten von DNS mit CentreWare Internet Services

Richten Sie den Drucker mit CentreWare IS für DNS ein, nachdem Sie die IP-Adresse des Druckers zugewiesen haben.

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicken Sie im rechten Bereich der Hauptseite des Druckers in CentreWare IS

auf Eigenschaften.

4. Öffnen Sie den Ordner Protokolle, und klicken Sie auf TCP/IP.

Farblaserdrucker Phaser® 6250

3-8

Anschlüsse und IP-Adresse

5. Geben Sie im Abschnitt DNS-Einstellungen die IP-Adresse Ihres

Domänenservers in folgende Felder ein:

■ IP-Adresse des primären Namenservers (obligatorisch)

■ IP-Adresse des sekundären Namenservers (optional)

6. Klicken Sie anschließend am unteren Bildschirmrand auf die Schaltfläche

Änderungen speichern.

Dynamic Domain Name Service (DDNS)

Der Drucker unterstützt dynamisches DNS über DHCP. DDNS funktioniert nur, wenn DHCP aktiviert ist. Der DHCP-Server in Ihrem Netzwerk muss auch dynamische DNS-Aktualisierungen durch Option 12- oder Option 81-Support unterstützen. Näheres erfahren Sie von Ihrem Netzwerkadministrator.

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicken Sie im rechten Bereich der Hauptseite des Druckers in CentreWare IS

auf Eigenschaften.

4. Öffnen Sie den Ordner Protokolle, und klicken Sie auf TCP/IP.

5. Setzen Sie im Abschnitt mit den BOOT/DHCP-Einstellungen die Option

BOOTP/DHCP auf EIN.

6. Geben Sie zur Aktivierung von DDNS die folgenden Angaben für die Einstellungen

von DDNS/WINS ein:

■ DDNS - Einstellung EIN

■ Hostnamen freigeben – Einstellung NEIN.

■ DDNS/WINS-Name – Verwenden Sie den von Xerox vorgegebenen

Standardnamen, oder geben Sie einen anderen Namen ein.

■ Primärer WINS-Server (optional)

■ Sekundärer WINS-Server (optional)

7. Klicken Sie anschließend am unteren Bildschirmrand auf die Schaltfläche

Änderungen speichern.

Weitere Informationsquellen

Weitere Informationen zur Installation und Fehlerbehebung im Netzwerk finden Sie unter

Referenz/Anschlüsse und Netzwerke auf der Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Farblaserdrucker Phaser® 6250

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Farblaserdrucker Phaser® 6250

Druckermanagement-Software

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Verwenden der Software CentreWare“ auf Seite 3-10

■ „Verwenden der Druckermanagement-Funktionen“ auf Seite 3-12

Verwenden der Software CentreWare

CentreWare Internet Service (IS)

CentreWare IS bietet folgende Funktionen:

■ Abrufen des Druckerstatus und Verwalten der Drucker, unabhängig von den eingesetzten

Netzwerkservern und Betriebssystemen.

■ Definieren eines Links zur Supportseite des lokalen Webservers.

■ Zugriff auf Online-Handbücher und technischen Support über integrierte Links zur

Website von Xerox.

CentreWare IS verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, mit der Sie die meisten Konfigurationsaufgaben durchführen können.

Für CentreWare IS sind nur ein Browser und eine TCP/IP-Verbindung zwischen Drucker und Netzwerk erforderlich (in Windows-, Macintosh- und UNIX-Umgebungen). Die Protokolle TCP/IP und HTTP müssen auf dem Drucker aktiviert sein.

Vollständige Informationen zu CentreWare IS finden Sie auf der Website

www.xerox.com/officeprinting

in der Online-Hilfe von CentreWare IS.

CentreWare DP für NetWare

CentreWare DP ist eine benutzerfreundliche Software zur Druckerverwaltung, die unter Windows 98 oder höher und Windows 2000 oder höher ausgeführt werden kann. Durch Navigieren mit Zeigen und Klicken können Sie den Drucker schnell und einfach in einem Netzwerk installieren, verbinden und konfigurieren. Netzwerkadministratoren werden Setup-Verfahren und Funktionen zum Druckermanagement im Netzwerk zur Verfügung gestellt.

In der folgenden Tabelle sind die wichtigsten Funktionen und Vorzüge von CentreWare DP aufgeführt.

Funktion Beschreibung

Setup Wizard Dieser Assistent führt Sie schrittweise durch die Installation Ihres Druckers

im Netzwerk.

Advanced Setup Ein Tool für die Arbeit mit mehreren Dateiservern und Warteschlangen.

Instant Status Diese Funktion ermöglicht die Auswahl eines Druckers aus der Druckerliste,

um dessen aktuellen Status zu überwachen.

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Funktion Beschreibung

Druckermanagement-Software

Remote Configuration and Management

Printer Upgrades Mit dieser Funktion können Sie den Drucker von Ihrer Workstation aus

Weitere Informationen finden Sie auf der Website www.xerox.com/officeprinting

Mit diesem Tool können Sie die meisten Konfigurations- und Überwachungsaufgaben von Ihrer Workstation aus durchführen.

aufrüsten (falls für das Druckermodell verfügbar).

im CentreWare DP User Guide (Benutzerhandbuch).

CentreWare MC (Microsoft Management Console)

CentreWare MC ermöglicht die IP-Erkennung von Druckern, die mit einem integrierten Webserver ausgestattet sind. Der in den Xerox-Druckern integrierte Webserver hat den Namen CentreWare Internet Services.

Wenn Sie mehrere Drucker in einem Windows NT 4.x- (Service Pack 6 oder höher) oder Windows 2000- oder Windows XP-Netzwerk mit aktiviertem TCP/IP-Protokoll installieren oder verwalten, können Sie das Xerox CentreWare MC Snap-In für Microsoft Management Console verwenden. Weitere Informationen finden Sie auf der Website www.xerox.com/

officeprinting im CentreWare MC User Guide (Benutzerhandbuch).

CentreWare Web

CentreWare Web ist eine Anwendung für die Verwaltung von Druckern unterschiedlicher Hersteller sowie für die Installation und die Fehlerbehebung. Sie ermöglicht die

Fernverwaltung, Ferninstallation und Fernfehlerbehebung von Drucken in Ihrem Netzwerk mithilfe eines Browsers. Drucker werden durch die Netzwerk- oder Druckserver-Erkennung identifiziert und über TCP/IP-Netzwerke mithilfe von RFC-1759 SNMP (Simple Network Management Protocol) verwaltet.

CentreWare Web bietet folgende Funktionen:

■ Die Möglichkeit, Windows 2000/XP- und NT4.x SP6-Druckservern Anschlüsse,

Warteschlangen und Treiber aus der Ferne hinzuzufügen.

■ Die Installation, Fehlerbehebung, Aktualisierung und das Duplizieren von Assistenten,

die Benutzer beim Ausführen von administrativen Aufgaben unterstützen.

■ Wird CentreWare Web auf einem Server installiert, ist es für alle Clients im Netzwerk

verfügbar, die mit einem Browser auf das Internet zugreifen können.

■ Es unterstützt mehrere Benutzer und stellt unterschiedliche Ebenen/Berechtigungen für

den Benutzerzugriff zur Verfügung, wie beispielsweise Administratoren oder Gäste.

■ Erkennung von Druckern in lokalen und fernen Teilnetzen.

■ Automatische Druckererkennung nach einem bestimmten Zeitplan.

■ Generierung von Berichten.

■ Herstellen einer Verbindung zu Drucker-Webservern, um zusätzliche druckerspezifische

Funktionen nutzen zu können, einschließlich der Hilfe.

Weitere Informationen finden Sie auf der Website www.xerox.com/officeprinting im CentreWare Web User Guide (Benutzerhandbuch).

Farblaserdrucker Phaser® 6250

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Xerox PHASER 6250 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhalt

Merkmale und Funktionen

Übersicht über den Drucker

Druckermerkmale

Verfügbare Konfigurationen

Vorderansicht

Rückansicht

Interne Komponenten

Druckeroptionen und Upgrades

Farbdruck

Informationsquellen

Vorderes Bedienfeld

Funktionen des vorderen Bedienfelds

Layout des vorderen Bedienfelds

Fehler- und Warnmeldungen

Drucksymbol

Menüübersicht

Informationsseiten

Druckertreiber

Verfügbare Druckertreiber

Druckertreiberfunktionen

Druckerverwaltung

IP-Adresse des Druckers

CentreWare Internet Service (IS)

PhaserSMART

PrintingScout

Druckereinstellungen

Startseite

Energiesparfunktion

Intelligent Ready-Modus

Geschützter Modus

Zeitlimit für das Einlegen von Papier

Festlegen der Facheinstellungen

Einstellen der Helligkeit des vorderen Bedienfelds

Einstellen des Kontrasts des vorderen Bedienfelds

Ändern der Druckersprache

Schriftarten

Residente Postscript-Schriftarten

Residente PCL5c-Schriftarten

Drucken einer Liste der residenten Schriftarten

Laden von Schriftarten

Registrieren des Druckers

Drucken

Wechseln der Papiersorte

Richtlinien

Facheinrichtung

Unterstütztes Papier

Richtlinien zur Papierverwendung

Richtlinien zur Papieraufbewahrung

Papier, das Ihren Drucker beschädigen kann

Grundlegende Informationen zum Drucken

Papierpfad Fach 1 (Mehrzweckfach)

Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach)

Einlegen von Papier in die Fächer 2 bis 4

Auswirkungen verschiedener Faktoren auf die Druckerleistung

Einstellen der Druckoptionen

Festlegen der Druckoptionen

Auswählen der Druckqualitätsmodi

Drucken in Schwarzweiß

Verwenden von Farben

Drucker und CMYK

Bildschirme und RGB

Bildverarbeitung

Einstellen der Farben mit der TekColor-Farbkorrektur

Farbkalibrierung

Farbtabellenseiten

Duplexdruck

Automatischer Duplexdruck

Bindungseinstellungen

Manueller Duplexdruck

Manueller Duplexdruck mit Fach 1 (Mehrzweckfach)

Transparentfolien

Richtlinien

Bedrucken von Transparentfolien aus Fach 1 (Mehrzweckfach)

Bedrucken von Transparentfolien aus Fach 2

Umschläge