Xerox Phaser 6200 Networking Guide [de]

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Phaser

Farblaserdrucker

Netzwerk-

6200

Handbuch

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XEROX das TekColor

, The Document Company®, das stilisierte X, CentreWare®, DocuPrint®, Made For Each Other®, Phaser®,PhaserShare®,

-Symbol und WorkSet®sind eingetragene Marken der Xerox Corporation. infoSMART™, PhaserPort™,

PhaserPrint™, PhaserSMART™, PhaserSym™, PhaserTools™ und der Name TekColor™ sind Marken der Xerox Corporation.

,Acrobat®, Acrobat®Reader®, Illustrator®, PageMaker®, Photoshop®, PostScript®,ATM®, Adobe Garamond®,

Adobe

,Carta®, Mythos®,Quake®und Tekton®sind eingetragene Marken, und Adobe Jenson™, Adobe Brilliant Screens™

Birch Technology sowie IntelliSelect™ sind Marken von Adobe Systems Incorporated oder deren Tochtergesellschaften, die in manchen Gerichtsbarkeiten eingetragen sein können.

, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®,Mac®OS, AppleTalk®, TrueType2®, Apple Chancery®, Chicago®, Geneva®,

Apple

Monaco

und New York®sind eingetragene Marken, und QuickDraw™ ist eine Marke von Apple Computer Incorporated. Marigold™ und Oxford™ sind Marken von AlphaOmega Typography. Avery™ ist eine Marke der Avery Dennison Corporation.

und HP-GL®sind eingetragene Marken der Hewlett-Packard Corporation.

PCL Hoefler Text wurde von Hoefler Type Foundry entwickelt.

ITC Avant Guard Gothic ITC Zapf Dingbats

, ITC Bookman®, ITC Lubalin Graph®, ITC Mona Lisa®,ITCSymbol®, ITC Zapf Chancery®und

sind eingetragene Marken der International Typeface Corporation.

Bernhard Modern™, Clarendon™, Coronet™, Helvetica™, New Century Schoolbook™, Optima™, Palatino™, Stempel Garamond™, Times™ und Univers™ sind Marken der Linotype-Hell AG und/oder ihrer Tochtergesellschaften.

MS-DOS Wingdings™ im Format TrueType

und Windows®sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

ist ein Produkt der Microsoft Corporation. WingDings ist eine Marke der Microsoft

Corporation, und TrueType ist eine eingetragene Marke der Apple Computer, Inc. Albertus™, Arial™, Gill Sans™, Joanna™ und Times New Roman™ sind Marken der Monotype Corporation.

Antique Olive

ist eine eingetragene Marke von M. Olive.

Eurostile™ ist eine Marke von Nebiolo.

und NetWare®sind eingetragene Marken von Novell, Incorporated.

Novell

und Sun Microsystems®sind eingetragene Marken von Sun Microsystems, Incorporated. SPARC®ist eine eingetragene

Sun Marke von SPARC International, Incorporated. SPARCstation™ ist eine Marke von SPARC International, Incorporated, für die Sun Microsystems, Incorporated eine Exklusivlizenz erteilt wurde.

ist eine eingetragene Marke in den USA und anderen Ländern, für die durch X/Open Company Limited Exklusivlizenzen

UNIX erteilt werden.

Als ein E

NERGYSTAR

Energieeinsparung festgelegt. Der E

-Partner hat die Xerox Corporation für dieses Produkt die Einhaltung der E

NERGYSTAR

-Name und das Logo sind eingetragene US-Marken.

NERGYSTAR

-Richtlinien zur

Dieses Produkt verwendet Code für SHA-1, geschrieben von John Halleck, der der Verwendung zugestimmt hat. Dieses Produkt umfasst eine LZW-Implementierung, die unter dem U.S.-Patent 4.558.302 lizenziert wurde. Andere Marken sind Zeichen oder eingetragene Marken der Unternehmen, zu denen sie gehören.

PANTONE

-Farben, die durch den Farbdrucker Phaser 6200 generiert werden, sind vier- und/oder dreifarbige Prozessfarbsimulationen, die möglicherweise nicht den PANTONE-zertifizierten Volltonfarbstandards entsprechen. Verwenden Sie die aktuellen PANTONE Farbreferenzhandbücher für exakte Farben. PANTONE-Farbsimulationen sind bei diesem Produkt nur dann möglich, wenn qualifizierte, von Pantone lizenzierte Softwarepakete zur Verfügung stehen. Eine aktuelle Liste der qualifizierten Lizenznehmer erhalten Sie von Pantone, Inc.

Inhalt

IP-Adresse...................................................1

Überblick................................................................ 1

Automatische IP-Adressierung . . . . . ......................................... 1

Andere Methoden zum Festlegen der IP-Adresse des Druckers . . . . . . . ............ 1

Festlegen der IP-Adresse über das vordere Bedienfeld . . . . . . . . . . ............ 2

Aktivieren von DHCP auf dem Drucker . . . . . . . . . . . ......................... 3

Festlegen der IP-Adresse mit CentreWare Internet Services . . . . . . ............ 3

Zurücksetzen des Druckers mit CentreWare Internet Services. . . . . ............ 3

DomainNameService(DNS) ............................................ 3

EinrichtenvonDNSmitCentreWareInternetServices....................... 4

Dynamischer Domain Name Service (DDNS) . . . . . . ......................... 4

Druckermanagement ..........................................5

Überblick................................................................ 5

Einrichten einer Verbindung zum Drucker. . . . . . . . . . . . ......................... 5

Ausführen des Xerox Installationsprogramms . . . . . ......................... 5

AbrufenderDrucker-URL(Netzwerkpfad).................................. 6

ErstelleneinesIPP-Druckers ............................................ 6

Verwalten der Druckernutzung . . . . . ......................................... 6

CentreWareDPfürNetWare............................................. 6

CentreWareMC(MicrosoftManagementConsole)........................... 7

CentreWareInternetServices............................................ 7

CentreWareWeb ...................................................... 7

Druckermanagement-Funktionen . . . ......................................... 8

Auftragsprotokollierung ................................................ 8

MaiLinX-Meldungen.................................................... 9

Nutzungsprofilberichte . . . . . . . . ......................................... 9

Drucken von Nutzungsprofilberichten. . . . . . . . . . . . ........................ 10

VersendenvonBerichtenperE-Mail..................................... 11

Xerox Usage Analysis Tool. . . . . ........................................ 12

Windows 95/98/Me-Netzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Vorbereitungen. . . . . ..................................................... 13

Schnellinstallation mit der CD. . . . . . ........................................ 13

Andere Installationsmethoden . . . . . ........................................ 14

XeroxTCP/IPPortMonitor ............................................. 14

PhaserPort-Software.................................................. 15

Fehlerbehebung in Windows 95/98/Me. . . . . . . . . . . . . . . ........................ 16

Windows NT 4.x-Netzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Vorbereitungen. . . . . ..................................................... 17

Schnellinstallation mit der CD. . . . . . ........................................ 17

Andere Installationsmethoden . . . . . ........................................ 18

Schnellinstallation (Microsoft TCP/IP-Protokoll) . . . ........................ 18

Schnellinstallation (AppleTalk-Protokoll) . . . . . . . . . ........................ 19

XeroxTCP/IPPortMonitor ............................................. 20

Fehlerbehebung für Windows NT 4.x (TCP/IP) . . . . . . . . ........................ 21

Fehlerbehebung für Windows NT 4.x (AppleTalk). . . . . . ........................ 22

Windows 2000/XP-Netzwerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Vorbereitungen. . . . . ..................................................... 24

Schnellinstallation mit der CD. . . . . . ........................................ 24

Andere Installationsmethoden . . . . . ........................................ 25

Schnellinstallation (Microsoft TCP/IP-Protokoll) . . . ........................ 25

Schnellinstallation (AppleTalk-Protokoll) . . . . . . . . . ........................ 27

XeroxTCP/IPPortMonitor ............................................. 28

Fehlerbehebung für Windows 2000/XP (TCP/IP)............................... 29

Fehlerbehebung für Windows 2000/XP (AppleTalk) ............................ 30

MacintoshEtherTalk-Netzwerk(MacOS8.x/9.x/X,Version10.1) ......32

Anforderungen . . . . . ..................................................... 32

AktivierenvonEtherTalk.................................................. 32

Schnellinstallation für MacOS 8.x und 9.x . . . . . . . . . . . . ........................ 33

Konfigurieren des Macintosh-Ethernet-Anschlusses für TCP/IP . . . ........... 33

ErstelleneinesLPR-DruckersmitLaserWriter8.5.1oderhöher............... 33

ErstelleneinesAppSocket-DruckersmitLaserWriter8.6.................... 33

Systemanforderungen für PhaserPort für MacOS . . ........................ 34

Schnellinstallation für MacOS X, Version 10.1 . . . . . . . . ........................ 35

Anforderungen . . ..................................................... 35

Konfigurieren des Macintosh-Ethernet-Anschlusses für

TCP/IPoderAppleTalk.......................................... 35

DefiniereneinesLPR-DruckersmitMacOSX,Version10.1 .................. 35

ErstelleneinesAppleTalk-DruckersmitMacOSX,Version10.1............... 35

Macintosh-Fehlerbehebung(MacOS8.x/9.x/10.1).............................. 36

Macintosh – Schrittweise Anleitungen für die Fehlerbehebung ............... 36

Farblaserdrucker Phaser® 6200 ii

NovellNetWare3.x/4.x/5.x-Netzwerk.............................37

KonfigurationssoftwarefürNetWare-Netzwerke............................... 37

Schnellinstallation . . ..................................................... 37

AdvancedSetup......................................................... 38

Setup des Druckservers unter NetWare 3.x/4.x/5.x. . . . . ........................ 38

SetupmitCentreWareDP.............................................. 39

Advanced Setup im Bindery-Modus oder für NetWare

DirectoryServices(NDS)........................................ 39

NovellNetWareDistributed/EnterprisePrintServices(NDPS/NEPS)........... 39

NovellNetWare-Fehlerbehebung ........................................... 39

Anforderungen . . ..................................................... 39

Schnelle Überprüfung für die Fehlerbehebung bei Novell NetWare............ 40

NovellNetWare–SchrittweiseAnleitungenfürdieFehlerbehebung...........40

UNIX/Linux-Netzwerk ......................................... 43

Überblick............................................................... 43

Schnellinstallation . . ..................................................... 43

WeitereRessourcen...................................................... 44

Index....................................................... 45

Farblaserdrucker Phaser® 6200 iii

Farblaserdrucker Phaser® 6200

IP-Adresse

Überblick

Für die Identifizierung eines Druckers in einem Netzwerk ist eine IP-Adresse (IP - Internet Protocol) erforderlich. In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie IP-Adresse Ihres Druckers festlegen.

Automatische IP-Adressierung – siehe Seite 1.

■

Andere Methoden zum Festlegen der IP-Adresse des Druckers – siehe Seite 1.

■

Dynamischer Domain Name Service (DDNS) – siehe Seite 4.

■

In den anderen Kapiteln dieses verschiedene Betriebssysteme.

Netzwerkhandbuchs

finden Sie die Installationsanleitungen für

Automatische IP-Adressierung

Das Xerox Installationsprogramm für Windows weist dem Drucker unter folgenden Bedingungen automatisch eine IP-Adresse zu:

Der Drucker ist an ein Netzwerk angeschlossen.

■

TCP/IP ist auf dem Client installiert und konfiguriert.

■

Die IP-Adresse wurde noch nicht über das vordere Bedienfeld des Druckers oder das Dynamic

■

Host Configuration Protocol (DHCP) zugewiesen. Mit DHCP können Netzwerkserver dynamisch IP-Adressen zuordnen. Der Drucker ist ein DHCP-Client. Wenn er zurückgesetzt wird, empfängt er automatisch eine IP-Adresse vom DHCP-Server.

Sie können bei der Installation die automatisch vergebene Adresse übernehmen oder eine andere Adresse zuweisen. In kleinen Netzwerken kann in der Regel die automatisch zugewiesene Adresse verwendet werden. In einem großen Netzwerk sollten Sie mit dem Netzwerkadministrator besprechen, ob die vorgeschlagene Adresse übernommen werden kann.

Andere Methoden zum Festlegen der IP-Adresse des Druckers

Sie haben folgende Möglichkeiten, die IP-Adresse des Druckers festzulegen:

Am vorderen Bedienfeld

■

Mit DHCP

■

Mit dem Tool CentreWare Internet Services zur Druckeradministration und für den Support, das

■

Web-Technologie einsetzt. Mit CentreWare IS können Sie in einem normalen Browser den Druckerstatus anzeigen und Ihren Drucker über ein TCP/IP-Netzwerk verwalten.

Unter UNIX können Sie das von Xerox mitgelieferte Shell-Skript aufrufen, um eine

■

Konfigurationsdatei vorzubereiten. Durch das Senden der Datei an den Drucker werden die IP-Adressinformationen im internen Speicher des Druckers abgelegt und beim Zurücksetzen gelesen.

PostScript-Hilfsdateienkönnen auf Hosts verwendet werden, die nicht über BOOTP oder DHCP

■

verfügen. Siehe dazu die Liesmich-/Bitte lesen-Dateien, die Sie auf der Druckerinstallationsund Dienstprogramme-CD finden. Die Liesmich-Datei für den PC befindet sich im Verzeichnis

auf der Druckerinstallations- und Dienstprogramme-CD; die Bitte lesen-Datei für den

UTILS

Macintosh finden Sie im Ordner

Netzwerkdienstprogramme.

Hinweis

Wird die IP-Adresse auf mehrere Arten zugewiesen, verwendet der Drucker die zuerst eingegangene Adresse.

Erforderliche Angaben zum Festlegen der IP-Adresse

Angaben Anmerkungen

IP-Adresse

IP-Adresse des Druckers Das Format ist

zwischen 0 und 255 steht.

Netzwerkmaske Geben Sie diesen Wert im Zweifelsfall nicht an. Der Drucker wählt

dann automatisch eine geeignete Maske aus.

Standard-Router/Gateway-Adresse Um über das lokale Netzwerksegment hinaus mit dem Drucker zu

kommunizieren, wird die Router-Adresse benötigt

xxx.xxx.xxx.xxx,

wobei

für eine Dezimalzahl

xxx

Festlegen der IP-Adresse über das vordere Bedienfeld

Informationen zum Verwenden des vorderen Bedienfeldes finden Sie im Abschnitt Vorderes Bedienfeld im Handbuch zu Druckerfunktionen auf der Interaktiven Dokumentations-CD.

Hinweis

Vor dem Festlegen der IP-Adresse über das vordere Bedienfeld des Druckers muss für DHCP die Einstellung AUS festgelegt werden.

1. Wenn Menüs markiert ist, drücken Sie OK.

2. Drücken Sie die Nach unten-Taste, bis das Menü Anschlusseinrichtung ausgewählt ist

und drücken OK.

3. Scrollen Sie zum Menü TCP/IP-Adresse, indem Sie die Nach unten-Taste drücken und

drücken Sie OK.

4. Scrollen Sie zum Menü TCP/IP-Adresse, indem Sie die Nach oben-oderNach unten-Taste

drücken. Drücken Sie dann OK.

5. Überprüfen Sie die Anzahl der Zeichen in der IP-Adresse. Es müssen 12 Zeichen sein. IP-

Adressen werden im Format xxx.xxx.xxx.xxx eingegeben, wobei jedes Segment für eine Zahl zwischen 0 und 255 steht.

6. Scrollen Sie mithilfe der Nach oben-oderNach unten-Taste zu der richtigen Zahl für das erste

Segment der Adresse. Drücken Sie OK, um das Segment anzunehmen.

7. Wiederholen Sie Schritt 6 für jedes verbleibende Segment.

8. Scrollen Sie zu TCP/IP-Netzwerkmaske, indem Sie die Nach oben-oderNach unten-Taste

drücken.

9. Scrollen Sie durch Drücken der Nach oben-oderNach unten-Taste zu der richtigen Zahl für das

erste Segment der Adresse. Drücken Sie OK, um das Segment anzunehmen.

Farblaserdrucker Phaser® 6200 2

10. Wiederholen Sie Schritt 9 für jedes verbleibende Segment.

IP-Adresse

11. Scrollen Sie zu

12. Scrollen Sie mithilfe der Nach oben-oderNach unten-Taste zu der richtigen Zahl für das erste

Segment der Adresse. Drücken Sie OK, um das Segment anzunehmen.

13. Wiederholen Sie Schritt 12 für jedes verbleibende Segment.

14. Um das Menüsystem zu verlassen, scrollen Sie zu

TCP/IP-Gateway,

indem Sie die Nach oben-oderNach unten-Taste drücken.

Beenden

und drücken OK.

Aktivieren von DHCP auf dem Drucker

Stellen Sie sicher, dass das DHCP-Protokoll des Druckers aktiviert ist, indem Sie die entsprechende Einstellung am vorderen Bedienfeld vornehmen oder CentreWare IS verwenden.

Hinweis

Zum Feststellen der IP-Adresse Ihres Druckers wählen Sie am vorderen Bedienfeld DruckerIdentifizierung aus, oder drucken Sie ein Exemplar der Konfigurationsseiten. Informationen

zum Verwenden des vorderen Bedienfeldes finden Sie im Abschnitt

Handbuchs zu Druckerfunktionen

auf der Interaktiven Dokumentations-CD.

Vorderes Bedienfeld

Festlegen der IP-Adresse mit CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services ist ein Tool zur Druckeradministration und für den Support, das Web-Technologie einsetzt. Mit CentreWare IS können Sie in einem Browser den Druckerstatus anzeigen und Ihren Drucker über ein TCP/IP-Netzwerk verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter

CentreWare Internet Services (IS)

im Abschnitt

Druckermanagement.

des

Wenn Sie die IP-Adresse des Druckers durch eine andere Methode eingestellt haben, können Sie den Rest der TCP/IP-Konfiguration mithilfe von CentreWare IS durchführen.

1. Stellen Sie über CentreWare IS eine Verbindung zum Drucker her, indem Sie im Browser die

IP-Adresse des Druckers eingeben.

2. Klicken Sie im rechten Bereich der Hauptseite des Druckers in CentreWare IS auf Eigenschaften.

3. Klicken Sie im linken Bereich unter Protokolle auf TCP/IP.

4. Geben Sie die Einstellungen des Druckers ein, und klicken Sie anschließend am unteren

Seitenrand auf Änderungen speichern.

Zurücksetzen des Druckers mit CentreWare Internet Services

1. Stellen Sie eine Verbindung zum Drucker über CentreWare IS her, indem Sie im Browser die IP-

Adresse des Druckers eingeben.

2. Klicken Sie im rechten Bereich der Hauptseite von CentreWare IS auf Eigenschaften.

3. Wählen Sie auf der Registerkarte Allgemeines die Option Zurücksetzen aus.

4. Klicken Sie anschließend auf Drucker zurücksetzen. Der Drucker aktualisiert die Webseite erst

dann, wenn das Zurücksetzen beendet ist.

Domain Name Service (DNS)

Der Drucker unterstützt DNS mit Hilfe des integrierten DNS-Stub-Auflösers. Das DNS-ResolverProtokoll kommuniziert mit einem oder mehreren DNS-Servern, um die IP-Adresse für einen Hostnamen bzw. den Hostnamen für eine IP-Adresse anzufordern.

Farblaserdrucker Phaser® 6200 3

IP-Adresse

Ein IP-Hostname kann nur für den Drucker verwendet werden, wenn vom Systemadministrator bereits ein oder mehrere DNS-Server und eine DNS-Datenbank für den lokalen Domain-Namensraum konfiguriert wurden.

Um den Drucker für DNS einzurichten, geben Sie maximal zwei IP-Adressen von DNS-Namenservern ein. Es gibt zwei Möglichkeiten zum Einrichten des Druckers:

DHCP

■

TCP/IP – Siehe den nächsten Abschnitt.

■

Einrichten von DNS mit CentreWare Internet Services

Nach Festlegen der IP-Adresse des Druckers können Sie den Drucker mithilfe von CentreWare IS für DNS einrichten.

1. Stellen Sie eine Verbindung zum Drucker über CentreWare IS her, indem Sie im Browser die

IP-Adresse des Druckers eingeben.

2. Klicken Sie im rechten Bereich der Hauptseite von CentreWare IS auf Eigenschaften.

3. Klicken Sie in der Gruppe Protokolle auf TCP/IP.

4. Wählen Sie unter DNS-Einstellungen die Option EIN für den Domain-Name-Service-Auflöser aus.

5. Geben Sie dann folgende Informationen ein:

IP-Adresse des primären Namenservers (obligatorisch)

■

IP-Adresse des sekundären Namenservers (optional)

■

6. Bestätigen Sie anschließend die Einstellungen durch Klicken auf Änderungen speichern am

unteren Bildschirmrand.

Dynamischer Domain Name Service (DDNS)

Dieser Drucker unterstützt den Dynamischen DNS über DHCP. DDNS funktioniert nur, wenn DHCP aktiviert ist. So aktivieren Sie DHCP:

1. Stellen Sie eine Verbindung zum Drucker über CentreWare IS her, indem Sie im Browser die

IP-Adresse des Druckers eingeben.

2. Klicken Sie im rechten Bereich der Hauptseite des Druckers in CentreWare IS auf Eigenschaften.

3. Klicken Sie im linken Bereich unter Protokolle auf TCP/IP.

4. Legen Sie für die Option BOOTP/DHCP EIN fest.

Geben Sie die folgenden Angaben für die Einstellungen von DDNS/WINS ein, um DDNS zu aktivieren:

DDNS - Einstellung EIN.

■

Hostnamen freigeben - Einstellung NEIN.

■

DDNS/WINS-Name - Verwenden Sie den von Xerox vorgegebenen Standardnamen, oder

■

geben Sie einen anderen Namen ein.

IP-Adresse des primären Namenservers (optional)

■

IP-Adresse des sekundären Namenservers (optional)

■

5. Bestätigen Sie anschließend die Einstellungen durch Klicken auf Änderungen speichern am

unteren Bildschirmrand.

Farblaserdrucker Phaser® 6200 4

Farblaserdrucker Phaser® 6200

Druckermanagement

Überblick

Zum Starten des Xerox Installationsprogramms für Ihr Betriebssystem führen Sie die in diesem Abschnitt beschriebenen Verfahren aus. Folgende Abschnitte enthalten ebenfalls wichtige Informationen:

Verwalten der Druckernutzung – siehe Seite 6

■

CentreWare DP für NetWare – siehe Seite 6

■

CentreWare MC (Microsoft Management Console) – siehe Seite 7

■

CentreWare Internet Services – siehe Seite 7

■

CentreWare Web – siehe Seite 7

■

Druckermanagement-Funktionen – siehe Seite 8

■

Auftragsprotokollierung – siehe Seite 8

■

Nutzungsprofilberichte – siehe Seite 9

■

Einrichten einer Verbindung zum Drucker

Ausführen des Xerox Installationsprogramms

Mit dem integrierten Installationsprogramm können Sie Druckertreiber und andere Software installieren. Das Xerox Installationsprogramm führt automatisch verschiedene Arbeitsschritte der Druckerinstallation aus und richtet im System einen Drucker ein. In den meisten Fällen brauchen Sie nur einige wenige Auswahlen zu treffen. Mit Klicken auf Weiter gelangen Sie jeweils zum nächsten Bildschirm.

Windows 95/98/Me/NT/2000

1. Legen Sie die Druckerinstallations- und Dienstprogramme-CD des Druckers in das CD-ROM-

Laufwerk ein.

Ist die automatische CD-Wiedergabe von Windows aktiviert, wird die CD automatisch

■

gestartet.

Ist die automatische CD-Wiedergabe von Windows deaktiviert, doppelklicken Sie auf

■

Arbeitsplatz, dann auf das CD-Symbol, um auf die CD zuzugreifen, danach auf startup.exe.

2. Führen Sie die auf dem Bildschirm angezeigten Anweisungen aus, um die Installation vollständig

durchzuführen.

Macintosh

1. Legen Sie die Druckerinstallations- und Dienstprogramme-CD des Druckers in das

CD-ROM-Laufwerk ein.

2. Klicken Sie auf Zuerst starten.

3. Führen Sie dann die auf dem Bildschirm angezeigten Anweisungen aus, um die Installation

vollständig durchzuführen.

Druckermanagement

Abrufen der Drucker-URL (Netzwerkpfad)

1. Stellen Sie über CentreWare IS eine Verbindung zum Drucker her, indem Sie im Browser die IP-

Adresse des Druckers eingeben.

2. Klicken Sie auf der Hauptseite von CentreWare IS auf Eigenschaften.

3. Klicken Sie im linken Bereich unter Protokolle auf IPP (Internet Printing Protocol). Die URL

des Druckers wird im Feld Netzwerkpfad auf der IPP-Seite von CentreWare IS angezeigt.

Erstellen eines IPP-Druckers

1. Wählen Sie auf Ihrem Computer nacheinander Start, Einstellungen und dann Drucker aus.

2. Doppelklicken Sie auf Neuer Drucker, um den Assistenten für die Druckerinstallation von

Microsoft zu starten.

3. Wählen Sie an der Eingabeaufforderung Netzwerkdrucker aus.

4. Wenn Sie aufgefordert werden, den Netzwerkpfad (Windows 9x) oder die URL

(Windows NT/2000/XP) des Druckers einzugeben, geben Sie diese im folgenden Format ein:

http://Drucker-IP-Adresse

5. Geben Sie an Stelle von

ein. (Die URL wird auf der IPP-Seite von CentreWare IS im Feld Netzwerkpfad angezeigt.)

Drucker-IP-Adresse

die IP-Adresse bzw. den DNS-Namen des Druckers

Verwalten der Druckernutzung

CentreWare DP für NetWare

CentreWare DP ist eine benutzerfreundliche Druckermanagement-Software, die unter Windows 95/98/ Me, Windows NT 4.x und Windows 2000/XP ausgeführt werden kann. Durch Navigieren mit Zeigen und Klicken können Sie den Drucker schnell und einfach in einem Netzwerk installieren, anschließen und konfigurieren. Netzwerkadministratoren werden die Setup-Verfahren und das Druckermanagement im Netzwerk zur Verfügung gestellt.

In der folgenden Tabelle sind die wichtigsten Funktionen und Vorteile von CentreWare DP aufgelistet.

Funktion Vorteil

Setup Wizard Bietet eine schrittweise Anleitung, mit der der Drucker schnell im Netzwerk

Advanced Setup Liefert ein Tool für den Service mehrerer Dateiserver und Warteschlangen.

Instant Status Ermöglicht die Auswahl eines Druckers aus der Druckerliste, um festzustellen, wie

Remote Configuration and Management

Printer Upgrades Ermöglicht das Aufrüsten des Druckers von Ihrer Workstation aus (falls für das

eingerichtet werden kann.

der Drucker zu einem bestimmten Zeitpunkt aktiv ist.

Ermöglicht das Ausführen der meisten Konfigurations- und Überwachungsaufgaben von Ihrer Workstation aus.

Druckermodell verfügbar).

Genauere Informationen zur Verwendung und zum Betreiben von CentreWare DP finden Sie im

CentreWare DP User Guide

Dokumentation von CentreWare finden Sie auf der Advanced Printer Management Tools CD-ROM (CD mit erweiterten Tools für das Druckermanagement).

Farblaserdrucker Phaser® 6200 6

(Benutzerhandbuch zu CentreWare DP). Die gesamte Software und

Druckermanagement

CentreWare MC (Microsoft Management Console)

CentreWare MC ermöglicht die IP-Erkennung von Druckern, die mit einem integrierten Webserver ausgestattet sind. Der in Druckern von Xerox integrierte Webserver hat den Namen CentreWare Internet Services.

Wenn Sie mehrere Drucker in einem Windows NT 4.x- (Service Pack 6 oder höher) oder Windows 2000/XP-Netzwerk mit aktiviertem TCP/IP-Protokoll installieren oder verwalten, können Sie das Xerox CentreWare MC Snap-In für Microsoft Management Console verwenden. Weitere Informationen finden Sie im CentreWare MC) auf der Advanced Printer Management Tools CD-ROM (CD mit erweiterten Tools für das Druckermanagement).

Xerox CentreWare MC User Guide (Benutzerhandbuch zu Xerox

CentreWare Internet Services

CentreWare IS bietet die folgenden Funktionen:

Abrufen des Druckerstatus und Verwalten der Drucker, unabhängig von den eingesetzten

■

Netzwerkservern und Betriebssystemen.

Definieren eines Links zur Supportseite des lokalen Web-Servers.

■

Zugreifen auf Online-Handbücher und technische Informationen über integrierte Links zur

■

Website von Xerox.

CentreWare IS verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, mit der Sie die meisten in diesem Handbuch beschriebenen Konfigurationsaufgaben durchführen können.

Für CentreWare IS ist nur ein Web-Browser und eine TCP/IP-Verbindung zwischen Drucker und Netzwerk erforderlich. (Die Protokolle TCP/IP und HTTP müssen auf dem Drucker aktiviert sein.)

Vollständige Informationen zur Verwendung von CentreWare IS finden Sie in der Online-Hilfe von CentreWare IS.

CentreWare Web

CentreWare Web ist eine Anwendung für das Management von Druckern unterschiedlicher Hersteller sowie für die Installation und die Fehlerbehebung. Sie ermöglicht die Remote-Verwaltung, die RemoteInstallation und -Fehlerbehebung von Druckern in Ihrem Netzwerk mithilfe eines Web-Browsers. Drucker werden über die Netzwerk- oder Druckserver-Erkennung identifiziert und über TCP/IPNetzwerke mithilfe von RFC-1759 SNMP (Simple Network Management Protocol) verwaltet.

Im Folgenden finden Sie einige der Funktionen, die mit CentreWare Web zur Verfügung gestellt werden:

Die Möglichkeit, Windows 2000/XP- und NT4.x SP6-Druckservern remote Anschlüsse,

■

Warteschlangen und Treiber hinzuzufügen.

Die Installation, Fehlerbehebung, Aktualisierung und das Duplizieren von Assistenten, die

■

Benutzer beim Ausführen von administrativen Aufgaben unterstützen.

Farblaserdrucker Phaser® 6200 7

Druckermanagement

Wird CentreWare Web auf einem Server installiert, ist es für alle Clients im Netzwerk verfügbar,

■

die mit einem Browser auf das Internet zugreifen können.

Es unterstützt mehrere Benutzer und stellt unterschiedliche Ebenen/Berechtigungen für den

■

Benutzerzugriff zu Verfügung, wie z. B. Administratoren oder Gäste.

Erkennung von Druckern auf lokalen und Remote-Teilnetzen.

■

Automatische Druckererkennung nach einem bestimmten Zeitplan.

■

Generierung von Berichten.

■

Herstellen einer Verbindung zu Drucker-Webservern, um zusätzliche druckerspezifische

■

Funktionen nutzen zu können, einschließlich der Hilfe.

Weitere Informationen zum Betrieb und Verwendung von CentreWare Web finden Sie im CentreWare

Web User Guide (Benutzerhandbuch zur CentreWare Web) auf der Advanced Printer Management Tools CD-ROM (CD mit erweiterten Tools für das Druckermanagement) sowie in der Online-Hilfe.

Druckermanagement-Funktionen

Auftragsprotokollierung

Der Drucker kann Informationen zu den Druckaufträgen in eine Protokolldatei schreiben. Diese Datei wird entweder im Arbeitsspeicher des Druckers oder auf einer wahlweise angeschlossenen Festplatte (falls vorhanden) gespeichert. Befindet sie sich im Arbeitsspeicher, gehen die Informationen beim Ausschalten oder Zurücksetzen des Druckers verloren. Es ist daher ratsam, die Auftragsprotokollierung auf einer Festplatte durchzuführen.

Die Protokolldatei enthält eine Liste von Datensätzen der Auftragsprotokollierung. Jeder Datensatz umfasst mehrere Felder, wie Benutzername, Druckauftragsname, Anzahl der gedruckten Seiten, Auftragsdauer und Toner- bzw. Tintenverbrauch. Nicht alle Felder werden von allen Druckern unterstützt. Nähere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe von CentreWare IS oder CentreWare Web.

Je nach Protokoll und Druckbefehl der einzelnen Druckaufträge werden unterschiedliche Werte in die Auftragsprotokollierung mit aufgenommen. So werden beispielsweise beim Drucken mit dem Befehl NPRINT in NetWare die meisten Auftragsinformationen an den Drucker übergeben. Unter Windows und NetWare lautet der Auftragsname oft LST: oder LST:BANNER. Über andere Protokolle gesendete Aufträge werden gegebenenfalls mit weniger Informationen bereitgestellt.

Die Auftragsprotokollierung ist über CentreWare IS und CentreWare Web verfügbar.

Verwenden von CentreWare IS

1. Stellen Sie eine Verbindung zum Drucker über CentreWare IS her, indem Sie im Browser die

IP-Adresse des Druckers eingeben.

2. Klicken Sie im rechten Bereich der Hauptseite von CentreWare IS auf Aufträge.

Die Seite Auftragsprotokollierungsverknüpfungen enthält Links, mit denen Sie Protokolldatensätze anzeigen, herunterladen und löschen können.

Ausführliche Informationen über die Auftragsprotokollierung mit CentreWare IS (einschließlich Löschen von Auftragsdaten, Herunterladen von Auftragsdaten in eine Datei) und die verwendeten Dateiformate finden Sie in der Online-Hilfe von CentreWare IS.

Farblaserdrucker Phaser® 6200 8

Druckermanagement

MaiLinX-Meldungen

Mithilfe von MaiLinX kann der Drucker in den folgenden Situationen automatisch E-Mail-Nachrichten an den Systemadministrator oder an andere Benutzer senden:

Bei einem Fehler, einer Warnung oder einer Alarmmeldung.

■

Wenn eine Benutzeraktion erforderlich ist (wenn z. B. Wartungsarbeiten anfallen oder

■

Verbrauchsmaterialien aufgefüllt werden müssen).

Wenn eine Nachricht zum Remote-Internet-Drucken von CentreWare IS beantwortet werden

■

muss. Weitere Informationen zum CentreWare IS Remote-Internet-Drucken finden Sie in der Online-Hilfe.

Nachrichten können an die folgenden drei designierten Benutzer gesendet werden: SysAdmin, Service und Hauptbenutzer. Diesen können Druckernachrichten, die Fehler, Alarmmeldungen und Warnungen enthalten, jeweils einzeln zugewiesen werden. Text und Betreff der Statusbenachrichtigungen können beliebig angepasst werden.

Die Statusbenachrichtigung wird durch einen SMTP-Client (Simple Mail Transport Protocol) ermöglicht.

Einrichten der Statusbenachrichtigungen von CentreWare IS

1. Stellen Sie über CentreWare IS eine Verbindung zum Drucker her, indem Sie im Browser die

IP-Adresse des Druckers eingeben.

2. Klicken Sie im rechten Bereich der Hauptseite von CentreWare IS auf Eigenschaften.

3. Klicken Sie im linken Bereich der Seite auf Mail-Nachrichten.

4. Richten Sie anschließend die Statusbenachrichtigung mit Hilfe der Anweisungen auf der Seite ein.

5. Klicken Sie auf Änderungen speichern, um die Änderungen zu speichern.

Umfassende Informationen über die Statusbenachrichtigungsfunktion von CentreWare IS finden Sie in der Online-Hilfe von CentreWare IS.

Nutzungsprofilberichte

Der Drucker kann detaillierte Nutzungsberichte generieren. Mit diesen Berichten können Sie mehr als 100 Komponenten überwachen, wie z. B.:

Informationen über den Drucker (z. B. Name, Installationsdatum, Anzahl der gedruckten Seiten,

■

installierte Optionen und Netzwerk-ID).

Angaben zum Materialverbrauch (z. B. Toner oder Tinte). Durch die Überwachung dieser Daten

■

können Sie das entsprechende Material immer rechtzeitig bestellen.

Informationen zu Druckmedien und Fächern (wie oft wurde auf Papier und auf Transparentfolien

■

gedruckt, wie oft wurden die einzelnen Fächer benutzt usw.).

Informationen zu Druckaufträgen (z. B. Größe und Zeitpunkt der Aufträge).

■

Farblaserdrucker Phaser® 6200 9

Druckermanagement

Arten von Berichten

Auftragsbericht – Der Auftragsbericht enthält Informationen über den zuletzt gedruckten Auftrag.

■

Der Bericht kann nur per E-Mail gesendet, aber nicht gedruckt werden (dies würde zu einem neuen Auftrag und zum Überschreiben der Berichtsdaten führen). Diese Art von Bericht ist in Umgebungen hilfreich, in denen Druckaufträge abgerechnet werden.

Vollständiger Bericht – Der vollständige Bericht enthält ausführliche Informationen zu allen

■

Aufträgen, die in der gesamten Betriebszeit des Druckers ausgeführt wurden. Er kann in verschiedenen Formaten ausgegeben werden. Einzelheiten hierzu finden Sie in der folgenden Tabelle.

Formate für vollständige Berichte

Druck E-Mail

Anzeigbar (die Felder sind zur besseren Lesbarkeit beschriftet). Die drei folgenden Formate sind verfügbar:

Leere Felder werden ausgelassen.

■

Alle Felder werden angezeigt.

■

Für optische Zeichenerkennung (OCR - Optical

■

Character Recognition). Alle Felder werden mit Beschriftungen angezeigt. Die Berichte sind so eingerichtet, dass sie nur von OCR-Geräten gelesen werden können. Für den gesamten Text wird eine nicht proportionale Schriftart verwendet, und jeder Wert befindet sich an einer festen Position auf der Seite.

Die beiden folgenden Formate sind verfügbar:

Für die Anzeige. Leere Felder werden ausgelassen,

■

die Felder sind zur besseren Lesbarkeit beschriftet. Für Arbeitsblatt. Alle Felder werden ohne

■

Beschriftungen angezeigt. Die meisten Daten sind numerisch codiert, damit sie besser in Arbeitsblätter importiert werden können.

Einrichten von Nutzungsprofilberichten

1. Stellen Sie über CentreWare IS eine Verbindung zum Drucker her, indem Sie im Browser die IP-

Adresse des Druckers eingeben.

2. Klicken Sie im rechten Bereich der Seite auf Aufträge.

3. Wählen Sie im linken Bereich der Seite Nutzungsprofil und anschließend Nutzungsprofil-

Eigenschaften aus.

4. Nehmen Sie anschließend die Konfiguration mithilfe der auf dem Bildschirm angezeigten

Anweisungen vor.

5. Klicken Sie auf Änderungen speichern, um die Änderungen zu speichern.

Ausführliche Informationen über die Nutzungsprofilberichte (einschließlich Beschreibungen der einzelnen Felder im Bericht) finden Sie in der Online-Hilfe von CentreWare IS.

Drucken von Nutzungsprofilberichten

Vom vorderen Bedienfeld aus

Hinweis

Informationen zum Verwenden des vorderen Bedienfeldes finden Sie im Abschnitt

Bedienfeld des Handbuchs zu Druckerfunktionen auf der Interaktiven Dokumentations-CD.

Vorderes

1. Wenn Menüs markiert ist, drücken Sie die Taste OK.

2. Scrollen Sie zum Menü Support, indem Sie die Nach oben- bzw. Nach unten-Taste drücken.

3. Drücken Sie die Taste OK.

Farblaserdrucker Phaser® 6200 10

Druckermanagement

4. Scrollen Sie zum Menü

drücken.

5. Drücken Sie die Taste OK.

6. Scrollen Sie zum Menü

unten-Taste drücken.

7. Drücken Sie die Taste OK.

8. Um das Menüsystem zu verlassen, scrollen Sie zu

Nutzungsprofil,

Nutzungsprofil drucken,

indem Sie die Nach oben-bzw.Nach unten-Taste

indem Sie die Nach oben-bzw.Nach

Beenden

und drücken die Taste OK.

Verwenden von CentreWare IS

1. Stellen Sie über CentreWare IS eine Verbindung zum Drucker her, indem Sie im Browser die

IP-Adresse des Druckers eingeben.

2. Klicken Sie im rechten Bereich der Seite auf Aufträge.

3. Klicken Sie im linken Bereich der Seite auf Nutzungsprofil.

4. Klicken Sie auf Nutzungsprofilbericht drucken, um einen vollständigen Bericht unter

Auslassung leerer Felder zu drucken.

Versenden von Berichten per E-Mail

Vom vorderen Bedienfeld aus

Hinweis

Um Nutzungsprofilberichte per E-Mail zu versenden, muss der Drucker mithilfe von „CentreWare Internet Services“ siehe Seite 7 korrekt konfiguriert sein.

1. Wenn Menüs markiert ist, drücken Sie die Taste OK.

2. Scrollen Sie zum Menü Support, indem Sie die Nach oben-bzw.Nach unten-Taste drücken.

3. Drücken Sie die Taste OK.

4. Scrollen Sie zum Menü Nutzungsprofil, indem Sie die Nach oben-bzw.Nach unten-Taste

drücken.

5. Drücken Sie die Taste OK.

6. Scrollen Sie zu Vollständigen Bericht per E-Mail versenden oder

Auftragsbericht per E-Mail versenden, indem Sie die Nach oben-bzw.Nach

unten-Taste drücken.

7. Drücken Sie die Taste OK.

8. Um das Menüsystem zu verlassen, scrollen Sie zu Beenden und drücken die Taste OK.

Verwenden von CentreWare IS

Hinweis

Um Nutzungsprofilberichte per E-Mail zu versenden, muss MaiLinX mithilfe von MaiLinXMeldungen – siehe Seite 9 korrekt konfiguriert sein.

Farblaserdrucker Phaser® 6200 11

Druckermanagement

1. Stellen Sie über CentreWare IS eine Verbindung zum Drucker her, indem Sie im Browser die IP-

Adresse des Druckers eingeben.

2. Klicken Sie im rechten Bereich der Hauptseite auf Aufträge.

3. Klicken Sie im linken Bereich der Seite auf Nutzungsprofil.

4. Geben Sie im Feld An angegebene Adresse senden die gewünschte E-Mail-Adresse ein.

5. Klicken Sie auf Nutzungsprofilbericht senden.

Xerox Usage Analysis Tool

Das Xerox Usage Analysis Tool (Xerox Nutzungsanalyse-Tool) ist eine Client/Server-Anwendung unter Windows, die dem Systemadministrator das automatische Überwachen der Druckerauslastung und das Abrufen der Einträge des Auftragsprotokolls ermöglicht. Dabei werden große Netzwerke mit vielen Benutzern und Druckern unterstützt.

Die Informationen zur Auftragsprotokollierung und Druckerauslastung werden in einer Datenbank gespeichert. Die Anwendung kann mithilfe eines einzigen Servers auf mehreren Clients ausgeführt werden. Die Daten können zur Anzeige, Analyse und Berechnung in ein Arbeitsblatt exportiert werden.

Umfassende Informationen über das Arbeiten mit dem Xerox Usage Analysis Tool finden Sie in der Online-Hilfe der Anwendung.

Systemanforderungen

IP-Netzwerk

■

Xerox Phaser-Drucker mit Ethernet-Schnittstelle (optionale Festplatte wird empfohlen)

■

Ein Computer mit mindestens 32 MB RAM. Eine Festplatte mit mindestens 1 GB wird für den

■

Server empfohlen.

Unterstützte Betriebssysteme: Windows 95/98/Me, Windows NT 4.x und Windows 2000/XP

■

Für das Exportieren in ein Arbeitsblatt (Grafik, Abrechnung, Datenanalyse): Microsoft Excel 97

■

oder Excel 2000

Installation

Ein Web-Link, der zur Installation des Xerox Usage Analysis Tool verwendet wird, befindet sich auf der Druckerinstallations- und Dienstprogramme-CD. Mit Hilfe des integrierten Installationsprogramms können die Druckertreiber, das Xerox Usage Analysis Tool und andere Software installiert werden. Die Client- und die Server-Installation kann mit demselben Programm durchgeführt werden.

1. Führen Sie das Xerox Installationsprogramm aus.

2. Wählen Sie bei der entsprechenden Auforderung folgende Optionen aus: a. Wählen Sie Druckermanagement-Tool aus. b. Wählen Sie Windows-Tools aus. c. Klicken Sie auf Usage Analysis Tool. Sie werden auf eine Website verwiesen, auf der Sie die

Installation des Xerox Usage Analysis Tool abschließen können.

Sie können während der Installation auch weitere Komponenten installieren, wie z. B. JavaVM, die Laufzeitkomponente von Microsoft Access und die Windows-Datenbankschnittstelle (ODBC).

Farblaserdrucker Phaser® 6200 12

Farblaserdrucker Phaser® 6200

Windows 95/98/Me-Netzwerk

Dieses Kapitel enthält Anleitungen zur Installation und Fehlerbehebung unter Windows 95/98/Me:

Schnellinstallation mit der CD – siehe Seite 13.

■

Andere Installationsmethoden – siehe Seite 14.

■

Fehlerbehebung in Windows 95/98/Me – siehe Seite 16.

■

Vorbereitungen

1. Drucken Sie die Konfigurationsseiten und bewahren Sie diese auf, damit Sie später dort nachlesen

können.

2. Überprüfen Sie die Konfigurationsseiten, und stellen Sie sicher, dass das gewünschte Protokoll

aktiviert ist.

3. Wenn Sie für Ihren PC noch keine TCP/IP-Adresse konfiguriert haben, wenden Sie sich an Ihren

Systemadministrator, damit die Konfiguration den in Ihrem Unternehmen geltenden Bestimmungen entspricht. Ist noch kein TCP/IP-Netzwerk eingerichtet, weisen Sie Ihrem PC eine eindeutige Adresse zu (wie z. B. 192.1.1.1). Gehen Sie folgendermaßen vor, um die IP-Adresse Ihres PCs zu überprüfen:

a. Klicken Sie im Menü Start auf Ausführen. b. Geben Sie dann folgenden Befehl ein: winipcfg. (Wird die Datei nicht gefunden, ist TCP/IP

wahrscheinlich noch nicht installiert).

c. Klicken Sie auf OK. d. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Ihre Netzwerkkarte aus. Die IP-Adresse wird im Feld

IP-Adresse angezeigt.

Weitere Informationen zum Installieren und Konfigurieren von TCP/IP in WindowsUmgebungen finden Sie in der Dokumentation zu Microsoft Windows.

4. Abhängig davon, welche Installationsmethode Sie ausführen möchten, fahren Sie mit dem

Abschnitt Schnellinstallation mit der CD oder Andere Installationsmethoden fort.

Schnellinstallation mit der CD

1. Legen Sie die Druckerinstallations- und Dienstprogramme-CD des Druckers in das CD-ROM-

Laufwerk Ihres Computers ein. Wenn am PC die automatische Ausführung konfiguriert ist, startet das Xerox Installationsprogramm automatisch. Wenn das nicht der Fall ist, müssen Sie folgende Schritte durchführen:

a. Klicken Sie nacheinander auf Start und Ausführen. b. Geben Sie im Fenster Ausführen Folgendes ein: <CD-Laufwerk>:\INSTALL.EXE

2. Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Sprachen die gewünschte Sprache aus.

3. Installieren Sie die Druckertreiber für den Drucker. Wählen Sie im Xerox Installationsprogramm

die Option Druckertreiber aus, und wählen Sie dann Xerox Phaser 6200 Farbdruckertreiber installieren aus.

4. Klicken Sie auf Ja, um den Xerox Software-Lizenzvertrag zu akzeptieren.

Windows 95/98/Me-Netzwerk

5. Das Xerox Installationsprogramm durchsucht das Netzwerk und zeigt den ersten Drucker an, der

gefunden wird. Klicken Sie auf Weiter, um diesen Drucker zu bestätigen.

6. Klicken Sie auf Weiter, um den Standardnamen des Druckers zu bestätigen, oder geben Sie einen

anderen Namen ein und klicken auf Änderungen speichern, bevor Sie auf Weiter klicken.

7. Im daraufhin angezeigten Dialogfeld werden die Dateien aufgelistet, die auf Ihr System kopiert

werden. Klicken Sie auf Weiter, um die Dateien zu installieren, und auf Fertig stellen, um die Installation abzuschließen.

Andere Installationsmethoden

Xerox TCP/IP Port Monitor

Das Xerox Installationsprogramm für Windows installiert automatisch den Xerox TCP/IP Port Monitor (Xerox TCP/IP-Anschlussmonitor) bei den Installationen, die den PCL 5c-Treiber verwenden. Der Xerox TCP/IP Port Monitor kann zum Hinzufügen oder Entfernen von TCP/IP-Anschlüssen verwendet werden.

Hinzufügen eines Anschlusses mit Hilfe von Xerox TCP/IP Port Monitor

1. Öffnen Sie zum Hinzufügen eines TCP/IP-Anschlusses das Dialogfeld Druckereigenschaften des

Druckers, für den der neue TCP/IP-Anschluss konfiguriert werden soll.

a. Klicken Sie auf Start, scrollen Sie zu Einstellungen, und klicken Sie dann auf Drucker. b. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker, für den der neue TCP/IP-Anschluss

konfiguriert werden soll, und wählen Sie Eigenschaften aus.

2. Wählen Sie die Registerkarte Details aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Anschluss hinzufügen.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Anschluss hinzufügen die Option Andere aus.

4. Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Druckeranschlussmonitoren Xerox TCP/IP Port aus,

und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

5. Daraufhin wird der TCP/IPPrinter Port Wizard (Xerox Assistent für TCP/IP-Druckeranschlüsse)

aufgerufen. Dieser Assistent führt Sie schrittweise durch die folgenden Vorgänge:

a. Auswählen eines Namens für den neuen Anschluss. b. Identifizieren eines Druckers nach DNS-Name oder IP-Adresse. c. (Alternativ) Identifizieren eines Druckers anhand der automatischen Funktion Printer

Discovery (Druckererkennung). Klicken Sie auf Next (Weiter), um die Anschlussinstallation fortzusetzen.

6. Der Assistent überprüft den Anschlussnamen und die Druckeradresse und konfiguriert die

Gehen Sie im Fenster Add Xerox TCP/IP Port (Xerox TCP/IP-Anschluss hinzufügen) wie folgt vor:

a. Geben Sie unter Enter a Port Name (Anschlussnamen eingeben) einen eindeutigen Namen

für den Anschluss ein, der hinzugefügt wird.

b. Geben Sie unter EnteraprinternameorIPaddress(Druckernamen oder IP-Adresse

eingeben) den Hostnamen bzw. die IP-Adresse des Druckers ein.

c. Klicken Sie auf Next.

Farblaserdrucker Phaser® 6200 14

Windows 95/98/Me-Netzwerk

Hinweis

Zum Auffinden von Xerox-Druckern in Ihrem lokalen Netzwerk wählen Sie Auto Printer Discovery (Drucker automatisch erkennen) aus und klicken dann auf Refresh

(Aktualisieren). Der Xerox TCP/IP Port Monitor (Xerox TCP/IP-Anschlussmonitor) durchsucht das Netzwerk nach Xerox-Druckern und zeigt diese in einer Liste an. Wählen Sie den gewünschten Drucker aus der Liste aus, und klicken Sie auf OK.

7. Wenn alle Anschlusseinstellungen konfiguriert und überprüft worden sind, erscheint ein

Dialogfeld Completing (Vorgang wird beendet), das alle Einstellungen zusammenfasst. Sie haben die Möglichkeit eine Einstellung zu ändern, indem Sie auf Back (Zurück) klicken. Klicken Sie andernfalls auf Finish (Fertig stellen), um die Anschlusseinrichtung abzuschließen.

8. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Druckereigenschaften zu schließen. Die Installation des

Xerox TCP/IP-Anschlusses ist nun abgeschlossen.

PhaserPort-Software

Hinweis

PhaserPort ist das bevorzugte Dienstprogramm für PostScript-Installationen. Informationen zu PCL-Installationen finden Sie im Abschnitt

Xerox TCP/IP Port Monitor.

Das Xerox Installationsprogramm für Windows installiert automatisch PhaserPort für Windows (für die Installationen, die PostScript-Treiber verwenden). PhaserPort für Windows ist ein Xerox Druckmonitor für das Drucken über TCP/IP-Peer-to-Peer-Netzwerke unter Windows 95, Windows 98 und Windows Me.

Ändern einer PhaserPort IP-Adresse

Wenn die IP-Adresse des Druckers geändert wird, muss auch die Anschlussadresse entsprechend angepasst werden:

1. Zeigen Sie im Menü Start auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Drucker.

2. Klicken Sie im Fenster Drucker mit der rechten Maustaste auf den Drucker, und klicken Sie dann

auf Eigenschaften.

3. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften auf Details.

4. Stellen Sie sicher, dass PhaserPort im Feld Anschluss für Druckausgabe angezeigt wird, und

klicken Sie dann auf Anschlusseinstellungen.

5. Geben Sie im Dialogfeld PhaserPort konfigurieren dierichtigeIP-Adressebzw.denDNS-

Namen des Druckers ein. Wenn Ihnen die IP-Adresse oder der DNS-Name nicht bekannt ist, klicken Sie auf Durchsuchen, um eine Liste der Drucker im Netzwerk anzuzeigen. Doppelklicken Sie auf den gewünschten Drucker. Die Informationen werden dann automatisch in das Dialogfeld PhaserPort konfigurieren eingetragen. Um das Netzwerk noch einmal zu durchsuchen, klicken Sie auf Aktualisieren. Wenn Sie die Suche auf andere Teilnetze erweitern möchten, klicken Sie auf Erweitert.

6. Klicken Sie auf OK.

7. Klicken Sie noch einmal auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Farblaserdrucker Phaser® 6200 15

Windows 95/98/Me-Netzwerk

Fehlerbehebung in Windows 95/98/Me

In diesem Abschnitt zur Fehlerbehebung wird davon ausgegangen, dass Sie bereits folgende Schritte ausgeführt haben:

Sie verfügen über Basiswissen zur Funktionsweise Ihrer Version von Windows.

■

Sie haben einen PCL- oder PostScript-Druckertreiber für einen Phaser-Drucker geladen.

■

Sie haben eine aktuelle Version der Konfigurationsseiten ausgedruckt und aufbewahrt.

■

Informationen zum Verwenden des vorderen Bedienfeldes oder zum Drucken der Konfigurationsseiten finden Sie im Abschnitt

zu Druckerfunktionen

auf der Interaktiven Dokumentations-CD.

1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker angeschlossen, eingeschaltet und mit dem Netzwerk verbundenist.

2. Stellen Sie sicher, dass am Drucker Netzwerkdatenverkehr eingeht, indem Sie die LED auf der

Rückseite des Druckers oder am externen Druckserver CentreDirect prüfen. Wenn der Drucker an ein funktionsfähiges Netzwerk angeschlossen ist und Datenverkehr empfängt, dann leuchtet die Verbindungs-LED grün auf und die LED für Datenverkehr blinkt gelb.

3. Klicken Sie vom Desktop einer Workstation aus mit der rechten Maustaste auf Netzwerkumgebung.

Im daraufhin angezeigten Kontextmenü klicken Sie mit der linken Maustaste auf Eigenschaften.

Vorderes BedienfeldimHandbuch

4. Das Dialogfenster Netzwerk wird angezeigt. Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration aus.

5. Überprüfen Sie, ob in der Liste der installierten Netzwerkkomponenten folgende Komponenten

vorhanden sind:

Client für Microsoft-Netzwerke

■

Xerox TCP/IP Port Monitor

■

6. Wenn Sie festgelegt haben, dass CentreWare DP ausgeführt werden soll, überprüfen Sie folgende Punkte:

Novell-Netzwerke: Novell IntraNetWare Client oder der Microsoft Client für IPX-

■

Netzwerke muss geladen sein.

TCP/IP-Netzwerke: Keine zusätzliche Software ist erforderlich. Der Drucker muss jedoch

■

über eine gültige TCP/IP-Adresse verfügen.

7. Ist eines der oben erwähnten Protokolle oder ein Service nicht installiert, installieren Sie die

erforderlichen Komponenten und starten das System neu.

8. Nach dem Neustart wählen Sie nacheinander Start, Einstellungen und Drucker aus. Das

Dialogfenster Drucker wird angezeigt.

9. Stellen Sie sicher, dass der richtige Treiber für Ihren Drucker ausgewählt wurde.

10. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol, und wählen Sie Eigenschaften aus.

11. Wählen Sie die Registerkarte Details aus.

12. Überprüfen Sie den Treibernamen im Feld Treiber für Druckausgabe. Falls erforderlich, wählen

Sie einen neuen Treiber aus oder installieren Sie einen Treiber.

13. Überprüfen Sie den Anschluss im Feld Anschluss für Druckausgabe. Falls erforderlich, wählen

Sie den richtigen Anschluss aus.

14. Starten Sie eine Anwendung und senden Sie einen Druckauftrag an den Drucker. Wenn der

Drucker immer noch nicht druckt, greifen Sie über die Registerkarte Fehlerbehebung Ihres Windows-Treibers auf PhaserSMART zu oder lesen Sie auf der Website von Xerox unter

www.xerox.com/officeprinting/support

nach.

Farblaserdrucker Phaser® 6200 16

Farblaserdrucker Phaser® 6200

Windows NT 4.x-Netzwerk

Dieses Kapitel umfasst Anleitungen zur Installation und zur Fehlerbehebung unter Windows NT 4.x:

Vorbereitungen – siehe Seite 17.

■

Schnellinstallation mit der CD – siehe Seite 17.

■

Andere Installationsmethoden – siehe Seite 18.

■

Fehlerbehebung für Windows NT 4.x (TCP/IP) – siehe Seite 21.

■

Fehlerbehebung für Windows NT 4.x (AppleTalk) – siehe Seite 22.

■

Vorbereitungen

Die unten stehenden Vorbereitungen müssen unabhängig von der verwendeten Methode bei allen Druckern durchgeführt werden.

1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker angeschlossen, eingeschaltet und mit dem Netzwerk

verbunden ist.

2. Stellen Sie sicher, dass am Drucker Netzwerkdatenverkehr eingeht, indem Sie die LED auf der

3. Drucken Sie die Konfigurationsseiten und bewahren Sie diese auf, damit Sie später dort nachlesen

können. Informationen zum Verwenden des vorderen Bedienfeldes oder zum Drucken der Konfigurationsseiten finden Sie im Abschnitt

Druckerfunktionen

4. Überprüfen Sie die Konfigurationsseiten, und stellen Sie sicher, dass das gewünschte Protokoll

aktiviert ist.

5. Abhängig davon, welche Installationsmethode Sie ausführen möchten, fahren Sie entweder mit

dem Abschnitt

auf der Interaktiven Dokumentations-CD.

Schnellinstallation mit der CD

Vorderes Bedienfeld

oder

Andere Installationsmethoden

des

Handbuchs zu

fort.