Xerox Phaser 6200 Networking Guide [de]
Phaser
Farblaserdrucker
Netzwerk-
®
6200
Handbuch
Copyright © 2002, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Rechte für unveröffentlichte Werke vorbehalten unter den
Urheberrechtsgesetzen der USA. Der Inhalt dieser Publikation darf ohne Genehmigung der Xerox Corporation in keinerlei Form
reproduziert werden.
Der Urheberrechtsschutz umfasst alle Formen und Fragen von urheberrechtlich schützbaren Materialien und Informationen, die
derzeit gesetzlich vorgesehen sind oder im Folgenden gewährt werden. Dies beinhaltet ohne Einschränkung die aus den
Softwareprogrammen generierten Materialien, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, z.B. Formate, Vorlagen, Symbole,
Bildschirmanzeigen, ihre Optik usw.
®
XEROX
das TekColor
, The Document Company®, das stilisierte X, CentreWare®, DocuPrint®, Made For Each Other®, Phaser®,PhaserShare®,
®
-Symbol und WorkSet®sind eingetragene Marken der Xerox Corporation. infoSMART™, PhaserPort™,
PhaserPrint™, PhaserSMART™, PhaserSym™, PhaserTools™ und der Name TekColor™ sind Marken der Xerox Corporation.
®
,Acrobat®, Acrobat®Reader®, Illustrator®, PageMaker®, Photoshop®, PostScript®,ATM®, Adobe Garamond®,
Adobe
®
,Carta®, Mythos®,Quake®und Tekton®sind eingetragene Marken, und Adobe Jenson™, Adobe Brilliant Screens™
Birch
Technology sowie IntelliSelect™ sind Marken von Adobe Systems Incorporated oder deren Tochtergesellschaften, die in
manchen Gerichtsbarkeiten eingetragen sein können.
®
, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®,Mac®OS, AppleTalk®, TrueType2®, Apple Chancery®, Chicago®, Geneva®,
Apple
®
Monaco
und New York®sind eingetragene Marken, und QuickDraw™ ist eine Marke von Apple Computer Incorporated.
Marigold™ und Oxford™ sind Marken von AlphaOmega Typography.
Avery™ ist eine Marke der Avery Dennison Corporation.
®
und HP-GL®sind eingetragene Marken der Hewlett-Packard Corporation.
PCL
Hoefler Text wurde von Hoefler Type Foundry entwickelt.
®
ITC Avant Guard Gothic
ITC Zapf Dingbats
, ITC Bookman®, ITC Lubalin Graph®, ITC Mona Lisa®,ITCSymbol®, ITC Zapf Chancery®und
®
sind eingetragene Marken der International Typeface Corporation.
Bernhard Modern™, Clarendon™, Coronet™, Helvetica™, New Century Schoolbook™, Optima™, Palatino™, Stempel
Garamond™, Times™ und Univers™ sind Marken der Linotype-Hell AG und/oder ihrer Tochtergesellschaften.
®
MS-DOS
Wingdings™ im Format TrueType
und Windows®sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation.
®
ist ein Produkt der Microsoft Corporation. WingDings ist eine Marke der Microsoft
Corporation, und TrueType ist eine eingetragene Marke der Apple Computer, Inc.
Albertus™, Arial™, Gill Sans™, Joanna™ und Times New Roman™ sind Marken der Monotype Corporation.
®
Antique Olive
ist eine eingetragene Marke von M. Olive.
Eurostile™ ist eine Marke von Nebiolo.
®
und NetWare®sind eingetragene Marken von Novell, Incorporated.
Novell
®
und Sun Microsystems®sind eingetragene Marken von Sun Microsystems, Incorporated. SPARC®ist eine eingetragene
Sun
Marke von SPARC International, Incorporated. SPARCstation™ ist eine Marke von SPARC International, Incorporated, für die
Sun Microsystems, Incorporated eine Exklusivlizenz erteilt wurde.
®
ist eine eingetragene Marke in den USA und anderen Ländern, für die durch X/Open Company Limited Exklusivlizenzen
UNIX
erteilt werden.
Als ein E
NERGYSTAR
Energieeinsparung festgelegt. Der E
®
-Partner hat die Xerox Corporation für dieses Produkt die Einhaltung der E
NERGYSTAR
-Name und das Logo sind eingetragene US-Marken.
NERGYSTAR
-Richtlinien zur
Dieses Produkt verwendet Code für SHA-1, geschrieben von John Halleck, der der Verwendung zugestimmt hat.
Dieses Produkt umfasst eine LZW-Implementierung, die unter dem U.S.-Patent 4.558.302 lizenziert wurde.
Andere Marken sind Zeichen oder eingetragene Marken der Unternehmen, zu denen sie gehören.
®
PANTONE
-Farben, die durch den Farbdrucker Phaser 6200 generiert werden, sind vier- und/oder dreifarbige
Prozessfarbsimulationen, die möglicherweise nicht den PANTONE-zertifizierten Volltonfarbstandards entsprechen. Verwenden
Sie die aktuellen PANTONE Farbreferenzhandbücher für exakte Farben.
PANTONE-Farbsimulationen sind bei diesem Produkt nur dann möglich, wenn qualifizierte, von Pantone lizenzierte
Softwarepakete zur Verfügung stehen. Eine aktuelle Liste der qualifizierten Lizenznehmer erhalten Sie von Pantone, Inc.
Inhalt
IP-Adresse...................................................1
Überblick................................................................ 1
Automatische IP-Adressierung . . . . . ......................................... 1
Andere Methoden zum Festlegen der IP-Adresse des Druckers . . . . . . . ............ 1
Festlegen der IP-Adresse über das vordere Bedienfeld . . . . . . . . . . ............ 2
Aktivieren von DHCP auf dem Drucker . . . . . . . . . . . ......................... 3
Festlegen der IP-Adresse mit CentreWare Internet Services . . . . . . ............ 3
Zurücksetzen des Druckers mit CentreWare Internet Services. . . . . ............ 3
DomainNameService(DNS) ............................................ 3
EinrichtenvonDNSmitCentreWareInternetServices....................... 4
Dynamischer Domain Name Service (DDNS) . . . . . . ......................... 4
Druckermanagement ..........................................5
Überblick................................................................ 5
Einrichten einer Verbindung zum Drucker. . . . . . . . . . . . ......................... 5
Ausführen des Xerox Installationsprogramms . . . . . ......................... 5
AbrufenderDrucker-URL(Netzwerkpfad).................................. 6
ErstelleneinesIPP-Druckers ............................................ 6
Verwalten der Druckernutzung . . . . . ......................................... 6
CentreWareDPfürNetWare............................................. 6
CentreWareMC(MicrosoftManagementConsole)........................... 7
CentreWareInternetServices............................................ 7
CentreWareWeb ...................................................... 7
Druckermanagement-Funktionen . . . ......................................... 8
Auftragsprotokollierung ................................................ 8
MaiLinX-Meldungen.................................................... 9
Nutzungsprofilberichte . . . . . . . . ......................................... 9
Drucken von Nutzungsprofilberichten. . . . . . . . . . . . ........................ 10
VersendenvonBerichtenperE-Mail..................................... 11
Xerox Usage Analysis Tool. . . . . ........................................ 12
Windows 95/98/Me-Netzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Vorbereitungen. . . . . ..................................................... 13
Schnellinstallation mit der CD. . . . . . ........................................ 13
Andere Installationsmethoden . . . . . ........................................ 14
XeroxTCP/IPPortMonitor ............................................. 14
PhaserPort-Software.................................................. 15
Fehlerbehebung in Windows 95/98/Me. . . . . . . . . . . . . . . ........................ 16
Copyright © 2002 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. i
Windows NT 4.x-Netzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Vorbereitungen. . . . . ..................................................... 17
Schnellinstallation mit der CD. . . . . . ........................................ 17
Andere Installationsmethoden . . . . . ........................................ 18
Schnellinstallation (Microsoft TCP/IP-Protokoll) . . . ........................ 18
Schnellinstallation (AppleTalk-Protokoll) . . . . . . . . . ........................ 19
XeroxTCP/IPPortMonitor ............................................. 20
Fehlerbehebung für Windows NT 4.x (TCP/IP) . . . . . . . . ........................ 21
Fehlerbehebung für Windows NT 4.x (AppleTalk). . . . . . ........................ 22
Windows 2000/XP-Netzwerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Vorbereitungen. . . . . ..................................................... 24
Schnellinstallation mit der CD. . . . . . ........................................ 24
Andere Installationsmethoden . . . . . ........................................ 25
Schnellinstallation (Microsoft TCP/IP-Protokoll) . . . ........................ 25
Schnellinstallation (AppleTalk-Protokoll) . . . . . . . . . ........................ 27
XeroxTCP/IPPortMonitor ............................................. 28
Fehlerbehebung für Windows 2000/XP (TCP/IP)............................... 29
Fehlerbehebung für Windows 2000/XP (AppleTalk) ............................ 30
MacintoshEtherTalk-Netzwerk(MacOS8.x/9.x/X,Version10.1) ......32
Anforderungen . . . . . ..................................................... 32
AktivierenvonEtherTalk.................................................. 32
Schnellinstallation für MacOS 8.x und 9.x . . . . . . . . . . . . ........................ 33
Konfigurieren des Macintosh-Ethernet-Anschlusses für TCP/IP . . . ........... 33
ErstelleneinesLPR-DruckersmitLaserWriter8.5.1oderhöher............... 33
ErstelleneinesAppSocket-DruckersmitLaserWriter8.6.................... 33
Systemanforderungen für PhaserPort für MacOS . . ........................ 34
Schnellinstallation für MacOS X, Version 10.1 . . . . . . . . ........................ 35
Anforderungen . . ..................................................... 35
Konfigurieren des Macintosh-Ethernet-Anschlusses für
TCP/IPoderAppleTalk.......................................... 35
DefiniereneinesLPR-DruckersmitMacOSX,Version10.1 .................. 35
ErstelleneinesAppleTalk-DruckersmitMacOSX,Version10.1............... 35
Macintosh-Fehlerbehebung(MacOS8.x/9.x/10.1).............................. 36
Macintosh – Schrittweise Anleitungen für die Fehlerbehebung ............... 36
Farblaserdrucker Phaser® 6200 ii
NovellNetWare3.x/4.x/5.x-Netzwerk.............................37
KonfigurationssoftwarefürNetWare-Netzwerke............................... 37
Schnellinstallation . . ..................................................... 37
AdvancedSetup......................................................... 38
Setup des Druckservers unter NetWare 3.x/4.x/5.x. . . . . ........................ 38
SetupmitCentreWareDP.............................................. 39
Advanced Setup im Bindery-Modus oder für NetWare
DirectoryServices(NDS)........................................ 39
NovellNetWareDistributed/EnterprisePrintServices(NDPS/NEPS)........... 39
NovellNetWare-Fehlerbehebung ........................................... 39
Anforderungen . . ..................................................... 39
Schnelle Überprüfung für die Fehlerbehebung bei Novell NetWare............ 40
NovellNetWare–SchrittweiseAnleitungenfürdieFehlerbehebung...........40
UNIX/Linux-Netzwerk ......................................... 43
Überblick............................................................... 43
Schnellinstallation . . ..................................................... 43
WeitereRessourcen...................................................... 44
Index....................................................... 45
Farblaserdrucker Phaser® 6200 iii
Farblaserdrucker Phaser® 6200
IP-Adresse
Überblick
Für die Identifizierung eines Druckers in einem Netzwerk ist eine IP-Adresse (IP - Internet Protocol)
erforderlich. In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie IP-Adresse Ihres Druckers festlegen.
Automatische IP-Adressierung – siehe Seite 1.
■
Andere Methoden zum Festlegen der IP-Adresse des Druckers – siehe Seite 1.
■
Dynamischer Domain Name Service (DDNS) – siehe Seite 4.
■
In den anderen Kapiteln dieses
verschiedene Betriebssysteme.
Netzwerkhandbuchs
finden Sie die Installationsanleitungen für
Automatische IP-Adressierung
Das Xerox Installationsprogramm für Windows weist dem Drucker unter folgenden Bedingungen
automatisch eine IP-Adresse zu:
Der Drucker ist an ein Netzwerk angeschlossen.
■
TCP/IP ist auf dem Client installiert und konfiguriert.
■
Die IP-Adresse wurde noch nicht über das vordere Bedienfeld des Druckers oder das Dynamic
■
Host Configuration Protocol (DHCP) zugewiesen. Mit DHCP können Netzwerkserver dynamisch
IP-Adressen zuordnen. Der Drucker ist ein DHCP-Client. Wenn er zurückgesetzt wird, empfängt
er automatisch eine IP-Adresse vom DHCP-Server.
Sie können bei der Installation die automatisch vergebene Adresse übernehmen oder eine andere
Adresse zuweisen. In kleinen Netzwerken kann in der Regel die automatisch zugewiesene Adresse
verwendet werden. In einem großen Netzwerk sollten Sie mit dem Netzwerkadministrator besprechen,
ob die vorgeschlagene Adresse übernommen werden kann.
Andere Methoden zum Festlegen der IP-Adresse des Druckers
Sie haben folgende Möglichkeiten, die IP-Adresse des Druckers festzulegen:
Am vorderen Bedienfeld
■
Mit DHCP
■
Mit dem Tool CentreWare Internet Services zur Druckeradministration und für den Support, das
■
Web-Technologie einsetzt. Mit CentreWare IS können Sie in einem normalen Browser den
Druckerstatus anzeigen und Ihren Drucker über ein TCP/IP-Netzwerk verwalten.
Unter UNIX können Sie das von Xerox mitgelieferte Shell-Skript aufrufen, um eine
■
Konfigurationsdatei vorzubereiten. Durch das Senden der Datei an den Drucker werden die
IP-Adressinformationen im internen Speicher des Druckers abgelegt und beim Zurücksetzen
gelesen.
Copyright © 2002 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. 1
PostScript-Hilfsdateienkönnen auf Hosts verwendet werden, die nicht über BOOTP oder DHCP
■
verfügen. Siehe dazu die Liesmich-/Bitte lesen-Dateien, die Sie auf der Druckerinstallationsund Dienstprogramme-CD finden. Die Liesmich-Datei für den PC befindet sich im Verzeichnis
auf der Druckerinstallations- und Dienstprogramme-CD; die Bitte lesen-Datei für den
UTILS
Macintosh finden Sie im Ordner
Netzwerkdienstprogramme.
Hinweis
Wird die IP-Adresse auf mehrere Arten zugewiesen, verwendet der Drucker die zuerst
eingegangene Adresse.
Erforderliche Angaben zum Festlegen der IP-Adresse
Angaben Anmerkungen
IP-Adresse
IP-Adresse des Druckers Das Format ist
zwischen 0 und 255 steht.
Netzwerkmaske Geben Sie diesen Wert im Zweifelsfall nicht an. Der Drucker wählt
dann automatisch eine geeignete Maske aus.
Standard-Router/Gateway-Adresse Um über das lokale Netzwerksegment hinaus mit dem Drucker zu
kommunizieren, wird die Router-Adresse benötigt
xxx.xxx.xxx.xxx,
wobei
für eine Dezimalzahl
xxx
Festlegen der IP-Adresse über das vordere Bedienfeld
Informationen zum Verwenden des vorderen Bedienfeldes finden Sie im Abschnitt Vorderes Bedienfeld
im Handbuch zu Druckerfunktionen auf der Interaktiven Dokumentations-CD.
Hinweis
Vor dem Festlegen der IP-Adresse über das vordere Bedienfeld des Druckers muss für
DHCP die Einstellung AUS festgelegt werden.
1. Wenn Menüs markiert ist, drücken Sie OK.
2. Drücken Sie die Nach unten-Taste, bis das Menü Anschlusseinrichtung ausgewählt ist
und drücken OK.
3. Scrollen Sie zum Menü TCP/IP-Adresse, indem Sie die Nach unten-Taste drücken und
drücken Sie OK.
4. Scrollen Sie zum Menü TCP/IP-Adresse, indem Sie die Nach oben-oderNach unten-Taste
drücken. Drücken Sie dann OK.
5. Überprüfen Sie die Anzahl der Zeichen in der IP-Adresse. Es müssen 12 Zeichen sein. IP-
Adressen werden im Format xxx.xxx.xxx.xxx eingegeben, wobei jedes Segment für eine Zahl
zwischen 0 und 255 steht.
6. Scrollen Sie mithilfe der Nach oben-oderNach unten-Taste zu der richtigen Zahl für das erste
Segment der Adresse. Drücken Sie OK, um das Segment anzunehmen.
7. Wiederholen Sie Schritt 6 für jedes verbleibende Segment.
8. Scrollen Sie zu TCP/IP-Netzwerkmaske, indem Sie die Nach oben-oderNach unten-Taste
drücken.
9. Scrollen Sie durch Drücken der Nach oben-oderNach unten-Taste zu der richtigen Zahl für das
erste Segment der Adresse. Drücken Sie OK, um das Segment anzunehmen.
Farblaserdrucker Phaser® 6200 2
10. Wiederholen Sie Schritt 9 für jedes verbleibende Segment.
IP-Adresse
11. Scrollen Sie zu
12. Scrollen Sie mithilfe der Nach oben-oderNach unten-Taste zu der richtigen Zahl für das erste
Segment der Adresse. Drücken Sie OK, um das Segment anzunehmen.
13. Wiederholen Sie Schritt 12 für jedes verbleibende Segment.
14. Um das Menüsystem zu verlassen, scrollen Sie zu
TCP/IP-Gateway,
indem Sie die Nach oben-oderNach unten-Taste drücken.
Beenden
und drücken OK.
Aktivieren von DHCP auf dem Drucker
Stellen Sie sicher, dass das DHCP-Protokoll des Druckers aktiviert ist, indem Sie die entsprechende
Einstellung am vorderen Bedienfeld vornehmen oder CentreWare IS verwenden.
Hinweis
Zum Feststellen der IP-Adresse Ihres Druckers wählen Sie am vorderen Bedienfeld DruckerIdentifizierung aus, oder drucken Sie ein Exemplar der Konfigurationsseiten. Informationen
zum Verwenden des vorderen Bedienfeldes finden Sie im Abschnitt
Handbuchs zu Druckerfunktionen
auf der Interaktiven Dokumentations-CD.
Vorderes Bedienfeld
Festlegen der IP-Adresse mit CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services ist ein Tool zur Druckeradministration und für den Support, das
Web-Technologie einsetzt. Mit CentreWare IS können Sie in einem Browser den Druckerstatus
anzeigen und Ihren Drucker über ein TCP/IP-Netzwerk verwalten. Weitere Informationen finden Sie
unter
CentreWare Internet Services (IS)
im Abschnitt
Druckermanagement.
des
Wenn Sie die IP-Adresse des Druckers durch eine andere Methode eingestellt haben, können Sie den
Rest der TCP/IP-Konfiguration mithilfe von CentreWare IS durchführen.
1. Stellen Sie über CentreWare IS eine Verbindung zum Drucker her, indem Sie im Browser die
IP-Adresse des Druckers eingeben.
2. Klicken Sie im rechten Bereich der Hauptseite des Druckers in CentreWare IS auf Eigenschaften.
3. Klicken Sie im linken Bereich unter Protokolle auf TCP/IP.
4. Geben Sie die Einstellungen des Druckers ein, und klicken Sie anschließend am unteren
Seitenrand auf Änderungen speichern.
Zurücksetzen des Druckers mit CentreWare Internet Services
1. Stellen Sie eine Verbindung zum Drucker über CentreWare IS her, indem Sie im Browser die IP-
Adresse des Druckers eingeben.
2. Klicken Sie im rechten Bereich der Hauptseite von CentreWare IS auf Eigenschaften.
3. Wählen Sie auf der Registerkarte Allgemeines die Option Zurücksetzen aus.
4. Klicken Sie anschließend auf Drucker zurücksetzen. Der Drucker aktualisiert die Webseite erst
dann, wenn das Zurücksetzen beendet ist.
Domain Name Service (DNS)
Der Drucker unterstützt DNS mit Hilfe des integrierten DNS-Stub-Auflösers. Das DNS-ResolverProtokoll kommuniziert mit einem oder mehreren DNS-Servern, um die IP-Adresse für einen
Hostnamen bzw. den Hostnamen für eine IP-Adresse anzufordern.
Farblaserdrucker Phaser® 6200 3
IP-Adresse
Ein IP-Hostname kann nur für den Drucker verwendet werden, wenn vom Systemadministrator bereits
ein oder mehrere DNS-Server und eine DNS-Datenbank für den lokalen Domain-Namensraum
konfiguriert wurden.
Um den Drucker für DNS einzurichten, geben Sie maximal zwei IP-Adressen von DNS-Namenservern
ein. Es gibt zwei Möglichkeiten zum Einrichten des Druckers:
DHCP
■
TCP/IP – Siehe den nächsten Abschnitt.
■
Einrichten von DNS mit CentreWare Internet Services
Nach Festlegen der IP-Adresse des Druckers können Sie den Drucker mithilfe von CentreWare IS für
DNS einrichten.
1. Stellen Sie eine Verbindung zum Drucker über CentreWare IS her, indem Sie im Browser die
IP-Adresse des Druckers eingeben.
2. Klicken Sie im rechten Bereich der Hauptseite von CentreWare IS auf Eigenschaften.
3. Klicken Sie in der Gruppe Protokolle auf TCP/IP.
4. Wählen Sie unter DNS-Einstellungen die Option EIN für den Domain-Name-Service-Auflöser aus.
5. Geben Sie dann folgende Informationen ein:
IP-Adresse des primären Namenservers (obligatorisch)
■
IP-Adresse des sekundären Namenservers (optional)
■
6. Bestätigen Sie anschließend die Einstellungen durch Klicken auf Änderungen speichern am
unteren Bildschirmrand.
Dynamischer Domain Name Service (DDNS)
Dieser Drucker unterstützt den Dynamischen DNS über DHCP. DDNS funktioniert nur, wenn DHCP
aktiviert ist. So aktivieren Sie DHCP:
1. Stellen Sie eine Verbindung zum Drucker über CentreWare IS her, indem Sie im Browser die
IP-Adresse des Druckers eingeben.
2. Klicken Sie im rechten Bereich der Hauptseite des Druckers in CentreWare IS auf Eigenschaften.
3. Klicken Sie im linken Bereich unter Protokolle auf TCP/IP.
4. Legen Sie für die Option BOOTP/DHCP EIN fest.
Geben Sie die folgenden Angaben für die Einstellungen von DDNS/WINS ein, um DDNS zu aktivieren:
DDNS - Einstellung EIN.
■
Hostnamen freigeben - Einstellung NEIN.
■
DDNS/WINS-Name - Verwenden Sie den von Xerox vorgegebenen Standardnamen, oder
■
geben Sie einen anderen Namen ein.
IP-Adresse des primären Namenservers (optional)
■
IP-Adresse des sekundären Namenservers (optional)
■
5. Bestätigen Sie anschließend die Einstellungen durch Klicken auf Änderungen speichern am
unteren Bildschirmrand.
Farblaserdrucker Phaser® 6200 4
Farblaserdrucker Phaser® 6200
Druckermanagement
Überblick
Zum Starten des Xerox Installationsprogramms für Ihr Betriebssystem führen Sie die in diesem Abschnitt
beschriebenen Verfahren aus. Folgende Abschnitte enthalten ebenfalls wichtige Informationen:
Verwalten der Druckernutzung – siehe Seite 6
■
CentreWare DP für NetWare – siehe Seite 6
■
CentreWare MC (Microsoft Management Console) – siehe Seite 7
■
CentreWare Internet Services – siehe Seite 7
■
CentreWare Web – siehe Seite 7
■
Druckermanagement-Funktionen – siehe Seite 8
■
Auftragsprotokollierung – siehe Seite 8
■
Nutzungsprofilberichte – siehe Seite 9
■
Einrichten einer Verbindung zum Drucker
Ausführen des Xerox Installationsprogramms
Mit dem integrierten Installationsprogramm können Sie Druckertreiber und andere Software installieren.
Das Xerox Installationsprogramm führt automatisch verschiedene Arbeitsschritte der Druckerinstallation
aus und richtet im System einen Drucker ein. In den meisten Fällen brauchen Sie nur einige wenige
Auswahlen zu treffen. Mit Klicken auf Weiter gelangen Sie jeweils zum nächsten Bildschirm.
Windows 95/98/Me/NT/2000
1. Legen Sie die Druckerinstallations- und Dienstprogramme-CD des Druckers in das CD-ROM-
Laufwerk ein.
Ist die automatische CD-Wiedergabe von Windows aktiviert, wird die CD automatisch
■
gestartet.
Ist die automatische CD-Wiedergabe von Windows deaktiviert, doppelklicken Sie auf
■
Arbeitsplatz, dann auf das CD-Symbol, um auf die CD zuzugreifen, danach auf startup.exe.
2. Führen Sie die auf dem Bildschirm angezeigten Anweisungen aus, um die Installation vollständig
durchzuführen.
Macintosh
1. Legen Sie die Druckerinstallations- und Dienstprogramme-CD des Druckers in das
CD-ROM-Laufwerk ein.
2. Klicken Sie auf Zuerst starten.
3. Führen Sie dann die auf dem Bildschirm angezeigten Anweisungen aus, um die Installation
vollständig durchzuführen.
Copyright © 2002 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. 5
Druckermanagement
Abrufen der Drucker-URL (Netzwerkpfad)
1. Stellen Sie über CentreWare IS eine Verbindung zum Drucker her, indem Sie im Browser die IP-
Adresse des Druckers eingeben.
2. Klicken Sie auf der Hauptseite von CentreWare IS auf Eigenschaften.
3. Klicken Sie im linken Bereich unter Protokolle auf IPP (Internet Printing Protocol). Die URL
des Druckers wird im Feld Netzwerkpfad auf der IPP-Seite von CentreWare IS angezeigt.
Erstellen eines IPP-Druckers
1. Wählen Sie auf Ihrem Computer nacheinander Start, Einstellungen und dann Drucker aus.
2. Doppelklicken Sie auf Neuer Drucker, um den Assistenten für die Druckerinstallation von
Microsoft zu starten.
3. Wählen Sie an der Eingabeaufforderung Netzwerkdrucker aus.
4. Wenn Sie aufgefordert werden, den Netzwerkpfad (Windows 9x) oder die URL
(Windows NT/2000/XP) des Druckers einzugeben, geben Sie diese im folgenden Format ein:
http://Drucker-IP-Adresse
5. Geben Sie an Stelle von
ein. (Die URL wird auf der IPP-Seite von CentreWare IS im Feld Netzwerkpfad angezeigt.)
Drucker-IP-Adresse
die IP-Adresse bzw. den DNS-Namen des Druckers
Verwalten der Druckernutzung
CentreWare DP für NetWare
CentreWare DP ist eine benutzerfreundliche Druckermanagement-Software, die unter Windows 95/98/
Me, Windows NT 4.x und Windows 2000/XP ausgeführt werden kann. Durch Navigieren mit Zeigen
und Klicken können Sie den Drucker schnell und einfach in einem Netzwerk installieren, anschließen
und konfigurieren. Netzwerkadministratoren werden die Setup-Verfahren und das Druckermanagement
im Netzwerk zur Verfügung gestellt.
In der folgenden Tabelle sind die wichtigsten Funktionen und Vorteile von CentreWare DP aufgelistet.
Funktion Vorteil
Setup Wizard Bietet eine schrittweise Anleitung, mit der der Drucker schnell im Netzwerk
Advanced Setup Liefert ein Tool für den Service mehrerer Dateiserver und Warteschlangen.
Instant Status Ermöglicht die Auswahl eines Druckers aus der Druckerliste, um festzustellen, wie
Remote Configuration and
Management
Printer Upgrades Ermöglicht das Aufrüsten des Druckers von Ihrer Workstation aus (falls für das
eingerichtet werden kann.
der Drucker zu einem bestimmten Zeitpunkt aktiv ist.
Ermöglicht das Ausführen der meisten Konfigurations- und
Überwachungsaufgaben von Ihrer Workstation aus.
Druckermodell verfügbar).
Genauere Informationen zur Verwendung und zum Betreiben von CentreWare DP finden Sie im
CentreWare DP User Guide
Dokumentation von CentreWare finden Sie auf der Advanced Printer Management Tools CD-ROM
(CD mit erweiterten Tools für das Druckermanagement).
Farblaserdrucker Phaser® 6200 6
(Benutzerhandbuch zu CentreWare DP). Die gesamte Software und
Druckermanagement
CentreWare MC (Microsoft Management Console)
CentreWare MC ermöglicht die IP-Erkennung von Druckern, die mit einem integrierten Webserver
ausgestattet sind. Der in Druckern von Xerox integrierte Webserver hat den Namen CentreWare
Internet Services.
Wenn Sie mehrere Drucker in einem Windows NT 4.x- (Service Pack 6 oder höher) oder Windows
2000/XP-Netzwerk mit aktiviertem TCP/IP-Protokoll installieren oder verwalten, können Sie das
Xerox CentreWare MC Snap-In für Microsoft Management Console verwenden. Weitere
Informationen finden Sie im
CentreWare MC) auf der Advanced Printer Management Tools CD-ROM (CD mit erweiterten Tools
für das Druckermanagement).
Xerox CentreWare MC User Guide (Benutzerhandbuch zu Xerox
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services ist ein Tool zur Druckeradministration und für den Support, das
Web-Technologie einsetzt. Mit CentreWare IS können Sie in einem Browser den Druckerstatus
anzeigen und Ihren Drucker über ein TCP/IP-Netzwerk verwalten.
CentreWare IS bietet die folgenden Funktionen:
Abrufen des Druckerstatus und Verwalten der Drucker, unabhängig von den eingesetzten
■
Netzwerkservern und Betriebssystemen.
Definieren eines Links zur Supportseite des lokalen Web-Servers.
■
Zugreifen auf Online-Handbücher und technische Informationen über integrierte Links zur
■
Website von Xerox.
CentreWare IS verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, mit der Sie die meisten in diesem
Handbuch beschriebenen Konfigurationsaufgaben durchführen können.
Für CentreWare IS ist nur ein Web-Browser und eine TCP/IP-Verbindung zwischen Drucker und
Netzwerk erforderlich. (Die Protokolle TCP/IP und HTTP müssen auf dem Drucker aktiviert sein.)
Vollständige Informationen zur Verwendung von CentreWare IS finden Sie in der Online-Hilfe von
CentreWare IS.
CentreWare Web
CentreWare Web ist eine Anwendung für das Management von Druckern unterschiedlicher Hersteller
sowie für die Installation und die Fehlerbehebung. Sie ermöglicht die Remote-Verwaltung, die RemoteInstallation und -Fehlerbehebung von Druckern in Ihrem Netzwerk mithilfe eines Web-Browsers.
Drucker werden über die Netzwerk- oder Druckserver-Erkennung identifiziert und über TCP/IPNetzwerke mithilfe von RFC-1759 SNMP (Simple Network Management Protocol) verwaltet.
Im Folgenden finden Sie einige der Funktionen, die mit CentreWare Web zur Verfügung gestellt werden:
Die Möglichkeit, Windows 2000/XP- und NT4.x SP6-Druckservern remote Anschlüsse,
■
Warteschlangen und Treiber hinzuzufügen.
Die Installation, Fehlerbehebung, Aktualisierung und das Duplizieren von Assistenten, die
■
Benutzer beim Ausführen von administrativen Aufgaben unterstützen.
Farblaserdrucker Phaser® 6200 7
Druckermanagement
Wird CentreWare Web auf einem Server installiert, ist es für alle Clients im Netzwerk verfügbar,
■
die mit einem Browser auf das Internet zugreifen können.
Es unterstützt mehrere Benutzer und stellt unterschiedliche Ebenen/Berechtigungen für den
■
Benutzerzugriff zu Verfügung, wie z. B. Administratoren oder Gäste.
Erkennung von Druckern auf lokalen und Remote-Teilnetzen.
■
Automatische Druckererkennung nach einem bestimmten Zeitplan.
■
Generierung von Berichten.
■
Herstellen einer Verbindung zu Drucker-Webservern, um zusätzliche druckerspezifische
■
Funktionen nutzen zu können, einschließlich der Hilfe.
Weitere Informationen zum Betrieb und Verwendung von CentreWare Web finden Sie im CentreWare
Web User Guide (Benutzerhandbuch zur CentreWare Web) auf der Advanced Printer Management
Tools CD-ROM (CD mit erweiterten Tools für das Druckermanagement) sowie in der Online-Hilfe.
Druckermanagement-Funktionen
Auftragsprotokollierung
Der Drucker kann Informationen zu den Druckaufträgen in eine Protokolldatei schreiben. Diese Datei
wird entweder im Arbeitsspeicher des Druckers oder auf einer wahlweise angeschlossenen Festplatte
(falls vorhanden) gespeichert. Befindet sie sich im Arbeitsspeicher, gehen die Informationen beim
Ausschalten oder Zurücksetzen des Druckers verloren. Es ist daher ratsam, die Auftragsprotokollierung
auf einer Festplatte durchzuführen.
Die Protokolldatei enthält eine Liste von Datensätzen der Auftragsprotokollierung. Jeder Datensatz
umfasst mehrere Felder, wie Benutzername, Druckauftragsname, Anzahl der gedruckten Seiten,
Auftragsdauer und Toner- bzw. Tintenverbrauch. Nicht alle Felder werden von allen Druckern unterstützt.
Nähere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe von CentreWare IS oder CentreWare Web.
Je nach Protokoll und Druckbefehl der einzelnen Druckaufträge werden unterschiedliche Werte in die
Auftragsprotokollierung mit aufgenommen. So werden beispielsweise beim Drucken mit dem Befehl
NPRINT in NetWare die meisten Auftragsinformationen an den Drucker übergeben. Unter Windows
und NetWare lautet der Auftragsname oft LST: oder LST:BANNER. Über andere Protokolle gesendete
Aufträge werden gegebenenfalls mit weniger Informationen bereitgestellt.
Die Auftragsprotokollierung ist über CentreWare IS und CentreWare Web verfügbar.
Verwenden von CentreWare IS
1. Stellen Sie eine Verbindung zum Drucker über CentreWare IS her, indem Sie im Browser die
IP-Adresse des Druckers eingeben.
2. Klicken Sie im rechten Bereich der Hauptseite von CentreWare IS auf Aufträge.
Die Seite Auftragsprotokollierungsverknüpfungen enthält Links, mit denen Sie
Protokolldatensätze anzeigen, herunterladen und löschen können.
Ausführliche Informationen über die Auftragsprotokollierung mit CentreWare IS (einschließlich
Löschen von Auftragsdaten, Herunterladen von Auftragsdaten in eine Datei) und die verwendeten
Dateiformate finden Sie in der Online-Hilfe von CentreWare IS.
Farblaserdrucker Phaser® 6200 8
Druckermanagement
MaiLinX-Meldungen
Mithilfe von MaiLinX kann der Drucker in den folgenden Situationen automatisch E-Mail-Nachrichten
an den Systemadministrator oder an andere Benutzer senden:
Bei einem Fehler, einer Warnung oder einer Alarmmeldung.
■
Wenn eine Benutzeraktion erforderlich ist (wenn z. B. Wartungsarbeiten anfallen oder
■
Verbrauchsmaterialien aufgefüllt werden müssen).
Wenn eine Nachricht zum Remote-Internet-Drucken von CentreWare IS beantwortet werden
■
muss. Weitere Informationen zum CentreWare IS Remote-Internet-Drucken finden Sie in der
Online-Hilfe.
Nachrichten können an die folgenden drei designierten Benutzer gesendet werden: SysAdmin, Service
und Hauptbenutzer. Diesen können Druckernachrichten, die Fehler, Alarmmeldungen und Warnungen
enthalten, jeweils einzeln zugewiesen werden. Text und Betreff der Statusbenachrichtigungen können
beliebig angepasst werden.
Die Statusbenachrichtigung wird durch einen SMTP-Client (Simple Mail Transport Protocol) ermöglicht.
Einrichten der Statusbenachrichtigungen von CentreWare IS
1. Stellen Sie über CentreWare IS eine Verbindung zum Drucker her, indem Sie im Browser die
IP-Adresse des Druckers eingeben.
2. Klicken Sie im rechten Bereich der Hauptseite von CentreWare IS auf Eigenschaften.
3. Klicken Sie im linken Bereich der Seite auf Mail-Nachrichten.
4. Richten Sie anschließend die Statusbenachrichtigung mit Hilfe der Anweisungen auf der Seite ein.
5. Klicken Sie auf Änderungen speichern, um die Änderungen zu speichern.
Umfassende Informationen über die Statusbenachrichtigungsfunktion von CentreWare IS finden Sie in
der Online-Hilfe von CentreWare IS.
Nutzungsprofilberichte
Der Drucker kann detaillierte Nutzungsberichte generieren. Mit diesen Berichten können Sie mehr als
100 Komponenten überwachen, wie z. B.:
Informationen über den Drucker (z. B. Name, Installationsdatum, Anzahl der gedruckten Seiten,
■
installierte Optionen und Netzwerk-ID).
Angaben zum Materialverbrauch (z. B. Toner oder Tinte). Durch die Überwachung dieser Daten
■
können Sie das entsprechende Material immer rechtzeitig bestellen.
Informationen zu Druckmedien und Fächern (wie oft wurde auf Papier und auf Transparentfolien
■
gedruckt, wie oft wurden die einzelnen Fächer benutzt usw.).
Informationen zu Druckaufträgen (z. B. Größe und Zeitpunkt der Aufträge).
■
Farblaserdrucker Phaser® 6200 9
Druckermanagement
Arten von Berichten
Auftragsbericht – Der Auftragsbericht enthält Informationen über den zuletzt gedruckten Auftrag.
■
Der Bericht kann nur per E-Mail gesendet, aber nicht gedruckt werden (dies würde zu einem
neuen Auftrag und zum Überschreiben der Berichtsdaten führen). Diese Art von Bericht ist in
Umgebungen hilfreich, in denen Druckaufträge abgerechnet werden.
Vollständiger Bericht – Der vollständige Bericht enthält ausführliche Informationen zu allen
■
Aufträgen, die in der gesamten Betriebszeit des Druckers ausgeführt wurden. Er kann in
verschiedenen Formaten ausgegeben werden. Einzelheiten hierzu finden Sie in der folgenden Tabelle.
Formate für vollständige Berichte
Druck E-Mail
Anzeigbar (die Felder sind zur besseren Lesbarkeit
beschriftet). Die drei folgenden Formate sind verfügbar:
Leere Felder werden ausgelassen.
■
Alle Felder werden angezeigt.
■
Für optische Zeichenerkennung (OCR - Optical
■
Character Recognition). Alle Felder werden mit
Beschriftungen angezeigt. Die Berichte sind so
eingerichtet, dass sie nur von OCR-Geräten gelesen
werden können. Für den gesamten Text wird eine nicht
proportionale Schriftart verwendet, und jeder Wert
befindet sich an einer festen Position auf der Seite.
Die beiden folgenden Formate sind verfügbar:
Für die Anzeige. Leere Felder werden ausgelassen,
■
die Felder sind zur besseren Lesbarkeit beschriftet.
Für Arbeitsblatt. Alle Felder werden ohne
■
Beschriftungen angezeigt. Die meisten Daten sind
numerisch codiert, damit sie besser in Arbeitsblätter
importiert werden können.
Einrichten von Nutzungsprofilberichten
1. Stellen Sie über CentreWare IS eine Verbindung zum Drucker her, indem Sie im Browser die IP-
Adresse des Druckers eingeben.
2. Klicken Sie im rechten Bereich der Seite auf Aufträge.
3. Wählen Sie im linken Bereich der Seite Nutzungsprofil und anschließend Nutzungsprofil-
Eigenschaften aus.
4. Nehmen Sie anschließend die Konfiguration mithilfe der auf dem Bildschirm angezeigten
Anweisungen vor.
5. Klicken Sie auf Änderungen speichern, um die Änderungen zu speichern.
Ausführliche Informationen über die Nutzungsprofilberichte (einschließlich Beschreibungen der
einzelnen Felder im Bericht) finden Sie in der Online-Hilfe von CentreWare IS.
Drucken von Nutzungsprofilberichten
Vom vorderen Bedienfeld aus
Hinweis
Informationen zum Verwenden des vorderen Bedienfeldes finden Sie im Abschnitt
Bedienfeld des Handbuchs zu Druckerfunktionen auf der Interaktiven Dokumentations-CD.
Vorderes
1. Wenn Menüs markiert ist, drücken Sie die Taste OK.
2. Scrollen Sie zum Menü Support, indem Sie die Nach oben- bzw. Nach unten-Taste drücken.
3. Drücken Sie die Taste OK.
Farblaserdrucker Phaser® 6200 10
Druckermanagement
4. Scrollen Sie zum Menü
drücken.
5. Drücken Sie die Taste OK.
6. Scrollen Sie zum Menü
unten-Taste drücken.
7. Drücken Sie die Taste OK.
8. Um das Menüsystem zu verlassen, scrollen Sie zu
Nutzungsprofil,
Nutzungsprofil drucken,
indem Sie die Nach oben-bzw.Nach unten-Taste
indem Sie die Nach oben-bzw.Nach
Beenden
und drücken die Taste OK.
Verwenden von CentreWare IS
1. Stellen Sie über CentreWare IS eine Verbindung zum Drucker her, indem Sie im Browser die
IP-Adresse des Druckers eingeben.
2. Klicken Sie im rechten Bereich der Seite auf Aufträge.
3. Klicken Sie im linken Bereich der Seite auf Nutzungsprofil.
4. Klicken Sie auf Nutzungsprofilbericht drucken, um einen vollständigen Bericht unter
Auslassung leerer Felder zu drucken.
Versenden von Berichten per E-Mail
Vom vorderen Bedienfeld aus
Hinweis
Um Nutzungsprofilberichte per E-Mail zu versenden, muss der Drucker mithilfe von
„CentreWare Internet Services“ siehe Seite 7 korrekt konfiguriert sein.
1. Wenn Menüs markiert ist, drücken Sie die Taste OK.
2. Scrollen Sie zum Menü Support, indem Sie die Nach oben-bzw.Nach unten-Taste drücken.
3. Drücken Sie die Taste OK.
4. Scrollen Sie zum Menü Nutzungsprofil, indem Sie die Nach oben-bzw.Nach unten-Taste
drücken.
5. Drücken Sie die Taste OK.
6. Scrollen Sie zu Vollständigen Bericht per E-Mail versenden oder
Auftragsbericht per E-Mail versenden, indem Sie die Nach oben-bzw.Nach
unten-Taste drücken.
7. Drücken Sie die Taste OK.
8. Um das Menüsystem zu verlassen, scrollen Sie zu Beenden und drücken die Taste OK.
Verwenden von CentreWare IS
Hinweis
Um Nutzungsprofilberichte per E-Mail zu versenden, muss MaiLinX mithilfe von MaiLinXMeldungen – siehe Seite 9 korrekt konfiguriert sein.
Farblaserdrucker Phaser® 6200 11
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