Xerox PHASER 6200 INSTALLATION [pt]

Guia de

Impressora a laser em cores

Phaser

6200

Conexão em Rede

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, o ícone TekColor® e WorkSet® são marcas registradas da Xerox Corporation. Os nomes infoSMART™, PhaserPort™, PhaserPrint™, PhaserSMART™, PhaserSym™, PhaserTools™ e TekColor™ são marcas comerciais da Xerox Corporation.

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Adobe

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Apple

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são marcas registradas da International Typeface Corporation.

, ITC Bookman®, ITC Lubalin Graph®, ITC Mona Lisa®, ITC Symbol®, ITC Zapf Chancery® e ITC

Bernhard Modern™, Clarendon™, Coronet™, Helvetica™, New Century Schoolbook™, Optima™, Palatino™, Stempel Garamond™, Times™ e Univers™ são marcas comerciais da Linotype-Hell AG e/ou de suas subsidiárias.

MS-DOS Wingdings™ no formato TrueType

e Windows® são marcas registradas da Microsoft Corporation.

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Antique Olive

é marca registrada da M. Olive.

Eurostile™ é marca comercial da Nebiolo.

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Novell

e Sun Microsystems® são marcas registradas da Sun Microsystems, Incorporated. SPARC® é marca registrada da SPARC

Sun International, Incorporated. SPARCstation™ é marca comercial da SPARC International, Incorporated, licenciada exclusivamente para a Sun Microsystems, Incorporated.

é marca registrada nos Estados Unidos e em outros países, licenciada exclusivamente pela X/Open Company Limited.

UNIX Como parceira da E

NERGY STAR

termos de eficiência no consumo de energia. O nome E

, a Xerox Corporation determinou que este produto atende às diretrizes da E

NERGY STAR

e o logotipo são marcas registradas nos EUA.

NERGY STAR

Este produto usa codificação SHA-1, desenvolvida por John Halleck, cuja utilização foi por ele autorizada. Este produto inclui uma implementação da LZW licenciada sob a Patente 4.558.302 dos Estados Unidos. Outras marcas são marcas comerciais ou marcas registradas das companhias às quais estão associadas.

PANTONE

As cores geradas pela impressora em cores Phaser 6200 são simulações do processo de quatro e/ou três cores e podem não corresponder aos padrões de cor sólida identificados pela PANTONE. Use os Manuais de Referência de Cor PANTONE atuais para obter cores precisas. As simulações de cores PANTONE só podem ser obtidas neste produto quando acionadas por pacotes de software qualificados, licenciados pela Pantone. Entre em contato com a Pantone, Inc. para obter uma lista atual dos licenciados qualificados.

Sumário

Endereço IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Visão geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Endereçamento IP automático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Outros métodos para definir o endereço IP da impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Configuração do endereço IP no painel dianteiro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Ativação do DHCP na impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Configuração do endereço IP usando o CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . 3

Reinicialização da impressora usando o CentreWare Internet Services . . . . . . . . . 3

Serviço de nomes de domínio (DNS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Configuração de DNS usando o CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Serviço dinâmico de nomes de domínio (DDNS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Gerenciamento da impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Visão geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Configuração de conexão com sua impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Execução do programa de instalação Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Obtenção do URL (caminho de rede) da impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Criação de uma impressora IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Gerenciamento de uso da impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

CentreWare DP para NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

CentreWare MC (Microsoft Management Console). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

CentreWare Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Recursos de gerenciamento da impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Contabilidade de trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Alertas do MaiLinX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Relatórios do perfil de utilização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Impressão de relatórios de perfil de utilização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Envio de relatórios por e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Xerox Usage Analysis Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Rede Windows 95/98/Me. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Etapas preliminares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Etapas de instalação rápida em CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Outros métodos de instalação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Xerox TCP/IP Port Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Software PhaserPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Solução de problemas Windows 95/98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Rede Windows NT 4.x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Etapas preliminares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Etapas de instalação rápida em CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Outros métodos de instalação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Etapas de instalação rápida (protocolo TCP/IP da Microsoft). . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Etapas de instalação rápida (protocolo AppleTalk) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Xerox TCP/IP Port Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Solução de problemas do Windows NT 4.x (TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Solução de problemas do Windows NT 4.x (AppleTalk). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Rede Windows 2000/XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Etapas preliminares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Etapas de instalação rápida em CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Outros métodos de instalação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Etapas de instalação rápida (protocolo TCP/IP da Microsoft). . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Etapas de instalação rápida (protocolo AppleTalk) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Xerox TCP/IP Port Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Solução de problemas do Windows 2000/XP (TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Solução de problemas do Windows 2000/XP (AppleTalk) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Rede EtherTalk Macintosh (MacOS 8.x/9.x/X, versão 10.1). . . . . . . . . . .31

Requisitos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Ativação de EtherTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Etapas de instalação rápida para MacOS 8.x e 9.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Configuração da porta Ethernet do Macintosh para TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Criação de impressora LPR com LaserWriter 8.5.1 ou superior . . . . . . . . . . . . . . . 32

Criação de impressora AppSocket com LaserWriter 8.6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Requisitos de sistema MacOS para PhaserPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Etapas de instalação rápida para MacOS X, versão 10.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Requisitos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Configuração da porta Ethernet do Macintosh para TCP/IP ou AppleTalk . . . . . . 34

Criação de impressora LPR com MacOS X, versão 10.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Criação de impressora AppleTalk com MacOS X, versão 10.1 . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Solução de problemas do Macintosh (MacOS 8.x/9.x/10.1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Passo a passo da solução de problemas do Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Impressora a laser em cores Phaser® 6200 ii

Rede Novell NetWare 3.x/4.x/5.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Software de configuração para redes NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Instalação rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Advanced Setup (Configuração avançada) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Configuração do servidor de impressão NetWare 3.x/4.x/5.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Configuração com CentreWare DP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Configuração avançada no modo Bindery ou para Serviços de

diretório NetWare (NDS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Novell NetWare Distributed/Enterprise Print Services (NDPS/NEPS) . . . . . . . . . . . 38

Solução de problemas do Novell NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Requisitos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Verificação rápida de solução de problemas do Novell NetWare . . . . . . . . . . . . . . 38

Passo a passo da solução de problemas do Novell NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Rede UNIX/Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Visão geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Etapas de instalação rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Recursos adicionais. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Impressora a laser em cores Phaser® 6200 iii

Impressora a laser em cores Phaser® 6200

Endereço IP

Visão geral

Um endereço IP (Internet Protocol, Protocolo de Internet) é necessário para identificar a sua impressora na rede. Use o procedimento descrito nesta seção para configurar o endereço IP da sua impressora.

Endereçamento IP automático – consulte a página 1.

■

Outros métodos para definir o endereço IP da impressora – consulte a página 1.

■

Serviço dinâmico de nomes de domínio (DDNS) – consulte a página 4.

■

Outras seções do Guia de conexão em rede incluem as etapas de instalação para sistemas operacionais específicos.

Endereçamento IP automático

O programa de instalação Xerox para Windows define o endereço IP da impressora sob as seguintes condições:

A impressora tem uma conexão de rede.

■

O TCP/IP está instalado e configurado no computador cliente.

■

O endereço IP ainda não foi atribuído, por exemplo, no painel dianteiro da impressora ou pelo DHCP

■

(Dynamic Host Configuration Protocol, Protocolo de configuração de host dinâmico). O DHCP é um sistema em que os servidores de rede podem alocar dinamicamente os endereços IP. A impressora é um cliente DHCP. Quando reinicializada, ela recebe um endereço IP do servidor DHCP.

Durante o processo de instalação, você pode aceitar o endereço atribuído automaticamente ou atribuir um endereço diferente. Para redes pequenas, o endereço atribuído automaticamente funcionará na maioria dos casos. Para redes grandes, consulte o administrador da rede para determinar se o endereço sugerido funcionará.

Outros métodos para definir o endereço IP da impressora

Pode-se definir o endereço IP da impressora com qualquer um dos seguintes métodos:

Painel dianteiro

■

DHCP

■

O CentreWare Internet Services é uma ferramenta de gerenciamento e suporte de impressoras, que

■

usa tecnologia da Web. Com o software CentreWare IS, você pode acessar o status da impressora e gerenciá-la em uma rede TCP/IP usando um navegador da Web.

Para UNIX, use um script de shell fornecido pela Xerox para preparar um arquivo de

■

configuração. O envio do arquivo para a impressora armazena as informações de endereço IP na memória da impressora, local em que a impressora as lê quando reinicializada.

Os arquivos do utilitário PostScript podem ser usados nos hosts que não têm BOOTP ou DHCP –

■

consulte o arquivo ReadMe no CD-ROM de utilitários e programa de instalação da impressora. O arquivo ReadMe do PC está no diretório instalação da impressora. O arquivo ReadMe do Macintosh está na pasta

do CD-ROM de utilitários e programa de

UTILS

Network Utilities

Observação

Quando dois ou mais métodos de endereçamento IP são usados simultaneamente, a

impressora usa o primeiro endereço obtido com sucesso.

Endereço IP

Informações necessárias para endereçamento IP

Informações Comentários

Endereço da Internet (IP) para a impressora

Máscara de rede Se não tiver certeza, deixe este campo em branco. A impressora

Endereço de roteador/gateway padrão Se quiser comunicar-se com a impressora a partir de qualquer lugar

O formato é decimal de 0 a 255.

escolherá a máscara adequada.

que não seja o segmento de rede local, você precisará do endereço do roteador.

xxx.xxx.xxx.xxx

, onde

representa um número

xxx

Configuração do endereço IP no painel dianteiro

Para obter informações sobre o uso do painel dianteiro, consulte a seção

recursos

no CD-ROM de documentação interativa.

Painel dianteiro

Observação

O DHCP deve ser definido como DESLIGADO antes que você possa definir o endereço IP

no painel dianteiro da impressora.

1. Realce Menus e pressione a tecla OK.

2. Pressione a tecla Seta para baixo para rolar até o Menu de configuração de conexão.

Pressione a tecla OK.

Guia de

3. Vá até o Menu Endereço TCP/IP pressionando a tecla Seta para baixo e

Pressione a tecla OK.

4. Vá até Endereço TCP/IP pressionando a tecla Seta para cima ou Seta para baixo.

Pressione a tecla OK.

5. Verifique o número de caracteres no endereço IP. Deve haver 12 caracteres. Os endereços IP são

inseridos no formato xxx.xxx.xxx.xxx, onde cada segmento representa um número de 0 a 255.

6. Pressionando a tecla Seta para cima ou Seta para baixo, vá até o número correto para o primeiro

segmento do endereço. Pressione a tecla OK para aceitar o segmento.

7. Repita a etapa 6 para cada segmento restante.

8. Vá até Máscara de rede TCP/IP pressionando a tecla Seta para cima ou Seta para baixo.

9. Pressionando a tecla Seta para cima ou Seta para baixo, vá até o número correto para o primeiro

segmento do endereço. Pressione a tecla OK para aceitar o segmento.

10. Repita a etapa 9 para cada segmento restante.

11. Vá até Gateway TCP/IP pressionando a tecla Seta para cima ou Seta para baixo.

Impressora a laser em cores Phaser® 6200 2

Endereço IP

12. Vá até o número correto para o primeiro segmento do endereço pressionando a tecla Seta para

cima ou Seta para baixo. Pressione a tecla OK para aceitar o segmento.

13. Repita a etapa 12 para cada segmento restante.

14. Para sair do sistema de menus, role até

e pressione a tecla OK.

Sair

Ativação do DHCP na impressora

Assegure-se de que o protocolo DHCP da impressora esteja ativado. Para isso, configure o painel dianteiro ou use o CentreWare IS.

Observação

Para determinar o endereço IP da sua impressora, selecione Identificação da impressora

usando o painel dianteiro ou imprima uma cópia das Páginas de configuração. Para obter

informações sobre o uso do painel dianteiro, consulte a seção Painel dianteiro do Guia de

recursos no CD-ROM de documentação interativa.

Configuração do endereço IP usando o CentreWare Internet Services

O CentreWare IS é uma ferramenta de gerenciamento e suporte de impressoras, que usa tecnologia da Web. Com o software CentreWare IS, você pode acessar o status da impressora e gerenciá-la em uma rede TCP/IP usando um navegador da Web. Para obter mais informações, consulte CentreWare Internet

Services (IS)

Depois de definir o endereço IP da impressora com outro método, você poderá executar o restante da configuração TCP/IP usando o CentreWare IS.

na seção

Gerenciamento da impressora.

1. Conecte-se àa impressora via CentreWare IS inserindo o endereço IP da impressora no seu

navegador.

2. No lado direito da página principal do CentreWare IS da impressora, clique em Propriedades.

3. No lado esquerdo, em Protocolos, clique em TCP/IP.

4. Insira as configurações da impressora e clique em Salvar alterações na parte inferior da página.

Reinicialização da impressora usando o CentreWare Internet Services

1. Conecte-se à impressora via CentreWare IS inserindo o endereço IP da impressora no seu navegador.

2. No lado direito da página principal do CentreWare IS, clique em Propriedades.

3. Na guia Geral, selecione Reinicializações.

4. Clique em Reinicializar impressora. A impressora não atualizará a página da Web até terminar a

reinicialização.

Serviço de nomes de domínio (DNS)

A impressora suporta o DNS por meio de um solucionador stub de DNS incorporado. O protocolo do solucionador de DNS comunica-se com um ou mais servidores DNS para solicitar o endereço IP de um determinado nome de host ou o nome de host de um determinado endereço IP.

Impressora a laser em cores Phaser® 6200 3

Endereço IP

Para usar um nome de host IP para a impressora, é preciso que o administrador de sistema tenha configurado um ou mais servidores DNS e um banco de dados de espaço de nomes de domínio DNS local.

Para configurar a impressora para DNS, forneça até dois endereços IP de servidores de nomes DNS. Existem duas maneiras de configurar a impressora:

DHCP

■

TCP/IP – Consulte a próxima seção.

■

Configuração de DNS usando o CentreWare Internet Services

Depois de definir o endereço IP da impressora, você pode configurar a impressora para DNS usando o CentreWare IS.

1. Conecte-se à impressora via CentreWare IS inserindo o endereço IP da impressora no seu navegador.

2. No lado direito da página principal do CentreWare IS, clique em Propriedades.

3. No grupo Protocolos, clique em TCP/IP.

4. Em Configurações DNS, selecione LIGADO para o Solucionador do serviço de nomes de

domínio.

5. Digite as seguintes informações:

Endereço IP do servidor de nomes primário (requerido)

■

Endereço IP do servidor de nomes secundário (opcional)

■

6. Quando tiver terminado de inserir as configurações, clique em Salvar alterações na parte inferior

da tela.

Serviço dinâmico de nomes de domínio (DDNS)

Esta impressora suporta DNS dinâmico por meio de DHCP. Para que o DDNS funcione, é preciso ter o DHCP ativado. Para ativar o DHCP:

1. Conecte-se à impressora via CentreWare IS inserindo o endereço IP da impressora no seu

navegador.

2. No lado direito da página principal do CentreWare IS da impressora, clique em Propriedades.

3. No lado esquerdo, em Protocolos, clique em TCP/IP.

4. Configure a opção BOOTP/DHCP para LIGADO.

Para ativar o DDNS, insira as seguintes informações de configuração de DDNS/WINS:

DDNS – Definir como LIGADO.

■

Liberar nome do host – Definir como NÃO.

■

Nome de DDNS/WINS – Use o nome padrão fornecido pela Xerox ou digite um outro nome.

■

Endereço IP do servidor de nomes primário (opcional)

■

Endereço IP do servidor de nomes secundário (opcional)

■

5. Quando tiver terminado de inserir as configurações, clique em Salvar alterações na parte inferior

da tela.

Impressora a laser em cores Phaser® 6200 4

Impressora a laser em cores Phaser® 6200

Gerenciamento da impressora

Visão geral

Siga os procedimentos abaixo para iniciar o programa de instalação Xerox no seu sistema operacional. As seguintes seções também contêm informações necessárias:

Gerenciamento de uso da impressora – consulte a página 6.

■

CentreWare DP para NetWare – consulte a página 6.

■

CentreWare MC (Microsoft Management Console) – consulte a página 7.

■

CentreWare Internet Services – consulte a página 7.

■

CentreWare Web – consulte a página 7.

■

Recursos de gerenciamento da impressora – consulte a página 8.

■

Contabilidade de trabalho – consulte a página 8.

■

Relatórios do perfil de utilização – consulte a página 9.

■

Configuração de conexão com sua impressora

Execução do programa de instalação Xerox

Um único programa de instalação integrado é usado para instalar os drivers da impressora e outros softwares. O programa de instalação Xerox executa automaticamente as tarefas de instalação da impressora e cria uma impressora. Na maioria dos casos, você precisa fazer apenas algumas opções de instalação, clicando em Avançar para mover-se de tela em tela.

Windows 95/98/Me/NT/2000

1. Insira o CD-ROM de utilitários e programa de instalação da impressora na unidade de CD-ROM.

Se o recurso de execução automática do Windows estiver ativado, o CD-ROM será iniciado

■

automaticamente.

Se o recurso de execução automática do Windows estiver desativado, clique duas vezes em

■

Meu computador, clique duas vezes no ícone do CD para acessar o CD-ROM e, em seguida,

clique duas vezes em startup.exe.

2. Siga as instruções que aparecem na tela para completar a instalação.

Macintosh

1. Insira o CD-ROM de utilitários e programa de instalação da impressora na unidade de CD-ROM.

2. Clique em Start Me First.

3. Siga as instruções que aparecem na tela para completar a instalação.

Gerenciamento da impressora

Obtenção do URL (caminho de rede) da impressora

1. Conecte-se à impressora via CentreWare IS inserindo o endereço IP da impressora no seu navegador.

2. Na página principal do CentreWare IS, clique em Propriedades.

3. No grupo Protocolos no lado esquerdo da tela, clique em IPP (protocolo de impressão via

Internet). O campo Caminho de rede na página IPP do CentreWare IS exibe o URL da impressora.

Criação de uma impressora IPP

1. No seu PC, selecione Iniciar, selecione Configurações e, em seguida, selecione Impressoras.

2. Clique duas vezes em Adicionar impressora para iniciar o Assistente para adicionar impressora,

da Microsoft.

3. Quando solicitado, selecione Impressora de rede.

4. Quando for solicitado o Caminho de rede (Windows 9x) ou o URL (Windows NT/2000/XP),

digite o URL da impressora no seguinte formato:

http://endereço-ip-impressora

5. Substitua

URL da impressora é exibido na página IPP do CentreWare IS no campo Caminho de rede.)

endereço-ip-impressora

pelo endereço IP ou o nome de DNS da sua impressora. (O

Gerenciamento de uso da impressora

CentreWare DP para NetWare

O CentreWare DP é um software de gerenciamento de impressoras fácil de usar, que funciona em ambientes Windows 95/98/Me, Windows NT 4.x e Windows 2000/XP. Usando a navegação apontar-e-clicar, você pode instalar, conectar e configurar a impressora em uma rede, de maneira fácil e rápida. O software fornece aos administradores de rede procedimentos de configuração e gerenciamento de impressoras em rede.

A seguinte tabela traz uma lista dos principais recursos e benefícios do CentreWare DP.

Recurso Benefício

Setup Wizard Fornece um guia passo a passo para instalar a impressora rapidamente instalar na rede.

Advanced Setup Fornece uma ferramenta para atender a múltiplos servidores de arquivos e filas.

Instant Status Permite que você selecione uma impressora na Lista de impressoras para ver o que

essa impressora está fazendo em um determinado momento.

Remote Configuration and Management

Printer Upgrades Permite que você atualize a impressora na sua estação de trabalho (se disponível para

Permite que você execute a maior parte das tarefas de configuração e monitoramento na sua estação de trabalho.

o modelo da sua impressora).

Para obter informações específicas sobre a utilização e operação do CentreWare DP, consulte o CentreWare DP User Guide (Guia do usuário CentreWare DP). Todo o software e documentação do CentreWare está no Advanced Printer Management Tools CD-ROM (CD-ROM de ferramentas de gerenciamento avançado de impressoras).

Impressora a laser em cores Phaser® 6200 6

Gerenciamento da impressora

CentreWare MC (Microsoft Management Console)

O CentreWare MC permite identificar o endereço IP de impressoras equipadas com um servidor da Web incorporado. O servidor da Web incorporado em impressoras Xerox é denominado CentreWare Internet Services.

Para instalar ou gerenciar várias impressoras em uma rede Windows NT 4.x (Service Pack 6 ou superior) ou Windows 2000/XP com protocolo TCP/IP ativado, você pode utilizar o snap-in Xerox CentreWare MC no Microsoft Management Console. Consulte o CentreWare MC User Guide (Guia do Usuário CentreWare MC) no Advanced Printer Management Tools CD-ROM (CD-ROM de ferramentas de gerenciamento avançado de impressoras).

CentreWare Internet Services

O CentreWare IS fornece as seguintes capacidades:

Receber o status de impressoras e gerenciá-las, independentemente dos servidores de rede e dos

■

sistemas operacionais.

Definir um link com a página de suporte do servidor local da Web.

■

Obter acesso on-line aos manuais e às informações sobre suporte técnico usando links internos ao

■

site da Xerox na Web.

O CentreWare IS fornece uma interface consistente e de fácil uso, que pode ser usada para a maior parte das tarefas de configuração descritas neste guia.

Ele requer somente um navegador da Web e uma conexão TCP/IP entre a impressora e a rede (em ambientes Windows/Macintosh/UNIX). (O TCP/IP e o HTTP devem estar ativados na impressora.)

Para obter informações completas sobre o uso do CentreWare IS, consulte a ajuda on-line do CentreWare IS.

CentreWare Web

O CentreWare Web é um aplicativo de vários fornecedores para gerenciamento, instalação e solução de problemas de impressoras, que pode, de modo remoto, gerenciar, instalar e solucionar problemas de impressoras na sua rede usando um navegador da Web. As impressoras são encontradas na rede ou na busca do servidor de impressão e são gerenciadas por meio das redes TCP/IP com RFC-1759 SNMP [Simple Network Management Protocol (Protocolo de gerenciamento de rede simples)].

Alguns dos recursos fornecidos pelo CentreWare Web são:

Capacidade para adicionar remotamente portas, filas e drivers aos servidores de impressão do

■

Windows 2000/XP e NT4.xSP6.

Instalar, solucionar problemas, atualizar e clonar assistentes a fim de auxiliar os usuários na

■

realização de tarefas administrativas.

Instalar o CentreWare Web em um servidor para proporcionar disponibilidade para todos os

■

clientes na rede que possam acessar a Internet com um navegador.

Impressora a laser em cores Phaser® 6200 7

Gerenciamento da impressora

Prestar suporte a múltiplos usuários e fornecer diferentes níveis/privilégios de acesso do usuário,

■

como administradores ou visitantes.

Identificar impressoras em sub-redes locais e remotas.

■

Identificar impressoras automaticamente conforme programado.

■

Gerar relatórios.

■

Conectar com os servidores de impressora na Web para obter recursos adicionais e específicos da

■

impressora, inclusive ajuda.

Para obter mais informações sobre operação e uso do CentreWare Web, consulte o CentreWare Web User Guide (Guia do usuário CentreWare Web) no Advanced Printer Management Tools CD-ROM (CD-ROM de ferramentas de gerenciamento avançado de impressoras) e a ajuda on-line.

Recursos de gerenciamento da impressora

Contabilidade de trabalho

A impressora armazena informações sobre trabalhos impressos em um arquivo de registro. O arquivo de registro é armazenado na memória da impressora ou em um disco rígido opcional, se houver um disco rígido conectado à impressora. Se o arquivo de registro for armazenado na memória da impressora, ele será perdido quando a impressora for reinicializada. Portanto, é recomendável a utilização de um disco rígido para a contabilidade de trabalho.

O arquivo de registro é uma lista de registros de contabilidade de trabalho. Cada registro contém campos como, por exemplo, nome de usuário, nome do trabalho, páginas impressas, horários dos trabalhos e toner/tinta usado. Nem todos os campos são suportados por todas as impressoras. Para obter detalhes, consulte a ajuda on-line do CentreWare IS ou do CentreWare Web.

Os valores da contabilidade de trabalho relatados variam de acordo com o protocolo e o comando de impressão usados durante a impressão de cada trabalho. Por exemplo, o uso de NPRINT no NetWare fornece à impressora a maior parte das informações sobre o trabalho que está sendo impresso. Ao usar o Windows e o NetWare, o nome do trabalho geralmente será LST: ou LST:BANNER. Outros trabalhos em outras portas podem fornecer ainda menos informações sobre o trabalho.

A contabilidade de trabalho está disponível no CentreWare IS e no CentreWare Web.

Uso do CentreWare IS

1. Conecte-se à impressora via CentreWare IS inserindo o endereço IP da impressora no seu navegador.

2. No lado direito da página principal do CentreWare IS, clique em Trabalhos.

A página Links de contabilidade de trabalho contém os links que permitem navegar, fazer download e limpar registros de contabilidade de trabalho.

Para obter informações completas sobre a contabilidade de trabalho do CentreWare IS, incluindo limpeza de informações do trabalho, download de informações de trabalho para um arquivo e formatos de arquivos de contabilidade de trabalho, consulte a ajuda on-line do CentreWare IS.

Impressora a laser em cores Phaser® 6200 8

Gerenciamento da impressora

Alertas do MaiLinX

Os alertas do MaiLinX permitem que a impressora envie automaticamente um e-mail para o administrador do sistema e para outras pessoas, sob as seguintes condições:

Quando ocorrerem erros, avisos e alertas da impressora.

■

Quando a impressora requerer atenção (por exemplo, quando houver necessidade de serviço ou

■

quando produtos de consumo precisarem ser reabastecidos).

Quando se quiser uma resposta a uma mensagem de Impressão Remota via Internet do

■

CentreWare IS. Consulte a ajuda on-line para obter informações sobre Impressão remota via Internet do CentreWare IS.

Três usuários designados podem receber mensagens: Administrador de sistema, Serviço e Usuário principal. As mensagens da impressora que relatam erros, alertas e avisos podem ser atribuídas individualmente a cada um desses usuários. É possível personalizar o texto da mensagem e a linha de assunto nas mensagens de Notificação de status.

A Notificação de status é fornecida pelo cliente SMTP (Single Mail Transport Protocol) da impressora.

Configuração da notificação de status do CentreWare IS

1. Conecte-se à impressora via CentreWare IS inserindo o endereço IP da impressora no seu navegador.

2. No lado direito da página principal do CW IS, clique em Propriedades.

3. No lado esquerdo da página, clique em Alertas por correio.

4. Siga as instruções na página para configurar a Notificação de status.

5. Clique em Salvar configurações para salvar as alterações.

Para obter informações completas sobre Notificação de status do CentreWare IS, consulte a ajuda on-line do CentreWare IS.

Relatórios do perfil de utilização

A impressora pode gerar relatórios que detalham o uso da impressora. Os relatórios do perfil de utilização controlam mais de 100 itens, incluindo:

Informações exclusivas sobre a impressora, como nome da impressora, data de instalação, total de

■

páginas impressas, opcionais instalados e ID da rede.

Dados de utilização dos produtos de consumo (por exemplo, toner ou tinta). Ao controlar a

■

utilização dos produtos de consumo, você pode pedir produtos de consumo com antecedência, de forma que a impressora tenha sempre um bom estoque de produtos de consumo.

Informações sobre materiais e bandejas, como, por exemplo, a freqüência de impressões feitas em

■

papel em comparação com aquelas feitas em transparências e a freqüência de uso de cada bandeja.

Características do trabalho, como tamanho e tempo.

■

Impressora a laser em cores Phaser® 6200 9

Gerenciamento da impressora

Tipos de relatórios

Relatório de trabalho – O relatório de trabalho contém informações sobre o último trabalho

■

impresso. Este relatório só pode ser enviado por e-mail. Ele não pode ser impresso porque essa impressão criaria um novo trabalho que, por sua vez, sobregravaria os dados do relatório. O relatório de trabalho é útil em ambientes nos quais é necessário faturar cada trabalho de impressão.

Relatório completo – O relatório completo contém informações detalhadas sobre o uso da

■

impressora para todos os trabalhos impressos durante a vida útil da impressora. O relatório completo está disponível em vários formatos. Consulte a seguinte tabela para obter detalhes.

Formatos de relatórios completos

Impresso Enviado por e-mail

Visualizável – os campos são etiquetados para facilitar a leitura. Os três formatos a seguir estão disponíveis:

Campos vazios omitidos.

■

Todos os campos exibidos.

■

Para reconhecimento óptico de caracteres. Todos os

■

campos são exibidos com etiquetas, mas os relatórios são configurados para leitura por equipamento de reconhecimento óptico de caracteres. Todo o texto é exibido em uma fonte com espaçamento uniforme e cada valor de dado fica em uma localização fixa na página.

Os dois formatos a seguir estão disponíveis:

Para exibição. Campos vazios omitidos; campos

■

etiquetados para facilitar a leitura.

Para planilha. Todos os campos são exibidos.

■

Para facilitar a importação para planilhas, a maior parte dos dados é codificada numericamente e as etiquetas de campos são omitidas.

Configuração de relatórios do perfil de utilização

1. Conecte-se à impressora via CentreWare IS inserindo o endereço IP da impressora no seu navegador.

2. No lado direito da página, clique em Trabalhos.

3. Selecione Perfil de utilização à esquerda e, em seguida, selecione Propriedades do perfil de

utilização.

4. Siga as instruções na página para configurar os relatórios.

5. Clique em Salvar alterações para salvá-las.

Para obter informações completas sobre relatórios do perfil de utilização, incluindo as descrições de cada campo no relatório, consulte a ajuda on-line do CentreWare IS.

Impressão de relatórios de perfil de utilização

No painel dianteiro

Observação

Para obter informações sobre o uso do painel dianteiro, consulte a seção

Guia de recursos no CD-ROM de documentação interativa.

1. Realce Menus e pressione a tecla OK.

Painel dianteiro

2. Role até o Menu Suporte pressionando a tecla Seta para cima ou Seta para baixo.

3. Pressione a tecla OK.

4. Role até o Menu do perfil de utilização pressionando a tecla Seta para cima ou Seta

para baixo.

5. Pressione a tecla OK.

Impressora a laser em cores Phaser® 6200 10

Gerenciamento da impressora

6. Role até

para baixo.

7. Pressione a tecla OK.

8. Para sair do sistema de menus, role até

Imprimir perfil de utilização

Sair

pressionando a tecla Seta para cima ou Seta

e pressione a tecla OK.

Uso do CentreWare IS

1. Conecte-se à impressora via CentreWare IS inserindo o endereço IP da impressora no seu navegador.

2. No lado direito da página, clique em Trabalhos.

3. No lado esquerdo da página, clique em Perfil de utilização.

4. Clique em Imprimir relatório do perfil de utilização para imprimir um relatório completo com

campos vazios omitidos.

Envio de relatórios por e-mail

No painel dianteiro

Observação

Para enviar por e-mail os relatórios do perfil de utilização, a impressora deve estar

adequadamente configurada via “CentreWare Internet Services” na página 7.

1. Realce Menus e pressione a tecla OK.

2. Role até o Menu Suporte pressionando a tecla Seta para cima ou Seta para baixo.

3. Pressione a tecla OK.

4. Role até o Menu do perfil de utilização pressionando a tecla Seta para cima ou Seta

para baixo.

5. Pressione a tecla OK.

6. Role até o Relatório completo por e-mail ou até Relatório de trabalho por

e-mail pressionando a tecla Seta para cima ou Seta para baixo.

7. Pressione a tecla OK.

8. Para sair do sistema de menus, role até Sair e pressione a tecla OK.

Uso do CentreWare IS

Observação

Para enviar por e-mail os relatórios do perfil de utilização, o MaiLinX deve estar

adequadamente configurado via “Alertas do MaiLinX” na página 9

1. Conecte-se à impressora via CentreWare IS inserindo o endereço IP da impressora no seu navegador.

2. No lado direito da página principal, clique em Trabalhos.

3. No lado esquerdo da página, clique em Perfil de utilização.

4. Digite o endereço eletrônico desejado no campo Enviar para o endereço especificado.

5. Clique em Enviar relatório do perfil de utilização.

Impressora a laser em cores Phaser® 6200 11

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