Охрана авторских прав распространяется на все виды материалов и информации, защита которых разрешена
существующим законодательством, в том числе на экранные материалы, генерируемые программным способом,
например, стили, шаблоны, значки, изображения и т. п.
®
XEROX
PhaserShare
, The Document Company®, стилизованная буква X, CentreWare®, DocuPrint®, Made For Each Other®, Phaser®,
®
, значок TekColor® и WorkSet® являютсязарегистрированнымитоварным изнакамикорпорации Xerox.
infoSMART™, PhaserPort™, PhaserPrint™, PhaserSMART™, PhaserSym™, PhaserTools™ и название TekColor™
являютсятоварнымизнакамикорпорации Xerox.
, Carta®, Mythos®, Quake® и Tekton® являютсязарегистрированнымитоварнымизнаками, а Adobe Jenson™,
технология Adobe Brilliant Screens™ и IntelliSelect™ — товарными знаками компании Adobe Systems или ее дочерних
компаний, причем последние могут быть зарегистрированы в отдельных странах.
Bernhard Modern™, Clarendon™, Coronet™, Helvetica™, New Century Schoolbook™, Optima™, Palatino™, Stempel
Garamond™, Times™ и Univers™ являются товарными знаками компании Linotype-Hell AG и/или ее дочерних компаний.
®
MS-DOS
Шрифт Wingdings™ вформате TrueType
и Windows® являютсязарегистрированнымитоварнымизнакамикорпорации Microsoft.
®
являетсяпродуктомкорпорации Microsoft. WingDings является товарным
знакомкорпорации Microsoft. TrueType являетсятоварнымзнакомкорпорации Apple Computer.
Albertus™, Arial™, Gill Sans™, Joanna™ и Times New Roman™ являются товарными знаками корпорации Monotype.
®
Antique Olive
являетсязарегистрированнымтоварнымзнакомкомпании M. Olive.
и NetWare® являютсязарегистрированнымитоварным изнакамикорпорации Novell.
Novell
®
Sun
и Sun Microsystems® являются зарегистрированными товарными знаками корпорации Sun Microsystems. SPARC®
является зарегистрированным товарным знаком корпорации SPARC International. SPARCstation™ является товарным
знаком корпорации SPARC International с эксклюзивной лицензией для корпорации Sun Microsystems.
®
являетсятоварнымзнаком, зарегистрированнымвСШАидругихстранах, сэксклюзивнойлицензией через
UNIX
компанию X/Open Company.
В качестве партнера E
TAR
поэкономичномуиспользованиюэлектроэнергии. Имя иэмблема E
S
NERGY STAR
®
корпорация Xerox установила, что данный продукт отвечает требованиям E
NERGY STAR
являютсязнаками,
NERGY
зарегистрированными в США.
В данном продукте с разрешения Джона Халлека использована программа, написанная им для SHA-1.
В данном продукте применяется технология LZW, лицензированная патентом США № 4.558.302.
Другие знаки являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками соответствующих владельцев.
®
Цвета PANTONE
, генерируемыецветнымпринтером Phaser 6200, моделируются с помощью трех или четырех цветов
и могут не совпадать со стандартными плашечными цветами PANTONE. Для точного воспроизведения цветов
используйте текущее справочное руководство по цветам PANTONE.
Эмуляция цветов PANTONE на данном устройстве возможна только с помощью пакетов программного обеспечения,
лицензированных компанией Pantone. Обращайтесь в компанию Pantone за текущим списком квалифицированных
владельцев лицензий.
Адрес протокола Интернета (IP-адрес) необходим для идентификации принтера в сети.
Выполните инструкции, приведенные в данном разделе, чтобы задать IP-адрес принтера.
Автоматическая IP-адресация — см. стр. 1.
■
Другие способы задания IP-адреса принтера — см. стр. 1.
■
Динамическая служба имен доменов (DDNS) — см. стр. 4.
■
Другие разделы Руководства по использованию в сети содержат описание процедуры установки
для различных операционных систем.
Автоматическая IP-адресация
Программа установки Xerox для Windows задает IP-адрес принтера, если выполняются
следующие условия.
Принтер подключен к сети.
■
На компьютере-клиенте установлен и настроен протокол TCP/IP.
■
IP-адресещенебылприсвоенпринтеру, например, с помощью передней панели или
■
протокола Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP). Протокол DHCP представляет
собой систему, в которой сетевые серверы могут динамически присваивать IP-адреса.
Принтер является клиентом DHCP. При перезапуске принтера он получает IP-адрес от
DHCP-сервера.
В процессе установки можно принять автоматически назначенный адрес или назначить другой.
В небольших сетях чаще всего используется автоматическое назначение адреса. При работе в
больших сетях следует проверить у сетевого администратора подходит ли предложенный адрес.
Другие способы задания IP-адреса принтера
IP-адрес принтера можно задавать следующими способами:
Передняя панель
■
DHCP
■
CentreWare Internet Services представляет собой средство управления принтером и его
■
обслуживания, использующеетехнологиюИнтернета. Программноеобеспечение
CentreWare IS предоставляет доступ к состоянию принтера и позволяет управлять им по
сети TCP/IP с помощью веб-браузера.
В системе UNIX для подготовки файла настройки следует использовать программную
■
оболочку, предоставляемую Xerox. При отправке файла на принтер данные IP-адреса
сохраняются в памяти принтера, откуда они считываются после перезапуска.
Служебные файлы PostScript могут быть использованы на тех узлах, где не установлены
■
протоколы BOOTP или DHCP: см. файлПоследниесведениянакомпакт-диске Программа
установки принтера и утилиты. ФайлПоследниесведениядляПКнаходитсявкаталоге
UTILS на компакт-диске Программа установки принтера и утилиты; файл Последние
сведения для Macintosh находится в папке Сетевые утилиты.
Примечание
Если IP-адрес одновременно задается несколькими способами, принтер использует
первый успешно присвоенный ему адрес.
Данные, необходимые для IP-адресации
ИнформацияПримечания
IP-адрес принтераИспользуется формат xxx.xxx.xxx.xxx, где xxx — число в
Маска сетиЕсли маска сети точно не известна, ее не следует задавать;
Адрес маршрутизатора необходим для связи с принтером за
пределами локального сегмента сети.
Назначение IP-адреса с передней панели
IP-адрес
Сведенияобиспользованиипереднейпанелисм. вразделе Передняя панельруководства
Функции принтера
накомпакт-дискеИнтерактивнаядокументация.
Примечание
Прежде чем назначать IP-адрес с передней панели принтера, для параметра DHCP
нужно установить значение OFF (ВЫКЛ.).
1. Выделив пунктMenu (Меню), нажмитеклавишуOK.
2. Нажмите клавишу Стрелка вниз для перехода к меню Connection Setup Menu (Меню
настройки подключения принтера) и нажмите клавишу OK.
3. Перейдите кменюTCP/IP Address Menu (Адрес TCP/IP), нажимаяклавишу Стрелка
вниз и нажмите клавишу OK.
4. Перейдите к пункту TCP/IP Address, нажимаяклавишу Стрелка вверхили Стрелка
вниз инажмитеклавишуOK.
5. Убедитесь, что количество знаков в IP-адресе 12. IP-адреса вводятся в формате
ххх.ххх.ххх.ххх, где каждый сегмент является числом в диапазоне 0-255.
6. Нажимая клавишуСтрелкавнизилиСтрелкавверх, перейдите к нужнойцифредля
обозначения первого сегмента адреса. Чтобы принять числовое значение сегмента,
нажмите клавишу ОК.
7. Повторите шаг 6 для каждой последующей цифры.
8. Перейдите к пункту TCP/IP Network Mask (Маскасети TCP/IP), нажимаяклавишу
Стрелка вверх или Стрелка вниз.
9. Нажимая клавишуСтрелкавверхилиСтрелкавниз, перейдите к нужнойцифредля
обозначения первого сегмента адреса. Чтобы принять числовое значение сегмента,
нажмите клавишу OK.
10. Повторите шаг 9 для каждой последующей цифры.
11. Перейдите к пункту TCP/IP Gateway (Шлюз TCP/IP), нажимаяклавишуСтрелка вверх
или Стрелкавниз.
Цветнойлазерныйпринтер Phaser® 62002
IP-адрес
12. Нажимая клавишуСтрелкавверхилиСтрелкавниз, перейдите к нужнойцифредля
обозначения первого сегмента адреса. Чтобы принять числовое значение сегмента,
нажмите клавишу OK.
13. Повторите шаг 12 для каждой последующей цифры.
14. Для выхода из системы меню перейдите к пункту Exit (Выход) и нажмите клавишу OK.
Включение протокола DHCP на принтере
Убедитесь, что протокол DHCP включен при настройке передней панели или с помощью
службы CentreWare IS.
Примечание
Чтобы определить IP-адрес принтера, с помощью передней панели принтера вы берите
параметр Printer Identification (Идентификация принтера) или напечатайте страницы
конфигурации. Сведения об использовании передней панели см. в разделе Передняяпанель руководства Функции принтера на компакт-дискеИнтерактивная документация.
Назначение IP-адреса с помощью CentreWare Internet Services
Службы CentreWare IS представляют собой средство управления принтером и его
обслуживания, использующее технологию Интернета. Программное обеспечение CentreWare IS
предоставляет доступ к состоянию принтера и позволяет управлять им по сети TCP/IP с
помощью веб-браузера. Дополнительные сведения см. в главе CentreWare Internet Services (IS)
раздела
Управление принтером.
После назначения IP-адреса принтера другим способом общая настройка TCP/IP может быть
выполнена с помощью CentreWare IS.
1. Установите связь с принтером с помощьюслужб CentreWare IS, введя IP-адреспринтера в
браузере.
2. В правойчастиглавнойстраницы CentreWare IS принтеравыберитессылкуProperties
(Свойства).
3. В левой части в группе Protocols (Протоколы) выберите пункт TCP/IP.
4. Укажите параметры принтера и нажмите кнопку Save Changes (Сохранить изменения) в
нижней части страницы.
Сброс принтера с помощью CentreWare Internet Services
1. Установите связь с принтером с помощью CentreWare IS, введя IP-адрес принтера в браузере.
2. В правой части главной страницы CentreWare IS выберите ссылку Properties.
3. На вкладке General (Общие) выберите Resets (Сброс).
4. Выберите команду Reset printer (Сброс принтера). По окончании перезапуска принтер
обновит веб-страницу.
Служба имен доменов (DNS)
Принтер поддерживает DNS с помощью встроенной изолированной области клиента имен DNS.
Протокол клиента имен DNS связывается с одним или несколькими DNS-серверами для запроса
IP-адреса данного имени узла или имени узла данного IP-адреса.
Цветнойлазерныйпринтер Phaser® 62003
IP-адрес
Для использования имени IP-узла принтера системный администратор должен настроить один
или несколько DNS-серверов и локальную базу данных пространства имен доменов DNS.
Чтобы настроить принтер для DNS, укажите до двух IP-адресов серверов имен DNS. Существует
два способа настройки принтера.
DHCP
■
TCP/IP — См. следующий раздел.
■
Настройка DSN с помощью CentreWare Internet Services
После установки IP-адреса принтера можно с помощью CentreWare IS наст роить принтер для DNS.
1. Подключите принтерспомощью CentreWare IS, введя IP-адреспринтеравбраузере.
2. В правой части главной страницы CentreWare IS выберите ссылку Properties (Свойства).
3. В группе Protocols (Протоколы) выберитеTCP/IP.
4. В группе DNS Settings (Параметры DNS) выберите значение ON (ВКЛ.) для параметра
Domain Name Service Resolver (Клиентслужбыимендоменов).
5. Введите следующиесведения:
IP-адресосновногосервераимен (обязательно)
■
IP-адресвторогосервераимен (необязательно)
■
6. После завершенияввода параметров нажмитекнопкуSave Changes (Сохранить изменения)
в нижней части экрана.
Динамическая служба имен доменов (DDNS)
Принтер поддерживает динамическую DNS с помощью протокола DHCP. Для
функционирования DDNS необходимо включить протокол DHCP. Чтобы включить протокол
DHCP, выполните следующие действия:
1. Установите связь с принтером с помощьюслужб CentreWare IS, введя IP-адреспринтера в
браузере.
2. В правой части главной страницы CentreWare IS принтера выберите ссылку Properties.
3. В левой части в группе Protocols выберите пункт TCP/IP.
4. Для параметра BOOTP/DHCP установите значение ON.
Чтобы включить протокол DDNS, установите следующие параметры для DDNS/WINS.
Для DDNS установите значение ON.
■
Для параметра Release Host Name (Сбросить имя узла) установите значение NO (НЕТ).
■
Для параметра DDNS/WINS Name (Имя DDNS/WINS) используйте имя по
5. После завершения ввода параметров нажмите кнопку Save Changesв нижней части экрана.
Цветной лазерный принтер Phaser® 62004
Цветной лазерный принтер Phaser® 6200
Управление принтером
Краткий обзор
Выполните действия, описанные далее, чтобы запустить программу установки Xerox для своей
операционной системы. Необходимые сведения содержатся также в следующих разделах:
Управление работой принтера — см. стр. 6.
■
CentreWare DP для NetWare — см. стр. 6.
■
CentreWare MC (Microsoft Management Console) — см. стр. 7.
■
CentreWare Internet Services — см. стр. 7.
■
CentreWare Web — см. стр. 7.
■
Функции управления принтером — см. стр. 8.
■
Учет заданий — см. стр. 8.
■
Отчеты о профиле использования — см. стр. 9.
■
Настройка подключения принтера
Запуск программы установки Xerox
Для установки драйвера принтера и другого программного обеспечения используется единая
программа установки. Программа установки Xerox автоматически выполняет все связанные с
установкой зад а чи и создае т принтер. В большинстве случ ае в необходимо выбрать только несколько
параметров установки, нажав кнопку Next (Далее) для перехода от одного экрана к другому.
Windows 95/98/Me/NT/2000
1. Вставьте компакт-диск Программаустановки принтера и утилиты в дисковод для
компакт-дисков.
Если функция автозапуска в системе Windows включена, компакт-диск будет запущен
■
автоматически.
Если функция автозапуска в системе Windows отключена, дважды щелкните значок
■
Мой компьютер, дважды щелкните значок компакт-диска для доступа к компакт-
диску, а затем дважды щелкните startup.exe.
2. Следуйте экранным инструкциям для завершения установки.
Macintosh
1. Вставьте компакт-диск Программаустановки принтера и утилиты в дисковод для
компакт-дисков.
2. Выберите команду Start Me First (Начальныйпуск).
3. Следуйте экранным инструкциям для завершения установки.
1. Установите связь с принтером с помощью служб CentreWare IS, введя IP-адрес принтера в
браузере.
2. На главной странице CentreWare IS выберите ссылку Properties (Свойства).
3. В группе Protocols (Протоколы) в левой части экрана выберите IPP (Протоколпечати через
Интернет). В поле Network Path (Сетевой путь) на странице IPP CentreWare IS
отображается адрес URL принтера.
Создание протокола печати для принтера через Интернет
1. В меню Пуск выберите команду Настройка, затем — кома нду Принтеры.
2. Дважды щелкните значок Установка принтера длязапускамастераустановкипринтера
Microsoft.
3. Выберите вариант Сетевой принтер.
4. Получив запрос об указании сетевого пути (в Windows 9x) или адреса URL (Windows NT/
2000/XP), введите адрес URL принтера в следующем формате:
http://ip-адрес-принтера
5. Вместо ip-адрес-принтеравведите IP-адрес или DNS-имя данного принтера. (Адрес URL
принтера отображается на странице IPP в CentreWare IS в поле Network Path.)
Управлениеработойпринтера
CentreWare DP для NetWare
CentreWare DP представляет собой удобное в использовании программное обеспечение для
управления принтером, которое выполняется в Windows 95/98/Me, Windows NT 4.x и Windows
2000/XP. С помощью указателя мыши можно быстро и легко установить, подключить и
настроить конфигурацию принтера в сети. Программа позволяет сетевым администраторам
производить настройку и управление сетевыми принтерами.
В данной таблице перечислены основные функции и преимущества CentreWare DP.
ФункцияПреимущество
Setup WizardОбеспечивает пошаговые инструкции по быстрой установкепринтераизапускувсети.
Advanced SetupОбеспечивает средства обслуживания нескольких файловых серверов и очередей.
Instant StatusПозволяет в любой момент выбрать принтер из списка принтеров для просмотра
Remote Configuration
and Management
Printer UpgradesПозволяет обновлять принтер с рабочей станции (если этовозможнодля
выполняемых им действий.
Позволяет выполнять на рабочей станции большинство задач по настройке
конфигурации и наблюдению.
используемой модели принтера).
Для получения более подробных сведений об использовании CentreWare DP см. руководство
CentreWare DP User Guide (Руководство пользователя CentreWare DP). Для удобства
пользователей программное обеспечение CentreWare находится на компакт-диске Advanced Printer Management Tools CD-ROM (Дополнительные средства управления принтером).
Цветной лазерный принтер Phaser® 62006
Управление принтером
CentreWare MC (Microsoft Management Console)
CentreWare MC позволяет обнаруживать с помощью IP принтеры, оборудованные встроенным
веб-сервером. Встроенный веб-сервер на принтерах Xerox называется CentreWare Internet Services.
Для установки и управления несколькими принтерами в сети Windows NT 4.x (Service Pack 6 или
более поздней версии) или Windows 2000/XP, в которой используется протокол TCP/IP, можно
воспользоваться оснасткой Xerox CentreWare MC для консоли управления Microsoft. См. Xerox CentreWare MC User Guide (Руководство пользователя Xerox CentreWare MC) на компакт-диске
Advanced Printer Management Tools CD-ROM (Дополнительные средства управления принтером).
CentreWare Internet Services
Службы CentreWare IS представляют собой средство управления принтером и его обслуживания,
использующее технологию Интернета. Программное обеспечение CentreWare IS предоставляет
доступ к состоянию принтера и позволяет управлять им по сети TCP/IP с помощью веб-браузера.
Технология CentreWare IS предоставляет следующие возможности:
Просмотр состояния принтера и управление принтерами, независимо от сетевых серверов и
■
операционных систем.
Определение ссылки на локальную страницу поддержки веб-сервера.
■
Доступ к интерактивным пособиям и информации технической поддержки с помощью
■
встроенныхссылокнавеб-узел Xerox.
CentreWare IS имеет доступный исогласованный интерфейс, который может использоваться для
выполнения большинства задач настройки, описанных в данном руководстве.
Для работы с CentreWare IS необходим только веб-браузер и TCP/IP-подключение принтера к
сети (в средах Windows/Macintosh/UNIX). (TCP/IP и HTTP должны быть включены.)
Более полные сведения о работе с CentreWare IS см. в интерактивной справке CentreWare IS.
CentreWare Web
CentreWare Web — это приложение, которое с помощью веб-браузера позволяет осуществлять
дистанционное управление, установку и устранение неисправностей на сетевых принтерах
разных производителей. Поиск принтеров производится по сети или с помощью обнаружения
сервера печати, а управление выполняется с помощью RFC-1759 SNMP (протокола SNMP) через
сети, где используется протокол TCP/IP.
Некоторые функции, обеспечиваемые CentreWare Web.
Возможность дистанционного добавления портов, очередей и драйверов на серверах печати
■
Windows 2000/XP и NT4.x SP6.
Установка, устранение неисправностей, обновление и создание копий мастеров, чтобы
■
помочь пользователям выполнять административные задачи.
Установка приложения CentreWare Web на сервер для доступа к нему всех сетевых
■
клиентов, которые используют веб-браузер.
Поддержка нескольких пользователей и обеспечение доступа для пользователей, имеющих
■
разные права, таких как администраторы и гости.
Цветной лазерный принтер Phaser® 62007
Управление принтером
Обнаружение принтеров в локальных и удаленных подсетях.
■
Автоматическое обнаружение принтеров по расписанию.
■
Создание отчетов.
■
Соединение с веб-серверами принтера для доступа к дополнительным функциям принтера,
■
включая справку.
Для получения дополнительных сведений о работе и использовании CentreWare Web см.
руководство CentreWare Web User Guide (Руководство пользователя CentreWare Web) (на
компакт-диске Advanced Printer Management Tools CD-ROM (Дополнительные средства
управления принтером) и интерактивную справку.
Функции управления принтером
Учет заданий
Сведения о напечатанных заданиях сохраняются принтером в файле журнала. Файл журнала
хранится либо в памяти принтера, либо на Дополнительном жестком диске, если он подключен к
принтеру. Если файл журнала хранится в памяти принтера, при перезапуске принтера он будет
утерян; поэтому для учета заданий рекомендуется использовать жесткий диск.
Файл журнала содержит список записей учета заданий. Каждая запись содержит такие поля, как
имя пользователя, имя задания, число напечатанных страниц, сроки задания и использование
тонера/чернил. Не все принтеры поддерживают все поля. Для получения сведений см.
интерактивную справку CentreWare IS или CentreWare Web.
Значения учета заданий в отчете изменяются в зависимости от использованных при печати
каждого задания протокола и команды. Например, при использовании команды NPRINT в
NetWare предоставляются наиболее полные сведения опечатаемом задании. При использовании
Windows и NetWare частоименемзадания является LST: или LST:BANNER. Другиезаданияиз
других портов могут предоставлять еще меньше сведений о задании.
Учет заданий доступен через CentreWare IS и CentreWare Web.
С помощью CentreWare IS
1. Установите связь с принтером с помощью CentreWare IS, введя IP-адрес принтера в
браузере.
2. В правойчастистраницы CentreWare IS выберите ссылкуJobs (Задания).
На странице Job Accounting Links (Ссылки учета заданий) находятся ссылки,
позволяющие выполнять обзор, загрузку и очистку записей учета заданий.
Полные сведения об учете заданий в CentreWare IS, включая очистку сведений о задании,
выгрузку сведений о задании в файл и форматах файла учета заданий см. в интерактивной
справке CentreWare IS.
Цветной лазерный принтер Phaser® 62008
Управление принтером
Оповещения MaiLinX
Оповещения MaiLinX позволяют принтеру автоматически отправлять по электронной почте
уведомления системному администратору и другим пользователям. Уведомления отправляются
в следующих ситуациях.
Ошибки, предупреждения и сигналы принтера.
■
Требуется диагностика принтера (например, необходимо обслуживание или пополнение
■
материалов).
Требуется ответ на Remote Internet Printing (Cообщение дистанционной печати) через
■
Интернет CentreWare IS. Для получения дополнительных сведений о дистанционной печати
через Интернет CentreWare IS см. интерактивную справку.
Сообщения могут получать три назначенных пользователя: SysAdmin (Системный
администратор), Service (Обслуживающий пользователь) и Key User (Ключевой пользователь).
Сообщения принтера об ошибках, сигналах и предупреждениях могут быть отдельно назначены
любому из этих трех пользователей. Текст и тема сообщения могут быть настроены в Status
Notification (Уведомлениe о состоянии).
Уведомление о состоянии предоставляется клиентом SMTP (Простого протокола передачи
почты) принтера.
Настройка уведомлений о состоянии CentreWare IS
1. Установите связь с принтером с помощью служб CentreWare IS, введя IP-адрес принтера в
браузере.
2. В правой части страницы CentreWare IS выберите ссылку Properties (Свойства).
3. В левой части страницы выберите ссылку Mail Alerts (Оповещения по почте).
4. Настройте уведомления о состоянии, следуя инструкциямнаданнойстранице.
5. Нажмите кнопку Save Settings (Сохранить параметры) для сохранения изменений.
Болееполныесведенияобуведомлениях осостоянии CentreWare IS см. винтерактивной справке
CentreWare IS.
Отчеты о профиле использования
Принтер может создавать отчеты, в которых подробно описывается использование принтера.
Отчеты о профил е использования позволяют отслеживать более 100 позиций, включая следующие:
Уникальные данные принтера, такие как имя принтера, дата установки, общее число
■
напечатанных страниц, установленные дополнения и сетевой код.
Данные по использованию материалов (например, тонера или чернил). Отслеживая
■
использование материалов, можно заказывать их заранее, чтобы запасы материалов для
принтера не заканчивались.
Данные о материалах и лотках, например частота печати на бумаге по сравнению с печатью
■
на пленках, а также частота использования каждого лотка.
Характеристики задания, такие как размер и расписание заданий.
■
Цветной лазерный принтер Phaser® 62009
Управление принтером
Типы отчетов
Job report (Отчет о задании). В данном отчете содержатся сведенияопоследнем
■
напечатанном задании. Данный отчет может быть отправлен только по электронной почте;
он не может быть напечатан, поскольку при этом будет создано новое задание,
переопределяющее данные отчета. Отчет о задании удобно использовать в среде, где для
каждого задания выставляется счет.
Full report (Полный отчет). В полном отчете содержатся подробные сведения об использовании
■
принтера для всех заданий, напечатанных за время эксплуатации принтера. Полный отчет
доступен в нескольких форматах. Для получения подробных сведений см. таблицу.
Форматы полного отчета
ОтпечатанныйОтправленный по электронной почте
Доступен для просмотра; поля подписаны для облегчения
чтения. Доступны следующие три формата:
Пустые поля опускаются.
■
Отображаются все поля.
■
Для оптического распознавания текста. Все отображаемые
■
поля подписаны, но отчеты настроены таким образом, что
прочесть их можно только с помощью оборудования для
оптического распознавания текста. Весь текст
отображается моноширинным шрифтом, а расположение
на странице каждого значения данных фиксировано.
Доступны следующие два формата:
Для просмотра. Пустые поля опускаются;
■
поля подписаны для облегчения
просмотра.
Для таблицы. Отображаются все поля; для
■
упрощения импорта в электронную
таблицу большинство данных имеет
числовое шифрование, а подписи полей
опускаются.
Настройка отчетности о профиле использования
1. Установите связь с принтером с помощью служб CentreWare IS, введя IP-адрес принтера в
браузере.
2. В правой части страницы выберитессылкуJobs (Задания).
3. Выберите Usage Profile (Профиль использования) слева, а затем выберите Usage Profile
Properties (Свойствапрофиля использования).
4. Настройте отчеты, следуя инструкциям на данной странице.
5. Нажмите кнопку Save Changes (Сохранить изменения) для сохранения изменений.
Для получения полных сведений об отчетах о профиле использования, включая описание всех
полей отчета, см. интерактивную справку CentreWare IS.
Печать отчетов о профиле использования
С передней панели
Примечание
Сведения об использовании передней панели см. в разделе Передняяпанель
руководства Функциипринтера на компакт-диске Интерактивнаядокументация.
1. Выделив пунктMenu (Меню), нажмитеклавишуOK.
2. Перейдите к меню Support Menu (Менюподдержки), нажавклавишуСтрелкавверх
или Стрелкавниз.
3. Нажмите клавишу OK.
Цветной лазерный принтер Phaser® 620010
Управление принтером
4. Перейдите к меню
клавишу Стрелкавверх или Стрелкавниз.
5. Нажмите клавишу OK.
6. Перейдите к пункту
клавишу Стрелкавверх или Стрелкавниз.
7. Нажмите клавишу OK.
8. Для выхода из системы меню перейдите к пункту Exit (Выход) и нажмите клавишу OK.
Usage Profile Menu
Print Usage Profile
(Менюпрофиляиспользования), нажав
(Печатьпрофиляиспользования), нажав
С помощью CentreWare IS
1. Установите связь с принтером с помощью служб CentreWare IS, введя IP-адрес принтера в
браузере.
2. В правой части страницы выберитессылкуJobs (Задания).
3. В левой части страницы выберите ссылку Usage Profile (Профиль использования).
4. Выберите Print Usage Profile Report (Печать отчета о профиле использования) для печати
полного отчета, опуская пустые поля.
Отправка отчетов по электронной почте
С передней панели
Примечание
Для отправки отчетов о профиле использования по электронной почте принтер должен
быть настроен соответствующим образом, описанным в главе “CentreWare Internet
Services”, см. стр.7.
1. Выделив пунктMenu (Меню), нажмитеклавишуOK.
2. Перейдите кSupport Menu (Менюподдержки), нажавклавишуСтрелкавверхили
6. Перейдите к пункту Email Full Report (Отправкаполногоотчетапоэлектронной
почте) или Email Job Report (Отправка отчета о задании по электронной почте),
нажимая клавишу Стрелкавверх или Стрелкавниз.
7. Нажмите клавишу OK.
8. Для выхода из системы меню перейдите к пункту Exitи нажмите клавишу OK.
С помощью CentreWare IS
Примечание
Для отправки отчетов о профиле использования по электронной почте MailLinX
должен быть настроен соответствующим образом; описанным в главе “Оповещения
MaiLinX”, см. стр.9.
Цветной лазерный принтер Phaser® 620011
Управление принтером
1. Установите связь с принтером с помощьюслужб CentreWare IS, введя IP-адреспринтера в
браузере.
2. В правой части главной страницы выберите ссылку Jobs (Задания).
3. В левой части страницы выберите ссылку Usage Profile (Профиль использования).
4. Введите нужный адрес электронной почты в поле Send to Specific Address (Отправка на
Программа Xerox Usage Analysis Tool (Средство анализа использования Xerox) является
приложением клиент/сервер для Windows, которая позволяет системным администраторам
автоматически отслеживать использование принтера Xerox и просматривать записи учета
заданий. Данная программа поддерживает большие сети с большим числом пользователей и
принтеров.
Данные учета заданий и использования принтера хранятся в базе данных. Данное приложение
может выполняться на нескольких клиентах с использованием одного сервера. Данные могут
экспортироваться в электронную таблицу для просмотра, анализа и выставления счетов.
Полные сведения о работе с Xerox Usage Analysis Tool см. в интерактивной справке этого
приложения.
Системные требования
Сеть IP
■
Цветные принтеры Xerox с интерфейсом Ethernet (рекомендуется дополнительно
■
использовать ж естк ий диск)
ПК с ОЗУ не менее 32 Мбайт. Для сервера рекомендуется не менее 1 Гбайт пространства на
■
жестком диске.
Поддерживаемые операционные системы: Windows 95/98/Me, Windows NT 4.x и
■
Windows 2000/XP
Дляэкспортавэлектроннуютаблицу (длясозданияграфиков, выставлениясчетов, анализа
■
данных): Microsoft Excel 97 или Excel 2000
Установка
Ссылка, которая используется для установки Xerox Usage Analysis Tool, находится на компакт-диске
Программа установки принтера и утилиты. Дляустановкидрайверапринтера, программы Xerox
Usage Analysis Tool и другого программного обеспечения используется единая программа установки. Дляустановкииклиента, исервераиспользуется единаяпрограммаустановки.
1. Запуск программыустановки Xerox.
2. Следуя сообщениям на экране, выберите следующие компоненты.
a. Выберите Средствауправленияпринтером.
b. Выберите Средствадля Windows.
c. Щелкните ссылку Usage Analysis Tool. Перейдите по ссылке на веб-узелдля
выполнения установки Xerox Usage Analysis Tool.
В процессе установки могут быть добавлены дополнительные компоненты, такие как JavaVM,
Microsoft Access и интерфейс баз данных Windows ODBC.
Цветной лазерный принтер Phaser® 620012
Цветной лазерный принтер Phaser® 6200
Сеть Windows 95/98/Me
В этом разделе описаны действия по установке принтеров в среде Windows 95/98/Me и
устранению неисправностей:
Инструкции по быстрой установке с компакт-диска — см. стр. 13.
■
Другие способы установки — см. стр. 14.
■
Устранение неисправностей для Windows 95/98/Me — см. стр. 16.
■
Подготовительный этап
1. Напечатайте страницы конфигурации и используйте их для справки.
2. Напечатайте страницы конфигурации и убедитесь, что включен нужный протокол.
3. Если на компьютере еще не настроен TCP/IP-адрес, обратитесь к системному
администратору для проверки соответствия настройки инструкциям для данной компании.
Если сеть TCP/IP еще не установлена, настройте на компьютере уникальный адрес,
например 192.1.1.1. Для проверки IP-компьютера выполните следующие действия.
a. В меню Пуск выберите команду Выполнить.
b. Введите: winipcfg. (Если файл не найден, возможно, не установлен TCP/IP.)
c. Нажмите кнопку OK.
d. Выберите из списка свой сетевой адаптер. IP-адрес указан в поле IP-адрес.
Дополнительные сведен ия об установке и конфигурации TCP/IP в среде Windows см. в
документации Microsoft Windows.
4. Чтобы найтитребуемыйспособустановки, перейдитекразделу Инструкции по быстрой
установке с компакт-диска или Другие способы установки.
Инструкции по быстрой установке с
компакт-диска
1. Вставьте компакт-диск Программаустановки принтера и утилиты вдисководдля
компакт-дисков. Если на компьютере настроено автоматическое распознавание дисков,
программа установки Xerox будет запущена автоматически. Если этого не произойдет,
выполните следующие действия.
a. Нажмите кнопку Пуски выберите команду Выполнить.
b. В диалоговом окне “Запуск программы” введите: <буквадисководадля компакт-
дисков>:\INSTALL.EXE.
2. Выберите нужный язык из списка.
3. Установите драйверы принтера. В программе установки Xerox выберите команду Printer
5. Программа установки Xerox выполнит поисксети и отобразитпервыйизнайденных
принтеров. Нажми те кнопку Далее, чтобы принять найденный принтер.
6. Нажмите кнопкуДалее, чтобыпринятьимяпринтерапоумолчанию, или введитедругое
имя и нажмите кнопку Save Changes (Сохранить изменения) прежде чем нажимать кнопку
Далее.
7. В диалоговом окне отобразятся файлы, которые нужно скопировать на свой компьютер.
Нажмите кнопку Далее для установки файлов, а затем — кнопку Завершение для
завершения установки.
Другиеспособыустановки
Xerox TCP/IP Port Monitor
Программаустановкипринтера Xerox для Windows автоматическиустанавливает Xerox TCP/IP
Port Monitor (Монитор порта TCP/IP принтера Xerox) с помощью драйвера PCL 5c. The Xerox
TCP/IP Port Monitor можно использовать для добавления и удаления портов TCP/IP.
Добавление порта с помощью Xerox TCP/IP Port Monitor
1. Чтобы добавить порт TCP/IP, откройте диалоговое окно Свойствапринтера того
принтера, для которого назначается данный порт.
a. Нажмите кнопку Пуск, выберите команду Настройка, а затем — команду Принтеры.
b. Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера, для которого назначается новый
3. В диалоговом окне Добавлениепорта выберите вариант Другой.
4. В списке доступных портов выберите пункт Xerox TCP/IP Port (Порт TCP/IP Xerox) и
нажмите кнопку OK.
5. Включается Xerox TCP/IP Printer Port Wizard (Мастердобавленияпорта TCP/IP принтера
Xerox). Мастерсодержитпошаговые инструкции для выполненияследующихопераций:
a. Выбор имени для нового порта.
b. Идентификация принтера с помощью DNS-имени или IP-адреса.
c. Идентификация принтера с помощью средства автоматического Printer Discovery
(Обнаружения принтера) (альтернативный вариант). Нажмите кнопку Next для
продолжения установки порта.
6. Мастер проверяет имя порта и адрес принтера и автоматически настр аи вает остальные параметры
порта. Если при идентификации принтера были обнаружены оши бки , то отображается
диалоговое окно, запрашивающее Additional Information (Дополнительные сведения ).
В диалоговом окне Add Xerox TCP/IP Port (До бав ле н ие порта TCP/IP принтера Xerox)
выполните следующие действия.
a. В полеEnter a Port Name (Введите имя порта) укажите уникальноеимядобавляемого
порта.
b. В поле Enter a printer name or IP address (Введите имя принтера или IP-адрес)
укажите сетевое имя принтера или IP-адрес.
c. Нажмите кнопку Next.
Цветной лазерный принтер Phaser® 620014
Сеть Windows 95/98/Me
Примечание
Чтобынайтипринтеры Xerox в локальнойсети, выберитеAuto Printer Discovery
(Автоматическоеобнаружениепринтеров) инажмитекнопкуRefresh (Обновить).
Принтеры Xerox, найденные монитором порта TCP/IP, отображаются в списке.
Выберите требуемый принтер и нажмите кнопку OK.
7. После завершениянастройки и проверкивсехпараметровпортаоткрываетсядиалоговое
окно Completing (Завершение), содержащее сведения обо всех параметрах. Чтобы
изменить любой из этих параметров, нажмите кнопку Back (Назад). В противном случае
нажмите кнопку Finish (Готово), чтобы завершить установку порта.
8. Нажмите кнопку OK для закрытия окна Свойствапр интера. На этом установка порта
TCP/IP принтера Xerox завершена.
Программное обеспечение PhaserPort
Примечание
Программу PhaserPort рекомендуется использовать для установки PostScript. Сведения
об установке PCL см. в разделе
Программа установки принтера Xerox для Windows автоматически устанавливает программу
PhaserPort для Windows (приустановке с использованием драйверов PostScript). PhaserPort для
Windows представляетсобоймониторпортов Xerox для печати в одноранговых TCP/IP-сетях
Windows 95/98/Me.
Xerox TCP/IP Port Monitor.
Изменение IP-адреса PhaserPort
При изменении IP-адреса принтера следует изменить IP-адрес соответствующего порта.
1. В менюПусквыберитекомандуНастройка, затемщелкнитезначокПринтеры.
2. В диалоговом окне Принтеры щелкните свой принтер правой кнопкой мыши и выберите
команду Свойства.
3. В диалоговом окне Свойства нажмите кнопку Сведения.
4. Убедитесь, что PhaserPort отображается в поле Порти нажмите кнопку Параметрыпорта.
5. В диалоговом окне Конфигурация PhaserPort укажитеправильный IP-адрес или DNS-имя
принтера. Если ни IP-адрес, ни DNS-имя принтера неизвестны, нажмите кнопку Обзор для
отображения списка принтеров в сети. Дважды щелкните нужный принтер; PhaserPort
автоматически введет данные в диалоговое окно Конфигурация PhaserPort. Чтобы
повторить поиск в сети, нажмите кнопку Обновить; чтобы расширить поиск в других
сетях, нажмите кнопку Дополнительно.
6. Нажмите кнопку OK.
7. Нажмите кнопку OK еще раз для применения изменений.
Цветной лазерный принтер Phaser® 620015
Сеть Windows 95/98/Me
Устранениенеисправностейдля
Windows 95/98/Me
Для устранения неисправностей, описанных в данном разделе, необходимо предварительно
выполнить следующие задачи:
Ознакомиться с используемой версией Windows.
■
Загрузить PCL принтера Phaser или драйвер PostScript.
■
Напечатать и сохранить копию страниц конфигурации. Сведения об использовании
■
передней панели и печати страниц конфигурации см. в разделе Передняяпанель
руководства Функциипринтера на компакт-диске Интерактивнаядокументация.
1. Убедитесь, чтопринтерподключенксетиэлектропитания, включенинаходится в
действующей сети.
2. Убедитесь, что принтер получает сетевой трафик, проверив световые индикаторы,
расположенные на задней панели принтера или на внешнем сервере печати CentreDirect.
Когда принтер подключен к действующей сети, через которую проходит трафик, световой
индикатор связи горит зеленым, а оранжевый индикатор трафика постоянно мигает.
3. На рабочемстолерабочейстанцииспомощьюправойкнопкивыберитезначок Сетевое
окружение. Спомощьюлевойкнопкимыши в раскрывающемся меню выберите команду
Свойства.
5. Проверьте список установленных сетевых протоколов для следующих компонентов.
Клиент для сетей Microsoft
■
Xerox TCP/IP Port Monitor
■
6. При выборе запуска CentreWare DP убедитесь, что выполняются следующие условия:
Для сетей Novell: необходимо загрузить клиент Novell IntraNetWare или клиент
■
Microsoft для сетей IPX.
Для сетей TCP/IP: дополнительное программное обеспечение не требуется, но для
■
принтера должен быть назначен правильный адрес TCP/IP.
7. Если какие-тоизперечисленныхпротоколов и службнеустановлены, установите
недостающие компоненты и перезагрузите систему.
8. После перезагрузкинажмите кнопку Пуск, выберитекоманду Настройка, азатем — папку
Принтеры. Отобразитсядиалоговоеокно “Принтеры”.
9. Убедитесь, что для принтера был выбран нужный драйвер.
10. Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера ивыберитекомандуСвойства.
11. Откройте вкладку Сведения.
12. Проверьте правильность имени драйвера в списке Драйвер. При необходимости выберите
и установите новый драйвер.
13. Проверьте Имяпортав списке Порт. При необходимости выберите правильное имя.
14. Запустите приложение и отправьте задание на печать. Если принтер по-прежнему не
печатает задание, с помощью вкладки Поискиустранениенеисправностей драйвера
Windows получите доступ к PhaserSMART или посетите веб-узел Xerox по адресу
www.xerox.com/officeprinting/support
.
Цветной лазерный принтер Phaser® 620016
Цветной лазерный принтер Phaser® 6200
Сеть Windows NT 4.x
В этом разделе описаны действия по установке принтера и устранению неисправностей в среде
Windows NT 4.x:
Подготовительныйэтап — см. стр. 17.
■
Инструкции по быстрой установке с компакт-диска — см. стр. 17.
■
Другие способы установки — см. стр. 18.
■
Устранение неисправностей в среде Windows NT 4.x (TCP/IP) — см. стр. 21.
■
Устранение неисправностей в среде Windows NT 4.x (AppleTalk) — см. стр. 22.
■
Подготовительный этап
Подготовительный этап, описанный далее, необходимо выполнить в любом случае, вне
зависимости от выбранного метода.
1. Убедитесь, чтопринтерподключенксетиэлектропитания, включенинаходится в
действующей сети.
2. Убедитесь, что принтер получает сетевой трафик, проверив световые индикаторы,
расположенные на задней панели принтера или на внешнем сервере печати CentreDirect.
Когда принтер подключен к действующей сети, через которую проходит трафик, световой
индикатор связи горит зеленым, а оранжевый индикатор трафика постоянно мигает.
3. Напечатайте страницыконфигурации и используйтеихдлясправки. Сведенияоб
использовании передней панели и печати страниц конфигурации см. в разделе Передняя
панель руководства Функции принтера на компакт-диске Интерактивнаядокументация.
4. Напечатайте страницы конфигурации и убедитесь, что включен нужный протокол.
5. Чтобы найти требуемый способ установки, перейдите к разделу Инструкциипобыстрой
установке с компакт-диска или Другие способы установки.
Инструкции по быстрой установке с
компакт-диска
1. Вставьте компакт-диск Программаустановки принтера и утилиты вдисководдля
компакт-дисков. Если на компьютере настроено автоматическое распознавание дисков,
программа установки Xerox будет запущена автоматически. Если этого не произойдет,
выполните следующие действия.
a. Нажмите кнопку Пуски выберите команду Выполнить.
b. В диалоговом окне “Запуск программы” введите:
<буквадисководадлякомпакт-дисков>:\INSTALL.EXE.
2. Выберите нужный язык из списка.
3. Установите драйверы принтера. В программе установки Xerox выберите команду Printer
4. Нажмите кнопку Yes (Да) для принятия условий лицензионного соглашения по
использованию программного обеспечения Xerox.
5. Программа установки Xerox выполнит поисксети и отобразитпервыйизнайденных
принтеров. Нажми те кнопку Далее, чтобы принять найденный принтер.
6. Нажмите кнопкуДалее, чтобы принять имя принтерапоумолчанию, иливве д ите другое имя и
нажмите кнопку Save Changes (Сохра нить изменения) прежде чем нажимат ь кнопку Далее.
7. В диалоговом окне отобразятся файлы, которые нужно скопировать на свой компьютер.
Нажмите кнопку Далее для установки файлов, а затем — кнопку Завершение для
завершения установки.
Другие способы установки
В сети Windows NT принтер можно установить одним из следующих способов:
протокол Microsoft TCP/IP
■
протокол AppleTalk
■
Для наблюдения за принтером и его настройки можно исполь зов ат ь также программу
■
CentreWare IS на компакт-диске Advanced Printer Management Tools CD-ROM
(Дополнительныесредства управления принтером). Еслипринтер подключен к сети Windows
NT, в которой используется протокол TCP/IP, то для наблюдения за принтером и настройки
его конфигурации с помощью CentreWare IS можно в оспользоваться веб-браузером.
Для установки нескольких принтеров и управления ими в сети Windows NT, в которой
■
используется протокол TCP/IP, можно воспользоваться оснасткой Xerox CentreWare MC
для консоли управления Microsoft. См. Xerox CentreWare MC User Guide (Руководство
пользователя Xerox CentreWare MC) на компакт-диске Advanced Printer Management
Tools CD-ROM.
Для добавления и удаления портов TCP/IP с помощью драйвера PCL 5c можно
■
использовать монитор порта TCP/IP принтера Xerox.
Инструкция по быстрой установке (протокол Microsoft TCP/IP)
1. На рабочем столе щелкните правой кнопкой мыши значок “Сетевое окружение” и выберите
команду Свойства.
2. Откройте вкладку Протоколыи убедитесь, что протокол TCP/IP был загружен.
3. Откройте вкладку Службыи убедитесь, что Серверсетевой печати TCP/IPзагружен.
4. Если какой-либо из этих компонентов отсутствует, установите его, ознакомившись с
11. Нажмите кнопкуOK.Откроетсяпредыдущеедиалоговоеокно. Убедитесь, что введенное
имя порта присутствует в списке. Флажок слева от имени порта должен быть установлен;
если это не сделано, установите его и нажмите кнопку Далее>.
12. Вставьте компакт-диск Программаустановки принтера и утилиты в дисковод для
компакт-дисков и нажмите кнопку Установитьсдиска.
13. Нажмите кнопкуОбзор и укажитекаталог, вкоторомнаходятсядрайверы Windows NT:
<буква дисковода для компакт-дисков>:\instal\winnt40, азатемнажмитекнопку
Открыть.
14. Выберите файл с расширением *.INFи нажмите кнопку OK.
15. Откроется предыдущее диалоговое окно. Убедитесь, что путь и имя файла указаны верно, и
нажмите кнопку OK.
16. В следующем диалоговом окне введите имя принтера и укажите, будет ли он
использоваться по умолчанию, а затем нажмите кнопку Далее>.
17. Если принтер не является сетевым, нажмите кнопку Далее>. Для предоставл ени я общего
доступа к принтеру введите его Сетевоеимя, установите соответствующий флажок и
нажмите кнопку Далее>.
18. В следующем диалоговом окне рекомендуется выполнить пробную печать. Нажмите
кнопку Готово.
19. Подождите, пока принтер выполнит пробную печать. В диалоговом окне подтверждения
пробной печати нажмите кнопку Да.
20. Отправьте задание в печать.
21. Проверьте качество печати. Если имеются проблемы качества печати или печать задания не
выполнена, для устранения неисправности и для доступа к PhaserSMART с помощью
вкладки Поискиустранениенеисправностей драйвера Windows см. Руководство по устранениюнеисправностей на компакт-диске Интерактивнаядокументация.
Xerox TCP/IP Port Monitor
Программаустановкипринтера Xerox для Windows автоматическиустанавливает Xerox TCP/IP
Port Monitor (Монитор порта TCP/IP принтера Xerox) с помощью драйвера PCL 5c. Xerox TCP/IP
Port Monitor можно использовать для добавления и удаления портов TCP/IP.
Добавление порта с помощью Xerox TCP/IP Port Monitor
1. Чтобы добавить порт TCP/IP, откройте диалоговое окно Свойствапринтера того
принтера, для которого назначается данный порт.
a. Нажмите кнопку Пуск, выберите команду Настройка, а затем — команду Принтеры.
b. Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера, для которого назначается новый
3. В диалоговом окне Добавлениепорта выберите вариант Другой.
4. В списке доступных портов выберите пункт Xerox TCP/IP Port (Порт TCP/IP Xerox) и
нажмите кнопку OK.
5. Включается Xerox TCP/IP Printer Port Wizard (Мастердобавленияпорта TCP/IP принтера
Xerox). Мастерсодержитпошаговые инструкции для выполненияследующихопераций:
a. Выбор именидляновогопорта.
Цветной лазерный принтер Phaser® 620020
Сеть Windows NT 4.x
b. Идентификация принтера с помощью DNS-имени или IP-адреса.
c. Идентификация принтера с помощью автоматического средства Printer Discovery
(Обнаружения принтера) (альтернативный вариант). Нажмите кнопку Next (Далее) для
продолжения установки порта.
6. Мастер проверяетимяпорта и адреспринтераиавтоматическинастраиваетостальные
параметры порта. Если при идентификации принтера были обнаружены ошибки, то
открывается диалоговое окно, запрашивающее дополнительные сведения. В окне Add Xerox TCP/IP Port (Добавление порта TCP/IP принтера Xerox) выполните следующие
действия.
a. В полеEnter a Port Name (Введите имя порта) укажите уникальноеимядобавляемого
порта.
b. В поле Enter a printer name or IP address (Введите имя принтера или IP-адрес)
укажите сетевое имя принтера или IP-адрес.
c. Нажмите кнопку Next.
Примечание
Чтобынайтипринтеры Xerox в локальнойсети, выберитеAuto Printer Discovery
(Автоматическоеобнаружениепринтеров) инажмитекнопкуRefresh (Обновить).
Принтеры Xerox, найденные монитором порта TCP/IP, отображаются в списке.
Выберите требуемый принтер и нажмите кнопку OK.
7. После завершениянастройки и проверкивсехпараметровпортаоткрываетсядиалоговое
окно Completing (Завершение), содержащее сведения обо всех параметрах. Чтобы
изменить любой из этих параметров, нажмите кнопку Back (Назад). В противном случае
нажмите кнопку Finish (Готово), чтобы завершить установку порта.
8. Нажмите кнопку OK для закрытия окна Свойствапр интера. На этом установка порта
TCP/IP принтера Xerox завершена.
Устранениенеисправностейвсреде
Windows NT 4.x (TCP/IP)
Для устранения неисправностей, описанных в данном разделе, необходимо предварительно
выполнить следующие задачи:
Загрузить PCL принтера Phaser или драйвер PostScript.
■
Напечатать и сохранить копию страниц конфигурации. Сведения о печати страниц
■
конфигурации см. в разделе
диске Интерактивнаядокументация.
1. Проверьте правильность следующих компонентов в TCP/IP настраницахконфигурации.
Для параметра “Назначение IP-адреса” установлено значение DHCP, Front Panel
■
(Передняя панель), BOOTP или Auto IP (Авто) (в зависимости от сетевой
конфигурации).
Правильно задан параметр “Текущий IP-адрес”. (Обратите внимание на способ
■
назначения адреса: автоматический, с помощью DHCP или BOOTP.)
9. Нажмите кнопкуПуск, выберитекомандуНастройка, а затем — папкуПринтеры.
Отобразится диалоговое окно “Принтеры”.
10. Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера ивыберитекомандуСвойства.
11. Убедитесь, что для принтера был выбран и загружен нужный драйвер.
12. Откройте вкладку Порты.
13. Убедитесь, что в списке Порт указан тот же IP-адрес, что и на страницах конфигурации.
При необходимости заново выберите номер TCP/IP, используемый для данного принтера.
14. Откройте вкладкуОбщие и нажмитекнопкуПробнаяпечать. Еслипринтерпо-прежнему
не печатает задание, с помощью вкладки Поискиустранениенеисправностей драйвера
принтера получите доступ к PhaserSMART или посетите веб-узел Xerox по адресу:
www.xerox.com/officeprinting/support
.
Устранениенеисправностейвсреде
Windows NT 4.x (AppleTalk)
Для устранения неисправностей, описанных в данном разделе, необходимо предварительно
выполнить следующие задачи:
Загрузить драйвер PostScript для принтера Phaser.
■
Напечатать и сохранить копию страниц конфигурации. Сведения о печати страниц
■
конфигурации см. в разделе
компакт-диске Интерактивнаядокументация.
Передняя панель
руководства
Функции принтера
на
1. Проверьте правильность следующих компонентов в области EtherTalk страниц
конфигурации.
Указано правильное имя сети EtherTalk.
■
Для параметра Включить выбрано значение Yes (Да).
■
Компонет Zone (Зона) содержит нужное имя зоны или * (* = локальная зона по
■
умолчанию).
Цветной лазерный принтер Phaser® 620022
Сеть Windows NT 4.x
2. Убедитесь, чтокомпьютер-клиентнаходится в сети и печатаетзаданияиз нужной очереди.
Также убедитесь, что у пользователя имеется доступ к очереди принтера Phaser.
3. На рабочемстолерабочейстанциищелкнитеправойкнопкоймышизначок Сетевое
5. Проверьте список установленных сетевых компонентов для протокола AppleTalk.
6. После появления запроса установите любые компоненты, которых нет в списке, а затем
перезагрузите систему.
7. После перезагрузкинажмите кнопку Пуск, выберитекоманду Настройка, а затем — папку
Принтеры. Отобразитсядиалоговоеокно “Принтеры”.
8. Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера ивыберитекомандуСвойства.
9. Убедитесь, что для принтера был выбран нужный драйвер.
10. Откройте вкладку Порты.
11. Проверьте правильность имени AppleTalk в списке Порт. При необходимости выберите
нужное имя или, если его нет в списке, добавьте с помощью кнопки Добавитьпорт,
сначала выбрав зону и имя при выполнении шагов 1 и 2.
12. Откройте вкладкуОбщие и нажмитекнопкуНапечататьпробнуюстраницу. Если
принтер по-прежнему не печатает задание, с помощью вкладки Поискиустранениенеисправностей драйвера принтера получите доступ к PhaserSMART или посетите вебузел Xerox по адресу: www.xerox.com/officeprinting/support
.
Цветной лазерный принтер Phaser® 620023
Цветной лазерный принтер Phaser® 6200
Сеть Windows 2000/XP
В этом разделе описаны шаги по установке принтеров в среде Windows 2000/XP и устранению
неисправностей:
Подготовительный этап — см. стр.24.
■
Инструкции по быстрой установке с компакт-диска — см. стр.24.
■
Другие способы установки — см. стр.25.
■
Инструкция по быстрой установке (протокол Microsoft TCP/IP) — см. стр. 25.
■
Инструкция по быстрой установке (протокол AppleTalk) — см. стр. 27.
■
Xerox TCP/IP Port Monitor — см. стр.28.
■
Устранение неисправностей в среде Windows 2000/XP (TCP/IP) — см. стр.29.
■
Устранение неисправностей в среде Windows 2000/XP (AppleTalk) — см. стр. 30.
■
Подготовительный этап
Подготовительный этап, описанный ниже, необходимо выполнить обязательно, вне зависимости
от выбранного метода.
2. Убедитесь, что принтер подключен к сети электропитания, включен и находится в
действующей сети.
3. Убедитесь, что принтер получает сетевой трафик, проверив световые индикаторы,
расположенные на задней панели принтера, или на внешнем сервере печати CentreDirect.
Когда принтер подключен к действующей сети, через которую проходит трафик, световой
индикатор связи горит зеленым, а оранжевый индикатор трафика постоянно мигает.
4. Чтобы найтитребуемыйспособустановки, перейдитекразделам Инструкции по быстрой
установке с компакт-диска или Другие способы установки.
Инструкции по быстрой установке с
компакт-диска
1. Вставьте компакт-диск Программаустановки принтера и утилиты вдисководдля
компакт-дисков. Если на компьютере настроено автоматическое распознавание дисков,
программа установки Xerox будет запущена автоматически. Если этого не произойдет,
выполните следующие действия.
a. Нажмите кнопку Пуски выберите команду Выполнить.
b. В диалоговом окне “Запуск программы” введите:
<буквадисководадлякомпакт-дисков>:\INSTALL.EXE.
2. Выберите нужный язык из списка.
3. Установите драйверы принтера. В программе установки Xerox выберите команду Printer
4. Нажмите кнопку Yes (Да) для принятия условий лицензионного соглашения по
использованию программного обеспечения Xerox.
5. Программа установки Xerox выполнит поисксети и отобразитпервыйизнайденных
принтеров. Нажми те кнопку Далее, чтобы принять этот принтер.
6. Нажмите кнопку Далее, чтобы принять имя принтера по умолчанию, или введите другое
имя и нажмите кнопку Save Changes (Сохранить изменения) прежде чем нажимать кнопку
Next.
7. В диалоговом окне отобразятся файлы, которые нужно скопировать на свой компьютер.
Нажмите кнопку Далее для установки файлов, а затем — кнопку Завершение для
завершения установки.
Другие способы установки
В сети Windows 2000/XP принтер можно установить одним из следующих способов:
протокол Microsoft TCP/IP
■
протокол AppleTalk
■
Для добавления и удаления портов TCP/IP с помощью драйвера PCL 5c можно
■
использовать средство монитор порта TCP/IP принтера Xerox.
Для установки и настройки конфигурации принтера можно использовать также следующие
способы:
Для наблюдения за принтером и его настройки можно использовать также программу
■
CentreWare DP на компакт-диске Advanced Printer Management Tools CD-ROM
(Дополнительныесредствауправленияпринтером).
Еслипринтерподключенксети Windows 2000/XP, вкоторойиспользуетсяпротокол
■
TCP/IP, тодлянаблюдения за принтером и настройки его конфигурации с помощью
CentreWare IS можно воспользоваться веб-браузером.
Для установки нескольких принтеров и управления ими в сети Windows 2000/XP с
■
протоколом TCP/IP можно воспользоваться оснасткой Xerox CentreWare MC для консоли
управления Microsoft. См. Xerox CentreWare MC User Guide (Руководство пользователя
Xerox CentreWare MC) на компакт-диске Advanced Printer Management Tools
CD-ROM.
Перечисленные способы настройки не рассматриваются в данном разделе. Дополнительные
сведения о CentreWare IS, CentreWare DP и CentreWare MC см. в разделе
Управление принтером.
Инструкция по быстрой установке (протокол Microsoft TCP/IP)
Примечание
В Windows XP с помощью диалогового окна “Свойства панели задач и меню “Пуск”
перейдите к Классическомувиду панели задач. В противном случае процедуры в
Windows XP не будут совпадать с приведенными ниже.
1. На рабочемстолещелкнитеправойкнопкойзначокМоесетевоеокружение и выберите
команду Свойства.
Цветной лазерный принтер Phaser® 620025
Сеть Windows 2000/XP
2. Щелкните правойкнопкоймышизначок Подключение по локальной сетивокне Сеть и
удаленный доступ к сети. Выберитекоманду Свойства.
3. Откройте вкладкуОбщие и убедитесь, чтокомпонентПротоколИнтернета (TCP/IP)
загружен.
4. Если этотпротоколотсутствует, установитеего, ознакомившись с документацией,
предоставленной корпорацией Microsoft.
5. Откройте Панельуправленияи дважды щелкните значок Принтеры.
6. В Windows 2000 дважды щелкните значок Установкапринтера; будет запущен Мастер
установки принтера.
В Windows XP выберитеменю Задачи печатиищелкнитезначок Установка принтера.
7. Нажмите кнопку Далее>.
8. Выберите вариант Локальныйпринтер.
9. Нажмите кнопку Далее>.
10. Выберите вариант Создатьновыйпорт.
11. Выберите пункт Standard TCP/IP Portв раскрывающемся списке Новыйтиппортов.
12. Нажмите кнопку Далее>.
13. Включится мастер добавления порта TCP/IP; нажмите кнопку Далее>.
14. В поле Имяпринтераили IP-адрес введите IP-адрес нужного принтера.
15. Нажмите кнопку Далее>.
16. В окне Подтвержденияопераций нажмите кнопку Готово, если указанные сведения
верны. В противном случае нажмите кнопку <Назад, чтобы исправить допущенные
ошибки.
17. Вставьте компакт-диск Программаустановки принтера и утилиты в дисковод для
компакт-дисков и нажмите кнопку Установитьсдиска.
18. Нажмите кнопку Обзори укажите каталог, в котором находятся драйверы Microsoft
20. Откроется предыдущее диалоговое окно. Убедитесь, что путь и имя файла указаны верно, и
нажмите кнопку OK.
21. В следующем диалоговом окне введите имя принтера и укажите, будет ли он
использоваться по умолчанию, а затем нажмите кнопку Далее>.
22. Если принтернеявляется сетевым, то нажмите кнопку Далее>. Дляпредоставления общего
доступа к принтеру введите его Сетевоеимя, установите соответствующий флажок и
нажмите кнопку Далее>.
23. В следующемдиалоговомрекомендуетсявыполнитьпробнуюпечать. Нажмите кнопку
Далее>.
24. Отобразится окно Завершениеработымастера установки принтера. Если все данные,
представленные в этом окне, верны, нажмите кнопку Готово. В противном случае нажмите
кнопку <Назад, чтобы исправить ошибки.
25. Подождите, пока принтер выполнит пробную печать. В диалоговом окне подтверждения
пробной печати нажмите кнопку Да.
Цветной лазерный принтер Phaser® 620026
Сеть Windows 2000/XP
26. Отправьте задание в печать.
27. Проверьте качество печати. Если имеются проблемы качества печати или печать задания не
выполнена, для устранения проблемы или для доступа к PhaserSMART с помощью вкладки
Поискиустранениенеисправностей драйвера принтера см.
неисправностей
накомпакт-дискеИнтерактивнаядокументация.
Руководство по устранению
Инструкция по быстрой установке (протокол AppleTalk)
1. На рабочем столе щелкните правой кнопкой значок Моесетевоеокружение ивыберите
команду Свойства.
2. Щелкните правойкнопкоймышизначок Подключение по локальной сетивокне Сеть и
удаленный доступ к сети. Выберитекоманду Свойства.
3. Откройте вкладку Общиеи убедитесь, что компонент Протокол AppleTalk загружен.
4. Если этот протокол отсутствует, установите его, ознакомившись с документацией,
предоставленной корпорацией Microsoft.
5. Откройте Панельуправленияи дважды щелкните значок Принтеры.
6. Дважды щелкните значок Установкапринтера; включится Мастерустановкипринтера.
7. Нажмите кнопку Далее>.
8. Выберите вариант Локальныйпринтер.
9. Нажмите кнопку Далее>.
10. Выберите вариант Создатьновыйпорт.
11. В раскрывающемся списке Тип порта укажитепункт Печатающие устройства AppleTalk.
12. В открывшемся окне отображается список зон, обнаруженных в сети. Дважды щелкните
Имя зоны, в которой находится принтер, чтобы раскрыть список. Выберите в этом списке
нужный принтер и нажмите кнопку OK.
13. Теперь можноназначитьустройство AppleTalk. Данная операция позволяет предотвратить
использование принтера другими пользователями. В большинстве случаев лучше нажать
кнопку Нет. Если порт принтера устанавливается на сервере, который служит в качестве
единственной очереди печати для этого устройства, то нажмите кнопку Да.
14. Вставьте компакт-диск Программаустановки принтера и утилиты в дисковод для
компакт-дисков и нажмите кнопку Установитьсдиска.
15. Нажмите кнопкуОбзор и укажите каталог, в котором находятся драйверы Windows 2000/XP:
<буква дисковода для компакт-дисков>:\instal\win2k или <буква дисковода для
компакт-дисков>:\instal\winxp, азатемнажмитекнопку Открыть.
16. Выберите файл с расширением *.INFи нажмите кнопку OK.
17. Откроется предыдущее диалоговое окно. Убедитесь, что путь и имя файла указаны верно, и
нажмите кнопку OK.
18. В следующем диалоговом окне введите имя принтера и укажите, будет ли он
использоваться по умолчанию, а затем нажмите кнопку Далее>.
19. Если принтернеявляется сетевым, то нажмите кнопку Далее>. Дляпредоставления общего
доступа к принтеру введите его Сетевоеимя, установите соответствующий флажок и
нажмите кнопку Далее>.
20. В следующем диалоговом окне рекомендуется выполнить пробную печать. Нажмите
кнопку Далее>.
Цветной лазерный принтер Phaser® 620027
Сеть Windows 2000/XP
21. Отобразится окно Завершениеработымастераустановкипринтера. Если все данные,
представленные в этом окне, верны, то нажмите кнопку Готово. В противном случае
нажмите кнопку <Назад, чтобы исправить ошибки.
22. Подождите, пока принтер выполнит пробную печать. В диалоговом окне подтверждения
пробной печати нажмите кнопку Да.
23. Отправьте задание в печать.
24. Проверьте качество печати. Если имеются проблемы качества печати или печать задания не
выполнена, для устранения проблемы или для доступа к PhaserSMART с помощью вкладки
Поискиустранениенеисправностей драйвера принтера см.
Программаустановкипринтера Xerox для Windows автоматическиустанавливает Xerox TCP/IP
Port Monitor (Монитор порта TCP/IP принтера Xerox) с помощью драйвера PCL 5c. The Xerox
TCP/IP Port Monitor можно использовать для добавления и удаления портов TCP/IP.
Добавление порта с помощью Xerox TCP/IP Port Monitor
1. Чтобы добавить порт TCP/IP, откройте диалоговое окно Свойствапринтера того
принтера, для которого назначается данный порт.
a. Нажмите кнопку Пуск, выберите команду Настройка, а затем — команду Принтеры.
b. Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера, для которого назначается новый
3. В диалоговом окне Добавлениепорта выберите вариант Другой.
4. В списке доступных портов выберите пункт Xerox TCP/IP Port (Порт TCP/IP Xerox) и
нажмите кнопку OK.
5. Включается Xerox TCP/IP Printer Port Wizard (Мастердобавленияпорта TCP/IP принтера
Xerox). Мастерсодержитпошаговые инструкции для выполненияследующихопераций:
a. Выбор имени для нового порта.
b. Идентификация принтера с помощью DNS-имени или IP-адреса.
c. Идентификация принтера с помощью автоматического средства Printer Discovery
(Обнаружение принтера) (альтернативный вариант). Нажмите кнопку Next (Далее) для
продолжения установки порта.
6. Мастер проверяетимяпорта и адреспринтераиавтоматическинастраиваетостальные
параметры порта. Если при идентификации принтера были обнаружены ошибки, то
отображается диалоговое окно, запрашивающее Additional Information (Дополнительные
сведения).
В диалоговом окне Add Xerox TCP/IP Port (Добавление порта TCP/IP принтера Xerox)
выполните следующие действия.
a. В полеEnter a Port Name (Введите имя порта) укажите уникальноеимядобавляемого
порта.
b. В поле Enter a printer name or IP address (Введите имя принтера или IP-адрес)
укажите сетевое имя принтера или IP-адрес.
c. Нажмите кнопку Next (Далее).
Цветной лазерный принтер Phaser® 620028
Сеть Windows 2000/XP
Примечание
Чтобынайтипринтеры Xerox в локальнойсети, выберитеAuto Printer Discovery
(Автоматическоеобнаружениепринтеров) инажмитекнопкуRefresh (Обновить).
Принтеры Xerox, найденные монитором порта TCP/IP, отображаются в списке.
Выберите требуемый принтер и нажмите кнопку OK.
7. После завершениянастройки и проверкивсехпараметровпортаоткрываетсядиалоговое
окно Completing (Завершение), содержащее сведения обо всех параметрах. Чтобы
изменить любой из этих параметров, нажмите кнопку Back (Назад). В противном случае
нажмите кнопку Finish (Готово), чтобы завершить установку порта.
8. Нажмите кнопку OK для закрытия окна Свойствапр интера. На этом установка порта
TCP/IP принтера Xerox завершена.
Устранениенеисправностейвсреде
Windows 2000/XP (TCP/IP)
Примечание
В Windows XP с помощью диалогового окна “Свойства панели задач и меню “Пуск”
перейдите к Классическомувиду панели задач. В противном случае процедуры в
Windows XP не будут совпадать с приведенными ниже.
Для устранения неисправностей, описанных в данном разделе, необходимо предварительно
выполнить следующие задачи:
Загрузить PCL принтера Phaser или драйвер PostScript.
■
Напечатать и сохранить копию страниц конфигурации. Сведения о печати страниц
■
конфигурации см. в разделе Передняя панель руководства Функциипринтера на компакт-
диске Интерактивнаядокументация.
1. Проверьте правильность следующих компонентов в области TCP/IP страниц
конфигурации.
Для параметра “Назначение IP-адреса” установлено значение DHCP, Front Panel
■
(Передняя панель), BOOTP или Auto IP (Авто) (в зависимости от сетевой
конфигурации).
Правильно задан параметр “Текущий IP-адрес”. (Обратите внимание на способ
■
назначения адреса: автоматический, с помощью DHCP или BOOTP.)
12. Убедитесь, что в списке Порт указан тот же IP-адрес, что и на страницах конфигурации.
Чтобы просмотреть IP-адрес, может понадобиться нажать кнопку Настройкапорта. При
необходимости заново выберите номер TCP/IP, используемый для данного принтера.
13. Откройте вкладкуОбщие и нажмитекнопкуПробнаяпечать. Еслипринтерпо-прежнему
не печатает задание, с помощью вкладки Поискиустранениенеисправностей драйвера
принтера получите доступ к PhaserSMART или посетите веб-узел Xerox по адресу:
www.xerox.com/officeprinting/support
Устранениенеисправностейвсреде
Windows 2000/XP (AppleTalk)
Примечание
В Windows XP с помощью диалогового окна “Свойства панели задач и меню “Пуск”
перейдите к Классическомувиду панели задач. В противном случае процедуры в
Windows XP не будут совпадать с приведенными ниже.
Для устранения неисправностей, описанных в данном разделе, необходимо предварительно
выполнить следующие задачи:
Загрузить драйвер PostScript для принтера Phaser.
■
Напечатать и сохранить копию страниц конфигурации. Сведения о печати страниц
■
конфигурации см. в разделе
диске Интерактивнаядокументация.
12. Проверьте правильность имени AppleTalk в списке Порт. При необходимости выберите
нужное имя или, если его нет в списке, используйте параметр Добавлениепорта, сначала
выбрав зону и имя при выполнении шагов 1 и 2.
13. Откройте вкладкуОбщие и нажмитекнопкуПробнаяпечать. Еслипринтерпо-прежнему
не печатает задание, с помощью вкладки Поискиустранениенеисправностей драйвера
принтера получите доступ к PhaserSMART или посетите веб-узел Xerox по адресу
www.xerox.com/officeprinting/support
.
Цветной лазерный принтер Phaser® 620031
Цветной лазерный принтер Phaser® 6200
Сеть Macintosh EtherTalk
(MacOS 8.x/9.x/X, версия 10.1)
Вданномразделеописаныосновныедействияпоустановкеиустранениюнеисправностейдля
Macintosh (MacOS с 8 по X, версия 10.1):
Инструкциипобыстройустановкедля MacOS 8.x и 9.x — см. стр.33.
■
Инструкции по быстрой установке для MacOS X, версия 10.1 — см. стр.35.
■
Настройка порта Macintosh Ethernet для TCP/IP и для AppleTalk — см. стр.35.
■
Пошаговые инструкции по устранению неисправностей для Macintosh — см. стр.37.
■
Требования
Рабочая станция с соответствующими драйверами.
■
Знание операционной системы (версия 8.0+ или более поздние), используемой на рабочей
■
станции.
Использование надлежащих кабелей для подключения принтера к сети.
■
Включение EtherTalk
При использовании EtherTalk IP-адреса для компьютеров Macintosh не нужны.
1. Откройте панельуправленияAppleTalk.
2. Убедитесь, что в качестве сетевого порта выбран порт Ethernet.
3. Для установки драйвера принтера дважды щелкните программу установки на
компакт-диске Программаустановкипринтераиутилиты.
Следующие два действия выполните для MacOS 8.x и 9.x.
1. Откройте Chooser,выберитедрайверLaserWriter.
2. В правом столбце Chooser выберите нужный принтер. Нажмите кнопку Create (Создать)
для создания настольного принтера.
Следующие два действия выполняются только для MacOS X, версии 10.1.
3. В окне PostScript Printer Description (PPD) File(Файл описания принтера PostScript (PPD)
нажмите кнопку Change (Изменить). Выберите соответствующий файл PPD из списка и
нажмите кнопку Select (Выбрать). Если в списке отсутствует PPD для данного принтера,
необходимо установить его с компакт-диска Программаустановки принтера и утилиты.
4. В группе LPR Printer Selection (Выбор принтера LPR) нажмите кнопку Change.
5. В поле Printer Address (Адрес принтера) введите IP-адрес или доменное имя принтера.
6. В поле Queue (Очередь) введите PS (прописными буквами). НажмитекнопкуOK.
7. Закройте диалоговое окно, а затем нажмите кнопку Сохранить.
8. В окне Save desktop printer as (Сохранить настольный принтер как) укажите имя
настольного принтера. Нажмите кнопку Сохранить.
Существует два способа печати с помощью LPR:
с помощью нового настольного принтера LPR;
■
с помощью драйвера LaserWriter 8.5.1 (при этом можно выбрать любой принтер); в меню
■
File (Файл) выберитекоманду Print (Напечатать), а затем в раскрывающемся списке
Printer (Принтер) выберитесоответствующийпринтер LPR.
Цветной лазерный принтер Phaser® 620033
Сеть Macintosh EtherTalk (MacOS 8.x/9.x/X, версия 10.1)
Создание принтера AppSocket с помощью LaserWriter 8.6
На компакт диске Программаустановкипринтераиутилиты, поставляемом вместе с
принтером, имеется программа печати Macintosh AppSocket для MacOS с помощью PhaserPort.
PhaserPort для MacOS позволяет устанавливать высокоскоростной двунаправленный канал связи
с использованием новой архитектуры подключения Apple LaserWriter версии 8.6.
AppSocket предоставляет обратную связь о состоянии печати задания; в LPR эта возможность
недоступна.
Системные требования PhaserPort для MacOS
Примечание
PhaserPort не поддерживается версиями, более ранними, чем MacOS X.
Принтер Phaser, установленный в сети TCP/IP.
■
Приложение Macintosh PowerPC.
■
Программа Apple LaserWriter версии 8.6 или более поздней c включенной функцией
■
Desktop Printing.
Сеть Open Transport версии 1.1 или более поздней. Работа в сети TCP/IP с программным
■
обеспечением MacTCP не поддерживается. Macintosh должен быть настроен
соответствующим образом для связи с принтером.
Файлы и установка
PhaserPort для MacOS содержитдвафайла:
■
PhaserPortLib.: особый тип общейбиблиотеки, распознаваемойдрайвером LaserWriter
версии 8.6;
■
PhaserPort Printer Tool: приложение Macintosh PowerPC для создания настольных
принтеров, взаимодействующих с PhaserPortLib.
Чтобы установить PhaserPort для MacOS, выполните следующие действия:
2. Скопируйте PhaserPortPrinter Tool в любуюпапку Macintosh.
Создание настольного принтера с помощью PhaserPort для MacOS
1. Запустите программу PhaserPort Printer Tool (Средствосозданияпринтеровдля PhaserPort).
2. В поле Printer Internet Address (Интернет-адрес принтера) введите IP-адрес или DNS-имя
принтера.
3. В полеDesktop Printer Name (Имянастольногопринтер а ) введите имя настольного
принтера.
4. Нажмите кнопкуVerify (Проверить) для связи с принтеромпосети TCP/IP и проверки
конфигурации сети.
5. Нажмите кнопку Create (Создать) для создания настольного принтера.
Цветной лазерный принтер Phaser® 620034
Сеть Macintosh EtherTalk (MacOS 8.x/9.x/X, версия 10.1)
6. В меню “Файл” выберитекомандуQuit (Завершить) длявыходаизпрограммы PhaserPort
Printer Tool (Средство создания принтеров для PhaserPort).
7. В окне Finder выделите значок вновь созданного настольного принтера.
8. В меню Finder’s Printing выберите команду Change Setup (Изменить настройку), затем
выберите файл PostScript Printer Description (Описание принтера PostScript) и задайте
нужную конфигурацию. Можно также нажать кнопку Auto Setup (Автонастройка) для
автоматического определения нужных параметров для принтера Phaser.
Примечание
Некоторые приложения, такие как Adobe Font Downloader, несовместимы с
программным обеспечением PhaserPort для MacOS, поскольку они пытаются
взаимодействовать напрямую с принтером с помощью протокола AppleTalk. Если
использование таких программ необходимо, создайте настольный принтер AppleTalk,
а затем удалите его после запуска несовместимой программы и выхода из нее.
Инструкциипобыстройустановкедля
MacOS X, версия 10.1
Требования
Убедитесь, чтонакомпьютереустановленасистема MacOS X, версии10.1. Болееранниеверсии
MacOS X не полностью поддерживают печать PostScript и некоторые функции принтера.
Настройкапорта Macintosh Ethernet для
TCP/IP и для AppleTalk
Если Macintosh еще не настроен для TCP/IP, выполните следующие действия:
1. В приложении System Preferences (Параметры системы) выберите параметр Network
(Сеть). ЗатемвыберитепараметрTCP/IP.
2. В меню Active Ports (Действующиепорты) установите флажокBuilt-In Ethernet
(Встроенный Ethernet).
3. На вкладкеTCP/IPукажитеспособнастройки IP-адреса:Manually (Вручную) или с
помощью DHCP.
4. Если выбрано значение Manually, в диалоговомокнеукажите IP-адрес. Необходимотакже
ввести данные о маске подсети, адрес маршрутизатора и адрес сервера имен.
5. Если требуетсяиспользоватьAppleTalk,откройтевкладкуAppleTalk и убедитесь, что
установлен флажок Make AppleTalk Active(Активизировать AppleTalk).
6. Закройте диалоговое окно.
Цветной лазерный принтер Phaser® 620035
Сеть Macintosh EtherTalk (MacOS 8.x/9.x/X, версия 10.1)
Создание принтера LPR с помощью MacOS X, версия 10.1
1. Откройте программу Print Center Utility (Утилита Print Center) (Данная утилита Apple
обычно находится в папке Utilities (Утилиты) в каталоге Applications (Программы)).
2. Выберите командуAdd Printer (Добавитьпринтер), затемвыберите в раскрывающемся
меню пункт LPR Printers Using IP (Принтеры LPR, использующие IP).
3. В поле LPRPrinter’s Address (Адрес принтера LPR) введите IP-адрес принтера и сетевое
имя принтера.
4. В поле Queue (Очередь) введите PS (прописными буквами). НажмитекнопкуOK.
5. В раскрывающемся меню Printer Model (Модель принтера) выберите соответствующий
PPD. Если в списке отсутствует PPD для данного принтера, необходимо установить его с
компакт-диска Программаустановкипринтераиутилиты.
6. Для завершения настройки конфигурации нажмите кнопку Add (Добавить).
Создание принтера AppleTalk с помощью MacOS X,
версия 10.1
1. Убедитесь, что параметр AppleTalk включен в приложении System Preferences
(Параметрысистемы).
2. Откройте программуPrint Center Utility (Утилита Print Center) (Даннаяутилита Apple
обычно находится в папке Utilities (Утилиты) в каталоге Applications (Программы)).
3. Выберите команду Add Printer, затем выберите в раскрывающемся меню пункт AppleTalk.
4. Выберите соответствующую зону.
5. Выберите из списка свой принтер.
6. В раскрывающемся меню Printer Model (Модель принтера) выберите соответствующий
PPD. Если в списке отсутствует PPD для данного принтера, необходимо установить его с
компакт-диска Программаустановкипринтераиутилиты.
7. Для завершения настройки конфигурации нажмите кнопку Add (Добавить).
Устранениенеисправностейдля
Macintosh (MacOS 8.x/9.x/10.1)
Инструкции, приведенные ниже, помогут устранить проблемы, возникающие при
использовании кабелей, связи и подключении. Выполните все перечисленные действия, а затем
произведите пробную печать из приложения. Если печать задания выполнена, никаких других
мер по устранению неисправностей не требуется. Проблемы качества печати перечислены в
разделе Руководствопоустранениюнеисправностей на компакт-диске Интерактивная
документация.
Цветной лазерный принтер Phaser® 620036
Сеть Macintosh EtherTalk (MacOS 8.x/9.x/X, версия 10.1)
Пошаговые инструкции по устранению неисправностей
для Macintosh
При использовании MACOS 8.x or 9.x выполните шаги 1 и 2.
1. Запустите Chooser в операционной системе (версии 8 или более поздней) и выберите
драйвер LaserWriter.
2. Если отображаетсяимяпринтера, значитпринтервзаимодействует с системойпосети. В
этом случае не нужно выполнять действия, перечисленные в данном разделе. Если имя
принтера не отображается, перейдите к шагу 3.
3. Убедитесь, чтопринтерподключенксетиэлектропитания, включенинаходится в
действующей сети.
4. Проверьте кабельное подключение принтера к сети.
5. Для AppleTalk выполните действия, перечисленныениже. Для TCP/IP (только для MacOS X
версии 10.1) перейдите к шагу 6.
a. С помощью передней панели принтера убедитесь, что сеть EtherTalk включена.
В противном случае включите ее с передней панели и перезагрузите принтер.
b. Напечатайте страницы конфигурации и убедитесь, что сеть EtherTalk включена.
c. С помощью страниц конфигурации установите зону. Если в сети имеется несколько
зон, убедитесь, что принтер отображается в нужной зоне.
Выполните шаг 6 только для MacOS X, версии 10.1.
6. Для TCP/IP выполните действия, перечисленные ниже.
a. Откройте утилиту Network (Сеть) и выберите вкладку Ping.
b. Введите IP-адрес своего принтера.
c. Нажмите кнопку Ping. Если ответа нет, убедитесь, что установлены верные параметры
TCP/IP дляпринтераидля Macintosh.
7. Если печатьпо-прежнемуневыполняется, посетитевеб-узелподдержки Xerox поадресу
www.xerox.com/officeprinting/support
службИнтернета CentreWare. Ввеб-браузеревведите IP-адреспринтера. Выберитессылку
Support (Поддержка). Длядоступак PhaserSMART щелкнитессылку Technical Support
(Техническаяподдержка).
илиполучитедоступк PhaserSMART спомощью
Цветной лазерный принтер Phaser® 620037
Цветной лазерный принтер Phaser® 6200
Сеть Novell NetWare 3.x/4.x/5.x
В данном разделе описаны основные шаги по установке Novell NetWare (3.x/4.x/5.x) и
устранению неисправностей:
Быстрая установка — см. стр.38.
■
Advanced setup — см. стр.39.
■
Настройка сервера печати NetWare 3.x/4.x/5.x — см. стр.39.
■
Настройка с помощью CentreWare DP — см. стр.39.
■
Устранение неисправностей сети Novell NetWare — см. стр.40.
■
Программы настройки для сетей NetWare
Дляработывсреде Windows используетсяследующеепрограммноеобеспечение.
CentreWare DP. Это приложение предназначено для настройки принтера и сети при
■
использовании NetWare 3.x, 4.x и 5.x. Документацияипрограммноеобеспечение
CentreWare DP содержится на компакт-диске Advanced Printer Management Tools
CD-ROM (Дополнительныесредствауправленияпринтером).
Novell NWAdmin. Это приложение используется для управления существующими
■
очередями в сетях NetWare 4.x или 5.x, работающих в режиме NDS или NDPS/NEPS.
На страницах конфигурации содержатся сведения, необходимые для настройки NetWare. Если на
страницах конфигурации поля IPX Networks (Сети IPX) содержат все нули, значит, принтер не
распознает сетевое подключение. Это указывает на неисправность кабельного подключения,
неправильный тип пакета или на то, что для параметра Ответближайшегосервера не
установлено значение Вкл. Этот параметр должен иметь значение Вкл. по крайней мере для
одного файлового сервера или маршрутизатора в сегменте принтера.
Примечание
Дополнительные разъяснения Xerox для NDPS/NEPS см. в руководстве
NDPS User Guide
Tools CD-ROM илинавеб-узле Xerox по адресу www.xerox.com/officeprinting/support
(CentreWare для NDPS) на компакт-диске Advanced Printer Management
CentreWare for
.
Быстрая установка
1. Напечатайте страницы конфигурации и используйте их для справки. Сведения о печати
страниц конфигурации см. в разделе
компакт-диске Интерактивнаядокументация.
5. Установите принтер с компакт-диска Программа установки принтера и утилиты.
6. Отправьте задание в печать.
7. Проверьте качество печати. Если имеются проблемы качества печати или печать задания не
выполнена, для устранения проблемы см. руководство
на компакт-диске Интерактивнаядокументация.
8. Если необходимо, чтобы принтер обслуживал более одной очереди, перейдите к
следующему разделу под названием Advanced setup.
Поиск и устранение неисправностей
Advanced setup
Средство Advanced Setup (Дополнительная настройка) приложения CentreWare DP позволяет
управлять конфигурацией устройств в сети Novell NetWare. Эта служебная программа
применяется только в том случае, когда необходимо подключить принтер к нескольким
файловым серверам или очередям. Для подключения к одному устройству или очереди
используйте мастер установки.
Для применения служебной программы дополнительной настройки необходимо установить
Novell NetWare Client 32. Для удобства пользователей эта служебная программа находится на
компакт-диске Advanced Printer Management Tools CD-ROM (Дополнительные средства
управления принтером).
Инструкции по работе с программой см. в руководстве
пользователя CentreWare DP) на компакт-диске Advanced Printer Management Tools CD-ROM.
CentreWare DP User Guide
(Руководство
Настройка сервера печати NetWare 3.x/4.x/5.x
Принтер Phaser в большинстве случаев по умолчанию устанавливает связь с Novell NetWare без
дополнительной настройки. Просмотрит е страницы конфигурации и убедитесь, что установлены
следующие параметры:
Включена сеть NetWare.
■
Установленный тип пакета соответствует типу пакета требуемого файлового сервера.
■
Для параметра PDL установлен требуемый тип PDL (PostScript или PCL) или значение Auto
■
(Авто). Можно установить определенный тип PDL только в том случае, если используется
всего один PDL.
Установлен определенный режим Novell: NDS/BEM, NDS или BEM (Bindery Emulation Mode)
принтера в сети. См. руководство
Management Tools CD-ROM или интерактивную справку CentreWare DP.
CentreWare DP User Guide
накомпакт-диске Advanced Printer
Цветной лазерный принтер Phaser® 620039
Сеть Novell NetWare 3.x/4.x/5.x
Дополнительная настройка в режиме системной базы
данных или в режиме NDS
Средство Advanced Setup (Дополнительная настройка) приложения CentreWare DP позволяет
управлять конфигурацией принтеров в сети Novell NetWare. Эта средство применяется только в
том случае, когда необходимо подключить принтер к нескольким файловым серверам или
очередям.
Службы Novell NetWare Distributed/Enterprise Print Services
(NDPS/NEPS)
Длядоступакпринтерам Xerox вэтойсреденеобходимоустановитьпрограммноеобеспечение
Xerox Gateway. Последняя версия программного обеспечения Xerox Gateway доступна на веб-
узле Xerox по адресу www.xerox.com/officeprinting/support
по установке принтера с помощью служб NDPS. Там также находится CentreWare for NDPS User
Guide (Руководствопользователя CentreWare для NDPS).
. Навеб-узлесодержатсяинструкции
Устранение не исправностей сети Novell NetWare
Устранение неисправностей для ПК на базе Windows предусматривает выполнение ряда
действий с оборудованием и программным обеспечением. Процедуры по устранению
неисправностей помогут устранить проблемы, возникающие при использовании кабелей, связи
и подключении через порты с непосредственной связью. Выполните одну из процедур (в
зависимости от типа используемого порта), а затем произведите пробную печать из приложения.
Если печать задания выполнена, никаких других мер по устранению неисправностей не
требуется. Для устранения неисправностей, связанных с внешним видом документов при печати,
см. Руководство по устранению неисправностей на компакт-диске Интерактивная
документация.
Требования
Операционная система Windows с установленным программным обеспечением CentreWare
■
DP и, по крайней мере, один установленный драйвер принтера.
Наличие прав сетевого администратора сети NetWare ИЛИ права на вход на сервер(ы)
■
NetWare с паролем ADMIN/SUPERVISOR либо ADMIN/SUPERVISOR EQUIVALENT при
обслуживании принтера Phaser.
Выполнение инструкций по устранению возможных неисправностей требует знание сети
■
NetWare.
Быстрый поиск неисправностей в сети Novell NetWare
1. Убедитесь, что принтер подключен к сети электропитания, включен и находится в
действующей сети.
2. Убедитесь, что принтер получает сетевой трафик, проверив световые индикаторы,
расположенные на задней панели принтера. Когда принтер подключен к действующей сети,
через которую проходит трафик, световой индикатор связи горит зеленым, а оранжевый
индикатор трафика часто мигает.
3. Убедитесь, чтокомпьютер-клиентнаходится в сети и печатаетзаданияиз нужной очереди.
Убедитесь также, что у пользователя имеется доступ к очереди принтера Phaser.
Цветной лазерный принтер Phaser® 620040
Сеть Novell NetWare 3.x/4.x/5.x
4. Убедитесь, чтоочередьпечатипринтера Phaser всети NetWare существует и в нее
поступают новые задания, а также что подключен сервер печати. В противном случае
попытайтесь с помощью мастера настройки в CentreWare DP найти очередь печати.
5. Напечатайте страницыконфигурации. Убедитесь, что включенсерверпечати. Попытайтесь
установить тип пакета используемого сервера NetWare.
6. Убедитесь, что устан овленпараметр Primary Server (Основной сервер) (только NetWare 3.1X).
(Основнойсервердолжен быть настроен при первоначальной настройке очереди и
установлен с помощью CentreWare DP.) Если он не установлен, для его установки
используйте CentreWare DP и перезагрузите принтер.
Примечание
В больших сетях установка основного сервера имеет особенно важное значение.
7. Если все перечисленные выше действия не позволяют решитьпроблемыпечати, обратитесь
на веб-узел Xerox по адресу: www.xerox.com/officeprinting/support
.
Пошаговые инструкции по устранению неисправностей
для Novell NetWare
Инструкции, приведенные ниже, помогут устранить проблемы, возникающие при
использовании кабелей, связи и подключении сетевых принтеров. Шаги по устранению
неисправностей подразделяются на две группы:
пошаговые инструкции по оборудованию
■
пошаговые инструкции по программному обеспечению
■
Пошаговые инструкции по программному обеспечению предполагают наличие подключения к
сети Novell NetWare при использовании на рабочей станции-клиенте Windows OS. Выполните
обе процедуры, а затем произведите пробную печать из приложения. Если печать задания
выполнена, никаких других мер по устранению неисправностей не требуется.
Пошаговые инструкции по устранению неисправностей
оборудования в сети Novell NetWare
1. Проверьте функционирование световыхиндикаторовпринтера. Световой индикатор связи
(зеленый) должен ГОРЕТЬ, если принтер подключен к действующей сети. Световой
индикатор трафика (оранжевый) должен мигать при получении данных.
2. ПРОВЕРЬТЕ кабельное подключение. По возможностизаменитестарый кабель нановый и
используйте разъемы от исправного компьютера или принтера.
3. Проверьте порт, ккоторомуподключенпринтер. Подключите к немуисправноесетевое
устройство и проверьте, работает ли он.
4. Напечатайте страницыконфигурациисвоегопринтера. Сведения о печатистраниц
конфигурации см. в разделе
компакт-диске Интерактивнаядокументация.
Цветной лазерный принтер Phaser® 620041
Передняя панель
руководства
Функции принтера
на
Сеть Novell NetWare 3.x/4.x/5.x
5. Просмотрите настройкисвязи и проверьтеналичие следующих элементов
Сеть NetWare включена.
■
Установленный тип пакета соответствует типу пакета требуемого файлового сервера.
Для параметра PDL установлен требуемый тип PDL (PostScript или PCL) или значение
■
Auto (Авто).
Для параметра Primary Server (Основной сервер) (только для NetWare 3.x) установлено
■
имя сервера, обслуживающего очередь печати, назначенную принтеру Phaser.
Для параметра NDS Tree (Дерево NDS) (для NetWare версии 4.x NDS и более поздней)
■
установлено правильное имя дерева NDS.
Для параметра NDS Context (Контекст NDS) (для NetWare 4.x NDS или более поздней
■
версии) установлено правильное значение контекста NDS.
Для параметра Print Server (PServer) Name (Имя сервера печати) установлено имя,
■
выбранное для данного принтера Phaser в качестве имени сервера печати.
Установлен правильный режим Novell.
■
6. После внесения изменений перезагрузите принтер. После перезагрузки принтера
подождите приблизительно 2 минуты, пока принтер выполнит самопроверку, а затем
войдите на сетевой сервер.
7. Напечатайте еще одну копию страниц конфигурации, чтобы убедиться в том, что все
параметры были успешно изменены и сохранены.
Пошаговые инструкции по устранению неисправностей
программного обеспечения Novell NetWare
1. Убедитесь, что CentreWare DP и драйвер принтера Phaser загружены на рабочую станцию.
В Windows 95/98, Windows NT 4.x и Windows 2000/XP дважды щелкните значок
■
Мой компьютер (имя значка может быть изменено). Откройте папку “Принтеры” и
убедитесь, что в нее внесен установленный принтер.
2. Запустите программу CentreWare DP.
В Windows 95/98, Windows NT 4.x и Windows 2000/XP нажмите кнопку Пуск и
■
выделите пункт “Программы”.
В следующем раскрывающемся окне выделите пункт CentreWare DP. Отпустите
■
кнопку мыши для запуска программы.
3. Если отображаетсятребуемоеимяпринтера, значит, принтервзаимодействует с системой
по сети. Выберите нужный принтер. Если появляется сообщение об ошибке при
соединении, значит, принтер не может взаимодействовать с рабочей станцией. Проверьте
настройки принтера, а затем продолжите начатую процедуру.
В этом разделе описаны действия по установке принтеров в среде UNIX и Linux и устранению
неисправностей :
Краткий обзор — см. стр.44.
■
Инструкции по быстрой установке — см. стр.44.
■
Дополнительные ресурсы — см. стр.45.
■
Краткий обзор
Принтер Phaser можно подключить к различным системам UNIX. Ниже приведен список
поддерживаемых версий.
Solaris
■
IBM AIX
■
Hewlett-Packard HP-UX
■
DEC UNIX
■
True Unix 64 (Compaq)
■
Linux (i386)
■
Linux (PPC)
■
SGI
■
Описанный в данном документе порядок действий позволяет выполнять подключение к
принтеру с помощью любой из перечисленных выше поддерживаемых версий UNIX и Linux.
Инструкции по быстрой установке
1. Напечатайте страницы конфигурации и используйте их для справки. Сведения о печати
страниц конфигурации см. в разделе
компакт-диске Интерактивнаядокументация.
2. Просмотрите страницыконфигурации и убедитесь, чтотребуемыйпротокол TCP/IP и
разъем включены.
3. Перейдите к разделу
от способа настройки IP-адреса принтера.
4. Solaris: Для получения сведений об установке CentreWare и подробных инструкций по
установке принтера обратитесь к руководству
Guide (Руководство по использованию служб CentreWare для систем Unix) (только на
английском языке) на компакт-диске Программаустановкипринтераиутилиты.
IP-адрес
ивыполнитеоднуизописанныхтам процедурвзависимости
Передняяпанель
CentreWare Services for Unix Systems User
руководства
Функции принтера
на
Другиеоперационныесистемы UNIX: Загрузите драйверыпринтера и настройтепринтер
в соответствии с используемой моделью. Драйверы можно найти на компакт-диске
Программа установки принтера и утилиты или навеб-узле Xerox поадресу
6. Проверьте качествопечати. Еслиимеютсяпроблемыкачествапечатиилипечатьзадания не
выполнена, для устранения проблемы или для доступа к PhaserSMART с помощью
CentreWare Internet Services см.
компакт-диске Интерактивнаядокументация. В веб-браузере введите IP-адрес принтера.
Выберите ссылку Support (Поддержка). Для доступа к PhaserSMART щелкните ссылку
Technical Support (Техническая поддержка).
Руководство по устранению неисправностей
на
Дополнительные ресурсы
Для получения сведений о подключении и настройке конфигурации принтера в среде UNIX см.
CentreWare Services for Unix Systems User Guide (Руководство поиспользованиюслужб
CentreWare длясистем Unix) накомпакт-дискеПрограммаустановкипринтераиутилиты.
Сведенияоботдельныхсредахможнотакженайтивбазеданных Xerox infoSMART™
Knowledge Base по адресу www.xerox.com/officeprinting/infoSMART
Для получения последних версий драйверов CentreWare для UNIX посетите веб-узел Xerox по
адресу www.xerox.com/officeprinting/supportUtilities (Загрузка драйверов и утилит). Выберитесвойпринтер, нужнуюплатформу (UNIX) и
файлы (драйверы), которые требуется загрузить. Щелкните ссылку Go to Downloads (Перейти к
загружаемым файлам). Выберите соответствующий драйвер CentreWare для используемой
системы.
. ВыберитекомандуDownload Software Drivers &
.
Цветной лазерный принтер Phaser® 620045
Индекс
A-Z
A
AppleTalk
инструкциипобыстройустановке19
MacOS X 36
C
CentreWare DP 38
сеть Novell Netware 39
функции 6
CentreWare Internet Services 7
DNS 4
назначение IP-адреса 3
настройка DNS 4
отчеты о профиле использования 10, 11
сброс принтера 4
учет заданий 8
уведомление о состоянии 9
CentreWare MC 7
CentreWare Web 7
учет заданий 8
функции 7
D
DDNS
включение 4
определен 4
DHCP 3
включение 3
определен 1
DNS
динамическая DNS 4
CentreWare Internet Services 4
конфигурация принтера 3
определен 3
I
IP-адрес
другие способы 1
адрес шлюза 2
автоматическая адресация 1
CentreWare Internet Services 3
использование DHCP 3
необходимая информация 2
маска сети 2
с передней панели 2
служебные файлы PostScript 2
UNIX 1
IP-адресшлюза 2
L
LaserWriter
создание принтера AppSocket 34
создание принтера LPR 33
M
Macintosh
настройка порта 33
порт Ethernet для TCP/IP 33
устранение неисправностей 36
MacOS 8.x и 9.x
инструкции по быстрой установке 33
MacOS X
инструкции по быстрой установке 35
создание принтера AppleTalk 36
создание принтера LPR 36