Xerox PDF Converter Professional 7 Quick Reference Guide [ru]

Краткое справочное

руководство

Приведенные в данном руководстве рисунки соответствуют системе

Windows

®

7. Внешний вид элементов интерфейса в других

операционных системах может отличаться.

2

Почему популярны файлы PDF?

Формат PDF (Portable Document Format) стал неофициальным
стандартом для обмена документами между различными
платформами и вычислительными средами. В Интернете
опубликовано более 200 миллионов документов PDF. Ниже
перечислены основные преимущества, которые привели к такой
популярности.

• Целостность. Файлы PDF выглядят так же, как и исходные

документы, из которых они были созданы. Они сохраняют
свой вид и после обмена, независимо от платформы,
операционной системы, установленных шрифтов и локальных
настроек любого компьют ера или устройства.

• Размер файла. Как правило, файлы PDF более ком пактны

по сравнению с исхо
идеально подходят для передачи данных.

дными документами. Поэтому они

• Безопасность. Файлы PDF могут содержать цифровую

подпись и быть защищены паролями для предотвращения
несанкционированных изменений.

• Совместное использование. Тогда как основное содержание

документа может быть заблокировано, инструменты
комментирования и примечаний допускают коллекти вное
создание и просмотр документа.

3

Функции PDF Professional

Программа Nuance® PDF Converter Professional 7 (Nuance
Communications Inc.) обеспечивает полный набор функций для

обработки PDF-файлов. Приложение позволяет снимать блокировку
и открывать файлы PDF до версии 1.7 для просмотра,
редактирования, добавления комментариев и повторной
компоновки. Также оно позволяет создавать PDF-файлы версий

1.3—1.7 (поддерживая в том числе формат PDF/A). Кроме того, PDF
Converter позволяет снимать блокировку PDF-файлов для работы

в других п

риложениях.

Данный про

дукт про

фессионального класса включает три
компонента для создания и редактирования PDF-файлов, а также
для снятия с них блокировки. Все три компонента устанавливаются
и активируются в ходе одной процедуры.

Создание PDF-файло

В программе Nuan
PDF-файлы из файлов различных типов.

в

ce® PDF Create 7 можно создавать

С помощью

диалогового окна «Печать» в приложениях с возможностью
печати можно использовать принтер ScanSoft PDF Create!.
В прог

рамме PDF Cr

eate Assistant можно составить список файлов,
создаваемых различными приложениями. Также поддерживается
создание файлов PDF из XPS-файлов.

ова

Можно преобраз

ть каждый файл в отдельный файл PDF, а также
использовать функцию объединения или совмещения файлов,
а также создание пакет

®

Microsoft

WordTM, Excel® или PowerPoint, можно вызывать

а файлов в виде PDF. Работая в программах

программу для создания PDF-файла непосредственно из текущего
документа. При выполнении преобразования из структуры

4

документа Word для каждой страницы Excel или каждого слайда
в презентации PowerPoint мо
и комментарии. Такж

е могут быть переданы данные документа

жно создать гиперссылки

(метаданные). При работе в Microsoft Outlook® или Lotus Notes®
вложения из сообщений можно сохранить как PDF-файлы. При
составлении нового сообщения или ответа можно выбрать
на компьютере фа

йл не в фор

мате PDF, чтобы преобразовать его

в PDF и вложить в сообщение.

рамма може

Прог
Для файлов можно ус

т создавать PDF-файлы версий с 1.3 до 1.7 и PDF/A. 

тановить пароли и добавить в них водяные
знаки. Настройки сжатия и шрифтов позволяют контролировать
размер PDF-файла и его вид.

йло

Редактирование PDF-фа

в

Программа Nuance PDF Converter Professional обес
полный набор функций

для работы с PDF-файлами,

печивает

предоставляя удобный интерфейс поиска и чтения файлов.
С его помощью можно редактировать страницы и документы,
рецензировать документы и добавлять комментарии, настраивать
параметры безопасности файла, создавать подписи к документам

умент

и т. д. PDF-док

ы можно создавать из различных источников
данных, при этом порядок страниц можно при необходимости
изменять. Программа предоставляет доступ к эффективной системе
управления документами, и ее можно использовать для создания
архивов из связанных документов с возможностью составления
алфавитного индекса для упрощения последующего поиска. Кроме
того, с помощью версии PDF Converter Enterprise можно работать
с различными систем

ами управл

ения документами, которые

используются для хранения документов PDF и создания архивов.

5

Экспорт PDF-файлов

Программа Nuance
блокировку с PDF­доступными для редактирования в программах Microsoft

TM

Word
WordPerfect

, Microsoft® Excel®, Microsoft® PowerPoint®, Corel®

TM

(также поддерживается преобразование

в универсальный форма

®

PDF Converter 7 позволяет снимать

и XPS-файлов, что делает их

т RTF). Программа также позволяет

®

открывать PDF- или XPS-файлы непосредственно из этих и других
приложений, редактировать их и сохранять в файлах
соответствующего типа. Поддерживается преобразование файлов
PDF до версии 1.7 включительно. Зашифрованный PDF-файл можно
открыть, введя пароль.

Установка и активация

PDF Converter Professional 7 обнаруживает предыдущие версии
и компоненты программы и за
пользователя для их удаления. Для установки и активации
программы на компьютере необходимо обладать правами
администратора. Для активации программы необходим доступ
в Интернет.

прашивает подтверждение

1. Вст

авьте ком

Программа установки буд

пакт-диск в дисковод

ет запущена автоматически. Если

программа не запустилась, найдите дисковод для компакт-дисков
в проводнике Microsoft

®

Windows® и дважды щелкните файл

AutoRun.exe. Выберите язык установки. Появится окно мастера
InstallShield

(Если программа была з

®

.

агружена с веб-сайта Nuance, дважды

щелкните ее файл autorun.exe.)

6

2. Примите условия лицензии и введите серийный номер

Для продолжения необх

одимо принять условия лицензионного
соглашения. Введите серийный номер. Его можно найти на обложке
компакт-диска, на странице загрузки веб-сайта компании Nuance
или на веб-сайте торгового посредника.

Некоторые торг

овые посредники предоставляют возможность позже
просмотреть серийный номер в заказе. Обязательно сохраните
серийный номер в безопасном месте. Он проверяется во время
активации продукта и необходим для любой повторной установки.

Серийные номера все

гда содержат ноль (0), а не букву «О».

3. Выберите разм

Ус т а н о в щ и к пред

ещение и тип установки

ложит каталог установки программы по
умолчанию. Примите этот вариант или укажите другой. Выберите
полную или выборочную установку. При выборочной установке
можно принять или отклонить установку компоне нта снятия
блокировки PDF-файлов. Кроме того, этот вариант позволяет
включить или отключить интеграцию PDF Converter и PDF Create!
в другие прог

раммы. По

умолчанию разрешена интеграция со всеми
программами, отображенными в области «Интеграция PDF
Converter Professional» мастера InstallShield. (Параметры интеграции
можно изменить позже, выбрав программу в разделе «Ус т а н о в к а
и удаление прог

рамм» панели управ

ления и нажав кнопку

«Изменить», а затем — «Восстановить».)

4. Нажмите кнопку «Го

По окончании установки бу

тов о»

дет запущен процесс регистрации.
Выберите пункт «Регистрация через Интернет», чтобы установить
соединение с веб-сайтом Nuance. Откроется электронная форма,
которую можно легко заполнить за несколько минут. После
заполнения формы нажмите кнопку «Отправить». Если принято
решение не регистрироваться или получить напоминание

нее, можно в любое время посетить веб-сайт 

о регистрации по

зд

7

http://www.nuance.com для интерактивной регистрации. Выберите

пункт «Поддержка», а затем в основном окне — «Регистрация
продукта». Положение по использованию регистрационных данных
пользователей см. в разделе «Политика конфиденциальности
компании Nuance».

5. Активируйте про

По завершении установки пре

дукт

длагается активировать продукт.
Проверьте наличие подключения к Интернету. Если серийный номер
находится в надлежащем месте и был введен правильно, выполнять
какие-либо действия для активации не требуется. Персональная
информация при этом не передается. Если не активировать продукт
во время установки, предложение сделать это будет выводиться при
каждом запуске прог

раммы. Без ак

тивации программа PDF
Converter Professional создает PDF-файлы с водяным знаком
о пробном использова

нии на каждой странице. Если пользователь

проигнорирует первые пять запросов на активацию, придется
выполнить активацию продукта вручную в ходе отдельной
процедуры, требующей гораздо больше времени.

При пере

установке программ

ы проблем с повторной активацией
возникать не должно, так как при удале нии программы
выполняются действия по ее деактивации. Для переустановки
необходим серийный номер. Для деактивации и повторной
активации продукта необходимо соединение с Интернетом.

Сведения о рег

истрации и ус

в базе знаний Nuance на сайте

Примечание. Сохраняйте серийные номера предыдущих версий, чтобы
получить возможность установить их на другом комп ьютере .

транении неполадок при активации см.

http://knowledgebase.nuance.com/.

8

Справочная информация

Это руководство доступно в виде PDF-файла на компакт-диске
и в папке программы после ее
можно получить доступ с панели «О программе». Если программа
была получена в электронном виде, этот PDF-файл доступен
на сайте загр

Кроме того, прог

узки и являет

рамма Nuance PDF Converter Professional включает

подробную справочную систему в формате HTML. Раздел

«Введение» справочной системы открывается с помощью меню
«Справка».

Справка та

кже от
(обычно открывается раз
открытую в данный момент). В некоторых диалоговых

окнах есть кнопка «Справка».

установки. К руководству также

ся частью загружаемого пакета.

крывается при нажатии клавиши F1

дел, описывающий панель,

мпакт-диске

На ко
с информацией о послед

и в папке программы находится файл

ней версии. На веб-сайте Nuance
содержится информация о программе, а также регулярно
обновляемые база знаний и форумы пользователей.

Примечание. Системные требования представлены на коробке продукта
и в справке.

9

Запуск программы

Выберите этот пункт для
преобразования файлов PDF
в свободно редактируемые
документы.

Выберите этот пункт для создания
файлов PDF из одного или
нескольких исходных файлов.

Выберите этот пункт для запуска
основной программы
и редактирования файлов PDF.

Выберите программу Nuance PDF Professional 7 в меню «Пуск»
Windows. Раздел программы включает указанные ниже элементы.

10

Создание PDF-файлов

Общие сведения о создании PDF-файлов

PDF-файл можно создать из различных расположений, как описано в таблице и разделах ниже

Расположение

Меню «Файл» или
панель
инструментов

PDF

«Файл» в
Professional.

Диал

оговые окна

печати.

ws

(а также,

.

» в

Меню «Пуск
Windo

возможно, рабочий
стол, панель быстрого
запуска и область
уведомлений на панели
задач)

Исходные
файлы

Один или несколько
файлов, доступных
локально или в
системе управления
документами, а
также со сканера
или из буфера
обмена.

Текущий до
исходн
приложении.

Один или несколько
файло
локально или в
системе управления
документами.

кумент в

ом

в, доступных

Способ
преобразования

разован

Прямое преоб
буфера обмена, со сканера
или из файлов. PDF Create
Assistant для создания,
объединения или
наложения файлов.

Индивидуальные

ы. Обычно можно

параметр
указать диапазон страниц.

PDF Create Assistant с

зованием профилей.

исполь
Диапазоны с
поддерживаются.

ие из

траниц не

Конечный
файл

PDF Professional

как текущий

умент.

PDF-док

Предопределенный
или указываемый с
помощью команды

ранить как».

«Сох

Определяется
пользователем.
Возможно
сохранение в
локальном файле,
отправка по
электронной почте
или оба варианта.

11

Расположение

Контекстное меню
проводника

Windows.

Microsoft Word
(кнопка «Создать

).

PDF»

Microsoft Excel
(кнопка «Со
PDF»

здать

).

Microsoft PowerPoint

07 (кноп

20

ка

«Создать PDF»).

Исходные
файлы

Один или не
лок

сколько

альных файлов.

Весь текущий файл

rd

.

Wo

Текущая кн
лист Exc

Вся те

ига или

el.

кущая

презентация.

Способ
преобразования

Прямое преобразован

ие
с использованием
выбранного профиля

манды с

борки.

разован

ие

и ко

Прямое преоб
с текущими параметрами.

метры Word и общие

Пара
параметры доступны
в Word.

Прямое преобразован

ие
с текущими параметрами

ступны в Excel).

(до

Прямое

преобразован

ие
с текущими параметрами
(до

ступны в PowerPoint).

Конечный
файл

Предопреде

ленный
или указываемый
с помощью команды

«Сохранить

как»;

возможно
сохранение
в локальном файл

е,
отправка по
эле

ктронной почте

или оба варианта.

Указывается
с помощью ко
«Сохранить

манды

как»;
возможно
сохранение
в локальном файле,
отправка по

ктронной почте

эле
или оба варианта.

Указывается
с помощью команды

«Сохранить

как»;

возможно
сохранение
в локальном файл

е,
отправка по
эле

ктронной почте

или оба варианта.

Указывается
с помощью команды

«Сохранить

как»;

возможно
сохранение

локальном файле,

в
отправка по
электронной почте
или оба варианта.

12

Расположение

Microsoft Outlook

и Lotus Notes

д).

(выво

Micros

oft Outlook

и Lotus Notes (ввод).

oft Internet

Micros

plorer

Ex

Исходные
файлы

Одно или несколько

ожений

вл
в сообщения

лектронно

э

Один или
файло
локальном
компьютере.

Те
страница или
на другую страницу.

в на

ущая веб-

к

й почты.

несколько

Способ
преобразования

Прямое преобразован
всех вложений или
выделенных файлов.
Параметры доступны.

Прямое преоб
с использованием текущих
параметр
к параметрам).

Прямое преоб
с текущими параметрами.

ссылка

метры доступны

Пара
в Internet Explorer.

ие

разование

ов (нет доступа

разован

ие

Конечный
файл

Предопределенный
или указываемый
с помощью ко
«Сохранить
сохранении
в локальном файл

PDF-файл,
вложенный в
текущее сообщение.

Указывается
с помощью команды
«Сохранить
возможно
сохранение

локальном файле,

в
отправка по
электронной почте
или оба варианта.

манды

как» при

е.

как»;

Создание файлов PDF с помощью Nuance PDF Professional

Нажмите кнопку «Создать PDF» на основной панели
инструментов программы PDF
«Создать PDF» в меню «Файл». См. пример ниже. Можно создать
пустой документ PDF или выбрать пункт «Из файла...», чтобы
указать один или несколько файлов в диалоговом окне открытия
файла, даже если они были созданы в разных приложениях. Три
команды, приведенные на рисунке ниже, запускают программу PDF

Professional или выберите пункт

13

Create Assistant, обеспечивающую полный набор функций для

Прямое преобразование
с использованием
существующих
параметров из
диалогового окна

«Свойства» программы
ScanSoft PDF Create!,

которое открывается из
меню «Файл», «Печать».
Можно выбрать несколько
файлов. Для каждого
файла создается один
PDF-файл.

Эти команды работают посредством
программы PDF Create Assistant, в которой
параметры задаются через профили.

Прямое
преобразование
из содержимого
активного
буфера обмена
с использованием
существующих
параметров.

Прямое преобразование через
стандартный интерфейс сканера.
Возможен многостраничный ввод
из автоподатчика.

создания документов PDF. Также можно перетащить файлы,
созданные в приложении с поддержкой печати, в рабочее
пространство PDF Converter Professional. В этом случае режим
открытия файла соответствует выбору пункта «Из файла...» .

Создание файла PDF с помощью диалогового окна «Печать»

Диалоговое окно «Печать», открывающееся в приложениях с
возможностью печати, содержит драйвер принтера PDF Create!.
Загрузите файл, из которого нужно создать PDF. После этого в меню

«Файл» выберите команду «Печать». Выберите ScanSoft PDF
Create! в качестве принтера. Задайте диапазон страниц и другие

нужные параметры. Создается один файл PDF; заданное количество

14

копий игнорируется. Нажмите кнопку «Свойства» для проверки или
изменения настроек PDF Create. Чтобы запустить создание файла,
нажмите кнопку «OK». По умолчанию открывается диалоговое окно
«Сохранить как», но можно задать и команды автоматического
сохранения в разделе «Свойства» > «Параметры PDF».

Использование программы PDF Create Assistant

Программу PDF Create Assistant можно вызвать с помощью меню
«Пуск» операционной системы Windows. Она позволяет составить

список файлов для преобразования. Эти файлы могут быть созданы
в различных приложениях. Можно либо объединить файлы
в заданном порядк

е для созд
преобразовать каждый файл отдельно. Можно преобразовать
и сохранить набор файлов в один PDF-файл
файлы также могут совмещаться. PDF Create Assistant позволяет
использовать профили для управления созданием PDF. Профили
содержат группу параметров, предназначенных для получения
определенного результата. Программа содержит семь профилей.
Также можно создавать дополнительные профили для собственных
нужд. Подробные инструкции см. в справке.

ания одного файла PDF, либо

. При преобразовании

15

Изменение
настроек
профиля

Удаление всех
файлов из списка

Удаление выбранных
файлов из списка

Перемещение выбранных

файлов вверх или вниз

Перетащите исходные файлы
в эту область или используйте
кнопку «Добавить»

Команда
компоновки*

Выберите
профиль

Отображение
текущих настроек
сохранения

Нажмите эту
кнопку для начала
создания PDF

Нажмите эту кнопку
для изменения
настроек сохранения

* Другие команды компоновки.

• Объединить файлы в один PDF-документ (в указанном

порядке с возможностью создания закладок для каждого
файла).

16

• Совместить файлы (с параметрами совмещения).

2. Выберите
параметры
в этом поле.

Выберите профиль,
нажмите эту кнопку,
чтобы создать новое
имя профиля,
основанного на
текущем, затем
измените параметры
и сохраните их, нажав
кнопку «ОК».

Нажмите эту кнопку,
чтобы удалить
выбранный
профиль (на экран
будет выведено
предупреждение).

1. Выберите
профиль в
этом поле.

3. Задайте значения для
каждого выбранного
параметра.

Нажмите эту
кнопку, чтобы
восстановить
стандартные
параметры
выбранного
профиля.

Доступ к параметрам
сжатия MRC
и создания файлов
PDF с возможностью
поиска.

• Создать пакет файлов с преобразованием в PDF в виде

контейнера PDF (с параметрами).

Нажмите кнопку Пр
или создать новый профиль на основе существующего.

офили..., чтобы изменить параметры профилей

Дополнительные свед
и функцией поиска, а так
MRC см. в справке.

Нажмите кнопку «ОК», чтобы п
с указанными парамет

ения о создании PDF-файлов с тегами

же о преимуществах применения сжатия

рами.

рименить выбранный профиль

17

Затем в окне PDF Create Assistant нажмите кнопку «Создать»

. Откроется диалог

исходных и итоговых файлов, а так

овое окно «Печать сведений» со списком

же отображением состояния
преобразования. Для просмотра созданного PDF дважды щелкните
имя файла.

Создание PDF из проводника Windows

Правой кнопкой мыши щелкните отдельный файл. Отобразится
следующее контекстное меню:

Выберите профиль из подменю перв
этого профиля будут использоваться для создания PDF. Выберите
пункт «Изменить…», чтобы изменить параметры профиля или
создать новый профиль до создания PDF. Во втором пункте
отображается текущая команда сохранения. Выберите эту коман ду
для задания другой команды.

При выб

оре группы файлов и нажа

отображается следующее контекстное меню:

ого пункта. Текущие настройки

тии правой кнопки мыши

18