Краткое справочное
руководство
Приведенные в данном руководстве рисунки соответствуют системе
Windows
®
7. Внешний вид элементов интерфейса в других
операционных системах может отличаться.
2
Почему популярны файлы PDF?
Формат PDF (Portable Document Format) стал неофициальным
стандартом для обмена документами между различными
платформами и вычислительными средами. В Интернете
опубликовано более 200 миллионов документов PDF. Ниже
перечислены основные преимущества, которые привели к такой
популярности.
• Целостность. Файлы PDF выглядят так же, как и исходные
документы, из которых они были созданы. Они сохраняют
свой вид и после обмена, независимо от платформы,
операционной системы, установленных шрифтов и локальных
настроек любого компьют ера или устройства.
• Размер файла. Как правило, файлы PDF более ком пактны
по сравнению с исхо
идеально подходят для передачи данных.
дными документами. Поэтому они
• Безопасность. Файлы PDF могут содержать цифровую
подпись и быть защищены паролями для предотвращения
несанкционированных изменений.
• Совместное использование. Тогда как основное содержание
документа может быть заблокировано, инструменты
комментирования и примечаний допускают коллекти вное
создание и просмотр документа.
3
Функции PDF Professional
Программа Nuance® PDF Converter Professional 7 (Nuance
Communications Inc.) обеспечивает полный набор функций для
обработки PDF-файлов. Приложение позволяет снимать блокировку
и открывать файлы PDF до версии 1.7 для просмотра,
редактирования, добавления комментариев и повторной
компоновки. Также оно позволяет создавать PDF-файлы версий
1.3—1.7 (поддерживая в том числе формат PDF/A). Кроме того, PDF
Converter позволяет снимать блокировку PDF-файлов для работы
в других п
риложениях.
Данный про
дукт про
фессионального класса включает три
компонента для создания и редактирования PDF-файлов, а также
для снятия с них блокировки. Все три компонента устанавливаются
и активируются в ходе одной процедуры.
Создание PDF-файло
В программе Nuan
PDF-файлы из файлов различных типов.
в
ce® PDF Create 7 можно создавать
С помощью
диалогового окна «Печать» в приложениях с возможностью
печати можно использовать принтер ScanSoft PDF Create!.
В прог
рамме PDF Cr
eate Assistant можно составить список файлов,
создаваемых различными приложениями. Также поддерживается
создание файлов PDF из XPS-файлов.
ова
Можно преобраз
ть каждый файл в отдельный файл PDF, а также
использовать функцию объединения или совмещения файлов,
а также создание пакет
®
Microsoft
WordTM, Excel® или PowerPoint, можно вызывать
а файлов в виде PDF. Работая в программах
программу для создания PDF-файла непосредственно из текущего
документа. При выполнении преобразования из структуры
4
документа Word для каждой страницы Excel или каждого слайда
в презентации PowerPoint мо
и комментарии. Такж
е могут быть переданы данные документа
жно создать гиперссылки
(метаданные). При работе в Microsoft Outlook® или Lotus Notes®
вложения из сообщений можно сохранить как PDF-файлы. При
составлении нового сообщения или ответа можно выбрать
на компьютере фа
йл не в фор
мате PDF, чтобы преобразовать его
в PDF и вложить в сообщение.
рамма може
Прог
Для файлов можно ус
т создавать PDF-файлы версий с 1.3 до 1.7 и PDF/A.
тановить пароли и добавить в них водяные
знаки. Настройки сжатия и шрифтов позволяют контролировать
размер PDF-файла и его вид.
йло
Редактирование PDF-фа
в
Программа Nuance PDF Converter Professional обес
полный набор функций
для работы с PDF-файлами,
печивает
предоставляя удобный интерфейс поиска и чтения файлов.
С его помощью можно редактировать страницы и документы,
рецензировать документы и добавлять комментарии, настраивать
параметры безопасности файла, создавать подписи к документам
умент
и т. д. PDF-док
ы можно создавать из различных источников
данных, при этом порядок страниц можно при необходимости
изменять. Программа предоставляет доступ к эффективной системе
управления документами, и ее можно использовать для создания
архивов из связанных документов с возможностью составления
алфавитного индекса для упрощения последующего поиска. Кроме
того, с помощью версии PDF Converter Enterprise можно работать
с различными систем
ами управл
ения документами, которые
используются для хранения документов PDF и создания архивов.
5
Экспорт PDF-файлов
Программа Nuance
блокировку с PDFдоступными для редактирования в программах Microsoft
TM
Word
WordPerfect
, Microsoft® Excel®, Microsoft® PowerPoint®, Corel®
TM
(также поддерживается преобразование
в универсальный форма
®
PDF Converter 7 позволяет снимать
и XPS-файлов, что делает их
т RTF). Программа также позволяет
®
открывать PDF- или XPS-файлы непосредственно из этих и других
приложений, редактировать их и сохранять в файлах
соответствующего типа. Поддерживается преобразование файлов
PDF до версии 1.7 включительно. Зашифрованный PDF-файл можно
открыть, введя пароль.
Установка и активация
PDF Converter Professional 7 обнаруживает предыдущие версии
и компоненты программы и за
пользователя для их удаления. Для установки и активации
программы на компьютере необходимо обладать правами
администратора. Для активации программы необходим доступ
в Интернет.
прашивает подтверждение
1. Вст
авьте ком
Программа установки буд
пакт-диск в дисковод
ет запущена автоматически. Если
программа не запустилась, найдите дисковод для компакт-дисков
в проводнике Microsoft
®
Windows® и дважды щелкните файл
AutoRun.exe. Выберите язык установки. Появится окно мастера
InstallShield
(Если программа была з
®
.
агружена с веб-сайта Nuance, дважды
щелкните ее файл autorun.exe.)
6
2. Примите условия лицензии и введите серийный номер
Для продолжения необх
одимо принять условия лицензионного
соглашения. Введите серийный номер. Его можно найти на обложке
компакт-диска, на странице загрузки веб-сайта компании Nuance
или на веб-сайте торгового посредника.
Некоторые торг
овые посредники предоставляют возможность позже
просмотреть серийный номер в заказе. Обязательно сохраните
серийный номер в безопасном месте. Он проверяется во время
активации продукта и необходим для любой повторной установки.
Серийные номера все
гда содержат ноль (0), а не букву «О».
3. Выберите разм
Ус т а н о в щ и к пред
ещение и тип установки
ложит каталог установки программы по
умолчанию. Примите этот вариант или укажите другой. Выберите
полную или выборочную установку. При выборочной установке
можно принять или отклонить установку компоне нта снятия
блокировки PDF-файлов. Кроме того, этот вариант позволяет
включить или отключить интеграцию PDF Converter и PDF Create!
в другие прог
раммы. По
умолчанию разрешена интеграция со всеми
программами, отображенными в области «Интеграция PDF
Converter Professional» мастера InstallShield. (Параметры интеграции
можно изменить позже, выбрав программу в разделе «Ус т а н о в к а
и удаление прог
рамм» панели управ
ления и нажав кнопку
«Изменить», а затем — «Восстановить».)
4. Нажмите кнопку «Го
По окончании установки бу
тов о»
дет запущен процесс регистрации.
Выберите пункт «Регистрация через Интернет», чтобы установить
соединение с веб-сайтом Nuance. Откроется электронная форма,
которую можно легко заполнить за несколько минут. После
заполнения формы нажмите кнопку «Отправить». Если принято
решение не регистрироваться или получить напоминание
нее, можно в любое время посетить веб-сайт
о регистрации по
зд
7
http://www.nuance.com для интерактивной регистрации. Выберите
пункт «Поддержка», а затем в основном окне — «Регистрация
продукта». Положение по использованию регистрационных данных
пользователей см. в разделе «Политика конфиденциальности
компании Nuance».
5. Активируйте про
По завершении установки пре
дукт
длагается активировать продукт.
Проверьте наличие подключения к Интернету. Если серийный номер
находится в надлежащем месте и был введен правильно, выполнять
какие-либо действия для активации не требуется. Персональная
информация при этом не передается. Если не активировать продукт
во время установки, предложение сделать это будет выводиться при
каждом запуске прог
раммы. Без ак
тивации программа PDF
Converter Professional создает PDF-файлы с водяным знаком
о пробном использова
нии на каждой странице. Если пользователь
проигнорирует первые пять запросов на активацию, придется
выполнить активацию продукта вручную в ходе отдельной
процедуры, требующей гораздо больше времени.
При пере
установке программ
ы проблем с повторной активацией
возникать не должно, так как при удале нии программы
выполняются действия по ее деактивации. Для переустановки
необходим серийный номер. Для деактивации и повторной
активации продукта необходимо соединение с Интернетом.
Сведения о рег
истрации и ус
в базе знаний Nuance на сайте
Примечание. Сохраняйте серийные номера предыдущих версий, чтобы
получить возможность установить их на другом комп ьютере .
транении неполадок при активации см.
http://knowledgebase.nuance.com/.
8
Справочная информация
Это руководство доступно в виде PDF-файла на компакт-диске
и в папке программы после ее
можно получить доступ с панели «О программе». Если программа
была получена в электронном виде, этот PDF-файл доступен
на сайте загр
Кроме того, прог
узки и являет
рамма Nuance PDF Converter Professional включает
подробную справочную систему в формате HTML. Раздел
«Введение» справочной системы открывается с помощью меню
«Справка».
Справка та
кже от
(обычно открывается раз
открытую в данный момент). В некоторых диалоговых
окнах есть кнопка «Справка».
установки. К руководству также
ся частью загружаемого пакета.
крывается при нажатии клавиши F1
дел, описывающий панель,
мпакт-диске
На ко
с информацией о послед
и в папке программы находится файл
ней версии. На веб-сайте Nuance
содержится информация о программе, а также регулярно
обновляемые база знаний и форумы пользователей.
Примечание. Системные требования представлены на коробке продукта
и в справке.
9
Запуск программы
Выберите этот пункт для
преобразования файлов PDF
в свободно редактируемые
документы.
Выберите этот пункт для создания
файлов PDF из одного или
нескольких исходных файлов.
Выберите этот пункт для запуска
основной программы
и редактирования файлов PDF.
Выберите программу Nuance PDF Professional 7 в меню «Пуск»
Windows. Раздел программы включает указанные ниже элементы.
10
Создание PDF-файлов
Общие сведения о создании PDF-файлов
PDF-файл можно создать из различных расположений, как описано в таблице и разделах ниже
Расположение
Меню «Файл» или
панель
инструментов
PDF
«Файл» в
Professional.
Диал
оговые окна
печати.
ws
(а также,
.
» в
Меню «Пуск
Windo
возможно, рабочий
стол, панель быстрого
запуска и область
уведомлений на панели
задач)
Исходные
файлы
Один или несколько
файлов, доступных
локально или в
системе управления
документами, а
также со сканера
или из буфера
обмена.
Текущий до
исходн
приложении.
Один или несколько
файло
локально или в
системе управления
документами.
кумент в
ом
в, доступных
Способ
преобразования
разован
Прямое преоб
буфера обмена, со сканера
или из файлов. PDF Create
Assistant для создания,
объединения или
наложения файлов.
Индивидуальные
ы. Обычно можно
параметр
указать диапазон страниц.
PDF Create Assistant с
зованием профилей.
исполь
Диапазоны с
поддерживаются.
ие из
траниц не
Конечный
файл
PDF Professional
как текущий
умент.
PDF-док
Предопределенный
или указываемый с
помощью команды
ранить как».
«Сох
Определяется
пользователем.
Возможно
сохранение в
локальном файле,
отправка по
электронной почте
или оба варианта.
11
Расположение
Контекстное меню
проводника
Windows.
Microsoft Word
(кнопка «Создать
).
PDF»
Microsoft Excel
(кнопка «Со
PDF»
здать
).
Microsoft PowerPoint
07 (кноп
20
ка
«Создать PDF»).
Исходные
файлы
Один или не
лок
сколько
альных файлов.
Весь текущий файл
rd
.
Wo
Текущая кн
лист Exc
Вся те
ига или
el.
кущая
презентация.
Способ
преобразования
Прямое преобразован
ие
с использованием
выбранного профиля
манды с
борки.
разован
ие
и ко
Прямое преоб
с текущими параметрами.
метры Word и общие
Пара
параметры доступны
в Word.
Прямое преобразован
ие
с текущими параметрами
ступны в Excel).
(до
Прямое
преобразован
ие
с текущими параметрами
(до
ступны в PowerPoint).
Конечный
файл
Предопреде
ленный
или указываемый
с помощью команды
«Сохранить
как»;
возможно
сохранение
в локальном файл
е,
отправка по
эле
ктронной почте
или оба варианта.
Указывается
с помощью ко
«Сохранить
манды
как»;
возможно
сохранение
в локальном файле,
отправка по
ктронной почте
эле
или оба варианта.
Указывается
с помощью команды
«Сохранить
как»;
возможно
сохранение
в локальном файл
е,
отправка по
эле
ктронной почте
или оба варианта.
Указывается
с помощью команды
«Сохранить
как»;
возможно
сохранение
локальном файле,
в
отправка по
электронной почте
или оба варианта.
12
Расположение
Microsoft Outlook
и Lotus Notes
д).
(выво
Micros
oft Outlook
и Lotus Notes (ввод).
oft Internet
Micros
plorer
Ex
Исходные
файлы
Одно или несколько
ожений
вл
в сообщения
лектронно
э
Один или
файло
локальном
компьютере.
Те
страница или
на другую страницу.
в на
ущая веб-
к
й почты.
несколько
Способ
преобразования
Прямое преобразован
всех вложений или
выделенных файлов.
Параметры доступны.
Прямое преоб
с использованием текущих
параметр
к параметрам).
Прямое преоб
с текущими параметрами.
ссылка
метры доступны
Пара
в Internet Explorer.
ие
разование
ов (нет доступа
разован
ие
Конечный
файл
Предопределенный
или указываемый
с помощью ко
«Сохранить
сохранении
в локальном файл
PDF-файл,
вложенный в
текущее сообщение.
Указывается
с помощью команды
«Сохранить
возможно
сохранение
локальном файле,
в
отправка по
электронной почте
или оба варианта.
манды
как» при
е.
как»;
Создание файлов PDF с помощью Nuance PDF Professional
Нажмите кнопку «Создать PDF» на основной панели
инструментов программы PDF
«Создать PDF» в меню «Файл». См. пример ниже. Можно создать
пустой документ PDF или выбрать пункт «Из файла...», чтобы
указать один или несколько файлов в диалоговом окне открытия
файла, даже если они были созданы в разных приложениях. Три
команды, приведенные на рисунке ниже, запускают программу PDF
Professional или выберите пункт
13
Create Assistant, обеспечивающую полный набор функций для
Прямое преобразование
с использованием
существующих
параметров из
диалогового окна
«Свойства» программы
ScanSoft PDF Create!,
которое открывается из
меню «Файл», «Печать».
Можно выбрать несколько
файлов. Для каждого
файла создается один
PDF-файл.
Эти команды работают посредством
программы PDF Create Assistant, в которой
параметры задаются через профили.
Прямое
преобразование
из содержимого
активного
буфера обмена
с использованием
существующих
параметров.
Прямое преобразование через
стандартный интерфейс сканера.
Возможен многостраничный ввод
из автоподатчика.
создания документов PDF. Также можно перетащить файлы,
созданные в приложении с поддержкой печати, в рабочее
пространство PDF Converter Professional. В этом случае режим
открытия файла соответствует выбору пункта «Из файла...» .
Создание файла PDF с помощью диалогового окна «Печать»
Диалоговое окно «Печать», открывающееся в приложениях с
возможностью печати, содержит драйвер принтера PDF Create!.
Загрузите файл, из которого нужно создать PDF. После этого в меню
«Файл» выберите команду «Печать». Выберите ScanSoft PDF
Create! в качестве принтера. Задайте диапазон страниц и другие
нужные параметры. Создается один файл PDF; заданное количество
14
копий игнорируется. Нажмите кнопку «Свойства» для проверки или
изменения настроек PDF Create. Чтобы запустить создание файла,
нажмите кнопку «OK». По умолчанию открывается диалоговое окно
«Сохранить как», но можно задать и команды автоматического
сохранения в разделе «Свойства» > «Параметры PDF».
Использование программы PDF Create Assistant
Программу PDF Create Assistant можно вызвать с помощью меню
«Пуск» операционной системы Windows. Она позволяет составить
список файлов для преобразования. Эти файлы могут быть созданы
в различных приложениях. Можно либо объединить файлы
в заданном порядк
е для созд
преобразовать каждый файл отдельно. Можно преобразовать
и сохранить набор файлов в один PDF-файл
файлы также могут совмещаться. PDF Create Assistant позволяет
использовать профили для управления созданием PDF. Профили
содержат группу параметров, предназначенных для получения
определенного результата. Программа содержит семь профилей.
Также можно создавать дополнительные профили для собственных
нужд. Подробные инструкции см. в справке.
ания одного файла PDF, либо
. При преобразовании
15
Изменение
настроек
профиля
Удаление всех
файлов из списка
Удаление выбранных
файлов из списка
Перемещение выбранных
файлов вверх или вниз
Перетащите исходные файлы
в эту область или используйте
кнопку «Добавить»
Команда
компоновки*
Выберите
профиль
Отображение
текущих настроек
сохранения
Нажмите эту
кнопку для начала
создания PDF
Нажмите эту кнопку
для изменения
настроек сохранения
* Другие команды компоновки.
• Объединить файлы в один PDF-документ (в указанном
порядке с возможностью создания закладок для каждого
файла).
16
• Совместить файлы (с параметрами совмещения).
2. Выберите
параметры
в этом поле.
Выберите профиль,
нажмите эту кнопку,
чтобы создать новое
имя профиля,
основанного на
текущем, затем
измените параметры
и сохраните их, нажав
кнопку «ОК».
Нажмите эту кнопку,
чтобы удалить
выбранный
профиль (на экран
будет выведено
предупреждение).
1. Выберите
профиль в
этом поле.
3. Задайте значения для
каждого выбранного
параметра.
Нажмите эту
кнопку, чтобы
восстановить
стандартные
параметры
выбранного
профиля.
Доступ к параметрам
сжатия MRC
и создания файлов
PDF с возможностью
поиска.
• Создать пакет файлов с преобразованием в PDF в виде
контейнера PDF (с параметрами).
Нажмите кнопку Пр
или создать новый профиль на основе существующего.
офили..., чтобы изменить параметры профилей
Дополнительные свед
и функцией поиска, а так
MRC см. в справке.
Нажмите кнопку «ОК», чтобы п
с указанными парамет
ения о создании PDF-файлов с тегами
же о преимуществах применения сжатия
рами.
рименить выбранный профиль
17
Затем в окне PDF Create Assistant нажмите кнопку «Создать»
. Откроется диалог
исходных и итоговых файлов, а так
овое окно «Печать сведений» со списком
же отображением состояния
преобразования. Для просмотра созданного PDF дважды щелкните
имя файла.
Создание PDF из проводника Windows
Правой кнопкой мыши щелкните отдельный файл. Отобразится
следующее контекстное меню:
Выберите профиль из подменю перв
этого профиля будут использоваться для создания PDF. Выберите
пункт «Изменить…», чтобы изменить параметры профиля или
создать новый профиль до создания PDF. Во втором пункте
отображается текущая команда сохранения. Выберите эту коман ду
для задания другой команды.
При выб
оре группы файлов и нажа
отображается следующее контекстное меню:
ого пункта. Текущие настройки
тии правой кнопки мыши
18
Выберите первый пункт, а затем профиль для создания отдельного
PDF из каждого выбранного файла. Чтобы создать единый файл
PDF, выберите, помимо профиля, команду объединения,
совмещения или создания пакета файлов. В последнем пункте
отображается текущая команда сохранения. Щелкните ее, чтобы
внести изменения.
Создание PDF из Microsoft Word
1. Откройте документ Wor d .
2. В меню Nuance PDF выбе
рите команду «Создать PDF» или
нажмите кнопку . В Word 2007 или 201
находятся на вкладке Nuance PDF
3. В диалоговом окне «Сохр
папку назначения и имя файла по умолчанию.
4. При желании можно добав
слова и т. д.) или встроить метаданные (см. ниже).
5. Чтобы созд
электронной почты, нажмите кнопку .
ать PDF-файл и вложить его копию в сообщение
анить как» примите или измените
.
ить сведения о документе (ключевые
0 эти команды
Параметры Nuance PDF в диалоговом окне Word
К этому диалоговому окну можно перейти с помощью кнопки
на панели инстр
эти команды находятся на вкладке Nuance PDF. Это окно позволяет
задать параметры, которые применяются только при создании PDF
из документа Word . Укажите, какие стили абзацев в документе Word
должны быть преобразованы в закладки PDF, какие комментарии
должны быть переданы, как должны выглядеть гиперссылки и какие
элементы нужно пометить тегами (если та
команды Встроить метаданные можно перенести из документа
Word в PDF-файл сведения о документе (такие как тема, автор,
ключевые слова и т. д.). По
PDF-файлов доступен на панели «Дополнительно».
ументов или пункта меню Nuance PDF. В Word 2007
ковые есть). С по
лный набор параме
тров создания
мощью
19
Создание PDF-файлов из Microsoft Excel и PowerPoint
1. Откройте файл Excel или презентацию PowerPoint.
2. В меню Nuance PDF выбе
нажмите кнопку .
3. В диалоговом окне «Сохр
папку назначения и имя файла по умолчанию.
4. Для созд
электронной почты нажмите кнопку .
ания PDF-файла и вложения его копии в сообщение
рите команду «Создать PDF» или
анить как» примите или измените
5. Для изменения свойств соз
Можно включить переда
в PDF-файл и создан
каждый лист, а в PowerPoint — каждый слайд. С помощью
команды Встроить метаданные можно перенести сведения
о документе из ис
хо
дания нажмите кнопку .
чу комментариев и гиперссылок
ие закладок. В Excel закладкой становится
дного документа в PDF-файл.
Создание PDF-файлов в почтовых клиентах
В Microsoft Outlook и Lotus Notes (версий 7.0 и 8.5) добавлена новая
панель инструментов.
1. Чтобы преобразов
в PDF-файл и сохранить ег
кнопку .
2. Кнопка предоставляет дост
настроить преобразование вс
и их отправку в после
также указать тип вложений, которые нужно преобразовать,
и изменить папку для их со
ать вложения из текущего сообщения
о в определенной папке, нажмите
уп к параметрам. Можно
ех вложений в фоновом режиме
днюю использованную папку. Можно
хранения.
20
3. С помощью кнопки на панели инструментов Nuance в окне
нового сообщения или
или несколько файлов на комп ьютере для преобразования
в формат PDF с послед
составления ответа можно выбрать один
ующим вложением в сообщение.
ПРИМЕЧАНИЕ. При отсу
или PowerPoint выб
инструментов», а затем — «Nuance PDF».
тствии кнопок в Word, Excel
ерите в меню > «Вид» пункт «Панели
Создание PDF-файлов из Internet Explorer
1. Откройте веб- страницу, котору ю нужно сохранить как
PDF-файл.
2. Нажмите кнопку «Создать PDF» и выберите нужный
вариант для создания PD
ее содержимого в существующий PDF-файл или создания
PDF-файла и вложения его в новое пустое сообщение
в почтовом кл
Различные вари
меню кнопки. Чтобы создать PDF-файл из веб-страницы, связанной
с текущей страницей, щелкните правой кнопкой мыши ссылку
и выберите ко
иенте по ум
анты создания файла также доступны в контекстном
ма
нду Создать PDF-файл из содержимого ссылки.
F-файла из веб-страницы, добавления
олчанию (Outlook или Lotus Notes).
Диалоговое окно «Свойства» программы ScanSoft PDF Create!
Это окно служит для управления процессом преобразования без
использования программы PDF Create Assistant. На панели « Общие»
можно задать размер, ориентацию, разрешение страницы для
PDF-файла, а также настроить возможность просмотра PDF-файлов
после создания и выбрать цветовой режим (черно-белый или
21
цветной). Панель «Параметры PDF» позволяет задать версию PDF,
Страница 1
многостраничного
документа
Титульн ая
страница итогового
PDF-файла
=
+
Одностраничный файл
с повторяющимися
элементами
управлять внедрением шрифтов, устанавливать типы и плотность
сжатия, задавать пароли и добавлять водяные знаки. Панель
предоставляет варианты именования созданных файлов PDF
ки
и настройки та
х свойств, как заголовок, автор, тема и ключевые
слова. Созданные файлы также можно отправлять в качестве
вложений в сообщения электронной почты.
К диалоговому окну «Свойства
в приложениях можно перейти из диал
ScanSoft PDF Create!»
огового окна «Печать». При
работе с программой PDF Create Assistant или проводником
Windows эти параметры задаются в профилях. Если необходимо
обратиться к этим параметрам из Microsoft Word, выберите в меню
«Файл» пункт «Печать», а не нажимайте кнопку «Создать PDF».
Совмещение PDF-файлов
Возможность совмещения позволяет размещать рисунок только
на первых страницах файлов PDF,
которые меняются от файла к файлу. Пример совмещения для
титульной страницы:
а также размещать элементы,
Чтобы получить так
ой результат, отключите параметр «Повторить
последнюю страницу более короткого документа для наложения
страниц».
22
Совмещение также можно использовать для добавления логотипа
компании или другого фиксированного элемента на каждую
страницу создаваемых файлов PDF. Для этого следует отключить
указанный выше параметр. Дополнительные сведения о вариантах
совмещения см. в справке.
Создание пакета файлов
Пакет — это отдельный файл PDF, содержащий набор файлов PDF.
Пакеты позволяют группировать связанные файлы, что упрощает их
отправку по электронной почте.
Чтобы по
их нужно выбрать в окне программы PDF Create Assistant. Затем
выберите «Создание пакета» в качестве команды компоновки.
Нажмите кнопку «Параметры», чтобы выбрать титульный лист:
шаблон PDF Create Assistant или первый файл в списке.
Нажмите кнопк
и передать их в пакет.
местить наб
ор файлов (в том числе разного типа) в пакет,
дать» , чтобы создать PDF-файлы
у «Соз
Чтобы можно было отк
просмотра или редактирования PDF последних версий, например
Nuance PDF Converter Professional 5 или 6. При его использовании
отображается список всех файлов в пакете, в котором можно
выбрать файлы, чтобы открыть их или сохранить по отдельности.
В Nuance PDF Converter Professional 4 и др
и редактирования PDF более ранних версий файлы определяются
в качестве вложений.
рыть пакет PDF, необходимо средство
угих средств
ах просмотра
Поддержка SharePoint и других систем управления документами
Поддержка Microsoft SharePoint реализована в программе PDF
Create в PDF Converter Enterprise 7 в виде диалоговых окон, которые
вызываются командой «Открыть из системы управления
документами» из меню кнопки «Добавить». Другие системы
управления документами (Hummingbird, Worksite
,
23
LiveLink) доступны непосредственно через свои интерфейсы.
Подробные сведения см. в справке, а полный список систем
управления документами — в разделе системных требований.
Созданные PDF-файлы можно сохранить в SharePoint или других
системах с помощью команды «Сохранить в системе управления
документами» в диалоговом окне «Параметры назначения».
В систем
ах SharePoin
t, Hummingbird Enterprise и Interwoven Worksite
можно выделить файл не в формате PDF, открыть его контекстное
меню для вызова приложения PDF Create, чтобы создать из файла
PDF-документ, и сохранить его в том же месте с тем же именем.
Кроме того, можно выбрать файл не в формате PDF из файловой
системы компь ют ера, преобразовать его в PDF и сохранить
в системе управ
ления до
кументами в текущем или указанном
расположении.
24
Редактирование PDF-файлов
Просмотр и редактирование
PDF-файлов
Выберите в меню «Вид»
команду «Сборка документа»
для редактирования
и просмотра многостраничных
документов.
Панели навигации
«Вложения»
«Избранное»
«Комментарии»
«Назначения»
«Элементы
управления форм»
«Дерево модели»
«Страницы»
«Подписи»
«Теги
Панели
организатора
«Рисунок»
«Конверт»
«Безопасность»
«Подпись/
сертификат»
«Штампы»
«Водяные знаки»
Области основного окна приложения PDF Converter Professional
приведены на рисунке ниже:
25
Элементы управления PDF Converter Professional сгруппированы
Контекстное меню PDF
Converter используется
для снятия блокировки
с текущего PDF-документа
с указанием целевого
формата и режима
обработки.
Подробные сведения см.
в разделе Экспорт
PDF-файлов далее.
Эта панель инструментов
предоставляет доступ к основным
операциям, таким как создание,
открытие, сохранение, печать,
отправка по электронной почте
и поиск PDF-файлов, а также их
добавление в папку «Избранное».
Кнопки сканирования обеспечивают
расширенные возможности
сканирования в PDF, включая
сканирование папки «Входящие»
в PDF Converter Enterprise 7.
Панель инструментов «Файл»
в нескольких панелях инстру
и перетаскивать на рабочую область. В данно
ментов. Их можно откреплять
м руководстве
приведено описание основных панелей инструментов (в некоторых
случаях описаны отдельные инструменты в порядке слева направо).
Панели инструментов также допускают настройку отображения или
скрытия кнопок.
26
Рука. Этот инструмент служит для просмотра и прокрутки
PDF-документа. Инструменты выбора позволяют выбрать участки
текста и документа.
Выделить текст. Выделите блок текста для изменения его свойств,
экспорта и т. д.
Выбрать изображение. Выделите изображение для изменения его
свойств, экспорта и т. д.
Выделить область. Выделите область для копирования или
преобразования
ее содержимого в формат с возможностью
редактирования.
Выделить объект. Эта кнопка используется для изменения свойств
объекта и его выравнивания.
Ссылка. Эта кнопка используется для задания прямоугольной
области, которая будет преобразована в гиперссылку.
Обрезка. Очерчивается прямоугольная область для задания области,
которая останется поле обрезки; для настройки кома нд обрезки
дважды щелкните мышью внутри границ област
и.
Коррекция текста. Используйте этот инструмент для внесения
небольших изменений в текст, даже состоящий из нескольких
строк.
Коррекция объекта. Выберите объекты, чтобы переместить,
повернуть, сгруппировать их, а также изменить их размер или
приоритет. Чтобы изменить теги объекта, выделите его, щелкните
правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню и выберите
пунк
т «Свойства», а затем — «Теги».
Стандартная панель инструментов
27
Примечание. Добавляет примечания в PDF-документ. При
открытии общего доступа к PDF-файлам можно преобразовать
примечания. Примечания можно сортировать по автору, типу, дате
и т. п.
Текстовое поле. Эта кнопка служит для добавления текстовых
полей поверх другого содержимого страницы PDF.
Выноска. Эта кнопка служит для добавления в документ
настраиваемых выносок.
Форматирование текста. Кнопка открывает до
сту
п к различным
средствам форматирования выделенного текста.
Выделить. Кнопка открывает доступ к приведенным на рисунке
средствам выделения.
Вложить. Кнопка служит для вложения файла, в том числе
звукового, в документ PDF. Файл отображается в виде значка
в указанном месте.
Рисование. Рисование различных фигур на странице. При создании
многоугольников используйте контекстное меню, чтобы
по
дтверд
ить завершение создания.
Эта панель инструментов используется при работе с формами.
Она позволяет добавлять отображаемые элементы управления форм
в форму PDF. Другие инструменты позволяют выделять или
сбрасывать поля формы и задавать порядок отображения вкладок.
FormTyper. Эта кнопка (крайняя справа) используется для
обнаружения и автоматической активации элементов формы,
чтобы можно было преобразовать статический PDF-файл
в заполняемую фор
му.
Панель инструментов «Инструменты форм»
Панель инструментов «Комментарии»
28
Панель безопасности. Используйте эту панель, чтобы установить
пароли и другие средства защиты PDF.
Цифровые подписи. Цифровые подписи служат для подписывания
и сертификации документов; доступны функции настраиваемых
схем подписей и установки штампа времени подписи.
Редактирование. Кнопка позволяет замаскировать
конфиденциальную информацию, содержащуюся в тексте
(функция доступна только в версии Enterprise, см. ниже).
Панель инструментов «Безопасность»
Эта панель инструментов используется для добавления
мультимедийных файлов (фильмов, звуков и трехмерных
изображений) или контента Silverlight в PDF-файлы. Файлы
трехмерных изображений можно просматривать и редактировать.
Расположение (крайняя справа кнопка). Подготовка файла PDF для
физической печати в настольной издательской системе.
Дополнительная панель инструментов
Панель инструментов «Измерение»
Используйте эту панель инструментов для задания размеров
внутри элементов документа PDF, масштабы которы х требуется
определить.
29
Сборка документа
Чтобы отредактировать содержи
мое страницы или выполнить
действия над страницей при просмотре нескольких страниц,
включите представление «Сборка документа» в меню «Вид» или
нажмите кнопку «Сборка документа» в нижней части экрана.
Панель инструментов «Сборка документа» позволяет вставлять,
извлекать, удал ять и изменять нумерацию страниц, разделять
текущий документ, а также работать с верхними и нижними
олонтит
к
улами (создавать, обновлять или удаля ть их). В этом
представлении отображаются страницы небольшого размера
зы), чт
(не статические эски
и скопировать выделенный текст на другие ст
обы можно было добавить комментарии
раницы даже в других
документах.
Крайняя справа кнопка яв
ляется новой, она называется «Сборка
документа». С ее помощью можно вставлять страницы из набора
документов без открытия нескольких экземпляров программы.
Каждый документ отображается на вкладке с использованием
эскизов страниц. Это позволяет просматривать документы
жн
и перетаскивать ну
ые страницы в целевой документ.
Поддерживается широкий набор типов файлов. При необходимости
можно выполнить преобразование в формат PDF.
30
Безопасность документа
Чтобы внести изменения в парамет
в меню > «Док
и перейдите на вкладку «Бе
умент» выберите пункт «Свойства документа»
зопасность». В этом окне всегда
ры безопасности документа,
отображаются текущие параметры. Можно выбрать защиту
документа паролем или сертификатом на различных уровнях.
Поиск и индексирование до
Текстовый поиск можно выполнять в тек
во всех документах PDF в заданной
кументов
ущем документе PDF,
папке или в предварительно
созданном файле алфавитного указателя. Поисковые запросы можно
выполнять с использованием одной строки, нескольких поисковых
строк, шаблонов или масок. Чтобы задать критерии поиска,
воспользуйтесь средством «Организатор». Файл указателя PDF
(ZPI) является архивом документов PDF с возможностью поиска.
В меню «Док
умент» выбе
рите пункт > «Индексирование» для
создания нового алфавитного указателя, изменения текущего или
работы со встроенными указателями.
Панель поиска Win
Продукты Microsoft включают панель поиск
dows
а Windows, которая
позволяет выполнять поиск файлов различных типов в указанных
папках. Приложение PDF Converter Professional включает панель
поиска Windows с дополнительной функцией поиска PDF-файлов,
в том числе со
Озвучивание текс
держащих толь
та
Воспользуйтесь кома
ндой «Озвучить PDF» в меню «Сервис», чтобы
ко изображения.
озвучить текст документа. Можно выбрать текущий, следующий
или предыдущий параграф или страницу либо весь оставшийся
документ. Для настройки скорости и громкости нажмите кнопку
«Свойства». Также можно сохранить текст PDF как звуковой файл
в формате W
AV. Эта ф
ункция обеспечивается технологией
преобразования текста в речь Nuance RealSpeak Solo Text-to-Speech.
31
Оптимизатор PDF
PDF-документ можно оптимизиров
ать для определенных сфер
применения. В меню «Сервис» выберите пункт > «Оптимизировать
PDF» и укажите параметры для оптимизации: веб-представление
для быстрого просмотра, сжатие объектов и изображений,
параметры отсканированной страницы, встраивание шрифтов и т. д.
кж
е в файлы PDF можно добавить теги, позволяющие
Та
идентифицировать и регистрировать их логическую структуру
(параграфы, заголовки, рисунки, таблицы, ячейки и т. д.)
Печа
ть документ
В дополнение к ста
ов PDF
ндартным настройкам печати можно выбрать
.
печать PDF с комментариями или без них. Также можно выполнить
печать только полей формы (т. е. печать незаполненной формы) или
заполнить форму в электронном виде и напечатать свои ответы
в пустую фор
му. Сре
дство «Схема спуска полос» позволяет
подготовить страницы PDF для физической печати.
Содержание
На основе заклад
ок в документе можно создать оглавление.
Откройте панель закладок, задайте закладки и рейтинг, затем
в контекстном меню панели за
кладок выберите пункт «Оглавление».
Содержание может оказаться полезным при физической печати PDF,
когд а закладки недоступны.
Сравнение доку
Эта функция позво
со сходным содержимым, например дв
ментов PDF
ляет выполнять сравнение двух файлов PDF
ух версий документа: более
ранней и более поздней. Доступ к функции открывается из меню
«Документ». Можно просмотреть изменения текста или графики
в комбинированном или пара
В комбинированном предст
ллельном пре
авлении отображается только один
дставлении.
документ, в котором отмечены изменения текста или объектов:
новый текст выделяется подчеркиванием, а удаленный текст
отображается в подсказке выделения.
32
Сравнение PDF с документом Word
Приложение PDF Pr
с определенной версии файла Word. Обычно эт
из которого было создан доку
ofessional может сравнить PDF-файл
о PDF-файл,
мент. Приложение может показать
изменения, которые были сделаны после создания PDF-файла.
Сравнение выполняется в Word, а результаты выводятся во
временный файл, который при желании можно сохранить.
Разделение PDF
Крупные файлы PDF можно
разделить и преобразовать в набор
файлов меньшего размера для упрощения их распространения.
Доступ к этой функции открывается из меню «Документ». Можно
выбрать разные критерии разделения: по пустым страницам, по
количеству страниц, по закладкам, по структуре документа и т. д.
кж
е можно извлечь страницы по критериями, заданным
Та
пользователем.
Портфели PDF
Набор документов, отн
осящихся к определенной теме, можно
объединить в портфель, чтобы упростить их распространение.
В PDF Professional эта воз
можность представлена как расширение
поддержки пакетов PDF Create. Портфель представляет собой
усовершенствованный пакет, поскольку он может содержать
документы различных типов (все документы в пакете должны быть
PDF-файлами), а также папки и структуры папок. Была также
добавлена поддержка отображения страниц не в формате PDF.
33
Создание пакета файлов PDF
В программе PDF Create можн
и сгруппировать их копии в один файл
о выбрать набор файлов
пакета PDF. Файлы любых
типов, выбранные для включения в пакет, преобразуются в файлы
PDF. Чтобы включить в пакет файлы других форматов помимо PDF,
не изменяя их исходный формат, откройте пакет, откройте файл PDF
в пакете и добавьте эти файлы в виде вложений. В пакет также
можно добавить титульный лист. Справк
а содержит описан
ие
способов, используемых различными средствами работы
с PDF-файлами для обработки и распаковки по
лученных пакетов.
Помещение файлов в конверт
Эт
а процедура напоминае
т помещение файлов в пакет, но в этом
случае файлы становятся вложениями файла PDF и сохраняют
исходный формат.
Файл-ко
нверт выполняет функцию об
ложки.
Создание архивов элект
В программе PDF Professional можно поме
ронной почты
щать в архив выбранные
сообщения электронной почты и папку сообщений
электронной почты. Можно созд
ать один отдельный файл PDF для
каждого сообщения,
объединить все выбранные для архивировани
я элементы в один
файл PDF (для каждого сообщения
создается закладк
а) или поместить выбранные элементы в пакет.
Вложения сообщений сохраняют исходный формат.
Пакетная обработка
С по
мощью этой функции мо
жно объединить набор команд и их
параметров в последовательность, дав ей название и сохранив ее,
что позволяет многократно применять предварительно настроенную
обработку к наборам PDF-файлов простым запуском
последовательности. Имена входных и выходных файлов
и расположения мо
34
34
жно предв
арительно настроить или указывать
во время выполнения, а выходные файлы могут быть не в формате
PDF. Кроме того, последовательность пакетной обработки можно
запустить для всех PDF-файлов, открытых в настоящее время в PDF
Professional. В этом случае результатом всегда будет PDF-файл,
который заменит входные файлы в программе.
Другие новые возмо
Реализована поддержка сло
с архитектурными планами и при подгот
жности
ев PDF. Они полезны при работе
овке PDF-файлов для
отправки в типографию. Функция выравнивания документа
позволяет удалить аннотации или преобразовать их в объекты
документа. Расширена интеграция программы с веб-браузерами,
включая Google Chrome и Apple Safari.
Указанные ниже функции
Enterprise наряду с документацией к данной
доступны только в версии
версии для
администраторов сетей.
Поддержка оформл
Доступны штампы для оформления юридиче
ения юридических документов
ских документов,
наряду с нумерацией Bates и поддержкой CaseMap для юридических
организаций. Выберите в меню «Документ» пункт «Проверить
документ», чтобы выбрать элементы, которые подлежат удалению
из файла, например комментарии, закладки, скрытый текст,
встроенные индексы или конфиденциальные метаданные, такие как
имя автора или журнал файла.
arePoi
Поддержка Sh
Поддерживаются следующие систе
nt и систем управления документами
мы управления документами:
Microsoft SharePoint, Interwoven WorkSite, Hummingbird Enterprise
и LiveLink. См. раздел требований
системе в справк
к
е. Возмо
жность создавать PDF-файлы из систем
управления документами или внутри этих систем описана в конце
35
раздела «Создание PDF» данного руководства. Возможность
разблокирования PDF- или XPS-файлов аналогичным образом
описана в конце раздела «PDF Converter». Для каждой
обнаруженной системы управления документами в PDF Professional
добавляется пункт меню и панель инструментов, что позволяет
открывать PDF-файлы из этой системы, сохранять в ней PDF-файлы,
работать со свойствами документов, извлекать страницы из системы
управления документами и вставлять их обра
тно, а так
же выбирать
файл любого типа из системы, чтобы вложить его в текущий
PDF-документ. Команды из PDF Professional также доступны
nt, H
в системах SharePoi
ummingbird Enterprise и Interwoven
Worksite.
Редакция
Сохранение конфиденци
с помощью функции
альности текста документа достигается
редакции — вымарывания (закрашивания
черным цветом) частей текста или изображений. Выбранный текст
или изображения необходимо пометить для последующего
редактирования с помощью средства «Редактировать» меню
«Документ» панели инструментов «Безопасность». Это меню также
позволяет выполнить пометку элементов для редактирования
с помощью ф
ункции
поиска. Программа выполняет поиск всех
повторений заданной текстовой строки в документе, позволяя
просмотреть их и выбрать те элементы, которые необходимо
пометить для редактирования. Чтобы вычеркнуть все помеченные
элементы (найденные с помощью функции поиска или
самостоятельно) без возможности восстановления, воспользуйтесь
меню «Применить редактирование». При сохранении такого
документа программа предлагает вариант со
хранения «Сохранить
как», так как отредактированный документ необходимо сохранять
под другим именем. В исходном файле вымаранные элементы
остаются выделенными, но пригодными для чтения.
36
Предупреждения
• Учтите, что после сохранения файла, содержащего
отредактированные элементы, восстановить удаленное
содержимое невозможно: его нельзя ни просмотреть, ни найти
с помощью функции поиска.
• Если текст, предназначенный для редактирования, содержит
орфографические ошибки или опечатки, при выполнении
поиска некоторые конфиденциальные сведения могут быть
пропущены. Рекомендуется вручную проверять документ,
редактирование которого выполнялось с помощью функции
поиска, перед его выпуском.
37
Экспорт PDF-файлов
Запуск программы
Чтобы облегчить вызов программы PDF Converter, был реализован
ее запуск из различных приложений (подробное описание см.
в таблице ниже).
Расположение
Меню или кн
«Файл» >
как» или «Сервис» >
«Запустить PDF
Converter» в PDF
Professional
Меню «Пуск»
Win
Microsof
(кно
PDF/XPS»)
Microsoft Word
(«Файл» >
Corel WordPerfect
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
200
опка
«Сохранить
dows
t Word
пка «Открыть
«Открыть»)
7
Исходный PDF/
XPS
Текущий PD
PDF Professional
Файлы, доступные
лок
системе управления
документами
Один лока
файл
Лок
Один локальный
файл
Один лок
файл
Один лок
файл
F-файл в
ально или в
льный
альные файлы
альный
альный
Способ
преобразования
PDF Converter Assistant
ое
или прям
преобразо
с выбранным режимом
и ко
расположением
PDF Converter Assistant
PDF Con
PDF Con
Прямое
преобразование
PDF Con
PDF Con
PDF Converter Assistant
вание
неч
ным
verter Assistant Microsoft Word
verter Assistant
verter Assistant WordPerfect
verter Assistant Excel
Конечный
файл
Определяется
вателем
пользо
Определяется
пользователем
Microsoft Word
Microsoft Word
PowerPoint
2007
38
Расположение
Проводник
Outlook
Microsoft
Notes
Lotus
Micro
soft Internet
orer
Expl
illa FireFox Одна веб-сс
Moz
Исходный PDF/
XPS
Один локальный
файл
Одно или несколько
почтовы
Одно или несколько
поч
Одна веб-ссылка PDF Converte
х вложений
товы
х вложений
ылка PDF Converte
Способ
преобразования
verter Assistant
PDF Con
Прямое
преобразов
ание
PDF Converter Assistant
Прямое
преобразов
ание
PDF Converter Assistant
Прямое
преобразов
ание
r Assistant
r Assistant
Конечный
файл
Определяется
вателем
пользо
Пос
ледний
настроенный
Определяется
пользователем
Пос
ледний
настроенный
Определяется
вателем
пользо
Пос
ледний
енный
настро
Определяется
пользователем
Определяется
пользователем
39
Экспорт файлов PDF из программы PDF
Документ XPS
Документ Word
Форма Word
Таблица Excel
Презентация PowerPoint
Документ WordPerfect
MRC PDF
PDF с возможностью поиска
Текст в кодировке Unicode
Преобразовать область
Запустить PDF Converter
Программный компонент,
позволяющий экспортировать
содержимое PDF-файлов
в форматы с возможностью
редактирования, называется
PDF Converter. Доступ к нему
открывается с помощью
кнопки «Преобразовать PDF»
панели инструментов «Файл».
Можно выполнить прямое
преобразование с текущими
параметрами для выбранного
режима или выбрать
последний пункт меню, чтобы
открыть PDF Converter
Assistant для настройки всех
параметров.
Converter Professional
Также можно выполнить прямое преобразование, выбрав
в меню «Файл» кома
и сохранить тольк
сохранить файл как изображение.
40
нду «Сохранить как». Можно извлечь
о текст, содержащийся в документе, или
С помощью инструментов преобразования области можно выделить
нужную область на странице, чтобы программа PDF Professional
преобразовала ее содержимое в формат с возможностью
редактирования. Это позволяет, например, выбрать таблицу
з ост
и отправить ее в Excel бе
выделить содержимое, чтобы создать из него один слайд PowerPoint.
Также поддерживается преобразов
и обратно.
альной части страницы или точно
ание формата PDF в формат XPS
PDF Converter Assistant
PDF Converter Assistant запускается из меню «Пуск» Windows. Эта
программа служит для подготовки преобразования и управления им.
В полноэкранном представлении можно предварительно
просматривать файлы PDF и XPS, предназначенные для
преобразования, а также задавать диапазоны страниц. Панель
в правой части эк
преобразования, значки служат для отображения состояния загрузки
или преобразования. Описание значков см. в справке.
рана содержи
т список всех файлов, выбранных для
В PDF Converter дост
упны четыре режима просмотра.
Быстрый просмотр
В этом режиме выполняется быстрое преобразование
с использованием теку
за исключением четырех осн
щих настроек всех параметров,
овных.
Полный просмотр
В этом режиме отображаются те же четыре кнопки, что и в режиме
быстрого просмотра, однако, помимо этого, он включает окно
предварительного просмотра страницы и доступ ко всем
параметрам, задействованным в преобразовании. Для просмотра
41
параметров нужно выбрать режим. Выберите конечный файл (или
нажмите кнопку «Вывод», если нет файлов для выбора), чтобы
задать варианты сохранения. В режиме полного просмотра
отображается список всех файлов текущего сеанса преобразования,
а также сведения о состоянии для каждого файла.
Сжатый просмотр
Он используеся, когда программа PDF Converter вызывается из
целевого приложения. В таком случае можно преобразовать только
один файл, поэтому требуется только левая панель
предварительного просмотра и ее элементы управления. Чтобы
изменить содержимое левой панели, нажмите кнопку или
воспользуйтесь меню «Вид».
Без Assistant
Если при запуске преобразования исходный и конечный файл
предварительно заданы, можно обойти вывод окна PDF Converter
Assistant на экран и выполнить прямое преобразование
ку
с использованием те
программы из других приложений».
щих параметров. См. раздел «Запуск
42
Выполнение преобразования в режиме быстрого
1. Выберите открываемый файл:
выберите один или несколько файлов
PDF или XPS либо перетащите их
в окно быстрого просмотра.
2. Выберите режим обработки:
«Стандартный документ», «Юридический
документ», «Электронная таблица» или «Форма».
3. Выберите формат конечного файла: Microsoft Word,
Excel, PowerPoint, Corel WordPerfect или RTF.
4. Запустите преобразование.
Режим
Инструмент
Выходной
файл
Инструмент
Преобразовать все
Инструмент
просмотра
В меню «Вид» выберите пункт Быстрый просмотр. При этом
преобразование будет выполнено в четыре этапа с использованием
текущих настроек остальных параметров.
При выполнении преобразов
команды Просмотреть результат на панели «Параметры вывода»
преобразованный файл будет выведен на экран в соответствующей
программе.
ания кнопки неактивны. При выборе
43
Нажмите переключатель «Быстрый просмотр» в меню «Вид», чтобы
вернуться к режиму полного просмотра и просмотреть сводные
данные об обработке, проверить и изменить параметры или открыть
изображения в режиме предварительного просмотра. Если закрыть
программу, оставив активным режим быстрого просмотра, при
следующем запуске программы будет использоваться этот режим.
Выполнение преобразования в режиме полного просмотра
Ниже приведен пример окна PDF Converter Assistant в режиме
полного просмотра. Загружены три файла-образца, пример формы
выведен на экран в окне предварительного просмотра слева.
44
Выбор режима
преобразования
и конечного файла
и вывод на экран
их параметров
Преобразование
выбранных
файлов
Восстановление
окна
предварительного
просмотра
Просмотр
исходного или
получившегося
файла для
выбранного
элемента
Перемещение
файлов
в списке вверх
и вниз
Панель
предварительного
просмотра, содержащая
текущую страницу
выбранного файла
Преобразование
всех файлов
в списке
Список загруженных
или преобразованных
файлов. Значки
отображают состояние
файла. Добавить
файлы можно,
перетащив их в список
Этот значок показывает,
что страница содержит
текстовый слой
Этот значок показывает,
что страница не содержит
текста
Просмотреть все страницы документа
PDF или XPS можно с помощью этих
кнопок перемещения
Здесь указывается диапазон страниц.
По умолчанию выполняется
преобразование всех страниц
Открытие
файлов
Удаление
файлов из
списка
45
Запуск программы из других приложений
Чтобы облегчить вызов программы PDF Converter, была
реализована возможность ее запуска из разных приложений
(подробное описание см. ниже).
Меню «Пуск» операционной системы
В меню «Все программ
ы» в группе Nuance PDF Professional 7
Windows
выберите пункт «PDF Converter Assistant». Все преобразования,
запущенные через меню «Пуск», выполняются в PDF Converter
Assistant. С его помощью можно задать имя исходных PDF- или
XPS-файлов, доступных локально или в системе управления
документами, и способ обработки выходных файлов. Отображение
созданных файлов доступно по выбору пользователя.
щью кнопки «Открыть PDF/XPS»,
Microsoft Word с по
мо
расположенной на панели инструментов
1. Нажмите кнопку «Отк
инструментов Microsoft W
рыть PDF/XPS» на панели
ord или выберите в меню «Файл»
пункт Открыть PDF/XPS…, чтобы вызвать диалоговое окно
открытия файла, в котором выбран тип файла PDF. В программе
Word 2007 перейдите на вкладку Nuance PDF или откройте
меню «Файл» с помощью кнопки Office.
2. Выб
ерите оди
н файл PDF или XPS (при необходимости
нажмите кнопку «Обзор»). Нажмите кнопку «Открыть».
3. На панели предв
арительного просмотра окна PDF Converter
Assistant отобразится первая страница исходного файла.
Просмотрите остальные страницы и при необходимости
укажите диапазон страниц.
4. Выберите режим обрабо
тки, нажав кнопку «Режим» или указав
его в меню «Параметры». При этом на экран выводится панель
настроек для выбранного режима. При необходимости измените
настройки.
46
5. Нажмите кнопку «Вывод» или выберите «Документ Word»
(единственный вариант) в меню «Параметры», чтобы настроить
вариант сохранения, включая сохранение документа в формате
Office 2007 или предыдущих версий.
6. Нажмит
е кнопку ,
(при этом на экран выв
чтобы запустить преобразование
одится индикатор выполнения
операции). Получившийся файл отображается в окне Microsoft
Word в режиме редактирования.
Примечание. Если в версиях Microsoft Office, предшествующих Office
2007, кнопка «Открыть PDF/XPS» на панели инструментов отсутствует,
выберите в меню «Вид» > «Панели инструментов» пункт Nuance PDF или
откройте в PDF Converter Assistant диалоговое окно «Параметры»,
включите интеграцию программы в Microsoft Word и перезапустите Word.
Microsoft Word с помощью диалогового окна «Открытие файла»
1. В Microsoft Word нажмит
выберите в меню «Файл» пунк
2. Выберите в поле «Ти
3. Выберите файл PDF или XPS,
е кнопку открытия файла или
т «Открыть...».
п файлов» формат PDF (*.pdf) или XPS.
который нужно преобразовать.
Можно выбрать несколько файлов, тогда файлы будут
преобразовываться по очереди.
47
4. Нажмите кнопку «Открыть» (на рисунке показаны действия 2, 3
и 4).
5. Преобразование за
пускается с использованием или без
использования PDF Converter Assistant 7.0 в зависимости от
параметров, установленных в диалоговом окне параметров PDF
Converter 7.0 (меню «Сервис» Microsoft Word). В Word 2007
вод
и 2010 для вы
а диалогового окна параметров используется
кнопка «Параметры PDF» на вкладке Nuance PDF.
6. Если программа PDF Converter Assistant вклю
чена, можно
просмотреть файл PDF/XPS и изменить настройки режима
перед запуском преобразования. Если программа PDF Converter
Assistant выключена, преобразование запускается
ку
с использованием те
щих настроек для предварительно
заданного режима.
7. Преобразованный ре
дактируемый документ будет открыт
в Microsoft Word.
48
8. Преобразованный документ будет по-прежнему отображаться
как файл PDF или XPS. Его нужно сохранить как документ Word
с помощью команды Сохранить как.... Если выбрать вариант
Сохранить или Закрыть (без сохранения), преобразованный
документ или исходный файл будет утерян. Программа выдает
соответствующее предупреждение:
WordPerfect
В меню «Файл» пр
ограмм
ы WordPerfect выберите пункт Открыть
PDF/XPS. Выберите один файл PDF и нажмите кнопку «Открыть».
Просмотрите страницы на левой панели PDF Converter Assistant.
При необходимости задайте диапазон страниц. Выберите режим
(обычный или юридический документ) и параметры. Задайте
параметры вывода данных. Нажмите кнопку «Преобразовать все».
Получившийся файл отображается в окне Wor d P erfect в режиме
редактирования.
Microsoft Excel
Нажмите кнопк
у Откр
Microsoft Excel или выб
PDF/XPS». Проце
ыть PDF/XPS на панели инструментов
ерите в меню «Файл» пункт «Открыть
дура преобразования в Excel 2007 или 2010
соответствует Word 2007 (см. выше). Выберите PDF- или XPS-файл
и нажмите кнопку «Открыть». Просмотрите документ PDF на левой
панели PDF Converter Assistant. При необходимости задайте
диапазон страниц. Нажмите кнопку «Электронная таблица»
49
(единственный вариант), чтобы настроить параметры
преобразования (в том числе «Один лист на таблицу» или «Один
лист на страницу»). Задайте параметры вывода данных. Нажмите
кнопку «Преобразовать все». Получившийся файл отображается
Excel
в окне Microsoft
в режиме редактирования.
Microsoft PowerPoint 2007 или 2010
Использ
Выберите один PDF-
уйте кнопку «Открыть PDF/XP
или XPS-файл с подходящим для презентации
S» на ленте Nuance.
содержимым и нажмите кнопку «Открыть». При необходимости
укажите параметры и диапазон страниц. Нажмите кнопку
«Преобразовать все». Преобразованный файл откроется
в PowerPoint 2007 ил
и 2010. Для ег
о открытия в более старой версии
PowerPoint потребуется пакет обеспечения совместимости
Microsoft Office.
Проводник
1. Щелкните правой кнопк
ой мыши значок PDF или XPS (либо
соответствующий файл) в проводнике или значок файла PDF
или XPS на рабочем столе.
2. В контекстном меню вы
берите режим преобразования и
конечны й файл. Если было выбрано использование PDF
Converter Assistant, эти изменения можно внести на панели
предварительного просмотра.
50
Microsoft Outlook
1. Нажмите кнопку «П
Nuance PDF в Outlook ил
в меню Nuance PDF.
араметры» на панели инструментов
и выберите аналогичную команду
Воспользуйтесь программой PDF Converter
Assistant или выполните прямое преобразование в нужный
конечны й формат. Укажите, нужно ли преобразовать все
вложенные PDF/XPS-файлы или следует вывести список
файлов, в котором можно выбрать файлы для преобразования.
Эти параметры применяются ко всем преобразованиям, пока
они не будут изменены.
2. Выберите сообщение с одним или несколькими вложениями
в формате PDF или XPS.
3. Нажмите кнопку «PDF
инструментов Outloo
Converter» на панели
k или сообщения. В Outlook 2007
воспользуйтесь вкладкой Nuance PDF в окне сообщения.
роен
4. Если был наст
вывод запроса, выберите вложения для
преобразования в диалоговом окне Список вложенных
файлов. Нажмите кнопку ОК.
5. В эт
ом случае по
явится PDF Converter Assistant. Просмотрите
страницы, при необходимости укажите диапазон, настройте
параметры, включая инструкции по сохранению, и нажмите
кнопку «Преобразовать все». Если было запрошено прямое
преобразование, появится индикатор выполнения операции,
а файл бу
дет сохранен в п
редварительно указанном месте с тем
же именем, что и у исходного файла.
ка
Процедура та
я же, как и в Lotus Notes (версия 7.0 или 8.5).
Microsoft Internet Explorer и Mozilla
1. Щелкните правой кнопк
ой мыши гиперссылку, ведущую
к файлу PDF или XPS.
2. В окне Открыть с по
мощью выберите Nuance PDF
Converter 7.0.
3. Откро
ется окно PDF Converter Assistant,
выполнено преобразование файла.
Firefox
в котором будет
51
Режимы преобразования и выходные файлы
В зависимости от содержимого преобразуемого файла PDF/XPS
и желаемого типа выходног
режимов преобразования. См. таблицу ниже.
Режим Выходной файл
о файла можно выбрать один из четырех
Стандартный
документ
Юридический
документ
Электронная таблица
Формы
Параметры каждого
rd
Wo
Word 2007
Wo
rd
Word 2007
Excel
Excel 2007
Word
Word 2007
PowerPoint 2007 WordPerfect RTF
WordPerfect RTF
RTF
режима отображаются на левой панели PDF
Converter Assistant при выборе режима. Значения для каждого
режима хранятся отдельно, сюда входят параметры обработки
файлов изображений и обработки графики, общие для всех
режимов.
Параметры выходных данных о
тображаются на левой панели при
выборе выходного файла. Параметры одинаковы для всех типов
конечны х файлов: для всех сохраняемых данных используется один
набор значений.
52
Выходные файлы Word или Excel 2007 можно создать, установив
флажок «Создать выходной файл Office 2007» на соответствующей
панели выходных данных. Выходной файл PowerPoint всегда
создается в формате Office 2007. С помощью загружаемой
надстройки от Майкрософт его можно преобразовать в формат
Office 2003 (см. справку).
Ниже пере
числены уника
льные настройки для каждого режима.
Преобразование стандартных документов
Можно выбрать метод сохранения разметки страницы:
• при использовании метода True Page
странице размещаются в текстовых полях или рамках;
®
все элементы на
• при использовании метода «Свободные столбцы» текстовые
поля и рамки используются только при необходимости,
основной текст свободно «перетекает» из одного столбца
в другой.
Преобразование юридических документов
Можно выбрать сохранение или сброс юридических компонентов:
• номера юридических документов обычно отображаются
на левом поле страницы
и указывают на номера строк;
• к изображениям относятся печати, штампы, подписи
или эмблемы ком
паний.
Преобразование электронных таблиц
Этот режим можно выбрать при преобразовании файлов PDF,
которые содержат некоторое или значительное количество таблиц.
Выберите объект для помещения на каждый лист Excel.
53
• По странице. Каждая страница документа PDF сохраняется
на отдельный лист. Сохранение на отдельный лист
выполняется, даже если содержимое страницы не является
таблицей. Можно указать диапазон страниц, чтобы исключить
такие страницы.
• По таблице. Каждая обнаруженная таблица преобразуется
и помещается на отдельный лист.
документа, не являющееся таблицами, помещается на
последний отдельный лист. Обнаруженные таблицы не
отображаются на этом листе. Они заменяются гиперссылками,
указывающими на соответствующую таблицу.
Все остальное содержимое
• Для каждого документа. Все содержимое, предназначенное
для одного выходного документа, будет передано на один лист.
Это полезно для обработки таблиц, которые занимают
несколько страниц.
При выборе режима «Ст
становятся таблицами в выходном файле.
андартный документ» таблицы в файле PDF
Преобразование форм
При преобразовании форм используется технология Logical Form
Recognition™, позволяющая определять элементы форм и
правильно их преобразовывать. Можно выбрать один из следующих
вариантов.
• Без элементов управления формами. В результате будет
получена заполняемая форма со статическими элементами.
Для изменения схемы формы можно воспользоваться
соответствующими инструментами в целевом приложении.
• Создание элементов управления формами. В результате
будет получена заполняемая форма в режиме редактирования.
Этот режим позволяет изменять метки полей и схему формы.
54
Обработка входных данных со смешанным содержимым
Содержимое файлов обычно неоднородно и может включать
поточный текст, таблицы и формы. Как правило, такие файлы можно
обрабатывать в режиме «Стандартный документ» и добиваться
хороших результатов. Если требуются более точные настройки,
можно выбрать диапазон страниц для разделения форм и таблиц
ел
и преобразовать их по отд
файл, содержащий две страницы иллюстрированного текста, одну
страницу с таблицей, в которой требуется производить вычисления,
и трехстраничную форму, преобразуйте страницы 1 и 2 как
стандартный документ, 3 — как таблицу и страницы с 4 по 6 — как
форму.
ьности. Например, чтобы обработать
Особенности формата PDF
Текст в файлах PDF всегда отображается правильно, так как они
включают соответствующие типографические данные. В файлах
формата PDF шрифты встроены в документ и используются для
восстановления документа после передачи файла. Отображение
не зависит ни от на
где выполняется просмо
личия необх
тр, ни от языка операционной системы.
одимых шрифтов на компьютере,
В формате PDF ст
В документе можно делать
но возможность вносить из
В большинстве файлов PDF мож
включает два слоя. Слой изображения представлен на экране.
Помимо него, обычно присутствует текстовый слой, который можно
сопоставить с символами, отображаемыми на экране.
раницы отображаются как изображения.
пометки и добавлять комментарии,
менения в основной текст ограничена.
но выполнять поиск, так как файл
55
Если источником для создания файла PDF был набор изображений
Отображаемый
слой
Текстовый слой
или отсканированный документ, текстовый слой не присутствует
в файле и такой файл н
азывается изображением в формате PDF.
Если источником был редактируемый документ, создается
текстовый слой, а файл PDF называется обычным или с поддержкой
поиска. Авт
ор документа PDF может потребовать ввода пароля для
доступа к текстовому слою.
Принципы работы средства преобразования PDF Converter
Средство PDF Converter включает функцию оптического
распознавания символов (Optical Character Recognition, OCR).
Оптическое распознавание текста — это процесс извлечения текста
из изображения. Эта технология не требуется средству
преобразования для разблокирования файлов PDF или XPS,
в которых до
ступ к текс
только распознавание разметки страницы и правильное размещение
текста и других элементов на каждой странице нового документа.
о, фу
Как правил
используется только для страниц исходного файла, не имеющих
доступного текстового слоя, или если обнаруживается
нестандартная кодировка. Однако с помощью PDF Converter
Assistant пользователь может настроить использование этой
функции при каждом преобразовании файлов.
нкция оптического распознавания символов
товому слою открыт, так как выполняется
56
Обработка страниц, содержащих только изображения
Страницы, не содержащие текстового слоя, обрабатываются
по-другому. Пользователь может выбрать способ обработки таких
страниц: преобразовать их с помощью встроенной функции
оптического распознавания символов, передать в конечный
документ в виде изображений или пропустить. Можно включить
проверку первых страниц (до 10) в открываемых файлах.
Дополнительно можно настроить прекращение преобразования,
если в документе отсутствуют ст
Программа Nuance
функции для управления процессом распознавания.
®
OmniPage® обеспечивает дополнительные
раницы с текс
товым слоем.
Поддержка языков
PDF Converter поддерживает более 100 языков, включая английский,
датский, испанский, итальянский, немецкий, нидерландский,
норвежский, польский, португальский, финский, французский
и шведский. Имеет
документов. Полный список поддерживаемых языков см. в справке.
Правильный выбор языка очень важен при преобразовании страниц,
содержащих только изображения, и обработке н
кодировок. Новым вариантом является автоматическое определение,
предназначенное для автоматической обработки входных
PDF-файлов только с изображениями, которые могут быть на
разных языках. При этом проверяется каждый PDF-файл и ему
назначается один из 22 языков с поддержкой словаря.
ся возм
ожность преобразования многоязычных
ест
андартных
Поддержка SharePoint и других систем управления документами
Эта возможность доступна, если программа поставляется в составе
PDF Converter Enterprise 7. PDF- или XPS-файлы можно открыть из
Microsoft SharePoint через ряд диалоговых окон, встроенных в PDF
Converter. Эти окна вызываются из меню «Файл» кома ндой
Открыть из SharePoint. Для других найденных систем управления
документами (Hummingbird, Worksite
, LiveLink) также
57
могут быть доступны пункты меню, и работать с ними можно
непосредственно через их интерфейсы. Подробные сведения см.
в справке. Преобразован
ные файлы можно сохранить в SharePoint
или других системах с помощью раздела «Системы управления
документами» на панели «Параметры вывода».
В системах SharePoin
t, Hummingbird Enterprise и Interwoven Worksite
можно выбрать один PDF- или XPS-файл и вызвать PDF Converter
Assistant, чтобы преобразовать файл и сохранить его на локальном
компьют ере или вернуть в систему управления документами.
Поддержка XPS-файлов
Поддержка формата XPS средствами из семейства продуктов для
работы с PDF
Professional Create Converter
XPS в PDF
PDF в XPS
Снятие блокировки XPS
(XPS в Word и т. д.)
Содержание дв
ух после
дних разделов относится к PDF Converter
Да Да Нет
Да Нет Нет
Да Нет Да
Professional.
Обновления через Интернет
В меню «Справка» установите флажок Автоматическое
обновление через Интернет, чтобы получать уведомления
о появлении обновлений для любог
программы. Кроме того, получить последние обновления
программы можно непосредственно из меню «Справка». Проверьте
наличие подключения к Интернету.
о из трех компонентов
58
Удаление
1. На панели управления выберите элемент Установка и удаление
программ. В Windows Vista выберите в окне панели управления
элемент Программы и компоненты.
2. Выберите програ
3. Нажмите кнопку Уда
Изменить, чтобы выполнить автоматическое восстановление.
При удалении удал
Professional.
В начале удаления выпо
в дальнейшем переустановить п
активацией.
Для деактивации необхо
© Nuance Communications, Inc., 2011. Все права защищены. Документ может быть изменен без
предварительного уведомления. Nuance, логотип Nuance, Logical Form Recognition, OmniPage
и True Page являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками
компании Nuance Communications, Inc. или ее дочерних компаний в США и других странах. Все
остальные товарные знаки являются собственностью их владельцев.
ограммное обеспечение защищено зако
Это пр
законами об охране авторского права.
Компоненты данно
правописанием и переносом слов, частично основаны на технологии Proximity Linguistic.
Система расстановки переносов Proximity © 1988. Все права защищены. Franklin Electronic
Publishers, Inc. Подробное подтверждение см. в справке. Словари INSO/Vantage Research:
система проверки правописания International CorrectSpell™ © Lernout & Hauspie, 1993.
Программное обеспечение, сопровождающее этот документ, частично базируется на
результатах работы Independent JPEG Group, Colosseum Builders, Inc. и FreeType Team. Данное
программное обеспечение разработано с использованием программы Kakadu и библ
сжатия Zlib. Шифрован
Gladman), 2001, Вустер, Великобритания. Данный продукт включает компоненты,
разработанные в рамках проекта OpenSSL (http://www.openssl.org), включая программное
обеспечение, написанное Эриком Янгом (Eric Young) и Тимом Хадсоном (Tim Hudson).
го пр
мму Nuance PDF Professional 7.0.
лит ь , чтобы удал ить программу, или
яются все три компонента PDF Converter
лняется деактивация. Это позволяет
рограмму без проблем с повторной
дим доступ в Интернет.
www.nuance.com
нами США и международными патентами и
одукта, программного обеспечения, связанные с верификацией слов,
иотеки
ие и дешифрование по алгоритму AES © Д-р Брайан Глэдман (Dr Brian
59
Loading...