Xerox Office Fax TF4025, Office Fax TF4075 User guide [de]

Office Fax TF4025.4075
Bedienungsanleitung
DE
© 2009 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Xerox und das Logo der Konnektivitäts­sphäre sind Marken der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Län­dern.
Sagem Communications ist ein autorisierter Lizenznehmer von Xerox. Der beanspruchte Copyright-Schutz umfasst alle Formen und Arten von urheberrechtlich ge-
schütztem Material und von Informationen, die jetzt durch geschriebenes oder richterlich festgelegtes Recht erlaubt oder im Folgenden gewährt sind, einschließlich, ohne Beschrän­kung darauf, aus den Software-Programmen generiertes Material, das auf dem Bildschirm dargestellt wird, zum Beispiel Stile, Vorlagen, Symbole, Bildschirmanzeigen, Aussehen und so weiter.
Sonstige Unternehmensmarken und Produktbezeichnung können Warenzeichen oder einge­tragene Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen sein und werden hiermit ebenfalls aner­kannt.
Die Informationen in diesem Dokument werden periodisch aktualisiert. Änderungen und technische Aktualisierungen werden in nachfolgenden Ausgaben dieser Dokumentation auf­genommen.
2 ¦
Einleitung
Sehr geehrter Kunde
Einleitung Brand Variabel
Mit dem Kauf dieses Gerätes haben Sie sich für ein Qualitätsprodukt der Marke Xerox ent­schieden. Ihr Gerät erfüllt die vielfältigsten Anforderungen für die private Verwendung oder in Ihrem Büro- und Geschäftsalltag.
Ihr Gerät wird mit einem eingelegten Gratis-Inkfilm für einige Probeseiten ausgeliefert. Sie benötigen keine Plug’n’Print-Karte (= Chipkarte mit Informationen zur Inkfilm-Kapazität) für diesen Inkfilm.
Telefonbuch
Im Telefonbuch Ihres Gerätes können Sie Einträge mit mehreren Nummern speichern und mehrere Einträge in Gruppen zusammenfassen. Sie können den Einträgen verschiedene Klin­geltöne zuweisen.
Kurzwahl
Häufig gewählte Nummern können Sie Kurzwahlnummern zuweisen. Mit der Kurzwahltaste und den Zifferntasten rufen Sie diese Nummern schnell auf.
DE
Der eingebaute Anrufbeantworter (modellabhängig) speichert bis zu 30 Minuten Nachrich­ten. Sie können interne und externe Sprachnachrichten (= Memos) aufnehmen. Per Fernab­frage fragen Sie neue Nachrichten von jedem Telefon aus ab. Mit dem VIP-Code können An­rufer Sie erreichen, auch wenn der Anrufbeantworter eingeschaltet ist.
Senden Sie Faxnachrichten in verschiedenen Auflösungen an einen oder mehrere Empfänger beispielsweise eine Gruppe. Sie können auch Faxe abrufen und Dokumente zum Abruf bereit­stellen.
Faxvorlagen
In Ihrem Gerät sind fünf Faxvorlagen gespeichert, die Sie sich ausdrucken können. Mit diesen Vorlagen erstellen Sie beispielsweise schnell eine kurze Faxnotiz oder eine Einladung.
Wählen Sie zwischen Auflösung für Text und Foto, um Dokumente mit Ihrem Gerät zu kopie­ren. Sie können auch mehrfache Kopien erstellen.
Senden Sie SMS-Nachrichten von Ihrem Gerät, wenn Ihr Telefonanschluss für diesen Dienst freigeschaltet ist (Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt). Einge­gangene SMS-Nachrichten verwalten Sie mit den umfangreichen Funktionen des SMS-Me­nüs.
Aktivieren Sie die Mitteilung per SMS und Sie erhalten eine SMS-Nachricht beispielsweise auf Ihr Mobiltelefon, wenn in Ihrer Abwesenheit Anrufe, Faxsendungen oder andere Nachrichten eingehen (Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt).
Viel Spaß mit Ihrem Gerät und seinen vielfältigen Funktionen!
Spaltenumbruch
Einleitung ¦ 3
DE
Zu dieser Bedienungsanleitung
Mit der Installationshilfe auf den folgenden Seiten nehmen Sie Ihr Gerät schnell und einfach in Betrieb. Detaillierte Beschreibungen finden Sie in den folgenden Kapiteln dieser Bedie­nungsanleitung.
Lesen Sie die Bedienungsanleitung aufmerksam durch. Beachten Sie vor allem die Sicher­heitshinweise, um einen einwandfreien Betrieb Ihres Gerätes zu gewährleisten. Der Hersteller übernimmt keine Haftung, sollten Sie die Hinweise nicht beachten.
In dieser Bedienungsanleitung sind mehrere Modelle der Gerätereihe beschrieben. Bitte be­achten Sie, dass manche Funktionen nur bei bestimmten Modellen verfügbar sind.
Verwendete Symbole
Tipps und Tricks
Hinweis
Tipps und Tricks
Mit diesem Symbol sind Tipps gekennzeichnet, mit deren Hilfe Sie Ihr Gerät effekti­ver und einfacher verwenden.
Geräteschäde n oder Datenve rlust!
Gefahr für Personen!
VORSICHT!
Geräteschäden oder Datenverlust!
Dieses Symbol warnt vor Schäden am Gerät sowie möglichem Datenverlust. Durch unsachgemäße Handhabung können Geräteschäden oder Datenverlust entstehen.
GEFAHR!
Gefahr für Personen!
Dieses Symbol warnt vor Gefahren für Personen. Durch unsachgemäße Handha­bung können körperliche Verletzungen oder Schäden entstehen.
4 ¦ Einleitung
Inhaltsverzeichnis
Einleitung........................................................................ 3
Sehr geehrter Kunde .............................................................................................................. 3
Zu dieser Bedienungsanleitung ........................................................................................ 4
1 Hinweise zur Betriebssicherheit.............................. 9
Einleitung .................................................................................................................................... 9
Warnung: Sicherheitshinweise zum Netzanschluss ............................................... 10
Strom-Aus im Notfall .......................................................................................................... 10
Betriebssicherheit ................................................................................................................. 11
DE
Wartung ................................................................................................................................... 11
Verbrauchsmaterialien ...................................................................................................... 12
Hochfrequenzenergie ......................................................................................................... 12
Regulatorische Informationen ....................................................................................... 12
Faxfunktion ............................................................................................................................. 13
Unrechtmäßige Vervielfältigung ................................................................................... 13
2 Übersicht...................................................................... 15
Übersicht der Menüfunktionen ...................................................................................... 15
Geräteübersicht .................................................................................................................... 18
Paneel ........................................................................................................................................ 20
3 Erste Inbetriebnahme............................................. 23
Verpackungsinhalt ............................................................................................................... 23
Abdeckung öffnen ...............................................................................................................24
Papierhalter aufstecken .................................................................................................... 24
Papier einlegen ...................................................................................................................... 24
Hörer anschließen ................................................................................................................ 25
Telefonkabel anschließen ................................................................................................ 26
Netzkabel anschließen ....................................................................................................... 27
Erstinstallation ....................................................................................................................... 27
Inhaltsverzeichnis ¦ 5
DE
4 Telefonfunktionen.................................................... 29
Telefonieren am Gerät ...................................................................................................... 29
Zusätzliche Telefonfunktionen aufrufen ................................................................... 30
Amtsleitung holen ................................................................................................................ 31
Nummern verketten ............................................................................................................ 32
Wählpause einfügen .......................................................................................................... 32
Freisprechen ........................................................................................................................... 32
Telefongespräch aufnehmen ......................................................................................... 32
Telefonbuch des Gerätes .................................................................................................. 33
Gruppen .................................................................................................................................... 34
Kurzwahl ................................................................................................................................... 35
Rufnummernerkennung (CLIP) ...................................................................................... 36
Entgangene Anrufe ............................................................................................................. 37
5 Anrufbeantworter..................................................... 39
Ein- und Ausschalten .......................................................................................................... 39
Ansage bearbeiten ..............................................................................................................39
Nachrichten abhören .......................................................................................................... 41
Nachrichten löschen ........................................................................................................... 42
Weiterleiten und Fernabfrage einrichten .................................................................. 43
Fernabfrage verwenden .................................................................................................... 44
Fernabfrage-Funktionen ................................................................................................... 45
Interne Memos aufnehmen ............................................................................................ 46
Einstellungen ändern .......................................................................................................... 46
6 Fax .................................................................................. 49
Fax senden .............................................................................................................................. 49
Fax manuell senden ............................................................................................................ 51
Durchwahl oder Unteradresse anwählen .................................................................. 52
Mithören beim Verbindungsaufbau ............................................................................ 52
Rundsenden (= Broadcasting) ........................................................................................ 52
Fax später senden ................................................................................................................ 53
Fax empfangen ..................................................................................................................... 54
Fax manuell empfangen ................................................................................................... 54
Faxe abrufen .......................................................................................................................... 54
Faxvorlagen verwenden .................................................................................................... 55
6 ¦ Inhaltsverzeichnis
7 Kopierer......................................................................... 57
Dokument einlegen ............................................................................................................. 57
Eine Kopie erstellen ............................................................................................................. 58
Mehrere Kopien erstellen .................................................................................................. 58
8 SMS................................................................................. 59
SMS-Voraussetzungen ....................................................................................................... 59
SMS senden ............................................................................................................................ 59
Mitteilung per SMS .............................................................................................................. 60
SMS empfangen ................................................................................................................... 61
SMS lesen ................................................................................................................................. 61
SMS-Funktionen aufrufen ................................................................................................ 61
DE
SMS drucken ........................................................................................................................... 62
SMS löschen ............................................................................................................................ 62
Einstellungen ändern .......................................................................................................... 63
9 Einstellungen .............................................................. 65
Uhrzeit und Datum eingeben ......................................................................................... 65
Sprache wählen ..................................................................................................................... 65
Land wählen ........................................................................................................................... 66
Nummer eingeben ............................................................................................................... 66
Namen eingeben .................................................................................................................. 66
Kontrast einstellen ............................................................................................................... 67
Übertragungsgeschwindigkeit reduzieren ................................................................ 67
Seitenanpassung ein- und ausschalten ...................................................................... 67
Klingeltöne einstellen .........................................................................................................68
Faxweiche einstellen ...........................................................................................................68
Listen und Hilfeseiten drucken ....................................................................................... 70
Erstinstallation starten .......................................................................................................71
10 Telefonanschlüsse und zusätzliche Geräte..... 73
Telefonanschlüsse und -dienste einrichten .............................................................. 73
Zusätzliche Geräte anschließen ..................................................................................... 74
Zusätzliche Telefone verwenden (Easylink) .............................................................. 75
Inhaltsverzeichnis ¦ 7
DE
11 Service ........................................................................... 77
Inkfilm-Vorrat abfragen .................................................................................................... 77
Inkfilm wechseln ................................................................................................................... 77
Papierstau beheben ............................................................................................................ 80
Dokumentenstau beheben .............................................................................................. 81
Reinigung ................................................................................................................................. 83
Firmware-Version abfragen ............................................................................................. 85
Servicecodes anwenden .................................................................................................... 85
Schnellhilfe .............................................................................................................................. 85
12 Anhang.......................................................................... 89
Technische Daten ................................................................................................................ 89
Garantie .................................................................................................................................... 91
Garantie .................................................................................................................................... 93
Garantie .................................................................................................................................... 95
Konformitätserklärung (DoC) ......................................................................................... 97
Kundeninformation .......................................................................................................... 100
8 ¦ Inhaltsverzeichnis
Hinweise zur
DE
Betriebssicherheit
1
Einleitung
Bitte vor Benutzung des Geräts genau durchlesen
Bitte vor Benutzung des Geräts genau durchlesen.
Das Sagem-Gerät und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien und Austauschmodule ent­sprechen strengen Sicherheitsanforderungen. Gerät und Verbrauchsmaterialien entsprechen den geltenden Sicherheitsbestimmungen und Umweltschutznormen. Um einen sicheren Be­trieb des Gerätes zu gewährleisten, müssen die Anweisungen auf den folgenden Seiten be­achtet werden. Die Sicherheits- und Umweltverträglichkeitsprüfungen wurden unter aus­schließlicher Verwendung von Sagem-Materialien durchgeführt.
Achtung: Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, z.¦B. der Anschluss externer Geräte oder die Erweiterung um neue Funktionen, die nicht ausdrücklich durch Sagem genehmigt wurden, können zur Ungültigkeit der Sicherheits- und Umweltverträglichkeitszertifizierungen führen. Näheres ist vom Sagem-Servicepartner zu erfahren.
Warnhinweise
Warnhinweise
Alle am Gerät angebrachten oder in der Dokumentation zum Gerät enthaltenen Warnhinwei­se müssen befolgt werden.
GEFAHR!
GEFAHR!
So gekennzeichnete Warnhinweise kennzeichnen Teile des Gerätes, bei deren Be­rührung Verletzungsgefahr besteht.
Stromversorgung Eurostecker
Stromversorgung
Der Anschluss des Gerätes an das Stromnetz muss in Übereinstimmung mit den Angaben auf der Datenplakette des Gerätes erfolgen. Im Zweifelsfall bitte an den zuständigen Stromver­sorger wenden.
Für Bedienungskräfte zugängliche Bereiche
Für Bedienungskräfte zugängliche Bereiche
Dieses Gerät ist so ausgelegt, dass gefährliche Bereiche durch Abdeckungen oder Schutzein­richtungen, die nur mit einem Werkzeug entfernt werden können, geschützt sind. Diese Ab­deckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen.
Wartung
Wartung
Die durch Bedienungskräfte auszuführenden Wartungsarbeiten sind in der Dokumentation zum Gerät beschrieben, und Bedienungskräfte sollten nur die dort beschriebenen Wartungs­arbeiten ausführen.
Hinweise zur Betriebssicherheit · Einleitung¦ 9
DE
Reinigung des Gerätes
Reinigung des Gerätes
Vor der Reinigung des Gerätes Stecker aus der Steckdose ziehen. Nur die speziell für das Gerät empfohlenen Teile und Verbrauchsmaterialien benutzen, da sonst schlechte Laufleistung und Sicherheitsrisiken möglich sind. Keine Reinigungssprays verwenden, da sonst Explosions­oder Entzündungsgefahr besteht.
Warnung: Sicherheitshinweise zum Netzanschluss
• Das Netzkabel an eine leicht zugängliche Steckdose anschließen. Kein Verlängerungskabel verwenden. Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.
Netzanschluss 1
• Das Gerät muss an einen Verzweigungsschaltkreis angeschlossen werden, dessen Kapazität höher ist als die Nennstromstärke und -spannung des Gerätes. Nennstromstärke und -span­nung des Gerätes (siehe Datenplakette an der Rückseite des Gerätes).
• Nur das mit dem Gerät gelieferte Netzkabel verwenden.
• Bei der Platzierung des Gerätes darauf achten, dass niemand auf das Netzkabel treten oder darüber stolpern kann.
• Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.
• Elektrische oder mechanische Sicherheitsschalter und -vorrichtungen niemals überbrücken oder deaktivieren.
• Die Lüftungsschlitze frei halten.
• Keine Gegenstände in die Schlitze und Öffnungen des Gerätes stecken oder fallen lassen.
Trennung vom Stromnetz
Trennung vom Stromnetz: Zur Trennung des Gerätes vom Stromnetz das Netzkabel abzie­hen. Das Netzkabel ist an der Geräterückseite eingesteckt. Um die Stromversorgung des Ge­rätes ganz zu unterbrechen, den Netzstecker ziehen.
Strom-Aus im Notfall
Strom-Aus im Notfall
• Sollte eine der nachstehend beschriebenen Situationen eintreten, unverzüglich das Netzka­bel von der Steckdose trennen und den Kundendienst anfordern.
• Das Gerät gibt einen ungewöhnlichen Geruch ab oder erzeugt ungewöhnliche Geräusche.
• Das Netzkabel ist beschädigt oder die Isolierung durchgescheuert.
• Eine Sicherung ist durchgebrannt, ein Sicherungsautomat oder anderer Schutzschalter hat angesprochen.
• Flüssigkeit ist in das Gerät gelangt.
• Das Gerät wurde Wasser ausgesetzt.
• Ein Teil des Gerätes ist beschädigt.
10 ¦ Hinweise zur Betriebssicherheit · Warnung: Sicherheitshinweise zum Netzanschluss
Betriebssicherheit
Einleitung
Um einen sicheren Betrieb dies Sagem-Gerätes zu gewährleisten, stets die folgenden Sicher­heitsrichtlinien befolgen.
Zu beachten:
Betriebssicherheit 1
• Stets alle am Gerät angebrachten oder in der Dokumentation zum Gerät enthaltenen ge­lieferten Warnungen und Anweisungen befolgen.
• Beim Versetzen oder Transport des Gerätes sorgfältig vorgehen.
• Gerät nur an gut belüfteten Orten aufstellen, an denen genügend Platz für Wartungs- und Reparaturarbeiten vorhanden ist.
• Nur solche Komponenten und Verbrauchsmaterialien einsetzen, die speziell für das Sagem­Gerät entwickelt wurden, da sonst schlechte Laufleistung und Sicherheitsrisiken möglich sind.
• Vor der Reinigung des Gerätes Stecker aus der Steckdose ziehen.
DE
Zu vermeiden:
Zu vermeiden:
• Keine Wartungsarbeiten durchführen, die nicht in der Dokumentation zum Gerät beschrie­ben sind.
• Das Gerät nicht in einer Einbauposition installieren, sofern nicht für ausreichende Lüftung gesorgt ist. Näheres ist vom Sagem-Partner oder autorisierten Händler zu erfahren.
• Mit Schrauben befestigte Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen.
• Stellen Sie es nicht auf weiche Unterlagen wie Decken oder Teppiche, und decken Sie die Lüftungsschlitze nicht ab. Das Gerät kann sonst überhitzen und in Brand geraten.
• Niemals Gegenstände in die Schlitze und Öffnungen des Gerätes stecken oder fallen lassen. Die derart geschützten Teile dürfen für Bedienungskräfte nicht zugänglich sein.
• Elektrische oder mechanische Sicherheitsschaltungen oder -vorrichtungen niemals überbrü­cken oder deaktivieren.
• Gerät nicht benutzen, wenn es ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche abgibt. In diesem Fall Netzstecker ziehen und sofort den Sagem Kundendienst rufen.
Wartung
Keine Wartungsarbeiten durchführen, die nicht in der Dokumentation beschrieben sind.
• Keine Reinigungssprays verwenden. Nur die speziell für das Gerät empfohlenen Reinigungs­mittel verwenden, da andernfalls schlechte Laufleistung und Sicherheitsrisiken möglich sind.
• Verbrauchsmaterial und Reiniger nur wie in diesem Handbuch beschrieben verwenden. Sämtliche Materialien außerhalb der Reichweite von Kindern aufbewahren.
• Mit Schrauben befestigte Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen. Sie schützen Teile, die nicht vom Benutzer gewartet oder repariert werden können.
• Keine Wartungsarbeiten durchführen, sofern nicht vom Sagem-Partner dazu angeleitet oder sofern die entsprechende Verfahrensweise nicht in der Dokumentation beschrieben ist.
Hinweise zur Betriebssicherheit · Betriebssicherheit¦ 11
DE
Verbrauchsmaterialien
Verbrauchsmateri alien 4
• Verwenden Sie ausschließlich Original-Verbrauchsmaterialien. Diese erhalten Sie im Fach­handel. Andere Verbrauchsmaterialien können das Gerät beschädigen beziehungsweise die Lebensdauer reduzieren.
Verbrauchsmateri alien 1
• Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung lagern.
Verbrauchsmateri alien 2
• Verbrauchsmaterialien von Kindern fernhalten.
Verbrauchsmateri alien 5
• Auf gebrauchten Inkfilmen sind Ihre ausgedruckten Nachrichten und Kopien zu erkennen. Beachten Sie den Datenschutz, wenn Sie gebrauchte Inkfilme entsorgen.
Verbrauchsmateri alien 6
• Entsorgen Sie alte Verbrauchsmaterialien gemäß den Abfallbestimmungen Ihres Landes.
Hochfrequenzenergie
Achtung: Um eine fehlerfreie Funktion dieses Gerätes in der Nähe von ISM-Geräten (Hoch­frequenzgeräte für industrielle, wissenschaftliche, medizinische und ähnliche Zwecke) zu ge­währleisten, ist es erforderlich, dass die Störstrahlung dieser Geräte reduziert oder auf andere Weise begrenzt wird.
Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich von Sagem genehmigt wurden, können zum Verlust der Betriebsgenehmigung führen.
Achtung: Dies ist ein Produkt der Grenzwertklasse A. Der Einsatz dieses Systems in Wohnge­bieten kann Frequenzstörungen hervorrufen, deren Beseitigung in jedem Fall dem Benutzer obliegt.
Regulatorische Informationen
CE-Kennzeichnung: Durch Kennzeichnung dieses Produkts mit dem CE-Zeichen erklärt sich Sagem bereit, den folgenden Richtlinien der Europäischen Union zu entsprechen (mit Wir­kung vom: siehe Datum):
9. März 1999: EU-Richtlinie 1999/5/EG über Funkanlagen und Telekommunikationsendein­richtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität.
12. Dezember 2006: EU-Richtlinie 2006/95/EC in der geänderten Fassung. Annäherung an die Gesetze der Mitgliedsstaaten hinsichtlich Niederspannungsgeräten.
15. Dezember 2004: EU-Richtlinie 2004/108/EC in der geänderten Fassung. Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten über die elektromagnetische Verträglichkeit.
Der vollständige Text dieser Erklärung einschließlich der Definition der entsprechenden Richt­linien sowie der jeweiligen Standards ist über den Sagem-Partner erhältlich.
12 ¦ Hinweise zur Betriebssicherheit · Verbrauchsmaterialien
Faxfunktion
Europa
EU-Richtlinie über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegen­seitige Anerkennung ihrer Konformität:
Das Sagem-Produkt wurde von Sagem selbst gemäß der Richtlinie 1999/5/EG zertifiziert. Das Gerät ist für den Betrieb in folgenden Ländern ausgelegt: Belgien, Griechenland, Niederlande, Schweiz, Dänemark, Irland, Norwegen, Spanien, Deutschland, Island, Österreich, Großbritan­nien, Finnland, Italien, Portugal, Frankreich, Luxemburg, Schweden.
Bei Auftreten von Problemen ist der Sagem-Partner die erste Anlaufstelle. Das Gerät wurde gemäß TBR¦21, einem technischen Standard für Geräte, die in analog geschalteten Telefon­netzen innerhalb der Europäischen Union verwendet werden, getestet und als kompatibel be­funden. Die Landeskennung ist vor Inbetriebnahme des Gerätes im Netzwerk vom Benutzer einzustellen.
DE
Hinweis: Das Gerät ist sowohl puls- als auch tonwahlfähig. Es wird jedoch empfohlen, sofern das Fernsprechnetz dies zulässt, das schnellere und zuverlässigere Tonwahlverfahren zu ver­wenden (länderspezifisch).
Änderungen am Gerät oder die Verwendung einer externen Steuerungssoftware können zur Ungültigkeit der Produktzertifizierungen führen, sofern sie nicht ausdrücklich durch Sagem genehmigt wurden.
Unrechtmäßige Vervielfältigung
Vervielfältigung nicht gestattet
Die Vervielfältigung bestimmter Dokumente (z. B. durch Scannen, Drucken, Kopieren) ist in manchen Ländern verboten. Die im Folgenden angeführte Liste solcher Dokumente erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit, sondern dient lediglich als Übersicht. Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Rechtsbeistand um Rat.
· Reisepässe (Personalausweise)
· Einreise- und Ausreisepapiere (Einwanderungspapiere)
· Wehrdienstunterlagen
· Banknoten, Reiseschecks, Zahlungsanweisungen
· Briefmarken, Steuermarken (gestempelt oder ungestempelt)
· Anleihepapiere, Einlagenzertifikate, Schuldverschreibungen
· Urheberrechtlich geschützte Dokumente Beachten Sie die gesetzlichen Richtlinien Ihres Landes in Bezug auf die Rechtswirksamkeit
von Faxsendungen – vor allem in Zusammenhang mit der Gültigkeit von Unterschriften, ter­mingerechten Zustellfristen oder auch Nachteilen aufgrund von Qualitätsverlusten bei der Übertragung und so weiter.
Sorgen Sie für die Wahrung des Fernmeldegeheimnisses und Einhaltung des Datenschutzes, wie es die Gesetzgebung Ihres Landes erfordert.
Hinweise zur Betriebssicherheit · Faxfunktion¦ 13
DE
14 ¦ Hinweise zur Betriebssicherheit · Unrechtmäßige Vervielfältigung
DE
Übersicht
2
Übersicht der Menüfunktionen
Die folgenden Funktionen sind an Ihrem Gerät verfügbar. Es gibt zwei Möglichkeiten, um Funktionen aufzurufen:
Menü-Navigation
Im Menü navigieren: Drücken Sie OK oder eine der beiden Pfeiltasten [, um das Funkti- onsmenü zu öffnen. Blättern Sie mit [ durch das Menü. Mit OK wählen Sie eine Menüfunk­tion. Mit C kehren Sie zur vorhergehenden Menüstufe zurück. Mit j beenden Sie das Menü und kehren in den Ausgangsmodus zurück.
Direktaufruf
Funktionen direkt aufrufen: Mit der Funktionsnummer rufen Sie eine Menüfunktion direkt auf. Drücken Sie OK, und geben Sie mit der Zifferntastatur die entsprechende Funktions­nummer ein. Bestätigen Sie mit OK. Die Funktionsnummern finden Sie in der untenstehen­den Liste.
Hilfe 6 · Funktionsliste
Hinweis
Funktionsliste drucken
Drücken Sie î und 6, um eine Liste aller Funktionen und Einstellungen Ihres Ge­rätes zu drucken.
1 Telefonbuch
11 Eintrag suchen (PPF 6xx · SPFX 4x)
11 Eintrag suchen........................................................................................................................... Seite 29
12 Neuer Eintrag (SPFX)
12 Neuer Eintrag............................................................................................................................. Seite 33
13 Gruppe anlegen
13 Gruppe anlegen ........................................................................................................................ Seite 34
14 Kurzwahl
14 Kurzwahl....................................................................................................................................... Seite 35
15 Einträge ändern
15 Einträge ändern ........................................................................................................................ Seite 33
16 Einträge löschen
16 Einträge löschen ....................................................................................................................... Seite 34
17 Einträge drucken
17 Einträge drucken....................................................................................................................... Seite 70
2 Anrufe
21 Erhaltene Anrufe (PPF 6xx · SPFX 4x)
21 Erhaltene Anrufe ...................................................................................................................... Seite 29
22 Abgehende Anrufe (PPF 6xx · SPFX 4x)
22 Abgehende Anrufe .................................................................................................................. Seite 29
23 Einträge drucken
23 Einträge drucken....................................................................................................................... Seite 70
Übersicht · Übersicht der Menüfunktionen¦ 15
DE
3 Fax
31 Abrufempfang
31 Abrufempfang........................................................................................................................... Seite 54
32 Senden auf Abruf
32 Senden auf Abruf..................................................................................................................... Seite 55
33 Fax später senden
33 Fax später senden.................................................................................................................... Seite 53
34 Rundsenden
34 Rundsenden (= Broadcast) ................................................................................................... Seite 52
35 Faxjournal drucken
35 Faxjournal drucken.................................................................................................................. Seite 70
36 Sendebericht drucken
36 Sendebericht drucken.............................................................................................................Seite 70
37 Verkleinert drucken
37 Verkleinert drucken.................................................................................................................. Seite 67
38 Übertragungsgeschwindigkeit reduzieren
38 Übertragungsgeschwindigkeit reduzieren ..................................................................... Seite 67
4 Verschiedenes
41 Anrufliste drucken
41 Anrufliste drucken.................................................................................................................... Seite 70
42 Signalton für Anklopfen ein- und ausschalten (Type 2)
42 Signalton für Anklopfen ein- und ausschalten (Office Fax TF4075)................... Seite 31
43 Faxvorlagen verwenden
44 Kontrast einstellen
44 Kontrast einstellen ................................................................................................................... Seite 67
45 Servicecode anwenden
46 Inkfilm-Vorrat abfragen
46 Inkfilm-Vorrat abfragen ........................................................................................................Seite 77
47 Firmware-Versio n abfragen
47 Firmware-Version abfragen ................................................................................................. Seite 85
5 Faxweiche
51 Tag-Modus einstellen
51 Tag-Modus einstellen ............................................................................................................. Seite 68
52 Nacht-Modus einstellen
52 Nacht-Modus einstellen.........................................................................................................Seite 68
53 Timer einstellen
53 Timer einstellen......................................................................................................................... Seite 68
54 Easylink
54 Easylink......................................................................................................................................... Seite 76
55 Klingeltöne einstellen
55 Klingeltöne einstellen ............................................................................................................. Seite 68
6 SMS
61 SMS senden (SPFX 43/47)
61 SMS senden ................................................................................................................................ Seite 59
62 SMS lesen (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 43/47 )
62 SMS lesen .................................................................................................................................... Seite 61
63 SMS drucken
63 SMS drucken............................................................................................................................... Seite 62
64 SMS löschen (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 43/4 7)
64 SMS löschen ............................................................................................................................... Seite 62
65 Mitteilung per SMS
65 Mitteilung per SMS.................................................................................................................. Seite 60
66 SMS Zugang
66 SMS Zugang............................................................................................................................... Seite 63
16 ¦ Übersicht · Übersicht der Menüfunktionen
7 Anrufbeantworter
(Type 2)
(Office Fax TF4075)
71 Anrufbeantworter ein- und ausschalt en (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 47)
71 Anrufbeantworter ein- und ausschalten......................................................................... Seite 39
72 Nachrichten abhören (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 47)
72 Nachrichten abhören..............................................................................................................Seite 41
73 Interne Memos aufnehmen (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 47)
73 Interne Memos aufnehmen................................................................................................. Seite 46
74 Aufnahmedauer einstellen
74 Aufnahmedauer einstellen...................................................................................................Seite 47
75 Ansage bearbeiten (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 47)
75 Ansage bearbeiten .................................................................................................................. Seite 39
76 Ansage ohne Nachrichtenaufnahme verwenden
76 Ansage ohne Nachrichtenaufnahme verwenden (= Externes Memo) ............... Seite 41
77 Nachrichten weiterleiten
77 Nachrichten weiterleiten.......................................................................................................Seite 43
78 VIP-Code eingeben
78 VIP-Code eingeben.................................................................................................................. Seite 46
79 Zugangscode eingeben
9 Einstellungen
91 Uhrzeit und Datum eingeben
91 Uhrzeit und Datum eingeben.............................................................................................. Seite 65
92 Sprache wählen
92 Sprache wählen......................................................................................................................... Seite 65
93 Land wählen
93 Land wählen............................................................................................................................... Seite 66
94 Nummer eingeben
94 Nummer eingeben................................................................................................................... Seite 66
95 Namen eingeben (SPFX)
95 Namen eingeben...................................................................................................................... Seite 66
96 Telefonanschlüsse und -dienste einrichten
96 Telefonanschlüsse und -dienste einrichten ...................................................................Seite 73
Spaltenumbruch
DE
Übersicht · Übersicht der Menüfunktionen¦ 17
DE
Geräteübersicht
Übersicht Primo · Voice
‚ Hörer ƒ Papierhalter „ Dokumenteneinzug (Schrift nach oben) … Paneel mit Display † )-Buchse – Anschlussbuchse für den Telefonhörer ‡ EXT-Buchse – Anschlussbuchse für zusätzliche Geräte ˆ LINE-Buchse – Anschlussbuchse für Telefonkabel
SPFX 4x
Spaltenumbruch
18 ¦ Übersicht · Geräteübersicht
Innenbeschreibung
Scannerglas ƒ Walzen des automatischen Dokumenteneinzuges Auflagen der Einzugswalzen Dokumentenführung / Scannerfolie Abdeckung für Scanner und automatischen Dokumenteneinzug Zahnrad zum Spannen des Inkfilms ˆ Inkfilmrolle in der hinteren Inkfilmwanne Inkfilmrolle in der vorderen Inkfilmwanne Š Steckhalterung für die Plug’n’Print-Karte Halterungen der Abdeckung des Scanners und automatischen Dokumenteneinzuges
Innenansicht nummeriert
DE
Spaltenumbruch
Übersicht · Geräteübersicht¦ 19
DE
Paneel
Telefonbuch
m – Kurz drücken: Telefonbucheinträge aufrufen. Auswählen der Einträge mit [ / Lang drü- cken: neuen Eintrag speichern
Faxweiche
º/» – Einstellen des Timers und der Faxempfangsmodi (= Faxweiche). Eingestellte Modi im Display
SMS (Nicht überall unterstützt)
_ – SMS-Menü aufrufen (Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt)
Anrufbeantwort er (Type 2)
b (Office Fax TF4075) – Anrufbeantworter-Menü aufrufen
Kurzwahl
Ý – Kurz drücken: Kurzwahleinträge aufrufen. Auswählen der Einträge mit [ oder Ziffern- tasten / Lang drücken: neuen Kurzwahleintrag zuweisen
Stop (AB Type 2)
j – Funktion abbrechen / Rückkehr in den Ausgangsmodus / Dokumente auswerfen / (Office Fax TF4075): Nachrichten-Wiedergabe beenden
C (AB Type 2)
Pfeiltasten
[ – Menüfunktionen aufrufen / Im Menü navigieren / Optionen wählen / Cursor bewegen / Lautstärke einstellen
OK
OK – Menüfunktionen aufrufen / Eingaben bestätigen
Start
o – Kurz drücken: Nachrichtenübertragung starten / Lang drücken: Faxabruf starten
Buchstabentastatur
Buchstabentastatur – Buchstaben eingeben. Großbuchstaben eingeben mit gedrückter +- Taste. Löschen mit \. Absatz einfügen mit |. Leerzeichen einfügen mit ½. Sonderzeichen einfügen mit gedrückter CTRL-Taste
Message
ä – Leuchtet, wenn neue Nachrichten eingegangen sind / Liste der neuen Nachrichten mit Untermenüs / Blinkt bei Gerätefehler (zum Beispiel kein Inkfilm eingelegt)
Copy (SMS)
COPY – Kurz drücken: eine Kopie erstellen / Lang drücken: mehrere Kopien erstellen / SMS drucken
Auflösung
RES – Höhere Auflösung fürs Faxen und Kopieren einstellen (AUFLÖS.:STANDARD,
AUFLÖSUNG:FEIN, AUFLÖSUNG:FOTO)
Hilfe
î – Kurz drücken: Hilfe-Seiten und Einstellungslisten drucken / Lang drücken: Erstinstallati­onsprozess starten
Wahlwiederholung
@ – Kurz drücken: Liste der letzten zehn gewählten Nummern (= Wahlwiederholungsliste) / Lang drücken: Liste der letzten zehn Anrufer (= Anruferliste)
Lautsprecher (SPFX 43 · 47 · SP 4840)
l – (Office Fax TF4025): Wählen mit aufgelegtem Hörer / (Office Fax TF4075): Freisprechen
R
R – Kurz drücken: kurze Leitungsunterbrechung einfügen (Hook-Flash) als Amtskennziffer an Nebenstellenanlagen (PABX) oder zum Aufrufen von Sonderfunktionen im öffentlichen Tele­fonnetz (PSTN) / Lang drücken: Wählpause einfügen
Zifferntastatur (Kurzwahl)
Zifferntastatur – Ziffern, Buchstaben und Sonderzeichen eingeben / Lang drücken: Kurzwah­leinträge aufrufen
(Tag), ˜ (Nacht). Aktivierter Timer zusätzlich mit
20 ¦ Übersicht · Paneel
SPFX 47
DE
Übersicht · Paneel¦ 21
DE
22 ¦ Übersicht · Paneel
DE
Erste Inbetriebnahme
Verpackungsinhalt
Verpackungsinhalt Sagem Primo Voice
Gerät ƒ Telefonhörer Spiralkabel für Telefonhörer Papierhalter Netzkabel mit Stecker (länderspezifisch) Telefonkabel mit Stecker (länderspezfisch) ˆ Zusätzlicher Dokumentenhalter
Bedienungsanleitung
Bedienungsanleitung mit Installationshilfe (ohne Abbildung)
Verpackungsinhalt
3
Fehlender Verpacku ngsinhalt
Hinweis
Spaltenumbruch
Fehlender Verpackungsinhalt
Sollte eines der Teile fehlen oder Beschädigungen aufweisen, wenden Sie sich bitte an Ihren Fachhändler oder an unseren Kundendienst.
Erste Inbetriebnahme · Verpackungsinhalt¦ 23
DE
Abdeckung öffnen
Abdeckung öffnen
Klappen Sie die Abdeckung für Papier- und Dokumenteneinzug hinter dem Paneel auf.
Geräteklappe öffnen
Papierhalter aufstecken
Papierhalter a ufstecken
Möchten Sie nur kurzfristig Papier einlegen, klappen Sie die Papierstütze in der Abdeckung hoch (A). Nach dem Faxempfang oder Kopieren können Sie das Papier entfernen und die Ab­deckung wieder schließen.
Benötigen Sie ständig Papier im Gerät, stecken Sie den Papierhalter in die dafür vorgesehe­nen Öffnungen hinter dem Papiereinzug (B).
Papierhalter i nstallieren
Papier einlegen
Papierformat
Bevor Sie Dokumente empfangen oder kopieren können, müssen Sie Papier einlegen. Ver­wenden Sie bitte ausschließlich geeignetes Papier im Standardformat A4 (210 × 297 Millime­ter · vorzugsweise 80 g/m
Papier einlegen
Hinweis
Papier einlegen
Fächern Sie das Papier auf, und richten Sie es an einer glatten Oberfläche aus. So verhindern Sie, dass mehrere Blätter auf einmal eingezogen werden.
Papier vorbereiten
2
). Beachten Sie die Angaben in den technischen Daten.
24 ¦ Erste Inbetriebnahme · Abdeckung öffnen
Papier einlegen Sagem
1. Klappen Sie den Hebel rechts neben dem Papiereinzug nach vorn.
2. Stecken Sie das Papier in den Papiereinzug. Verwenden Sie die Papierstütze in der Abde-
ckung können Sie bis zu 15 Blatt (A4 · 80 g/m²) einlegen. Mit dem Papierhalter können Sie bis zu 50 Blatt (A4 · 80 g/m²) einlegen.
3. Klappen Sie den Hebel rechts neben dem Papiereinzug nach hinten, um das Papier zu fixieren.
Papier einlegen
DE
Hörer anschließen
Hörer anschließen
Stecken Sie ein Ende des Spiralkabels in die Buchse am Telefonhörer. Stecken Sie das andere Ende in die Buchse, die mit dem )-Symbol bezeichnet ist.
Hörer anschließen
Erste Inbetriebnahme · Hörer anschließen¦ 25
DE
Telefonkabel anschließen
Telefonkabel anschließen
Hinweis
Analoges Faxgerät
Ihr Gerät ist ein analoges Faxgerät (Gruppe 3). Es ist kein ISDN-Faxgerät (Gruppe 4) und kann daher nicht direkt an einem ISDN-Anschluss betrieben werden. Sie benö­tigen dafür entweder einen A/B-Wandler (Analog-Adapter) oder einen Anschluss für analoge Endgeräte.
Telefonkabel anschließen
Schließen Sie das Telefonkabel an das Gerät an, indem Sie es in die mit LINE gekennzeich- nete Buchse stecken (Rj-11-Anschluss). Stecken Sie den Telefonstecker in Ihre Telefonan­schlussdose.
Telefonkabel anschließen
Nebenstellenanlagen 1
Hinweis
Anschluss an Nebenstellenanlage
Schließen Sie Ihr Gerät als Nebenstelle an eine Telefonanlage an, müssen Sie es für den Nebenstellenbetrieb einrichten (siehe auch Kapitel
sätzliche Geräte
, Seite 73).
Telefonanschlüsse und zu-
Deutschland
Stecken Sie den Telefonstecker in die linke Anschlussbuchse Ihrer Telefondose (TAE-Dose), die mit einem N gekennzeichnet ist.
Österreich
Stecken Sie den Telefonstecker in die Anschlussbuchse, die mit einem  gekennzeichnet ist.
Schweiz
Stecken Sie den Telefonstecker in die Anschlussbuchse. Wenn Sie eine ältere Telefondose ha­ben, verwenden Sie bitte einen handelsüblichen Adapter. Verfügen Sie über eine Doppeldose, stecken Sie den Telefonstecker in die obere Buchse der Dose.
26 ¦ Erste Inbetriebnahme · Telefonkabel anschließen
Netzkabel anschließen
Netzspannung am Aufstellort
VORSICHT!
Netzspannung am Aufstellort!
Prüfen Sie, ob die Netzspannung Ihres Gerätes (Typenschild) mit der vorhandenen Netzspannung am Aufstellort übereinstimmt.
Netzkabel anschließen
Stecken Sie das Netzkabel in den Anschluss auf der Rückseite des Gerätes. Schließen Sie das Netzkabel an die Steckdose an.
Netzkabel anschließen
DE
Erstinstallation
Erstinstallation starten
Nachdem Sie Ihr Gerät an die Netzspannung angeschlossen haben, beginnt der Erstinstalla­tionsprozess. Drücken Sie î. Ihr Gerät druckt eine Hilfe-Seite.
Sprache wählen
1. Wählen Sie mit [ die gewünschte Displaysprache.
2. Bestätigen Sie mit OK.
Land wählen
Land richtig einstellen
VORSICHT!
Land richtig einstellen!
Stellen Sie unbedingt das Land ein, in dem Sie das Gerät betreiben. Ihr Gerät ist sonst nicht an das Telefonnetz angepasst. Ist Ihr Land nicht in der Liste enthalten, müssen Sie eine andere Einstellung wählen und das richtige Telefonkabel des Lan­des verwenden. Fragen Sie Ihren Fachhändler.
Land einstellen
1. Wählen Sie mit [ das Land, in dem Sie das Gerät betreiben.
2. Bestätigen Sie mit OK.
Nach der Eingabe druckt das Gerät eine weitere Hilfe-Seite und prüft den Telefonanschluss.
Erste Inbetriebnahme · Netzkabel anschließen¦ 27
DE
Nummer eingeben
Kopfzeile
Ihre Nummer und Ihr Name werden am oberen Rand jeder Faxsendung (= Kopfzeile) zusam­men mit Datum, Uhrzeit und Seitennummer mitgesendet.
Nummer eingeben
1. Geben Sie Ihre Nummer ein. Mit # oder * können Sie ein Pluszeichen eingeben.
2. Bestätigen Sie mit OK.
Namen eingeben
1. Geben Sie den Namen mit der Buchstabentastatur ein. Großbuchstaben geben Sie mit gedrückter +-Taste ein. Einzelne Zeichen löschen Sie mit \. Leerzeichen geben Sie mit ½ ein. Drücken Sie CTRL und die jeweilige Buchstabentaste, um das darüber stehende Sonderzeichen einzugeben.
Hinweis
Im Menü navigieren
Mit [ bewegen Sie den Cursor. Mit C löschen Sie einzelne Zeichen.
2. Bestätigen Sie mit OK.
Uhrzeit und Datum eingeben
Uhrzeit/Datum eingeben
1. Geben Sie die Uhrzeit ein beispielsweise 14 00 für 14 Uhr.
2. Geben Sie das Datum ein (jeweils zweistellig) beispielsweise 08 06 07 für den 8. Juni 2007.
3. Bestätigen Sie mit OK.
Hilfe 2 · Erstinstallationsprozess
Hinweis
Erstinstallationsprozess starten
Sie können den Erstinstallationsprozess jederzeit neu starten. Drücken Sie î und
2.
28 ¦ Erste Inbetriebnahme · Erstinstallation
DE
Telefonfunktionen
Hilfe 3 · Telefonfunktionen
Hinweis
Telefonbuchfunktionen drucken
Drücken Sie î und 3, um eine Übersicht der Telefonbuchfunktionen zu drucken.
Zusätzliche Telefone anschließen
Wie Sie zusätzliche Telefone anschließen und welche Funktionen Ihnen zur Verfügung ste­hen, entnehmen Sie bitte dem Kapitel zu Telefonanschlüssen und zusätzlichen Geräten, Seite
73.
4
Telefonieren am Gerät
Wählen Sie die gewünschte Nummer. Dafür stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfü­gung. Heben Sie danach den Hörer ab.
Direkt wählen
Hinweis
Direkt wählen
Sie können auch zuerst den Hörer abheben und dann eine Nummer wählen. Der Wählvorgang beginnt sofort.
Manuelle Wahl: Wählen Sie die gewünschte Nummer mit der Zifferntastatur. Telefonbuch:
1. Drücken Sie m
Hinweis
Funktion aufrufen
Sie können die Telefonbucheinträge auch aufrufen, indem Sie OK, 11 und OK drücken.
2. Wählen Sie mit [ einen Eintrag. Geben Sie den Anfangsbuchstaben mit den Ziffern­tasten ein, um schneller im Telefonbuch zu navigieren.
Hinweis
Mehrere Kategorien für einen Eintrag
Sie können einen Eintrag mehrfach mit dem gleichen Namen, aber einer ande­ren Kategorie speichern. Im Telefonbuch erscheint hinter dem Eintrag der An­fangsbuchstabe der Kategorie.
Kurzwahl: Drücken Sie Ý. Wählen Sie den gewünschten Eintrag mit [ oder der Zifferntas­te.
Telefonfunktionen · Telefonieren am Gerät¦ 29
DE
Kurzwahleintrag aufrufen
Hinweis
Funktion aufrufen
Sie können die Kurzwahleinträge auch aufrufen, indem Sie lang (mindestens zwei Sekunden) auf die jeweilige Zifferntaste drücken.
Wiederwahllis te
Wiederwahlliste: Drücken Sie @. Wählen Sie mit [ einen Eintrag aus der Liste der gewähl- ten Nummern.
Abgehende Anrufe
Hinweis
Funktion aufrufen
Sie können die Wiederwahlliste auch aufrufen, indem Sie OK, 22 und OK drü­cken.
Anruferliste: Drücken Sie @ lang (mindestens zwei Sekunden). Wählen Sie mit [ einen Eintrag aus der Liste der Anrufer.
Erhaltene Anrufe
Hinweis
Funktion aufrufen
Sie können die Anruferliste auch aufrufen, indem Sie OK, 21 und OK drücken.
CLIP Voraussetzung
Hinweis
Rufnummernerkennung (CLIP)
Damit diese Funktion funktioniert, muss für Ihren Telefonanschluss die Rufnummer­nerkennung (CLIP) aktiviert sein (länder- und netzwerkabhängig). Nummer und Name werden nicht angezeigt, wenn der Anrufer seine Nummer unterdrückt.
Zusätzliche Telefonfunktionen aufrufen
Type 2 (großer Core)
(Office Fax TF4075)
Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt
(Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt)
Zusätzliche Telefonfunktionen
Sie können mit Ihrem Gerät zusätzliche Telefonfunktionen nutzen beispielsweise Makeln, Dreierkonferenz oder Weiterleitungen. Informieren Sie sich bei Ihrer Telefongesellschaft, ob diese Funktionen für Ihren Anschluss verfügbar sind. Das Signal an die Vermittlungsstelle, um diese Dienste aufzurufen, ist eine kurze Leitungsunterbrechung (Hook-Flash). Drücken Sie R, um die zusätzlichen Telefonfunktionen aufzurufen.
Zweiten Anruf tätigen
1. Drücken Sie während eines Gespräches R.
2. Geben Sie die gewünschte Nummer mit der Zifferntastatur ein, oder wählen Sie einen gespeicherten Eintrag.
Hinweis
Makeln
Drücken Sie R, um zwischen den Anrufen zu wechseln.
30 ¦ Telefonfunktionen · Zusätzliche Telefonfunktionen aufrufen
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