Xerox Nuvera 100 Manual Print and fax drivers

Handleiding

Printer-

en faxdrivers

Voor Windows

Versie 5.57

Samengesteld door: Xerox Corporation Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Rd., Building 845-17S Webster, NY 14580-9791 VS

Vertaald door: The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE Verenigd Koninkrijk

8 maart 2004

Gedrukt in de Verenigde Staten van Amerika.

XEROX

, The Document Company®, de gestileerde X®, CentreWare® en de productnamen en -nummers in deze handleiding zijn handelsmerken van XEROX CORPORATION.

Andere productnamen en afbeeldingen in deze handleiding kunnen handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken zijn van hun respectievelijke bedrijven; deze worden hierbij erkend.

Inhoudsopgave

Hoofdstuk 1 CentreWare Print and Fax Drivers

for Microsoft Windows 1-1

Wat is opgenomen in deze versie? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Overzicht printer- en faxdrivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

CentreWare-printerdrivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Soorten printerdrivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Waar zijn CentreWare printer- en faxdrivers verkrijgbaar? . . . . . . . . . 1-6

CentreWare printer- en faxdrivers-cd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Downloaden vanaf Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

DocuTech PPD-bestanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

CentreWare-printerdriverapplicaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Configuratieprogramma bij Xerox-printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Installatieprogramma bij Xerox-printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Printer- en faxdriverdocumentatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Handleiding bij de CentreWare printer- en faxdrivers voor Windows . . 1-9

Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Internet-ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Telefonische ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Extra tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Hoofdstuk 2 Windows-printerdrivers installeren . . . . . . . . . . . 2-1

Vereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Printerdrivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Installatieprogramma voor Xerox Windows-drivers . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Netwerkafdrukconfiguraties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Printerdrivers installeren in Windows-netwerken . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

HANDLEIDING BIJ DE CENTREWARE PRINTER- EN FAXDRIVERS iii

Directe installatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Installatie via distributie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Point-en-Print installaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

Printerdrivers op andere netwerken installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Printerdrivers configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Standaarddriverinstellingen vooraf configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Installeerbare opties op het werkstation configureren . . . . . . . . . . . . . . 2-28

Installatiebestanden op de cd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30

Installatie van Windows-printerdrivers verwijderen . . . . . . . . . . . . . . 2-31

Voor Windows NT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31

Voor Windows 2000/XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31

Hoofdstuk 3 Uw printerdriver optimaal benutten . . . . . . . . . . . 3-1

Opbouw van de driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Algemene tabbladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Standaardtabbladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Online Help van de driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Instructiekaarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Hoofdstuk 4 Problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Een probleem oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

iv HANDLEIDING BIJ DE CENTREWARE PRINTER- EN FAXDRIVERS

CentreWare Printer- en faxdrivers voor

Microsoft Windows

CentreWare is software waarmee u vanaf uw bureau al uw Xerox-systemen kunt bedienen. Met CentreWare heeft u op een willekeurig aangesloten bureau-pc volledige toegang tot ieder Xerox-systeem en kunt u vanaf uw pc alle Xeroxsystemen bekijken en bedienen. Met de interactieve drivers van CentreWare wordt het afdrukken en faxen vanaf de bureau-pc eenvoudig en begrijpelijk.

Met behulp van deze handleiding kunnen beheerders CentreWare-printerdrivers installeren en configureren en kunnen algemene gebruikers hun productiviteit verhogen door gebruik te maken van de afdrukopties van het Xerox-systeem.

Dit hoofdstuk omvat:

 Wat is opgenomen in deze versie? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

 Overzicht printer- en faxdrivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

 Waar zijn CentreWare printer- en faxdrivers verkrijgbaar?. . . . . . . . . . . 1-6

 DocuTech PPD-bestanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

 CentreWare-printerdriverapplicaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

 Printer- en faxdriverdocumentatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

 Telefonische ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

1-1

Wat is opgenomen in deze versie?

De CentreWare-versie van de DocuTech-printerdrivers ondersteunt de volgende toepassingen en hardware:

 Xerox DocuTech 100/120 C/P

 Xerox DocuTech 100/120 Production Systems (Pro)

 Nieuwe door afbeeldingen ondersteunde PostScript- en PCL-printerdrivers.

U kunt Papier/Aflevering-opties, Beeldopties, Opmaak- en Watermerkopties, Omslag-opties, Invoegingen en Speciale pagina's selecteren; en dit allemaal in de printerdriver.

 Xerox-printerdriverinstallatieprogramma. U kunt meerdere printerdrivers

tegelijkertijd configureren en installeren.

 Afwerkeenheid - (optioneel op sommige modellen)

 De Toepassingsinformatiekaarten en Toepassingsoverzichtskaarten

(beschikbaar via Online Help) beschrijven geselecteerde afdrukopties en waar u deze kunt vinden in de printerdrivers.

1-2 CentreWare Printer- en faxdrivers voor Microsoft Windows

Overzicht printer- en faxdrivers

Een printer- en faxdriver zorgt ervoor dat documenten die gemaakt zijn met gespecialiseerde softwareapplicaties (tekstverwerking, spreadsheets, grafische applicaties) compatibel zijn met een bepaalde printer. Elk type printer vereist unieke commando’s om correct te kunnen afdrukken en om speciale toepassingen te activeren. Om deze redenen hebben verschillende typen printers elk hun eigen printerdrivers nodig om correct te kunnen werken.

Met CentreWare-printerdrivers kunt u vanaf een werkstation naar een Xerox-systeem in een netwerkomgeving afdrukken. De CentreWare-drivers bevatten een verscheidenheid aan toepassingsopties waarmee u afdrukopdrachten naar wens kunt aanpassen.

Geïntegreerde faxtoepassingen kunnen per Xerox-systeem verschillen. Niet alle Xerox-printers ondersteunen zowel afdrukken via netwerk als LAN-faxen vanaf de bureau-pc. De documentatie bij uw product raadplegen voor meer informatie. Andere netwerkfaxopties kunnen voor verschillende modellen met behulp van softwareapplicaties van derden worden geconfigureerd.

Overzicht printer- en faxdrivers 1-3

CentreWare-printerdrivers

CentreWare-printerdrivers zijn drivers waarvan de opties worden weergegeven op tabbladen in de driver. Deze printerdrivers zijn speciaal ontworpen voor Xeroxproducten. CentreWare-drivers zijn beschikbaar voor Windows NT/2000/XPwerkstations.

OPMERKING: De afbeeldingen van de driver geven weer welke opties

zijn geselecteerd. Driveropties en simulaties kunnen enigszins afwijken afhankelijk van het besturingssysteem en model.

Xerox-printerdriver

1-4 CentreWare Printer- en faxdrivers voor Microsoft Windows

Soorten printerdrivers

De CentreWare-printerdrivers zijn beschikbaar in de afdrukformaten PostScript 3, PCL 5e en PCL 6 (XL).

OPMERKING: Een PCL 6-driver voor Windows NT is niet beschikbaar

bij deze CentreWare-release.

PostScript

PostScript biedt u meer mogelijkheden voor het vergroten/verkleinen en het manipuleren van beelden. Het biedt meer precisie bij kwalitatief hoogstaande afbeeldingen. PostScript biedt tevens verschillende soorten foutafhandeling en opties voor fontvervanging.

PCL

PCL (Printer Command Language) heeft over het algemeen minder geavanceerde functies dan PostScript. Met PCL kunt u echter wel de meeste opdrachten sneller verwerken.

CentreWare-printerdrivers 1-5

Waar zijn CentreWare printer- en faxdrivers verkrijgbaar?

In de volgende tabel worden de modellen van de Xerox-systemen weergegeven die in deze versie van CentreWare worden ondersteund, en de printerdrivers die beschikbaar zijn voor Windows NT/2000/XP-omgevingen.

CentreWare

printerdrivers

(Windows NT*/2000/XP)

PostScript

PCL 5e

PCL 6 (XL)

*Niet beschikbaar voor

Windows NT

CentreWare-printerdrivers voor DocuTech 120/100 C/P en 120/100 Pro

Xerox-systeem Locatie

DocuTech 120 C/P DocuTech 100 C/P DocuTech 120 Pro DocuTech 100 Pro

CD/Internet

CentreWare printer- en faxdrivers-cd

De installatiebestanden voor de printerdrivers van de Xerox-systemen zijn beschikbaar op de CentreWare printer- en faxdrivers-cd.

Voor updates en meer informatie naar de Xerox-website gaan op www.xerox.com.

1-6 CentreWare Printer- en faxdrivers voor Microsoft Windows

Downloaden vanaf Internet

Printerdrivers voor Xerox-systemen kunnen vanaf de Xerox-website op

www.xerox.com worden gedownload. De installatiebestanden voor alle Xerox-

modellen zijn ook op deze website beschikbaar.

Printerdrivers downloaden:

1 De Xerox-website openen en op Support & Drivers klikken bovenaan de pagina

(kies uw land).

2 De Xerox-productfamilie invoeren in het tekstvak Zoeken en op Zoeken klikken.

3 In de lijst Drivers & Downloads uw systeem opzoeken en op Drivers &

Downloads klikken.

4 Het gewenste product, besturingssysteem (Windows) en taal voor de

printerdriver selecteren.

5 In de lijst met drivers op de driver klikken die u wilt downloaden.

6 De Eindgebruiker's overeenkomst lezen en op Accepteren klikken.

7 Opslaan selecteren in het dialoogvenster Bestand downloaden.

8 Een locatie selecteren waarin u het gedownloade bestand wilt plaatsen en op

Opslaan klikken.

9 Nadat de printerdriver is gedownload, de instructies voor het installeren van

drivers in Hoofdstuk 1 volgen.

DocuTech PPD-bestanden

Een PostScript Printer Description-bestand (PPD: printeromschrijvingsbestand) is een leesbaar tekstbestand dat een universele benadering biedt voor het specificeren van speciale toepassingen van printerdrivers die PostScript interpreteren.

Xerox levert PostScript PPD-bestanden voor alle Xerox-systemen. De bestanden worden automatisch met de PostScript-printerdrivers geïnstalleerd.

DocuTech PPD-bestanden 1-7

CentreWare-printerdriverapplicaties

De volgende applicaties worden meegeleverd op de CentreWare printer- en faxdrivers-cd:

 Configuratieprogramma bij Xerox-printer

 Installatieprogramma bij Xerox-printer

Configuratieprogramma bij Xerox-printer

Het Xerox Printerconfiguratieprogramma is bedoeld voor systeembeheerders die gestandaardiseerde configuratiebestanden willen instellen waarmee gebruikers snel en eenvoudig hun printerdrivers kunnen installeren.

Installatieprogramma bij Xerox-printer

Het Installatieprogramma bij Xerox-printer is bedoeld voor gebruikers die alvorens de drivers te installeren, de printerdriverinstellingen willen wijzigen. Deze instellingen zijn gestuurd door de systeembeheerder. Systeembeheerders kunnen dit programma ook gebruiken om printerdrivers direct op een pc of netwerkserver te installeren.

1-8 CentreWare Printer- en faxdrivers voor Microsoft Windows

Printer- en faxdriverdocumentatie

Handleiding bij de CentreWare printer- en faxdrivers voor Windows

Deze handleiding is bedoeld voor beheerders die CentreWare-printerdrivers installeren en configureren en voor gebruikers die meer willen weten over printerdrivers en de installatie ervan.

De Handleiding bij de CentreWare printer- en faxdrivers is in elektronische vorm (PDF) beschikbaar op de CentreWare printer- en faxdrivers-cd. Indien deze handleiding tijdens de installatie wordt geselecteerd, wordt de handleiding bij de printer- en faxdrivers op het werkstation van de gebruiker geïnstalleerd in de map ...\ Program Files \ Xerox \ <naam Xerox-systeem>.

Er staat een Engelse versie van Adobe Acrobat Reader op de CentreWare printer- en faxdrivers-cd. Deze werkt op de meeste werkstations die werken met een niet-Engelse versie van Windows, behalve Windows 2000. U kunt een reader voor andere talen downloaden vanaf de website van Adobe:

readstep2.html.

Help

De online Help is de belangrijkste bron voor informatie over het gebruik van printerdrivers. Help is beschikbaar via de Help-toetsen en de contextgevoelige Wat is dit? Help. Hierin vindt u instructiekaarten voor printerdrivers, beschrijvingen van toepassingen, stapsgewijze procedures, informatie over het Xerox-systeem, informatie over het oplossen van problemen en informatie over ondersteuning.

www.adobe.com/products/acrobat/

Instructiekaarten voor printerdrivers:

 Toepassingsoverzichtskaart—een instructiekaart waarmee u de vele

afdrukopties kunt vinden. U kunt deze afdrukopties via de printerdriver gebruiken om het afdrukken van uw documenten te verbeteren.

 Toepassingsinformatiekaart—een instructiekaart waarop de selecteerbare

afdrukopties zoals Watermerk, Katernopmaak en Nieten worden beschreven.

De instructiekaarten zijn beschikbaar in Adobe Acrobat PDF-formaat.

Internet-ondersteuning

Bezoek Xerox op het Internet: www.Xerox.com. De website bevat productinformatie over Xerox-systemen, productoverzichten en -ondersteuning, alsmede de laatste informatie over versies van CentreWare printer- en faxdrivers.

Printer- en faxdriverdocumentatie 1-9

Telefonische ondersteuning

Voor extra hulp kunt u het Xerox Welcome Centre bellen om met een technisch productmedewerker te spreken. Noteer het serienummer van uw Xerox-systeem in de ruimte hieronder voordat u belt. U vindt het serienummer op het metalen plaatje achter het voorpaneel.

Serienummer van het Xerox-systeem

De telefoonnummers van de Xerox Welcome Centres staan in de volgende tabel. Indien het telefoonnummer van het Welcome Centre voor uw land niet wordt vermeld, krijgt u dit wanneer het Xerox-systeem wordt geïnstalleerd. Voor toekomstig gebruik het telefoonnummer noteren in de daarvoor bestemde ruimte hieronder.

Telefoonnummers van Welcome Centres

Nederland 800-821-2797

België 02 - 7131453

Extra tips

Op de Xerox-website, www.Xerox.com, vindt u tips en technische informatie voor printerdrivers. Uw product opzoeken en de koppeling voor klantentips volgen. De documenten in dit gedeelte geven informatie over specifieke items waarvoor speciale procedures of aandachtspunten met betrekking tot de bediening en configuratie van uw Xerox-systeem nodig zijn.

1-10 CentreWare Printer- en faxdrivers voor Microsoft Windows

Windows-printerdrivers installeren

De CentreWare-printerdrivers ondersteunen de speciale toepassingen en functies van Xerox-systemen, zodat u snel en efficiënt vanaf uw bureaublad kunt afdrukken. Installatie-instructies voor alle huidige Windows-omgevingen kunt u vinden in dit hoofdstuk.

Dit hoofdstuk omvat:

 Vereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

 Directe installatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

 Installatie via distributie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

 Configuratiebestanden voor meerdere gebruikersgroepen beheren . . . . 2-21

 Ondersteunde drivertalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22

 Point-en-Print installaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

 Printerdrivers configureren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

 Standaarddriverinstellingen vooraf configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

 Installeerbare opties op het werkstation configureren . . . . . . . . . . . . . . 2-28

 Installatiebestanden op de cd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30

 Installatie van Windows-printerdrivers verwijderen. . . . . . . . . . . . . . . . 2-31

2-1

Vereisten

Printerdrivers

 De minimale hardwarevereisten voor de CentreWare-printerdrivers variëren

afhankelijk van de printerdriver die u installeert. U heeft maximaal 14 MB beschikbare ruimte nodig op de vaste schijf voor elk van de Windowsprinterdrivers.

 Internet Explorer 5.01 of hoger dient te zijn geïnstalleerd op het werkstation voor

NT, 2000 en XP-drivers die gebruik maken van de uitgebreide gebruikersinterface.

Installatieprogramma voor Xerox Windows-drivers

Het Installatieprogramma voor Xerox Windows-drivers bestaat uit twee hulpprogramma’s: het Configuratieprogramma bij Xerox-printer en het Installatieprogramma bij Xerox-printer.

U dient over beheerderstoegangsrechten in Windows NT/2000/XP te beschikken om deze programma's te installeren. Het systeem waarop u de hulpprogramma's installeert dient aan de volgende vereisten te voldoen:

 Internet Explorer 5.0 of hoger

 Microsoft TCP/IP-afdrukken dient geïnstalleerd te zijn en te worden uitgevoerd

om een verbinding via peer-to-peer in een Windows NT-omgeving tot stand te brengen

 Service Pack 2 geïnstalleerd op Windows 2000-systemen

 Service Pack 4 geïnstalleerd op Windows NT-systemen

2-2 Windows-printerdrivers installeren

Netwerkafdrukconfiguraties

Peer-to-peer

In een peer-to-peer-omgeving is een printerdriver geïnstalleerd op een werkstation dat is aangesloten op een printer. De printerdriver bevindt zich alleen op het werkstation. In deze configuratie behouden werkstationgebruikers hun eigen standaardprinterinstellingen en -configuraties zodat verschillende printerinstellingen voor iedere gebruiker mogelijk zijn.

Via netwerkprinterserver

In een netwerkprinterserver-omgeving wordt een printerdriver geïnstalleerd op een server en gedeeld met andere servers en werkstations in het netwerk. De printerdriver wordt van de server gedownload naar het werkstation. Bij deze netwerkconfiguratie beheert de netwerkbeheerder over het algemeen de standaardprinterinstellingen en printerconfiguratie.

Netwerkafdrukconfiguraties 2-3

+ 39 hidden pages