XEROX N2025 User Manual [fr]

Xerox Production Print Services

Guide d'impression à l'aide de Xerox Production Print Services

708P87250 Version 3.7 Mars 2003

Préparé par : Xerox Corporation Global Knowledge and Language Services 800 Phillips Road Building 845-17S Webster, New York 14580 États-Unis d'Amérique

Traduit par : The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE Angleterre

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X® stylisé, ainsi que tous les noms et numéros de produits Xerox mentionnés dans cette publication sont des marques déposées de XEROX CORPORATION. Les autres noms et marques de produits sont des marques de commerce ou déposées de leurs détenteurs respectifs et sont reconnus comme telles.

Ce produit inclut un logiciel développé par Apache Software Foundation (http:// www.apache.org/). SWOP® est une marque déposée de SWOP, Inc.

Xerox se réserve le droit de modifier sans préavis les informations présentées dans ce guide. Le présent document est régulièrement modifié. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures.

Table des matières

1. Introduction 1-1

Avant de commencer 1-1

À propos de XPPS 1-1

XDS 1-2

XDS Plus 1-2

Pilotes d'imprimante Xerox personnalisés 1-2

Pilotes développés par d'autres fabricants et fichiers PPD 1-2

Interface Web 1-3

Client Command Line 1-3

À propos de ce guide 1-3

Sommaire 1-3

Conventions 1-4

Informations 1-5

Assistance technique 1-5

2. Utilisation de XDS 2-1

Conditions préalables 2-1

Démarrage de XDS sous Windows 2-2

Démarrage de XDS sous Macintosh OS X 2-2

Présentation de la procédure d'impression 2-2

Procédure d'impression sous Windows 2-2

Procédure d'impression sous Macintosh 2-3

Utilisation de la fonction glisser-déplacer pour imprimer un ou plusieurs travaux 2-4

Sélection d'un type d'imprimante et d'une file d'impression 2-5

Sélection du fichier à imprimer 2-6

Personnalisation de la liste d'imprimantes 2-7

Ajout d'une imprimante 2-7

Définition d'une imprimante par défaut 2-8

GUIDE D'IMPRESSION À L'AIDE DE XEROX PRODUCTION PRINT SERVICES i

TABLE DES MATIÈRES

Modification d'une file d'impression 2-8

Suppression d'une imprimante 2-9

Affichage des informations relatives à une imprimante 2-9

Vérification des connexions imprimante 2-10

3. Utilisation de XDS Plus 3-1

Conditions préalables 3-1

Démarrage du logiciel XDS Plus 3-2

Démarrage de XDS Plus sous Windows 3-2

Démarrage de XDS Plus sous Solaris 3-3

Démarrage de XDS Plus sur Internet 3-3

Procédure d'impression à l'aide de XDS Plus 3-4

Configuration des imprimantes et des files d'impression 3-6

Sélection d'une imprimante et d'une file 3-7

Éléments de la fenêtre Modifier l'imprimante 3-7

Affichage des propriétés d'imprimantes et de files 3-9

Sélection d'une imprimante et d'une file 3-10

4. Impression à l'aide de l'interface Web DocuSP 4-1

Présentation du processus d'impression via l'interface Web 4-1

Définition d'un travail d'impression 4-3

Bons de travail 4-4

Définition des paramètres de bon de travail pour le travail en cours 4-4

Sélection du bon de travail par défaut de la file d'impression 4-7

Sélection du bon de travail par défaut 4-7

Modification du bon de travail par défaut 4-8

Sélection de l'option [Valeur par défaut imprimante] 4-8

Définition du nombre de copies 4-9

Définition de la série de pages à imprimer 4-10

Définition du support principal 4-10

Programmation de supports 4-11

Affichage de la fenêtre Supports 4-11

Éléments de la fenêtre Supports 4-11

ii GUIDE D'IMPRESSION À L'AIDE DE XEROX PRODUCTION PRINT SERVICES

TABLE DES MATIÈRES

Sélection du support utilisé pour le travail 4-13

Création d'un nouveau support 4-14

Définition du mode d'impression 4-16

Définition d'une option de façonnage 4-16

Définition du mode d'assemblage 4-17

Définition de feuilles de repère 4-17

Définition des options avancées 4-17

Définition des options de la section Réglage image 4-18

Spécification d'un décalage image 4-18

Définition d'une valeur de rotation 4-20

Sélection de l'interface OPI 4-20

Fonction OPI 4-20

Spécification de la trame de demi-teinte 4-21

Définition de courbes tonales 4-21

Activation de l'anti-aliassage 4-21

Définition des options couleur 4-22

Paramètres couleur 4-23

Nuance 4-24

Définition des paramètres Couleur - Options avancées 4-25

Définition des profils de couleur source 4-25

Définition des paramètres liés aux couleurs d'impression 4-26

Saisie d'informations relatives au travail 4-27

Définition des préférences utilisateur 4-29

Impression d'un document 4-30

Sélection d'une file d'impression 4-30

Sélection du fichier à imprimer 4-30

Soumission du travail à imprimer4-31

Vérification de l'état du travail, de l'imprimante, de la file d'impression et des messages correspondants 4-31

Affichage des messages 4-33

Affichage des caractéristiques 4-33

GUIDE D'IMPRESSION À L'AIDE DE XEROX PRODUCTION PRINT SERVICES iii

TABLE DES MATIÈRES

5. Fichiers PPD et kit d'impression Xerox 5-1

Fichiers PPD et kit d'impression Xerox sous environnement Macintosh 5-1

Conseils de sélection des paramètres d'impression 5-1

Sélection des options d'impression 5-2

Utilisation du kit Xerox 5-2

Utilisation de la fonction glisser-déplacer pour imprimer un ou plusieurs travaux 5-3

Fichiers PPD et kit d'impression Xerox sous environnement Windows 5-4

Création d'un document 5-4

Options d'impression 5-5

6. Utilisation du client Command Line 6-1

Accès au logiciel XDS Command Line 6-1

Accès à XDS Command Line sous Windows 6-2

Accès à XDS Command Line sous Solaris et Mac OS X 6-2

Modes de fonctionnement de XDS Command Line 6-3

Utilisation du mode de commande unique 6-3

Paramètres du mode de commande unique 6-3

Accès à l'aide de XDS Command Line : -help et -\? 6-3

Sortie de XDS Command Line : -exit 6-4

Affichage de la liste des imprimantes : -ListP 6-4

Affichage de l'état des imprimantes : -ListP <options> 6-4

Sélection du fichier à imprimer : -f <fichier> 6-4

Spécification du bon de travail : -jt <travail> 6-5

Spécification du nombre d'exemplaires : -copies <nombre> 6-5

Spécification du mode de tirage/d’impression 6-5

Spécification de l'option de façonnage 6-6

Spécification du nom d'utilisateur 6-6

Affichage de l'état des travaux : -ListJob 6-7

Spécification de l'imprimante : -p <imprimante> 6-8

État des files d'impression : -ListQ <options> 6-8

Définition de l'emplacement du fichier d'enregistrement des imprimantes (RegFileLoc) 6-9

iv GUIDE D'IMPRESSION À L'AIDE DE XEROX PRODUCTION PRINT SERVICES

TABLE DES MATIÈRES

Impression en mode de commande unique 6-9

Guide de référence rapide des commandes 6-11

7. Pilotes d'imprimante PCL Xerox personnalisés 7-1

Caractéristiques 7-1

Impression d'un document 7-2

Accès aux fonctions et aux options 7-2

Démarrage de l'impression 7-3

8. Pilotes d'imprimante PostScript Xerox personnalisés 8-1

Caractéristiques 8-2

Impression d'un document 8-2

Accès aux fonctions et aux options 8-2

Démarrage de l'impression 8-3

9. Options de bon de travail 9-1

Définition d'un travail d'impression 9-1

Fenêtre Restrictions imprimante 9-2

Option Valeur imprimante par défaut 9-2

Définition des options de bon de travail à l'aide de XDS 9-3

Accès à la fenêtre Configuration 9-4

Accès aux options de bon de travail à l'aide de XDS Plus 9-4

Création d'un bon de travail 9-4

Programmation d'un bon de travail 9-5

Spécification du nombre de copies 9-6

Spécification de la série de pages 9-6

Sélection du type de travail 9-6

Spécification de la destination du travail 9-7

Spécification des paramètres de configuration du travail 9-7

Saisie de notes de travail 9-12

Spécification des supports à utiliser 9-14

Spécifications des propriétés du support 9-18

Spécification de couvertures 9-20

GUIDE D'IMPRESSION À L'AIDE DE XEROX PRODUCTION PRINT SERVICES v

TABLE DES MATIÈRES

Spécification de pages spéciales 9-23

Spécification des paramètres de couleur 9-26

Spécification des paramètres liés aux couleurs d'accompagnement 9-31

Spécification d'insertions 9-34

Spécification de têtes de chapitre 9-36

Impression d'un document 9-37

Sélection d'une file d'impression 9-38

Sélection du fichier à imprimer 9-38

Réimpression d'un travail enregistré 9-39

Réimpression sans modification des paramètres du bon de travail 9-40

Réimpression avec des paramètres de bon de travail différents 9-41

Vérification de l'état d'un travail 9-42

Définition des options d'impression XDS 9-42

Création d'un fichier de fonctionnalités imprimante 9-44

Contenu du fichier de fonctionnalités imprimante 9-44

Sources du fichier de fonctionnalités imprimante pour Windows 9-44

Création d'un fichier de fonctionnalités imprimante à l'aide de XDS Plus 9-45

Fermeture de XDS 9-46

Fermeture de XDS Plus 9-46

vi GUIDE D'IMPRESSION À L'AIDE DE XEROX PRODUCTION PRINT SERVICES

1. Introduction

Le logiciel Xerox Production Print Services (XPPS) permet d'imprimer des documents créés dans des applications de publication sur une imprimante Xerox, à partir d'un poste de travail réseau.

Avant de commencer

Ce guide s'adresse aux utilisateurs des postes de travail suivants :

• PC tournant sous Windows 95, 98, Millennium, NT 4.0, 2000

• Station Sun tournant sous Solaris 2.6 ou une version

ou XP

supérieure

À propos de XPPS

• Poste de travail Macintosh Pour utiliser le logiciel XPPS et imprimer des documents, vous

devez disposer d'un poste de travail pouvant accéder à l'imprimante Xerox via un réseau pris en charge par Xerox.

Vous devez bien connaître l'application utilisée, savoir vous servir d'une souris et savoir manipuler les boîtes de dialogue et les fenêtres.

Le logiciel XPPS (Xerox Production Print Services) comporte diverses applications qui permettent aux utilisateurs de soumettre des travaux pour impression sur des imprimantes Xerox connectées et prises en charge.

Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services 1-1

Introduction

XDS

XDS Plus

Le logiciel XDS (Xerox Document Submission) est une application autonome qui permet de programmer le bon de travail correspondant à un fichier PDL existant et de soumettre le travail à une imprimante disponible sur laquelle tourne le logiciel DocuSP version 3.1 ou supérieure. XDS permet aux utilisateurs de réseaux pris en charge par les systèmes d'impression Xerox de tirer parti des nombreuses fonctions offertes par ces derniers.

REMARQUE : Les documents doivent avoir été imprimés dans un fichier .ps, .pcl, .pdf, tiff ou texte ascii.

Le logiciel XDS Plus (Xerox Document Submission Plus) est une application autonome qui permet de programmer le bon de travail correspondant à un fichier PDL existant et de soumettre le travail à une imprimante disponible sur laquelle tourne le logiciel DocuSP version 3.1 ou supérieure. XDS Plus permet aux utilisateurs de réseaux pris en charge par les systèmes d'impression Xerox de tirer parti des nombreuses fonctions offertes par ces derniers. XDS Plus prend en charge les mêmes options que XDS, mais aussi l'affichage de l'état des imprimantes et les applications Xerox Job Ticket Converter et Xerox Document Submission Command Line.

Pilotes d'imprimante Xerox personnalisés

Les pilotes d'imprimante Xerox personnalisés incluent des commandes d'interface utilisateur qui permettent d'accéder aux fonctions spécifiques des imprimantes Xerox prises en charge.

Pilotes développés par d'autres fabricants et fichiers PPD

Vous pouvez créer un document et l'envoyer à une imprimante Xerox à l'aide d'un pilote d'une autre marque et d'un fichier PPD Xerox. Ces éléments peuvent être chargés et utilisés en parallèle avec tout pilote d'imprimante Xerox personnalisé. Les options de bon de travail diffèrent selon le pilote installé.

Les pilotes d'une autre marque ne permettent pas d'accéder à toutes les options d'impression prises en charge depuis le poste de travail.

1-2 Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services

Interface Web

L'interface Web vous permet d'accéder, via un navigateur, aux fenêtres nécessaires pour sélectionner un document, programmer un bon de travail et soumettre ce travail à l'imprimante, le tout à partir d'Internet.

Client Command Line

Si vous utilisez les commandes “print”, “listjob”, “listq” et “listp”, il est recommandé d'utiliser le nouveau client XDS Command Line fourni avec le logiciel XDS Plus.

À propos de ce guide

Avant d'effectuer toute procédure décrite dans ce guide, familiarisez-vous avec son contenu et avec les conventions employées.

Introduction

Sommaire

Ce guide se compose comme suit :

• Chapitre 1, “Introduction” : généralités concernant ce

guide.

• Chapitre 2, “Utilisation de XDS” : informations nécessaires

pour imprimer à l'aide de XDS. Ce chapitre comporte aussi des informations relatives à la configuration des imprimantes et des files d'impression.

• Chapitre 3, “Utilisation de XDS Plus” : informations

nécessaires pour accéder à XDS Plus et pour utiliser l'application afin de soumettre des fichiers à l'impression.

• Chapitre 4, “Impression à l'aide de l'interface Web DocuSP” : informations relatives à la version en ligne de XPPS. Ce chapitre comprend des détails concernant la configuration d'un bon de travail ainsi que les étapes à suivre pour imprimer un document.

• Chapitre 5, “Fichiers PPD et kit d'impression Xerox” : conseils relatifs à l'utilisation de ces derniers ainsi qu'à la sélection des paramètres d'impression, pour les environnements Macintosh et Windows.

Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services 1-3

Introduction

• Chapitre 6, “Utilisation du client Command Line” : le logiciel XDS Command Line vous permet de configurer et de soumettre des travaux d'impression à partir d’une fenêtre DOS ou Unix sur un PC ou une station de travail Sun. Ce chapitre décrit la procédure et la syntaxe à utiliser pour entrer les commandes de configuration et d'impression d'un travail.

• Chapitre 7, “Pilotes d'imprimante PCL Xerox personnalisés” : informations relatives à l'impression d'un document à l'aide des pilotes d'imprimante PCL Xerox personnalisés.

• Chapitre 8, “Pilotes d'imprimante PostScript Xerox personnalisés” : procédures à suivre pour imprimer un document à l'aide des pilotes d'imprimante PostScript Xerox personnalisés et informations relatives aux fonctions de ces derniers.

• Chapitre 9, “Options de bon de travail” : procédures permettant d'imprimer un document à l'aide des logiciels XDS et XDS Plus.

Conventions

Ce guide utilise les conventions suivantes :

• Chevrons : ils identifient les variables affichées à l'écran ou pouvant être entrées sur la ligne de commande. Exemples : “Impossible de copier <nom du fichier>”, “set –p <imprimante>”.

• Crochets : ils sont utilisés dans les cas suivants : – Nom des options à sélectionner. Exemple : [Valeur

imprimante par défaut].

– Nom des boutons sur lesquels vous devez cliquer.

Exemples : [OK], [Annuler].

– Noms des champs et des zones de liste. Exemples : “le

champ [De]” et “la zone de liste [Répertoires]” ou encore “le champ [Source couleur]”.

• Gras : ce style est utilisé dans les cas suivants : – Chemins de répertoire. Exemple : “Accédez au répertoire

Win_nt40/Xeroxdrv.”

– Texte à saisir. Exemple : “Entrez violet ou XDS.”

1-4 Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services

Introduction

– Texte important. Exemple : “Cliquez sur [Arrêter] dans

l'écran de l'interface utilisateur. N'appuyez pas sur le bouton d'arrêt rouge sur le contrôleur.”

– Texte d'introduction des éléments d'une liste. Exemple :

[Suspendre le travail] : L'impression du document est suspendue...

[Annuler le travail] : Le document n'est pas imprimé...

• Remarques : Il s'agit de conseils qui vous aident à exécuter une tâche ou d’indications supplémentaires qui vous permettent de mieux comprendre une explication. Les remarques apparaissent en italiques, dans des paragraphes distincts. Exemple :

REMARQUE : La soumission d'un travail à l'imprimante est possible uniquement lorsque celle-ci est connectée à votre poste de travail.

Informations

Pour toute information spécifique à l'imprimante Xerox, au contrôleur et au serveur d'impression qui composent votre système, reportez-vous à la documentation fournie avec ces éléments.

Assistance technique

Veuillez prendre contact avec le Centre Services Xerox pour toute demande d'assistance.

Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services 1-5

Introduction

1-6 Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services

2. Utilisation de XDS

Ce chapitre décrit les procédures à suivre pour accéder au logiciel XDS sur un système d'impression Xerox à partir d'un poste de travail tournant sous Windows 95, 98, NT 4.0, 2000, Millennium ou XP, d'une station Sun tournant sous Solaris 2.6 ou

2.8, ou bien d'un poste de travail Macintosh tournant sous OS X.

Le logiciel XDS (Xerox Document Submission) vous permet d'accéder aux boîtes de dialogue nécessaires pour sélectionner un fichier à imprimer, définir le bon de travail correspondant et soumettre ce travail à l'imprimante.

Lorsque vous exécutez XDS, vous devez sélectionner le document et l'imprimante à utiliser depuis la fenêtre XDS avant de programmer le bon de travail correspondant.

REMARQUE : Si vous avez créé votre fichier PDL à l'aide de l'option Imprimer dans un fichier et d'un pilote d'imprimante Xerox, ne soumettez pas votre travail via XDS. Les paramètres de bon de travail inclus dans ce fichier risquent d'être en conflit avec ceux programmés dans XDS. Utilisez une autre méthode de soumission.

Conditions préalables

Avant d'utiliser XDS, assurez-vous que les conditions suivantes sont remplies :

• Microsoft Windows, Sun Solaris ou Macintosh OS est installé sur votre poste de travail. Si vous exécutez une copie partagée de ces logiciels à partir d'un serveur, prenez contact avec votre administrateur système.

• Vous savez utiliser les outils Windows, Solaris ou Macintosh pour vous connecter aux lecteurs réseau ou pour désactiver les connexions en cours.

• XDS Plus est installé sur votre poste de travail. Reportezvous au “Guide d'installation” pour connaître les procédures appropriées.

Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services 2-1

Utilisation de XDS

• Vous savez enregistrer un fichier au format PDL en l'imprimant dans un fichier ou créer un fichier TIFF, PDF ou ASCII valide.

Démarrage de XDS sous Windows

Pour démarrer XDS sous Windows, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à votre réseau.

2. Dans le menu Démarrer de votre poste de travail, sélectionnez [Programmes], [Applications Xerox], puis [XDS]. La fenêtre XDS s'affiche.

Démarrage de XDS sous Macintosh OS X

Lorsque vous exécutez le logiciel XDS client, vous devez choisir votre imprimante et le document requis à partir de la fenêtre Soumission de documents, avant de programmer le bon de travail.

Pour exécuter le logiciel XDS (Xerox Document Submission) client, cliquez deux fois sur l'icône [XDS].

Présentation de la procédure d'impression

Pour imprimer un document sur l'imprimante sélectionnée, suivez les instructions ci-après. Pour obtenir plus de détails concernant chacune de ces instructions, reportez-vous à la section “Impression d'un document”, dans la suite de ce guide.

Procédure d'impression sous Windows

1. Ouvrez la fenêtre XDS.

Reportez-vous à la section précédente, “Démarrage de XDS”.

2. Sélectionnez une file d'impression. Reportez-vous à la section “Sélection d'une file

d'impression”.

2-2 Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services

Utilisation de XDS

3. Sélectionnez le fichier à imprimer. Reportez-vous à la section “Sélection du fichier à imprimer”.

4. Configurez le travail d'impression et le bon de travail. Les procédures suivantes peuvent être exécutées à partir de

la fenêtre Configuration de l'impression :

• Spécification des options de mise en page et de

façonnage.

• Ajout de notes de travail (informations à propos du

travail).

• Définition des supports d'impression à utiliser.

• Sélection de fonctions spéciales pour le travail, telles que

les couvertures, les insertions ou les pages spéciales.

Reportez-vous à la section “Définition d'un travail d'impression”.

5. Envoyez le document à la file d'impression. Reportez-vous à la section “Soumission d'un travail à

imprimer”.

REMARQUE : Lors de ces procédures, si vous appuyez sur la

Procédure d'impression sous Macintosh

touche <Retour> ou <Entrée> dans l’une quelconque des boîtes de dialogue, XDS exécute la commande associée au bouton qui rétablit les valeurs par défaut. Pour passer d'un champ à un autre, vous pouvez utiliser la touche <Tab>.

Pour imprimer un document sur l'imprimante sélectionnée, suivez les instructions ci-après. Pour obtenir plus de détails sur chaque étape, reportez-vous aux procédures appropriées dans la suite de ce guide.

1. Configurez une imprimante et sélectionnez son icône sur le bureau.

2. Démarrez le logiciel XDS.

REMARQUE : La section suivante de ce chapitre décrit plus en détails la manière d'utiliser le logiciel XDS.

3. Dans la fenêtre Soumission de documents, sélectionnez un type d'imprimante dans le menu complémentaire Type d'imprimante.

Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services 2-3

Utilisation de XDS

4. Dans le menu File d'impression, sélectionnez [Utiliser l'imprimante par défaut]. Si vous souhaitez créer des bons de travail Xerox sans imprimer, sélectionnez [Non].

5. Sélectionnez un fichier à imprimer.

6. Sélectionnez [Imprimer...] pour configurer le travail d'impression.

7. Dans la boîte de dialogue du bon de travail qui s'ouvre, définissez les paramètres disponibles. Selon votre imprimante, les champs de paramètres suivants peuvent être affichés :

• [Copies]

• Série de pages ([De] et [À])

• [Type de travail]

• [Destination]

8. Entrez les notes de travail.

9. Définissez les supports à utiliser pour l'impression.

10.Programmez les fonctions spéciales pour le travail, telles que les couvertures, les insertions ou les pages spéciales.

11. Envoyez le document à l'imprimante en cliquant sur [OK].

REMARQUE : Lors de ces procédures, si vous appuyez sur la touche <RETOUR> ou <Entrée> dans l’une quelconque des boîtes de dialogue, le logiciel XDS exécute la commande associée au bouton qui rétablit les valeurs par défaut.

Si vous appuyez sur la touche <Commande (Pomme)-Point> ou <ÉCHAP>, le logiciel XDS exécute la commande [Annuler] lorsque cela est possible.

Utilisation de la fonction glisser-déplacer pour imprimer un ou plusieurs travaux

Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs travaux et les glisserdéplacer sur l'icône XDS pour les imprimer.

Auparavant, vous devez sélectionner l'icône de l'imprimante requise sur le bureau.

REMARQUE : Il doit s'agir de l'imprimante par défaut.

Une fois les travaux déplacés sur l’icône de l’imprimante :

2-4 Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services

Utilisation de XDS

1. La boîte de dialogue de sélection du type d'imprimante s'affiche. Sélectionnez le type de l'imprimante à laquelle vous voulez envoyer les travaux.

2. La boîte de dialogue Bon de travail s'affiche pour le premier travail déplacé. Programmez le bon pour le travail, puis cliquez sur [OK].

Si vous avez déplacé plusieurs travaux en même temps, le premier est envoyé à l'imprimante, tandis que la boîte de dialogue du bon de travail s'affiche pour le suivant. La programmation de bon de travail sélectionnée pour le premier travail est retenue pour le suivant.

Il est possible d'ouvrir les bons de travail enregistrés pour tous les travaux glissés-déplacés à l'aide des procédures décrites dans ce chapitre. Lorsqu'un bon de travail enregistré est utilisé pour un travail, sa programmation est retenue pour le travail suivant.

Il est possible d'annuler un travail avant l’impression via XDS. La boîte de dialogue Bon de travail s'ouvre alors pour le travail suivant.

3. Une fois que tous les travaux déplacés vers XDS ont été soumis ou annulés, XDS se ferme automatiquement.

Sélection d'un type d'imprimante et d'une file d'impression

Le menu complémentaire Type d'imprimante vous propose la liste des types d'imprimante disponibles pour imprimer votre document.

Le menu complémentaire File d'impression permet d'indiquer si le travail et le bon de travail doivent être envoyés à la file d'impression sélectionnée ([Utiliser l'imprimante par défaut]) ou si le bon de travail doit simplement être créé à des fins d'utilisation ultérieure ([Non]).

1. Dans le menu complémentaire Type d'imprimante, sélectionnez l'imprimante appropriée.

2. Dans le menu des files d'imprimante, sélectionnez la file requise.

• Si vous voulez créer et enregistrer le bon de travail à des

fins d'utilisation ultérieure sans imprimer maintenant, cliquez sur [Non].

• Pour imprimer sur une imprimante qui se trouve sur le

bureau, sélectionnez l'icône de celle-ci, puis cliquez sur [Utiliser l'imprimante par défaut].

Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services 2-5

Utilisation de XDS

Si le menu complémentaire Type d'imprimante n'affiche pas l'imprimante souhaitée, sélectionnez [Configuration produit] dans le menu déroulant Options de la barre de menus. Dans la boîte de dialogue Configuration produit, sélectionnez les catégories à utiliser pour imprimer les documents à partir de votre poste de travail. Utilisez les sélections suivantes :

• [Serveurs DocuTech] pour DocuTech 135

• [DocuPrint] et/ou [DocuSP] pour les imprimantes DocuTech 61xx, DocuTech/DocuPrint 65/90 et DocuPrint 2000 Series EPS

• [DocuPrint] pour les imprimantes DocuPrint NPS

• [DocuColor] pour les imprimantes DocuColor 20xx, 6060 et iGen3

Sélection du fichier à imprimer

Pour sélectionner un fichier à imprimer, procédez comme suit :

1. Dans la boîte de dialogue Soumission de documents, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Choisissez [Sélectionner un fichier...].

• Choisissez [Sélectionner un fichier] dans le menu

déroulant Fichier.

• Appuyez sur <Commande-F> pour sélectionner l'option

[Sélectionner un fichier].

Une boîte de dialogue répertoire s'affiche. L'option [Afficher fichiers texte uniquement] fait office de filtre et n'affiche que les fichiers texte.

2. Sélectionnez le fichier à imprimer. Le fichier doit être à l'un des formats pris en charge par l'imprimante : PostScript, PDF, PCL, ASCII ou TIFF.

REMARQUE : Veillez à ce que les noms de fichier soient relativement courts. Un nom trop long ne peut pas être affiché et, dans ce cas, le fichier est affecté d’un nom généré par le système.

3. Choisissez [Sélection] ou cliquez deux fois sur le nom ou l'icône correspondant au fichier à ouvrir. Le nom du document sélectionné est affiché dans la boîte de dialogue Soumission de documents.

2-6 Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services

4. Dans la boîte de dialogue Soumission de documents, sélectionnez [Imprimer]. La boîte de dialogue du bon de travail s'affiche.

Personnalisation de la liste d'imprimantes

Vous pouvez définir une liste personnalisée répertoriant les files d'impression que vous utilisez le plus souvent. Il doit s'agir de files auxquelles vous avez accès.

Vous pouvez attribuer un nom unique à chaque file de la liste. Ce nom peut contenir l'emplacement de l'imprimante à laquelle la file est associée ou bien des informations sur les travaux qui peuvent y être envoyés, si des files spéciales ont été définies.

Vous pouvez modifier la liste de plusieurs manières. Vous pouvez :

• renommer une file,

Utilisation de XDS

• supprimer une file de la liste,

• réaffecter un nom à une autre file,

• définir une file par défaut qui sera automatiquement sélectionnée dès l'ouverture de XDS.

REMARQUE : Ne changez pas le nom des imprimantes. Il n'est

Ajout d'une imprimante

possible d'affecter un nouveau nom à une imprimante qu'immédiatement après son installation.

Lors de l'installation, plusieurs files non connectées sont automatiquement ajoutées à la liste. Ces files sont utilisées lorsque vous n'êtes pas connecté à une imprimante.

Pour en savoir plus sur leur utilisation, consultez les informations relatives aux bons de travail dans le présent guide.

Vous pouvez définir une liste personnalisée répertoriant les imprimantes que vous utilisez régulièrement. Procédez comme suit pour compléter une liste existante ou en créer une nouvelle :

1. Dans la fenêtre XDS, sélectionnez [Connexions]. La boîte de

Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services 2-7

dialogue Connexions Imprimante apparaît.

2. Dans cette boîte de dialogue, sélectionnez [Ajouter...]. La fenêtre Ajouter une nouvelle imprimante s'affiche.

Utilisation de XDS

Définition d'une imprimante par défaut

3. Dans cette fenêtre, sélectionnez le type de réseau correspondant à votre environnement.

Sélectionnez [Aucune connexion] si vous voulez utiliser cette imprimante seulement pour créer et modifier des bons de travail. Vous ne pourrez pas l'utiliser pour imprimer.

4. Suivez les instructions de l'assistant pour ajouter une imprimante à la liste Connexions Imprimante.

REMARQUE : La boîte de dialogue qui s'affiche dépend du type de réseau sélectionné. Pour plus d'informations, consultez la documentation relative à votre réseau.

REMARQUE : Si vous voyez s'afficher un message indiquant que la file sélectionnée n'est pas une file d'impression Xerox, contactez l'administrateur système.

Une fois que vous avez créé une liste personnalisée, vous pouvez définir une imprimante par défaut. Elle sera sélectionnée automatiquement à chaque ouverture de XDS.

1. Dans la fenêtre XDS, sélectionnez [Connexions]. La boîte de

Modification d'une file d'impression

dialogue Connexions Imprimante apparaît.

2. Sélectionnez la file appropriée dans la zone Imprimantes.

3. Sélectionnez [Défaut]. Cette file sera sélectionnée automatiquement comme file par défaut à chaque ouverture de XDS.

4. Cliquez sur [OK] pour revenir à la fenêtre XDS.

XDS permet de modifier le nom d'une file d'impression figurant dans la liste Connexions Imprimante et de réaffecter un nom à une autre file.

1. Dans la fenêtre XDS, sélectionnez [Connexions]. La boîte de dialogue Connexions Imprimante apparaît.

2. Dans la zone de liste Imprimantes, sélectionnez la file d'impression à modifier puis cliquez sur [Modifier...].

3. Suivez les instructions de l'assistant Modifier imprimante.

2-8 Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services

4. Vérifiez les informations présentées dans la fenêtre Modifier imprimante – Révision.

• Si les informations affichées sont correctes, sélectionnez

[Terminer] pour valider les modifications et revenir à la boîte de dialogue Connexions Imprimante.

• Dans le cas contraire, sélectionnez [Précédent] jusqu'à ce

que les informations à corriger apparaissent. Effectuez les changements requis, puis procédez comme indiqué précédemment pour revenir à cette étape de la procédure.

5. Une fois les modifications terminées, cliquez sur [OK] pour revenir à la fenêtre XDS.

Suppression d'une imprimante

1. Dans la fenêtre XDS, sélectionnez [Connexions]. La boîte de

dialogue Connexions Imprimante apparaît.

Utilisation de XDS

2. Dans la zone de liste [Imprimantes], sélectionnez la file d'impression à supprimer.

3. Cliquez sur [Supprimer]. La fenêtre Confirmer cette opération s'affiche.

4. Cliquez sur [Oui] pour supprimer l'imprimante. Cliquez sur [Non] pour annuler votre choix et revenir à la

boîte de dialogue Connexions Imprimante.

Affichage des informations relatives à une imprimante

Vous pouvez afficher les informations suivantes sur toute imprimante de la liste des imprimantes connectées, disponible dans la boîte de dialogue Connexions Imprimante :

• modèle d'imprimante

• type de serveur

• type de connexion

•serveur

• imprimante virtuelle

Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services 2-9

Utilisation de XDS

Vérification des connexions imprimante

Pour afficher les informations relatives à une imprimante, procédez comme suit :

1. Dans la fenêtre XDS, sélectionnez [Connexions]. La boîte de dialogue Connexions Imprimante s'affiche.

2. Sélectionnez une imprimante dans la zone [Imprimantes]. Les informations relatives à l'imprimante s'affichent dans les sections situées sous la zone de liste [Imprimantes].

3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [OK] ou sur [Fermer] pour fermer la boîte de dialogue.

Au démarrage de XDS, le système contrôle toutes les imprimantes connectées pour vérifier que la connexion réseau est active.

• Lorsqu'une icône de réseau apparaît en regard d'un nom d'imprimante, cela signifie que la connexion à cette imprimante est active.

• Un cercle barré indique que la connexion imprimante n'est pas active ou qu'elle ne s'établit pas correctement.

• Si aucune icône n'est associée à un nom d'imprimante, cela signifie qu'elle n'est pas connectée et qu'elle a été incluse dans la liste personnalisée.

Vous pouvez vérifier l'état des connexions à tout moment.

1. Dans la fenêtre XDS, sélectionnez [Connexions]. La boîte de dialogue Connexions Imprimante s'affiche.

2. Pour contrôler une connexion particulière, sélectionnez l'imprimante correspondante, puis cliquez sur [Vérifier imprimante]. Lors de la vérification de la connexion à l'imprimante sélectionnée, une fenêtre s'affiche pour indiquer l'état d'avancement de l'opération.

Pour contrôler toutes les connexions, sélectionnez [Vérifier tout]. Lors de la vérification des connexions imprimante, une fenêtre s'affiche pour indiquer le pourcentage d'avancement de l'opération.

REMARQUE : Si un incident réseau est signalé, contactez l'administrateur système.

2-10 Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services

3. Utilisation de XDS Plus

Ce chapitre décrit les procédures à suivre pour exécuter le logiciel XDS Plus sur un système d'impression Xerox à partir d'un poste de travail tournant sous Windows 95, 98, NT 4.0, 2000 ou XP, d'une station Sun tournant sous Solaris 2.6 ou 2.8, ou bien d'un poste de travail Macintosh tournant sous OS X. Le logiciel XDS Plus (Xerox Document Submission Plus) vous permet d'accéder aux boîtes de dialogue nécessaires pour sélectionner un fichier à imprimer, définir le bon de travail correspondant et soumettre ce travail à l'imprimante.

Conditions préalables

Pour pouvoir utiliser XDS Plus, les conditions suivantes doivent être réunies :

• Microsoft Windows, Sun Solaris ou Macintosh est installé sur votre poste de travail. Si vous exécutez une copie partagée de ces logiciels à partir d'un serveur, prenez contact avec votre administrateur système. En effet, XDS Plus ne fonctionne correctement que si Windows, Solaris ou Macintosh est installé sur le poste de travail.

• Vous savez utiliser les outils Windows, Solaris ou Macintosh pour vous connecter aux lecteurs réseau et pour désactiver les connexions en cours.

• XDS Plus est installé sur votre poste de travail. Reportezvous au “Guide d'installation” pour connaître les procédures appropriées.

• Vous savez comment enregistrer un fichier au format PDL en l'imprimant dans un fichier ou créer un fichier TIFF, PDF ou ASCII valide.

Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services 3-1

Utilisation de XDS Plus

Démarrage du logiciel XDS Plus

La fenêtre XDS Plus donne accès à toutes les tâches de configuration, d'impression et de gestion de travaux que vous pouvez exécuter à partir de votre poste client Windows, Solaris ou Macintosh. Vous pouvez accéder au logiciel XDS Plus à partir des fichiers installés sur votre poste ou sur Internet via l'applet de soumission de travaux XDS Plus.

Pour imprimer un document via XDS Plus, reportez-vous à la section “Impression d'un document”, dans la suite de ce guide.

REMARQUE : L'Applet XDS Plus ne fonctionne pas avec

Internet Explorer 5.0 pour Solaris. Pour l'exécuter dans cet environnement, vous devez utiliser Netscape 6.2.1 pour Solaris.

REMARQUE : Les applications Windows ne prennent pas Netscape en charge.

Démarrage de XDS Plus sous Windows

Pour ouvrir XDS Plus sous Windows, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à votre réseau.

2. Dans le menu déroulant Démarrer, sélectionnez les options suivantes dans l'ordre où elles sont indiquées :

a. [Programmes] b. [Applications Xerox] c. [Suite XDS Plus <version>] d. [XDS Plus] e. [XDS Plus]

3-2 Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services

Démarrage de XDS Plus sous Solaris

Pour ouvrir XDS Plus sous Solaris, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à votre réseau.

2. Dans le Gestionnaire de fichiers, cliquez deux fois sur l'icône de l'application [XDS Plus] située dans le répertoire suivant :

/<votre répertoire racine>/Xerox_Applications/ XDS_Plus_Tool_Suite_<version>/XDS_Plus/XDS_Plus

3. Dans la fenêtre Action:Run qui s'ouvre, cliquez sur [OK]. Une fenêtre d'exécution s'ouvre.

4. Attendez l'ouverture de la fenêtre XDS Plus. Cela peut prendre quelques secondes.

Démarrage de XDS Plus sur Internet

Utilisation de XDS Plus

Vous pouvez ouvrir la fenêtre XDS Plus sur votre poste Windows ou Solaris à l'aide de l'applet de soumission de travaux XDS Plus depuis Internet. L'applet ouvre la fenêtre XDS Plus et l'affiche dans votre navigateur Internet. Vous pouvez alors exécuter les mêmes fonctions que lorsque vous accédez au logiciel à partir d'un poste de travail.

Vous n'avez pas besoin d'installer XDS Plus sur votre poste de travail pour y accéder via Internet.

REMARQUE : Pour être sûr d'utiliser la version la plus récente du logiciel, ignorez le serveur proxy (si vous en utilisez un) lorsque vous accédez à XDS Plus sur Internet. Prenez contact avec votre administrateur système pour plus d'informations à ce sujet.

En cas de mise à jour de XDS Plus, vous devez effacer la mémoire cache de votre navigateur de manière à ce que la version téléchargée sur votre poste de travail soit la plus récente. Prenez contact avec votre administrateur système pour plus d'informations à ce sujet.

Procédez comme suit pour accéder à XDS Plus sur Internet :

1. Ouvrez votre navigateur Internet (Netscape ou Internet

Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services 3-3

Explorer version 4 ou supérieure).

Utilisation de XDS Plus

2. Dans le champ d'adresse, entrez http:// suivi de l'adresse IP de votre imprimante.

Exemple :

http://12.240.36.123

La page Web de l'imprimante s'ouvre.

3. Cliquez sur [Applet de soumission de travaux].

4. S'il s'agit de votre premier accès à XDS Plus via Internet, vous voyez apparaître une fenêtre dans laquelle vous devez indiquer si vous voulez télécharger Java 2 Runtime Environment. Cliquez sur [Oui].

5. Un message s'affiche, vous invitant à patienter pendant que XDS Plus charge un navigateur compatible avec le plug-in Java. Attendez l'ouverture de la fenêtre XDS Plus.

Cette fenêtre vous permet d'exécuter toutes les fonctions de configuration et de soumission de travaux disponibles.

Procédure d'impression à l'aide de XDS Plus

1. Ouvrez la fenêtre XDS Plus.

Reportez-vous à la section précédente, “Démarrage du logiciel XDS Plus”.

2. Sélectionnez une file d'impression. Reportez-vous à la section “Sélection d'une imprimante et

d'une file”, dans la suite de ce chapitre.

3. Dans l'onglet Fichiers, exécutez les opérations suivantes : a. Sélectionnez le fichier à imprimer.

Reportez-vous à la section “Sélection du fichier à imprimer”.

b. Sélectionnez un bon de travail si vous ne voulez pas en

créer un pour ce travail.

c. Sélectionnez la destination du travail (Imprimer,

Sauvegarder ou Imprimer et sauvegarder). Reportez-vous à la section “Sélection de la destination”.

3-4 Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services

Utilisation de XDS Plus

4. Configurez les paramètres d'impression ainsi que les paramètres du bon de travail.

Cliquez sur les onglets suivants pour accéder aux divers paramètres à configurer :

• Configuration travail

• Réception

• Réglage image

•Couleur

• Pages spéciales Reportez-vous à la section “Définition d'un travail

d'impression”.

5. Si nécessaire, ajoutez des commentaires au travail en les entrant dans l'onglet Notes travail.

6. Envoyez le fichier vers la file d'impression.

Reportez-vous à la section “Soumission d'un travail à imprimer”.

REMARQUE : Lorsque vous exécutez les procédures de configuration, vous pouvez utiliser la touche <Tab> pour déplacer le curseur d'un bouton ou d'une zone de texte à l'autre dans la fenêtre. Pour revenir à l'élément précédent, maintenez la touche <Maj> enfoncée tout en appuyant sur la touche <Tab>.

Vous pouvez vérifier l'état du travail en cours d'impression en cliquant sur le bouton [Administration]. Reportez-vous à la section “Vérification de l'état du travail, de l'imprimante, de la file d'impression et des messages correspondants”, dans la suite de ce chapitre.

Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services 3-5

Utilisation de XDS Plus

Configuration des imprimantes et des files d'impression

REMARQUE : Le fichier de découverte d'imprimantes doit être

configuré sur votre poste de travail avant les imprimantes et les files d'impression. S'il n'a pas été copié sur votre poste de travail pendant l'installation, sélectionnez l'option Préférences dans le menu Options et ajoutez le fichier.

Les imprimantes et les files qui leur sont associées pour l'impression via XDS Plus sont configurées automatiquement lors de l'installation et de l'exécution du logiciel. XDS Plus détecte tous les systèmes d'impression dotés d'un contrôleur DocuSP exécutant DocuSP 3.X et connectés à votre poste de travail. Vous enregistrez les adresses réseau de ces imprimantes dans le fichier de découverte d’imprimantes (printer.disc), après avoir installé XDS Plus sur votre poste de travail.

Lorsque vous cliquez sur [Modifier l'imprimante...] dans la fenêtre XDS Plus, les noms des imprimantes répertoriées dans le fichier printer.disc s'affichent dans la section [Imprimantes] de la fenêtre Modifier l'imprimante et dans l'onglet Contrôleur d'impression.

3-6 Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services

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