Xerox Mobile Print Portal User Guide [es]

Xerox® Mobile Print Portal

Guía del usuario

Marzo 2015

Versión 3.0.1

© 2015 Xerox Corporation. Todos los dere­chos reservados.

Xerox® y Xerox and Design® son marcas
registradas de Xerox Corporation en los
Estados Unidos y en otros países.

Adobe® es una marca registrada o marca
comercial de Adobe Systems Incorporated
en los Estados Unidos y en otros países.

iPad®, iPhone®, iPod® son marcas regis­tradas de Apple Inc., registradas en los Esta­dos Unidos y en otros países.

Microsoft® Excel, Microsoft® Word, Micro­soft® PowerPoint y Windows® son marcas
registradas o marcas comerciales de Micro­soft Corporation en los Estados Unidos y en
otros países.

Índice

Introducción 3

Inicio 3

Conectar 4

Descripción general 8

Ajustes 9

Preferencias de impresión 10

Configuración de correo electrónico 11

Administrar documentos 13

Imprimir 15

Historial de impresión 33

Impresoras 35

Administrar impresoras 35

Agregar impresoras 37

Favoritos 41

Detalles de impresora 41

Preguntas frecuentes 42

Introducción

Inicio

Xerox® Mobile Print Portal le da la libertad
de imprimir durante sus desplazamientos,
lejos de su escritorio y de sus impresoras
habituales.

Utilice cualquier dispositivo móvil (por ejem­plo, smartphone, tableta) para imprimir de
forma rápida y sencilla en las impresoras
admitidas.

Xerox® Mobile Print Portal se ejecuta en los
siguientes dispositivos:

l iPhone®/iPod Touch® iOS versión 7.0 o

superior

l iPad® iOS versión 7.0 o superior

Nota: la primera vez que inicie sesión se
mostrará un breve tutorial de inicio para su
consulta. Tras el primer inicio de sesión, si

vuelve a necesitar ayuda puede consultar
esta guía en Opciones>Información de asis­tencia.

Descargar

Puede instalar Xerox® Mobile Print Portal
desde la tienda de aplicaciones de su dis­positivo.

Una vez finalizada la instalación, bus­que el icono de Xerox® Mobile Print Portal
en el menú de aplicaciones.

Conectar

Solo tendrá que iniciar una sesión la pri­mera vez que acceda a la aplicación o

cuando regrese a la aplicación después de
haber cerrado la sesión.

Cuando use la aplicación por primera vez,
se le pedirá que configure sus preferencias
de envíos de notificaciones. Elija Sí si

desea recibirlas mediante mensajes emer­gentes del servidor. Puede cambiar esta
opción en Opciones>Usuario.

Nota: para cerrar la sesión, Desconectar
deslice el dedo para abrir el menú y toque el
icono Finalizar sesión.

Todos los usuarios comienzan por aceptar
las condiciones de uso e introducir una direc­ción de correo electrónico. Después de intro­ducir su correo electrónico, se le pedirá que
introduzca sus credenciales de una de las
tres maneras posibles, según la con­figuración de su sistema. ¿No está seguro
de lo que debe escribir? Consulte a su admi­nistrador.

Opción 1: Número de confirmación

1. Introduzca su correo electrónico. Selec-

cione Siguiente.

2. Posiblemente se le solicite que introduzca
un código de empresa. Esto ayuda a

identificarlo. Su empresa debe sumi­nistrarle esta información antes de que ini­cie la sesión.

3. Se le pedirá un número de confirmación. Si
es la primera vez que usa la aplicación,
posiblemente no conozca el número de con­firmación. Lo recibirá por correo elec­trónico. Seleccione la opción de
recuperación del número de confirmación
para que el servidor le envíe el número de
confirmación por correo electrónico.

4. Introduzca el número PIN recibido por
correo electrónico y pulse toque Hecho.

Opción 2: Inicio de sesión cor­porativo

1. Introduzca su correo electrónico. Selec­cione Siguiente.

2. Posiblemente se le solicite que introduzca
un código de empresa. Esto ayuda a iden­tificarlo. Su empresa debe suministrarle

esta información antes de que inicie la
sesión.

3. Introduzca su nombre de usuario y clave.
Estos datos los determina su empresa.
Pueden ser las mismas credenciales que
usa para iniciar sesión todos los días. Si no
está seguro, consulte al administrador del
sistema.

Opción 3: Clave

1. Introduzca su correo electrónico. Selec­cione Siguiente. Recibirá una clave pro-
visional.

2. Posiblemente se le solicite que introduzca
un código de empresa. Esto ayuda a iden­tificarlo. Su empresa debe suministrarle
esta información antes de que inicie la
sesión.

3. Introduzca la clave provisional.

4. Escriba una nueva clave y confírmela.
Toque Hecho.

Nota: las claves deben tener al menos 8
caracteres y contener al menos una letra
mayúscula y un número.

Descripción general

Utilice su dispositivo móvil para imprimir
desde el correo electrónico, la web, desde
una biblioteca de imágenes o desde otras
aplicaciones del lugar de trabajo e impre­soras públicas.

Nota: La disponibilidad de la impresión
pública depende de su implementación. Pón­gase en contacto con el administrador para
obtener información adicional.

Vaya directamente al tema Imprimir para
obtener ayuda acerca de cómo imprimir.

Bienvenida

Esta vista le permite acceder rápidamente a
las funciones más comunes de Print Portal.

Desde aquí solo tendrá que pulsar el icono
que desee para:

l imprimir desde varios recursos

l seleccionar impresoras

l ver el estado de los trabajos pendientes y

l ir a la lista de documentos.

Para ampliar más las opciones, deslice el
dedo para abrir el menú de navegación de la
izquierda. Puede acceder a este menú
desde toda la aplicación.

Ajustes

La vista Ajustes le permite verificar sus
datos de red, desbloquear impresoras y bus­car información de asistencia.

Si desea recibir notificaciones mediante
mensajes emergentes del servidor, en Noti­ficaciones cambie el campo Activado a
"Activado".

Desbloquear Una Impresora

Nota: esta función estará o no disponible

según los ajustes de instalación.

1. Deslice el dedo para abrir el menú y toque
Ajustes.

2. Toque Desbloquear impresora.

3. Introduzca el código de desbloqueo de la
pantalla de la impresora.

4. Toque Desbloquear.

5. La vista de la impresora que desea des­bloquear le indicará que toque Siguiente
en la impresora para continuar o toque Can-
celar en Print Portal para mantener blo­queada la impresora.

Preferencias de impresión

Siga los pasos siguientes para configurar
sus preferencias de impresión en cuanto a
grapado, color y caras.

1. Deslice el dedo para abrir el menú y toque
Preferencias de impresión.

2. En la vista Preferencias configure el color,
grapado caras (a una o dos caras) y las
opciones de tamaño de papel que prefiera.

Una vez que configure estas opciones, se
recordarán en todos los dispositivos. Las
opciones se aplicarán a todos los docu­mentos y flujos de trabajo de liberación.
Puede sustituir estas opciones para un tra­bajo de impresión específico en la vista
Imprimir trabajo.

Configuración de correo elec­trónico

Si desea acceder a su cuenta de correo elec­trónico desde Print Portal, puede añadir una
cuenta de correo. Recuerde que sus men­sajes de correo electrónico no se alma­cenarán en Print Portal.

1. Deslice el dedo para abrir el menú y toque
Configuración de correo electrónico.

2. En la vista Agregar cuenta de correo elec­trónico debe escribir su nombre de usuario
y su contraseña.

3. Opcionalmente, puede ampliar la vista e
introducir ajustes adicionales. Por ejemplo,
puede optar por definir con qué frecuencia
sincronizar su bandeja de entrada de
correo con Print Portal.

Administrar documentos

En la lista Documentos, puede realizar las
siguientes acciones para los documentos
que ha cargado y que están listos para impri­mir.

Imprimir

1. Toque el documento y se abrirá Trabajo de
impresión.

2. Configure una impresora.

3. Elija sus opciones de impresión.

4. Toque Imprimir.

Nota: vaya a Imprimir para obtener más
información.

Vista Preliminar

1.

Toque el icono Información . En la
vista de Detalles, toque Ver.

2. Si corresponde, elija una aplicación donde
verlo (p. ej., Gallery o Quickoffice). La vista
preliminar se abrirá.

Hist. Impres.

1. Puede ver el historial de impresión

desde la vista Detalles de un docu­mento concreto o ir a Estado de trabajos
para ver su historial de los últimos siete
días.

Para ver los envíos de impresión públi­cos, vaya a la vista Público.

Toque el icono Información . La pan-
talla Detalles muestra el historial de
impresión del archivo.

Eliminar

1. Deslice el dedo hacia la izquierda para eli­minar un documento.

2. Toque Eliminar para confirmar.