Xerox Mobile Print Portal User Guide [nl]

Xerox® Mobile Print Portal

Gebruikershandleiding

Maart 2015

Versie 3.0.1

© 2015 Xerox Corporation. Alle rechten voor­behouden.

Xerox® en Xerox and Design® zijn gede­poneerde handelsmerken van Xerox Cor­poration in de VS en/of andere landen.

“Adobe” is ofwel een handelsmerk of een
gedeponeerd handelsmerk van Adobe Sys­tems Incorporated in de Verenigde Staten
en/of andere landen.

Android is een handelsmerk van Google Inc.

Microsoft® Excel, Microsoft® Word, Micro­soft® PowerPoint en Windows® zijn ofwel
gedeponeerde handelsmerken of han­delsmerken van Microsoft Corporation in de
Verenigde Staten en/of andere landen.

Inhoudsopgave

Inleiding 3

Aan de slag 3

Aanmelden 4

Overzicht 8

Instellingen 9

Afdrukvoorkeuren 10

E-mail configureren 11

Documenten beheren 13

Afdrukken 15

Opdrachtstatus 33

Printers 36

Printers beheren 36

Printers toevoegen 38

Favorieten 42

Printerdetails 42

Veelgestelde vragen 43

Inleiding

Aan de slag

De Xerox® Mobile Print Portal geeft u de vrij­heid om af te drukken wanneer u onderweg
bent - weg van uw computer en de u
bekende printers.

Gebruik elk willekeurig mobiel apparaat
(bijv. smartphone, tablet) om snel en een­voudig af te drukken naar ondersteunde prin­ters.

Xerox® Mobile Print Portal werkt op de vol­gende apparaten:

l Android™ versie 4.0 of hoger

Opmerking: wanneer u zich voor de eerste
keer aanmeldt, kunt u een korte tutorial vol­gen die u op gang helpt. Als u na de eerste
keer aanmelden meer hulp nodig hebt, kunt

u de gebruikershandleiding raadplegen via
Instellingen>Ondersteunings.

Downloaden

U kunt Xerox® Mobile Print Portal instal­leren vanuit de app-store van uw apparaat.

Zodra de installatie is voltooid, zoekt u
het pictogram voor Xerox® Mobile Print Por­tal op in uw apps-menu.

Aanmelden

U hoeft zich alleen aan te melden wanneer u
de applicatie voor de eerste keer opent of
wanneer u na afmelden terugkeert naar de
applicatie.

Wanneer u de applicatie voor de eerste keer
gebruikt, wordt u gevraagd om uw push­meldingsvoorkeur in te stellen. Kies Ja als u
pop-upmeldingen van de server wilt ont-

vangen. U kunt deze optie wijzigen onder
Instellingen>Gebruiker.

Opmerking: om af te melden Afmelden.
Vervolgens veegt u het menu open en tikt u
op het pictogram Afmelden.

Alle gebruikers beginnen met het accep­teren van de gebruiksvoorwaarden en het
invoeren van een e-mailadres. Nadat u uw
e-mail hebt ingevoerd, wordt u gevraagd om
uw aanmeldgegevens in te voeren op een
van drie mogelijke manieren, afhankelijk van
uw systeemconfiguratie. Weet u niet pre­cies wat u moet invoeren? Neem contact op
met uw beheerder.

Optie 1: bevestigingsnummer

1. Voer uw e-mailadres in. Selecteer Vol­gende.

2. U wordt mogelijk gevraagd om een bedrijfs­code in te voeren. Hiermee kunt u worden
geïdentificeerd. Uw bedrijf moet u deze

informatie verstrekken voordat u zich aan­meldt.

3. U wordt gevraagd een beves­tigingsnummer in te voeren. Als dit de eer­ste keer is dat u de applicatie gebruikt, kan
het zijn dat u uw bevestigingsnummer niet
weet. Dit nummer wordt via e-mail naar u
toegestuurd. Selecteer de optie voor het
ophalen van een bevestigingsnummer, om
een bevestigingsnummer van de server te
ontvangen in uw e-mail.

4. Voer het nummer in dat u via e-mail hebt
ontvangen in en druk op toets aan Gereed.

Optie 2: bedrijfsaanmelding

1. Voer uw e-mailadres in. Selecteer Vol­gende.

2. U wordt mogelijk gevraagd om een bedrijfs­code in te voeren. Hiermee kunt u worden
geïdentificeerd. Uw bedrijf moet u deze
informatie verstrekken voordat u zich aan­meldt.

3. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord
in. Deze worden door uw bedrijf vast­gesteld. Dit kunnen dezelfde aan­meldgegevens zijn, die u dagelijks gebruikt
om uzelf aan te melden. Als u dit niet zeker
weet, neemt u contact op met uw sys­teembeheerder.

Optie 3: wachtwoord

1. Voer uw e-mailadres in. Selecteer Vol­gende. U krijgt een tijdelijk wachtwoord

toegestuurd.

2. U wordt mogelijk gevraagd om een bedrijfs­code in te voeren. Hiermee kunt u worden
geïdentificeerd. Uw bedrijf moet u deze
informatie verstrekken voordat u zich aan­meldt.

3. Voer het tijdelijke wachtwoord in.

4. Kies een nieuw wachtwoord en bevestig
dit. Toets aan Gereed.

Opmerking: wachtwoorden moeten ten min­ste acht tekens lang zijn en ten minste één
hoofdletter en één numeriek teken bevatten.

Overzicht

Gebruik uw mobiele apparaat voor het
afdrukken vanuit e-mails, het web, een
afbeeldingenbibliotheek en andere appli­caties, naar een netwerk van werkplek- en
openbare printers.

Opmerking: de beschikbaarheid is afhan­kelijk van uw implementatie. Neem contact
op met uw beheerder voor meer informatie.

Ga rechtstreeks naar het onderwerp Afdruk-

ken om hulp te krijgen bij het afdrukken.

Welkom

Dit scherm biedt snelle toegang tot de
meest gebruikte functies van de Print Por­tal. Tik hier op een pictogram voor:

l afdrukken vanuit verschillende bronnen

l printers selecteren

l status of lopende taken weergeven, en

l naar de documentenlijst gaan.

Voor uitgebreidere opties veegt u het navi­gatiemenu aan de linkerkant open. Dit menu
is toegankelijk in de gehele applicatie.

Instellingen

In het scherm Instellingen kunt u de net­werkgegevens controleren, printers ont­grendelen, en ondersteuningsinformatie
vinden.

Als u pop-upberichten van de server wilt ont­vangen, zet u onder Meldingen het veld Inge­schakeld op Aan.

Printer Ontgrendelen

Opmerking: De beschikbaarheid van deze

functie hangt af van uw implementatie.

1. Veeg het menu open en druk op Instel-
lingen.

2. Druk op Printer ontgrendelen.

3. Voer de ongrendelingscode in op de prin­terdisplay.

4. Druk op Ontgrendelen.

5. In het scherm Printer ontgrendelen wordt u
gevraagd op Volgende te drukken op de
printer om verder te gaan, of op Annuleren
in Print Portal om de printer vergrendeld te
houden.

Afdrukvoorkeuren

Volg onderstaande stappen voor het con­figureren van uw afdrukvoorkeuren voor nie­ten, kleur en dubbelzijdig afdrukken.

1. Veeg het menu open, tik op Afdruk-
voorkeuren.

2. Selecteer op het scherm Voorkeuren de
gewenste instellingen voor kleur, nie­ten,enkel- of dubbelzijdig afdrukken en
papierformaat.

Als u deze instellingen hebt geselecteerd,
gelden ze voor alle apparaten. De instel­lingen zijn op alle document- en vrij­gavewerkstromen van toepassing. Op het
scherm Afdruktaak kunt u deze instellingen
voor een specifieke afdruktaak opnieuw
instellen.

E-mail configureren

Als u toegang wilt hebben tot uw e-mail­account vanuit de Print Portal, kunt u een e­mailaccount toevoegen. Denk eraan dat uw
e-mail niet wordt opgeslagen in de Print Por­tal.

1. Veeg het menu open en druk op E-mail
configureren.

2. Vul in het scherm E-mailaccount toe­voegen uw gebruikersnaam en wacht­woord in.

3. U kunt eventueel de weergave uitklappen
en extra instellingen opgeven. U kunt bij­voorbeeld instellen hoe vaak uw postvak-in
moet worden gesynchroniseerd met de
Print Portal.

Documenten beheren

In de documentlijst kunt u de onderstaande
handelingen uitvoeren voor documenten die
u hebt geüpload en die gereed zijn voor
afdrukken.

Afdrukken

1. Tik op het document om Afdruktaak te ope­nen.

2. Stel een printer in.

3. Kies de gewenste afdrukopties.

4. Toets aan Afdrukken.

Opmerking: ga voor meer informatie naar

Afdrukken.

Voorbeeld

1. Open het menu Documentacties voor het
bestand en tik op Documentgegevens.

2. Tik op het Details-scherm op het pictogram
Voorbeeld.

3. Selecteer indien van toepassing een weer­gaveapplicatie (zoals Gallery of Quick­office). De voorbeeldweergave wordt
geopend.

Afdrukhistorie

1. U kunt de afdrukhistorie van een

bepaald document weergeven vanuit
Details of naar Afdruktaakstatus gaan
voor het weergeven van de geschie­denis van de laatste zeven dagen.

Ga voor het weergeven van openbare
afdruktaken naar het scherm Openbaar.

Open het menu Documentacties voor
het bestand en tik op Docu-

mentgegevens.