Xerox Mobile Print Portal User Guide [pt]

Xerox® Mobile Print Portal

Guia do usuário

Março de 2015

Versão 3.0.1

Xerox® e Xerox and Design® são marcas registradas da Xerox Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros países.

“Adobe” é marca registrada ou marca comercial da Adobe Systems Incorporated nos Estados Unidos e/ou em outros países.

Android é marca comercial da Google Inc.

Microsoft® Excel, Microsoft® Word, Microsoft® PowerPoint e Windows® são marcas registradas ou marcas comerciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros países.

Índice

Introdução 3

Primeiros passos 3

Visão geral 7

Configurações 9

Preferências de impressão 10

Configurar e-mail 11

Gerenciar documentos 12

Imprimir 14

Status do trabalho 32

Impressoras 35

Gerenciar impressoras 35

Adicionar impressoras 37

Favoritas 41

Detalhes da impressora 42

Perguntas Frequentes 43

Introdução

Primeiros passos

O Xerox® Mobile Print Portal proporciona a liberdade de imprimir em trânsito - distante de sua mesa e das impressoras usuais.

Qualquer dispositivo móvel (p. ex.: smartphone, tablet) pode ser usado para imprimir com rapidez e facilidade em impressoras compatíveis.

O Xerox® Mobile Print Portal pode ser executado nos seguintes dispositivos:

l Android™ Versão 4.0 ou superior

Nota: Quando você fizer o login pela pri- meira, encontrará um breve tutorial que poderá seguir para iniciar. Após o login inicial, se ainda precisar de ajuda, consulte o guia do usuário, disponível em Configurações >Informações de.

Download

O Xerox® Mobile Print Portal também pode ser instalado a partir da app store de seu dispositivo.

Após finalizar a instalação, procure pelo ícone do Xerox® Mobile Print Portal em seu menu de aplicativos.

Login

Somente será necessário fazer login a primeira vez em que você acessar o apli-

cativo, ou quando retornar ao aplicativo após sair.

Ao usar o aplicativo pela primeira vez, será solicitado a você que configure sua preferência de notificações automáticas. Selecione Sim se quiser receber mensagens pop-up do servidor. Você pode alterar essa opção em Configurações>Usuário.

Nota: Para sair, Sair, deslize para abrir o menu e toque no ícone Logout.

Todos os usuários começam aceitando os termos de uso e fornecendo um endereço de e-mail. Depois de inserir o seu e-mail, serão solicitadas as suas credenciais em um de três modos, dependendo da configuração do seu sistema. Não tem certeza do que deve inserir? Verifique com o seu administrador.

Opção 1: Número de confirmação

1. Insira o seu e-mail. Selecione Avançar.

2. O sistema poderá lhe pedir que digite um código da empresa. Isto ajudará a identificar você. Sua empresa deverá fornecer essa informação antes de você fazer o login.

3. O sistema lhe pedirá um número de confirmação. Se estiver usando o aplicativo pela primeira vez, pode ser que você não sabia seu número de confirmação. Ele será

enviado a você por e-mail. Selecione a opção "recuperar número de confirmação" para obter seu número de confirmação a partir do servidor em seu e-mail.

4. Insira o número que recebeu por e-mail e selecione toque Concluído.

Opção 2: Login corporativo

1. Insira o seu e-mail. Selecione Avançar.

2. O sistema poderá lhe pedir que digite um código da empresa. Isto ajudará a identificar você. Sua empresa deverá fornecer essa informação antes de você fazer o login.

3. Digite o seu Nome de usuário e Senha. Isto é determinado pela sua empresa. Podem ser as mesmas credenciais que você utiliza para fazer o login todos os dias. Se não tiver certeza, verifique com o administrador do sistema.

Opção 3: Senha

1. Insira o seu e-mail. Selecione Avançar. Uma senha temporária será enviada a você.

2. O sistema poderá lhe pedir que digite um código da empresa. Isto ajudará a identificar você. Sua empresa deverá fornecer essa informação antes de você fazer o login.

3. Digite a senha temporária.

4. Forneça uma nova senha e confirme-a. Selecione ToqueConcluído.

Nota: As senhas devem ter pelo menos 8 caracteres e conter pelo menos um caractere em letra maiúscula e um numérico.

Visão geral

Use o seu dispositivo móvel para imprimir do e-mail, Web, biblioteca de imagens e outros aplicativos para uma rede de impressoras do local de trabalho e públicas.

Nota: a disponibilidade da impressão pública depende de sua organização. Consulte seu administrador para obter mais informações.

Vá diretamente ao tópico Imprimir para obter ajuda sobre impressão.

Bem-vindo

Esta exibição oferece acesso rápido aos recursos mais populares do Print Portal. A partir deste ponto, basta tocar no ícone que desejar para:

l imprimir a partir de várias fontes

l selecionar impressoras

l visualizar o status de trabalhos pendentes

l ir até a lista Documentos.

Para obter outras opções, deslize para abrir o menu de navegação à esquerda. Esse

menu pode ser acessado em todo o aplicativo.

Configurações

A exibição Configurações permite verificar as informações da sua rede, desbloquear impressoras e encontrar informações de suporte.

Se você deseja receber mensagens pop-up do servidor, altere o campo Habilitadas para "Ativado" em Notificações.

Desbloquear Impressora

Nota: A disponibilidade deste recurso

depende de sua implementação.

1. Deslize para abrir o menu e selecione Con- figurações.

2. Toque em Desbloquear impressora.

3. Insira o código de desbloqueio da exibição da impressora.

4. Selecione Desbloquear.

5. A exibição Desbloqueio de impressora lhe pedirá para selecionar Avançar na impres- sora para continuar, ou Cancelar no Print Portal para manter a impressora bloqueada.

Preferências de impressão

Siga as etapas abaixo para configurar suas preferências de impressão quanto a grampeamento, cor e faces.

1. Deslize para abrir o menu, toque em Pre- ferências de impressão.

2. Na exibição Preferências, defina a cor, grampeamento faces (1 face ou 2 faces), e as opções de tamanho do material de sua preferência.

Uma vez configurados estes parâmetros, eles serão lembrados nos dispositivos. As configurações se aplicam a todos os documentos e fluxos de trabalho para liberação. É possível alterar estas configurações para

um trabalho de impressão específico na exibição Imprimir trabalho.

Configurar e-mail

Caso você deseje acessar seu e-mail a partir do Print Portal, pode adicionar uma conta de e-mail. Note que seu e-mail não fica armazenado no Print Portal.

1. Deslize para abrir o menu e toque em Con- figurar e-mail.

2. Na exibição Adicionar conta de e-mail, você deve inserir o nome de usuário e senha.

3. Também é possível expandir e inserir configurações adicionais. Por exemplo, você pode configurar a frequência de sincronização da Caixa de entrada de e-mail com o Print Portal.

Gerenciar documentos

Na lista Documentos é possível executar as ações a seguir para documentos que você carregou e que estão prontos para serem impressos.

Imprimir

1. Toque no documento para abrir a opção Imprimir trabalho.

2. Selecione uma impressora.

3. Escolha as opções de impressão.

4. Toque Imprimir.

Nota: vá até Imprimir para obter infor- mações adicionais.

Visualizar

1. Abra o menu Ações do documento para o arquivo e toque em Detalhes do docu- mento.

2. Na exibição Detalhes, toque no ícone Visu-

alizar

3. Se aplicável, escolha um aplicativo para exibição (p. ex.: Gallery ou Quickoffice). A visualização é aberta.

Histórico De Impressão

1. Você pode acessar o histórico de

impressões a partir da opção Detalhes para um documento específico, ou acessar Status de trabalhos para exibir o histórico dos últimos sete dias.

Para exibir os trabalhos enviados para impressão pública, acesse a exibição Pública.

Abra o menu Ações do documento para o arquivo e toque em Detalhes do docu-

mento.

Excluir

1. Abra o menu Ações do documento para o arquivo e toque em Excluir documento.

Imprimir

O Xerox® Mobile Print Portal simplifica a impressão quando você está em trânsito. Imprima em qualquer dispositivo habilitado em seu local de trabalho ou em outros pontos de impressão autorizados. (Isto pode incluir dispositivos hospedados do Xerox® Mobile Print Cloud ou hotspots públicos.)

Diversos tipos de arquivos podem ser impressos. (Consulte as Perguntas frequentes para obter uma lista completa.) Você pode imprimir:

l páginas web

l imagens capturadas com sua câmera

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