Xerox Mobile Print Portal User Guide [fr]

Xerox® Mobile Print Portal

Guide de l’utilisateur

Mars 2015

Version 3.0.1

Xerox® et Xerox and Design® sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

« Adobe » est une marque de commerce ou une marque déposée d’Adobe Systems Incorporated aux ÉtatsUnis et/ou dans d'autres pays.

Android est une marque de commerce de Google Inc.

Microsoft® Excel, Microsoft® Word, Microsoft® PowerPoint et Windows® sont des marques de commerce ou des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.

Table des matières

Introduction 3

Initiation 3

Connexion 4

Aperçu 8

Paramètres 9

Préférences d’impression 10

Configurer le courriel 11

Gérer des documents 13

Imprimer 15

État du travail 35

Imprimantes 38

Gérer des imprimantes 38

Ajouter des imprimantes 40

Favoris 44

Détails de l’imprimante 45

Foire aux questions 46

Introduction

Initiation

Xerox® Mobile Print Portal vous donne la liberté de pouvoir imprimer quand vous êtes en déplacement, loin de votre bureau et de vos imprimantes habituelles.

Utilisez n’importe quel appareil mobile (p. ex., téléphone intelligent, tablette) pour imprimer facilement et rapidement vers des imprimantes prises en charge.

Xerox® Mobile Print Portal fonctionne sur les appareils suivants :

l Android™ version 4.0 ou ultérieure

Remarque : Au moment de votre première connexion, vous pouvez suivre un bref tutoriel d’initiation. Après la connexion initiale, si vous avez encore besoin d’aide, le guide de

l’utilisateur peut être consulté dans Paramètres>soutien.

Télécharger

Vous pouvez installer Xerox® Mobile Print Portal à partir de la boutique d’applications pour votre appareil.

Une fois l’installation terminée, recherchez l’icône Xerox® Mobile Print Portal dans votre menu d’applications.

Connexion

Vous ne devez vous connecter que la première fois que vous accédez à l’application

ou lorsque vous y revenez après l’avoir quittée.

Lorsque c’est la première fois que vous utilisez l’application, vous devrez définir votre préférence en matière de notification automatique. Choisissez Oui si vous souhaitez

recevoir des messages contextuels du serveur. Vous pouvez modifier cette option dans Paramètres>Utilisateur.

Remarque : Pour vous déconnecter, Quit- ter balayez pour ouvrir le menu et tapez sur

l’icône Fermeture de session.

Tous les utilisateurs commencent par accepter les conditions d’utilisation et par entrer une adresse de courriel. Après avoir saisi votre adresse de courriel, il vous sera demandé d’entrer vos références, en utilisant l’une des trois manières proposées, suivant la configuration de votre système. Vous n’êtes pas sûr de ce qu’il faut entrer? Vérifiez auprès de votre administrateur.

Option 1 : Numéro de confirmation

1. Entrez votre adresse de courriel. Sélec-

tionnez Suivant.

2. Il peut vous être demandé d’entrer un code d’entreprise. Cela permet de vous

identifier. Votre entreprise doit toujours fournir cette information avant que vous puissiez vous connecter.

3. Vous devrez fournir un numéro de confirmation. S’il s’agit de la première fois que vous utilisez l’application, vous pourriez ignorer votre numéro de confirmation. Il vous sera envoyé par courriel. Sélectionnez l’option de récupération du numéro de confirmation pour récupérer ce dernier à partir du serveur dans votre courriel.

4. Entrez le numéro que vous avez reçu par courriel et appuyez sur toucher Terminé.

Option 2 : Connexion d’entreprise

1. Entrez votre adresse de courriel. Sélectionnez Suivant.

2. Il peut vous être demandé d’entrer un code d’entreprise. Cela permet de vous identifier. Votre entreprise doit toujours fournir cette information avant que vous puissiez vous connecter.

3. Entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Cela est déterminé par votre entreprise. Il peut s’agir des mêmes références que celles que vous utilisez pour vous connecter chaque jour. Si vous n’êtes pas sûr, vérifiez auprès de votre administrateur système.

Option 3 : Mot de passe

1. Entrez votre adresse de courriel. Sélectionnez Suivant. Un mot de passe tem- poraire vous est envoyé.

2. Il peut vous être demandé d’entrer un code d’entreprise. Cela permet de vous identifier. Votre entreprise doit toujours fournir cette information avant que vous puissiez vous connecter.

3. Entrez le mot de passe temporaire.

4. Fournissez un nouveau mot de passe et confirmez-le. Toucher Terminé.

Remarque : Les mots de passe doivent compter au moins huit caractères et contenir au moins une majuscule et un chiffre.

Aperçu

Utilisez votre appareil mobile pour imprimer à partir du courrier électronique, d'Internet, d'une bibliothèque d'images et d'autres applications vers un réseau d'imprimantes sur le lieu de travail et dans des lieux publics.

Remarque : La disponibilité de l'impression publique dépend de votre déploiement. Contactez votre administrateur pour obtenir de l'information supplémentaire.

Allez directement à la rubrique Imprimer pour obtenir de l’aide concernant l’impression.

Bienvenue

Cette vue vous permet d’accéder rapidement aux fonctionnalités les plus

populaires de Print Portal. À partir d’ici, tapez simplement sur l’icône désirée pour :

l imprimer à partir de diverses sources

l sélectionner des imprimantes

l afficher l’état des travaux en attente, et

l aller à la liste Documents.

Pour de plus amples options, balayez pour ouvrir le menu de navigation à gauche. Vous pouvez y accéder partout dans l’application.

Paramètres

La vue Paramètres vous permet de vérifier l’information de votre réseau, de déverrouiller des imprimantes, et de trouver de l’information de soutien.

Si vous désirez recevoir des messages contextuels du serveur, réglez le champ Activé des Notifications à « Activé ».

Déverrouiller Une Imprimante

Remarque : La disponibilité de cette fonc-

tionnalité dépend de votre déploiement.

1. Balayez pour ouvrir le menu et tapez sur Paramètres.

2. Tapez sur Déverrouiller une imprimante.

3. Entrez le code de déverrouillage provenant de l’affichage de l’imprimante.

4. Tapez sur Déverrouiller.

5. La vue Déverrouillage d’imprimante vous indique de taper sur Suivant sur l’im- primante pour continuer ou de taper sur Annuler dans Print Portal pour garder l’imprimante verrouillée.

Préférences d’impression

Suivez les étapes ci-dessous pour configurer vos préférences d’impression pour l’agrafage, la couleur et les faces à imprimer (recto/recto verso).

1. Balayez pour ouvrir le menu et tapez sur Préférences d’impression.

2. Dans la vue Préférences, définissez la couleur, l’agrafage, les faces à imprimer (recto ou recto verso) et le format de support papier que vous désirez.

Ces paramètres une fois configurés seront conservés pour tous les périphériques. Les paramètres s’appliquent à tous les flux de travaux de documents et de publication. Il est possible de les ignorer pour un travail d’impression particulier dans la vue Travail d’impression.

Configurer le courriel

Si vous voulez avoir accès à votre compte de courriel à partir de Print Portal, vous pouvez ajouter un compte de courriel. Veuillez noter que votre courriel n’est pas stocké dans Print Portal.

1. Balayez pour ouvrir le menu et tapez sur Configurer le courriel.

2. Dans la vue Ajouter un compte de courriel, vous devez entrer votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.

3. Vous pouvez de manière facultative développer et entrer des paramètres additionnels. Par exemple, vous pouvez définir la fréquence à laquelle votre Boîte de réception de courriel est synchronisée avec Print Portal.

Gérer des documents

Dans la liste Documents, vous pouvez effectuer les actions ci-dessous pour les documents que vous avez téléchargés et qui sont prêts à être imprimés.

Imprimer

1. Touchez le document pour que l’écran Travail d’impression s’ouvre.

2. Définissez une imprimante.

3. Choisissez vos options d’impression.

4. Toucher Imprimer.

Remarque :Remarque : Allez à Imprimer pour obtenir de l’information supplémentaire.

Aperçu

1. Ouvrez le menu Actions de document pour le fichier, puis touchez Détails du docu- ment.

2. Dans la vue Détails, tapez sur l’icône Aperçu.

3. Si cela s’applique, choisissez une application pour l’affichage (p. ex., Galerie ou Quickoffice). L’aperçu s’ouvre.

Historique D’impression

1. Vous pouvez afficher l’historique d’im-

pression dans les Détails pour un document précis, ou vous rendre à État du travail pour afficher votre historique des sept derniers jours.

Pour afficher les soumissions d’impression publiques, rendez-vous à la vue Public.

Ouvrez le menu Actions de document pour le fichier, puis touchez Détails du

document.

Supprimer

1. Ouvrez le menu Actions de document pour le fichier, puis touchez Supprimer un

document.

Imprimer

L’application Xerox® Mobile Print Portal facilite votre travail d’impression quand vous êtes en déplacement. Imprimez vers n’importe quel périphérique activé sur votre lieu de travail ou vers d’autres emplacements d’impression autorisés. (Cela peut comprendre les périphériques invités Xerox® Mobile Print Cloud et les points d’accès publics.)

Vous pouvez imprimer un grand nombre de types de fichiers. (Consultez la FAQ pour obtenir une liste complète.) Il est possible d’imprimer :

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