Xerox Mobile Print Portal User Guide [de]
Xerox® Mobile Print Portal
Benutzerhandbuch
März 2015
Version 3.0.1
© 2015 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
Xerox® und Xerox and Design® sind eingetragene Marken der Xerox Corporation in
den Vereinigten Staaten und/oder anderen
Ländern.
Adobe ist eine eingetragene Marke bzw.
eine Marke von Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern.
Android ist eine Marke von Google, Inc.
Microsoft® Excel, Microsoft® Word, Microsoft® PowerPoint und Windows® sind eingetragene Marken bzw. Marken der
Microsoft Corporation in den USA und/oder
anderen Ländern.
Inhaltsverzichnis
Einführung 3
Erste Schritte 3
Anmeldung 4
Übersicht 8
Einstellungen 9
Druckvoreinstellungen 11
E-Mail konfigurieren 12
Dokumente verwalten 13
Drucken 15
Auftragsstatus 35
Drucker 37
Drucker verwalten 37
Drucker hinzufügen 39
Favoriten 44
Druckerdetails 44
Häufig gestellte Fragen 45
Einführung
Erste Schritte
Xerox® Mobile Print Portal bietet Ihnen die
Freiheit, von unterwegs zu drucken – nicht
an Ihrem Desktop und den üblichen Druckern.
Verwenden Sie ein beliebiges Mobilgerät (z.
B. Smartphone, Tablet) für die rasche und
einfache Druckausgabe auf unterstützten
Druckern.
Xerox® Mobile Print Portal kann auf den folgenden Geräten ausgeführt werden:
l Android™, Version 4.0 oder höher
Hinweis: Bei Ihrer ersten Anmeldung wird
ein kurzes Tutorial zum Einstieg angeboten.
Wenn Sie nach der erstmaligen Anmeldung
weitergehende Hilfe benötigen, können Sie
unter „Einstellungen>Support eine Anleitung
aufrufen.
Herunterladen
Sie können Xerox® Mobile Print Portal aus
dem App Store für Ihr Gerät installieren.
Suchen Sie nach der Installation
nach dem Symbol „Xerox® Mobile Print Portal“ in Ihrem Apps-Menü.
Anmeldung
Sie müssen sich nur beim ersten Zugriff auf
die Anwendung anmelden oder wenn Sie
nach einer Abmeldung erneut darauf zugreifen möchten.
Wenn die Anwendung zum ersten Mal verwendet wird, erfolgt eine Aufforderung, die
Voreinstellung der Push-Benachrichtigungen einzustellen. Wählen Sie „Ja“,
wenn Sie Popup-Nachrichten vom Server
erhalten wollen. Diese Option kann unter
„Einstellungen>Benutzer“ geändert werden.
Hinweis: Öffnen Sie zum Abmelden Abmel-
den. Öffnen Sie das Menü, indem Sie dar-
über streichen, und tippen Sie auf das
Symbol Abmelden.
Zu Beginn müssen alle Benutzer die Nutzungsbedingungen akzeptieren und eine EMail-Adresse eingeben. Nach dem Eingeben Ihrer E-Mail-Adresse werden Sie aufgefordert, Ihre Anmeldedaten auf eine von
drei Arten, abhängig vom System-Setup, einzugeben. Sie wissen nicht, was Sie eingeben müssen? Wenden Sie sich an Ihren
Administrator.
Option 1: Bestätigungsnummer
1. Geben Sie Ihre E-Mail ein. Wählen Sie Weiter.
2. Sie werden möglicherweise gebeten, einen
Unternehmenscode einzugeben. Dieser
ermöglicht Rückschlüsse auf Ihre Person.
Ihr Unternehmen muss diese Information
ausgeben, bevor Sie sich anmelden.
3. Sie werden nach einer Bestätigungsnummer gefragt. Wenn Sie diese
Anwendung jetzt zum ersten Mal verwenden, kennen Sie Ihre Bestätigungsnummer eventuell nicht. Man wird
Sie Ihnen per E-Mail zuschicken. Wählen
Sie die Option zum Abrufen der Bestätigungsnummer, damit der Server Ihnen
diese per E-Mail zuschickt.
4. Geben Sie die Nummer aus Ihrer E-Mail ein
und tippen Sie auf berühren Fertig und
dann auf.
Option 2: Unternehmensanmeldung
1. Geben Sie Ihre E-Mail ein. Wählen Sie Weiter.
2. Sie werden möglicherweise gebeten, einen
Unternehmenscode einzugeben. Dieser
ermöglicht Rückschlüsse auf Ihre Person.
Ihr Unternehmen muss diese Information
ausgeben, bevor Sie sich anmelden.
3. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr
Kennwort ein. Diese Daten werden von
Ihrem Unternehmen vorgegeben. Es können die gleichen Anmeldedaten sein, die
Sie jeden Tag zur Anmeldung verwenden.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wenden
Sie sich an Ihren Systemadministrator.
Option 3: Kennwort
1. Geben Sie Ihre E-Mail ein. Wählen Sie Weiter. Ein vorläufiges Kennwort wird Ihnen
zugesandt.
2. Sie werden möglicherweise gebeten, einen
Unternehmenscode einzugeben. Dieser
ermöglicht Rückschlüsse auf Ihre Person.
Ihr Unternehmen muss diese Information
ausgeben, bevor Sie sich anmelden.
3. Geben Sie das vorläufige Kennwort ein.
4. Geben Sie ein neues Kennwort ein und
bestätigen Sie es. Berühren Fertig.
Hinweis: Kennwörter sollten mindestens 8
Zeichen lang sein und mindestens einen
Großbuchstaben sowie eine Zahl enthalten.
Übersicht
Verwenden Sie Ihr Mobilgerät, um Daten
aus E-Mails, einer Bilderbibliothek oder
anderen Anwendungen auf vernetzten Druckern auszudrucken.
Hinweis: Die Verfü gbarkeit von öffentlichem Drucken hängt von Ihrem Einsatz
ab. Wenden Sie sich für weitere Informationen an den Administrator.
Gehen Sie direkt zum Thema Drucken, um
Hilfe zum Drucken aufzurufen.
Willkommen
In dieser Ansicht können Sie schnell auf die
am häufigsten verwendeten Funktionen in
Print Portal zugreifen. Tippen Sie hier einfach auf das gewünschte Symbol, um:
l von verschiedenen Quellen zu drucken
l Drucker auszuwählen
l den Status anstehender Aufträge anzu-
zeigen
l zur Dokumentenliste zu gehen
Um weitere Optionen anzuzeigen, streichen
Sie über das Navigationsmenü links und öffnen Sie es. Diese Möglichkeit besteht in der
gesamten Anwendung.
Einstellungen
In der Ansicht „Einstellungen“ können Sie
Ihre Netzwerkinformationen einsehen, Dru-
cker entsperren und Support-Informationen
finden.
Wenn Sie Popup-Meldungen vom Server
erhalten möchten, schalten Sie das Feld
„Aktiviert“ unter „Benachrichtigungen“ auf
„An“.
Drucker Entsperren
Hinweis: Die Verfügbarkeit dieser Funktion
hängt von Ihrer jeweiligen Bereitstellung ab.
1. Streichen Sie zum Öffnen über das Menü
und tippen Sie auf Einstellungen.
2. Tippen Sie auf Drucker entsperren.
3. Geben Sie den Freigabecode aus der
Druckeranzeige ein.
4. Tippen Sie auf Entsperren.
5. In der Ansicht „Drucker entsperren“ werden
Sie angewiesen, entweder am Drucker auf
Weiter oder in Print Portal auf Abbrechen
zu tippen, damit der Drucker weiter
gesperrt bleibt.
Druckvoreinstellungen
Folgen Sie den Schritten unten, um Ihre
Druckvoreinstellungen für Heften, Farbe
und Druckart zu konfigurieren.
1. Streichen Sie über das Menü, um es zu öffnen. Tippen Sie auf Druck-
voreinstellungen.
2. Stellen Sie in der Anzeige „Benutzervoreinstellungen“ bevorzugte Farbe,
Heften Druckart (einseitiges oder zweiseitiges Drucken) sowie die gewünschten
Optionen für das Medienformat ein.
Sobald Sie diese Einstellungen konfigurieren, gelten sie für alle Geräte. Die Einstellungen gelten für alle Dokument- und
Freigabe-Arbeitsabläufe. Sie können diese
Einstellungen in der Druckauftragsanzeige
für einen bestimmten Druckauftrag überschreiben.
E-Mail konfigurieren
Wenn Sie von Print Portal aus Zugriff auf Ihr
E-Mail-Konto wünschen, können Sie ein EMail-Konto hinzufügen. Bitte beachten Sie,
dass Ihre E-Mail nicht in Print Portal gespeichert wird.
1. Streichen Sie zum Öffnen über das Menü
und tippen Sie auf E-Mail konfigurieren.
2. In der Ansicht „E-Mail-Konto hinzufügen“
müssen Sie Ihren Benutzernamen und Ihr
Kennwort eingeben.
3. Auf Wunsch können Sie die Ansicht auch
erweitern und zusätzliche Einstellungen
festlegen. So können Sie z. B. bestimmen,
wie oft Ihr Posteingang mit Print Portal synchronisiert werden soll.
Dokumente verwalten
In der Dokumentenliste können Sie die folgenden Aktionen für Dokumente vornehmen, die Sie hochgeladen haben und die
druckbereit sind.
Drucken
1. Berühren Sie das Dokument. Der Druckauftrag wird dann geöffnet.
2. Stellen Sie einen Drucker ein.
3. Wählen Sie die Druckoptionen aus.
4. Berühren Drucken.
Hinweis: Weitere Informationen finden Sie
unter Drucken.
Vorschau
1. Öffnen Sie das Menü „Dokumentaktionen“
für die Datei und berühren Sie die Option
Dokumentdetails.
2. Tippen Sie in der Ansicht „Details“ das
Symbol Vorschau an.
3. Wählen Sie bei Bedarf eine Anwendung zur
Ansicht (z. B. Galerie oder Quickoffice).
Die Vorschau wird geöffnet.
Druckprotokoll
1. Sie können das Druckprotokoll in
„Details“ anzeigen, wenn Sie an einem
bestimmten Dokument interessiert sind,
oder zu „Auftragsstatus“ wechseln, um
das Protokoll der letzten sieben Tage
anzuzeigen.
Zum Anzeigen öffentlicher Druckübertragungen gehen Sie zur Ansicht
„Öffentlich“.
Öffnen Sie das Menü „Dokumentaktionen“ für die Datei und berühren Sie die Option Dokumentdetails.
Löschen
1. Öffnen Sie das Menü „Dokumentaktionen“
für die Datei und berühren Sie die Option
Dokument löschen.
Mit Xerox® Mobile Print Portal können Sie
unterwegs ganz einfach drucken. Sie können auf jedem aktivierten Gerät am Arbeitsplatz und an anderen befugten Druckorten
drucken. (Dies kann auch Xerox® Mobile
Print Cloud Gästegeräte und öffentliche
Hotspots umfassen.)
Es gibt eine Vielzahl von Dateitypen, die Sie
drucken können. (Eine vollständige Liste
befindet sich in den häufig gestellten Fragen.) Folgendes kann gedruckt werden:
l Webseiten
l mit Ihrer Kamera aufgenommene Fotos
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